Décret n°2001-380 du 27 novembre 2001 portant changement de dénomination et réorganisation de la chambre de commerce, d’industrie et des mines du Cameroun

Art. 2.- La Chambre de Commerce, 2. The Cameroon Chamber of Commerce, d'Industrie, des Mines du Cameroun prend, a Industry and Mines shall, with effect from compter de la date de signature du present the date of signature of this decree, be known dccret la denomination de Chambre de as the Chamber of Commerce, Industry, Comm('rce, d'Industrie, des Mines et de Mines and Crafts, abbreviated to "CC IMA", l'Artisanat, en abrege "CCIMA ", ci-apres hereinafter referred to as the "Chamber". d6sigm~e la "Chambre ".

Art. 3.- (.1) La Chambre est un etablissernent 3. ( 1) The Chamber shall be a public public. dote;; de la personnalit(". juridique et de establishment with legal personality and 1 a.t.it.0I10111ie fl 11 a11ci('.-~rr~. 1 financial autonomy. i ;;~; (:·.'}1t.trr1l)rt.·· (:'.,c_~t J)J11ct~e SOTIS la (2) The Chamber shall be placed under t;..;~r-(i (il/_ .tn clu. C()1ru11erce. the supervisory authority of the Minister in· charge of Trade. ta ( 3) It shall be headquartered 1n Douala . .. 1st July 2002 OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF CAMEROON 610 Titre II Part II Des missions de la Chambre Duties of the Chamber

Art. 4.- (1) La Chambre assume des 4. (1) The Chamber shall carry out missions d'interet professionnel et des professional as well as public service duties. missions de service public. (2) Elle est chargee de representer et (2) It shall represent its members and de defendre les interets de ses ressortissants defend their interests before the public aupres des pouvoirs publics. authorities. (3) Elle assure, outre des missions (3) In addition_ to its specific duties, it specifiques, des missions de· consultation, de shall undertake consultancy, business promotion economique et de formation promotion and vocational training. professionnelle.

Art. 5.- La Chambre joue aupres des 5. Before the public authorities, the Chamber ·pouvoirs publics, le role d'organe consultatif shall act as a consultative and representative et representatif des interets commerciaux, body for commercial, industrial, craft, mining industriels, artisan.aux, miniers et des and service activities. prestataires de services. Chapitrel · Chapter I Des missions de consultation Consultancy

Art. 6.-(1) La Chambre est consultee: 6. ( 1 ) The Chamber shall be consulted on: - sur les projets de lois et de textes - bills and draft regulations governing reglementaires relatifs aux ~ctivites commercial, industrial, mining, crafts and comme:rciale, industrielle, miniere, artisanale service provision activities; et de prestations de services; - sµr la creation, la reglementation, le the setting . up, regulation, fon.ctionnement · ou .la suppression des functioning or closure of ·stock and produce bo,ui'ses de valeur et de commerce, de exchanges, ship brokers, bonded warehouses, courtiers maritimes, de magasins generaux, public (whole) salerooms; de salles de ventes publiques de marchandises neuves en gros; - sur les vent.es publiqµes ~ l'encan ou - public auction of scrapped goods; aux encheres de marchandises tombees en rebut; - sur toutes questions de sa - any issue under its jurisdiction, competence en matiere commercia le. relating to commercial, indu'sttial, mining, industrielle, artisanale, miniere et de handicraft and service provision matters. prestation de service. (2) La Chambre exerce des missions de (2) The Chamber shaU· undertake consultation en Assemblee pleniere et/ou par consultancy during the plenary meeting l'intermediaire de son Bureau executif and/or through its Executive Bureau, . 611 JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBUQUE DU CAIIEROUN 1erjuillet 2:IJ02

Art. 7.- (1) Lorsqu'elle est saisie pour 7. (1) Where the Chamber is consulted on a consultation sur une question donnee, la specific matter, it shall have 45 (forty-five) Chambre dispose d'un delai maximum de days, with effect from the date of receipt of quarante cinq (45) jours a compter de la date the said request, within which to give its de reception de ladite demande pour donner opm10n. · son av1s. Toutefois et en cas d'urgence, sauf However, in case of emergency, save lorsqu'il s'agit de questions touchant a la where the issue raised entails a review of the reforme du regime du commerce, de commercial, industrial, craft, mining and l'industrie, de l'artisanat, des mines et des service provision regime, the requesting prestations de service, l'autorite qui sollicite authority may shorten the time-limit for an l'avis peut ramener le delai de reponse a opinion to 15 (fifteen) days with effect from quinze ( 15) jours a compter .de la date de the date of reception of its request. reception de la demande d'avis. (2) Faute pour la Chambre de se (2) Where the Chamber fails to reply a prononcer dans le delai prevu l'alinea (1) ci- within the period provided for in ( 1) above, dessus, la procedure peut suivre son cours the procedure may follow its normal course. normal.

Art. 8.- La Chambre effectue des enquetes 8. The Chamber shall conduct economic economiques soit a la demande du surveys, either at the request of Government Gouvernement, soit de sa propre initiative. or on its own initiative.

