Loi nº 49/2008 portant création et organisation de de l'institut supérieur d'agriculture et d'élevage (ISAE)

O.G. n° 16 of 20/04/2009 44 ITEGEKO N° 49/2008 RYO KUWA 09/09/2008 RIGENA IMITERERE, IMITUNGANYIRIZE N’IMIKORERE BY’ ISHURI RIKURU RY’UBUHINZI N’UBWOROZI (ISAE) ISHAKIRO UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije UMUTWE WA II: INYITO, ICYICARO N’INTEGO Ingingo ya 2: Inyito Ingingo ya 3 : Icyicaro Ingingo ya 4: Intego UMUTWE WA III: IBISOBANURO BY’AMAGAMBO Ingingo ya 5: Ibisobanuro by´amagambo UMUTWE WA IV: INSHINGANO N’UBUBASHA BYA ISAE Ingingo ya 6: Inshingano za ISAE LAW N° 49/2008 OF 09/09/2008 GOVERNING THE STRUCTURE, ORGANISATION AND FUNCTIONING OF THE HIGHER INSTITUTE OF AGRICULTURE AND ANIMAL HUSBANDRY ( ISAE) TABLE OF CONTENTS CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS Article One: Purpose of this Law CHAPTER II: DENOMINATION, HEAD OFFICE AND MISSION Article 2: Denomination Article 3: Head office Article 4: Mission CHAPTER III: DEFINITIONS OF TERMS Article 5: Definitions CHAPTER IV: RESPONSIBILITIES AND POWERS OF ISAE Article 6: Responsibilities of ISAE LOI N° 49/2008 DU 09/09/2008 PORTANT ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE L’INSTITUT SUPERIEUR D’AGRICULTURE ET D’ELEVAGE (ISAE) TABLE DES MATIERES CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES Article premier: Objet de la présente loi CHAPITRE II: DENOMINATION, SIEGE ET MISSION Article 2: Dénomination Article 3: Siège Article 4: Mission CHAPITRE III: DEFINITIONS DES TERMES Article 5: Définitions CHAPITRE IV: ATTRIBUTIONS ET COMPETENCES D’ISAE Article 6: Attributions de l’ISAE O.G. n° 16 of 20/04/2009 45 Ingingo ya 7: Ububasha bwa ISAE UMUTWE WA V: UBWISANZURE N’IMIKORERE BYA ISAE Icyiciro cya mbere : Ubwisanzure bwa ISAE Ingingo ya 8: Ubwisanzure bwa ISAE Icyiciro cya 2: Imikorere ya ISAE Ingingo ya 9: Politiki y’uburezi ya ISAE Ingingo ya 10: Urwego rureberera ISAE Ingingo ya 11: Ibikubiye mu masezerano yerekeye gahunda y’ibikorwa UMUTWE WA VI: INZEGO Z’UBUYOBOZI ZA ISAE Ingingo ya 12: Inzego z’ubuyobozi Icyiciro cya mbere: Inama y’ Ubuyobozi ya ISAE Ingingo ya 13 : Ububasha bw’Inama y’Ubuyobozi ya ISAE Ingingo ya 14: Abagize Inama y´Ubuyobozi ya ISAE Article 7: Powers of ISAE CHAPTER V: AUTONOMY AND FUNCTIONING OF ISAE Section One: Autonomy of ISAE Article 8: Autonomy of ISAE Section 2: Functioning of ISAE Article 9: Education policy of ISAE Article 10: Supervising Authority of ISAE Article 11: Contents of the contract of performance CHAPTER VI: ADMINISTRATIVE ORGANS OF ISAE Article 12: Administrative organs .Section One: Board of Directors of ISAE Article 13: Competence of the Board of Directors of ISAE . Article 14: Members of the Board of Directors of ISAE Article 7: Compétences de l’ISAE CHAPITRE V: AUTONOMIE ET FONCTIONNEMENT DE L’ISAE Section première : Autonomie de l’ISAE Article 8 : Autonomie de l’ISAE Section 2: Fonctionnement de l’ISAE Article 9: Politique d’éducation de l’ISAE Article 10: Organe de tutelle de l’ISAE Article 11: Contenu du contrat de performance CHAPITRE VI: ORGANES D’ADMINISTRATION DE L’ISAE Article 12: Organes d’Administration Section première : Conseil d’Administration de l’ISAE Article 13: Compétence du Conseil d’Administration de l’ISAE Article 14: Membres du Conseil d’Administration de l’ISAE O.G. n° 16 of 20/04/2009 46 Ingingo ya 15: Inshingano z´Inama y´Ubuyobozi ya ISAE Ingingo ya 16: Iterana ry’Inama y’´Ubuyobozi Ingingo ya 17:Ubutumire bw´Inama y’Ubuyobozi Ingingo ya 18: Bimwe mu byigwa n’inama y’Inama y’ubuyobozi n’uburyo ifata ibyemezo Ingingo ya 19: Itumirwa mu nama z’Inama y´Ubuyobozi ry’umuntu ushobora kuyunganira Ingingo ya 20: Inyandiko mvugo z’Inama y’Ubuyobozi Ingingo ya 21: Impamvu zo kuva mu Nama y’Ubuyobozi Ingingo ya 22: Ishyirwaho ry’amatsinda yihariye y´Inama y’Ubuyobozi Icyiciro cya 2: Sena Akademiki ya ISAE Ingingo ya 23: Ububasha bwa Sena Akademiki ya ISAE Ingingo ya 24: Abagize Sena Akademiki ya ISAE na manda yabo Article 15: Responsibilities of the Board of Directors of ISAE Article 16: Holding of the meeting of the Board of Directors Article 17: Invitations of the Board of Directors Article 18: Certain items examined by the Board of Directors and the modalities of making decisions Article 19: Invitation of a resourceful person to the Board of Directors meetings Article 20: The minutes of the Board of Directors Article 21: Reasons for vacating the Board of Directors Article 22: Establishment of specialised commitees of the Board of Directors Section 2: Academic Senate of ISAE Article 23: Competence of the Academic Senate of ISAE Article 24: Members of the academic Senate of ISAE and their term of office Article 15: Attributions du Conseil d’Administration de l’ISAE Article 16: Tenue de la réunion du Conseil d’Administration Article 17: Invitation du Conseil d’Administration Article 18: Certains points à l’ordre du jour du Conseil d’Administration et les modalités de prise de décisions Article 19 : Invitation d’une personne ressource aux réunions du Conseil d’Administration Article 20 : Procès-verbaux du Conseil d’Administration Article 21 : Causes de perte de la qualité de membre du Conseil d’Administration Article 22 : Création des groupes spécialisés au sein du Conseil d’Administration Section 2 : Sénat académique de l’ISAE Article 23 : Compétence du Sénat académique de l’ISAE Article 24 : Membres du Sénat académique de l’ISAE et leur mandat O.G. n° 16 of 20/04/2009 47 Ingingo ya 25: Ishyirwaho ry’Umwanditsi wungirije wa Sena Akademiki ya ISAE Ingingo ya 26:Itumirwa ry’undi muntu mu nama za Sena Akademiki ya ISAE Ingingo ya 27: Inshingano za Sena Akademiki ya ISAE Ingingo ya 28: Gushyiraho amatsinda yihariye ya Sena Akademiki ya ISAE Ingingo ya 29: Iterana ry’Inama za Sena Akademiki ya ISAE Ingingo ya 30: Gufata ibyemezo Icyiciro cya 3: Inama Nshingwabikorwa Ingingo ya 31: Abagize inama Nshingwabikorwa Ingingo ya 32: Inshingano z’Ubuyobozi Nshingwa bikorwa Icyiciro cya 4: Inama z'amashami, iz’amashuri n’iz’Ibigo byihariye bishamikiye kuri ISAE Ingingo ya 33: Abagize inama z’amashami, iz’amashuri n’iz’ibigo byihariye bishamikiye kuri ISAE Article 25: Appointment of the Deputy Rapporteur of the Academic Senate of ISAE Article 26: Invitation of any person to the meetings of the Academic Senate of ISAE Article 27: Duties of the Academic Senate of ISAE Article 28: Establishment of specialised committees of the Academic Senate of ISAE Article 29: Meetings of the Academic Senate of ISAE Article 30: Decision making . Section 3: Executive Council Article 31: Members of the Executive Council Article 32: Responsibilities of the Executive Council Section 4: Council of the Faculties, Schools and specialised Centers affiliated to ISAE Article 33: Council members of Faculties, Schools and specialised Centers affiliated to ISAE Article 25 : Nomination d’un Rapporteur Adjoint du Sénat académique de l’ ISAE Article 26 : Invitation d’une autre personne aux réunions du Sénat académique de l’ISAE Article 27 : Attributions du Sénat académique de l’ISAE Article 28: Création des comités spécialisés au sein du Sénat académique de l’ISAE Article 29 : Tenue des réunions du Sénat académique de l’ISAE Article 30 : Prise de décisions Section 3 : Conseil Exécutif Article 31 : Membres du Conseil Exécutif Article 32: Attributions du Conseil Exécutif Section 4 : Conseils de facultés, d’écoles et de centres spécialisés attachés à l’ISAE Article 33 : Membres des Conseils de facultés, d’écoles et de centres spécialisés de l’ISAE O.G. n° 16 of 20/04/2009 48 Ingingo ya 34: Imiterere n’imikorere by’ishami, by’ishuri n’iby’ikigo gishamikiye kuri ISAE n’iby’udushami UMUTWE WA VII: UBUYOBOZI BWA ISAE Icyiciro cya mbere: Umuyobozi wa ISAE Ingingo ya 35: Ishyirwaho ry’Umuyobozi wa ISAE Ingingo ya 36: Inshingano z’Umuyobozi wa ISAE Ingingo ya 37: Inshingano z’Umuyobozi wa ISAE mu bihe byihutirwa Icyiciro cya 2: Abayobozi bungirije ba ISAE Ingingo ya 38: Uruhare rw’abayobozi bungirije ba ISAE Ingingo ya 39: Ishyirwaho ry’Abayobozi bungirije ba ISAE Ingingo ya 40: Ibyiciro by’abayobozi bungirije ba ISAE Ingingo ya 41: Inshingano z’Umuyobozi wungirije wa ISAE ushinzwe inyigisho n’uburere Article 34: Organisation and the functioning of the Faculty, School and the Centre affiliated to ISAE and departments CHAPTER VII: MANAGEMENT OF ISAE Section One: Rector of ISAE Article 35: Appointment of the Rector of ISAE Article 36: Duties of the Rector of ISAE Article 37: Duties of the Rector of ISAE in emergency cases Section 2: Vice Rectors of ISAE Article 38: Role of Vice Rectors of ISAE Article 39: Appointment of Vice Rectors of ISAE Article 40: Categories of Vice Rectors of ISAE Article 41: Duties of the Vice Rector of ISAE in charge of Academic and Educational Affairs Article 34: Organisation et fonctionnement de la faculté, de l’école et du centre attaché à l’ISAE et des départements CHAPITRE VI: DIRECTION DE L’ISAE Section première : Recteur de l’ISAE Article 36 : Nomination du Recteur de l’ISAE Article 37 : Attributions du Recteur del’ISAE Article 37: Attributions du Recteur de l’ISAE en cas d’urgence Section 2 : Vice-Recteurs de l’ISAE Article 38 : Rôle des Vice-Recteurs de l’ISAE Article 39: Nomination des Vice-Recteurs de l’ISAE Article 40: Catégories des Vice-Recteurs de l’ISAE Article 41: Attributions du Vice-Recteur de l’ISAE chargé des affaires académiques et éducationnelles O.G. n° 16 of 20/04/2009 49 Ingingo ya 42: Inshingano z’Umuyobozi wungirije wa ISAE ushinzwe ubuyobozi n’imari Ingingo ya 43: Inshingano z’Umuyobozi wa ISAE ushinzwe Ubushakashatsi Icyiciro cya 3: Abayobozi b’amashami, ab’amashuri n’ibigo byihariye bishamikiye kuri ISAE Ingingo ya 44: Uko Umuyobozi w’ishami, uw’ ishuri n’Umuyobozi w’ikigo cyihariye gishamikiye kuri ISAE bajyaho Icyiciro cya 4: Abayobozi b’Udushami Ingingo ya 45: Itorwa ry’Umuyobozi w’agashami Ingingo ya 46: Inshingano z’Umuyobozi w’ishami, umuyobozi w’ishuri n’Umuyobozi w’ikigo cyihariye gishamikiye kuri ISAE n’Umuyobozi w’agashami UMUTWE WA VIII : ABAKOZI BA ISAE Ingingo ya 47: Ibyiciro by’abakozi ba ISAE Article 42: Duties of the Vice-Rector of ISAE in charge of Administration and Finance Article 43: Duties of the Vice-Rector of ISAE in charge of Research Section 3: Deans of Faculties, Directors of schools and specialised centers of ISAE Article 44: Appointment of the Dean of the Faculty, Director of the School and of the specialised centre affiliated to ISAE Section 4: Heads of Departments Article 45: Election of the Head of Department Article 46: Responsibilities of the Dean of the Faculty, Director of the School and the Director of the specialised centre affiliated to ISAE and the Head of Department CHAPTER VIII: PERSONNEL OF ISAE Article 47: Categories of the personnel of ISAE Article 42 : Attributions du Vice-Recteur Administratif et Financier de l’ISAE Article 43: Attributions du Vice-Recteur de l’ISAE chargé de la recherche Section 3: Doyens de facultés, Directeurs d’écoles et de centres spécialisés attachés à l’ISAE Article 44: Election du Doyen de faculté, du Directeur d’école et du centre spécialisé attaché à l’ISAE Section 4 : Chefs des Départements Article 45: Election du Chef de département Article 46: Attributions du Doyen de faculté, du Directeur d’école, de Centre spécialisé attaché à l’ISAE et du Chef de département CHAPITRE VIII: PERSONNEL DE L’ISAE Article 47 : Catégories du personnel de l’ISAE O.G. n° 16 of 20/04/2009 50 Icyiciro cya mbere: Abarimu n'abashakashatsi Ingingo ya 48: Inshingano z’abarimu n’abashakashatsi Ingingo ya 49: Ishyirwaho, izamurwa mu ntera cyangwa ivanwa ku mirimo by’abarimu n’abashakashatsi ba ISAE Ingingo ya 50: Inshingano z’abarimu n’abashakashatsi Ingingo ya 51: Uburenganzira bw’abarimu n’abashakashatsi Icyiciro cya 2: Abakozi bo mu buyobozi na tekiniki n'abakozi bunganira Ingingo ya 52: Abakozi bo mu buyobozi na tekiniki Ingingo ya 53: Abakozi bunganira Ingingo ya 54: Uburenganzira n’inshingano by’abakozi bo mu buyobozi na tekiniki n’iby’abakozi bunganira Ingingo ya 55: Imikorere n’imikoranire y’abakozi bunganira Icyiciro cya 3: Isuzumamikorere Section One: Teaching and Research staff Article 48: Responsibilities of the teaching and research staff Article 49: Appointment, promotion or dismissal from duties of the teaching and research staff of ISAE Article 50 : Responsibilities of teaching and research staff Article 51: Rights of the teaching and research staff Section 2: Administrative, technical and support staff Article 52: Administrative and technical staff Article 53: Support staff Article 54: Rights and responsibilities of the administrative and technical and support staff Article 55: Performance and relations between the supporting staff Section 3: Staff evaluation Section première : Personnel enseignant et de recherche Article 48 : Attributions du personnel enseignant et de recherche Article 49 : Nomination, promotion ou révocation des membres du personnel enseignant et de recherche de l’ISAE Article 50: Attributions des membres du personnel enseignant et de recherche Article 51 : Droits du personnel enseignant et de recherche Section 2: Personnel administratif et technique et personnel d’appui Article 52: Personnel administratif et technique Article 53 : Personnel d’appui Article 54 : Droits et attributions du personnel administratif et technique et du personnel d’appui Article 55 : Performance et relations entre le personnel d’appui Section 3 : Evaluation des performances O.G. n° 16 of 20/04/2009 51 Ingingo ya 56: Isuzumamikorere ry’abarimu n’abashakashatsi Ingingo ya 57: Inzego z’isuzumamikorere ry’abarimu n’abashakashatsi Ingingo ya 58: Isuzumamikorere ry’abakozi ba ISAE batari abarimu cyangwa abashakashatsi UMUTWE WA IX: ABANYESHURI BA ISAE Ingingo ya 59: Umunyeshuri wa ISAE Ingingo ya 60: Ibyangombwa bisabwa kugira ngo umuntu yemererwe kwiga muri ISAE Ingingo ya 61: Inshingano n’uburenganzira by’umunyeshuri wo muri ISAE UMUTWE X: UMUTUNGO WA ISAE Ingingo ya 62: Ibigize umutungo wa ISAE n’aho ukomoka .Ingingo ya 63: Iyemezwa n’icungwa ry’ingengo y’imari ya ISAE Ingingo ya 64: Imikoreshereze, imicungire n’imigenzurire by’umutungo wa ISAE Article 56: Evaluation of the teaching and research staff Article 57: Evaluation organs of the teaching and research staff Article 58: Evaluation of non-teaching and research staff of ISAE CHAPTER IX: STUDENTS OF ISAE Article 59: Student of ISAE Article 60: Admission requirements of ISAE Article 61: Duties and rights of a student of ISAE CHAPTER X: ASSETS OF ISAE Article 62: Composition and source of assets of ISAE Article 63: Approval and management of the budget of ISAE Article 64: Use, management and audit of the budget of ISAE Article 56 : Evaluation des performances du personnel enseignant et de recherche Article 57: Organes d’évaluation du personnel enseignant et de recherche Article 58 : Evaluation du personnel de l’ISAE qui n’est ni enseignant ni chercheur CHAPITRE IX: ETUDIANTS DE L’ISAE Article 59 : Etudiant de l’ISAE Article 60 : Conditions d’admission à l’ISAE Article 61: Obligations et droits d’un étudiant de l’ISAE CHAPITRE X: PATRIMOINE DE L’ ISAE Article 62: Composition et source du patrimoine de l’ISAE Article 63 : Adoption et gestion du budget de l’ISAE Article 64: Utilisation, gestion et audit du patrimoine de l’ISAE O.G. n° 16 of 20/04/2009 52 Ingingo ya 65: Ishora ry’imari ya ISAE mu mishinga ibyara inyungu UMUTWE WA XI: INGINGO ZINYURANYE, IZ’INZIBACYUHO N’IZISOZA Ingingo ya 66: Perezida w’icyubahiro wa ISAE Ingingo ya 67: Uburenganzira bw’abakozi n’abanyeshuri ba ISAE mu gushinga amashyirahamwe muri ISAE Ingingo ya 68: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri