Acuerdo Ministerial Nº 142-2020 – Aprueba Manual de Normas y Procedimientos de la Dirección de Desarrollo Agrícola

GOBIERNO ti<' GUATEMALA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN ACUERDO MINISTERIAL No. 142-2020 Edificio Monja Blanca: Guatemala, 19 de agosto de 2020. El MINISTRO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN CONSIDERANDO: Que es responsabilidad del Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación, establecer la estructura organizativa y funcional del Ministerio, con el fin de contribuir con la correcta ejecución de sus funciones, con el objeto de optimizar el desempeño de las mismas. Asimismo, tiene las atribuciones de dirigir y coordinar la labor de la administración de los recursos financieros, humanos y físicos, velando por la eficiencia y la eficacia en el empleo de los mismos. CONSIDERANDO: Que la Dirección de Desarrollo Agrícola del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural, para el funcionamiento y desarrollo de sus atribuciones, con el apoyo de Planeamiento procedieron a elaborar el "MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO AGRÍCOLA". CONSIDERANDO: Que Planeamiento a través de la Opinión Técnica FYMI número cero doce A guion dos mil veinte (012A-2020) emite opinión técnica favorable de conformidad con lo solicitado por lo Dirección de Desarrollo Agrícola mediante oficio DDA guion quinientos veintiuno guion dos mil veinie (DDA-521-2020); asimismo, la Asesoría Jurídica, mediante providencia número AJ guion setecientos cuarenta y uno guion dos mil veinte (AJ-741-2020). opina y dictamina que es procedente la elaboración del mismo y que se emita el Acuerdo Ministerial que lo apruebe. POR TANTO: En ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 194 de la Constitución Política de la República de Guatemala; 27 Decreto Número 114-97 del Congreso de la República Ley del Organismo Ejecutivo; 7 Acuerdo Gubernativo Número 338-2010, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación, ACUERDA: ARTÍCULO 1. Aprobar el "MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO AGRÍCOLA", que contiene ciento diecisiete (117) folios incluyendo su portada. ARTÍCULO 2. El presente Acuerdo Ministerial entra en vigencia inmediatamente. ?ma. avenida 12-90 zona 13, edificio Monja Blanca PBX: 2413 7000 11 COBIERNOt!e CUATEMALA oe ALllANO•O f:IANNAffll MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO AGRÍCOLA ollo Agríe.ola MAGA Guatemala, julio 2020 7ª. Av. 12-90, zona 13, Edificio Monja Blanca 11 GOBIERNO,/, <?':':°:~~ MINISTERIO DE ACRICULTVRA. CANAOERÍA Y ALIMENTACIÓN DESCRIPCIÓN Presentación Marco Legal Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola ÍNDICE CAPÍTULO 1 PÁGINA 4 5 GENERALIDADES MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCIÓN Objetivo General Objetivos Específicos Alcance Normas Generales CAPÍTULO 11 PÁGINA 8 8 8 8 PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO AGRiCOLA DESCRIPCIÓN Gestión de adquisición de insumos Control interno de expedientes de beneficiarios CAPÍTULO 111 PÁGINA 11 14 PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE GRANOS BÁSICOS DESCRIPCIÓN Capacitación Asistencia técnica Gestión de pago a proveedores Revisión al expediente por la entrega de insumos a beneficiarios Recepción y entrega de insumos por compra 0 PLANEAMIENTO ";! l ,4~ 1:,.0\"'J Autorizó: Dtreccoón de Desarrollo Agrfcola Ing. Agr. Mynor Edgardo Quintana ~a Oi.rectvr c\e D-::sa.n-ot\o Agnc.o\a VJDER • MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola Y ALIMENTACIÓN ÍNDICE CAPÍTULO IV PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE HORTICULTURA DESCRIPCIÓN Capacitación Asistencia técnica Gestión de pago a proveedores Revisión al expediente por la entrega de insumos a beneficiarios Recepción y entrega de insumos por compra directa CAPÍTULO V PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE CULTIVOS AGROINDUSTRIALIZABLES DESCRIPCIÓN Capacitación Asistencia técnica Gestión de pago a proveedores Revisión al expediente por la entrega de insumos a beneficiarios Recepción y entrega de insumos por compra directa/baja cuantía CAPÍTULO VI PÁGINA 34 38 41 44 46 PÁGINA 50 54 58 61 63 PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRUTICULTURA Y AGROINDUSTRIA DESCRIPCIÓN Capacitación Asistencia técnica Gestión de pago a proveedores "?'4l~~~ftttfliier Encargado Planeam1e MAGA . Mynor Edgardo Quintana ~cr.a ctlir <le l}:sarrollo Agnc.ola VIDF.R - MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola Y ALIMENTACIÓN ÍNDICE Revisión al expediente por la entrega de insumos a beneficiarios 77 Recepción y seguimiento de la entrega de insumos por compra directa 79 Capacitación sobre transformación de productos agrícolas Recepción y seguimiento de la entrega de plantas frutales del programa de incentivos al fomento de la fruticultura CAPÍTULO VII 82 86 PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE CUENCAS HIDROGRÁFICAS DESCRIPCIÓN Capacitación Asistencia técnica Gestión de pago a proveedores PÁGINA 93 Revisión al expediente por la entrega de insumos a beneficiarios Recepción y entrega de insumos por compra directa 97 100 104 106 109 114 115 116 Producción de plantas vivero regional Glosario de Términos Glosario de Siglas Glosario de Símbolos lng. Ar¡¡. Mynor Edgardo Quintana ~mchz Dire;;t0r cte !)".;:,;arrollo Agnc.o\a VTf'F.R - MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola PRESENTACIÓN La Dirección de Desarrollo Agrícola -ODA-, forma parte de la estructura interna del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural (VIDER), del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación (MAGA); esta Dirección se encarga de los procesos tecnológicos e intervenciones para apoyar el desarrollo agrícola nacional, por medio de sus departamentos: Granos Básicos, Horticultura, Cultivos Agroindustrializables, Fruticultura y Agroindustria y Cuencas Hidrográficas. El Manual tiene como objetivo orientar a funcionarios, profesionales y técnicos contratados en los Departamentos de la Dirección de Desarrollo Agrícola sobre procedimientos afines y de soporte para la eficiente ejecución de actividades y cumplimiento de metas, como son los de planificación, ejecución, seguimiento, y evaluación; para ello esta herramienta se divide en capítulos, especificando los procedimientos en forma individual con diagramas de flujo y glosarios que faciliten el análisis y trasparencia en el accionar. Este Manual de Normas y Procedimientos después de ser aprobado por el Despacho Superior, constituye la herramienta técnica administrativa obligatoria para los Departamentos responsables en el desarrollo de sus actividades operativas. rn~. Agr. Mynor r gardo Quintana ~matz óu-cctlir de D-:sa.rrollo Agnc.ola VIDER-MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Marco Legal Nacional Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola MARCO LEGAL 1. Constitución Política de la República de Guatemala. 2. Decreto No. 57-92, Ley de Contrataciones del Estado. 3. Decreto No. 32-2005, Ley del Sistema de Seguridad Alimentaria y Nutricional. 4. Decreto 7-2013, Ley Marco para Regular la Reducción de la Vulnerabilidad, la Adaptación Obligatoria ante los Efectos del Cambio Climático y la Mitigación de Gases de Efecto Invernadero. 5. Acuerdo Gubernativo número 196-2009, Política Nacional de Desarrollo Rural Integral -PNDRI-. 6. Acuerdo Gubernativo número 262-2013, Gabinete Específico de Desarrollo Rural Integral. 7. Acuerdo Gubernativo No. 63-2007, Política de Conservación, Protección y Mejoramiento del Ambiente y los Recursos Naturales. 8. Acuerdo Gubernativo No. 338-201 O, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación. 9. Acuerdo Gubernativo número 45-2016, Creación de la Comisión Presidencial para la Reducción de la Desnutrición Crónica. 1 O. Acuerdo Gubernativo de aprobación de la Ley de Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado. 11. Acuerdo Ministerial No. 502-2005, Disposiciones para la Operatividad del Incentivo de Apoyo para la Compra de Plantas del Programa de Incentivos a la Fruticultura -PINFRUTA-. 12. Acuerdo Ministerial No. 149-2016, Creación del Consejo de Coordinación Agrícola y Pecuario, y su modificación mediante Acuerdo Ministerial No. 22-2017. 13. Política Nacional de Promoción y Desarrollo Integral de las Mujeres -PNPDIM- y Plan de Equidad y Oportunidades -PEO- 2008-2023. 14. Programa de Agricultura Familiar para el Fortalecimiento de la Economía Campesina PAFFEC 2016-2020. 15. Plan Nacional de Desarrollo, K • atun: Nuestra Guatemala 2032. RA G4tv1o ~-P,.. : IENTO °f?:. Tng. Agr. Mynor E ardo Quintana S.íncha Directvr de ~sa...rrollo Agrkola VTPER-MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Marco Legal Regional Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola 1. Convenio 0258, Convenio Regional sobre Cambios Climáticos. 2. Política Regional de Desarrollo de la Fruticultura (POR-FRUTAS) 2011-2025. 3. Estrategia Regional Agro-ambiental y de Salud "Un instrumento Estratégico de la Integración Regional" -Centroamérica, 2009-2024-. 4. Estrategia Centroamericana de Desarrollo Rural Territorial ECADERT. 5. Plan de la Alianza para la Prosperidad del Triángulo del Norte. Marco Legal Internacional 1. Acuerdo de París. 2. Código de Alimentación. 3. Metas del Milenio: Informe del Avance en Guatemala. lng. Agr. Myrwr Edgardo Quintana Siincl;a Di.rector rle Do::sa.rrollo Agrl.c.ola VIDER-MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA V ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPÍTULO 1 GENERALIDADES DEL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO AGRÍCOLA Ing. Agr. Mynar E ardo Quintana SánrJ:a Direct.ir rle o::lla.rtollo Agrlc..ola VTOER-MAGA 11 COBIERNO ,/~ GUATEMALA -····- ...... MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN OBJETIVO GENERAL Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola Contar con un instrumento normativo del personal de la Dirección de Desarrollo Agrícola (ODA), para la ejecución del Plan Operativo Anual (POA) y los procedimientos administrativos que rigen las responsabilidades a su cargo, en cumplimiento a la normativa vigente. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Establecer los procedimientos para delegar y supervisar las responsabilidades de los servidores públicos, personal profesional, técnico y operativo de la Dirección de Desarrollo Agrícola. 2. Establecer las normas de interacción de los servidores públicos, personal profesional, técnico y operativo de la Dirección y otras instancias externas a la institución. ALCANCE El presente Manual está dirigido a los servidores públicos y personal profesional, técnico y operativo de la Dirección de Desarrollo Agrícola, otras dependencias del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación e instancias que interactúen en la ejecución de sus procesos de trabajo. NORMAS GENERALES 1. El presente documento es un instrumento técnico administrativo de observancia general y obligatoria, que garantice la efectividad de la correcta aplicación y cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos. A íng. Agr. Myrwr [dgardo Quintana Siinclía Dirtct111 <le D-:sa.rrollo Agrl!.ola VIDER • MAGA MINISTERIO DE ACRICULT\JRA, CANAOERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola 3. Para los casos de adquisición por excepción, se podrá aplicar el presente Manual de Normas y Procedimientos. 4. El Director de Desarrollo Agrícola y los Jefes de los Departamentos de Granos Básicos, Horticultura, Cultivos Agroindustrializables, Fruticultura y Agroindustria y Cuencas Hidrográficas socializan y verifican la aplicación del contenido del presente Manual al personal responsable de los procesos. 5. En el proceso de planificación y ejecución, la Dirección de Desarrollo Agrícola debe tomar en cuenta los ejes transversales de género, interculturalidad, cambio climático y otros. 6. El Director de Desarrollo Agrícola gestiona ante la Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa (UDAFA) la asignación de recursos físicos y financieros para el funcionamiento de los Departamentos de la Dirección. 7. El Director de Desarrollo Agrícola gestiona el desarrollo de eventos de capacitación para la actualización constante de su personal a solicitud de los Jefes de Departamento. 8. En el momento que las condiciones 1:0 exijan, el presente Manual de Normas y Procedimientos se actualiza a través de las acciones administrativas correspondientes. 9. El Director de Desarrollo Agrícola firma cada una de las páginas del presente Manual de Normas y Procedimientos avalando su contenido. 1 O. Planeamiento brinda asistencia administrativa en la elaboración y actualización de los Manuales de Normas y Procedimientos, la cual consiste en la revisión técnica del contenido, secuencia lógica de los pasos, diagramación de los procedimientos y formato final. 111g. Agr. M;'IWT /:dgardo Quintana ~ánchtz Dm1.l111 rle D :sarrollo Agnwla VJnER • MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPÍTULO 11 PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO AGRÍCOLA :-...~ \l RA G4,v ., v" ó~ " 1;. y <. LANEAMIENTO "f:. MA hig. Af, Al~ [dgardo Quintana ~ánck Dirt:cC,<,t <le D ;so.rrollo AgnU>la VlD~R - MAGA MINISTERIO OE ACRICULT\JRA. GANADERÍA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola Y ALIMENTACION DIRECCIÓN DE DESARROLLO AGRÍCOLA Fecha julio 2020 GESTIÓN DE ADQUISICIÓN DE INSUMOS Páginas 3 OBJETIVO: Gestionar la adquisición de insumos para implementar las intervenciones de la Dirección de Desarrollo Agrícola. NORMAS: 1. El Director de Desarrollo Agrícola, evalúa y distribuye la asignación presupuestaria en coordinación con los Jefes de los Departamentos de la Dirección de Desarrollo Agrícola, de acuerdo al Plan Operativo Anual. 2. Los Jefes de Departamento de la Dirección de Desarrollo Agrícola, elaboran e integran el expediente para la gestión de compra de insumos, con los documentos que requiera la Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural UDAFA-VIDER. 3. El Director de Desarrollo Agrícola, recibe de la UDAFA-VIDER, notificación de la aprobación de adjudicación del evento de compra y solicita el nombramiento de la comisión de recepción y liquidación, según la modalidad de compra. En las modalidades de compra, por medio de forma electrónica, se siguen los procedimientos de la UDAFA-VIDER que se indican en el Manual de Normas y Procedimientos de Contrataciones y Adquisiciones. Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa. lng Agr. íynor [dgardo Quintana SJnde¡, Di.n,.,tvl de D~sa':ollo AgnLOla VIDER - MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANAOERIA V ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola GESTIÓN DE ADQUISICIÓN DE INSUMOS RESPONSABLE Núm. Director de Desarrollo 1 Agrícola 2 3 Jefe de Departamento 4 5 Director de Desarrollo 6 Agrícola 7 8 PROCEDIMIENTO Evalúa y distribuye la asignación presupuestaria (Ver Norma 1 ). Notifica al Jefe de Departamento correspondiente. Recibe y prioriza la asignación presupuestaria. Elabora e integra el expediente para gestión de compra de insumos y lo traslada al Director de Desarrollo Agrícola (Ver Norma 2). Recibe, revisa y emite Visto Bueno del expediente. Si: Sigue paso 6. No: Devuelve con observaciones. Firma la documentación del expediente. Elabora solicitud de pedido y adjunta al expediente. Traslada expediente a la UDAFA-VIDER para el seguimiento correspondiente (Ver Norma 3). FIN DEL PROCEDIMIENTO fog. Agr. M t..dgardo Quintana SáncJ-,a rnn.ctvl de D .so.. .... ollo Agrlu>la "TJ"\"'R - MAGA / / 11 GOBIERNO,/,-CUATEMALA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA V ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola GESTIÓN DE ADQUISICIÓN DE INSUMOS Director de Desarrollo Agrícola INICIO T 1 Evalua y distbuye ta asignación presupuestada ' 2 NotJf,ca á Jefe de Clepar1atneno cooespond,ente .. A B 5 Reabe, rEN"isa y emte Vssto 8LenO del expediente NO T Oewetvecnn observaoones ' SI ' 6,Firma la docurmntacOO del expediente T 7 Elabora solat\ld de pedido y ad¡una al exped,ente T 6 Traslada 8Xpe<IN!nle a la I.OAFA.YIOER Jl)fa el seg.am.ento (X)(raspondl8f'lte T ( FIN Jefe de Departamento A 'f 3 Reobe y pnonza la as,gnaoón presupuestaria 1 4 Elabora e ntegra el exped,ente pa,a gesbón de compra de 11'\S UO"OS y lo traslada al O..ector de Oesarrolo Agncola ,. B rng. Agr. M;'IWT [dgnrdo Quintana SimcJ.t~ Oircctv rle D-.sarrollo Agric..ola ,.,..,-.,o MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERÍA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola Y ALIMENTACIÓN DIRECCIÓN DE DESARROLLO AGRÍCOLA CONTROL INTERNO DE EXPEDIENTES DE BENEFICIARIOS OBJETIVO: Fecha Páginas julio 2020 3 Contar con registros y archivo de la información de los beneficiarios de insumos, capacitaciones y asistencias técnicas implementadas por la Dirección de Desarrollo Agrícola. NORMAS: 1. El Director de Desarrollo Agrícola, recibe del Jefe del Departamento correspondiente, expedientes que documenten la capacitación, asistencia técnica e insumos de los beneficiarios atendidos. 2. El Director de Desarrollo Agrícola, revisa que el contenido del expediente esté completo de acuerdo con la actividad que se documenta por cada Jefe de Departamento, según el listado siguiente: a. Expediente de beneficiarios de insumos: i. Documentos debidamente foliados y ordenados. ii. Certificaciones de actas administrativas de recepción. iii. Fotocopias simples del folio a los folios del libro de actas que integran el acta administrativa de recepción. iv. Fotocopia simple del primero y último folio del libro de actas donde está asentada el acta de recepción. v. Certificaciones de actas administrativas de liquidación por la entrega de insumos a beneficiarios. vi. Fotocopia simple del folio o los folios del libro de actas que integran el acta administrativa de liquidación por la entrega de insumos vii. Fotocopia simple del primero y último folio del libro de actas donde está asentada el acta de liquidación de la entrega de insumos. viii. Original de planillas de liquidación de entrega de insumos, adjuntando fotocopia de DPI por cada beneficiario, en orden por municipi departamento. .--- ,•,.;ú~-P ~úRA G,t.v. o/.L 0 Y:J'- -lo e -s, " (1'1) , (t ~ ;e; ,q-----.., ,,; ~ PLANEAMIENTO ~ ;;,.c~',f-f~',@;w,.~J.,..4,:L ~~ ,a'-) T11g. Agr. M,rn [dgnrdo Quintana SJncJ.t1 Din.:.:u,1 e D·.sa.,;ol!o Agríwla V!f\RR- MAGA ~ 1 1- COBIERNO ,/, • 9'!