Art. 9.- D'une maniere generale, la Chambre 9. In general, the Chamber shall give its emet un avis sur toutes les questions opinion· on all important matters concerning importantes· interessant l'economie the national economy. Furthermore, it may, nationale. Elle peut en outre, de sa propre on its own initiative, express opinions to the initiative, emettre des vreux aux autorites appropriate authorities on all matters within competentes sur toutes les questions relevant its jurisdiction. de sa competence. -. Cbapitre II Chapter-II Des missions de promotion economique .Business·~ Art. .to:- ·La Chambre presente 10. The Chamber shall present on a quarterly trimestrielleinent des etudes sur la situation basis, studies on the economic situatieD of eonomique du pays et les moyens d'en the country and means to increase its accroitre. la prosperite. A ce titre, elle etablit prosperity.. Te th.is end it shall draw up 7 les statistiques relevant de sa competence et. statistics within its jurisclietion and shall etudie not~rnment . les conditions de especially study production, marketing, · production, de. commercialisation, import and export ceilditions with a Yiew to d'importation ou d'exportation en vue de leur improving them. · amelioration. In addition, it shall: En outre, elle: ~ delivre les documents .commerciaux - issue commercial and professional et professionnels de sa competence, documents falling within its cognizance, notamment les cartes d'operateurs including IMsiness operators• cards,. e-conomiques et le cel'tificat d'origine des certificates n eriarin of goods for export,. 1st July 2002 OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF CAMEROON 612 marchandises a !'exportation, sauf except otherwise specifically provided, dispositions specifiques contraires liees notably under Cameroon's international notamment aux obligations internationales obligations. contractees par le Cameroun; - organise des foires expositions - organize national exhibitions, trade nationales, des kermesses economiques, des fairs and business weeks; semaines ou quinzaines commerciales; - participe aux foires expositions et - participate at trade exhibitions and autres manifestations commerciales other international trade events 1n internationales, en liaison avec les autres collaboration with the other economic organismes de promotion economique et les promotion bodies and government services administrations publiques concernees; concerned; - participe aux reunions et missions a - participate at meetings and missions caractere commercial et ecQnomique a of a commercial and economic nature at l'interieur et a l'exterieur du pays, home and abroad, especially those whose notamment lorsque les questions a debattre agenda concern its area of activity, or at the concernent son secteur d 'activite ou a la request of the Government; demande du Gouvernement; tient a' la djsp-osition des i - make available to professionals and professionnels et d1::fpubiic ~.. _ -toute. information ~ ' . to the public, any useful information, and utile et apporft, a, r~n:~e~ble: drs permaµently provide technical assistance to ressortissants unij assi&tance technique all its members; perrnanente; - rec;oit des· autorites judiciaires - receive from the appropriate legal competentes, notification de toute authorities, notice of any registration in the immatriculation au. .I'egistre du Commerce et Trade and. Personal Property Credit Register, du Credit MobiJier, toute inscription any change in company status and modificative et , faillite de s.ocietes bankruptcy of commercial companies. commerciales. Chapitre III Chapter Ill Des missions de formation professionnelle Vocational Training

Art. 11.~ La Chambre assure la formation, le 11. The Chamber shall provide training, recyclage et le perfectionnement des retraining and further training to workers of travailleurs des secteurs relevant de sa sectors within its ambit,.by organizing social competence par !'organisation des cours de or vocational advancement courses and promotion sociale ou professionnelle et des seminars. seminaires. Art .. 12.- La Chambre participe, en 12. The Chamber shall, in collaboration with collaboration avec les etablissements de the training institutions concerned, provide formation concernes, a la formation et au training and refresher courses to its recyclage de ses ressortissants. members. 1st July 2002 OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF CAMEROON 613 Chapitre IV Chapter IV Des missions specifiques Specific Duties ' (

Art. 13.- (1) La Chambre peut fonder, 13. (1) The Chamber may set up, acqmre, acquerir, administrer et donner a bail manage or lease out, in accordance with the conformement aux clauses et conditions clauses and general specifications, generales· des cahiers des charges, des etablissements ou entreprises a usage de co~;nercial ertal)lishments or enterprises, commerce, notamment des magasins including bonded warehouses, auction generaux, des salles de ventes publiques, des. ho.uses, trade schools, packaging stores or ecoles de commerce, des bureaux ·de any other instal~~tions. conditionnement ou toutes autres installations. . . (2) La Chambre peut recevoir, a~~rir (2, The Cli,;1mber, may receive, acquire . et assurer la gestion des etablissemenis or m&nage similar :establishments, at the analogues," a la demande"" de leur fondateur et ret}uest of thew·:feunder and in keeping with suivant les modalitesfixees d'accord parties. the terms and conditions mutually agreed , upon. (3) Les reglements et tarifs a,ppliques (3) The tules and rates applied to the aux en:tFeprises ou etablissements pr€v.us ci- brn~inessea ,or establishments mentioned dessus sont fixes damdes conditions:t!e droit above shaJl~ determined in keeping with comn1un. · t,rdinaty law·requirements.

Art. 14.- (1) La Chambre est chargee: 14. ( 1) The Chamber shall be responsible for: de la gestion des centres - the management of economic, d'information economique, commerciale et commercial and technological information technologique; centres; - de la gestion des centres de - the management of business formalites des entreprises et de l registration centres and authorized 'administration des centres de gcstion agrees; management centres; - de la gestion de ses magasins situes the management of bonded clans l'enceinte des ports. aeroports, gares warehouses in seaports, airports, train and ferroviaires et routieres; bus stations; - de la gestion de la cellule de - the management of the coordination coordination du systeme generales de unit of the generalized system of trade preferences commerciales dont }'organisation preferences, whose organization and et le fonctionnement sont fixes par un texte functioning shall be laid down by a special particulier. ·instrument. (2) -La Chambre peut, dan-s les (2) The Chamber may, in keeping with conditions de droit commun, etre ordinary law requirements, act as a public concessionnaire de, service public. service concessionary.. (3) La Clu~mbre peut prendre des (3) The Chamber may take stakes in participations dans les entreprises financien~s. commerciales, industrielles ou financial, commercial; industrial or service des prestations de service. enterprises. 614 1er juiHet 2002 (4) La Chambre peut entreprendre des " (4) The Chamber may undertake travaux d'infrastructure clans l'interet du infrastructure projects in the interest of commerce, de l'industrie, de l'artisanat, des trade, industry, handicrafts, mines and mines ou des prestations de service. service prov1s10n. (5) La Chambre participe aux (5) The Chamber shall participate at rencontres, comites et commissions que le meetings, committees and commissions Gouvernement organise a son initiative ou a organized by Government on its initiative or celle des bailleurs de fonds, des institutions on the initiative of funding bodies and internationales et auxquels le secteur prive international institutions and involving the est implique. A ce titre, elle assure la private sector. As such, it shall coordinate coordination de la participation du secteur private sector participation at the inter- prive au comite interministeriel elargi au ministerial committee, expanded to include , secteur prive. the private sector.

