Decreto Nº 443 - Manual de Procedimientos Administrativos y Fiscales para realizar el pago de indemnizaciones a productores por parte del Instituto de Seguro Agropecuario

1. El Comité de Ajuste Nacional, tendrá la responsabilidad de la revisión de los expedientes de cada productor. El mismo estará conformado por los siguientes funcionarios:  Gerente de Seguro Agrícola y Forestal o el funcionario que lo represente.  Gerente de Seguro Complementario o el funcionario que lo represente.  Gerente de Seguro Pecuario o el funcionario que lo represente.  Jefe de la Oficina de Asesoría Legal o el abogado que lo represente.  Asesor del Gerente General o el funcionario que lo represente. Ver (Resolución GG- No. 025-15 de 30 de octubre de 2015).

2. El (la) Secretario (a) General y el (la) Gerente General, serán los responsables de la firma de la Resolución de Pago de Indemnizaciones; en caso de que alguno de los dos no se encuentren en la Institución, se delegará poder de firma en el (la) Gerente de Finanzas o el (la) Gerente de Administración. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 17 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES Página 7 PARA REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO

3. La Gerencia Regional, delegará en el funcionario responsable, las evaluaciones en el lugar de siniestro, detallando las pérdidas (cosechas, muerte de animales, y equipos agrícolas y otros).

4. La Gerencia de Finanzas, será la responsable de realizar los registros en el sistema informático existente y generar el listado de productores.

5. La Unidad de Informática, tendrá la responsabilidad de verificar en el sistema informático existente, los datos del productor que estén contenidos en el sistema, para generar el listado de los cheques.

6. El funcionario asignado a la Unidad de Cuentas Especiales, devengará los montos de los cheques, a través de un registro informático auxiliar.

7. La Gerencia de Finanzas, llevará un control de registro de los cheques refrendados, en el sistema de registro auxiliar, los mismos serán pagados de acuerdo a cada tipo de siniestro de las cuentas de Seguro Agrícola, Ganadero y Complementario.

8. La Gerencia de Finanzas, a través del Departamento de Contabilidad, mantendrá en custodia una copia de cada cheque como constancia del pago realizado.

9. La Gerencia Regional respectiva, es responsable a través de los funcionarios delegados para dichos trámites, de colocar el sello restrictivo “pagado” en el comprobante del cheque y toda la documentación sustentadora; luego que el Productor firme el comprobante del cheque al ser entregado y el funcionario responsable del trámite, actualice en el libro de control o el sistema de control de entrega de cheques, a “cheque entregado”.

10. Las Gerencias Regionales, mantendrán en custodia los expedientes de cada productor, una vez finalice el proceso del pago de cheques de indemnizaciones a los productores. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 18 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES Página 8 PARA REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO III. PROCEDIMIENTOS A. Solicitud para Pago de Indemnizaciones a Productores

1. Comité de Ajuste Nacional  Revisará los expedientes cada semana, relacionado con cada uno de los casos de siniestros.  Verificará si los cálculos presentados en los expedientes, por cada Gerencia, son los correctos.  Determinará la aprobación para el pago, si toda la documentación cumple con los requisitos exigidos en los Seguros Agrícolas, Seguros Pecuarios y Seguros Complementarios.

2. Secretaría General Secretario(a) General  Recibe la documentación sustentadora, verifica el expediente y firma la Resolución, remite a la Gerencia General.

3. Gerencia General Gerente Recibe, verifica y firma la Resolución, remite a la Gerencias Nacionales de Seguro respectiva. Nota: En caso de que el (la) Gerente General no se encuentre en su puesto, en su lugar, firmará el (la) Gerente de Finanzas o el (la) Gerente de Administración.

4. Gerencias Nacionales de Seguro Secretaria  Recibe, verifica, reproduce copia a la Resolución debidamente firmada y el Ajuste y estampa sello de notificación.  Confecciona memorando remisorio a la Gerencia Regional respectiva y remite el memorando.  Archiva temporalmente el Expediente.

5. Gerentes Nacionales  Recibe memorando, verifica y firma. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 19 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES Página 9 PARA REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO

6. Secretaria  Recibe, memorando, verifica, adjunta la Resolución y Ajuste y lo remite a Recepción de Documentos.

7. Recepción de Documentos  Recibe los documentos, revisa, registra y envía por servicio de valija.

8. Gerencia Regional Gerente Regional  Recibe, verifica y lo remite al Técnico de Inspección.

9. Técnico de Inspección  Recibe y localiza al productor para la notificación de la Resolución, remite a la secretaria para la confección del memorando y remite a Recepción de Documentos.

10. Recepción de Documentos  Recibe los documentos, revisa, registra y envía a las Gerencias Nacionales de seguros respectivas.

11. Gerencias Nacionales de Seguros Secretaria  Recibe, verifica, registra la entrada de los documentos, confecciona memorando remisorio a la Secretaría General.  Remite memorando a la Secretaría General.

12. Secretaría General  Verifica y remite a la Gerencia de Finanzas.

13. Gerencia de Finanzas Secretaria  Recibe expedientes, verifica, registra en la base de datos. Imprime listado de productores con el detalle y remite a la Unidad de Informática. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 20 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES Página 10 PARA REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO

