Rwanda Live Animals and Meat Export Organization (RAMEO, 16/07/2014)

1. Guteza imbere amatungo n‟ubucuruzi 1. Promote of live animals and meat export; 1. Promouvoir l‟exportation et la bw‟inyama; commercialisation de la viande ;

2. Gushyigikira no gukorana n‟aborozi 2. Support and collaborate with farmers in 2. Faciliter et collaborer avec tous les b‟ingeri zose mu Rwanda; Rwanda; éleveurs au Rwanda;

3. Gufasha mu kongera agaciro umusaruro 3. Support in adding value to livestock 3. Faciliter la valorisation des produits ukomoka ku bworozi; products for export; d‟origine animales destinés à l‟exportation ;

4. Kongera ubushobozi bw‟abanyamuryango. 4. Build capacity of members of the 4. Renforcer la capacité des membres. organization. 12 Official Gazette nᵒ 01 of 04/01/2016 Icyiciro cya 3:Uburyo: Section 3: Action means Section 3 : Moyens d’actions Ingingo ya 5: Article 5: Article 5 : Kugira ngo igere ku ntego zayo umuryango To achieve its objectives the Association will use Pour atteindre ses objectifsl‟Organisationutilisera ruzakoresha cyane cyane ibi bikurikira: the following strategies: notamment les moyens suivants :

1. Gukora Ubushakashatsi bwa ngombwa mu 1. Carry out the research for the sustainable 1. Procéder à toute étude nécessaire à son Iterambere rirambye ry‟ishyirahamwe; development of the Association; développement durable;

2. Gukora imishyikirano ya ngombwa 2. Promote dialogue with leaders at different 2. Effectuer toute démarche utile notamment n‟abayobozi banyuranye ; levels; auprès des autorités Administrative ;

3. Gukora ibikorwa byose bishoboka byafasha 3. Carry out any activity likely to contribute 3. Organiser toute activité pouvant ishyirahamwe kugera ku ntego zaryo; to the achievement of its corporate contribuer à la réalisation de son objet objective; social ;

4. Kwemera gutanga umusanzu wa buri 4. Accept to pay annual contribution which 4. Accepter de verser les cotisations mwaka ugenwa n‟inteko rusange. amount shall be determined by the General annuelles dont le montant est fixé par Assembly. l‟Assemblé Générale. UMUTWE WA II: ABANYAMURYANGO CHAPTER II: MEMBERS CHAPITRE II: MEMBRES IGICE CYA 1: KWIYANDIKISHA SECTION I: ADMISSION SECTION I: ADHESION Ingingo ya 6: Article 6: Article 6 : Umuryango ugizwe n‟abanyamuryango The Organization is composed of founder members L‟Organisation se compose des membres bawushinze n‟abawinjiramo. and adherent. fondateurs et des membres adhérents. - Abashinze ishyirahamwe ni abashyize - Founder members are the signatories to this - Sont membres fondateurs les signataires umukono kuri aya mategeko shingiro. constitution. des présents statuts. - Abawinjiramo ni abantu babisaba bamaze - Adherent members are physical or moral - Sont membres adhérents les personnes kwiyemeza gukurikiza aya mategeko persons who, upon request and after physiques qui, sur demande et après avoir shingiro, bakemerwa n‟ Inteko Rusange. subscription to this constitution, shall be souscrit aux présents statuts, sont agréées agreed by the General Assembly. par l‟Assemblée Générale. Abanyamuryango bawushinze n‟abandi Founder members and adherent members have the Les membres fondateurs et les membres adhérents bazawinjiramo nibo banyamuryango nyakuri bagize same rights in the association. sont les membres effectifs de l‟organisation. Ils Umuryango bafite Uburenganzira bumwe mu ont les même droits et devoirs vis-à-vis de muryango. l‟Organisation. 13 Official Gazette nᵒ 01 of 04/01/2016 IGICE CYA 1: KWIYANDIKISHA SECTION I: ADMISSION SECTION I: ADHESION Ingingo ya 7: Article 7: Article 7 : Isosiyete cyangwa Ishyirahamwe ryifuza kuba Any company or any organization willing to join Toute société ou Association désireuse d‟adhérer umunyamuryango yuzuza inyandiko yubahiriza ibi the Association shall file application with the legal à l‟organisation formule sa demande en bikurikira: representative of the association and fulfill the remplissant les conditions suivantes : - Kuba ubucuruzi bwo kugurisha amatungo following conditions: - Etre dans la profession de commerce des n‟ibiyakomokaho yarabigize umwuga kandi - Should be a professional in live animals and Bêtes ainsi que le produits y relatifs et yanditse mu gitabo cy‟Umwanditsi Mukuru; meat business and duly registered in Rwanda. dument enregistré au Rwanda ; - Kwemera amategeko ngenga ishyirahamwe - Agree to the statutes and internal rules of the - Accepter les statuts et le règlement d‟ordre n‟andi mabwiriza agenga imikorere yaryo; association; intérieur de l‟Association ; - Kwemera kugira uruhare rutaziguye mu - Accept to actively participate in achieving the - Accepter de participer activement dans ishyirwa mu bikorwa ry‟intego objectives of the association; l‟atteinte des objectifs de l‟association ; ry‟ishyirahamwe; Umuvugizi w‟Ishyirahamwe ageza inyandiko isaba The legal representative shall file membership Le Représentant Légal soumettra le dossier de kuba umunyamuryango kuri Komite applications to the Executive Committee for demande d‟inscription au Comité Exécutif pour Nshingwabikorwa ikayisuzuma, ikanayigeza mu consideration and send thereafter a list of l‟appréciation et présentera la liste des candidats à Nteko Rusange kugira ngo iyemeze. successful candidates for approval in the General l‟Assemblée Générale pour l‟approbation. Kwemererwa ibikorwa n‟Inteko Rusange Assembly. The Assembly decides on the admission L‟Assemblée Générale se prononce sur Ishyirahamwe mu minsi mirongo itatu. or non-admission of the candidate in Thirty days. l‟admission ou la non admission de la candidature dans trente jours. IGICE CYA II: KWEGURA NO SECTION II: RESIGNATION AND SECTION II: DEMISSION ET EXCLUSION KWAMBURWA UBUNYAMURYANGO EXCLUSION Ingingo 8: Article 8: Article 8: Impamvu zituma utakaza Ubunyamuryango: Reasons for the loss of membership: La qualité de membre se perd par :

