Loi nº 37/2016 du 08/09/2016 déterminant l’organisation, ressort, compétence et fonctionnement du Comité d’Abunzi

Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 ITEGEKO No37/2016 RYO KU WA LAW No37/2016 OF 08/09/2016 LOI No37/2016 DU 08/09/2016 08/09/2016 RIGENA DETERMINING ORGANISATION, DETERMINANT L’ORGANISATION, IMITUNGANYIRIZE, IFASI, JURISDICTION, COMPETENCE RESSORT, COMPETENCE ET UBUBASHA N’IMIKORERE BYA AND FUNCTIONING OF AN ABUNZI FONCTIONNEMENT DU COMITE KOMITE Y’ABUNZI COMMITTEE D’ABUNZI ISHAKIRO TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIERES UMUTWE WA MBERE: INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER: RUSANGE PROVISIONS DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko Article One: Purpose of this Law Article premier: Objet de la présente loi rigamije Ingingo ya 2: Ishyirwaho rya Komite Article 2: Establishment of an Abunzi Article 2: Création d’un Comité y’Abunzi ku rwego rw’Akagari Committee at the Cell and Sector levels d’Abunzi au niveau de Cellule et de n’urw’Umurenge Secteur Ingingo ya 3 : Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions of terms Article 3: Définitions des termes Ingingo ya 4: Urwego rushinzwe kunga Article 4: Conciliation organ Article 4: Organe de conciliation Ingingo ya 5: Ibisabwa kugira ngo Article 5: Conditions for admissibility of Article 5: Conditions de recevabilité du ikibazo cyakirwe na Komite y’Abunzi a dispute referred to the Abunzi litige devant le Comité d’Abunzi Committee UMUTWE WA II: CHAPTER II: ORGANISATION OF CHAPITRE II: ORGANISATION DU IMITUNGANYIRIZE YA KOMITE THE ABUNZI COMMITTEE COMITE D’ABUNZI Y’ABUNZI 32 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 Ingingo ya 6: Abagize Komite y’Abunzi Article 6: Composition of the Abunzi Article 6: Composition du Comité n’igihe manda yabo imara Committee and term of office of its d’Abunzi et durée du mandat de ses members membres Ingingo ya 7: Amatora y’abagize Komite Article 7: Elections of Abunzi Article 7: Election des membres du y’Abunzi Committee members Comité d’Abunzi Ingingo ya 8: Indahiro y’Abunzi Article 8: Oath of office of Abunzi Article 8: Serment d’Abunzi Ingingo ya 9: Biro ya Komite y’Abunzi Article 9: Bureau of the Abunzi Article 9: Bureau du Comité d’Abunzi Committee UMUTWE WA III: UBUBASHA BWA CHAPTER III: COMPETENCE OF CHAPITRE III: COMPETENCE DU KOMITE Y’ABUNZI THE ABUNZI COMMITTEE COMITE D’ABUNZI Ingingo ya 10: Ububasha bwa Komite Article 10: Subject-matter competence Article 10: Compétence matérielle du y’Abunzi bushingiye ku kibazo of the Abunzi Committee in civil matters Comité d’Abunzi en matière civile cy’imbonezamubano Ingingo ya 11: Komite y’Abunzi ifite Article 11: Abunzi Committee which is Article 11: Comité d’Abunzi compétent ububasha bwo gusuzuma ikibazo competent to examine a dispute pour connaître un litige Ingingo ya 12: Komite y’Abunzi ifite Article 12: Abunzi Committee Article 12: Comité d’Abunzi compétent ububasha bwo gusuzuma ikibazo competent to determine a dispute pour connaître d’un litige impliquant cyerekeye umutungo w’ubutaka uri mu involving land property located in une propriété foncière située dans des mafasi menshi different territorial jurisdictions ressorts différents

UMUTWE WA IV: IMIKORERE YA CHAPTER IV: FUNCTIONING OF CHAPITRE IV: FONCTIONNEMENT KOMITE Y’ABUNZI THE ABUNZI COMMITTEE DU COMITE D’ABUNZI Icyiciro cya mbere: Isuzumwa ry’ikibazo Section One: Consideration of the Section première: Examen du litige cyashyikirijwe Komite y’Abunzi dispute referred to the Abunzi soumis au Comité d’Abunzi Committee 33 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 Ingingo ya 13: Gushyikiriza ikibazo Article 13: Referring a dispute to the Article 13: Saisine du Comité d’Abunzi Komite y’Abunzi Abunzi Committee Ingingo ya 14: Ihamagazwa ry’uregwa Article 14: Summoning the respondent Article 14: Convocation du défendeur Ingingo ya 15: Guhitamo Abunzi Article 15: Choosing Abunzi Article 15: Choix des Abunzi Ingingo ya 16: Inteko isuzuma ikibazo Article 16: Abunzi Panel to examine a Article 16: Le Panel d’Abunzi devant cyerekeye Komite y’Abunzi cyangwa dispute involving Abunzi Committee or connaître un litige impliquant le Comité benshi mu bayigize the majority of its members d’Abunzi ou la majorité de ses membres Ingingo ya 17: Uburyo kunga bikorwamo Article 17: Conciliation procedure Article 17: Procédure de conciliation Ingingo ya 18: Gukemura ikibazo umwe Article 18: Decision rendered by default Article 18: Décision rendue par défaut mu bagifitanye adahari Ingingo ya 19: Uburenganzira bwo Article 19: Right to intervene in a Article 19 : Droit d’intervenir dans un kugoboka mu kibazo gisuzumwa dispute under examination by Abunzi litige sous examen du Panel d’Abunzi n’Inteko y’Abunzi Panel Icyiciro cya 2: Ifatwa ry’umwanzuro Section 2: Rendering a verdict Section 2 : Rendre le verdict Ingingo ya 20: Kwiherera no gufata Article 20: Deliberations and decision Article 20: Délibéré et prise de décision icyemezo making Ingingo ya 21: Ibikubiye mu mwanzuro Article 21: Content of the verdict of Article21 : Contenu du verdict du Comité wa Komite y’Abunzi Abunzi Committee d’Abunzi Ingingo ya 22: Agaciro k’umwanzuro wa Article 22: Force of Abunzi verdict Article 22: Force du verdict d’Abunzi Komite y’Abunzi 34 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 Ingingo ya 23: Gusaba gusobanura Article 23: Request for clarification or Article 23 : Demande de clarification ou cyangwa gukosora umwanzuro wa correction of the verdict of the Abunzi de rectification du verdict du Comité Komite y’Abunzi Committee d’Abunzi Icyiciro cya 3: Inzira zo kujurira Section 3: Appeal procedures Section 3: Voies de recours Ingingo ya 24: Gusubirishamo Article 24: Opposition against the Article 24: Opposition contre le verdict umwanzuro wafashwe na Komite verdict rendered by Abunzi Committee rendu par le Comité d’Abunzi y’Abunzi Ingingo ya 25: Kujuririra umwanzuro Article 25: Appealing against a verdict Article 25: Appel contre le verdict rendu wafashwe na Komite y’Abunzi ku rwego rendered by Abunzi Committee at the par le Comité d’Abunzi au niveau de rw’Akagari Cell level Cellule Ingingo ya 26: Gutambamira Article 26: Opposition by a third party Article 26: Tierce opposition contre le umwanzuro wafashwe na Komite against Abunzi Committee’s verdict verdict du Comité d’Abunzi y’Abunzi Icyiciro cya 4:Kuregera urukiko Section 4: Filing a case with the court Section 4 : Saisine de la juridiction Ingingo ya 27: Kuregera Urukiko Article 27: Filing a case with the Article 27: Saisine du Tribunal de Base rw’Ibanze Primary Court

Ingingo ya 28: Ingingo zisuzumwa Article 28: Points to be examined by the Article 28: Points devant être examinés n’urukiko rwaregewe court referred to par la juridiction saisie Icyiciro cya 5: Ishyirwa mu bikorwa Section 5: Execution of Abunzi Section 5 : Exécution du verdict du ry’umwanzuro wa Komite y’Abunzi Committee’s verdict Comité d’Abunzi Ingingo ya 29: Ishyirwa mu bikorwa Article 29: Execution of Abunzi Article 29: Exécution du verdict du ry’umwanzuro wa Komite y’Abunzi Committee’s verdict Comité d’Abunzi 35 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 Ingingo ya 30: Ikibazo kivutse mu Article 30: Dispute arising from the Article 30: Litige né de l’exécution du irangiza ry’umwanzuro wa Komite execution of Abunzi Committee verdict verdict du Comité d’Abunzi y’Abunzi Icyiciro cya 6: Imyitwarire ya Komite Section 6: Abunzi Committee code of Section 6: Code de conduite du Comité y’Abunzi conduct d’Abunzi Ingingo ya 31: Imyitwarire y’Abunzi Article 31: Abunzi code of conduct Article 31: Code de conduite d’Abunzi Ingingo ya 32: Ihagarikwa ry’umwe Article 32: Suspension of a member of Article 32: Suspension d’un membre mu bagize Komite y’Abunzi Abunzi Committee du Comité d’Abunzi UMUTWE WA V: INGINGO CHAPTER V: MISCELLANEOUS, CHAPITRE V: DISPOSITIONS ZINYURANYE, IZ’INZIBACYUHO TRANSITIONAL AND FINAL DIVERSES, TRANSITOIRES ET N’IZISOZA PROVISIONS FINALES Icyiciro cya mbere: Ingingo zinyuranye Section One: Miscellaneous provisions Section première : Dispositions diverses Ingingo ya 33: Urwego rukurikirana Article 33: Organ in charge of Article 33: Organe chargé de la ibikorwa bya Komite z’Abunzi supervising activities of Abunzi supervision des activités des Comités Committees d’Abunzi Ingingo ya 34: Irangira rya manda Article 34: Termination of the term of Article 34: Echéance du mandat d’Abunzi y’Abunzi bariho office of incumbent Abunzi en service Ingingo ya 35: Ibarwa ry’ibihe Article 35: Computation of time limits Article 35 : Calcul des délais prévus à la biteganyijwe muri iri tegeko provided for under this Law présente loi Icyiciro cya 2: Ingingo z’inzibacyuho Section 2: Transitional provisions Section 2 : Dispositions transitoires 36 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 Ingingo ya 36: Ibibazo Article 36: Civil disputes pending before Article 36: Litiges en matière civile by’imbonezamubano byari Abunzi Committee pendants devant le Comité d’Abunzi byarashyikirijwe Komite y’Abunzi Ingingo ya 37: Ibirego byashyikirijwe Article 37: Cases filed to Abunzi Article 37: Actions introduites devant le Komite y’Abunzi Committee Comité d’Abunzi Ingingo ya 38: Agaciro k’ibyakozwe Article 38: Validity of actions taken Article 38 : Validité des actes posés Ingingo ya 39: Uburyo bwo Article 39: Procedure and period of Article 39: Procédure et période de guhererekanya amadosiye n’igihe handover of files remise et reprise des dossiers bikorwamo Icyiciro cya 3: Ingingo zisoza Section 3: Final provisions Section 3: Dispositions finales

