Ministerial Order n° 004/MoE/23 determining the functioning of the Regulatory Council on the environmental assessment profession

Official Gazette n° Special of 22/11/2023 Umwaka wa 62 Year 62 62ème Année Igazeti ya Leta n° Idasanzwe Official Gazette n° Special of Journal Officiel n° Spécial du yo ku wa 22/11/2023 22/11/2023 22/11/2023 Ibirimo/Summary/Sommaire page/urup. Iteka rya Minisitiri/ Ministerial Order/ Arrêté Ministériel Iteka rya Minisitiri n° 004/MoE/23 ryo ku wa 21/11/2023 rigena imikorere y’Inama Ngenamikorere yerekeranye n’umwuga wo gukora isuzuma ku bidukikije……………….…...2 Ministerial Order n° 004/MoE/23 of 21/11/2023 determining the functioning of the Regulatory Council on the environmental assessment profession……………….……………..2 Arrêté Ministériel n° 004/MoE/23 du 21/11/2023 déterminant le fonctionnement du Conseil de Régulation de la profession d’évaluation environnementale……………….……………….2 1 Official Gazette n° Special of 22/11/2023 ITEKA RYA MINISITIRI N° 004/MoE/23 MINISTERIAL ORDER N° 004/MoE/23 ARRÊTÉ MINISTÉRIEL N° 004/MoE/23 RYO KU WA 21/11/2023 RIGENA OF 21/11/2023 DETERMINING THE DU 21/11/2023 DÉTERMINANT LE IMIKORERE Y’INAMA FUNCTIONING OF THE REGULATORY FONCTIONNEMENT DU CONSEIL DE NGENAMIKORERE YEREKERANYE COUNCIL ON THE ENVIRONMENTAL RÉGULATION DE LA PROFESSION N’UMWUGA WO GUKORA ISUZUMA ASSESSMENT PROFESSION D’ÉVALUATION KU BIDUKIKIJE ENVIRONNEMENTALE ISHAKIRO TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Ingingo ya 2: Itumizwa n’iterana Article 2: Convening and holding of Article 2 : Convocation et tenue des by’inama meetings réunions Ingingo ya 3: Umubare wa ngombwa Article 3: Quorum and modalities for Article 3 : Quorum et modalités de prise de kugira ngo inama iterane n’uburyo decision-taking décisions ibyemezo bifatwa Ingingo ya 4: Itumirwa mu nama y’Inama Article 4: Invitation of a resource person to Article 4 : Invitation d’une personne Ngenamikorere ry’undi muntu ushobora the meeting of the Regulatory Council ressource à la réunion du Conseil de kuyungura inama Régulation Ingingo ya 5: Ibyemezo n’inyandiko Article 5: Resolutions and minutes of the Article 5 : Résolutions et procès-verbaux de mvugo by’inama meeting la réunion Ingingo ya 6: Igongana ry’inyungu Article 6: Conflict of interests Article 6 : Conflit d’intérêts Ingingo ya 7: Ingingo y’ururimi Article 7: Language provision Article 7 : Disposition linguistique Ingingo ya 8: Gutangira gukurikizwa Article 8: Entry into force Article 8 : Entrée en vigueur 2 Official Gazette n° Special of 22/11/2023 ITEKA RYA MINISITIRI N° 004/MoE/23 MINISTERIAL ORDER N° 004/MoE/23 ARRÊTÉ MINISTÉRIEL N° 004/MoE/23 RYO KU WA 21/11/2023 RIGENA OF 21/11/2023 DETERMINING THE DU 21/11/2023 DÉTERMINANT LE IMIKORERE Y’INAMA FUNCTIONING OF THE REGULATORY FONCTIONNEMENT DU CONSEIL DE NGENAMIKORERE YEREKERANYE COUNCIL ON THE ENVIRONMENTAL RÉGULATION DE LA PROFESSION N’UMWUGA WO GUKORA ISUZUMA ASSESSMENT PROFESSION D’ÉVALUATION KU BIDUKIKIJE ENVIRONNEMENTALE

