Resolución Nº 45 - Guía para el control fitosanitario de plantas, productos vegetales y artículos reglamentados en carreteras y sitios de distribución mayorista

RE~Ol.UC IÓN 0045 EL DIRECTOR EJECUTIVO DE LA AGENCIA ECUA TOR1ANA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DEL AGRO - AGROCALIDAD CONSIDERANDO: Que, el inciso 2 del artfaJto 400 de la Consbtuaón de la República d~ Ecuador, declara de 1nteres púbhco la conservacion de la blOdiVerSldad y todos sus componentes. en particular la bfodivers«:tad agr!cola y silvestre y el patrimomo genético del pais, Que, en el marco de la Organización Mundial del Comercio (OMC), EL Acuerdo sobre la Aplicación de Medidas Sanitarias y F1tosan1tarias(AMSF). establece que los países mlembros tienen derecho a adoptar las medidas sanitarias y fitosanllanas por la autoridad competente. necesarias para proteger la salud y la vida de las personas y de los animales o para preservar los vegetales; Que, el articulo 1 de la Ley de Sanidad Vegetal publicada en el Registro Oficial No 315 del 16 de abnl del 2004 establece que le corresponde al Min1stenc de Agricultura a través del SESA hoy la Agencia Ecuatoriana de Aseguramiento de la Calidad del Agro AGROCALIDAD, estudiar. prevenir y controlar las plagas. enfermedades y pesles que afecten a los cultivos agrfcolas Que, el articulo 4 de la Ley de Sanidad Vegetal estable QlP- previamente a la 1mportaet6n de matenal vegetal de propagaaón o consumo. mclusj\·e ef requerido por enbdades públicas y privadas, para fines de investigación, deberé obtenerse permisos d e sanidad vegetal expedido por el Mlnisteno de Agncullura y Ganaderia, Que, mediante Decreto Ejecutivo No 1449 pubhcado en el Registro Oficial No 479 del 2 de diciembre de 2008, se reorganiza el Servicio Ecuatoriano de Sanidad Agropecuana transforma-ndolo en Agenaa Ecuatonana de Aseguramie"l10 de la Calidad del Agro AGROCALIDAO. autoridad competente para establecer las medidas fitosanitarias para controlar la situación fitosamtaria de las plantas. los productos vegetales y los artlculos reglamentados que se importan y exportan. Que, mediante Acaón de Personal No 0290 del 1g de JUOIO del 2012, el Sr Javier Ponce Cevaltos. Mimstro de Agricult\lt'a. Ganaderla Aruacultura y Pesca, designa al lng. Otego VtZcalno, como Director EJeCUllVo de ta Agenaa Ecuatonana de Aseguramiento de la Calidad del Agro-AGROCALIOAD, Que, mediante Memorando No. MAGAP-OSVIAGROCAUDA0-2014-001339-M de 18 de noviembrn de 2014, el Director de Samdad Vegetal man fiesta que con la finahdad de homologar procedimientos en los controles fitosanitarlos en carreteras y s1t1os de 1715180822 Di\J-l01 51AO-ll201 .. , distnbuclón mayorista que se realizan a nivel nacional y que aportan a fortalecer el Sistema Cuarentenario del pals. documento aprobado mediante sumilla inserta en el mismo; y, En uso de las atribuciones legales que le concede el Decreto Ejecutivo No. 1449 y el Estatuto Orgánico de Gestión Organizaetonal por procesos de la Agencia Ecuatoriana de Asegura/T\lento de la Calidad del Agro -AGROCALIDAD. RESUELVE: Articulo 1.- Adopta la ·GUÍA PARA EL CONTROL FITOSANITARIO DE PLANTAS, PRODUCTOS VEGETALES Y ARTICULO$ REGLAMENTADOS EN CARRETERAS Y SITIOS DE DISTRIBUCIÓN MAYORISTA", que se anexa a la presente Resolución y que forma parte integrante de la mtsma. Articulo 2.· Dadas las caracterlstlcas de dinamismo de las acciones que contempla esta Gula y todos aquellos aspectos que en determinado momento pueden ser objeto de reglamentación, se requiere una constante actualización mediante la sustituc1ón de hojas. Cualquier modificación de la presente Gula requerirá de la aprobación del Director Ejecutivo de AGROCALIDAD. Las hojas que sean modificadas S9fén sustituidas por nuevas las cuales deberán llevar la fecha en la cual se efectúo la modificao6n y la disposietón legal que la autoriza. dichas modificaciones se publicarán en la página WEB de AGROCALIDAD DISPOSICIONES FINA LES Primera.