Ingingo ya 40: Ivanwaho ry’ingingo Article 40: Repealing provision Article 40: Disposition abrogatoire z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Ingingo ya 41: Itegurwa, isuzumwa Article 41: Drafting, consideration and Article 41: Initiation, examen et n’itorwa by’iri tegeko adoption of this Law adoption de la présente loi Ingingo ya 42: Igihe iri tegeko ritangira Article 42: Commencement Article 42: Entrée en vigueur gukurikizwa 37 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 ITEGEKO No37/2016 RYO KU WA LAW No37/2016 OF 08/09/2016 LOI No37/2016 DU 08/09/2016 08/09/2016 RIGENA DETERMINING ORGANISATION, DETERMINANT L’ORGANISATION, IMITUNGANYIRIZE, IFASI, JURISDICTION, COMPETENCE RESSORT, COMPETENCE ET UBUBASHA N’IMIKORERE BYA AND FUNCTIONING OF AN ABUNZI FONCTIONNEMENT DU COMITE KOMITE Y’ABUNZI COMMITTEE D’ABUNZI Twebwe, KAGAME Paul, We, KAGAME Paul, Nous, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; President of the Republic; Président de la République; INTEKO ISHINGA AMATEGEKO THE PARLIAMENT HAS ADOPTED LE PARLEMENT A ADOPTE ET YEMEJE, NONE NATWE DUHAMIJE, AND WE SANCTION, NOUS SANCTIONNONS, DUTANGAJE ITEGEKO RITEYE PROMULGATE THE FOLLOWING PROMULGUONS LA LOI DONT LA RITYA KANDI DUTEGETSE KO LAW AND ORDER IT BE TENEUR SUIT ET ORDONNONS RYANDIKWA MU IGAZETI YA LETA PUBLISHED IN THE OFFICIAL QU’ELLE SOIT PUBLIEE AU YA REPUBULIKA Y’U RWANDA GAZETTE OF THE REPUBLIC OF JOURNAL OFFICIEL DE LA RWANDA REPUBLIQUE DU RWANDA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT: Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo The Chamber of Deputies, in its session of La Chambre des Députés, en sa séance du ku wa 28 Nyakanga 2016; 28 July 2016; 28 juillet 2016 ; Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Pursuant to the Constitution of the Vu la Constitution de la République du Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 Republic of Rwanda of 2003 revised in Rwanda de 2003 révisée en 2015, ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu 2015, especially in Articles 64, 69, 70, 88, spécialement en ses articles 64, 69, 70, ngingo zaryo, iya 64, iya 69, iya 70, iya 88, 90, 91, 106, 120, 141 and 176; 88, 90, 91, 106, 120, 141 et 176; iya 90, iya 91, iya 106, iya 120, iya 141 n’iya 176; 38 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 YEMEJE: ADOPTS: ADOPTE : UMUTWE WA MBERE: INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER: RUSANGE PROVISIONS DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko Article One: Purpose of this Law Article premier: Objet de la présente loi rigamije Iri tegeko rigena imitunganyirize, ifasi, This Law determines the organisation, La présente loi détermine l’organisation, ububasha n’imikorere bya Komite jurisdiction, competence and functioning ressort, compétence et fonctionnement du y’Abunzi. of Abunzi Committee. Comité d’Abunzi.

Ingingo ya 2: Ishyirwaho rya Komite Article 2: Establishment of an Abunzi Article 2: Création du Comité d’Abunzi y’Abunzi ku rwego rw’Akagari Committee at the Cell and Sector levels au niveau de la Cellule et du Secteur n’urw’Umurenge Hashyizweho, ku rwego rw’Akagari, There is established an Abunzi Committee Il est créé, au niveau de la Cellule, un Komite y’Abunzi ifite ifasi ingana at the Cell level with jurisdiction over the Comité d’Abunzi dont le ressort n’Akagari. Hashyizweho kandi, ku rwego Cell. An Abunzi Committee of appeal at correspond à l’étendue de la Cellule. Il est rw’Umurenge, urwego rw’ubujurire rwa the Sector level with jurisdiction over the également créé, au niveau du Secteur, un Komite y’Abunzi rufite ifasi ingana Sector is also established. Comité d’Abunzi d’appel dont le ressort n’Umurenge. correspond à l’étendue du Secteur. Ingingo ya 3 : Ibisobanuro by’amagambo Article 3: Definitions of terms Article 3: Définitions des termes Muri iri tegeko, amagambo akurikira afite For purposes of this Law, the following Aux fins de la présente loi, les termes repris ibisobanuro bikurikira: terms have the following meanings: ci-après ont les significations suivantes: 1º icyemezo: icyemezo gifatwa 1º decision: a decision made in 1º décision : décision prise au n’Inteko y’Abunzi mu mwiherero deliberations by a Panel of Abunzi, délibéré par le Panel d’Abunzi et kikamenyeshwa abari bafitanye which is notified to the disputing notifiée aux parties au litige ikibazo ako kanya kunga parties immediately after the immédiatement après la clôture de 39 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 bikirangira, kikandikwa mu conciliation session and recorded in la séance de conciliation et écrite au nyandikomvugo; minutes; procès-verbal; 2º inyandikomvugo: inyandiko 2º minutes: a written record of details 2º procès-verbal: document ikubiyemo ibisobanuro byerekeye about the conciliation process; contenant les détails sur le imigendekere yo kunga; déroulement de la conciliation ; 3º umwanzuro: inyandiko isobanura 3º verdict: a document describing 3º verdict: document décrivant la uburyo ikibazo cyashyikirijwe how a dispute referred to Abunzi manière dont le litige soumis au Komite y’Abunzi cyakemuwe. Committee has been settled. Comité d’Abunzi a été résolu. Ingingo ya 4: Urwego rushinzwe kunga Article 4: Conciliation organ Article 4: Organe de conciliation Komite y’Abunzi ni urwego rushinzwe Abunzi Committee is an organ responsible Le Comité d’Abunzi est un organe chargé kunga abantu ku bibazo biri mu bubasha for conciliating parties involved in disputes de régler les différends relevant de sa bwayo. under its jurisdiction. compétence survenus entre les parties. Umurimo w’abagize Komite y’Abunzi ni The service of members of Abunzi Le service des membres du Comité umurimo w’ubwitange kandi Committee is performed on a voluntary d’Abunzi est presté avec dévouement et à udahemberwa. and non-remunerative basis. titre bénévole.

Ingingo ya 5: Ibisabwa kugira ngo Article 5: Conditions for admissibility of Article 5: Conditions de recevabilité du ikibazo cyakirwe na Komite y’Abunzi a dispute referred to the Abunzi litige devant le Comité d’Abunzi Committee Ikibazo gishyikirijwe Komite y’Abunzi A dispute referred to the Abunzi Le litige n’est recevable par le Comité cyemerwa gusa iyo urega cyangwa uregwa Committee is admissible only if the d’Abunzi que si le requérant ou le afite ububasha, inyungu n’ubushobozi bwo applicant or the respondent has the défendeur a la qualité, l’intérêt et la gutanga ikibazo. standing, interest and capacity to refer the capacité pour le soumettre. dispute. Iyo urega cyangwa uregwa adafite Where the applicant or the respondent Lorsque le requérant ou le défendeur n’a ubushobozi ahagararirwa n’umwishingizi lacks legal capacity, he/she is represented pas la capacité pour agir, il est représenté 40 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 we cyangwa umufiteho ububasha bwa by his/her guardian or by the person par son tuteur ou par la personne exerçant kibyeyi. exercising parental authority over him/her. l’autorité parentale sur lui. Iyo udafite ubushobozi afitanye ikibazo Where the dispute referred by a person Lorsque le litige soumis par une personne n’umwishingizi we cyangwa umufiteho lacking legal capacity involves his/her n’ayant pas la capacité pour agir concerne ububasha bwa kibyeyi, inama guardian or the person exercising parental son tuteur ou la personne exerçant y’ubwishingire igena umuhagararira. authority over him/her, the guardianship l’autorité parentale sur elle, le conseil de council designates a person to represent tutelle désigne la personne devant la him/her. représenter. UMUTWE WA II: CHAPTER II: ORGANISATION OF CHAPITRE II: ORGANISATION DU IMITUNGANYIRIZE YA KOMITE THE ABUNZI COMMITTEE COMITE D’ABUNZI Y’ABUNZI Ingingo ya 6: Abagize Komite y’Abunzi Article 6: Composition of the Abunzi Article 6: Composition du Comité n’igihe manda yabo imara Committee and term of office of its d’Abunzi et durée du mandat de ses members membres Ku rwego rw’Akagari kimwe no ku At the Cell and Sector levels, the Abunzi Au niveau de Cellule et de Secteur, le rw’Umurenge, Komite y’Abunzi igizwe Committee is comprised of seven (7) Comité d’Abunzi est composé de sept (7) n’abantu barindwi (7) b’inyangamugayo, persons of integrity who must all be personnes intègres ayant leur résidence bose bagomba kuba batuye mu Kagari no residents of the Cell and the Sector respectivement dans la Cellule et dans le mu Murenge, bitewe n’urwego barimo, respectively and well-known for their Secteur et reconnues pour leur aptitude à kandi bazwiho ubushobozi bwo kunga. conciliation skills. concilier. Batorerwa igihe cy’imyaka itanu (5) Members of Abunzi Committee are elected Les membres du Comité d’Abunzi sont élus gishobora kongerwa. for a renewable term of five (5) years. pour un mandat de cinq (5) ans renouvelable. Abagize Komite y’Abunzi bagomba kuba At least thirty percent (30%) of members Au moins trente pourcent (30%) des barimo nibura mirongo itatu ku ijana (30%) of Abunzi Committee must be females. membres du Comité d’Abunzi doivent être by’abagore. de sexe féminin.

41 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 Ingingo ya 7: Amatora y’abagize Komite Article 7: Elections of Abunzi Article 7: Election des membres du y’Abunzi Committee members Comité d’Abunzi Abagize Komite y’Abunzi batorwa Members of Abunzi Committee are elected Les membres du Comité d’Abunzi sont n’Inama Njyanama y’Akagari cyangwa by the Cell Council or the Sector Council élus respectivement, par le Conseil de y’Umurenge, bitewe n’urwego barimo, mu respectively, from among people other Cellule ou le Conseil du Secteur, parmi les bantu batari Abayobozi b’ikirenga, abagize than high authorities, Cabinet members, personnes autres que les hautes autorités, Guverinoma, abagize Inteko Ishinga Parliamentarians, staff of judicial organs, les membres du Gouvernement, les Amategeko, abakozi mu nzego z’ubutabera, security services, local administrative Parlementaires, les agents des instances abari mu nzego z’umutekano, abakozi bo entities and others whose duties are judiciaires, les agents des services de mu nzego z’ibanze n’abandi amategeko incompatible in accordance with specific sécurité, les agents des entités yihariye atabyemerera. laws. administratives locales et d’autres personnes dont les fonctions sont incompatibles selon les lois particulières. Amatora ategurwa, agakoreshwa kandi Elections are prepared, organized and Les élections sont préparées, organisées et akayoborwa na Komisiyo y’Igihugu supervised by the National Electoral supervisées par la Commission Nationale y’Amatora. Commission. Electorale. Iteka rya Perezida rigena uko amatora A Presidential Order specifies modalities Un arrêté présidentiel fixe les modalités y’abagize Komite y’Abunzi akorwa. for electing Abunzi Committee members. d’élection des membres du Comité d’Abunzi. Ingingo ya 8: Indahiro y’Abunzi Article 8: Oath of office of Abunzi Article 8: Serment d’Abunzi Mu gihe kitarengeje iminsi irindwi (7) In a period not exceeding seven (7) days Dans un délai ne dépassant pas sept (7) nyuma y’amatora, abatowe barahirira after the elections, elected members take jours à compter de leur élection, les imbere y’abaturage, Perezida w’Inama oath before the population and the membres du Comité d’Abunzi élus Njyanama yo ku rwego bireba cyangwa Chairperson of the Council of the prêtent serment devant la population et Visi Perezida wayo mu gihe Perezida concerned entity or its Vice Chairperson le Président du Conseil de l’entité adahari, indahiro iteye itya: in case of absence of the Chairperson. concernée ou de son Vice-Président en Their oath of office is as follows: cas d’absence du Président, en ces termes: 42 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 “Jyewe,…………………., ndahiriye u “I, ………………………, solemnly swear « Moi, …………………………, je jure Rwanda ku mugaragaro: to the Nation that I will: solennellement à la Nation : 1º ko ntazahemukira Repubulika y’u 1º remain loyal to the Republic of 1º de garder fidélité à la République Rwanda; Rwanda; du Rwanda ; 2º ko nzubahiriza Itegeko Nshinga 2º abide by the Constitution and other 2º d’observer la Constitution et les n’andi mategeko; laws; autres lois ; 3º ko nzaharanira uburenganzira bwa 3º safeguard human rights and the 3º de veiller aux droits de la Muntu n’ibyagirira Abanyarwanda interests of the Rwandan people; personne et aux intérêts du bose akamaro; peuple rwandais ; 4º ko nzaharanira ubumwe 4º strive for national unity; 4º d’œuvrer à la consolidation de bw’Abanyarwanda; l’unité nationale; 5º ko nzakorana umurava imirimo 5º diligently fulfil the responsibilities 5º de remplir loyalement les nshinzwe; entrusted to me; fonctions qui me sont confiées ; 6º ko ntazakoresha ububasha mpawe mu 6º never use the powers conferred on me 6º de ne jamais utiliser les pouvoirs nyungu zanjye bwite. for personal interests. qui me sont dévolus à des fins personnelles.

