Instruction No. 158 on access to information

Инструкция о предоставлении информации Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики 29 ноября 2004 года. Регистрационный номер 139-04 Утверждена приказом Государственного агентства по регистрации прав на недвижимое имущество при ПравительствеКыргызской Республики от 2 ноября 2004 года N 158 ИНСТРУКЦИЯ о порядке предоставления информации местными регистрационными органами Госрегистра Кыргызской Республики (В редакции приказов Госрегистра КР от 26 декабря 2005 года N 194, 20 января 2006 года N 12, 6 сентября 2006 года N 159) 1. Общие положения 2. Порядок предоставления информации 3. Порядок выдачи копии документов из регистрационного дела Приложение 1. Справка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество Приложение 2. Справка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество Приложение 3. Справка о неимении недвижимого имущества Приложение 4. Выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество Приложение 5. Заключение об отказе в выдаче информации Приложение 6. Уведомление об отказе в предоставлении информации 1. Общие положения 1.1. Настоящая Инструкция - разработана на основании Гражданского кодекса Кыргызской Республики и Закона Кыргызской Республики "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" и определяет порядок предоставления информации местными регистрационными органами Госрегистра Кыргызской Республики. 1.2. Информация о правах и обременениях (ограничениях) на единицу недвижимого имущества, зарегистрированных в местном регистрационном органе, предоставляется в соответствии со статьей 24 Закона Кыргызской Республики "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним". 1.3. Информация о зарегистрированных правах и обременениях (ограничениях) на единицу недвижимого имущества предоставляется в виде справок и выписок из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество при подаче заявления на бланке установленного образца (Приложение N 14 Практического руководства по государственной регистрации прав и обременении (ограничений) прав на недвижимое имущество, утвержденное приказом Государственного агентства по регистрации прав на недвижимое имущество при Правительстве Кыргызской Республики от 27 июля 2005 года N 107, зарегистрированного Министерством юстиции Кыргызской Республики 26 августа 2005 года, регистрационный номер 104-05 (далее Практическое руководство)). (В редакции приказа Госрегистра КР от 26 декабря 2005 года N 194) 1.4. Информация предоставляется на бланках установленной формы в соответствии с данными регистрационного дела на запрашиваемую единицу недвижимого имущества и оформляется регистратором местного регистрационного органа, подписывается уполномоченным лицом и заверяется печатью местного регистрационного органа. Регистрационная карточка по письменному заявлению правообладателя или его доверенного лица, предоставляется регистратором местного регистрационного органа для просмотра. (В редакции приказа Госрегистра КР от 6 сентября 2006 года N 159) 1.5. Предоставление информации осуществляется на платной основе, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики. Оплата услуг производится при подаче заявления. Квитанция об оплате услуг прилагается к заявлению. Размер оплаты и срок предоставления информации определяется в соответствии с установленным законодательством порядке. 1.6. Местный регистрационный орган предоставляет запрашиваемую информацию заявителю в установленный срок или выдает в письменной форме мотивированный отказ (Приложение N 6). 1.7. Информация, предоставляемая местными регистрационными органами, отражает сведения о зарегистрированных правах и обременениях (ограничениях) на единицу недвижимого имущества на момент ее выдачи. 1.8. Сведения о характеристиках единицы недвижимого имущества отражают сведения на момент проведения последней технической паспортизации. (В редакции приказа Госрегистра КР от 20 января 2006 года N 12) 2. Порядок предоставления информации 2.1. Выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество является документом, подтверждающим наличие государственной регистрации прав на единицу недвижимого имущества и предоставляется по письменному заявлению любому лицу, предъявившему документы, удостоверяющие личность. Выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество предоставляется также для получения пособий, льгот, для подтверждения прав собственности на земельные доли, земли сельскохозяйственного назначения и для других целей, кроме совершения сделок с недвижимым имуществом. Выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество предоставляется без проведения текущей технической паспортизации. 