2005 Agreement on the Establishment of the ASEAN Development Fund

ARTICLE I For the Republic of Indonesia: ESTABLISHMENT OF THE ASEAN DR. N. HASSAN WIRAJUDA DEVELOPMENT FUND Minister for Foreign Affairs 1. The ASEAN Development Fund (ADF) shall be estab- lished and implemented in accordance with the annexed For the Lao People’s Democratic Republic: Terms of Reference, which forms an integral part of this SOMSAVAT LENGSAVAD Agreement. Deputy Prime Minister and Minister of Foreign Affairs 2. The initial contribution of each ASEAN Member For Malaysia: Country to the ADF shall be one million US dollars DATO’ SERI SYED HAMID ALBAR (US$1,000,000). This initial contribution shall com- Minister of Foreign Affairs prise the existing contributions of each ASEAN Mem- ber Country to the ASEAN Fund. These existing con- tributions of each ASEAN Member Country to the For the Union of Myanmar: ASEAN Fund shall be transferred to the ADF upon the NYAN WIN entry into force of this Agreement. Minister for Foreign Affairs 3. All other monies of the ASEAN Fund representing its For the Republic of the Philippines: accumulated unprogrammed earnings and its records ALBERTO G. ROMULO shall also be transferred to the ADF. Secretary of Foreign Affairs

ARTICLE II ENTRY INTO FORCE AND TERMINATION For the Republic of Singapore GEORGE YONG-BOON YEO 1. This Agreement shall enter into force on the date of sig- Minister for Foreign Affairs nature of all the ASEAN Member Countries and shall remain in force until it is terminated by the decision of For the Kingdom of Thailand: the ASEAN Foreign Ministers. DR. KANTATHI SUPHAMONGKHON Minister of Foreign Affairs 2. The entry into force of this Agreement shall automat- ically constitute the termination of the Agreement for the Establishment of a Fund for ASEAN, signed by the For the Socialist Republic of Viet Nam: ASEAN Foreign Ministers on 23 July 1994 in Bang- NGUYEN DY NIEN kok, and the transfer of all monies and records of the Minister for Foreign Affairs ASEAN Fund to the ASEAN Development Fund.

ARTICLE III FINAL PROVISION ANNEX 2005 TERMS OF REFERENCE OF THE ASEAN This Agreement shall be deposited with the Secretary- DEVELOPMENT FUND (ADF) General of ASEAN who shall promptly furnish a certified copy thereof to each ASEAN Member Country. I. OBJECTIVES 1. The ASEAN Development Fund shall serve as ASE- IN WITNESS WHEREOF, the undersigned, being duly AN’s common pool of financial resources to support authorised by their respective Governments, have signed this Agreement. the implementation of the Vientiane Action Programme (VAP) and its successor documents. In particular, the DONE at Vientiane, Lao PDR, this Twenty-Sixth Day ADF shall be used for the following purposes: of July in the Year Two Thousand and Five, in a single original copy in the English language. i. To leverage funding of regional cooperation pro- grammes and projects from Dialogue Partners and other external donors. When used for counterpart funding, the amount shall not exceed 20% of the For Brunei Darussalam: total funding raised regardless of whether the co- MOHAMED BOLKIAH -funding source is an ASEAN Member Country or Minister of Foreign Affairs an external donor; Série I, N.° 42A Quarta-Feira, 15 de Outubro de 2025 Página 299 Jornal da República ii. To provide seed funding for initial activities of lar- balanced development and implementation of the three ge-scale projects, requiring major financial support pillars of the Community; and (c) narrowing the devel- from a Dialogue Partner or donor institution; and opment gap among ASEAN Member Countries so that they could move forward in a unified manner. iii. To provide full funding support to small and short- -term projects of a confidential or strategic nature. 6. The two-yearly ADF programme shall be approved by the ASEAN Standing Committee (ASC) as basis for II. GUIDING PRINCIPLES preparation of specific project proposals for ADF fund- ing support. 