Order relative to the Nordic Gene bank for agricultural and horticultural plant materials

STADGA for Nordiska genbanken for jordbruks- och tradgardsvaxter Stadgar for Nordiska genbanken for jordbruks- och tradgardsvaxter faststalldes av Nordiska ministerradet den 31 maj 1978, i kraft fran 01.01.1979. Allmant § 1 Nordiska genbanken for jordbruks- och tradgardsvaxter har till syft, att sasom en samnordisk institution bevara och dokumentera den gene· tiska ~ariationen hos for Norden vilrdefullt material av jordbruks och~tradgirdsvaxter. Genbanken ar ett serviceorgan at vaxtforadlare och andra vaxtforskare. I princip skall inlagrat material med doku mentation vara tillgangligt for envar fritt eller mot ersattning. Den nordiska genbanken kan deltaga i internationellt samarbete med andra genbanker. § 2 Nordiska genbanken ar placerad i St Raby, Lund, Sverige. Genbanken leds av en styrelse, bestaende av en medlem fran vart och ett av de fem nordiska landerna. Varje medlem har en personlig supp· leant. Varje land utser en medlem och en suppleant. Mandattiden ar tva ar. Ordforande och vice ordforande valjs av och bland styrelsens med lemmar. Ordforandeskapet cirkulerar mellan styrelsens medlemmar. Mandattiden ar vanligen tva ar. § 4 Styrelsen har inseende over genbankens alla angelagenheter. Det iligger styrelsen sarskilt ·att faststllla riktlinjer for verksamheten och arligt verksamhets program, 2 tillse att verksamheten bedrivs pi ett andamllsenligt satt och att gallande foreskrifter iakttas, meddela de ovriga foreskrifter och anvisningar som bedoms erfor derliga, svara for ekonomisk forvaltning, varje ar till ministerrldet avge anslagsframstallning for kommand1 verksamhetsar samt arsberattelse jamte bokslut, inom ramen for av ministerradet faststalld personalforteckning och for andamilet sarskilt avsatta medel anstalla personal och anskaffa utrustning m.m. § 5 Styrelsen sammantrader pl kallelse av ordforanden, eller om minst tva ledamoter begar <let. Styrelsen ar beslutfor nar motets ord foran<le och minst tre andra medlemmar ar narvarande. § 6 Arende i styrelsen avgors efter foredragning, som ankommer pa forestandaren eller sarskilt forordnad foredragande. § 7 Styrelsen far uppdra at ordforanden, annan ledamot, arbetsutskott eller forestandaren att avgora arende eller grupp av arenden, som inte ar av sadan beskaffenhet, att de bar avgoras av styrelsen. § 8 Under styrelsen £inns ett radgivande organ, namnden for genbanks fragor. Varje land utser sina ledamoter i namnden i det antal som befinns lampligt. Namndens ledamoter utgor kontaktorgan i gen banksfragor i resp land. Arenden bereds i namnden i den utstrack ning styrelsen finner lampligt. Forestandaren och andra anstallda § 9 Forestindaren le<ler den dagliga verksamheten vid genbanken. Det aligger forestandaren darvid, att efter samri<l med namn<len for genbanksfrigor och genbankens per sonal utarbeta verksamhetsprogram for genbanken, ha tillsyn over genbankens egendom, samordna arbetet inom genbanken, fullgora de uppgifter, som eljest alaggs denne av styrelsen. 3 § 10 Forestandare och bitr forestlndare tillsatts av styrelsen efter forslag av nHmnden for genbanksfrlgor. Dvriga tjanster tillsltts pl det satt styrelsen beslutar. § 11 Tjanst vid genbanken anslls av styrelsen till ansokan ledig i samt liga deltagande lander i god tid fore beraknat ledigblivande eller eljest snarast mojligt. § 12 For budget, rakenskap och revision mm giller: Bevillningsreglemente for Nordiska ministerrldets allmanna budge Sarskild instruktion for ekonomiforvaltningen f6r denna institu tion, faststllld av Nordiska ministerrldets generalsekreterare. § 13 Arsberattelse for verksamheten samt berattelse till Nordiska radet insands till ministerrldet pl begaran av ministerrldssekretariatet Nordiska ministerrldet beslutar om andringar, tillagg eller upp havande av dessa stadgar.