Loi n°05/2017 du 03/02/2017 portant création de l’Office Rwandais de Gestion et d’Utilisation Foncières et déterminant ses missions, son organisation et son fonctionnement

Official Gazette nº Special of 03/02/2017 6 TEGEKO N°05/2017 RYO KU WA 03/02/2017 RISHYIRAHO IKIGO GISHINZWE IMICUNGIRE N’IMIKORESHEREZE Y’UBUTAKA MU RWANDA RIKANAGENA INSHINGANO, IMITERERE N’IMIKORERE BYACYO ISHAKIRO UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Ingingo ya 2: Ubuzimagatozi n’ubwisanzure Ingingo ya 3: Icyiciro Ikigo giherereyemo Ingingo ya 4: Icyicaro cy’Ikigo UMUTWE WA II: INSHINGANO Z’IKIGO Ingingo ya 5: Inshingano z’Ikigo UMUTWE WA III: URWEGO RUREBERERA IKIGO N’AMASEZERANO Y’IMIHIGO Ingingo ya 6: Urwego rureberera Ikigo Ingingo ya 7: Amasezerano y’imihigo LAW Nº05/2017 OF 03/02/2017 ESTABLISHING RWANDA LAND MANAGEMENT AND USE AUTHORITY AND DETERMINING ITS MISSION, ORGANISATION AND FUNCTIONING TABLE OF CONTENTS CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS Article One: Purpose of this law Article 2: Legal personality and autonomy Article 3: Category of the Authority Article 4: Head office of the Authority CHAPTER II: MISSIONS OF THE AUTHORITY Article 5: Missions of the Authority CHAPTER III: SUPERVISING ORGAN OF THE AUTHORITY AND PERFORMANCE CONTRACT Article 6: Supervising organ of the Authority Article 7: Performance contract LOI N°05/2017 DU 03/02/2017 PORTANT CREATION DE L’OFFICE RWANDAIS DE GESTION ET D’UTILISATION FONCIERES ET DETERMINANT SES MISSIONS, SON ORGANISATION ET SON FONCTIONNEMENT TABLE DES MATIERES CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES Article premier: Objet de la présente loi Article 2: Personnalité juridique et autonomie Article 3: Catégorie de l’Office Article 4: Siège de l’Office CHAPITRE II: MISSIONS DE L’OFFICE Article 5: Missions de l’Office CHAPITRE III: ORGANE DE TUTELLE DE L’OFFICE ET CONTRAT DE PERFORMANCE Article 6: Organe de tutelle de l’Office Article 7: Contrat de performance Official Gazette nº Special of 03/02/2017 7 UMUTWE WA IV: IMITERERE N’IMIKORERE BY’IKIGO Ingingo ya 8: Inzego z’ubuyobozi z’Ikigo Icyiciro cya mbere: Inama y’Ubuyobozi Ingingo ya 9: Abagize Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo Ingingo ya 10: Ububasha bw’Inama y’Ubuyobozi Ingingo ya 11: Inshingano z’Inama y’Ubuyobozi Ingingo ya 12: Inshingano za Perezida w’Inama y’Ubuyobozi Ingingo ya 13: Inshingano za Visi Perezida w’Inama y’Ubuyobozi Ingingo ya 14: Ibitabangikanywa no kuba mu bagize Inama y’Ubuyobozi Ingingo ya 15: Impamvu zituma ugize Inama y’Ubuyobozi avanwa muri uwo mwanya n’uko asimburwa Ingingo ya 16: Itumizwa n’iterana ry’Inama z’Inama y’Ubuyobozi n’ifatwa ry’ibyemezo Ingingo ya 17: Itumira mu nama z’Inama y’Ubuyobozi ry’umuntu ushobora kuyungura inama CHAPTER IV: ORGANISATION AND FUNCTIONING OF THE AUTHORITY Article 8: Management organs of the Authority Section One: Board of Directors Article 9: Composition of the Board of Directors of the Authority Article 10: Powers of the Board of Directors Article 11: Responsibilities of the Board of Directors Article 12: Responsibilities of the Chairperson of the Board of Directors Article 13: Responsibilities of the Deputy Chairperson of the Board of Directors Article 14: Incompatibilities with membership of the Board of Directors Article 15: Reasons for loss of membership in the Board of Directors and modalities for replacement Article 16: Convening and holding of meetings of the Board of Directors and modalities for decision-making Article 17: Invitation of a resource person to the meetings of the Board of Directors CHAPITRE IV: ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE L’OFFICE Article 8: Organes de direction de l’Office Section première: Conseil d’Administration Article 9: Composition du Conseil d’Administration de l’Office Article 10: Pouvoirs du Conseil d’Administration Article 11: Attributions du Conseil d’Administration Article 12: Attributions du Président du Conseil d'Administration Article 13: Attributions du Vice-Président du Conseil d'Administration Article 14: Incompatibilités avec la qualité de membre du Conseil d’Administration Article 15: Causes de perte de qualité de membre au Conseil d’Administration et modalités de remplacement Article 16: Convocation et tenue des réunions du Conseil d’Administration et les modalités de prise de décisions Article 17: Invitation d’une personne ressource aux réunions du Conseil d’Administration Official Gazette nº Special of 03/02/2017 8 Ingingo ya 18: Iyemezwa ry’ibyemezo by’inama y’Inama y’Ubuyobozi n’inyandikomvugo yayo Ingingo ya 19: Umwanditsi w’inama z’Inama y’Ubuyobozi Ingingo ya 20: Inyungu bwite mu bibazo bisuzumwa Ingingo ya 21: Ibigenerwa abagize Inama y’Ubuyobozi bitabiriye inama Icyiciro cya 2: Urwego Nshingwabikorwa Ingingo ya 22: Abagize Urwego Nshingwabikorwa Ingingo ya 23: Inshingano z’Urwego Nshingwabikorwa Ingingo ya 24: Ububasha n’inshingano by’Umuyobozi Mukuru w’Ikigo . Ingingo ya 25: Inshingano z’abandi bakozi b’Urwego Nshingwabikorwa rw’Ikigo Ingingo ya 26: Sitati igenga abakozi b’Ikigo Ingingo ya 27: Imishahara n’ibindi bigenerwa abagize Urwego Nshingwabikorwa UMUTWE WA V: UMUTUNGO N’IMARI Article 18: Approval of resolutions and minutes of the Board of Directors Article 19: Rapporteur of the meetings of the Board of Directors Article 20: Personal interest in issues on the agenda Article 21: Sitting allowances of members of the Board of Directors Section 2: Executive Organ Article 22: Composition of the Executive Organ Article 23: Responsibilities of the Executive Organ Article 24: Powers and responsibilities of the Chief Director General of the Authority Article 25: Responsibilities of other staff members of the Executive Organ of the Authority Article 26: Statutes governing the staff of the Authority Article 27: Salaries and fringe benefits allocated to members of the Executive Organ CHAPTER V: PROPERTY AND FINANCE Article 18: Approbation des résolutions et procès–verbal de la réunion du Conseil d’Administration Article 19: Rapporteur des réunions du Conseil d’Administration Article 20: Intérêt personnel dans les points à l’ordre du jour Article 21: Jetons de présence pour les membres du Conseil d’Administration Section 2: Organe Exécutif Article 22: Composition de l’Organe Exécutif Article 23: Attributions de l’Organe Exécutif Article 24: Pouvoirs et attributions du Directeur Général de l’Office Article 25: Attributions d’autres membres du personnel de l’Organe Exécutif de l’Office Article 26: Statut régissant le personnel de l’Office Article 27: Salaires et autres avantages accordés aux membres de l’Organe Exécutif CHAPITRE V: PATRIMOINE ET FINANCES Official Gazette nº Special of 03/02/2017 9 Ingingo ya 28: Umutungo w’Ikigo n’inkomoko yawo Ingingo ya 29: Ingengo y’imari y’Ikigo Ingingo ya 30: Imikoreshereze, imicungire n’imigenzurire by’umutungo w’Ikigo Ingingo ya 31: Raporo y’umwaka w’ibaruramari UMUTWE WA VI: INGINGO ZINYURANYE, IY’INZIBACYUHO N’IZISOZA Ingingo ya 32: Agaciro k’ibyakozwe Ingingo ya 33: Kwegurirwa abakozi Ingingo ya 34: Kwegurirwa umutungo, imyenda n’ amasezerano Ingingo ya 35: Igihe cy’inzibacyuho Ingingo ya 36: Itegurwa, isuzumwa n’itorwa by’iri tegeko Ingingo ya 37: Ivanwaho ry’ingingo z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Ingingo ya 38: Igihe iri tegeko ritangira gukurikizwa Article 28: Property of the Authority and its sources Article 29: Budget of the Authority Article 30: Use, management and audit of property of the Authority Article 31: Annual financial report CHAPTER VI: MISCELLANEOUS, TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS Article 32: Validity of actions undertaken Article 33: Transfer of employees Article 34: Transfer of property, liabilities and contracts Article 35: Transitional period Article 36: Drafting, consideration and adoption of this Law Article 37: Repealing provision Article 38: Commencement Article 28: Patrimoine de l’Office et ses sources Article 29: Budget de l’Office Article 30: Utilisation, gestion et audit du patrimoine de l’Office Article 31: Rapport annuel de l’exercice comptable CHAPITRE VI: DISPOSITIONS DIVERSES, TRANSITOIRE ET FINALES Article 32 : Validité des actes posés Article 33: Transfert du personnel Article 34: Transfert du patrimoine, du passif et des contrats Article 35: Période transitoire