14. Unidad de Informática  Recibe listado, verifica en el sistema si los datos del productor están registrados en el sistema, imprime los cheques y orden de pago. MAPA DE PROCESOS SOLICITUD PARA PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO COMITÉ DE GERENCIA GENERAL GERENCIAS NACIONALES DE SEGUROS GERENCIA REGIONAL GERENCIA DE FINANZAS SECRETARÍA UNIDAD DE AJUSTE GENERAL TÉCNICO EN RECEPCIÓN INFORMÁTICA NACIONAL SECRETARIA GERENTE SECRETARIA GERENTE GERENTE INSPECCIÓN SECRETARIA DE DOCUMENTOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 11 13 14 REVISARÁ LOS EXPEDIENTES CADA SEMANA, VERIFICARÁ SI LOS CÁLCULOS PRESENTADOS EN LOS EXPEDIENTES, POR CADA 8 RECIBE, VERIFICA Y LO REMITE AL TÉCNICO DE INSPECCIÓN. 1 GERENCIA, SON LOS CORRECTOS, DETERMINARÁ LA APROBACIÓN PARA EL PAGO. RECIBE Y LOCALIZA AL PRODUCTOR PARA LA NOTIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN, 9 REMITE A LA SECRETARIA PARA LA CONFECCIÓN DEL MEMORANDO. RECIBE LA DOCUMENTACIÓN SUSTENTADORA, VERIFICA EL 2 EXPEDIENTE Y FIRMA LA RESOLUCIÓN, REMITE A LA GERENCIA GENERAL RECIBE LOS DOCUMENTOS, REVISA, REGISTRA Y ENVÍA A LAS GERENCIAS 3 RECIBE, VERIFICA Y FIRMA LA RESOLUCIÓN, REMITE A LA 10 NACIONALES DE SEGUROS RESPECTIVAS. GERENCIAS NACIONALES DE SEGURO RESPECTIVA.. RECIBE, VERIFICA, REPRODUCE COPIA A LA RESOLUCIÓN DEBIDAMENTE FIRMADA Y EL AJUSTE Y ESTAMPA SELLO DE RECIBE, VERIFICA, REGISTRA LA ENTRADA DE LOS DOCUMENTOS, CONFECCIONA 4 NOTIFICACIÓN, CONFECCIONA MEMORANDO REMISORIO A LA 11 MEMORANDO REMISORIO A LA SECRETARÍA GENERAL. GERENCIA REGIONAL RESPECTIVA Y REMITE . RECIBE MEMORANDO, VERIFICA Y FIRMA. VERIFICA Y REMITE A LA GERENCIA DE FINANZAS. 5 12 RECIBE, MEMORANDO, VERIFICA, ADJUNTA LA RESOLUCIÓN Y RECIBE EXPEDIENTES, VERIFICA, REGISTRA EN LA BASE DE DATOS. IMPRIME 6 AJUSTE Y LO REMITE A RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS. 13 LISTADO DE PRODUCTORES CON EL DETALLE Y REMITE A LA UNIDAD DE INFORMÁTICA. RECIBE LOS DOCUMENTOS, REVISA, REGISTRA Y ENVÍA POR VERIFICA EN EL SISTEMA SI LOS DATOS DEL PRODUCTOR ESTÁN REGISTRADOS 7 SERVICIO DE VALIJA. 14 EN EL SISTEMA, IMPRIME LOS CHEQUES Y ORDEN DE PAGO. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 21 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES Página 11 PARA REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO B. Registro de cheques para Pago de Indemnizaciones a Productores

1. Gerencia de Finanzas Analista de Indemnizaciones  Recibe cheques, verifica, estampa Sello de Pagado.  Remite el listado de cheques al Área de Contabilidad.

2. Área de Contabilidad  Recibe listado de cheques emitidos, realiza un control manual.  Remite al Área de Tesorería.

3. Área de Tesorería  Recibe cheques, verifica, firma la orden de pago y remite al Área de Contabilidad.

4. Área de Contabilidad Funcionario asignado  Realiza el registro del asiento contable.  Verifica la cantidad emitida en el cheque en número y letra.  Remite a la jefatura. Jefe (a)  Verifica el Asiento Contable realizado por el funcionario asignado.  Firma la Orden de Pago y remite al (a la) Analista de Indemnizaciones.

5. Analista de Indemnizaciones  Recibe la documentación (Cheques y Orden de Pago) y remite al área de Presupuesto.

6. Área de Presupuesto  Recibe expedientes, verifica, sella devengado y pagado, registra salida.  Remite a la Gerencia de Finanzas. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 22 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES Página 12 PARA REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO

7. Gerencia de Finanzas Gerente  Recibe cheques con la Orden de Pago, verifica y firma aprobando la orden de pago y cheques, remite al (a la) Analista de Indemnizaciones.

8. Analista de Indemnizaciones  Recibe cheques, estampa sello a todas las páginas del expediente (Sello de pagado, Número de cheque y fecha).  Asigna cada uno de los cheques dentro de cada expediente.  Confecciona listado oficial de cheques emitidos.  Registra salida y lo remite a la Gerencia General.

9. Gerencia General Secretaria  Recibe cheques, verifica, registra entrada de los cheques en el libro de Registro de Entrada y entrega al Gerente.

10. Gerente  Recibe cheques, verifica y firma, devuelve a la secretaria para el registro de salida de los cheques.  Remite a la Gerencia de Finanzas. Nota: Aprobar los pagos de indemnizaciones mayores de ciento Veinticinco Mil Balboas con 01/100 (Manual de Organización y Funciones del Instituto de Seguro Agropecuario). De la misma forma, el Gerente General, está autorizado a firmar indemnizaciones por debajo de esa cifra.

11. Gerencia de Finanzas Analista de Indemnización  Recibe los cheques y adjunta a los expedientes respectivos.  Verifica que los documentos sustentadores cuenten con las firmas y los sellos aplicados por las unidades administrativas que participan en el proceso de pago.  Remite a la Oficina de Fiscalización, mediante listado y salida en el Libro de Registro de Cheques. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 23 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES Página 13 PARA REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO

12. Oficina de Fiscalización de la CGR  El fiscalizador designado, revisa y verifica que los documentos cumplan con las disposiciones legales vigentes, realizando de esta forma el Control Previo del gasto.  Refrenda según el monto de delegación de refrendo que le haya sido autorizado por el (la) Contralor(a) General de la República y remite a la Gerencia de Finanzas. Nota: La Oficina de Fiscalización está facultada para realizar, además de estas acciones, la que considere necesarias para salvaguardar los bienes del estado. En caso que el documento no cumpla con los controles internos establecidos, se hará devolución de la documentación a la Gerencia de Finanzas, con el detalle de los motivos por los cuales se deben hacer las subsanaciones.