Nintatira iyi ndahiro, nzabihanirwe Should I fail to honour this oath, may I be En cas de parjure, que je subisse les n’amategeko. subjected to the rigours of the law. rigueurs de la loi. Imana ibimfashemo“. So help me God.” Que Dieu me vienne en aide ». Indahiro yakirwa n’Urukiko rw’Ibanze The oath of office is received by the Le serment est reçu par le Tribunal de Base rw’aho Komite y’Abunzi ikorera. Primary Court of the area of operation of du lieu du Comité d’Abunzi. the Abunzi Committee. Ingingo ya 9: Biro ya Komite y’Abunzi Article 9: Bureau of the Abunzi Article 9: Bureau du Comité d’Abunzi Committee Komite y’Abunzi ku rwego rw’Akagari The Abunzi Committee at the Cell and Le Comité d’Abunzi au niveau de Cellule n’iyo ku rwego rw’Umurenge iyoborwa na Sector level is headed by a Bureau et de Secteur est dirigé par un Bureau 43 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 Biro igizwe na Perezida na Visi Perezida composed of a Chairperson and a Vice composé d’un Président et d’un Vice- batorwa na bagenzi babo. Chairperson elected by their peers. Président élus par leurs pairs. Biro ya Komite y’Abunzi ishinzwe The Bureau of the Abunzi Committee, in Le Bureau du Comité d’Abunzi assure, en gukurikirana muri rusange imirimo ya general, ensures coordination of activities général, la coordination des activités du Komite y’Abunzi. Igenzura imikorere of the Abunzi Committee. It supervises the Comité d’Abunzi. Il supervise les n’imyitwarire y’abagize Komite y’Abunzi. performance and conduct of members of performances et le comportement des the Abunzi Committee. membres du Comité d’Abunzi. Biro iha Komite y’Abunzi amabwiriza yose The Bureau gives to the Abunzi Committee Le Bureau donne au Comité d’Abunzi les n’izindi nama za ngombwa birebana all instructions and necessary advice for instructions et avis nécessaires à la bonne n’imigendekere myiza y’akazi, ariko the smooth performance of duties but this réalisation des attributions, sans pour ntibituma igira ububasha bwo gutegeka does not allow such a Bureau to instruct the autant donner au Panel d’Abunzi les abagize Inteko y’Abunzi uburyo bagomba Abunzi Panel on how to settle a dispute injonctions concernant la façon de traiter le gukemura ikibazo bashyikirijwe. referred to it. litige qui lui est soumis. Biro kandi yandika impapuro zose zirebana The Bureau also prepares all the Le Bureau élabore également, tous les n’imikorere ya Komite y’Abunzi. documents relating to the functioning of documents relatifs au fonctionnement du the Abunzi Committee. Comité d’Abunzi. UMUTWE WA III: UBUBASHA BWA CHAPTER III: COMPETENCE OF CHAPITRE III: COMPETENCE DU KOMITE Y’ABUNZI THE ABUNZI COMMITTEE COMITE D’ABUNZI Ingingo ya 10: Ububasha bwa Komite Article 10: Subject-matter competence Article 10: Compétence matérielle du y’Abunzi bushingiye ku kibazo of the Abunzi Committee in civil matters Comité d’Abunzi en matière civile cy’imbonezamubano Komite y’Abunzi ku rwego rw’Akagari The Abunzi Committee at the Cell level Le Comité d’Abunzi au niveau de ifite ububasha bwo gusuzuma ibibazo has jurisdiction to decide any civil matter Cellule est compétent pour statuer sur tout byose by’imbonezamubano byerekeranye relating to: litige en matières suivantes: n’ibi bikurikira:

44 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 1º umutungo wimukanwa 1º movable and immovable assets 1° les biens meubles et immeubles et n’utimukanwa n’izungura kuri iyo and succession thereto where their la succession y afférente lorsque mitungo mu gihe agaciro kabyo value does not exceed three million leur valeur ne dépasse pas trois katarengeje miliyoni eshatu Rwanda francs (Frw 3,000,000); millions (3.000.000 Frw) de z’amafaranga y’u Rwanda francs rwandais; (3.000.000 Frw); 2º kutubahiriza amasezerano yakozwe 2º a breach of contract between 2° le non-respect des contrats conclus hagati y’abantu ku giti cyabo, iyo individuals, if its value does not entre les particuliers, lorsque leur agaciro kayo katarengeje miliyoni exceed three million Rwanda valeur ne dépasse pas trois eshatu z’amafaranga y’u Rwanda francs (Frw 3,000,000); millions (3.000.000 Frw) de francs (3.000.000Frw); rwandais; 3º ibibazo by’umuryango uretse mu 3º family issues other than those 3° les affaires familiales autres que gihe igisabwa ari ugufata icyemezo requiring rendering a decision on celles exigeant de rendre une ku irangamimerere y’abantu. civil status. décision relative à état civil. Ingingo ya 11: Komite y’Abunzi ifite Article 11: Abunzi Committee Article 11: Comité d’Abunzi compétent ububasha bwo gusuzuma ikibazo competent to examine a dispute pour connaître un litige Mu byerekeranye n’ibibazo For civil disputes provided for under Pour des litiges en matière civile prévus à mbonezamubano biteganywa mu ngingo ya Article 10 of this Law, the competent l’article 10 de la présente loi, le Comité 10 y’iri tegeko, Komite y‘Abunzi iregerwa Abunzi Committee is determined with d’Abunzi compétent est déterminé en hitawe kuri kimwe muri ibi bikurikira: regard to any of the following: tenant compte de l’un des éléments suivants : 1º Komite y’Abunzi yo mu ifasi y’aho 1º the Abunzi Committee in the 1º le Comité d’Abunzi dans le ressort ikiburanwa kiri; territorial jurisdiction of the duquel l’objet du litige se trouve ; subject-matter; 2º Komite y’Abunzi y’aho uregwa 2º the Abunzi Committee of the 2º le Comité d’Abunzi du lieu de atuye iyo ikiregerwa ari umutungo respondent’s place of residence if résidence du requérant si l’objet du wimukanwa cyangwa Komite the subject-matter is movable litige est une propriété mobilière 45 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 y’Abunzi y’aho urega atuye property or the Abunzi Committee ou le Comité d’Abunzi du lieu de byumvikanyweho n’uwo bafitanye of the applicant’s place of résidence du requérant en cas de ikibazo. residence through mutual commun accord avec le défendeur. agreement with the respondent.

Icyakora, iyo uhamagarwa adafite However, where the summoned person has Toutefois, lorsque la personne à assigner umwirondoro uzwi cyangwa adafite aho aba no known identification or place of n’a ni identité, ni résidence, ni domicile hazwi mu Rwanda, ikibazo gishyikirizwa domicile or residence in Rwanda, the connus au Rwanda, le litige est porté urukiko rubifitiye ububasha. dispute is referred to the relevant court. devant la juridiction compétente. Nta na rimwe Komite y‘Abunzi ishobora In no way, may disputes involving the En aucun cas, les litiges impliquant l’Etat, kugezwaho ibirego birimo Leta, inzego State, its organs or associations and ses entités ou les associations et sociétés zayo cyangwa imiryango n‘ibigo bifite companies with legal personality whether tant publiques que privées dotées de la ubuzima gatozi byaba ibya Leta cyangwa private or public be referred to an Abunzi personnalité juridique ne peuvent être ibitari ibya Leta. Committee. soumis au Comité d’Abunzi. Ingingo ya 12: Komite y’Abunzi ifite Article 12: Abunzi Committee Article 12: Comité d’Abunzi compétent ububasha bwo gusuzuma ikibazo competent to determine a dispute pour connaître d’un litige impliquant cyerekeye umutungo w’ubutaka uri mu involving land property located in une propriété foncière située dans des mafasi menshi different territorial jurisdictions ressorts différents Haseguriwe ibiteganyijwe mu ngingo ya 2 Subject to provisions of Articles 2 and 11 Sous réserve des dispositions des articles 2 n’iya 11 z’iri tegeko, iyo umutungo of this Law, when land property is located et 11 de la présente loi, lorsque la propriété w’ubutaka wambukiranya imbibi z’amafasi in different jurisdictions of Abunzi foncière est située dans des ressorts des menshi ya Komite z‘Abunzi, Komite Committees, the competent Abunzi Comités d’Abunzi différents, le Comité y’Abunzi ifite ububasha igenwa mu buryo Committee is determined in the following d’Abunzi compétent est déterminé de la bukurikira: way: manière suivante : 1º Komite y’Abunzi yo mu ifasi irimo 1° the Abunzi Committee having 1º le Comité d’Abunzi dans le ressort igice cy’ubutaka kandi ituyemo jurisdiction over the place of duquel se trouve une partie du terrain abafitanye ikibazo bombi ni yo ifite location of the portion of land and où résident les deux parties en cause ububasha bwo gukemura ikibazo; in which both parties reside, is est compétent pour connaître du litige; competent to settle the dispute; 46 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 2º iyo abafitanye ikibazo badatuye mu 2° when both parties do not reside in 2º lorsque les deux parties ne résident pas ifasi imwe, Komite y’Abunzi ifite the same jurisdiction, the Abunzi dans le même ressort, le Comité ububasha bwo kugikemura ni iyo mu Committee having jurisdiction over d’Abunzi dans le ressort duquel se ifasi y’aho igice cy’ubutaka kiri, kandi the place of location of the portion trouve la partie du terrain et qui ituwemo n’umwe muri bo; of land and in which one of the constitue le lieu de résidence de l’une parties resides is competent to settle des parties est compétent pour the dispute. connaître le litige;

