Loi n° 07/2017 du 03/02/2017 portant création de l’Office Rwandais des Mines, du Pétrole et du Gaz et déterminant ses missions, son organisation et son fonctionnement

Official Gazette nº Special of 03/02/2017 ITEGEKO N°07/2017 RYO KU WA 03/02/2017 LAW Nº07/2017 OF 03/02/2017 LOI N° 07/2017 DU 03/02/2017 PORTANT RISHYIRAHO IKIGO GISHINZWE MINE, ESTABLISHING RWANDA MINES, CREATION DE L’OFFICE RWANDAIS DES PETEROLI NA GAZI MU RWANDA, PETROLEUM AND GAS BOARD AND MINES, DU PETROLE ET DU GAZ ET RIKANAGENA INSHINGANO, IMITERERE DETERMINING ITS MISSION, DETERMINANT SES MISSIONS, SON N’IMIKORERE BYACYO ORGANISATION AND FUNCTIONING ORGANISATION ET SON FONCTIONNEMENT ISHAKIRO TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIERES UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier: Objet de la présente loi Ingingo ya 2: Ubuzimagatozi n’ubwisanzure Article 2: Legal personality and autonomy Article 2: Personnalité juridique et autonomie Ingingo ya 3: Icyiciro Ikigo giherereyemo Article 3: Category of the Board Article 3: Catégorie de l’Office Ingingo ya 4: Icyicaro cy’Ikigo Article 4: Head office of the Board Article 4: Siège de l’Office UMUTWE WA II: INSHINGANO Z’IKIGO CHAPTER II: MISSION OF THE BOARD CHAPITRE II: MISSIONS DE L’OFFICE Ingingo ya 5: Inshingano z’Ikigo Article 5: Mission of the Board Article 5: Missions de l’Office UMUTWE WA III: URWEGO RUREBERERA CHAPTER III: SUPERVISING ORGAN OF CHAPITRE III: ORGANE DE TUTELLE DE IKIGO N’AMASEZERANO Y’IMIHIGO THE BOARD AND PERFORMANCE L’OFFICE ET CONTRAT DE CONTRACT PERFORMANCE Ingingo ya 6: Urwego rureberera Ikigo Article 6: Supervising organ of the Board Article 6: Organe de tutelle de l’Office Ingingo ya 7: Amasezerano y’imihigo Article 7: Performance contract Article 7: Contrat de performance UMUTWE WA IV: IMITERERE CHAPTER IV: ORGANISATION AND CHAPITRE IV: ORGANISATION ET N’IMIKORERE BY’IKIGO FUNCTIONING OF THE BOARD FONCTIONNEMENT DE L’OFFICE 56 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 Ingingo ya 8: Inzego z’ubuyobozi z’Ikigo Article 8: Management organs of the Board Article 8: Organes de direction de l’Office Icyiciro cya mbere: Inama y’Ubuyobozi Section One: Board of Directors Section première: Conseil d’Administration Ingingo ya 9: Abagize Inama y’Ubuyobozi Article 9: Composition of the Board of Directors Article 9: Composition du Conseil d’Administration Ingingo ya 10: Ububasha bw’Inama Article 10: Powers of the Board of Directors Article 10: Pouvoirs du Conseil y’Ubuyobozi d’Administration Ingingo ya 11: Inshingano z’Inama y’Ubuyobozi Article 11: Responsibilities of the Board of Article 11: Attributions du Conseil Directors d’Administration

Ingingo ya 12: Inshingano za Perezida w’Inama Article 12: Responsibilities of the Chairperson of Article 12: Attributions du Président du Conseil y’Ubuyobozi the Board of Directors d’Administration Ingingo ya 13: Inshingano za Visi Perezida Article 13: Responsibilities of the Deputy Article 13: Attributions du Vice-Président du w’Inama y’Ubuyobozi Chairperson of the Board of Directors Conseil d'Administration Ingingo ya 14: Ibitabangikanywa no kuba mu Article 14: Incompatibilities with membership of Article 14: Incompatibilités avec la qualité de bagize Inama y’Ubuyobozi the Board of Directors membre du Conseil d’Administration Ingingo ya 15: Impamvu zituma ugize Inama Article 15: Reasons for loss of membership in the Article 15: Causes de perte de la qualité de y’Ubuyobozi avanwa muri uwo mwanya n’uko Board of Directors and modalities for membre au Conseil d’Administration et asimburwa replacement modalités de remplacement Ingingo ya 16: Itumizwa n’iterana ry’inama Article 16: Convening and holding of a meeting Article 16: Convocation et tenue de la réunion y’Inama y’Ubuyobozi n’ifatwa ry’ibyemezo of the Board of Directors and decision-making du Conseil d’Administration et prise de décisions Ingingo ya 17: Itumira mu nama y’Inama Article 17: Invitation of a resource person to the Article 17: Invitation d’une personne ressource à y’Ubuyobozi ry’umuntu ushobora kuyungura meeting of the Board of Directors réunion du Conseil d’Administration inama Ingingo ya 18: Iyemezwa ry’ibyemezo by’inama Article 18: Approval of resolutions and minutes Article 18: Approbation des résolutions et du y’Inama y’Ubuyobozi n’inyandikomvugo yayo of the meeting of the Board of Directors procès-verbal de la réunion du Conseil d’Administration 57 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 Ingingo ya 19: Umwanditsi w’inama y’Inama Article 19: Rapporteur of the meeting of the Article 19: Rapporteur de la réunion du Conseil y’Ubuyobozi Board of Directors d’Administration Ingingo ya 20: Inyungu bwite mu bibazo Article 20: Personal interest in issues under Article 20: Intérêt personnel dans les points à bisuzumwa consideration l’examen Ingingo ya 21: Ibigenerwa abagize Inama Article 21: Sitting allowances for members of the Article 21: Jetons de présence pour les membres y’Ubuyobozi bitabiriye inama Board of Directors du Conseil d’Administration Icyiciro cya 2: Urwego Nshingwabikorwa Section 2: Executive Organ Section 2: Organe Exécutif Ingingo ya 22: Abagize Urwego Article 22: Composition of the Executive Organ Article 22: Composition de l’Organe Exécutif et Nshingwabikorwa n’uko bashyirwaho and modalities of appointment modalités de nomination Ingingo ya 23: Imikorere y’abagize Urwego Article 23: Functioning of members of the Article 23: Fonctionnement des membres de Nshingwabikorwa Executive Organ l’Organe Exécutif Ingingo ya 24: Inshingano z’Urwego Article 24: Responsibilities of the Executive Article 24: Attributions de l’Organe Exécutif Nshingwabikorwa Organ Ingingo ya 25: Ububasha n’inshingano Article 25: Powers and responsibilities of the Article 25: Pouvoirs et attributions du Directeur by’Umuyobozi Mukuru w’Ikigo Chief Executive Officer of the Board Général en Chef de l’Office