13. Gerencia de Finanzas Secretaria  Recibe cheques, verifica, registra en el sistema de registro de los cheques refrendados.  Confecciona cuadro y listado de los cheques refrendados y envía a las diferentes regionales, con los siguientes documentos:

1. Cheque

2. Copia de Cheque

3. Acuse de recibo  Desglosa el cheque, introduce copia del mismo al expediente respectivo y lo remite al (a la) Analista de Indemnizaciones.

14. Analista de Indemnizaciones  Recibe los expedientes de indemnizaciones y los remite en listado, para ser recibido por las respectivas Gerencias Agrícola, Pecuaria y Complementaria.

15. Gerencia de Seguros respectiva  Recibe los expedientes, revisa que no exista siniestro por pagar, para enviar los expedientes completos a la Gerencia Regional respectiva. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 24 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES Página 14 PARA REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO MAPA DE PROCESOS REGISTRO DE CHEQUES PARA PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO OFICINA GERENCIA DE FINANZAS GERENCIA GENERAL DE FISCALIZACIÓN GERENCIA DE SEGURO GENERAL ANALISTA DE ÁREA ÁREA ÁREA GERENTE SECRETARIA SECRETARIA GERENTE RESPECTIVA INDEMNIZACIÓN DE CONTABILIDAD DE TESORERÍA DE PRESUPUESTO 1 2 3 5 4 6 7 8 9 10 11 12 14 13 15 RECIBE CHEQUES, VERIFICA, ESTAMPA SELLO DE PAGADO, REMITE RECIBE CHEQUES, VERIFICA, REGISTRA ENTRADA DE LOS CHEQUES EN EL 1 EL LISTADO DE CHEQUES AL ÁREA DE CONTABILIDAD. 9 LIBRO DE REGISTRO DE ENTRADA Y ENTREGA AL GERENTE. RECIBE LISTADO DE CHEQUES EMITIDOS, REALIZA UN CONTROL RECIBE CHEQUES, VERIFICA Y FIRMA, DEVUELVE A LA SECRETARIA PARA EL 2 MANUAL,REMITE AL ÁREA DE TESORERÍA. 10 REGISTRO DE SALIDA DE LOS CHEQUES, REMITE A LA GERENCIA DE FINANZAS. RECIBE CHEQUES, VERIFICA, FIRMA LA ORDEN DE PAGO Y REMITE RECIBE LOS CHEQUES Y ADJUNTA A LOS EXPEDIENTES RESPECTIVOS, 3 AL ÁREA DE CONTABILIDAD. VERIFICA QUE LOS DOCUMENTOS SUSTENTADORES CUENTEN CON LAS REALIZA EL REGISTRO DEL ASIENTO, VERIFICA LA CANTIDAD EMITIDA EN EL CHEQUE EN NÚMERO Y LETRA, REMITE A LA 11 FIRMAS Y LOS SELLOS APLICADOS POR LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, 4 REMITE A LA OFICINA DE FISCALIZACIÓN, MEDIANTE LISTADO Y SALIDA EN JEFATURA QUIEN VERIFICA EL ASIENTO CONTABLE REALIZADO POR EL LIBRO DE REGISTRO DE CHEQUES. EL FUNCIONARIO ASIGNADO, FIRMA LA ORDEN DE PAGO Y REMITE REVISA Y VERIFICA QUE LOS DOCUMENTOS CUMPLAN CON LAS AL (A LA) ANALISTA DE INDEMNIZACIONES. 12 DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES, REFRENDA SEGÚN EL MONTO DE RECIBE LA DOCUMENTACIÓN (CHEQUES Y ORDEN DE PAGO) Y DELEGACIÓN DE REFRENDO. 5 REMITE AL ÁREA DE PRESUPUESTO. RECIBE CHEQUES, VERIFICA, REGISTRA EN EL SISTEMA DE REGISTRO DE RECIBE EXPEDIENTES, VERIFICA, SELLA DEVENGADO Y PAGADO, LOS CHEQUES REFRENDADOS, CONFECCIONA CUADRO Y LISTADO, ENVÍA A 6 REGISTRA SALIDA, REMITE A LA GERENCIA DE FINANZAS. 13 LAS DIFERENTES REGIONALES, DESGLOSA EL CHEQUE, INTRODUCE COPIA DEL MISMO AL EXPEDIENTE RESPECTIVO Y LO REMITE AL (A LA) ANALISTA RECIBE CHEQUES CON LA ORDEN DE PAGO, VERIFICA Y FIRMA DE INDEMNIZACIONES. RECIBE LOS EXPEDIENTES DE INDEMNIZACIONES Y LOS REMITE EN 7 APROBANDO LA ORDEN DE PAGO Y CHEQUES, REMITE AL (A LA) 14 LISTADO, PARA SER RECIBIDO POR LAS RESPECTIVAS GERENCIAS ANALISTA DE INDEMNIZACIONES. AGRÍCOLA, PECUARIA Y COMPLEMENTARIA. RECIBE CHEQUES, ESTAMPA SELLO A TODAS LAS PÁGINAS DEL RECIBE LOS EXPEDIENTES, REVISA QUE NO EXISTA SINIESTRO POR PAGAR, 8 EXPEDIENTE ASIGNA CADA UNO DE LOS CHEQUES DENTRO DE CADA 15 PARA ENVIAR LOS EXPEDIENTES COMPLETOS A LA GERENCIA REGIONAL EXPEDIENTE, CONFECCIONA LISTADO OFICIAL DE CHEQUES EMITIDOS, REGISTRA SALIDA Y LO REMITE A LA GERENCIA GENERAL. RESPECTIVA. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 25 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES Página 15 PARA REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO C. Entrega de cheques de Indemnizaciones a Productores

1. Gerencia Regional Secretaria  Recibe cheques por parte de la Gerencia de Seguros respectiva, verifica, registra entrada y remite al Gerente. Gerente  Recibe los cheques, verifica y da las instrucciones para que se proceda a la entrega de los cheques. Secretaria  Recibe los cheques y localiza por teléfono al productor para la entrega de cheque.  Recibe los documentos sustentadores por parte del productor y el documento de identidad personal (cédula).  Entrega el cheque con comprobante al productor.