Art. 15.- (1) La Chambre peut saisir le 15. {l) The Chamber may refer any question ministre de tuteUe ou tout .autre ministre de concerning the functioning of its assigned toute question interessant le fonctionnement services to the supervisory minister or any des services qui lui sont confies. other minister. La Chambre peut cooperer (2) (2) The Chamber may cooperate directement avec d'autres Chambres directly with other trades chambers, any consulaires, tout organisme a caractere agency of an economic nature as well as economique, ainsi qu'avec les administrations nationales, etrangeres ou national, foreign or multinational bodies with multinationales pour toutes questions respect to any issue falling within its scope, entrant dans ses attributions, sous reserve subject to informing the supervisory minister d'en informer le ministre de tutelle et le and the Minister in charge of External ministre charge des Relations Exterieures. Relations.

Art. 16.- La Chambre peut proceder a des 16. The Chamber may carry out conciliation conciliations en cas de litige entre ses with respect to disputes amongst its ressortissants d'une part, et, d'autre part, members on the one hand, and those between entre ceux-ci et des entreprises etrangeres. A its members and foreign enterprises. To this cet effiet, la Chambre peut creer des centres end, the Chamber may set up arbitration d'arbitrage. centres. Titre III Part III De !'organisation et du fonctionnement Organization and Functioning

Art. 17.- La Chambre comprend: 17. The Chamber shall comprise: - une Assemblee pleniere; - a Plenary Meeting; - un Bureau executif; - an Executive Bureau; - des delegations; - delegations; - des services administratifs. - administrative services. Chapitre 1er Chapter I De l'Assemblee pleniere The Plenary Meeting

Art. 18.- L'Assemblee pleniere est l'organe 18; The Plenary Meeting shall be the 1st July 2002 OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF CAMEROON 615 supreme de deliberation de la Chambre. Elle supreme executive organ of the Chamber. It comprend cent soixante (160) membres elus shall comprise 160 (one hundred and sixty) suivant les modalites definies par un texte members elected pursuant to the conditions particulier. laid down by a separate instrument.

Art. 19. - (1) L 'Assemblee pleniere est 19. (1) The Plenary Meeting shall comprise composee des quatre (4) sections ci-apres : the following 4 (four) sections: - la" Section commerciale "; - the "Commercial Section"; - la " Section industrie et Mines "; - the "Industry and Mines Section": - la " Section artisanat "; - the "Craft Section"; - la" Section prestations de services". - the "Service Provision Section". (2) Chaque section est subdivisee en (2) Each section shall be sub-divided sous-sections. into sub-sections. La repartition des sieges par ( 3) (3) The distribution of seats by section section et sous-section se fait en fonction de and sub-section shall be done on the basis of !'importance economique de chaque section, the economic importance of each section, by par arrete du ministre charge du commerce order of the Minister in charge of Commerce sur proposition de la Chambre. after recommendation by the Chamber. (4) Les modalites de fonctionnement (4) The method of functioning of the des sections et sous-sections sont definies sections and subsections shall be defined by clans le reglement interieur. the internal rules and regulations.

Art. 20.- (1) L'Assemblee pleniere se reunit 20. (1) The Plenary Meeting shall meet in en session ordinaire une fois par semestre ordinary session once every six months when sur convocation de son president. convened by its chairman. (2) Lorsque les circonstances l'exigent, des (2) Where the circumstances so reunions extraordinaires peuven t etre require, extraordinary meetings may be convoquees par le president, soit a sa propre convened by the chairman, either on his initiative, soit a !'initiative des deux tiers initiative or on the initiative of 2/3 (two- (2/3) des membres composant l'Assemblee thirds) of the members who make up the pleniere OU a la demande du ministre de Plenary Meeting, or at the request of the tutelle. supervisory minister.

Art. 21.- (1) La Chambre delibere en 21. (1) The Chamber, comprising all sections,· Assemblee pleniere, toutes sections reunies. shall take.decisions in the Plenary Meeting. (2) Les reunions de I'Assemblee (2) Plenary Meetings shall be chaired plenicre sont presidees- par le president du by the chairman of the Executive Bureau, - Bureau Executifet en cas d'empechement de and where he is unavoidably absent, by one celui-ci, par l'un des vice-presidents, clans · of the · vice-chairmen in the order of l 'ordrede preseance. precedence. .. ' - <aJ Tout membre absent OU empeche (3) Any member who is ab~erit-or .., n,eul ~e "faj're representer par un autre unavailable may ask to be represented by membrc appartenant a la meme section. another member belonging to the same section. ______________________________ 616 JOURNAL .;OE LA OFFICIEL Toutefois, aucun membre ne peut etre . ___ ____________________ REPUBLIOUE DU CAMEROUN 1er juillet 2002 However, no member may hold more porteur de plus d'un mandat de than one proxy at any given session. r-epresentation a la fois par session. (4) A !'occasion des sessions de (4) During sessions of the Plenary l'Assernbl~ pleniere,, les membres peuvent Meeting, members shall be. entitled to a pretendre au remboursement de leur~ frais refund of their travel and subsistence de transport et de sejour. expenses.

