Arrêté ministériel n°003/minifom/2010 portant conditions d’agrément pour l’achat et vente des minerais au Rwanda

Official Gazette n° 41 bis of 11/10/2010 ITEKA RYA MINISITIRI MINISTERIAL ORDER N°003/Minifom/2010 ARRETE MINISTERIEL N°003/Minifom/2010 RYO KUWA 14/09/2010 OF 14/09/2010 ON REQUIREMENTS FOR N°003/Minifom/2010 DU 14/09/2010 RISHYIRAHO UBURYO BWO GRANTING THE LICENCE FOR PORTANT CONDITIONS D’AGREMENT KWEMERERWA KUGURA NO PURCHASING AND SELLING MINERAL POUR L’ACHAT ET VENTE DES KUGURISHA AMABUYE Y’AGACIRO MU SUBSTANCES IN RWANDA MINERAIS AU RWANDA RWANDA ISHAKIRO TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIERES UMUTWE WA MBERE: INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS RUSANGE GENERALES Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Ingingo ya 2: Uruhushya rwo gufungura Article 2: Licence to open a mineral trading post Article 2: Permis d’exploitation d’un comptoir de ahacururizwa amabuye y’agaciro vente de minerais Ingingo ya 3: Igisabwa mu kwemererwa kugura Article 3: Requirement for being authorised to Article 3: Conditions pour l’obtention du Permis no gucuruza amabuye y’agaciro purchase and sell minerals d’achat et de vente des minerais Ingingo ya 4: Ibikubiye muri dosiye isaba Article 4: Content of application file Article 4: Contenu du dossier de demande Ingingo ya 5: Igihe kubona igisubizo bimara Article 5: Time for reply Article 5: Délai de réponse UMUTWE WA II: GUKORERA CHAPTER II: RUNNING A MINERAL CHAPITRE II: EXPLOITATION D’UN AHACURURIZWA AMABUYE Y’AGACIRO TRADING POST COMPTOIR DE VENTE DES MINERAIS Ingingo ya 6: Ibisabwa mu kugura no gucuruza Article 6: Requirements for purchase and sale of Article 6: Conditions d’achat et vente des amabuye y’agaciro minerals minerais Ingingo ya 7: Raporo y’ibikorwa Article 7: Progress report Article 7: Rapport d’activités Ingingo ya 8: Uburenganzira bwo kugura no Article 8: Mineral purchase and sale authorisation Article 8: Droit d’achat et de vente de minerais gucuruza amabuye y’agaciro Ingingo ya 9: Icyemezo cy’aho ibicuruzwa Article 9: Certificate of origin and delivery note Article 9: Certificat d’origine et bordereau 39 Official Gazette n° 41 bis of 11/10/2010 bituruka n’inyandiko igaragaza aho ibicuruzwa d’expédition byoherejwe Ingingo ya 10: Igihe uburenganzira bwo Article 10: Validity of a licence to run a mineral Article 10: Validité du Permis d’exploitation d’un gucururiza ahantu amabuye y’agaciro bumara trading post comptoir de vente des minerais Ingingo ya 11: Kongera uruhushya Article 11: Licence renewal for a mineral trading Article 11: Renouvellement du permis rw’ahacururizwa amabuye y’agaciro post d’exploitation d’un comptoir de vente des minerais

Ingingo ya 12: Amafaranga atangwa ku ruhushya Article 12: Licence fees for mineral trading post Article 12: Frais du Permis d’exploitation d’un rw’ahagurirwa hakanacururizwa amabuye comptoir d’achat et vente des minerais y’agaciro Ingingo ya 13: Kohereza mu mahanga amabuye Article 13: Export of minerals Article 13: Obligations des exploiteurs des y’agaciro minerais Ingingo ya 14: Ibikubiye muri dosiye yo kohereza Article 14: Content of mineral export file Article 14: Contenu du dossier d’exportation des mu mahanga amabuye y’agaciro minerais Ingingo ya 15: Guhakanira usaba uruhushya Article 15: Refusal of the application for a licence Article 15: Refus de la demande ou du cyangwa kwanga kurwongera or its renewal renouvellement du permis Ingingo ya 16: Ibihano Article 16: Penalties Article 16: Sanctions Ingingo ya 17: Igihe cy’inzibacyuho Article 17: Transitional period Article 17: Période transitoire Ingingo ya 18: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije Article 18: Repealing provision Article 18: Disposition abrogatoire n’iri teka Ingingo ya 19: Igihe iteka ritangira gukurikizwa Article 19: Commencement Article 19: Entrée en vigueur 40 Official Gazette n° 41 bis of 11/10/2010 ITEKA RYA MINISITIRI MINISTERIAL ORDER N°003/Minifom/2010 ARRETE MINISTERIEL N°003/Minifom/2010 