2. The ADF shall be established and managed according to the following guiding principles: 7. Projects seeking ADF support shall be appraised based on criteria including regionality, appropriateness and i. The basic element of the ADF shall be equal con- relevance in the context of the VAP and its successor tributions by ASEAN Member Countries. The initial contribution of each ASEAN Member Cou- documents, quality of design, cost effectiveness, and ntry to the ADF shall be one million US dollars sustainability. Appraisal of projects shall be made by (US$1,000,000). This initial contribution shall the ASEAN Secretariat Project Appraisal Committee comprise the existing contributions of each ASEAN (PAC) based on those criteria. The standard format for Member Country to the ASEAN Fund. These exis- ASEAN project proposals shall be used. ting contributions of each ASEAN Member Cou- ntry to the ASEAN Fund shall be transferred to the C. Eligible Expenditures ADF upon the Agreement’s entry into force; ii. ASEAN Member Countries, at any time, are encou- 8. Utilisation of the fund is mainly for implementation raged to make additional voluntary contribution(s) of programmes, projects and activities identified in the in any amount in addition to their initial contribu- VAP and its successor Plans. tions; 9. The ADF shall support projects and activities with iii. The ADF shall be open to contributions from other clearly defined set of objectives and targets within a set public and private sources. No restrictions or condi- timeframe for implementation. tions shall be imposed by other public and private sources with regard to the use of their contributions; 10.The items of expenditure in a project budget shall be and classified into three (3) general categories as follows: iv. Contributions by the ASEAN Member Countries to i. Administrative costs: rent, utilities, office space, sa- the ADF shall be distinct and separate from their laries of locally engaged personnel, insurance and contributions to the operating budget of the ASEAN taxes; Secretariat, and to other ASEAN funds of a sectoral nature. ii. Operational costs: project overhead costs, recruit- ment costs, compensation of professional staff en- III. ARRANGEMENTS FOR MANAGING AND gaged in the project, its related expenditure (e.g. UTILISING THE ADF travel, accommodation, per diem) equipment and supplies; and A. Custody and Management of the Fund iii. Capital costs: land and building, and equipment cos- 3. The ADF shall be held in trust at the ASEAN Secre- ting more than US$10,000. tariat, subject to the same rules and conditions that are applied to other existing trust funds in regard to invest- 11.Only the operational costs of the project shall be eligi- ment, disbursement, accounting and auditing proce- ble for support under the ADF. dures. 12.The capital and administrative costs shall be borne by 4. The ADF will be increased by equal contributions of the the Host Government of the project. ASEAN Member Countries in the amount US$100,000 13.Travelling, accommodation and other expenses of del- by the end of the year 2007. egations attending regular meetings of duly established ASEAN bodies are not eligible expenditures under the B. Programming and Appraisal of Proposed Projects ADF. 5. Use of the ADF shall be programmed on a regular ba- D. Funding Approval sis every two years to realise each of the three pillars of the ASEAN Community and to narrow the develop- 14.Approval authority for use of the fund by a project shall ment gap among ASEAN Member Countries. Selection be obtained from the ASC taking into account the rec- of regional cooperation measures to be included in the ommendations of the PAC of the ASEAN Secretariat ADF programme shall take explicit account of the need submitted through the Secretary General of ASEAN, in for: (a) priority measures in realising each of the three consideration of the nature of activities eligible for sup- pillars of the Community; (b) striking a parallel and port under the ADF. Série I, N.