Decreto Supremo Nº 060/09/EM - Reglamento para la contratación de empresas de auditoria

5.1 Denominaci6n 0 raz6n social de la empresa solicitante consignando los datos de inscripci6n en la Superintendencia Nacional de los Registros Publicos - SUNARP Y el nombre completo de su representante legal, documento nacional de identidad y datos de inscripci6n del poder correspondiente.

5.2 Registro u mcc del Contribuyente - RUC de la empresa .

5.3 Domicilio de la empresa.

5.4 Numero de telefono. fax y correo electr6nico.

5.5 Constancia de estar inscrita en el Colegio de Contadores que forme parte de la Federaci6n Nacional de Contadores Publicos del Peru.

5.6 Nombre del profesional que se encarqara de las coordinaciones con la Direcci6n General de Mineria.

5.7 Copia legalizada notarialmente del testimonio de la escritura publica de constituci6n social y, si fuera el caso, de la ultima modificaci6n estatutaria, inscritos en la Superintendencia Nacional de los Registros Publicos - SUNARP. En el objeto social debera indicarse, entre otros, que la persona juridica se dedica a actividades tecnic as, administrativas, contractuales, contables y/o financieras.

5.8 Copia legalizada notarialmente del poder del representante legal, con la constancia de inscripci6n en la Superintendencia Nacional de los Registros Publicos - SUNARP.

5.9 Acreditar exper iencia en la verificaci6n y evaluaci6n de las obligaciones tecnicas . administrativas, contables y financieras, e inversiones en el sector minero.

5.10 Los profesionales que integran la empresa de auditoria deberan acreditar, como mi nimo, tres (03) afios de experiencia relacionados con los temas materia de verificaci6n y evaluaci6n, adjuntando su curriculum vitae documentado que detalle y acredite la exper iencia indicada.

5.11 Los profesionales deberan presentar su constancia de habilitaci6n vigente expedida por el colegio profesional correspondiente. Articul o 6.- Evalu aci 6n para acc eder a la n 6mina La evaluaci6n de las empresas de auditoria para acceder a la n6mina sera realizada por una comisi6n integrada par el Director General de Mineria, quien la presidira, un representante de la Direcci6n Normativa de Mineria, un representante de la Direcci6n de Promoci6n Minera y un representante de la Direcci6n Tecnica de Mineria. Paqiea 17 er "pQrUOltO S istema Peruano de Informacion .luridica EI procedimiento de la evaluaci6n sera el siguiente : a) Evaluaci6n de sol icitudes y docum entos presentado s Los miembros de la co misi6n evatua ran las solicit udes y los do cum entos prese nta dos para determinar sf reunen los req uisitos sefia lados en el articulo 5 de la presente norma. Los postulantes que no presenten todos los documentos requeridos seran automaficamente descalificados. b) Evaluaci6n del record de empresas de auditoria que anteri ormente realizaron aud itor ias en el sector mine ro. La evaluaci6n se hara sequn documentaci6n que obra en la Direcci6 n General de Min eria u otras direcciones del Ministe rio de Energ ia y Minas, con relaci6n al ultimo period o en el que haya side nominada la empresa de auditoria. EI solo antecedente de haber side suspe ndido y/o revocado y/o tener mas del cincuenta por ciento (50%) de sus auditorias no aprobadas 0 nulas, generara la descalificaci6n automatica de la empresa de auditoria. c) Empresas de auditoria seleccio nadas La relaci6n de empresas de auditoria que resulten seleccionadas como resultado del proceso de evaluaci6n sera puesta en conocim iento de la Direcci6n General de Mineria por la comisi6n evaluadora para la emisi6n de la resoluci6n directoral correspondiente. Dicha resoluci6n se publicara en el portal institucional del Ministerio de Energia y Minas, indicando las direcciones, telefonos y correos electr6nicos, de corresponder, de cada una de las empresas de auditoria que en ella aparecen. Articul o 7.- Propuest a ec on 6mi ca La Direcci6n General de Mineria podra convocar a una 0 mas empresas de auditoria inscritas en la n6mina para la realizaci6n de la verificaci6n y evaluaci6n que requiera en cada oportunidad, para 10 cual Ie remitira los terminos de referencia correspondientes del trabajo a realizar. Para participar, las empresas de auditoria convocadas deberan presentar una solicitud dirigida a la Direcci6n General de Mineria, adjuntando la propuesta econ6mica, de acuerdo al arancel de verificaci6n y evaluaci6n aprobado por resoluci6n ministerial, as! como una declaraci6n jurada en la que manifieste no tener incompatibilidades para realizar el trabajo, conforme 10 dispuesto en el articul o 11 de la presente norma. Articul o 8.- Design aci 6n de las empresas de audito ria para realizar el trab ajo especifico La Direcci6n General de Mineria, a traves de la Direcci6n de Promoci6n Minera, evaluara las solicitudes de las empresa s convocadas en un plazo de quince (15) dias habiles de presentadas. Culminado el proceso de evaluaci6n y selecci6n, la Direcci6n General de Mineria designata a la empresa de auditoria que realizara el trabajo. Articul o 9.- Contrato de servici os La contrataci6n de las empresas de auditoria designadas sera a naves de un contrato de locaci6n de servicios. Articul o 10.- Obligaciones de las empresas de auditoria Las empresas de auditoria designadas por la Direcci6n General de Mineria tienen las siguientes obligaciones: Paqiea 18 er "pQrUOltO S istema Peruano de Informacion .luridica

10.1 Cumplir con las acciones de veriflcacicn y evaluacicn de acuerdo a los plazas y/o cro nogra ma establecidos par la Direc cic n Ge neral de Mineria .