2. Productor  Recibe cheque, firma el comprobante de recibido conforme.

3. Gerencia Regional Secretaria  Desglosa copia del cheque y entrega original al Productor.  Remite expediente junto con el comprobante de cheque a la Gerencia de Seguro respectiva. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 26 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES Página 16 PARA REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO MAPA DE PROCESOS ENTREGA DE CHEQUES DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO PRODUCTOR GERENCIA REGIONAL 1 2 3 RECIBE LA SECRETARIA LOS CHEQUES POR PARTE DE LA GERENCIA DE SEGUROS RESPECTIVA, VERIFICA, REGISTRA ENTRADA Y REMITE AL GERENTE, QUIEN RECIBE LOS CHEQUES, VERIFICA Y DA LAS INSTRUCCIONES PARA QUE SE PROCEDA A LA ENTREGA 1 DE LOS CHEQUES, LA SECRETARIA RECIBE LOS CHEQUES Y LOCALIZA POR TELÉFONO AL PRODUCTOR PARA LA ENTREGA DE CHEQUE, RECIBE LOS DOCUMENTOS SUSTENTADORES POR PARTE DEL PRODUCTOR Y EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD PERSONAL (CÉDULA), ENTREGA EL CHEQUE CON COMPROBANTE AL PRODUCTOR. 2 RECIBE CHEQUE, FIRMA EL COMPROBANTE DE RECIBIDO CONFORME. DESGLOSA COPIA DEL CHEQUE Y ENTREGA ORIGINAL AL PRODUCTOR, REMITE EXPEDIENTE JUNTO CON EL COMPROBANTE DE 3 CHEQUE A LA GERENCIA DE SEGURO RESPECTIVA. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 27 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES Página 17 PARA REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO IV. RÉGIMEN DE FORMULARIOS DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 28 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES Página 18 PARA REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO Formulario Núm.1 ACTA DE CONTINGENCIA ACTA DE CONTINGENCIA SEGUIMIENTO PÓLIZA Nº ASEGURADO _________________________ CÉD. Nº ________________________ (B) FECHA DEL ACTA ________________________ (C) SITUACIÓN DEL CULTIVO (1) Problemas (1) Pérdida Total (3) Descuidados (a) CAUSA (RIESGOS) (b) ETAPA (1) Humedad del suelo: Seco Húmedo Capacidad de Campo Saturado Infestación Alta Media baja de: (2) Plagas Infestación Alta Media baja de: Infestación Alta Media baja de: Infestación Alta Media baja de: (3) Enfermedad Infestación Alta Media baja de: Infestación Alta Media baja de: Hola Ancha Hoja Angosta Malezas: Familia: ________________________________________ (E) OTRAS OBSERVACIONES (F) SITUACIÓN DEL DAÑO

1. Leve _________

2. De cuidado __________

3. Crítico __________

4. Pérdida Total __________

5. Controlado _________ _____________________________ ________________________ ______________________ (G) ASEGURADO (H) INSPECTOR DE SEGURO (I) GERENTE REGIONAL DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 29 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES Página 19 PARA REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO Formulario Núm.1 ACTA DE CONTINGENCIA A. OBJETIVO: Mantener el registro de las afectaciones recibidas en las cosechas. B. ORIGEN: Gerencia Regional C. CONTENIDO:

1. Acta de Contingencia/ Seguimiento: Elegir con un gancho o cruz la opción requerida.

2. Póliza: Colocar el número de la Póliza.

3. Asegurado: Colocar el nombre del asegurado.

4. Cédula: Colocar número de cédula del asegurado.

5. Fecha del Acta: Día, mes y año en que se confecciona el acta.

6. Causas de Riesgos: Indicar el tipo de riesgo sufrido en cualquiera de las tres columnas.

7. Etapa: Describir en qué fase se encuentra el cultivo.

8. Humedad del Suelo: Escoger cualquiera de las casillas que indique el estado en que se encuentra el suelo.

9. Plagas: Escoger las casillas de acuerdo a la infestación de la plaga.

10. Enfermedad: Escoger las casillas de acuerdo al grado de infestación.

11. Malezas: Indicar el tipo de hoja de la maleza.

12. Familia: Señalar la familia a la que pertenece la maleza. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 30 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES Página 20 PARA REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO

13. Otras observaciones: Declaraciones adicionales presentadas por el Inspector de Seguro.

14. Situación del Daño: Escoger cualquiera de las cinco causas de daño y señalarlas con un gancho.

15. Asegurado: Firma del Asegurado.

16. Inspector de Seguro: Firma del Inspector de Seguro.

17. Gerente Regional: Firma del Gerente Regional. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 31 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES Página 21 PARA REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO Formulario Núm.2 RECIBO DE PRIMA Fecha ______ de ______ de 20__ Asegurado ______________________________ Cédula _________________________________ Altos de Curundú Póliza ______________ Factura Nº _________ Calle Manuel E. Melo, Edificio 573 Hectáreas aseg. _______ Animales Aseg. _____ Tel: 504-4020. Fax: 501-1410 Apartado 0815-0151, Panamá, Rep.de Panamá Cultivo _____________ Especie __________ e-mail:contactenos @isa.gob.pa Recibimos de ____________________________________________ B/. _________________ La suma de ______________________________________________________ Balboas La póliza correspondiente a la regional o agencia ______________________________________ En concepto de Agrícola Forma de Pago Efectivo B/. __________________ PRIMA Ganadera Cheque Nº ___________________ Otros ________________ RECUPERACIÓN del animal identificado con el Nº ____________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ___________________________ _______________________ ____________________ Lugar de Expedición Depositado por Funcionario del I.S.A. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 32 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 22 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO Formulario Núm.2 RECIBO DE PRIMA A. OBJETIVO: Mantener el registro de los pagos de Póliza Agrícola, Ganadera y otros. B. ORIGEN: Gerencia Regional respectiva C. CONTENIDO:

1. Fecha: Día, mes y año en que se confecciona la factura.

2. Asegurado: Nombre del productor asegurado.

3. Cédula: Número de cédula del productor asegurado.

4. Póliza Nº.: Colocar el número de póliza respectiva.

5. Factura Nº: Colocar la numeración de la factura de pago.

6. Cultivo: Señalar el tipo de cultivo plantado.

7. Especie: Indicar la denominación o familia a la que pertenece el cultivo.

8. Recibimos de: Colocar el nombre completo de la persona que realiza el pago.

9. B/.: Indicar la cantidad de dinero recibida en números.

10. La suma de: Indicar la cantidad de dinero recibida en letras.

11. La póliza corresponde A la regional o agencia: Colocar el nombre de la Gerencia Regional o la Agencia.

12. En concepto de: Escoger las casillas correspondientes a la cual pertenece el pago de la póliza, si es Prima Agrícola, Ganadera y otros. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 33 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 23 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO

13. Forma de pago: Elegir la casilla correspondiente, si se trata de efectivo o cheque.

14. Saldo: Colocar el monto de lo pagado.

15. Recuperación del animal…: Seleccionar la casilla si se trata de pérdida por muerte de un animal.

16. Observaciones: Indicar otros detalles relacionados con las pérdidas sufridas.

17. Lugar de Expedición: Anotar el lugar en donde se confecciona la Factura.

18. Depositado por: Firma de la persona que realiza el pago.

19. Funcionario del I.S.A.: Firma del funcionario que recibe el pago. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 34 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 24 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO Formulario Núm.3 INFORME DE INSPECCIÓN TÉCNICA AGRÍCOLA DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 35 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 25 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO Formulario Núm.3 INFORME DE INSPECCIÓN TÉCNICA AGRÍCOLA A. OBJETIVO: Mantener el registro de las inspecciones en las áreas afectadas por el riesgo sufrido en el cultivo. B. ORIGEN: Gerencia Regional respectiva C. CONTENIDO:

1. Fecha de Inspección: Día, mes y año en que se realiza la inspección.

2. Gerencia Regional: Nombre de la Provincia de donde procede la inspección.

3. Nombre del Técnico: Nombre del Técnico de Seguro que realiza la inspección.

4. Número de Expediente: Colocar el número del expediente asignado por productor.

5. Número de Póliza: Colocar el número de póliza asignada al productor.

6. Informe: Indicar el número de informe asignado al riesgo.

7. Visita de Inspección Número: Completar la casilla perteneciente al número de visita realizada.

8. Nombre Completo del Productor: Colocar el nombre completo del productor al que pertenece la inspección.

9. Número de cédula de identidad Personal: Colocar el número de cédula del productor.

10. Lugar de Inspección: Indicar el nombre de la provincia, distrito, corregimiento y lugar.

11. Características de la Finca: Tipo de Acceso: Elegir entre las casillas: Bueno y Difícil. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 36 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 26 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO

12. Tiempo de llegada a la finca: Anotar en las casillas hora y minutos.

13. Observaciones: Indicar cualquier otra observación de importancia.

14. Topografía: Indicar el porcentaje topográfico.

15. Fuentes de agua: Indicar si es de molino, represa, quebrada, pozo, río.

16. Observaciones: Indicar cualquier otra observación de importancia.

17. Agrícola: Hectáreas aseguradas: Anotar el número de hectáreas aseguradas. Tipo de Cultivo: Anotar el rubro del cultivo. Especie: Anotar la variedad a la que pertenece.

18. Situación del Cultivo: Detalle: Causa, Etapa: Indicar en las casillas si se trata de problemas, pérdida total, descuidados, en cada uno de los dos detalles, si las hubiera.

19. Humedales del suelo: Anotar si el suelo se mantiene seco, húmedo, capacidad de campo, saturado, con un gancho o una cruz.

20. Plagas: Indicar si las etapas son alta, media, baja y de, con un gancho o una cruz.

21. Enfermedad: Indicar si las etapas son alta, media, baja y de, con un gancho o una cruz.

22. Malezas: Indicar si se trata de hoja ancha o angosta, con un gancho o una cruz.

23. Familia: Indicar a qué familia pertenece el tipo de maleza. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 37 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 27 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO Formulario Núm. 4 RECIBO DE AVISO Productor: ________________________________ 1) A/R ___________________ Cédula: _______________________ 2) Agencia: ________________ Póliza No. _____________________ 3) Fecha: ___________ Hora: _____ Por este medio comunico que doy aviso de: Siembra Que iniciará el _________________________________________ Contingencia Ocurrida el ___________________________________ Cosecha Que iniciará el ________________________________ Siniestro Animal encontrado el día ________ a las ___________ am pm Embarque El día ___________________________________________ Transporte Desembarque Riesgo: ___________________________________________________________________ Rubro/ Especie: _____________________________________________________________ Función/ Tipo: _____________________________________________________________ Declaración del Productor: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ PRODUCTOR FUNCIONARIO DEL ISA GERENTE REGIONAL QUE RECIBE DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 38 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 28 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO Formulario Núm. 4 RECIBO DE AVISO A. OBJETIVO: Mantener el registro del recibo de aviso por parte del productor. B. ORIGEN: Gerencia Regional respectiva C. CONTENIDO