Article 36: Initiation, examen et adoption de la présente loi . Article 37: Disposition abrogatoire Article 38: Entrée en vigueur Official Gazette nº Special of 03/02/2017 10 ITEGEKO N°05/2017 RYO KU WA 03/02/2017 RISHYIRAHO IKIGO GISHINZWE IMICUNGIRE N’IMIKORESHEREZE Y’UBUTAKA MU RWANDA RIKANAGENA INSHINGANO, IMITERERE N’IMIKORERE BYACYO Twebwe, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; INTEKO ISHINGA AMATEGEKO YEMEJE NONE NATWE DUHAMIJE, DUTANGAJE ITEGEKO RITEYE RITYA KANDI DUTEGETSE KO RYANDIKWA MU IGAZETI YA LETA YA REPUBULIKA Y’U RWANDA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo ku wa 30 Mutarama 2017; Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 35, iya 64, iya 69, iya 70, iya 88, iya 90, iya 91, iya 93, iya 106, iya 112, iya 119, iya 120, iya 139, iya 165 n’iya 176; Ishingiye ku Itegeko Ngenga n° 001/2016/OL ryo ku wa 20/04/2016 rishyiraho amategeko rusange agenga ibigo bya Leta; YEMEJE: LAW Nº05/2017 OF 03/02/2017 ESTABLISHING RWANDA LAND MANAGEMENT AND USE AUTHORITY AND DETERMINING ITS MISSION, ORGANISATION AND FUNCTIONING We, KAGAME Paul, President of the Republic; THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND WE SANCTION, PROMULGATE THE FOLLOWING LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF RWANDA THE PARLIAMENT: The Chamber of Deputies, in its session of 30 January 2017; Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 35, 64, 69, 70, 88, 90, 91, 93, 106, 112, 119, 120, 139, 165 and 176; Pursuant to Organic Law nº 001/2016/OL of 20/04/2016 establishing general provisions governing public institutions; ADOPTS: LOI N°05/2017 DU 03/02/2017 PORTANT CREATION DE L’OFFICE RWANDAIS DE GESTION ET D’UTILISATION FONCIERES ET DETERMINANT SES MISSIONS, SON ORGANISATION ET SON FONCTIONNEMENT Nous, KAGAME Paul, Président de la République; LE PARLEMENT A ADOPTE ET NOUS SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LOI DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS QU’ELLE SOIT PUBLIEE AU JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DU RWANDA LE PARLEMENT: La Chambre des Députés, en sa séance du 30 janvier 2017; Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 35, 64, 69, 70, 88, 90, 91, 93, 106, 112, 119, 120, 139, 165 et 176; Vu la Loi Organique n°001/2016/OL du 20/04/2016 portant dispositions générales applicables aux établissements publics; ADOPTE: Official Gazette nº Special of 03/02/2017 11 UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Iri tegeko rishyiraho Ikigo gishinzwe imicungire n’imikoreshereze y’ubutaka mu Rwanda, cyitwa Ikigo mu ngingo zikurikira. Rigena kandi inshingano, imiterere n’imikorere byacyo. Ingingo ya 2: Ubuzimagatozi n’ubwisanzure Ikigo gifite ubuzimagatozi, ubwigenge n’ubwisanzure mu miyoborere, mu micungire y’umutungo n’abakozi byacyo, gicungwa kandi hakurikijwe amategeko abigenga. Ingingo ya 3: Icyiciro Ikigo giherereyemo Ikigo kiri mu cyiciro cy’ibigo bya Leta bikora imirimo itari iy’ubucuruzi. Ingingo ya 4: Icyicaro cy’Ikigo Icyicaro cy’Ikigo kiri mu Mujyi wa Kigali, Umurwa Mukuru wa Repubulika y’u Rwanda. Gishobora kwimurirwa ahandi hose mu Rwanda igihe bibaye ngombwa. Ikigo gishobora kugira amashami ahandi hose mu Gihugu bibaye ngombwa byemejwe n’Iteka rya Minisitiri w’Intebe. CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS Article One: Purpose of this Law This Law establishes Rwanda Land Management and Use Authority hereafter referred to as “the Authority”. It also determines its mission, organisation and functioning. Article 2: Legal personality and autonomy The Authority has legal personality, enjoys administrative and financial autonomy and is governed in accordance with the relevant laws. Article 3: Category of the Authority The Authority falls within the category of non commercial public institutions. Article 4: Head office of the Authority The head office of the Authority is located in Kigali City, the Capital of the Republic of Rwanda. It may be relocated elsewhere on the Rwandan territory when deemed necessary. The Authority may, when deemed necessary and upon approval by a Prime Minister’s Order, have branches elsewhere in the country. CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES Article premier: Objet de la présente loi La présente loi porte création de l’Office Rwandais de Gestion et d’Utilisation Foncières ci-après dénommé “l’Office”. Elle détermine également ses missions, son organisation et son fonctionnement. Article 2: Personnalité juridique et autonomie L’Office est doté d’une personnalité juridique, jouit d’une autonomie administrative et financière et est géré conformément aux lois en la matière. Article 3: Catégorie de l’Office L’Office rentre dans la catégorie des établissements publics à caractère non commercial. Article 4: Siège de l’Office Le siège de l’Office est établi dans la Ville de Kigali, Capitale de la République du Rwanda. Il peut, en cas de besoin, être transféré en tout autre lieu du territoire du Rwanda. L’Office peut, en cas de besoin et sur approbation d’un arrêté du Premier Ministre, établir des branches en tout autre lieu du territoire national. Official Gazette nº Special of 03/02/2017 12 UMUTWE WA II: INSHINGANO Z’IKIGO Ingingo ya 5: Inshingano z’Ikigo Ikigo gifite inshingano z’ingenzi zikurikira: 1° gushyira mu bikorwa politiki, amategeko, ingamba n’ibyemezo bya Leta byerekeranye n’imicungire n’imikoreshereze y’ubutaka; 2° kugira inama Guverinoma, kugenzura no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa by’ingamba zijyanye n’imicungire n’imikoreshereze y’ubutaka; 3° guteza imbere ishoramari n’inyongeragaciro mu bikorwa byo gukoresha no kubyaza umusaruro ubutaka mu Rwanda; 4° kwandika ubutaka, gutanga no kubika impapuro mpamo zabwo n’andi makuru ku butaka bw’u Rwanda; 5° kugenzura ibijyanye n’ubutaka byose no guhagararira Leta mu gukurikirana imicungire n’imikoreshereze y’ubutaka; 6° gukora cyangwa gukoresha ibipimo by’inyigo y’imiterere ku bumenyi bw’isi, iby’imiterere y’ubutaka, iby’imbago zo mu mazi, iby’ibibanza n’amasambu, byose bishingiye ku mutungo w’ubutaka; CHAPTER II: MISSIONS OF THE AUTHORITY Article 5: Missions of the Authority The Authority has the following main missions: 1° to implement national policies, laws, strategies, regulations and Government resolutions related to the management and use of land; 2° to provide advice to the Government, monitor and coordinate the implementation of strategies related to the management and use of land; 3° to promote activities relating to investment and value addition in the activities related to the use and exploitation of land resources in Rwanda; 4° to register land, issue and keep land authentic deeds and any other information relating to land of Rwanda; 5° to supervise all land-related matters and represent the State for supervision and monitoring of land management and use; 6° to execute or cause to be executed geodetic, topographic, hydrographic and cadastral surveys in relation to land resources; CHAPITRE II: MISSIONS DE L’OFFICE Article 5: Missions de l’Office L’Office a les missions principales suivantes: 1° mettre en œuvre les politiques, les lois, les stratégies, les règlements et les décisions du Gouvernement relatives à la gestion et à l’utilisation des terres ; 2° conseiller le Gouvernement, suivre et coordonner l’exécution des stratégies relatives à la gestion et à l’utilisation des terres; 3° promouvoir les activités d’investissement et de la valeur ajoutée dans les activités d’utilisation et d’exploitation des terres au Rwanda; 4° enregistrer les terres, délivrer et conserver les titres fonciers et autres données sur les terres du Rwanda; 5° superviser toutes les activités relatives au domaine foncier et représenter l’Etat dans le suivi et le contrôle de la gestion et de l’utilisation des terres; 6° exécuter ou faire exécuter les travaux géodésiques ainsi que des levés topographiques, cadastraux et hydrographiques se rapportant aux ressources foncières; Official Gazette nº Special of 03/02/2017 13 7° gukora ubushakashatsi n’inyigo bijyanye n’ubutaka, gutangaza ibivuye muri ubwo bushakashatsi no kubusakaza; 8° gutegura, kumenyekanisha no gushyira ahagaragara amakarita anyuranye n’ibishushanyo bijyanye n’imitunganyirize y’ubutaka; 9° gutegura no kuvugurura amakarita y’imiterere y’ubutaka n’ayandi