Ingingo ya 26: Inshingano z’abandi bakozi Article 26: Responsibilities of other staff Article 26: Attributions d’autres membres du b’Urwego Nshingwabikorwa rw’Ikigo members of the Executive Organ of the Board personnel de l’Organe Exécutif de l’Office Ingingo ya 27: Sitati igenga abakozi b’Ikigo Article 27: Statutes governing the staff of the Article 27: Statut régissant le personnel de Board l’Office Ingingo ya 28: Imishahara n’ibindi bigenerwa Article 28: Salaries and fringe benefits for Article 28: Salaires et avantages accordés aux abagize Urwego Nshingwabikorwa members of the Executive Organ membres de l’Organe Exécutif UMUTWE WA V: UMUTUNGO N’IMARI CHAPTER V: PROPERTY AND FINANCE CHAPITRE V: PATRIMOINE ET FINANCES Ingingo ya 29: Umutungo w’Ikigo n’inkomoko Article 29: Property of the Board and its sources Article 29: Patrimoine de l’Office et ses sources yawo 58 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 Ingingo ya 30: Ingengo y’Imari y’Ikigo Article 30: Budget of the Board Article 30: Budget de l’Office Ingingo ya 31: Imikoreshereze, imicungire Article 31: Use, management and audit of Article 31: Utilisation, gestion et audit du n’imigenzurire by’umutungo w’Ikigo property of the Board patrimoine de l’Office Ingingo ya 32: Raporo y’umwaka w’ibaruramari Article 32: Annual financial report Article 32: Rapport annuel des états financiers UMUTWE WA VI: INGINGO ZINYURANYE CHAPTER VI: MISCELLANEOUS, CHAPITRE VI: DISPOSITIONS DIVERSES, IY’INZIBACYUHO N’IZISOZA TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS TRANSITOIRE ET FINALES Ingingo ya 33: Kwegurirwa abakozi Article 33: Transfer of employees Article 33: Transfert du personnel Ingingo ya 34: Kwegurirwa umutungo Article 34: Transfer of property, contracts and Article 34: Transfert du patrimoine, des contrats amasezerano n’imyenda liabilities et du passif Ingingo ya 35: Agaciro k’ibyakozwe Article 35: Validity of performed acts Article 35 : Validité d’actes posés Ingingo ya 36: Igihe cy’inzibacyuho Article 36: Transitional period Article 36: Période transitoire Ingingo ya 37: Itegurwa, isuzumwa n’itorwa Article 37: Drafting, consideration and adoption Article 37: Initiation, examen et adoption de la by’iri tegeko of this Law présente loi Ingingo ya 38: Ivanwaho ry’ingingo z’amategeko Article 38: Repealing provision Article 38: Disposition abrogatoire zinyuranyije n’iri tegeko Ingingo ya 39: Igihe iri tegeko ritangira Article 39: Commencement Article 39: Entrée en vigueur gukurikizwa 59 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 ITEGEKO N° 07/2017 RYO KU WA 03/02/2017 LAW Nº07/2017 OF 03/02/2017 LOI N°07/2017 DU 03/02/2017 PORTANT RISHYIRAHO IKIGO GISHINZWE MINE, ESTABLISHING RWANDA MINES, CREATION DE L’OFFICE RWANDAIS DES PETEROLI NA GAZI MU RWANDA, PETROLEUM AND GAS BOARD AND MINES, DU PETROLE ET DU GAZ ET RIKANAGENA INSHINGANO, IMITERERE DETERMINING ITS MISSION, DETERMINANT SES MISSIONS, SON N’IMIKORERE BYACYO ORGANISATION AND FUNCTIONING ORGANISATION ET SON FONCTIONNEMENT

Twebwe, KAGAME Paul, We, KAGAME Paul, Nous, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; President of the Republic; Président de la République; INTEKO ISHINGA AMATEGEKO YEMEJE THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND WE LE PARLEMENT A ADOPTE ET NOUS NONE NATWE DUHAMIJE, DUTANGAJE SANCTION, PROMULGATE THE SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LOI ITEGEKO RITEYE RITYA KANDI FOLLOWING LAW AND ORDER IT BE DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS DUTEGETSE KO RYANDIKWA MU IGAZITI PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE QU’ELLE SOIT PUBLIEE AU JOURNAL YA LETA YA REPUBULIKA Y’U RWANDA OF THE REPUBLIC OF RWANDA OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DU RWANDA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT: Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo ku wa 31 The Chamber of Deputies, in its session of 31 La Chambre des Députés, en sa séance du 31 janvier Mutarama 2017; January 2017; 2017; Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Pursuant to the Constitution of the Republic of Vu la Constitution de la République du Rwanda de Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles cyane mu ngingo zaryo, iya 34, iya 35, iya 53, iya Articles 34, 35, 53, 64, 69, 70, 88, 90, 91, 93, 106, 34, 35, 53, 64, 69, 70, 88, 90, 91, 93, 106, 112, 119, 64, iya 69, iya 70, iya 88, iya 90, iya 91, iya 93, iya 112, 119, 120, 139, 165 and 176; 120, 139, 165 et 176; 106, iya 112, iya 119, iya 120, iya 139, iya 165 n’iya 176; Ishingiye ku Itegeko Ngenga n° 001/2016/OL ryo Pursuant to Organic Law nº 001/2016/OL of Vu la Loi Organique n° 001/2016/OL du ku wa 20/04/2016 rishyiraho amategeko rusange 20/04/2016 establishing general provisions 20/04/2016 portant dispositions générales régissant agenga ibigo bya Leta; governing public institutions; les établissements publics; YEMEJE: ADOPTS: ADOPTE: 60 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier: Objet de la présente loi Iri tegeko rishyiraho Ikigo gishinzwe mine, peteroli This Law establishes Rwanda Mines, Petroleum and La présente loi porte création de l’Office Rwandais na gazi mu Rwanda cyitwa “Ikigo” mu ngingo Gas Board hereinafter referred to as “the Board”. It des Mines, du Pétrole et du Gaz, ci-après dénommé zikurikira. Rigena kandi inshingano, imiterere also determines its mission, organisation and « l’Office». Elle détermine également ses missions, n’imikorere byacyo. functioning. son organisation et son fonctionnement.

Ingingo ya 2: Ubuzimagatozi n’ubwisanzure Article 2: Legal personality and autonomy Article 2: Personnalité juridique et autonomie Ikigo gifite ubuzimagatozi, ubwigenge The Board has legal personality and enjoys L’Office est doté d’une personnalité juridique et n’ubwisanzure mu miyoborere, mu micungire administrative and financial autonomy and is jouit d’une autonomie administrative et financière et y’umutungo n’abakozi byacyo. Gicungwa kandi governed in accordance with relevant laws. est géré conformément à la législation en la matière. hakurikijwe amategeko abigenga. Ingingo ya 3: Icyiciro Ikigo giherereyemo Article 3: Category of the Board Article 3: Catégorie de l’Office Ikigo kiri mu cyiciro cy’ibigo bya Leta bikora The Board falls within the category of non- L’Office rentre dans la catégorie des établissements imirimo itari iy’ubucuruzi. commercial public institutions. publics à caractère non commercial. Ingingo ya 4: Icyicaro cy’Ikigo Article 4: Head office of the Board Article 4: Siège de l’Office Icyicaro cy’Ikigo kiri mu Mujyi wa Kigali, Umurwa The head office of the Board is located in Kigali Le siège de l’Office est établi dans la Ville de Kigali, Mukuru wa Repubulika y’u Rwanda. Gishobora City, the Capital of the Republic of Rwanda. It may Capitale de la République du Rwanda. Il peut, en cas kwimurirwa ahandi hose mu Rwanda igihe bibaye be relocated elsewhere on the Rwandan territory de besoin, être transféré en tout autre lieu du ngombwa. when considered necessary. territoire du Rwanda. Ikigo gishobora kugira amashami ahandi hose mu The Board may, when considered necessary and L’Office peut, en cas de besoin et sur approbation gihugu bibaye ngombwa byemejwe n’Iteka rya upon approval by a Prime Minister’s Order, have d’un arrêté du Premier Ministre, établir des branches Minisitiri w’Intebe. branches elsewhere in the country. en tout autre lieu du territoire national. 61 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 UMUTWE WA II: INSHINGANO Z’IKIGO CHAPTER II: MISSION OF THE BOARD CHAPITRE II: MISSIONS DE L’OFFICE Ingingo ya 5: Inshingano z’Ikigo Article 5: Mission of the Board Article 5: Missions de l’Office Ikigo gifite inshingano z’ingenzi zikurikira: The Board has the following main mission: L’Office a les missions principales suivantes: 1° gushyira mu bikorwa politiki, amategeko 1° to implement national policies, laws and 1° mettre en œuvre les politiques, les lois et les n’ingamba bya Leta byerekeranye na mine, strategies related to mines, petroleum and stratégies nationales relatives aux mines, peteroli na gazi; gas; pétrole et gaz; 2° kugira inama Guverinoma mu bijyanye na 2° to advise the Government on issues related 2° conseiller le Gouvernement en matière de mine, peteroli na gazi; to mines, petroleum and gas; mines, de pétrole et de gaz; 3° kugenzura no guhuza ishyirwa mu bikorwa 3° to monitor and coordinate the 3° assurer le suivi et la coordination de by’ingamba zijyanye na mine, peteroli na implementation of strategies related to l’exécution des stratégies relatives aux gazi; mines, petroleum and gas; mines, pétrole et gaz;

