National Apiculture Program 2014 - 2016

PROGRAMUL NATIONAL APICOL 2014 - 2016 GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” AGENŢIA DE PLĂŢI ŞI INTERVENŢIE PENTRU AGRICULTURĂ DIRECȚIA MĂSURI DE PIAŢĂ, COMERȚ EXTERIOR Versiunea 1.0 – 2016 COD AJP1 - SA https://www.google.ro/imgres?imgurl=http://gazetadedimineata.ro/wp-content/uploads/2013/11/albina.jpg&imgrefurl=http://gazetadedimineata.ro/comunitate/crescatorii-hunedoreni-de-albine-primesc-bani-de-la-apia/&h=853&w=1280&tbnid=ZHriJziN3mlhuM:&docid= CFKsQHsPMaKuM&ei=bdPFVoycCoj7ygOg KGQAg&tbm=isch&ved=0ahUKEwjMhvKqwYHLAhWIvXIKHSB-CCIQMwgkKAkwCQ GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 2 din 31 CUPRINS DEFINIŢII .......................................................................................................................... 4 LEGISLAŢIE ...................................................................................................................... 6 Legislaţia comunitară ..................................................................................................................6 Legislaţia naţională .....................................................................................................................6 1. Scopul ghidului solicitantului ..................................................................................................7 1.1. Actualizarea acestui ghid ........................................................................................................................ 7 1.2. Obţinerea formularelor de cerere şi a informaţiilor necesare ............................................................... 7 2. Beneficiarii sprijinului financiar ..............................................................................................8 3. Solicitanţii sprijinului financiar ...............................................................................................8 4. Modul de finanțare ..................................................................................................................8 5. Instituțiile publice responsabile ...............................................................................................9 6. Acțiunile cuprinse în program pentru care se acordă ajutor financiar în anul 2016 ..........9 7. Detalierea acțiunilor aprobate prin Programul Național Apicol ............................................ 10 7.1 Condiții de eligibilitate pentru acțiunea “ Combaterea varoozei și a nosemozei – Achiziționarea de medicamente și funduri de stupi pentru control sau funduri de stupi antivarooa, folosite atât în apicultura convenţională, cât şi în apicultura ecologică” ; ......................................................................... 10 7.2 Condiții de eligibilitate pentru acțiunea “Refacerea efectivului de albine- Achiziționarea de mătci, roiuri pe faguri și / sau familii de albine identificate pentru apicultura convenţională sau ecologică” .. 11 7.3 Condiții de eligibilitate pentru acțiunea “Raţionalizarea stupăritului pastoral – Achiziționarea de stupi în vederea reformării stupilor uzaţi în urma deplasării acestora în pastoral.” ............................... 12 7.4 Condiții de eligibilitate pentru acțiunea ”Asistenţă pentru laboratoarele de analiză a caracteristicilor fizico-chimice ale mierii –decontarea analizelor fizico-chimice care să ateste calitatea mierii ”............................................................................................................................................................. 13 8. Condiții specifice pentru beneficiarii sprijinului financiar ..................................................... 14 9. Condiții specifice pentru formele asociative legal constituite ................................................. 16 10. Atribuirea codului unic de identificare APIA .................................................................... 17 11. Solicitarea sprijinului financiar ........................................................................................... 17 11.1. Solicitarea sprijinului financiar de către beneficiarii Programului Național Apicol ...................... 17 11.2. Termenul de depunere a cererii de solicitare a sprijinului de către formele asociative .................. 20 11.3. Depunerea cererii de solicitare a sprijinului financiar de către forma asociativă ........................... 20 12. Cererile de plată incomplete .......................................................................................... 22 13.1. Respingerea cererii de plată incomplete .............................................................................................. 22 13. Controale la fața locului ................................................................................................ 23 13.1. Documentele care trebuie să fie deținute, înregistrate și arhivate la sediul formei asociative .. 24 13.2.Documentele care trebuie să fie deținute, înregistrate și arhivate la sediul/stupina membrului apicultor, după caz ......................................................................................................................................... 26 13.3. Documentele care trebuie să fie înregistrate și arhivate la furnizor ................................................. 26 GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 3 din 31 14. Sancțiuni ....................................................................................................................... 27 15. Stabilirea nivelului sprijinului financiar ........................................................................ 28 16. Plata sprijinului financiar ............................................................................................. 29 16.1. Plata către beneficiari ...................................................................................................................... 29 17.Contestaţii ............................................................................................................................ 30 ANEXE ............................................................................................................................. 31 GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 4 din 31 DEFINIŢII  Formele asociative - asociaţii de crescători de albine, federaţii apicole, uniuni apicole, cooperative agricole sau grupuri de producători recunoscute, conform legislaţiei în vigoare.  Varooză- ectoparazitoză care afectează întreaga populaţie de albine şi se manifestă în tot cursul anului, dezvoltandu-se în celulele cu puiet de trântor şi albine lucrătoare. Agentul etiologic este acarianul Varroa Jacobsoni, cu un ciclu evolutiv de 7-8 zile, care se hrăneşte cu hemolimfă. Atunci când colonia are puiet durata de viaţă a prazitului este de 3-4 luni. În absenţa puietului durata de viaţă poate fi mult mai lungă. Prezenţa parazitului în număr mare într-o singură colonie de albine, contribuie la reinfestarea întregii stupine şi la apariţia simptomelor de parazitoză.  Nosemoza- este o boala parazitara a aparatului digestiv al albinelor care apare in urma existentei factorilor favorizanti în stup: lipsa zborurilor de curatire in timpul iernii ; rezerve de hrana slab calitativa (miere de mana, necapacita); adaosuri proteice necorespunzatoare; lipsa curateniei si nedezinfectarea stupilor; umiditatea crescuta; Boala este cauzata de un protozoar care se gaseste in toti stupii in stare latenta si se activeaza la aparitia conditiilor prielnice.  Matca de albine -singura femelă capabilă de reproducere din cadrul coloniei de albine, purtătoare a patrimoniului ereditar capabilă să asigure perpetuarea speciei.  Familia de albine - o unitate integrală, complexă din punct de vedere biologic, compusă din câteva zeci de mii de albine lucrătoare, câteva sute sau mii de trântori şi o matcă, în interiorul căreia au loc comunicări alimentare şi hormonale între indivizi.  Roi pe faguri - unitate biologică nou formată prin diferite metode de recoltare a fagurilor cu albină, puiet şi hrană din alte familii de albine, căreia i se atribuie o matcă tânără, în scopul înmulţirii dirijate a efectivului de albine.  Stupina - un efectiv de colonii de albine cu număr variabil întreţinut în stupi.  Stupină de multiplicare - stupină autorizată de autoritatea competentă în domeniu, respectiv Agenţia Naţională pentru Zootehnie «Prof. dr. G. K. Constantinescu», pentru multiplicarea materialului genetic provenit de la familii de albine cu performanțe superioare, de rasă pură, din stupina de elită, conform programului naţional de ameliorare;  Stupul – este cel mai important echipament apicol cu rol de adăpost pentru familia de albine, fiind necesar pentru dezvoltarea acestora, depozitarea rezervelor de hrană, realizarea recoltei dar și pentru transportul în vederea valorificării culesurilor de producție.  Stup utilat conform tehnologiei apicole– stupul care conține ca și principale părți componente următoarele: fundul, corpul, podișorul, capacul, diafragmele și ramele;  Plăcuţă de identificare a stupilor - mijloc oficial de identificare utilizat la identificarea stupului aplicat pe stup pe care se înscrie codul unic de identificare al stupului;  Codul unic de identificare al stupului - cod alcătuit din maximum 13 caractere, inclusiv spaţiile;  Sistemul unitar de identificare a stupinelor şi stupilor - totalitatea mijloacelor şi documentelor utilizate pentru identificarea stupinelor şi stupilor populaţi cu familii de albine;  Mierea - substanţa naturală dulce produsă de albinele Apis mellifera din nectarul plantelor sau GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 5 din 31 din secreţiile secţiunilor vii ale plantelor sau din excreţiile, pe secţiunile vii ale plantelor, ale insectelor care se hrănesc prin sucţiune din plante şi, pe care albinele le colectează, le transformă, combinându-le cu substanţe proprii specifice, le depozitează, le deshidratează, le adună şi le lasă în faguri pentru a se macera şi a se maturiza;  Fundul de control antivarooa – este o componentă a stupului, caracterizat prin existenţa unei plase ce acoperă în întregime suprafaţa liberă aflată sub rame şi a unui sertar aflat sub plasă,  Carnet de stupină – document elaborat de forma asociativă şi aprobat de Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor, care conţine informaţii cu privire la mişcarea efectivului, starea de sănătate şi întreţinere a fiecărei familii de albine, tratamentele efectuate, deplasările în pastoral, precum şi alte operaţiuni din domeniul apicol.  I.D.APIA–Număr unic de identificare atribuit fermierilor înscriși în R.U.I. APIA;  R.U.I.–Registrul unic de identificare al APIA;  A.F.I.R.