RYO KUWA 14/09/2010 OF14/09/2010 ON REQUIREMENTS FOR N°003/Minifom/2010 DU 14/09/2010 RISHYIRAHO UBURYO BWO GRANTING THE LICENCE FOR PORTANT CONDITIONS D’AGREMENT KWEMERERWA KUGURA NO PURCHASING AND SELLING MINERAL POUR L’ACHAT ET VENTE DES KUGURISHA AMABUYE Y’AGACIRO MU SUBSTANCES IN RWANDA MINERAIS AU RWANDA RWANDA Minisitiri w’Amashyamba na Mine; The Minister of Forestry and Mines; Le Ministre des Forêts et Mines ; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Pursuant to the Constitution of the Republic of Vu la Constitution de la République du Rwanda Rwanda ryo kuwa 04 Kamena 2003, nk’uko Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, ryavuguruwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo especially in Articles 120, 121 and 201; spécialement en ses articles 120, 121 et 201; zaryo, iya 120, iya 121 n’iya 201; Ashingiye ku Itegeko n° 37/2008 ryo kuwa Pursuant to Law n° 37/2008 of 11/08/2008 on Vu la Loi n° 37/2008 du 11/08/2008 portant 11/08/2008 rigenga ubucukuzi bw’amabuye mining and quarry exploitation, especially in exploitation des mines et des carrières, y’agaciro na kariyeri cyane cyane mu ngingo Article 96 ; spécialement en son article 96 ; yaryo ya 96; Inama y’Abaminisitiri yateranye kuwa After consideration and approval by the Cabinet, in Après examen et adoption par le Conseil des 08/06/2010, imaze kubisuzuma no kubyemeza; its session of 08/06/2010; Ministres, en sa séance du 08/06/2010; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE : UMUTWE WA MBERE: INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS RUSANGE GENERALES

Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rirshyiraho uburyo bwo kwemererwa This Order determines the modalities for granting Le présent arrêté détermine les modalités kugura no kugurisha amabuye y’agaciro mu the licence for purchasing and selling mineral d’agrément pour l’achat et vente des minerais au 41 Official Gazette n° 41 bis of 11/10/2010 Rwanda. substances in Rwanda. Rwanda. Ingingo ya 2: Uruhushya rwo gufungura Article 2: Licence to open a mineral trading post Article 2: Permis d’exploitation d’un comptoir ahacururizwa amabuye y’agaciro de vente de minerais Uretse abafite uburenganzira bwo gucukura Except for holders of an official mining licence a Exception faite aux titulaires de titres miniers amabuye y’agaciro bemewe kandi copy of which is held by the Ministry of agréés et dont le Ministre ayant le commerce dans byamenyeshejwe Minisiteri ifite ubucuruzi mu commerce, any individual or entity wishing to deal ses attributions est dûment informé, toute nshingano zayo, umuntu cyangwa ishyirahamwe in minerals shall apply to the Minister in charge of personne physique ou morale désirant exercer ryifuza kugura no gucuruza amabuye y’agaciro commerce for a licence to open a mineral trading l’activité d’achat et de vente des minerais ou des agomba kwandikira Minisitiri ufite ubucuruzi mu post, specifying types of minerals he intends to pierres précieuses doit adresser au Ministre ayant nshingano ze, amusaba uruhushya rwo gufungura sell. le commerce dans ses attributions, une demande ahagurirwa hakanacururizwa amabuye y’agaciro, d’autorisation d’ouverture d’un comptoir d’achat akanasobanura ubwoko bw’amabuye y’agaciro et de vente de minerais, spécifiant les types de azacuruza. minerais ou de pierres précieuses qui l’intéresse. Ingingo ya 3: Igisabwa mu kwemererwa Article 3: Requirement for being authorised to Article 3: Condition pour l’obtention du permis kugura no gucuruza amabuye y’agaciro purchase and sell minerals d’achat et de vente des minerais Nta muntu ushobora kugira uruhushya rwo kugura No licence for the sale of minerals shall be issued Nul ne peut obtenir le permis d’acheter et vendre no kugurisha amabuye y’agaciro mu gihe to any person not registered in the trade register. les minerais, s’il n’est pas enregistré au registre de atanditse mu bitabo by’ubucuruzi. commerce. Ingingo ya 4: Ibikubiye muri dosiye isaba Article 4: Content of