Regulation on the manner and procedure for conducting internal audit of official controls

Службен весник на РМ, бр. 110 од 14.6.2018 година 1 од 3 20181102160 АГЕНЦИЈА ЗА ХРАНА И ВЕТЕРИНАРСТВО Врз основа на член 77 став (10) алинеја 2 од Законот за безбедност на храната (“Службен весник на Република Македонија” бр. 157/10, 53/11, 1/12, 164/13, 187/13, 43/14, 72/15, 129/15, 213/15, 39/16 и 64/18) директорот на Агенцијата за храна и ветеринарство донесе ПРАВИЛНИК ЗА НАЧИНОТ И ПОСТАПКАТА ЗА СПРОВЕДУВАЊЕ НА ВНАТРЕШНА РЕВИЗИЈА НА ОФИЦИЈАЛНИ КОНТРОЛИ I. ОПШТИ ОДРЕДБИ Член 1 Со овој правилник се пропишува начинот и постапката за спроведување на внатрешна ревизија на официјални контроли во Агенцијата за храна и ветеринарство. Член 2 Одделни изрази употребени во овој правилник го имаат следното значење: 1) Внатрешна ревизија е систематско и независно испитување на системот на спроведување на официјални контроли за да се утврди дали активностите и резултати соодветствуваат со планираните постапки и дали овие постапки се спроведуваат ефикасно и ефективно по однос на целите кои се планирани и треба да се постигнат; 2) Внатрешен аудитор на официјалните контроли е административен службеник вработен во одделението за внатрешна контрола и аудит (во понатамошниот текст: Одделението) во Агенцијата за храна и ветеринарство (во понатамошниот текст: Агенцијата), кој има квалификации и знаење да извршува внатрешен аудит на усогласување на постапките при извршување на официјалните контроли и 3) Овластен внатрешен аудитор на официјални контроли е стручно административен службеник вработен во Aгенцијата, кој е назначен од страна на директорот за извршување на активности од надлежност на одделението и има квалификации и знаење да извршува внатрешен аудит на официјалните контроли. II. НАЧИН НА ПОСТАПУВАЊЕ НА ОДДЕЛЕНИЕТО Член 3 Одделението за внатрешна контрола и аудит во рамките на своите надлежности постапува врз основа на Годишна програма и План за внатрешен аудит на официјалните контроли, донесена од страна на директорот на Агенцијата (во понатамошниот текст: директорот). Член 4 (1) Сите административни службеници во Агенцијата треба да соработуваат со внатрешните аудитори на официјалните контроли при преземање на потребните активности за извршување на работите од нивната надлежност. (2) Aдминистративните службеници треба да им овозможат на внатрешните аудитори на официјални контроли непречено и во соработка со аудитираната страна да го спроведат аудитот и да им се достават на увид бараните податоци, информации, известувања и другата документација со која располагаат. Службен весник на РМ, бр. 110 од 14.6.2018 година 2 од 3 (3) Во случај да при спроведување на аудити административните службеници одбијат да соработуваат со внатрешните аудитори, раководителот на одделението веднаш доставува извештај до раководителот на сектор за инспекциски надзор. Член 5 При вршење на тековните работи на внатрешните аудитори треба да им се обезбеди непречен пристап на подрачните единици на Агенцијата и инспекциските места на граничните премини согласно член 4 став (2) на овој правилник. Член 6 Раководителот на одделението за секој извршен внатрешен аудит на официјални контроли доставува извештај до директорот. Член 7 (1) Овластениот внатрешен аудитор по барање на одделението, заедно со внатрешните аудитори на официјалните контроли учествуваат и вршат внатрешен аудит на официјалните контроли во согласност со компетентноста, стручноста и професионалноста, почитувајќи ги начелата на неутралност, објективност, стручност и компетентност во согласност со законските прописи, постапки, упатства, насоки и процедури. (2) Внатрешен аудит се извршува од страна на тим за внатрешен аудит кој е формиран од раководителот на Одделението. III. ВНАТРЕШЕН АУДИТ НА ОФИЦИАЛНИТЕ КОНТРОЛИ Член 8 Внатрешен аудит на официјалните контроли, се извршува на следниов начин: 1) Регуларен внатрешен аудит е внатрешен аудит кој се врши согласно со Годишната програма и План за внатрешен аудит, со цел да се обезбеди дека во Организационите единици на Агенцијата поврзани со спроведување на официјалните контроли доследно се применуваат законските прописи, стандардни постапки, упатства, насоки и процедури; 2) Внатрешен аудит за следење е внатрешен аудит за следење на начинот и времетраењето на корекција на утврдените недоследности, корективните активности и препораки договорени при извршен Регуларен внатрешен аудит. Раководителот на Одделението одлучува за спроведувањето на Внатрешниот аудит за следење. Внатрешниот аудит за следење може да биде извршен од страна на еден внатрешен аудитор на официјалните контроли и 3) Вонреден внатрешен аудит е внатрешен аудит кој се спроведува врз основа на добиени информации за недоследности при извршување на официјалните контроли. Вонредниот внатрешен аудит се извршува по иницијатива на раководителот на Сектор за инспекциски надзор и директорот. Член 9 (1) Внатрешен аудит на официјалните контроли се извршува на начин со кој ќе се обезбеди објективност на наодите, при што ќе се воспостават принципите на етичко спроведување на внатрешниот аудит, објективност при прикажувањето и презентирањето на резултатите, непристрасност, неутралност и пристап базиран на докази. Службен весник на РМ, бр. 110 од 14.6.2018 година 3 од 3 (2) При извршувањето на внатрешен аудит треба да се избегне каков и да е конфликт на интерес. Внатрешниот аудитор треба да биде објективен и да не е инволвиран во активностите на организационите единици врз кои се спроведува внатрешниот аудит. Внатрешниот аудитор не треба да биде под притисок што би влијаел на неговата објективност. Член 10 При подготовката за внатрешниот аудит се одредуваат критериумите и опсегот на аудитот, времето, местото и тимот, неопходните технички ресури, документација (План, чек листи, процедури, правилници итн) и се подготвува, договара и одобрува деталната агенда за аудит мисијата. IV. ПРЕОДНИ ЗАВРШНИ ОДРЕДБИ Член 11 Овој правилник влегува во сила наредниот ден од денот на објавувањето во ,,Службен весник на Република Македонија“. Бр. 02-267/4 Агенција за храна 30 мај 2018 година и ветеринарство Скопје Директор, Зоран Атанасов, с.р.