Agricultural Societies Regulation – Agricultural Association Act (N.B. Reg. 82-231)

1 This Regulation may be cited as the Agricultural So- 1 Le présent règlement peut être cité sous le titre : Rè- cieties Regulation - Agricultural Associations Act. glement sur les sociétés agricoles - Loi sur les associa- tions agricoles.

2 In this Regulation 2 Dans le présent règlement “Act” means the Agricultural Associations Act. (loi) « loi » désigne la Loi sur les associations agricoles. 2000, c.26, s.10 (Act) 2000, ch. 26, art. 10

3 When twenty-five or more persons petition the 3 Le lieutenant-gouverneur en conseil peut, sur requête Lieutenant-Governor in Council for letters patent of in- à lui adressée par vingt-cinq personnes et plus en vue de corporation as an agricultural society under the Act and l’obtention de lettres patentes les constituant en corpora- comply with the following conditions: tion en qualité de société agricole sous le régime de la loi et moyennant satisfaction des conditions qui suivent, dé- livrer les lettres patentes sollicitées les constituant ainsi en une corporation appelée « Société agricole de la ré- gion __________________________» : (a) subject to the provisions of section 14, subscribe a) sous réserve de l’article 14, souscription et verse- and pay not less than fifty dollars before the petition ment d’une somme minimum de cinquante dollars is presented to the Lieutenant-Governor in Council; avant la présentation de la requête; (b) specify the objects, if any, sought to be pro- b) précision des objets, le cas échéant, que veut pro- moted by such agricultural society; and mouvoir la société agricole; et 1

82-231 Loi sur les associations agricoles 2011, ch. 104 (c) state the number of the district in which such ag- c) indication du numéro de la région dans laquelle ricultural society is to be located; la société agricole sera située. the Lieutenant-Governor in Council may issue to the persons named in the petition letters patent of incorpora- tion under the Act, and the corporate name of such agri- cultural society shall be “The Agricultural Society of District Number___________________ ”.

4 A petition for letters patent of incorporation as an 4 La requête visant à l’obtention des lettres patentes de agricultural society shall be in Form 1. constitution en société agricole est établie selon la for- mule 1.

5 The petition shall be filed with the Minister who 5 La requête est déposée auprès du Ministre qui la sou- shall present it to the Lieutenant-Governor in Council met au lieutenant-gouverneur en conseil avec le rapport with such report as he may deem proper. qu’il estime approprié.

6 The objects for which an agricultural society may be 6 Les objets pour lesquels une société agricole peut incorporated under the Act are: être constituée en corporation sous le régime de la loi sont les suivants : (a) the encouragement and promotion of a) l’encouragement et la promotion (i) improved methods of dairying, (i) de méthodes améliorées d’exploitation laitiè- re, (ii) the breeding of improved stock, (ii) de l’amélioration des troupeaux, (iii) improved methods of fruit raising, and (iii) de méthodes améliorées de cultures fruitiè- res, et (iv) improved methods of agriculture and horti- (iv) de méthodes améliorées d’agriculture et culture; d’horticulture; (b) the dissemination of literature and other infor- b) la diffusion de documentation et autre informa- mation relating to agriculture and stock raising; and tion sur l’agriculture et l’élevage; et (c) generally for the promotion of agriculture. c) d’une façon générale, l’avancement de l’agricul- ture.

7 All agricultural societies established before Novem- 7 Les sociétés agricoles établies avant le 1er novembre ber 1, 1963 are deemed to have had horse racing as one 1963 sont réputées avoir parmi leurs objets la promotion of the objects for which they were incorporated and to des courses de chevaux et posséder les pouvoirs néces- have had the necessary power to carry out that object. saires pour la réaliser.

8 An agricultural society incorporated under the Act 8 Les sociétés agricoles constituées en corporation shall continue to be a corporation and be entitled to the sous le régime de la loi gardent cette qualité et conti- benefits of the Act and this Regulation only so long as it nuent de bénéficier des avantages que leur confèrent la shall, subject to the provisions of section 15, have a loi et le présent règlement tant, sous réserve des disposi- membership of at least twenty-five members and shall tions de l’article 15, qu’elles comptent vingt-cinq raise by subscription at least the sum of fifty dollars, on membres au moins et perçoivent des cotisations s’éle- or before the first day of November in each year, and the vant à cinquante dollars au moins au plus tard le 1er no- 2 2011, c.104 Agricultural Associations Act 82-231 amount of such subscription shall be in the treasurer’s vembre de chaque année et que le trésorier les ait reçues hands by that date. à cette date.