° 42A Quarta-Feira, 15 de Outubro de 2025 Página 300 Jornal da República E. Ownership of Property H. Utilisation of Remaining Funds 15.The ownership of property acquired as a result of ex- 23.At the end of the period of the implementation of the penditures for financing capital costs as provided for VAP, any funds remaining in the ADF shall be carried in Paragraphs 10.iii and 12 shall be vested in the Host over for the implementation of the successor ASEAN Government or the ASEAN Secretariat for projects action programmes or for any other related purposes which are hosted by the ASEAN Secretariat. approved by the ASC. 16.The ownership of office equipment such as computers, IV. ENTRY INTO EFFECT audio-video appliances; laboratory instruments; and the like, acquired as a result of expenditures for financing 24. i. This TOR shall enter into effect upon the entry into operational costs of projects shall be vested in the Host force of the Agreement for the Establishment of an Government, or the ASEAN Secretariat for projects ASEAN Development Fund and shall remain in force which are hosted by the ASEAN Secretariat to help en- until the Agreement is terminated. sure the sustainability of benefits after project comple- tion. The Host Government or the ASEAN Secretariat, ii. Upon the entry into effect of this TOR, the Agreement as applicable may redeploy property acquired under a for the Establishment of a Fund for ASEAN signed in project to other projects supported by the ADF under Bangkok on 23 July 1994 and the ASEAN Fund estab- cost- effective arrangements, or it may sell such prop- lished by the said Agreement shall be terminated and erty when circumstances warrant. Any such redeploy- all remaining monies and records of the ASEAN Fund ment or sale shall be reported by the Host Government shall form part of the ADF. or the ASEAN Secretariat, as applicable to the ASC. Any proceeds from the sale of property shall accrue to the ADF. 17.The Host Government or the ASEAN Secretariat, as applicable may not exercise their right to dispose of any ANEXO II property, the ownership of which has been vested to it Tradução para língua portuguesa under Paragraphs 15 and 16, until after the completion of the project. ACORDO PARA A CRIAÇÃO DO FUNDO DE DESENVOLVIMENTO DA ASEAN 18.The ownership of intellectual property acquired as a re- sult of the project shall be vested in the ASEAN Mem- ber Countries. The disposition and use of intellectual Os Governos de Brunei Darussalam, do Reino do Camboja, property rights shall be governed by guidelines to be da República da Indonésia, da República Democrática determined by the ASC Popular do Laos, da Malásia, da União de Myanmar, da República das Filipinas, da República de Singapura, do Reino da Tailândia e da República Socialista do Vietname; F. Reporting COMPROMETENDO-SE a concretizar a Visão da 19.All project implementing agencies receiving ADF sup- ASEAN 2020 e a construir uma Comunidade da ASEAN, port for projects of duration longer than six months are conforme articulado na Declaração de Concordância da required to submit six-monthly financial reports to the ASEAN II; ASEAN Secretariat, for consolidation into a regular six-monthly financial statement for review by the ASC. DESEJANDO implementar com celeridade o Programa de Ação de Vientiane (abreviatura em inglês VAP) e os planos 20.At the end of a project, a project completion report in- de ação associados da ASEAN com vista à realização de cluding a full accounting of all funds received from the uma Comunidade da ASEAN aberta, dinâmica e resiliente; ADF shall be submitted by the project implementing RECONHECENDO a necessidade de disponibilizar agency within 60 days of project completion. Any ex- recursos financeiros para apoiar a implementação do VAP cess funds unutilised by the project shall be returned by e dos seus Planos subsequentes; the project implementing agency to the ASEAN Secre- tariat within 90 days of project completion. ACORDAM pelo presente, o seguinte: 21.The ASEAN Secretariat shall provide a six-monthly Artigo 1 financial statement to the ASC to update ASEAN Mem- Criação do Fundo de Desenvolvimento da ASEAN ber Countries on the status of the ADF. 1. O Fundo de Desenvolvimento da ASEAN (abreviatura G. Amendments em inglês ADF) será criado e implementado de acordo com os Termos de Referência anexos, que constituem 22.ASEAN Member Countries or the ASEAN Secretariat parte integrante deste Acordo. may propose amendments at any time to these Guide- lines and submit them for consideration by the ASC. 2. A contribuição inicial de cada Estado-Membro da ASE- Série I, N.