Art. 22.- (1) L'ordre du jour de chaque 22. (1) The agenda of each Plenary Meeting reunion de l'Assemblee pleniere est adresse must be forwarded to members at least 15 aux membres quinze (15) jouro au moins (fil teen) days earlier, as well as to the avant la tenue de celle-ci, et au ministre de supervisory minister for information. This tutelle p~ur inform,atioo. Ce. delai peut etre time-limit may be reduced to 8 (eight) days in ramene a huit (8) .jours en cas de sess10n the event of an extraordinary session. extraordinaire. (2) Les proces-verbaux et les (2) Minutes and resolutions of the resolutions de l'A~semblee plenie:re sont Plenary Meeting shall be entered in a consignes dans un registre. Un releve des register. A statement of the resolutions shall resolutions est transmis. au ministre de be forwarded to the supervisory minister tutelle clans les conditions fixees a l'article 27 under the conditions laid down in 27(4) alinea 4 ci-dessous. below.

Art. 23.+ (1) Le ministre de tutelle peut faire 23. (1) The supervisory minister may request inscrire des questions a l'ordre du jour des that certain items be included on the agenda reunions de la Chambre. Dans ce cas, of the Charnber's meeting. In such case, the l'affaire ainsi inscrite ne peut etre examinee item thus included may be considered au fond qu'en sa presence ou celle de son substantively only in the presence of the representant. minister or his representative. (2) Le ministre de tutelle ou d'autres (2) The supervisory minister or other membres du Gouvernement peuvent egalement assister ou se faire representer members of Government may equally attend aux reunions de la Chambre sur invitation or be represented at meetings of the de son president, au cas ou certaines Chamber at the invitation of its chairman, questions inscrites a l'ordre du jour releveraient de leurs competences where some of the agenda items fall within respecti ves. their respective jurisdictions.

Art. 24.- (1) Les deliberations sont prises a la 24. (1) Decisions shall be taken by a simple majorit-e simple des votants. En cas de majority of voting members. In the event of a partage de voix, celle du president est tie, the chairman shall have a casting voting. preponderan te. (2) Le vote ne peut etre emis que si la (2) The vote may be valid only where majorite simple au moins des membres at least a simple majority of members whc> composant l'Assemblee pleniere est presente. make up the Plenary Meeting are present. 1st July 2002 OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF CAMEROON 617 Chapitre II Chapter II Du bureau executif The Executive Bureau

Art. 25.- (1) La Chambre est administree par 25. (1) The Chamber shall be run by an un Bureau Executif qui doit autant que Executive Bureau which, as much as possible refleter la configuration de possible, should reflect the composition of the l'Assemblee pleniere telle que prevue a Plenary Meeting as provided for in 19(1) l'article 19 alinea (1) ci-dessus. Il comprend: above. It shall comprise: - un president; - a chairman; - trois (3) vice-presidents; -· 3 (three) vice-chairmen; - un tresorier general; - a treasurer-general; - un rapporteur; - a rapporteur; - deux representants des delegations; - two representatives of delegations; - les presidents de section ou, en cas - the heads of sections or, where they d'empechement, les vice-presidents. are unavoidably absent, the assistant heads of sections. (2) Le president est nomme par decret (2) The chairman shall be appointed by du President,de la Republique parmi les 160 decree of the President of the Republic from membres elus. among the 160 elected members. (3) Les autres membres du Bureau (3) The other members of the executif sont elus suivant les dispositions Executive Bureau shall be elected according precisees dans un texte particulier. to provisions laid down in a separate enactment.

Art. 26.- (1) La duree du mandat des 26. (1) The term of office of members of the membres du Bureau executif est de quatre Executive Board shall be 4 (four) years, (4) ans. Le mandat est renouvelable. renewable. (2) L'ordre de preseance des vices- (2) The order of precedence of the vice- presidents est determine au moment des chairmen shall be defined during the election elections des membres du Bureau executif. of members of the Executive Bureau.

Art. 27.- (1 ) Le Bureau Executif se reunit 27. ( 1) The Executive Bureau shall meet sur convocation de son president. II ne peut when convened by its chairman. It may valablement deliberer que lorsque 2/3 au deliberate validly only where 2/3 (two-thirds) moins des membres sont presents ou of the members are present or represented. representes. Toutefois, aucun membre ne However, no member may hold more than peut etre porteur de plus d'un mandat par one proxy at any given meeting. reunion. ! 2) Les decisions du Bureau executif (2) Decisions'of the Executive Bureau =--0nt prises a la majorite simple des voix. En shall be taken by a simple majority of votes ca:-:. dt· partage dt:'S voix, ceHe du president est cast. In the event of a tie, the chairman shall prt·pu11derant(!. have a casting vote. · ; ;ri Les proces-·verbaux des seances (3) Minutes of meetings shall be kept ~, :: t cc;nsignes clans un Tt:gistre, et HOnt in a register an{l signed l.>y the pro-tern ~.£.'"!l('S par }e president et par. J.e rapporteur chairman and tapporteur. They shall include· .. ::t· ..inL·,:. lls font mtmtion des mernbres the name~; of members present or 1st July 2002 OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF CAMEROON 619

Art. 30.- (1) Les fonctions de membre du 30. (1) The duty of member of the Executive Bureau executif sont gratuites. Toutefois, les Bureau shall be honorary. However, members membres perc;oivent une indemnite de shall receive a sitting allowance during each session a !'occasion de chaque reunion. A meeting. On such occasion, the travel and cette occasion, les frais de transport et de subsistence expenses of members of the sejour des mernbres du Bureau executif Executive Bureau residing outside the residant hors du siege ou de toute personne headquarters, or those of any person invited invitee a prendre part aux travaux sont a la to attend the proceedings, shall be borne by charge de la Chambre. the Chamber. (2) Le president, les vice-presidents et (2) The chairman, vice-chairman and les representants des delegations perc;oivent representatives of delegations shall, in en outre une indemnite mensuelle de addition, receive a monthly entertainment representation. allowance. (3) Les indemnites prevues aux alineas (3) The allowances provided for in (1) (1) et (2) ci-dessus sont fixees par l'Assemblee and (2) above shall be fixed by the Plenary pleniere sur proposition du Bureau executif. Meeting after recommendation by the Executive Bureau.