- De la ejecución de la presente Resolución encárguese a la Coordinación General de Sanidad Vegetal de AGROCALIDAD Segunda.- La presente Resolución entraré en vigencia a parttr de su suscripción sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial. COMUNIQUESE, PUBLIQUESE V CÚMPLASE. n ~··· , .. ~,.,.,, ~ J;i,~~ 171l l80822 DAJ-2015 1A0~20 1 Direclor Ejt-cutho de la Agcoti• Ecua1oriana d' As<'j!u rumfonlo de l:a Calidssd MI Agro - A¡tronlid:a d ROCESO: SANIDAD VEGETAL lsuBPROCESO; CONJROl FITOSANITAltlO REQUISITO DE lA NORMA: 7.5 MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA, ACUACULTURA Y PESCA REPÚBLICA DEL ECUADOR AGENCIA ECUATORIANA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DELAGRO-AGROCALIDAD AGROCALIDAD AGENCIA ECUATORIA N A DE ASEG URAMIENTO DE LA CALIDAD DEL AG RO GUIA PARA El CONTROL FITOSANITARIO DE PLANTAS, PRODUCTOS VEGETALES Y ARTiCULOS REGLAMENTADOS EN CARRETERAS Y SITIOS DE DISTRIBUCIÓN MAYORISTA Página l de 19 ~ lllOCESO: SANIDAD VEGETA l ~UIPlllOCUO: COHllCt moSAMOA.110 REQUISITO DE LA NORMA: 7.5 TABLA DE RESPONSABILIDADES Et.bo~dón Gesttón de Control y St.":1ulmlento cuarent ena rlo ve¡ e:•tal. Nombre Cario Directora de Control lng. Oemsse V.aiscooe:1 Fitosanitario tng. Verónica Manrique Analista Sanidad Vegetal lng. Fanny Tenorio Anatista Sanldad Vegetal +--~~~~~~~~~ ~~~-+-----'"'1.JP"-~;!l'.... 11\g. Seatfln Gílrtón Anallsta Sanldad Vegetal tng. Santiago Sasantns Analista Sanidad vegetal Revisión Tfcnlca Coordinación General de Sanidad Vegetal Área Nombre Ca•&<> (00fd1nadón General de In&. Patricio C00<dinador San1d¡ct Vegetal Almekb Dirección de Vlgilanda lng. Mónica GaUo O.rectora Fltosanitaria D1recclóo de Control lng. Denisse O.red ora Fítosanltarto Vliscone1 Olrecctón de Cer1!ficaclón lng. Rocio Cocllo Olrectora Fltosanitaria SECCIÓN 1. CONTROL, EXPEDICIÓN, REVISIÓN Y DI STRIBUCIÓN OH IOOCUMENTO Cste documento y sus subsigu1entu revis~ soo expedidos y controfados por la A¡eoc1a Ecuatoriana de Aseguramiento de la Dlldéld del Agro-AGROCAUOAO. El document·o es d1stnbuido a 1odas l.u k>calidades dentro de la RepUbfica de EcuadOf, donde se eiccutan las xt•vtdades y procesos descritos en ~ mismo. El documento se expide solo en copias controt¡du a los funoooa1 ios identificados en la $1¡u1ente tabla, l"Sto otSegura que cuando s e realizan cambios al doc1.1mento, los funcionarios ldent1ficados se hagan responsables de su apllc.aclón. ROCESO: SANIDAD VEGETA L ku8''ROCESO: CONTROl F!TOSANrTARIO REQUISITO DE LA NORMA: 1 .5 Este documento se encuentra disponible en la página web www .• 1grocalidad.gob.ec y .será dimi burdo a los .siguientes funcionarios: Copia del Funcionario Localidad M anual No. l Archivo AGROCAllOAD Quito-Planta Central 2 Coordinación General de Sanidad Vegetal Quito-Planta Central o¡rección Jurídica Quito - Planta Central Dirección de Control Fitosanitario Quito·Planta Central 01recció11 de Vl11:ílancia Fito~amtaria Quito-Planta Central Dirección de Certificación Fi tosanitaria Quito-Planta Central Dirección Oistrital Tipo A- Zona 1 Lago Agrio Dirección Distrital Tipo A· Zona 2 Quito Dirección Distrítal Tipo A- Zona 3 Ambato 10 Oireccion D1strital Tipo A· Z0rta 4 Santo Domingo de los Colorados 11 Dirección Oistrital Tipo A· Zona S Guayaqui l 12 Direcclón Distrital Tipo A· Zom1 6 Azogues 13 Dirección Distrital Tíoo A· Zona 7 Machala 14 Inspectores Fitosanitarios Nivel Nacional 15 Biblioteca de AGROCAUOAO Quito- Planta Central Dadas las características de dinamismo de las acciones que conlempla est a Guia y todos aquel los (llspectos que en determinado momento pueden ser objeto de reglamentación, se requie re una con'>tante actualizac¡ón mediante l<1 sustitución de hojas. Las hojas que sean mod ificadas serán sust ituldiis por nuevas las cuales deberán l~cvar la fecha en la cual se efectuó la modificación V la disposluon leg<1I que la autoriza. Cualquier modificación det presente guia requerirá de fa aprobación del Director Ejecutivo de AGROCALIDAD. Página 3 de 19 \...t1~ PROCESO: SANIDAD VEGETAL LuaPROCEs.o: coN1110L mosAN11A11to REQUISITO DE LA NORMA: 7.5 SECCIÓN 2. TABLA DE CONTENIDO SECCIÓN l. CONTROL, EXPEDICIÓN, REVISIÓN Y DISTRIBUCIÓM DEL DOCUMENTO ...................... 