10.2 Realizar la verificaci6n y evaluaci 6n con los profes ionales que cumplan los requisitos indicados en el arti culo 5 numerales 5.10 y 5.11.

10.3 Desemperiar las acci ones de verificaci 6n y evaluaci6 n unicamente en los temas para los cuales fue des ignada la empresa .

10.4 Rea lizar , previa a la verificacicn y evaluaci6n encomendada , la revisi on exhau stiva de la docu mentacicn relacionada con el tra bajo asig nado .

10.5 Guardar reserva sabre la informacion obtenida en la verificaci6n y evaluaci6n realizada.

10.6 Presentar los informes de verificacion y evaluaci6n, impresos y en medio maqnenco a la Direcci6n General de Mineria.

10.7 Absolver, dentro del plazo establecido, las observaciones y requerimientos que la Direcci6n General de Mineria formule.

10.8 Identificarse ante la empresa auditada con la credencial otorgada por la Direcci6n General de Mineria.

10.9 Conservar los informes, documentos, mater ial audiovisual y notas relacionadas con la verificaci6n y evaluaci6n, por 10 menos durante tres (3) aries a partir de la fecha de presentado el informe de verificaci6n y evaluaci6n. En el case de cancelaci6n de su inscripci6n en el Colegio de Contadores Pubticos, debe entregarse dicha documentaci6n a la Direcci6n General de Mineria, dentro de las setenta y dos (72) horas de notificada la cancelaci6n, para su custodia. Articul o 11.- Incompatibilidades de las emp resas de audito ria Las empresas de auditoria no podran desempefiar la acci6n de verificaci6n y evaluaci6n en los siguientes casos:

11.1 Cuando sus accionistas y profesionales tengan vinculo de hasta cuarto grade de consanguinidad 0 de afinidad con los accionistas, directores 0 gerentes de la empresa evaluada .

11.2 Cuando sus accionistas y profesionales sean titulares de acciones, participaciones 0 derechos, 0 tengan alguna relaci6n comercial, laboral 0 econ6mica , directa 0 indirecta, con la empresa evaluada.

11.3 En unidades de producci6n vecinas de diferente titular.

11.4 En unidades de producci6n vecinas de aquellas en las que el evaluador tenga intereses mineros como titular 0 cesionario de derechos. Articul o 12.- Sobre el pago Las empresas de auditoria contratadas seran pagadas par el Ministerio de Energia y Minas, seq un arancel aprobado por resoluci6n ministerial y con cargo a la empresa minera evaluada. En ese sentido, a s610 requerimiento del Ministerio de Energia y Minas, la empresa minera evaluada debera depositar en una cuenta especial el monto que les sera notificado y requerido formalmente , previa al inicio de la auditoria. Paqiea 19 er "pQrUOltO S istema Peruano de Informacion .luridica Arti cul o 13.- Oportunidad del page de la empres a de audito ria Las empresas de auditoria tend ran derec ho a recabar su pago de acuerdo a las condiciones pactadas en el contrato. una vez que la Direcci6n General de Mineria otorgue conformidad al informe prese ntad o por la em presa de auditoria. Articul o 14.- Pen alidades Si la empresa de auditoria no presenta el informe dentro del plaza propuesto por el centrale 0 este no cuente con la conformidad de la Direcci6n General de Mineria , se aplicara las penalidades estipuradas en el mismo. DISPOSICIONES TRANSITORIAS Pri m er a.- EI Arancel de Verificaci6 n y Evaluaci6n sera aprobado por resoluci6n ministerial como parte integrante del Arancel General de Miner ia. Segund a.- La Direcci6n General de Mineria, recibira dentro de los cuarenta y cinco (45) dias calendario posteriores a la publicaci6n de la presente norma, las solicitudes de las empresas de auditoria que deseen acceder a la n6mina. DISPOSICIONES FINALES Primera.- La Direcci6n General de Mineria podra efectuar nuevas convocatorias para los fines sefiala dos en el articul o 1, cuand o 10 considere conveniente. Segunda.- Las normas complementarias del presente reqlamento seran aprobadas por la Direcci6n General de Mineria. Ter cera.- Precfsase que la selecci6n y contrataci6n de las empresas de auditoria, as! como la ejecuci6n contractual, se exceptuan de la aplicaci6n del Decreto Legislativo W 1017 Y Decreto Supremo N° 184-2008-EF, de conformidad a 10 dispuesto en el cuarto parrafo de la Cuarta Disposici6n Complementaria y Transitoria del Decreto Legislativo N° 1040. INTERIOR Fe de Erratas RESOLUCION SUPREMA N' 061-2009-IN Fe de Erratas de la Resoluci6n Suprema N° 061-2009-IN, publicada el dia 22 de agosto de 2009. - En el Articulo 1; DICE : "Autorizar, a propuesta del Director General de la Policia Nacionar del Peru, el viaje al exterior en comisi6n del servicio del Comandante..." DEBE DECIR: "Autorizar , a propuesta del Director General de la Poticfa Nacional del Peru, el viaje a la ciudad de Madrid - Reino de Espana, en comisi6n de servicio del Comandante..." Paqiea 20