tegeko Ingingo ya 69: Igihe iri tegeko ritangira gukurikizwa Article 65: ISAE investments in income generating projects CHAPTER XI: MISCELLANEOUS, TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS Article 66: President of Honor of ISAE Article 67: Rights of staff and students of ISAE to form associations Article 68: Repealing of inconsistent provisions Article 69: Commencement Article 65: Investissement des fonds de l’ISAE dans des projets générateurs de revenus CHAPITRE XI : DISPOSITIONS DIVERSES, TRANSITOIRES ET FINALES Article 66: Président d’Honneur de l’ISAE Article 67: Droit de formation des associations au sein de l’ISAE par le personnel et les étudiants Article 68: Disposition abrogatoire Article 69 : Entrée en vigueur de la loi O.G. n° 16 of 20/04/2009 53 ITEGEKO N° 49/2008 RYO KUWA 09/09/2008 RIGENA IMITERERE, IMITUNGANYIRIZE N’IMIKORERE BY’ISHURI RIKURU RY’UBUHINZI N’UBWOROZI (ISAE) Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; INTEKO ISHINGA AMATEGEKO YEMEJE, NONE NATWE DUHAMIJE, DUTANGAJE ITEGEKO RITEYE RITYA KANDI DUTEGETSE KO RYANDIKWA MU IGAZETI YA LETA YA REPUBULIKA Y’U RWANDA. INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo ku wa 5 Gicurasi 2008; Umutwe wa Sena, mu nama yawo yo ku wa 14 Werurwe 2008; Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo ku wa 4 Kamena 2003, nk’uko ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 40, iya 62, iya 66, iya 67, iya 88, iya 89, iya 90, iya 92, iya 93, iya 95, iya 108, iya 118, iya 121,iya 183 n’iya 201; LAW N° 49/2008 OF 09/09/2008 GOVERNING THE STRUCTURE, ORGANISATION AND FUNCTIONING OF THE HIGHER INSTITUTE OF AGRICULTURE AND ANIMAL HUSBANDRY ( ISAE) We, KAGAME Paul, President of the Republic; THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND WE SANCTION, PROMULGATE THE FOLLOWING LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA. THE PARLIAMENT: The Chamber of Deputies, in its session 5 May 2008; The Senate, in its session of March 14, 2008; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003, as amended to date, especially in Articles 40, 62, 66, 67, 88, 89, 90, 92, 93, 95, 108, 118, 121, 183 and 201; LOI N° 49/2008 DU 09/09/2008 PORTANT ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE L’INSTITUT SUPERIEUR D’AGRICULTURE ET D’ELEVAGE (ISAE) Nous, KAGAME Paul, Président de la République; LE PARLEMENT A ADOPTE ET NOUS SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LOI DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS QU’ELLE SOIT PUBLIEE AU JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DU RWANDA. LE PARLEMENT: La Chambre des Députés, en sa séance du 5 mai 2008; Le Sénat, en sa séance du 14 mars 2008; Vu la Constitution de la République du Rwanda du 4 juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en ses articles 40, 62, 66, 67, 88, 89, 90, 92, 93, 95, 108, 118, 121,183 et 201; O.G. n° 16 of 20/04/2009 54 Ishingiye ku Itegeko Ngenga n° 14/2004 ryo ku wa 26/05/2004 rishyiraho amategeko rusange yerekeye ibigo bya Leta, nk’uko ryavuguruwe kandi ryujujwe kugeza ubu; Ishingiye ku Itegeko Ngenga n ° 20/2003 ryo ku wa 03/08/2003 rigena imiterere y’uburezi; Ishingiye ku Itegeko n° 22/2002 ryo ku wa 9/07/2002 rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta n’inzego z’imirimo ya Leta; Ishingiye ku Itegeko n° 20/2005 ryo ku wa 20/10/2005 rishyiraho imiterere, imitunganyirize n’imikorere y’Amashuri Makuru; Ishingiye ku Itegeko n° 23/2006 ryo ku wa 28/04/2006 rishyiraho Inama y’Igihugu y’Amashuri Makuru; Isubiye ku Itegeko n° 26/2003 ryo ku wa 16/08/2003 rishyiraho kandi ritunganya Ishuri Rikuru ry’Ubuhinzi n’Ubworozi; YEMEJE : Pursuant to Organic Law n° 14/2004 of 26/05/2004 establishing general provisions governing public institutions as modified and complemented to date; Pursuant to Organic Law n° 20/2003 of 03/08/2003 determining the organization of education; Pursuant to Law n° 22/2002 of 9/07/2002 establishing general statutes governing Rwanda Public Service; Pursuant to Law n° 20/2005 of 20/10/2005 governing the organization and functioning of Higher Education; Pursuant to Law n° 23/2006 of 28/04/2006 establishing the National Council of Higher Education; Having reviewed Law n° 26/2003 of 16/08/2003 establishing and organizing the Higher Institute of Agriculture and Animal Husbandry; ADOPTS: Vu la Loi Organique n° 14/2004 du 26/05/2004 portant dispositions générales applicables aux établissements publics telle que modifiée et complétée à ce jour; Vu la Loi Organique n° 20/2003 du 03/08/2003 portant organisation de l’éducation; Vu la Loi n° 22/2002 du 9/07/2002 portant Statut Général de la Fonction Publique Rwandaise; Vu la Loi n° 20/2005 du 20/10/2005 portant organisation et fonctionnement de l’Enseignement Supérieur; Vu la Loi n° 23/2006 du 28/04/2006 portant création du Conseil National de l’Enseignement Supérieur; Revu la Loi n° 26/2003 du 16/08/2003 portant création et organisation de l’Institut Supérieur d’Agriculture et d’Elevage; ADOPTE: O.G. n° 16 of 20/04/2009 55 UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Iri tegeko rigena imiterere, imitunganyirize n’imikorere by’Ishuri Rikuru ry’Ubuhinzi n’Ubworozi, ISAE mu magambo ahinnye y’Igifaransa. UMUTWE WA II. INYITO, ICYICARO N’INTEGO Ingingo ya 2: Inyito ISAE ni Ikigo cya Leta cyo mu rwego rw’Amashuri Makuru. ISAE ifite ubuzima gatozi n’ubwisanzure mu myigishirize n’ubushakashatsi, mu miyoborere no mu micungire y’imari n’abakozi bayo. ISAE igizwe n´amashami, amashuri n´ibigo by´ubushakashatsi n’ibindi bigo binyuranye, bishinzwe ibikorwa biri mu nshingano zayo zivugwa mu ngingo ya 6 y’iri tegeko, byose bigizwe n´udushami. Ingingo ya 3 : Icyicaro Icyicaro cya ISAE kiri mu Karere ka Musanze mu Ntara y’Amajyaruguru. Gishobora kwimurirwa ahandi hose mu Gihugu igihe bibaye ngombwa. ISAE CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS Article One: Purpose of this Law This Law determines the structure, organisation and the functioning of the Higher Institute of Agriculture and Animal Husbandry, ISAE as abbreviated in French. CHAPTER II: DENOMINATION, HEAD OFFICE AND MISSION Article 2: Denomination ISAE is a public Institute in the category of higher Institutions of learning. ISAE has legal personality and autonomy in education and research, administration and its management. ISAE comprises faculties, schools and research centres and other various centres in charge of activities contained in Article 6 of this Law, each is composed of departments. Article 3: Head office The head office of ISAE shall be located in the District of Musanze, in the Northern Province. It may be transferred elsewhere in the country if deemed necessary. ISAE may also have centres CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES Article premier: Objet de la présente loi La présente loi détermine l’organisation et le fonctionnement de l’Institut Supérieur d’Agriculture et d’Elevage, ISAE en sigle. CHAPITRE II: DENOMINATION, SIEGE ET MISSION Article 2: Dénomination L’ISAE est un établissement public d’enseignement supérieur. Il est doté de la personnalité juridique et de l’autonomie de recherche, académique, financière et administrative. ISAE est organisé en facultés, écoles et centres de recherches ainsi que d’autres centres dont les activités rentrent dans ses attributions visées à l’article 6 de la présente loi, chacun étant organisé en départements. Article 3: Siège Le siège de l’ISAE est établi dans le District de Musanze, Province du Nord. Il peut, en cas de nécessité, être transféré en tout autre lieu du territoire de la République du Rwanda. L’ISAE O.G. n° 16 of 20/04/2009 56 ishobora kandi kugira ibigo biyishamikiyeho n’amashami hirya no hino mu gihugu. Ingingo ya 4: Intego ISAE ifite inshingano yo gutanga inyigisho zo mu rwego rwo hejuru mu bijyanye n'ubuhinzi, ubworozi, amashyamba n’ibidukikije kandi igakora ubushakashatsi mu mashami anyuranye ku buryo abayigamo bagira ubumenyi ngiro butuma bagira uruhare mu gukemura ibibazo by’abaturage mu bijyanye n’inyigisho itanga. UMUTWE WA III: IBISOBANURO BY’AMAGAMBO Ingingo ya 5: Ibisobanuro by´amagambo Muri iri tegeko amagambo akurikira afite ibi bisobanuro : 1°. “Ikigo cy´ubushakashatsi cya ISAE”: ikigo cya ISAE gishinzwe ubushakashatsi no gufasha abaturage mu gukemura ibibazo byabo. Kiyoborwa n´Umuyobozi wacyo ukuriwe n´Umuyobozi wungirije wa ISAE ushinzwe ubushakashatsi. 2°. “Ishuri rya ISAE: Ikigo gishamikiye kuri ISAE gishinzwe imyigishirize mu and branches that are affiliated to it throughout the country. Article 4: Mission ISAE has the mission of offering high level courses and conducts research in various fields relating to agriculture, animal husbandry, forests and environment to the extent that its students may acquire pratical knowledge which may help them assist the population in solving their problems. CHAPTER III: DEFINITIONS OF TERMS Article 5: Definitions of terms Under this Law, the following terms have the following definitions: 1° “ISAE Research Centre”: a centre for ISAE in charge of research and assisting the population in solving their problems. It shall be headed by the Director of the centre supervised by the Vice-Rector of ISAE in charge of research. 2° “The School of ISAE”: a branch affiliated to ISAE in charge of offering peut également avoir des branches et centres dans toute autre localité du territoire national. Article 4: Mission L’ISAE a pour mission de dispenser un enseignement supérieur en matière d’agriculture, d’élevage, de forêts et d’environnement et fait des recherches dans différents domaines de manière à ce que ses étudiants acquièrent les connaissances pratique leur permettant d’appuyer la population quant à la résolution de ses problèmes. CHAPITRE III: DEFINITIONS DES TERMES Article 5: Définitions des termes Au sens de la présente loi, les termes repris ci après ont la signification suivante : 1° “Centre de recherche de l’ISAE ”: un établissement de l’ISAE chargé de recherche et d’appui à la population pour résoudre ses problèmes. Il est dirigé par un Directeur du centre supervisé par le Vice Recteur de l’ISAE chargé de la recherche. 2° “Ecole de l’ISAE ”: un établissement de l’ISAE chargé de l’enseignement d’une O.G. n° 16 of 20/04/2009 57 rwego rw´ubumenyi bwihariye. Kiyoborwa n´Umuyobozi wacyo ukuriwe n’Umuyobozi wungirije wa ISAE ushinzwe inyigisho. 3.° “Ishami rya ISAE”: ishami rishinzwe imyigishirize kandi ribikorera mu bwisanzure, rigatanga ubumenyi bunyuranye mu rwego rw´ubumenyi rwemewe. Ishami riyoborwa n´Umuyobozi w´ishami ukuriwe n´Umuyobozi wungirije wa ISAE ushinzwe inyigisho. 4º “Agashami ka ISAE”: urwego rw´ibanze mu ishami, mu ishuri cyangwa mu kigo. Agashami gashinzwe gutunganya imirimo y’inyigisho, iy’ubushakashatsi cyangwa yo gufasha abaturage mu bibazo binyuranye hashingiwe ku nshingano za ISAE. UMUTWE WA IV: INSHINGANO N’UBUBASHA BYA ISAE Ingingo ya 6:Inshingano za ISAE Inshingano za ISAE ni izi zikurikira: 1° gutegura integanyanyigisho no gutanga inyigisho zo mu rwego rwo hejuru mu byerekeye ubuhinzi, ubworozi, amashyamba n’ibidukikije; specialised educational courses. It shall be headed by the Director of the school and be supervised by the Vice-Rector of ISAE in charge of Academics Affairs. 3° “Faculty of ISAE”: an academic organ responsible for different sciences concerning recognised fields. The faculty is headed by the Dean supervised by the Vice-Rector in charge of Academic Affairs in ISAE. 4° “Department of ISAE”: a basic organ in the faculty, the school or in the centre. The department is in charge of designing curricula, research activities or assisting the population in various problems in consideration of the responsibilities of ISAE. CHAPTER IV: RESPONSIBILITIES AND POWERS OF ISAE Article 6: Responsibilities of ISAE The responsibilities of ISAE are as follows : 1° to draft curricula and to provide courses of higher level in the fields of agriculture, animal husbandry, forestry and environment; discipline particulière qui opère en toute indépendance. Elle est dirigée par un Directeur de l’école supervisé par le Vice Recteur Académique de l’ISAE. 3° “ Faculté de l’ISAE ”: un organe chargé de l’enseignement académique dispensant diverses connaissances scientifiques au niveau d’une discipline reconnue. La Faculté est dirigée par un Doyen de la Faculté supervisé par le Vice-Recteur Académique de l’ISAE. 4° “Département de l’ISAE ”: une unité de base de la faculté, de l’école ou du centre. Le département est chargé d’organiser les travaux académiques, de recherche ou d’appui à la population dans la recherche des solutions à ses problèmes variés suivant la mission de l’ISAE. CHAPITRE IV: ATTRIBUTIONS ET COMPETENCES D’ISAE Article 6: Attributions de l’ISAE Les attributions de l’ISAE sont les suivantes : 1° développer les programmes et dispenser un enseignement supérieur dans le domaine agricole, forestier, de l’élevage et de l’environnement ; O.G. n° 16 of 20/04/2009 58 2° guteza imbere ubushakashatsi mu byerekeye ubuhinzi, ubworozi, amashyamba n’ibidukikije; 3° gukwirakwiza ikoranabuhanga mu byerekeye ubuhinzi, ubworozi n’amashyamba mu gihugu hose; 4° kwigisha no guhugura abakozi mu ngeri z’ubuhinzi n’ubworozi no gushishikariza abahinzi-borozi kwitabira umwuga wabo; 5° kumenyekanisha ibyavuye mu bushakashatsi hakoreshejwe inyigisho, amahugurwa, inama, ibiganiro mbwirwaruhame, inyandiko n’ubundi buryo bwose bushoboka; 6° gufatanya n’andi mashuri makuru n’ibigo by’ubushakashatsi, haba mu gihugu cyangwa mu mahanga, mu by’inyigisho n’ubushakashatsi kugira ngo ubuhinzi n’ubworozi bitezwe imbere; 7° guteza imbere ubuhinzi n’ubworozi, kubungabunga no gushyigikira ibikorwa by’abahinzi-borozi mu gihugu; 8° gushyigikira ikindi gikorwa gishobora guteza imbere ubuhinzi n’ubworozi mu gihugu no gutunganya umusaruro ubikomokaho. 2° to promote agricultural, animal husbandry, forestry and environmental research; 3° to disseminate technology related to agriculture, animal husbandry and forestry throughout the country; 4° to educate and train agricultural and livestock personnel as well as sensitising farmers on their profession; 5° to diffuse innovations resulting from research by means of lectures, seminars, meetings, conferences and publications and by any other possible means; 6° to collaborate with other higher learning and research institutions within and outside Rwanda in the field of academic and research areas aimed at promoting agriculture and animal husbandry; 7° to promote agriculture and animal husbandry and to support farmers’ initiatives in the country; 8° to support any other initiative aimed at enhancing agriculture and animal husbandry in the country as well as processing their produce. 