2 SECCIÓN 2. TABLA DE CONTENID0 .. .. •...... .•..•..•. .•....•••••••••••.••.•••••••••••••..•.••••••••••••••••••••.•••••••••••..•. 4 SECCIÓN 3. INTRODUCCIÓN ..... .•.. ...•. •..•.... •..••. ... ....••.•••.••.•••••...•••.•.•••.•..•.....•..•..••.•.•..••.•••• .•...•• ..•. 6 3.1 Objeti1.1os .......................... .......... ........................ . 3.2 Alcance ....................................... ....................... . 3.3 Definiciones. y Abreviaturas ....................................................................... . .. 6 . 6 ... 6 3.4 Base legal ........................... . ... 8 3.S Punto oficial de contacto, Organización Nacional de Protección Fitosanitarla de la República de Ecuador ..................................................................... ......................................... ...... 8 SECCIÓN 4. PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL FITOSANITARIO DE PLANTAS, PRODUCTOS VEGETALES Y ARTfCULOS REGLAMENTADOS EN CARRETERAS Y SITIOS DE DISTRIBUCIÓN MAYORISTA •.••••.•••••••••••.•••••••.. .•••••..•.••••..••••..•.••.••.•..• .. •..•........ .............•. ......... .. .............. .......... . 9 4.1 PLAN IFICACIÓN DE CONTROLES FITOSANITARIOS ......... .................... . .. ... 9 .................... .. 9 4.1.1 Coordinación lnterlnstitue1onal .................................... .... . . 4 .1.2 Ident ificación de lugares ......... . .. ....... . . ...... 9 4. 1.3 Materia tes y equipos para la rnspecclón .. .. ............... 10 Personal técnlco ..... .. .. .. .......... ..... .. .. . ...... 10 4.1.4 4.1.S Hora y íecha de ejecución .... . .......................... ... . ..... .. .. ... .. ............ .... . .. ... 10 4.1.6 Difusión al sector involucrado ...... . . ........... ...... .... .......... .............. ....... .......... ... 11 4.2 EJECUCIÓN DE LOS CONTROLES FITOSANITARIOS .............. . . ... .............................. .. 11 4.1 INCUMPLIMIENTOS ................................................................ . .... ...................... 12 4.3.l Incumplimientos documentales. .................... ........ .............. ..................... ........... .... ... 12 4.3.2 lncum phmlentos en la identidad e integridad de la C<1rga , ... ~ .. ........... ~ ... .. . ... ... 13 4.3.3 Incum plimientos en la condición fitosanitaria ... . .. ..... ..... .......... .......... .......... .... ......... 13 4.4 RETENCIÓN V/O OESTRUCCIÓN ........... ..•....... ..................... .. ............... 13 4.S CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN .... .......................... ... . . .............................. 14 SECOÓN S. FORMULARIOS .... .......................... .................. ........ ... ........ ...... .................. ........... l S S.1 Formularlo de e.ampo ........... ........................... .. ................................ ..... 1 5 5.2 Acta de retención ........ . ....................................... ..... 16 Página 4 de 19 u8 /ter:::::-:::-- :;v~ ~-·"'-"""" :::::c!E~~:~~~~'~,~~os=~ 1 EdkiónNo: o MA't'OAtStA !Fechad• Aproboclón: lt/03/2015 ROCESO: SANIDAD Y~ETAl b u1r1tOCESO: CON1ROl flTOSANITAIUO REQUISITO DE LA NORMA: 7 .S 5.3 Acta de decomi50 ........................................ . ................................ .... 17 5.4 Acta de destrucción ..................................... . . ..................................................... .... 