° 42A Quarta-Feira, 15 de Outubro de 2025 Página 301 Jornal da República AN para o ADF será de um milhão de dólares america- i. O elemento básico do ADF será a contribuição igua- nos (US$ 1.000.000). Esta contribuição inicial incluirá litária dos Estados-Membros da ASEAN. A contri- as contribuições existentes de cada Estado-Membro da buição inicial de cada Estado-Membro será de um ASEAN para o Fundo da ASEAN. Estas contribuições milhão de dólares americanos (US$ 1.000.000). existentes de cada Estado-Membro para o Fundo da Esta contribuição inicial incluirá as contribuições ASEAN serão transferidas para o ADF após a entrada existentes de cada Estado-Membro ao Fundo da em vigor deste Acordo. ASEAN. 3. Todos os outros valores do Fundo da ASEAN, repre- ii. Os Estados-Membros da ASEAN são incentivados sentando os seus rendimentos acumulados não pro- a realizar contribuições voluntárias adicionais a gramados, bem como os seus registos, também serão qualquer momento, além de suas contribuições ini- transferidos para o ADF. ciais;

Artigo 2 iii. O ADF estará aberto a contribuições de outras fon- Entrada em Vigor e Rescisão tes públicas e privadas. No entanto, o ADF não aceitará contribuições com restrições ou condições 1. Este Acordo entrará em vigor na data de assinatura por impostas quanto ao uso desses recursos; todos os Estados-Membros da ASEAN e permanecerá em vigor até ser rescindido por decisão dos Ministros iv. As contribuições dos Estados-Membros da ASEAN dos Negócios Estrangeiros da ASEAN. para o ADF serão distintas e separadas de suas con- tribuições para o orçamento operacional do Secreta- 2. A entrada em vigor deste Acordo constituirá automati- riado da ASEAN e para outros fundos setoriais da camente a rescisão do Acordo para a Criação de um ASEAN; e Fundo para a ASEAN, assinado pelos Ministros dos Negócios Estrangeiros da ASEAN em 23 de julho de v. O montante anual disponível para projetos aprova- 1994, em Banguecoque, e a transferência de todos os dos será determinado com base na disponibilidade fundos e registos do Fundo da ASEAN para o Fundo de dos fundos, sujeito à decisão do Comité de Re- Desenvolvimento da ASEAN. presentantes Permanentes (abreviatura em inglês CPR), mediante recomendação do Secretariado da

Artigo 3 ASEAN, com revisão periódica. Disposição final Gestão e Utilização do ADF Este Acordo será depositado junto do Secretário-Geral da ASEAN, que deverá fornecer prontamente uma cópia Custódia e Gestão do Fundo autenticada do mesmo a cada Estado-Membro da ASEAN. 3. O ADF será mantido em confiança pelo Secretaria- do da ASEAN, sujeito às mesmas regras e condições EM FÉ DO QUE, os abaixo assinados, devidamente aplicáveis a outros fundos fiduciários existentes no que autorizados pelos seus respetivos Governos, assinaram se refere a investimento, desembolso, contabilidade e este Acordo. auditoria. FEITO em Vientiane, República Democrática Popular do 4. O ADF será gerido em duas contas: uma conta de Fun- Laos, no vigésimo sexto dia de julho do ano de dois mil e do Patrimonial, onde os recursos serão investidos por cinco, em um único exemplar original, na língua inglesa. um Gestor de Investimentos visando a preservação do capital e a otimização dos rendimentos, e uma conta Operacional, onde os fundos estarão disponíveis para projetos aprovados; TERMO DE REFERÊNCIA DO FUNDO DE DESENVOLVIMENTO DA ASEAN (ADF) 5. O rendimento anual proveniente do investimento do Fundo Patrimonial será distribuído da seguinte forma: Objetivos 80% para projetos e 20% para desenvolvimento de cap- 1. O Fundo de Desenvolvimento da ASEAN (ADF) ser- ital. virá como o fundo comum de recursos financeiros da Programação e Avaliação de Projetos Propostos ASEAN para apoiar a implementação do Programa de Ação de Vientiane (VAP), o Roteiro para a Comunidade 6. A utilização do ADF será programada regularmente a da ASEAN (2009-2015), o Plano Diretor de Conectiv- cada dois anos, com o objetivo de concretizar os três idade da ASEAN (2010), a Concordância de Bali III e pilares da Comunidade da ASEAN e reduzir o fosso de seus documentos sucessores. desenvolvimento entre os Estados-Membros. Princípios Orientadores 7. O Programa Indicativo Bienal do ADF será aprovado 2. O ADF será criado e gerido de acordo com os seguintes pelo CPR como base para a preparação de propostas princípios orientadores: específicas de projetos para apoio financeiro do ADF. Série I, N.