Representation Vote Regulation - Inshore Fisheries Representation Act (NB Reg 92-135)

NEW BRUNSWICK REGULATION 92-135 under the RÈGLEMENT DU NOUVEAU-BRUNSWICK 92-135 pris en vertu de la INSHORE FISHERIES REPRESENTATION ACT (O.C. 92-824) LOI SUR LA REPRÉSENTATION DANS L’INDUSTRIE DE LA PÊCHE CÔTIÈRE (D.C. 92-824) Filed October 13, 1992 Déposé le 13 octobre 1992 Under section 19 of the Inshore Fisheries Representa‐ tion Act, the Lieutenant-Governor in Council makes the following Regulation: 2018-38 En vertu de l’article 19 de la Loi sur la représentation dans l’industrie de la pêche côtière, le lieutenant gouverneur en conseil établit le règlement suivant : 2018-38 1 This Regulation may be cited as the Representation Vote Regulation - Inshore Fisheries Representation Act. 1 Le présent règlement peut être cité sous le titre : Rè‐ glement relatif à un vote de représentation - Loi sur la représentation dans l’industrie de la pêche côtière. 2 In this Regulation 2 Dans le présent règlement “Act” means the Inshore Fisheries Representation Act; (Loi) “day” means a day other than a holiday as defined in the Interpretation Act. (jour) « jour » désigne un jour autre qu’un jour férié au sens de la Loi d’interprétation; (day) « Loi » désigne la Loi sur la représentation dans l’in‐ dustrie de la pêche côtière. (Act) 3 For the purposes of this Regulation, a document shall be deemed to have been served three days after it is mailed. 3 Aux fins du présent règlement, un document est ré‐ puté avoir été signifié, trois jours suivant sa mise à la poste. 4 If the Minister directs that a representation vote be taken under subsection 6(4) or 16(3) of the Act, the Min‐ ister shall 4 Lorsque le Ministre ordonne la tenue d’un vote de représentation en vertu du paragraphe 6(4) ou 16(3) de la Loi, il doit (a) establish a list of licence-holders for the region affected by the vote, a) établir une liste des titulaires de licence ou de permis de la région visée par la tenue du vote, (b) determine the form of the ballot, b) établir le modèle du bulletin de vote, 2011, c.174 Inshore Fisheries Representation Act 92-135 1 (c) set the number and location of the polling pla‐ ces, c) fixer le nombre de bureaux de scrutin et leur em‐ placement, (d) set the date and time for the taking of the vote, d) fixer la date et l’heure du scrutin, (e) ensure that a notice of the taking of a representa‐ tion vote in Form 1 or in Form 2, as the case may be, is posted in the places determined by the Minister, e) assurer l’affichage d’un avis de la tenue d’un vote de représentation au moyen de la Formule 1 ou de la Formule 2, selon le cas, aux endroits qu’il fixe, (f) appoint a returning officer and a deputy return‐ ing officer, f) nommer un directeur de scrutin et un directeur adjoint, (g) appoint such scrutineers as the Minister consid‐ ers necessary, g) nommer les scrutateurs qu’il juge nécessaires, (h) prohibit all publicity and electioneering during the seventy-two hours preceding the taking of the vote, h) interdire toute publicité et propagande électorale durant les soixante-douze heures qui précèdent la te‐ nue du scrutin, (i) take the vote by secret ballot in the manner set out in the notice of the taking of a representation vote, and i) procéder à la tenue du vote par scrutin secret de la manière énoncée à l’avis de la tenue d’un vote de re‐ présentation, et (j) establish the directions that the Minister consid‐ ers necessary for the disposition of improperly marked ballots and of ballots that may be involved in a challenge to the vote. 2018-38 j) établir les directives qu’il juge nécessaires sur la façon de disposer des bulletins de vote incorrectement remplis et de ceux faisant l’objet d’une contestation d’un scrutin. 2018-38 5(1) A scrutineer appointed under paragraph 4(g) shall 5(1) Un scrutateur nommé en vertu de l’alinéa 4g) doit (a) verify the list of licence-holders entitled to vote, a) vérifier la liste des titulaires de licence ou de per‐ mis autorisés à voter, (b) verify the identity of licence-holders entitled to vote when they cast their vote, and b) vérifier l’identité des titulaires de licence ou de permis autorisés à voter lors de la tenue du vote, et (c) carry out the tasks required by the returning offi‐ cer for the proper conduct of the vote. c) effectuer les tâches nécessaires au bon déroule‐ ment du scrutin que peut exiger le directeur du scru‐ tin. 5(2) In counting the votes, the scrutineer shall reject any ballots 5(2) En dépouillant le scrutin, le scrutateur doit rejeter tous les bulletins de vote (a) that were not provided by the