2° promouvoir la recherche dans le domaine agricole, vétérinaire, forestier et environnemental ; 3° diffuser les technologies agricoles, de l’élevage et forestières dans tout le pays ; 4° former et recycler les agents dans le domaine agricole, de l’élevage et inciter les agro-éleveurs à s’adonner à leur métier ; 5° diffuser les résultats de la recherche au moyen de l’enseignement, des séminaires, des réunions, des conférences, des publications et par tout autre moyen possible; 6° collaborer avec d’autres instituts d’enseignement supérieur et centres de recherche, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du pays, dans le domaine académique et de recherche en vue de promouvoir l’agriculture et l’élevage ; 7° promouvoir l’agriculture et l’élevage et appuyer les initiatives des agro-éleveurs du pays ; 8° appuyer toute autre initiative susceptible de promouvoir l’agriculture et l’élevage dans le pays et transformer leurs productions. O.G. n° 16 of 20/04/2009 59 Ingingo ya 7: Ububasha bwa ISAE ISAE ifite ububasha bukurikira: 1º gutanga impamyabumenyi z’ibyiciro by’inyigisho itanga ; 2º gutanga impamyabushobozi zisoza inyigisho z'igihe gito ; 3º kugirana amasezerano y’ubufatanye n’ubutwererane n’inzego zinyuranye zo mu Rwanda n’izo mu mahanga; 4º gutanga amashimwe y’ibikorwa ntangarugero n’ibihembo ku mpamyabumenyi; 5º kwemeza ibigenderwaho mu kwakira abanyeshuri hashingiye ku ndangagaciro ziteganywa n’Inama y’Igihugu y’Amashuri Makuru. UMUTWE WA V: UBWISANZURE N’IMIKORERE BYA ISAE Icyiciro cya mbere : Ubwisanzure bwa ISAE Ingingo ya 8: Ubwisanzure bwa ISAE ISAE ifite ubwisanzure mu myigishirize, mu bushakashatsi, mu buyobozi no mu micungire y’abakozi n’umutungo wayo bitanyuranyije n’itegeko rishyiraho imiterere, imitunganyirize n’imikorere Article 7: Powers of ISAE ISAE has the following powers: 1° to award diplomas of the categories of the courses it offers; 2° to award certificates concluding short period courses; 3° to conclude cooperation agreements with various institutions in Rwanda and abroard; 4° to award prizes in exemplary acts and diplomas; 5° to approve the requirements for admission of students on the basis of the criteria determined by the National Council of Higher Education. CHAPTER V: AUTONOMY AND FUNCTIONING OF ISAE Section One: Autonomy of ISAE Article 8: Autonomy of ISAE ISAE shall have autonomy in teaching, research, administration and in the management of its personnel and property in conformity with the Law establishing the organisation and the functioning of higher education. Article 7: Compétences de l’ISAE ISAE a les compéténces suivantes: 1° délivrer des diplômes des cycles d’enseignement qu’il dispense; 2° délivrer des certificats sanctionnant les formations de courte durée; 3° signer des conventions de coopération avec différents organes oeuvrant au Rwanda et à l’ l’étranger. 4° décerner des titres de mérite et des prix d’excellence; 5° approuver les critères d’admission des étudiants suivant les standards fixés par le Conseil National de l’Enseignement Supérieur. CHAPITRE V: AUTONOMIE ET FONCTIONNEMENT DE L’ISAE Section première : Autonomie de l’ISAE Article 8 : Autonomie de l’ISAE L’ISAE jouit de l’autonomie en matière d’enseignement, de recherche, d’administration et de gestion administrative et financière dans le respect de la loi portant organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur. O.G. n° 16 of 20/04/2009 60 y’amashuri makuru. Icyiciro cya 2: Imikorere ya ISAE Ingingo ya 9: Politiki y’uburezi ya ISAE Politiki y’uburezi ya ISAE igendera kuri politiki y´igihugu y’uburezi igenwa na Minisiteri ifite amashuri makuru mu nshingano zayo. Ingingo ya 10: Urwego rureberera ISAE ISAE irebererwa na Minisiteri ifite amashuri makuru mu nshingano zayo. Hagati ya Minisiteri n’Inama y’Ubuyobozi ya ISAE hakorwa amasezerano agaragaza ububasha, uburenganzira n’inshingano za buri ruhande mu kugeza ISAE ku nshingano zayo. Ayo masezerano amara igihe gihwanye na manda y’abagize Inama y’Ubuyobozi ashyirwaho umukono na Perezida w’Inama y’Ubuyobozi na Minisitiri ureberera ISAE. Ingingo ya 11: Ibikubiye mu masezerano yerekeye gahunda y’ibikorwa Mu byo amasezerano avugwa mu Section 2: Functioning of ISAE Article 9: Education policy of ISAE ISAE educational policy is based on the national education policy determined by the Ministry in charge of higher education. Article 10: Supervising authority of ISAE ISAE shall be supervised by the Ministry in charge of higher education. There shall be concluded between the Minister supervising ISAE and the Board of Directors a contract of performance indicating powers, rights and responsibilities of each party in fulfilling the responsibilities of each party in order to enable ISAE achieve its mission. Such a contract shall be valid for a period of the term of office of the members of the Board of Directors and shall be signed by the Chairperson of the Board of Directors and the Minister who supervises ISAE. Article 11: Contents of the contract of performance Among the contents that should be clearly Section 2: Fonctionnement de l’ISAE Article 9: Politique d’éducation de l’ISAE La politique d’enseignement de l’ISAE est basée sur la politique nationale de l’éducation définie par le Ministère ayant l’enseignement supérieur dans ses attributions. Article 10: Organe de tutelle de l’ISAE ISAE est placée sous tutelle du Ministère ayant l’enseignement supérieur dans ses attributions. Il est signé, entre le Ministère et le Conseil d’Administration de l’ISAE, un contrat de performance déterminant les pouvoirs, les droits et les obligations de chaque partie en vue de la réalisation de la mission de l’ISAE. Ce contrat est valide pour une durée égale au mandat des membres du Conseil d’Administration et est conjointement signé par le Président du Conseil d’Administration et le Ministre de tutelle de l’ISAE. Article 11: Contenu du contrat de performance Le contrat de performance visé à l’article 10 de O.G. n° 16 of 20/04/2009 61 ngingo ya 10 y’iri tegeko agomba guteganya mu buryo bwumvikana harimo: 1° inshingano z’Inama y’Ubuyobozi, iz’Ubuyobozi n’iz’inzego zose z’ingenzi za ISAE; 2° ibigomba kugerwaho na ISAE; 3° aho umutungo wa ISAE uva, imikorere yayo n’uburyo buhoraho bwo kubigenzura. UMUTWE WA VI: INZEGO Z’UBUYOBOZI ZA ISAE Ingingo ya 12: Inzego z’ubuyobozi ISAE igizwe n’inzego z’ubuyobozi zikurikira: 1º Inama y’Ubuyobozi; 2º Sena Akademiki ya ISAE; 3º Inama Nshingwabikorwa; 4º Inama z’amashami, iz’amashuri n’iz’ ibigo byihariye biyishamikiyeho; 5º Inama z’udushami. Buri rwego rushobora gushyiraho Komisiyo cyangwa Komite zihariye bitewe n´ibikenewe. indicated in the contract mentioned in Article 10 of this Law are: 1° the responsibilities of the Board of Directors, of the management and of all the main organs of ISAE; 2° expected results of ISAE; 3° the source of the property of ISAE, its functioning and the permanent audit procedures. CHAPTER VI: ADMINISTRATIVE ORGANS OF ISAE Article 12: Administrative organs ISAE shall be composed of the following administrative organs: 1° the Board of Directors; 2° the Academic Senate of ISAE; 3° the Executive Council; 4° the council of faculties, schools and specialised centre councils affiliated to ISAE; 5° the department Councils. Each organ may establish specialised commissions or committees depending on the necessary requirements. la présente loi doit préciser notamment les points suivants: 1° les engagements du Conseil d’Administration, ceux de la Direction et de tous les organes principaux de l’ISAE; 2° les réalisations attendues de l’ISAE; 3° la provenance du patrimoine de l’ISAE, ses modalités de fonctionnement et d’audit permanent. CHAPITRE VI: ORGANES D’ADMINISTRATION DE L’ISAE Article 12: Organes d’Administration ISAE comprend les organes d’administration suivants: 1° le Conseil d'Administration; 2° le Sénat Académique de l’ISAE; 3° le Conseil Exécutif; 4° le Conseil des facultés, écoles et des centres spécialisés attachés à l’ISAE; 5° le Conseil des départements. Chaque organe peut créer des commissions ou des comités spécialisés selon les besoins. O.G. n° 16 of 20/04/2009 62 Imiterere n’imikorere ya buri Komisiyo cyangwa Komite bigenwa n’Amategeko ngengamikorere ya ISAE. Icyiciro cya mbere: Inama y’Ubuyobozi ya ISAE Ingingo ya 13 : Ububasha bw’Inama y’Ubuyobozi ya ISAE Inama y’Ubuyobozi ya ISAE nirwo rwego ruyiyobora kandi rushinzwe gufata ibyemezo. Ifite ububasha busesuye n’inshingano byo gucunga umutungo wa ISAE kugira ngo ishobore kugera ku nshingano zayo. Ingingo ya 14: Abagize Inama y´Ubuyobozi ya ISAE Inama y’ubuyobozi ya ISAE igizwe n’aba bakurikira: 1º Perezida wayo ushyirwaho n’Iteka rya Minisitiri w´Intebe; 2º Visi-Perezida utorwa na bagenzi be mu bayigize mu nama yayo ya mbere ; 3º Abantu batatu (3) bahagarariye Leta; 4º Umuyobozi wa ISAE ari nawe mwanditsi w’Inama ; 5º abayobozi bungirije ba ISAE; The organisation and functioning of each commission or committee shall be determined by internal rules and regulations of ISAE. Section One: Board of Directors of ISAE Article 13: Competence of the Board of Directors of ISAE The Board of Directors is the supreme administrative and decision making organ of ISAE. It shall have full powers and responsibilities to manage the patrimony of ISAE in order to fulfil its responsibilities. Article 14: Members of the Board of Directors of ISAE The Board of Directors of ISAE shall be composed of the following persons: 1° the Chairperson, who is appointed by an Order of the Prime Minister; 2° the Vice-Chairperson elected from among its members by his/her peers at its first session; 3° three (3) persons representing the Government; 4° the Rector of ISAE who is the Rapporteur of the Board; 5° the Vice Rectors of ISAE; L’organisation et le fonctionnement de chaque Commission ou Comité sont déterminés par le Règlement d’ordre intérieur de l’ISAE. Section première : Conseil d’Administration de l’ISAE Article 13: Compétence du Conseil d’Administration de l’ISAE Le Conseil d' Administration est l'organe suprême d’administration et de décision au sein de l’ISAE. Il dispose de pleins pouvoirs et attributions de gérer le patrimoine de l’ISAE en vue de remplir sa mission. Article 14: Membres du Conseil d’Administration de l’ISAE Les membres du Conseil d’Administration de l’ ISAE sont les suivants: 1° le Président nommé par Arrêté du Premier Ministre; 2° le Vice-Président élu par ses pairs lors de la première séance ; 3° trois (3) personnes représentant l’Etat; 4° le Recteur de l’ISAE, qui en est le rapporteur; 5° les Vice–Recteurs de l’ISAE; O.G. n° 16 of 20/04/2009 63 6º uhagarariye abayobozi b’amashami utorwa na bagenzi be; 7º abantu batatu (3) b’impuguke mu by’uburezi, ubumenyi, ikoranabuhanga bashyirwaho na Leta; 8º Uhagarariye abarimu utorwa na bagenzi be; 9º Uhagarariye abakozi utorwa na bagenzi be; 10º Abanyeshuri babiri (2) b’ibitsina byombi batowe na bagenzi babo; 11º Uhagarariye abikorera ku giti cyabo utangwa n’Urugaga rw’abikorera ku giti cyabo rubisabwe na Guverinoma. Mu bagize Inama y’Ubuyobozi, nibura mirongo itatu ku ijana (30%) bagomba kuba ari abagore. Manda y’abagize Inama y’Ubuyobozi ni imyaka ine (4) ishobora kongerwa inshuro imwe gusa. Ingingo ya 15: Inshingano z´Inama y´Ubuyobozi ya ISAE Inama y’Ubuyobozi ya ISAE ifite inshingano zikurikira: 1º gutanga inama mu igenwa rya politiki y’uburezi mu mashuri makuru no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa 6° a representative of the Deans of faculties elected by his/her colleagues; 7° three (3) persons who are experts in the fields of education, science and technology nominated by the Government; 8° a representative of lecturers elected by his or her colleagues; 9° a representative of the personnel elected by his/her colleagues; 10° two (2) students of opposite sex elected by their colleagues; 11° a representative of the private sector appointed by the Private Sector Federation, upon request by the Government. Among the members of the Board of Directors, at least thirty (30%) shall be women. The term of office of the members of Board of Directors shall be four (4) years which may be renewed only once. Article 15: Responsibilities of the Board of Directors of ISAE The Board of Directors of ISAE shall have the following responsibilities: 1° to give advice during the elaboration of the higher education policy in ISAE and to monitor its implementation in conformity with 6° un représentant des Doyens de facultés élu par ses pairs; 7° trois (3) experts en éducation, en science et en technologie nommés par l’Etat ; 8° un représentant des enseignants élu par ses pairs; 9° un représentant du personnel élu par ses pairs; 10° deux (2) étudiants de sexe différent élus par leurs pairs; 11° un représentant du secteur privé nommé par la Fédération Rwandaise du Secteur privé sur demande de l’Etat. Trente pour cent (30%) au moins des membres du Conseil d’Administration sont de sexe féminin. Le mandat des membres du Conseil d’Administration est de quatre (4) ans renouvelable une fois. Article 15: Attributions du Conseil d’Administration de l’ISAE Les attributions du Conseil d’Administration de l’ISAE sont les suivantes: 1° donner des conseils dans l’élaboration de la politique de l’éducation dans les établissements d’enseignement supérieur et O.G. n° 16 of 20/04/2009 64 ryayo hakurikijwe inshingano zihariye za ISAE; 2º gushyiraho amategeko ngengamikorere ya ISAE; 3º kwemeza imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari ya ISAE; 4º kwemeza buri mwaka imikoreshereze y’imari n’undi mutungo bya ISAE, hashingiwe kuri raporo y’umuyobozi wa ISAE n’iy’umugenzuzi bwite wayo cyangwa urundi rwego rubifitiye ububasha; 5º kwemeza igenamigambi ry’ibikowa bya ISAE by’igihe gito, igiciriritse n’ikirambye; 6º kwemeza buri mwaka iteganyabikorwa ya ISAE n’ingengo y’imari yayo; 7º kwemeza imyanzuro ishyikirizwa na Sena Akademiki ya ISAE; 8º kwemeza imyanzuro ishyikirizwa n’Ubuyobozi Nshingwabikorwa ku byerekeye imari, umutungo n’abakozi ba ISAE; 9º kugena umubare w’amafaranga atangwa n’umunyeshuri wiga muri ISAE, n’andi mafaranga atangwa ku mirimo inyuranye ikorwa na ISAE; 10º kugena abahabwa za buruse n’ibihembo bicungwa na ISAE; 11º kwemeza impano, inkunga n’imfashanyo the specialised duties of ISAE; 2° to set up the internal rules and regulations of ISAE; 3° to approve the draft budget proposal of ISAE; 4° to approve annually, the use of finance and other property of ISAE, basing on the report of the Rector and its internal auditor or any other competent organ; 5° to adopt the short term, medium and long term action plans of ISAE; 6° to adopt the annual plan of action of ISAE and its corresponding budget; 7° to adopt the resolutions submitted by the Academic Senate of ISAE; 8° to adopt the resolutions submitted by the Executive Council on matters related to the finance, assets and the personnel of ISAE; 9° to determine the fees to be paid by a student in ISAE and other fees to be invested in various services offered by ISAE; 10° to determine the beneficiaries of the study scholarship and prizes administered by ISAE; 11° to approve donations, subventions and grants faire le suivi de son exécution conformément à la mission spécifique de l’ISAE; 2° élaborer le Règlement d’ordre intérieur de l’ISAE; 3° approuver l’avant-projet de budget de l’ISAE ; 4° approuver le rapport annuel sur l’utilisation des finances et autre patrimoine de l’ISAE, sur la base du rapport du Recteur de l’ISAE et de son auditeur interne ou de tout autre organe habilité; 5° approuver le plan d’action de l’ISAE à court, à moyen et à long terme; 6° approuver chaque année le plan d’activités de l’ISAE et le budget y relatif; 7° approuver les résolutions lui soumises par le Sénat académique de l’ISAE ; 8° approuver les résolutions lui soumises par le Conseil Exécutif sur la gestion des finances, du patrimoine et du personnel de l’ISAE ; 9° fixer le montant des frais à payer par l’étudiant de l’ISAE et autres frais pour les services divers rendus par l’ ISAE; 10° déterminer les bénéficiaires des bourses d’études et des prix de mérite gérés par l’ISAE ; 11° approuver les dons, les subventions et les O.G. n° 16 of 20/04/2009 65 bihabwa ISAE; 12º kwita ku gikorwa icyo ari cyo cyose cyatuma ISAE igera ku nshingano zayo; 13º kwemeza amasezerano ISAE igirana n'andi Mashuri Makuru, ibigo by’ubushakashatsi n’izindi nzego muri rusange. Ingingo ya 16: Iterana ry´Inama y´Ubuyobozi Inama y’Ubuyobozi iterana rimwe mu mezi atatu (3) mu nama isanzwe, itumiwe na Perezida wayo cyangwa Visi Perezida, iyo Perezida adahari. Ishobora guterana mu nama idasanzwe bibaye ngombwa, ku