° 42A Quarta-Feira, 15 de Outubro de 2025 Página 302 Jornal da República 8. Os projetos que buscam apoio do ADF serão avaliados Relatórios com base em critérios como relevância regional, ade- quação aos objetivos estratégicos da ASEAN, quali- 17.As agências implementadoras de projetos que recebam dade do design, custo-benefício e sustentabilidade. apoio do ADF deverão apresentar relatórios financeiros Utilização Elegível do ADF semestrais ao Secretariado da ASEAN. 9. Salvo acordo em contrário do CPR, o ADF será utiliza- 18. Ao término do projeto, um relatório final, incluindo a do para: contabilidade completa de todos os fundos recebidos, i. Complementar o financiamento de programas e deverá ser apresentado no prazo de 60 dias após a con- projetos de cooperação regional provenientes de clusão do projeto. parceiros de diálogo e outras fontes externas; ii. Fornecer financiamento inicial para atividades de 19. O Secretariado da ASEAN deverá fornecer ao CPR grandes projetos que requeiram suporte financeiro um relatório financeiro semestral para atualizar os Esta- significativo de fontes externas; e dos-Membros da ASEAN sobre o estado do ADF. iii. Financiar integralmente projetos pequenos e de cur- ta duração de natureza confidencial ou estratégica. Alterações 10.O ADF apoiará projetos e atividades com objetivos e metas claramente definidos e prazos específicos para 20. Os Estados-Membros da ASEAN ou o Secretariado sua implementação. da ASEAN poderão propor alterações aos Termos de Referência a qualquer momento para consideração e 11.Os custos de projetos serão classificados em três cate- aprovação do CPR. gorias gerais: i. Custos administrativos: renda, utilidades, espaço de Utilização de Fundos Remanescentes escritório, salários de pessoal contratado localmen- te, seguros e impostos; 21. Ao término do período de implementação dos pro- ii. Custos operacionais: custos gerais do projeto, cus- gramas e documentos estratégicos da ASEAN, os fun- tos de recrutamento, remuneração de profissionais dos remanescentes do ADF serão transferidos para os envolvidos no projeto, despesas relacionadas (ex.: programas sucessores da ASEAN ou para outros fins viagens, alojamento, per diem), equipamentos e ma- teriais; e relacionados, conforme aprovado pelo CPR. iii. Custos de capital: terrenos e edifícios, e equipamen- Disposições Finais tos com valor superior a10.000 mil dólares america- nos (US$ 10.000). 22. Estes Termos de Referência foram aprovados pelos Es- 12.Apenas os custos operacionais do projeto serão tados-Membros da ASEAN, representados pelo CPR, elegíveis para financiamento pelo ADF. em 22 de outubro de 2013², substituindo os Termos de Referência de 26 de julho de 2005. 13.Os custos de capital e administrativos serão suportados pelo Governo Anfitrião do projeto. 23. Os parágrafos 15-18 dos Termos de Referência do ADF 14.As despesas de viagem, alojamento e outras despesas de 2005, adotados em 26 de julho de 2005, continuarão das delegações que participem em reuniões regulares de a ser aplicados à propriedade de bens, que sejam objeto órgãos devidamente estabelecidos da ASEAN não são de projetos concluídos antes da adoção destes Termos despesas elegíveis para financiamento pelo ADF. de Referência. Aprovação de Financiamento 15.A aprovação do financiamento de projetos será obti- ______________ da junto ao CPR, considerando as recomendações do Comité de Avaliação de Projetos (abreviatura em inglês A primeira emenda foi aprovada pelos Estados-Membros PAC) do Secretariado da ASEAN. da ASEAN, representados pelo CPR, em 5 de novembro de 2012 Propriedade de Bens 16.A propriedade de bens adquiridos ou gerados como re- sultado da implementação de projetos financiados pelo ADF será mantida em nome da ASEAN. Série I, N.° 42A Quarta-Feira, 15 de Outubro de 2025 Página 303 Jornal da República