4° gukora ubushakashatsi mu bya jewoloji, 4° to conduct research in geology, mining, 4° mener des recherches dans le domaine de la mine, peteroli na Gazi no kumenyekanisha petroleum and gas and disseminate research géologie, des mines et du pétrole et ibyabuvuyemo; findings; disséminer les résultats de ces recherches; 5° gukora ibikorwa byo gushakisha umutungo 5° to carry out mineral, petroleum and gas 5° effectuer les opérations d’exploration des wa mine, peteroli na gazi mu Gihugu; resources exploration operations in the ressources minières, de pétrole et de gaz country; dans le pays; 6° gutanga inama ku ishyirwaho ry’ibipimo 6° fournir des conseils sur l’établissement des 6° to provide advice on the establishment of ngenderwaho n’amabwiriza mu bijyanye na standards et règlements en rapport avec les standards and regulations in mining, mine, peteroli na gazi; mines, pétrole et gaz; petroleum and gas; 7° gukurikiranira hafi no kugenzura inzego za 7° assurer le suivi et l’inspection des entités 7° to supervise and monitor public or private Leta cyangwa iz’abikorera zikora publiques et privées effectuant les travaux entities conducting mining, trade and value ubucukuzi, ubucuruzi n’inyongeragaciro d’exploitation minière, de commerce et de addition of minerals operations; z’ibicukurwa; transformation de produits miniers; 8° gufasha Leta kugena agaciro k’inganzo za 8° to assist the Government in valuing mining 8° aider l’Etat dans l’établissement de la valeur mine na kariyeri; and quarry concessions; des concessions minières et de carrière; 62 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 9° gushyikirana no gukorana n’ibindi bigo mu 9° to cooperate and collaborate with other 9° coopérer et collaborer avec d’autres rwego rw’akarere no mu rwego regional and international institutions institutions au niveau régional et mpuzamahanga bihuje inshingano. carrying out similar mission. international ayant les missions similaires. UMUTWE WA III: URWEGO RUREBERERA CHAPTER III: SUPERVISING ORGAN OF CHAPITRE III: ORGANE DE TUTELLE DE IKIGO N’AMASEZERANO Y’IMIHIGO THE BOARD AND PERFORMANCE L’OFFICE ET CONTRAT DE CONTRACT PERFORMANCE Ingingo ya 6: Urwego rureberera Ikigo Article 6: Supervising organ of the Board Article 6: Organe de tutelle de l’Office Urwego rureberera Ikigo rugenwa n’Iteka rya The supervising organ of the Board is determined by L’organe de tutelle de l’Office est déterminé par Minisitiri w’Intebe. an Order of the Prime Minister. arrêté du Premier Ministre.

Ingingo ya 7: Amasezerano y’imihigo Article 7: Performance contract Article 7: Contrat de performance Ikigo gikorera ku masezerano y’imihigo. The Board operates on the basis of performance L’Office fonctionne sur base d’un contrat de contract. performance. Uburyo Ikigo gihiga n’uburyo bwo gusuzuma Modalities for the conclusion and evaluation of Les modalités de conclusion et d’évaluation de imikorere yacyo bigenwa n’amategeko abigenga. performance contract of the Board are determined contrat de performance de l’Office sont déterminées by relevant laws. par les lois en la matière. UMUTWE WA IV: IMITERERE CHAPTER IV: ORGANISATION AND CHAPITRE IV: ORGANISATION ET N’IMIKORERE BY’IKIGO FUNCTIONING OF THE BOARD FONCTIONNEMENT DE L’OFFICE Ingingo ya 8: Inzego z’ubuyobozi z’Ikigo Article 8: Management organs of the Board Article 8: Organes de direction de l’Office Ikigo kigizwe n’inzego z’ubuyobozi ebyiri (2) The Board is comprised of the following two (2) L’Office est composé de deux (2) organes de zikurikira: management organs: direction suivants: 1. Inama y’Ubuyobozi; 1. the Board of Directors; 1. le Conseil d’Administration; 2. Urwego Nshingwabikorwa. 2. the Executive Organ. 2. l’Organe Exécutif. 63 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 Icyiciro cya mbere: Inama y’Ubuyobozi Section One: Board of Directors Section première: Conseil d’Administration Ingingo ya 9: Abagize Inama y’Ubuyobozi Article 9: Composition of the Board of Directors Article 9: Composition du Conseil d’Administration Inama y’Ubuyobozi igizwe n’abantu barindwi (7) The Board of Directors of the Board is composed of Le Conseil d’Administration de l’Office est bashyirwaho n’Iteka rya Perezida, barimo Perezida seven (7) members appointed by a Presidential composé de sept (7) membres nommés par arrêté na Visi Perezida bayo. Order, including the Chairperson and the Deputy présidentiel dont le Président et le Vice-Président. Chairperson. Abagize Inama y’Ubuyobozi batoranywa Members of the Board of Directors are selected on Les membres du Conseil d’Administration sont hakurikijwe ubushishozi, ubushobozi n’ubuzobere the basis of their wisdom, competence and expertise. choisis sur base de leur sagesse, leur compétence et byabo. de leur expertise. Nibura mirongo itatu ku ijana (30%) by’abagize At least thirty percent (30%) of members of the Au moins trente pour cent (30%) des membres du Inama y’Ubuyobozi bagomba kuba ari abagore. Board of Directors must be females. Conseil d’Administration doivent être de sexe féminin. Igihe abagize Inama y’Ubuyobozi bamara ku The term of office of members of the Board of La durée du mandat des membres du Conseil mirimo yabo n’uko basimburwa bigenwa n’Iteka Directors as well as their replacement are d’Administration ainsi que leur remplacement sont rya Perezida. determined by a Presidential Order. déterminés par arrêté présidentiel.

Ingingo ya 10: Ububasha bw’Inama Article 10: Powers of the Board of Directors Article 10: Pouvoirs du Conseil y’Ubuyobozi d’Administration Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo ni rwo rwego rukuru The Board of Directors of the Board is the supreme Le Conseil d’Administration de l’Office est l’organe mu miyoborere no gufata ibyemezo. Ifite ububasha management and decision-making organ. It has suprême de direction et de prise de décisions. Il a le busesuye bwo gufata ibyemezo mu byerekeye absolute power to make decisions regarding pouvoir absolu de prendre les décisions en ce qui ubuyobozi, abakozi n’umutungo by’Ikigo kugira administration, human resources and property of the concerne l’administration, les ressources humaines ngo ishobore kugera ku nshingano zayo. Board in order to fulfil its mission. et le patrimoine de l’Office pour s’acquitter de sa mission. 64 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 Ingingo ya 11: Inshingano z’Inama y’Ubuyobozi Article 11: Responsibilities of the Board of Article 11: Attributions du Conseil Directors d’Administration Inshingano z’ingenzi z’Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo The main responsibilities of Board of Directors of Les principales attributions du Conseil ni izi zikurikira: the Board are the following: d’Administration de l’Office sont les suivantes: 1. gukurikirana imikorere y’Urwego 1. to oversee the functioning of the Executive 1. superviser le fonctionnement de l’Organe Nshingwabikorwa rw’Ikigo no gutanga Organ of the Board and provide strategic Exécutif de l’Office et fournir une orientation umurongo ngenderwaho ugomba gukurikizwa guidance to be followed by the Executive stratégique devant être suivie par l’Organe n’Urwego Nshingwabikorwa mu kuzuza Organ in fulfilment of its responsibilities; Exécutif dans l’accomplissement de ses inshingano zarwo; attributions; 2. kwemeza gahunda y’ibikorwa y’igihe kirekire 2. to approve the long-term strategic plan, 2. approuver le plan stratégique à long terme, le n’iteganyabikorwa ry’igihe giciriritse medium and short term action plan of the plan d'action à moyen et court terme de n’iry’igihe gito by’Ikigo hamwe na raporo Board and related reports; l’Office et les rapports y relatifs; zijyana nabyo; 3. gusinyana amasezerano y’imihigo n’urwego 3. to conclude a performance contract with the 3. conclure un contrat de performance avec rureberera Ikigo no gukurikirana ishyirwa mu supervising organ of the Board and make l’organe de tutelle de l’Office et faire le suivi bikorwa ryayo; follow up of its execution; de son exécution; 4. kwemeza amategeko ngengamikorere y’Ikigo; 4. to approve the Internal Rules and regulations 4. approuver le Règlement d’Ordre Intérieur de of the Board; l’Office; 5. kwemeza imbanzirizamushinga y’ingengo 5. to approve the draft budget proposal of the 5. approuver l’avant-projet de budget de l’Office y’imari y’Ikigo no gukurikirana ikoreshwa Board and to monitor the use of budget and its et assurer le suivi de l’utilisation et de ry’ingengo y’imari n’ishyirwa mu bikorwa execution; l'exécution du budget; ryayo;