– Agenţia pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale;  APIA – Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură;  A.N.Z. –Agenţia Naţională de Zootehnie;  Site-ul APIA – pagina electronică oficială a Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agriculturăwww.apia@apia.org.ro de unde pot fi printate formularele solicitate în dosarele de plată depuse pentru decontare prin Programul Naţional Apicol. http://www.apia@apia.org.ro GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 6 din 31 LEGISLAŢIE Legislaţia comunitară  Regulamentul (UE) nr. 1308/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului de instituire a unei organizări comune a pieţelor produselor agricole şi de abrogare a Regulamentelor (CEE) nr. 922/72, (CEE) nr. 234/79 (CE) nr. 1037/2001 şi (CE) nr. 1234/2007 ale Consiliului, publicat în Jurnalul Oficial cu numărul 347L din data de 20 decembrie 2013;  Regulamentul CE nr. 1366/2015 de completare a Regulamentului (UE) nr. 1308/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte ajutoarele din sectorul apicol, publicat în Jurnalul Oficial cu numărul 211L din data de 8 august 2015;  Regulamentul CE nr. 1368/2015 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1308/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte ajutoarele din sectorul apicol, publicat în Jurnalul Oficial cu numărul 211L din data de 8 august 2015;  Decizia Comisiei Europene nr. 5126 din 12 august 2013 de aprobare a programului de îmbunătăţire a producţiei şi comercializării produselor apicole prezentat de România în temeiul Regulamentului (CE) nr. 1234/2007 al Consiliului şi de stabilire a contribuţiei Uniunii la acest program;  Regulamentul (CE) nr. 917 din 29 aprilie 2004 de stabilire a normelor de punere in aplicare a Regulamentului (CE) nr. 797/2004 cu modificările şi completările ulterioare;  Regulamentul (CE) nr. 811/2007 al Comisiei de modificare a Regulamentului (CE) nr. 917/2004 de stabilire a normelor de punere în aplicare a Regulamentului (CE) nr. 797/2004 al Consiliului referitor la acțiunile care au ca scop îmbunătătirea condițiilor de producere și de comercializare a produselor apicole;  Regulamentul (CE) Nr. 907/2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 1306/2013 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește agențiilem de plăți și alte organisme, gestiunea financiară, verificarea și închiderea conturilor, garanțiile și utilizarea monedei euro. Legislaţia naţională  Hotărârea Guvernului nr. 1050/2013 pentru aprobarea Programului naţional apicol pentru perioada 2014-2016, a normelor de aplicare, precum şi a valorii sprijinului financiar, cu modificările și completările ulterioare;  Hotărârea Guvernului nr. 279 din 13 aprilie 2016 privind modificarea și completarea HG nr. 1050/2013 privind aprobarea Programului naţional apicol pentru perioada 2014-2016, a normelor de aplicare, precum şi a valorii sprijinului financiar;  OMADR nr. 22/2011 privind reorganizarea Registrului fermelor, care devine Registrul unic de identificare, în vederea accesării măsurilor reglementate de politica agricolă comună;  OMADR nr. 51/2011 pentru modificarea O.M.A.D.R. nr. 413/2008 privind aprobarea criteriilor acreditare a stupinei de multiplicare;  OMADR nr. 413/2008 privind aprobarea criteriilor de acreditare a stupinei de multiplicare cu modificările și completările ulterioare; file:///C:/Users/dana.chirca/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/dana.chirca/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/dana.chirca/sintact%203.0/cache/Legislatia%20Uniunii%20Europene/temp1245834/12007155.htm file:///C:/Users/dana.chirca/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/dana.chirca/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/dana.chirca/sintact%203.0/cache/Legislatia%20Uniunii%20Europene/temp1245834/12022261.htm file:///C:/Users/dana.chirca/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/dana.chirca/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/dana.chirca/sintact%203.0/cache/Legislatia%20Uniunii%20Europene/temp1245834/12003132.htm file:///C:/Users/dana.chirca/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/dana.chirca/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/dana.chirca/sintact%203.0/cache/Legislatia%20Uniunii%20Europene/temp5835606/12038328.htm file:///C:/Users/dana.chirca/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/dana.chirca/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/dana.chirca/sintact%203.0/cache/Legislatia%20Uniunii%20Europene/temp329892/12038328.htm GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 7 din 31  Ordinul nr. 112/2010 privind modificarea și completarea Normei sanitare veterinare privind procedura de înregistrare/autorizare sanitar-veterinară a unităţilor/centrelor decolectare/exploataţiilor de origine şi a mijloacelor de transport din domeniul sănătăţii şi al bunăstării animalelor, a unităţilor implicate în depozitarea şi neutralizarea subproduselor de origine animală care nu sunt destinate consumului uman şi a produselor procesate, aprobată prin Ordinul preşedintelui A.N.S.V.S.A. nr. 16/2010;  Ordinul nr. 16/2010 pentru aprobarea Normei sanitare veterinare privind procedura de înregistrare/autorizare sanitar-veterinară a unităţilor/centrelor de colectare/exploataţiilor de origine şi a mijloacelor de transport din domeniul sănătăţii şi al bunăstării animalelor, a unităţilor implicate în depozitarea şi neutralizarea subproduselor de origine animală care nu sunt destinate consumului uman şi a produselor procesate;  Ordinul nr. 119/2011 pentru aprobarea Sistemului unitar de identificare a stupinelor şi stupilor, cu modificările și completările ulterioare;  Ordonanţă de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii cu modificările și completările ulterioare.  Legea apiculturii nr. 383 din 24 decembrie 2013, modificată și completată prin Legea nr. 280/2015;  Ordinul președintelui ANSVSA nr. 83/2014 pentru aprobarea Normei sanitare veterinare privind condițiile de organizare și funcționare a unităților farmaceutice veterinare, precum și procedura de înregistrare sanitară veterinară/autorizare sanitară veterinară a unităților și activităților din domeniul farmaceutic veterinar; 1. Scopul ghidului solicitantului  punerea la dispoziția potențialilor solicitanți/beneficiari, a formularelor și informațiilor cu privire la modalitatea de accesare a sprijinului financiar acordat prin PNA 2014- 2016;  prezentarea regulilor pentru pregătirea, întocmirea şi depunerea dosarelor de plată la APIA de către formele asociative, în scopul obţinerii sprijinului financiar pentru apicultori; 1.1. Actualizarea acestui ghid Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură (APIA) va actualiza acest ghid în cazul modificării legislației europene și naționale și ori de câte ori se impun modificări în derularea acestei măsuri. Datorită faptului că acest ghid este supus modificărilor, solicitanţii sprijinului trebuie să îl citească în totalitate pentru a fi la curent cu noile informaţii. 1.2. Obţinerea formularelor de cerere şi a informaţiilor necesare Informaţiile privind accesarea măsurii de acordare a sprijinului financiar comunitar prin Programul Național Apicol 2014-2016 precum şi formularele necesare pentru participarea în cadrul măsurii pot fi procurate de la centrele judeţene ale APIA respectiv al Municipiului GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 8 din 31 București , sau vor fi disponibile pe pagina de web a APIA www.apia.org.ro/ro/directia masuri de piata/apicultura . În cazul în care solicitanţii de ajutor comunitar au neclarităţi în legătură cu regulile descrise în acest ghid, aceştia pot să apeleze centrele judeţene ale APIA sau să se adreseze în scris acestora. Lista produselor omologate/ aprobate de Institutul pentru Controlul Produselor Biologice și Medicamentelor de Uz Veterinar poate fi vizualizată accesând pagina de internet www.apia.org.ro/ro/directia masuri de piata/apicultura sau pagina de internet a Institutului pentru Controlul Produselor Biologice și Medicamentelor de Uz Veterinar: http://www.icbmv.ro Datele de contact ale unităților autorizate de A.N.Z. pentru producerea și comercializarea mătcilor pot fi consultate accesând pagina de internet www.anarz.eu - „informaţii utile” - „apicultură”, unde poate fi vizualizată lista actualizată a stupinelor de elită şi multiplicare. Lista unităților autorizate sanitar veterinar care comercializează familii de albine şi/sau roiuri pe faguri poate fi consultată accesând pagina de internet a A.N.S.V.S.A. la adresa www.ansvsa.ro rubrica exploatații apicole; Lista organismelor de certificare acreditate de către M.A.D.R. poate fi vizualizată pe site-ul M.A.D.R. – secțiunea Apicultura – ecologică. 2. Beneficiarii sprijinului financiar Beneficiarii sprijinului financiar sunt apicultori, persoane fizice şi juridice, persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale şi întreprinderi familiale, constituite potrivit Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 44/2008, privind desfăşurarea activităţilor economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale, cu modificările ulterioare, organizate în asociaţii de crescători de albine, federaţii, uniuni apicole, cooperative agricole sau grupuri de producători recunoscute, conform legislației în vigoare. 3. Solicitanţii sprijinului financiar asociaţiile de crescatori de albine recunoscute, conform legislaţiei în vigoare; uniunile apicole recunoscute, conform legislaţiei în vigoare; cooperativele agricole în domeniul apicol, recunoscute conform legislaţiei în vigoare; grupurile de producători în domeniul apicol, recunoscute conform legislaţiei în vigoare; federaţii apicole recunoscute, conform legislaţiei în vigoare; 4. Modul de finanțare Comisia Europeană participă la finanțarea acțiunilor din Program cu 50% din cheltuielile efectuate de România pentru fiecare acțiune accesată, excluzând T.V.A. Exercițiile financiare ale http://www.apia.org.ro/ro/directia%20masuri%20de%20piata/apicultura http://www.apia.org.ro/ro/directia%20masuri%20de%20piata/apicultura http://www.apia.org.ro/ro/directia%20masuri%20de%20piata/apicultura%20%20sau%20pagina%20de%20internet%20a%20Institutului%20pentru%20Controlul%20Produselor%20Biologice%20și%20Medicamentelor%20de%20Uz%20Veterinar:%20http:/www.icbmv.ro/ro/%20. http://www.apia.org.ro/ro/directia%20masuri%20de%20piata/apicultura%20%20sau%20pagina%20de%20internet%20a%20Institutului%20pentru%20Controlul%20Produselor%20Biologice%20și%20Medicamentelor%20de%20Uz%20Veterinar:%20http:/www.icbmv.ro/ro/%20. http://www.apia.org.ro/ro/directia%20masuri%20de%20piata/apicultura%20%20sau%20pagina%20de%20internet%20a%20Institutului%20pentru%20Controlul%20Produselor%20Biologice%20și%20Medicamentelor%20de%20Uz%20Veterinar:%20http:/www.icbmv.ro/ro/%20. http://www.apia.org.ro/ro/directia%20masuri%20de%20piata/apicultura%20%20sau%20pagina%20de%20internet%20a%20Institutului%20pentru%20Controlul%20Produselor%20Biologice%20și%20Medicamentelor%20de%20Uz%20Veterinar:%20http:/www.icbmv.ro/ro/%20. http://www.anarz.eu/ http://www.ansvsa.ro/ GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 9 din 31 Programului se stabilesc de la data de 16 octombrie a fiecărui an până la data de 15 octombrie a anului următor, iar acțiunile cuprinse în acesta se aplică anual de către beneficiari, de la data de 16 octombrie a anului în curs pînă la data de 31 august a anului următor. Plățile aferente se fac în timpul exercițiului financiar. Valoarea sprijinului financiar de la bugetul de stat prin bugetul Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, alocat pentru Programul Naţional Apicol pentru anul 2016 este 15.102.740,64 lei buget național + 15.102.740,64 lei buget U.E. Cursul de schimb valutar este stabilit potrivit prevederilor art. 40 din Regulamentul delegat (UE) nr. 