scrutineer, a) qu’il n’a pas fournis, (b) that are not marked in favour of or against a rec‐ ognition or in favour of or against a cancellation of recognition, b) qui n’ont pas été marqués en faveur ou à l’encon‐ tre d’une reconnaissance ou en faveur ou à l’encontre de l’annulation d’une reconnaissance, (c) on which more than one vote is marked, or c) sur lesquels plus d’un vote est marqué, ou 92-135 Loi sur la représentation dans l’industrie de la pêche côtière 2011, ch. 174 2 (d) on which the scrutineer finds writing or a mark that could identify the licence-holder entitled to vote. d) sur lesquels il se trouve une écriture ou une mar‐ que qui pourrait identifier le titulaire de licence ou de permis autorisé à voter. 6(1) Upon completion of the vote, the returning officer shall 6(1) À la fin du dépouillement du scrutin, le directeur du scrutin doit (a) prepare a report of the vote, a) en dresser le rapport, (b) serve a copy of the report referred to in para‐ graph (a) and a notice of the report of the returning of‐ ficer in Form 3 or in Form 4, as the case may be, on the organization or on the licence-holder affected by the representation vote, as the case may be, and b) signifier, selon le cas, à l’organisation ou au titu‐ laire de licence ou de permis visés par la tenue du vote de représentation une copie du rapport visé à l’alinéa a) ainsi qu’un avis du rapport du directeur du scrutin au moyen de la Formule 3 ou de la Formule 4, selon le cas, et (c) file a copy of the report with the Minister. c) déposer une copie du rapport auprès du Ministre. 6(2) If the Minister directs that the ballot box be sealed, the ballots shall not be counted until the Minister expressly so directs and the returning officer shall, after such directions are given in accordance with subsec‐ tion 5(2), comply with paragraphs (1)(a), (b) and (c). 6(2) Lorsque le Ministre ordonne que soit scellée l’urne contenant les suffrages exprimés, les bulletins de vote ne peuvent être comptés avant qu’il n’émette des di‐ rectives expresses à cet effet, auquel cas le directeur du scrutin doit, après le dépouillement en conformité du pa‐ ragraphe 5(2), se conformer aux dispositions des alinéas (1)a), b) et c). 7 The Minister shall ensure that copies of the report and the notice of the report of the returning officer are posted for a period of six days after the filing of the re‐ port under paragraph 6(1)(c) in conspicuous places where they are most likely to come to the attention of the licence-holders who are affected by the representation vote. 7 Le Ministre s’assure que des copies du rapport et de l’avis du rapport du directeur du scrutin soient affichées pendant six jours suivant le dépôt du rapport en confor‐ mité de l’alinéa 6(1)c) à des endroits bien en vue où elles sont susceptibles d’attirer l’attention des titulaires de li‐ cence ou de permis visés par le vote de représentation. 8(1) A licence-holder or an organization affected by a vote may, no later than the end of the period established for the posting under section 7 or no later than six days after service referred to in paragraph 6(1)(b) is effected, respectively, file with the Minister any representations or objections as to any matter relating to the vote or as to the accuracy of the report of the returning officer, as the case may be, by filing a statement of desire in Form 5, which may include a request for a hearing before the Minister. 8(1) Tout titulaire de licence ou de permis ou toute or‐ ganisation visés par la tenue du vote peut au plus tard à l’expiration du délai prévu pour l’affichage en vertu de l’article 7 ou six jours au plus suivant la signification prévue à l’alinéa 6(1)b), respectivement, aviser le Minis‐ tre de toutes observations ou objections sur toute ques‐ tion relative au vote ou quant à l’exactitude du rapport du directeur du scrutin, selon le cas, en déposant une dé‐ claration d’intention, au moyen de la Formule 5, com‐ prenant ou non une demande pour la tenue d’une audience devant le Ministre. 8(2) The Minister may, if a statement of desire refer‐ red to in subsection (1) does not include a request for a hearing before the Minister, dispose of the statement in‐ formally in the manner that the Minister considers ap‐ propriate. 8(2) Lorsque la déclaration d’intention visée au para‐ graphe (1) ne comprend pas une demande pour la tenue d’une audience devant le Ministre, celui-ci peut disposer de la déclaration de la façon qu’il juge appropriée sans plus amples formalités. 