6. kwemeza raporo y’ibikorwa n’imikoreshereze 6. to approve the report on activities and use of 6. approuver le rapport d’activités et d’utilisation y’umutungo y’umwaka urangiye; property for the previous year; du patrimoine de l’année précédente; 7. kwemeza umushinga w’imiterere y’inzego 7. to approve the draft organizational structure of 7. approuver le projet du structure z’imirimo z’Ikigo; the Board; organisationnelle de l’Office; 65 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 8. gusuzuma imikorere y’Ikigo hakurikijwe 8. to evaluate the functioning of the Board on the 8. évaluer le fonctionnement de l’Office sur base gahunda y’ibikorwa n’ingengo y’imari; basis of the action plan and budget; du plan d’action et du budget; 9. gutanga raporo y’ibikorwa bya buri gihembwe 9. to submit quarterly and annual activity reports n’iy’umwaka ku rwego rureberera Ikigo; to the supervising organ of the Board; 9. soumettre le rapport d’activités trimestriel et annuel à l’organe de tutelle de l’Office; 10. gufata ibyemezo ku bibazo byose bikomeye 10. to take decisions on all critical matters falling biri mu nshingano z’Ikigo. under the mission of the Board. 10. prendre les décisions sur tous les sujets cruciaux relevant de la mission de l’Office. Ingingo ya 12: Inshingano za Perezida w’Inama Article 12: Responsibilities of the Chairperson of Article 12: Attributions du Président du Conseil y’Ubuyobozi the Board of Directors d’Administration Perezida w’Inama y’Ubuyobozi afite inshingano The Chairperson of the Board of Directors has the Le Président du Conseil d’Administration a les zikurikira: following responsibilities: attributions suivantes: 1. kuyobora Inama y’Ubuyobozi no guhuza 1. to lead the Board of Directors and 1. diriger le Conseil d’Administration et ibikorwa byayo; coordinate its activities; coordonner ses activités; 2. gutumiza no kuyobora inama z’Inama 2. to convene and preside over meetings of the 2. convoquer et présider les réunions du Conseil y’Ubuyobozi; Board of Directors; d'Administration; 3. gushyikiriza inyandikomvugo z’inama 3. to submit minutes of meetings of the Board 3. soumettre les procès-verbaux de réunions du y’Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo urwego of Directors of the Board to its supervising Conseil d’Administration de l’Office à son rukireberera; organ; organe de tutelle; 4. gushyira umukono ku masezerano 4. to sign the performance contract between 4. signer le contrat de performance entre le y’imihigo hagati y’Inama y’Ubuyobozi the Board of Directors and the supervising Conseil d'Administration et l'organe de tutelle n’urwego rureberera Ikigo; organ of the Board; de l’Office;

5. gushyikiriza raporo z’Ikigo zemejwe 5. to submit reports of the Board adopted by 5. soumettre aux organes compétents les rapports n’Inama y’Ubuyobozi inzego zibigenewe; the Board of Directors to relevant organs; de l’Office adoptés par le Conseil d’Administration; 6. gukurikirana ishyirwa mu bikorwa 6. to follow-up the implementation of 6. faire le suivi de la mise en œuvre des ry’ibyemezo by’Inama y’Ubuyobozi; resolutions of the Board of Directors; résolutions du Conseil d’Administration; 66 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 7. gukora indi mirimo yasabwa n’Inama 7. to perform any other duties falling within 7. effectuer toute autre tâche relevant des y’Ubuyobozi iri mu nshingano zayo. the responsibilities of the Board of attributions du Conseil d’Administration que Directors as may be assigned to him/her by ce dernier peut lui confier. the Board of Directors. Ingingo ya 13: Inshingano za Visi Perezida Article 13: Responsibilities of the Deputy Article 13: Attributions du Vice-Président du w’Inama y’Ubuyobozi Chairperson of the Board of Directors Conseil d'Administration Visi Perezida w’Inama y’Ubuyobozi afite The Deputy Chairperson has the following Le Vice-Président a les attributions suivantes: inshingano zikurikira: responsibilities: 1. kunganira Perezida no kumusimbura igihe 1. to assist the Chairperson and deputize for 1. assister le Président et le remplacer en cas cyose adahari; him/her in case of his/her absence; d’absence; 2. gukora indi mirimo yose yasabwa n’Inama 2. to perform any other duties falling within 2. effectuer toute autre tâche relevant des y’Ubuyobozi iri mu nshingano zayo. the responsibilities of the Board of attributions du Conseil d’Administration Directors as may be assigned to him/her by que ce dernier peut lui confier. the Board of Directors. Ingingo ya 14: Ibitabangikanywa no kuba mu Article 14: Incompatibilities with membership of Article 14: Incompatibilités avec la qualité de bagize Inama y’Ubuyobozi the Board of Directors membre du Conseil d’Administration Abagize Inama y’Ubuyobozi ntibemerewe gukora Members of the Board of Directors are not allowed Les membres du Conseil d’Administration ne sont umurimo ugenerwa igihembo mu Kigo. to perform any remunerated activity within the pas autorisés à exercer une activité rémunérée au Board. sein de l’Office. Abagize Inama y’Ubuyobozi ntibemerewe kandi, Members of the Board of Directors are also not Les membres du Conseil d’Administration ne sont haba ku giti cyabo cyangwa ibigo bafitemo allowed, whether individually or through companies non plus autorisés, soit individuellement ou par le imigabane gupiganira amasoko atangwa n’Ikigo. in which they hold shares, to bid for tenders of the biais des sociétés dont ils sont actionnaires, de Board. soumissionner aux marchés de l’Office.