907/2014 al Comisiei din 11 martie 2014, la valoarea de 4,5240 lei. 5. Instituțiile publice responsabile Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale care:  elaborează strategia de dezvoltare sectorială şi cadrul legislativ pentru implementarea regulamentelor comunitare privind organizarea comună a pieţei produselor apicole;  elaborează Programul Naţional Apicol; Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură care:  este autoritatea competentă pentru elaborarea ghidului solicitanului pentru acordarea sprijinului financiar în sectorul apicol, a formularisticii de solicitare a sprijinului financiar în sectorul apicol;  este autoritatea competentă responsabilă cu înregistrarea și centralizarea solicitărilor precum și cu efectuarea plăților acestora conform măsurilor cuprinse în PNA; Agenția Națională pentru Zootehnie ,,Prof. dr. G.K. Constantinescu care:  este autoritatea competentă pentru activitatea de înregistrare a stupilor și stupinelor prin implementarea sistemului unitar de identificare și prin gestionarea bazei de date statistice pentru sectorul apicol;  este autoritatea competentă în zootehnie responsabilă pentru efectuarea controlului privind respectarea condițiilor de eligibilitate de către solicitanții și apicultorii din cererile de solicitare a sprijinului financiar acordat prin PNA, conform obligațiilor prevăzute în Acordul de delegare nr. A148/08,03,2016, încheiat cu APIA; Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale care:  colaborează cu APIA în vederea schimburilor de informații pentru buna gestionare a Programului Național Apicol 6. Acțiunile cuprinse în program pentru care se acordă ajutor financiar în anul 2016 1. Combaterea varoozei și a nosemozei – Achiziționarea de medicamente și funduri de stupi pentru control sau funduri de stupi antivarooa, folosite atât în apicultura convenţională, cât şi în apicultura ecologică; GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 10 din 31 2. Refacerea efectivului de familii de albine –Achiziționarea de mătci, roiuri pe faguri și / sau familii de albine identificate folosite atât pentru apicultura convenţională sau ecologică; 3. Raţionalizarea stupăritului pastoral – Achiziționarea de stupi în vederea reformării stupilor uzaţi în urma deplasării acestora în pastoral. 4. Asistenţă pentru laboratoarele de analiză a caracteristicilor fizico-chimice ale mierii – decontarea analizelor fizico-chimice care atestă calitatea mierii. 7. Detalierea acțiunilor aprobate prin Programul Național Apicol Apicultorii care solicită ajutor financiar prin formele asociative pentru acţiunile finanţate prin Programul Naţional Apicol, în perioada 2014 - 2016, trebuie să îndeplinească anumite condiţii de eligibilitate în funcţie de acţiunea pentru care solicită ajutor financiar. 7.1 Condiții de eligibilitate pentru acțiunea “ Combaterea varoozei și a nosemozei – Achiziționarea de medicamente și funduri de stupi pentru control sau funduri de stupi antivarooa, folosite atât în apicultura convenţională, cât şi în apicultura ecologică” ; a. apicultorul trebuie să fie membru al formei asociative de profil, legal constituită, la data depunerii, la sediul acesteia, a cererii de solicitare a sprijinului; b. apicultorul trebuie să deţină şi să completeze carnetul de stupină, conform legislaţiei în vigoare; c. apicultorul trebuie să aibă pregătire în domeniul apiculturii, confirmată prin adeverinţă/atestat/certificat/diplomă, conform legislaţiei în vigoare, eliberat(ă) până la termenul limită de depunere a cererii și a documentelor, după caz; d. familiile de albine să fie înregistrate/autorizate la Direcția Sanitar Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor județeană, respectiv a Mun. București și în Registrul Agricol, la data depunerii cererii de solicitare a sprijinului financiar; e. familiile de albine să fie înregistrate la Direcția pentru Agricultură judeţeană privind producția ecologică, în cazul apiculturii ecologice; f. apicultorul trebuie să aibă stupii identificați de către formele asociative de profil legal constituite, prin Agenția Națională pentru Zootehnie ,,Prof. dr. G.K. Constantinescu”, conform Sistemului unitar de identificare a stupinelor și stupilor, aprobat prin Ordinul ministrului agriculturii și dezvoltării rurale nr. 119/2011, cu modificările și completările ulterioare; g. medicamentele achiziționate trebuie să fie înscrise în lista produselor omologate de Institutul pentru Controlul Produselor Biologice și Medicamentelor de Uz Veterinar; h. medicamentele folosite în apicultura ecologică trebuie să respecte prevederile Regulamentului (CE) nr. 889/2008 al Comisiei din 5 septembrie 2008 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 834/2007 al Consiliului privind producţia ecologică şi etichetarea produselor ecologice în ceea ce priveşte producţia ecologică, etichetarea şi controlul. Cheltuielile eligibile pentru această acțiune sunt : file:///C:/Users/dana.chirca/AppData/Local/Microsoft/Users/dana.chirca/sintact%203.0/cache/Legislatie/temp657202/12006459.htm file:///C:/Users/dana.chirca/AppData/Local/Microsoft/Users/dana.chirca/sintact%203.0/cache/Legislatie/temp657202/12001570.htm GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 11 din 31 prețul fără TVA al medicamentelor achiziționate pentru întregul efectiv de albine deținut de apicultor la data depunerii cererii, în vederea solicitării sprijinului financiar, de la furnizori autorizați conform legislației în domeniu; prețul fără TVA al medicamentelor folosite pentru apicultura ecologică achiziționate pentru întregul efectiv de albine deținut de apicultor la data depunerii cererii,în vederea solicitării sprijinului financiar, de la furnizori autorizați conform legislației în domeniu; prețul fără TVA al fundurilor de stupi pentru control sau al fundurilor de stupi antivarooa; 7.2 Condiții de eligibilitate pentru acțiunea “Refacerea efectivului de albine- Achiziționarea de mătci, roiuri pe faguri și / sau familii de albine identificate pentru apicultura convenţională sau ecologică” a. apicultorul trebuie să fie membru al formei asociative de profil, legal constituită, la data depunerii, la sediul acesteia, a cererii de solicitare a sprijinului; b. apicultorul trebuie să aibă pregătire în domeniul apiculturii, confirmată prin adeverinţă/atestat/certificat/diplomă, conform legislaţiei în vigoare, eliberat(ă) până la termenul limită de depunere a cererii și a documentelor, după caz; c. apicultorul trebuie să deţină minimum 50 de familii de albine înregistrate/autorizate la D.S.V.S.A. judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti şi în registrul agricol, la data depunerii cererii de solicitare a sprijinului financiar; d. apicultorul poate să achiziționeze mătcile, roiurile pe faguri și/sau familiile de albine prin PNA, numai în afara perioadei cuprinse între data depunerii oricărei cereri de finanţare pentru acordare de ajutor financiar nerambursabil din măsurile agricole de investiţii finanţate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală (FEADR) şi acordarea ultimei plăţi pentru finalizarea investiţiei; e. apicultorul trebuie să deţină şi să completeze carnetul de stupină, conform legislaţiei în vigoare; f. familiile de albine să fie înregistrate/autorizate la D.S.V.S.A. judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti şi în registrul agricol la data depunerii cererii de solicitare a sprijinului financiar; g. apicultorul trebuie să dețină stupii identificați de către formele asociative de profil legal constituite, prin Agenția Națională pentru Zootehnie ,,Prof. dr. G.K. Constantinescu”, conform Sistemului unitar de identificare a stupinelor și stupilor, aprobat prin Ordinul ministrului agriculturii și dezvoltării rurale nr. 119/2011, cu modificările și completările ulterioare; h. achiziţionarea mătcilor să se facă numai de la stupine de elită sau stupine de multiplicare autorizate de către Agenţia Naţională pentru Zootehnie "Prof. Dr. G. K. Constantinescu", conform criteriilor de autorizare prevăzute în legislaţia în vigoare; i. achiziţionarea mătcilor, a roiurilor pe faguri şi/sau a familiilor de albine trebuie să se facă începând din data de 1 martie a fiecărui an şi este condiţionată de achiziţia de medicamente pentru tratarea acestora; j. în cazul apiculturii ecologice achiziţionarea mătcilor, roiurilor pe faguri şi/sau a familiilor de albine să se facă începând din data de 1 martie a fiecărui an din stupine înregistrate la direcţia pentru agricultură judeţeană privind producţia ecologică şi este condiţionată de achiziţia medicamentelor certificate pentru apicultura ecologică de către un organism de certificare şi inspecţie în agricultura ecologică, acreditat în România. GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 12 din 31 Cheltuielile eligibile pentru această acțiune sunt : preţul fără T.V.A. pentru achiziţia unui număr maxim de mătci egal cu 50% din familiile dealbine deţinute de către apicultor la data depunerii cererii de solicitare a sprijinului financiar, dar nu mai mult de 100 de mătci şi pentru achiziţia medicamentelor necesare pentru tratarea familiilor de albine; preţul fără T.V.A. pentru achiziţia unui număr maxim de roiuri pe faguri egal cu 20% din familiile de albine deţinute de către apicultor la data depunerii cererii de solicitare a sprijinului financiar, dar nu mai mult de 50 de roiuri şi pentru achiziţia medicamentelor necesare pentru tratarea acestora; preţul fără T.V.A. pentru achiziţia unui număr maxim de familii de albine egal cu 30% din familiile de albine deţinute de către apicultor la data depunerii cererii de solicitare a sprijinului financiar, dar nu mai mult de 50 de familii şi pentru achiziţia medicamentelor necesare pentru tratarea acestora. 7.3 Condiții de eligibilitate pentru acțiunea “Raţionalizarea stupăritului pastoral – Achiziționarea de stupi în vederea reformării stupilor uzaţi în urma deplasării acestora în pastoral.” a. apicultorul trebuie să fie membru al formei asociative de profil, legal constituită, la data depunerii, la sediul acesteia, a cererii de solicitare a sprijinului; b. apicultorul trebuie să aibă pregătire în domeniul apiculturii, confirmată prin adeverinţă/atestat/certificat/diplomă, conform legislaţiei în vigoare, eliberat(ă) până la termenul limită de depunere a cererii și a documentelor, după caz; c. apicultorul trebuie să deţină minimum 50 de familii de albine înregistrate/autorizate la D.S.V.S.A. judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti şi în registrul agricol, la data depunerii cererii de solicitare a sprijinului financiar; d. apicultorul trebuie să dețină stupii identificați de către formele asociative de profil legal constituite, prin Agenția Națională pentru Zootehnie ,,Prof. dr. G.K. Constantinescu”, conform Sistemului unitar de identificare a stupinelor și stupilor, aprobat prin Ordinul ministrului agriculturii și dezvoltării rurale nr. 119/2011, cu modificările și completările ulterioare; e. apicultorul trebuie să deţină şi să completeze carnetul de stupină, conform legislaţiei în vigoare, respectiv să aibă viza formei asociative din care face parte, la rubrica ,,Deplasări în pastoral.” f. stupii trebuie să fie achiziţionaţi de la persoane juridice sau persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale şi întreprinderi familiale constituite potrivit Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 44/2008, cu modificările şi completările ulterioare, care produc şi/sau comercializează stupi; g. stupii achiziţionaţi în vederea reformării stupilor uzaţi în urma deplasării în pastoral nu trebuie să depăşească maximum 30% din totalul stupilor deţinuţi de apicultor la data depunerii cererii în vederea solicitării sprijinului financiar. file:///C:/Users/anne.niculescu/sintact%203.0/cache/Legislatie/temp394934/00111453.htm GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 13 din 31 Cheltuielile eligibile pentru această acțiune sunt : preţul fără TVA pentru achiziţia de stupi utilaţi conform tehnologiei apicole, dar nu mai mult de 30% din totalul stupilor deţinuţi de apicultor la data depunerii cererii de solicitare a sprijinului financiar, excluzând materialul biologic. 