~~~ MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN b. Expediente de capacitación: Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola i. Informe ejecutivo trimestral de capacitaciones con fotografías, como medio de verificación. ii. Listados de asistencia de las personas capacitadas, mínimo nombre completo yCUI. c. Expediente de asistencias técnicas: i. Informe ejecutivo trimestral de asistencias técnicas, con fotografías, como medio de verificación. ii. Informes de asistencia técnica. CONTROL INTERNO DE EXPEDIENTES DE BENEFICIARIOS RESPONSABLE Núm. PROCEDIMIENTO Recibe, revisa y aprueba expedientes de 1 beneficiarios (Ver Norma 1 y 2). Si: Sigue paso 2. Director de Desarrollo No: Devuelve con observaciones. Registra en base de datos información de Agrícola 2 beneficiarios atendidos. 3 Conforma expediente. 4 Resguarda expediente físico. FIN DEL PRO CE DI MIENTO J,. GAN~{),: ',?,-1 ~ , C!l -,n ele -r ., • l\ '" 1) MAGA fog. Axr, M Cdgardo Quintana SJncJ--e;. Dir1,;..,{1.,J e D-.so.r:-ollu Agric.ola VIDER- MAGA . a · MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CONTROL INTERNO DE EXPEDIENTES DE BENEFICIARIOS Director de Desarrollo Agrícola INICIO l l 1.Recibe, revisa y aprueba expedl80tes de benef1eiarios NO Oevuetve oon 1 observadooes SI 2.Regrstra en tese de datos 1nfOfTTlaa6n de beneftciarios atenddos. ,. 3.Confo-ma exped'8nte. 1 'r \ 4.Resguarda Expedien:e fisioo / A G4,v. ~º~ ~ 7' -<:. MIENTO "f::. T T FIN lng. Agr. Mynor dgardo Quintana ~ánd,ez Uirc~tv~ rt í' ;sa.rrollo Agnc.ola l'"'lf"i'Q - MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPÍTULO 111 PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE GRANOS BÁSICOS íng. Agr. M [dgardo Quintana SáncJ a l)irc.;t11t rle D-:sarrollo Agrlu>la VTDER-MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola DEPARTAMENTO DE GRANOS BÁSICOS Fecha julio 2020 CAPACITACIÓN Páginas 4 OBJETIVO: Capacitar a extensionistas, entidades públicas o privadas, agricultores/productores organizados o individuales que se dedican al desarrollo de actividades agrícolas NORMAS: 1. El Jefe del Departamento de Granos Básicos, asigna al Técnico de Campo el área de acción y lineamientos generales de trabajo para el cumplimiento de las actividades asignadas. 2. El Jefe del Departamento de Granos Básicos, consolida los programas de capacitación elaborados por los Técnicos de Campo y planifica el programa final de capacitación del Departamento de Granos Básicos. 3. El Técnico de Campo, elabora informe ejecutivo de capacitación del evento realizado, adjunta listado de participantes y otros medios de verificación necesarios. 4. El Jefe del Departamento de Granos Básicos, consolida informes y listados presentados por los Técnicos de Campo e informa al Director de Desarrollo Agrícola. s~ z García Encargado Planeamiento MAGA lng. Agr. Mynor [dga o Quintana ~~nck Di.ít: ... tvl rle e ;S0...'1"0110 Agru..ola VlDF.R - MAGA J,.GAl\'.;ú< ''%, ,; ,,.. r de ( , .) ?: . rn .--:.-f e? 11 COBIERNO ,/, GUATEMALA ........ ......... MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERIA Y ALIMENTACIÓN RESPONSABLE Jefe del Departamento de Granos Básicos Técnico de Campo Jefe del Departamento de Granos Básicos Director de Desarrollo Agrícola Jefe del Departamento de Granos Básicos bihn,.,..,..,ITT rt.roernández García Encargado Planeamiento MAGA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPACITACIÓN Núm. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 PROCEDIMIENTO Asigna al Técnico de Campo (Ver Norma 1). Elabora programa de capacitación y lo traslada al Jefe del Departamento de Granos Básicos. Recibe, revisa, analiza y emite Visto Bueno al programa de capacitación. Si: Sigue paso 4. No: Devuelve con observaciones. Consolida y elabora programa del Departamento (Ver Norma 2). Traslada programa final de capacitación al Director de Desarrollo Agrícola. Recibe, revisa y emite Visto Bueno al programa final de capacitación. Si: Sigue paso 7. No: Devuelve con observaciones. Traslada programa final de capacitación al Jefe del Departamento de Granos Básicos. Recibe y gestiona la ejecución del programa final de capacitación. Traslada programa final de capacitación para su implementación al Técnico de Campo. íng. Agr. Myrwr 'dgnrdo Quintana S~incf.t~ DirCUvl rl e ;sa::ollo Agnwla ER-MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERÍA V ALIMENTACIÓN RESPONSABLE Técnico de Campo Jefe del Departamento de Granos Básicos Lic. Eddy Samuel Hemández García Encargado Planeamiento MAGA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPACITACIÓN Núm. 10 11 12 13 PROCEDIMIENTO Recibe programa final de capacitación y ejecuta eventos de capacitación. Elabora informe ejecutivo de capacitación (Ver Norma 3). Traslada informe ejecutivo de capacitación y listado de participantes al Jefe del Departamento de Granos Básicos. Recibe y consolida informe y listados (Ver Norma 4). FIN DEL PROCEDIMIENTO ur Edgardo Quint111111 S!Índ-·tz r rl~ D-;snrtollo Agrlc.ola VIDER-MAGA 11 COBIERNO ,/, GUATEMALA MINISTERIO DE ACAICULTURA, CANAOEAÍA V ALIMENTACIÓN Jefe del Departamento De Granos Básicos INICIO 1.As.gna al Técnico de Canpo T A B .. 3 Reobe re.,isa. analiza y emlle Vsto Bueno al programa de capaatación. NO J Devuelvecoo j SI obse<vaaones '.j 4.Coosollda y elabora programa del Departamento 5 Traslada programa fnal de capaotaoón al OrectOf de Oesarrolk> Agrn::ola c D T .. 8 Recibe y gesuona la e,ecuaón dol programa final de capaataaón 9Trasladaprograma ínal de a,.paataaón para su implementaaón al Técmex> de C.Ynpo. ' E F 13 Recibe yconSOlida informe y IIStadoS .. FIN w..,...1:4~Mm. !El ern~ndez García Encargado Planeamiento MAGA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPACITACIÓN Técnico de Campo A 2 Elabora prograrre de capaccaoon y lo traslada Jefe del OeP81amen10 de Grél"IOS Basicos B E .. 10 Reabe progr:.-na fwlal de capaataaóo y e,ecua evenos de capaotaeión .. 11 Elabor;J informe OJeOJbVO de capacitación .. 12,TraS,ada infom,e 8J8Cll!VO de Capaotaaón y listado de parua~tes al Jefe del ~partamento de Granos Bá,,a,s F Director de Desarrollo Agrícola c .. 6 Reabe. r~isa y emite Visto Bueno al programa final do capaaIa06n NO Oewefvecon obse<vaaooes S 1 .. 7 Traslada programa fwlal de capaataoón al Jefe def O~amento de Gtanos B¡lslcos .. D 'ttg. A . M~·Mr Edgardo Quintana SiÍndt. 1· ct.,r de D,:swollo Agric.ola VIDER-MAGA MINISTERIO DE ACRICULTVRA. GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola DEPARTAMENTO DE GRANOS BÁSICOS Fecha julio 2020 ASISTENCIA TÉCNICA Páginas 3 OBJETIVO: Dar asistencia técnica a entidades públicas o privadas, agricultores/productores organizados o individuales que se dedican al desarrollo de actividades agrícolas. NORMAS: 1. El Jefe del Departamento de Granos Básicos, asigna al Técnico de Campo el área de acción y lineamientos generales de trabajo para el cumplimiento de las actividades asignadas. 2. El Jefe del Departamento de Granos Básicos, consolida programas de asistencia técnica elaborados por los Técnicos de Campo y planifica el programa final de asistencia técnica del Departamento de Granos Básicos. 3. El Técnico de Campo, elabora informe ejecutivo de asistencia técnica, informes de asistencia técnica y otros medios de verificación necesarios. 4. El Jefe del Departamento de Granos Básicos, consolida los informes presentados por los Técnicos de Campo e informa al Director de Desarrollo Agrícola. ddy Samuel Hernández García Encargado Planeamiento MAGA 1 n gr. Mynor Edgardo Qi'.intana ~fod e. • i..ccct ... r ck D-;~ar-ollo Agnc.ola VIDER- MAGA 11 COBIERNO ,/, GUATEMALA .. ·- ....... . MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN RESPONSABLE Jefe del Departamento de Granos Básicos Técnico de Campo Jefe del Departamento de Granos Básicos Director de Desarrollo Agrícola Jefe del Departamento de Granos Básicos Técnico de Campo Jefe del Departamento de Granos Básicos , amuel Hernández García Encargado Planeamiento MAGA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola ASISTENCIA TÉCNICA Núm. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 PROCEDIMIENTO Asigna al Técnico de Campo (Ver Norma 1 ). Elabora programa de asistencia técnica y lo traslada al Jefe del Departamento de Granos Básicos. Recibe, revisa, analiza y emite Visto Bueno al programa de asistencia técnica. Si: Sigue paso 4. No: Devuelve con observaciones. Consolida y elabora programa del Departamento (Ver Norma 2). Traslada programa final de asistencia técnica al Director de Desarrollo Agrícola. Recibe, revisa y emite Visto Bueno al programa final de asistencia técnica. Si: Sigue paso 7. No: Devuelve con observaciones. Traslada programa final de asistencia técnica al Jefe del Departamento de Granos Básicos. Recibe y traslada el programa final de asistencia técnica al Técnico de Campo. Recibe programa final de asistencia técnica y ejecuta. Elabora y traslada informe de asistencia técnica al Jefe del Departamento de Granos Básicos (Ver Norma 3). Recibe y consolida informe (Ver Norma 4). FIN DEL PROCEDIMIENTO Tn~. A M,7ior Edgardo Quintallll S..índt. ctur ele D-:i;ar-ollo Agritola V!l'F~ - MAGA 11 GOBIERNO,/, CUATEMALA MINISTERIO DE AGRICULTURA, CANADERIA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola Y ALIMENTACIÓN Jefe del Departamento De Granos Básicos INICIO 1 Asigna at Técnico de Céll"lpo T A T 3 Rac:ibe r&.1isa. analtza y emite Vcsto Bueno al programa de Asstenoa tecrwc:a NO Oewelvecon obse<vaoones SI 4 Consolda y elabora programa del Departamento T 5 Traslada programa r111al de aslStenca técnica al Dl'ectorde Oesarrolo Agricola D ¡ 8 Reci>e y oaslaál el prog,ama 6na de asstenoa técnica a, Téauoo de C.mpo T E F y 11 Recibe y consolida 1nfonnes 'I' FIN ASISTENCIA TÉCNICA Técnico de Campo A F prograrre de Aslstenoa tOcn,ca j lo· .JefedeÍ Departamento de Granos BáSIOOS -- B E 9 Reobe p,ograma mal de asostenela técnat y 8J9Cuta. J L 10 Elabora y traslada riformede asistencia técnica al Jefe del Departamento de Granos Bás1C0s y F ~\.)RAG ~\, ,v ¿f ddv Sarnuel Hernández García Encargauo laneamiento MAGA 'I'. ~ PLANEAMI Director de Desarrollo Agrícola c T 6.Reabe. re.iisa y emite Visto Bueno aJ programa mal de Aslstenoa técmca. NO Oewefvecon oose,,,aaone, S 1 T 7 Trasl- programa mal de nstanaa téenci al Jefa del Oepan:amento de Granos BásK:OS I D n~. gr. Mynor Edgardo Quintana Sdnd-e. • irc;:t.,r de D-:sa!""ollo Agric.ola VIDER-MAGA 11 GOBIERNO,¡,. GUATEMALA . .. - ·-·· ·~ MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERÍA V ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agricola DEPARTAMENTO DE GRANOS BÁSICOS Fecha julio 2020 GESTIÓN DE PAGO A PROVEEDORES Páginas 3 OBJETIVO: Gestionar el pago a proveedores por compra por cotización, licitación, excepción, contrato abierto, compra directa y otros enmarcados en el Manual de Normas y Procedimientos de Contrataciones y Adquisiciones, Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa, por la entrega de insumos adquiridos mediante Contrato Administrativo realizado por el Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación. NORMAS: 1. El Jefe del Departamento de Granos Básicos, recibe del Director de Desarrollo Agrícola, la notificación de UDAFA-VIDER sobre la adjudicación del evento de compra y nombramiento de la comisión de recepción y liquidación. 2. El Jefe del Departamento de Granos Básicos, coordina y traslada documentos y lineamientos para la recepción, entrega y liquidación de insumos a: a. Proveedor adjudicado (cronograma de entrega) b. Comisión de Recepción y/o Liquidación (especificaciones técnicas y generales, fotocopia de contrato administrativo, Acuerdo Ministerial de aprobación del contrato, cronograma de entrega y otros documentos que sean requeridos (si aplicare, según modalidad de compra). c. Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa UDAFA VIDER (cronograma de entrega) d. Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural (especificaciones técnicas y generales, fotocopia de contrato administrativo, Acuerdo Ministerial de aprobación del contrato, cronograma de entrega y otros documentos que sean requeridos. e. Sedes Departamentales del Ministerio (especificaciones técnicas y generales, fotocopia de contrato administrativo, Acuerdo Ministerial de aprobación del contrato, cronograma de entrega, planillas de beneficiarios, distribució v;'MGAN· r--J..1..1. ,unicipal y otros documentos que sean requeridos. , ») "ó.:e--9~ 0 • rle ~ " V ' ::'.5 1 0 ni 9 f ' < ~--;;:, ,,,n ~ u,~ \~ ~,:i..,,,~~~-===-1-------~~-'U~-ll;.~~~~!-~+---+-14!;';.u.~~.¡....¡,,CL...::::..... ---,'-:. ---~ • ~~EOO'~m1 el Hernández García Encargado Planeamiento MAGA ng. A . My,wr Edgardo Quintana SJnde Ou ;:t..,r et.e IJ-:so..,...ol!o Agritola V!DER- MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola f. Técnicos de campo (cronograma de entrega, distribución municipal, planilla de beneficiarios y otros documentos que sean requeridos. 3. El Jefe del Departamento de Granos Básicos, para la gestión del pago al proveedor adjudicado, recibe del servidor público o unidad designada para la recepción de insumos, entre otros documentos que pueda requerir la UDAFA VIDER, lo siguiente: a. Certificación de Acta Administrativa de Recepción de los insumos. b. Fotocopia simple de los folios del libro de actas que integran el acta administrativa de recepción. c. Fotocopia simple del primero y último folio del libro de actas, donde está asentada el acta de recepción. d. Original de la Constancia de ingreso a almacén y a inventario (Forma 1-H). e. Original de envío del proveedor o documento que haga constar la entrega de los insumos. RESPONSABLE Jefe del Departamento de Granos Básicos Director de Desarrollo Agrícola GESTION DE PAGO A PROVEEDORES Núm. 1 2 3 4 5 6 PROCEDIMIENTO Recibe notificación de la adjudicación y nombramiento de la comisión (Ver Norma 1 ). Coordina la entrega de los insumos (Ver Norma 2). Recibe, revisa, emite Visto Bueno y consolida los documentos del expediente de recepción (Ver Norma 3). Si: Sigue paso 4. No: Devuelve con observaciones. Traslada expediente al Director de Desarrollo Agrícola. Recibe, verifica y emite Visto Bueno de los documentos del expediente de recepción. Si: Sigue paso 6. No: Devuelve con observaciones. Traslada expediente a la UDAFA-VIDER para la gestión del pago correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENTO-----------,., rt , . •J,.f '-' '-f ,c. amuel Hernández García Encargado Planeamiento MAGA n~. Ay;. Mynor Edgardo Qu intana ~Jnc/.e. buect.,r ele ') ;scl!"'"olw AgntolP VIDER ~• AJ, A ~e 7 ) ,e;: 11 GOBIERNO,(,. GUATEMALA MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola GESTIÓN DE PAGO A PROVEEDORES Jefe del Departamento de Granos Básicos INICIO 1.Redbe noliflcadOn de ta adJucHcadón y nombfantenlo de la com1seón 2.COO<dina la 8'ltrega de los 11sumc& ,, 3 Recibe, re.i,sa, emite Visto Bueno y c:onsohda los docuirentos del expedierte de recepoOO NO Dewelvec:on obse<vadones SI ,, 4 Traslada expediente al O rector de Desarro8o Agricola. y 53muel Hernández García Encargado Planeamiento MAGA :r A Director de Desarrollo Agrícola A 5.Recibe, vertnca y emn:e Visto Bueno dB los dcx::umertos det expediente de recepcíón. NO Dewotvecon observadomas T SI ,, 6.Traslada expediente a la UOI\FA-VIOER para la ges.ti~ del ~go correspondiente FIN rng. A . Mynor Edgarcw Quilitana ~Jnd,e, Di.re;:t.,r ck D,:sa!'"ol!o Agnc.ola VIDER- MAGA MINISTERIO DE AGRICULT\JRA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola DEPARTAMENTO DE GRANOS BÁSICOS Fecha julio 2020 REVISIÓN AL EXPEDIENTE POR LA ENTREGA DE Páginas 2 INSUMOS A BENEFICIARIOS OBJETIVO: Consolidar el expediente de la entrega de insumos por cotización o licitación adquiridos por el Departamento de Granos Básicos de la Dirección de Desarrollo Agrícola del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural del Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación. NORMAS: 1. El Jefe del Departamento de Granos Básicos, recibe de la Sede Departamental, el expediente original de la entrega de insumos a beneficiarios con los documentos siguientes: a. Certificación del Acta Administrativa de entrega de los insumos. b. Fotocopia simple de los folios del Acta Administrativa de Entrega de los insumos realizada en el libro de actas de la instancia correspondiente. c. Fotocopia simple del primero y último folio del libro de actas, donde está asentada el acta de entrega de los insumos. d. Planillas de beneficiarios, con sus respectivas fotocopias del Documento Personal de Identificación -DPI-. REVISION AL EXPEDIENTE POR LA ENTREGA DE INSUMOS A BENEFICIARIOS RESPONSABLE Jefe del Departamento de Granos Básicos ,. . amuel Hernández García Encargado Planeamiento MAGA Núm. 2 3 PROCEDIMIENTO Recibe y revisa expediente de la entrega de insumos a beneficiarios (Ver Norma 1 ). Si: Sigue paso 2. No: Devuelve con observaciones. Folia e integra expediente. Traslada expediente consolidado al Director de Desarrollo Agrícola. FIN DEL PROCEDIMIE .ng. A.gr. Myr.or Edg11Tdo Quintana SJnd-e, D;.re;:t.,r ck D-:sar-ol!o Agritola V!DER- MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, CANADERIA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola REVISIÓN AL EXPEDIENTE POR LA ENTREGA DE INSUMOS A BENEFICIARIOS ~~~~1m1mirnández García Encargado Planeamiento MAGA Jefe del Departamento de Granos Básicos INICIO 1 Recibe y rev,sa expediente de la entrega de nsumos a berefioanos ' De\lU8fve con observaciones NO SI 2 FO.a e ntegra E:l(pediente 3 TrasladaexpedM?nte oonsoldado ll Drectorde DesarroNoAgrioola FIN A ortzó: reccrón de Desarrollo Agricola r,g. A~. MJ Edgardo Quintana SJnd e Di!~Ctvr &e-D,:sa..rrol!o Agritola V!DER- MAGA 11 GOBIERNO ,t,. 9':'~~~ MINISTERIO DE AGRICULT\JRA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola DEPARTAMENTO DE GRANOS BÁSICOS Fecha julio 2020 RECEPCIÓN Y ENTREGA DE INSUMOS Páginas 3 POR COMPRA DIRECTA OBJETIVO: Realizar la recepción y entrega de insumos adquiridos mediante compra directa realizada por el Departamento de Granos Básicos de la Dirección de Desarrollo Agrícola del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural del Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación. NORMAS: 1. El Director de Desarrollo Agrícola, recibe de la Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural UDAFA-VIDER, notificación de aprobación de la compra. 2. El Jefe del Departamento de Granos Básicos, coordina con el proveedor (cuando aplique) y con Jefe de Almacén de la Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural UDAFA-VIDER, la recepción y entrega de insumos mediante el formulario de requisición al Almacén de Materiales y Suministros. 3. El Jefe de Departamento de Granos Básicos con apoyo del Técnico de Campo, coordina con otras Dependencias del Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación y/o comunidades locales, el traslado y entrega de los insumos a los beneficiarios mediante la planilla y fotocopia del DPI de beneficiarios. 