1. Guhomba cyangwa guhagarika umurimo 1. Bankruptcy of a member or suspension of 1. La faillite ou cessation d‟activité du k‟umunyamuryango; business activities; membre ;

2. Kwegura ku bushake binyuze mu nyandiko 2. Voluntary resignation in writing sent to the 2. La démission volontaire envoyée par écrit yandikiwe Umuvugizi w‟Ishyirahamwe, legal representative of the association who au représentant Légal de l‟Association nawe akayigeza ku nama nkuru, ari nayo shall submit it to the General Assembly for qui la présentera à l‟Assemblée Générale ifata icyemezo ntakuka; a decision thereon; pour la décision finale ;

3. Gusiba mu Nteko Rusange nta mpamvu 3. Unjustified absence from more than three 3. Des absences non justifiées dans plus de 14 Official Gazette nᵒ 01 of 04/01/2016 inshuro zirenze eshatu; consecutive meetings of the General trois réunions consécutives de Assembly; l‟Assemblée Générale ;

4. Icyemezo cyo kwamburwa 4. Exclusion on legitimate grounds ordered by 4. L‟exclusion pour des motifs légitimes ubunyamuryango gifashwe hakurikijwe the General Assembly by the 2/3 majority classés par l'Assemblée Générale par la amategeko na 2/3 by‟Abanyamuryango of members in attendance; majorité de 2 /3 des membres présents ; bitabiriye Inteko Rusange; 5. Failure to pay contributions; 5. Le non-paiement des contributions.

5. Kutishyura imisanzu. Uburenganzira bwo kwegura burundu buhabwa Resignation shall be deemed fully granted by right Le droit de démission sera totalement accordé à la umunyamuryango mu gihe cy‟umwaka nta where no decision is taken within a period of one demande de démission au cas où aucune décision cyemezo cyafashwe uhereye ku munsi yandikiye year as from the resignation letter; In case of n‟est prise pour une période d‟une année dès la ibaruwa isaba kwegura. Igihe umunyamuryango withdrawal or exclusion, membership contributions date de la lettre de démission. En cas de yeguye cyangwa yambuwe ubunyamuryango, shall not be refundable. démission ou d'exclusion, les cotisations des imisanzu yatanze ntabwo ayisubizwa. membres ne sont pas remboursables. UMUTWE WA III: IBYEREKEYE INZEGO CHAPTER III: CHAPITRE III:DES ORGANES DE Z’ISHYIRAHAMWE STRUCTURE OF THE ASSOCIATION L’ASSOCIATION Ingingo ya 9: Article 9: Article 9: Ishyirahamwe rigizwe n‟inzego zikurikira: Organs of the Association shall include: Les organes d‟Association sont les suivants: Inteko Rusange, Komite Nshingwabikorwa, The General Assembly, The Executive Committee L'Assemblée Générale, Le Comité exécutif et les n‟Abagenzuzi. and Audit committee. auditeurs. IGICE CYA I: INTEKO RUSANGE SECTION I: GENERAL ASSEMBLY SECTION I: L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Ingingo ya 10: Article 10: Article 10: Inteko Rusange ni urwego rukuru The General Assembly shall be the supreme organ L'Assemblée Générale est l'organe suprême de rw‟Ishyirahamwe. Igizwe n‟abanyamuryango of the Association. It shall be made of all effective l'Association. Elle doit être composée de tous les bahoraho bose b‟Ishyirahamwe. Ububasha members of the Association. Other organs of the membres effectifs de l'Association. L‟autorité des bw‟izindi nzego z‟ishyirahamwe bwubahiriza Association shall derive their powers from the autres organes de l'Association est soumise au ibyemezo by‟Inteko Rusange. General Assembly. pouvoir de l'Assemblée Générale. Inteko Rusange iyoborwa na Perezida wa Komite The meeting of the General Assembly shall be La réunion de l'Assemblée Générale est présidée Nshingwabikorwa, yaba atabonetse ikayoborwa na chaired by the Chairperson of the Executive par le Président du Comité Exécutif et, en son Visi Perezida. Iyo bombi batabonetse, Inteko Committee, and in his/her absence, by the Vice absence, par le Vice-président. En l'absence des 15 Official Gazette nᵒ 01 of 04/01/2016 Rusange igena uyiyobora. Chairperson. In the absence of the two, by a deux, par un membre élus par l'Assemblée member elected by General Assembly. Générale. Inteko Rusange ntishobora guterana ngo ifate The General Assembly can meet and take valid L'Assemblée Générale ne peut se réunir et icyemezo igihe nta bibiri bya gatatu (2/3) decision only where at least half 2/3) of its prendre une décision valable que si deux tiers cy‟abanyamuryango byahageze. members are in attendance. (2/3) au moins de ses membres sont présents. Mu gihe gisanzwe, iyo bibiri bya gatatu (2/3) However, where following a regular invitation, the Toutefois, en cas d'invitation régulière, si le kitabonetse, Inteko Rusange yateranye bundi quorum is not reached; the General Assembly shall quorum n'est pas atteint, l'Assemblée Générale bushya mu gihe kitarenze iminsi 30, ishobora be convened anew within 30 days and may take sera convoquée à nouveau dans les 30 jours et gufata icyemezo ndakuka hatitawe ku mubare valid decisions regardless of the number of peut prendre des décisions valables quel que soit w‟Abanyamuryango babonetse. members present. le nombre des membres présents. Ingingo ya 11: Article 11: Article 11: Inteko Rusange ifite ububasha busumba ubw‟izindi The General Assembly shall have the most L'Assemblée Générale a les pouvoirs les plus nzego zose z‟Ishyirahamwe kuko ariyo ishinzwe ibi extensive powers and perform these duties: étendus et exerce les fonctions suivantes: bikurikira:

1. Gutegura icyerekezo cy‟ishyirahamwe ; 1. Design orientations of the association; 1. Concevoir les orientations de l'association;

2. Kwemeza no guhindura amategeko ngenga 2. Adopt or modify statutes and the internal rules 2. Adopter ou modifier les statuts et le n‟amabwiriza agenga ishyirahamwe; and regulations; Règlement d‟Ordre Intérieur;

3. Kwemeza ingengo y‟imari y‟ishyirahamwe 3. Approve the annual budget and action plan of 3. Approuver le budget annuel et le plan d'action n‟igenamigambi by‟umwaka; the association; de l'association;

4. Gushyiraho umuvugizi n‟Abagize Komite 4. Elect the legal representative and Executive 4. Elire le représentant légal et les membres du Nshingwabikorwa; Committee members; Comité Exécutif et des auditeurs ;

5. Gutora abagenzuzi; 5. Elect audit committee; 5. Elire les auditeurs ;

6. Kugena umusanzu w‟abanyamuryango; 6. Set rates for member contributions; 6. Fixer le montant des cotisations;

7. Kwemeza utunama ngishwanama dushyirwaho 7. Approve commissions put in place by the 7. Approuver les commissions mises en place n‟Abagize Komite Nshingwabikorwa; Executive Committee; par le Comité Exécutif;

8. Kwemeza iyegura ry‟abagize Komite 8. Dismiss members of the Executive Committee 8. Révoquer les membres du Comité Exécutif et Nshingwabikorwa n‟Abagenzuzi; and auditors; des auditeurs;

9. Kwemeza iseswa ry‟ishyirahamwe; 9. Decide on the dissolution of the association; 9. Décider sur la dissolution de l'association;

10. Kwakira inkunga n‟impano; 10. Accept grants and legacies; 10. Accepter des subventions et des legs ;

11. Kwemeza, guhagarika no gusezerera 11. Approve, suspend or exclude a member; 11. Approuver, suspendre ou exclure un membre; umunyamuryango ;

12. Gushyiraho impuguke zo gusesa ishyirahamwe 12. Appoint liquidators and define their term of 12. Nommer des liquidateurs et définir leur no guteganya inshingano ze; office; mandat; 16 Official Gazette nᵒ 01 of 04/01/2016