9 The Lieutenant-Governor in Council may, at any 9 Le lieutenant-gouverneur en conseil peut, en tout time it appears to be in the public interest, or when it ap- temps, annuler les lettres patentes d’une société agricole pears that an agricultural society incorporated under the lorsqu’il semble dans l’intérêt public de le faire ou Act is employing powers and privileges conferred upon lorsque la société agricole utilise les pouvoirs et privi- it by the Act and this Regulation in a manner other than lèges que lui confèrent la loi et le présent règlement à is calculated to promote the interests of agriculture, can- des fins autres que l’avancement de l’agriculture; toute- cel the letters patent of incorporation of the society, but fois, les lettres patentes ne peuvent être annulées avant no letters patent shall be cancelled until the grounds of que les motifs de la plainte formulée contre la société complaint against the society have been communicated n’aient été communiqués par écrit à son secrétaire, in writing to the secretary of the society and until the so- qu’elle n’ait eu l’occasion de se faire entendre et que le ciety has had an opportunity to be heard in its own de- Ministre n’ait fait un rapport complet de la situation au fence, and the Minister shall make a full report thereof to lieutenant-gouverneur en conseil. the Lieutenant-Governor in Council.

10 The sum granted by the Legislature and available 10 Sauf indications contraires, les crédits accordés par for general distribution among the agricultural societies la Législature et affectés aux sociétés agricoles sont ré- shall, until otherwise prescribed, be divided on the fol- partis comme suit : lowing basis: (a) one-half equally among the societies; and a) répartition de la première moitié en parts égales entre les sociétés; et (b) one-half pro rata according to the amount of the b) répartition de la seconde moitié entre les paid subscription list of each society for the year pre- sociétés au prorata de leurs cotisations respectives ceding. payées au cours de l’exercice précédent.

11 The grant referred to in section 10 shall in all cases 11 Le Ministre peut, en tout temps, par voie be subject to such reduction as the Minister deems d’amendes ou autrement, réduire le montant de la sub- proper to make by way of fine or otherwise, but the deci- vention visée à l’article 10, mais il peut en être appelé de sion of the Minister in that regard shall be subject to ap- cette décision auprès du lieutenant-gouverneur en con- peal to the Lieutenant-Governor in Council. seil.

12 Every agricultural society incorporated under the 12 Les sociétés agricoles constituées en corporation Act shall file with the Minister on or before the first day sous le régime de la loi doivent déposer auprès du Mi- of December in each year nistre, en la forme qu’il prescrit et au plus tard le 1er dé- cembre de chaque année, (a) a copy of its audited annual financial statement, a) copie de leur état financier annuel vérifié; ou or (b) if the agricultural society has been in operation b) si elles existent depuis moins d’un an, copie de for less than a year, a copy of its audited financial leur état financier vérifié pour leur période d’exis- statement for the part of the year that it has been in tence. operation, in such form as the Minister may prescribe.

13 Every agricultural society incorporated under the 13 Les sociétés agricoles constituées en corporation Act shall file with the Minister on or before the first day sous le régime de la loi doivent déposer auprès du Mi- of December in each year a complete list of the members nistre, en la forme qu’il prescrit et au plus tard le 1er dé- 3

82-231 Loi sur les associations agricoles 2011, ch. 104 of the society during the year then next preceding with a cembre de chaque année, une liste complète de leurs statement of the fees received from the members in such membres pour l’exercice précédent ainsi qu’un état des form as the Minister may prescribe. cotisations versées par chacun.

14 An agricultural society not filing its accounts on or 14 Toute société agricole qui omet de déposer ses before the first day of December in any year shall not be comptes au plus tard le 1er décembre de chaque année entitled to a grant for the next year unless the Minister, n’est pas admissible à la subvention pour l’année qui on good cause shown for the delay, shall otherwise rec- suit, sauf recommandation contraire du Ministre à l’issue ommend. de présentation de motifs valables justifiant le retard.