Art. 31.- (1) Le Bureau executif dispose des 31. (1) The Executive Bureau shall have pouvoirs les plus etendus pour la gestion extensive powers with respect to the administrative et financiere de la Chambre. administrative and financial management of A ce titre et sans que cette enumeration soit the Chamber. As such, it shall inter alia: limitative, il: - fixe I 'organisation des services - lay down the organisation of the administratifs; administrative services; - arrete le projet de budget ainsi que - draw up the draft budget as well as les comptes des exercices anterieurs a the accounts of previous fiscal years to be soumettre a !'approbation de l'Assemblee submitted to the Plenary Meeting for pleniere; approval; - soumet ii l'Assemblee pleniere les - submit to the Plenary Meeting, all propositions d'emprunts et d'alienation des proposals pertaining to loans and transfer of titres de participation, obligation et biens · securities, bonds and immovable property; immeubles; - - - accepte les dons· et legs dans les - accept all gifts and bequests under. · · conditipris preYues par la reglementation en the. conditions provided for by the regulations v1gueur; in force; - autorise la passation des marches - ·authorize procurement contracts in .confor·mement a la reglementati-on en accordance with the rules in force; · vigueur; - fixe le statut du ,personnel ·et - lay down the staff rules and determine,. dans le cadre. des lois ·et regulations and determine, within the reglements, les conditions de recrutement, context of laws and regulations, conditions d'avancement et de Hcenciement; for recruitmen~ promotion and dismissal; 620 JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DU CAMEROUN 1er juillet 2002 - recrute et licencie le personnel cadre - recruit and dismiss senior staff and et procede a la nomination a diverses make appointments to the various posts, on fonctions sur proposition du president; the proposal of the chairperson; - fixe le regime de gratification et des - fix the scale of bonuses and indemnites professionnelles; professional allowances; - arrete les tableaux des emplois et - draw up charts with regard to posts effectifs maxima du personnel; and maximum staff strength; - autorise le reglement de tout litige a - authorize the settlement of any incidence financiere d'un montant superieur dispute with a financial incidence exceeding a dix millions (10.000.000) F CFA. 10,000,000 (ten million) CFA francs. (2) Le Bureau executif-est responsable (2) The Executive Bureau shall be devant l'Assemblee pleniere. answerable to the Plenary Meeting.

Art. 32.- (1) Le president du Bureau executif 32. (1) The chairman of the Executive preside la Chambre. A ce titre et sans que Bureau shall preside over the Chamber, as cette enumeration soit !imitative, il est: such, he shall, inter alia: - le representant legal de la Chambre - be the legal representative of the dans touts les actes de la vie civile et en Chamber in all acts of civil life and before the justice; courts of law; - le garant de l'execution des decisions - guarantee the execution of decisions de l'Assemblee pleniere. of the Plenaly Meeting. Il assure en outre la gestion He shall, in addition, be responsible administrative et finailciere de la Chambre for the ad·mfnistrative and financial dans le cadre des pouvoirs qui lui sont management of the Chamber in keeping with devolus par l'Assemblee pleniere et le Bureau the powers devolved on him by the Plenary executif. Meeting and the Executive Bureau. (2) Le president de la Chambre peut (2) The chairman of the Chamber may deleguer OU subdeleguer certaines de SeS delegate or sub-delegate some of his duties to fonctions aux vice-presidents, au tresorier the vice-chairmen, the treasurer-general, the general, aux chefs des delegations, OU au heads of delegations or the general secretariat general de la Chambre. secretariat of the Chamber. (3) En cas de vacance definitive par (3) In case of permanent vacanc·y · deces, demission OU incapacite juridique OU. following death, resignation or permanent physique permanente du president de la legal or physical disability of the chairman of Chambre, ses fonctions sont assurees par l'un the Chamber, one of the vice-chairrnen in the des vice-presidents dans l'ordre de preseance order of precedence shall deputize until he is jusqu'a ce qu'il soit pourvu a son replaced. remplacement.

Art. 33.- Le secretaire general participe aux 33. The secretary-general shall attend reunions de la ., Chambre avec voix meetings of the Chamber in an advisory consultative. I1 · assiste le· rapporteur au capacity. He shall assi~t the rapporteur ii; secretariat. the secretarial duties. 1st July 2002 OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF CAMEROON 621

Art. 34.- Les attributions des vice-presidents, 34. The duties of the vice-chairman, the du tresorier general, du rapporteur, des treasurer-general, the rapporteur, the delegues, des presidents et vice-presidents de delegates, the heads and deputy heads of sections ainsi que celles du secretaire general sections as well as those of the secretary- sont fixees par le reglement interieur. general shall be defined by the internal rules and regulations. Chapitre III Chapter III Des delegations Delegations

Art. 35.-( 1) Sous l'autorite de la Chambre, 35. (1) Under the authority of the Chamber, les delegations exercent dans leur ressort de the delegations shall, within their area of competence territoriale, les missions qui leur jurisdiction, carry out the missions devolving sont devolues et prevues clans le reglement upon them and provided for in the internal interieur de la Chambre. rules and regulations. (2) D'autres delegations peuvent en tant (2) Other delegations may be set up, as que de besoin, etre creees sur deliberation de and when necessary, by decision of the l'Assemblee pleniere apres approbation de Plenary Meeting and after approval by the l'autorite de tutelle. supervisory authority. Chapitre IV Chapter IV Des services administratifs Administrative Services