makarita yihariye; 10° gusobanura ibipimo ngenderwaho ku bijyanye n’ibi bikurikira: a. imicungire y’ubutaka; b. ibipimo by’ubutaka; c. amakuru yerekeye ubumenyi bw’isi n’ikusanya ry’amakuru yerekeye ubutaka; d. amakarita n’ibindi bimenyetso byose byifashishwa mu bumenyi bw’isi; 11° gushyiraho amahame, imirongo ngenderwaho y’ikoreshwa ry’ubutaka; 12° gutunganya, guhuza ibikorwa no gukurikirana ikoreshwa n’isakazwa ry’amakuru ajyanye no kubungabunga ubutaka muri gahunda y’ibikorwaremezo byifashishwa ku rwego rw’Igihugu ku birebana n’amakuru yerekeranye n’ubumenyi bw’isi; 13° gushyiraho amabwiriza ngenderwaho ajyanye n'imicungire n’imikoreshereze y’ubutaka mu 7° to initiate research and study on land, publish the results of the research and disseminate them; 8° to prepare, disseminate and publish various maps and master plans relating to land management using the most appropriate scales; 9° to establish and update basic topographic maps and thematic maps; 10° to define standards for: a. land administration; b. land surveys; c. the geo-information, spatial information and land information data collection; d. cartographic representations of geographic features and national spatial data infrastructure; 11° to set up principles and guidelines related to use of land; 12° to organise, coordinate and monitor collection use and dissemination of geo information in the country under the National Spatial data Infrastructure Framework; 13° to issue technical instructions related to land management and use to district land bureaux and follow up their implementation; 7° réaliser des recherches et des études foncières, publier les résultats des recherches et les diffuser; 8° préparer, disséminer et publier des cartes, y compris des cartes et des plans d’aménagement des terres en utilisant les échelles les plus appropriées; 9° établir et garder à jour les cartes topographiques de base et les cartes thématiques; 10° définir les normes pour: a. l’administration des terres; b. l’arpentage; c. la géo-information, l’information spatiale, la collecte des données foncières; d. les représentations cartographiques des entités géographiques et l’infrastructure des données spatiales; 11° mettre en place les principes et les directives liés à l'utilisation des terres; 12° organiser, coordonner et contrôler l’utilisation et la diffusion de la géo-information en rapport avec la gestion foncière dans le cadre de l'infrastructure de données spatiales nationales; 13° donner des instructions techniques relatives à la gestion et à l’utilisation des terres aux bureaux Official Gazette nº Special of 03/02/2017 14 biro by’ubutaka mu turere no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa byayo; 14° kwakira no kugenzura imishinga ijyanye no kugura no gukodesha ubutaka bwa Leta, gutanga mu mwanya wa Leta ubukode bw’igihe kirambye no kwemera gutunga ubwo butaka hakurikijwe itegeko rigenga ubutaka mu Rwanda; 15° kugenzura no gutuma amasezerano y’ikodeshwa ry’ubutaka yubahirizwa no kujya inama ku ivugurura ryayo; 16° guha agaciro ubutaka bwa Leta kugira ngo ibushyire mu rwego rwo kugurisha, gukodesha, gusoreshwa no gutangwa; 17° kubarura no kugaragaza imitungo yose yo ku butaka mu Gihugu, ubwiza n’imikoreshereze yayo no kubika amakarita, amafoto yafatiwe mu kirere no kuba ikusanyirizo ry’amakuru yabyo; 18° gukemura amakimbirane ajyanye n’imikoreshereze n’imicungire y’ubutaka atakemuwe n’uturere cyangwa Umujyi wa Kigali; 19° kugirana ubutwererane n’ubufatanye n’ibindi bigo byo mu rwego rw’akarere n’ibyo ku rwego mpuzamahanga hagamijwe kunoza imikorere n’imikoranire mu bijyanye n’imicungire y’ubutaka. 14° to receive and evaluate proposals to purchase or lease private state-owned land and to issue, on behalf of Government, long term leases and permits to occupy such lands in accordance with the Law governing land in Rwanda; 15° to monitor and to enforce the execution of terms of land lease contracts and to advise on their amendment; 16° to undertake or cause to be undertaken all State land valuation for the purposes of its classification for sale, lease, taxation and cession; 17° to carry out an inventory of all land resources in the country, their quality and their use, and act as the keeper and custodian of all national maps, aerial photomaps collections and their database; 18° to resolve conflicts relating to land use and management which were not resolved at the District or City of Kigali levels; 19° to establish cooperation and collaboration with other regional and international institutions with an aim of harmonising the performance and relations on matters relating to management of land. des districts chargés des dossiers fonciers et faire le suivi de leur mise en œuvre; 14° recevoir et évaluer des propositions pour acheter ou louer des terres privées appartenant à l'État et à délivrer, au nom du Gouvernement, des baux et des permis d'occuper ces terres en conformité avec la loi portant régime foncier au Rwanda; 15° surveiller et faire respecter l'exécution des termes des contrats relatifs à l’utilisation des terres et donner des conseils sur leur modification; 16° entreprendre ou faire entreprendre toute évaluation des terres de l'Etat aux fins de leur classement pour la vente, la location, la fiscalité et la cession; 17° inventorier toutes les ressources terrestres dans le pays, leur qualité et leur utilisation, et agir comme le gardien de toutes les cartes nationales, des collections de photo-cartes aériennes et de leurs bases de données; 18° résoudre des conflits relatifs à l'utilisation et à la gestion des terres qui ne sont pas résolus au niveau de Districts ou de la Ville de Kigali; 19° établir des relations de coopération et de partenariat avec d’autres institutions tant régionales qu’internationales en vue d’améliorer la qualité des services et la collaboration en matière de gestion foncière. Official Gazette nº Special of 03/02/2017 15 UMUTWE WA III: URWEGO RUREBERERA IKIGO N’AMASEZERANO Y’IMIHIGO Ingingo ya 6: Urwego rureberera Ikigo Urwego rureberera Ikigo rugenwa n’Iteka rya Minisitiri w‘Intebe. Ingingo ya 7: Amasezerano y’imihigo Ikigo gikorera ku masezerano y’imihigo. Uburyo Ikigo gihiga n’uburyo bwo gusuzuma imikorere yacyo bigenwa n’amategeko abigenga. UMUTWE WA IV: IMITERERE N’IMIKORERE BY’IKIGO Ingingo ya 8: Inzego z’ubuyobozi z’Ikigo Ikigo kigizwe n’inzego z’ubuyobozi ebyiri (2) zikurikira: 1° Inama y’Ubuyobozi; 2° Urwego Nshingwabikorwa. CHAPTER III: SUPERVISING ORGAN OF THE AUTHORITY AND PERFORMANCE CONTRACT Article 6: Supervising organ of the Authority An Order of the Prime Minister determines the supervising organ of the Authority. Article 7: Performance contract The Authority operates on the basis of performance contract. Modalities for the conclusion and evaluation of the performance contract of the Authority are determined by relevant laws. CHAPTER IV: ORGANISATION AND FUNCTIONING OF THE AUTHORITY Article 8: Management organs of the Authority The Authority is comprised of the following two (2) management organs: 1° the Board of Directors; 2° the Executive Organ. CHAPITRE III: ORGANE DE TUTELLE DE L’OFFICE ET CONTRAT DE PERFORMANCE Article 6: Organe de tutelle de l’Office Un arrêté du Premier Ministre détermine l’organe de tutelle de l’Office. Article 7: Contrat de performance L’Office fonctionne sur base d’un contrat de performance. Les modalités de conclusion et d’évaluation de contrat de performance de l’Office sont déterminées par les lois en la matière. CHAPITRE IV: ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE L’OFFICE Article 8: Organes de direction de l’Office L’Office est composé de deux (2) organes de direction suivants: 1° le Conseil d’Administration; 2° l’Organe Exécutif. Official Gazette nº Special of 03/02/2017 16 Icyiciro cya mbere: Inama y’Ubuyobozi Ingingo ya 9: Abagize Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo igizwe n’abantu barindwi (7) bashyirwaho n’Iteka rya Perezida, barimo Perezida na Visi Perezida bayo. Abagize Inama y’Ubuyobozi batoranywa hakurikijwe ubushishozi, ubushobozi n’ubuzobere byabo. Nibura mirongo itatu ku ijana (30%) by’abagize Inama y’Ubuyobozi bagomba kuba ari abagore. Igihe abagize Inama y’Ubuyobozi bamara ku mirimo yabo n’uko basimburwa bigenwa n’Iteka rya Perezida. Ingingo ya 10: Ububasha bw’Inama