15 In case it shall be made to appear to the satisfaction 15 Dans les cas où il est établi à sa satisfaction qu’en of the Minister that by reason of the sparse settlement of raison de la faible densité de population d’une région ou a district, or for some other good cause, it is not possible pour tout autre motif valable, il est impossible de réunir to obtain a membership of twenty-five or a subscription vingt-cinq membres ou d’obtenir une cotisation globale of fifty dollars, the Minister, on application being made de cinquante dollars, le Ministre, sur réception d’une re- to him by petition reciting the facts, may inquire into the quête exposant ces faits, peut faire enquête sur la ques- same and report thereon to the Lieutenant-Governor in tion et en rendre compte au lieutenant-gouverneur en Council with such recommendation as he may think conseil en faisant les recommandations qu’il juge appro- proper and the Lieutenant-Governor in Council may per- priées; le lieutenant-gouverneur en conseil peut alors au- mit the establishment of an agricultural society in the toriser la création, dans cette région, d’une société agri- district, with a membership of less than twenty-five and cole comptant moins de vingt-cinq membres et ayant une a subscription of less than fifty dollars, but the cotisation globale inférieure à cinquante dollars; toute- Lieutenant-Governor in Council may at any time require fois, il peut en tout temps enjoindre la société de porter the society to increase its subscription and membership le montant de sa cotisation et le nombre de ses membres to the limit provided by section 3 upon pain of forfeiture aux nombre et montant prescrits à l’article 3 sous peine of its status under the Act. de déchéance.

16 Societies incorporated under the Act may: 16 Les sociétés constituées en corporation sous le ré- gime de la loi peuvent (a) hold meetings for discussion and for hearing a) tenir des réunions et conférences portant sur la lectures on subjects connected with the theory and théorie et la pratique de l’agriculture ainsi que sur practice of agriculture, improved husbandry and kin- l’amélioration de la gestion rurale et des diverses dred arts; autres activités connexes; (b) promote the circulation of agricultural and horti- b) favoriser la diffusion de revues agricoles et horti- cultural periodicals or periodicals devoted exclusively coles ou de revues portant exclusivement sur l’éle- to stock-raising; vage; (c) import or otherwise procure seeds, plants and c) importer ou se procurer autrement des types de animals of new and valuable kinds; semences, de plants ou d’animaux nouveaux et vala- bles; (d) offer prizes for essays on agriculture, horticul- d) récompenser par des prix la rédaction de textes ture, dairying, fruit raising and stock raising; portant sur l’agriculture, l’horticulture, l’élevage lai- tier, les cultures fruitières et l’élevage du bétail; (e) award premiums for excellence in stock, agricul- e) remettre des prix d’excellence pour le bétail, les tural products, fruits, vegetables, plants and flowers; produits agricoles, les fruits, les légumes, les plantes and et les fleurs; et 4 2011, c.104 Agricultural Associations Act 82-231 (f) generally offer prizes and award premiums for f) de façon générale, offrir des prix et des récom- excellence in any agricultural or horticultural produc- penses pour souligner la qualité de la production ou tion or operation. de l’exploitation agricole ou horticole.

17 If an agricultural society proposes to hold a show at 17 Les sociétés agricoles qui se proposent d’organiser which prizes are to be awarded, the prize list shall be une exposition donnant lieu à la remise de prix doivent sent to the Minister at least two months before the date soumettre la liste des prix au Ministre deux mois au at which the show is to be held and the Minister may, if moins avant la date de l’exposition et celui-ci peut, s’il he deems proper, direct such alteration to be made l’estime approprié, imposer les changements qui lui pa- therein as he believes best calculated to promote the in- raissent le mieux servir les intérêts de l’agriculture; tou- terests of agriculture, but if the Minister does not direct tefois, s’il n’impose aucun changement après l’expira- any changes to be made in the list within one month af- tion d’un délai d’un mois, la liste est réputée avoir été ter the same has been filed, the list shall be deemed ap- approuvée telle quelle. proved.

18 An agricultural society incorporated under the Act 18 Les sociétés agricoles constituées en corporation may appropriate part of its corporate funds to defray the sous le régime de la loi peuvent affecter une partie de expenses of one or more representatives to the annual leurs fonds au paiement des frais de un ou plusieurs de session of the Provincial farmers association under such ses délégués à l’assemblée annuelle de l’Association conditions as shall be approved by the Minister. provinciale des agriculteurs, selon les modalités agréées par le Ministre.