ANEXO III Artigu 3 Tradução para língua tétum Dispozisaun finál sira AKORDU BA KRIASAUN FUNDU Akordu ida-ne’e sei deposita hamutuk ba Sekretáriu-Jerál DEZENVOLVIMENTU ASEAN NIAN ASEAN nian, ne’ebé sei fornese lalais kópia autentikadu ida-ne’e nian ba Nasaun-Membru ida-idak ASEAN nian. Governu sira, hosi Brunei Darussalam, Reinu Kamboja, Repúblika Indonézia, Repúblika Demokrátika Populár HANESAN SASIN IDA-NE’E, sira-ne’ebé asina iha Laos, Malázia, Uniaun Myanmar, Repúblika Filipina, kraik, ne’ebé hetan autorizasaun hosi sira nia Governu ida- Repúblika Singapura, Reinu Tailándia no Repúblika idak, tau ona sira nia asinatura ba Akordu ida-ne’e. Sosialista Vietnam; KOMPROMETE atu konkretiza Vizaun ASEAN 2020 HALO iha Vietnam, Repúblika Demokrátika Populár no harii Komunidade ASEAN ida hanesan prevee ona iha Laos, iha loron ruanulu-resin-neen fulan Jullu iha tinan Deklarasaun Konkordánsia ASEAN II nian; rihun rua lima, iha kópia orijinál ida de’it iha lian Inglés. HAKARAK atu implementa lalais Programa Asaun Vientiane (VAP) no planu asaun ASEAN nian ne’ebé iha asosiadu ho planu atu realiza Komunidade ASEAN ne’ebé Husi Brunei Darussalam: nakloke, dinámiku no reziliente; [Asinatura] MOHAMED BOLKIAH REKOÑESE nesesidade atu fornese rekursu finanseiru Ministru Negósiu Estrangeiru no Komérsiu hodi apoia implementasaun VAP no nia planu sira tuir mai; Husi Reinu Kamboja: KONKORDA ona hanesan tuirmai: [Asinatura] HOR NAMHONG Artigu 1 Vise Primeiru Ministru no Ministru Negósiu Estranjeiru Kriasaun Fundu Dezenvolvimentu ASEAN no Kooperasaun Internasionál 4. Fundu Dezenvolvimentu ASEAN (ADF) sei kria no im- plementa tuir Termu Referénsia ne’ebé aneksu, ne’ebé forma parte integrante hosi Akordu ida-ne’e. Husi Repúblika Indonézia: [Asinatura] DR. N. HASSAN WIRAJUDA 5. Kada Nasaun-Membru ASEAN nia kontribuisaun in- Ministru Negósiu Estranjeiru isiál ba ADF sei hamutuk dolar amerikanu millaun ida (US$ 1.000.000). Kontribuisaun inisiál ne’e inklui kontribuisaun atuál hosi Nasaun-Membru ASEAN ida- idak ba Fundu ASEAN. Kontribuisaun atuál hosi Na- Husi Repúblika Demokrátika Populár Laos: saun-Membru ASEAN ida-idak ba Fundu ASEAN sei [Asinatura] transfere ba ADF bainhira Akordu ida-ne’e tama iha SOMSAVAT LENGSAVAD vigór. Vise Primeiru Ministru no Ministru Negósiu Estranjeiru 6. Valór sira seluk hotu hosi Fundu ASEAN, ne’ebé reprezenta nia rendimentu akumuladu ne’ebé la ajenda Husi Malázia: no mós nia rejistu sira, sei transfere mós ba ADF. [Asinatura] DATO’ SERI SYED HAMID ALBAR Artigu 2 Vise-Ministru Negósiu Estranjeiru Tama iha Vigór no Resizaun 3. Akordu ne’e tama iha vigór iha loron asinatura hosi Na- saun-Membru ASEAN hotu-hotu no vigora nafatin to’o Husi Uniaun Myanmar: termina ho desizaun hosi Ministru Negósiu Estranjeiru [Asinatura] ASEAN nian. NYAN WIN Ministru Negósiu Estranjeiru 4. Tama iha vigór Akordu ida-ne’e konstitui automati- kamente hetan resizaun ba Akordu kona-ba Kriasaun Fundu ida ba ASEAN, ne’ebé asina hosi Ministru sira Husi Repúblika Filipina: Negósiu Estranjeiru ASEAN nian iha loron 23 fulan [Asinatura] Jullu tinan 1994, iha Bangkok, no transferénsia fundu ALBERTO G. ROMULO hotu-hotu no rejistu sira Fundu ASEAN nian ba Fundu Sekretáriu Negósiu Estranjeiru Dezenvolvimentu ASEAN nian. Série I, N.