Art. 36.- ( 1;3 Sous l'autorite du president de 36. (1) Under the authority of the chairman la Chambre, les services administratifs sont of the Chamber, the administrative services places sous la coordination d'un secretaire shall be placed under the coordination of a general nomme en Assemblee pleniere sur secretary-general appointed by the Plenary proposition du Bureau executif. Meeting on the proposal of the Executive Bureau. (2) L'organisation et le fonctionnement (2) The organization and functioning of des services administratifs de la Chambre the administrative services of the Chamber sont arretes par le Bureau executif, sur shall be laid down by the Executive Bureau, proposition de son President. after recommendation by its chairman. Titre V PartV Des dispositions financieres Financial Provisions Chapitre I Chapter I Des ressources Resources

Art. 37.- (1) Les ressources de la Chambre 37. (1) The resources ofthe Chamber shall . sont constituees: derive from: - du revenU de ses biens meubles ou - income from its movable or ammeubles; immovable property; - des dons, legs et fondations; - gifts, bequests and foundations; - de la subvention insctite chaque - grants charged each year to the State anrn.:-t: au budget de l'Etat; btidget; - des prelevementt:: effectu(is sur les - deductions from the reserve fund f. :.d:- de reserve clans les conditions prevues under conditi-:::r1~: rravided for in the financial 622 ~OURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DU CAMEROUN 1er juillet 2002 dans le reglement financier; regulations; - des emprunts autorises; - authorized borrowing; - de toutes autres ressources affectees - any other resources allocated to the a la Chambre par la loi; Chamber by law; - des recettes diverses. - sundly revenue. (2) Les ressources de la Chambre sont (2) The resources of the Chamber shall des deniers publics. be public funds. (3) Les ressources de la Chambre (3) The resources of the Chamber shal doivent etre deposees clans un etablissement be deposited in a credit establishment duly de credit regulierement agree par l'autorite approved by the monetary authority. monetaire. Chapitre II Chapter II Des depenses Expenditure

Art. 38.- Les depenses de la Chambre 38. The expenditure of the Chamber shall comprennent: comprise: - des depenses obligatoires; - mandatory expenditure; - les autres depenses. - sundry expenditure.

Art. 39.- Les depenses obligatoires couvrent: 39. Mandatory expenditure shall cover: - le traitement du personnel; - personnel salaries; - l'acquittement de dettes exigibles; - the discharge of debts due; les depenses courantes de - recurrent expenditure; fonctionnement; - les depenses d'exploitation des - operating expenses of establishments etablissements geres par la Chambre. managed by the Chamber.

Art. 40.- L'Assemblee pleniere peut voter des 40. The Plenary Meeting may authorize credits pour des depenses imprevues qui ne appropriation for contingencies, not peuvent exceder le dixieme du budget. exceeding one-tenth of the budget.

Art. 41.- Les contrats d'engagement du 41. Recruitment contracts for senior staff, personnel cadre, les baux, et d'une maniere rents and in general, all expenditure not generale, toutes les depenses non expressly provided for in the budget, shall be expressement prevues au budget sont subject to prior consideration by the. soumises a !'appreciation prealable du Executive Bureau pursuant to Article 31 Bureau executif, conformement a l'article 31 above. ci-dessus. Chapitre III Chapter III De la gestion financiere Financial Management

Art. 42.- Le president est l'ordonnateur 42. The chairman shall be the Chief principal du budget de la Chambre. Authorizing Officer of the Chamber.

Art. 43.- La Chambre etablit annuellement 43. The Chamber shall draw an arinual un budget equilibre en recettes et en budget balanced in income and expenditure. 1st July 2002 OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF CAMEROON 623 depenses. L'exercice budgetaire de la The budgetary year of the Chamber shall Chambre correspond a un exercice fiscal. correspond to its fiscal year.

Art. 44.- ( 1) Lorsque le budget de la 44. ( 1) Where the budget of the Chamber is Chambre n'a pu etre adopte clans les delais not adopted within the prescribed time-limit, impartis, le president du Bureau executif the chairman of the Executive Bureau may peut reconduire le budget de l'exercice ecoule renew the budget of the previous fiscal year par douziemes provisoires pendant une by provisional one-twelfth for a period not periode n'excedant pas quatre (4) mois. exceeding 4 (four) months. (2) Toutefois, lorsqu'a l'issue de la (2) However, where, at the end of the periode susvisee, le budget n'a toujours pas period mentioned above the budget is still ete vote, rendan t impossible le not voted, thereby rendering the functioning fonctionnement de la Chambre, le president of the Chamber impossible, the chairman of du Bureau executif est habilite a reconduire the Executive Bureau shall be empowered to _le budget ecoule clans les memes formes pour renew the previous budget following the une periode de huit (8) mois. same procedure, for a period of 8 (eight) months. Chapitre IV Chapter IV De la comptabilite Accounts

Art. 45.- La comptabilite de la Chambre 45. The accounts of the Chamber shall be s'effectue suivant les regles de la settled in accordance with the rules of comptabilite commerciale. commercial accounting.

Art. 46.- (1) Les operations comptables sont 46.(1) Accounting operations shall be carried effectuees par le tresorier general de la out by the treasurer-general ofthe Chamber Chambre dans les conditions precisees dans under conditions laid down in the financial le reglement financier prevu a !'article 54 ci- regulations provided for in Article 54 below. dessous. (2) Le tresorier general peut (2) The treasurer-general may sub- subdeleguer certains de ses pouvoirs. delegate some of his powers.

Art. 47.- (1) Le controle des comptes de la 47. (1) The accounts of the Chamber shall be Chambre est assure par un ou plusieurs audited by one or more auditors, chartered commissaires aux comptes, experts- accountants approved by the Economic and comptables agrees a la Communaute Monetary Community of Central Africa, Econoinique et Monetaire de l'Afrique appointed by the Plenary Me~ting on the Centrale, nommes par l'Assemblee pleniere proposal of the Executive Bureau. sur proposition du Bureau executif. (2)· Le ou les commissaires aux (2) The.auditor(s) shall prepare, for the comptes dressent a !'attention de J'Assemblee consideration of the Plenary Meeting of the pleniere de la Chambre, un rapport apres _Chamber, a report after each audit, which chaque controle, lequel est soumis au shall first be submitted to the chairman of pr<•alable au president de la Chambre pour the Chamber for observation. observation.