y’Ubuyobozi Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo ni rwo rwego rukuru mu miyoborere no gufata ibyemezo. Ifite ububasha busesuye bwo gufata ibyemezo mu byerekeye ubuyobozi, abakozi n’umutungo by’Ikigo kugira ngo gishobore kugera ku nshingano zacyo. Section One: Board of Directors Article 9: Composition of the Board of Directors of the Authority The Board of Directors of the Authority is composed of seven (7) members appointed by a Presidential Order, including the Chairperson and the Deputy Chairperson. Members of the Board of Directors are selected on the basis of their wisdom, competence and expertise. At least thirty percent (30%) of members of the Board of Directors must be females. The term of office of the members of the Board of Directors as well as their replacement are determined by a Presidential Order. Article 10: Powers of the Board of Directors The Board of Directors of the Authority is the supreme management and decision-making organ. It has absolute power to make decisions regarding administration, human resources and property of the Authority in order to fulfil its mission. Section première: Conseil d’Administration Article 9: Composition du Conseil d’Administration de l’Office Le Conseil d’Administration de l’Office est composé de sept (7) membres nommés par arrêté présidentiel dont le Président et le Vice-Président. Les membres du Conseil d’Administration sont choisis sur base de leur sagesse, leur compétence et leur expertise. Au moins trente pour cent (30%) des membres du Conseil d’Administration doivent être de sexe féminin. La durée du mandat des membres du Conseil d’Administration ainsi que leur remplacement sont déterminés par arrêté présidentiel. Article 10: Pouvoirs du Conseil d’Administration Le Conseil d’Administration de l’Office est l’organe suprême de direction et de décision. Le Conseil d’Administration a le pouvoir absolu de décision en ce qui concerne l’administration, les ressources humaines et le patrimoine de l’Office pour s’acquitter de sa mission. Official Gazette nº Special of 03/02/2017 17 Ingingo ya 11: Inshingano z’Inama y’Ubuyobozi Inshingano z’ingenzi z’Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo ni izi zikurikira: 1° gukurikirana imikorere y’Urwego Nshingwabikorwa rw’Ikigo no gutanga umurongo ngenderwaho ugomba gukurikizwa n’Urwego Nshingwabikorwa mu kuzuza inshingano zarwo; 2° kwemeza gahunda y’ibikorwa y’igihe kirekire n’iteganyabikorwa ry’igihe giciriritse n’iry’igihe gito by’Ikigo hamwe na raporo zijyana nabyo; 3° gusinyana amasezerano y’imihigo n’urwego rureberera Ikigo no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryayo; 4° kwemeza amategeko ngengamikorere y’Ikigo; 5° kwemeza imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari y’Ikigo no gukurikirana ikoreshwa ry’ingengo y’imari n’ishyirwa mu bikorwa ryayo; 6° kwemeza raporo y’ibikorwa n’imikoreshereze y’umutungo y’umwaka urangiye; 7° kwemeza umushinga w’imiterere y’inzego z’imirimo z’Ikigo; Article 11: Responsibilities of the Board of Directors The main responsibilities of the Board of Directors of the Authority are the following: 1° to oversee the functioning of the Executive Organ of the Authority and provide strategic guidance to be followed by the Executive Organ in fulfilment of its mission; 2° to approve long term strategic plan, medium and short term action plan of the Authority and related reports; 3° to conclude a performance contract with the supervising organ of the Authority and follow up its execution; 4° to approve the internal rules and regulations of the Authority; 5° to approve the draft budget proposal of the Authority and to monitor the use of budget and its execution; 6° to approve the report on activities and use of property for the previous year; 7° to approve the draft organizational structure of the Authority; Article 11: Attributions du Conseil d’Administration Les principales attributions du Conseil d’Administration de l’Office sont les suivantes: 1° superviser le fonctionnement de l’Organe Exécutif de l’Office et fournir une orientation stratégique devant être suivie par l’Organe Exécutif dans l’accomplissement de sa mission; 2° approuver le plan stratégique à long terme, le plan d'action à moyen et court terme de l’Office et les rapports y relatifs; 3° conclure un contrat de performance avec l’organe de tutelle de l’Office et faire le suivi de son exécution; 4° approuver le règlement d’ordre intérieur de l’Office; 5° approuver l’avant-projet de budget de l’Office et assurer le suivi de l’utilisation et de l'exécution du budget; 6° approuver le rapport d’activités et d’utilisation du patrimoine de l’année précédente; 7° approuver le projet de cadre organique de l’Office; Official Gazette nº Special of 03/02/2017 18 8° gusuzuma imikorere y’Ikigo hakurikijwe gahunda y’ibikorwa n’ingengo y’imari; 9° gutanga raporo y’ibikorwa bya buri gihembwe n’iy’umwaka ku rwego rureberera Ikigo; 10° gufata ibyemezo ku bibazo byose bikomeye biri mu nshingano z’Ikigo. Ingingo ya 12: Inshingano za Perezida w’Inama y’Ubuyobozi Perezida w’Inama y’Ubuyobozi afite inshingano zikurikira: 1° kuyobora Inama y’Ubuyobozi no guhuza ibikorwa byayo; 2° gutumiza no kuyobora inama z’Inama y’Ubuyobozi; 3° gushyikiriza inyandikomvugo z’inama z’Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo urwego rukireberera; 4° gushyira umukono ku masezerano y’imihigo hagati y’Inama y’Ubuyobozi n’urwego rureberera Ikigo; 5° gushyikiriza raporo z’Ikigo zemejwe n’Inama y’Ubuyobozi inzego zibigenewe; 6° gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’ibyemezo by’Inama y’Ubuyobozi; 8° to evaluate the functioning of the Authority on the basis of the action plan and budget; 9° to submit quarterly and annual activity reports to the supervising organ of the Authority; 10° to take decisions on all critical matters falling under the mission of the Authority. Article 12: Responsibilities of the Chairperson of the Board of Directors The Chairperson of the Board of Directors has the following responsibilities: 1° to lead the Board of Directors and coordinate its activities; 2° to convene and preside over meetings of the Board of Directors; 3° to submit minutes of meetings of the Board of Directors of the Authority to its supervising organ; 4° to sign the performance contract between the Board of Directors and the supervising organ of the Authority; 5° to submit the reports of the Authority adopted by the Board of Directors to relevant organs; 6° to follow up the implementation of resolutions of the Board of Directors; 8° évaluer le fonctionnement de l’Office sur base du plan d’action et du budget; 9° soumettre le rapport d’activités trimestriel et annuel à l’organe de tutelle de l’Office; 10° prendre les décisions sur tous les sujets cruciaux relevant de la mission de l’Office. Article 12: Attributions du Président du Conseil d'Administration Le Président du Conseil d’Administration a les attributions suivantes: 1° diriger le Conseil d’Administration et coordonner ses activités; 2° convoquer et présider les réunions du Conseil d'Administration; 3° soumettre les procès-verbaux de réunions du Conseil d’Administration de l’Office à son organe de tutelle; 4° signer le contrat de performance entre le Conseil d'Administration et l'organe de tutelle de l’Office; 5° soumettre aux organes compétents les rapports de l’Office adoptés par le Conseil d’Administration; 6° faire le suivi de la mise en œuvre des résolutions du Conseil d’Administration; Official Gazette nº Special of 03/02/2017 19 7° gukora indi mirimo yasabwa n’Inama y’Ubuyobozi iri mu nshingano zayo. Ingingo ya 13: Inshingano za Visi Perezida w’Inama y’Ubuyobozi Visi Perezida w’Inama y’Ubuyobozi afite inshingano zikurikira: 1° kunganira Perezida ; 2° gusimbura Perezida igihe cyose adahari; 3° gukora imirimo yose yasabwa n’Inama y’Ubuyobozi iri mu nshingano zayo. Ingingo ya 14: Ibitabangikanywa no kuba mu bagize Inama y’Ubuyobozi Abagize Inama y’Ubuyobozi ntibemerewe gukora umurimo ugenerwa igihembo mu Kigo. Ntibemerewe kandi, haba ku giti cyabo cyangwa ibigo bafitemo imigabane gupiganira amasoko atangwa n’Ikigo. Ingingo ya 15: Impamvu zituma ugize Inama y’Ubuyobozi avanwa muri uwo mwanya n’uko asimburwa Ugize Inama y’Ubuyobozi ava muri uwo mwanya iyo: 7° to perform such other duties falling