2011, c.174 Inshore Fisheries Representation Act 92-135 3 8(3) The Minister, if of the opinion that a statement of desire filed under subsection (1) that includes a request for a hearing before the Minister establishes a prima fa‐ cie case in support of the relief requested, shall 8(3) Lorsque le Ministre est d’avis qu’une déclaration d’intention déposée en vertu du paragraphe (1) compre‐ nant une demande pour la tenue d’une audience révèle une cause prima facie quant au recours demandé, il doit (a) fix a date for the hearing, which shall be within sixty days after the statement of desire is filed, and a) fixer une date pour la tenue d’une audience qui doit se tenir dans les soixante jours du dépôt de la dé‐ claration d’intention, et (b) serve a notice of hearing in Form 6, on any licence-holder or any organization that has filed the request and on any person who, in the opinion of the Minister, is an interested person, no later than ten days after the statement of desire is filed with the Minister. b) signifier un avis d’audience, au moyen de la For‐ mule 6, à tout titulaire de licence ou de permis ou à toute organisation qui a déposé la demande et à toute personne qui de l’avis du Ministre est une personne intéressée, dans les dix jours qui suivent le dépôt au‐ près de lui de la déclaration d’intention. 8(4) The decision of the Minister in relation to a state‐ ment of desire under subsection (2) or in relation to a hearing before the Minister under paragraph (3)(a) is fi‐ nal. 8(4) La décision du Ministre relativement à une décla‐ ration d’intention en vertu du paragraphe (2) ou à la te‐ nue d’une audience en vertu de l’alinéa (3)a) est sans appel. 9(1) The Minister, if of the opinion that a statement of desire that includes a request for a hearing under subsec‐ tion 8(1) does not reveal a prima facie case in support of the relief requested, may reject the request, giving rea‐ sons in writing for the decision. 9(1) Lorsque le Ministre est d’avis qu’une déclaration d’intention comprenant une demande pour la tenue d’une audience et déposée en vertu du paragraphe 8(1) ne révè‐ le pas une cause prima facie quant au recours demandé, il peut rejeter la demande, par écrit, en indiquant le motif de sa décision. 9(2) A licence-holder or organization whose request is rejected under subsection (1) may, no later than ten days after being served with the decision of the Minister, file with the Minister a request for review in Form 7. 9(2) Le titulaire de licence ou de permis ou l’organisa‐ tion dont la demande est rejetée en vertu du paragra‐ phe (1), peut, dans les dix jours qui suivent la signification qui lui est faite de la décision du Ministre, déposer auprès du Ministre une demande de révision au moyen de la Formule 7. 9(3) A request for review under subsection (2) shall contain a concise statement of the facts and reasons upon which the request is based. 9(3) Une demande de révision en vertu du paragra‐ phe (2) doit contenir un bref énoncé des faits et des mo‐ tifs à l’appui de la demande. 9(4) Upon receiving a request for review, the Minister may reconsider the request for a hearing and 9(4) Le Ministre peut, sur réception d’une demande de révision, reconsidérer la demande pour la tenue d’une audience, et (a) serve on the licence-holder or the organization that has filed the request and on any person who, in the opinion of the Minister, is an interested person, a notice of hearing on a form provided by the Minister, indicating the date, time and place of the hearing, or a) signifier au titulaire de licence ou de permis ou à l’organisation qui a déposé la demande et à toute per‐ sonne qui de l’avis du Ministre est une personne inté‐ ressée, au moyen de la formule qu’il fournit, un avis d’audience indiquant la date, l’heure et l’endroit de l’audience, ou (b) affirm the rejection of the request. b) confirmer le rejet de la demande. 92-135 Loi sur la représentation dans l’industrie de la pêche côtière 2011, ch. 174 4 5 I-11.1 Inshore Fisheries Representation Act 92-135 FORM 1 NOTICE OF THE TAKING OF A REPRESENTATION VOTE (Inshore Fisheries Representation Act, s.6(4)) WHEREAS (name of orga nization requesting representation vote) has applied to the Minister for recognition as the representative of licence holders in Region under subsection 4(1) of the Act; AND WHEREAS the Minister has directed that a repre sentation vote be taken under subsection 6(4) of the Act for the recognition of as an organization representing licence-holders in the above-mentioned Re gion ; THEREFORE, TAKE NOTICE THAT a representation vote of licence-holders of the above-mentioned Region will be held on the days, at the times and at the