Minisitiri w’Ibidukikije; The Minister of Environment; Le Ministre de l’Environnement ; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Pursuant to the Constitution of the Republic of Vu la Constitution de la République du Rwanda; Repubulika y’u Rwanda; Rwanda; Ashingiye ku Itegeko n° 36/2016 ryo ku wa Pursuant to Law n° 36/2016 of 08/09/2016 Vu la Loi n° 36/2016 du 08/09/2016 portant 08/09/2016 rishyiraho Urugaga rushinzwe establishing Rwanda Association of création de l’Ordre des Praticiens en Ubunyamwuga mu Bidukikije mu Rwanda, Professional Environmental Practitioners and Environnement au Rwanda et déterminant son rikanagena imitunganyirize n’imikorere determining its organization and functioning, organisation et son fonctionnement, byarwo, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 29; especially in Article 29; spécialement en son article 29 ; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa After consideration and approval by the Après examen et adoption par le Conseil des 13/07/2023 imaze kubisuzuma no Cabinet, in its meeting of 13/07/2023; Ministres, en sa séance du 13/07/2023 ; kubyemeza; ATEGETSE: ORDERS: ARRÊTE : Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier : Objet du présent arrêté Iri teka rigena imikorere y’Inama This Order determines the functioning of the Le présent arrêté détermine le fonctionnement Ngenamikorere ishinzwe gutunganya no Regulatory Council responsible for organising du Conseil de Régulation chargé d’organiser et kugenzura umwuga wo gukora isuzuma ku and supervising the environmental assessment de superviser la profession d’évaluation bidukikije, yitwa « Inama Ngenamikorere» profession, hereinafter referred to as “the environnementale, ci-après dénommé mu ngingo zikurikira. Regulatory Council”. « Conseil de Régulation » 3 Official Gazette n° Special of 22/11/2023 Ingingo ya 2: Itumizwa n’iterana Article 2: Convening and holding of Article 2 : Convocation et tenue des by’inama meetings réunions (1) Inama y’Inama Ngenamikorere (1) The meeting of the Regulatory Council (1) La réunion du Conseil de Régulation itumizwa kandi ikayoborwa na is convened and chaired by its est convoquée et présidée par son Perezida wayo. Iyo Perezida adahari, Chairperson. In case of absence of the Président. En cas d’absence du inama itumizwa na Visi-Perezida Chairperson, the meeting is convened Président, la réunion est convoquée et akanayiyobora. and chaired by the Vice-Chairperson. présidée par le Vice-Président. (2) Ubutumire mu nama y’Inama (2) The invitation to the meeting of the (2) L’invitation à la réunion du Conseil de Ngenamikorere bukorwa mu Regulatory Council is made in writing Régulation se fait par écrit et indique nyandiko igaragaza ibiri ku murongo and indicates the items on the agenda. les points à l’ordre du jour. Elle est w’ibyigwa. Bugezwa ku bagize It is submitted to the members of the adressée aux membres du Conseil de Inama Ngenamikorere nibura iminsi Regulatory Council at least 15 days Régulation au moins 15 jours avant la 15 mbere y’uko inama iterana. before the meeting is held. tenue de la réunion.

Ingingo ya 3: Umubare wa ngombwa Article 3: Quorum and modalities for Article 3 : Quorum et modalités de prise de kugira ngo inama iterane n’uburyo decision-taking décisions ibyemezo bifatwa (1) Inama y’Inama Ngenamikorere (1) The meeting of the Regulatory Council (1) La réunion du Conseil de Régulation se iterana iyo hari nibura batanu mu is held if at least five members are tient lorsqu’au moins cinq membres bayigize. present. sont présents. (2) Ibyemezo by’inama y’Inama (2) Decisions of meeting of the Regulatory (2) Les décisions de la réunion du Conseil Ngenamikorere bifatwa ku Council are taken by consensus of the de Régulation sont prises par bwumvikane busesuye members present in the meeting. In consensus des membres présents à la bw’abitabiriye inama. Iyo case the consensus is not reached, réunion. À défaut du consensus, les bidashobotse, ibyemezo bifatwa ku decisions are taken by an absolute décisions sont prises à la majorité bwiganze burunduye bw’amajwi majority of votes of the members absolue des voix des membres présents y’abitabiriye inama. present in meeting. à la réunion. 4 Official Gazette n° Special of 22/11/2023 (3) Iyo habaye kunganya amajwi, ijwi (3) In case of a tie, the chairperson of the (3) En cas d’égalité des voix, le président ry’umuyobozi w’inama ni ryo meeting has a casting vote. de la réunion a une voix prépondérante. rikemura impaka. Ingingo ya 4: Itumirwa mu nama y’Inama Article 4: Invitation of a resource person to Article 4 : Invitation d’une personne Ngenamikorere ry’undi muntu ushobora the meeting of the Regulatory Council ressource à la réunion du Conseil de kuyungura inama Régulation (1) Inama Ngenamikorere ishobora (1) The Regulatory Council may invite to (1) Le Conseil de Régulation peut inviter à gutumira mu nama yayo undi muntu its meeting another person from whom sa réunion une autre personne dont il ushobora kuyungura inama. it may seek advice. peut obtenir des conseils. (2) Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no (2) The invited person is allowed neither to (2) La personne invitée n’est pas autorisée gukurikira iyigwa ry’izindi ngingo vote nor to follow debates on other de voter ni de suivre les débats sur ziri ku murongo w’ibyigwa. items on the agenda. d’autres points à l’ordre du jour. Ingingo ya 5: Ibyemezo n’inyandiko Article 5: Resolutions and minutes of the Article 5 : Résolutions et procès-verbaux de mvugo by’inama meeting la réunion (1) Ibyemezo by’inama y’Inama (1) Resolutions of the meeting of the (1) Les résolutions de la réunion du Ngenamikorere bishyirwaho Regulatory Council are signed by its Conseil de Régulation sont signées par umukono n’abayigize bitabiriye members present immediately after the ses membres présents immédiatement inama ikirangira. Kopi y’ibyo meeting. A copy of the resolutions is après la réunion. Une copie des byemezo yohererezwa Minisitiri ufite submitted to the Minister in charge of résolutions est adressée au Ministre ibidukikije mu nshingano mu gihe environment within five working days ayant l’environnement dans ses kitarenze iminsi itanu y’akazi, kugira for his or her feedback within 15 days attributions endéans cinq jours ngo agire icyo abivugaho mu gihe from the date of receipt. If the period ouvrables pour donner son point de vue kitarenze iminsi 15 kuva expires without feedback from the endéans 15 jours à partir de la abishyikirijwe. Iyo icyo gihe kirenze Minister, the resolutions of the meeting réception. Passé ce délai sans le point nta cyo Minisitiri abivuzeho, are considered to have been de vue du Ministre, les résolutions de la ibyemezo by’inama biba byemejwe definitively approved. réunion sont réputées définitivement burundu. approuvées.