butumire bwa Perezida wayo abyibwirije cyangwa abisabwe mu nyandiko na kimwe cya gatatu (⅓) cy’abayigize. Ingingo ya 17: Ubutumire bw´Inama y’Ubuyobozi Ubutumire bw’Inama y’Ubuyobozi ku nama isanzwe bugomba kugera kuri buri wese mu bayigize nibura iminsi cumi n’ine (14) mbere y’uko iterana, n’iminsi ibiri (2) nibura ku nama idasanzwe. Bugomba kandi kumenyesha aho inama izabera, itariki, isaha provided to ISAE; 12° to carry out any other activities aimed at enabling ISAE to accomplish its mission; 13° to approve conventions that ISAE shall sign with other higher learning institutions, research centers and other organs in general. Article 16: Holding of the meeting of the Board of Directors The Board of Directors shall hold its ordinary session once every three (3) months, at the invitation of its Chairperson or Vice-Chairperson if the Chairperson is absent. It may hold extraordinary meetings if deemed necessary on the personal initiative of the Chairperson or upon written request of at least a third (1/3) of its members. Article 17: Invitations of the Board of Directors Invitations to the ordinary meeting of the Board of Directors shall be served to each of the members of the Board of Directors at least fourteen (14) days before the meeting is held and at least two (2) days before the extraordinary meeting is held. The letter of invitation shall equally indicate the venue, aides accordés à l’ISAE; 12° veiller à toute activité permettant à l’ISAE d’atteindre sa mission; 13°approuver les conventions que l’ISAE conclues avec d’autres institutions d’enseignement supérieur, les centres de recherche et autres instances en général. Article 16: Tenue de la réunion du Conseil d’Administration Le Conseil d’Administration se réunit une fois les trois (3) mois en session ordinaire, sur convocation de son Président ou son Vice Président en cas d’absence ou d’empêchement du Président. Il peut se réunir en session extraordinaire chaque fois que de besoin à l’initiative du Président ou sur demande écrite d’au moins un tiers (⅓) de ses membres. Article 17: Invitation du Conseil d’Administration L’invitation à la réunion ordinaire du Conseil d’Administration doit être notifiée à chaque membre au moins quatorze (14) jours avant la tenue de la réunion, et au moins deux (2) jours avant pour la réunion extraordinaire. L’invitation doit également indiquer le lieu, la date, l’heure et O.G. n° 16 of 20/04/2009 66 n’ingingo zizaganirwaho. Ingingo ya 18: Bimwe mu byigwa n’inama y’Inama y’ubuyobozi n’uburyo ifata ibyemezo Mu byigwa n’Inama y’Ubuyobozi mu gihembwe cya mbere cy’umwaka harimo kwemeza raporo y’ibikorwa n’imikoreshereze y’umutungo mu mwaka urangiye; mu gihembwe cya gatatu hakabamo gahunda yo gusuzuma umushinga w’ingengo y’imari na gahunda y’ibikorwa by’umwaka ukurikira. Buri gihembwe kandi igomba gusuzuma raporo y’imari n’iyibikorwa byerekeranye n’igihembwe kirangiye igashyikirizwa Minisitiri ureberera ISAE. Uburyo inama iterana n’uko ibyemezo bifatwa biteganywa n’amategeko ngengamikorere ya ISAE. Ingingo ya 19: Itumirwa mu nama ry’umuntu ushobora kuyunganira Inama y’Ubuyobozi ya ISAE ishobora gutumira mu nama zayo umuntu wese ibona ushobora kuyungura inama ku ngingo runaka ifite ku murongo w’ibyigwa. Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no gukurikirana iyigwa the date, the time and the agenda of the meeting. Article 18: Certain items examined by the Board of Directors and modalities of making decisions Among the items to be examined by the Board of Directors in the first term of the year shall be the approval of the activity report and the financial report for the previous year; in the third term, there shall be the examination of the annual budget proposal and the plan of action for the following year. Also, the Board of Directors shall quarterly examine the financial and activity reports relating to the previous quarter and the reports shall be submitted to the Minister supervising ISAE. The modalities for holding meetings and taking decisions shall be determined by the Internal Rules and Regulations of ISAE. Article 19: Invitation of a resourceful person The Board of Directors of ISAE may invite to its meetings any person that it considers competent to assist it in dealing with specific issues on the agenda. The person invited shall not be entitled to voting rights and to follow debates of other issues l’ordre du jour de la réunion. Article 18: Certains points à l’ordre du jour du Conseil d’Administration et les modalités de prise de décisions A l’ordre du jour de la réunion du premier trimestre de l’année figurent notamment les points relatifs à l’approbation du rapport d’activités et de gestion du patrimoine pour l’exercice précédent, l’orde du jour de la réunion du troisième trimestre comprend notamment l’examen du projet de budget et du programme d’activités pour l’exercice suivant. Chaque trimestre, le Conseil d’Administration doit également examiner le rapport financier et le rapport d’activités pour le trimestre écoulé et le soumettre au Ministre de tutelle de l’ISAE. Les modalités de réunion et de prise de décisions sont prévues par le Règlement d’ordre intérieur de l’ISAE. Article 19 : Invitation d’une personne ressource Le Conseil d’Administration de l’ISAE peut inviter à ses réunions toute personne qu’il estime compétente pour l’aider à traiter des questions particulières à l’ordre du jour. Cette personne n’a pas de voix délibérative et ne participe pas O.G. n° 16 of 20/04/2009 67 ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. Ingingo ya 20: Inyandiko mvugo z’Inama y’Ubuyobozi Inyandiko-mvugo z’inama z’inama y’ubuyobozi zishyirwaho umukono n’abayigize inama ikirangira, kopi yazo zikohererezwa Minisitiri ureberera ISAE mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) kugira ngo agire icyo abivugaho mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) kuva azishyikirijwe. Iyo icyo gihe kirenze ntacyo arabivugaho, ibyemezo by’inama biba byemejwe burundu. Inyandikomvugo y’inama ishyirwaho umukono na perezida n’Umwanditsi bayo, ikemezwa mu nama ikurikira. Kopi yayo yohererezwa Minisitiri ureberera ISAE mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) guhera umunsi yemerejweho. Ingingo ya 21: Impamvu zo kuva mu Nama y’Ubuyobozi Ugize Inama y’Ubuyobozi ava muri uwo mwanya bitewe n’impamvu zikurikira : on the agenda. Article 20: Minutes of the Board of Directors The minutes of the Board of Directors’ meetings shall be signed by its members immediately at its completion, and its copy shall be sent to the Minister supervising ISAE in a period not exceeding five (5) days in order to give his/her views in a period not exceeding fifteen (15) days from its reception. If this period expires without any reaction from the Minister, the resolutions of the meeting shall be considered as definitively approved. The minutes of the meeting shall be signed by the Chairperson and its rapporteur, and it shall be approved in the following session. The copy of the minutes shall be sent to the Minister supervising ISAE in a period not exceeding fifteen (15) days from the date of its approval. Article 21: Reasons for vacating the Board of Directors A member of the Board of Directors shall leave such an office if: aux débats concernant les autres points à l’ordre du jour. Article 20 : Procès-verbaux du Conseil d’Administration Les procès-verbaux des réunions du Conseil d'Administration sont immédiatement signés par par les membres présents après la seance et transmises en copie au Ministre de tutelle de l’ISAE dans un délai ne dépassant pas cinq (5) jours pour avis et considération endéans quinze (15) jours à dater de leur réception. Passé ce délai sans réaction du Ministre, les résolutions du Conseil sont réputées définitives. Le procès-verbal de la réunion du Conseil d’Administration est signé conjointement par son Président et son rapporteur et est soumis à la séance suivante pour approbation. Une copie du Procès-verbal est envoyée au Ministre de tutelle de l’ISAE dans un délai ne dépassant pas quinze (15) jours à compter de la date de son approbation. Article 21 : Causes de la perte de la qualité de membre du Conseil d’Administration Un membre du Conseil d’Administration perd la qualité de membre dans les cas suivants: O.G. n° 16 of 20/04/2009 68 1° manda ye irangiye; 2° yeguye akoresheje inyandiko; 3° atagishoboye gukora imirimo ye kubera ubumuga bw’umubiri cyangwa uburwayi bwo mu mutwe, byemejwe na muganga wemewe na Leta; 4° akatiwe burundu igihano cy’igifungo kingana cyangwa kirengeje amezi atandatu (6) nta subikagihano; 5° asibye inama inshuro eshatu zikurikirana mu mwaka umwe nta mpamvu zifite ishingiro; 6° bigaragaye ko atacyujuje ibyashingiweho ashyirwa mu nama y’ubuyobozi; 7° agaragaje imyitwarire itajyanye n’inshingano ze; 8° abangamira inyungu za ISAE; 9° yireze akemera icyaha cya jenoside; 10° agaragayeho ibimenyetso by’ingengabitekerezo ya jenoside; 11° apfuye. Inama y’Ubuyobozi ni yo igaragaza ko umwe mu bayigize atakiri mu mwanya we ishingiye ku mpamvu zivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo, bikemezwa n’urwego rwamushyizeho. Asimburwa hakurikijwe ibiteganywa mu ngingo ya 14 y’iri tegeko. 1° his/ her term of office expires; 2° he/she resigns in writing; 3° he/she becomes incapable of performing his or her duties due to illness or impairment after confirmation by an authorised medical doctor; 4° he/she has been sentenced to imprisonment for a term of six (6) months or more without parole; 5° he/she fails to attend three (3) consecutive meetings of the Board of Directors in a year, without justifiable reason; 6° the holder ceases to fulfil the requirements considered at the time of his/her appointement in the Board of Directors; 7° he/she demonstrates behavior contrary to his or her responsibilities; 8° if he/she jeopardises the interest of the ISAE; 9° if he/she confesses and admits to the crime of genocide; 10° he/she is characterised by the genocide ideology; 11° he/she dies. The Board of Directors shall indicate whether one of its members is not worth its membership basing on the reasons mentioned in the first paragraph of this Article and upon approval by the appointing authority. He/she shall be replaced according to provisions of Article 14 of this Law. 1° expiration du mandat ; 2° démission par notification écrite ; 3° incapacité physique ou mentale constatée par un médecin agréé ; 4° condamnation définitive à une peine d’emprisonnement supérieure ou égale à (6) mois sans sursis ; 5° trois (3) absences consécutives dans une année aux réunions sans raisons valables ; 6° constat qu’il ne remplit plus les conditions pour lesquelles il avait été nommé ; 7° comportement incompatible avec ses fonctions ; 8° agissement contre les intérêts de l’ISAE; 9° aveu et plaidoyer de culpabilité pour crime de génocide ; 10° faire montre d’indices d’idéologie du génocide ; 11° décès. Le Conseil d’Administration constate la perte de la qualité de membre sur la base des raisons visées à l’alinéa premier du présent article et l’organe qui l'avait désigné l’approuve. Ce membre est remplacé conformément aux dispositions de l’article 14 de la présente loi. O.G. n° 16 of 20/04/2009 69 Ingingo ya 22: Amatsinda yihariye y´Inama y’Ubuyobozi Inama y’Ubuyobozi ishobora gushyiraho amatsinda yihariye ahoraho cyangwa adahoraho agizwe na bamwe mu bayigize n’abandi bantu isanga ari ngombwa, kandi ikagenera buri tsinda umuyobozi. Icyiciro cya 2: Sena Akademiki ya ISAE Ingingo ya 23: Ububasha bwa Sena Akademiki ya ISAE Sena Akademiki ya ISAE ni rwo rwego rukuru rushinzwe inyigisho, ubushakashatsi n’uburere muri ISAE. Ingingo ya 24: Abagize Sena Akademiki ya ISAE na manda yabo Sena Akademiki ya ISAE igizwe n’aba bakurikira: 1° umuyobozi wa ISAE ari na we Perezida wayo ; 2° abayobozi bungirije ba ISAE, ushinzwe inyigisho akaba Visi-Perezida n’umwanditsi wayo; 3° abayobozi b’amashami, ab’amashuri Article 22: Specialised committees of the Board of Directors The Board of Directors may establish permanent or temporary specialised committees composed of some of its members and other persons it considers necessary and it shall designate a director to each committee. Section 2: Academic Senate of ISAE Article 23: Competence of the Senate of ISAE The Academic Senate of ISAE shall be the supreme organ responsible for Academic Affairs, research, and education in ISAE. Article 24: Members of the Academic Senate of ISAE and their term of office The Academic Senate of ISAE shall be composed of the following persons: 1° the Rector of ISAE, who shall be its Chairperson; 2° the Vice-Rectors of ISAE and the Vice Rector in charge of Academic Affairs who shall be its Vice President and its Rapporteur; 3° the Deans of faculties and Directors of schools Article 22 : Comités spécialisés du Conseil d’Administration Le Conseil d’Administration peut créer des comités spécialisés permanents ou ad hoc composés de certains de ses membres et d’autres personnes qu’il trouve nécessaires et dote chaque comité spécialisé d’un responsable. Section 2 : Sénat Académique de l’ISAE Article 23 : Compétence du Sénat académique de l’ISAE Le Sénat Académique de l’ISAE est l’organe suprême responsable des affaires académiques, de la recherche et de l’éducation au sein de l’ISAE. Article 24 : Membres du Sénat Académique de l’ISAE et leur mandat Le Sénat académique de l’ISAE est composé des membres suivants: 1° le Recteur de l’ISAE, qui en est le Président ; 2° les Vice-Recteurs de l’ISAE, le Vice Recteur académique étant Vice-président et Rapporteur ; 3° les Doyens de facultés et les Directeurs O.G. n° 16 of 20/04/2009 70 n’ab’ibigo byihariye bishamikiye kuri ISAE; 4° umwarimu umwe mu barimu babweguriwe utorwa na bagenzi be muri buri shami, ishuri n’ikigo cyihariye gishamikiye kuri ISAE; 5° abayobozi b’udushami; 6° umwarimu umwe muri buri shami no muri buri kigo cyihariye utorwa na bagenzi be; 7° umuyobozi ushinzwe inyigisho n’ubushakashatsi; 8° umuyobozi w’inkoranyabitabo ya ISAE; 9° umunyeshuri umwe uhagarariye ishyirahamwe rusange ry’abanyeshuri biga muri ISAE ufite mu nshingano ze ibijyanye n’inyigisho; 10° umunyeshuri umwe muri buri shami, ishuri na buri kigo gishamikiye kuri ISAE utorwa na bagenzi be. Uretse abari muri Sena Akademiki ya ISAE kubera imirimo bashinzwe, abandi batorerwa igihe cy’imyaka itatu (3) gishobora kongerwa. Ingingo ya 25: Ishyirwaho ry’Umwanditsi wungirije wa Sena Akademiki ya ISAE Abagize Sena Akademiki ya ISAE bitoramo umwanditsi wungirije mu nama yayo ya mbere. Atorwa mu bayobozi b’amashami ab’amashuri cyangwa ab’ibigo byihariye and specialised centers affiliated to ISAE; 4° a professor elected by his/her colleagues in each faculty, each school and in each centre affiliated to ISAE; 5° heads of departments; 6° a lecturer from each faculty, school and from each specialised centre elected by his/her colleagues; 7° the Director in charge of Academic and Research Affairs; 8° the Director of library of ISAE; 9° a student representing the general association of students of ISAE and who is in charge of Academic Affairs ; 10° a student from each faculty, each school and from each centre affiliated to ISAE elected by his/her collegues. With the exception of ex officio members of the Academic Senate due to their duties, others shall be elected for a term of office of three (3) renewable years. Article 25: Appointment of the Deputy Rapporteur of the Academic Senate of ISAE The members of the Academic Senate of ISAE shall elect among its members a Deputy Rapporteur during its first meeting. He/she shall be elected among the Deans of Faculties or among d’écoles et des centres