4. El Técnico de Campo consolida, revisa y verifica las planillas de beneficiarios conforme las fotocopias de DPI. 5. El Jefe del Departamento de Granos Básicos integra, folia y consolida los documentos en original por la entrega de los insumos. Lic. Eddy Samuel Hernández García ncarga o laneamiento MAGA ción de Desarrollo Agrico/a [dgardo Quintana SJnd-e ck D•;sa,ol!o Agritola V!DER- MAGA 11 COBIERNO ,/, GUATEMALA ···- ...... . MINISTERIO DE ACRICULTURA, CANAOERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola RECEPCIÓN Y ENTREGA DE INSUMOS RESPONSABLE Director de Desarrollo Agrícola Jefe de Departamento de Granos Básicos Técnico de Campo Jefe del Departamento de Granos Básicos Director de Desarrollo Agrícola MAGA 'ndez García miento POR COMPRA DIRECTA Núm. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 PROCEDIMIENTO Recibe notificación de aprobación de la compra (Ver Norma 1 ). Gestiona recepción de los insumos adquiridos y traslada notificación al Jefe del Departamento de Granos Básicos. Recibe notificación y coordina la entrega y recepción (Ver Norma 2). Elabora Actas Administrativas correspondientes. Coordina la entrega de insumos a los beneficiarios finales (Ver Norma 3). Instruye al Técnico de Campo para el seguimiento de la planilla de beneficiarios. Verifica que la información esté correcta, conforma expediente y lo traslada al Jefe del Departamento de Granos Básicos (Ver Norma 4). Recibe, revisa y emite Visto Bueno al expediente. Si: Sigue paso 9. No: Devuelve con observaciones. Integra expediente por ubicación y lo traslada al Director de Desarrollo Agrícola (Ver Norma 5). Recibe y verifica expediente original. Si: Sigue paso 11. No: Devuelve con observaciones. Archiva y resguarda los expedientes originales. FIN DEL PROCEDIMIENTO /ng. Agr. Mytwr [dgardo Quintana SJncJ.e Oiíc.:tvr ck I),;sa.rroJlo Agrit0la VIDER-MAGA 11 GOBIERNO,/~ CUATEMALA MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Di rector de Desarrollo Agrícola INICIO 1.Recibe nolrficadón de aprobaoón de la oompra 2 Gesbona recopclOn de 10s insumos adqundos y trasla<D notificaclOO al Jefe del Departamento de Graios 8-'sr::os 1 • A o 10 Recbe y verifica expediene origtrel o Oewefvecon obse!vaaones MAGA ( SI 1 11.Archrva y resguarda los expec:hentes onginales FIN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola RECEPCIÓN Y ENTREGA DE INSUMOS POR COMPRA DIRECTA Jefe de Departamento de Granos Básicos A • 3.Redbe noldicaoón y coordna la enue,ga y recepción y 4.Elabora Actas AdmmiStiallvas CX>frespord1entes S COOl'dr"!a la m:rega de insumos a los beneí10anos finales • 6.lnsiruye al Témecode Campo para ffl segu,mentode la planla de bmefioanos • B c 8 Recibe. re-,,tSay 8fmte VistoBueoo al eltp8dMH,te NO Devuelve con observaoones SI 9.lntegra e~ierte por ubcación y b uaslada Dredor de Oesarrolo AgncOO o Técnico de Campo B 7 Verifica CJ.18 la 11fonnaoón esté correcta. conforma expedente y lo traslada al Jde del Departamento de Granos Básicos • c 1n~. Agr. fynor Edgardo Quintana SiíncJ.e; tvr cte !),;sa.rrol!o Agríe.ola V1DER-MAGA MINISTERIO OE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPÍTULO IV PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE HORTICULTURA ddv S • ndez Ga reía Encargado Planeamiento MAGA RA. G4,v..¡ ó~ 1;. p ' NEAMIENTO 7! r [dgardo Qitinta1111 Sánd•e ele C•:sa.rrol!o Agril.ola VlDER- MAGA t, MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA V ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola DEPARTAMENTO DE HORTICULTURA Fecha julio 2020 CAPACITACIÓN Páginas 4 OBJETIVO: Capacitar a extensionistas, entidades públicas o privadas, agricultores/productores organizados o individuales que se dedican al desarrollo de actividades agrícolas NORMAS: 1. El Jefe del Departamento de Horticultura, asigna al personal Técnico de Campo el área de acción y lineamientos generales de trabajo para el cumplimiento de las actividades asignadas. 2. El Jefe del Departamento de Horticultura, consolida los programas de capacitación elaborados por los técnicos de campo y planifica el programa final de capacitación del Departamento de Horticultura. 3. El Técnico de Campo, elabora informe ejecutivo de capacitación del evento realizado, adjunta listado de participantes y otros medios de verificación necesarios. 4. El Jefe del Departamento de Horticultura, consolida informes y listados presentados por los técnicos de campo e informa al Director de Desarrollo Agrícola. u'i'.AG;,,. .. \ ,,., ) <:r,) ..L e . ~ ~)j, \,,p J MAGA dez García iento Direccrón de Desarrollo Agrfcola fn~. Agr lynor [dgard!! Quintana ~J11d e. Du- .,t11r ck D-::sa.,.,.ollo Agmola VIDER - M.AGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPACITACIÓN RESPONSABLE Jefe del Departamento de Horticultura Técnico de Campo Jefe del Departamento de Horticultura Director de Desarrollo Agrícola Jefe del Departamento de Horticultura ~-'41>1,1-lr,.!r.tmu~ emández García Encargado Planeamiento MAGA Núm. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 "\\)RA G,¡J\.'. ~ "'º~ LANEAMIENTO PROCEDIMIENTO Asigna al Técnico de Campo (Ver Norma 1). Elabora programa de capacitación y traslada al Jefe de Departamento de Horticultura. Recibe, revisa, analiza y emite Visto Bueno al programa de capacitación Si: Sigue paso 4. No: Devuelve con observaciones. Consolida y elabora programa del Departamento (Ver Norma 2). Traslada programa final de capacitación al Director de Desarrollo Agrícola. Recibe, revisa y emite Visto Bueno al programa final de capacitación. Si: Sigue paso 7. No: Devuelve con observaciones. Traslada programa final de capacitación al Jefe del Departamento de Horticultura. Recibe y gestiona la ejecución del programa final de capacitación. Traslada el programa final de capacitación su implementación al Técnico de Campo. . Mynor Edgartk Quintana SJnd,e. Ctlir rl~ D-::sa.rrolJo Agric.ola VIDER MAGA para MINISTERIO DE AGRICULT\JRA. GANAOERIA Y ALIMENTACIÓN RESPONSABLE Técnico de Campo Jefe del Departamento de 1 Horticultura Lic. Eddy Smuel Her •. dez García ~~mrr aneamiento MAGA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPACITACIÓN Núm. 10 11 12 13 PROCEDIMIENTO Recibe programa final de capacitación y ejecuta eventos de capacitación. Elabora informe ejecutivo de capacitación (Ver Norma 3). Traslada informe ejecutivo de capacitación y listado de participantes al Jefe del Departamento de Horticultura. Recibe y consolida informe y listados (Ver Norma 4). FIN DEL PROCEDIMIENTO rizó: rección de Desarrollo Agricola Inx. Agr M11 ar E lg~rdD Quintana ~Jnd-t Dire.:.t el r. ;:,u!'"rillo Agtkola Vl"'r.'R ~'ACTA +. 11 GOBIERNO,/, CUATEMAlA MINISTERIO DE ACRICULT\JRA. CANAOERIA Y ALIMENTACION Jefe del Departamento De Horticultura INICIO ,. 1 Asigna al TécnlCO de Ca-npo ! A B ,. 3 Reabe rew-sa. anaiza y emte V.110 Bueno al programa de capao<ac:10n NO ,. == SI t • Consoida y elabo<a programa del Depanamento 5 Tr.uladla programa fnal de capaataa6n al O redor de Desarrollo Agr,cola !, e o ,. 8 Reabe y ges bona la e¡ocuo6n del pn:,grama fnal de c:apaataaón ,. 9 Traslada programa mal de capaataa6n para su implementaaón al T • de am F 13 Rod>e y consolda informe y lelados FIN ndez García Encargado Planeamiento MAGA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPACITACIÓN Técnico de Campo A 2 Elabota pmgratre de eaoac:,taaón y lo traslada Jefe del Departamento de HOttJwltura ' B E 10 Reabe programa mal de capac11aaón y 8jeo..ua eventos de capaataaón. 11 Elabora rlorme eJecullYO de capaotaoón ,. 12. Tra!lada1nforme e,eclA>vo de Capacitoaón y listado de paruopontes al Jele del Oepanamento de Horucuft\Jra T F Director de Desarrollo Agrícola e ,. 6 Recabe rei,111yemHVistoBuenoM programa final de capaotaa6n ,. NO Oewelvecon ..eones SI ,. 7 T,..,ada programa flnal de capaa180ón al Jele de Oeportamen10 de HoruQ.lltora. ,. o Ing. Agr., ,nar [dgardo Q11inta11a SJnd e. Dircct11r ck D-::;a!"!'ollo Agric.ola VIDER- MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola Y ALIMENTACIÓN DEPARTAMENTO DE HORTICULTURA Fecha julio 2020 ASISTENCIA TÉCNICA Páginas 3 OBJETIVO: Dar asistencia técnica a entidades públicas o privadas, agricultores/productores organizados o individuales que se dedican al desarrollo de actividades agrícolas NORMAS: 1. El Jefe del Departamento de Horticultura, asigna al Técnico de Campo el área de acción y lineamientos generales de trabajo para el cumplimiento de las actividades asignadas. 2. El Jefe del Departamento de Horticultura, consolida programas de asistencia técnica elaborados por los técnicos de campo y planifica el programa final de asistencia técnica del Departamento de Horticultura. 3. El Técnico de Campo, elabora informe ejecutivo de asistencia técnica, informes de asistencia técnica y otros medios de verificación necesarios. 4. El Jefe del Departamento de Horticultura, consolida los informes presentados por los Técnicos de Campo e informa al Director de Desarrollo Agrícola. arcía o MAGA fn~ A'J,T .ptor [Jgank QuinlallJI ~~nd e Dire;.tu, ck D,;:.~rollo Agntola VIDER· MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN RESPONSABLE Jefe del Departamento de Horticultura Técnico de Campo Jefe del Departamento de Horticultura Director de Desarrollo Agrícola Jefe del Departamento de Horticultura Técnico de Campo Jefe del Departamento de Horticultura Lic. Eddy Samuel Hernández García . j.=~~01,eamiento MAGA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola ASISTENCIA TÉCNICA Núm. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 PROCEDIMIENTO Asigna al Técnico de Campo (Ver Norma 1). Elabora programa de asistencia técnica y lo traslada al Jefe del Departamento de Horticultura. Recibe, revisa, analiza y emite Visto Bueno al programa de asistencia técnica. Si: Sigue paso 4. No: Devuelve con observaciones. Consolida y elabora programa del Departamento (Ver Norma 2). Traslada programa final de asistencia técnica al Director de Desarrollo Agrícola. Recibe, revisa y emite Visto Bueno al programa final de asistencia técnica. Si: Sigue paso 7. No: Devuelve con observaciones. Traslada programa final de asistencia técnica al Jefe del Departamento de Horticultura. Recibe y traslada el programa final de asistencia técnica al Técnico de Campo. Recibe programa final de asistencia técnica y ejecuta. Elabora y traslada informe de asistencia técnica al Jefe del Departamento de Horticultura (Ver Norma 3). Recibe y consolida informes (Ver Norma 4). FIN DEL PROCEDIMIENTO torizó: irecc,ón de Desarrollo Agrlcola Ing Agr. vnor [d~ardo Quintana SJrtát. Diré• vr M D•;:;o.r,ollo Agríe.ola / \f':WR - MAGA 11 GOBIERNO ,/, CUATEMALA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA V ALIMENTACIÓN Jefe del Departamento De Horticultura INICIO .. 1 A:;1yna éll Tl:cmco de Ccl'Tlpo .. A B .. 3 Reabe. rai-isa, analiza y emite Visto Bueno al prcgrama de Asistencia tecnica J NO ✓ y Devue!vecoo I SI obse,vaaones .. 4 Consofida y elabora programa del Departamento .. 5 Traslada programa fnal de as\Stencia té<nca al Oi'ector de Desarrollo Agñcolar c 8.Reci>e y ~aslaál el progr,rna fina de asistenaa técnica ar Téalico de Canpo ,. E) F y .. , i.Ree:be y consoida ,nroones FIN r-~~~kMmue Hernández García Encargado Pldneamiento MAGA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola ASISTENCIA TÉCNICA Técnico de Campo A .. 2 Elabore progren-e de A313Cencia técmce y lo traslada , -- -4 Jefe del Departamento J Oe Horucultura ! B E T 9. Redbe programa fnal de aS1stencia técmc:a y e,ecuta L .. 10 Elabof'a y traslada informede7 asistendatécmc:a al Jefe del 1 OopramentoJ'do Hortirult\Jra F Director de Desarrollo Agrícola e ~ J 6 Reobe. revisa y emite VtSto Bueno al programa final de Asistencia técnica .. NO ) .. Oewetvecon observaaones S 1 .. 7 Traslada programa f11al de aS1stenaa técnica al Jefe del Departamento 03 Hortirultura. .. D torfzó: íreccíón de Desarrollo Agrícola lng. Agr. ynar [dRardn Quintana Sánde. Din ... 01 ele C•;so....-ollo Agríe.ola VIDER-MAGA 11 GOBIERNO,¡,. CUATEMALA MINISTERIO DE ACRICULTURA. GANADERÍA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola .. , ....... . ...... Y ALIMENTACIÓN DEPARTAMENTO DE HORTICULTURA GESTIÓN DE PAGO A PROVEEDORES OBJETIVO: Fecha Páginas julio 2020 3 Gestionar el pago a proveedores por compra por cotización, licitación, excepción, contrato abierto, compra directa y otros enmarcados en el Manual de Normas y Procedimientos de Contrataciones y Adquisiciones, Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa, por la entrega de insumos adquiridos mediante Contrato Administrativo emitido por el Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación. NORMAS: 1. El Jefe del Departamento de Horticultura, recibe del Director de Desarrollo Agrícola, la notificación de UDAFA-VIDER sobre la adjudicación del evento de compra y nombramiento de la comisión de recepción y liquidación. 2. El Jefe del Departamento de Horticultura, coordina y traslada documentos y lineamientos para la recepción, entrega, y liquidación de insumos a: a. Proveedor adjudicado (cronograma de entrega) b. Comisión de Recepción y/o Liquidación (especificaciones técnicas y generales, fotocopia de contrato administrativo, Acuerdo Ministerial de aprobación del contrato, cronograma de entrega y otros documentos que sean requeridos (si aplicare, según modalidad de compra). c. Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa UDAFA VIDER (cronograma de entrega) d. Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural (especificaciones técnicas y generales, fotocopia de contrato administrativo, Acuerdo Ministerial de aprobación del contrato, cronograma de entrega y otros documentos que sean requeridos. e. Sedes Departamentales del Ministerio (especificaciones técnicas y generales, fotocopia de contrato administrativo, Acuerdo Ministerial de aprobación del contrato, cronograma de entrega, planillas de beneficiarios, distribució ,, --1....l. l y otros documentos que sean requeridos. ~~:::¡:;;:=¡¡~rm, ue Hernández García Encargado Planeamiento MAGA n de Desarrollo Agrfcola 1,dgardo Quintana Sándt. D.-;so.r··ollo Agric.ola DER· MAGA 11 GOBIERNO ,t.· GUATEMALA ... ·- ...... ' MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola f. Técnicos de campo (cronograma de entrega, distribución municipal, planilla de beneficiarios y otros documentos que sean requeridos). 3. El Jefe del Departamento de Horticultura, para la gestión del pago al proveedor adjudicado, recibe del servidor público o unidad designada para la recepción de insumos, entre otros documentos que pueda requerir la UDAFA-VIDER, lo siguiente: a. Certificación de Acta Administrativa de Recepción de los insumos b. Fotocopia simple de los folios del libro de actas que integran el acta administrativa de recepción. c. Fotocopia simple del primero y último folio del libro de actas, donde está asentada el acta de recepción. d. Original de la Constancia de ingreso a almacén y a inventario (Forma 1-H) e. Original de envío del proveedor o documento que haga constar la entrega de los insumos. GESTIÓN DE PAGO A PROVEEDORES RESPONSABLE Núm. Jefe del Departamento de Horticultura Director de Desarrollo Agrícola GA z García nto 1 2 3 4 5 6 PROCEDIMIENTO Recibe notificación de la adjudicación y nombramiento de la comisión (Ver Norma 1 ). Coordina la entrega de los insumos (Ver Norma 2). Recibe, revisa, emite Visto Bueno y consolida los documentos del expediente de recepción (Ver Norma 3). Si: Sigue paso 4. No: Devuelve con observaciones. Traslada expediente al Director de Desarrollo Agrícola. Recibe, verifica y emite Visto Bueno de los documentos del expediente de recepción. Si: Sigue paso 6. No: Devue'lve con observaciones. Traslada expediente a la UDAFA-VIDER para la gestión del pago correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENTO [dxarM Quintal!.'.! Simd t ck D•:sarollo Agríe.ola VJDER-MAGA 11 GOBIERN0,1.-CUATEMALA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA V AUME.NTACION Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola GESTIÓN DE PAGO A PROVEEDORES Jefe del Departamento de Horticultura 1 INICIO • 1 Recibe notlficadónde la acftUd1cao6n y nombranlentode la <X>lr05'Ón . 2. Coont,,a la trttrega delos mumos • 3 Rect>e rw1Sa 8fTifle Visto Bueno y oomollda los docurrenlOs def expedlerte de ,ec:epoo, NO DeweNecon obse<vadones SI 4 Traslada e)(pedlente al Ol'a::torde Desarrolo Agrloola • A 1 Director de Desarrollo Agrícola A • s. Recibe. verifica y ~• Vmo Bueno de los documentos del eiq:>ediente de recepoón . NO • Oevuetll'e oon obse<vadones SI • 6 Trastada expachente a ia UOAFANIOER para la gestión del pago con-espondien1a. • FIN ~""--:::::¿ ~;.:¡i;.lrttn:mFt1iíernández Ga reía lng. Aíl '11nor [dgardo Quintana SJnd.e. Encargado Pldneamiento MAGA Di.r t.,: ele D-::~a.r-ollo Agn<.ola VIDER • MAGA 11 COBIERNO ,/~ CUATEMALA .. ··- ·--· MINISTERIO DE ACRICULTURA. GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola DEPARTAMENTO DE HORTICULTURA Fecha julio 2020 REVISIÓN AL EXPEDIENTE POR LA ENTREGA DE Páginas 2 INSUMOS A BENEFICIARIOS OBJETIVO: Consolidar el expediente de la entrega de insumos por cotización o licitación adquiridos por el Departamento de Horticultura de la Dirección de Desarrollo Agrícola del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural del Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación. NORMAS: 1. El Jefe de Departamento de Horticultura, recibe de la Sede Departamental, el expediente original de la entrega de insumos a beneficiarios con los documentos siguientes: a. Certificación del Acta Administrativa de entrega de los insumos. b. Fotocopia simple de los folios del Acta Administrativa de Entrega de los insumos realizada en el libro de actas de la instancia correspondiente. c. Fotocopia simple del primero y último folio del libro de actas, donde está asentada el acta de entrega de los insumos. d. Planillas de beneficiarios, con sus respectivas fotocopias del Documento Personal de Identificación -DPI-. REVISIÓN AL EXPEDIENTE POR LA ENTREGA DE INSUMOS A BENEFICIARIOS RESPONSABLE Jefe de Departamento de Horticultura ,;:-,ó,f.,.l,~-nm:rnw 1rnandez García Enca~gado Pldneamiento MAGA Núm. 1 2 3 PROCEDIMIENTO Recibe y revisa expediente de la entrega de insumos a beneficiarios (Ver Norma 1 ). Si: Sigue paso 2. No: Devuelve con observaciones. Folia e integra expediente. Traslada expediente consolidado al Director de Desarrollo Agrícola. fng. Agr. A~,r.or Edgardo Q11intana Siind e Dire::tlr de D-:~ar olio Agric.ola VTDER - MAGA 11 GOBIERNO,/,· GUATEMALA MINISTERIO OE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola REVISIÓN AL EXPEDIENTE POR LA ENTREGA DE INSUMOS A BENEFICIARIOS Jefe del Departamento de Horticultura INICIO T t Rec:i>e y reYlsa expechenle Ce ta entrega de nsumos a benefiaariOS DevueNec:on obsernlaones NO SI 2 Fdia e ntegra ec.pe<bente 3.Trastadaexpediente oonSOftdado a DirectOf'de DesarroloAgri~a. T FIN Lic. E y amuel Hernández García Encargado Pldneamiento MAGA Ing. Agr. M ,or [dgardo Quintnna Siind e Di.rcct r ck !)