places set out in the attached document. Publicity All persons and organizations affected directly or indi rectly by the taking of a representation vote shall cease or abstain from conducting any publicity or electioneering during the seventy-two hours preceding the taking of the vote. Secret Ballot The vote will be by secret ballot. Each licence-holder who is entitled to vote has the right to only one ballot. The voter should indicate his or her choice on the ballot in the polling booth or other location designated for that pur pose, fold the ballot and place it in the ballot box provided for that purpose in the presence of the returning officer. Any writing or mark on the ballot that would reveal the identity of the licence-holder entitled to vote will cause the ballot to be rejected. Licence-Holders Entitled to Vote The licence-holders who are entitled to vote are those persons whose names appear in the tentative voters’ list attached to this form. FORMULE 1 AVIS DE LA TENUE D’UN VOTE DE REPRÉSENTATION (Loi sur la représentation dans l’industrie de la pêche côtière, art.6(4)) ATTENDU QUE (nom de l’orga nisation qui demande le vote de représentation) a de mandé au Ministre d’être reconnue à titre de représentant des titulaires de licence ou de permis de la Région en vertu du paragraphe 4(1) de la Loi; ET ATTENDU QUE le Ministre a ordonné la tenue d’un vote de représentation en vertu du paragraphe 6(4) de la Loi pour la reconnaissance de une organisation à titre de représentant des titulaires de licence ou de permis de la Région susmentionnée; EN CONSÉQUENCE, SACHEZ qu’un vote de représen tation des titulaires de licence ou de permis de la Région susmentionnée se tiendra aux dates, aux heures et aux endroits énoncés au document joint en annexe. Propagande électorale Toute personne ou organisation visée directement ou indirectement par la tenue du vote de représentation doit cesser ou s’abstenir de faire toute publicité ou propagande électorale durant les soixante-douze heures qui précèdent la tenue du scrutin. Scrutin secret Le scrutin se fait secrètement. Chaque titulaire de li cence ou de permis autorisé à voter n’a droit qu’à un seul bulletin de vote. Le votant indique son choix sur le bulle tin dans un isoloir ou autre lieu aménagé à cet effet, le plie et le dépose dans l’urne fournie à cet effet et en présence du directeur du scrutin. Toute écriture ou toute marque sur le bulletin de vote qui permettrait d’identifier le titulaire de licence ou de permis autorisé à voter résultera en un re jet du bulletin de vote. Titulaires de licence ou de permis autorisés à voter Les titulaires de licence ou de permis autorisés à voter sont ceux dont les noms apparaissent à la liste électorale provisoire annexée à la présente formule. 2011, c.174 Inshore Fisheries Representation Act 92-135 5 6 92-135 Loi sur la représentation dans l’industrie de la pêche côtière I-11.1 DATED at Fredericton, New Brunswick, the day of , 20 . Minister of Agriculture, Aquaculture and Fisheries Note: This notice of the taking of a representation vote is posted under the authority of the Minister of Agricul ture, Aquaculture and Fisheries and is not to be removed or defaced. 2000, c.26, s.167; 2007, c.10, s.53; 2010, c.31, s.78 Fait à Fredericton, Nouveau-Brunswick, le 20 . Ministre de l’Agriculture, de l’Aquaculture et des Pêches Rem. : Le présent avis de la tenue d’un vote de repré sentation est affiché sous l’autorité du ministre de l’Agri culture, de l’Aquaculture et des Pêches et ne doit être en levé ni abîmé. 2000, ch. 26, art. 167; 2007, ch. 10, art. 53; 2010, ch. 31, art. 78 92-135 Loi sur la représentation dans l’industrie de la pêche côtière 2011, ch. 174 6 7 I-11.1 Inshore Fisheries Representation Act 92-135 FORM 2 NOTICE OF THE TAKING OF A REPRESENTATION VOTE (Inshore Fisheries Representation Act, s.16(3)) WHEREAS , a licence-holder in Region has applied to the Minister for the cancel lation of the recognition of (name of organization) under subsection 16(1) of the Act; AND WHEREAS the Minister, being satisfied that more than 40 per cent of the licence-holders of the above mentioned Region support the application, has di rected the taking of a representation vote under subsection 16(3) of the Act; THEREFORE, TAKE NOTICE THAT a representation vote of licence-holders of the above-mentioned Region will be held on the days, at the times and at the places set out in the attached document. Publicity All persons and organizations affected directly or indi rectly by the taking of a representation vote shall cease or abstain from conducting any