ANM - Guía de apoyo OTTM/PTM: cierres por venta final (propios y de terceros)

1. Iniciar sesión Acceda al Módulo del Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales (OTTM) con su usuario y contraseña registrados. Luego, digite el código de autenticación enviado a su correo electrónico para completar el inicio de sesión. <!-- page break -->

2. Acceder a la sección de cierres En el panel izquierdo del perfil de usuario, seleccione la sección 'Cierres'. Si el cierre es realizado por un explotador minero autorizado, solo podrá generar cierres propios. Se desplegará un formulario con la información del vendedor solicitante del cierre por venta final, junto con la información del comprador/consumidor final y el lugar de destino del mineral. Opciones disponibles:

1. Venta de exportación: • Seleccione la opción 'Marque si va a registrar una exportación'. • Se activarán los campos 'País' y 'Ciudad de destino'.

2. Venta para consumo interno: • No seleccione la opción de exportación. • Se activarán los campos 'Departamento' y 'Municipio'. Luego, diligencie la siguiente información: • Tipo de documento <!-- page break --> • Número de documento • Razón social o nombre del destino final de la venta 2.2. Registro de datos de la venta Suministre los siguientes datos de venta y lugar de transacción: • Copiar los códigos de los minerales a vender desde el último correo de saldos enviado por la Plataforma de Trazabilidad de Minerales. • Editar los valores y saldos según corresponda antes de subir la información. • Visualizar el mineral, la cantidad total a vender y la unidad de venta. Nota: el valor de la transacción es un campo obligatorio y debe ser registrado por el usuario. Importante: se pueden subir múltiples datos para realizar la venta. <!-- page break --> 2.3. Registro de impuestos y cierre de la transacción • Si aplica, registre los valores de impuestos. • Guarde el cierre. • Una vez completado el proceso, se mostrará un mensaje en pantalla confirmando la transacción exitosa. • La Plataforma de Trazabilidad de Minerales enviará un correo electrónico con un reporte del cierre realizado. <!-- page break --> 2.4. Gestión de cierres por un tercero Si el cierre se genera desde un rol de comercializador, podrá realizar:

1. Cierres propios siguiendo los pasos anteriores.

2. Cierres a terceros, para lo cual deberá: • Seleccionar la opción 'Cierre de un tercero'. • Diligenciar la información del vendedor. <!-- page break --> • Registrar la información del comprador consumidor final y el lugar de destino del mineral, ya sea por exportación o consumo interno. Nota: los pasos posteriores para el registro de la venta y el cierre de la transacción son los mismos que en los cierres propios. 2.5. Posteriormente deberá suministrar los Datos de venta y lugar donde se realiza la transacción y debe copiar los códigos que desea vender desde el ultimo correo de saldos enviado por la Plataforma de trazabilidad de minerales y allí puede editar los valores y saldos para la venta para subir los datos. Posteriormente podrá visualizar el mineral, la cantidad total a vender y la unidad de venta, recuerde que el valor de la transacción es un campo obligatorio por tanto deberá ser registrado por el usuario con el valor de la venta Nota: recuerde que puede subir múltiples datos para realizar la venta. <!-- page break --> 2.6. Podrá registrar los valores de impuesto si aplica, y posteriormente guardar cierre, se muestra el proceso exitoso de la transacción en la pantalla y para finalizar el proceso la Plataforma de trazabilidad de minerales envía un correo electrónico con un reporte del cierre realizado. <!-- page break --> <!-- page break --> <!-- page break -->