67 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 Ingingo ya 15: Impamvu zituma ugize Inama Article 15: Reasons for loss of membership in the Article 15: Causes de perte de la qualité de y’Ubuyobozi avanwa muri uwo mwanya n’uko Board of Directors and modalities for membre au Conseil d’Administration et asimburwa replacement modalités de remplacement Ugize Inama y’Ubuyobozi ava muri uwo mwanya A member of the Board of Directors loses Un membre du Conseil d’Administration cesse iyo: membership if: d’être membre si: 1. manda irangiye; 1. his/her term of office expires; 1. son mandat expire; 2. yeguye akoresheje inyandiko; 2. he/she resigns in writing; 2. il démissionne par écrit; 3. atagishoboye gukora imirimo ye kubera 3. he/she is no longer able to perform his/her 3. il n’est plus en mesure de remplir ses ubumuga bw’umubiri cyangwa uburwayi bwo duties due to the physical or mental fonctions pour cause d’incapacité physique mu mutwe, byemejwe n’akanama k’abaganga disability certified by a committee of three ou mentale constatée par une commission batatu (3) bemewe na Leta; (3) authorized medical doctors; de trois (3) médecins agréés; 4. akatiwe burundu igihano cy’igifungo kingana 4. he/she is definitively sentenced to a term of 4. il est définitivement condamné à une peine cyangwa kirengeje amezi atandatu (6); imprisonment equal to or exceeding six (6) d’emprisonnement égale ou supérieure à six months; (6) mois; 5. asibye inama inshuro eshatu (3) zikurikirana 5. he/she is absent from meetings for three (3) 5. il s’absente à trois (3) réunions consécutives nta mpamvu zifite ishingiro; consecutive times without valid reasons; sans raisons valables; 6. agaragaje imyitwarire yose yamutesha agaciro 6. he/she manifests any behaviours likely to 6. il manifeste tout comportement susceptible cyangwa yatesha agaciro umurimo akora compromise his/her dignity, that of his/her de compromettre sa dignité, celle de sa cyangwa urwego arimo; work or his/her position; fonction ou celle de son rang; 7. abangamira inyungu z’Ikigo; 7. he/she jeopardizes the interests of the 7. il compromet les intérêts de l’Office; Board; 8. ahamwe n’icyaha cya jenoside cyangwa icyaha 8. he/she is convicted of the crime of genocide 8. il est reconnu coupable du crime de cy’ingengabitekerezo ya jenoside; or genocide ideology; génocide ou d’idéologie du génocide; 9. atacyujuje impamvu zashingiweho ashyirwa 9. he/she no longer fulfils the requirements 9. il ne remplit plus les conditions pour muri uwo mwanya; considered at the time of his/her lesquelles il avait été nommé ; appointment; 68 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 10. apfuye. 10. he/she dies. 10. il décède. Iyo umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi avuye mu In case a member of the Board of Directors leaves Lorsqu’un membre du Conseil d’Administration mirimo ye mbere y’uko manda ye irangira, urwego his/her duties before the expiration of his/her term perd la qualité de membre avant l’expiration de son rubifitiye ububasha rushyiraho umusimbura, of office, the competent authority appoints his/her mandat, l’autorité compétente nomme son akarangiza manda y’uwo asimbuye. substitute to complete the remainder of his/her term remplaçant pour terminer le reste de son mandat. of office.

Ingingo ya 16: Itumizwa n’iterana ry’inama Article 16: Convening and holding of a meeting Article 16: Convocation et tenue de la réunion du y’Inama y’Ubuyobozi n’ifatwa ry’ibyemezo of the Board of Directors and decision-making Conseil d’Administration et prise de décisions Inama y’Inama y’Ubuyobozi iterana rimwe mu The meeting of the Board of Directors is held once La réunion du Conseil d’Administration se tient une gihembwe n’igihe cyose bibaye ngombwa itumijwe a quarter and whenever necessary upon invitation by fois par trimestre et chaque fois que de besoin, sur na Perezida wayo, cyangwa Visi Perezida igihe its Chairperson or, in his/her absence, by its Deputy convocation de son Président ou, en cas d’absence, Perezida adahari, babyibwirije cyangwa bisabwe Chairperson at their own initiative or at the request sur celle de son Vice-Président, de leur propre mu nyandiko nibura na kimwe cya gatatu (1/3) in writing of at least one third (1/3) of its members. initiative ou à la demande écrite par un tiers (1/3) au cy’abayigize. moins de ses membres. Ubutumire bukorwa mu nyandiko ishyikirizwa The invitation is submitted in writing to the L’invitation est adressée par écrit aux membres du abagize Inama y’Ubuyobozi hasigaye nibura iminsi members of the Board of Directors at least fifteen Conseil d’Administration au moins quinze (15) cumi n’itanu (15) ngo inama iterane. (15) days before the date of the meeting. jours avant la tenue de la réunion. Icyakora, inama idasanzwe itumizwa mu nyandiko However, an extraordinary meeting is convened in Toutefois, une réunion extraordinaire est convoquée hasigaye nibura iminsi itatu (3) y’akazi kugira ngo writing at least three (3) working days before the par écrit au moins trois (3) jours ouvrables avant la iterane. date of the meeting. tenue de la réunion. Mu byigwa n’Inama y’Ubuyobozi mu gihembwe Among items to be considered by the Board of Parmi les points à examiner par le Conseil cya mbere cy’umwaka, harimo kwemeza raporo Directors in the first quarter of the year include the d’Administration au cours du premier trimestre, y’imari n’iy’ibikorwa by’umwaka urangiye. approval of the financial and activity reports of the figure l’approbation du rapport financier et previous year. d’activités de l’année précédente. Buri gihembwe kandi, Inama y’Ubuyobozi igomba In every quarter, the Board of Directors must also Chaque trimestre, le Conseil d’Administration doit gusuzuma raporo y’imari n’iy’ibikorwa examine the financial and activity reports relating to également examiner les rapports financiers et celui byerekeranye n’igihembwe kirangiye the previous quarter to be transmitted to the d’activités relatifs au trimestre précédent et les igashyikirizwa urwego rureberera Ikigo. supervising organ of the Board. transmet à l’organe de tutelle de l’Office. 69 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 Umubare wa ngombwa kugira ngo inama y’Inama A quorum for a meeting of the Board of Directors Le quorum de la réunion du Conseil y’Ubuyobozi iterane ni bibiri bya gatatu (2/3) consists of two thirds (2/3) of its members. d’Administration est de deux tiers (2/3) de ses by’abayigize. Icyakora, iyo inama itumijwe ubwa However, when a meeting is convened for the membres. Toutefois, quand la réunion est kabiri iterana hatitawe ku mubare w’abayigize second time it takes place regardless of its members convoquée pour la deuxième fois, elle se tient quel bahari. present. que soit le nombre de membres présents.

Umuyobozi Mukuru yitabira inama y’Inama The Chief Executive Officer attends the meeting of Le Directeur Général en Chef participe à la réunion y’Ubuyobozi. the Board of Directors. du Conseil d’Administration. Uburyo Inama y’Ubuyobozi ifatamo ibyemezo Procedures for decision-making by the Board of Les modalités de prise de décisions par le Conseil buteganywa n’amategeko ngengamikorere y’Ikigo. Directors are determined by internal rules and d’Administration sont déterminées par le Règlement regulations of the Board. d’Ordre Intérieur de l’Office. Ingingo ya 17: Itumira mu nama y’Inama Article 17: Invitation of a resource person to the Article 17: Invitation d’une personne ressource à y’Ubuyobozi ry’umuntu ushobora kuyungura meeting of the Board of Directors réunion du Conseil d’Administration inama Inama y’Ubuyobozi ishobora gutumira mu nama The Board of Directors may invite in its meeting any Le Conseil d’Administration peut inviter à sa yayo umuntu wese ibona ko ashobora kuyungura person from whom it may seek advice on a certain réunion toute personne dont il peut obtenir conseils inama ku ngingo runaka ifite ku murongo item on the agenda. sur un point à l’ordre du jour. w’ibyigwa. Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no gukurikirana The invited person is not allowed to vote and follow La personne invitée n’est pas autorisée à voter et à iyigwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. debates on other items on the agenda. suivre les débats sur d’autres points inscrits à l’ordre du jour. Ingingo ya 18: Iyemezwa ry’ibyemezo by’inama Article 18: Approval of resolutions and minutes Article 18: Approbation des résolutions et du y’Inama y’Ubuyobozi n’inyandikomvugo yayo of the meeting of the Board of Directors procès-verbal de la réunion du Conseil d’Administration Inyandiko y’ibyemezo by’inama y’Inama Resolutions of the meeting of the Board of Directors Les résolutions de la réunion du Conseil y’Ubuyobozi ishyirwaho umukono n’abayigize are signed by its members immediately after the d’Administration sont immédiatement signées par inama ikirangira, kopi yayo ikohererezwa urwego meeting, and a copy thereof is sent to the organ les membres après la séance et leur copie est rureberera Ikigo mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) supervising the Board in the period not exceeding transmise à l’organe de tutelle de l’Office dans un y’akazi. five (5) working days. délai ne dépassant pas cinq (5) jours ouvrables. 70 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 Umuyobozi w’urwego rureberera Ikigo atanga The head of the supervising organ of the Board gives Le responsable de l’organe de tutelle de l’Office ibitekerezo ku myanzuro y’ibyemezo by’inama his/her views on the resolutions of the meeting of donne son point de vue sur les résolutions de la y’Inama y’Ubuyobozi mu gihe kitarenze iminsi the Board of Directors in the period not exceeding réunion du Conseil d’Administration dans un délai cumi n’itanu (15) y’akazi kuva ayishyikirijwe. Iyo fifteen (15) working days from receipt thereof. If ne dépassant pas quinze (15) jours ouvrables à icyo gihe kirenze ntacyo ayivuzeho imyanzuro this period expires before he/she gives his/her compter de leur réception. Passé ce délai sans sa y’inama iba yemejwe burundu. views, such resolutions are considered definitively réaction, ces résolutions sont réputées définitives. approved.