18 SECCIÓN 6. CONTROL DE CAMBIOS ....•.••...••......•........•. ............ .........•••....•••••••.••••.•..••••....•.••.• .. • 19 P.tgma 5 de 19 )\ ~ IPROCUO: SAN IDAD VEGETAL lsuBPROCESO: CONTROl ftTOSMoj tJA.RIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5 SECCIÓN 3. INTRODUCCIÓN 3.1 Objetivos Los objetivos de la presente guía son: Establecer los procedimientos para el cont rol fitosan!tar!o de p!antas, productos vegeta.les y artlcutos r~glamentados en carrete1as y síUos de distribución mayorista. Contar con una guia operat iva para el personal de 11.GROCALIDAD de ~os procesos desc;oncentrados que (e<1!lzan los controles fitosanitarlos en carreteras y sitios de distribución mayorista 3.Z Alcance Todas las pel"'ionas naturales y Jurldfcas que movilizan plantas, productos vegetales y otros articulas reglam entados en el Interior de pals están suietas a los controles fitosanltarios e!'I carreteras que realiza AGROCAUOAD, en distintos lugares del país sean estos puestos de control fijos o m6111tes. las plantas, productos vegetales v artículos reglamentados sujetos a control son los productos ubicados desde la Categorfa de Riesgo Fltosanitarlo (CRF) Dos (2) hasta l;i Categorfa de Riesgo FFtosanltano (CRF) Cinco (5)1 segun lo establecido en la Re.olución 1475 de ia Comunidad Andina CAN y de 1 a 4 en la NIMF N" 32, Categorización de productos según su riesgo de plagas de la Convención lnte<naclonal de Protección Fitos:anl~riri (CIPF). En esta gula se describe el procedimiento que debe .segw el pe~.onal 1écn1co de AGROCALIOAO, durante el control fitosa:nrrarlo en carreteras y sltlos de distribución rnayorlsta. 3.3 Definiciones y Abre11iaturas Para el presente Manual se utll!za:rán los térmínos estableddos en la Norma ln1ernacional de Medidas Fitosanitarias (NIMF) No. S y Resolución 027 de la Comunidad Andina de Naciones (CAN) y los siguientes términos: 1 Comprobante de Origen Nacional de Productos Agrícolas·CONPA Comprobante de mo1111i:raclón Declaración de tránsito aduanero Internacional Documento oficia! de mollillzadón emitido por la Subsecreta ria de Comerclalización-MAGAP a los produc:tores, que acredita que el producto y/o subproducto de origen \lt'getal q11e se movrll za en el Interior de pa1s es de oroduc.clón nacional. Documento oficial de movilización emitido por la Subsecretaria de Comerclalización-MAGAP a los comnrcializadores, que acredita que el producto vio subproducto de origen vegetal que se moviliza en el interior de país es de oroducción naci•onal. Es el documento aduanero de los países m iembros en el que constan t odos los datos l! información renuerldas para la operación de t ránsito Página 6 de 19 ROCESO: SANIDAD VEGETAL Documento de verificación de tránsito lnternadonal Documento de destlnadón aduanera Factura Gula de remls'6n Importador ~UIPltOCESO: CONlkOL flfOSANl1A•fO REQUISITO DE LA NOlMA: 7 .5 Documento oficial emitido J>Of AGROCALIOAO, durante la verificación de los envíos en 1r<ins.10 en el punto de ingreso al pa1s; et mismo que es reV1s.ado en el ounto de sai.cb Documento ofldal em1t1do por AGROCALIOAO, en donde se consignan las acoones fitOSilnltarias llevadas a cabo en los env1e» importados v donde se d1ctam1nara el dest ino finaJ de los mlsme», una Yel firmadH y sellada~ por el 1nspect0t Es un documento que relk?ja la adquis1dón y entrega de un bien o seNldo, en et cual se especifica la fecha de la operación, el nombre de la partes que intervinieron en el negocio, la descripción del producto o )Crvlcio obleto del negocio, el valor del negocio, la forma de pago entre otJo~ concepto.