19 It shall be the duty of the officers of every agricul- 19 Les dirigeants de chaque société agricole sont tenus tural society to assist the Minister in the collection of d’aider le Ministre, lorsqu’il en fait la demande, dans la statistical and other information relating to agriculture as cueillette de données statistiques ou autres renseigne- he may from time to time require and the secretary of ev- ments liés à l’agriculture et le secrétaire de chaque socié- ery agricultural society shall, on or before the first day of té agricole doit, au plus tard le 1er décembre de chaque December each year, file with the Minister a report on année, déposer auprès du Ministre, en la forme qu’il peut agricultural matters within his district, in such form as prescrire, un rapport portant sur l’actualité agricole dans the Minister may prescribe. sa région.

20 Every agricultural society shall, as soon as may be 20 Chaque société agricole doit, dans les meilleurs dé- after receiving its letters patent, adopt a code of by-laws lais après réception de ses lettres patentes, adopter un en- for its government similar to the code set forth in Form semble de règlements administratifs semblable au mo- 2 and the society’s by-laws shall not be inconsistent with dèle arrêté à la formule 2, ces règlements administratifs the Act or this Regulation as amended from time to time devant être conformes à la loi et au présent règlement and shall not go into operation without the sanction of ainsi qu’aux modifications y apportées au besoin et ne the Minister. devant prendre effet qu’après avoir reçu la sanction du Ministre.

21 If authorized by the Minister, the duties imposed on 21 Avec l’autorisation du Ministre, les obligations et the Minister by this Regulation may be discharged and les pouvoirs que le présent règlement confère au Mi- the authority conferred on the Minister under this Regu- nistre peuvent être délégués à l’administrateur général lation may be exercised by a deputy head designated by que désigne le ministre chargé de l’application de la Loi the Minister who administers the Opportunities New constituant Opportunités Nouveau-Brunswick. Brunswick Act. 2000, ch. 26, art. 10; 2012, ch. 39, art. 9; 2015, ch. 2, 2000, c.26, s.10; 2012, c.39, s.9; 2015, c.2, s.60 art. 60

22 Nothing in this Regulation shall prevent any person 22 Nulle disposition du présent règlement n’empêche residing in one district from subscribing to and becom- une personne résidant dans une région donnée de contri- ing a member of an agricultural society in another dis- buer à une société agricole d’une autre région et d’en de- trict. venir membre. 5

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23 An agricultural society incorporated under sec- 23 Les sociétés agricoles constituées en corporation tion 3 of the Act is hereby empowered to borrow money sous le régime de l’article 3 de la loi sont autorisées par to meet any current indebtedness and to give a promis- le présent règlement à emprunter les sommes nécessaires sory note, signed by the president and secretary, to any pour respecter toute échéance et à donner à toute per- corporation or individual for such amount as the direc- sonne morale ou physique des billets à ordre au montant tors may by resolution authorize. convenu par résolution des administrateurs et signés par le président et le secrétaire.

24 The fees levied upon its members by an agricultural 24 La société agricole impose une cotisation identique society shall be equal in amount, except in the case of a pour tous ses membres sauf si elle se propose de faire society which proposes to buy a good pure bred bull for l’acquisition d’un taureau de race pure réservé à l’usage the use of certain of its members and which desires to de certains d’entre eux et qu’elle désire, par conséquent, collect larger fees from such members, but in all cases prélever une cotisation plus élevée auprès de ces der- the permission of the Minister must be first obtained be- niers, auquel cas elle doit obtenir l’autorisation préalable fore there may be any variation in the amounts of fees du Ministre. collected from the members of society.