application file Article 4: Contenu du dossier de demande Dosiye isaba gufungura ahacururizwa amabuye An application file for opening a mineral trading Le dossier de demande d’ouverture d’un comptoir y’agaciro igomba kuba irimo ibi bikurikira: post shall comprise the following items: de vente de minerais doit comprendre les pièces suivantes: 1° ku bantu ku giti cyabo: 1° for individuals: 1º pour les personnes physiques: a) ibaruwa isaba yandikiwe Minisitiri ufite a) application letter addressed to the Minister a) une lettre de demande adressée au ubucuruzi mu nshingano ze yohereza in charge of commerce, submitting an ad Ministre ayant le commerce dans ses inyandiko yuzuzwa yabigenewe hoc form comprising of the following attributions transmettant le formulaire ad ikubiyemo ibi bikurikira: details: hoc contenant les éléments suivants:

42 Official Gazette n° 41 bis of 11/10/2010 i. itariki yasabiyeho; i. date of application ; i. la date de demande ; ii. amazina y’usaba; ii. applicant’s names; ii. les noms du demandeur ; iii. Agasandu k’iposita ke; iii. his/her postal address; iii. son adresse postale ; iv. nomero ya telefone ye ; iv. his/her phone number; iv. son numéro de téléphone; v. e-mail ye ; v. his/her e-mail address; v. son e-mail; vi. icyicaro cye ; vi. his/her head office; vi. son siège ; vii. umukono na kashe bye. vii. his/her signature and stamp. vii. sa signature et son cachet. b) kopi y’indangamuntu ku banyagihugu b) a copy of national identity card for b) une copie de la carte d’identité pour les cyangwa iya pasiporo ku banyamahanga ; nationals or the passport for foreigners; nationaux ou du passeport pour les étrangers ; c) icyemezo cy’uko nta mwenda w’imisoro c) tax clearance certificate; c) une attestation de non créance fiscale; arimo ; d) kugira kuri konti nibura amafaranga y’u d) at least ten million Rwandan Francs d) un capital initial d’au moins dix millions Rwanda miliyoni icumi (10,000,000 (Rwf 10,000,000) initial capital certified de francs rwandais (10.000.000 Frw) Frws) y’ifatizo agaragazwa n’inyandiko by the bank notice; attesté par un extrait bancaire ; ya banki ; e) kopi y’inyandiko igaragaza ko e) a copy of Trade Registry, for foreigners. e) une copie du Registre de Commerce, pour yiyandikishije mu gitabo cy’ubucuruzi, ku That copy shall be accompanied with a les étrangers. Cette copie est banyamahanga. Iyo nyandiko iherekezwa residence visa. accompagnée d’un visa de séjour. na viza yo kuba mu Rwanda. 2º ku mashyirahamwe: 2º for legal entities: 2º pour les personnes morales: Ibaruwa isaba yandikiwe Minisitiri ufite ubucuruzi Application letter addressed to the Minister in Une lettre de demande adressée au Ministre ayant mu nshingano ze yohereza inyandiko yuzuzwa charge of commerce, submitting a form comprising le commerce dans ses attributions transmettant le ikubiyemo ibi bikurikira: the following details: formulaire contenant les éléments suivants: a) itariki yasabiyeho; a) date of application ; a) la date de demande ; b) izina ry’ishyirahamwe; b) company’s name ; b) le nom de la société ; c) agasanduku k’iposita karyo; c) company’s postal address ; c) son adresse postale ; 43 Official Gazette n° 41 bis of 11/10/2010 d) nomero ya telefone yaryo ; d) company’s phone number ; d) son numéro de téléphone ; e) e-mail yaryo ; e) company’s e-mail address ; e) son e-mail ;

f) icyicaro cyaryo ; f) company’s head office ; f) son siège social ; g) umukono w’urihagarariye wemewe g) legal representative’s signature and the g) la signature du représentant légal et le n’amategeko na kashe yaryo ; stamp of the company; cachet de la société ; h) amategeko shingiro y’ishyirahamwe ariho h) company’s certified Articles of h) des statuts notariés de la société ; umukono wa Noteri; association; i) ku makoperative, icyemezo cyo i) for cooperatives, a registration certificate i) pour les coopératives, un certificat kwiyandikisha cyatanzwe n’Ikigo Nyarwanda issued by Rwanda Cooperatives Agency; d’enregistrement délivré par