~::,arrollo Agnc.ola VIDER-MAGA 11 GOBIERNO ~U~:f~ MINISTERIO DE AGRICULT\JRA, GANADERÍA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola Y ALIMENTACIÓN DEPARTAMENTO DE HORTICULTURA RECEPCIÓN Y ENTREGA DE INSUMOS POR COMPRA DIRECTA OBJETIVO: Fecha Páginas julio 2020 3 Realizar la recepción y entrega de insumos adquiridos mediante compra directa realizada por el Departamento de Horticultura de la Dirección de Desarrollo Agrícola del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural del Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación. NORMAS: 1. El Director de Desarrollo Agrícola, recibe de la Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural UDAFA-VIDER, notificación de aprobación de la compra. 2. El Jefe del Departamento de Horticultura, coordina con el proveedor (cuando aplique) y con Jefe de Almacén de la Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural UDAFA-VIDER, la recepción y entrega de insumos mediante el formulario de requisición al Almacén de Materiales y Suministros. 3. El Jefe de Departamento de Horticultura con apoyo del Técnico de Campo coordina, con otras instancias del Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación y/o comunidades locales el traslado y entrega de los insumos a los beneficiarios mediante la planilla y fotocopia de DPI de beneficiarios. 4. El Técnico de Campo consolida, revisa y verifica las planillas de beneficiarios conforme las fotocopias de DPI. 5. El Jefe del Departamento de Horticultura integra, folia y consolida los documentos en original por la entrega de los insumos. rt,,-t;,,hffl-,(",;a;;;m-;;-;,ue He rná nde z Ga reía Encargado Planeamiento MAGA r.g. Agr Mvr.or EJgardo Quintana ~Jnd f Due;:tf rle D,::;~¡ rrol!o Agntola 'DER- MAGA MINISTERIO DE ACRICULT\JRA. CANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola RECEPCIÓN Y ENTREGA DE INSUMOS POR COMPRA DIRECTA RESPONSABLE Director de Desarrollo Agrícola Jefe del Departamento de Horticultura Técnico de Campo Jefe del Departamento de Horticultura Director de Desarrollo Agrícola ~~MV-~~r-Nernández García Encargado Pldneamiento MAGA Núm. PROCEDIMIENTO 1 Recibe notificación de aprobación de la compra (Ver Norma 1). Gestiona recepción de los insumos adquiridos y 2 traslada notificación al Jefe del Departamento de Horticultura. 3 Recibe notificación y coordina la recepción y entrega (Ver Norma 2). 4 Elabora Actas Administrativas correspondientes. 5 Coordina la entrega de insumos a los beneficiarios finales (Ver Norma 3). 6 Instruye al Técnico de Campo para el seguimiento de la planilla de beneficiarios. Verifica que la información esté correcta, conforma 7 expediente y lo traslada al Jefe del Departamento de Horticultura (Ver Norma 4). Recibe, revisa y emite Visto Bueno al expediente. 8 Si: Sigue paso 9. No: Devuelve con observaciones. Integra expediente por ubicación y lo traslada al 9 Director de Desarrollo Agrícola (Ver Norma 5). Recibe y verifica expediente original. 10 Si: Sigue paso 11. No: Devuelve con observaciones. Archiva y resguarda los expedientes originales. 11 FIN DEL PROCEDIMIENTO A~ Y,.: NEAMIENTO e it 11:g. Agr ¡ 'y or EJgardo Quinta114 SJnd-t nu-ect.;r de D,::w .. i:rol!o Agritola VIDER-MAGA ~ •, g . 4 ~cP 1, 11 GOBIERNO ,Ir CUATEMALA MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola RECEPCIÓN Y ENTREGA DE INSUMOS POR COMPRA DIRECTA Director de Desarrollo Agrícola INICIO 1 Reot>e -1icaaónde ap,obaaOn dela oompra • 2. Gesbona n,cepción de k>s lmumos adqunlos y u-aslada nooficac,on al ~ Jefe del Departamento de HoruOJtura D f 10 Reci>e yvenlka eKpediene oogtrel NO • Oewelvecon oboervaaonos • SI 11 Arc:twa y resguatda los expedientes originales J FIN Jefe de Departamento de Horticultura A • 3 RedJe no&Jic:aoon y ooordna la enu-ega y n,cepc,on • 4. ElabOfa A.das AdmmslJ'atMIS corre.spordentes 5 Coo<dina la =ega de nsunos a k>s be<lefoanos fnale$ 6 lnsu-~ al Té<nc:ode campo para el segU1mentode la pm~a de beiefloanos B c y [ 8 Recibe, ílWIS.ay em,e VtslD Bl.ef'IO al ] expediente NO ¡ Oe\llJ8Necon observaaones T SI • 9, Integra expediene P0< uoocac,on y loU-aslada Owector de Oesarmlo Agrfco&a D AA GA,v-io % ¡, <. EAMIENTO ~ Técnico de Campo s, y 7 Verfca <JJ8 la nfonnaaón esté CX>mM:ta. oonforma expediente y lo traslada al Jefe d~ Departamento de Hofbrufll.Ka y e Ini. Agr. Myn Edgariw Quintana SJncl:t. D~ctor e D•:~a.rrollo Agritola VIDER - M.AGA MINISTERIO DE ACRICULT\JRA. GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPÍTULO V PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE CULTIVOS AGROINDUSTRIALIZABLES . uel Hernández García l.!~~.--, aneamiento MA A Dirección de Desarrollo Agncc,ja ,}gardci Quintana Sánd e. D,::ia.rro:lo Agritola nER - MAGA :--... OBJETIVO: MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERÍA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola Y ALIMENTACION DEPARTAMENTO DE CULTIVOS Fecha julio AGROINDUSTRIALIZABLES 2020 CAPACITACIÓN Páginas 4 Capacitar a extensionistas, entidades públicas o privadas, agricultores/productores organizados o individuales que se dedican al desarrollo de actividades agrícolas. NORMAS: 1. El Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables, asigna al personal Técnico de Campo el área de acción y lineamientos generales de trabajo para el cumplimiento de las actividades asignadas. 2. El Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables, consolida los programas de capacitación elaborados por los técnicos de campo y planifica el programa final de capacitación del Departamento de Cultivos Agroindustrializables. 3. El Técnico de Campo, elabora informe ejecutivo de capacitación del evento realizado, adjunta listado de participantes y otros medios de verificación necesarios. 4. El Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables, consolida informes y listados presentados por los Técnicos de Campo e informa al Director de Desarrollo Agrícola. M z García nto G~~ t ~ '<$'11y, Autorizó: D1recc1ón de Desarrollo Agrlcola r.~. Ar. ,ÍlfllOT [Jgnnio Quintana SJncl t Diic t..,r r.e D,:s:i.rrollo Agnc.ola v1nli'R- MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, CANAOERIA Y ALIMENTACIÓN RESPONSABLE Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables Técnico de Campo Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables Director de Desarrollo Agrícola Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables .-~,t..,.-~ue;;r-a;e rn á ndez Ga reía Encargado Planeamiento MAGA Núm. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPACITACIÓN PROCEDIMIENTO Asigna al Técnico de Campo (Ver Norma 1). Elabora programa de capacitación y traslada al Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables. Recibe, revisa, analiza y emite Visto Bueno al programa de capacitación Si: Sigue paso 4. No: Devuelve con observaciones. Consolida y elabora programa del Departamento (Ver Norma 2). Traslada programa final de capacitación al Director de Desarrollo Agrícola. Recibe, revisa y emite Visto Bueno al programa final de capacitación. Si: Sigue paso 7. No: Devuelve con observaciones. Traslada el programa final de capacitación al Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables. Recibe y gestiona la ejecución del programa final de capacitación. Traslada el programa final de capacitación para su implementación al Técnico de Campo. In~. Agr. Myrz6r [dgardD Quintana ~Jncl e. Dircctui' ck D-::.ar-ollo Agnc.ola / VIDER - MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERÍA 11 GOBIERNO,/, GUATEMALA . . ...... . ...... Y ALIMENTACIÓN RESPONSABLE Técnico de Campo Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables y amuel Hernández García Encargado Planeamiento MAGA Núm. 10 11 12 13 Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPACITACIÓN PROCEDIMIENTO Recibe programa final de capacitación y ejecuta eventos de capacitación. Elabora el informe ejecutivo de capacitación (Ver Norma 3). Traslada informe ejecutivo de capacitación y listado de participantes al Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables. Recibe y consolida informe y listados (Ver Norma 4). FIN DEL PROCEDIMIENTO n~. Agr. Myr.or [Jgnrdo Quintana ~Jnd e Dircclv~ ck l.!-:::.t.!"'"ollo Agm.ola VIDITR· MAGA 11 COBIERNO ,/, GUATEMALA MINISTERIO DE AGRICULTURA. CANADERIA Y ALIMENTACION Jefe del Departamento De Cultivos Agroindustriales INICIO 1 Asigrn1 al T écnco de Csrpo t A B 3 Recibe. re.iisa, analza y em«e Visto Bueno al programa de C8paalaeión ¡ NO • == SI 4 Consoida y elabora programa de4 Departamento 5 Traslada p,ograma ínal de capaotaoón al Orec:tor de Desarrolk) Agrloota '[ e D • 8 Reobe ygesbOna la -uaón del pn,grama final de capaotaoón . 9. Traslada programa~ de capaataiaón para su inplementaaón3' T écnioo de Canpo I E F ' 13 Rec:i>a yconsoida1nforrne y IIStados y FIN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPACITACIÓN Técnico de Campo A 2. Elabora po,gran-e de c:apaccaoóny lo traslada Jefe del O~to de Cuí.Nos Ag~Jes • B E • 10 Reobe programa final de capacrtadónl y eJeo.,ta eYefflOS de capaotaoón. 11 Bllbora infomle 9J8CUtM) de capaolaoón y 12 Trasladainfoonee,acl.ll'vode Capaotaaón y listado de pa,tjdpantes al Jefe del Oepartamen10 de Hort.1rultura G4,v-i º~ ;e, y y F Director de Desarrollo Agrícola ,---. e 6 Red:ie rewsa y emte Vsto 8LenO al p,ograma final de capaolaoón NO OeweNecon observaaones SI T 7 T <aslada programa fr,aJ de a1pac>1a- al Jefe del 0"""'8men10 de CuliYO$ Agrotndustnales .t D <. +i~..w+v~rmue ernández García Encargado Planeamiento MAGA EAMIENTO ~ 1/ utorizó: Direcoón de Desarrollo Agrfcola !ng. Agr. A~r [dgardo Quintana Sánd e Directtr <k D-::sarrollo Agrkola / VJDER - MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola Y ALIMENTACION DEPARTAMENTO DE CULTIVOS Fecha julio AGROINDUSTRIALIZABLES 2020 ASISTENCIA TÉCNICA Páginas 4 OBJETIVO: Dar asistencia técnica a entidades públicas o privadas, agricultores/productores organizados o individuales que se dedican al desarrollo de actividades agrícolas. NORMAS: 1. El Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables, asigna al Técnico de Campo el área de acción y lineamientos generales de trabajo para el cumplimiento de las actividades asignadas. 2. El Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables, consolida programas de asistencia técnica elaborados por los técnicos de campo y planifica el programa final de asistencia técnica del Departamento de Cultivos Agroindustrializables. 3. El Técnico de Campo, elabora informe ejecutivo de asistencia técnica, informes de asistencia técnica y otros medios de verificación necesarios. 4. El Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables, consolida los informes presentados por los Técnicos de Campo e informa al Director de Desarrollo Agrícola. ,,.--ti-r-+#lw-'r~, mtP1rRernández García Encargado Planeamiento MAGA .1g Agr ,,.,nor [~gnrdo Quintana SJnd-e r;;rc...t1.1r ,k D-:llarrol!o Agriwla V!Dfi'R • MAGA 11 COBIERNO ,/,· CUATEM.AlA ... -~-·--·· MINISTERIO DE AGRICULTURA, CANAOERfA Y ALIMENTACIÓN RESPONSABLE Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables Técnico de Campo Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables Director de Desarrollo Agrícola Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables A ez García ento Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola ASISTENCIA TÉCNICA Núm. 1 2 3 4 5 6 7 8 PROCEDIMIENTO Asigna al Técnico de Campo (Ver Norma 1). Elabora programa de asistencia técnica y lo traslada al Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables. Recibe, revisa, analiza y emite Visto Bueno al programa de asistencia técnica Si: Sigue paso 4. No: Devuelve con observaciones. Consolida y elabora programa del Departamento (Ver Norma 2). Traslada programa final de asistencia técnica al Director de Desarrollo Agrícola. Recibe, revisa y emite Visto Bueno al programa final de asistencia técnica. Si: Sigue paso 7. No: Devuelve con observaciones. Traslada programa final de asistencia técnica al Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables. Recibe y traslada el programa final asistencia técnica al Técnico de Campo. f ng. Agr 1y,:or [iioardo Quintana ~1índ t Dire 11,,r rlr • ,;:;ar:-ollo Agm.o\a ' \.¿ - MAGA de J '· MINISTERIO DE AGRICULTURA. CANADERIA V ALIMENTACIÓN RESPONSABLE Técnico de Campo Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables MAGA arcía o Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola ASISTENCIA TÉCNICA Núm. 9 10 11 PROCEDIMIENTO Recibe programa final de asistencia técnica y ejecuta. Elabora y traslada informe de asistencia técnica al Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables (Ver Norma 3). Recibe y consolida informe (Ver Norma 4). FIN DEL PROCEDIMIENTO <y..L ~ Dirección de .,,,. ª Des;-irrd1ló ~ Agrícola ~ Auto : Direc ón de Desarrollo /')grffola lng. gr. Myrwr Edgardo Quintana Sancntz Director de D~sarrollo Agricola VIDER-MAGA -lt: A-..., ,....{.> ''-" 11 GOBIERNO,!, CUATEMALA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Jefe del Departamento De Cultivos Agroíndustriales INICIO 1 A.signa al HcnlCO de C11TIP0 • A B J. 3. Recibe r9'1isa analza y emle Visto Bueno al ptograma de A!Jstenaa técnca NO SI • 4 Con>oida y elabora progr.,ma de< Oepal\an'lento • S Tta51ada programa ínaJ de asiStencia técnica al Oíect.OI' de Desanclo Agricole o 8 Recibe y traslada el p,ograna fina de asistenaat6cnca al T'°11oode Canpo • E F .. 11 Recbe y consollda ,nfoone J' FIN Lic. Eddy Samuel Hernán. reía nea miento MAGA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola ASISTENCIA TÉCNICA Técnico de Campo A • 2 Elabofa progralT8 de Asistencia técnica ylo trastada al Je'e -;Oeoaiwnen-.o de CIÁII/OS Agl'011"10Ustna)es • B E , 9 Recbe programa fnal de asisienoa té<nca y e,ecuta , 10 Elabora y tras\ada nformede asistenaa tec:ruca al Jefe ()ep,a,tamen:o de CUlrYos Agroondustnales • F Director de Desarrollo Agrícola e ' 6 Reabe, re-.ttSa y emite Visto Sumo al programa mal de asistencia lécmca NO SI • .. T<"Mllilda p,ognwna final de n,s ,a. tKnlea al JetedetOepWllmenbO. CUR...01 .t,golndl.in1alff l". o Auto zó: Dir crón de Desarrollo Agrícola ¡ ng. A'[f. Myri0r r gardo Quintana ~mchtz Director d ~sarrollo Agnc.ola DER-MAGA ' ' MINISTERIO DE AGRICULTURA. CANA0ERIA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola Y ALJMENTACION DEPARTAMENTO DE CULTIVOS Fecha julio AGROINDUSTRIALIZABLES 2020 GESTIÓN DE PAGO A PROVEEDORES Páginas 3 OBJETIVO: Gestionar el pago a proveedores por compra por cotización, licitación, excepción, contrato abierto, compra directa y otros enmarcados en el Manual de Normas y Procedimientos de Contrataciones y Adquisiciones, Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa, por la entrega de insumos adquiridos mediante Contrato Administrativo emitido por el Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación. NORMAS: 1. El Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables, recibe del Director de Desarrollo Agrícola, la notificación de la UDAFA-VIDER sobre la adjudicación del evento de compra y nombramiento de la comisión de recepción y liquidación. 2. El Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables, coordina y traslada documentos y lineamientos para la recepción, entrega, y liquidación de insumos a: a. Proveedor adjudicado (cronograma de entrega) b. Comisión de Recepción y/o Liquidación (especificaciones técnicas y generales, fotocopia de contrato administrativo, Acuerdo Ministerial de aprobación del contrato, cronograma de entrega y otros documentos que sean requeridos (si aplicare, según modalidad de compra). c. Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa UDAFA VIDER (cronograma de entrega) d. Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural (especificaciones técnicas y generales, fotocopia de contrato administrativo, Acuerdo Ministerial de aprobación del contrato, cronograma de entrega y otros documentos que sean requeridos. e. Sedes Departamentales del Ministerio (especificaciones técnicas y generales, fotocopia de contrato administrativo, Acuerdo Ministerial de aprobación del contrato, cronograma de entrega, planillas de beneficiarios, distribuc· • -=RA--;---G-=-,4~,1:. ttnie+p I y otros documentos que sean requeridos. ¿fe., ,.,º<%;, "D • -<-..,, 1recc10., de ¡;:,: '\\lRA GA,v-i O Des<1rrotro ;;: ..:)'- o - A • 1 :s;; ~ ~ gnco a ~• (J ..... c.11 ,i,.' "" ----0 ~ ..... ., ,a◊ :..... ,LJ.~~if--¿¡,;,2~~-+-----l~~~PLAN EAM I EN-T=-iffi-----+-----:,.L-J.4/,:.l:'.h~~':.t7-~:.. ,1- :' ~ ,. o ez García iento ~ ~ .s-,,.,,,¡,y ftfflá'98ff(t~cola l!o AgriLola MAGA 11 GOBIERNO,/, GUATEMALA ·····- ...... MINISTERIO DE AGRICULT\JRA. GANADERÍA V ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola f. Técnicos de campo (cronograma de entrega, distribución municipal, planilla de beneficiarios y otros documentos que sean requeridos. 3. El Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables, para la gestión del pago al proveedor adjudicado, recibe del servidor público o unidad designada para la recepción de insumos, entre otros documentos que pueda requerir la UDAFA-VIDER, lo siguiente: a. Certificación de Acta Administrativa de Recepción de los insumos. b. Fotocopia simple de los folios del libro de actas que integran el acta administrativa de recepción. c. Fotocopia simple del primero y último folio del libro de actas, donde está asentada el acta de recepción. d. Original de la Constancia de ingreso a almacén y a inventario (Forma 1-H). e. Original de envío del proveedor o documento que haga constar la entrega de los insumos. GESTIÓN DE PAGO A PROVEEDORES RESPONSABLE Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables Director de Desarrollo Agrícola ernández García Encargado Planeamiento MAGA Núm. 1 2 3 4 5 6 PROCEDIMIENTO Recibe notificación de la adjudicación y nombramiento de la comisión (Ver Norma 1 ). Coordina la entrega de los insumos (Ver Norma 2). Recibe, revisa, emite Visto Bueno y consolida los documentos del expediente de recepción (Ver Norma 3). Si: Sigue paso 4. No: Devuelve con observaciones. Traslada expediente al Director de Desarrollo Agrícola. Recibe, verifica y emite Visto Bueno de los documentos del expediente de recepción. Si: Sigue paso 6. No: Devuelve con observaciones. Traslada expediente a la UDAFA-VIDER para la Quintana Sáncha rrollo Agric.ola VIDER-MAGA 11 GOBIERNO,/, CUATI:MALA MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERÍA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola Y ALIMENTACIÓN GESTIÓN DE PAGO A PROVEEDORES Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustriales INICIO • 1 Reobe notificación de la ad,.xi1cao6n y nombr.miento de la com,..00 T .. 2 Coon:tna la e,trega delos insumos 3 Recibe, railsa. emite Visto Bueno y ronsolida los docurrentos de( ex:pedierte de recepotn NO • Devuelve oon ] ObSe<v.loones 1 SI l 4 Traslada expediente aJ Ol'ectOf de 01:lsarrolo Agrícola '[ A ~~ .., MAGA z García miento .