3º iyo abafitanye ikibazo bombi badatuye 3° when both parties do not reside in 3º lorsque les deux parties en cause ne mu ifasi irimo umutungo w’ubutaka, the same jurisdiction where the land résident pas dans le ressort duquel se Komite y’Abunzi yo mu ifasi y’aho is located, Abunzi Committee trouve le terrain, le Comité d’Abunzi igice kinini cy’ubutaka kiri ni yo ifite having jurisdiction over the place of du ressort où se trouve la grande partie ububasha bwo gukemura ikibazo. location of the bigger portion of the du terrain est compétent pour land is competent to settle the connaître le litige. dispute. UMUTWE WA IV: IMIKORERE YA CHAPTER IV: FUNCTIONING OF CHAPITRE IV: FONCTIONNEMENT KOMITE Y’ABUNZI THE ABUNZI COMMITTEE DU COMITE D’ABUNZI Icyiciro cya mbere: Isuzumwa ry’ikibazo Section One: Consideration of the Section première: Examen du litige cyashyikirijwe Komite y’Abunzi dispute referred to the Abunzi soumis au Comité d’Abunzi Committee Ingingo ya 13: Gushyikiriza ikibazo Article 13: Referring a dispute to the Article 13: Saisine du Comité d’Abunzi Komite y’Abunzi Abunzi Committee Umunyamabanga Nshingwabikorwa The Executive Secretary of the Cell Le Secrétaire Exécutif de la Cellule reçoit w’Akagari ni we wakira ibibazo bigomba receives disputes to be submitted to the les litiges devant être soumis au Comité gushyikirizwa Komite y’Abunzi ku rwego Abunzi Committee at the Cell level. d’Abunzi au niveau de Cellule. Les litiges rw’Akagari. Ikibazo gitangwa mu mvugo Disputes are submitted verbally or in sont soumis oralement ou par voie écrite et cyangwa mu nyandiko, kikandikwa mu writing and are registered on the list of sont inscrits au rôle des litiges du Comité disputes of the Abunzi Committee. d’Abunzi. 47 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 gitabo cy’ibibazo bishyikirizwa Komite y’Abunzi. Umunsi yashyikirijwe ikibazo, On the day of receipt of a dispute, the Le jour de la réception d’un litige, le Umunyamabanga Nshingwabikorwa, Executive Secretary fills out forms which Secrétaire Exécutif remplit les formulaires yuzuza impampuro zisobanura mu ncamake contain a brief description of the dispute qui en précisent sommairement l’objet et imiterere y’ikibazo akazishyikiriza Komite and submits them to the Abunzi Committee les transmet au Comité d’Abunzi pour y’Abunzi kugira ngo itumize ufitanye to allow it to summon the respondent and permettre à ce dernier de convoquer le ikibazo n’uwagitanze kandi igene ahantu, decide on the venue, the day and the time défendeur en indiquant le lieu, le jour et umunsi n’isaha ikibazo kizasuzumirwaho. of consideration of the dispute. l’heure de l’examen du litige. Umunyamabanga Nshingwabikorwa The Executive Secretary of the Sector Le Secrétaire Exécutif de Secteur est w’Umurenge ni we wakira ibibazo receives disputes to be submitted to the chargé de la réception des litiges devant bigomba gushyikirizwa Komite y’Abunzi Abunzi Committee at the Sector level. être transmis au Comité d’Abunzi au ku rwego rw’Umurenge. niveau de Secteur. Iyo Umunyamabanga Nshingwabikorwa In case of absence of the Executive En cas d’absence du Secrétaire Exécutif ou atabonetse cyangwa igihe ikibazo Secretary or when Abunzi are involved or si les Abunzi sont concernés par le litige qui gishyikirijwe Abunzi kibareba cyangwa interested in the dispute referred to them, leur est soumis ou y ont un intérêt, le litige bagifitemo inyungu, ikibazo cyakirwa the dispute is received by a person who est reçu par la personne qui le remplace n’umusimbura mu kazi ke ka buri munsi. deputizes for him/her in his/her daily dans les tâches quotidiennes. duties.

Nta na rimwe Umunyamabanga In no case, shall the Executive Secretary of En aucun cas, le Secrétaire Exécutif de Nshingwabikorwa w’Akagari cyangwa the Cell or Sector take part in the hearing Cellule ou de Secteur ne peut faire partie uw’Umurenge ajya mu nteko iburanisha. panel. du panel. Ingingo ya 14: Ihamagazwa ry’uregwa Article 14: Summoning the respondent Article 14: Convocation du défendeur Urupapuro rutumiza uregwa rugezwa ku The summons is delivered, with La convocation est délivrée, contre accusé biro by’Akagari cyangwa iby‘Umurenge acknowledgment of receipt, to the office of de réception, au bureau de la Cellule ou du uregwa atuyemo cyangwa mu the Cell or Sector of the respondent’s place Secteur de résidence du défendeur ou au bunyamabanga bw’ikigo akoreramo iyo ari 48 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 umukozi, urwakiriye akagaragaza ko of residence or to the secretariat of the secrétariat de l’institution où travaille le arwakiriye. institution where the respondent works. défendeur. Urwo rupapuro rugaragaza incamake y’uko The summons briefly describes the dispute, La convocation décrit brièvement le litige, ikibazo giteye, ahantu, umunsi n’isaha the venue, date and time set for the le lieu, la date et l’heure prévus pour la uhamagawe azitabiraho Komite y’Abunzi, respondent’s appearance before the Abunzi comparution du défendeur devant le kandi bikamenyeshwa urega. Committee, with notification to the Comité d’Abunzi avec notification au applicant. requérant. Uhamagajwe ahabwa nibura iminsi irindwi The summoned person is given a period of La personne convoquée bénéficie d’au (7) mbere yo kwitaba Komite y’Abunzi at least seven (7) days to appear before the moins sept (7) jours avant de comparaître ibarwa uhereye ku munsi yagerejweho Abunzi Committee from the date the devant le Comité d’Abunzi à compter de la urupapuro rumuhamagaza. summons is served on him/her. date à laquelle la convocation lui est signifiée. Ingingo ya 15: Guhitamo Abunzi Article 15: Choosing Abunzi Article 15: Choix des Abunzi Ku munsi wo kwitaba uvugwa mu ngingo On the day of appearance referred to in Au jour de la comparution prévu à l’article ya 14 y’iri tegeko, abafitanye ikibazo Article 14 of this Law, the parties agree 14 de la présente loi, les parties se bahitamo, muri Komite y’Abunzi, Abunzi on three (3) Abunzi to whom they refer conviennent sur trois (3) Abunzi auxquels batatu (3) bumvikanyeho, bakabashyikiriza their dispute. elles soumettent leur litige. ikibazo cyabo. Iyo abafitanye ikibazo badashoboye Where parties fail to agree on the abunzi, Lorsque les parties ne parviennent pas à kumvikana ku bunzi bashyikiriza ikibazo each party chooses one and the two (2) se mettre d’accord sur les abunzi, chacune cyabo, buri wese ahitamo umwunzi we, aba choose the third one. Where parties agree en choisit un et les deux choisissent le na bo bakumvikana ku wa gatatu. Iyo on the same umwunzi, the latter chooses the troisième. Lorsque les parties choisissent abafitanye ikibazo bahurije ku mwunzi two (2) others from Abunzi Committee to un même umwunzi, ce dernier choisit deux umwe, uyu atoranya muri Komite y’Abunzi assist him/her. Parties have no right to (2) autres au sein du Comité d’Abunzi pour Abunzi babiri (2) bo kumufasha. refuse umwunzi or abunzi chosen l’assister. Les parties n’ont pas le droit de Abafitanye ikibazo ntibemerewe kwanga following this procedure. récuser un umwunzi or abunzi choisis umwunzi cyangwa Abunzi batoranyijwe suivant cette procédure. kuri ubwo buryo.

49 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 Inteko y’Abunzi iburanisha yitoramo The Abunzi Panel chooses from among its Le Panel d’Abunzi choisit en son sein un Perezida n’umwanditsi wayo ugomba kuba members a Chairperson and a rapporteur Président et un rapporteur qui doit savoir azi gusoma no kwandika. who must be literate. lire et écrire. Ingingo ya 16: Inteko isuzuma ikibazo Article 16: The Panel to examine a Article 16: Le Panel devant connaître un cyerekeye Komite y’Abunzi cyangwa dispute involving Abunzi Committee or litige impliquant le Comité d’Abunzi ou benshi mu bayigize the majority of its members la majorité de ses membres Umwunzi abujijwe kujya mu Nteko Umwunzi shall not sit on a panel examining Umwunzi ne doit pas faire partie du panel isuzuma ikibazo kimureba cyangwa afitemo a dispute involving him/her or in which qui examine le litige auquel il est partie ou inyungu iyo ari yo yose. Ashobora kwanga he/she has an interest. Umwunzi may a un intérêt quelconque. Umwunzi peut se ubwe kuyijyamo cyangwa akihanwa recuse him/herself from the panel on déporter ou être récusé par le requérant. n’uruhande rufite ikibazo kigomba his/her own motion or in response to a gusuzumwa. motion by the applicant. Iyo ikibazo gisuzumwa cyerekeye abagize When the dispute considered involves all Lorsque le litige en cause implique Komite y’Abunzi bose cyangwa abenshi mu or the majority of members of Abunzi l’ensemble des membres du Comité bayigize ku rwego rw’Akagari cyangwa Committee at the Cell or Sector level, d’Abunzi ou la majorité de ses membres au urw’Umurenge, ku buryo bidashoboka thereby making it impossible to form a niveau de Cellule ou de Secteur, à telle kubona inteko igomba kugisuzuma, panel, the chairperson of Abunzi enseigne qu’il est impossible de constituer Perezida wa Komite y’Abunzi amenyesha Committee notifies the coordinator of le panel, le Président du Comité icyo kibazo mu nyandiko umukozi activities of Abunzi Committee at the communique ce problème par écrit, au ushinzwe guhuza ibikorwa bya Komite District level of the issue in writing within coordinateur des activités du Comité y’Abunzi ku Karere mu gihe kitarenze fifteen (15) days of the day when the d’Abunzi au niveau de District endéans iminsi cumi n’itanu (15) ibarwa uhereye problem is noticed. quinze (15) jours à compter du jour où le igihe ikibazo cyagaragariye. problème a été constaté. Umukozi ushinzwe guhuza ibikorwa bya The Coordinator of activities of the Abunzi Le Coordinateur des activités du Comité Komite y’Abunzi, ku bufatanye Committee in collaboration with the d’Abunzi en collaboration avec le n‘Umunyamabanga Nshingwabikorwa Executive Secretary of the Cell or Sector in Secrétaire Exécutif de la Cellule ou du w’Akagari cyangwa uw’Umurenge icyo which the problem is noticed seeks support Secteur dans lequel le problème est kibazo kirimo, atira mu Kagari cyangwa from Abunzi of the nearest Cell or Sector constaté, demande l’assistance des Abunzi to determine the dispute. 50 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 Umurenge byegeranye n’aho ikibazo de la Cellule ou du Secteur les plus proches cyagaragaye Abunzi bo kugikemura. pour connaître le litige.

Ingingo ya 17: Uburyo kunga bikorwamo Article 17: Conciliation procedure Article 17: Procédure de conciliation Kunga bikorerwa mu ruhame, keretse iyo The conciliation session is public, save for La séance de conciliation est publique sauf Abunzi, babyibwirije cyangwa babisabwe, a session behind closed doors which is le huis clos décidé par les Abunzi de leur basanze ikibazo gikwiye gusuzumwa mu decided by Abunzi on their own initiative propre initiative ou sur demande, si la nature muhezo kubera imiterere yacyo. or upon request, following the nature of du litige le justifie. the dispute. Abagize Komite y’Abunzi batatoranyijwe Members of the Abunzi Committee that are Les autres membres du Comité d’Abunzi ngo basuzume ikibazo bemerewe not chosen to examine the dispute may non désignés pour examiner le litige gukurikirana imirimo yo kunga ariko participate in any conciliation session but peuvent participer à toute séance de ntibagira uruhare mu gufata ibyemezo. without the right to vote. conciliation mais sans voix délibérative. Iyo bunga abafitanye ikibazo, Abunzi During the conciliation, Abunzi hear from Lors de la conciliation, Abunzi entendent bumva buri ruhande, ndetse bakumva each party and from witnesses when they chacune des parties en litige et les témoins n’abatangabuhamya iyo batanzwe are presented by the parties. They may also lorsqu’ils sont présentés par les parties. Ils n’abafitanye ikibazo. Bashobora kandi seek advice from any other person as long peuvent également recourir à l’avis de toute kumva n’undi muntu wese bifuza kugira as he/she can provide clarification on the personne qui peut leur apporter des icyo babaza mu gihe cyose byabafasha dispute. éclaircissements sur le litige en cause. kurushaho gusobanukirwa neza n’ikibazo bashyikirijwe. Iyo basuzuma ikibazo, Abunzi While considering the dispute, Abunzi help Lors de la conciliation, Abunzi aident les bumvikanisha impande zombi. Iyo both parties to reach a compromise. deux parties à aboutir à un compromis. En kumvikanisha impande zombi binaniranye, Where parties fail to do so, Abunzi render cas de défaut du compromis des deux bafata icyemezo bakurikije amategeko, a decision in accordance with the law, parties, Abunzi rendent une décision umuco w’aho ikibazo gikemurirwa culture of the place where the dispute is conformément à la loi, à la culture du lieu n’umutimanama wabo, gipfa gusa kuba being settled or their own conscience, où le litige est réglé ou à leur conscience, kitanyuranye n’amategeko yanditse. provided the decision is not contrary to pourvu que la décision ne soit pas contraire written law. au droit écrit. 51 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 Imbere y’Inteko y’Abunzi, Avoka Before the Panel of Abunzi, a lawyer may Devant le Panel d’Abunzi, un avocat peut ashobora kugira inama uwamwiyambaje assist a party having sought his/her assister la partie qui le lui a demandé, mais ariko ntashobora kumuhagararira cyangwa assistance, but the lawyer cannot represent ne peut pas la représenter ou plaider pour ngo ahabwe ijambo mu rwego rwo or plead for him/her. elle. kumuburanira. Urega, uregwa cyangwa umutangabuhamya The applicant, the respondent or the Le requérant, le défendeur ou le témoin ashobora kwiyambaza umusemuzi witness may use an interpreter who is given peuvent faire recours à un interprète qui agahabwa ijambo imbere y’Inteko the floor before Abunzi Panel. Interpreter prend la parole devant le Panel d’Abunzi. y’Abunzi. Ikiguzi cye cyishingirwa fees are borne by the person having sought Les honoraires de l’interprète sont pris en n’uwamwiyambaje. his/her services. charge par la personne ayant eu recours à ses services.