1. Productor: Nombre del Productor

2. Cédula: Anotar el número de cédula del productor.

3. Póliza: Anotar el número de póliza de seguro respectiva.

4. A/R: Anotar el nombre de la Agencia Región o Región.

5. Agencia: Anotar el nombre de la Agencia Regional.

6. Fecha: Colocar la fecha de recibo del aviso.

7. Hora: Anotar la hora en que se recibe el Aviso.

8. Por este medio comunico …: Elegir el tipo de aviso en las casillas asignadas.

9. Que iniciará el: Indicar el día en que se iniciará la siembra.

10. Ocurrida el: Indicar el día en que ocurre el riesgo de contingencia.

11. Que iniciará el: Indicar el día en que inicia la cosecha.

12. Animal encontrado el día: Colocar el día y hora, matutina o vespertina en que se encuentra al animal muerto.

13. El día: Indicar la fecha en que se realiza el embarque o transporte.

14. Riesgo: Indicar el riesgo ocurrido en la finca.

15. Rubro/Especie: Indicar el tipo de cultivo y la especie.

16. Función/ Tipo: Indicar la función tipo de embarque y transporte.

17. Declaración del Productor: Anotar las declaraciones expresadas por el productor.

18. Productor: Firma del Productor

19. Funcionario del ISA que recibe: Firma del Funcionario del ISA.

20. Gerente Regional: Firma del Gerente Regional. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 39 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 29 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO ACTA DE ASEGURAMIENTO INSPECCIÓN DE PÓLIZA Nº (B) DESCRIPCIÓN DEL SEGURO (C) DATOS DE LA REGIÓN Nombre: _______________________________ (1) O/R _________________ (1) Póliza Nueva _________________________ (2) Agencia ______________ (2) Endoso Nº _______ Cédula: _________________________ (3) Fecha _______________ (C) DATOS DEL RUBRO A ASEGURAR (4) Sol. Nº. ______________ (1) Rubro (2) Sist. Siembra (3) Sist. Producción S Rgr Rgo (4) Provincia (5) Distrito M SM ML Rasp Rma (13) Código (6) Variedad (7) Hectáreas (8) Germ. (9) Cat. (10) (11) Lugar (12) Análisis Siembra Corregimiento . . . TOTAL (14) Total Semilla Sembrada (16) Fecha inicio siembra: desde (15) Expendedor Semilla (17) Fecha terminación de siembra: hasta (E) CONDICIONES AGRONÓMICAS (1) Topografía: Plana % Semiondulada % Pendiente % (2) Suelos: Arcillosa % Arenoso % Franco % Otros % (3) Preparación de Suelo Bueno Regular Malo (4) Riego Bueno Regular Malo (F) OBSERVACIONES (1) Método Siembra: Voleo Chorrillo Directa Transp lante Chuzo (2) Densidad Siembra (3) Fertilización Si No Fecha (4) Dosis/ ha Resultado de análisis químico de suelo pH Fórmula Física Química (5) Uso Plástico Si No Fianza: Si No G OTRAS OBSERVACIONES (1) Factura Nº: (2) ha Prima _________ (3) Inv/ha B/. Ded. __________ (4) Inv/Total B/. (5) Pr. Total B/. P.A. __________ (6) Firma: (7) Fecha (I) TRÁMITE (1) Aseguradas a Siembre (2) Aseguradas a Germinación (3) Faltan por Asegurar (4) No asegurable Ha __________________ ha ____________________ ha _______________ ha ____________ ______________________________ _________________________________ ______________________________ (J) ASEGURADO (K) INSPECTOR SEGURO (L) GERENTE REGIONAL DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 40 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 30 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO Formulario Núm.5 ACTA DE ASEGURAMIENTO INSPECCIÓN DE ____________ A. OBJETIVO: Presentar el Acta de Aseguramiento para la realización de los trámites de Indemnización. B. ORIGEN: Gerencia Regional respectiva C. CONTENIDO:

1. Acta de aseguramiento: Colocar el número de póliza respectiva.

2. Descripción del Seguro: Colocar en la casilla un gancho, si se trata de una póliza nueva, en caso de un endoso, colocar el número correspondiente.

3. Nombre: Colocar el nombre del Asegurado.

4. Cédula: Colocar el número de cédula del Asegurado.

5. Datos de la Región: A/R: Anotar el nombre de la Agencia o Región. Agencia: Indicar el nombre de la provincia a la que pertenece la Agencia. Fecha: Anotar la fecha en que se confecciona el Acta. Sol. Nº.: Colocar el número secuencial de la solicitud de Acta de Aseguramiento.

6. Datos del Rubro a Asegurar: Rubro: Colocar el tipo de siembra realizada. Sistema de Siembra: Escoger a través de un gancho o una cruz los tipos de sistemas de siembra utilizados. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 41 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 31 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO Sistema de Producción: Escoger a través de un gancho o una cruz el tipo de sistema de producción utilizado. Provincia: Indicar el nombre de la provincia donde está ubicada la Finca. Distrito: Nombre del distrito donde está ubicada la Finca.

7. Variedad: Número de codificación asignada a la variedad del rubro.

8. Hectáreas: Anotar la totalidad de las hectáreas aseguradas.

9. Germinadas: Anotar la totalidad de la siembra germinada.

10. Categoría: Anotar la clave de la categoría del rubro.

11. Análisis: Total de las semillas verificadas.

12. Lugar de siembra: Anotar la región en donde se realiza la siembra.

13. Corregimiento: Anotar el corregimiento al que pertenece las hectáreas.

14. Código: Anotar el número de código asignado por tipo de rubro.

15. Total: Colocar la totalización de las hectáreas aseguradas.

16. Total de semilla sembrada: Indicar el número de bolsas de semilla sembrada en las hectáreas.

17. Fecha inicio siembra desde: Indicar el día, mes y año en que se inicia la siembra.

18. Expendedor semilla: Nombre del local comercial que vende la semilla al productor. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 42 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 32 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO

19. Fecha terminación de Siembra hasta: Indicar el día, mes y año en que se termina la siembra de la semilla.

20. Condiciones Agronómicas: Topografía: Indicar el porcentaje del tipo de topografía, seleccionando cualquiera de las casillas asignadas. Suelos: Indicar el porcentaje del tipo de suelo, seleccionando cualquiera de las casillas asignadas. Preparación de suelo: Indicar en la casilla correspondiente si es un suelo, bueno, regular o malo. Riego: Anotar si el tipo de riego es bueno, regular o malo.