13. Kwemeza imicungire y‟umutungo nyuma 13. Decide on how to allocate assets after 13. Décider sur la façon de répartir l'actif après la y‟iseswa ry‟ishyirahamwe. liquidation. liquidation. Ingingo ya 12: Article 12: Article 12: Inama isanzwe y‟Inteko Rusange iba kabiri mu The General Assembly shall be held twice per year L'Assemblée Générale se réunit deux fois par an mwaka. ordinary session. en session ordinaire. Hashobora kubaho inama y‟Inteko Rusange It may hold extraordinary sessions. Il peut se réunir en sessions extraordinaires. idasanzwe. Inteko Rusange itumizwa kandi ikayoborwa The General Assembly shall be convened and L'Assemblée Générale est convoquée et présidée n‟Umuvugizi, yaba adahari umuvugizi wa mbere chaired by either the legal representative or his/her soit par le représentant légal ou son adjoint. En akayiyobora ataboneka umuvugizi kabiri deputy. In case of absence or unforeseen difficulty cas d'absence ou de difficulté imprévue pour le umwungirije akayiyobora, Iyo bose batabonetse, for both the legal representative and his/her deputy, représentant légal et de son adjoint, l'Assemblée cyangwa kubera impamvu zidasanzwe, Inteko the General Assembly shall be convened and Générale est convoquée et présidée par le Rusange itumizwa kandi ikayoborwa chaired by the Secretary to the Executive Secrétaire du Comité exécutif. En cas de difficulté n‟Umunyamabanga Nshingwabikorwa. Biturutse Committee. For unforeseen difficulty or refusal by imprévue ou de refus par le représentant légal et ku mpamvu zidasanzwe cyangwa byanzwe both the legal representative and his/her deputy, de son adjoint, un tiers des membres peut n‟Umuvugizi ndetse n‟umwungirije, undi one third of members may convene the General convoquer l'Assemblée Générale. A cette munyamuryango ashobora gutumiza Inteko Assembly. On this occasion, it shall appoint from occasion, il désigne parmi ses membres un Rusange. Iyo batabonetse bose Inteko rusange itora among its members one Chairperson and a reporter Président et un rapporteur pour l'événement. uyiyobora. for the event. Ingingo ya 13: Article 13: Article 13: Inteko Rusange ibera ahateganyijwe, ku gihe no ku The General Assembly shall hold its sessions in L'Assemblée Générale tient ses sessions dans les isaha bigaragara ku butumire. such venues, on such days and such hours as lieux, aux jours et heures précisés dans specified in the invitation. l'invitation. Mu nteko rusange isanzwe ibiri ku murongo The agenda of the ordinary session shall L'ordre du jour de la session ordinaire doit w‟ibyigwa ntihagomba kuburamo ishusho obligatorily include presentation of the balance obligatoirement inclure la présentation du bilan y‟umutungo y‟umwaka ushize, ingengo y‟imali, sheet for the year ended, budget forecasts and the pour l'année écoulée, les prévisions budgétaires et raporo y‟ibikorwa bya Komite Nshingwabikorwa activity report of the Executive Committee as well le rapport d'activité du Comité Exécutif ainsi que ndetse na raporo z‟abagenzuzi. as the report on the control by the auditors. le rapport d‟audit. Ingingo ya 14 Article 14 Article 14: Inteko Rusange ifata ibyemezo ishingiye ku Decisions by the General Assembly shall be taken Les décisions de l'Assemblée Générale sont prises bwiganze busesuye bw‟abanyamuryango bitabiriye by the absolute majority of members present, save à la majorité absolue des membres présents, sauf inama, uretse indi mpamvu yateganywa n‟aya where expressly provided for by the present les cas expressément prévus par les présents 17 Official Gazette nᵒ 01 of 04/01/2016 mategeko. Mu gihe amajwi yangannye, amatora statutes. In case of equal votes, voting may be statuts. En cas d'égalité des voix, le vote peut être asubirwamo. resumed. repris. Ku nshuro ya gatatu y‟amatora, ijwi ry‟Umuyobozi At the third round of voting, the Chairperson shall Au troisième tour de vote, le Président a voix ribarwa kabiri. have the casting vote. prépondérante. IGICE CYA II: KOMITE SECTION II: THE EXECUTIVE SECTION II: LE COMITE EXECUTIF NSHINGWABIKORWA COMMITTEE Ingingo ya 15: Article 15: Article 15: Imikorere y‟Ishyirahamwe n‟imicungire The running of the Association and management of Le fonctionnement de l'association et la gestion y‟umutungo waryo biri mu nshingano za Komite its property shall be done by the Executive de ses biens doivent être faite par le Comité Nshingwabikorwa, igizwe na Perezida, Visi- Committee made of a President, Vice President, Exécutif composé du Président, du Vice- Perezida, Umunyamabanga Nshingwabikorwa Executive Secretary and Treasurer. Président, du Secrétaire exécutif et du Tresorier. n‟umubitsi. Abagize Komite Nshingwabikorwa batorwa Executive committee members shall be elected by Les membres du Comité exécutif sont élus par n‟Inteko Rusange hakurikijwe ubwiganze the General Assembly by the absolute majority of l'Assemblée Générale à la majorité absolue des bw‟amajwi y‟abari mu nteko. Bakaba batorerwa members present, for three years renewable term of membres présents, pour un mandat de trois ans manda y‟imyaka itatu ishobora kongerwa. office. renouvelable. Ingingo ya 16: Article 16: Article 16: Komite Nshingwabikorwa ni urwego rushyira mu The Executive Committee shall be the Le Comité Exécutif est l'organe d'exécution des bikorwa ibyemezo by‟Inteko Rusange. Ni urwego implementing organ for decisions of the General décisions prises par l'Assemblée Générale. Il est rushinzwe gucunga umutungo w‟Ishyirahamwe. Assembly. It shall be responsible for administration responsable de l'administration et de la gestion de Rufite inshingano zikurikira: and management of the assets of the association. l'actif de l'association et exerce les pouvoirs It shall have the powers to: suivants:

1. Gushyiraho abakozi b‟ubunyamabanga 1. Recruit the staff of the permanent secretariat;

1. Recruter le personnel du secrétariat buhoraho; permanent;

2. Gutegura by‟agateganyo amabwiriza agenga 2. draft for the General Assembly the internal 2. Préparer le règlement d‟ordre intérieur Ishyirahamwe agashyikirizwa Inteko Rusange rules and regulation; provisoire à soumettre à l‟Assemblée ngo iyemeze; Générale pour l‟approbation;