publicity or electioneering during the seventy-two hours preceding the taking of the vote. Secret Ballot The vote will be by secret ballot. Each licence-holder who is entitled to vote has the right to only one ballot. The voter should indicate his or her choice on the ballot in the polling booth or other location designated for that pur pose, fold the ballot and place it in the ballot box provided for that purpose in the presence of the returning officer. Any writing or mark on the ballot that would reveal the identity of the licence-holder entitled to vote will cause the ballot to be rejected. Licence-Holder Entitled to Vote The licence-holders who are entitled to vote are those persons whose names appear on the tentative voters’ list attached to this form. FORMULE 2 AVIS DE LA TENUE D’UN VOTE DE REPRÉSENTATION (Loi sur la représentation dans l’industrie de la pêche côtière, par. 16(3)) ATTENDU QUE , titulaire de li cence ou de permis de la Région , a fait une de mande au Ministre pour que soit annulée la reconnais sance de (nom de l’organisation) en vertu du paragraphe 16(1) de la Loi; ET ATTENDU QUE le Ministre, étant convaincu que plus de 40 pour cent des titulaires de licence ou de permis de la Région susmentionnée sont en faveur de la de mande, a ordonné la tenue d’un vote de représentation en vertu du paragraphe 16(3) de la Loi; EN CONSÉQUENCE, SACHEZ qu’un vote de représen tation des titulaires de licence ou de permis de la Région susmentionnée se tiendra aux dates, aux heures et aux endroits énoncés au document joint en annexe. Propagande électorale Toute personne ou organisation visée directement ou indirectement par la tenue du vote de représentation doit cesser ou s’abstenir de faire toute publicité ou propagande électorale durant les soixante-douze heures qui précèdent la tenue du scrutin. Scrutin secret Le scrutin se fait secrètement. Chaque titulaire de li cence ou de permis autorisé à voter n’a droit qu’à un seul bulletin de vote. Le votant indique son choix sur le bulle tin dans un isoloir ou autre lieu aménagé à cet effet, le plie et le dépose dans l’urne fournie à cet effet et en présence du directeur du scrutin. Toute écriture ou toute marque sur le bulletin de vote qui permettrait d’identifier le titulaire de licence ou de permis autorisé à voter résultera en un re jet du bulletin de vote. Titulaires de licence ou de permis autorisés à voter Les titulaires de licence ou de permis autorisés à voter sont ceux dont les noms apparaissent à la liste électorale provisoire annexée à la présente formule. 2011, c.174 Inshore Fisheries Representation Act 92-135 7 8 92-135 Loi sur la représentation dans l’industrie de la pêche côtière I-11.1 DATED at Fredericton, New Brunswick, the day of , 20 . Minister of Agriculture, Aquaculture and Fisheries Note: This notice of the taking of a representation vote is posted under the authority of the Minister of Agricul ture, Aquaculture and Fisheries and is not to be removed or defaced. 2000, c.26, s.167; 2007, c.10, s.53; 2010, c.31, s.78; 2018-38 Fait à Fredericton, Nouveau-Brunswick, le 20 . Ministre de l’Agriculture, de l’Aquaculture et des Pêches Rem. : Le présent avis de la tenue d’un vote de repré sentation est affiché sous l’autorité du ministre de l’Agri culture, de l’Aquaculture et des Pêches et ne doit être en levé ni abîmé. 2000, ch. 26, art. 167; 2007, ch. 10, art. 53; 2010, ch. 31, art. 78; 2018-38 92-135 Loi sur la représentation dans l’industrie de la pêche côtière 2011, ch. 174 8 9 I-11.1 Inshore Fisheries Representation Act 92-135 FORM 3 NOTICE OF REPORT OF RETURNING OFFICER (Representation Vote Regulation - Fisheries Representation Act, s.6(1)(b)) TO: 1 Attached is a copy of my report dated the day of , 20 , on the counting of the votes during the representation vote taken on the following day(s): . 2 If you wish to file with the Minister any representa tions or objections as to any matter relating to the vote or as to the accuracy of the report of the returning officer, as the case may be, you must deliver to the Minister a state ment of desire to that effect, with or without a request for a hearing before the Minister. 3 If you have any representations or objections as to any matter relating to the vote, your statement of desire should contain a summary of your representations and objec tions. 4 If you have any representations or objections as to the accuracy of the report of the returning officer, your state ment of desire should contain a concise description of the alleged errors or omissions. 5 A statement of desire shall be filed with the Minister no later than the day of , 20 . 