7.4 Condiții de eligibilitate pentru acțiunea ”Asistenţă pentru laboratoarele de analiză a caracteristicilor fizico-chimice ale mierii –decontarea analizelor fizico-chimice care să ateste calitatea mierii ” a. apicultorul trebuie să fie membru al formei asociative de profil, legal constituită, la data depunerii la sediul acesteia, a cererii de solicitare a sprijinului; b. apicultorul trebuie să aibă pregătire în domeniul apiculturii, confirmată prin adeverinţă/atestat/certificat/diplomă, conform legislaţiei în vigoare, eliberat(ă) până la termenul limită de depunere a cererii și a documentelor, după caz; c. familiile de albine să fie înregistrate/autorizate la D.S.V.S.A. judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti şi în registrul agricol la data depunerii cererii de solicitare a sprijinului financiar; d. apicultorul trebuie să dețină stupii identificați de către formele asociative de profil legal constituite, prin Agenția Națională pentru Zootehnie ,,Prof. dr. G.K. Constantinescu”, conform Sistemului unitar de identificare a stupinelor și stupilor, aprobat prin Ordinul ministrului agriculturii și dezvoltării rurale nr. 119/2011, cu modificările și completările ulterioare; e. apicultorul trebuie să deţină şi să completeze carnetul de stupină, conform legislaţiei în vigoare; f. analizele fizico-chimice ale mierii trebuie să fie făcute la un laborator autorizat sanitar veterinar. Cheltuielile eligibile pentru această acțiune sunt : preţul fără TVA pentru setul de bază de analize fizico-chimice care să ateste calitatea mierii şi care trebuie să cuprindă:  determinarea hidrometilfurfurolului (HMF) din miere;  determinarea glucozei şi fructozei din miere;  determinarea conţinutului de apă;  examen organoleptic;  determinarea indicelui diastazic. GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 14 din 31 8. Condiții specifice pentru beneficiarii sprijinului financiar  să opteze pentru modalitatea de efectuare a achizițiilor: achiziții directe: să efectueze toate achizițiile în mod direct după data de depunere a cererii unice de solicitare a sprijinului financia la forma asociativă; achiziții prin intermediul formei asociative: să efectueze toate achizițiile prin forma asociativă după data de depunere a cererii unice de solicitare a sprijinului financiar la forma asociativă.  cererea unică de solicitare se depune o singură dată înainte de efectuarea oricărei achiziţii, în care se menţionează acordul pentru achiziţia produselor şi/sau pentru derularea sprijinului financiar aferente măsurilor prevăzute în Program, prin intermediul aceleiaşi forme asociative;  furnizorii de medicamente, funduri de stupi pentru control, funduri de stupi antivarooa, mătci, roiuri pe faguri, familii de albine sau de stupi nu pot fi și beneficiari ai măsurii pentru produsul/produsele vandute, în cadrul Programul național apicol;  achiziţia de medicamente/produse pentru combaterea varoozei și a nosemozei trebuie să se facă pentru întregul efectiv de albine deţinut de membrul apicultor la data depunerii cererii unice de solicitare a sprijinului financiar la forma asociativă;  facturile de achiziție și/sau procesele verbale de predare primire trebuie sa fie emise/intocmite după data de depunere a cererii unice de solicitare a sprijinului la forma asociativă;  pentru achiziţia de funduri de stupi pentru control sau funduri de stupi antivarooa trebuie să achiziţioneze și medicamentele necesare pentru tratarea familiilor de albine, în caz contrar, acestea nu vor fi acceptate la plată;  Familiile de albine achiziționate trebuie să fie din familii de albine identificate conform Sistemului unitar de identificare a stupinelor şi stupilor, aprobat prin Ordinul ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale nr. 119/2011, cu modificările şi completările ulterioare;  Comercializarea mătcilor se face doar din stupine de multiplicare și de elită autorizate în acest scop de către ANZ, conform prevederilor Legii apiculturii nr. 383/2013 cu modificările și completările ulterioare;  familiile de albine achiziționate prin PNA nu se unifică cu familiile deținute de apicultori;  roiurile pe faguri achiziționate prin PNA se înscriu obligatoriu în carnetul de stupină;  fișa Mișcarea efectivului familiilor de albine din carnetul de stupină trebuie să fie completată cu toate familiile de albine și roiurile pe faguri achiziționate prin PNA.  fișa Mișcarea anuală a mătcilor din carnetul de stupină trebuie să fie completată și de către apicultorul care achiziționează prin PNA mătci pentru înlocuire.  toate facturile și documentele de plată trebuie să fie emise conform Codului fiscal în vigoare;  cererea de plată pentru a fi valabilă trebuie să fie completată corect, să fie completă, și să fie însoţită de toate documentele justificative;  facturile formelor asociative/apicultorilor care atestă cheltuielile făcute cu analizele fizico chimice ale mierii trebuie să se refere la toate cele cinci determinări menţionate mai sus şi să fie însoţită de copia autorizației de funcţionare a laboratorului care a efectuat analizele şi care a emis factura. Neefectuarea uneia din cele cinci analize atrage după sine, nedecontarea GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 15 din 31 întregului set de analize;  achiziția materialului biologic trebuie să se facă începând cu data de 01.03.2016 (facturile fiscale și documentele de plată fiscale aferente achiziției de material biologic emise înaintea datei de 01.03.2016 nu sunt acceptate la plată pentru decontare prin PNA 2016) ;  stupii trebuie să fie achiziţionaţi de la persoane juridice sau persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale şi întreprinderi familiale constituite potrivit Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 44/2008 privind desfăşurarea activităţilor economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale, cu modificările și completările ulterioare, care produc și/sau comercializează stupi;  documentul de înregistrare/autorizare sanitar-veterinară trebuie eliberat înainte de depunerea cererii de solicitare la sediul formei asociative de către direcția județeană sanitar veterinară și pentru siguranța alimentelor, respectiv a municipiului București pe raza căreia iși desfășoară permanent activitatea exploatația/unitatea;  trebuie să unifice familiile de albine deținute, conform tehnologiei apicole, înainte de a depune cerere unică de solicitare pentru achiziționarea familiilor de albine;  apicultorii trebuie să înlocuiască stupii uzați în urma deplasării/deplasărilor în pastoral cel târziu până la data la care forma asociativă depune cererea de solicitare a sprijinului financiar acordat prin PNA 2016, respectiv data de 01.08.2016.  apicultorii să păstreze stupii înlocuiți până la data efectuării controlului pe teren. Ulterior, stupii trebuie să fie distruși în prezența administratorului/reprezentantului legal/împuternicitului formei asociative care trebuie să încheie un proces-verbal de distrugere a stupilor uzați, în trei exemplare; un exemplar trebuie arhivat de apicultor, unul deforma asociativă și unul se va transmite la APIA odată cu transmiterea documentelor justificative. În cazul în care administratorul/reprezentantul legal/împuternicitul formei asociative este beneficiar în cadrul PNA, procesul verbal de distrugere a stupilor trebuie să fie semnat de o persoană desemnată pentru a-l înlocui.  membrul formei asociative persoană fizică autorizată (P.F.A), întreprindere individuală (Î.I),întreprindere familială (Î.F.) au obligaţia să solicite înregistrarea în Registrul Comerţului şi autorizarea funcţionării înainte de începerea activităţii.  membrul formei asociative trebuie să informeze forma asociativă la care a aderat atunci când statutul său juridic se modifică (devine P.F.A., Î.I., Î.F.), în termen de 5 zile lucrătoare de la data înregistrării modificării. În acest caz, toate documentele pe care trebuie să le depună la forma asociativă, în vederea solicitării sprijinului financiar, trebuie să fie emise pe o singură formă de organizare, valabilă la data depunerii cererii de solicitare a sprijinului de forma asociativă la APIA Centrul județean/Centrul municipiului București. Excepţie face documentul care atestă calificarea membrului formei asociative în domeniul apiculturii.  să informeze forma asociativă în termen de 5 zile lucrătoare cu privire la înstrăinarea/vânzărea/pierderea materialului biologic existent în stup/stupi pentru a înregistra modificările survenite în Registrul de înregistrare a numerelor de ordine ale stupilor. GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 16 din 31  carnetul de stupină trebuie să fie completat la zi în toate rubricile, conform legislației în vigoare. 