spécialisés attachés à l’ISAE; 4° un professeur titulaire élu par ses pairs de la faculté et du centre spécialisé de l’ISAE, les responsables des départements ; 5° les chefs de département ; 6° un professeur par faculté et par centre spécialisé élu par ses pairs ; 7° le Directeur chargé des affaires académiques et de recherche; 8° le Directeur de la bibliothèque de l’ISAE; 9° un commissaire aux affaires académiques de l’Association générale des étudiants de l’ISAE; 10° un étudiant par Faculté et par centre specialisé de l’ISAE élu par ses pairs. A l’exception des membres ex-officio du Sénat Académique de l’ISAE, le mandat des membres du Sénat académique est de trois (3) ans renouvelable. Article 25 : Nomination d’un Rapporteur Adjoint du Sénat Académique de l’ ISAE A la première séance, le Sénat Académique de l’ISAE élit en son sein un Rapporteur adjoint. Il est élu parmi les Doyens de Facultés ou les Directeurs d’écoles ou des centres spécialisés de O.G. n° 16 of 20/04/2009 71 bishamikiye kuri ISAE. Ingingo ya 26:Itumirwa ry’undi muntu mu nama za Sena Akademiki ya ISAE Sena ya ISAE Akademiki ishobora gutumira mu nama zayo umuntu wese ibona ashobora kuyungura inama ku ngingo runaka ifite ku murongo w’ibyigwa. Ntiyemerewe gutora no gukurikirana iyigwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. Ingingo ya 27: Inshingano za Sena Akademiki ya ISAE Inshingano za Sena Akademiki ya ISAE ni izi zikurikira: 1ºgutegura ingamba, gahunda n’ingengabihe z’inyigisho n’iz’ubushakashatsi muri ISAE, kuzishyikiriza Inama y’Ubuyobozi ngo izemeze no kuzishyira mu bikorwa zimaze kwemezwa; 2º gutegura ingamba na gahunda zigamije kubaka uburere bubereye umunyarwanda; 3ºgutegura amabwiriza yerekeye uko abanyeshuri bemererwa kwiga muri ISAE, uko biga, uko bitwara, ayerekeye ibizamini n’ayerekeye impamyabumenyi the Directors of specialised centers of ISAE. Article 26: Invitation of any person to the meetings of the Academic Senate of ISAE The Academic Senate of ISAE may invite in its meeting any resourceful person it considers as resourceful on certain issues on the agenda. He/she shall not be allowed to vote and to follow debates on other items on the agenda. Article 27: Duties of the Academic Senate of ISAE The duties of the Academic Senate of ISAE are as follows: 1° to design the strategies, programs and the timetable of courses and of research in ISAE and to transmit them to the Board of Directors for approval and implement them after approval; 2° to design strategies and programs aimed at developing education fit for a Rwandan citizen; 3° to prepare instructions relating to admission of students in ISAE, mode of studies, conduct, examinations and diplomas and certificates offered by ISAE and to transmit them to the l’ISAE. Article 26 : Invitation d’une autre personne aux réunions du Sénat Académique de l’ISAE Le Sénat Académique de l’ISAE peut inviter à ses réunions toute personne qu’il estime compétente pour l’aider à traiter des questions particulières. Cette personne n’a pas droit au vote et ne participe pas aux débats sur les autres points à l’ordre du jour. Article 27 : Attributions du Sénat académique de l’ISAE Les attributions du Sénat Académique de l’ISAE sont les suivantes : 1° arrêter les stratégies, les programmes et les calendriers académiques et de recherche à l’ISAE et les soumettre au Conseil d'Administration pour approbation avant exécution; 2° élaborer les stratégies et les programmes visant l'éducation adéquate du citoyen rwandais; 3° préparer et soumettre au Conseil d’Administration pour approbation, les directives sur les conditions d’admission des étudiants à l’ISAE, les conditions O.G. n° 16 of 20/04/2009 72 n'impamyabushobozi zitangwa na ISAE, ikayashyikiriza Inama y’Ubuyobozi kugira ngo iyemeze; 4ºgusuzuma imyanzuro yafashwe ku byerekeye ibizamini n’andi masuzuma, ikayishyikiriza Inama y’Ubuyobozi kugira ngo iyemeze; 5ºgutegura no kugeza ku Nama y’Ubuyobozi imyanzuro ku byerekeye gushyira mu myanya no kuzamura mu ntera abarimu n’abashakashatsi no ku byerekeye kubafatira ibihano mu gihe bibaye ngombwa; 6ºkugenzura ibyerekeye inyigisho, ubushakashatsi n’uburere mu mashami, amashuri, mu bigo byihariye no mu dushami twa ISAE; 7º kugeza ku nama y’Ubuyobozi ibyifuzo ku byerekeye gushyiraho, kugabanya, guhindura, gukuraho no guhuza amashami, amashuri ibigo byihariye cyangwa udushami twa ISAE; 8ºgutegura no kugeza ku Nama y’Ubuyobozi raporo ya buri mwaka ku bikorwa byose byerekeye inyigisho, ubushakashatsi n’uburere muri ISAE; 9º gutunganya izindi nshingano ashobora guhabwa n’Inama y’Ubuyobozi. Board of Directors for approval; 4° to examine the decisions taken on matters relating to examinations and other tests and to transmit them to the Board of Directors for approval; 5° to prepare and to submit to the Board of Directors decisions relating to appointment and promotion of lecturers and researchers and on matters relating to impose punishments whenever necessary; 6° to supervise matters relating to courses, research and education in faculties, schools and in specialised centers and in departments of ISAE; 7° to submit suggestions relating to establishing, reducing, changing, closing and merging of faculties, schools and specialised centers or departments of ISAE; 8° to prepare and submit to the Board of Directors annual report on all activities relating to courses, research and education in ISAE; 9° to fulfil other duties as may be assigned by the Board of Directors. d’enseignement, la conduite, la passation des examens, celles relatives aux diplômes et certificats délivrés par l’ISAE; 4° analyser les décisions prises sur les examens et d’autres évaluations et les soumettre au Conseil d'Administration pour approbation ; 5° préparer et soumettre au Conseil d’Administration les propositions relatives au placement et à l’avancement des professeurs et des chercheurs et aux sanctions prises à leur endroit en cas de nécessité ; 6° superviser l’enseignement, la recherche et l’éducation au sein des facultés, écoles, centres spécialisés et des départements de l’ISAE; 7° soumettre au Conseil d’Administration, des propositions de création, de réduction, de changement, de suppression ou de fusion des Facultés, des Départements, des écoles et des centres spécialisés de l’ISAE; 8° réparer et soumettre au Conseil d’Administration le rapport annuel de toutes les activités académiques, de recherche et d’éducation à l’ISAE; 9° exécuter toute autre activité lui confiée par le Conseil d’Administration. O.G. n° 16 of 20/04/2009 73 Ingingo ya 28: Gushyiraho amatsinda yihariye ya Sena Akademiki ya ISAE Mu mirimo yayo, Sena Akademiki ishobora gushyiraho amatsinda yihariye agizwe na bamwe mu bayigize cyangwa undi wese wakwifashishwa kugira ngo igere ku nshingano zayo. Ingingo ya 29: Iterana ry’Inama za Sena Akademiki ya ISAE Sena Akademiki ya ISAE iterana rimwe mu mezi abiri (2) n’igihe cyose bibaye ngombwa, itumiwe na Perezida wayo cyangwa Visi Perezida iyo Perezida adahari, cyangwa bisabwe mu nyandiko na kimwe cya gatatu (⅓) cy’abayigize. Inama ya Sena Akademiki ya ISAE iterana mu buryo bwemewe n’amategeko iyo hari nibura bibiri bya gatatu (2/3) by'abayigize. Ingingo ya 30: Gufata ibyemezo Sena Akademiki ya ISAE ifata ibyemezo ku bwumvikane busesuye. Iyo bidashobotse, ibyemezo bifatwa hakoreshejwe amatora ku bwiganze burunduye bw’amajwi y’abari mu nama. Iyo amajwi angana, irya Perezida ni ryo rikemura impaka. Article 28: Establishment of specialised committees of the Academic Senate of ISAE In its duties, the Academic Senate may establish specialised committees composed of some of its members or any other person from whom to seek support in order for ISAE to fulfill its responsibilities. Article 29: Meetings of the Academic Senate of ISAE The Senate of ISAE shall meet once in two (2) months and whenever deemed necessary upon the invitation by its Chairperson or Vice-Chairperson in case the Chairperson is absent, or upon request, in writing of one third (1/3) of its members. The Senate of ISAE shall legally meet if at least two thirds (2/3) of its members are present. Article 30: Decision making The Academic Senate of ISAE shall take decisions by consensus. If not possible, the decisions shall be taken through an absolute majority vote of the members present to the meeting. In the event of a voting tie, the vote of the Chairperson shall have a casting vote. Article 28: Création des comités spécialisés au sein du Sénat académique de l’ISAE Dans ses fonctions, le Sénat académique peut créer des comités spécialisés composés de certains de ses membres ou de toute autre personne ressource pour la réalisation de ses attributions. Article 29 : Tenue des réunions du Sénat Académique de l’ISAE Le Sénat Académique de l’ISAE se réunit une fois tous les deux (2) mois, et autant de fois que de besoin sur convocation de son Président ou de son Vice-Président en cas d’absence ou d’empêchement du Président, ou sur demande écrite d’un tiers (1/3) de ses membres. Le Sénat Académique de l’ISAE se réunit régulièrement lorsque au moins deux tiers (2/3) de ses membres sont présents. Article 30 : Prise de décisions Les décisions du Sénat académique de l’ISAE sont prises par consensus. A défaut de consensus, elles sont prises à la majorité absolue des voix des membres présents. En cas d’égalité de voix, celle du Président est prépondérante. O.G. n° 16 of 20/04/2009 74 Icyiciro cya 3: Inama Nshingwabikorwa Ingingo ya 31: Abagize inama Nshingwabikorwa Inama Nshingwabikorwa ni urwego rushinzwe gutegura rukanahuza ibikorwa byose bijyanye n’imicungire y’abakozi n’umutungo bya ISAE. Inama Nshingwabikorwa ya ISAE bugizwe nibura n’aba bakurikira: 1º Umuyobozi wa ISAE ; 2º Abayobozi bungirije ba ISAE; 3º Abayobozi b’amashami, ab’amashuri n’ab’ibigo byihariye bishamikiye kuri ISAE; 4º Abayobozi b’udushami; 5º Umuyobozi ushinzwe ubutegetsi; 6 º Umuyobozi ushinzwe imari; 7º Umuyobozi w’inkoranyabitabo; 8º Umuyobozi ushinzwe inyigisho n’ubushakashatsi; 9º Umuyobozi ushinzwe uburere n’imibereho myiza y’abanyeshuri; Inama Nshingwabikorwa ishobora kandi gutumira mu nama zayo umuntu uwo ari we wese isanga ari ngombwa kwitabira inama zayo kugira ngo imirimo yayo ndetse n’iya ISAE ishobore kurangizwa neza. Section 3: Executive Council Article 31: Members of the Executive Council The Executive Council shall be the organ in charge of preparing and coordinating all the activities relating to management of the personnel and property of ISAE. The Executive Council of ISAE shall be at least composed of the following persons: 1° the Rector of ISAE; 2° the Vice-Rectors of ISAE; 3° the Deans of Faculties, Schools and Directors of specialised centers of ISAE; 4° the Heads of departments; 5° the Director for administration; 6° the Director of finance ; 7° the Director of library; 8° the Director in charge of academic affairs and research; 9° the Director in charge of education and students affairs. The Executive Council may also invite in its meeting any resourceful person it may deem necessary for the smooth running of its activities and those of ISAE. Section 3 : Conseil Exécutif Article 31 : Membres du Conseil Exécutif Le Conseil Exécutif est l’organe chargé de la préparation et de la coordination de toutes les activités sur la gestion du personnel et du patrimoine de l’ISAE. Le Conseil Exécutif de l’ISAE est au moins composé des membres suivants : 1° le Recteur de l’ISAE; 2° les Vice-Recteurs de l’ISAE; 3° les Doyens de Facultés, des Ecoles et les Directeurs de centres spécialisés de l’ISAE; 4° les Chefs de départements ; 5° le Directeur administratif; 6° le Directeur financier ; 7° le Directeur de la bibliothèque ; 8° le Directeur des affaires académiques et de la recherche ; 9° le Directeur chargé de l’éducation et des services aux étudiants. Le Conseil Exécutif peut inviter à ses réunions, toute personne dont la participation est jugée utile à l’exécution de ses fonctions et à celles de l’ISAE. O.G. n° 16 of 20/04/2009 75 Uretse abari mu nama nshingwabikorwa kubera imirimo bashinzwe, abandi batorerwa igihe cy’imyaka itatu (3) gishobora kongerwa. Ingingo ya 32: Inshingano z’Inama Nshingwabikorwa Inama Nshingwabikorwa ifite inshingano zikurikira: 1°gutegura imbanziriza mushinga y’ingengo y’imari ya ISAE; 2°gukurikirana ibijyanye n’imicungire y’umutungo wa ISAE; 3°gukurikirana ibijyanye no gutanga akazi, gushyira abantu mu myanya, kuzamura mu ntera ndetse no kwirukanwa kw’abakozi b’ubutegetsi bwite bwa ISAE; 4°kugenzura imicungire y’abakozi, ibikoresho n’imari; 5°gutegura no kugeza ku Nama y'Ubuyobozi umushinga w'igenwa ry’inyongera ku mushahara w’abarimu n’ abashakashatsi n’abandi bakozi muri ISAE; Uburyo iyongera ritangwa bugenwa n’amategeko ngengamikorere ya ISAE. 6°kureba ibindi bibazo byose byerekeye imigendekere rusange ya ISAE; With exception of the members of the Executive Council, others shall be appointed for a term of three (3) years which may be renewed. Article 32: Responsibilities of the Executive Council The Executive Council has the following duties: 1° to prepare the draft budget proposal of ISAE; 2° to monitor issues relating to management of the property of ISAE; 3° to ensure issues relating to recruitment, appointment, promotion as well as dismissal of administrative personnel of ISAE; 4° to control the personnel management, equipment and finance; 5° to prepare and to transmit to the Board of Directors the proposal of salary increaments of lecturers and researchers in ISAE; The procedures for salary increament shall be determined by the rules of procedures of ISAE. 6° to examine all other issues relating to general performance of ISAE. A l’exception des membres ex-officio du Conseil Exécutif, les autres membres sont élus pour un mandat de trois (3) ans renouvelable. Article 32: Attributions du Conseil Exécutif Les attributions du Conseil Exécutif sont les suivantes : 1° élaborer un avant-projet de budget de l’ISAE; 2° faire le suivi de la gestion du patrimoine de l’ ISAE ; 3° faire le suivi de recrutement, d’affectation, de l’avancement et de la révocation du personnel administratif de l’ISAE; 4° assurer le contrôle de la gestion du personnel, de l’équipement et des finances ; 5° élaborer et soumettre au Conseil d’Administration le projet de majoration des salaires du personnel enseignant et des chercheurs de l’ISAE; Les modalités de majoration des salaires sont déterminées par le règlement d’ordre intérieur de l’ISAE; 6° veiller à toutes les autres questions relatives à la performance générale de l’ISAE. O.G. n° 16 of 20/04/2009 76 Icyiciro cya 4: Inama z'amashami, iz’amashuri n’iz’Ibigo byihariye bishamikiye kuri ISAE Ingingo ya 33: Abagize inama z’amashami, iz’amashuri n’iz’ibigo bishamikiye kuri ISAE Inama y’ishami, iy’ishuri cyangwa iy’ikigo cyihariye gishamikiye kuri ISAE nirwo rwego rukuru mu ishami, ishuri, cyagwa icyo kigo. Igizwe n’aba bakurikira: 1º Umuyobozi w’ishami cyangwa uw’ikigo cyihariye, ari na we Perezida wayo; 2º Umuyobozi wungirije w’ishami ishuli, cyangwa uw’ikigo cyihariye, ari na we Visi- Perezida wayo; 3º Umunyamabanga w’ishami cyangwa wishuri n’uw’ikigo cyihariye, ari na we mwanditsi wayo; 4º Abarimu n’abashakashatsi bahoraho b’ishami cyangwa ab’ikigo cyihariye; 5º Umunyeshuri umwe (1) utorwa na bagenzi be muri buri gashami k’ishami cyangwa ak’ikigo cyihariye. Inama y’ ishami cyangwa iy’ikigo cyihariye ishobora gutumira mu nama zayo umuntu Section 4: Council of Faculties, Schools and specialised Centers affiliated to ISAE Article 33: Council members of Faculties, Schools and specialised Centers of ISAE, The Council of the faculty, a school or a specialised centre of ISAE shall be the