within the mission of the Board of Directors as may be assigned to him/her by it. Article 13: Responsibilities of the Deputy Chairperson of the Board of Directors The Deputy Chairperson of the Board of Directors has the following responsibilities: 1° to assist the Chairperson; 2° to deputize for the Chairperson in case of his/her absence; 3° to perform such other duties falling within the mission of the Board of Directors as may be assigned to him/her by it. Article 14: Incompatibilities with membership of the Board of Directors Members of the Board of Directors are not allowed to perform any remunerated activity within the Authority. They are also not allowed, either individually or through companies in which they hold shares, to bid for tenders of the Authority. Article 15: Reasons for loss of membership in the Board of Directors and modalities for replacement A member of the Board of Directors loses membership if: 7° effectuer toute autre tâche relevant de la mission du Conseil d’Administration que ce dernier peut lui confier. Article 13: Attributions du Vice-Président du Conseil d'Administration Le Vice-Président du Conseil d’Administration a les attributions suivantes: 1° assister le Président; 2° remplacer le Président en cas d’absence; 3° effectuer toute tâche relevant de la mission du Conseil d'Administration que ce dernier peut lui confier. Article 14: Incompatibilités avec la qualité de membre du Conseil d’Administration Les membres du Conseil d’Administration ne sont pas autorisés à exercer une activité rémunérée au sein de l’Office. Ils ne sont non plus autorisés, soit individuellement ou par le biais des sociétés dont ils sont actionnaires, de soumissionner aux marchés de l’Office. Article 15: Causes de perte de qualité de membre au Conseil d’Administration et modalités de remplacement Un membre du Conseil d’Administration cesse d’être membre si: Official Gazette nº Special of 03/02/2017 20 1° manda ye irangiye; 2° yeguye akoresheje inyandiko; 3° atagishoboye gukora imirimo ye kubera ubumuga bw’umubiri cyangwa uburwayi bwo mu mutwe, byemejwe n’akanama k’abaganga batatu (3) bemewe na Leta; 4° akatiwe burundu igihano cy’igifungo kingana cyangwa kirengeje amezi atandatu (6); 5° asibye inama inshuro eshatu (3) zikurikirana nta mpamvu zifite ishingiro; 6° agaragaje imyitwarire yose yamutesha agaciro cyangwa yatesha agaciro umurimo akora cyangwa urwego arimo; 7° abangamira inyungu z’Ikigo; 8° ahamwe n’icyaha cya jenoside cyangwa icyaha cy’ingengabitekerezo ya jenoside; 9° atacyujuje impamvu zashingiweho ashyirwa muri uwo mwanya; 10° apfuye. Iyo umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo avuye mu mirimo ye mbere y’uko manda ye irangira, urwego rubifitiye ububasha rushyiraho umusimbura, akarangiza manda y’uwo asimbuye. 1° his/her term of office expires; 2° he/she resigns in writing; 3° he/she is no longer able to perform his/her duties due to physical or mental disability certified by a committee of three (3) authorized medical doctors; 4° he/she is definitively sentenced to a term of imprisonment equal to or exceeding six (6) months; 5° he/she is absent in meetings for three (3) consecutive times without valid reasons; 6° he/she manifests any behaviors likely to compromise his/her dignity, that of his/her work or his/her position; 7° he/she jeopardizes the interests of the Authority; 8° he/she is convicted of the crime of genocide or genocide ideology; 9° he/she no longer fulfils the requirements considered at the time of his/her appointment; 10° he/she dies. In case a member of the Board of Directors of the Authority leaves his/her duties before the expiration of his/her term of office, the competent authority appoints his/her substitute to complete his/her predecessor’s term of office. 1° son mandat expire; 2° il démissionne par écrit; 3° il n’est plus en mesure de remplir ses fonctions pour cause d’incapacité physique ou mentale constatée par une commission de trois (3) médecins agréés; 4° il est définitivement condamné à une peine d’emprisonnement égale ou supérieure à six (6) mois; 5° il s’absente à trois (3) réunions consécutives sans raisons valables; 6° il manifeste tout comportement susceptible de compromettre sa dignité, celle de sa fonction ou celle de son rang; 7° il compromet les intérêts de l’Office; 8° il est reconnu coupable du crime de génocide ou d’idéologie du génocide; 9° il ne remplit plus les conditions pour lesquelles il avait été nommé ; 10° il décède. Lorsqu’un membre du Conseil d’Administration de l’Office perd la qualité de membre avant l’expiration de son mandat, l’autorité compétente nomme son remplaçant pour terminer le mandat de son prédécesseur. Official Gazette nº Special of 03/02/2017 21 Ingingo ya 16: Itumizwa n’iterana ry’Inama z’Inama y’Ubuyobozi n’ifatwa ry’ibyemezo Inama y’Inama y’Ubuyobozi iterana rimwe mu gihembwe n’igihe cyose bibaye ngombwa itumijwe na Perezida wayo cyangwa Visi Perezida igihe Perezida adahari, abyibwirije cyangwa bisabwe mu nyandiko nibura na kimwe cya gatatu (1/3) cy’abayigize. Ubutumire bukorwa mu nyandiko ishyikirizwa abagize Inama y’Ubuyobozi hasigaye nibura iminsi cumi n’itanu (15) ngo inama iterane. Icyakora, inama idasanzwe itumizwa mu nyandiko hasigaye nibura iminsi itatu (3) y’akazi kugira ngo iterane. Mu byigwa n’Inama y’Ubuyobozi mu gihembwe cya mbere cy’umwaka, harimo kwemeza raporo y’imari n’iy’ibikorwa by’umwaka urangiye. Buri gihembwe kandi, Inama y’Ubuyobozi igomba gusuzuma raporo y’imari n’iy’ibikorwa byerekeranye n’igihembwe kirangiye igashyikirizwa urwego rureberera Ikigo. Umubare wa ngombwa kugira ngo inama y’ Inama y’Ubuyobozi iterane ni bibiri bya gatatu (2/3) by’abayigize. Icyakora, iyo inama itumijwe ubwa kabiri iterana hatitawe ku mubare w’abayigize bahari. Article 16: Convening and holding of meetings of the Board of Directors and modalities for decision-making The meeting of the Board of Directors of the Authority is held once a quarter and whenever necessary upon invitation by its Chairperson or Deputy Chairperson in case of absence of its Chairperson, at his/her own initiative or upon request in writing by at least one third (1/3) of its members. The invitation is submitted in writing to the members of the Board of Directors at least fifteen (15) days before the meeting is held. However, an extraordinary meeting is convened in writing at least three (3) working days before the meeting is held. Items to be examined by the meeting of the Board of Directors in the first quarter of the year include the approval of the financial and activity reports of the previous year. In every quarter, the Board of Directors must examine the financial and activity reports relating to the previous quarter to be transmitted to the supervising organ of the Authority. The required quorum for a meeting of the Board of Directors to take place is two thirds (2/3) of its members. However, when a meeting is convened for the second time it takes place regardless of its members present. Article 16: Convocation et tenue des réunions du Conseil d’Administration et les modalités de prise de décisions La réunion du Conseil d’Administration de l’Office se tient une fois par trimestre et chaque fois que de besoin, sur convocation de son Président ou de son Vice-Président en cas d’absence du Président, de sa propre initiative ou à la demande écrite par un tiers (1/3) au moins de ses membres. L’invitation est adressée par écrit aux membres du Conseil d’Administration au moins quinze (15) jours avant la tenue de la réunion. Toutefois, une réunion extraordinaire est convoquée par écrit au moins trois (3) jours ouvrables avant la tenue de la réunion. Sur les points à examiner par le Conseil d’Administration au cours du premier trimestre, figure l’approbation du rapport financier et d’activités de l’année précédente. Chaque trimestre, le Conseil d’Administration doit examiner le rapport financier et celui d’activités relatifs au trimestre précédent et les transmet à l’organe de tutelle de l’Office. Le quorum de la réunion du Conseil d’Administration est de deux tiers (2/3) de ses membres. Cependant, quand la réunion est convoquée pour la deuxième fois, elle se tient sans considération du nombre de ses membres présents. Official Gazette nº Special of 03/02/2017 22 Umuyobozi Mukuru yitabira