Abunzi bagomba kuba bakemuye ikibazo Abunzi must settle the dispute within one Abunzi doivent régler le litige endéans un mu gihe kitarenze ukwezi uhereye igihe month from the day the dispute is mois à compter de la date d’enregistrement ikibazo cyandikiwe mu gitabo cy’ibibazo registered on the list of disputes of Abunzi du litige au rôle du Comité d’Abunzi. cya Komite y’Abunzi. Committee. Ingingo ya 18: Gukemura ikibazo umwe Article 18: Decision rendered by default Article 18: Décision rendue par défaut mu bagifitanye adahari Iyo ku munsi wo kwitaba, uwatumijwe If a summoned person fails to appear on the En cas de non-comparution de la partie atitabye, arongera agatumizwa, date indicated in the summons, he/she is convoquée au jour fixé, elle est de akanamenyeshwa ko ku munsi atumijweho, summoned again and informed that Abunzi nouveau convoquée et informée qu’à la Abunzi bafata icyemezo, yaba yitabye render their decision on the scheduled date nouvelle date, Abunzi rendent leur cyangwa atitabye. irrespective of whether he/she appears or décision, qu’elle comparaisse ou pas. not. Iyo na none uwatumijwe atitabye ku munsi If the party summoned fails to appear again En cas de non-comparution de la partie yahawe wo kwitaba, uwatanze ikibazo on the date indicated, the applicant chooses convoquée à la date indiquée, le ahitamo umwunzi, Komite y’Abunzi na yo umwunzi and Abunzi Committee chooses requérant choisit Umwunzi, le Comité igahitamo undi, aba na bo bakumvikana ku another and the two select a third one to d’Abunzi en choisit le deuxième et wa gatatu, bagasuzuma ikibazo adahari. les deux choisissent le troisième pour 52 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 decide on the dispute in the summoned examiner le litige en l’absence de la party’s absence. personne convoquée. Icyakora, iyo basanze impamvu yatumye However, if the summoned party fails to Toutefois, lorsque la partie convoquée n’a atitaba ifite ishingiro, bimurira isuzumwa appear on reasonable grounds, Abunzi pas comparu pour des motifs fondés, ry’ikibazo ku wundi munsi bagena, reschedule the conciliation session for Abunzi remettent l’examen de l’affaire à bakabimenyesha mu buryo buteganywa mu another date and notify him/her thereof in une date qu’ils fixent et la lui notifient dans gika cya mbere cy’iyi ngingo. the manner provided for in Paragraph One la forme prévue à l’alinéa premier du présent of this Article. article. Ibiteganywa mu gika cya mbere n’icya 2 Provisions of Paragraphs One and 2 of this Les dispositions des alinéas premier et 2 by’iyi ngingo ni na byo bikurikizwa mu gihe Article also apply in the case of non- du présent article s’appliquent également uwareze ari we utitabye. appearance of the applicant. en cas de non-comparution du requérant. Ingingo ya 19: Uburenganzira bwo Article 19: Right to intervene in a Article 19: Droit d’intervenir dans un kugoboka mu kibazo gisuzumwa dispute under examination by Abunzi litige sous examen du Panel d’Abunzi n’Inteko y’Abunzi Panel Umuntu wese afite uburenganzira bwo Every person has the right to intervene in a Toute personne intéressé a le droit kugoboka mu kibazo gisuzumwa n’Inteko d’intervenir dans un litige sous examen du dispute under consideration by the Abunzi y’Abunzi ataregeye cyangwa atarezwemo, Panel d’Abunzi dans lequel elle n’est ni Panel, where he/she is neither an applicant mu gihe cyose umwanzuro kuri icyo kibazo nor a respondent, if the verdict in the requérante ni défenderesse au cas où le ushobora kugira icyo umurenganyaho. dispute is likely to affect his/her interests. verdict sur ce litige risque de compromettre Ashobora kugoboka ku bushake cyangwa He/she may intervene voluntarily or be ses intérêts. Elle peut intervenir abihatiwe n’Inteko y’Abunzi. Icyakora, forced to do so by Abunzi Panel. However, volontairement ou être forcée par le Panel guhatirwa kugoboka bigamije gusaba ko d’Abunzi. Toutefois, l’intervention forcée forced intervention that could seek to uwagobokeshejwe agira icyo acibwa tendant à obtenir une condamnation d’une obtain a conviction of the intervener cannot ntibishobora gukorwa bwa mbere mu rwego be made for the first time in appeal. partie ayant été forcée à intervenir ne peut rw’ubujurire. s’exercer pour la première fois au degré d’Appel. Ushaka kugoboka mu kibazo gisuzumwa The person intending to intervene in a Un tiers intéressé à intervenir dans un litige n’Inteko y’Abunzi ashyikiriza ubusabe bwe dispute before Abunzi Committee shall sous examen du Comité d’Abunzi soumet Umunyamabanga Nshingwabikorwa wo ku submit his/her request to the Executive sa demande au Secrétaire Exécutif de

53 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 rwego bireba na we akagishyikiriza Komite Secretary of the concerned entity, who in l’entité concernée qui, à son tour, la soumet y’Abunzi. Ihamagarwa rikorwa mu buryo turn submits it to Abunzi Committee. The au Comité d’Abunzi. La convocation buteganyijwe mu ngingo ya 14 y’iri tegeko. summoning procedure is made in s’effectue conformément à l’article 14 de accordance with the provisions of Article la présente loi. 14 of this Law. Uwagobotse afite uburenganzira bwo If the intervener is not satisfied with the Au cas où l’intervenant n’est pas satisfait kwitabaza inzira z’ubujurire ziteganywa verdict of Abunzi Committee, he/she has du verdict du Comité d’Abunzi, il a le droit n’iri tegeko igihe atishimiye umwanzuro wa the right to use remedies provided for by d’utiliser les voies de recours prévues par Komite y’Abunzi. this Law. la présente loi. Icyiciro cya 2: Ifatwa ry’umwanzuro Section 2: Rendering a verdict Section 2 : Rendre le verdict Ingingo ya 20: Kwiherera no gufata Article 20: Deliberations and decision- Article 20: Délibéré et prise de décision icyemezo making Iyo gusuzuma ikibazo birangiye, Abunzi After the dispute consideration, Abunzi A la clôture des débats, Abunzi se retirent bariherera kugira ngo bafate icyemezo. withdraw themselves to make a decision. pour prendre la décision. Icyemezo cy’Abunzi gifatwa ku The Abunzi’s decision is taken by La décision d’Abunzi est prise par bwumvikane hagati yabo, bitashoboka consensus or, where there is no such consensus ou, à défaut, à la majorité absolue kigafatwa ku bwiganze burunduye consensus, by an absolute majority of des voix. bw’amajwi. votes. Icyemezo gishyirwa mu nyandikomvugo, The decision is recorded in minutes signed La décision est consignée dans un procès- ishyirwaho umukono kuri buri rupapuro on each page by all members of Abunzi verbal signé à chacun de ses feuillets par n’Abunzi bose bagize Inteko n’abarebwa Panel and the concerned parties right after tous les Abunzi composant le panel et par bose n’icyo kibazo, kunga bikirangira. the procedure of conciliation. toutes les parties au litige, immédiatement après la procédure de conciliation. Umwanzuro ugomba kuboneka wanditse The verdict must be written and signed by Le verdict doit être disponible sous forme kandi usinywe n’Abunzi kuri buri rupapuro Abunzi on every page and available within écrite et signé par Abunzi à chacun de ses mu gihe kitarenze iminsi icumi (10) kuva a period not exceeding ten (10) days from feuillets dans un délai ne dépassant pas dix 54 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 icyemezo gifashwe. Iyo bidakozwe, Abunzi the day on which the decision was made; (10) jours à compter de la date de prise de bireba bashobora guhabwa ibihano byo mu otherwise the concerned Abunzi may face décision. Dans le cas contraire, Abunzi rwego rw’myitwarire igenga Abunzi mu disciplinary sanctions relating to Abunzi concernés peuvent subir des sanctions kazi biteganywa n’Iteka rya Minisitiri ufite profession as provided for by the order of disciplinaires relatives aux fonctions ubutabera mu nshingano ze. the Minister in charge of justice. d’Abunzi prévues par l’arrêté du Ministre ayant la justice dans ses attributions.

Ingingo ya 21: Ibikubiye mu mwanzuro Article 21: Content of the verdict of Article21: Contenu du verdict du Comité wa Komite y’Abunzi Abunzi Committee d’Abunzi Umwanzuro wa Komite y’Abunzi The verdict of Abunzi Committee indicates Le verdict du Comité d’Abunzi indique ce ugaragaza ibi bikurikira: the following: qui suit: 1º umwirondoro w’abafitanye ikibazo; 1º the parties’ identification; 1º l’identification des parties; 2º incamake y’ikibazo; 2º the summary of the dispute; 2º le sommaire du litige; 3º ingingo abafitanye ikibazo 3º the arguments put forward by the 3º les prétentions des parties en cause; baburanisha; involved parties; 4º icyemezo cyafashwe abafitanye 4º the decision with which all parties 4º la décision à laquelle toutes les parties ikibazo bose bemeranywaho; agree; en litige adhèrent; 5º icyemezo cyafashwe umwe mu 5º the decision to which one of the 5º la décision à laquelle l’une des parties bafitanye ikibazo atemera, mu gihe parties does not agree, if any; n’adhère pas, s’il y en a une; gihari; 6º itariki n’ahantu ikibazo cyakemuriwe; 6º the date and place of the dispute 6º la date et le lieu du règlement du settlement; litige; 7º imikono cyangwa ibikumwe 7º signatures or fingerprints of parties in 7º les signatures ou les empreintes by’abafitanye ikibazo; conflict; digitales des parties en litige; 55 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 8º amazina y’Abunzi n’imikono yabo 8º Abunzi names as well as their 8º les noms d’Abunzi ainsi que leurs cyangwa ibikumwe byabo; signatures or their fingerprints; signatures ou leurs empreintes digitales; 9º amazina y’umwanditsi n’umukono 9º the rapporteur’s names as well as 9º les noms du rapporteur ainsi que sa we cyangwa igikumwe cye. his/her signature or fingerprint. signature ou son empreinte digitale. Umwanzuro wa Komite y’Abunzi ugomba The verdict of Abunzi Committee is sealed Le verdict du Comité d’Abunzi doit être gushyirwaho kashi ya Komite y’Abunzi with the seal of the Abunzi Committee and scellé du sceau du Comité d’Abunzi et kandi ukabikwa n’Umunyamabanga is kept by the Executive Secretary who conservé par le Secrétaire Exécutif qui le Nshingwabikorwa ari na we uwushyikiriza submits it to the concerned parties. transmet aux parties concernées. abo bireba. Iyo hari umwe mu bunzi utemeranyijwe Where one of Abunzi holds a dissenting En cas d’opinion dissidente par l’un ou l’une n’abandi ku cyemezo cyafashwe, opinion, the issue and the reason thereof des Abunzi, cette opinion et sa motivation byandikwa muri uwo mwanzuro are stated in the verdict. sont consignées dans ce verdict. n’impamvu yatanze. Perezida w’inteko y’Abunzi yasuzumye The Chairperson of Abunzi Panel that Le Président du Panel d’Abunzi ayant ikibazo ntiyemerewe kurenza iminsi itanu examined the dispute notifies the parties examiné le litige notifie aux parties le (5) ataramenyesha abafitanye ikibazo of the written verdict of the Abunzi verdict écrit du Comité d’Abunzi endéans umwanzuro wa Komite y’Abunzi wanditse Committee, within five (5) days from the cinq (5) jours à compter de la date de la uhereye ku munsi wabonekeyeho. day on which the verdict was available. disponibilité du verdict.

