Regulation on control of producers’ organizations, associations of producers’ organizations and inter-branch organizations functioning on fish market

Dziennik Ustaw Nr 226 — 13312 — Poz. 1364 Na podstawie art. 43 ust. 7 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o organizacji rynku rybnego (Dz. U. z 2011 r. Nr 34, poz. 168) zarządza się, co następuje: § 1. Rozporządzenie określa: 1) szczegółowy zakres kontroli, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. b i art. 13 ust. 3 lit. b rozporządze nia Rady (WE) nr 104/2000 z dnia 17 grudnia 1999 r. w sprawie wspólnej organizacji rynków produktów rybołówstwa i akwakultury (Dz. Urz. WE L 17 z 21.01.2000, str. 22, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 4, t. 4, str. 198), zwanych dalej „kontrolą”, i tryb przepro wadzenia kontroli; 2) wzór upoważnienia do wykonywania czynności kontrolnych. § 2. 1. Kontrolę przeprowadza się jako kontrolę planową albo doraźną. 2. Kontrolę planową przeprowadza się w zakresie spełniania przez organizację producentów, związek organizacji producentów lub organizację międzybran żową, zwanych dalej „organizacją”, warunków uzna nia. 3. Kontrolę doraźną przeprowadza się w przypad ku powzięcia wiadomości o występowaniu nieprawid łowości w zakresie wskazanym w ust. 2. § 3. 1. Kontrolę planową przeprowadza się po za wiadomieniu organizacji, na piśmie, o terminie wszczęcia kontroli, nie później niż na 7 dni przed dniem jej rozpoczęcia. 2. W przypadku kontroli doraźnej można odstąpić od zawiadomienia organizacji o terminie wszczęcia kontroli. 3. Zawiadomienie o terminie wszczęcia kontroli za wiera określenie zakresu przedmiotowego kontroli. § 4. 1. Przed przeprowadzeniem czynności kontrol nych kontrolujący może wezwać organizację, na piś mie, do przekazania informacji dotyczących zakresu przedmiotowego kontroli, w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia otrzymania wezwania. 2. W przypadku stwierdzenia braków w przekaza nych informacjach dotyczących zakresu przedmioto wego kontroli wzywa się organizację, na piśmie, do uzupełnienia wskazanych braków, w terminie nie krót szym niż 7 dni od dnia otrzymania wezwania. § 5. 1. W ramach kontroli przeprowadza się czyn ności kontrolne: 1) w siedzibie organizacji; 2) w innych miejscach wykonywania przez organiza cję działalności lub na statku rybackim członka organizacji. 2. Można odstąpić od przeprowadzania czynności kontrolnych w miejscach wymienionych w ust. 1, jeże li na podstawie informacji dotyczących zakresu przed miotowego kontroli, dostępnych kontrolującemu, nie stwierdzono nieprawidłowości uzasadniających po trzebę przeprowadzenia kontroli w miejscach wymie nionych w ust. 1. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, kontrola ogranicza się do sprawdzenia informacji dostępnych kontrolującemu. § 6. 1. Protokół z przeprowadzonej kontroli zawie ra: 1) nazwę organizacji, jej siedzibę i adres oraz imiona i nazwiska osób upoważnionych do jej reprezento wania; 2) imiona i nazwiska osób przeprowadzających kon trolę oraz daty i numery wydanych upoważnień do wykonywania czynności kontrolnych; 3) określenie zakresu przedmiotowego kontroli; 4) określenie okresu objętego kontrolą; 5) opis stwierdzonego w wyniku kontroli stanu fak tycznego, w tym ewentualnych nieprawidłowości; 6) wskazanie dokonanych ustaleń; 7) pouczenie osoby upoważnionej do reprezentowa nia organizacji o możliwości zgłoszenia zastrzeżeń do protokołu lub odmowy jego podpisania oraz adnotację o stanowisku zajętym przez kontrolują cego wobec tych zastrzeżeń lub odmowy podpisa nia protokołu; 8) omówienie dokonanych w protokole poprawek, skreśleń i uzupełnień; 9) adnotację o przekazaniu protokołu osobie upo ważnionej do reprezentowania organizacji; 10) datę sporządzenia protokołu i zastrzeżenie, że pro tokół służy tylko do użytku służbowego; 11) spis załączników. 2. Protokół z przeprowadzonej kontroli sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. 1364 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI1) z dnia 6 października 2011 r. w sprawie kontroli organizacji producentów, związków organizacji producentów i organizacji międzybranżowych funkcjonujących na rynku rybnym 1) Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi kieruje działem admini stracji rządowej — rybołówstwo, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi (Dz. U. Nr 216, poz. 1599). Dziennik Ustaw Nr 226 — 13313 — Poz. 1364 § 7. 1. Osoba upoważniona do reprezentowania organizacji zwraca po podpisaniu jeden egzemplarz protokołu z przeprowadzonej kontroli, w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. 