3. Gusaba Inteko Rusange kwemeza iyakirwa 3. Propose the General Assembly admission of 3. Proposer à l'Assemblée Générale pour cyangwa isezererwa ry‟umunyamuryango; exclusion of the member of Association; l'admission d'approbation ou d'exclusion de membre de l‟Association;

4. Gukemura ibindi bibazo byose bitari mu 4. Propose to the General Assembly for approval 4. Régler toute autre question ne faisant pas 18 Official Gazette nᵒ 01 of 04/01/2016 nshingano z‟Inteko Rusange ; settle any other issue not falling within the sole partie de la compétence de l'Assemblée competence of the General Assembly; Générale; 5. 5.Gusaba Inteko Rusange kunonosora 5. Propose to the General Assembly modifications 5. Proposer à l'Assemblée Générale des amategeko ngenga; to the statutes; modifications aux statuts;

6. Gushyikiriza Inteko Rusange Ingengo y‟imali 6. Submit to the General Assembly draft budgets 6. Soumettre à l'Assemblée Générale des projets n‟amaraporo y‟imicungire y‟Ishyirahamwe. and management report. des budgets et rapport de gestion. Ingingo ya 17: Article 17: Article 17: Nta munyamuryango n‟umwe uri muri Komite No Executive Committee member can take Aucun membre du Comité Exécutif ne peut Nshingwabikorwa ugomba gukoresha ububasha commitment on behalf of the Association for their prendre l'engagement au nom de l'Association afite mu nyungu ze bwite. personal interests. pour leurs affaires personnelles. Ingingo ya 18: Article 18: Article 18: Perezida wa Komite Nshingwabikorwa ni nawe The President of the Executive Committee shall Le Président du Comité Exécutif assumera les Muyobozi w‟Inteko Rusange akanaba Umuvugizi assume the duties both as President of the General fonctions à la fois du Président de l'Assemblée w‟Ishyirahamwe. Visi-perezida ni umuvugizi Assembly and Legal representative of the Générale et le représentant légal de l'Association. wungirije w‟Ishyirahamwe. Association. The Vice President shall be the deputy Le Vice-président est le représentant légal adjoint legal representative of the Association. de l'Association. Ingingo ya 19: Article 19: Article 19: Komite Nshingwabikorwa itumizwa kandi The Executive Committee shall be convened and Le Comité Exécutif est convoqué et présidé par le ikayoborwa n‟Umuvugizi w‟Ishyirahamwe, iyo chaired by the Legal representative of the représentant légal de l'Association, pendant son atabonetse bikorwa n‟umwungirije akayiyobora, Association, while absent by the Vice Chairperson. absence par son Vice-président. Iterana nibura rimwe mu gihembwe ku cyicaro The Executive Committee shall meet at least Le Comité Exécutif se réunit au moins une fois cy‟Ishyirahamwe, cyangwa ahandi aho ariho hose quarterly at the head office of the Association, or at par trimestre au siège de l'Association, ou en tout mu Rwanda. any other place in Rwanda. autre lieu au Rwanda. Ishobora guterana biturutse ku cyifuzo cyanditse It may also meet upon a written request by at least Il peut également se réunir sur demande écrite cya 2/3 by‟abanyamuryango bayigize. Ubutumire 2/3 of its members. It shall meet within ten days as d'au moins 2 / 3 de ses membres. Il se réunit dans butegurwa mu minsi icumi mbere y‟uko inama iba. from the invitation. les dix jours à compter de l'invitation. Le Comité Komite Nshingwabikorwa iterana kandi igafata The Executive Committee shall meet and take valid Exécutif doit se réunir et prendre des décisions imyanzuro nyayo iyo 2/3 by‟abayigize babonetse. decisions only where at least 2/3 of its members are valables que si au moins 2 / 3 de ses membres Ntabwo umunyamuryango uri muri Komite present. No representation shall be accepted. sont présents. Aucune représentation ne sera 19 Official Gazette nᵒ 01 of 04/01/2016 Nshingwabikorwa ashobora guhagararirwa. acceptée. Imyanzuro yose ya Komite Nshingwabikorwa All decisions of the Executive Committee shall be Toutes les décisions du Comité Exécutif sont ifatwa hakurikije ubwiganze bw‟amajwi taken by the absolute majority of members present. prises à la majorité absolue des membres présents. y‟abanyamuryango babonetse. Iyo amajwi In case of a tie vote, the Chairperson shall have a En cas de partage égal des voix, le Président aura angannye, Perezida afata icyemezo ndakuka. casting vote. une voix prépondérante. Ingingo ya 20: Article 20: Article 20: Abanyamuryango bagize Komite The Executive Committee members shall jointly Les membres du Comité Exécutif sont Nshingwabikorwa barebwa, ku buryo and severally be held accountable to the conjointement et solidairement tenus responsables budasubirwaho kandi butagabanije, n‟imikorere Association for the performance of their collective de l'Association pour l'exercice de leurs fonctions y‟Ishyirahamwe. Ariko buri wese abazwa ibirebana duties. However, each shall be responsible for collectives. Cependant, chacun doit être n‟inshingano aba yaratorewe. fulfillment of the duties for which he/she was responsable de l'exécution des fonctions pour elected. lesquelles il / elle a été élue. Ingingo ya 21: Article 21: Article 21: Kopi z‟impapuro cyangwa z‟inyandiko Copies or excerpts of statutes or debates