Art. 48.- ( 1) Le president soumet a 48. ( 1) The chairman, during the second !'..\ssemhlee pleniere pour approbation. au quarter follo&•iag the end of the fiscal year, cours du deuxieme trimestre qui suit la fin de shall submit the financial accounts of the II' 624 JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DU CAMEROUN 1er juillet 2002 l'exercice, les comptes financiers de l'exercice previous fiscal year as well as the auditor's ecoule, ainsi que les rapports du commissaire report, to the Plenary Meeting for approval. aux comptes. (2) Un rapport annuel sur la (2) An annual report on the financial gestion financiere de la Chambre management of the Chamber, accompanied accompagne de comptes financiers approuves by the financial accounts approved by the par l'Assemblee pleniere et le rapport du Plenary Meeting and the auditor's report, commissaire aux comptes sont adresses au shall be forwarded to the supervisory ministre de tutelle et au ministre charge des minister and the minister in charge of finances. finance.

Art. 49.- Le commissaire aux comptes per~oit 49.The auditor shall receive a fixed annual des honoraires forfaitaires annuels dont le fee, whose amount shall be laid down by the montant est determine par le Bureau Executive Bureau of the Chamber. executif de la Chambre.

Art. 50.- En vertu des dispositions de 50. By virtue of Article 37(2) which grants !'article 37 alinea 2 qui confere la qualite de the status of public funds to resources of the deniers publics aux ressources de la Chamber, the specialized State organs shall, Chambre, les organes specialisees de l'Etat where necessary, conduct a post-audit of the peuvent le cas echeant effectuer un controle a management of the Chamber. posteriori sur la gestion de la Chambre.

Art. 51.- (1) En cas de malversations ou 51. (1) In case of misappropriation or d'atteinte a la fortune publique dument embezzlement of public funds duly etablies soit par le ou les commissaires aux established by the auditor(s), or through an comptes, soit par tJ.n audit realise par des audit carried out by qualified experts at the experts qualifies et requis a la demande du request of the supervisory minister, the ministre de tutelle, du ministre charge des minister in charge of finance, the chairman of finances, du president de la Chambre ou des the Chamber or 2/3 of members, the Plenary 2/3 des membres, l 'Assemblee pleniere se Meeting shall meet in extraordinary session reunit en session extraordinaire pour statuer. to take a decision. (2) Apres audition du mis en cause et (2) After hearing the indicted person, sans prejudice des poursuites judiciaires, and without prejudice to legal proceedings, l'Assemblee pleniere peut prononcer l'une des the General Meeting shall hand down the sanctions ci-apres: following sanctions: - la suspension de certains pouvoirs; - suspension of certain powers; - la suspension de fonction avec effet - suspension from duty with immediate immediat, ou le cas echeant, assortie d'une effect or, where necessary, coupled with by a demande de revocation adressee a l'autorite request for dismissal to the appointing de nomination. authority. (3) Le vote sanction prevu a l'alinea 2 (3) The vote of censure provided for in sub. 2 ci-dessus -se fait a la majorite des 2/3 des above shall be by a 2/3 majority of 111embc1's. membres. 1st July 2002 OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF CAMEROON 625 Titre VI Part VI Des dispositions diverses Sundry Provisions

Art. 52.- (1) Les discussions et deliberations 52. Political or denominational (1) politiques ou confessionnelles sont interdites discussions or deliberations shall be a la Chambre. forbidden at the Chamber. (2) Les resolutions prises en dehors (2) Resolutions taken outside the scope des attributions de la Chambre ou contraires of the Chamber or contrary to the laws or aux dispositions legales ou reglementaires regulations shall be null and void. Such sont nulles et de nul effet. Cette nullite est nullity shall be established by order of the constatee par arrete du ministre de tutelle. supervisory minister.

Art. 53.- (1) La Chambre tient un registre de 53. (1) The Chamber shall keep a register of ses deliberations. Le proces-verbal adopte de its deliberations. The adopted minutes of chaque Assemblee pleniere est transmis clans each Plenary Meeting shall be forwarded les quinze (15) jours au ministre de tutelle. within 15 (fifteen) days to the supervisory minister. (2) Tout ressortissant interesse peut (2) Any interested member may prendre connaissance des proces-verbaux des consult the minutes of deliberation in deliberations, selon les modalites definies accordance with the procedure laid down in clans le reglement interieur. the internal rules and regulations. (3) La Chambre etablit annuellement (3) The Chamber shall, annually, draw un compte rendu general de ses activites up a general progress report called the appele rapport annuel qu'elle adresse au annual report, to be forwarded to the Gouvernement sous couvert du ministre de Government through the supervisory tutelle. minister.

Art. 54.- La Chambre etablit un reglement 54. The Chamber shall draw up internal interieur et un reglement financier qui sont rules and regulations and financial approuves par l'Assemblee pleniere. regulations which shall be approved by the Plenary Meeting.