highest organ of the faculty or that centre. It is composed of the following persons: 1° the Dean of the faculty or the Director of the School or of a specialised centre and who is its Chairperson; 2° the Vice Dean of the faculty, school or a specialised Centre and who is its Vice Chairperson; 3° the Secretary of the faculty or a school and of the specialised centre who is its rapporteur; 4° permanent teachers and researchers of the faculty, school or those of the specialised center; 5° one student elected by his or her peers in every department of the Faculty, school or of a specialised Centre. The Council of a faculty, a school or of a specialised centre may invite in its meeting any Section 4 : Conseils de facultés, d’écoles et de centres spécialisés attachés à l’ISAE Article 33 : Membres des Conseils de facultés, d’écoles et de centres spécialisés de l’ISAE Le Conseil de la faculté, de l’école ou du centre spécialisé attaché à l’ISAE est l’organe suprême de la faculté, de l’école ou du centre. Il est composé des membres suivants : 1° le Doyen de la faculté ou le Directeur de l’école ou du centre spécialisé, qui en est le Président ; 2° le Vice Doyen de la faculté, le Directeur adjoint de l’école ou du centre spécialisé, qui en est Vice-Président ; 3° le Secrétaire de la faculté, de l’école ou du centre spécialisé, qui en est rapporteur ; 4° les enseignants et les chercheurs permanents de la faculté, de l’école ou du centre spécialisé ; 5° un étudiant élu par ses pairs dans chaque département de la faculté, de l’école ou du centre spécialisé. Le Conseil d’une faculté, d’une école ou d’un centre spécialisé peut, au cours de ses réunions, O.G. n° 16 of 20/04/2009 77 wese ibona ashobora kuyungura inama ku ngingo runaka ifite ku murongo w’ibyigwa. Ntiyemerewe gutora no gukurikirana iyigwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. Ingingo ya 34: Imiterere n’imikorere by’ishami, by’ishuri n’iby’ikigo gishamikiye kuri ISAE n’iby’udushami Imiterere n’imikorere by’ishami, by’ishuri, by'ikigo cyihariye gishamikiye kuri ISAE n’iby’udushami bigenwa n’Inama y’Ubuyobozi ibisabwe na Sena Akademiki ya ISAE. UMUTWE WA VII: UBUYOBOZI BWA ISAE Icyiciro cya mbere: Umuyobozi wa ISAE Ingingo ya 35: Ishyirwaho ry’Umuyobozi wa ISAE Umuyobozi wa ISAE, ashyirwaho n’Iteka rya Perezida ; ahabwa manda y’imyaka ine (4) ishobora kongerwa inshuro imwe (1). Ingingo ya 36: Inshingano z’Umuyobozi wa ISAE Umuyobozi wa ISAE ni we uyobora kandi resourceful person in order to support it in particular issues on the agenda. He/she shall not be entitled to the right to vote and to follow the debates of other items on the agenda. Article 34: Organisation and the functioning of the Faculty, school and the centre affiliated to ISAE and departments The organisation and functioning of a faculty, a school, a specialised centre affiliated to ISAE and departments shall be determined by the Board of Directors upon proposal by the Academic Senate of ISAE. CHAPTER VII: MANAGEMENT OF ISAE Section One: Rector of ISAE Article 35: Appointment of the Rector of ISAE The Rector of ISAE shall be appointed by a Presidential Order for a four (4) year term which may be renewed only once. Article 36: Duties of the Rector of ISAE The Rector of ISAE shall direct and co-ordinate inviter toute personne ressource qu’il estime compétente sur des questions particulières. Cette personne n’a pas de voix délibérative et ne participe pas aux débats concernant les autres points à l’ordre du jour. Article 34: Organisation et fonctionnement de la faculté, de l’école et du centre attaché à l’ISAE et des départements L’organisation et le fonctionnement de la faculté, de l’école et du centre spécialisé attaché à l’ISAE et des départements sont déterminés par le Conseil d’Administration sur proposition du Sénat Académique de l’ISAE ; CHAPITRE VI: DIRECTION DE L’ISAE Section première : Recteur de l’ISAE Article 35 : Nomination du Recteur de l’ISAE Le Recteur de l’ISAE est nommé par Arrêté Présidentiel pour un mandat de quatre (4) ans renouvelable une seule fois. Article 36 : Attributions du Recteur de l’ISAE Le Recteur de l’ISAE assure la direction et la O.G. n° 16 of 20/04/2009 78 agahuza ibikorwa bya buri munsi bya ISAE mu rwego rw’inyigisho, ubushakashatsi, uburere, ubuyobozi n’icungamutungo. Ashinzwe by'umwihariko ibi bikurikira: 1º gushyira mu bikorwa ibyemezo by’Inama y’Ubuyobozi; 2º kwita ku mikoreshereze n’imicungire y’imari n’umutungo bya ISAE; 3º guhagararira ISAE imbere y’amategeko; 4º guhagararira ISAE mu Rwanda no mu mahanga; 5º kwita ku mibereho myiza, uburezi, imyifatire n’imyitwarire myiza y’abanyeshuri n’iy’abakozi; 6º gushyikiriza Inama y’Ubuyobozi umushinga w’igenamigambi ry’ibikorwa bya ISAE by’igihe gito, igiciriritse n’ikirambye; 7º gushyikiriza Inama y’Ubuyobozi iteganyabikorwa rya buri mwaka n’imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari bya ISAE kugira ngo ibisuzume inabyemeze; 8º gutegura umushinga w’ubufatanye n’andi Mashuri Makuru, Ibigo by’Ubushakashatsi n’izindi nzego no kuwushyikiriza Inama y’Ubuyobozi kugira ngo iwemeze; the daily academic activities, research, education, administration and management of ISAE. He or she shall be responsible particularly for the following: 1° to implement the decisions of the Board of Directors; 2° to ensure rational utilisation and management of finance and assets of ISAE; 3° to represent ISAE before the Law; 4° to represent ISAE both at the national and international levels; 5° to ensure the welfare, education, discipline, good conduct of the students and the staff members; 6° to forward short, medium and long term draft plan of action of ISAE to the Board of Directors for approval; 7° to submit to the Board of Directors the annual action plan and the annual budget draft proposal of ISAE for approval and adoption; 8° to prepare the cooperation agreement proposals between the higher learning institutions, research centers and other organs and forward them to the Board of Directors for approval; coordination journalières des activités académiques, de recherche, d’éducation, d’administration et de gestion de l’ISAE. Il est particulièrement chargé de : 1° mettre en application les décisions du Conseil d’Administration ; 2° veiller à l’utilisation et à la gestion des finances et du patrimoine de l’ISAE; 3° être le représentant légal de l’ISAE; 4° représenter ISAE tant au niveau national qu’international ; 5° veiller au bien-être, à l'éducation, à la discipline et à la bonne conduite des étudiants et du personnel ; 6° soumettre au Conseil d’Administration le projet du Plan d’action de l’ISAE à court, à moyen et à long terme; 7° soumettre au Conseil d’Administration le plan d’action annuel et l’avant-projet de budget de l’ISAE pour approbation et adoption; 8° préparer le projet de convention de coopération avec d’autres institutions d'enseignement supérieur, des centres de recherche et d’autres instances et le soumettre au Conseil d’Administration pour approbation ; O.G. n° 16 of 20/04/2009 79 9º gukora buri mwaka raporo rusange y’ibikorwa n’imikoreshereze y’imari bya ISAE no kuyishyikiriza Inama y’Ubuyobozi; 10º kugena umuyobozi wungirije wa ISAE umusimbura, iyo umuyobozi wungirije wa ISAE ushinzwe inyigisho n’uburere adahari; 11º gukora indi mirimo yose ijyanye n’inshingano ze ashobora kugenerwa n’Inama y’Ubuyobozi. Ingingo ya 37: Inshingano z’Umuyobozi wa ISAE mu bihe byihutirwa Mu bihe byihutirwa kandi Inama y'Ubuyobozi idashoboye guterana, Umuyobozi wa ISAE agishije inama inzego za ISAE bireba, ashobora gufata ibyemezo byihutirwa kugira ngo ISAE ishobore kurangiza inshingano zayo. Iyo bigenze bityo, Umuyobozi wa ISAE agomba kubimenyesha Perezida w'Inama y'Ubuyobozi ya ISAE mu nyandiko bitarenze iminsi itatu (3) y'akazi uhereye umunsi ibyo byemezo byafatiweho. Inama ikurikira y'Ubuyobozi irabisuzuma kugira ngo ibifatire umwanzuro. 9° to prepare the annual activity and financial reports of ISAE and submit them to the Board of Directors for approval; 10° to appoint a Vice-Rector of ISAE to replace him/her when the Vice-Rector in charge of Academic Affairs is absent; 11° to carry out any other duties related to his/her responsibilities as may be assigned to him/her by the Board of Directors. Article 37: Duties of the Rector of ISAE in emergency cases In case of emergency and if the Board of Directors cannot meet, the Rector of ISAE after consultation with the relevant ISAE organs, may take urgent decisions to enable ISAE fulfil its responsibilities. In that case, the Rector of ISAE shall notify these resolutions in writing to the Chairperson of the Board of Directors of ISAE in a period not exceeding three (3) working days following the date on which they were taken. The following meeting of the Board shall examine the resolutions in order to take a decision. 9° préparer et soumettre chaque année au Conseil d’Administration le rapport annuel d’activités et le rapport financier de l’ISAE; 10° désigner le Vice-Recteur de l’ISAE qui le remplace en cas d’absence ou d’empêchement du Vice-Recteur chargé des affaires académiques et éducationnelles; 11° exécuter toute autre activité en rapport avec ses attributions lui confiée par le Conseil d’Administration. Article 37: Attributions du Recteur de l’ISAE en cas d’urgence En cas d’urgence et d'impossibilité du Conseil d’Administration de siéger, le Recteur de l’ISAE peut, en concertation avec les organes concernés de l’ISAE, prendre les décisions urgentes permettant à l’ISAE d’accomplir sa mission. Dans ce cas, le Recteur de l’ISAE doit communiquer ces décisions par écrit au Président du Conseil d’Administration endéans trois (3) jours ouvrables à compter de la date de la prise de ces décisions. Le Conseil d’Administration examine et se prononce sur ces décisions au cours de sa plus prochaine séance. O.G. n° 16 of 20/04/2009 80 Icyiciro cya 2: Abayobozi bungirije ba ISAE Ingingo ya 38: Uruhare rw’abunganira Umuyobozi wa ISAE Mu kurangiza inshingano ze, umuyobozi wa ISAE yunganirwa n'abayobozi bungirije. Ingingo ya 39: Ishyirwaho ry’Abayobozi bungirije ba ISAE Abayobozi bungirije ba ISAE bashyirwaho n’Iteka rya Minisitiri w’Intebe. Bahabwa manda y’imyaka ine (4) ishobora kongerwa rimwe gusa. Ingingo ya 40: Ibyiciro by’abayobozi bungirije ba ISAE ISAE igira Abayobozi bungirije batatu (3): 1ºUmuyobozi wungirije ushinzwe inyigisho n’uburere; 2ºUmuyobozi wungirije ushinzwe ubuyobozi n’imari; 3ºUmuyobozi wungirije ushinzwe Ubushakashatsi. Section 2: Vice Rectors of ISAE Article 38: Role of Vice Rectors of ISAE The Vice Rectors shall assist the Rector of ISAE in fulfillment of his/her duties. Article 39: Appointment of Vice Rectors of ISAE The Vice-Rectors of ISAE shall be appointed by a Prime Minister’s Order. They are appointed for a four (4) year term of office which may be renewed only once. Article 40: Categories of Vice Rectors of ISAE ISAE shall have three (3) Vice Rectors: 1º Vice Rector in charge of Academic and Educational Affairs; 2º Vice Rector in charge of Administration and Finance; 3º Vice Rector in charge of Research. Section 2 : Vice-Recteurs de l’ISAE Article 38 : Rôle des Vice-Recteurs de l’ISAE Dans l'exercice de ses fonctions, le Recteur de l’ISAE est assisté par les Vice-Recteurs. Article 39: Nomination des Vice-Recteurs de l’ISAE Les Vice-Recteurs de l’ISAE sont nommés par Arrêté du Premier Ministre pour un mandat de quatre (4) ans renouvelable une seule fois. Article 40: Catégories des Vice-Recteurs de l’ISAE L’ISAE est doté de trois (3) Vice-Recteurs suivants : 1° un Vice-Recteur des affaires académiques ; 2° un Vice-Recteur Administratif et Financier ; 3° un Vice-Recteur chargé de la recherche. O.G. n° 16 of 20/04/2009 81 Ingingo ya 41: Inshingano z’Umuyobozi wungirije wa ISAE ushinzwe inyigisho n’uburere Umuyobozi wungirije wa ISAE ushinzwe inyigisho n’uburere ashinzwe ibi bikurikira: 1º guhuza ibikorwa bijyanye na gahunda z’imirimo yose yerekeye inyigisho n’uburere muri ISAE; 2º gutegura inama za Sena Akademiki ya ISAE no gukurikirana iyubahirizwa ry’ibyemezo byayo; 3º gusimbura umuyobozi wa ISAE iyo adahari; 4º gukora indi mirimo ijyanye n’inshingano ze ashobora kugenerwa n’Umuyobozi wa ISAE. Ingingo ya 42: Inshingano z’Umuyobozi wungirije wa ISAE ushinzwe ubuyobozi n’imari Umuyobozi wungirije wa ISAE ushinzwe ubuyobozi n’imari ashinzwe ibi bikurikira: 1º guhuza ibikorwa bijyanye n'inzego z'imirimo n'abakozi muri ISAE; 2º gutegura imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari ya ISAE; Article 41: Duties of the Vice Rector of ISAE in charge of Academic and Educational Affairs The duties of the Vice-Rector of ISAE for Academic and Educational Affairs are as follows: 1° to coordinate all activities related to all academic programs and education of ISAE; 2° to organise meetings of the Academic Senate of ISAE and to ensure the implementation of its decisions; 3° to replace the Rector of ISAE in case of his or her absence; 4° to carry out any other activity in relation with his or her duties as may be assigned to him or her by the Rector of ISAE. Article 42: Duties of the Vice-Rector of ISAE in charge of Administration and Finance The duties of the Vice-Rector of ISAE in charge of Administration and Finance are as follows: 1° to coordinate all the activities relating to the organisational chart and to the personnel in ISAE; 2° to elaborate the draft budget proposal of ISAE; Article 41: Attributions du Vice-Recteur de l’ISAE chargé des affaires académiques et éducationnelles Les attributions du Vice-Recteur de l’ISAE chargé des affaires académiques et éducationnelles sont les suivantes : 1° coordonner toutes les activités et les programmes académiques et d'éducation au sein de l’ISAE ; 2° préparer les réunions du Sénat académique de l’ISAE et s’assurer de la mise en application de ses décisions ; 3° remplacer le Recteur de l’ISAE en cas d’absence ou d’empêchement ; 4° exécuter toute autre activité rentrant dans ses attributions lui confiée par le Recteur de l’ISAE. Article 42 : Attributions du Vice-Recteur administratif et financier de l’ISAE Le Vice-Recteur administratif et financier de l’ISAE est chargé de: 1° coordonner toutes les activités relatives au cadre organique et au personnel au sein de l’ ISAE; 2° élaborer l’avant-projet de budget de l’ISAE; O.G. n° 16 of 20/04/2009 82 3º gutegura ibyerekeye iyinjira ry’imari n’umutungo bya ISAE no gukurikirana uko bikoreshwa; 4º gukora indi mirimo ijyanye n’inshingano ze ashobora kugenerwa n’Umuyobozi wa ISAE. Ingingo ya 43: Inshingano z’Umuyobozi wa ISAE ushinzwe ubushakashatsi Umuyobozi wungirije wa ISAE ushinzwe Ubushakashatsi ashinzwe ibi bikurikira: 1º guhuza ibikorwa bijyanye na gahunda z’imirimo yose yerekeye ubushakashatsi muri ISAE; 2º kugira uruhare mu itegura ry’inama za Sena Akademiki ya ISAE no gukurikirana iyubahirizwa ry’ibyemezo yafashe ku birebana n’ubushakashatsi; 3º gukora indi mirimo ijyanye n’inshingano ze ashobora kugenerwa n’Umuyobozi wa ISAE. 3° to establish forecasts relating to revenues and other assets of ISAE and to monitor their utilisation; 4° to carry out any other duties related to his or her duties as may be assigned to him/her by the Rector of ISAE. Article 43: Duties of the Vice-Rector of ISAE in charge of research The duties of the ISAE Vice-Rector in charge of research are as follows: 1° to coordinate all the activities and programmes relating to research in ISAE; 2° to participate in the organisation of meetings of the Academic Senate of ISAE and to ensure the implementation of its decisions relating to research; 3° to carry out any other activity in relation with his/her duties as may be assigned to