l’Agence cy’Amakoperative; Rwandaise des Coopératives ; j) kugira kuri konti nibura miliyoni j) at least twenty million Rwandan Francs j) un capital initial d’au moins vingt millions makumyabiri z’amafaranga y’u Rwanda (RWF 20,000,000) initial capitals certified de francs rwandais (20.000.000 Frws) attesté (20,000,000 Frws) y’ifatizo agaragazwa by the bank statement. par un extrait bancaire. n’inyandiko ya banki. Ingingo ya 5: Igihe kubona igisubizo bimara Article 5: Time for reply Article 5: Délai de réponse Usaba wujuje ibisabwa agomba kubona uruhushya Any eligible applicant shall receive authorization Le demandeur qui remplit les conditions exigées mu gihe cy’iminsi mirongo itatu (30) ikurikira within thirty (30) days from the date of submission doit recevoir le permis endéans trente (30) jours itariki yarusabiyeho. Iyo icyo gihe kirenze nta of the application. If that period exceeds without suivant le dépôt de sa demande. Dépassé ce délai gisubizo, bifatwa nk’aho urwo ruhushya rutanzwe. any response, the licence shall be presumed sans réponse, le permis est réputé accordé. granted. 44 Official Gazette n° 41 bis of 11/10/2010 UMUTWE WA II: GUKORERA CHAPTER II: RUNNING A MINERAL CHAPITRE II: EXPLOITATION D’UN AHACURURIZWA AMABUYE Y’AGACIRO TRADING POST COMPTOIR DE VENTE DES MINERAIS Ingingo ya 6: Ibisabwa mu kugura no gucuruza Article 6: Requirements for purchase and sale of Article 6: Conditions d’achat et vente des amabuye y’agaciro minerals minerais Ahagurirwa n’ahacururizwa amabuye y’agaciro A mineral trading post shall comply with the Un comptoir d’achat et vente de minerais doit hagomba kuba hujuje ibi bikurikira: following: remplir les conditions suivantes : 1° kugira inzu yubatse mu bikoresho bikomeye 1° to have buildings in durable materials for 1° disposer des locaux en matériaux durables, ishobora kuba ububiko; storage; suffisants pour le stockage; 2° kugira ibikoresho byujuje ibisabwa mu 2° to have equipment and facilities meeting 2° disposer des installations et des équipements gupima no mu mitunganyirize ku buryo standards for professional, physical and qui respectent les normes de pèse et bw’umwuga, bw’ubutabire chemical measuring and handling of minerals, traitements chimiques et physiques des n’ubunyabugenge bw’amabuye y’agaciro approved by the bureau in charge of standards; minerais acceptés par l’institution ayant la byemewe n’ikigo gifite ubuziranenge mu normalisation dans ses attributions; nshingano zacyo;

3° kugaragaza ibiciro byemewe ahagurirwa 3° to stick up prices in force on every purchase 3° afficher les prix en vigueur à tout poste cyangwa/n’ahacururizwa amabuye and/or sale post; d’achat et/ou de vente; y’agaciro; 4° koherereza raporo z’ukwezi Minisitiri ufite 4° to submit monthly reports to Minister in charge 4° transmettre des rapports mensuels au ubucuruzi mu nshingano ze na Minisitiri of commerce and Minister in charge of mines Ministre ayant le commerce dans ses ufite mine na kariyeri mu nshingano ze; and quarries ; attributions et au Ministre ayant les mines et carrières dans ses attributions; 5° kwemerera abakozi babifitiye ububasha 5° to allow duly mandated staff to have access to 5° permettre au personnel dûment mandaté kugera ahari inyandiko n’ibikoresho; the documents and facilities; d’accéder aux documents et aux installations; 6° gutumiza no kohereza ibintu mu mahanga 6° to import and export in accordance with legal 6° importer et exporter par les voies légales. mu nzira zemewe n’amategeko. procedures. 