$ 1 Sustenta el tra.slado de mercader/as dentro del terutouo nacJOnal Pusooa natural o )urld1u que Importe 01 1 temtorlo ecua1or1ano plantas, produaos vegetales v an.kutos reglament.Mfos con fines de comercio, +'nd="'~"~'•~lil=>a~ón~! producción e Investigación u otros fines Sitio de distribución m1vorlso1 Para efecto de la preseote guia los sitios de dtstribuoón mayorista son los mercados, ferfas o lugares similares en los a.iales se reahza la comercialtzación de productos pnncipalmente de ongen vegetal. Abreviaturas CONPA 1 Comprobante de Origen Nacional de Produaos Agrícolas ODA Documento de Oestlnadón de Aduanera DlAI Oed.iiractón de "Tránsito Adu;1oero lnternaóon<M MAGAP 1 Min1stef'10 de Aarlcúltu~ G;maderf~. Acuac:u!tura y Pesa PFI SRI Servicio de Rentas Internas .)ENAE Servido Naoonal de Ad'-'"=ª"cc.,=de~i=Ec=u=•d=o~' --- ---- Página 7 de 19 ROCESO: SANIDAD VEGETAL 1suBPROCESO: CONl!tOl flTOSANlfAllO REQUISITO DE LA NORMA: 7,S 3.4 Base legal Acuerdo de Medid"s Sanitarias v Fito~nltarlas (AMSF) de la O•(:amzacion Mundial de Comercio (OMC). Norma Internacional de Medidas Fftosanitarias NIM F No. l '. Principios fitosanítarios P<lt.'l l.::1 protección de l<Js plantas y la aplicaclón de Medidas Fitosanitarias en el comercio internacional (2006) Norma lnlernaoonal de Medidas Fi1osanltarlas NIMF No. 20•: Directrices sobre un :.istenw fitosamtano de reglamentación de importaciones ~2004) Ley de Sanidad Vegetal y su Reglamento, Codificación 8, Registro Ofloal Suplemento 31S de 16 de Abril del 2004, República de Ecuador, Resolución DAJ-201339E·0201·009S del 26 de septiembre del 2013, Manual de procedimfentos para el registro de operador de importación de plantas, productos vegetales v artículos reglamentados. Resolución OAJ·2014203·0201.0l33 del 15 de mayo dcl 2014, Manual General de Cuarentena vegetal. Resolución 049, " Instructivo Susrnut ivo a tos Instructivos el(ped1dos medfante resolución No. 216 del 03 de maVo del 2013 y Resolución No. 321 del 28 de junio del 2013, para ~I establec1m1ento del Comprobante de Origen Nacional de Productos Agrlcola~..-CONPA, a fin de controlar la circulación de productos agrícolas y .subproductos de procedencia nacional" 3.S Punto oficial de contacto, Organización Nacional de Protección Fitosanitarla de la República de Ecuador El punto oficial de contacto en la Repllblica de Ecuador es la Agend;~ Ecuatoriana de Aseguramíento de la Calidad del Agro- AGROCALIOAO. Todas las comuniudones en relación a esta guia operacional deben ser dirigidas a: Director Ejecutivo de AGROCAUDAO Agencia Ecuatoriana de Aseguramiento de la Cllidad del Agro- AGROCAUDAO Repüblica de Ecuador Direwón: AY. Etoy Alfara N30-316 v Amazonas, M inisterio de AgnoJhura , Ganaderia, Acuacul tura v Pesca, 9no. Piso. Teléfono: S93 2 2 S43 3191 Fax: 593 2 2 S43 319 E·mail: dlreccion@agrocalidad.eob.ec· reladones.mternacmnales@a.E:roc.alidad.gob.ec uB ~::::- @iirJ;it :~~c=l~l~~~=~~c:~=T~,~O:~~~ ' !dk56n No: O MA~lStA 1 fecha de- APJobad4n: 1 •fOl/ 2015 iP'tlOCESO: SANIDAD VEGETAL !sua,ll:OCESO; CONU::X r!TOlANlfAl lO llfQUISITO DE l~ NORMA: 7.5 SECCIÓN 4. PROCEDIMIENTO PARA El CONTROL FITOSANITAR!O DE PLANTAS, PRODUCTOS VEGETAUS Y ARTfcULOS REGLAMENTADOS EN CARRnERAS V SITIOS DE DISTRIBUCIÓN MAYORISTA 4.1 PlANIFtCACIÓN DE CONTROLES FITOSANITARIOS Los controles fitosannanos en carreteras v sitkH de distribución mayorista es una activ.dad que- debe realizase ptevto ;:i un estudio de puntos cstra1ég1cos en carretera;:; el objetivo os verificar que las plant.as, productos vegetales v artlculos reglamentados que se mov!llzan en el Interior del pais cumplen con la normativa vigente. Por lo tanto cada Dirección Dlstntal debe establecer un" planificación previo a la ej(tcuclón de los COfltroles f1tosanitanos de plantas, productos vegetales y artitulO'S reglamentados en carre1eras y Sitios de- distribución. 