2. W przypadku odmowy podpisania protokołu z przeprowadzonej kontroli osoba upoważniona do re prezentowania organizacji przekazuje, na piśmie, wy jaśnienie przyczyny tej odmowy, w terminie 7 dni od dnia otrzymania tego protokołu. 3. Osoba upoważniona do reprezentowania orga nizacji może przed podpisaniem protokołu z przepro wadzonej kontroli zgłosić wyjaśnienia lub zastrzeżenia do ustaleń w nim zawartych. Wyjaśnienia lub zastrze żenia zgłasza się na piśmie, w terminie 7 dni od dnia otrzymania tego protokołu. 4. W razie uwzględnienia w całości lub części zgło szonych wyjaśnień lub zastrzeżeń zmienia się lub uzu pełnia część protokołu z przeprowadzonej kontroli, której one dotyczą. W razie nieuwzględnienia wyjaś nień lub zastrzeżeń w całości lub części, organizacji przekazuje się, na piśmie, informację zawierającą wskazanie przyczyn, z uwagi na które wyjaśnienia lub zastrzeżenia nie zostały uwzględnione. Informacja sta nowi załącznik do protokołu z przeprowadzonej kon troli. § 8. 1. W przypadku stwierdzenia w wyniku prze prowadzonej kontroli nieprawidłowości dotyczących spełniania przez organizację warunków uznania, orga nizację tę informuje się o wszczęciu postępowania w sprawie cofnięcia jej uznania. 2. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli zosta ną stwierdzone nieprawidłowości inne niż określone w ust. 1, organizacji przekazuje się wystąpienie po kontrolne zawierające zalecenia mające na celu usu nięcie nieprawidłowości i określające termin, w któ rym te nieprawidłowości powinny być usunięte. 3. Organizacja informuje kontrolującego, w termi nie wyznaczonym w wystąpieniu pokontrolnym, o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych. § 9. Wzór upoważnienia do wykonywania czynno ści kontrolnych jest określony w załączniku do rozpo rządzenia. § 10. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi: M. Sawicki Dziennik Ustaw Nr 226 — 13314 — Poz. 1364 Załącznik do rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 6 października 2011 r. (poz. 1364) WZÓR Pieczęć ministra właściwego do spraw rybołówstwa ............................................., dnia ................................ UPOWAŻNIENIE nr ....... DO WYKONYWANIA CZYNNOŚCI KONTROLNYCH Na podstawie art. 43 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o organizacji rynku rybnego (Dz. U. z 2011 r. Nr 34, poz. 168) upoważniam Panią/Pana ……………………..................................................................................………………………........................................... (imię i nazwisko) do wykonywania czynności kontrolnych wobec ……………………..................................................................................………………………........................................... ……………………..................................................................................………………………........................................... ……………………..................................................................................………………………........................................... ……………………..................................................................................………………………........................................... (nazwa i siedziba podmiotu podlegającego kontroli) Miejsce wykonywania czynności kontrolnych: ……………………..................................................................................………………………........................................... ……………………..................................................................................………………………........................................... Zakres czynności kontrolnych: ……………………..................................................................................………………………........................................... ……………………..................................................................................………………………........................................... ……………………..................................................................................………………………........................................... Upoważnienie jest ważne od dnia wystawienia do dnia ................................................... ............................................................................... (pieczęć imienna i podpis) Wystawiono w …........................................., dnia .......................................... (miejscowość) (data) Objaśnienia: 1) upoważnienie jest ważne po okazaniu legitymacji służbowej lub dowodu osobistego; 2) upoważnienie ma format A4.