9. Condiții specifice pentru formele asociative legal constituite a. să anunțe orice modificare privind identificarea ei la APIA Centrul județean/Centrul municipiului București în termen de 5 zile lucrătoare de la respectiva modificare; b. administratorul/reprezentantul formei asociative/împuternicitul, până la data depunerii cererii de solicitare a sprijinului financiar la APIA Centrul județean/Centrul municipiului București, trebuie să verifice înregistrările din carnetele de stupină privind achizițiile efectuate; c. administratorul/reprezentul legal/împuternicitul formei asociative trebuie să solicite, în scris, la Oficiile judeţene pentru Zootehnie, codul formei asociative şi numerele de ordine pentru stupi. Acesta trebuie să actualizeze în permanenţă registrul de înregistrare a membrilor formei asociative şi numerele de ordine acordate stupilor (anexa nr. 4 la procedura de identificare a stupinelor şi stupilor, anexă solicitată prin Odinul nr. 119 din 25 mai 2011), toate rubricile să fie completate și să se menționeze data vânzării/cumpărării/înstrăinării sau deteriorării/pierderii stupilor/familiilor de albine. d. Producerea pentru comercializare a mătcilor poate fi realizată doar de stupine de multiplicare și de elită autorizate în acest scop de către ANZ, conform prevederilor Legii apiculturii nr. 383/2013 cu modificările și completările ulterioare; e. numerele de ordine eliminate din stupina unui apicultor, nu se mai atribuie niciodată de către forma asociativă; f. după ce copia ordinului de deplasare a fost depusă la sediul formei asociative, pe aceasta nu se vor mai completa alte date privind deplasarea în pastoral; g. un exemplar al procesului verbal de distrugere a stupilor se înregistrează, se datează și se arhivează la sediul formei asociative; h. data de întocmire a procesului verbal de distrugere a stupilor uzați trebuie sa fie după data depunerii cererii la APIA și după data efectuării controlului pe teren; i. în cazul în care apicultorul anunță înstrăinarea/vânzărea/pierderea materialului biologic existent în stup/stupi înregistrează modificările în Registrul de înregistrare a numerelor de ordine ale stupilor; j. în cazul în care apicultorul anunță pierderea/deteriorarea plăcuţei de identificare a stupului eliberează o nouă/noi plăcuțe de identificare identice cu cea/cele inițiale; k. toate documentele justificative trebuie să fie arhivate atât în formă computerizată cât şi pe suport de hârtie; l. toate documentele trebuie să fie arhivate cel puţin trei ani începând de la sfârşitul anului întocmirii acestora; m. să pună la dispoziția echipei/echipelor de control orice document solicitat; n. facturile de achiziție și documentele de plată trebuie să fie emise de către forma asociativă pe forma de organizare existentă a beneficiarului(persoane juridice P.F.A., GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 17 din 31 Î.I., Î.F.,) sau pe numele beneficiarului, așa cum apare în cererea unică de solicitare; o. toate facturile și documentele de plată trebuie să fie emise conform Codului fiscal în vigoare; 10. Atribuirea codului unic de identificare APIA Toate formele asociative, legal constituite, în calitate de solicitanţi, trebuie să deţină un cod unic de identificare atribuit de APIA Centrul judeţean, respectiv municipiul Bucureşti, generat de Registrul Unic de Identificare. În acest sens, formele asociative care nu au mai depus cerere de plată la APIA trebuie să se prezinte la APIA Centrul judeţean/municipiul Bucureşti, pe raza căruia sunt înregistrate actele de constituire, unde vor completa şi depune, înainte de data de depunere a cererii de plată, formularul de solicitare a codului unic de identificare (RO). După înregistrare în sistemul informatic se va genera codul unic de identificare, care se va comunica în scris formelor asociative. 11. Solicitarea sprijinului financiar 11.1. Solicitarea sprijinului financiar de către beneficiarii Programului Național Apicol Beneficiarii Programului pentru acțiunile prevăzute în acesta, achiziționează direct produsele sau achiziționează prin intermediul formei asociative toate produsele, solicită anual ajutorul financiar prin intermediul formei asociative legal constituite din care fac parte, conform legislației în vigoare. Înainte de depunerea cererii unice de solicitare a sprijinului și a documentelor care o însoțesc apicultorii trebuie să solicite eliberarea următoarelor documente, indiferent de forma de achiziție, directă sau prin intermediul formei asociative:  adeverința care să ateste proprietatea şi numărul familiilor de albine înscrise în registrul agricol, eliberată de consiliul local;  documentul de înregistrare/autorizare sanitar-veterinară, eliberat de către direcţia judeţeană sanitar-veterinară şi pentru siguranţa alimentelor, respectiv a municipiului Bucureşti, pe raza căreia îşi desfăşoară permanent activitatea exploataţia/unitatea;  ordinul de deplasare în pastoral eliberat de forma asociativă din care face parte apicultorul, din care să rezulte că acesta a efectuat deplasarea în pastoral până la data depunerii cererii unice, avizat și datat de consiliul local, în cazul achizițiilor de stupi;  apicultorul trebuie să dețină stupii identificați de către formele asociative de profil legal constituite, prin Agenția Națională pentru Zootehnie ,,Prof. dr. G.K. Constantinescu”, conform Sistemului unitar de identificare a stupinelor și stupilor, aprobat prin Ordinul ministrului agriculturii și dezvoltării rurale nr. 119/2011, cu modificările și completările ulterioare; GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 18 din 31 11.1.1. Documentele care se depun la sediul formei asociative de către apicultorii beneficiari ai Programului, care achiziționează prin intermediul formei asociative; 1. Cererea unică de solicitare a sprijinului care se depune o singură dată înainte de efectuarea oricărei achiziții, în care se menționează acordul pentru achiziția produselor și/sau pentru derularea sprijinului financiar aferente măsurilor prevăzute în Program, prin intermediul aceleiași forme asociative. 2. Declaraţie pe propria răspundere din care să reiasă că apicultorii: achiziționează mătcile, roiurile pe faguri și/sau familiile de albine prin PNA în afara perioadei cuprinse între data depunerii oricărei cereri de finanțare pentru acordare de ajutor financiar nerabursabil din măsurile agricole de investiții finanțate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală (FEADR) și data acordării ultimei plăți pentru finalizarea investiției. indiferent de forma juridică de organizare, nu au mai solicitat ajutor financiar prin intermediul altei forme asociative; în cazul în care au loc modificări asupra statului lor juridic, informează forma asociativă din care fac parte, în termen de 5 zile lucrătoare de la survenirea acestor modificări. 3. Copia actului de identificare - B.I./C.I., în cazul persoanelor fizice; 4. Copia certificatului de înregistrare de la oficiul registrului comerţului/a certificatului de înregistrare fiscală, după caz, iar toate documentele vor fi eliberate pe forma de organizare; 5. copia adeverinţei care să ateste proprietatea şi numărul familiilor de albine înscrise în registrul agricol, la data solicitării acesteia, eliberată de consiliul local; 6. copia adeverinţei/atestatului/certificatului/diplomei care să confirme pregătirea apicultorului în domeniul apicol, conform legislaţiei în vigoare, eliberată/eliberat până la termenul-limită de depunere a cererii şi a documentelor, după caz, respectiv 1 august 2016; 7. copia documentului de înregistrare/autorizare sanitar-veterinară, eliberat înainte de depunerea cererii de solicitare la sediul formei asociative de către direcţia judeţeană sanitar-veterinară şi pentru siguranţa alimentelor, respectiv a municipiului Bucureşti, pe raza căreia îşi desfăşoară permanent activitatea exploataţia/unitatea; 8. copia ordinului de deplasare în pastoral eliberat de forma asociativă din care face parte apicultorul, din care să rezulte că acesta a efectuat deplasarea în pastoral până la data depunerii cererii unice, avizat și datat de consiliul local, în cazul achizițiilor de stupi; 9. copia fișei “Mișcarea efectivului de albine” din carnetul de stupină, în care să se consemneze toate achizițiile pentru acțiunea refacerea efectivului de albine. 10. copia carnetului de stupină completat la zi în toate rubricile, ștampilat și semnat de administratorul/reprezentantul legal/împuternicitul formei asociative la rubrica ,,Deplasări în pastoral” 11. copia buletinului/buletinelor de efectuare a analizelor fizico-chimice ale mierii şi copia documentelor fiscale de efectuare a plăţii analizelor fizico-chimice ale mierii, emis/emise după data depunerii cererii unice de solicitare, în cazul efectuării analizelor fizico-chimice ale mierii. GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 19 din 31 12. copia facturii de efectuare a analizelor fizico-chimice ale mierii precum și copia documentelor de efectuare a plății acestora emise după data depunerii cererii unice de solicitare; 13. copia autorizaţiei de funcţionare a laboratorului de analize fizico-chimice care a efectuat analizele şi care a emis factura. 11.1.2. În cazul în care apicultorii optează să efectueze toate achizițiile în mod direct, după achiziționarea acestora, pe lângă documentele menționate mai sus la pct. 11.1.1. trebuie să depună suplimentar următoarele documente la sediul formei asociative legal constituite din care fac parte: copia certificatului/certificatelor de origine, care atestă provenienţa mătcilor din stupine de elită autorizate de către Agenţia Naţională pentru Zootehnie "Prof. Dr. G. K. Constantinescu" şi autorizate sanitar-veterinar, în cazul achiziționării de mătci de la stupina de elită; copia declaraţiei/declarațiilor de conformitate, care atestă provenienţa mătcilor din stupine de multiplicare autorizate de către Agenţia Naţională pentru Zootehnie "Prof. Dr. G, K, Constantinescu" şi autorizate sanitar-veterinar, în cazul achiziționării de mătci de la stupine de multiplicare; copia autorizației sanitar veterinare care atestă autorizarea pentru comercializare a furnizorului de medicamente în cazul achiziționării de medicamente pentru tratarea efectivului de familii de albine; copia facturii/facturilor fiscale de achiziţie a medicamentelor, fundurilor de stupi pentru control sau a fundurilor de stupi antivarooa, a mătcilor, roiurilor pe faguri, familiilor de albine și a stupilor, emisă/emise după data depunerii cererii unice de solicitare; copia documentului/documentelor fiscale de efectuare a plăţii medicamentelor, fundurilor de stupi pentru control sau a fundurilor de stupi antivarooa, a mătcilor, roiurilor pe faguri sau familiilor de albine și a stupilor emis/emise după data depunerii cererii unice de solicitare. copia documentului din care să reiasă de capacitatea furnizorului de a produce material biologic semnat de acesta și avizat de A.N.Z.- în cazul achiziției de material biologic; 11.1.3. Beneficiarii Programului care sunt crescători de albine în sistem ecologic depun la sediul formei asociative legal constituite din care fac parte, pe lângă documentele prezentate la pct. 11.1.1 și 11.1.2 după caz, următoarele: copia fişei de înregistrare a producătorului în agricultura ecologică, avizată și aprobată de către Direcția pentru Agricultură Județeană, respectiv a municipiului București; copia contractului producătorului ecologic, încheiat cu un organism de inspecţie şi certificare aprobat de Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale. Cererea unică de solicitare împreună cu documentele justificative depuse de către apicultori se înregistrează într-un registru de către forma asociativă legal constituită din care aceștia fac parte. GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 20 din 31 11.1.4. Depunerea cererii de solicitare a sprijinului pentru mostenitor la forma asociativă În cazul în care survine decesul unui membru apicultor, beneficiar al sprijinului financiar, după data depunerii cererii unice de solicitare a sprijinului financiar la forma asociativă, se procedează astfel:  moștenitorul depune la forma asociativă Cererea de solicitare a sprijinului pentru moștenitor însoțită de următoarele documente: copie a certificatului de deces al apicultorului; copie a certificatului de calitate de moștenitor/certificat de moștenitor eliberat de notarul public; copie a declarației notariale de împuternicire a moștenitorului desemnat să primească suma cuvenită, în cazul în care există mai mulți moștenitori; copie act identitate. declarație cum că va respecta angajamentele luate de defunct, prin cererea unică de solicitare a sprijinului, depusă la forma asociativă; 11.2. Termenul de depunere a cererii de solicitare a sprijinului de către formele asociative Termenul limită de depunere a cererii de solicitare a sprijinului financiar acordat prin PNA împreună cu documentele care o însoțesc este data de 01.08.2016. 