45 Official Gazette n° 41 bis of 11/10/2010 Inzu zicururizwamo amabuye y’agaciro Mineral purchase and sale posts should not be built Les comptoirs d’achat et vente des minerais ne ntizigomba kuba zubatse mu birombe bya mine within other people’s mines or mining concessions. doivent pas être construits à l’intérieur des mines cyangwa mu mbago za mine z’abandi bantu. ou concessions minières d’autrui. Minisitiri ufite ubucuruzi mu nshingano ze atanga The Minister in charge of commerce shall grant a Le Ministre ayant le commerce dans ses icyemezo kigaragaza ko ahacururizwa amabuye certificate certifying that the mineral trading post attributions accorde un certificat attestant que le y’agaciro hujuje ibyangombwa. meets the requirements. comptoir d’achat et vente des minerais remplit les conditions exigées. Ingingo ya 7: Raporo y’ibikorwa Article 7: Progress report Article 7: Rapport d’activités Ukora ibijyanye na mine wemewe n’ufite Each registered mining exploiter and holder of a Tout exploitant minier et détenteur d’un comptoir ahagurirwa, hakanacururizwa amabuye y’agaciro mineral trading post shall submit monthly reports d’achat et de vente de minerais agréés sont tenus hemewe bagomba gutanga raporo z’ukwezi including the following details: de déposer des rapports mensuels contenant les zikubiyemo ibi bikurikira: éléments suivants: 1° ibiro, ubudakemwa n’agaciro k’amabuye 1° weight, quality and value of the minerals 1° le poids, la qualité et la valeur des minerais y’agaciro yatunganyijwe, yaguzwe processed, purchased and sold; traités, achetés et vendus; akanacuruzwa; 2° aho abamugemurira babarizwa, aho agurira 2° addresses of suppliers and consignees of his 2° l’adresse des fournisseurs et des destinataires cyangwa agurishiriza amabuye y’agaciro ye; mineral purchases and sales; des achats et ventes de ses minerais; 3° ingorane ahura na zo no gutanga ibitekerezo 3° challenges and provide proposals of solution 3° les difficultés rencontrées et donner les by’uko zakemurwa. to address them. propositions de solution.

Ingingo ya 8: Uburenganzira bwo kugura no Article 8: Mineral purchase and sale Article 8: Droit d’achat et de vente de minerais gucuruza amabuye y’agaciro authorisation Abafite uburenganzira bwo kugura no kugurisha Any individual or legal entity holder who is Ont le droit d’acheter et de vendre les minerais, amabuye y’agaciro, ni abantu bikorera cyangwa authorised to purchase and sell minerals is one with toute personne physique ou morale qui a un amashyirahamwe bafite uruhushya rwo gucukura approved extraction licence and mineral trading permis d’exploitation minière, un comptoir mine na kariyeri, bafite ahantu hemewe hagurirwa post; an importer or exporter holder of an d’achat et de vente, agréé, un importateur ou kandi hakanagurishirizwa amabuye y’agaciro, ni appropriate licence, issued by the Minister in exportateur qui a une autorisation ad hoc, lui abantu kandi batumiza cyangwa bohereza mu charge of commerce; and any other person who has attribuée par le Ministre ayant le commerce dans mahanga bafite uruhushya rwabigenewe, bahawe a mineral processing and transformation unit ses attributions et toute personne qui dispose na Minisitiri ufite ubucuruzi mu nshingano ze approved by the Minister in charge of industry. d’une unité de traitement et de transformation des 46 Official Gazette n° 41 bis of 11/10/2010 n’undi muntu wese ufite ahatunganyirizwa minerais reconnue par le Ministre ayant l’industrie hakanahindurirwa amabuye y’agaciro hemewe na dans ses attributions. Minisitiri ufite inganda mu nshingano ze. Ingingo ya 9: Icyemezo cy’aho ibicuruzwa Article 9: Certificate of origin and delivery note Article 9: Certificat d’origine et bordereau bituruka n’inyandiko igaragaza aho d’expédition ibicuruzwa byoherejwe Amabuye y’agaciro yose agomba guherekezwa Minerals shall be accompanied by a certificate of Tout produit minier doit être accompagné d’un n’icyemezo cy’aho aturuka ndetse n’inyandiko origin and a delivery note. certificat d’origine et d’un bordereau igaragaza aho yoherejwe. d’expédition. Ingingo ya 10: Igihe uburenganzira bwo Article 10: Validity of a licence to run a mineral Article 10: Validité du permis d’exploitation gucururiza ahantu amabuye y’agaciro bumara trading post d’un comptoir de vente des minerais Uruhushya rwo kugura no gucuruza amabuye The licence to run a mineral trading post shall be Le permis d’exploitation d’un comptoir d’achat et y’agaciro mu nzu yabigenewe rumara imyaka