25 Regulation 5, Statutory Orders and Regulations, 25 Est abrogé le règlement 5 du Recueil des règle- 1963, under the Agricultural Associations Act is re- ments et arrêtés de 1963, établi en vertu de la Loi sur pealed. les associations agricoles. 6 A-5 Agricultural Associations Act 82-231 2011, c.104 Agricultural Associations Act 82-231 FORM 1 FORMULE 1 PETITION FOR LETTERS PATENT OF DEMANDE DE LETTRES PATENTES INCORPORATION AS AN AGRICULTURAL DE CONSTITUTION EN SOCIÉTÉ SOCIETY AGRICOLE To His Honour the Lieutenant-Governor in Council. À l’intention du lieutenant-gouverneur en conseil The petition of the undersigned respectfully sheweth: La requête des soussignés établit respectueusement : That your petitioners have severally subscribed the Que les signataires ont souscrit individuellement les sums set opposite their respective names hereunder, to be sommes inscrites en regard de leur nom en vue de la pro- applied to the promotion of the objects of a proposed ag- motion de l’objet de la société agricole proposée et les ont ricultural society, and have paid the same to . . . . . . . . . . , remises à . . . . . . . . . . . . . . , trésorier provisoire de la so- provisional treasurer of the proposed society, for which ciété proposée, dont le certificat est joint aux présentes. his certificate is attached. That . . . . . . . . . . . . . . . . is provisional president of the Que . . . . . . . . . . . . . . . . . est président provisoire de la proposed society, . . . . . . . . . . . . . . . . , provisional secretary société proposée, que . . . . . . . . . . . . . . . . . en est le secré- thereof, and . . . . . . . . . . . . . . . . , provisional treasurer taire provisoire et que . . . . . . . . . . . . . . . . . en est le trésorier thereof. provisoire. That the annual meetings of the said society will be Que les assemblées annuelles de ladite société se tien- held at . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . dront à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dated at . . . . . . . . . . . . . . . . , this . . . . . . . . . . . . .day Fait à . . . . . . . . . . . . . , le. . . . . . . . . . . . . . . . 20. . . . . of . . . . . . . . . . . . . . . ., A.D. . . . . . Name Residence Amount of NOM ADRESSE MONTANT Subscription SOUSCRIT ............... ............... ............... ................ ................ ................ ............... ............... ............... ................ ................ ................ ............... ............... ............... ................ ................ ................ I have received the aforegoing amounts and hold the same Je certifie avoir reçu les sommes susmentionnées que je for the use of the said society when incorporated. détiens en vue de leur utilisation par ladite société lorsqu’elle aura été constituée en corporation. ....................... Le trésorier provisoire, Provisional Treasurer ........................ 7 7 82-231

82-231 Loisur Loi surles lesassociations associationsagricoles agricoles A-5 2011, ch. 104 FORM 2 FORMULE 2 BY-LAWS RÈGLEMENTS ADMINISTRATIFS BY-LAWS OF AGRICULTURAL SOCIETY RÈGLEMENTS ADMINISTRATIFS FOR DISTRICT NO . . . . . DE LA SOCIÉTÉ AGRICOLE DE LA RÉGION NO . . . . . DULY INCORPORATED UNDER THE DÛMENT CONSTITUÉE EN AGRICULTURAL ASSOCIATIONS ACT CORPORATION SOUS LE RÉGIME DE LA LOI SUR LES ASSOCIATIONS AGRICOLES Be it enacted by Agricultural Society for District Num- La société agricole de la région numéro . . . . . . . . . . . . . ber . . . . . . . . . . . . . . . . And it is hereby enacted as follows: décrète ce qui suit :

1 The object of this society shall be the encouragement 1 La société a pour objet l’avancement et le développe- and development of agriculture in its varied branches in ment de l’agriculture dans ses diverses sections locales . . . . . . . . . . . . . . . . . and generally throughout the Province d . . . . . . . . . . . . . . . . . et, de façon générale, dans l’en- of New Brunswick. semble du Nouveau-Brunswick.

2 Any person may become a member of the society on 2 Peut devenir membre de la société quiconque acquitte payment of the annual membership fee of $ . . . . . . . . . . . une cotisation annuelle de . . . . . . . . . . . $, payable à to be paid in advance on or before . . . . . . . . . . . . . in each l’avance au plus tard le . . . . . . . . . . . . . . . . de chaque an- year, and on payment thereof such person shall be regis- née, auquel moment l’intéressé est inscrit au nombre des tered as a member of the society and entitled to a certifi- membres de la société et a droit à une attestation d’adhé- cate of membership for the next succeeding year, but no sion valide pour un an et nul n’a le droit de voter à l’as- longer; but no person shall be entitled to vote at the annual semblée générale annuelle de la société à moins de n’avoir general meeting of the society unless he has been regis- été inscrit en qualité de membre dans les registres de la so- tered as a member on the books of the society at least ciété au moins trente jours avant la date de l’assemblée an- thirty days before the annual meeting. nuelle.