Inyandikomvugo y’inama y’Inama y’Ubuyobozi The minutes of the meeting of the Board of Le procès-verbal de la réunion du Conseil ishyirwaho umukono na Perezida n’umwanditsi Directors are signed jointly by the Chairperson and d’Administration est signé conjointement par le wayo, ikemezwa mu nama ikurikira. Kopi its rapporteur and approved at the next meeting. A Président et son rapporteur et soumis à la session y’inyandikomvugo yohererezwa urwego rureberera copy of the minutes of the meeting is sent to the suivante pour approbation. Une copie du procès- Ikigo mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) supervising organ of the Board in the period not verbal est transmise à l’organe de tutelle de l’Office y’akazi guhera umunsi yemerejweho. exceeding fifteen (15) working days from approval dans un délai ne dépassant pas quinze (15) jours thereof. ouvrables à compter de la date de son approbation. Ingingo ya 19: Umwanditsi w’inama y’Inama Article 19: Rapporteur of a meeting of the Board Article 19: Rapporteur de la réunion du Conseil y’Ubuyobozi of Directors d’Administration Umuyobozi Mukuru w’Ikigo ni we mwanditsi The Chief Executive Officer of the Board serves as Le Directeur Général en Chef de l’Office est le w’inama y’Inama y’Ubuyobozi, ariko igihe cyo the rapporteur of the meeting of the Board of rapporteur de la réunion du Conseil gufata ibyemezo we ntatora. Directors, but he/she has no right to vote in decision d’Administration, mais il n’a pas le droit de voter making. lors de la prise de décisions. Umuyobozi Mukuru w’Ikigo ntajya mu nama zifata The Chief Executive Officer of the Board does not Le Directeur Général en Chef de l’Office ne ibyemezo ku bibazo bimureba. Icyo gihe, abagize participate in the meetings that make decisions on participe pas aux réunions qui prennent des Inama y’Ubuyobozi bitoramo umwanditsi. issues that concern him/her. In that case, members décisions sur des questions qui le concernent. Dans of the Board of Directors elect from among ce cas, les membres du Conseil d’Administration themselves a rapporteur. élisent parmi eux un rapporteur. Ingingo ya 20: Inyungu bwite mu bibazo Article 20: Personal interest in issues under Article 20: Intérêt personnel dans les points à bisuzumwa consideration l’examen Iyo umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi afite When a member of the Board of Directors has a Lorsqu’un membre du Conseil d’Administration a inyungu bwite itaziguye cyangwa iziguye mu direct or indirect interest in the issue under un intérêt direct ou indirect dans un point à bibazo bisuzumwa, agomba kumenyesha bidatinze consideration, he/she must immediately inform the l’examen, il doit en informer immédiatement le 71 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 Inama y’Ubuyobozi, aho inyungu ze zishingiye. Board of Directors about where his/her interest lies. Conseil d’Administration et montrer où ses intérêts Umenyesha inyungu afite ku kibazo cyigwa, A member who declares an interest in the issue reposent. Le membre qui informe de son intérêt dans ntiyitabira inama yiga kuri icyo kibazo. under consideration cannot attend the meeting un point à l’examen ne peut pas participer à la deliberating on that issue. réunion qui examine ce sujet.

Iyo bigaragaye ko benshi cyangwa bose mu bagize When it happens that most if not all members of the Lorsqu’il apparaît que la majorité ou l’ensemble des Inama y’Ubuyobozi bafite inyungu bwite itaziguye Board of Directors have a direct or indirect interest membres du Conseil d’Administration ont un intérêt cyangwa iziguye mu bibazo bisuzumwa ku buryo in the issues under consideration in such a way that direct ou indirect dans des points à l’examen de sorte bidashoboka gufata ibyemezo kuri icyo kibazo, ibyo it is impossible to decide on the issues, the issues are que la prise de décisions sur ces points devienne bibazo bishyikirizwa urwego rureberera Ikigo submitted to the supervising organ of the Board impossible, ces points sont soumis à l’organe de rukabifataho icyemezo mu gihe cy’iminsi mirongo which decides thereon within thirty (30) days. tutelle de l’Office pour décision dans un délai de itatu (30). trente (30) jours. Ingingo ya 21: Ibigenerwa abagize Inama Article 21: Sitting allowances for members of the Article 21: Jetons de présence pour les membres y’Ubuyobozi bitabiriye inama Board of Directors du Conseil d’Administration Ibigenerwa abagize Inama y’Ubuyobozi bitabiriye Sitting allowances for members of the Board of Les jetons de présence alloués aux membres du inama bigenwa n’Iteka rya Perezida. Directors are determined by a Presidential Order. Conseil d’Administration sont déterminés par Arrêté Présidentiel. Icyiciro cya 2: Urwego Nshingwabikorwa Section 2: Executive Organ Section 2: Organe Exécutif Ingingo ya 22: Abagize Urwego Article 22: Composition of the Executive Organ Article 22: Composition de l’Organe Exécutif et Nshingwabikorwa n’uko bashyirwaho and modalities for appointment modalités de nomination Urwego Nshingwabikorwa rw’Ikigo rugizwe The Executive Organ of the Board is comprised of L’Organe Exécutif de l’Office est composé du n’Umuyobozi Mukuru ushyirwaho n’iteka rya the Chief Executive Officer appointed by a Directeur Général en Chef nommé par arrêté Perezida n’abandi bakozi bahabwa akazi Presidential Order and other staff members recruited Présidentiel et d’autres membres du personnel hakurikijwe amategeko abigenga. in accordance with relevant laws. recrutés conformément à la législation en la matière. Iteka rya Perezida rishobora kandi gushyiraho A Presidential Order may also appoint Deputy Chief Un arrêté présidentiel peut également nommer les Abayobozi Bakuru Bungirije, rikanagena ububasha Executive Officers and determine their powers and Directeurs Généraux en Chef Adjoints et déterminer n’inshingano byabo. duties. leurs pouvoirs et attributions. 72 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 Ingingo ya 23: Imikorere y’abagize Urwego Article 23: Functioning of members of the Article 23: Fonctionnement des membres de Nshingwabikorwa Executive Organ l’Organe Exécutif Imikorere y’abagize Urwego Nshingwabikorwa The functioning of members of the Executive Organ Le fonctionnement des membres de l’Organe rw’Ikigo igenwa n’iteka rya Minisitiri w’Intebe. of the Board is determined by an Order of the Prime Exécutif de l’Office est déterminé par arrêté du Minister. Premier Ministre.