inama z’Inama y’Ubuyobozi. Uburyo inama y’Inama y’Ubuyobozi ifatamo ibyemezo buteganywa n’amategeko ngengamikorere y’Ikigo. Ingingo ya 17: Itumira mu nama z’Inama y’Ubuyobozi ry’umuntu ushobora kuyungura inama Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo ishobora gutumira mu nama yayo umuntu wese ibona ko ashobora kuyungura inama ku ngingo runaka ifite ku murongo w’ibyigwa. Uwatumiwe ntiyemerewe gutora. Ntiyemerewe kandi gukurikirana iyigwa ry’izindi ngingo ziri ku murongo w’ibyigwa. Ingingo ya 18: Iyemezwa ry’ibyemezo by’inama y’Inama y’Ubuyobozi n’inyandikomvugo yayo Inyandiko y’ibyemezo by’inama y’Inama y’Ubuyobozi ishyirwaho umukono n’abayigize inama ikirangira, kopi yayo ikohererezwa urwego rureberera Ikigo mu gihe kitarenze iminsi itanu (5) y’akazi. Umuyobozi w’Urwego rureberera Ikigo atanga ibitekerezo ku myanzuro y’ibyemezo by’inama y’Inama y’Ubuyobozi mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) y’akazi kuva ayishyikirijwe. Iyo icyo gihe kirenze ntacyo ayivuzeho imyanzuro y’inama iba yemejwe burundu. The Director General attends the meetings of the Board of Directors. Modalities for decision-making by the Board of Directors are determined by the internal rules and regulations of the Authority. Article 17: Invitation of a resource person to the meetings of the Board of Directors The Board of Directors of the Authority may invite in its meetings any person from whom it may seek advice on a certain item on the agenda. The invited person is not allowed to vote. He/she is not also allowed to follow debates on other items on the agenda. Article 18: Approval of resolutions and minutes of the Board of Directors Resolutions of the meeting of the Board of Directors are signed by its members immediately after the end of meeting, and a copy thereof is sent to the organ supervising the Authority within five (5) working days. The head of the supervising organ of the Authority gives his/her views on the resolutions of the meeting of the Board of Directors within fifteen (15) working days from receipt thereof. If this period expires before he/she gives his/her views, the Le Directeur Général participe aux réunions du Conseil d’Administration. Les modalités de prise de décisions par le Conseil d’Administration sont déterminées par le règlement d’ordre intérieur de l’Office. Article 17: Invitation d’une personne ressource aux réunions du Conseil d’Administration Le Conseil d’Administration de l’Office peut inviter à ses réunions toute personne dont il peut obtenir des conseils sur un quelconque point à l’ordre du jour. La personne invitée n’est pas autorisée à voter. Elle n’est pas non plus autorisée à suivre les débats sur d’autres points à l’ordre du jour. Article 18: Approbation des résolutions et procès–verbal de la réunion du Conseil d’Administration Les résolutions du Conseil d’Administration sont immédiatement signées par ses membres après la séance de la réunion et leur copie est transmise à l’organe de tutelle de l’Office dans un délai ne dépassant pas cinq (5) jours ouvrables. Le responsable de l’organe de tutelle de l’Office donne son avis sur les résolutions de la réunion du Conseil d’Administration dans un délai ne dépassant pas quinze (15) jours ouvrables à partir de leur réception. Passé ce délai sans sa réaction, ces résolutions sont réputées définitives. Official Gazette nº Special of 03/02/2017 23 Inyandikomvugo y’inama y’Inama y’Ubuyobozi ishyirwaho umukono na Perezida n’umwanditsi wayo, ikemezwa mu nama ikurikira. Kopi y’inyandikomvugo yohererezwa urwego rureberera Ikigo mu gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) y’akazi guhera ku munsi yemerejweho. Ingingo ya 19: Umwanditsi w’inama z’Inama y’Ubuyobozi Umuyobozi Mukuru w’Ikigo ni we mwanditsi w’inama z’Inama y’Ubuyobozi, ariko igihe cyo gufata ibyemezo we ntatora. Umuyobozi Mukuru w’Ikigo ntajya mu nama zifata ibyemezo ku bibazo bimureba. Icyo gihe, abagize Inama y’Ubuyobozi bitoramo umwanditsi. Ingingo ya 20: Inyungu bwite mu bibazo bisuzumwa Iyo umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi afite inyungu bwite itaziguye cyangwa iziguye mu bibazo bisuzumwa, agomba kumenyesha bidatinze Inama y’Ubuyobozi, aho inyungu ze zishingiye. Umenyesha inyungu afite ku kibazo cyigwa, ntiyitabira inama yiga kuri icyo kibazo. resolutions of the meeting are deemed definitively approved. The minutes of the meeting of the Board of Directors are signed by the Chairperson and its rapporteur and approved during the next meeting. A copy of minutes of the meeting is sent to the organ supervising the Authority within fifteen (15) working days from approval thereof. Article 19: Rapporteur of the meetings of the Board of Directors The Director General of the Authority serves as the rapporteur of the meetings of the Board of Directors, but he/she has no right to vote in decision making. The Director General of the Authority does not participate in the meetings that make decisions on issues that concern him/her. In that case, members of the Board of Directors elect among themselves a rapporteur. Article 20: Personal interest in issues on the agenda When a member of the Board of Directors has a direct or indirect interest in the issue to be examined, he/she must immediately inform the Board of Directors about where his/her interest lies. The member informing of interests in the issue to be examined cannot attend the meeting deliberating on that issue. Le procès-verbal de la réunion du Conseil d’Administration est signé conjointement par le Président et son rapporteur et soumis à la session suivante pour approbation. Une copie du procès verbal est transmise à l’organe de tutelle de l’Office dans un délai ne dépassant pas quinze (15) jours ouvrables à compter de la date de son approbation. Article 19: Rapporteur des réunions du Conseil d’Administration Le Directeur Général de l’Office est le rapporteur des réunions du Conseil d’Administration, mais il n’a pas le droit de voter lors de la prise de décisions. Le Directeur Général de l’Office ne participe pas aux réunions qui prennent des décisions qui le concernent. Dans ce cas, les membres du Conseil d’Administration élisent parmi eux un rapporteur. Article 20: Intérêt personnel dans les points à l’ordre du jour Lorsqu’un membre du Conseil d’Administration a un intérêt direct ou indirect dans un point à examiner, il doit en informer immédiatement le Conseil d’Administration et montrer où ses intérêts reposent. Le membre qui informe de son intérêt dans un point à examiner ne peut pas participer à la réunion qui examine ce sujet. Official Gazette nº Special of 03/02/2017 24 Iyo bigaragaye ko benshi cyangwa bose mu bagize Inama y’Ubuyobozi bafite inyungu bwite itaziguye cyangwa iziguye mu bibazo bisuzumwa ku buryo bidashoboka gufata ibyemezo kuri icyo kibazo, ibyo bibazo bishyikirizwa urwego rureberera Ikigo rukabifataho icyemezo mu gihe cy’iminsi mirongo itatu (30). Ingingo ya 21: Ibigenerwa abagize Inama y’Ubuyobozi bitabiriye inama Ibigenerwa abagize Inama y’Ubuyobozi bitabiriye inama bigenwa n’Iteka rya Perezida. Icyiciro cya 2: Urwego Nshingwabikorwa Ingingo ya 22: Abagize Urwego Nshingwabikorwa Urwego Nshingwabikorwa rw’Ikigo rugizwe n’Umuyobozi Mukuru ushyirwaho n’Iteka rya Perezida n’abandi bakozi bahabwa akazi hakurikijwe amategeko abigenga. Iteka rya Perezida rishobora kandi gushyiraho Abayobozi Bakuru Bungirije, rikanagena ububasha n’inshingano byabo. Imikorere y’abagize Urwego Nshingwabikorwa rw’Ikigo igenwa n’Iteka rya Minisitiri w’Intebe. When it happens that many or all members of the Board of Directors have a direct or indirect interest in the issue to be examined in such a way that it is impossible to take decision on the issue, the issue will be submitted to the supervising organ of the Authority to decide on the matter within thirty (30) days. Article 21: Sitting allowances of members of the Board of Directors A Presidential Order determines sitting allowances of members of the Board of Directors. Section 2: Executive Organ Article 23: Composition of the Executive Organ The Executive Organ of the Authority is comprised of the Director General appointed by a Presidential Order and other staff members recruited in accordance with relevant laws. A Presidential Order may also appoint Deputy Directors General and determine