3 The annual general meeting of the society shall be 3 L’assemblée générale annuelle de la société a lieu au held on or before . . . . . . . . . . . . . in each year, at such time plus tard le . . . . . . . . . . . de chaque année à . . . . . . . . . . . and place in . . . . . . . . . . . . . as shall be named in the notice au jour, à l’heure et au lieu précisés dans l’avis de convo- calling such meeting. cation.

4 Special general meetings of the society may be called 4 Le conseil d’administration de la société peut convo- at any time by the board of directors whenever they deem quer une assemblée générale extraordinaire chaque fois the same necessary or advisable. que la chose lui paraît nécessaire ou souhaitable. 5(1) Notice of the time and place of holding the annual 5(1) Avis doit être donné du jour, de l’heure et du lieu de general meeting of the society and of any special general l’assemblée générale annuelle et de toute assemblée géné- meeting of the society must be given at least six days pre- rale extraordinaire de la société au moins six jours avant vious to the date of such meeting by sending written no- la date de l’assemblée, au moyen d’un avis écrit adressé à tice to each member or by publication of such notice in chacun des membres ou publié dans un ou plusieurs jour- one or more of the newspapers published in . . . . . . . . . . . . naux d . . . . . . . . . . . . . 5(2) In case of a special general meeting the notice call- 5(2) Dans le cas d’une assemblée générale extraordi- ing the meeting shall be published as aforesaid and shall naire, l’avis de convocation doit être publié comme prévu specify the business to be transacted at the meeting and no plus tôt et préciser l’ordre du jour qui doit être respecté à business other than that specified in the notice shall be la lettre sans dérogation aucune. considered or transacted at such meeting. 88 A-5 c.104 2011, Agricultural Associations Agricultural Associations Act Act 82-231 82-231

6 At all meetings of the society only those members 6 Seuls les membres qui ont acquitté leur cotisation con- whose fees have been paid in the manner required by these formément aux présents règlements administratifs sont by-laws shall be entitled to vote. autorisés à voter aux assemblées de la société.

7 All questions proposed for consideration at any meet- 7 Toutes les questions débattues au cours des assem- ing of the society shall be decided by a majority of the blées de la société sont tranchées à la majorité des voix votes of the members present and qualified to vote, and des membres présents et autorisés à voter; en cas de par- the president or chairman, in addition to his vote as a tage égal des voix, le président de la société ou le prési- member of the society, shall, in case of an equality of dent d’assemblée, outre son droit de vote en qualité de votes, also have the casting vote. membre de la société, a droit à une deuxième voix qui est prépondérante.

8 The president shall preside at all meetings of the soci- 8 Le président de la société ou, en son absence, le pre- ety, and in his absence the first or second vice-presidents. mier ou le deuxième vice-président préside les assem- If none of these officers is present, the meeting shall elect blées; en l’absence de l’un ou l’autre, l’assemblée élit un a chairman from among the members present and quali- président parmi les membres présents autorisés à voter. fied to vote.

9 The order of business at all meetings of the society 9 L’ordre du jour suivant s’applique à toutes les assem- shall be as follows, so far as such subjects are applicable blées de la société dans la mesure où il est pertinent : to the purpose of the meeting: (a) reading and confirming minutes of previous a) lecture et ratification du procès-verbal de l’assem- meeting; blée précédente; (b) report of directors; b) rapport du conseil d’administration; (c) report of audit committee; c) rapport du comité de vérification; (d) election of directors; d) élection des administrateurs; (e) election of audit committee; e) élection du comité de vérification; (f) unfinished business; and f) questions restant à régler; et (g) new business. g) questions diverses.

10 The affairs of the society shall be managed by a 10 La société est gérée par un conseil d’administration board of . . . . . . . . . directors to be elected from among the composé de . . . . . . . . administrateurs élus parmi les mem- members at each annual general meeting of the society or bres présents à l’assemblée générale annuelle ou à toute at any adjournment of said meeting. If more than . . . . . . . séance reportée; dans les cas où il y a plus de . . . . . . . . . . members are nominated, the election shall be by ballot, mises en candidature, l’élection se fait par scrutin; dans and in case the first ballot does not give each . . . . . . . . . . les cas où des candidats n’obtiennent pas une majorité in- members nominated a clear majority of the votes legally contestable des voix, il est procédé à un nouveau tour de cast, the election shall proceed as to the number who have scrutin jusqu’à ce que . . . . . . . . . . . . . des candidats en lice not received a majority vote by further balloting until each aient réuni la majorité des suffrages dûment exprimés. of the nominees has received a majority of votes legally cast.