itatu valid for three (3) years renewable. The de vente de minerais a une validité de trois (3) ans (3) ishobora kongererwa igihe. Kubaka construction of a mineral trading post must be renouvelables. L’installation du comptoir doit être ahakorerwa iyo mirimo hagomba kuba harangiye completed within six (6) months as of the date of terminée six (6) mois après l’obtention de mu mezi atandatu (6) nyuma yo guhabwa issue of the licence. Failure to do so may result in l’autorisation, faute de quoi cette dernière peut uruhushya, bitagenda uko urwo ruhushya rukaba the forfeiture of the license. être retirée. rwakwamburwa. Ingingo ya 11: Kongera uruhushya Article 11: Licence renewal for a mineral Article 11: Renouvellement du permis rw’ahacururizwa amabuye y’agaciro trading post d’exploitation d’un comptoir de vente des minerais

Gusaba kongererwa uruhushya rw’ahacururizwa The application for licence renewal of mineral La demande de renouvellement du permis amabuye y’agaciro bikorwa kimwe no mu buryo trading post shall follow the same procedures as d’exploitation d’un comptoir de vente des bwo gusaba gutangira kandi bikorwa mu minsi the application for a licence, and shall be done minerais se fait dans les mêmes conditions et mirongo itatu (30) mbere y’uko uruhushya within thirty (30) days before its expiry date. formes que la demande du permis d’exploitation rurangira. d’un comptoir de vente des minerais et ce endéans trente (30) jours avant son délai d’expiration. 47 Official Gazette n° 41 bis of 11/10/2010 Ingingo ya 12: Amafaranga atangwa ku Article 12: Licence fees for mineral trading post Article 12: Frais de permis d’exploitation d’un ruhushya rw’ahagurirwa hakanacururizwa comptoir d’achat et vente des minerais amabuye y’agaciro Gutanga uruhushya rwo gufungura ahagurirwa The licence to open a mineral trading as above post L’octroi du permis d’ouvrir un comptoir d’achat hakanacuririzwa amabuye y’agaciro bisaba is granted upon payment of a non refundable fee of et de vente est subordonné au payement préalable kwishyura mbere amafaranga y’u Rwanda three hundred thousand Rwandan francs (Rwf de trois cents mille francs rwandais (300.000 ibihumbi magana atatu (300.000 Frws) 300,000). Frws) non remboursables. adasubizwa. Ingingo ya 13: Ibyubahirizwa n‘abohereza mu Article 13: Obligations for exporters of minerals Article 13: Obligations des exploiteurs des mahanga amabuye y’agaciro minerais Abohereza amabuye y’agaciro mu mahanga The exporters of minerals must go through official Les exportateurs des minerais sont tenus de bagomba kubahiriza serivisi za Gasutamo zemewe custom services and shall comply with relevant respecter les services douaniers officiels et de se no gukurikiza amategeko abigenga. Laws. conformer aux lois en la matière. Ingingo ya 14: Ibikubiye muri dosiye yo Article 14: Content of mineral export file Article 14: Contenu du dossier d’exportation kohereza mu mahanga amabuye y’agaciro des minerais Uwohereza amabuye y’agaciro mu mahanga Every mineral exporter must make a complete file Tout exportateur des minerais doit constituer un agomba gutegura dosiye yuzuye igizwe n’ibi including the following items: dossier complet comprenant les pièces suivantes: bikurikira: 1° inyemezabuguzi y’ibanze igaragaza neza aho 1° a pro forma invoice bearing the consignee’s 1° une facture pro forma comportant l’adresse uwohererezwa amabuye y’agaciro abarizwa ; full address; complète du destinataire ; 2° ibiro by’ibyoherejwe mu mahanga ; 2° weight of exported items; 2° le poids des produits exportés ; 3° ubuziranenge bw’ibyoherejwe mu mahanga; 3° quality certification of the items exported; 3° certification de la qualité du produit exporté ; 4° icyemezo cy’aho bituruka cyerekana inzira 4° certificate of origin; shall be in line with the 4° certificat d’origine dont les documents zose amabuye y’agaciro yanyuzemo mineral source tracing systems which are in doivent montrés le circuit des transactions en ziteganywa n’amategeko n’amasererano conformity with both national law and application des lois et conventions