of the Les copies ou extraits des statuts ou des débats du z‟amategeko ngenga cyangwa z‟ibiganiro bya Executive Committee or the General Assembly to Comité exécutif ou l'Assemblée Générale pour Komite Nshingwabikorwa cyangwa by‟Inteko be produced in court or for any other purposes shall être produits en justice ou à d'autres fins doivent Rusange zishobora kwifashishwa mu butabera be signed for conformity by both the legal être signés pour conformité par le représentant cyangwa mu bindi bikorwa, zigomba gusinywa representative and the secretary. They shall be kept légal et le secrétaire. Ils sont tenus au siège social zose n‟Umuvugizi ndetse n‟Umunyamabanga, at the head office of the Association. de l'Association. zigashyingurwa ku cyicaro cy‟Ishyirahamwe. Ingingo ya 22: Article 22: Article 22: Visi Perezida afasha Perezida, amusimbura igihe The Vice Chairperson shall assist the Chairperson Le Vice-président assiste le Président et le adahari cyangwa havutse ibindi bibazo. Visi and shall replace him/her when absent or in case of remplace en cas d'absence ou en cas de difficultés Perezida asimbura Perezida akanahagararira unforeseen difficulty. The deputy legal imprévues. Le Vice-Président représentant ishyirahamwe imbere y‟amategeko. representative, represents the Association. juridiquement l'Association. 20 Official Gazette nᵒ 01 of 04/01/2016 Ingingo ya 23: Article 23: Article 23: Umunyamabanga agomba gufata inyandiko mvugo The secretary shall take minutes of meetings of the Le secrétaire doit prendre les comptes rendus des igihe cy‟inama y‟Inteko Nshingwabikorwa n‟Inteko Executive Committee and the General Assembly réunions du Comité Exécutif et de l'Assemblée Rusange akabika n‟inyandiko z‟ishyirahamwe. We and keep the records of the Association. He /she Générale et tenir les registres de l'Association. na perezida bashyirira rimwe umukono ku and the Chairperson shall jointly sign the minutes Lui et le Président doivent signer conjointement nyandiko mvugo z‟amanama. Ategurira Inteko of the meetings. He/she prepares for the Executive les procès-verbaux des réunions. Il prépare pour Nshingwabikorwa raporo y‟ibikorwa Committee a report of activity to be submitted to le Comité exécutif un rapport d'activité qui sera izashyikirizwa Inteko rusange mu nama isanzwe. the General Assembly in its ordinary session. soumis à l'Assemblée Générale à sa session ordinaire. Ingingo ya 24: Article 24: Article 24: Umubitsi ashobora kwakira imisanzu n‟izindi The treasurer shall collect contributions and other Le trésorier est habilité à recueillir des mboneka z‟ishyirahamwe. Umubitsi agomba kuba resources allocated to the Association. He/she shall contributions et autres ressources allouées à afite ibitabo mu bubiko n‟izindi mpapuro keep cashbooks and other accounting documents of l'Association. Il doit tenir les livres de caisse et z‟umutungo w‟ishyirahamwe. Ategura ingengo the Association. He/she shall prepare the budget; autres documents comptables de l'Association. Il y‟imari agakora ishusho y‟umutungo na konti establish the balance sheet and operating account prépare le budget, établit le bilan et le compte ikoreshwa n‟Inteko Nshingwabikorwa. Agomba for the Executive Committee. He/she shall sign d'exploitation pour le Comité Exécutif. Il doit gusinya hamwe na Perezida cyangwa se na visi either with the Chairperson or the Vice Chairperson signer soit avec le Président ou le Vice-président Perezida ku ma konti ya za banki. on banks accounts. sur les comptes des banques. Ingingo ya 25: Article 25: Article 25: Ibisabwe n‟Inteko Nshingwabikorwa cyangwa On proposal by the Executive Committee or at its Sur proposition du Comité Exécutif ou à son ibishatse, Inteko Rusange ishobora gushyiraho initiative, the General Assembly may set up initiative, l'Assemblée Générale peut créer des akanama kabisobanukiwe gashinzwe ishyirwa mu specialized commissions entrusted with commissions spécialisées chargées de l'exécution bikorwa rya za gahunda zose yateguye. Ishyiraho implementing any program it determines. It shall de tout programme qu'il détermine. Il fixe une n‟amabwiriza ngenderwaho y‟ako kanama. fix a structure thereof. structure de celle-ci. Ingingo ya 26: Article 26: Article 26: Igihe umunyamuryango uri muri Komite On resignation of a member from the Executive En cas de démission d'un membre du Comité Nshingwabikorwa yeguye umusimbura we arangiza Committee, his successor completes the mandate to Exécutif, son successeur achève le mandat de la manda mu nama y‟Inteko rusange ikurikiyeho. the next session of the General Assembly. prochaine session de l'Assemblée Générale. 21 Official Gazette nᵒ 01 of 04/01/2016 IGICE CYA III : ABAGENZUZI SECTION III: AUDITORS SECTION III: AUDITEURS Ingingo ya 27: Article 27: Article 27: Inteko Rusange ishyiraho abagenzuzi babiri bafite The General Assembly shall elect, for a one year L'Assemblée Générale élit, pour un mandat d‟une manda y‟umwaka umwe ushobora kongerwa. renewable term of office, two auditors. année renouvelable, deux auditeurs. Leurs Mu byo bashinzwe harimo: Their duties include: fonctions comprennent:

1. Gusuzuma ibitabo, amafaranga afatika 1. Check without removing them, books, cash and 1. Vérifier, sans les enlever, les livres, les n‟ibikorwa by‟ishyirahamwe; assets of the Association; liquidités et les actifs de l'Association;

2. Ishyirwa k‟umurongo ry‟igenzura 2. Control adjustment and sincerity of balance 2. Ajustement de contrôle et de la sincérité des n‟ubudakemwa bw‟ishusho y‟umutungo sheets and accuracy of information on bilans et l'exactitude des informations sur les n‟ukuri kw‟ibiri kuri konti; accounts; comptes;

3. Gusuzuma niba imyanzuro y‟Inteko Rusange 3. Check whether decisions of the General 3. Vérifier si les décisions de l'Assemblée yarashyizwe mu bikorwa no kureba uburyo Assembly were implemented and ensure Générale ont été mises en œuvre et assurer le amategeko yubahirizwa ndetse n‟amategeko compliance with the internal rules and respect des règles et règlements internes. Ngenderwaho Ishyirahamwe. regulations. Abagenzuzi bashobora kugenzura cyangwa Auditors may, at any time, make any verification or Les Auditeurs peuvent, à tout moment, procéder à gusuzuma ibikorwa bya ngombwa, igihe icyo ari controls they deem necessary without interfering toute vérification ou de contrôle qu'elles estiment cyo cyose, batabangamiye imikorere with the daily management of the Association. nécessaires, sans interférer avec la gestion y‟Ishyirahamwe. journalière de l'Association. Ingingo ya 28: Article 28: Article 28: Abagenzunzi bakora raporo bageza nibura rimwe Auditors shall draw a report to the General Les Auditeurs adressent un rapport à l'Assemblée mu mwaka ku nteko Rusange isanzwe. Assembly at least once a year in an ordinary Générale au moins une fois par an en session session. ordinaire. Ingingo ya 29: Article 29: Article 29: Ingengo y‟imari y‟umwaka itangira ku itariki ya 1 The accounting year shall commence on the 1st L'année budgétaire commence le 1er Janvier, elle Mutarama ikarangira ku ya 31 Ukuboza buri January to end on the 31st December of each year. prend fin le 31 Décembre de chaque année. mwaka. Ingingo ya 30: Article 30: Article 30: Komite Nshingwabikorwa ishobora gushyiraho The Executive Committee shall create the Le Comité Exécutif peut créer des commissions 22 Official Gazette nᵒ 01 of 04/01/2016 akanama kubibazo byihariye. commissions for specific issues. pour des questions spécifiques. Ishyirwaho, ibigize n‟amategeko y‟ishyirwa mu Creation, composition and operating rules for these La création, la composition et les règles de bikorwa ry‟utwo tunama bigenwa n‟amategeko commissions shall be determined by the internal fonctionnement de ces commissions sont n‟amabwiriza y‟ikigo. rules and regulations. déterminées par les règlements internes. UMUTWE WA IV : UMUTUNGO CHAPTER IV: PROPERTY OF THE CHAPITRE IV: DU PATRIMOINE DE W’ISHYIRAHAMWE ASSOCIATION L’ASSOCIATION Ingingo ya 31: Article 31: Article 31: Imitungo y‟ishyirahamwe ni imisanzu, Impano, Resources of the Association are made of member Les ressources de l'Association sont les imfashanyo n‟indi mitungo ishyirahamwe rishobora contributions, grants, legacies, subsidies and cotisations, legs, subventions et des ressources kubona ku buryo buryoroheye. resources which the Association may have at its que l'Association peut avoir à sa disposition. disposal. Ingingo ya 32: Article 32: Article 32: Buri sosiyete igize urugaga itanga umusanzu wa Each company member shall pay an annual Chaque société membre verse une cotisation buri mwaka ugenwa n‟Inteko Rusange ibisabwe na contribution determined by the General Assembly annuelle fixée par l‟Assemblée Générale sur Biro Nshingwabikorwa. upon proposal from the Executive Board. proposition du Bureau Exécutif. Ingingo ya 33 : Article 33: Article 33: Kugira ngo Ishyirahamwe rigere ku nshingano The association may possess either through L'association peut posséder, soit par l'emprunt ou zaryo rishobora gukoresha uburyo bw‟inguzanyo borrowing or ownership any such movable or la propriété de ses actifs mobiliers ou immobiliers cyangwa se rigakoresha imitungo yaryo immovable assets as needed to achieve its nécessaires pour atteindre son objectif. yimukanwa cyangwa itimukanwa. objective. UMUTWE WA V: IHINDURWA CHAPTER V: MODIFICATION OF CHAPITRE V: MODIFICATION DES RY’AMATEGEKO NGENGA STATUTES STATUTS Ingingo ya 34: Article 34: Article 34: Amategeko Ngenga y‟Ishyirahamwe ashobora The statutes of the Association can only be Les statuts de l'Association ne peuvent être guhindurwa n‟Inteko Rusange mu gihe cy‟inama modified by the General Assembly when holding modifiés que par l'Assemblée Générale lors de la idasanzwe. Imyanzuro ifatwa hagendewe ku an extraordinary meeting. tenue d'une réunion extraordinaire. Les décisions bwiganze bw‟amajwi y‟abanyamuryango bitabiriye The decisions shall be taken by the absolute sont prises à la majorité absolue des membres inama. majority of members present. présents. 