(. EAMIENTO ~ Director de Desarrollo Agrícola A ¡ 5 Recibe. V8f'ifica y emita \fi§io Bueno de: ~ do::~1mf)rt0$ df:\I e¡q>ediente de recepdón 1 NO y Devuetve con observaoones 1 • SI r 6 Traslada expediente a la UOAFA•VIDER para la gestlCl'l det Pl90 cooespondiente. t ~ L MINISTERIO OE AGRICULTURA. GANAOERlA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola Y AUMENTACION DEPARTAMENTO DE CULTIVOS Fecha julio AGROINDUSTRIALIZABLES 2020 REVISIÓN AL EXPEDIENTE POR LA ENTREGA DE Páginas 2 INSUMOS A BENEFICIARIOS OBJETIVO: Consolidar el expediente de la entrega de insumos por cotización o licitación adquiridos por el Departamento de Cultivos Agroindistrializables de la Dirección de Desarrollo Agrícola del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural del Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación. NORMAS: 1. El Jefe de Departamento de Cultivos Agroindustrializables, recibe de la Sede Departamental, el expediente original de la entrega de insumos a beneficiarios con los documentos siguientes: a. Certificación del Acta Administrativa de entrega de los insumos b. Fotocopia simple de los folios del Acta Administrativa de Entrega de los insumos realizada en el libro de actas de la instancia correspondiente. c. Fotocopia simple del primero y último folio del libro de actas, donde está asentada el acta de entrega de los insumos d. Planillas de beneficiarios, con sus respectivas fotocopias del Documento Personal de Identificación -DPI-. REVISIÓN AL EXPEDIENTE POR LA ENTREGA DE INSUMOS A BENEFICIARIOS RESPONSABLE Jefe de Departamento de Cultivos Agroindustrializables ernández García Encargado Planeamiento MAGA Núm. 1 2 PROCEDIMIENTO Recibe y revisa expediente de la entrega de insumos a beneficiarios (Ver Norma 1 ). Si: Sigue paso 2. No: Devuelve con observaciones. Folia e integra expediente. 11 GOBIERNO GUATEMALA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERIA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola REVISIÓN AL EXPEDIENTE POR LA ENTREGA DE INSUMOS A BENEFICIARIOS Jefe de Departamento de Cultivos Agroindustrializables INICIO ,. 1 Recibe y ,...,sa expe<1oen11 do la entrega de 111suma; a berefioanos .. ~-a,n obMMIOoneo NO .. SI ,. 2 Faia a 111Iagra 8"pedoenta .. 3 Traslada expediente a,nso,dado m Duector de Desarrolo Agricola ,. FIN 1 fmii!'Sil'fi'~cola 0 !lo Agric.ola VIDER· MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERÍA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola Y ALIMENTACIÓN DEPARTAMENTO DE CULTIVOS Fecha julio AGROINDUSTRIALIZABLES 2020 RECEPCIÓN Y ENTREGA DE INSUMOS Páginas 3 POR COMPRA DIRECTA OBJETIVO: Realizar la recepción y entrega de insumos adquiridos mediante compra directa realizada por el Departamento de Cultivos Agroindistrializables de la Dirección de Desarrollo Agrícola del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural del Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación. NORMAS: 1. El Director de Desarrollo Agrícola, recibe de la Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural UDAFA-VIDER, notificación de aprobación de la compra. 2. El Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables, coordina con el proveedor (cuando aplique) y con Jefe de Almacén de la Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural UDAFA-VIDER, la recepción y entrega de insumos mediante el formulario de requisición al Almacén de Materiales y Suministros. 3. El Jefe de Departamento de Cultivos Agroindustrializable con apoyo del Técnico de Campo, coordina con otras Dependencias del Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación y/o comunidades locales el traslado y entrega de los insumos a los beneficiarios mediante la planilla y fotocopia del DPI de beneficiarios. 4. El Técnico de Campo consolida, revisa y verifica las planillas de beneficiarios conforme las fotocopias de DPI. 5. El Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables integra, folia y consolida los documentos en original por la entrega de los insumos. y ernandez García Encargado Planeamiento MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola RECEPCIÓN Y ENTREGA DE INSUMOS POR COMPRA DIRECTA RESPONSABLE Director de Desarrollo Agrícola Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables Técnico de Campo Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables Director de Desarrollo Agrícola Trii,,+,+,,'"""'1'mT1S1rHerná nd ez Ga reía Encargado Planeamiento MAGA Núm. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 PROCEDIMIENTO Recibe notificación de aprobación de la compra (Ver Norma 1). Gestiona recepción de los insumos adquiridos y traslada notificación al Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables. Recibe notificación y coordina la entrega y recepción (Ver Norma 2). Elabora Actas Administrativas correspondientes. Coordina la entrega de insumos a los beneficiarios finales (Ver Norma 3). Instruye al Técnico de Campo para el seguimiento de la planilla de beneficiarios. Verifica que la información esté correcta, conforma expediente y lo traslada al Jefe del Departamento de Cultivos Agroindustrializables (Ver Norma 4). Recibe, revisa y emite Visto Bueno al expediente. Si: Sigue paso 9. No: Devuelve con observaciones. Integra expediente por ubicación y lo traslada al Director de Desarrollo Agrícola (Ver Norma 5). Recibe y verifica expediente original Si: Sigue paso 11. No: Devuelve con observaciones. Archiva y resguarda los expedientes originales. FIN DEL P ROCE DI MIENTO ;<wtorizó: 5l!~¡¡jff~ffl~9ricola Director e Di:sarrollo Agric,ola 1./l.DER - MAGA 11 GOBIERNO,/, CUATEMALA MINISTERIO OE ACRICULT\JRA. CANADERIA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola RECEPCIÓN Y ENTREGA DE INSUMOS POR COMPRA DIRECTA Director de Desarrollo Agrícola INICIO • 1 Reabe nouficaaón de aprobmón de la ocwnpra • 2 Ges tona t90ePCIOn de los 1,-.;mos y lnl3laál -11cac.on., Jtre del-Departamento de Cul."wos Agroodustr.ales A D 'r 1 ' 10 Reabe y venli::a eK;>edlene ong1ml NO SI 11.Ai&way r•guarda los Ul)Odentes ongo,ales FIN z García nto Jefe de Departamento de Cultivos Agroindustriales A • 3 Rtobe nodicaoón 'I cx:iordna 11 entrega'/ NCepcón • Elabora Ac:.as Adml, .awas o::wres:xn! entes 5 COOfdna la enlega de 1nUT"OS a los bene'taa!'IOS fna.les T 6 Instruye a! Téa\code Campo para el segulmentode la planila de benefiQiillrDS T B c . 8 Recibe ,e.i .. y .,...VISIOB!A:W"O al · NO T 9 Integra •~ert• por uocacón y 10,.-. Owector de Oesanolo AQncola D Técnico de Campo B • 7 V«ñ:1 q.,e la t'1fotmad6n e5t6 a>rrecta. conforma exoedente y lo --· ' c de DcsarrollO A9rfcola do Quintan.a SáncJ:tz ~sarrollo Agric.ola VIDER- MAGA 11 GOBIERNO,/, ~':'~~~ MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPÍTULO VI PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRUTICULTURA Y AGROINDUSTRIA • c. Eddy Samuel Hern' García n aneamiento MAGA Aut zó: Ing. Agr. MyWóffljfr8.i~lifflfk~tf.ét' Director de Di:sarrollo Agnc.ola VIDER-MAGA 11 GOBIERNO,/, CUATEMALA .. ·- -·~· MINISTERIO DE ACRICULTURA, CANAOERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola DEPARTAMENTO DE FRUTICULTURA Y Fecha julio AGROINDUSTRIA 2020 CAPACITACIÓN Páginas 4 OBJETIVO: Capacitar a extensionistas, entidades públicas o privadas, agricultores/productores organizados o individuales que se dedican al desarrollo de actividades frutícolas NORMAS: 1. El Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria, asigna al Técnico de Campo el área de acción y lineamientos generales de trabajo para el cumplimiento de las actividades asignadas. 2. El Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria, consolida los programas de capacitación elaborados por los técnicos de campo y planifica el programa final de capacitación del Departamento de Fruticultura y Agroindustria. 3. El Técnico de Campo, elabora informe ejecutivo de capacitación del evento realizado, adjunta listado de participantes y otros medios de verificación necesarios. 4. El Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria, consolida informes y listados presentados por los Técnicos de Campo e informa al Director de Desarrollo Agrícola. , ,-::,'M GAf, • r • :v. "V<-~ ' ez García Encargado Planeamiento MAGA ortzó: orecc1ón d<; Desarrollo c'::!ricola In . Agr. Myno Ldgardo QHJntana Sánc,.tz Director D'!sarrollo Agritola VIDER • MAGA ')7.L. e ~ 11 GOBIERNO,¡,. GUATEMALA ······-·•"•• MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN RESPONSABLE Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria Técnico de Campo Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria Director de Desarrollo Agrícola Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria m-::i"ttf~~itt11tem;an ez García Encargado Planeamiento MAGA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPACITACIÓN Núm. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 PROCEDIMIENTO Asigna al Técnico de Campo (Ver Norma 1 ). Elabora programa de capacitación y lo traslada al Jefe de Departamento de Fruticultura y Agroindustria. Recibe, revisa, analiza y emite Visto Bueno al programa de capacitación. Si: Sigue paso 4. No: Devuelve con observaciones. Consolida y elabora programa del Departamento (Ver Norma 2). Traslada programa final de capacitación al Director de Desarrollo Agrícola. Recibe, revisa y emite Visto Bueno al programa final de capacitación. Si: Sigue paso 7. No: Devuelve con observaciones. Traslada programa final de capacitación al Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria. Recibe y gestiona la ejecución del programa final de capacitación. Traslada programa final de capacitación para su implementación al Técnico de Campo. Autorizó: Dorecc1ón de Desarrollo Agrtcola lng. . My,wr Edgardo Quintana Sánd;ez Directcr de Dl'!sarrollo Agric.ola VIDER-MAGA / ~-------------------------------------------- MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERÍA V ALIMENTACIÓN RESPONSABLE Técnico de Campo Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPACITACIÓN Núm. PROCEDIMIENTO 10 Recibe programa final de capacitación y ejecuta eventos de capacitación. 11 Elabora el informe ejecutivo de capacitación (Ver Norma 3). Traslada informe ejecutivo de capacitación y 12 listado de participantes al Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria. 13 Recibe y consolida informe y listados. FIN DEL PROCEDIMIENTO Po. G4tv,¡ º~ ~ "Y < EAMIENTO "?: A rizó: Dirección de De~rrc¡llo Agrícola Edgardo Quintana :,ancrn Director e Di:sarrollo Agríe.ola VIDER- MAGA 11 COBIERNO ,/, GUATEMALA MINISTERIO DE ACRICULT\JRA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Jefe del Departamento De Fruticultura y Agroindustria INICIO 1 As&gna al Técnico de Campo '! A B T 3 Reaibe, rer,15a. analiza y Etffllle Visto Bueno al programa de capaaac,On NO y 4 Coosolda y elabora programa del Departamento r 5 Traslada programa íml de capaotaaón al Drector de Desarrollo Agrloola ,. c ,..... D 8 Recibe ygesoona la e¡ecuoón del programa final de capaataaón T 9 Traslada programa final de capaotaaón para su imp~mentaa6n al T ecmco de Campo T E F 13 Recibe y conso6ida informe y hstaclos Llt":"t-$~~~m· ítíl, dez Ga reía Encargado Planeamiento MAGA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPACITACIÓN Técnico de Campo A 2 Elabora prograrm de c~éadóny lo Uasladaal - Jefe del Departamento de FrutlCUllura y Agrondustna J' B E • 10 Reobe programa final de capacrtaoón ] : :eaJt~~ntos:~~at~-- J T 11 Elabora w,foone eJecutlvo de capaotaoón T 12. Trastada informe a,aclllvo de Capadtaoón y lístado de paruo¡:entes al Jefa del DapanamenlO de Fruurullura y AgooduSlna t F Director de Desarrollo Agrícola c 6. Reobe, re,,,1Sa y ermte Vasto8t.en0 al programa final oe capaataaon NO Oevuefve con observacones SI 7 Traslada programa final de capaotaaón al Jere del Departamento de Cultivos Agrolndustriales D Autorizó: ng. Agr. Mynoff~lil'ítv ~ftt!~!fñ&:l'f01ª Director de D~sarrollo Agnc.ola V1DRR· MAGA 11 GOBIERNO,/, GUATEMALA . ... . .... MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERÍA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola DEPARTAMENTO DE FRUTICULTURA Y Fecha julio AGROINDUSTRIA 2020 ASISTENCIA TÉCNICA Páginas 3 OBJETIVO: Dar asistencia técnica a entidades públicas o privadas, agricultores/productores organizados o individuales que se dedican al desarrollo de actividades frutícolas NORMAS: 1. El Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria, asigna al Técnico de Campo el área de acción y lineamientos generales de trabajo para el cumplimiento de las actividades asignadas. 2. El Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria, consolida programas de asistencia técnica elaborados por los técnicos de campo y planifica el programa final de asistencia técnica del Departamento de Fruticultura y Agroindustria. 3. El Técnico de Campo, elabora informe ejecutivo de asistencia técnica, informes de asistencia técnica y otros medios de verificación necesarios. 4. El Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria, consolida los informes presentados por los Técnicos de Campo e informa al Director de Desarrollo Agrícola. Autorizó: g. Ar;r. M~'~gn1ao~~nlífK~~ª Director de Di:sarrollo Agnc.o\a VIDER-MAGA 11 GOBIERNO,/, GUATEMALA -··- ----·• MINISTERIO OE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola ASISTENCIA TÉCNICA RESPONSABLE Núm. PROCEDIMIENTO Jefe del Departamento de Fruticultura y 1 Asigna al Técnico de Campo (Ver Norma 1 ). Agroindustria Técnico de Campo Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria Director de Desarrollo Agrícola Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria Técnico de Campo Encargado Planeamiento MAGA 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Elabora programa de asistencia técnica y traslada al Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria. Recibe, revisa, analiza y emite Visto Bueno al programa de asistencia técnica. Si: Sigue paso 4. No: Devuelve con observaciones. Consolida y elabora programa del Departamento (Ver Norma 2). Traslada programa final de asistencia técnica al Director de Desarrollo Agrícola. Recibe, revisa y emite Visto Bueno al programa final de asistencia técnica. Si: Sigue paso 7. No: Devuelve con observaciones. Traslada el programa final de asistencia técnica al Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria. Recibe y traslada el programa final de asistencia técnica al Técnico de Campo. Recibe programa final de asistencia técnica y ejecuta. Elabora y traslada informe de asistencia técnica al Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria (Ver Norma 3). Au rizó: Ofrección de Desarrollo Agrícola Ing. Agr. MynDT EdgardD Quintana Sánd:ez Director de D,:sarrollo Agrkola VIDER-MAGA 11 GOBIERNO,/, GUATEMALA MINISTERIO DE AGRICULT\JRA. GANADERIA Y ALIMENTACIÓN Jefe del Departamento De Fruticultura y Agroindustria INICIO r 1 Astgna al TécnlCO de C.mpo '!' A B 1 3 Recbe re.tasa, anaRza y emte \/lsto Bueno al programa de Aslstenaa téc:mca NO ' Devuetve con observaaone, SI 1 4 Ccmolda y elabora programa del Departamento ,, 5 Traslada programa final deaslSlence t80l1ca al Dl'ed:Oí de Desarrolo Agncota. l e o . 8 Reobe y traslada el programa fina de aS1stenoa tecmca al Téauoo de Canpo 'f E F ' 11 Recibe y conso6da informe '!' FIN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola ASISTENCIA TÉCNICA Técnico de Campo A ,, 2 Elabora prograrm de Asistenaa tecmc:a ylo tsaslada ~ Jefe del Departamento De Fruhc:ulhSa y Agrondustna '! B E y 9 Recibe programa fnal de aS1stenc1a té<nlca y eJ9Cuta 10 8abo<a y traslada nlormede aS1stenoa lécmca at Jefe 001 Departamento de Frutiwltura y Agrondusu" 1 \)RA GA,v-i º~ 1;. .,, y F <. NEAMIENTO > Director de Desarrollo Agrícola e ,, 6 Reci>e. revisa y emite Visto 8l.e00 al programa mal de Asistencia tknica NO ' Dewetvecon obserr.>aones SI ,, 7 Traslada programa fnal de as,stenaa técnica al Jefe del Depanamen10 ál Cultlvos Agroodustnales , o gnrdo Quintana Sánd:ez Di:sarrollo Agric.ola DER-MAGA '\\l,¡,J>,C,-,•,; ,· ,.• ~ 1r C •1 r o .. Á ' '\ ,, ...... 11 COBIERNO ,¡,. CUATEMALA MINISTERIO DE AGRICULTURA. CANAOERIA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola ••• ·-·••o.••• Y AL.IMENTACIÓN DEPARTAMENTO DE FRUTICULTURA Y Fecha julio AGROINDUSTRIA 2020 GESTIÓN DE PAGO A PROVEEDORES Páginas 3 OBJETIVO: Gestionar el pago a proveedores por compra por cotización, licitación, excepción, contrato abierto, compra directa y otros enmarcados en el Manual de Normas y Procedimientos de Contrataciones y Adquisiciones, Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa, por la entrega de insumos adquiridos mediante Contrato Administrativo emitido por el Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación. NORMAS: 1. El Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria, recibe del Director de Desarrollo Agrícola, la notificación de UDAFA-VIDER sobre la adjudicación del evento de compra y nombramiento de la comisión de recepción y liquidación. 2. El Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria, coordina y traslada documentos y lineamientos para la recepción, entrega, y liquidación de insumos a: a. Proveedor adjudicado (cronograma de entrega) b. Comisión de Recepción y/o Liquidación (especificaciones técnicas y generales, fotocopia de contrato administrativo, Acuerdo Ministerial de aprobación del contrato, cronograma de entrega y otros documentos que sean requeridos (si aplicare, según modalidad de compra). c. Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa UDAFA VIDER (cronograma de entrega) d. Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural (especficaciones técnicas y generales, fotocopia de contrato administrativo, Acuerdo Ministerial de aprobación del contrato, cronograma de entrega y otros documentos que sean requeridos. e. Sedes Departamentales del Ministerio (especificaciones técnicas y generales, fotocopia de contrato administrativo, Acuerdo Ministerial de aprobación del contrato, cronograma de entrega, planillas de beneficiarios, distribució ,';'MGA• .. • :..;.,o--"f'<.:::'.al y otros documentos que sean requeridos. .;) • ~{ 7'--::;::;¡..~r,;;;;;ue Hernández García Enéargado Planeamiento MAGA '\\)RA G :,' ~ {f '(' w PLANEAMIEN sarr e a do Quintana Sáncw ,sa..rrollo Agritola .R MAGA 1 \.)~ 11 COBIERNO ,/, 9':'~~~ MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola f. Técnicos de campo (cronograma de entrega, distribución municipal, planilla de beneficiarios y otros documentos que sean requeridos. 