6 If no statement of desire is filed on or before the above-mentioned date, the report of the returning officer will be accepted and no representations or objections will be considered. 7 If you have representations or objections and do not require a hearing, you should set out all your representa tions and objections in your statement of desire. DATED at Fredericton, New Brunswick, the day of , 20 . returning officer FORMULE 3 AVIS DU RAPPORT DU DIRECTEUR DU SCRUTIN (Règlement relatif à un vote de représentation Loi sur la représentation dans l’industrie de la pêche côtière, art.6(1)b)) DESTINATAIRE : 1 Vous trouverez ci-joint copie de mon rapport en date du 20 , sur le dépouille ment du scrutin exprimé lors du vote de représentation tenu le(s) 20 . 2 Si vous désirez déposer auprès du Ministre des obser vations ou des objections sur toute question relative au vote ou quant à l’exactitude du rapport du directeur du scrutin, selon le cas, vous devez lui faire parvenir une dé claration d’intention à cet effet comprenant ou non une demande pour la tenue d’une audience devant le Ministre. 3 Si vous présentez des observations ou des objections sur toute question relative au vote, votre déclaration d’in tention doit comporter un sommaire des observations et objections y afférentes. 4 Si vous présentez des observations ou des objections quant à l’exactitude du rapport du directeur du scrutin, votre déclaration d’intention doit comporter une brève description des erreurs ou omissions alléguées. 5 Une déclaration d’intention doit être déposée auprès du Ministre au plus tard le 20 . 6 Si aucune déclaration d’intention n’est déposée au plus tard à la date susmentionnée, le rapport du directeur du scrutin sera accepté sans que vos observations ou ob jections ne soient prises en considération. 7 Si vous présentez des observations ou des objections, sans toutefois exiger la tenue d’une audience, vous devez les énumérer toutes dans votre déclaration d’intention. Fait à Fredericton, Nouveau-Brunswick, le 20 . le directeur du scrutin 2011, c.174 Inshore Fisheries Representation Act 92-135 9 10 92-135 Loi sur la représentation dans l’industrie de la pêche côtière I-11.1 FORM 4 NOTICE OF REPORT OF RETURNING OFFICER WHERE BALLOT BOX IS SEALED (Representation Vote Regulation - Fisheries Representation Act, s.6(1)(b)) TO: 1 Attached is a copy of my report dated the day of , 20 , regarding the representation vote taken on the following day(s): . 2 The Minister has ordered that the ballot box be sealed. 3 The Minister has expressly directed that the ballots be counted and this has now been done. 4 If you wish to file with the Minister any representa tions or objections as to any matter relating to the vote or as to the accuracy of the report of the returning officer, as the case may be, you must deliver to the Minister a state ment of desire to that effect, with or without a request for a hearing before the Minister. 5 If you have any representations or objections as to any matter relating to the vote, your statement of desire should contain a summary of your representations and objec tions. 6 If you have any representations or objections as to the accuracy of the report of the returning officer, your state ment of desire should contain a concise description of the alleged errors or omissions. 7 A statement of desire shall be filed with the Minister no later than the day of , 20 . 8 If no statement of desire is filed on or before the above-mentioned date, the report of the returning officer will be accepted and no representations or objections will be considered. 9 If you have representations or objections and do not require a hearing, you should set out all your representa tions and objections in your statement of desire. FORMULE 4 AVIS DU RAPPORT DU DIRECTEUR DU SCRUTIN LORSQUE L’URNE A ÉTÉ SCELLÉE (Règlement relatif à un vote de représentation Loi sur la représentation dans l’industrie de la pêche côtière, art.6(1)b)) DESTINATAIRE : 1 Vous trouverez ci-joint copie de mon rapport en date du 20 , relatif au vote de repré sentation tenu le(s) 20 . 2 Le Ministre avait ordonné que l’urne contenant les suffrages exprimés soit scellée. 3 Le Ministre ayant émis une directive expresse que les bulletins de vote soient comptés le dépouillement a donc été effectué. 4 Si vous désirez déposer auprès du Ministre des obser vations ou des objections sur toute question relative au vote ou quant à l’exactitude du rapport du directeur du scrutin, selon le cas, vous devez lui faire parvenir une dé claration d’intention à cet effet comprenant ou non une demande pour la tenue d’une audience devant le Ministre. 