11 No person shall be nominated or elected a director 11 Nul ne peut être porté candidat ni élu administrateur unless he is a member in good standing and is a resident à moins de n’être membre en bonne et due forme de la so- of . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ciété et résident d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 82-231 82-231 Loisur Loi surles lesassociations associationsagricoles agricoles A-5 2011, ch. 104

12 Directors shall hold office for one year and until their 12 Les administrateurs exercent leurs fonctions pour successors are elected. une période d’un an et jusqu’à l’élection de leur succes- seur.

13 The officers of the society shall consist of a presi- 13 Sont dirigeants de la société le président, les premier dent, first vice-president, second vice-president, secretary et deuxième vice-présidents, le secrétaire et le trésorier, and treasurer; the last two offices may be held by the same ces deux dernières fonctions pouvant être cumulées par person, or separately, as the directors may determine. une même personne ou par deux personnes distinctes se- lon la décision des administrateurs.

14 The president and vice-presidents of the society shall 14 Les administrateurs choisissent parmi eux le prési- be chosen by the directors from among themselves at the dent et les vice-présidents au cours de la première réunion first meeting of the board after the annual general meeting du conseil d’administration suivant l’assemblée générale of the society. annuelle.

15 The president, when present, shall preside at all 15 Le président ou, en son absence, l’un ou l’autre vice- meetings of the board of directors, and call all meetings of président qui est alors investi des mêmes droits et pou- the board when necessary and meetings of the society voirs, convoque et préside les réunions du conseil d’admi- when required by the board to do so. In the absence of the nistration et convoque celles de la société, sur demande du president, either of the vice-presidents shall have and ex- conseil d’administration. ercise all the rights and powers of the president.

16 The secretary and treasurer or the secretary-treasurer 16 Les administrateurs nomment le secrétaire et le tré- shall be appointed by the directors from among the mem- sorier ou le secrétaire-trésorier parmi les membres de la bers of the society qualified to vote at the next annual gen- société qui ont droit de vote à la plus prochaine assemblée eral meeting. annuelle.

17 The secretary shall keep a record of the proceedings 17 Le secrétaire dresse le procès-verbal de toutes les as- of all meetings of the society and of all meetings of the di- semblées de la société et des réunions du conseil d’admi- rectors, carry out all instructions of the board and perform nistration, applique les directives de celui-ci et s’acquitte such other duties as may from time to time be assigned to des autres tâches qu’il lui confie; il est le garde du sceau him by the board of directors. He shall be the custodian of de la société, qu’il remet, lorsqu’il y est autorisé par une the seal of the society, which he shall deliver when autho- résolution du conseil, à toute personne ou groupe de per- rized so to do by a resolution of the board to such person sonnes nommément désignées dans la résolution. or persons as may be named in the resolution.

18 The books and records of the society shall at all times 18 Les livres et registres de la société peuvent être exa- be open for inspection to any member of the board of di- minés en tout temps par tout membre du conseil d’admi- rectors and also to any member of the society upon pre- nistration et par tout membre de la société, sur présenta- sentation of an order for that purpose signed by the presi- tion d’un ordre à cet effet, signé par le président. dent.

19 In case of the death or resignation of a director or his 19 En cas de décès, de démission ou d’empêchement inability to act as such or his ceasing to be a member of d’un administrateur ou lorsqu’il cesse d’être membre de la the society, the vacancy thereby created may be filled for société, le conseil d’administration peut lui désigner un the unexpired portion of the term by the board of directors remplaçant pour la durée du mandat restant à courir, parmi from among the qualified members of the society. les membres en règle de la société. 20 . . . . . . . . . . . . . . . . directors shall constitute a quorum 20 . . . . . . . . . . . . . . . administrateurs constituent le quo- of the board for the transaction of business, and all ques- rum permettant au conseil de procéder à l’ordre du jour et tions arising at any meeting of the board shall be decided les questions soulevées au cours de la réunion sont tran- by a majority of the votes of those present. In case of an chées à la majorité des voix des membres présents, le pré- 10 10 A-5 2011, c.104 Agricultural Associations Agricultural Associations Act Act 82-231 82-231 equality of votes the presiding officer in addition to his sident ayant, outre son vote en qualité de membre du con- original vote shall have the casting vote. seil, voix prépondérante en cas de partage égal des voix.