Art. 55. II est institue un fonds de reserve 55. A reserve fund is hereby set up. Its alimente par: resources shall derive from: - l'excedent du budget general de la - the surplus of the Chamber's general Chambre; budget; - les excedents des etablissements ou - the surpluses of the establishments services geres; or services managed; - toute autre ressource extraordinaire. · - any other non-budgetary resources. .Art. 56.- (1) L'Assemblee pleniere peut etre 56. (1) The Plenary Meeting may be dissolved dissoute par decret du President de la by decree of the President of the Republic on . Republique sur proposition du ministre de the proposal of the supervisory minister in · tutelle dans les cas suivants: . the following cases:· - lorsqu'elle .M Se reunit pas pendant - where it does not meet for 12-(twelve) douze (12) nwis consecutifs au cours·d'un consecutive ~nths during a given term of - , I - - - - mandat; · office; 626 JOURNAL OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DU CAMEROUN 1er juillet 2002 - lorsqu'elle s'abstient de remplir ses - where it fails to carry out its obligations et plus generalement lorsque son obligations and more gen~rally, when its fonctionnement est devenu impossible functioning becomes impossible during this pendant cette periode; period; - lorsqu'elle entretient en son scin des where it engages 1n political or discussions a caractere politique ou denominational discussions. confessionnel. (2) Dans ces cas, le decret constatant . (2) In s~ch case, the decree dissolving sa dissolution pourvoit a la designation du it shall appoint a provisional bureau to bureau provisoire charge de !'expedition des handle day-to-day matters, and appoint its affaires courantes et en designe les membres members from within the outgoing Plenarv au sein de l'Assemblee pleniere sortant. Meeting. V (3) Le bureau provisoire prevu a (3) The provisional bureau provided l':=dinea (2) ci-dessus est tenu d'organiser, for in sub (2) above shall be bound to clans les douze (12) mois. les elections devant organize, within 12 (twPlve) months cona.uire a l'installation d'une nouvelle elections leading to the installation of a ne~ Assemblee pleniere, suivant les Plenary Meeting according to the configurations prevues aux articles 18 et 19 composition provided for in Articles 18 and 19 cidessus. above.

Art. 57.- (1) Lorsque les elections pour le 57. ( 1) Where new elections to the Chamber renouvellement de la Chambre n'ont pas eu are not held within the time-limit provided lieu dans les delais prevus pour cas de force for owing to force majeure, the Chamber majeure, celle-ci fonctionne sous la shall be managed by the Executive Bureau. responsabilite du Bureau executif. (2) The Plenary Meeting and the (2) L' Assemblee pleniere et les sections ne peuvent sieger pendant la periode sections may not sit during the interim interimaire. Dans ce cas, l'exercice de leurs period. In such case, the exercise of their competences est transfere au Bureau duties shall be transferred to the Executive executif. Bureau. 5S. (.l) Gn.l~ memb~:rs <lt tb..e Cb.amber ma.~ ~"t\, t}~ .- \ \ \ ~~~\~ \~~ m~m~--..~~ (\.~ \a deliberate during the Plenary Meeting, Chambre peuvent deliberer au cours de section meetings, or be authorized by the l'Assemblee pleniere, des reunions de Chamber to represent it at different events to sections, et etre mandates par la Chambre which it is invited. pour la representer aux differentes manfestations auxquelles elle est invitee. (2) However, for the duration of the (2) Toutefois, pour la duree du mandat period re_ferred to in sub (1) above, the vise a l'alinea (1) ci-dessus, la Chambre peut Chamber may appoint, on account of their designer, en raison de leur competence, des competence, correspondents in areas \vhere it correspondants dans les localites ou elle n'est is not represented as well as associate pas representee ainsi que des membres members in sectors not represented in the associes clans ceux des secteurs non Plenary Meeting. representes a l'Assemblee pleniere. (3) Correspondents and associate (3) Les correspondants et les-membres members shall be appointed by the Executn:e associes sont design.es par le Bureau executif, 1st July 2002 OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF CAMEROON 627 sur proposition du president. Bureau, after recommendation by the Chairman. (4) Ils peuvent participer a l'Assemblee (4) They may attend the Plenary pleniere, aux reunions de sections et aux Meeting, section meetings and meetings of travaux des comm1ss1ons avec vo1x commissions in an advisory capacity. consultative.

Art. 59.- (1) Les anciens presidents et vice- 59. (1) Former chairmen and vice-chairmen presidents de la Chambre peuvent acquerir of the Chamber may acquire the status of la qualite de president honoraire suite a une honorary chairman, following a resolution of resolution de l'Assemblee pleniere. the Plenary Meeting. (2) Les anciens membres de la (2) Former members of the Chamber Chambre peuvent egalement, sur resolution may equally acquire the status of honorary de l'Assemblee pleniere, acquerir la qualite member, following a resolution of the de membre honoraire. Plenary Meeting.

Art. 60.- Le personnel de la Chambre est regi 60. Personnel of the Chamber shall be par le Code du Travail. governed by the Labour Code. Titre VII Part VII Dispositions transitoires et finales Transitional and Final Provisions

Art. 61.- A titre transitoire, le Bureau actuel 61. The current Bureau of the Chamber shall de la Chambre restera en fonction jusqu'a remain in office provisionally, until the !'installation de la nouvelle Chambre qui doit installation of the new Chamber, which shall intervenir dans un delai maximum de douze take within a maximum period of 12 (twelve) (12) mois a compter de la date de publication months with effect from the date of du present decret. publication of this decree.

Art. 62.- Sont abrogees toutes les 62. All previous provisions repugnant hereto dispositions anterieures contraires, notably Decree No. 86/231 of 13 March 1986 notamment celles du decret 86-231 du 13 to lay down the rules and regulations mars 1986 portant statuts de la Chambre de governing the Chamber of Commerce, Commerce, d'Industrie et des Mines. Industry and Mines, are repealed.

Art. 63.- Le ministre charge du commerce et 63. The Minister in charge of Commerce and le ministre charge des finances sont, chacun the Minister in charge Finance are en ce qui le conceme, charges de l'application responsible, each in his own sphere, for the du present decret qui sera enregistre et implementation of this decree which shall be publie suivant la procedure d'urgence, puis registered, published according to the insere au Journal officiel en fran~ais et en procedure of urgency, and inserted in the anglais. Official Gazette in English and French. Yaounde, le 2T m>vembre 2001. Yaounde, 27 November 2001. Le President de la Republique, Paul Biya, Paul Biya. President of the Republic.