5 Si vous présentez des observations ou des objections sur toute question relative au vote, votre déclaration d’in tention doit comporter un sommaire des observations et objections y afférentes. 6 Si vous présentez des observations ou des objections quant à l’exactitude du rapport du directeur du scrutin, votre déclaration d’intention doit comporter une brève description des erreurs ou omissions alléguées. 7 Une déclaration d’intention doit être déposée auprès du Ministre au plus tard le 20 . 8 Si aucune déclaration d’intention n’est déposée au plus tard à la date susmentionnée, le rapport du directeur du scrutin, sera accepté sans que vos objections ou objec tions ne soient prises en considération. 9 Si vous présentez des observations ou des objections, sans toutefois exiger la tenue d’une audience, vous devez les énumérer toutes dans votre déclaration d’intention. 92-135 Loi sur la représentation dans l’industrie de la pêche côtière 2011, ch. 174 10 11 I-11.1 Inshore Fisheries Representation Act 92-135 DATED at Fredericton, New Brunswick, the day of , 20 . returning officer Fait à Fredericton, Nouveau-Brunswick, le 20 . le directeur du scrutin 2011, c.174 Inshore Fisheries Representation Act 92-135 11 12 92-135 Loi sur la représentation dans l’industrie de la pêche côtière I-11.1 FORM 5 STATEMENT OF DESIRE (Representation Vote Regulation - Fisheries Representation Act, s.8(1)) TO: The Minister of Agriculture, Aquaculture and Fisheries (Strike out inapplicable portions.) WHEREAS , an organiza tion that is applying for a representation vote, has applied to the Minister to be recognized as the representative of licence-holders for Region under subsection 4(1) of the Act. OR WHEREAS , a licence holder in Region has applied to the Minister for the cancellation of the recognition of (name of organization) under subsection 16(1) of the Act. AND WHEREAS the Minister has directed that a rep resentation vote be taken under subsection 6(4) or 16(3) of the Act, as the case may be, which shall take place on the following day(s): I, , the under signed, a licence-holder in Region (or a represen tative of an organization in Region ) affected by the representation vote, of , (mailing address) state that: 1 The representations or objections relating to the vote are as follows: (Give a summary of the representations and objections.) OR FORMULE 5 DÉCLARATION D’INTENTION (Règlement relatif à un vote de représentation Loi sur la représentation dans l’industrie de la pêche côtière, art.8(1)) DESTINATAIRE : Le ministre de l’Agriculture, de l’Aquaculture et des Pêches (Rayer les mentions inutiles.) ATTENDU QUE , une organisation qui demande le vote de représentation, a de mandé au Ministre d’être reconnue à titre de représentant des titulaires de licence ou de permis de la Région en vertu du paragraphe 4(1) de la Loi. OU ATTENDU QUE , un titulaire de licence ou de permis de la Région a fait une de mande au Ministre pour que soit annulée la reconnais sance de (nom de l’organisation) en vertu du paragraphe 16(1) de la Loi. ET ATTENDU QUE le Ministre a ordonné la tenue d’un vote de représentation en vertu du paragraphe 6(4) ou 16(3) de la Loi, selon le cas, lequel vote a eu lieu le(s) 20 . JE SOUSSIGNÉ(E) , un titu laire de licence ou de permis de la Région (ou un représentant d’une organisation de la Région ), visé par la tenue du vote de représentation du , (adresse postale) énonce ce qui suit : 1 Les observations ou les objections relatives au vote sont les suivantes : (Donnez un sommaire des objections ou des observations y afférentes). OU 92-135 Loi sur la représentation dans l’industrie de la pêche côtière 2011, ch. 174 12 13 I-11.1 Inshore Fisheries Representation Act 92-135 The representations or objections as to the accuracy of the report of the returning officer are as follows: (Give a concise description of the alleged errors or omissions. At tach additional sheets if necessary.) 2 This statement of desire includes a request for a hear ing before the Minister. OR This statement of desire does not include a request for a hearing before the Minister. 3 I request the following relief: DATED at Fredericton, New Brunswick, the day of , 20 . licence-holder in Region or repre sentative of an organization in Region affected by representation vote 2000, c.26, s.167; 2007, c.10, s.53; 2010, c.31, s.78; 2018-38 Les observations ou les objections quant à l’exactitude du rapport du directeur du scrutin sont les suivantes : (Donnez une brève description des erreurs ou omissions alléguées. Ajoutez des feuilles, s’il y a lieu.) 2 La présente déclaration d’intention comprend une de mande pour la tenue d’une audience devant le Ministre. OU La présente déclaration d’intention ne comprend au cune demande pour la tenue d’une audience devant le Mi nistre. 