Ingingo ya 24: Inshingano z’Urwego Article 24: Responsibilities of the Executive Article 24: Attributions de l’Organe Exécutif Nshingwabikorwa Organ Urwego Nshingwabikorwa rw’Ikigo rufite The Executive Organ of the Board has the following L’Organe Exécutif de l’Office a les principales inshingano z’ingenzi zikurikira: main responsibilities: attributions suivantes: 1. gukurikirana no guhuza imirimo 1. to monitor and coordinate daily functions 1. suivre et coordonner les tâches et activités n’ibikorwa bya buri munsi; and activities; quotidiennes; 2. gushyira mu bikorwa indi nshingano 2. to perform any other duties falling within 2. effectuer toute autre tâche relevant de la rwahabwa n’Inama y’Ubuyobozi ijyanye the mission of the Board as may be assigned mission de l’Office que le Conseil n’inshingano z’Ikigo. by the Board of Directors. d'Administration peut lui confier. Ingingo ya 25: Ububasha n’inshingano Article 25: Powers and responsibilities of the Article 25: Pouvoirs et attributions du Directeur by’Umuyobozi Mukuru w’Ikigo Chief Executive Officer of the Board Général en Chef de l’Office Umuyobozi Mukuru w’Ikigo afite ububasha bwo The Chief Executive Officer of the Board has the Le Directeur Général en Chef de l’Office dispose du gufata ibyemezo mu micungire y’abakozi power to make decisions on the administrative and pouvoir de prise de décisions dans la gestion n’umutungo akurikije amategeko abigenga. Ahuza financial management in accordance with relevant administrative et financière conformément aux lois kandi akayobora ibikorwa by’ Ikigo. laws. He/she also coordinates and directs the en la matière. Il coordonne et dirige également les activities of the Board. activités de l’Office. Umuyobozi Mukuru w’Ikigo ashinzwe ibi The Chief Executive Officer has the following Le Directeur Général en Chef a les attributions bikurikira: responsibilities: suivantes: 1. gukurikirana imirimo ya buri munsi 1. to make follow-up on daily activities of the 1. faire le suivi des activités quotidiennes de y’Ikigo; Board; l’Office; 73 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 2. guhagararira Ikigo imbere y’amategeko; 2. to serve as the legal representative of the 2. être le représentant légal de l’Office; Board; 3. kuba umuvugizi w’Ikigo; 3. to serve as the spokesperson of the Board; 3. servir de porte-parole de l’Office; 4. gushyira mu bikorwa ibyemezo by’Inama 4. to ensure the implementation of decisions of 4. assurer la mise en œuvre des décisions du y’Ubuyobozi y’Ikigo; the Board of Directors of the Board; Conseil d'Administration de l’Office; 5. gucunga abakozi, ibikoresho n’umutungo 5. to ensure the management of staff, 5. assurer la gestion du personnel, des by’Ikigo no gutanga raporo yabyo ku Nama equipment and property of the Board and équipements et du patrimoine de l’Office et y’Ubuyobozi; submit a related report to the Board of soumettre un rapport y relatif au Conseil Directors; d'Administration;

6. gutegura gahunda y’ibikorwa na raporo 6. to prepare the action plan and activities 6. élaborer le plan d’action et le rapport y’ibikorwa byemezwa n’Inama y’Ubuyobozi; report to be approved by the Board of d'activités à être approuvés par le Conseil Directors; d'Administration; 7. gutegura umushinga w’amategeko 7. to prepare the draft internal rules and 7. élaborer le projet de règlement d’ordre ngengamikorere y’Ikigo yemezwa n’Inama regulations of the Board to be approved by intérieur de l’Office à être approuvé par le y’Ubuyobozi; the Board of Directors; Conseil d'Administration; 8. gutegura imbanzirizamushinga y’ingengo 8. to prepare the draft budget proposal of the 8. préparer l’avant-projet de budget de y’imari y’Ikigo; Board; l’Office; 9. gushyira mu bikorwa ingengo y’imari y’Ikigo; 9. to ensure the execution of the budget of the 9. assurer l'exécution du budget de l’Office; Board; 10. kwitabira inama z’Inama y’Ubuyobozi no 10. to attend the meetings of the Board of 10. participer aux réunions du Conseil kuba umwanditsi wazo; Directors and act as rapporteur; d’Administration et servir de rapporteur; 11. gukora indi mirimo yahabwa n’Inama 11. to perform any other duties falling within 11. effectuer toute autre tâche relevant de la y’Ubuyobozi, ijyanye n’inshingano z’Ikigo. the mission of the Board as may be mission de l’Office que le Conseil assigned to him/her by the Board of d’Administration peut lui confier. Directors. 74 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 Ingingo ya 26: Inshingano z’abandi bakozi Article 26: Responsibilities of other staff Article 26: Attributions d’autres membres du b’Urwego Nshingwabikorwa rw’Ikigo members of the Executive Organ of the Board personnel de l’Organe Exécutif de l’Office Inshingano z’abandi bakozi b’Urwego The duties of other staff members of the Executive Les attributions d’autres membres du personnel de Nshingwabikorwa zigenwa n’ateka rya Minisitiri Organ are determined by a Prime Minister’s Order. l’Organe Exécutif sont déterminées par arrêté du w’Intebe. Premier Ministre. Ingingo ya 27: Sitati igenga abakozi b’Ikigo Article 27: Statutes governing the staff of the Article 27: Statut régissant le personnel de Board l’Office Abakozi b’Ikigo bagengwa na sitati rusange igenga The staff of the Board is governed by the General Les membres du personnel de l’Office sont régis par abakozi ba Leta. Statutes for Public Service. le statut général de la fonction publique. Ingingo ya 28: Imishahara n’ibindi bigenerwa Article 28: Salaries and fringe benefits for Article 28: Salaires et avantages accordés aux abagize Urwego Nshingwabikorwa members of the Executive Organ membres de l’Organe Exécutif Imishahara n’ibindi bigenerwa abagize Urwego Salaries and fringe benefits for members of the Les salaires et avantages accordés aux membres de Nshingwabikorwa biteganywa hakurikijwe Executive Organ are fixed in accordance with laws l’Organe Exécutif sont fixés conformément aux lois amategeko agenga abakozi ba Leta. governing public service. régissant la fonction publique.

UMUTWE WA V: UMUTUNGO N’IMARI CHAPTER V: PROPERTY AND FINANCE CHAPITRE V: PATRIMOINE ET FINANCES Ingingo ya 29: Umutungo w’Ikigo n’inkomoko Article 29: Property of the Board and its sources Article 29: Patrimoine de l’Office et ses sources yawo Umutungo w’Ikigo ugizwe n’ibintu byimukanwa The property of the Board is comprised of movable Le patrimoine de l’Office est composé de biens n’ibitimukanwa. and immovable assets. meubles et immeubles. Umutungo w’Ikigo ukomoka kuri ibi bikurikira: The property of the Board derives from the Le patrimoine de l’Office provient des sources following sources: suivantes: 1. ingengo y’imari kigenerwa na Leta; 1. State budget allocations; 1. les dotations budgétaires de l’Etat; 2. inkunga za Leta cyangwa 2. State or development partners’ subsidies; 2. les subventions de l’Etat ou des partenaires iz’abafatanyabikorwa mu iterambere; du développement; 75 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 3. ibituruka ku mirimo gikora; 3. income from services rendered; 3. les revenus des services prestés; 4. inyungu zikomoka ku mutungo wacyo; 4. interests from its property; 4. les intérêts de son patrimoine; 5. inguzanyo zihabwa Ikigo zemewe na Minisitiri 5. loans granted to the Board as approved by 5. les prêts accordés à l’Office approuvés par ufite imari mu nshingano ze; the Minister in charge of finance; le Ministre ayant les finances dans ses attributions; 6. impano n’indagano. 6. donations and bequests. 6. les dons et legs. Ingingo ya 30: Ingengo y’Imari y’Ikigo Article 30: Budget of the Board Article 30: Budget de l’Office Ikigo gitegura ingengo y’imari yacyo ya buri The Board prepares its annual budget to be approved L’Office prépare son budget annuel qui est mwaka, ikemezwa n’Urwego rubifitiye ububasha by the relevant authority and executed in accordance approuvé par l’autorité compétente et exécuté kandi igakoreshwa hakurikijwe amategeko with relevant laws. conformément à la législation en la matière. abigenga. Ingingo ya 31: Imikoreshereze, imicungire Article 31: Use, management and audit of Article 31: Utilisation, gestion et audit du n’imigenzurire by’umutungo w’Ikigo property of the Board patrimoine de l’Office Imikoreshereze, imicungire n’imigenzurire The use, management and audit of the property of L’utilisation, la gestion et l’audit du patrimoine de by’umutungo w’Ikigo bikorwa hakurikijwe the Board are carried out in accordance with l’Office sont effectués conformément à la amategeko abigenga. relevant laws. législation en la matière. Ubugenzuzi bushinzwe igenzura rya buri munsi The Board internal audit service submits a report to Le service d’audit interne de l’Office transmet un ry’imikoreshereze y’umutungo w’Ikigo buha raporo the Board of Directors with a copy to the Chief rapport au Conseil d’Administration et en donne une Inama y’Ubuyobozi, bukagenera kopi Umuyobozi Executive Officer of the Board. copie au Directeur Général en Chef de l’Office. Mukuru w’Ikigo.