° 42A Quarta-Feira, 15 de Outubro de 2025 Página 304 Jornal da República Husi Repúblika Singapura: x. Montante anuál ne’ebé disponivel ba projetu sira [Asinatura] ne’ebé hetan aprovasaun determina bazeia ba dis- GEORGE YONG-BOON YEO ponibilidade fundu nian, sujeitu ba desizaun hosi Ministru Negósiu Estranjeiru Komité Reprezentante Permanente sira (CPR) tuir rekomendasaun hosi Sekretariadu ASEAN nian, su- jeitu ba revizaun periódika. Husi Reinu Tailándia: Jestaun no Uzu ADF [Asinatura] Dr. KANTATHI SUPHAWIONGKHON Kustódia no Jestaun Fundu Ministru Negósiu Estranjeiru 14.ADF sei kaer iha konfiansa hosi Sekretariadu ASEAN, sujeitu ba regra no kondisaun sira ne’ebé hanesan ap- likavel ba fundu fiar sira seluk ne’ebé eziste kona-ba Husi Repúblika Sosialista Vietnam: investimentu, dezembolsu, kontabilidade no auditoria. [Asinatura] NGUYEN DY NIEN 15.ADF sei jere iha konta rua: konta Fundu Ekuidade, iha Vise Primeiru Ministru no Ministru Negósiu Estranjeiru ne’ebé rekursu sira sei investe hosi Jerente Investimen- tu ida ho hanoin atu prezerva kapitál no optimiza retor- nu sira, no konta Operasionál, iha ne’ebé fundu sira sei disponivel ba projetu sira ne’ebé aprova ona; FUNDU DEZENVOLVIMENTU ASEAN (ADF) NIA 16.Rendimentu anuál hosi investimentu Fundu Ekuidade TERMU REFERENSIA SIRA sei distribui hanesan tuirmai: 80% ba projetu sira no 20% ba dezenvolvimentu kapitál. Objetivu sira Programasaun no Avaliasaun ba Projetu sira ne’ebé propoin 12.Fundu Dezenvolvimentu ASEAN (ADF) sei serve ba rekursu finanseiru komún ASEAN nian hodi apoia im- 17.Utilizasaun ADF ian sei ajenda regularmente, kada ti- plementasaun Programa Asaun Vientiane (VAP), Rotei- nan rua, atu nune’e bele realiza pilár tolu Komunidade ru ba Komunidade ASEAN (2009-2015), Planu Diretór ASEAN nian ida-idak no hamenus disparidade dezen- kona-ba Konetividade ASEAN (2010), Konkordánsia volvimentu entre Estadu-Membru ASEAN nian sira. hosi Bali III, no ninia dokumentu susesór sira. Selesaun ba sasukat kooperasaun rejionál ne’ebé atu inklui iha programa ADF sei esplisitamente konsidera Prinsípiu Orientadór sira nesesidade ba (a) sasukat prioridade sira ba atinjimentu ida-idak husi pilar tolu Komunidade nian; (b) garante 13.ADF sei kria no administra tuir prinsípiu orientadór dezenvolvimentu no aplikasaun paralelu no ekilibradu sira tuir mai ne’e:: ba ai-riin tolu Komunidade nian; no (c) hamenus dis- paridade dezenvolvimentu entre Estadu-Membru ASE- vi. Elementu báziku ADF nian maka kontribuisaun AN sira atu nune’e sira bele la’o ba oin ho maneira hanesan hosi Estadu-Membru sira ASEAN nian. Es- unifikada. tadu-Membru ASEAN ida-idak nia kontribuisaun inisiál ba ADF sei hamutuk dolar amerikanu mil- 18.Programa Servisu Indikativu ADF ba tinan rua sei het- laun ida (USD$1.000.000). Kontribuisaun inisiál an aprovasaun hosi CPR hanesan baze ba preparasaun ida-ne’e sei kompostu hosi kontribuisaun ezistente hosi Estadu-Membru ASEAN ida-idak ba Fundu proposta projetu espesifiku ba apoiu finansiamentu ASEAN. ADF. vii. Estadu-Membru sira ASEAN nian, iha kualkér tem- 19.Projetu sira ne’ebé buka ADF sei apoia bazeia ba pu, hetan enkorajamentu atu halo kontribuisaun vo- kritériu inklui rejionalidade, apropriasaun no releván- luntáriu adisionál (sira) iha kualkér montante adi- sia iha kontestu VAP, Roteiru ba Komunidade ASEAN sionál ba sira-nia kontribuisaun inisiál sira; (2009-2015), Planu Mestre kona-ba Konetividade ASE- AN (2010), Konkordánsia hosi Bali III, no sira nia do- viii.ADF sei nakloke ba kontribuisaun sira hosi fonte kumentu susesór sira, kualidade dezeñu nian, kustu-efe- públiku no privadu sira seluk. Maibé, ADF sei la tividade, no sustentabilidade. Avaliasaun ba projetu sira simu kontribuisaun sira ho restrisaun ka kondisaun sira ne’ebé maka impoin ba utilizasaun rekursu si- sei halo hosi Komité Avaliasaun Projetu (PAC) Sek- ra-ne’e; retariadu ASEAN nian bazeia ba kritériu sira-ne’e. Sei uza formatu padraun ba proposta projetu ASEAN nian. ix. Estadu-Membru ASEAN sira-nia kontribuisaun ba ADF sei distintu no ketak hosi sira-nia kontri- Uzu Elejivel ba ADF buisaun ba orsamentu operasionál Sekretariadu ASEAN nian no fundu setoriál sira seluk ASEAN 20.Salvu iha akordu seluk hosi CPR, ADF sei uza ba obje- nian; no tivu sira tuirmai: Série I, N.