21. Observaciones: Método de siembra: Escoger cualquiera de los métodos señalados a través de un gancho o cruz. Densidad de Siembra: Cálculo de las bolsas de semilla por cada hectárea. Fertilización: Indicar con un gancho o cruz, si existe o no fertilización. Dosis/ha: Anotar el porcentaje del PH del suelo, si se realiza en forma física o química. Uso de Plástico Indicar si se utiliza o no este elemento.

22. Otras Observaciones: Anotaciones por parte del Técnico observadas durante la inspección. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 43 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 33 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO

23. Prima: Anotar el porcentaje de la prima.

24. Deducible: Anotar el porcentaje de deducible del seguro.

25. P.A.: Anotar el monto de la prima anual.

26. Factura Nº: Anotar el número de factura de pago de la inspección. 27. ha: Anotar el número de hectáreas.

28. Inv/ha: Indicar la inversión de cada hectárea.

29. Inv/Total B/. Indicar la inversión total de hectáreas.

30. Pr. Total B/. Indicar el precio de cada hectárea.

31. Firma: Firma de la persona que confecciona la factura.

32. Fecha: Anotar el día, mes y año en que se completa la información.

33. Trámite Aseguradas a siembre: Anotar el número de hectáreas que han sido aseguradas a siembre. Aseguradas a Germinación: Anotar el número de hectáreas que han sido aseguradas a germinación. Faltan por Asegurar: Anotar el número de hectáreas que no han sido aseguradas. No asegurable Anotar el número de hectáreas que no pueden ser aseguradas.

34. Asegurado: Firma del productor asegurado.

35. Inspector Seguro: Firma del inspector que realiza la inspección.

36. Gerente Regional: Firma del Gerente Regional. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 44 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 34 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO Formulario Núm.6 SOLICITUD DE SEGURO NÚM. _____________ (A) a) O/R _______________________ b) Agencia ____________________ c) Fecha ______________________ (B) ASEGURADO – PERSONA NATURAL (1) Nombre Completo (2) Número de Cédula Dirección: Barrio, Corregimiento, Distrito, Provincia (C) ASEGURADO – PERSONA JURÍDICA (1) Denominación Social (2) Razón Social (2) Nombre del Representante Legal (4) No. de Cédula (5) Dirección: Barrio, Corregimiento, Distrito, Provincia ____________________________ Fecha de Nacimiento (D) DATOS DE ACREEDOR (E) DATOS DEL (1) Ha sido cliente del ISA ACREEDOR (1) Entidad Crediticia SI NO (2) Ha sido Indemnizado (2) Sucursal SI NO (F) PERSONA QUE DESIGNA PARA FIRMAR ACTAS (1) Nombre Completo y Firma (2) Número de Cédula (G) PROGRAMA DE SEGURO QUE SOLICITA (1) Agrícola (2) Pecuario (3) Forestal (4) Complementario (H) DATOS DEL RUBRO (1) Rubro (2) Variedad (3) Hectáreas (4) Especie (5) Tipo (6) Cantidad (7) Sistema de Siembra (8) Sistema de Producción (9) Función (10) Tipo M M/L S R /gr R/go C VS/P S/C M/Nat V/N M/E T CS/E V/C S/L Atm F/C S/M R/Asp. R/MicroAsp C/E V/L BUEYS M/Imp V/Imp S/VR P/C (11) Lugar de Proyecto (12) Corregimiento (13) Distrito (14) Provincia (I) VALORES DE LA INVERSIÓN (1) Suma total Asegurada ____________ ______________________________________________ (2) Prima Total B/. ________________ Nombre (3) Precio de Ajuste ______________ ________________ _____________________ Céd. No. Céd. No. (k) _______________________________________________ ______________________________________________ Firma del Solicitante Nombre ____________________ _____________________ (L) ____________________________________________ Céd. No. Céd. No. Firma del Funcionario ____________________ _____________________ Céd. No. Céd. No. VºBº Gerente Provincial DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 45 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 35 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO Formulario Núm.6 SOLICITUD DE SEGURO A. OBJETIVO: Mantener el registro de solicitud por parte del productor para asegurar la finca productora. B. ORIGEN: Gerencia Provincial C. CONTENIDO:

1. A/R: Anotar el nombre de la Agencia o Región.

2. Agencia: Nombre de la Agencia Provincial.

3. Fecha: Día, mes y año en que se realiza la solicitud.

4. Asegurado – Persona Natural Nombre Completo: Nombre del productor asegurado. Número de Cédula: Número de cédula del productor. Dirección: Nombre del barrio, corregimiento, distrito y provincia donde vive el productor asegurado. Número de Teléfono: Número de teléfono del productor.

5. Asegurado – Persona Jurídica: Denominación Social: Colocar si es una Sociedad Anónima u otra. Razón Social: Nombre de funcionando legal de la empresa. Nombre del Representante Legal: Nombre de la persona que aparecerá en el Registro de la Empresa. No. de Cédula: Número de cédula del Representante Legal. Dirección: Barrio, corregimiento, distrito, provincia del productor. Fecha de nacimiento: Día, mes y año de nacimiento del Representante legal. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 46 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 36 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO

6. Datos de Acreedor Entidad crediticia: Nombre del Banco que financia al productor. Sucursal: Indicar el nombre de la sucursal donde se realizó el trámite de financiamiento.

7. Datos del Acreedor Ha sido cliente del ISA Seleccionar la casilla asignada en el documento. Ha sido Indemnizado: Seleccionar la casilla asignada en el documento.

8. Persona que designa para firmar actas: Nombre Completo y Firma: Colocar el nombre de la persona designada Número de Cédula: Colocar el número de cédula de la persona designada.