Ingingo ya 32: Raporo y’umwaka w’ibaruramari Article 32: Annual financial report Article 32: Rapport annuel des états financiers Mu gihe kitarenze amezi atatu (3) akurikira impera Within three (3) months following the closure of the Dans un délai ne dépassant pas trois (3) mois qui z’umwaka w’ibaruramari, Umuyobozi Mukuru financial year, the Chief Executive Officer of the suivent la fin de l’exercice financier, le Directeur w’Ikigo ashyikiriza urwego rureberera Ikigo raporo Board submits the annual financial statements to the Général en Chef de l’Office soumet à l’organe de y’umwaka w’ibaruramari, imaze kwemezwa supervising organ of the Board after approval tutelle de l’Office le rapport annuel des états thereof by the Board of Directors in accordance with financiers après son approbation par le Conseil 76 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 n’Inama y’Ubuyobozi hakurikijwe amategeko laws governing the management of State finance d’Administration conformément aux lois régissant agenga imicungire y’imari n’umutungo bya Leta. and property. les finances et le patrimoine de l’Etat. UMUTWE WA VI: INGINGO ZINYURANYE CHAPTER VI: MISCELLANEOUS, CHAPITRE VI: DISPOSITIONS DIVERSES, IY’INZIBACYUHO N’IZISOZA TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS TRANSITOIRE ET FINALES Ingingo ya 33: Kwegurirwa abakozi Article 33: Transfer of employees Article 33: Transfert du personnel Abakozi bari ab’Ikigo gishinzwe Umutungo Former employees of Rwanda Natural Resources Les anciens employés de l’Office Rwandais des Kamere mu Rwanda cyashyizweho n’Itegeko no Authority established by Law No 53/2010 of Ressources Naturelles créé par la Loi No 53/2010 du 53/2010 ryo ku wa 25/01/2011 beguriwe Ikigo 25/01/2011 are transferred to Rwanda Mines, 25/01/2011 sont transférés à l’Office Rwandais des gishinzwe mine, peteroli na gazi gishyizweho n’iri Petroleum and Gas Board established by this Law in Mines, du Pétrole et du Gaz créé par la présente loi tegeko hashingiwe ku mbonerahamwe y’imyanya accordance with its organisational structure. conformément à sa structure organisationnelle. y’imirimo yacyo. Ingingo ya 34: Kwegurirwa umutungo Article 34: Transfer of property, contracts and Article 34: Transfert du patrimoine, des contrats amasezerano n’imyenda liabilities et du passif Umutungo wimukanwa, utimukanwa, imyenda Movable and immovable property as well as Les biens meubles et immeubles ainsi que le passif n’amasezerano byari iby’Ikigo gishinzwe liabilities and contracts of Rwanda Natural et les contrats de l’Office Rwandais des Ressources Umutungo Kamere mu Rwanda cyashyizweho Resources Authority established by Law No 53/2010 Naturelles créé par la Loi No 53/2010 du 25/01/2011 n’Itegeko no 53/2010 ryo ku wa 25/01/2011 of 25/01/2011 are transferred to the Board sont transférés à l’Office créé par la présente loi byeguriwe Ikigo gishyizweho n’iri Tegeko established by this Law in accordance with its conformément à ses missions. hashingiwe ku nshingano zacyo. mission. Ingingo ya 35: Agaciro k’ibyakozwe Article 35: Validity of performed acts Article 35 : Validité d’actes posés Ibyakozwe hashingiwe ku Itegeko no 53/2010 ryo ku Acts performed pursuant to Law No 53/2010 of Les actes posés conformément à la Loi No 53/2010 wa 25/01/2011 rishyiraho Ikigo gishinzwe 25/01/2011 establishing Rwanda Natural Resources du 25/01/2011 portant création de l’Office umutungo kamere mu Rwanda (RNRA) rikanagena Authority (RNRA) and determining its mission, Rwandais des Ressources Naturelles (RNRA) et inshingano, imiterere n’imikorere byacyo bijyanye organisation and functioning relating to mines, déterminant sa mission, son organisation et son na mine, peteroli na gazi bikomeza kugira agaciro petroleum and gas remain valid. fonctionnement en rapport avec les mines, pétrole et kabyo. gaz restent valables.

77 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 Ingingo ya 36: Igihe cy’inzibacyuho Article 36: Transitional period Article 36: Période transitoire Hashyizweho igihe cy'inzibacyuho kitarenze There is established a transitional period not Il est établi une période transitoire ne dépassant pas amezi atandatu (6) uhereye ku munsi iri tegeko exceeding six (6) months from the date of six (6) mois à compter du jour de la publication de ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika publication of this Law in the Official Gazette of the la présente loi au Journal Officiel de la République y’u Rwanda kugira ngo ibirebana n’abakozi, Republic of Rwanda for provisions relating to du Rwanda pour que les dispositions relatives au amasezerano n’imitungo bijyanye n’inshingano employees, contracts and property in connection personnel, aux contrats et au patrimoine en rapport z’iki Kigo bibe byubahirijwe. with the mission of this Board to be enforced. avec les missions de l’Office soient mises en application. Ingingo ya 37: Itegurwa, isuzumwa n’itorwa Article 37: Drafting, consideration and adoption Article 37: Initiation, examen et adoption de la by’iri tegeko of this Law présente loi Iri tegeko ryateguwe mu rurimi rw’Icyongereza, This Law was drafted in English, considered and La présente loi a été initiée en anglais, examinée et risuzumwa kandi ritorwa mu rurimi adopted in Kinyarwanda. adoptée en kinyarwanda. rw’Ikinyarwanda. Ingingo ya 38: Ivanwaho ry’ingingo z’amategeko Article 38: Repealing provision Article 38: Disposition abrogatoire zinyuranyije n’iri tegeko Ingingo zose z’amategeko abanziriza iri kandi All prior legal provisions contrary to this Law are Toutes les dispositions légales antérieures contraires zinyuranyije na ryo zivanyweho. repealed. à la présente loi sont abrogées. Ingingo ya 39: Igihe iri tegeko ritangira Article 39: Commencement Article 39: Entrée en vigueur gukurikizwa Iri tegeko ritangira gukurikizwa ku munsi This Law comes into force on the date of its La présente loi entre en vigueur le jour de sa ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika publication in the Official Gazette of the Republic publication au Journal Officiel de la République du y’u Rwanda. of Rwanda. Rwanda. Kigali, ku wa 03/02/2017 Kigali, on 03/02/2017 Kigali, le 03/02/2017 78 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 (sé) (sé) (sé) KAGAME Paul KAGAME Paul KAGAME Paul Perezida wa Repubulika President of the Republic Président de la République (sé) (sé) (sé) MUREKEZI Anastase MUREKEZI Anastase MUREKEZI Anastase Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre

Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: Repubulika: (sé) (sé) (sé) BUSINGYE Johnston BUSINGYE Johnston BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice/Attorney General Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 79