1 Coordmaaón tnterinst11Uoonal 2 ldentific;ación de los lugarei JNra realizar k>S controles 3. D1sponibilldad de materiales y equipos 4. Pernmal técnico S. H0ta 't Fecha de e1ecuoón 6. O.fusión al sector in\#Otucrado 4.1.1 Coordinación lnterinstituclonal l a coordinación intcrinstiUmonal con al menos una entidad de control como SENAE, SRI, Policla y Fuerzas Armadas, constituye un factor muy lmponame en la ejecución de los t:ontroles fítosan1tarlos p~1 a más de ser un control en conjunto debe brindar seguridad al personal que parttdpii en esta lctÍ\ltdiHl la coordinación de 411ctMdades con otr1s entidades de control puede reahzarse me<hante oficios o ravn.ones, CU'f'OS respaldos deben csrar uonotógicamen1e archivados. 4.1.l Identificación de tu~res Los lug<1res donde se realirarán los controles fitosanitanos son: V111s de ingreso y salida de cada provmda • Pea¡es, smos de descanso y servicios Pagina 9 de 19 B Mr~a.-d!.....a. ............. -.. ©~ ::c::'~:=.~~~~:RRc:r~~·~ot=~ 1 Edki6n No: O MA'l'OAttTA 1 ~&eho de A p1obacl6n: 1'/03/2015 a.i ltOCESO: SANIDAD VEGETAL L Ul,ltOCESO: CONU ot. ATOSANITAl lO u:au1sno Df LA NO RMA: 1.s V/as ldenUficadas donde cK1s1c mityor movmzaclón de vehículos de carga o 111.u itltetnallvas de movmzadón Puntos de control internos Sttlos de distribUdón mayorista (mercados, femrs v/o lugarn slm1lares), v. Demás áreas que s.e esome conven~te. 4.,1.1 Mater1a~v equipos para la Inspección Cada proceso desconcen!fado deberá gcs1lonar 11 dotiKtón de IO!O equipos y ma1eri¡les rrqueddos por el personal que particlpa en los con1roles l os materiales requeridos son: linterna frontal Kop;i térmica (en caso de ser necesario) Gunntes M ascari lla Calador toma muestras lupa NiWilJd Frutos toma muestnis Prnceles Pinzas Alcohol Fundas para mues.tras M arcadores Spniy de pmtura rDJa Onta adhe~va de decomisos camara fotográfica GPS Escalern formulario de campo, adas dtJ retención, d1?corn1so v destriucdon Normatlv~ Vigente 4.1.4 Personal tknko CI penonail técnico del Atea de Sa~ad Vegetal será qwén participe de los contr~ fitosanitanos y deoendlendo de la ptanif1~ción de cada 01recctón Ots:trit:at se soltotara la partJdpac1ón det personal de Sanidad Animal y/o lnocuid~ de los Ahrnentos. 4.LS Hora y fecha de ejewdón Los controles deben planificarse de 3CUetdo al dla y hofil: en las cvale~ se Identifique mayor mov1lizacl6n de productos de origen 11cgetal tanto en carre1eras como en sitios de dlstnbuclOn mayorista (se Incluyen los fines de semMa). P3gma t O de 19 B" c.. ·lt- ~Ganadeni:I, ........... -- @~ ~~~7,~~: E~[~~:~:~~~~A~~~~~~T~·:i;:~~~;~~~~~: l Edición No: o MAY0fl 1$TA 1 fecho de Al)foboclón: 19/03/201 S IPROCESO: SANIDAD VEGETAL k u aPROC ESO: CONTllOl FITOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5 4.1.6 Difusión al sector involucrado Durante los controles fitosanltarlos realizar la respectiva difusión del proce.d1mlento de oontrol al sector involucrado a fin de que pued;:in est<ir informados de las nuevas medidas fitosanit<Hias internas que se desarrollarán y puedan adoptar las medidas pertinentes a fin de e11itar confllctos V cuest1onamientos: esta di fusión debe estar com plementada con caparitaciones a productores, transportistas, comercializadores y personal de otras entidades de control. 4.2 U ECUCIÓN DE LOS CONTROLES FITOSANITARIOS 1, El personal de AGROCAUOAD conjuntamente con el personal de la Instit ución de control de apoyo sea esta SENAE, Policía y/o Fuerzas Armadas) se trasladorán al sítio en el cua! se va rea!i2ar el control, el mismo que debe documentarse y georeferenclarse. 2. Verific.-ir e inspeo:ion~r vehículos que transporten productos y subproductos de origen vegetal. En el caso de los mercados verificar e inspeccionar lodos los vehlculos que ingresan a estos establecimientos y/o Jugar~ similares, asi como en el imerior de los mismos con 13 finalidad de verificar el origen y mediante una inspección detectar si hubiese presencia de pl.Jgas. 3. Verificación documental: solicitar la documentación que respalde la movillzacíón de los productos y que acredite su origen de acuerdo a ta siguiente tabla : TABLA 1.