Ingingo ya 22: Agaciro k’umwanzuro wa Article 22: Force of Abunzi verdict Article 22: Force du verdict d’Abunzi Komite y’Abunzi Umwanzuro wafashwe na Komite y’Abunzi The Abunzi verdict with which all parties Le verdict du Comité d’Abunzi auquel ukemerwa n’abafitanye ikibazo ufatwa kuri agree serves as an agreement between adhèrent toutes les parties tient lieu de bo nk’amasezerano bumvikanyeho, ariko those parties, but shall not be enforceable convention entre ces parties, mais n’est pas ntushobora kwitwazwa ku bandi bantu against third parties. opposable aux tiers. batarebwa n’icyo kibazo. 56 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 Ingingo ya 23: Gusaba gusobanura Article 23: Request for clarification or Article 23: Demande de clarification ou cyangwa gukosora umwanzuro wa correction of the verdict of the Abunzi de rectification du verdict du Comité Komite y’Abunzi Committee d’Abunzi Ikibazo gisaba gusobanura cyangwa A request for clarification or correction of Une requête de clarification ou de gukosora umwanzuro wa Komite y’Abunzi the Abunzi verdict is submitted to the rectification du verdict d’Abunzi est gishyikirizwa Umunyamabanga Executive Secretary of the concerned transmise au Secrétaire Exécutif de l’entité Nshingwabikorwa w’urwego bireba na we entity, who submits it to the Abunzi concernée et ce dernier la transmet au akagishyikiriza Komite y’Abunzi. Committee. Comité d’Abunzi. Ikibazo gisuzumwa n’Inteko y’Abunzi The request is considered by the Abunzi La requête est examinée par le Panel yafashe uwo mwanzuro. Iyo idashoboye Panel that rendered the verdict. In case it is d’Abunzi qui a rendu ce verdict. Au cas où kuboneka Komite y’Abunzi yitoramo not available, the Abunzi Committee il n’est pas disponible, le Comité d’Abunzi Inteko isuzuma icyo kibazo mu buryo chooses among its members a panel to choisit en son sein un panel qui examine buteganywa mu ngingo ya 15 y’iri tegeko. examine this request in accordance with cette requête conformément aux Article 15 of this Law. dispositions de l’article 15 de la présente loi. Ikibazo gisuzumwa hatongewe gutumizwa The request is considered without the La requête est examinée sans la abafitanye ikibazo. Umwanzuro ufashwe summoning of parties in conflict. The convocation des parties au litige. Le verdict wuzuza uwasabiwe gukosorwa cyangwa verdict complements the one for which the rendu complète celui dont la rectification gusobanurwa kandi ntujuririrwa. correction or clarification was required and ou la clarification a été requise et n’est pas is not subject to appeal. susceptible de recours. Icyiciro cya 3: Inzira zo kujurira Section 3: Appeal procedures Section 3: Voies de recours Ingingo ya 24: Gusubirishamo Article 24: Opposition against the Article 24: Opposition contre le verdict umwanzuro wafashwe na Komite verdict rendered by Abunzi Committee rendu par le Comité d’Abunzi y’Abunzi Umwanzuro wafashwe na Komite y’Abunzi Abunzi Committee’s verdict rendered in Le verdict du Comité d’Abunzi rendu en uregwa cyangwa urega adahari ushobora the absence of the respondent or the l’absence du requérant ou du défendeur gusabirwa gusubirwamo mu gihe kitarenze applicant may be subject to opposition peut faire l’objet d’opposition endéans dix

57 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 iminsi icumi (10) uhereye igihe within ten (10) days from the day of (10) jours à compter de la notification du usubirishamo yamenyesherejwe notification of the Abunzi verdict to the verdict d’Abunzi à la partie ayant formé umwanzuro wa Komite y’Abunzi. party that applied for opposition. l’opposition. Gusaba gusubirishamo uwo mwanzuro The request for opposition against the La demande d’opposition contre un verdict bishyikirizwa Umunyamabanga Abunzi Committee’s verdict is submitted in rendu par le Comité d’Abunzi est soumise Nshingwabikorwa w’urwego ikibazo kiriho a written or oral statement to the Executive par écrit ou oralement au Secrétaire mu nyandiko cyangwa mu magambo. Secretary of the entity where the dispute is. Exécutif de l’entité au niveau de laquelle se situe le litige. Inteko y’Abunzi yawufashe, igizwe The entire Abunzi Panel which rendered Le Panel d’Abunzi complet qui a rendu le n’Abunzi bose bari bayigize niyo isuzuma the verdict examines the dispute. In case of verdict examine cette demande. En cas de ubwo busabe. Mu gihe badashoboye absence of such a panel, the dispute is son absence, la demande est examinée par kuboneka busuzumwa n’abandi bunzi bo examined by other members of the same d’autres Abunzi du même comité et dont la muri iyo Komite batoranywa hakurikijwe Abunzi Committee who are selected in sélection se fait conformément aux ibiteganywa n’ingingo ya 15 y’iri tegeko. accordance with provisions of Article 15 of dispositions de l’article 15 de la présente this Law. loi. Umwanzuro wafashwe na Komite y’Abunzi Abunzi Committee’s verdict rendered in Le verdict du Comité d’Abunzi rendu en uregwa cyangwa urega adahari ntushobora the absence of the respondent or the l’absence du requérant ou du défendeur ne kujuririrwa mbere y’uko igihe cyo applicant shall not be appealed against peut faire l’objet d’appel avant la fin du gusubirishamo kirangira. before the expiry of the period of délai d’opposition. opposition. Ingingo ya 25: Kujuririra umwanzuro Article 25: Appealing against a verdict Article 25: Appel contre le verdict rendu wafashwe na Komite y’Abunzi ku rwego rendered by Abunzi Committee at the par le Comité d’Abunzi au niveau de rw’Akagari Cell level Cellule Umwe mu bafitanye ikibazo utemeye Any party that is not satisfied with the Toute partie qui n’est pas satisfaite du umwanzuro wa Komite y’Abunzi yo ku verdict of Abunzi Committee at the Cell verdict du Comité d’Abunzi au niveau de rwego rw’Akagari, ashobora, mu gihe level, may, within thirty (30) days from the la Cellule, peut, endéans trente (30) jours kitarenze iminsi mirongo itatu (30), uhereye day on which he/she was notified of the à compter du jour où le verdict lui a été ku munsi yashyikirijweho umwanzuro 58 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 wanditse, kujuririra Komite y’Abunzi yo ku written verdict, appeal to Abunzi signifié par écrit, faire appel devant le rwego rw’Umurenge. Committee at the Sector level. Comité d’Abunzi au niveau du Secteur.

Mu bujurire, Komite y’Abunzi yo ku rwego At the appeal level, Abunzi Committee at Au niveau d’appel, le Comité d’Abunzi rw’Umurenge isuzuma gusa ingingo urega the Sector level examines only points of au niveau de Secteur n’examine que les anenga ku mwanzuro wafashwe na Komite the verdict rendered at Cell level points du verdict du Comité d’Abunzi y’Abunzi yo ku rwego rw’Akagari kandi challenged by the applicant and to which au niveau de la Cellule attaqués par le atigeze yemerera imbere yabo. he/she never accepted before Abunzi requérant et jamais acceptés par lui Committee at the Cell level. devant le Comité d’Abunzi au niveau de la Cellule. Kujuririra umwanzuro wa Komite y’Abunzi Appealing against the verdict of Abunzi L’appel contre le verdict rendu par le wafashwe ku rwego rw’Akagari Committee rendered at the Cell level shall Comité d’Abunzi au niveau de la Cellule ntibitangirwa igarama. not be subject to payment of court fees. n’est pas soumis au paiement des frais de justice. Ingingo ya 26: Gutambamira Article 26: Opposition by a third party Article 26: Tierce opposition contre le umwanzuro wafashwe na Komite against Abunzi Committee’s verdict verdict du Comité d’Abunzi y’Abunzi Umuntu wese utareze cyangwa ngo aregwe Any person who is not a party to the Toute personne n’ayant pas été partie au mu kibazo cyasuzumwe na Komite dispute examined by Abunzi Committee litige sur lequel le Comité d’Abunzi a statué y’Abunzi ariko agifitemo inyungu iyo ari yo but has an interest in it, may file a third mais y a un intérêt quelconque peut former yose, ashobora gutambamira umwanzuro party opposition against the verdict which une tierce opposition à un verdict qui est wafashwe umurenganya kugira ngo is prejudicial to his/ her interests if neither préjudiciable à ses intérêts, lorsque ni elle usubirwemo iyo we cyangwa abo him/her nor the person he/she represents ni ceux qu’elle représente n’ont été invités ahagarariye ntawatumiwe mu isuzumwa were invited to attend conciliation session. à assister à la séance de conciliation. ry’icyo kibazo. Gutambamira umwanzuro wafashwe na Notice of third party opposition is filed, La tierce opposition est formée, avec Komite y’Abunzi bikorwa mu gihe with supporting evidence, within ten (10) preuves à l’appui, dans un délai ne kitarenze iminsi icumi (10) uhereye igihe days from the day when the applicant was dépassant dix (10) jours à compter du jour utanze ikirego yamenyeye umwanzuro wa notified of Abunzi Committee’s verdict. If où la personne formant opposition a pris 59 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 Komite y’Abunzi, akabitangira such period expires, the third party connaissance du verdict du Comité ibimenyetso. Iyo icyo gihe kirenze, opposition against a verdict rendered by d’Abunzi. Passé ce délai, la tierce gutambamira umwanzuro wafashwe na Abunzi Committee is inadmissible. opposition au verdict rendu par le Comité Komite y’Abunzi ntibyakirwa. d’Abunzi n’est plus recevable. Gusaba gutambamira uwo mwanzuro Notice of third party opposition against the La tierce opposition contre le verdict est bishyikirizwa Umunyamabanga verdict is filed in a written or oral statement soumise par écrit ou oralement au Nshingwabikorwa w’urwego ikibazo kiriho to the Executive Secretary of the entity Secrétaire Exécutif de l’entité au niveau de mu nyandiko cyangwa mu magambo. where the dispute is. laquelle se trouve le litige.