5 Official Gazette n° Special of 22/11/2023 (2) Inyandiko mvugo y’inama y’Inama (2) Minutes of the meeting of the (2) Le procès-verbal de la réunion du Ngenamikorere ishyirwaho umukono Regulatory Council are signed by the Conseil de Régulation est signé par le na Perezida n’umwanditsi wayo, Chairperson and its rapporteur and Président et son rapporteur et approuvé ikemezwa mu nama ikurikira. Kopi approved at the next meeting. A copy à la prochaine réunion. Une copie du y’inyandiko mvugo yohererezwa of the minutes is submitted to the procès-verbal est adressée au Ministre Minisitiri ufite ibidukikije mu Minister in charge of environment ayant l’environnement dans ses nshingano mu gihe kitarenze iminsi within 15 working days from the day of attributions endéans 15 jours ouvrables 15 y’akazi guhera ku munsi approval. à partir du jour de son approbation. yemerejweho. (3) Inama Ngenamikorere ishyikiriza (3) The Regulatory Council notifies the (3) Le Conseil de Régulation notifie les Urugaga rushinzwe Ubunyamwuga resolutions of its meeting to the résolutions de sa réunion à l’Ordre des mu Bidukikije mu Rwanda ibyemezo Rwanda Association of Professional Praticiens en Environnement au by’inama yayo kugira ngo rubishyire Environmental Practitioners for Rwanda pour exécution et en donne mu bikorwa, ikagenera kopi Ikigo implementation and provides a copy to copie à l’Office ayant la conservation gifite kubungabunga ibidukikije mu the Authority in charge of de l’environnement dans ses nshingano n’urundi rwego bireba. environmental conservation and any attributions et à un autre organe other relevant organ. concerné. (4) Inama Ngenamikorere ikurikirana (4) The Regulatory Council monitors the (4) Le Conseil de Régulation fait le suivi ishyirwa mu bikorwa ry’ibyemezo implementation of its resolutions. de la mise en œuvre de ses résolutions. byayo. Ingingo ya 6: Igongana ry’inyungu Article 6: Conflict of interests Article 6 : Conflit d’intérêts Ugize Inama Ngenamikorere abujijwe kuba A member of the Regulatory Council is Un membre du Conseil de Régulation est mu bafata ibyemezo iyo inama isuzuma prohibited from being among the members interdit de faire partie des membres qui ibibazo bimureba, ibireba ababyeyi be, abo who take decisions in case the meeting is prennent les décisions lorsque la réunion bafitanye isano kugeza ku gisanira cya kabiri, considering issues concerning him or her, examine les questions qui le concernent, qui cyangwa iyo bireba abo bafitanye isano those concerning his or her parents, relatives concernent ses parents, les membres de sa ry’ubushyingirane kugeza ku gisanira cya up to the second degree or in-laws up to the famille jusqu’au deuxième degré ou les parents kabiri, cyangwa iyo isuzuma ibyo afitemo second degree, or in case the meeting considers alliés jusqu’au deuxième degré, ou lorsque la 6

Official Gazette n° Special of 22/11/2023 inyungu. Uwo bireba ahita abimenyesha an issue in which he or she has an interest. The réunion traite une question dans laquelle il a un Inama Ngenamikorere kandi ntiyitabira concerned member immediately informs the intérêt. Le membre concerné en informe inama isuzuma ingingo imureba. Regulatory Council and does not attend the immédiatement le Conseil de Régulation et ne meeting considering the issue concerning him participe pas à la réunion qui examine la or her. question qui le concerne. Ingingo ya 7: Ingingo y’ururimi Article 7: Language provision Article 7 : Disposition linguistique Iri teka ryateguwe mu rurimi This Order was drafted in Ikinyarwanda. Le présent arrêté a été rédigé en Ikinyarwanda. rw’Ikinyarwanda. Ingingo ya 8: Gutangira gukurikizwa Article 8: Entry into force Article 8 : Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi This Order comes into force on the date of its Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya publication in the Official Gazette of the publication au Journal Officiel de la Repubulika y’u Rwanda. Republic of Rwanda. République du Rwanda. 7 Official Gazette n° Special of 22/11/2023 Kigali, 21/11/2023 (sé) Dr MUJAWAMARIYA Jeanne d’Arc Minisitiri w’Ibidukikije Minister of Environment Ministre de l’Environnement Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 8