23 Official Gazette nᵒ 01 of 04/01/2016 UMUTWE WA VI: ISESWA CHAPTER VI: DISSOLUTION CHAPITRE VI: DISSOLUTION Ingingo ya 35: Article 35: Article 35: Inteko Rusange niyo yonyine ku bwiganze bwa 2/3 Only the General Assembly can, by the majority of Seule l'Assemblée Générale peut, par la majorité by‟abanyamuryango bitabiriye Ishobora gusesa 2/3 of members present, dissolve the Association des 2/3 des membres présents, dissoudre ishyirahamwe mugihe cy‟inama idasanzwe. when meeting in an extraordinary session. l'Association lors d'une session extraordinaire. Igihe cyo gufata icyemezo gisesa ishyirahamwe, When deciding on dissolution, the General Au moment de décider de la dissolution, Inteko Rusange ishyiraho abantu batatu bashinzwe Assembly shall appoint three liquidators according l'Assemblée Générale désignera trois liquidateurs gusesa, igendeye ku biteganywa n‟amategeko to such modalities as stipulated in the internal rules selon des modalités telles que stipulées dans les n‟amabwiriza y‟Ishyirahamwe. and regulations. règlements internes. Nyuma yo kwishyura imyenda agaciro k‟umutungo After paying off the debts, use of the net assets Après avoir payé les dettes, l'utilisation de l'actif kagenwa n‟Inteko rusange gahabwa shall be determined by the General Assembly. The net est déterminée par l'Assemblée Générale. Le amashyirahamwe afite inshingano zimwe. Uko assets shall not be bequeathed to associations with patrimoine est légué à des associations ayant des byagenda kose nta na rimwe imitungo yagabanwa similar objectives. Under no circumstances can the objectifs similaires. En aucun cas, les biens ne n‟abagize ishyirahamwe. Ishyirwaho ry‟abashinzwe assets be shared among members. Appointment of pourront être partagés entre les membres. La iseswa rivanaho ishyirahamwe rirangirana na liquidators shall terminate mandates of both the nomination des liquidateurs met fin au mandat du manda ya Komite Nshingwabikorwa Executive Committee and auditors. Comité Exécutif et des Auditeurs. n‟iy‟Abagenzuzi. UMUTWE WA VII: INGINGO ZISOZA CHAPTER VII: FINAL PROVISIONS CHAPITREVII:DISPOSITIONS FINALES Ingingo ya 36: Article 36: Article 36: Ishyirwa mu bikorwa ry‟aya mategeko ngenga Modalities for implementing the present statutes Les modalités d'application des présents statuts et n‟ibindi bibazo byose bishobora kuvuka bigenwa and any matter not provided for shall be determined de toute question non prévue doivent être n‟amategeko n‟amabwiriza y‟ishyirahamwe. by the internal rules and regulations of the déterminées par les règlements internes de Association. l'Association. Ingingo ya 37: Article 37: Article 37: Aya mategeko ngenga azashyirwa mu bikorwa The present statutes shall come into force on the Les présents statuts entreront en vigueur le jour de 24 Official Gazette nᵒ 01 of 04/01/2016 igihe abanyamuryango shingiro bazayashyiraho day of their signature by founding members. leur signature par les membres fondateurs. Les umukono. Abashinze iri shyirahamwe bari ku The Founder members of this Association are Membres fondateurs de cette Association sont à mugereka w‟aya mategeko shingiro. attached to this Constitution. l‟annexé du statut. (sé) (sé) (sé) Umuvugizi w’ishyirahamwe: The Legal Representative of the Association: Le Représentant Légal : Bwana RUGEMA AchilleMichel Robert Mr. RUGEMA Achille Michel Robert Mr. RUGEMA Achilles Michel Robert (sé) (sé) (sé) Visi Perezida: The Vice - president: Le Vice - Président : Bwana GASORE Jean Michelson African Mr. GASORE Jean Michelson African Mr. GASORE Jean Michelson African (sé) (sé) (sé) Umunyamabanga: The Secretary: Le secrétaire : Madamu KANANI Espérance Mrs KANANI Espérance Madame KANANI Espérance (sé) (sé) (sé) Umubitsi: The Treasurer: Le trésorier : Madamu UMUBYEYI Jacqueline Mrs UMUBYEYI Jacqueline Madame UMUBYEYI Jacqueline 25