Inteko y’Abunzi yawufashe, igizwe The entire Abunzi Committee Panel that Le Panel d’Abunzi complet qui a rendu le n’Abunzi bose bari bayigize, niyo isuzuma rendered the verdict examines the third verdict examine la tierce opposition. En cas iryo tambamira. Mu gihe badashoboye party opposition. In case of absence of d’absence des membres du panel qui a kuboneka risuzumwa n’abandi bunzi bo members of the panel, the third party rendu le verdict, la tierce opposition est muri iyo Komite batoranywa hakurikijwe opposition is examined by other members examinée par d’autres membres du Comité ibiteganywa n’ingingo ya 15 y’iri tegeko. of the same Abunzi Committee selected in d’Abunzi dont la sélection se fait accordance with provisions of Article 15 of conformément aux dispositions de l’article this Law. 15 de la présente loi. Iyo gutambamira umwanzuro wafashwe na If the third party opposition against Abunzi Lorsque la tierce opposition contre le Komite y’Abunzi byakiriwe, gusuzuma Committee’s verdict is admissible, the verdict du Comité d’Abunzi est jugée ikibazo byongera gutangira bundi bushya. dispute is reconsidered. recevable, le litige est à nouveau examiné. Icyiciro cya 4:Kuregera urukiko Section 4: Filing a case with the court Section 4: Saisine de la juridiction Ingingo ya 27: Kuregera Urukiko Article 27: Filing a case with the Article 27: Saisine du Tribunal de Base rw’Ibanze Primary Court Umwe mu bafitanye ikibazo utishimiye Any party that is not satisfied with the Toute partie qui n’est pas satisfaite du umwanzuro wa Komite y’Abunzi yo ku verdict of Abunzi Committee at the verdict du Comité d’Abunzi au niveau du rwego rw’Umurenge ashobora, mu gihe Sector level may, within thirty (30) days Secteur peut, endéans trente (30) jours à kitarenze iminsi mirongo itatu (30) uhereye from the day on which he/she was notified compter du jour où le verdict écrit du 60 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 ku munsi yashyikirijweho umwanzuro wa of the written verdict of the Abunzi Comité d’Abunzi lui a été signifié, saisir le Komite y’Abunzi wanditse, gushyikiriza Committee, refer the matter to the Tribunal de Base compétent. ikirego Urukiko rw’Ibanze rubifitiye competent Primary Court. ububasha. Kuregera urukiko bikorwa habanje Filing a case with the court is subject to La saisine de la juridiction est soumise au gutangwa igarama. payment of court fees. paiement préalable des frais de justice. Ingingo ya 28: Ingingo zisuzumwa Article 28: Points to be examined by the Article 28: Points devant être examinés n’urukiko rwaregewe court referred to par la juridiction saisie Ingingo zumvikanyweho n’abafitanye The points agreed upon by the parties Les points sur lesquels les parties au litige ikibazo imbere ya Komite y’Abunzi before the Abunzi Committee shall not be se sont mises d’accord devant le Comité ntizishobora kuregerwa mu Rukiko included in the case filed with the Primary d’Abunzi ne peuvent pas faire l’objet de rw’Ibanze. Court. saisine du Tribunal de Base. Urega agomba, mu gihe atanga ikirego mu The applicant must attach the copy of the Le requérant doit joindre à sa requête Rukiko rw’Ibanze, gutanga umwanzuro wa verdict of the Abunzi Committee to his/her auprès du Tribunal de Base, une copie du Komite y’Abunzi. Iyo bitabaye ibyo ikirego application lodged with the Primary Court. verdict du Comité d’Abunzi, faute de quoi cye nticyakirwa n’umwanditsi w’Urukiko. Failure to do so, the Court Registrar does le greffier n’enregistre pas la requête. not receive the application.

Urukiko rwaregewe rusuzuma gusa ingingo The court to which the case is referred La juridiction saisie n’examine que les urega anenga ku mwanzuro wafashwe na considers only those points of the verdict points du verdict attaqués et n’ayant pas été Komite y’Abunzi kandi atigeze yemera challenged by the applicant and to which acceptés par le requérant devant le Comité imbere yayo. Iyo bibaye ngombwa, urukiko he/she raised objections before the Abunzi d’Abunzi. La juridiction peut, si nécessaire, rushobora gusaba kopi y’inyandikomvugo Committee. The court may request a copy demander la copie du procès-verbal rédigé yakozwe n’Abunzi. of the minutes drafted by Abunzi, if par Abunzi. considered necessary. 61 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 Icyiciro cya 5: Ishyirwa mu bikorwa Section 5: Execution of Abunzi Section 5 : Exécution du verdict du ry’umwanzuro wa Komite y’Abunzi Committee’s verdict Comité d’Abunzi Ingingo ya 29: Ishyirwa mu bikorwa Article 29: Execution of Abunzi Article 29: Exécution du verdict du ry’umwanzuro wa Komite y’Abunzi Committee’s verdict Comité d’Abunzi Umwanzuro wafashwe n’Abunzi The verdict of Abunzi is executed with the Le verdict d’Abunzi est exécuté par wubahirizwa ku bwumvikane consent of parties to the dispute. consentement des parties au litige. bw’abafitanye ikibazo. Icyakora, iyo umwe mu bafitanye ikibazo However, if one of the parties refuses to Cependant, en cas de refus par l’une des yanze kubahiriza umwanzuro wafashwe na comply with the Abunzi Committee’s parties de se conformer au verdict du Komite y’Abunzi, urebwa n’icyo kibazo verdict, the prejudiced party may apply for Comité d’Abunzi, la partie préjudiciée peut bibangamiye ashobora gusaba ko ushyirwa enforcement of the decision in accordance faire appel à l’exécution forcée mu bikorwa ku ngufu hakurikijwe with laws relating to enforcement conformément à la loi relative à l’exécution amategeko asanzwe yerekeranye no proceedings. In that case, he/she requests, forcée des jugements. Dans ce cas, elle kurangiza imanza hakoreshejwe ingufu. either in writing or orally, the President of demande oralement ou par écrit au Icyo gihe, asaba mu magambo cyangwa mu the Primary Court with jurisdiction over Président du Tribunal de Base dans le nyandiko Perezida w’Urukiko rw’Ibanze the place where the verdict was rendered to ressort duquel le verdict a été rendu rwo mu ifasi y’aho umwanzuro wafatiwe append to the verdict an enforcement d’apposer la formule exécutoire sur ce kuwushyiraho kashempuruza. formula. verdict. Gusaba gushyira kashempuruza ku Application for appending an enforcement La demande d’apposition de la formule mwanzuro wa Komite y’Abunzi formula to a verdict of Abunzi Committee exécutoire au verdict du Comité d’Abunzi ntibitangirwa igarama. is done without payment of court fees. se fait sans payer les frais de justice. Perezida ashyira kashempuruza kuri uwo The President of the Primary Court Le Président du Tribunal de Base appose la mwanzuro nyuma yo kubona inyandiko appends to the verdict an order for its formule exécutoire sur le verdict après y’Umunyamabanga Nshingwabikorwa enforcement after receiving a written avoir reçu une déclaration écrite du w’Umurenge w’aho ikibazo cyakemuriwe statement from the Executive Secretary of Secrétaire Exécutif du Secteur du lieu où yemeza ko uwo mwanzuro wafashwe na the Sector where the verdict was rendered le verdict a été rendu attestant que ce Komite y’Abunzi kandi ko utagishoboye certifying that the verdict was rendered by dernier a été rendu par le Comité d’Abunzi kujuririrwa cyangwa kuregerwa urukiko. the Abunzi Committee and that it is no

62 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 longer subject to appeal or to be referred to et qu’il n’est plus susceptible de recours ou any court. d’être porté devant la juridiction. Perezida w’Urukiko rw’Ibanze ntashobora The President of the Primary Court cannot Le Président du Tribunal de Base ne peut kwanga gushyira kashempuruza ku refuse to append to the verdict of the refuser d’apposer la formule exécutoire sur mwanzuro wa Komite y’Abunzi keretse Abunzi Committee an enforcement formula le verdict du Comité d’Abunzi sauf si ce gusa mu gihe ibikubiye mu mwanzuro unless the verdict or its execution is verdict ou son exécution est contraire à cyangwa ishyirwa mu bikorwa ryawo contrary to public order. In that case, l’ordre public. Dans ce cas, il informe par binyuranyije n’amategeko ndemyagihugu. he/she informs the Abunzi Committee of écrit le Comité d’Abunzi de sa décision Icyo gihe, amenyesha mu nyandiko Komite his/her decision in writing in order for the pour que le Panel d’Abunzi qui a rendu le y’Abunzi icyemezo cye kugira ngo Inteko Abunzi Panel who rendered the verdict to verdict le corrige en le conformant aux y’Abunzi yafashe umwanzuro ikosore correct it in relation to violated rules of règles d’ordre public violées. ibyerekeranye n’ayo mategeko public order. ndemyagihugu atubahirijwe. Ingingo ya 30: Ikibazo kivutse mu Article 30: Dispute arising from the Article 30: Litige né de l’exécution du irangiza ry’umwanzuro wa Komite execution of Abunzi Committee verdict verdict du Comité d’Abunzi y’Abunzi Ikibazo kivutse mu irangiza ry’umwanzuro A dispute arising from the execution of the Le litige né de l’exécution du verdict du wa Komite y’Abunzi gishyikirizwa Komite Abunzi Committee’s verdict is submitted to Comité d’Abunzi est porté devant le y’Abunzi nayo ikagishyikiriza Inteko the Abunzi Committee that in turn, submits Comité d’Abunzi qui à son tour le soumet y’Abunzi yafashe uwo mwanzuro mu it to the Abunzi Panel that rendered the au Panel d’Abunzi ayant rendu le verdict en rwego rwa nyuma kugira ngo isobanure verdict in the last instance for more dernier ressort pour le clarifier davantage kurushaho uwo mwanzuro bityo ishyirwa clarification on that verdict in order to dans le but de rendre possible son mu bikorwa ryawo rishoboke. Mu gihe facilitate its execution. In case of absence exécution. En cas d’absence d’Abunzi Abunzi bari bagize Inteko yasuzumye icyo of Abunzi who composed the panel which ayant fait partie du panel qui a examiné le kibazo badashoboye kuboneka, ikibazo examined the incident arising from the litige, l’incident né de l’exécution du cyerekeranye n’irangizwa ry’umwanzuro execution of the verdict is submitted to verdict du Comité d’Abunzi est porté gishyikirizwa iyo Komite, kigasuzumwa Abunzi Committee and examined by devant le Comité d’Abunzi et examiné par n’indi Nteko itoranywa mu buryo another panel selected through procedures un autre panel choisi conformément aux buteganywa n’ingingo ya 15 n‘iya 16 z’iri specified in Articles 15 and 16 of this Law. dispositions des articles 15 et 16 de la tegeko. présente loi. 63 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 Icyiciro cya 6: Imyitwarire ya Komite Section 6: Abunzi Committee code of Section 6: Code de conduite du Comité y’Abunzi conduct d’Abunzi

Ingingo ya 31: Imyitwarire y’Abunzi Article 31: Abunzi code of conduct Article 31: Code de conduite d’Abunzi Imyitwarire y’Abunzi ikurikiranwa na Biro The Bureau of Abunzi Committee provided Le Bureau du Comité d’Abunzi prévu à ya Komite y’Abunzi ivugwa mu ngingo ya for in Article 9 of this Law ensures the l’article 9 de la présente loi veille à la 9 y’iri tegeko . conduct of Abunzi. conduite d’Abunzi. Iteka rya Minisitiri ufite Ubutabera mu An Order of the Minister in charge of Un arrêté du Ministre ayant la justice dans nshingano ze rigena imyitwarire y’Abunzi. Justice determines the code of conduct ses attributions détermine le Code de for Abunzi. conduite d’Abunzi. Ingingo ya 32: Ihagarikwa ry’umwe u Article 32: Suspension of a member of Article 32: Suspension d’un membre bagize Komite y’Abunzi Abunzi Committee du Comité d’Abunzi Ibyibwirije cyangwa ibisabwe n’abaturage, At its own initiative or upon a request by De sa propre initiative ou à la demande de Komite y’Abunzi ishobora guhagarika the population, the Abunzi Committee may la population, le Comité d’Abunzi peut by’igihe kitarenze ukwezi kumwe (1) suspend one of its members for a period suspendre un de ses membres pour un umwe mu bayigize kubera kubogama not exceeding one (1) month on the ground délai ne dépassant pas un (1) mois pour sa cyangwa indi myitwarire igayitse. Icyo of partiality or any other misconduct. The partialité ou tout autre comportement cyemezo gifatwa nibura na bibiri bya gatatu decision is taken by at least two thirds (2/3) indigne. Cette décision est prise par au (2/3) by’abagize Komite y’Abunzi, of Abunzi Committee members, after moins deux tiers (2/3) des membres du umwunzi ukemangwa amaze guhabwa hearing the concerned umwunzi. Comité d’Abunzi après avoir entendu umwanya wo kwisobanura. l’umwunzi mis en cause. Umwe mu bagize Komite y’Abunzi A member of the Abunzi Committee may Un membre du Comité d’Abunzi peut être ashobora kuvanwa burundu ku mirimo ye be relieved from office by the electoral démis de ses fonctions par son électorat s’il n’abamutoye, igihe bigaragaye ko college if it is evident that he/she is no n’est plus capable de remplir ses fonctions. atagishoboye kuzuza inshingano ze. longer able to fulfil his/her duties. 64 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 Iteka rya Minisitiri ufite ubutabera mu An Order of the Minister in charge of Un arrêté du Ministre ayant la justice dans nshingano ze rigena uko umwe mu bagize justice determines modalities for relieving ses attributions détermine les modalités de Komite y’Abunzi avanwa ku mirimo ye. from office a member of the Abunzi démettre un membre du Comité d’Abunzi de Committee. ses fonctions. UMUTWE WA V: INGINGO CHAPTER V: MISCELLANEOUS, CHAPITRE V: DISPOSITIONS ZINYURANYE, IZ’INZIBACYUHO TRANSITIONAL AND FINAL DIVERSES, TRANSITOIRES ET N’IZISOZA PROVISIONS FINALES Icyiciro cya mbere: Ingingo zinyuranye Section One: Miscellaneous provisions Section première: Dispositions diverses Ingingo ya 33: Urwego rukurikirana Article 33: Organ in charge of Article 33: Organe chargé de la ibikorwa bya Komite z’Abunzi supervising activities of Abunzi supervision des activités des Comités Committees d’Abunzi