3. El Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria, para la gestión del pago al proveedor adjudicado, recibe del servidor público o unidad designada para la recepción de insumos, entre otros documentos que pueda requerir la UDAFA VIDER, lo siguiente: a. Certificación de Acta Administrativa de Recepción de los insumos b. Fotocopia simple de los folios del libro de actas que integran el acta administrativa de recepción. c. Fotocopia simple del primero y último folio del libro de actas, donde está asentada el acta de recepción. d. Original de la Constancia de ingreso a almacén y a inventario (Forma 1-H) e. Original de envío del proveedor o documento que haga constar la entrega de los insumos. GESTIÓN DE PAGO A PROVEEDORES RESPONSABLE Núm. PROCEDIMIENTO Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria Director de Desarrollo Agrícola 1 2 3 4 5 6 Recibe notificación de la adjudicación y nombramiento de la comisión (Ver Norma 1 ). Coordina la entrega de los insumos (Ver Norma 2). Recibe, revisa, emite Visto Bueno y consolida los documentos del expediente de recepción (Ver Norma 3). Si: Sigue paso 4. No: Devuelve con observaciones. Traslada expediente al Director de Desarrollo Agrícola. Recibe, verifica y emite Visto Bueno de los documentos del expediente de recepción. Si: Sigue paso 6. No: Devuelve con observaciones. Traslada a la UDAFA-VIDER para la gestión del pago correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENT ,L ~ ~ ~ a y amuel Hernández García Encargado Planeamiento MAGA '1 ~ l ~ '" 11 GOBIERNO ,/, GUATEMALA MINISTERIO OE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola GESTIÓN DE PAGO A PROVEEDORES Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria INICIO 1 Reci>e ncdkaaónde la adµilcaoóny OOfTD'anentode la com ' 2. Coordria la a,trega de los nsumos T 3 Rec;i>e, rEJ11:sa. emtle Visto Bueno y consolida los dOcumtntos del expedierte de ,ecepaoo NO Devuetveoon ob!ervaaones ' SI 4 Traslada expediente aJ Dnctorde Oesarrolo Agricola MAGA ' A , z García amiento Director de Desarrollo Agrícola A 5 Reobe. wrlfica y emce Visto Bueno de los dorumeotos da e~iente de recepoón NO T Oevuefve ron Observaaones SI 6 Traslada expediente a la UOAFA-VIDER para la gestJÓ'l del pogo COITe,pood""'to. FIN sarrpllo l)grlcpla ar o umtana :,ancr.ez Directo l!sarrollo Agric.ola VIDER-MAGA / <...':§'•"' • ,,~ e ,, \'f ,.. '-; O r p., \ . &":, 11 GOBIERNO,/,· CUATEMALA .. ····- ..... MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola DEPARTAMENTO DE FRUTICULTURA Y Fecha julio AGROINDUSTRIA 2020 REVISION AL EXPEDIENTE POR LA ENTREGA DE Páginas 2 INSUMOS A BENEFICIARIOS OBJETIVO: Consolidar el expediente de la entrega de insumos por cotización o licitación adquiridos por el Departamento de Fruticultura y Agroindustria de la Dirección de Desarrollo Agrícola del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural del Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación. NORMAS: 1. El Jefe de Departamento de Fruticultura y Agroindustria, recibe de la Sede Departamental, el expediente original de la entrega de insumos a beneficiarios con los documentos siguientes: a. Certificación del Acta Administrativa de entrega de los insumos b. Fotocopia simple de los folios del Acta Administrativa de Entrega de los insumos realizada en el libro de actas de la instancia correspondiente. c. Fotocopia simple del primero y último folio del libro de actas, donde está asentada el acta de entrega de los insumos d. Planillas de beneficiarios, con sus respectivas fotocopias del Documento Personal de Identificación -DPI-. REVISION AL EXPEDIENTE POR LA ENTREGA DE INSUMOS A BENEFICIARIOS RESPONSABLE Jefe de Departamento de Fruticultura y Agroindustria Núm. 1 2 PROCEDIMIENTO Recibe y revisa expediente de la entrega de insumos a beneficiarios (Ver Norma 1 ). Si: Sigue paso 2. No: Devuelve con observaciones. Folia e integra expediente. Traslada expediente consolidado al Director de Desarrollo Agrícola. G~, . FIN DEL PROCEDIMIENTO-- , ¿,< 3 ~r-;-r-----t--~. .....--~-----------------:r--7'"7--==--'r,~..L ~ n ez García Encargado Planeamiento MAGA Auto 6: lng.,,Agr. My" 1.~afUb ~fffllii ~1f Directo~ éie Dr.sarrollo Agric.ola /VIDER- MAGA e -~ , ) -;: 11 GOBIERNO ,/, CUATEMAlA MINISTERIO OE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola REVISIÓN AL EXPEDIENTE POR LA ENTREGA DE INSUMOS A BENEFICIARIOS o MAGA Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria r INICIO 1 Rec:i>e y reYlsa expediente de la entrel)a de nsumos a bereflaanos NO "' Oevue!Yocon observaoones SI 2 Fdla e otegra expediente • 3 Trastadaexpedienle oonsoidado al Orectorde OesarrolloAgricola, úRA GAN,1 º~ ~ í' EAMIENTO • FIN i-.GA.N;ú· < ' ·',,.. • 1;.:. Y e"', .... ~ ' p. ' ? MINISTERIO DE ACRICULT\JRA. GANADERÍA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola Y ALIMENTACIÓN DEPARTAMENTO DE FRUTICULTURA Y Fecha julio AGROINDUSTRIA 2020 RECEPCION Y SEGUIMIENTO DE LA ENTREGA DE Páginas 3 INSUMOS POR COMPRA DIRECTA OBJETIVO: Realizar la recepción de insumos adquiridos mediante compra directa realizada por el Departamento de Fruticultura y Agroindustria de la Dirección de Desarrollo Agrícola del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural del Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación. NORMAS: 1. El Director de Desarrollo Agrícola recibe de la Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural UDAFA-VIDER, notificación de aprobación de la compra. 2. El Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria, coordina con el proveedor (cuando aplique) y con el Jefe de Almacén de la Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural UDAFA-VIDER, la recepción y entrega de insumos mediante el formulario de requisición al Almacén de Materiales y Suministros. 3. El Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria con apoyo del Técnico de Campo coordina con otras Dependencias del Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación y/o comunidades locales el traslado y entrega de los insumos a los beneficiarios mediante la planilla y fotocopia del DPI de beneficiarios. 4-: El Técnico de Campo en coordinación con la instancia correspondiente consolida, revisa y verifica las planillas de beneficiarios conforme las fotocopias de DPI. 5. El Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria integra, folia y consolida los expedientes en original de la entrega de los insumos. \J?J. e.:.,,; . ''< . ~ 1 ez García Encargado Planeamiento MAGA A torizó: In . Agr. Mynor lll'g~nlfffflf5lllft}ftrcola Director.~ D'!sarrollo Agric.ola vfDER-MAGA 'l.?9 ..L P. .,,. ,.... ! .:: . ' ,.f> ·J;I .: 1 MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANAOERIA V ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola RECEPCION Y SEGUIMIENTO DE LA ENTREGA DE INSUMOS POR COMPRA DIRECTA RESPONSABLE Núm. 1 Director de Desarrollo Agrícola 2 3 Jefe del Departamento 4 de Fruticultura y 5 Agroindustria 6 Técnico de Campo 7 Jefe del Departamento 8 de Fruticultura y Agroindustria 9 Director de Desarrollo 10 Agrícola 11 ~~~~1:1et1'Tl:rnández García Encargado Planeamiento MAGA PROCEDIMIENTO Recibe notificación de aprobación de la compra (Ver Norma 1). Gestiona recepción de los insumos adquiridos y traslada notificación al Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria. Recibe notificación y coordina la entrega y recepción (Ver Norma 2). Elabora Actas Administrativas correspondientes. Coordina la entrega de insumos a los beneficiarios finales (Ver Norma 3). Instruye al Técnico de Campo para el seguimiento de la planilla de beneficiarios. Verifica que la información esté correcta, conforma expediente y lo traslada al Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria (Ver Norma 4). Recibe, revisa, integra y emite Visto Bueno al expediente. Si: Sigue paso 9. No: Devuelve con observaciones. Traslada expediente al Director de Desarrollo Agrícola (Ver Norma 5). Recibe, verifica y emite Visto Bueno al expediente original. Si: Sigue paso 11. No: Devuelve con observaciones. Archiva y resguarda los expedientes originales. FIN DEL PROCEDIMIENTO Autorizó: D1recclón de Desarrollo Agrlcola rng. . Mynor Edgardo Quintana Sán"éhz Director de D~sarrollo Agric.ola VIDER-MAGA /"· ,~ l\uAt, J r l 11 GOBIERNO,/,· GUATEMALA MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola RECEPCION Y SEGUIMIENTO DE LA ENTREGA DE INSUMOS POR COMPRA DIRECTA Director de Desarrollo Agrícola INICIO • 1 Reobe noofic:aoón de aprobao6n de la CC>ffll)fa 'I' 2 Ges...,. recepcón de los insumos ~dos y traslaoa nOllficacé>n al Jefe del-Departamento de Frutia.11tura y Agroindust11a :r. A D y 10 Red:>&, wwlfica y em~e Visto Bueno aJ expediente ongriai NO . SI :I' 11.Atcnrva y resguarda k>s expedien1es originales • FIN 1r-F-Mv-~~~a ndez Ga reía Encargado Planeamiento MAGA Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria A • 3 Reabe nooficao6ny coordna la entr99B y racepc;l)n • 4 Babora Aaas Admrw:stTatNas a>rrespc,rdentes • S Coorona la entrega de insumos a k>s benefioanos malas 6. Instruye alT80'ICOde Campo para el segúmentode la pw'lla de bErleficranos y B e • 8. Recibe re.i11Sa. integra y emite Visto Bueno af exped1mte NO • Oewellle con S 1 ooservoaooes . 9. Traslada expediente al Oweaor de Desarrolo Agncola D 1 Técnico de Campo B 7 Varwca q.Ht la rlfomiaoón este cx:,rrecta, conforma expedente y k> traBlada al Jefe de4 DepaJtamento de Fnilirultura y Ag-ondustna !. e Autorizó: Direcóón de Desarrollo Agrtcola lng. gr. Mynoridgar~ Quintana Sáncl:tz Director de DP.sarrollo Agríe.ola VIDER- MAGA f 11 COBIERNO d,· GUATEMALA MINISTERIO DE ACRICULTURA. CANAOERIA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola -···- ·-···· Y ALIMENTACION DEPARTAMENTO DE FRUTICULTURA Y Fecha julio AGROINDUSTRIA 2020 CAPACITACIÓN SOBRE TRANSFORMACIÓN DE Páginas 4 PRODUCTOS AGRÍCOLAS OBJETIVO: Capacitar a grupos interesados en el proceso de transformación agroindustrial que permitan dar valor agregado a la producción hortofrutícola y otras materias primas agrícolas, obteniendo productos inocuos y larga vida de anaquel. NORMAS: 1. El Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria recibe, analiza y prioriza las solicitudes de capacitación para los procesos de transformación agroindustrial. 2. El Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria, contempla dentro de su Plan Operativo Anual las acciones encaminadas a la capacitación de grupos interesados en procesos de transformación de productos hortofrutícolas y otras materias primas agrícolas, con base a la asignación presupuestaria. 3. El Encargado del Área de Agroindustria, cumple con las normas de Buenas Prácticas de Manufactura -BPM- con sus grupos capacitados en todos los procesos de transformación. Para los procesos de capacitación los grupos participantes aportan la materia prima e insumos necesarios para el proceso. 4. El Encargado del Área de Agroindustria, desarrolla las líneas de proceso de transformación de productos agroindustriales de acuerdo con las demandas aprobadas, según la disponibilidad de equipo. MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANAOERIA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola 5. El Encargado del Área de Agroindustria, llena los listados de registro que evidencien la participación de los grupos, con la información siguiente: a. Proceso de transformación. b. Volumen procesado. c. Organizaciones y/o personas individuales atendidas. d. Procedencia. El área de agroindustria proporcionará a los grupos capacitados todos los lineamientos de implementación de las Buenas Prácticas de Manufactura -BPM-. CAPACITACIÓN SOBRE TRANSFORMACIÓN DE PRODUCTOS AGRÍCOLAS RESPONSABLE Núm. PROCEDIMIENTO Jefe Departamento Recibe solicitudes de grupos interesados en 1 procesos de transformación (Ver Normas 1 y 2}. de Fruticultura y Traslada solicitudes al Encargado del Area de Agroindustria 2 Agroindustria. Recibe solicitudes, analiza y prioriza la demanda definiendo los procesos de transformación 3 agroindustrial que se elaboraran con los grupos solicitantes. Encargado del Área Atiende las demandas de capacitación y coordina de Agroindustria con los grupos interesados la aportación de materia 4 prima e insumos para la elaboración de los procesos de trasformación agroindustrial. Organiza los eventos de capacitación con los 5 grupos solicitantes, con la implementación de las Buenas Prácticas de Manufactura -BPM- (Ver Norma 3). Lic. Eddy Samuel Hernández García Encar ado Plane • o A 11 GOBIE.RNO ,/, GUATEMALA .... ·- ...... . MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERÍA Y AUMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPACITACIÓN SOBRE TRANSFORMACIÓN DE PRODUCTOS AGRÍCOLAS RESPONSABLE Núm. 6 Encargado del Área de Agroindustria 7 8 Jefe del Departamento de Fruticultura y 9 Agroindustria • ez García Encargado Planeamiento MAGA PROCEDIMIENTO Recibe y cuantifica insumos y materia prima para uso en los procesos de transformación. Realiza capacitación de los procesos de transformación con los grupos solicitantes calificados (Ver Normas 4 y 5). Elabora y traslada informe de capacitación al Jefe Departamento de Fruticultura y Agroindustria. Recibe, revisa e integra informes y listados para la divulgación y archivo correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENTO uinta1111 Sánchz Director ello Agríe.ola MAGA 11 GOBIERNO,/, CUATEMAlA MINISTERIO DE ACRICULT\JRA. CANAOERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPACITACIÓN SOBRE TRANSFORMACIÓN DE PRODUCTOS AGRiCOLAS Jefe Departamento de Fruticultura y Agroindustria INICIO • 1 Reobe sdc<udes de g,upos •- eo P,OC8!01 de transfamaaá"I 2 Trasladasolicrtudes al Enca,¡¡adodelAroa de Ag,o,ndustna • A B 9 Reobe, re,,isa e integra wtfonnes y hslldos para la dNulgaoón y ardwo COfTespondiente • FIN ddy Samuel Hernández García Encargado Planeamiento MAGA Encargado del Área de Agroindustria A . 3 Roabe solceudes, anaoza y pnlflZ3 I• dema-lda defi los proc:9$05 de -- ogoonduslnal que se elabotariln mn los grupos soflcitantes 4Aliende las demor<las de .., y a>o<dlna cx,n ,.,. grupos riten!Sados la aponaa6n de matena pm,a o r,sum,s para la efaborao6n de los procnos de trmfom-.oon ag1t>1ndustnal 5 O,¡¡anaa los ,, do capocqc;IC)n con los 9"-'P0f ,ohatantes, con la mplementaoón de las Buero5 Prácticas de Manufad\Jra -BPM 6 ReOibe y OJanbfica msumos y matena pnma para uso en los procesos de transformaoon. 7 Reakza capaotaaón de los procesos de transf0írmcl6n con los gNpos sdicantes caltficad:>s 8 Elabora yuaslada r,tormode capacuoón ,i Jefe Oepanamer,10 de FI\JtioAlJ(a y Agoodustna B Quintana Sánú~tz olla Agritola VI ER- MAGA 11 COBIERNO ,t,-CUATEMALA MINISTERIO DE ACRICULT\JRA, CANADERÍA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola -· .., ·- Y ALIMENTACIÓN DEPARTAMENTO DE FRUTICULTURA Y Fecha julio AGROINDUSTRIA 2020 RECEPCION Y SEGUIMIENTO DE LA ENTREGA DE PLANTAS FRUTALES DEL PROGRAMA DE INCENTIVOS Páginas 6 AL FOMENTO DE LA FRUTICULTURA OBJETIVO: Regular los procedimientos para la recepción y seguimiento de la entrega de plantas frutales a beneficiarios. NORMAS: 1. El Director de Desarrollo Agrícola, recibe de la Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural UDAFA-VIDER, notificación de aprobación de la compra de plantas frutales. 2. El Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria, recibe del Director de Desarrollo Agrícola, notificación de la adjudicación del evento de compra y nombramiento de la comisión de recepción y liquidación, cuando la compra sea por cotización o licitación. 3. El Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria, coordina con el proveedor de las plantas frutales (cuando aplique) y con el Jefe de Almacén de la Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural UDAFA-VIDER, la recepción y despacho de las plantas frutales mediante el formulario de requisición al Almacén de Materiales y Suministros (compra directa). 4. El Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria, coordinará la entrega de plantas frutales a cada beneficiario individual o jurídico, mediante Carta Compromiso o Declaración Jurada en la cual se establecerán las condiciones y compromisos del productor. 5. El Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria con el apoyo del Técnico de Campo, una vez que el beneficiario ha recibido y sembrado las plantas frutales, adiciona los siguientes documentos a su expediente, para el IC. nto y archivo del Departamento de Fruticultura y Agroindu ria: y amuel Hernández García Encaryado Planeamiento MAGA ., , PLANEAMIENTO º utorizó: ireccrón de Desarrollo AgricOla Edgardo Quintana Sánd:tz e D~sarrollo Agric.ola ER-MAGA 11 GOBIERNO,/, 9'!.~~M!.:~ MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERÍA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola V ALIMENTACIÓN a. Constancia de garantía de calidad genética y fitosanitaria, (constituye parte del expediente). El proveedor (viverista), deberá emitir dicha constancia, entregando original al beneficiario y copia al Departamento de Fruticultura y Agroindustria. b. Informe de consentimiento por el beneficiario para el establecimiento de la plantación. El beneficiario deberá indicar que ha cumplido con las prácticas necesarias de preparación de terreno, trazo, estaquillado y ahoyado; que el terreno está preparado y listo para plantar. c. Presentar el informe que la plantación fue establecida. d. Carta compromiso o Declaración Jurada (forma parte del expediente). Es el compromiso que el beneficiario debe firmar y que se hará en documento privado con legalización de firma ante Notario, el cual deberá establecer: que las plantas serán recibidas del vivero adjudicado y transportadas por su cuenta a su terreno; su anuencia a recibir asistencia técnica y capacitación por parte del Departamento de Fruticultura y Agroindustria y comprometerse a ejecutar las recomendaciones durante los primeros cuatro años; a partir del quinto año la asistencia técnica será responsabilidad del beneficiario; instalar un sistema de riego en la plantación en los primeros dos años; responsable de brindar mantenimiento a la plantación; no eliminar la plantación en un periodo de 1 O años; que cuenta con la disponibilidad financiera para el establecimiento y manejo de la plantación y los gastos de legalización que conlleva la Carta Compromiso o Declaración Jurada serán pagados por el beneficiario. 6. El Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria con apoyo del Técnico de Campo, conformará expedientes de beneficiarios de la manera siguiente: a. Solicitud de aprobación de incentivo de plantas frutales para el fomento de la fruticultura. Este documento es elaborado por el beneficiario interesado y deberá ser canalizado a través del técnico de campo del Departamento de Fruticultura y Agroindustria o bien a través de las sedes departamentales del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación. b. Inspección de campo y dictamen técnico, por medio del técnico de campo asignado al departamento geográfico o región específica del país, debiendo, entre otros aspectos. c. Disponer el área o terreno en el que se condiciones agroclimáticas, accesibilidad. Dis onibilidad de fuentes de agua. +<,--H'o' , 'hn'; ,rm. uel Hernández García Encargado Planeamiento MAGA establecerán las plantas con las Direccrón de Desarrollo Agncola Ldgardo Quintana Sáncl:a DP,sarrollo AgriLola ER-MAGA 11 GOBIERNO ,t. CUATEMALA . .. . ....... MINISTERIO OE AGRICULTURA. GANADERÍA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola e. Documentación completa del beneficiario: constancia de tenencia de la tierra, documentación de representante legal si es grupo, copias de DPI, croquis del terreno, consolidación y verificación de planillas. 