Resolución Nº 383 - Instructivo para Entrega de Información de Reservas y Recursos Hidrocarburíferos

Art. 1 Aprobar el Instructivo para Entrega de Información Las reservas y/o recursos presentados en los IRR deben de Reservas y Recursos Hidrocarburíferos. ser certificadas por una compañía externa independiente especializada en estimación de reservas. Esta compañía

Art. 2 Objetivo.- Los objetivos del presente documento deberá precisar en un documento independiente, su experiencia y acreditación como ente certificador son: especializado en el ramo. a. Establecer el procedimiento, formatos y los Para el caso de las compañías externas independientes que requisitos necesarios para la entrega de información vayan a presentar su certificación por primera vez en la relacionada con las cifras e informes de Reservas y Secretaría de Hidrocarburos, el documento descrito en el Recursos Hidrocarburíferos existentes en las áreas de párrafo anterior, deberá ser entregado conjuntamente con Exploración y Desarrollo de las Empresas Públicas el Informe de Reservas y Recursos (IRR) enviado por la y Privadas que se encuentren establecidas o se Empresa operadora. establezcan en el País. Para el primer año de aplicación del presente instructivo, b. Estandarizar la información que entregan las Empresas todas las compañías externas independientes especializadas de Exploración y Explotación de Hidrocarburos en estimación de reservas, deberán presentar en un Públicas y Privadas a la Secretaría de Hidrocarburos, documento independiente, su experiencia y acreditación basados en la metodología “Petroleum Resources como ente certificador especializado en el ramo. Management System” (Sistema de Manejo de Recursos Petroleros), misma que fue adoptada por la Secretaría Para el caso de campos con reservas probadas totales de Hidrocarburos (SH) mediante Resolución No. 0013 al 31 de diciembre del año a reportarse, de hasta un del 06 de enero de 2017. millón (1,000.000) de barriles equivalentes, se aceptarán 36 – Lunes 15 de mayo de 2017 Registro Oficial Nº 1004 Informes de Reservas y Recursos (IRR) realizados por El idioma oficial para los informes es el castellano, se un grupo multidisciplinario de ingenieros y/o auditores aceptará la presentación del informe de auditoría en otro internos de la Empresa, los mismos que deberán aplicar lo idioma, acompañado de la correspondiente traducción descrito en el Artículo 4 y presentar de igual forma todos técnica oficial. los requisitos señalados en el Artículo 10 del presente instructivo. Uso de la Coma (,) y el Punto Decimal (.). Para todos los casos, en las tablas e informes, la coma (,) será utilizada

Art. 6 Consideraciones Económicas.- para separar miles y el punto (.) como la separación decimal. a. Escenarios de precios y costos

Art. 8 Estructura y formato del Informe.- El informe El informe debe incluir una descripción de los escenarios deberá ser detallado de tal modo que permita que a través de precios y costos empleados; los fundamentos que de su revisión y auditoría, demuestre su calidad técnica y sustentaron la selección de dichos escenarios y una la validez de sus conclusiones y cantidades de reservas y descripción de los costos operativos o de explotación que recursos reportados. se utilizaron en las corridas económicas. Toda la documentación, formularios, tablas, mapas, En el evento en que fluctúen los precios de los hidrocarburos correlaciones, etc., deberán ser legibles y de fácil lectura, debido a la inflación esperada, los costos también deben caso contrario toda información que no cumpla con este estar sujetos a dicha fluctuación. En general, los cálculos punto será descartada y solicitada nuevamente. económicos deben ser preparados antes del Impuesto a la Renta. Art. 9 Formatos y Medios de Entrega.- La información relacionada a reservas y recursos hidrocarburíferos deberá Todos los costos y gastos reportados por las empresas ser entregada en medio físico y digital en las oficinas de la deberán ser consecuentes con las actividades reportadas Secretaría de Hidrocarburos (SH). en el Informe de Reservas y Recursos (IRR).