48 Official Gazette n° 41 bis of 11/10/2010 mpuzamahanga yemewe na Repubulika y’u international conventions ratified by the internationales ratifiées par la République du Rwanda; Republic of Rwanda, Rwanda, 5° agaciro k’ibyoherejwe mu mahanga. 5° value of the exported items. 5° valeur des produits exportés. Ingingo ya 15: Guhakanira usaba uruhushya Article 15: Refusal of the application for a Article 15: Refus de la demande ou du cyangwa kwanga kurwongera licence or its renewal renouvellement du permis Iyo hatubahirijwe ibiteganywa n’iri teka, In the case of failure to respect the provisions of Au cas de non respect des obligations prescrites Minisitiri ufite ubucuruzi mu nshingano ze afite this Order, the Minister in charge of commerce dans le présent arrêté, le Ministre ayant le ububasha bwo guhakanira usaba uruhushya may refuse the application for a licence or its commerce dans ses attributions se réserve le droit cyangwa kwanga kurwongera. renewal. de refuser la demande du permis, ou d’en refuser le renouvellement. Uko byagenda kose, Minisitiri ufite ubucuruzi mu The Minister responsible for commerce shall, by En tout état de cause, le Ministre ayant le nshingano ze yandikira usaba amusobanurira all means, write to the applicant explaining his commerce dans ses attributions adresse une lettre icyemezo yafashe. decision. à l’intéressé justifiant la décision prise. Ingingo ya 16: Ibihano Article 16: Penalties Article 16: Sanctions Umuntu wese utubahiriza ibiteganywa n’iri teka Any person who shall contravene this Order shall Tout contrevenant aux dispositions du présent ahanwa hakurikijwe amategeko agenga ubucuruzi be liable to penalties in accordance with the Laws arrêté est puni conformément aux lois régissant le n’inganda. governing commerce and industry. commerce et l’industrie. Ingingo ya 17: Igihe cy’inzibacyuho Article 17: Transitional period Article 17: Période transitoire Ufite ahagurirwa hakanagurishirizwa amabuye Any holder of a mineral trading post shall have a Le titulaire d’un comptoir d’achat et de vente de y’agaciro ahawe igihe cy’amezi atandatu (6) period of six (6) months to be in conformity with minerais dispose d’une période de six (6) mois à uhereye ku munsi iri teka ritangarijwe mu Igazeti the provisions of this Order as of the date of its compter de la date de publication du présent arrêté ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda, kugira ngo publication in the Official Gazette of the Republic au Journal Officiel de la République du Rwanda yubahirize ingingo z’iri teka. of Rwanda. pour se conformer aux dispositions du dudit arrêté. 49 Official Gazette n° 41 bis of 11/10/2010 Ingingo ya 18: Ivanwaho ry’ingingo Article 18: Repealing provision Article 18: Disposition abrogatoire zinyuranyije n’iri teka

Ingingo zose z’amateka abanziriza iri kandi All prior provisions contrary to this Order are Toutes les dispositions antérieures contraires au zinyuranyije na ryo zivanyweho. hereby repealed. présent arrêté sont abrogées. Ingingo ya 19: Igihe iteka ritangira Article 19: Commencement Article 19: Entrée en vigueur gukurikizwa Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi This Order shall come into force on the date of its Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika publication in the Official Gazette of the Republic publication au Journal Officiel de la République y’u Rwanda. of Rwanda. du Rwanda. Kigali, kuwa 14/09/2010 Kigali, on 14/09/2010 Kigali, le 14/09/2010 (sé) (sé) (sé) BAZIVAMO Christophe BAZIVAMO Christophe BAZIVAMO Christophe Minisitiri w’Amashyamba na Mine Minister of Forestry and Mines Ministre des Forêts et Mines Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Seau de la République: Repubulika: (sé) (sé) (sé) KARUGARAMA Tharcisse KARUGARAMA Tharcisse KARUGARAMA Tharcisse Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice/Attorney General Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 50