him/her by the Rector of ISAE. 3° établir les prévisions en matière de recettes et de patrimoine de l’ISAE et faire le suivi de leur utilisation ; 4° exécuter toute autre activité rentrant dans ses attributions lui confiée par le Recteur de l’ISAE. Article 43: Attributions du Vice-Recteur de l’ISAE chargé de la recherche Les attributions du Vice-Recteur de l’ISAE en charge de la recherche sont les suivantes : 1° coordonner toutes les activités et les programmes relatifs à la recherche; 2° prendre part à la préparation des réunions du Sénat académique de l’ISAE et s’assurer de la mise en application de ses décisions en matière de recherche; 3° exécuter toute autre activité rentrant dans ses attributions lui confiée par le Recteur de l’ISAE. O.G. n° 16 of 20/04/2009 83 Icyiciro cya 3: Abayobozi b’amashami, ab’amashuri n’ibigo bishamikiye kuri ISAE Ingingo ya 44: Uko Umuyobozi w’ishami, uw’ ishuli n’Umuyobozi w’ikigo cyihariye gishamikiye kuri ISAE bajyaho Umuyobozi w’ishami atorwa n’abarimu bo muri iryo shami. Umuyobozi w’ishuri atorwa n’abarimu bo muri iryo shuri. Umuyobozi w’ikigo cyihariye gishamikiye kuri ISAE ashobora gutorwa cyangwa gushyirwaho n’Inama y’ubuyobozi ya ISAE. Abavugwa mu gika cya mbere batorerwa igihe cy'imyaka itatu (3) gishobora kongerwa inshuro imwe . Icyiciro cya 4: Abayobozi b’udushami Ingingo ya 45: Itorwa ry’umuyobozi w’agashami Umuyobozi w'agashami atorwa n’abarimu n’abashakashatsi bahoraho bo mu rwego akoreramo, akemezwa na Sena Akademiki ibisabwe n’inama y’ishami. Atorerwa igihe cy'imyaka itatu (3) gishobora kongerwa inshuro imwe (1). Section 3: Deans of Faculties, Directors of schools and specialised centers affiliated to ISAE Article 44: Appointment of the Dean of the Faculty, Director of the School and of the specialised center affiliated to ISAE The Dean of faculty shall be elected by lecturers in that faculty. The Director of a school shall be elected by lecturers of that school. The Director of a specialised center of ISAE may be elected or appointed by the Board of Directors of ISAE Persons mentioned in paragraph one shall be elected for a term of office of three (3) years which may be renewed only once. Section 4: Heads of departments Article 45: Election of the Head of Department The Head of department shall be elected by permanent lecturers and researchers of the category in which he/she is employed, and approved by the Academic Senate upon proposal by the department board. He/she shall serve a term of three (3) years renewable once. Section 3: Doyens de facultés, Directeurs d’écoles et de centres spécialisés attachés à l’ISAE Article 44: Election du Doyen de faculté, du Directeur d’école et de centre spécialisé attaché à l’ISAE Le Doyen de Faculté est élu par les membres du personnel enseignant de la faculté. Le Directeur de l’école est élu par le personnel enseignant de cette école. Le Directeur d’école ou de centre spécialisé attaché à l’ISAE peut etre élu ou nommé par le Conseil d’Administration de l’ISAE. Les personnes visées à l’alinéa premier sont élues pour un mandat de trois (3) ans renouvelable une fois. Section 4 : Chefs des départements Article 45: Election du Chef de département Le Chef de département est élu par les membres du personnel enseignant et les chercheurs permanents de son département et approuvé par le Sénat académique de l’ISAE sur proposition du Conseil de faculté. Son mandat est de trois (3) ans renouvelable une fois. O.G. n° 16 of 20/04/2009 84 Ingingo ya 46: Inshingano z’Umuyobozi w’ishami, umuyobozi w’ishuri n’Umuyobozi w’ikigo cyihariye gishamikiye kuri ISAE n’Umuyobozi w’agashami Umuyobozi w’ishami, uw’ishuri n’uw’ikigo cyihariye gishamikiye kuri ISAE n’Umuyobozi w’agashami bashinzwe kuyobora imirimo rusange yerekeye inyigisho, uburere, ubushakashatsi n’ubuyobozi mu rwego bashinzwe. UMUTWE WA VIII: ABAKOZI BA ISAE Ingingo ya 47: Ibyiciro by’abakozi ba ISAE Abakozi ba ISAE bari mu byiciro bikurikira: 1º abarimu n’abashakashatsi; 2º abakozi bo mu buyobozi na tekiniki; 3º abakozi bunganira. Article 46: Responsibilities of the Dean of the Faculty, Director of the School and the Director of the specialised centre affiliated to ISAE and the Head of Department The Dean of the faculty, the Director of a school and of a specialised Centre and the Head of Department shall be responsible for the general smooth running of academic activities, education, research and administrative affairs in accordance to their respective duties. CHAPTER VIII: PERSONNEL OF ISAE Article 47: Categories of the personnel of ISAE The personnel of ISAE shall be composed of the following categories: 1° teaching and research staff; 2° administrative and technical staff; 3° support staff. Article 46: Attributions du Doyen de faculté, du Directeur d’école, de Centre spécialisé attaché à l’ISAE et du Chef de département Le Doyen de faculté, le Directeur d’école ou du centre spécialisé attaché à l’ISAE et le Chef de département assurent la direction des affaires académiques, éducationnelles, de recherche et administratives de leurs unités académiques respectives. CHAPITRE VIII: PERSONNEL DE L’ISAE Article 47 : Catégories du personnel de l’ISAE Le personnel de l’ISAE comprend les catégories suivantes: 1° le personnel enseignant et de recherche ; 2° le personnel administratif et technique ; 3° le personnel d’appui. O.G. n° 16 of 20/04/2009 85 Icyiciro cya mbere: Abarimu n'abashakashatsi Ingingo ya 48: Abarimu n’abashakashatsi Abarimu n’abashakashatsi ni abakozi bahawe akazi ko kwigisha cyangwa ak’ubushakashatsi bakora ku buryo buhoraho cyangwa ku buryo budahoraho. Ingingo ya 49: Ishyirwaho, izamurwa mu ntera cyangwa ivanwa ku mirimo by’abarimu n’abashakashatsi ba ISAE Ibishingirwaho kugira ngo abarimu n’abashakashatsi bashyirwe mu mirimo, inzego zabo, uko bayivaho, uko bazamurwa mu ntera n’uko bafatirwa ibihano bigenwa n'Inama y'Igihugu y'Amashuri Makuru. Abarimu n’abashakashatsi ba ISAE bashyirwaho, bakazamurwa mu ntera cyangwa bakavanwa ku mirimo n'Iteka rya Minisitiri w'Intebe abisabwe na Minisitiri ufite Amashuri Makuru mu nshingano ze, nawe ahereye ku cyifuzo cy’Inama y'Ubuyobozi ya ISAE ishingiye ku byemezo bya Sena Akademiki ya ISAE bijyanye no gushyiraho no kuzamura mu ntera abarimu n’abashakashatsi. Section One: Teaching and research staff Article 48: Teaching and research staff The teaching and research staff shall be staff members recruited either to teach or to carry out research on a permanent or temporary basis. Article 49: Appointment, promotion or dismissal from duties of teaching and research staff of ISAE Modalities for recruitment, category dismissal, promotion and punishment of teaching and research staff shall be determined by the National Council for Higher Education. The teaching and research staff of ISAE shall be recruited, promoted or dismissed by an order of the Primer Minister upon proposal of the Minister in charge of higher education upon consideration of the proposal of the Board of Directors of ISAE basing on the recommendations of the Academic Senate of ISAE relating to appointment and promotion of teaching and research staff. Section première : Personnel enseignant et de recherche Article 48 : Personnel enseignant et de recherche Les membres du personnel enseignant et de recherche sont des agents engagés pour donner des enseignements ou faire des travaux de recherche à titre permanent ou temporaire. Article 49 : Nomination, promotion ou révocation des membres du personnel enseignant et de recherche de l’ISAE Les modalités de recrutement, catégorisation, révocation, promotion et sanctions du personnel enseignant et de recherche sont déterminées par le Conseil National de l’Enseignement Supérieur. Les membres du personnel enseignant et de recherche de l’ISAE sont nommés, promus, ou révoqués par Arrêté du Premier Ministre, sur proposition du Ministre ayant l’Enseignement Supérieur dans ses attributions, après avis du Conseil d’Administration de l’ISAE sur base des décisions du Sénat académique de l’ISAE relatives à la nomination et à la promotion des membres du personnel enseignant et de recherche. O.G. n° 16 of 20/04/2009 86 Ingingo ya 50: Inshingano z’abarimu n’abashakashatsi Abarimu n’abashakashatsi, hashingiwe ku murimo w’ibanze wa buri wese, bafite inshingano zikurikira : 1º kubahiriza amategeko agenga ISAE n’andi mategeko; 2º gutegura no gutanga inyigisho hagamijwe kugeza ku banyeshuri ubumenyi ku rwego rwateganyijwe; 3º gukurikirana no gufasha abanyeshuri mu myigire n’ubushakashatsi bakora; 4º gukora ubushakashatsi bushingiye kuri gahunda ziteganywa na ISAE kandi bugamije guteza imbere imyigishirize ya ISAE muri rusange n’iy’umwarimu by’umwihariko; 5º gukora ubushakashatsi bugamije guteza imbere ubumenyi, ikoranabuhanga no gukemura ibibazo by’abaturage; 6º kwita ku burere bw’abanyeshuri no kuba intangarugero mu myitwarire; 7º kugira uruhare mu bindi bikorwa bya ISAE bigamije guteza imbere abaturage; 8º kwitabira ibindi bikorwa bijyanye n’inshingano za ISAE. Article 50 : Responsibilities of the teaching and research staff Members of the teaching and research staff shall have the following obligations depending on their respective individual main duties: 1° to respect the internal rules and regulations and other laws; 2° to design and offer teaching courses that are meant for providing students with the expected and appropriate knowledge and skills; 3° to supervise and support students in the education and research activities; 4° to carry out research which is based on the programs of ISAE by promoting academic quality in the ISAE in general, and building the teaching staff capacity in particular; 5° to carry out research meant to promote science and technology as well as to solve the problems the population is faced with; 6° to ensure the well bringing up of students and to be exemplary in conduct; 7° to participate in other activities of ISAE aimed at promoting the population; 8° to participate in other activities related to the responsibilities of ISAE. Article 50: Attributions des membres du personnel enseignant et de recherche Les attributions des membres du personnel enseignant et de recherche, selon la tâche principale de chacun, sont les suivantes: 1° observer les lois et les règlements régissant ISAE; 2° préparer et dispenser les cours en vue de donner aux étudiants les connaissances conformes au programme prévu; 3° suivre et appuyer les étudiants dans leurs études et travaux de recherche; 4° effectuer des travaux de recherche basés sur le programme prévu par ISAE dans le cadre de la promotion de l’enseignement au sein de l’ISAE en général et de l’enseignant en particulier; 5° faire des recherches dans le cadre de la promotion de la science, de la technologie et de solution aux problèmes de la population; 6° veiller à l’éducation des étudiants et être exemplaire en matière de conduite; 7° participer aux autres activités de l’ISAE visant le développement de la population; 8° participer aux autres activités relatives à la mission de l’ISAE. O.G. n° 16 of 20/04/2009 87 Ingingo ya 51: Uburenganzira bw’abarimu n’abashakashatsi Abarimu n’Abashakashatsi bafite uburenganzira bukurikira: 1º gutanga ibitekerezo n’ibyifuzo ku ireme ry’inyigisho, imyigishirize, ubushakashatsi n’uburere; 2º kugenerwa no guhabwa umushahara, kuzamurwa mu ntera no kubona inyongera zijyanye na byo hakurikijwe ibiteganywa n’amategeko; 3º kwongererwa ubumenyi n’ubushobozi mu byo bashinzwe hakoreshejwe inyigisho zitanga impamyabumenyi n’impamyabushobozi n’amahugurwa ya ngombwa; 4º gukora imirimo y’ubugishwanama babyemerewe n’ubuyobozi bwa ISAE, hashingiwe ku mategeko ngengamikorere yayo; 5º guhagarika imirimo yo kwigisha by'igihe gito kugira ngo bakore ubushakashatsi bufitiye ISAE n’Igihugu akamaro, hakurikijwe amategeko ngengamikorere ya ISAE. Article 51: Rights of the teaching and research staff The members of the teaching and research staff shall enjoy the following rights: 1° to offer their opinions and suggestions concerning the quality of academic programs, methodology, research and education; 2° to be accorded their salaries, promotions and other related allowances, privileges and benefits in accordance with the Law; 3° to access to further education and training programs meant to boost their knowledge and strengthen their capacity; 4° to render consultancy services upon authorisation by the management of ISAE in accordance with its internal rules and regulations; 5° to suspend lectures for a given period in order to carry out research activities which are of interest to both ISAE and the country, in accordance with its internal rules and regulations of ISAE. Article 51 : Droits du personnel enseignant et de recherche Les membres du personnel enseignant et de recherche jouissent des droits suivants: 1° donner des avis et suggestions sur la forme et le système d’enseignement, de recherche et d’éducation ; 2° percevoir les salaires, être promus en grade et bénéficier des régularisations y relatives prévues par la loi ; 3° développer leurs connaissances et capacités professionnelles au moyen de formations sanctionnées par des diplômes et certificats, ainsi que d’autres formations adéquates ; 4° exercer des services de consultance sur autorisation de l’administration de l’ISAE conformément au règlement d’ordre intérieur ; 5° suspendre, pour une courte période, le travail d’enseignement en vue d’effectuer des recherches dans l’intérêt de l’ISAE et du pays conformément au règlement d’ordre intérieur de l’ISAE. O.G. n° 16 of 20/04/2009 88 Icyiciro cya 2: Abakozi bo mu buyobozi na tekiniki n'abakozi bunganira Ingingo ya 52: Abakozi bo mu buyobozi na tekiniki Abakozi bo mu buyobozi na tekiniki ni abakozi bafasha Inama Nshingwabikorwa kugera ku nshingano za ISAE. Ingingo ya 53: Abakozi bunganira Abakozi bunganira ni abakozi bakoreshwa na ISAE batavugwa mu ngingo ya 48 n’iya 52 z’iri tegeko. Ingingo ya 54: Uburenganzira n’inshingano by’abakozi bo mu buyobozi na tekiniki n’iby’abakozi bunganira Muri ISAE, uburenganzira n’inshingano by’abakozi bo mu buyobozi na tekiniki n’iby’abakozi bunganira bigengwa n’itegeko rishyiraho sitati rusange igenga abakozi ba Leta n’inzego z’imirimo ya Leta, itegeko rishyiraho amashuri makuru, amategeko agenga ISAE n’itegeko ngengamikorere ryayo. Section 2: Administrative, technical and support staff Article 52: Administrative and technical staff The administrative and technical staff shall consist of employees who assist the Executive Council in achieving the mission of ISAE. Article 53: Support staff The support staff shall consist of employees of ISAE that are not referred to in Articles 48 and 52 of this Law. Article 54: Rights and responsibilities of the administrative and technical and support staff The rights and duties of the administrative, technical and support staff in ISAE shall be governed by the General Statutes for Rwanda Public Service, the Law governing higher education, the Law determining the organisation and the functioning of ISAE and its internal rules and regulations. Section 2: Personnel administratif et technique et du personnel d’appui Article 52: Personnel administratif et technique Le personnel administratif et technique est le personnel qui assiste le Conseil Exécutif pour lui permettre de remplir la mission de l’ISAE. Article 53 : Personnel d’appui Le personnel d’appui est le personnel employé par ISAE, autre que celui mentionné aux articles 48 et 52 de la présente loi. Article 54 : Droits et attributions du personnel administratif et technique et du personnel d’appui Au sein de l’ISAE les droits et attributions du personnel administratif et technique et du personnel