2.2. Справка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество (форма N 1)(приложение N 1) - является документом, подтверждающим наличие государственной регистрации прав на единицу недвижимого имущества. Справка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество (форма N 1) предоставляется для совершения сделок с недвижимым имуществом, при полной и предварительной регистрации прав на недвижимое имущество, собственнику, залогодержателю или его правопреемнику, в соответствии с соглашением о порядке обращения взыскания на предмет залога во внесудебном порядке, или лицу, действующему по доверенности, при предоставлении документа, удостоверяющего личность. Справка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество (форма N 2) (приложение N 2) - выдается заинтересованному лицу при оформлении наследства на недвижимое имущество. Справка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество (форма N 2) предоставляется при наличии полной и предварительной регистрации прав на недвижимое имущество. Справка о неимении недвижимого имущества (форма N 3) (приложение N 3) предоставляется в случае отсутствия зарегистрированных прав на единицу недвижимого имущества у заявителя по данным местного регистрационного органа. Если в "архиве местного регистрационного органа имеются документы на имя заявителя, но не прошедшие государственную регистрацию, то это отражается в примечании предоставляемой справки. Если в ходе проведения обследования единицы недвижимого имущества установлено, что фактическая площадь земельного участка или основного строения не соответствует площади, указанной в правоустанавливающем документе, то эта информация отражается в техническом паспорте с выдачей справки о государственной регистрации прав на недвижимое имущество. Строительство пристроек, хозпостроек на земельном участке, находящихся в частной собственности и реконструкция строений, не изменяющих назначения единицы недвижимости, не является основанием для невыдачи справки. (В редакции приказа Госрегистра КР от 26 декабря 2005 года N 194) 2.3. Информация о правах на недвижимое имущество, ранее зарегистрированных в органах БТИ и не прошедших государственную регистрацию, а также информация о правах на недвижимое имущество, где системная регистрация не завершена на момент предоставления информации, предоставляется только после внесения в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество. Местным регистрационным органом по запросу правообладателя предоставляются сведения о лицах, получивших информацию об объекте недвижимого имущества, на который он имеет права. По запросу заявителя местным регистрационным органом предоставляются сведения об оценочной стоимости единицы недвижимого имущества для целей налогообложения, сведения о ранее зарегистрированных правах на данную единицу недвижимого имущества и копии кадастрового плана единицы недвижимого имущества. (В редакции приказа Госрегистра КР от 6 сентября 2006 года N 159) 2.4. Заявления о предоставлении информации, поступающие на бланке установленного образца и выдача информации, регистрируются в журнале регистрации приема заявлений и выдачи информации о единицах недвижимого имущества (Приложение N 4 Практического руководства). Запросы о предоставлении информации, поступающие по входящей корреспонденции, а также выдаваемая по ним информация, регистрируются в общем отделе местного регистрационного органа, при этом запросы на предоставление информации должны: быть представлены на фирменном бланке, либо должны иметь угловой штамп; иметь исходящий номер и дату; быть подписаны руководителями запрашивающего органа; содержать обоснованную мотивацию запроса. Заявление на получение информации из местного регистрационного органа, копия предоставленной информации, заключение об отказе в предоставлении информации (Приложение N 5) помещаются в регистрационное дело того объекта недвижимого, имущества, по которому предоставлена информация, а в случае его отсутствия подшиваются в отдельную папку. 