11.3. Depunerea cererii de solicitare a sprijinului financiar de către forma asociativă Administratorul/reprezentantul legal/împuternicitul formei asociative, pentru a beneficia de ajutor financiar acordat prin PNA, pe baza cererilor unice de solicitare și a documentelor depuse de apicultori, depune la centrul județean/centrul municipiului București al Agenției de Plăți și Intervenție pentru Agricultură pe raza căruia își are sediul înregistrat în actele de constituire, cererea de solicitare a sprijinului financiar, conform anexei nr. 1, împreună cu următoarele documente: a) copia documentului din care să rezulte că forma asociativă are membrii cu stupii identificaţi de către aceasta prin A.N.Z„Prof. Dr. G.K. Constantinescu”, conform Sistemului unitar de identificare a stupinelor şi stupilor, aprobat prin Ordinul MADR nr. 119/2011, cu modificările şi completările ulterioare; b) centralizatoarele membrilor formei asociative legal constituite, care solicită ajutor financiar pentru fiecare acţiune în parte, în original; c) copii ale actelor de constituire ale formei asociative, legal constituită: actul constitutiv, statutul formei asociative, certificatul de înscriere în registrul asociaţiilor şi fundaţiilor, încheierea de autentificare; d) documentul de identitate bancară al formei asociative legal constituite, în original solicitanţii pot opta pentru deschiderea conturilor în sistemul Trezoreriei Statului sau la instituţii financiar - bancare; e) copia autorizației sanitar veterinare/documentului care atestă autorizarea pentru comercializare a furnizorului de medicamente în cazul achiziționării de medicamente pentru tratarea efectivului de familii de albine; GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 21 din 31 f) copiile facturilor fiscale de achiziție a medicamentelor și fundurilor de stupi pentru control sau a fundurilor de stupi antivarooa, mătcilor, roiurilor pe faguri sau familiilor de albine și a stupilor, emise după data depunerii cererii unice la forma asociativă; atunci când forma asociativă achiziționează mătci de la un furnizor altul decât ferma de multiplicare, aceasta trebuie să depună și copia facturii de achiziție emisă de ferma de multiplicare către furnizor; g) copia facturii de efectuare a analizelor fizico-chimice ale mierii precum și copia documentelor de efectuare a plății acestora, emise după data depunerii cererii unice la forma asociativă; h) copia autorizaţiei de funcţionare a laboratorului de analize fizico-chimice care a efectuat analizele şi care a emis factura. i) copia documentelor de efectuare a plății medicamentelor și a fundurilor de stupi pentru control sau a fundurilor de stupi antivarooa a mătcilor, roiurilor pe faguri sau familiilor de albine și a stupilor, emise după data depunerii cererii unice la forma asociativă; j) copia certificatului/certificatelor de origine care atestă provenienţa mătcilor din stupine de elită autorizate de către Agenţia Naţională pentru Zootehnie "Prof. dr. G. K. Constantinescu" şi autorizate sanitar veterinar, exclusiv pentru cazurile în care se achiziționează material biologic; k) copia declaraţiei/declarațiilor de conformitate care atestă provenienţa mătcilor din stupine de multiplicare autorizate de către Agenţia Naţională pentru Zootehnie "Prof. dr. G. K. Constantinescu" şi autorizate sanitar veterinar, exclusiv pentru cazurile în care se achiziținează material biologic; l) copia fișei pentru “ Mișcarea efectivului” din carnetul de stupină, pentru acțiunea refacerea efectivului de albine; m) copia actului de identitate a administratorului/reprezentantului legal/împuternicitului care depune cererea de solicitare a sprijinului; n) devizele de cheltuieli aferente fiecărei acţiuni pentru care se solicită sprijin financiar, în original; o) copia documentului din care să reiasă de capacitatea furnizorului de a produce material biologic semnat de acesta și avizat de A.N.Z..- doar în cazul achiziției de material biologic. Inregistrarea cererii la APIA  pe toate documentele fiscale de achiziție și plată, originale și copii, de achiziție a medicamentelor, fundurilor de stupi pentru control sau a fundurilor de stupi antivarooa, mătcilor, roiurilor pe faguri, familiilor de albine, stupilor, serviciilor de analize fizico chimice, trebuie să fie înscrisă sintagma ,,Document decontat prin PNA”, data și semnătura administratorului/reprezentantului legal/împuternicitului;  Pe copiile documentelor fiscale de achiziție și plată pentru achizițiile directe efectuate de membrii apicultori și pe toate documentele depuse în copie la APIA, altele decât documentele fiscale trebuie să fie înscrisă sintagma ,,Conform cu originalul” de către administratorul/reprezentantul legal/reprezentantul formei asociative, după compararea documentelor originale cu copiile; GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 22 din 31  Toate documentele depuse la APIA trebuie să fie redactate în limba română sau să fie însoţite de traduceri autorizate și legalizate, după caz.  Forma asociativă va completa și depune numai formularele standard preluate de la centrele județene sau descarcate de pe site-ul APIA;  Toate rubricile din formulare trebuie sa fie completate; 11.3.1. Transmiterea cererii de solicitare a sprijinului pentru moștenitor la APIA Forma asociativă va transmite în termen de 5 zile la APIA Centrul Județean/Centrul Municipiului București, Cererea de solicitare a sprijinului pentru moștenitor depusă la sediul acestuia de către moștenitorul legal al apicultorului decedat, împreună cu documentele însoțitoare : copie a certificatului de deces al apicultorului, semnată și ștampilată de forma asociativă; copie a certificatului de moștenitor eliberat de notarul public, semnată și ștampilată de forma asociativă; copie a declarației notariale de împuternicire a moștenitorului desemnat să primească suma cuvenită, în cazul în care există mai mulți moștenitori; copie act de identitate semnată și ștampilată de forma asociativă; copia cererii unice de solicitare a sprijinului depusă la forma asociativă de către apicultorul decedat; declarație cum că va respecta angajamentele luate de defunct, prin cererea unică de solicitare a sprijinului, depusă la forma asociativă; 12. Cererile de plată incomplete În cazul în care cererea de solicitare a sprijinului financiar este neconformă, respectiv, completată eronat, documentele anexate nu sunt completate corect, nu sunt semnate, nu sunt atașate toate documentele prevăzute în legislația care reglementează acordarea sprijinului financiar, documentele nu sunt în termenul de valabilitate, e.t.c., solicitantul trebuie să depună la APIA Centrul județean/Centrul municipiului București sau APIA Central, după caz, documentele solicitate în termen de 5 zile de la data primirii notificării de completare. 13.1. Respingerea cererii de plată incomplete În cazul în care cererea de solicitare a sprijinului financiar acordat prin PNA nu îndeplineşte condiţiile de eligibilitate, sunt constatate nereguli, cererea depusă se respinge. Solicitanții sunt notificaţi cu privire la motivele care au condus la respingerea cererii de solicitare a sprijinului financiar. Câteva exemple de situaţii când cererea de solicitare a sprijinului financiar acordat prin PNA poate fi respinsă:  cererea de solicitare a sprijinului financiar acordat prin PNA 2016 este depusă pentru o altă perioadă decât cea în care s-au efectuat acţiunile din PNA pentru care solicitantul depune cerere de solicitare a sprijinului financiar;  se constată nereguli în urma verificării facturilor şi a dovezii plăţii; GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 23 din 31  documentele solicitate în notificarea de completare sunt trimise la APIA Centrul judeţean/municipiul București mai târziu de termenul acordat, respectiv 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării. 13. Controale la fața locului Formele asociative și implicit apicultorii, pentru a beneficia de sprijin financiar acordat prin PNA, trebuie să se supună oricărui control efectuat de reprezentanţii APIA și ANZ, respectiv reprezentanții biroului ex-post din cadrul M.A.D.R., ai Organismului de Certificare precum şi de reprezentanţii Comisiei Europene. Atât reprezentanții formelor asociative, cât și apicultorii selectați care au depus cerere unică de solicitare a sprijinului financiar la formele asociative, trebuie să fie prezenți la data comunicată pentru efectuarea controlului sau să mandateze un reprezentant. De asemenea, trebuie să însoţească echipa/echipele de control pe perioada controlului şi să pună la dispoziţia echipei/echipelor de control orice document/produs apicol/echipament apicol solicitat spre a fi verificat. În caz contrar, aceştia vor fi excluşi de la plată. Controalele sunt destinate verificării respectării obligațiilor, angajamentelor și criteriilor de eligibilitate prevăzute în actul normativ care reglementează acordarea sprijinului financiar prin PNA. Controalele APIA/ANZ vor avea loc înainte de efectuarea plății. Echipa/echipele de control verifică existenţa documentelor justificative care trebuie arhivate de solicitanţi la sediul formei asociative şi le confruntă cu documentele depuse de aceştia la APIA Centrul județean/Centrul municipiului București la dosarul cererii de solicitare a sprijinului financiar pentru PNA 2016. Echipa/echipele de control; pot efectua în caz de suspiciuni de nereguli, vizite de inspecţie furnizorilor de material biologic/produse apicole/echipament apicol/servicii de efectuare analize; pot verifica capacitatea tehnică de producere şi livrare de material biologic, operațiunile comerciale de vânzare-cumpărare dintre furnizorii şi membrii formei asociative care au depus cerere unică de solicitare a sprijinului financiar, calitatea produselor/materialului biologic/stupilor furnizate/furnizați; Solicitanţii sunt informaţi în prealabil cu 24 ore cu privire la perioada desfășurării controlului pe teren la sediul formei asociative și cu maxim 48 ore la membrii apicultori. Scopul principal al controlului la faţa locului este efectuarea următoarelor verificări: a) la sediul formei asociative în calitate de solicitant:  condiţiile de eligibilitate menţionate de legislaţia naţională și comunitară în vigoare pentru măsurile pentru care solicită sprijin.  