7. El Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria, emite los siguientes documentos y los adiciona al expediente del beneficiario: a. Plan de Inversión y Manejo: El beneficiario será sujeto de asistencia para la formulación de su plan de inversión y/o plan de manejo. b. Dictamen Técnico-Financiero: Una vez formulado el Plan de Inversión y el Plan de Manejo, se emitirá el Dictamen Técnico y Financiero. 8. El Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria con base al Dictamen Técnico-Financiero, emitido por las áreas de Competitividad e Innovación Frutícola y el área de Tecnología y Productividad, será la única autoridad responsable de emitir la Resolución de Aprobación y de notificar al beneficiario. ~ ~,,L. o ' 1 .. .e ) +;,-~¡..,...i,,JlfflTI~ erná nd ez García Enéargado Planeamiento MAGA Autorizó: Ojr~¡ón.cle..~o Agrlcola In A M [dgarao i,¿1i1m111ui J~nu.t, !~tur <k D'!sa.rrollo Agric.ola VIDER - MAGA MINISTERIO DE ACRICULT\JRA. GANADERÍA V ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola RECEPCION Y SEGUIMIENTO DE LA ENTREGA DE PLANTAS FRUTALES DEL PROGRAMA DE INCENTIVOS AL FOMENTO DE LA FRUTICULTURA RESPONSABLE Director de Desarrollo Agrícola Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria Técnico de Campo Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria Lic. Eddy Samuel Her arda o aneamiento MAGA Núm. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 PROCEDIMIENTO Recibe notificación de aprobación de la compra de plantas frutales (Ver Norma 1 ). Gestiona la recepción de las plantas frutales y traslada notificación al Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria. Recibe notificación y coordina la recepción y entrega. Elabora Actas Administrativas correspondientes (Ver Norma 2). Conforma expediente por cada beneficiario y coordina la entrega de las plantas frutales a los beneficiarios finales (Ver Norma 3). Emite resolución de aprobación y notifica al beneficiario. Entrega plantas frutales al beneficiario (Ver Norma 4). Adiciona al expediente de cada beneficiario, los documentos y requisitos post-entrega de plantas frutales (Ver Norma 5). Verifica, conforma expediente y traslada al Jefe de Departamento de Fruticultura y Agroindustria (Ver Norma 6). Recibe y revisa expediente. Si: Sigue paso 11. No: Devuelve con observaciones. Integra expediente (Ver Norma 7). Emite Resolución de Aprobación, notifica al beneficiario y traslada expediente al Director de Desarrollo Agrícola (Ver Norma 8). Autorizó: Direcco6n de Desarrollo Agrlcola g. A'!f. M~ Edgardo Quintana ~ánd:ez Director r. Dr.sa..rrollo Agnc.ola DER- MAGA ,,( MINISTERIO OE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola RECEPCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA ENTREGA DE PLANTAS FRUTALES DEL PROGRAMA DE INCENTIVOS AL FOMENTO DE LA FRUTICULTURA RESPONSABLE Director de Desarrollo Agrícola +-+f--1=4#-l.l~t'rtt1"1rffll1nandez García Encargado Planeamiento MAGA Núm. 13 14 15 PROCEDIMIENTO Recibe, revisa y emite Visto Bueno al expediente original. Si: Sigue paso 14. No: Devuelve con observaciones. Crea un registro digital interno de los expedientes y beneficiarios. Archiva y resguarda los expedientes originales y digitalizados. FIN DEL PROCEDIMIENTO Y , ve¡:c, r¡.qe i;>esarrotto Agricola umtana :,ancr.tz rrollo Agric.ola MAGA ~ t 11 GOBIERNO,/, CUATEMALA MINISTERIO OE AGRICULTIJRA. GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola RECEPCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA ENTREGA DE PLANTAS FRUTALES DEL PROGRAMA DE INCENTIVOS AL FOMENTO DE LA FRUTICULTURA Director de Desarrollo Agrícola 1 INICIO ' 1 Recibe not1ficad6nde aprobaoón de la CX>IT!pl'a de plantJs trut•s • 2- Ge.sDOna la racepa6n de las ?antas ~es y tra5'ada nocJicaaón al -Jefe Cltl Departamento de Frutacultura y Agroindustna .,, l A D . 13 Recl)e f&IISa y emlle VislDBt.enO al expecfiente ongnal NO • Oewetvea,n obse<v.loones SI ' 14 Crea un reg1strodlgatal mterno de los eKP9<fientes y benetdw-os T 15 Atctuva y resguatda los e,cpedlentes ongl"léNS Y digttaizacbs FIN Lic. E y amuel Hernández García Encargado Planeamiento MAGA Jefe del Departamento de Fruticultura y Agroindustria A . 3. Recibe nobficación y ax>rdna le entrega y rec~~- ! 4 Elabora Actas Ac:tmn'IIWatNas curesponJtent~ 5. Confama expedNtnte por cada ¡ beneflClano y CX>Ofdna la entrega de las plantas frutales a los benelaa-JOS fnales • 6 Emite ,.....,Onde f4l'obaclín y rotllica al benefk.ano 7 EntrEga plartas rrutales al beneficiano 1 . 8 Adck>na aJ 8JIJ)ed1erte de cada benefK:larto. los documortos y requlSiCos enlrega de plantas fMales B e . 10 Rec:be yrwsa expediente NO T Oe1Nelveoon ol>se<v.>oooeo SI . 12.Em<eReSOOJconde~ción. notllc:a al benollc,ano y".-. eq:,ecjante al i: D 1 Técnico de Campo B • 19 Venfice. oonlo,me :•pedente y traslada Jefe del Departamento de Fn.rucuUura y Ago1nch.1stna e 11 GOBIERNO dr ~~~~~ MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPÍTULO VII PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE CUENCAS HIDROGRÁFICAS arda Aut zó: º" clón de Desarrollo Agrlcola lng. Agr Mynor E,1 arde Quintana Sáncl:tz Directur de- P.sarrollo Agríe.ola vm R- MAGA \ 1 MINISTERIO DE AGRICULTURA, CANAOERIA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola DEPARTAMENTO DE CUENCAS HIDROGRÁFICAS Fecha julio 2020 CAPACITACIÓN Páginas 4 OBJETIVO: Capacitar a extensionistas, entidades públicas o privadas, agricultores/productores organizados o individuales que se dedican al desarrollo de actividades agrícolas NORMAS: 1. El Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas, asigna al Técnico de Campo el área de acción y lineamientos generales de trabajo para el cumplimiento de las actividades asignadas. 2. El Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas, consolida los programas de capacitación elaborados por los Técnicos de Campo y planifica el programa final de capacitación del Departamento de Cuencas Hidrográficas. 3. El Técnico de Campo, elabora informe ejecutivo de capacitación del evento realizado, adjunta listado de participantes y otros medios de verificación necesarios. 4. El Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas, consolida informes y listados presentados por los Técnicos de Campo e informa al Director de Desarrollo Agrícola. r,;-~~a;;;-mu;:;;el Hernández García Encargado Planeamiento MAGA ,;sarrollo Agrícola gardo wmtana anci:ez i:sa.rrollo Agríe.ola DER-MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANAOERIA Y ALIMENTACIÓN RESPONSABLE Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas Técnico de Campo Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas Director de Desarrollo Agrícola Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas Lic. Eddy Sarnuel • ez García a o Planeamiento MAGA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPACITACIÓN Núm. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 PROCEDIMIENTO Asigna al Técnico de Campo (Ver Norma 1 ). Elabora programa de capacitación y lo traslada al Jefe de Departamento de Cuencas Hidrográficas. Recibe, revisa, analiza y emite Visto Bueno al programa de capacitación. Si: Sigue paso 4. No: Devuelve con observaciones. Consolida y elabora programa del Departamento (Ver Norma 2). Traslada programa final de capacitación al Director de Desarrollo Agrícola. Recibe, revisa y emite Visto Bueno al programa final de capacitación. Si: Sigue paso 7. No: Devuelve con observaciones. Traslada el programa final de capacitación al Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas. Recibe y gestiona la ejecución del programa final de capacitación. Traslada el programa final de capacitación para su implementación al Técnico de Campo. C-4 ' .. ,,L ' o - ' ' ut, ' 6: Dire,ccwn de De~rro¡io Agrlcola lng. gr. Mynor Edgara!l i,¿uintana ,ancr.tz Director rle Di:sa.rrollo Agrkola VIDER- MAGA ~-:,1 \'\,Jy I 11 COBIERNO ,/, CUATEMALA .... ·- ·-·· MINISTERIO DE AGRICULT\JRA. GANAOERIA Y ALIMENTACIÓN RESPONSABLE Técnico de Campo Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas , , , •. d~ García Encargado Planeamiento MAGA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPACITACIÓN Núm. 10 11 PROCEDIMIENTO Recibe programa final de capacitación y ejecuta eventos de capacitación. Elabora el informe ejecutivo de capacitación (Ver Norma 3). Traslada informe ejecutivo de capacitación y 12 listado de participantes al Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas. 13 Recibe y consolida informe y listados (Ver Norma 4). FIN DEL PROCEDIMIENTO Autorizó: Direwón de DFsarrpllo Agrícola In A . ~ Edgnrdo Quintana ~anrrciz g. gr.,. de D,.sarrollo Agnc,ola Oifec..,..r • VIDER-MAGA 11 GOBIERNO,/, GUATEMALA MINISTERIO DE ACRICULTURA, CANAOERÍA Y ALIMENTACIÓN Jefe del Departamento De Cuencas Hidrográficas INICIO .. 1 Asigna al Técnico de Camp, y A B r 3 Recibe rENtSa, analza y em,(e Visto Bueno al programa de capaatac'6n NO • 08'1,\iGNecon obse!vaoooes SI y 4 COOSoloday elabora programa del Departamento 5 Traslada programa rnal decapaataaón al Orec::tor de Oesarmllo Agri<:da. e o 8 Recibe y gestiooa la e¡ecUOOo del programa rona1 de capaalaoOn • 9 Traslada programa mal de capaolaaón para su mplementaoón al Técnico de e ,A E F .. 13 Reobe y consolida 1nfonne y IISladOS T FIN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola CAPACITACIÓN Técnico de Campo A • 2. Elabora progr am1 de ca>acdao6n y lo l trastada al Jefe det 0epartatnenlO de C-uencm Hdrt9ráfc:as y B E • 10 Recibe prog-arna mal de capactao6n y OJ&oota eventos do capaotacaón 11 8abora l'lfotrne e,ecuwo de capaolaooo • 12 TrasfadalnÍOfmee¡ecW'K>de Capacitadón y listado de partidpantes al Jefe def Oepanamen10 de OJencas Hldr~raficas F Director de Desarrollo Agrícola e .. 6 Recibe, revesa y emite VISlO Bwno al programa final de capaotaoón NO T Oewetvecon obSONOOooes T SI 7 Tmsladaprograma mal de capaataaón al Jefe del O~rtamento de Cl.80Cas Htdrográficas ¡ .. o i\lRA G.<1 :," ,. v ¿}' ez García iento LANEAMIE n sarrollo Agrícola EdgQtdo Quintana Sánd:tz e ~sa.rrollo Agritola V1D1R- MAGA r ji MINISTERIO DE ACRICULT\JRA, GANADERÍA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola Y ALIMENTACIÓN DEPARTAMENTO DE CUENCAS HIDROGRÁFICAS Fecha julio 2020 ASISTENCIA TÉCNICA Páginas 3 OBJETIVO: Dar asistencia técnica a entidades públicas o privadas, agricultores/productores organizados o individuales que se dedican al desarrollo de actividades agrícolas NORMAS: 1. El Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas, asigna al Técnico de Campo el área de acción y lineamientos generales de trabajo para el cumplimiento de las actividades asignadas. 2. El Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas, consolida programas de asistencia técnica elaborados por los técnicos de campo y planifica el programa final de asistencia técnica del Departamento. 3. El Técnico de Campo, elabora informe ejecutivo de asistencia técnica, informes de asistencia técnica y otros medios de verificación necesarios. 4. El Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas, consolida los informes presentados por los Técnicos de Campo e informa al Director de Desarrollo Agrícola. ;-;:.:~r-4,r,=tt1oe"rñ"rnan dez Ga reía Encargado Planeamiento MAGA rrollo ~ricola tanaSánd:a ·arrollo Agríe.ola .., - MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, CANA DE RIA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola Y ALIMENTACIÓN RESPONSABLE Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas Técnico de Campo Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas Director de Desarrollo Agrícola Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas Técnico de Campo Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas y amuel Hernández García Encargado Planeamiento MAGA ASISTENCIA TÉCNICA Núm. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 i\lRA G .:::,' ,. e; ¿f PROCEDIMIENTO Asigna al Técnico de Campo (Ver Norma 1). Elabora programa de asistencia técnica y traslada al Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas. Recibe, revisa, analiza y emite Visto Bueno al programa de asistencia técnica Si: Sigue paso 4. No: Devuelve con observaciones. Consolida y elabora programa del Departamento (Ver Norma 2). Traslada programa final de asistencia técnica al Director de Desarrollo Agrícola. Recibe, revisa y emite Visto Bueno al programa final de asistencia técnica. Si: Sigue paso 7. No: Devuelve con observaciones. Traslada programa final de asistencia técnica al Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas. Recibe y traslada el programa final de asistencia técnica al Técnico de Campo. Recibe programa final de asistencia técnica y ejecuta. Elabora y traslada informe de asistencia técnica al Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas (Ver Norma 3). Recibe y consolida informe (Ver Norma 4). FIN DEL PROCEDIMIENTO ,; º PLANEAMIE 11 COBIERNO,J.. CUATEMALA MINISTERIO DE ACRICULT\JRA, CANAOERIA Y ALIMENTACIÓN Jefe del Departamento De Cuencas Hidrográficas INICIO ~ 1 A!igna al T écnkx> de C!ml)O , A . , B t 3 Reobre, re,,isa, anal za y em«e Visto Sueno al programa de asistenoa lknw::a NO OctYUelv • con obsefvadones SI • 4 Conoolday elabora programa del Depanamento ----~ -• 5 Traslada programa final deasostonc,a t9a'llca el Director de Oesam:>110 Ag,fcolap D 8 Rect>e y traslado el prog,..,,. nna de asistenaa técnica aJ Tému::o de Cm,po. :, E F . .; ,. 11 Recibe y consolda lnfonne ----r---- FIN ./ J ez García Encargado Planeamiento MAGA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola ASISTENCIA TÉCNICA Técnico de Campo A T • 2 Elabora prograrre de Asistenoa t6:::nica ylotra31ada 8' ----Je Te del Oepartarñenio ~neas Hidr~aricas :i: B E • 9 Recibe programa fnal de aslstoooa témica y O)OCuta ...--r-- • 1 O Elabora ¡ traslada Informe de asisteooatécmca al Jefe del Departamento de Cuencas Hodrq¡ráficas A G,4,v ~o % EAMIENTO ! F Director de Desarrollo Agrícola e T 6. Reabe. re11say emite VislOBLenOal programa mat de a,stenaa técnica T NO • Devuelve con observaoones SI / 7 Traslada programa Mal de c1S1stenoa técnial al Jefe a,t Departamento de Cuencas Hodrográf,cas y D 9'r Oesarro)/9 A¡¡rfcola ¡¿umta1111 :,ancJ:tz ·arrollo Agric.ola MAGA 11 GOBIERNO,/, CUATEMALA MINISTERIO DE AGRICULTVRA. GANADERÍA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola .... ....... V ALIMENTACIÓN DEPARTAMENTO DE CUENCAS HIDROGRÁFICAS Fecha julio 2020 GESTIÓN DE PAGO A PROVEEDORES Páginas 4 OBJETIVO: Gestionar el pago a proveedores por compra por cotización, licitación, excepción, contrato abierto, compra directa y otros enmarcados en el Manual de Normas y Procedimientos de Contrataciones y Adquisiciones, Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa, por la entrega de insumos adquiridos mediante Contrato Administrativo emitido por el Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación. NORMAS: 1. El Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas, recibe del Director de Desarrollo Agrícola, la notificación de UDAFA-VIDER sobre la adjudicación del evento de compra y nombramiento de la comisión de recepción y liquidación. 2. El Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas, coordina y traslada documentos y lineamientos para la recepción, entrega, y liquidación de insumos a: a. Proveedor adjudicado (cronograma de entrega) b. Comisión de Recepción y/o Liquidación (especificaciones técnicas y generales, fotocopia de contrato administrativo, Acuerdo Ministerial de aprobación del contrato, cronograma de entrega y otros documentos que sean requeridos (si aplicare, según modalidad de compra). c. Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa UDAFA VIDER (cronograma de entrega) d. Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural (especificaciones técnicas y generales, fotocopia de contrato administrativo, Acuerdo Ministerial de aprobación del contrato, cronograma de entrega y otros documentos que sean requeridos. n ez García Encargaoo Planeamiento MAGA ji?filriffSafitm'°'ª Dirc . ollo Agrit.ola MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANAOERIA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola e. Sedes Departamentales del Ministerio (especificaciones técnicas y generales, fotocopia de contrato administrativo, Acuerdo Ministerial de aprobación del contrato, cronograma de entrega, planillas de beneficiarios, distribución municipal y otros documentos que sean requeridos. f. Técnicos de campo (cronograma de entrega, distribución municipal, planilla de beneficiarios y otros documentos que sean requeridos. 3. El Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas, para la gestión del pago al proveedor adjudicado, recibe del servidor público o unidad designada para la recepción de insumos, entre otros documentos que pueda requerir la UDAFA VIDER, lo siguiente: a. Certificación de Acta Administrativa de Recepción de los insumos b. Fotocopia simple de los folios del libro de actas que integran el acta administrativa de recepción. c. Fotocopia simple del primero y último folio del libro de actas, donde está asentada el acta de recepción. d. Original de la Constancia de ingreso a almacén y a inventario (Forma 1-H) e. Original de envío del proveedor o documento que haga constar la entrega de los insumos. ernández García Encargado Planeamiento MAGA . ~ mlttiiAgrfcola ~sarrollo Agric.ola ER- MAGA MINISTERIO DE ACRICULT\JRA, CANAOERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola GESTIÓN DE PAGO A PROVEEDORES RESPONSABLE Núm. 1 2 Jefe del Departamento de Cuencas H id rog ráficas 3 4 5 Director de Desarrollo Agrícola 6 ~~rrt,¡rnuel Hernández García Encargado Planeamiento MAGA PROCEDIMIENTO Recibe notificación de la adjudicación y nombramiento de la comisión (Ver Norma 1 ). Coordina la entrega de los insumos (Ver Norma 2). Recibe, revisa, emite Visto Bueno y consolida los documentos del expediente de recepción (Ver Norma 3). Si: Sigue paso 4. No: Devuelve con obseNaciones. Traslada expediente al Director de Desarrollo Agrícola. Recibe, verifica y emite Visto Bueno de los documentos del expediente de recepción. Si: Sigue paso 6. No: Devuelve con obseNaciones. Traslada expediente a la UDAFA-VIDER para la gestión del pago correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENTO gnrdn Quintana Sfoc/:tz P.sarrollo Agríe.ola DER- MAGA • .J 11 COBIERNO ,/,, CUATEMALA MINISTERIO OE ACRICULTVRA, CANAOERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola GESTIÓN DE PAGO A PROVEEDORES Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas 1 INICIO I 1. Recibe notificación de la aqudicaaóny nombranlentode la 1 (X)IT'I --- .. y 2. Cool'dina la entrega de tos r,surnos T . 