3 Le recours suivant est exigé : Fait à Fredericton, Nouveau-Brunswick, le 20 . un titulaire de licence ou de permis de la Région ou un représentant d’une organisation de la Région , visé par la tenue d’un vote de représentation 2000, ch. 26, art. 167; 2007, ch. 10, art. 53; 2010, ch. 31, art. 78; 2018-38 2011, c.174 Inshore Fisheries Representation Act 92-135 13 14 92-135 Loi sur la représentation dans l’industrie de la pêche côtière I-11.1 FORM 6 NOTICE OF HEARING (Representation Vote Regulation - Fisheries Representation Act, s.8(3)) TO: WHEREAS (licence-holder or organization) in Region , has filed with the Minister a statement of desire that includes a request for a hearing. AND WHEREAS I am of the opinion that the state ment of desire establishes a prima facie case in support of the relief requested. TAKE NOTICE THAT a hearing will take place before the Minister on the day of , 20 , at , (street address) at a.m./p.m. DATED at Fredericton, New Brunswick, the day of , 20 . Minister of Agriculture, Aquaculture and Fisheries 2000, c.26, s.167; 2007, c.10, s.53; 2010, c.31, s.78 FORMULE 6 AVIS D’AUDIENCE (Règlement relatif à un vote de représentation Loi sur la représentation dans l’industrie de la pêche côtière, art.8(3)) DESTINATAIRE : ATTENDU QUE (un titulaire de licences ou de permis ou une organisation) de la Ré gion , a déposé, auprès du Ministre, une déclara tion d’intention comprenant une demande pour la tenue d’une audience. ET ATTENDU QUE je suis d’avis que la déclaration d’intention révèle une cause prima facie quant au recours demandé. SOYEZ AVISÉ(E) QUE l’audience devant le Ministre aura lieu le 20 , au , à hres. (adresse de voirie) Fait à Fredericton, Nouveau-Brunswick, le 20 . Ministre de l’Agriculture, de l’Aquaculture et des Pêches 2000, ch. 26, art. 167; 2007, ch. 10, art. 53; 2010, ch. 31, art. 78 92-135 Loi sur la représentation dans l’industrie de la pêche côtière 2011, ch. 174 14 15 I-11.1 Inshore Fisheries Representation Act 92-135 FORM 7 REQUEST FOR REVIEW (Representation Vote Regulation - Fisheries Representation Act, s.9(2)) TO: The Minister of Agriculture, Aquaculture and Fisheries I, (licence-holder or representative of an organization) in Region , af fected by a representation vote, hereby request the Minis ter to review the Minister’s decision to reject the request for a hearing included with my (or the organization’s) statement of desire. The decision of the Minister was served on the day of , 20 . The facts and reasons upon which this request is based are as follows: (Be concise.) DATED at Fredericton, New Brunswick, the day of , 20 . licence-holder in Region or repre sentative of organization in Region affected by representation vote 2000, c.26, s.167; 2007, c.10, s.53; 2010, c.31, s.78 N.B. This Regulation is consolidated to December 17, 2010. FORMULE 7 DEMANDE DE RÉVISION (Règlement relatif un vote de représentation Loi sur la représentation dans l’industrie de la pêche côtière, art.9(2)) DESTINATAIRE : Le ministre de l’Agriculture, de l’Aquaculture et des Pêches JE SOUSSIGNÉ(E) , (un titulaire de licence ou de permis ou un représentant d’une organi sation) de la Région , visé(e) par la tenue d’un vote de représentation demande, par les présentes, au Ministre de réviser sa décision de rejeter la demande pour la tenue d’une audience comprise dans ma déclaration d’intention (ou celle de l’organisation). La décision du Ministre a été signifiée le 20 . Les faits et les motifs à l’appui de la présente demande sont les suivants : (En faire un bref énoncé.) Fait à Fredericton, Nouveau-Brunswick, le 20 . un titulaire de licence ou de permis de la Région ou un représentant d’une organisation de la Région , visé par la tenue d’un vote de représentation 2000, ch. 26, art. 167; 2007, ch. 10, art. 53; 2010, ch. 31, art. 78 N.B. Le présent règlement est refondu au 17 décembre 2010. QUEEN’S PRINTER FOR NEW BRUNSWICK © IMPRIMEUR DE LA REINE POUR LE NOUVEAU-BRUNSWICK All rights reserved / Tous droits réservés N.B. This Regulation is consolidated to May 15, 2018. N.B. Le présent règlement est refondu au 15 mai 2018. QUEEN’S PRINTER FOR NEW BRUNSWICK © IMPRIMEUR DE LA REINE POUR LE NOUVEAU-BRUNSWICK All rights reserved/Tous droits réservés 2011, c.174 Inshore Fisheries Representation Act 92-135 15