respectarea prevederilor statutare şi legale privind administararea propriei activităţi;  contractarea/achiziţionarea de produse/material biologic/stupi/servicii de efectuare a analizelor fizico-chimice de la furnizori autorizaţi care pot garanta cantitatea şi calitatea acestora;  justificarea cheltuielilor efectuate a căror valoare este solicitată spre decontare prin PNA 2016, prin prezentarea de documente justificative care se încadrează în prevederile legale, specifice măsurii; GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 24 din 31  îndeplinirea condițiilor de eligibilitate privind cheltuielile efectuate;  verificarea facturilor și confruntarea acestora cu datele contabile, verificarea documentelor de plată (ordine de plată, extrase de cont, chitanţe, bonuri fiscale,după caz). b) la stupina/sediul membrului apicultor, după caz:  calitatea de membru al formei asociative (plata anuală a cotizaţiei, carnetul de membru vizat şi ştampilat anual de forma asociativă, cerere de înscriere în asociaţie) conform statutului fiecarei forme asociative;  condiţiile de eligibilitate menţionate de legislaţia naţională și comunitară în vigoare pentru măsurile pentru care solicită sprijin;  respectarea prevederilor statutare şi legale privind administararea propriei activităţi, în cazul persoanelor juridice, Î.I., Î.F, P.F.A., după caz;  contractarea/achiziţionarea de produse/material biologic/stupi/servicii de efectuare a analizelor fizico-chimice de la furnizori autorizaţi care pot garanta cantitatea şi calitatea acestora;  justificarea cheltuielilor efectuate a căror valoare este solicitată spre decontare prin PNA 2016, prin prezentarea de documente justificative care se încadrează în prevederile legale, specifice măsurii;  îndeplinirea condițiilor de eligibilitate privind cheltuielile efectuate;  verificarea facturilor și confruntarea acestora cu datele contabile, verificarea documentelor de plată(ordin de plată, , bonuri fiscale, în cazul persoanelor juridice, Î.I, Î.F, P.F.A., după caz). 13.1.Documentele care trebuie să fie deținute, înregistrate și arhivate la sediul formei asociative Forma asociativă trebuie să înregistreze, arhiveze și să pună la dispoziția echipei/echipelor de control,dacă este cazul, următoarele documente:  cererile unice de solicitare a sprijinului financiar acordat prin PNA 2016 și toate documentele anexate cererilor, în copie depuse de fiecare membru apicultor la forma asociativă din care face parte, inclusiv documentele depuse de crescătorii de albine în sistem ecologic;  toate documentele, în original emise pe numele formei asociative;  registrul în care sunt înregistrați membrii apicultori care au solicitat ajutor financiar prin cererea unică de solicitare a sprijinului financiar acordat prin PNA 2016 depusă la forma asociativă;  lista furnizorilor de familii de albine, roiuri pe faguri, care fac dovada că au stupinele înregistrate/autorizate la D.S.V.S.A. judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti şi în registrul agricol după caz;  copiile documentelor din care să reiasă capacitatea furnizorului de a produce material biologic, semnat de acesta şi avizat de reprezentantul A.N.Z. „Prof. Dr. G. K. Constantinescu”;  procesele-verbale și facturile fiscale din care să reiasă că fiecare membru al formei asociative a primit de la aceasta medicamentele, fundurile de stupi pentru control sau fundurile de stupi antivarooa în vederea combaterii varoozei, mătcile, roiurile la pachet, familiile de albine solicitate, precum şi stupii – în cazul achiziţionării acestora prin intermediul formei asociative, arhivate în ordinea emiterii acestora și înregistrate într-un registru al formei asociative. GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 25 din 31  copia fișei, Mişcarea efectivului familiilor de albine” din carnetul de stupină deținut de furnizorul de material biologic.  Registrul pentru evidența numerelor de identificare a stupinelor și stupilor;  registre/registru în care sunt înregistrate toate documentele emise pentru membrii apicultori, toate cererile, documentele depuse de membrii apicultori, toate documentele emise, primite în legătură cu achiziții de produse/material biologic/stupi/servicii de efectuare a analizelor fizico-chimice a căror contravaloare este solicitată la plată spre decontare prin PNA 2016 ;  evidențe contabile din care să reiasă toate operațiunile efectuate, conform legislației în vigoare, inclusiv înregistrările privind încasarea sprijinului financiar de la APIA și plata acestuia către membrii apicultori, beneficiarii sprijinului financiar. Documenente privind modul de organizare și funcționare a formei asociative:  actele de constituire ale formei asociative;  Registrul pentru evidența membrilor și a părților sociale, conform statutului;  cererile de adeziune la forma asociativă a membrilor apicultori;  documentele contabile care atestă contribuția la patrimoniu a membrilor fondatori;  corespondența cu membrii asociației;  documentele care atestă calitatea de membru al asociației, conform statutului formei asociative, ale membrilor apicultori care au depus cerere unică de solicitare a sprijinului financiar acordat prin PNA 2016 la forma asociativă;  documente privind plata taxei de înscriere și a cotizației anuale, conform statutului;  registrele actualizate ale ședințelor adunării generale și ședințelor consiliului de administrație, acolo unde este cazul, prin consemnarea în procesele-verbale încheiate la data desfășurării acestora, cu precizarea locului de desfășurare, datei, ordinii de zi, numărului de participanți, rezultatului votului, etc., conform prevederilor statutare și legale.  autorizația cenzorului/rilor (expert contabil sau contabil autorizat) emisă de Corpul experților contabili și contabililor autorizați din România;  documentele privind alegerea/confirmarea cenzorului/cenzorilor;  rapoartele cenzorului/cenzorilor;  raportul cenzorului privind verificarea bilanțului, contul de profit și pierdere și anexele acestuia;  balanța de verificare sintetică, bilanțul contabil, contul de profit și pierdere și anexele acestuia;  documentele care atestă modul de organizare a activității contabile și economic-financiare a formei asociative, situații privind cheltuielile efectuate, e.t.c.  procesele-verbale ale ședințelor adunărilor generale ordinare și extraordinare;  procesele-verbale ale ședințelor consiliului de administrație;  împuternicirile date persoanelor care conduc, administrează și gestionează forma asociativă. GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 26 din 31 13.2.Documentele care trebuie să fie deținute, înregistrate și arhivate la sediul/stupina membrului apicultor, după caz  toate documentele eliberate, în original, pe numele membrului formei asociative care a depus cerere unică de solicitare a sprijinului financiar acordat prin PNA 2016 la forma asociativă;  toate documentele eliberate, în copie, pe numele membrului formei asociative care a depus cerere unică de solicitare a sprijinului financiar acordat prin PNA 2016 la forma asociativă;  toate documentele emise pentru membri apicultori care practică apicultura ecologică;  carnetul de membru al formei asociative conform statut și/sau dovadă plată cotizație asociație;  solicitarea/solicitările către forma asociativă de alocare, retragere, confecționare duplicate a numerelor de identificare a stupilor;  procesul-verbal/procesele-verbale de predare - primirere încheiat/încheiate între administratorul/reprezentantul legal/împuternicitul formei asociative din care să reiasă că membrul formei asociative a primit de la aceasta medicamentele, fundurile de stupi pentru control sau fundurile de stupi antivarooa în vederea combaterii varoozei și a nosemozei, mătcile, roiurile pe faguri, familiile de albine solicitate, stupii achiziționați de forma asociativă,  Procesele verbale de distrugere a stupilor uzați și înlocuiți încheiate între forma asociativă și apicultor  carnetul de stupină completat la zi în toate rubricile,conform legislației în vigoare.  copia autorizației sanitar-veterinară a laboratorului în care au fost făcute analizele fizico-chimice ale mierii  actele de constituire în cazul persoanelor juridice, P.F.A., Î.I., Î.F.,e.t.c;  evidențe contabile din care să reiasă toate operațiunile efectuate, conform legislației în vigoare, inclusiv înregistrările privind încasarea sprijinului financiar, în cazul persoanelor juridice, P.F.A., Î.I., Î.F.,e.t.c.  documentul privind capacitatea de producere a materialului biologic avizat de ANZ/OAZ., pentru achizițiile efectuate în mod direct;  documente care atestă calitatea produselor în cazul achizițiilor efectuate în mod direct: declarații de conformitate care atestă proveniența produselor, certificate de calitate, certificate de origine, autorizatii, atestări. 13.3. Documentele care trebuie să fie înregistrate și arhivate la furnizor  certificatul de înregistrare de la oficiul registrului comerţului/certificatul de înregistrare fiscală, după caz,  toate documentele vor fi eliberate în funcție de forma de organizare; GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 27 din 31  autorizare sanitar-veterinară, eliberată de către direcţia judeţeană sanitar-veterinară şi pentru siguranţa alimentelor, respectiv a municipiului Bucureşti, pe raza căreia îşi desfăşoară permanent activitatea exploataţia/unitatea;  carnetele de stupină completate la zi din care să rezulte că familiile de albine sunt supuse controalelor veterinare oficiale și au consemnate rubricile de tratamente, mișcarea efectivului;  autorizaţia stupinei de elită sau a stupinei de multiplicare, eliberată anual de către Agenţia Naţională pentru Zootehnie "Prof. Dr. G. K. Constantinescu", conform criteriilor de autorizare prevăzute în legislaţia în vigoare;  certificatul de origine, care atestă provenienţa mătcilor din stupine de elită autorizate de către Agenţia Naţională pentru Zootehnie "Prof. Dr. G. K. Constantinescu" şi autorizate sanitar veterinar;  declaraţia de conformitate, care atestă provenienţa mătcilor din stupine de multiplicare autorizate de către Agenţia Naţională pentru Zootehnie "Prof. Dr. G, K, Constantinescu" şi autorizate sanitar-veterinar;  facturi fiscale și documente de plată fiscale către membrii formei asociative aferente materialului biologic și produselor folosite în tehnologia apicolă;  fişa de înregistrare a producătorului în agricultura ecologică, aprobată de Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale;  contractul producătorului ecologic încheiat cu un organism de inspecţie şi certificare aprobat de Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale;  documentul din care să reiasă de capacitatea furnizorului de a produce material biologic semnat de acesta și avizat de A.N.Z;  documente care atestă calitatea și proveniența produselor/materialului biologic, după caz: declarații de conformitate care atestă proveniența produselor, certificate de calitate, certificate de origine, autorizatii, atestări 14. Sancțiuni În cazul în care în urma controlului efectuat de reprezentanţii Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură și/sau ANZ se identifică neconcordanţe între informaţiile furnizate în cererea de solicitare a sprijinului financiar acordat prin PNA 2016, documentele justificative şi situaţia de la faţa locului, beneficiarilor li se aplică la suma eligibilă o reducere a sprijinului cuvenit cu 20% Atât reprezentanţii formelor asociative, cât şi apicultorii selectaţi care au depus cerere unică de solicitare a sprijinului trebuie să fie prezenţi la data comunicată pentru efectuarea controlului la faţa locului sau să mandateze un reprezentant. Refuzul controlului la faţa locului la data comunicată atrage excluderea de la plată. GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 28 din 31 Neprezentarea documentelor solicitate de echipa/echipele de control, caracterul incomplet, lipsa de coerenţă a datelor cuprinse în acte, orice fals în declaraţii sau înscrisuri determină reducerea sau respingerea sprijinului solicitat în cererea de solicitare a sprijinului financiar acordat prin PNA2016. În cazul în care forma asociativă nu face dovada plăților sumelor cuvenite beneficiarilor în termenele prevăzute la cap. 16.1. aceasta nu mai poate solicita ajutor financiar acordat prin PNA în următorii doi ani. APIA notifică membrii formei asociative în cauză cu privire la condiția de respingere a cererilor de solicitare a sprijinului financiar acordat prin PNA depuse de aceasta în următorii doi ani. 15. Stabilirea nivelului sprijinului financiar Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură pe baza cererii de solicitare a sprijinului financiar acordat prin PNA 2016 şi a documentelor anexate, în urma verificărilor administrative și a controalelor la fața locului stabilește cuantumul sumelor cuvenite beneficiarilor. Nivelul sprijinului financiar se stabileşte în funcţie de suma totală a tuturor cererilor de solicitare a sprijinului financiar acordat prin PNA 2016 depuse la centrele județene/centrul municipiului București APIA 1, În cazul în care suma solicitată de beneficiari prin intermediul formei asociative legal constituite şi aprobată de Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură se încadrează în limita sumei aprobate prin Decizia Comisiei Europene nr. 5.126 din 12 august 2013, nivelul sprijinului financiar se stabileşte la valoarea de achiziţie, fără TVA, a medicamentelor şi fundurilor de stupi pentru control sau a fundurilor de stupi antivarooa din apicultura convenţională/ecologică, a mătcilor, a roiurilor pe faguri, a familiilor de albine şi a stupilor, precum şi la valoarea, fără TVA, a setului de bază de analize fizico-chimice care să ateste calitatea mierii, conform facturii. 