2.5. В случае несоблюдения сроков выдачи информации специалист, по вине которого произошла задержка, несет дисциплинарную ответственность за нарушение должностных обязанностей (объяснительная с мотивацией задержки хранится в регистрационном деле). При несоблюдении сроков работ с коэффициентом срочности разница с учетом объема выполненных работ и сроков исполнения в обязательном порядке возвращается клиенту. 2.6. Справка о государственной регистрации (форма N 1, N 2), а также Справка о неимении недвижимого имущества действительны в течение 6-месяцев с момента предоставления. В течение указанного срока, Справка о государственной регистрации (форма N 1), повторно не предоставляется. В случае утери выданной Справки о государственной регистрации (форма N 1) на основании письменного заявления правообладателя предоставляется дубликат. Дубликат действителен в течение срока действия основной Справки о государственной регистрации (форма N 1). (В редакции приказа Госрегистра КР от 20 января 2006 года N 12) 3. Порядок выдачи копии документов из регистрационного дела (Название главы в редакции приказа Госрегистра КРот 6 сентября 2006 года N 159) 3.1. Копии документов из регистрационного дела выдаются на основании поданного заявления (приложение N 14 Практического руководства) лицам, в соответствии с пунктом 3 статьи 24 Закона Кыргызской Республики "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним". На копиях документов из регистрационного дела производится запись "копия верна". Копии документов подписываются главным регистратором управления и удостоверяются печатью местного регистрационного органа. (В редакции приказа Госрегистра КР от 6 сентября 2006 года N 159) 3.2. В оригинале регистрационной карточки отмечается дата выдачи копии регистрационной карточки. (В редакции приказа Госрегистра КР от 6 сентября 2006 года N 159) 3.3. (Исключен в соответствии с приказом Госрегистра КР от 6 сентября 2006 года N 159) Приложение 1 Справка действительна в течение 6-месяцев с момента выдачи Форма N 1 СПРАВКА о государственной регистрации прав на недвижимое имущество " " 200 года N Выдана (Ф.И.О. правообладателя или уполномоченного лица) ЕИН N в том, что управлением по землеустройству и регистрации прав на недвижимое имущество произведена (полная, предварительная)государственная регистрация права на по адресу город район айыл окмоту село улица дом N кв. N Идентификационный код единицы недвижимого имущества Дата государственной регистрации права на недвижимое имущество Сведения о правах собственности на недвижимое имущество № п/п Собственник/и(Ф.И.О. физического лица или полное наименование юридического лица) Общая совместная/общая долевая/ собственность Документы, подтверждающие права на единицу недвижимого имущества Сведения о правах на земельный участок, находящийся в общей собственности Идентификационный код земельного участка, находящегося в общей собственности Доля в общей собственности на земельный участок Сведения о бенефициарных правах единицы недвижимого имущества № п/п Право на получение выгоды Бенефициарный документ, подтверждающий право на получение выгоды Идентификационный код обремененной единицы недвижимого имущества Дата государственной регистрации Сведения о наличии или отсутствии обременений (ограничений) на единицу недвижимого имущества № п/п Бенефициарная единица или лицо Вид обременения (ограничения) Документ на обременение (ограничение) Дата государственной регистрации МП Начальник управления по землеустройству и регистрации прав на недвижимое имущество подпись начальника Ф.И.О. начальника Регистратор подпись регистратора Ф.И.О. регистратора Примечание: Справка отражает данные о зарегистрированных правах и обременениях (ограничениях) на единицу недвижимого имущества на момент ее выдачи. Сведения о характеристиках единицы недвижимого имущества отражают сведения на момент проведения последней технической паспортизации. (В редакции приказа Госрегистра КР от 20 января 2006 года N 12) Приложение 2 Справка действительна в течение 6-месяцев с момента выдачи Форма N 2 СПРАВКА о государственной регистрации прав на недвижимое имущество " " 200 года N Выдана (Ф.И.О. физического, полное наименование юридического лица,запрашивающего информацию) ЕИН N на предмет оформления наследства в том, что управлением по землеустройству и регистрации прав на недвижимое имущество произведена государственная регистрация(полная, предварительная)права на по адресу город район а йыл окмоту село улица дом N кв. N Идентификационный код единицы недвижимого имущества Дата государственной регистрации права на недвижимое имущество Сведения о правах собственности на недвижимое имущество № п/п Собственник/и(Ф.