° 42A Quarta-Feira, 15 de Outubro de 2025 Página 305 Jornal da República iv. Atu aproveita finansiamentu ba programa no proje- Relatóriu tu kooperasaun rejionál sira husi Parseiru Diálogu no parte esterna sira seluk. Bainhira uza ba finan- 17. Ajénsia hotu-hotu ne ebé implementa projetu ne ebé siamentu kontraparte, montante ne’e labele liu 20% simu apoiu ADF ba projetu sira ho durasaun liu fulan hosi finansiamentu totál ne’ebé halibur la haree neen tenke submete relatóriu finanseiru fulan-neen nian ba fonte ko-finansiamentu ne’e Estadu-membru ASEAN ka parte esterna; ba Sekretariadu ASEAN, ba konsolidasaun iha deklara- saun finanseira regulár fulan-neen nian hodi halo re- v. Atu fornese finansiamentu inisiál ba atividade ini- vizaun husi CPR. siál sira hosi projetu sira ho eskala boot, ne’ebé pre- siza apoiu finanseiru boot hosi Parseiru Diálogu ka 18. Iha finál projetu ida, relatóriu kompletasaun projetu parte esterna seluk; no inklui kontabilidade kompletu kona-ba fundu hotu-hotu ne ebé simu husi ADF sei submete husi ajénsia imple- vi. Atu fó apoiu finansiamentu tomak ba projetu ki’ik mentadór projetu iha prazu loron 60 hafoin kompleta- no ba tempu badak ho natureza konfidensiál ka es- tratéjiku. saun projetu. Kualkér fundu ne’ebé liu ne’ebé la utiliza hosi projetu sei fó fila hosi ajénsia implementadór pro- 21.ADF tenke fó apoiu ba projetu no atividade sira ho kon- jetu nian ba Sekretariadu ASEAN nian iha loron 90 nia juntu objetivu no alvu sira ne’ebé define ho klaru iha laran hafoin projetu ne’e remata. prazu tempu ne’ebé determina ona ba implementasaun. 19. Sekretariadu ASEAN sei fornese deklarasaun finan- 22.Item sira despeza nian iha orsamentu projetu nian sei seira fulan neen nian ba CPR hodi atualiza Estadu klasifika ba kategoria jerál tolu (3) hanesan tuirmai: Membru ASEAN sira kona-ba estatutu ADF nian. iv. Kustu administrativu sira: aluga, utilidade sira, Alterasaun sira espasu eskritóriu nian, saláriu sira hosi pesoál sira ne’ebé envolve iha fatin lokál, seguru no impostu 20. Estadu-Membru sira ASEAN nian ka Sekretariadu sira; ASEAN nian bele propoin alterasaun sira iha kualkér tempu ba Termu Referénsia sira no submete sira ba v. Kustu operasionál sira: kustu sira projetu nian, kus- konsiderasaun no aprovasaun hosi CPR. tu sira rekrutamentu nian, kompensasaun ba pesoál profisionál sira ne’ebé envolve iha projetu, ninia gas- Uza Fundu sira ne’ebé restu tu relasionadu (ezemplu, viajen, akomodasaun, per diem) ekipamentu no fornesimentu sira; no 21.Iha períodu implementasaun VAP nia rohan, Roteiru vi. Kustu kapitál: rai no edifisiu, no ekipamentu ho fo- ba Komunidade ASEAN (2009-2015), Planu Diretór lin liu US$10.000.12. kustu operasionál projetu nian kona-ba Konektividade ASEAN (2010), Konkordansia de’it maka elizivel finansia hosi ADF. Bali III no ninia dokumentu susesór sira, fundu ruma ne’ebé hela iha ADF sei lori ba implementasaun progra- 18.Kustu kapitál no administrativu sei selu hosi Governu ma asaun ASEAN susesór sira ka ba objetivu sira seluk Uma-na’in ba projetu ne’e. ne’ebé iha relasaun ne’ebé aprova hosi CPR. 19.Viajen, akomodasaun no despeza sira seluk hosi dele- Dispozisaun Finál sira gasaun ne’ebé tuir reuniaun regulár sira hosi órgaun sira ASEAN nian ne’ebé foin harii la’ós despeza sira ne’ebé 22.Termu Referénsia sira-ne’e hetan alterasaun no apro- elejivel tuir ADF. va liután hosi Estadu-Membru ASEAN sira hanesan reprezenta hosi CPR iha 22 Outubru 2013 no sei troka Aprovasaun ba Finansiamentu Termu Referénsia sira ne’ebé refere iha Artigu I hosi Akordu kona-ba Estabelesimentu Fundu Dezenvolvi- 20.Aprovasaun ba utilizasaun fundu ba projetu ida sei het- mentu ASEAN nian ne’ebé asina iha 26 Jullu 2005. an hosi CPR ho konsiderasaun ba rekomendasaun sira hosi PAC hosi Sekretariadu ASEAN nian ne’ebé hato’o 23.Parágrafu 15-18 husi Termu Referénsia 2005 ADF liuhosi Sekretáriu-Jerál ASEAN nian, ho konsiderasaun nian ne ebé adota iha 26 Jullu 2005 sei kontinua aplika ba natureza hosi atividade sira ne’ebé elejivel ba apoiu ba titularidade propriedade, ne ebé sai nu´udar sujeitu tuir ADF. ba projetu sira ne´ebé kompleta antes adosaun Termu Referénsia sira-ne’e. Na’in ba Propriedade 21.Propriedade ba propriedade ne’ebé hetan, inklui pro- priedade intelektuál ne’ebé hamosu, nu’udar rezultadu husi implementasaun projetu/programa ne’ebé finansia husi ADF sei hatais ho ASEAN nia naran. Uzu no/ka dispozisaun ba propriedade sira-ne’e sei tuir regra no prosedimentu sira ne’ebé sei determina hosi CPR. Série I, N.° 42A Quarta-Feira, 15 de Outubro de 2025 Página 306