2. În cazul în care suma solicitată de beneficiari prin intermediul formei asociative legal constituite şi aprobată de Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură depăşeşte suma aprobată prin Decizia Comisiei Europene nr. 5.126 din 12 august 2013, Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură stabileşte nivelul sprijinului financiar la valoarea cea mai mică de achiziţie, fără TVA, a medicamentelor şi fundurilor de stupi pentru control sau fundurilor de stupi antivarooa din apicultura convenţională/ecologică, a mătcilor, a roiurilor pe faguri, a familiilor de albine şi a stupilor, precum şi la valoarea cea mai mică, fără TVA, a setului de bază de analize fizico-chimice care să ateste calitatea mierii, conform facturii, pentru toţi beneficiarii. 3, În cazul în care după aplicarea prevederilor alin. (2) nu se depăşeşte suma aprobată prin Decizia Comisiei Europene nr. 5.126 din 12 august 2013, Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură stabileşte procentual nivelul sprijinului financiar pentru beneficiarii care au valoarea de achiziţie, fără TVA, a medicamentelor şi fundurilor de stupi pentru control sau a fundurilor de stupi antivarooa din apicultura convenţională/ecologică, a mătcilor, a roiurilor pe faguri, a familiilor de albine, a stupilor sau a setului de bază de analize fizico-chimice care să ateste GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 29 din 31 calitatea mierii mai mare decât valoarea minimă de achiziţie, fără TVA, fără a se depăşi valoarea de achiziţie, fără TVA, din factură, până la limita sumei aprobate. 4. În cazul în care şi după aplicarea prevederilor alin. (2) se depăşeşte suma aprobată prin Decizia Comisiei Europene nr. 5.126 din 12 august 2013, Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură stabileşte nivelul sprijinului financiar ca procentaj din valoarea cea mai mică de achiziţie, fără TVA, a medicamentelor şi fundurilor de stupi pentru control sau fundurilor de stupi antivarooa din apicultura convenţională/ecologică, a mătcilor, a roiurilor pe faguri, a familiilor de albine şi a stupilor, precum şi din valoarea cea mai mică, fără TVA, a setului de bază de analize fizico-chimice care să ateste calitatea mierii, conform facturii, pentru toţi beneficiarii, până la limita sumei aprobate. 16. Plata sprijinului financiar Exerciţiile financiare ale Programului se stabilesc de la data de 16 octombrie a fiecărui an până la data de 15 octombrie a anului următor, iar acţiunile cuprinse în acesta se aplică, anual, de către beneficiari, de la data de 16 octombrie a anului în curs până la data de 31 august a anului următor. Plăţile aferente se fac în timpul exerciţiului finaciar. 16.1. Plata către beneficiari (1) Formele asociative au obligaţia, în cel mult 45 de zile lucrătoare de la data încasării ajutorului financiar de la Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, atât de a plăti membrilor apicultori sumele autorizate la plată, cât şi de a transmite la Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură documente privind efectuarea plăţilor către membrii apicultori, beneficiari ai sprijinului cuvenit. (2) Documentele privind efectuarea plăţilor către membrii apicultori, beneficiari ai sprijinului cuvenit, pot fi depuse şi după termenul prevăzut la alin. (1), în termen de 25 de zile lucrătoare aplicându-se formelor asociative o reducere de 0,5% pentru fiecare zi lucrătoare a sumelor aprobate la plată şi nedistribuite, însoţite de documente justificative prin care se motivează întârzierea. (3) Fac excepţie de la termenul prevăzut la alin. (1) formele asociative care se află în una din situaţiile: a) decesul apicultorului beneficiar al sprijinului, al reprezentantului legal al formei asociative, caz în care forma asociativă depune la Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură copia certificatului de deces; b) emiterea unui act administrativ pe numele formei asociative prin care s-a dispus blocarea contului în care au fost virate de Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură sumele autorizate la plată pentru apicultorii beneficiari ai sprijinului, caz în care forma asociativă depune la Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură copia actului administrativ din care reiese blocarea contului; GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 30 din 31 c) incapacitate profesională de lungă durată a reprezentantului legal sau a apicultorului membru al acesteia, în care forma asociativă depune la Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură copii ale documentelor justificative, conform legislaţiei specifice în vigoare. (4) În cazurile prevăzute la alin. (3), forma asociativă are obligaţia de a depune la Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură documentele privind efectuarea plăţilor către membrii apicultori, beneficiari ai sprijinului cuvenit, în termen de 15 zile lucrătoare de la data la care forma asociativă este în măsură să facă acest lucru, dar nu mai mult de 1 martie 2017, împreună cu documentele doveditoare ale situaţiei invocate. (5) În cazul în care forma asociativă nu face dovada plăţilor către apicultorii beneficiari ai sumelor cuvenite, în termenele prevăzute la alin. (1), (2) şi (4), aceasta nu mai poate solicita sprijin pentru nicio măsură din Program, în următorii doi ani, iar Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură notifică apicultorii, membri ai formei asociative respective, cu privire la acest fapt. Formele asociative trebuie să transmită la APIA central următorul set de documente: document bancar/extras de cont în care să fie evidențiate sumele transmise de APIA în contul formei asociative; situație centralizatoare a membrilor formei asociative care au încasat plata sumelor cuvenite, semnate de către aceștia, copii ale documentelor fiscale de plată în care sunt evidențiate data şi suma virată în contul fiecărui apicultor sau plătită cu dispoziție de plată, ordin de plată, chitanță, după caz; copii ale proceselor-verbale de distrugere a stupilor uzați încheiate între administratorul/reprezentantul legal/împuternicitul formei asociative și membrii formei asociative, beneficiari ai sprijinului financiat pentru acțiunea ,, Raţionalizarea stupăritului pastoral”. 17.Contestaţii Atât beneficiarii, cât și solicitanţii sprijinului financiar pot contesta orice notificare emisă de APIA în termen de 30 de zile lucrătoare, dacă consideră că prin notificare au fost vătămați într un drept al lor. Contestaţia va fi depusă şi înregistrată la APIA Central la Serviciul Relaţii cu Publicul – Comunicare/Centrul Județean/Centrul municipiului București în funcție de autoritatea publică emitentă. Contestaţia formulată se soluţionează în termen de 30 de zile de la depunere conform Legii nr. 554/2004 a contenciosului administrativ, în urma analizării şi verificării fiecărei situaţii de fapt, în parte. GHIDUL SOLICITANTULUI “SPRIJIN FINANCIAR COMUNITAR ȘI NAȚIONAL ACORDAT SECTORULUI APICOL” COD AJP1 - SA Versiunea 1.0 PNA 2016 Pag. 31 din 31 ANEXE  Anexa 1 - Cod: AJP0 – SA - f001 Cerere de plata a sprijinului financiar acordat prin PNA 2016 - pentru formele asociative  Formular 1.1.a* Deviz de cheltuieli - Acţiunea solicitată: Combaterea varoozei și a nosemozei – Achiziționarea de medicamente și funduri de stupi pentru control sau funduri de stupi antivarooa, folosite în apicultura convenţională;  Formular 1.1.b*Deviz de cheltuieli - Acţiunea solicitată: Combaterea varoozei și a nosemozei – Achiziționarea de medicamente și funduri de stupi pentru control sau funduri de stupi antivarooa, folosite în apicultura ecologică;  Formular 1.2 *Deviz de cheltuieli - Acţiunea solicitată: Refacerea efectivului de familii de albine (achiziţionarea de mătci, roi pe faguri şi /sau familii de albine) ;  Formular 1.3*Deviz de cheltuieli - Acţiunea solicitată: Raționalizarea stupăritului pastoral (achiziția de stupi în vederea reformării stupilor uzați)  Formular 1.4*Deviz de cheltuieli- Acţiunea solicitată: Asistență pentru laboratoarele de analiză a caracteristicilor fizico-chimice ale mierii (decontarea analizelor fizico-chimice care atestă calitatea mierii.  Anexa 2 -Cod: AJP0 – SA - f002-– Cerere unică de solicitare a sprijinului financiar- pentru apicultori  Anexa nr. 3 Cod: AJP0 – SA - f003* Centralizatorul membrilor formei asociative legal constituită care solicită sprijin financiar pentru raționalizarea stupăritului pastoral  Anexa nr. 4 Cod: AJP0 – SA - f004*Centralizatorul membrilor formei asociative legal constituită care solicită sprijin financiar pentru refacerea efectivului de albine  Anexa nr. 5 Cod: AJP0 – SA - f005*Centralizatorul documentelor justificative ale membrilor formei asociative legal constituită care solicită sprijin financiar  Anexa nr. 6 (a) Cod: AJP0 – SA - f006 *Centralizatorul membrilor formei asociative legal constituită care solicită sprijin financiar pentru combaterea varoozei și a nosemozei la efectivul de familii de albine deținut la data solicitării sprijinului financiar  Anexa nr. 6(b) Cod: AJP0 – SA - f006*Centralizatorul membrilor formei asociative legal constituită care solicită sprijin financiar pentru combaterea varoozei și a nosemozei pentru familiile/roiurile de albine care au fost achiziționate  Anexa nr. 7 Cod: AJP0 – SA - f007*Centralizatorul membrilor formei asociative legal constituită care solicită sprijin financiar pentru asistență pentru laboratoarele de analiză a caracteristicilor fizico-chimice ale mierii  Anexa 8 - Cerere de solicitare a sprijinului pentru moștenitor  Anexa 9 - Declarație apicultor  Anexa 10 - Formular - Comunicare deplasare pastoral  Anexa 11 - Ordin de deplasare în pastoral