Minisiteri ifite ubutabera mu nshingano The Ministry in charge of justice Le Ministère ayant la justice dans ses zayo ni yo ireberera ibikorwa bya Komite supervises activities of Abunzi attributions est chargé de la supervision z’Abunzi. Ibafasha kugera ku nshingano Committees. It supports them in the des activités des Comités d’Abunzi. Il zabo, ibinyujije mu mahugurwa, no mu performance of their duties through assiste ceux-ci par la formation et la kubashakira ibikoresho. Ifatanya kandi na trainings and supply of equipment. It also fourniture du matériel. Il collabore Minisiteri ifite ubutegetsi bw’Igihugu mu collaborates with the Ministry in charge of également avec le Ministère ayant nshingano zayo gukurikirana ibikorwa bya local government in order to monitor l’administration locale dans ses attributions Komite z’Abunzi. activities of Abunzi Committees. dans le suivi des activités des Comités d’Abunzi. Ingingo ya 34: Irangira rya manda Article 34: Termination of the term of Article 34: Echéance du mandat d’Abunzi y’Abunzi bariho office of incumbent Abunzi en service Haseguriwe ibiteganywa n’ingingo ya 2 Subject to Articles 2 and 6 of this Law, Sous réserve des dispositions des articles 2 n’iya 6 z’iri tegeko, abagize Komite members of Abunzi Committee that are et 6 de la présente loi, les membres des y’Abunzi ku munsi iri tegeko ritangira incumbent on the day this Law comes into Comités d’Abunzi en service à la date gukurikizwa, baguma ku murimo wabo force, keep their functions until their term d’entrée en vigueur de la présente loi, kugeza igihe manda yabo izarangirira. of office comes to an end. 65 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 restent dans leurs fonctions jusqu’à la fin de leur mandat. Ingingo ya 35: Ibarwa ry’ibihe Article 35: Computation of time limits Article 35: Calcul des délais prévus à la biteganyijwe muri iri tegeko provided for under this Law présente loi Ibihe bibarwa mu minsi, bibarwa umunsi ku The time limits set in days, are computed Les délais fixés en termes des jours, sont wundi hakurikijwe igihe bimara. Icyakora, day by day up to the last day of the period. comptés jour au jour suivant ses échéances. umunsi igikorwa cyakoreweho ntubarwa However, the day the event took place shall Cependant, le jour de survenance de ahubwo habarwa umunsi wa nyuma not be counted but rather the last day of l’évènement n’est pas pris en compte mais igikorwa kigomba kurangiriraho. event is counted. plutôt c’est son échéance qui compte. Iyo umunsi wa nyuma igikorwa kigomba In case of coincidence of the last day of the En cas de coïncidence de l’échéance de kurangiriraho uhuye n’umunsi w’ikiruhuko event with an official public holiday or the l’évènement avec le jour férié officiel ou cyangwa impera y’icyumweru, wimurirwa day of the weekend, it is extended to the un jour de fin de la semaine, elle est ku munsi w’akazi ukurikiraho. next working day. reportée au jour ouvrable suivant. Icyiciro cya 2: Ingingo z’inzibacyuho Section 2: Transitional provisions Section 2: Dispositions transitoires

Ingingo ya 36: Ibibazo Article 36: Civil disputes pending before Article 36: Litiges en matière civile by’imbonezamubano byari Abunzi Committee pendants devant le Comité d’Abunzi byarashyikirijwe Komite y’Abunzi Ibibazo by’imbonezamubano Civil matters pending before Abunzi Les litiges en matière civile pendants byashyikirijwe Komite y’Abunzi ku rwego Committee at the Cell level or Sector level, devant le Comité d’Abunzi au niveau de la rw’Akagari cyangwa urw’Umurenge which are not under their jurisdiction in Cellule ou du Secteur, ne relevant plus de bitakiri mu bubasha bwayo hashingiwe kuri accordance with this Law and whose final leur compétence conformément à la iri tegeko kandi bikaba bitarafatirwa verdict is yet to be rendered on the date of présente loi et dont le verdict définitif n’est umwanzuro ndakuka ku munsi iri tegeko entry into force of this Law, are referred to pas encore rendu le jour d’entrée en ritangira gukurikizwa, bishyikirizwa a competent court. vigueur de la présente loi, sont portés urukiko rubifitiye ububasha. devant la juridiction compétente. 66 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 Ingingo ya 37: Ibirego byashyikirijwe Article 37: Cases filed to Abunzi Article 37: Actions introduites devant le Komite y’Abunzi Committee Comité d’Abunzi Ibirego by’inshinjabyaha byashyikirijwe Criminal cases pending before Abunzi Les actions pénales introduites devant le Komite y’Abunzi ku rwego rw’Akagari Committee at the Cell level or Sector level Comité d’Abunzi au niveau de la Cellule ou cyangwa urw’Umurenge kandi and whose final verdict is not yet rendered du Secteur dont le verdict définitif n’est pas bitarafatirwa umwanzuro ndakuka ku munsi on the date of entry into force of this Law, encore rendu le jour d’entrée en vigueur de iri tegeko ritangira gukurikizwa, are referred to the competent Judicial la présente loi, sont portées devant l’organe bishyikirizwa Ubugenzacyaha bubifitiye Police organs. de police judiciaire compétent. ububasha. Ingingo ya 38: Agaciro k’ibyakozwe Article 38: Validity of actions taken Article 38: Validité des actes posés Umwanzuro wa Komite y’Abunzi The verdict that Abunzi Committee Le verdict rendu par le Comité d’Abunzi wafashwe hakurikijwe Itegeko Ngenga nº rendered in accordance with Organic Law conformément à la Loi Organique nº 02/2010/OL ryo ku wa 09/06/2010 rigena nº 02/2010/OL of 09/06/2010 on the 02/2010/OL du 09/06/2010 portant imiterere, ifasi, ububasha n’imikorere bya organisation, jurisdiction, competence and organisation, ressort, compétence et Komite y’Abunzi nk’uko ryahinduwe kandi functioning of the Mediation Committee as fonctionnement du comité de conciliateurs ryujujwe kugeza ubu kandi ukaba warabaye amended and complemented to date, and telle que modifiée et complétée à ce jour, ndakuka ugumana agaciro kawo. which became final remains valid. devenu définitif reste valable. Ingingo ya 39: Uburyo bwo Article 39: Procedure and period of the Article 39: Procédure et période de guhererekanya amadosiye n’igihe handover of files remise et reprise des dossiers bikorwamo Perezida wa Komite y’Abunzi ku rwego The Chairperson of Abunzi Committee at Le Président du Comité d’Abunzi au niveau rw’Akagari no ku rwego rw’Umurenge the Cell and Sector levels submits to the de la Cellule et du Secteur transmet au ashyikiriza Umunyamabanga Executive Secretary of the Sector the Secrétaire Exécutif de Secteur le rapport Nshingwabikorwa w’Umurenge raporo report of disputes and cases provided for in des litiges et actions prévus aux articles 36 y’ibibazo n’iy’ibirego bivugwa mu ngingo Articles 36 and 37 of this Law. et 37 de la présente loi. ya 36 n’iya 37 z’iri tegeko.

67 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 Umunyamabanga Nshingwabikorwa The Executive Secretary submits disputes Le Secrétaire Exécutif transmet les litiges ashyikiriza ibibazo n’ibirego inzego and cases to the following organs: et actions devant les organes suivants: zikurikira: 1º Ubugenzacyaha bushyikirizwa 1º criminal actions are submitted to the 1º les actions pénales sont introduites ibirego by’inshinjabyaha; judicial police organs ; devant l’organe de police judiciaire ; 2º Urukiko rw’Ibanze rushyikirizwa 2º civil actions are brought before the 2º les actions civiles sont introduites ibibazo mbonezamubano uretse Primary Court except for disputes devant le Tribunal de Base sauf les ibibazo bishingiye ku masezerano related to labour contract that are litiges en rapport avec le contrat du y’umurimo bishyikirizwa brought before a competent labour travail qui doivent être soumis à Ubugenzuzi bw’Umurimo bubifitiye inspectorate. l’inspection du travail compétente. ububasha. Ibivugwa mu gika cya mbere n’icya 2 by’iyi Provisions of Paragraphs One and 2 of this Les dispositions des alinéas premier et 2 du ngingo bigomba kuba byashyizwe mu Article must be implemented within three présent article doivent être mises en bikorwa mu gihe kitarenze amezi atatu (3) (3) months from the publication of this application endéans trois (3) mois à partir nyuma y’uko iri tegeko ritangajwe mu Law in the Official Gazette of the Republic de la publication de la présente loi au Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. of Rwanda. Journal Officiel de la République du Rwanda. Icyiciro cya 3 : Ingingo zisoza Section 3: Final provisions Section 3 : Dispositions finales Ingingo ya 40: Ivanwaho ry’ingingo Article 40: Repealing provision Article 40: Disposition abrogatoire z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Ingingo zose z’amategeko abanziriza iri All prior legal provisions contrary to this Toutes les dispositions légales antérieures kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. Law are hereby repealed. contraires à la présente loi sont abrogées. Ingingo ya 41: Itegurwa, isuzumwa Article 41: Drafting, consideration and Article 41: Initiation, examen et n’itorwa by’iri tegeko adoption of this Law adoption de la présente loi Iri tegeko ryateguwe, risuzumwa kandi This Law was drafted, considered and La présente loi a été initiée, examinée et ritorwa mu rurimi rw’Ikinyarwanda. adopted in Kinyarwanda. adoptée en Kinyarwanda. 68 Official Gazette nᵒ 37bis of 12/09/2016 Ingingo ya 42: Igihe iri tegeko ritangira Article 42: Commencement Article 42: Entrée en vigueur gukurikizwa Iri tegeko ritangira gukurikizwa ku munsi This Law comes into force on the date of La présente loi entre en vigueur le jour de ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya its publication in the Official Gazette of the sa publication au Journal Officiel de la Repubulika y’u Rwanda. Republic of Rwanda. République du Rwanda. Kigali, ku wa 08/09/2016 Kigali, on 08/09/2016 Kigali, le 08/09/2016 (sé) (sé) (sé) KAGAME Paul KAGAME Paul KAGAME Paul Perezida wa Repubulika President of the Republic Président de la République

(sé) (sé) (sé) MUREKEZI Anastase MUREKEZI Anastase MUREKEZI Anastase Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango Seen and sealed with the Seal of the Vu et scellé du Sceau de la République: cya Repubulika: Republic: (sé) (sé) (sé) BUSINGYE Johnston BUSINGYE Johnston BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Minister of Justice/Attorney General Ministre de la Justice/Garde des Sceaux Leta 69