- Documentos a solicitar dependiendo el !lpo de producto que se movil i.ta TIPO DE PRODUCTO Producción nacional M at f'rlal de propagación Productos Importados Embalajes de mad era Productos para f'Kportación Productos en tránsito internacional DOCUM ENTOS A SOLICITAR CONPA emitído por f'I MAGA? º Comprobante de rnov11ftiKlón emitido por et MAGAP • Facturacomerr1a l Guía df' rem•sión Guia fitos.tnitaríi.t de movi l11ac1ón de matttnat vegetal de propagación Documento df' DesUnaclón Adoanera (ODA) Factura Verificar la presencia de la marca autorizada en los embalaí~ 1ratados E>n el pais así como también a ~m: embala·~ asociado s a los productos ímportados. lofOfme de Inspección fitosanitana OTAI !emitido ver SENA E) Documento de verificac.ón de Tr.ins ttO lntemat10na1 Página 11 de 19 lfl11:ocuo: SANIDAD VEGETAl k u1r1tOCESO: COHfROt fllOSANlfARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5 Productos aue lnt:rHM a has libtts (ODA emitido por AGROCALIDAD) ~c:uira Cf'rtiÍlc<ido Fltosantano de E•pon.ción oa1a ,. Pi'J1S ~ deuno • f1C'Cll'llu1'n1or6dtoawtdoalpt«fdimwnto~r rstott.lrodDpcxr4MA~f' ••tas ptO!Junos q>lf: ,..qi.wtDl'I n:lf' doaunttuo ntor6n deic"tai ttr Jo r~P«f,... "ncM!c'°" Nota: En el caso de que durante los controles fitosanitarios se 1d~tlf1que que le» productos de origen vegetal están siendo mov!llzados por los productorei de la provlocia reahzar inspección sin la necesidad de solicitar nlngUn l ipo de docuTten1adón '1 , ta verificación de la identidad e Integridad de la carga, pretende asegurar que los documentos de resp<1ldo describen 11 la carga con exact itud, a la Yt!t permite comprobar que el tipo de planta o producto vegetal o especie vegetal , este conforme a los documemos presentados. Inspección de la carga para la detecdón de plagas, si durante la rnspecCión se detecta la presenoa de plagas se debe tomar muestras para el respec1ivo an~IM de labora!OftO cuyos resultados deben coos.gnarse en la bue de datos at'ada para esta actMdad. S+ eidste ~ presencia de ptaps en productos de origen nac-onal, material de: propagadon v productos de exportaaón tomar las muestras v seguir permlllendo :w mov1lizKlón, en cuanto a productos importados v en tr~nsito retener hasta obtener los resultados del am\hs1s de taboratOfio. Las muestras deben ser tomad..s de acuerdo al Protocolo establecido por los laboanonos de AGROCAUDAO. El control que .se realiza para el Ingreso a áreas libres de pfag3s se debe realiza r a los equipates de los pasajeros v cargas comerciales y no c~males que se trasladan en los vehículos que se d1ngen hacia las ~reas reglamt?ntadas •.l INCUMPLIMIENTOS 4.3.1 lncumpUmientos documentalfl Para el incumphm1ento documental en cualquiera de los c.asm es:rablead~ en la labra 1, lu medidas a apllra~e son las siguientes: i Retención a espera de subsanación del lncumpltm1ento 2. Decomiso y destrucción PROCESO: SANIDAD VEGETAl k u BPROCESO: CONTROl FITOSANITARIO REQUISfTO OE LA NORM A: 7,S 4.3.2 lncumpllmhmtos en la ide ntidad e lntea:ridad de la car1;1 la carga no corresponde en \dentldad a lo consignado en los docume:ntos prMentados 1. Reteociór'l a espera de doci.imentos o sub~nación del Incumplimiento 2 Deoomiso y destrucción C.-mtld;id del producto vegeuil mayor al que constan en k>s documentos p(~en1ados • 1 Retenci6'1 a espera de documl':!\tos o subsanillc!ón del incumpllmlen10 2 DNDmiso y denrucció n Ex1StM productos que no constan en la docume ntación presentada l Retettc.16'1 a espera de documenros o subs¡¡nación del incumplimiento 2. Oecom1S4l y destrucción • Se aplica medidas para este incumphmiento siempre y cu<1ndo 1"5- circunstancias en tas ci.iales se da el con1rol l11osan1tario permitan veflflc.ar e1 peso e~acto de la carga, 4.3.3 Incumplimientos en la condición fitosanltaria @@ft§'Ctitomi. MM@fi Detecci6n de plagas en productos de origen Toma de m~tra! para análisis de laboratorio nacional, materia! de propagKión V de e•portación Detección de plagas oo cuarentenarias Tra1am¡en10 cuarfntenario• productos importados y en trán:i1to internacional Detttclón de plagas cuarentcn.'