their powers and responsibilities. An Order of the Prime Minister determines the functioning of members of the Executive Organ of the Authority. Lorsqu’il apparaît que beaucoup ou tous les membres du Conseil d’Administration ont un intérêt direct ou indirect dans un point à examiner de sorte que la prise de décision sur ce point devienne impossible, ce point est soumis à l’organe de tutelle de l’Office afin de décider sur l’affaire dans un délai de trente (30) jours. Article 21: Jetons de présence pour les membres du Conseil d’Administration Un arrêté présidentiel détermine les jetons de présence alloués aux membres du Conseil d’Administration. Section 2: Organe Exécutif Article 23: Composition de l’Organe Exécutif L’Organe Exécutif de l’Office est composé du Directeur Général nommé par un arrêté présidentiel et d’autres membres du personnel recrutés conformément aux lois en la matière. Un arrêté présidentiel peut également nommer les Directeurs Généraux Adjoints et déterminer leurs pouvoirs et leurs attributions. Un Arrêté du Premier Ministre détermine le fonctionnement des membres de l’Organe Exécutif de l’Office. Official Gazette nº Special of 03/02/2017 25 Ingingo ya 23: Inshingano z’Urwego Nshingwabikorwa Urwego Nshingwabikorwa rw’Ikigo rufite inshingano z’ingenzi zikurikira: 1° gukurikirana no guhuza imirimo n’ibikorwa bya buri munsi; 2° gushyira mu bikorwa indi nshingano rwahabwa n’Inama y’Ubuyobozi ijyanye n’inshingano z’Ikigo. Ingingo ya 24: Ububasha n’inshingano by’Umuyobozi Mukuru w’Ikigo Umuyobozi Mukuru w’Ikigo afite ububasha bwo gufata ibyemezo mu micungire y’abakozi n’umutungo akurikije amategeko abigenga. Ahuza kandi akayobora ibikorwa by’Ikigo. Umuyobozi Mukuru w’Ikigo ashinzwe ibi bikurikira: 1° gukurikirana imirimo ya buri munsi y’Ikigo; 2° guhagararira Ikigo imbere y’amategeko; 3° kuba umuvugizi w’Ikigo; 4° gushyira mu bikorwa ibyemezo by’Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo; Article 23: Responsibilities of the Executive Organ The Executive Organ of the Authority has the following main responsibilities: 1° to monitor and coordinate daily duties and activities; 2° to perform such other duties falling within the mission of the Authority as may be assigned by the Board of Directors. Article 24: Powers and responsibilities of the Director General of the Authority The Director General of the Authority has the power of decision in the administrative and financial management in accordance with relevant laws. He/she coordinates and directs activities of the Authority. The Director General of the Authority has the following responsibilities: 1° to follow up daily activities of the Authority; 2° to serve as the legal representative of the Authority; 3° to serve as the spokesperson of the Authority; 4° to ensure the implementation of decisions of the Board of Directors of the Authority; Article 23: Attributions de l’Organe Exécutif L’Organe Exécutif de l’Office a les principales attributions suivantes: 1° suivre et coordonner les tâches et les activités quotidiennes; 2° effectuer toute autre tâche relevant de la mission de l’Office que le Conseil d'Administration peut lui confier. Article 24: Pouvoirs et attributions du Directeur Général de l’Office Le Directeur Général de l’Office dispose du pouvoir de décision dans la gestion administrative et financière conformément aux lois en la matière. Il coordonne et dirige les activités de l’Office. Le Directeur Général de l’Office a les attributions suivantes: 1° faire le suivi des activités quotidiennes de l’Office; 2° être le représentant légal de l’Office; 3° servir de porte-parole de l’Office; 4° assurer la mise en œuvre des décisions du Conseil d'Administration de l’Office; Official Gazette nº Special of 03/02/2017 26 5° gucunga abakozi, ibikoresho n’umutungo by’Ikigo no gutanga raporo yabyo ku Nama y’Ubuyobozi; 6° gutegura gahunda y’ibikorwa na raporo y’ibikorwa byemezwa n’Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo; 7° gutegura umushinga w’amategeko ngengamikorere y’Ikigo yemezwa n’Inama y’Ubuyobozi y’Ikigo; 8° gutegura imbanzirizamushinga y’ingengo y’imari y’Ikigo; 9° gushyira mu bikorwa ingengo y’imari y’Ikigo; 10° kwitabira inama z’Inama y’Ubuyobozi no kuba umwanditsi wazo; 11° gukora indi mirimo yahabwa n’Inama y’Ubuyobozi, ijyanye n’inshingano z’Ikigo. Ingingo ya 25: Inshingano z’abandi bakozi b’Urwego Nshingwabikorwa rw’Ikigo Inshingano z’abandi bakozi b’Urwego Nshingwabikorwa rw’Ikigo zigenwa n’Iteka rya Minisitiri w’Intebe. 5° to ensure the management of staff, equipment and property of the Authority and submit a related report to the Board of Directors; 6° to prepare the action plan and activities report to be approved by the Board of Directors of the Authority; 7° to prepare the draft internal rules and regulations of the Authority to be approved by the Board of Directors of the Authority; 8° to prepare the draft budget proposal of the Authority; 9° to ensure the execution of the Authority budget; 10° to attend the meetings of the Board of Directors and act as rapporteur; 11° to perform such other duties relating to the mission of the Authority as may be assigned to him/her by the Board of Directors. Article 25: Responsibilities of other staff members of the Executive Organ of the Authority The responsibilities of other staff members of the Executive Organ of the Authority are determined by a Prime Minister’s Order. 5° assurer la gestion du personnel, des équipements et du patrimoine de l’Office et soumettre un rapport y relatif au Conseil d'Administration; 6° élaborer le plan d’action et le rapport d'activités à être approuvés par le Conseil d'Administration de l’Office; 7° élaborer le projet de règlement d’ordre intérieur de l’Office à être approuvé par le Conseil d'Administration de l’Office; 8° préparer l’avant-projet de budget de l’Office; 9° assurer l'exécution du budget de l’Office; 10° participer aux réunions du Conseil d'Administration et servir de rapporteur; 11° effectuer toute autre tâche relative à la mission de l’Office que le Conseil d'Administration peut lui confier. Article 25: Attributions d’autres membres du personnel de l’Organe Exécutif de l’Office Les attributions d’autres membres du personnel de l’Organe Exécutif de l’Office sont déterminées par arrêté du Premier Ministre. Official Gazette nº Special of 03/02/2017 27 Ingingo ya 26: Sitati igenga abakozi b’Ikigo Abakozi b’Ikigo bagengwa na sitati rusange igenga abakozi ba Leta. Ingingo ya 27: Imishahara n’ibindi bigenerwa abagize Urwego Nshingwabikorwa Imishahara n’ibindi bigenerwa abagize Urwego Nshingwabikorwa rw’Ikigo biteganywa hakurikijwe amategeko agenga abakozi ba Leta. UMUTWE WA V: UMUTUNGO N’IMARI Ingingo ya 28: Umutungo w’Ikigo n’inkomoko yawo Umutungo w’Ikigo ugizwe n’ibintu byimukanwa n’ibitimukanwa. Umutungo w’Ikigo ukomoka kuri ibi bikurikira: 1° ingengo y’imari kigenerwa na Leta; 2° inkunga za Leta cyangwa iz’abafatanyabikorwa mu iterambere; 3° ibituruka ku mirimo gikora; 4° inyungu zikomoka ku mutungo wacyo; 5° inguzanyo zihabwa Ikigo zemewe na Minisitiri ufite imari mu nshingano ze; Article 26: Statutes governing the staff of the Authority The staff of the Authority is governed by the general statutes for public service. Article 27: Salaries and fringe benefits allocated to members of the Executive Organ Salaries and fringe benefits allocated to the Executive Organ members of the Authority are fixed in accordance with laws governing public service. CHAPTER V: PROPERTY AND FINANCE Article 28: Property of the Authority and its sources The property of the Authority is comprised of movable and immovable assets. The property of the Authority derives from the following sources: 1° State budget allocations; 2° State or development partners’ subsidies; 3° income from services rendered; 4° interests from its property; 5° loans granted to the Authority as approved by the Minister in charge of finance; Article 26: Statut régissant le personnel de l’Office Les membres du personnel de l’Office sont régis par le statut général de la fonction publique. Article 27: Salaires et autres avantages accordés aux membres de l’Organe Exécutif Les salaires et autres avantages accordés aux membres de l’Organe Exécutif de l’Office sont fixés conformément aux lois régissant la fonction publique. CHAPITRE