Art. 10 Documentos Asociados.- Los documentos para En la certificación de reservas emitida por un tercero la entrega de la información de Reservas y Recursos independiente, la compañía auditora y/o evaluadora de Hidrocarburíferos, por parte de las Empresas Públicas y reservas, deberá dejar constancia de que ha recibido toda Privadas de Exploración y Explotación una vez realizadas la información de los futuros costos operativos y de capital las estimaciones respectivas conforme a la Metodología (incluye tuberías o ductos adicionales, facilidades para indicada, son los siguientes: el manejo del agua producida, facilidades de superficie, perforación y completación de los pozos, etc.). Estos a. Carta de presentación original del informe, suscrita costos deben basarse en estadísticas que consideren los por el representante legal de la compañía o quien valores históricos de operación y desarrollo de los campos haga su vez, dirigida al Secretario de Hidrocarburos, o áreas del contrato. Debe incluirse la información de (Anexo 1). soporte necesaria para todos los casos de estimaciones de b. Resumen Ejecutivo. (Anexo 2) reservas. Para el caso de campos nuevos y que no cuenten con costos c. Informe de la empresa operadora acorde a la estructura establecida (Anexo 3). históricos, se deberá justificar los costos utilizados en las corridas económicas y cómo se derivaron los mismos. d. Certificado en original firmado por la empresa Si se aplica por analogía a un campo cercano, se deberá certificadora o consultora. identificar el campo análogo y su descripción. e. Informe de la certificadora o consultora debidamente

Art. 7 Consideraciones Técnicas.- Para la clasificación firmado, en original. de los volúmenes de hidrocarburos pronosticados después de la terminación del contrato, de acuerdo al marco f. Formularios y tablas de Reservas y Recursos de clasificación de la Society of Petroleum Engineers Hidrocarburíferos (Anexo 4). en su documento Petroleum Resources Management System (SPE-PRMS), establece que las cantidades de Art. 11 Disposición Transitoria: La Secretaría de hidrocarburos pronosticados a ser producidas más allá de Hidrocarburos publicará los formatos y formularios en su la fecha de terminación del contrato, deben ser clasificadas página web www.secretariahidrocarburos.gob.ec en un como Recursos Contingentes. plazo de 30 días a partir de la publicación del presente Instructivo. En las tablas de reservas y recursos deben presentarse como reservas los volúmenes recuperables hasta la fecha Art. 12 Disposición Final.- El presente instructivo entrará de terminación del contrato y como recursos contingentes en vigencia a partir de la fecha de su publicación en el las cantidades a ser recuperadas después de la fecha de Registro Oficial. terminación, es decir que todas las empresas deben presentar el total de los volúmenes de reservas y/o recursos COMUNIQUESE Y PUBLÍQUESE. existentes en el bloque o área asignada. Dado, en la ciudad de San Francisco de Quito, Distrito La información con las cifras de reservas y recursos Metropolitano, a 12 de abril de 2017. debe presentarse en los formularios que la Secretaría de Hidrocarburos SH adjunta para el efecto (Anexo 4), que f.) Ing. Javier Mauricio Romo Estrella, Secretario de son parte de la presente resolución. Hidrocarburos, Encargado. Registro Oficial Nº 1004 Lunes 15 de mayo de 2017 – 37 38 – Lunes 15 de mayo de 2017 Registro Oficial Nº 1004 Registro Oficial Nº 1004 Lunes 15 de mayo de 2017 – 39 40 – Lunes 15 de mayo de 2017 Registro Oficial Nº 1004 Registro Oficial Nº 1004 Lunes 15 de mayo de 2017 – 41 42 – Lunes 15 de mayo de 2017 Registro Oficial Nº 1004 Registro Oficial Nº 1004 Lunes 15 de mayo de 2017 – 43 44 – Lunes 15 de mayo de 2017 Registro Oficial Nº 1004 Registro Oficial Nº 1004 Lunes 15 de mayo de 2017 – 45 46 – Lunes 15 de mayo de 2017 Registro Oficial Nº 1004 Registro Oficial Nº 1004 Lunes 15 de mayo de 2017 – 47