И.О. физического лица или полное наименование юридического лица) Общая совместная/общая долевая/ собственность Документы, подтверждающие права на единицу недвижимого имущества Сведения о правах на земельный участок, находящийсяв общей собственности Идентификационный код земельного участка, находящегося в общей собственности Доля в общей собственности на земельный участок Сведения о бенефициарных правах единицынедвижимого имущества № п/п Право на получение выгоды Бенефициарный документ, подтверждающий право на получение выгоды Идентификационный код обремененной единицы недвижимого имущества Дата государственной регистрации Сведения о наличии или отсутствии обременений (ограничений) на единицу недвижимого имущества № п/п Бенефициарная единица или лицо Вид обременения (ограничения) Документ на обременение (ограничение) Дата государственной регистрации МП Начальник управления по землеустройству и регистрации прав на недвижимое имущество подпись начальника Ф.И.О. начальника Регистратор подпись регистратора Ф.И.О. регистратора Примечание: Справка отражает данные о зарегистрированных правах и обременениях (ограничениях) на единицу недвижимого имущества на момент ее выдачи.Сведения о характеристиках единицы недвижимого имущества отражают сведения на момент проведения последней технической паспортизации. (В редакции приказа Госрегистра КР от 20 января 2006 года N 12) Приложение 3 Справка действительна в течение 6-месяцев с момента выдачи Форма N 3 СПРАВКА о неимении недвижимого имущества " " 200 года N Выдана (Ф.И.О. заявителя) в том, что по данным управления по землеустройству и регистрации прав на недвижимое имущество право на недвижимое имущество за не зарегистрировано: (Ф.И.О. заявителя) Примечание: Начальник управления по землеустройству и регистрации прав на недвижимое имущество подпись начальника Ф.И.О. начальника Регистратор подпись регистратора Ф.И.О. регистратора (В редакции приказа Госрегистра КР от 20 января 2006 года N 12) Приложение 4 ВЫПИСКА из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество Идентификационный код единицы недвижимого имущества Адрес:Область Район Сельская управа Наименование населенного пункта Улица N N кв. Вид недвижимого имущества Сведения о правах собственности на недвижимое имущество № п/п Собственник/и(Ф.И.О. физического лица или полное наименование юридического лица) Общая совместная/общая долевая/ собственность Документы, подтверждающие права на единицу недвижимого имущества Дата государственной регистрации Сведения о правах на земельный участок, находящийся в общей собственности Идентификационный код земельного участка, находящегося в общей собственности Доля в общей собственности на земельный участок Сведения о бенефициарных правах единицынедвижимого имущества № п/п Право на получение выгоды Бенефициарный документ, подтверждающий право на получение выгоды Идентификационный код обремененной единицы недвижимого имущества Дата государственной регистрации · Сведения о наличии или отсутствии обременений (ограничений)на единицу недвижимого имущества № п/п Бенефициарная единица или лицо Вид обременения (ограничения) Документ на обременение (ограничение) Дата государственной регистрации Начальник управления по землеустройству и регистрации прав на недвижимое имущество подпись начальника Ф.И.О. начальника Регистратор подпись регистратора Ф.И.О. регистратора Приложение 5 Наименование местного регистрационного органа ЗАКЛЮЧЕНИЕ об отказе в выдаче информации Идентификационный код единицы недвижимого имущества Адрес:Область Район Сельская управа Наименование населенного пункта Улица N N кв. В результате рассмотрения документов по заявлению N от " " г. принято решение об отказе в предоставлении информации на следующих основаниях: Ф.И.О. подпись регистратора Ф.И.О. подпись начальника отдела регистрации Дата " " г. Приложение 6 УВЕДОМЛЕНИЕ об отказе в предоставлении информации Идентификационный код единицы недвижимого имущества Адрес единицы недвижимого имущества Настоящим уведомляем заявителя , (Ф.И.О. или полное наименование юридического лица) что в результате рассмотрения документов по заявлению N от " " принято решение ОТКАЗАТЬ В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ по причине: Дата " " г. МП Начальник управления по землеустройству и регистрации прав на недвижимое имущество подпись Ф.И.О.