V: PATRIMOINE ET FINANCES Article 28: Patrimoine de l’Office et ses sources Le patrimoine de l’Office est composé de biens meubles et immeubles. Le patrimoine de l’Office provient des sources suivantes: 1° les dotations budgétaires de l’Etat; 2° les subventions de l’Etat ou des partenaires du développement; 3° les revenus des services prestés; 4° les intérêts de son patrimoine; 5° les prêts accordés à l’Office approuvés par le Ministre ayant les finances dans ses attributions; Official Gazette nº Special of 03/02/2017 28 6° impano n’indagano. Ingingo ya 29: Ingengo y’imari y’Ikigo Ikigo gitegura ingengo y’imari yacyo ya buri mwaka, ikemezwa n’Urwego rubifitiye ububasha kandi igakoreshwa hakurikijwe amategeko abigenga. Ingingo ya 30: Imikoreshereze, imicungire n’imigenzurire by’umutungo w’Ikigo Imikoreshereze, imicungire n’imigenzurire by’umutungo w’Ikigo bikorwa hakurikijwe amategeko abigenga. Ubugenzuzi bushinzwe igenzura rya buri munsi ry’imikoreshereze y’umutungo w’Ikigo buha raporo Inama y’Ubuyobozi, bukagenera kopi Umuyobozi Mukuru w’Ikigo. Ingingo ya 31: Raporo y’umwaka w’ibaruramari Mu gihe kitarenze amezi atatu (3) akurikira impera z’umwaka w’ibaruramari, Umuyobozi Mukuru w’Ikigo ashyikiriza urwego rureberera Ikigo raporo y’umwaka w’ibaruramari, imaze kwemezwa n’Inama y’Ubuyobozi hakurikijwe amategeko agenga imicungire y’imari n’umutungo bya Leta. 6° donations and bequests. Article 29: Budget of the Authority The Authority prepares its annual budget to be approved by the relevant authority and executed in accordance with relevant laws. Article 30: Use, management and audit of property of the Authority The use, management and audit of the property of the Authority are carried out in accordance with relevant laws. The Authority internal audit service submits a report to the Board of Directors, with a copy to the Director General of the Authority. Article 31: Annual financial report Within three (3) months following the end of the financial year, the Director General of the Authority submits the annual financial report to the supervising organ of the Authority after its approval by the Board of Directors in accordance with laws governing the management of State finance and property. 6° les dons et legs. Article 29: Budget de l’Office L’Office prépare son budget annuel qui est approuvé par l’autorité compétente et exécuté conformément aux lois en la matière. Article 30: Utilisation, gestion et audit du patrimoine de l’Office L’utilisation, la gestion et l’audit du patrimoine de l’Office sont effectués conformément aux lois en la matière. Le service d’audit interne de l’Office transmet un rapport au Conseil d’Administration et en donne une copie au Directeur Général de l’Office. Article 31: Rapport annuel de l’exercice comptable Dans un délai ne dépassant pas trois (3) mois qui suivent la fin de l’exercice financier, le Directeur Général de l’Office soumet à l’organe de tutelle de l’Office le rapport annuel de l’exercice comptable après son approbation par le Conseil d’Administration conformément aux dispositions légales régissant les finances et le patrimoine de l’Etat. Official Gazette nº Special of 03/02/2017 29 UMUTWE WA VI: INGINGO ZINYURANYE, IY’INZIBACYUHO N’IZISOZA Ingingo ya 32: Agaciro k’ibyakozwe Ibyakozwe n’Ikigo gishinzwe Umutungo Kamere mu Rwanda, cyashyizweho n’Itegeko n°53/2010 ryo kuwa 25/01/2011 bijyanye n’ubutaka bigumana agaciro kabyo. Ingingo ya 33: Kwegurirwa abakozi Abakozi bari ab’Ikigo gishinzwe Umutungo Kamere mu Rwanda cyashyizweho n’Itegeko n°53/2010 ryo kuwa 25/01/2011 beguriwe Ikigo gishyizweho n’iri tegeko hashingiwe ku mbonerahamwe y’imyanya y’imirimo yacyo. Ingingo ya 34: Kwegurirwa umutungo, imyenda n’ amasezerano Umutungo wimukanwa, utimukanwa, imyenda n’amasezerano byari iby’Ikigo gishinzwe Umutungo Kamere mu Rwanda cyashyizweho n’Itegeko n°53/2010 ryo kuwa 25/01/2011 byeguriwe Ikigo gishyizweho n’iri tegeko hashingiwe ku nshingano zacyo. Ingingo ya 35: Igihe cy’inzibacyuho Hashyizweho igihe cy’inzibacyuho kitarenze amezi atandatu (6) uhereye ku munsi iri tegeko ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda, kugira ngo ibirebana n’abakozi, amasezerano n’imitungo bijyanye n’inshingano z’iki Kigo bibe byubahirijwe. CHAPTER VI: MISCELLANEOUS, TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS Article 32: Validity of actions undertaken Actions undertaken by the Rwanda Natural Resources Authority established by Law n°53/2010 of 25/01/2011 relating to land remain valid. Article 33: Transfer of employees Former employees of the Rwanda Natural Resources Authority established by Law n°53/2010 of 25/01/2011 are transferred to the Authority established by this Law in accordance with the organizational structure of the Authority. Article 34: Transfer of property, liabilities and contracts Movable and immovable property as well as liabilities and contracts of the Rwanda Natural Resources Authority established by Law n°53/2010 of 25/01/2011 are transferred to the Authority established by this Law on the basis of its missions. Article 35: Transitional period A transitional period not exceeding six (6) months from the date of publication of this law in the Official Gazette of the Republic of Rwanda is hereby established for provisions relating to employees, contracts and property in connection with the mission of this Authority to be enforced. CHAPITRE VI: DISPOSITIONS DIVERSES, TRANSITOIRE ET FINALES Article 32 : Validité des actes posés Les actes posés par l’Office Rwandais des Ressources Naturelles créé par la Loi n°53/2010 du 25/01/2011 en rapport avec les terres restent valables. Article 33: Transfert du personnel Les anciens employés de l’Office Rwandais des Ressources Naturelles créé par la Loi n°53/2010 du 25/01/2011 sont transférés à l’Office créé par la présente loi conformément au cadre organique de l’Office. Article 34: Transfert du patrimoine, du passif et des contrats Les biens meubles et immeubles ainsi que le passif et les contrats de l’Office Rwandais des Ressources Naturelles créé par la Loi n°53/2010 du 25/01/2011 sont transférés à l’Office créé par la présente loi sur base de ses missions. Article 35: Période transitoire Il est établi une période transitoire ne dépassant pas six (6) mois à compter du jour de la publication de la présente loi au Journal Officiel de la République du Rwanda pour que les dispositions relatives au personnel, aux contrats et au patrimoine en rapport Official Gazette nº Special of 03/02/2017 30 Ingingo ya 36: Itegurwa, isuzumwa n’itorwa by’iri tegeko Iri tegeko ryateguwe mu rurimi rw’Icyongereza, risuzumwa kandi ritorwa mu rurimi rw’Ikinyarwanda. Ingingo ya 37: Ivanwaho ry’ingingo z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Ingingo zose z’amategeko abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. Ingingo ya 38: Igihe iri tegeko ritangira gukurikizwa Iri tegeko ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. Article 36: Drafting, consideration and adoption of this Law This Law was drafted in English, considered and adopted in Kinyarwanda. Article 37: Repealing provision All prior legal provisions contrary to this Law are hereby repealed. Article 38: Commencement This Law comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. avec les missions de l’Office soient mises en application. Article 36: Initiation, examen et adoption de la présente loi La présente loi a été initiée en anglais, examinée et adoptée en kinyarwanda. Article 37: Disposition abrogatoire Toutes les dispositions légales antérieures contraires à la présente loi sont abrogées. Article 38: Entrée en vigueur La présente loi entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Kigali, ku wa 03/02/2017 Kigali, on 03/02/2017 Kigali, le 03/02/2017 Official Gazette nº Special of 03/02/2017 31 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika (sé) KAGAME Paul President of the Republic (sé) KAGAME Paul Président de la République (sé) MUREKEZI Anastase Minisitiri w’Intebe (sé) MUREKEZI Anastase Prime Minister (sé) MUREKEZI Anastase Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/ Intumwa Nkuru ya Leta Seen and sealed with the Seal of the Republic: (sé) BUSINGYE Johnston Minister of Justice/ Attorney General Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/ Garde des Sceaux