9. Programa de Seguro que solicita: Indicar el nombre del programa solicitado en la casilla, mediante un gancho o cruz.

10. Datos del Rubro: Completar los renglones requeridos de acuerdo a la solicitud presentada.

11. Sistema de Siembra: Seleccionar las casillas asignadas en el espacio seleccionado.

12. Sistema de Producción: Seleccionar las casillas asignadas, acorde al tipo de producción realizada en la finca.

13. Función: Seleccionar la casilla de acuerdo a la función que se le dará a la producción.

14. Tipo: Seleccionar la casilla de acuerdo al tipo de producción realizada.

15. Lugar de Proyecto: Nombre del área en donde se encuentra localizada la finca. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 47 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 37 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO

16. Corregimiento: Nombre del corregimiento al que pertenece la finca.

17. Distrito: Nombre del distrito al que pertenece el corregimiento.

18. Provincia: Nombre de la provincia a la que pertenece el corregimiento.

19.Valores de la Inversión: Suma Total asegurada: Indicar el importe del valor de la producción. Prima Total B/.: Indicar el monto asegurado en la póliza. Precio de Ajuste: Monto asignado por parte de la aseguradora.

20. Designación de Beneficiario: Nombre: Persona asignada por el productor que recibirá el porcentaje de beneficio, en caso de fallecimiento del productor.

21. Firma del Solicitante: Firma del productor solicitante del seguro.

22. Firma del Funcionario: Firma del funcionario del Instituto de Seguro Agropecuario que verifica el formulario.

23. Vo.Bo. Gerente Provincial: Firma del Gerente Provincial. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 48 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 38 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO Formulario Núm.7 INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO NOTA DE VIABILIDAD __________ de ____________________ de _________ PARA: _____________________________ DE: _________________________ Esta Gerencia Provincial ha revisado y evaluado el caso de pérdida que presenta El Productor ________________________________________________________________________ Cédula _____________________ Asegurado mediante Póliza Núm. ___________________ para el rubro ____________ ha _____________ función _________________ orden Núm. _______ tipo o bien _________________ Prima cancelada, según recibo Núm. ____________ con fecha del ______________ por la suma de B/. _____________________ Las actas levantadas confirman que la pérdida se debe a riesgos cubiertos por el contrato de seguro firmado entre las partes, y que se cumplió con las condiciones que norman este Seguro, por lo que consideramos que es procedente el reclamo del asegurado. Con esto hago constar que, doy fe que el reclamo es viable. Atentamente: _________________________________ GERENTE PROVINCIAL Comité de Ajuste: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Presidente Secretario Asesor Legal DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 49 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 39 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO Formulario Núm.7 INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO NOTA DE VIABILIDAD A. OBJETIVO: Autorización por parte del Comité de Ajuste. B. ORIGEN: Gerencia Provincial C. CONTENIDO:

1. Fecha: Colocar el día, mes y año.

2. Para: Anotar al Comité de Ajustes.

3. De: Nombre del (de la) Gerente Provincial.

4. El Productor: Nombre del Productor.

5. Cédula: Número de Cédula del Productor.

6. Asegurado mediante póliza: Anotar el número de póliza.

7. Rubro: Indicar el tipo de siembra realizada. 8. ha: Anotar la cantidad de hectáreas sembradas.

9. Función: Uso que se le dará a la cosecha.

10. Orden: Colocar el número de orden de solicitud.

11. Tipo o bien: Indicar el bien que será cubierto, en tal caso.

12. Recibo Nº: Colocar el número de recibo pago de prima. 13. con fecha: Día, mes y año en que se confecciona el recibo.

14. Po la suma de: Colocar el monto del pago en números.

15. Gerente Provincial: Firma del Gerente Provincial.

16. Comité de Ajuste: Anotan las observaciones de aprobación mediante el número de Acta y fecha de la misma.

17. Presidente: Firma del presidente del Comité de Ajuste.

18. Secretario: Firma del Secretario del Comité de Ajuste.

19. Asesor Legal: Firma del asesor legal del Comité de Ajuste. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 50 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 40 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO Formulario Núm. 8 ACTA DE INSPECCIÓN DIARIA DE COSECHA (A) PÓLIZA Nº PRODUCTOR: ________________________________ Nº DE CÉDULA ________________________ RUBRO: ______________________ VARIEDAD: ___________________ (B) HECTÁREAS (C) CONTROL DE COSECHA (1) FECHA (2) CAMIÓN PLACA (3) PRODUCCIÓN (4) PROBABLE CAMPO COMPRADOR (D) OBSERVACIONES (E) ASEGURADO (F) OFICIAL DE SEGURO (G) GERENTE REGIONAL DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 51 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 41 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO Formulario Núm. 8 ACTA DE INSPECCIÓN DIARIA DE COSECHA A. OBJETIVO: Presentar una descripción de las inspecciones diarias de la cosecha. B. ORIGEN: Gerencia Provincial C. CONTENIDO:

1. Póliza: Anotar el número de póliza de seguro.

2. Productor: Anotar el nombre completo del productor.

3. Nº de Cédula: Anotar el número de cédula del productor.

4. Rubro: Indicar el tipo de cultivo.

5. Variedad: Indicar el tipo de familia del cultivo.

6. Hectáreas: Anotar el número de hectáreas.

7. Control de Cosecha: Fecha: Anotar el día mes y año en que se realiza la cosecha. Camión placa: Colocar la placa del camión que recoge la cosecha. Producción Campo: Indicar el número de toneladas cosechadas. Probable Comprador: Anotar el nombre del comprador si lo hubiere. Observaciones: Anotaciones que realiza el Oficial de Seguro, en el momento de levantar el Acta de Inspección de la Cosecha.

8. Asegurado. Firma del productor asegurado.

9. Oficial de Seguro: Firma del Oficial de Seguro.

10. Gerente Regional: Firma del Gerente Regional. DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 52 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 42 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO ANEXOS DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 53 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 43 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO Anexo Núm.1 DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 54 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 44 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 55 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 45 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO Anexo Núm.2 DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 56 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 46 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD No. 28166 Gaceta Oficial Digital, viernes 25 de noviembre de 2016 57 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES PARA Página 47 REALIZAR EL PAGO DE INDEMNIZACIONES A PRODUCTORES POR PARTE DEL INSTITUTO DE SEGURO AGROPECUARIO Anexo Núm.3 DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos CONTABILIDAD Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)