d’appui sont régis par le Statut général de la fonction publique Rwandaise, la loi portant organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur, la loi instituant ISAE et le règlement d’ordre intérieur de l’ISAE. O.G. n° 16 of 20/04/2009 89 Ingingo ya 55: Imikorere n’imikoranire y’abakozi bunganira Muri ISAE, imikorere n’imikoranire y’abakozi bavugwa mu ngingo ya 53 y’iri tegeko bigengwa n’itegeko rishyiraho imiterere, imitunganyirize n’imikorere y’amashuri makuru, itegeko rishyiraho ISAE n’amategeko ngengamikorere yayo. Icyiciro cya 3: Isuzumamikorere Ingingo ya 56: Isuzumamikorere ry’abarimu n’abashakashatsi Abarimu n’Abashakashatsi bakorerwa buri mwaka n’igihe cyose bibaye ngombwa, isuzumamikorere hashingiwe ku ndangagaciro zigenwa n'Inama y'Igihugu y'Amashuri Makuru. Ingingo ya 57: Inzego z’isuzumamikorere ry’abarimu n’abashakashatsi Isuzumamikorere ry’abarimu n’abashakashatsi rikorerwa ku rwego rw’agashami, urw’ishami n’urwa Sena Akademiki ya ISAE . Umuyobozi w’agashami ku rwego rwa mbere, uw’ishami ku rwego rwa kabiri Article 55: Performance and relations between the supporting staff In ISAE, the performance and relations of staff mentioned in Article 53 of this Law shall be governed by the Law governing the organisation and functioning of Higher Education, the Law establishing ISAE and its internal rules and regulations. Section 3: Staff evaluation Article 56: Evaluation of teaching and research staff The evaluation of teachers and researchers shall be carried out annually and at any time it is considered necessary, basing on standards that are established by the National Council for Higher Education. Article 57: Evaluation organs of teaching and research staff The evaluation of the teaching and research staff shall be carried out at the departmental, faculty and at the ISAE Academic Senate level. The Head of department, the Dean of faculty and the Chairperson of the Academic Senate of ISAE Article 55 : Performance et relations entre le personnel d’appui La performance et les relations entre le personnel de l’ISAE visé à l’article 53 de la présente loi sont régies par la loi portant organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur, la loi portant création de l’ISAE ainsi que le règlement d’ordre intérieur de l’ISAE. Section 3 : Evaluation des performances Article 56 : Evaluation des performances du personnel enseignant et de recherche Le personnel enseignant et de recherche est évalué annuellement et chaque fois que de besoin sur base des critères fixés par le Conseil National de l’Enseignement Supérieur. Article 57: Organes d’évaluation du personnel enseignant et de recherche Le personnel enseignant et de recherche est évalué au niveau du Département, de la Faculté et du Sénat académique de l’ISAE. L’évaluation du personnel enseignant et de recherche est faite par le Chef de département au O.G. n° 16 of 20/04/2009 90 n’uwa Sena Akademiki ku rwego rwa gatatu, ni bo bakora isuzumamikorere ry’abarimu n’abashakashatsi. Abanyeshuri bagira uruhare mu isuzumamikorere mu buryo buteganywa n’amategeko ngengamikorere ya ISAE hashingiwe ku ndangagaciro zigenwa n'Inama y'Igihugu y'Amashuri Makuru. Iyo isuzumamikorere rirangiye ku rwego rwa mbere, abarimu n’abashakashatsi bamenyeshwa imyanzuro ku isuzumamikorere ryabo mu gihe kitarenze iminsi umunani (8) kugira ngo bagire icyo babivugaho mu nyandiko, bibaye ngombwa, mu gihe kitarenze iminsi itatu (3) kuva babimenyeshejwe. Inama y’Ubuyobozi ya ISAE ni yo yemeza burundu imyanzuro yerekeye isuzumamikorere ry’abarimu n’abashakashatsi. Ingingo ya 58: Isuzumamikorere ry’abakozi ba ISAE batari abarimu cyangwa abashakashatsi Isuzumamikorere ry’abakozi ba ISAE batari abarimu cyangwa abashakashatsi rikorwa hashingiwe kuri sitati rusange igenga abakozi ba Leta n’inzego z’imirimo ya Leta, shall evaluate the teaching and research staff at the first, second and third levels respectively. The students shall participate in the evaluation process in conformity with the internal rules and regulations of ISAE, on the basis of the standards established by the National Council for Higher Education. When the evaluation at the first level is finalised, the result shall be notified to the teaching and research staff member within a period not exceeding eight (8) days, for a written reaction thereon, where necessary, in not more than three (3) days of notification. The Board of Directors of ISAE shall make a final decision as to the academic and research staff evaluation. Article 58: Evaluation of non-teaching and non research staff of ISAE Evaluation of the non-teaching and non-research staff of ISAE shall be carried in accordance with the General Statutes for Rwanda Public Service, the Law governing public institutions, the Law premier degré, par le Doyen de faculté au deuxième degré et par le Président du Sénat académique de l’ISAE au troisième degré. Les étudiants participent à l’évaluation conformément au règlement d’ordre intérieur de l’ISAE, sur base des critères fixés par le Conseil National de l’Enseignement Supérieur. Les résultats de l’évaluation au premier degré sont notifiés au personnel enseignant et de recherche endéans huit (8) jours pour commentaires par écrit, si nécessaire, endéans trois (3) jours de la notification. Le Conseil d’Administration de l’ISAE se prononce en dernier ressort sur l’évaluation du personnel enseignant et de recherche. Article 58 : Evaluation du personnel de l’ISAE qui n’est ni enseignant ni chercheur L’évaluation du personnel de l’ISAE qui n’est ni enseignant ni chercheur se fait conformément au Statut général de la fonction publique rwandaise, aux dispositions générales applicables aux O.G. n° 16 of 20/04/2009 91 amategeko agenga ibigo bya Leta, itegeko rishyiraho ISAE n’amategeko ngengamikorere ya ISAE. UMUTWE WA IX: ABANYESHURI BA ISAE Ingingo ya 59: Umunyeshuri wa ISAE Umunyeshuri wa ISAE ni umuntu wese wemerewe na ISAE gukurikirana inyigisho itanga mu rwego rwa gahunda zisanzwe cyangwa zihariye. Ingingo ya 60: Ibyangombwa bisabwa kugira ngo umuntu yemererwe kwiga muri ISAE Hashingiwe ku ndangagaciro zigenwa n'Inama y'Igihugu y'Amashuri Makuru, Inama y’Ubuyobozi ya ISAE ni yo igena ibyangombwa bisabwa kugira ngo umuntu yemererwe kwiga muri ISAE. Ingingo ya 61: Inshingano n’uburenganzira by’umunyeshuri muri ISAE Inshingano n’uburenganzira by’umunyeshuri muri ISAE mu byerekeye inyigisho, uburere n’imibereho myiza, bigenwa n’amabwiriza rusange agenga inyigisho n’uburere establishing ISAE and the internal rules and regulations of ISAE. CHAPTER IX: STUDENTS OF ISAE Article 59: Student of ISAE A student of ISAE shall be any person admitted by ISAE to follow ordinary or special academic programs offered by ISAE. Article 60: Admission requirements of ISAE Basing on the standards established by the National Council for Higher Education, the Board of Directors of ISAE shall determine the admission requirements in ISAE. Article 61: Duties and rights of a student of ISAE The duties and rights of a student of ISAE in relation to academic matters, discipline and social welfare shall be determined by the general regulations on academic and educational matters établissements publics, à la loi portant création de l’ISAE et au règlement d’ordre intérieur de l’ISAE. CHAPITRE IX: ETUDIANTS DE L’ISAE Article 59 : Etudiant de l’ISAE L’étudiant de l’ISAE est toute personne admise par l’ISAE pour suivre les études selon le programme ordinaire ou le programme spécial. Article 60 : Conditions d’admission à l’ISAE Sur base de critères fixés par le Conseil National de l’Enseignement Supérieur, le Conseil d’Administration de l’ISAE détermine les conditions d’admission à l’ISAE. Article 61: Obligations et droits d’un étudiant de l’ISAE Les droits et les obligations de l’étudiant à l’ISAE relatifs à l’enseignement, à l’éducation et au bien-être sont définis par les réglements généraux régissant l’enseignement et l’éducation O.G. n° 16 of 20/04/2009 92 n’agenga imibereho myiza y’abanyeshuri muri ISAE UMUTWE X: UMUTUNGO WA ISAE Ingingo ya 62: Ibigize umutungo wa ISAE n’aho ukomoka Umutungo wa ISAE ugizwe n’ibintu byimukanwa n’ibitimukanwa. Umutungo wa ISAE ukomoka aha hakurikira: 1º ingengo y’imari ya Leta; 2 º amafaranga yinjiye akomoka ku mirimo n’ibikorwa binyuranye bya ISAE; 3º amafaranga akomoka ku bushakashatsi n’ubugishwanama; 4 º amafaranga yishyurwa n’abanyeshuri; 5 º inkunga, impano n’indagano. Ingingo ya 63: Iyemezwa n’icungwa ry’ingengo y’imari ya ISAE Ingengo y’imari ya ISAE yemezwa kandi igacungwa hakurikijwe amategeko abigenga. Ingingo ya 64: Imikoreshereze, imicungire n’imigenzurire by’umutungo wa ISAE Imikoreshereze, imicungire n’imigenzurire and as well as rules governing the students social welfare in ISAE. CHAPTER X: ASSETS OF ISAE Article 62: Composition and source of assets of ISAE The assets of ISAE are comprised of movable and immovable assets. The assets of ISAE comes from the following sources: 1 º State budget; 2 º revenues from various services of ISAE; 3 º funds from research and consultancy; 4 º fees paid by students; 5 º aid, donation and bequests. Article 63: Approval of the assets of ISAE The Budget of ISAE shall be approved and managed in accordance with relevant Laws. Article 64: Use, management and audit of the assets of ISAE The use, management and audit of the assets of et ceux régissant le bien-être des étudiants à l’ISAE. CHAPITRE X: PATRIMOINE DE L’ISAE Article 62: Composition et source du patrimoine de l’ISAE Le patrimoine de l’ISAE est composé de biens meubles et immeubles. Le patrimoine de l’ISAE provient des sources suivantes : 1° les dotations budgétaires de l’Etat; 2° le produit des services et activités divers prestés par l’ISAE; 3° les revenus des services de recherche et de consultance ; 4° les frais payés par les étudiants; 5° les subventions, dons et legs. Article 63 : Adoption et gestion du budget de l’ISAE Le budget de l’ISAE est adopté et géré conformément aux dispositions légales en la matière. Article 64: Utilisation, gestion et audit du patrimoine de l’ISAE L’utilisation, la gestion et l’audit du patrimoine de l’ISAE sont effectués conformément aux O.G. n° 16 of 20/04/2009 93 by’umutungo wa ISAE bikorwa hakurikijwe amategeko abigenga. Ubugenzuzi bushinzwe igenzura rya buri munsi ry’imikoreshereze y’umutungo wa ISAE buha raporo inama y’ubuyobozi bukagenera kopi umuyobozi wa ISAE. Ingingo ya 65: Igihe raporo y’ubugenzuzi bw’imari igomba gushyikirizwa Minisitiri ufite amashuri makuru mu nshingano ze Raporo y’ubugenzuzi bwite bw’imari ishyikirizwa Minisitiri ufite amashuri makuru mu nshingano ze mu gihe kitarenze amezi atatu (3) kuva umwaka w’ibaruramari ukurikira uwagenzuwe utangiye. Ingingo ya 66: Ishora ry’imari ya ISAE mu mishinga ibyara inyungu Inama y’Ubuyobozi ya ISAE igena uburyo bwo gushora imari yayo mu mishinga ibyara inyungu hakurikijwe ibiteganywa n’amategeko. ISAE shall be carried out in accordance with relevant Laws. The service responsible for the daily auditing of the use of the assets of ISAE shall submit a report to the Board of Directors and reserve a copy to the Rector of ISAE Article 65: Period of submission of an audit report to the Minister in charge of Higher learning Education The auditing report shall be submitted to the Minister in charge of higher learning education not later than three (3) months of the beginning of the new financial year. Article 66: ISAE investments in income generating projects ISAE Board of Directors shall determine the modalities of investing in income generating projects in consideration of provisions of the Law. dispositions légales en la matière. Le service d’audit interne de l’ISAE transmet son rapport au Conseil d’Administration et réserve copie au Recteur de l’ISAE. Article 65 : Délai de soumission du rapport d’audit des finances au Ministre ayant l’enseignement supérieur dans ses attributions Le rapport d’audit des finances est soumis au Ministre ayant l’enseignement supérieur dans ses attributions endéans trois (3) mois à compter du début de l’exercice financier suivant. Article 66: Investissement des fonds de l’ISAE dans des projets générateurs de revenus Le Conseil d’Administration de l’ISAE définit les modalités d’investissement des fonds de l’ISAE dans des projets générateurs de revenus conformément à la loi. O.G. n° 16 of 20/04/2009 94 UMUTWE WA XI: INGINGO ZINYURANYE, IZ’INZIBACYUHO N’IZISOZA Ingingo ya 67: Perezida w’icyubahiro wa ISAE Minisitiri ufite Amashuri Makuru mu nshingano ze ni we Perezida w'icyubahiro wa ISAE. Ayobora imihango yo gutangiza umwaka wa ISAE. Ayobora kandi imihango yo gutanga impamyabumenyi muri ISAE. Icyakora iyo adahari asimburwa na Perezida w'Inama y'Ubuyobozi wa ISAE. Ingingo ya 68: Uburenganzira bw’abakozi n’abanyeshuri ba ISAE mu gushinga amashyirahamwe muri ISAE Abakozi n’abanyeshuri ba ISAE bemerewe gushinga amashyirahamwe muri ISAE mu gihe bitanyuranyije n’amategeko. Ingingo ya 69: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri tegeko Ingingo zose z’amategeko abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. CHAPTER XI: MISCELLANEOUS, TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS Article 67: President of Honor of ISAE The Minister in charge of Higher Education is the President of honor of ISAE. He/she shall preside over the academic year opening ceremonies. He/she shall also preside over graduation ceremonies in ISAE. In case the Minister is absent, the President of the Board of Directors shall replace him/her. Article 68: Rights of staff and students of ISAE to form associations The staff members and students of ISAE shall be free to form associations in ISAE in case it is not contrary to the Law. Article 69: Repealing of inconsistent provisions All prior legal provisions contrary to this Law are hereby repealed. CHAPITRE XI : DISPOSITIONS DIVERSES, TRANSITOIRES ET FINALES Article 67: Président d’Honneur de l’ISAE Le Ministre ayant l’Enseignement Supérieur dans ses attributions est le Président d’honneur de l’ISAE. Il préside à la cérémonie d’ouverture de l’année académique de l’ISAE. Il dirige aussi les cérémonies de collation de grades à l’ISAE. Toutefois, en cas d’absence ou d’empêchement, il est remplacé par le Président du Conseil d’Administration de l’ISAE. Article 68: Droit de formation des associations au sein de l’ISAE par le personnel et les étudiants Le personnel et les étudiants de l’ISAE ont le droit de former au sein de l’ISAE des associations pour autant que celles-ci ne sont pas contraires à la loi. Article 69: Disposition Abrogatoire Toutes les dispositions légales antérieures contraires à la présente loi sont abrogées. O.G. n° 16 of 20/04/2009 95 Ingingo ya 70: Igihe iri tegeko ritangira gukurikizwa Iri tegeko ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. Kigali, kuwa 09/09/2008 Perezida wa Repubulika KAGAME Paul (sé) Minisitiri w’Intebe MAKUZA Bernard (sé) Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Minisitiri w’Ubutabera / Intumwa Nkuru ya Leta KARUGARAMA Tharcisse (sé) Article 70: Commencement This Law shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Kigali, on 09/09/2008 The President of the Republic KAGAME Paul (sé) The Prime Minister MAKUZA Bernard (sé) Seen and sealed with the Seal of the Republic: The Minister of Justice / Attorney General KARUGARAMA Tharcisse (sé) Article 70 : Entrée en vigueur de la loi La présente loi entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, le 09/09/2008 Le Président de la République KAGAME Paul (sé) Le Premier Ministre MAKUZA Bernard (sé) Vu et scellé du Sceau de la République: Le Ministre de la Justice / Garde des Sceaux KARUGARAMA Tharcisse (sé)