.lrias en productos Decomiso y destrucción importados y en tránsito internacion.'11 Oe1ección de plaga reglamentada en productos Decomiso v destrucción Que ingresan a áreas ljbres de plagas • la recomenda<:ión del tipo de tratamlento cuarentenario a apltc:a~e dependerá de la plaga mterctptada y del producto. 4.4 RfTENCIÓN Y/ O DESTRUCCIÓN Re tención: cuando el Incumplimiento es subsanable se emite e l Acta de Retención, et t iempo d e retencíón va a depender del t ipo de incumplimiento V debe ccnsignarse en e l acta; si después de haber transcurrido el tiempo otorgado para subsanar el incumpllmiento este no ha sido subsanado e l producto se decomisa y se destruye. Página 13 de 19 PROCESO: SANIDAD VEG ETAL ~UIPROCESO: CONTRCii. mou.NITAll tO REQUISITO Df LA NORM A: 7.S Desttucdón: ta destrucción se l'Jecuta cuando el incumpl!mlentc• no ha sido suhsanado o cuando el mismo no es subsanable; ta ejecucíón de esta medid a puede tener dos alternativas la lncineradón o el entierro en rellenos sanitarios. Para la destrucción de productos decomisados sea esta por incineración o entierro cada Proceso Desconcentrado debe gestionc1r los lugares en los C\Jales se vu ,J realizar esta actividad (pueden ser tos rellenos sanitarios que estilo a cargo de los municipios) v los costos Que Implique esta activtdad está a cargo del propietarro o de quien movilice la c.arg21, 4.5 CO NSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN Lo:o resultados de los controles fitosanitarios realizados debenin ser consignados en la base correspondiente de cada proceso desconcemrado v mantener E~n archivo físico los informes los mismos que deben contener lo siguiente : Antecedentes Objetivos Materia!e~ y Métodos Actividades realizadas Conclusiones Recomendaciones Ane1tos, Adjuntar documentos de respaldo (formulario df! campo donde debe consignarse las firmas de quienes part¡clpan en el operat ivo) y fotografias; v. f lrmas de responsabilidad P<'lgina 14 de 19 ROCESO: SANIDAD VEGETAL kua,ROCESO: CONltOl flTOSANlfAJtlO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5 SECCIÓN S. FORMULARIOS S. l Formulario de campo ·~llf\AUU!iWIOU~ ...U.<JCNl((OIMOl~ <-A-W.OUl~,,, ... ~ .... -u ·-= Hola: Otln lknors~ un formuloflo por codo op<ra1ro10 si P~g1na lS de 19 B"'. o ·~~08!~ ......,.....-. ©~ ~~~,~~~ (~~::~~:~~~~~A~~~:T~T~S·:i~:~~~~~~~~ 1 Edld6n No: o MAYORISTA 1 Fec ho de Aprobadón: 19/03/2015 IPROCESO: SANIDAD VEGETAl 5.2 Acta de retención 8· ........ ~-­-· o ¡SUBPROCESO: CON1'0l flTOSANltARIO REQUISITO DE lA NORMA: 7.5 &; ¡¡¡ ¡¡¡¡ Cl ,. ,.,.,.,,.,"°'"'''" ------------- ... . ~ - ·--""'r-IC"""' Página 16 de 19 ROCUO: SANIDAD VEGETAL lsuBPRO CESO: CONJROl flTOSANITARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5 5.3 Act¡i de decomiso I~ 1--·1 1 1 Eñ Página 17 de 19 PROCESO: SANIDAD VEGETAl lsuBPROC ESO: CONfltO·l FnOSANITAltlO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5 S.4 Acta de destrucción /ICT A DE DESTRUCCIÓU ... Enlltaudadm~ •• PfOWw:iem .m dt.detneSde ... oño , ... IUM,fMti.wfo~enel oo ~le procede ... deltf\ICd6n lrWldlatilie de ka procMctoe ablljodetalecloe: deoomileclo6en el COf'ICnll~ reaizadoen parc:Mllib.W \rlalbrielQOflloeanit4noooreEcuadoty en~oetM...7dllt11tl..eydeSetidnltVegata1 OET ALLE DE PRODUCTOS: ft'M;TA PROOUCTO PESO K~ IHSPfCTOR Página 18 de 19 ' h8 '-: ~GaMdena. • ActtoctJluil··~ ~~~:,~:~~ E~E~O~:~~:~=~~A~~~~~T~s,:i;~~~~~~~~~~; l Edición No: O MAYORISTA 1 f e cha de Aprobación: 19/03/ 2015 PROCESO: SANIDAD VEGETAl lsu8PROCESO: CON1 ROl flTOSANI TARIO REQUISITO DE LA NORMA: 7.5 SECCIÓN 6. CONTROL DE CAMBIOS FECHA FECHA DEL AUTOR CAMBIOS O MODIFICACIONES ANTERIOR CAMBIO Página 19 de 19