3 Recibe, ,.,,,isa, emite \lísto Bueno y oonsohda loe docurremos 1 del ex¡,edierte de rec,opoln 1 -- - - -y NO < ~-oonl l obserwaones SI i 4.Traslada expediente al o.-ect« de Oesa"olo Agrioola. ,: A r.-,....e.~+.-i.mote i:lernández García Encargado Planeamiento MAGA l Director de Desarrollo Agrícola A r y 5 Recibe, Y8flic;a y am(e Visto Sueno dt k>s doc:umeflos d . expediente de racepd6n --- ... 1 • NO T Oe-...uelve a,n observaciones SI T 6. Tra~ada expediente a la UOAFA•VlDER para la gestlá"I del ~ COfTesponchente. y FIN ..,1 Autorizó: l .., Ing. . Mynól1'EB~~!iYffflf.1ll1SlíM~'ª Director dé Di::;arrollo Agríe.ola /DER-MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, CANAOER(A Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola DEPARTAMENTO DE CUENCAS HIDROGRÁFICAS Fecha julio 2020 REVISIÓN AL EXPEDIENTE POR LA ENTREGA DE Páginas 2 INSUMOS A BENEFICIARIOS OBJETIVO: Consolidar el expediente de la entrega de insumos por cotización o licitación adquiridos por el Departamento de Cuencas Hidrográficas de la Dirección de Desarrollo Agrícola del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural del Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación. NORMAS: 1. El Jefe de Departamento de Cuencas Hidrográficas, recibe de la Sede Departamental, el expediente original de la entrega de insumos a beneficiarios con los documentos siguientes: a. Certificación del Acta Administrativa de entrega de los insumos b. Fotocopia simple de los folios del Acta Administrativa de Entrega de los insumos realizada en el libro de actas de la instancia correspondiente. c. Fotocopia simple del primero y último folio del libro de actas, donde está asentada el acta de entrega de los insumos d. Planillas de beneficiarios, con sus respectivas fotocopias del Documento Personal de Identificación -DPI-. REVISIÓN AL EXPEDIENTE POR LA ENTREGA DE INSUMOS A BENEFICIARIOS RESPONSABLE Núm. PROCEDIMIENTO Recibe y revisa expediente de la entrega de insumos a beneficiarios (Ver Norma 1}. Si: Sigue paso 2. 1 Jefe de Departamento de ,-N o : D e vu e l ve c o n o b s e rv a c io n e s . --------, Cuencas Hidrográficas 2 Folia e integra expediente. ¡..;,-hn',1~amuel H@rnández García Encargado Pldneamiento MAGA 3 Traslada expediente consolidado al Director de Desarrollo Agrícola. FIN DEL PROCEDIMIENTO ,. • . ne a . arrollo Agríe.ola R· MAGA .,L MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola Y ALIMENTACION REVISIÓN AL EXPEDIENTE POR LA ENTREGA DE INSUMOS A BENEFICIARIOS Jefe de Departamento de Cuencas Hidrográficas dy Samuel Hernández García Encargado Pldneamiento Mt..(,A INICIO ,. 1.Reci)e y revisa expedienta de la entrega de nsumas a berltfiaan>s ,. Oevuetve oon observaciones NO SI 2.Faia e ruegra ecpedienta 3.Traslada exped;ente c:on50ldado .i Orectorde OesarroloAgricota. ,. FIN !!ifa t/l~ricola a.rrollo Agríe.ola MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola Y ALIMENTACIÓN DEPARTAMENTO DE CUENCAS HIDROGRÁFICAS Fecha julio 2020 RECEPCIÓN Y ENTREGA DE INSUMOS Páginas 3 POR COMPRA DIRECTA OBJETIVO: Realizar la recepción y entrega de insumos adquiridos mediante compra directa realizada por el Departamento de Cuencas Hidrográficas de la Dirección de Desarrollo Agrícola del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural del Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación. NORMAS: 1. El Director de Desarrollo Agrícola, recibe de la Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural UDAFA-VIDER, notificación de aprobación de la compra. 2. El Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas, coordina con el proveedor (cuando aplique) y con Jefe de Almacén de la Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural UDAFA-VIDER, la recepción y entrega de insumos mediante el formulario de requisición al Almacén de Materiales y Suministros. 3. El Jefe de Departamento de Cuencas Hidrográficas con apoyo del Técnico de Campo, coordina con otras Dependencias del Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación y/o comunidades locales el traslado y entrega de los insumos a los beneficiarios mediante la planilla y fotocopia del DPI de beneficiarios. 4. El Técnico de Campo consolida, revisa y verifica las planillas de beneficiarios conforme las fotocopias de DPI. 5. El Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas integra, folia y consolida los documentos en original por la entrega de los insumos. ernández García Encargado Planeamiento MAGA \) RA GA!¡,-i º~ 'e. .,, EAMIENTO utor1z6: In . Agr. M~'ll ~fgar$"(iu¡l?faWarr~n'co1a Director de D~sarrollo Agric.ola VIDER-MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola RECEPCIÓN Y ENTREGA DE INSUMOS POR COMPRA DIRECTA RESPONSABLE Núm. 1 Director de Desarrollo Agrícola 2 3 Jefe del Departamento 4 de Cuencas Hidrográficas 5 6 Técnico de Campo 7 Jefe del Departamento 8 de Cuencas Hidrográficas 9 Director de Desarrollo 10 Agrícola 11 Edd S • dez García Encargado Planeamiento MAGA PROCEDIMEINTO Recibe notificación de aprobación de la compra (Ver Norma 1). Gestiona recepción de los insumos adquiridos y traslada notificación al Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas. Recibe notificación y coordina la entrega y recepción (Ver Norma 2). Elabora Actas Administrativas correspondientes. Coordina la entrega de insumos a los beneficiarios finales (Ver Norma 3). Instruye al Técnico de Campo para el seguimiento de la planilla de beneficiarios. Verifica que la información esté correcta, conforma expediente y lo traslada al Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas (Ver Norma 4). Recibe, revisa y emite Visto Bueno al expediente. Si: Sigue paso 9. No: Devuelve con observaciones. Integra expediente por ubicación y lo traslada al Director de Desarrollo Agrícola (Ver Norma 5). Recibe, revisa y emite Visto Bueno al expediente original. Si: Sigue paso 11. No: Devuelve con observaciones. Archiva y resguarda los expedientes originales. FIN DEL PROCEDIMIENTO ~~ I , < 2 / D , .L. 1 ' ),/ Autorizó: lng. gr. M11noftd~~~e1n!lfi1fr%lfrl>!!<> Agrtco1a ' ,- b" ~1 Director clr DP •• • 11 GOBIERNO,/,, GUATEMALA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola RECEPCIÓN Y ENTREGA DE INSUMOS POR COMPRA DIRECTA Director de Desarrollo Agrícola (~--,N-IC I O \ T 1 Reci:>e notificación de aprobaaón l de la compra -1 2. Gesbona recepción de los inSt.mOS adquridos y traslada nollficacl6n al ~ JefedeÍOepartamento de 0.iencas > Hldr~rál'icas / A (o) 10 Recibe, rtNisa y emite Visto 8u&n0 al expediente ongnal. T NO y ~ Devuelve con obse<vadooes SI 11.ArchNa y resguarda los expedientes / Otiginales ✓ T FIN ez García Encargado Planeamiento IAAGA Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas ~ A T l 3. Reobe notdicaaón y a,ord:J la entrega y nteepción -- -- T L4 Elabora Actas Admil'llSlfalivas correspord,entes -- --.....J 5. COOl'dina la entrega de insumos a los beneOOarios fi'lakts. 6. Instruye al T éawco de Campo para el seguirrientode la P'anla de balefidarios. e T l8. Roci)e, revisa y emite VtStOBl.eOO al expediente --- - - - NO Oe\/\Jefveoon observadooes T SI 9. Integra expedierte por ubk::ac~ b traslada al J 7-- -· ~ O<edOf de Oesariolo Agricola • Técnico de Campo ,B Jefe ~ Departamento deruencas!'Hldrográfocas e '---' r um ana an .ez .sa.rrollo Agric.ola R- MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola Y ALIMENTACIÓN DEPARTAMENTO DE CUENCAS HIDROGRÁFICAS Fecha julio 2020 PRODUCCIÓN DE PLANTAS VIVERO REGIONAL Páginas 5 OBJETIVO: Producir plantas forestales y frutales para el desarrollo de actividades de reforestación, conservación de suelos y agua en las cuencas hidrográficas del país. NORMAS: 1. El Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas, asigna a Técnico Encargado del Vivero Regional, brinda lineamientos generales de trabajo y proporciona los recursos necesarios para el cumplimiento de las atribuciones y funciones asignadas. 2. El Técnico Encargado del Vivero Regional del Departamento de Cuencas Hidrográficas, de acuerdo a lineamientos del Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas y la disponibilidad de recursos, prioriza y elabora un programa anual para la producción de plantas forestales y/o frutales en el vivero. 3. El Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas, de acuerdo al plan aprobado, gestiona a través de la Dirección de Desarrollo Agrícola, el requerimiento de insumos necesarios para la producción de planta en vivero. 4. El Técnico de Campo Encargado del Vivero Regional, coordina con el personal del vivero, la producción de planta forestal y/o frutal en sus diferentes etapas: mantenimiento de instalaciones (semilleros, sistemas de irrigación, limpieza del área y otras); establecimiento de semilleros para la producción de plántula, preparación de sustratos, preparación del terreno, llenado de bolsa, establecimiento de bancales, selección de plántulas, siembra en bolsa, control de plagas y enfermedades, aplicación de riego y otras actividades necesarias. 1c. ndez García miento MAGA sarroll? ¡\g¡icola uintana :iancuz ollo Agric.ola MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola 5. El Técnico de Campo Encargado del Vivero Regional, elabora informe mensual reportando las actividades realizadas, necesidades en el vivero y la disponibilidad de plantas para coordinar la distribución con el equipo técnico de campo del Departamento, según demanda. 6. El Técnico de Campo Encargado del Vivero Regional, coordina con el Técnico de Campo asignado a una cuenca, región o departamento, la entrega de plantas forestales y/o frutales, quien, al momento de la entrega, elabora constancia de entrega, en la cual se registra la fecha, destino, especie, cantidad de plantas entregadas y el nombre del responsable que transporta la planta. 7. El Técnico de Campo Encargado del Vivero Regional, al final del ciclo productivo procede a realizar un acta de liquidación de la planta producida en la cual se consolida la entrega total de planta forestal y/o frutal entregada a los grupos de productores beneficiarios en el período. 8. El Técnico de Campo del Departamento de Cuencas Hidrográficas, coordina con los grupos de productores la distribución de las plantas provenientes del vivero regional y elabora planilla de beneficiarios. 9. El Técnico de Campo del Departamento de Cuencas Hidrográficas, da seguimiento a las actividades de reforestación y conservación de suelos a los grupos de productores beneficiarios. ción de DeSélrrollo AgrfcoJa rdo Quintana Sánd;ez .sa.rrollo Agric.ola R- MAGA MINISTERIO OE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola PRODUCCIÓN DE PLANTAS VIVERO REGIONAL RESPONSABLE Núm. Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas Técnico de Campo Encargado del Vivero Regional Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas Técnico de Campo Encargado del Vivero Regional Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas Hernández García ~"-t;,.....,.,...,r,;:7)1aneamiento AGA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 PROCEDIMIENTO Asigna Técnico de Campo Encargado del Vivero Regional (Ver Norma 1 ). Analiza, prioriza y elabora un plan anual para la producción de plantas forestales y/o frutales (Ver Norma 2). Traslada plan anual para la producción de plantas forestales y/o frutales al Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas. Recibe, analiza y emite Visto Bueno al plan para la producción de plantas forestales y/o frutales (Ver Norma 3). Traslada plan para la producción de plantas forestales y/o frutales aprobado para su implementación al Técnico de Campo Encargado del Vivero Regional. Coordina con el personal del vivero las actividades de producción de planta forestal y/o frutal en sus diferentes etapas de desarrollo (Ver Norma 4). Emite Informe mensual y lo traslada al Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas (Ver Norma 5). Recibe informe mensual y coordina con los Técnicos de Campo la distribución. Aprueba solicitudes de plantas de grupos beneficiarios avaladas por los Técnicos de Campo de Cuencas. Notifica al Técnico de Campo Encargado del Vivero Regional, la entrega a realizar. um lana San :ei. Direct . arrollo Agric.ola R- MAGA :-;---.... MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola PRODUCCIÓN DE PLANTAS VIVERO REGIONAL RESPONSABLE Técnico de Campo Encargado del Vivero Regional Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas MAGA García to Núm. 11 12 13 14 15 PROCEDIMIENTO Coordina la entrega de plantas forestales y/o frutales (Ver Normas 6 y 7). Coordina la distribución de plantas a beneficiarios (Ver Normas 8 y 9). Traslada planillas de entrega de plantas al Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas Recibe, revisa y emite Visto Bueno de planilla de entrega. Si: Sigue paso 15. No: Devuelve con observaciones. Integra expediente y archiva. FIN DEL PROCEDIMIENTO ·liffl cola olla Agríe.ola . MAGA 11 GOBIERNO,/~ CUATEMALA MINISTERIO OE AGRICULTURA, GANADERÍA V ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola PRODUCCIÓN DE PLANTAS VIVERO REGIONAL Jefe del Departamento de Cuencas Hidrográficas INICIO 1.Aslgna T écmoo de C8'lll)O Encwgaoo del V,vero Regoonal I A 8 ~ • 14 Reci>e. analza yemu Visco Bueno al P'an para la p-oducx:IOO l L de plantas fofeslclle:s !? hu~ J • 5 Traslada el plan pa,a l1p,oduoáón de plantas forestales yJo frutales aprobado para su Implementacón al Téa'tco de C8'lll)O Enc,rgaoo del Viven, Regoonal D 8 Rect>e 1rlorme mersuat y coadna a,n los Técnms ~laci~ 9.A¡,nJ<ba solciludes de plantas de gr'4)05 bereficlar.,. avela<»s por los Tknta>S de Campo de CUMC8S 10 Notifica al T6c:nico de Carrpo Encargado del Vi Yero Regional la entrega a realzar ,,.. E F y 14 Recbe. re11n y amte VíslO Bl.800 de p&an1la de entn,ga y NO • OevueNecon J obsetvaoones SI 15.lnteg,a ex¡,ediente Y FIN ernández García Encargado Planeamiento fMGA Técnico de Campo Encargado del Vivero Regional A 2.Nlaiza, pnonza y efa>CWa un pAan anual para la producaón de plantas rorestales -.,o frutales -- r~- L • 3 Traslada plan arual para la produa)<ln de pla,tas forostales y/o hutales al Jefe del Depa,tamento r de Ccencas ~'icas 1. 8 c 6 CoomN con 9' pe,,otlll del W.-M> las aaNldades de p,oduco6n de planta fo<ostal y/o hutal en sus dle<en<es Olapall dedesardo • 7 E.mote lnfom'e mensual y lo traslada al Jefe del Departamenco da Cuencas Hictográficas y o E I 11 Cooldina la "'"ega de plantas fo<ostales¡lo frutales. 12.Coof'dina la dstrbuoónde pta,tas a beneficiarios. 13 Tra!ladaplnosde-de plantas al Jefe del Depanamento de 0.Jencas Hd,ográficas 1 sarr e a 11,n ana an . , !lo Agric.ola MAGA MINISTERIO DE ACRICULTURA, CANAOERÍA Y ALIMENTACIÓN TÉRMINO Asistencia Técnica Sede Departamental Intervenciones Modalidad de Compra Agricultura Familiar Transformación Agroindustrial Interesados 7'"°""-1"t>'"TMhom-1~a;;;-m~ue;r-Hernández Garcia Encargado Planeamiento MAGA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola GLOSARIO DE TÉRMINOS SIGNIFICADO Servicio prestado con el objeto de proporcionar o transmitir conocimientos especializados, no patentables que son necesarios en el proceso productivo, de comercialización o cualquier otra actividad realizada por el usuario. Es la oficina representativa del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación en cada departamento del territorio guatemalteco, encargada de gestionar las actividades que el Ministerio ejecuta, con el personal profesional y técnico capacitado. Gestión planificada, programada y ejecutada por la Dirección y/o Departamentos, para la gestión de capacitación, asistencia técnica y/o adquisición de insumos. Gestión que involucra una serie de pasos para la compra y adquisición de un bien o servicio, bajo políticas establecidas en observancia de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto No. 57-92 del Conqreso de la República de Guatemala. Es la interacción de una familia con la naturaleza en donde se desarrollan procesos productivos agrícolas sustentables con base en En la categoría alimentaria se refiere a la transformación de lo producido por la agricultura, en productos elaborados, los que .. serv1ran para el consumo, considerando los procesos de selección, clasificación, empaque, calidad, inocuidad, y otros, que servirán. Personas naturales y/o jurídicas Oesarrolk),Agrfcola rng. 11intana :iancr.tz D . rrollo Agrí.Lola VIDER-MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA V ALIMENTACIÓN TÉRMINO Grupos de Productores Jefe del Departamento Área de Agroindustria SIGLA Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola SIGNIFICADO Es un grupo de personas asociadas, que producen un bien o servicio agropecuario, forestal e hidrobiológico. Autoridad Superior encargada de coordinar, planificar, dirigir y supervisar todas las actividades administrativas y financieras afines a su respectivo Departamento, de la Dirección de Desarrollo en lo necesario según la función de su Departamento. Se refiere a las instalaciones que sean destinadas para realizar procesos de transformación agroindustrial. GLOSARIO DE SIGLAS SIGNIFICADO DICORER Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural. POA UDAFA-VIDER DPI MAGA Plan Operativo Anual. Unidad Desconcentrada de Administración Financiera y Administrativa del Viceministerio de Desarrollo Económico Rural Documento Personal de Identificación ez García ento rao'l¿finfflfúf~nttií°'ª ~sarrollo Agric.ola R- MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Manual de Normas y Procedimientos Dirección de Desarrollo Agrícola GLOSARIO DE SÍMBOLOS Núm. Símbolo 1. ( ) 2. CJ 3. <> 4. c=J 5. o 6. o 7. ~ 8. V 9. ( [) Lic. Eddy Sarnuel Hernández García Encargado Planeamiento MAGA Significado Inicio o finalización: Representa el principio o final de un procedimiento. Actividad: Describe las acciones que desempeñan las personas involucradas en el procedimiento. Decisión: Permite analizar una situación, con base en los valores verdadero y falso. Documento: Representa cualquier documento impreso. Conector: Indica que el flujo continúa donde se ha colocado un símbolo idéntico que contiene la misma letra. Referencia a otra página: Indica que el procedimiento continúa en otra página. Traslado: Indica el movimiento de documentos, material o equipo. Archivo: Resguardo de documentos. Base de datos: Manejo de información digital. ·, lfm@rui'Slllf\i~rfcola .s= olla Agric.ola R- MAGA