21 The president, upon receiving a written request 21 Le président doit, sur réception d’une demande écrite signed by not less than five directors, shall summon a à cet effet signée par cinq administrateurs au moins, con- meeting of the board. voquer une réunion du conseil.

22 No meeting of the board of directors shall be held 22 Sauf exception permise par le présent règlement ad- (except as by these by-laws excepted) unless notice of the ministratif, nulle réunion du conseil d’administration ne meeting is first given to each director at least three days peut avoir lieu sans qu’un préavis de trois jours au moins before the date of meeting, but a meeting of the board may n’en ait été donné à chaque administrateur; toutefois, le take place any time without notice if all the members are conseil d’administration peut tenir une réunion en tout present. temps, sans préavis, si tous les membres sont présents.

23 The society shall have a corporate seal of the design 23 La société dispose d’un sceau officiel conforme au now in use, which seal whenever used shall be authenti- modèle actuellement en vigueur, lequel, lorsqu’il est uti- cated by the signature of the president, a vice-president lisé, doit être authentifié par la signature du président, and the secretary. d’un vice-président et du secrétaire.

24 The board of directors shall from time to time fix the 24 Le conseil d’administration fixe, au besoin, le traite- salary or wages to be paid to the officers and employees ment ou le salaire des dirigeants et employés de la société of the society, and also determine the prizes to be awarded et détermine également les prix à remettre au cours des ex- at all exhibitions of the society and entry fees and condi- positions de la société ainsi que les frais et conditions tions governing all competitors at such exhibitions. d’inscription des concurrents.

25 The treasurer shall keep or cause to be kept a true and 25 Le trésorier tient un compte exact de toutes les correct amount of all moneys received and expended by sommes reçues et dépensées par la société ainsi que de the society and the matter in respect to which each receipt leur source ou affectation, selon le cas. and expenditure takes place.

26 The accounts of the society shall close each year ten 26 Les comptes de la société sont clos dix jours avant la days before the annual general meeting and be handed to date de l’assemblée générale annuelle et remis au vérifica- the auditor appointed by the board of directors for exami- teur nommé par le conseil d’administration pour fins de nation and report. vérification et de rapport.

27 The auditor shall have delivered to him by the offic- 27 Les dirigeants de la société doivent remettre au véri- ers of the society a list of the books kept and shall at all ficateur la liste des livres que tient la société et celui-ci reasonable times have access to the books and accounts, doit avoir accès en tout temps aux livres, comptes, pièces vouchers, contracts and other papers of the society, and he justificatives, contrats et autres documents de la société et may in respect to such accounts examine the directors and peut, à leur égard, interroger les administrateurs, diri- any officers or employee of the society. geants ou employés de la société.

28 The auditor shall at each annual general meeting 28 Le vérificateur remet un rapport écrit à l’assemblée make a report in writing to the society to be submitted générale annuelle, ce rapport étant soumis aux membres with the report of the directors. de la société en même temps que le rapport du conseil d’administration.

29 All moneys received by the society from any source 29 Toutes les sommes reçues par la société sont immé- whatsoever shall be forthwith paid the treasurer and by diatement remises au trésorier qui les dépose au crédit de him deposited in such bank as the directors may from time la société dans la banque que le conseil d’administration to time determine, to the credit of the society, and shall be choisit de temps à autre et peuvent être retirées au besoin withdrawn when required by the cheque of the society au moyen d’un chèque signé par le trésorier et le prési- signed by the treasurer and president. dent. 11 11 82-231

82-231 Loisur Loi surles lesassociations associationsagricoles agricoles A-5 2011, ch. 104

30 No account or claim against the society shall be paid 30 Le trésorier de la société ne paie que les comptes ou by the treasurer unless the same is stated in an itemized réclamations figurant dans un compte détaillé, certifiés account and certified by the president or the chairman of par le président de la société ou le président du comité res- the committee having charge of the department to which ponsable du service auquel la dette est imputable. such account is chargeable.

31 The society shall hold agricultural exhibitions at 31 La société tient des expositions agricoles aux dates such time as may be decided upon by the board of direc- que peut fixer le conseil d’administration et est investie tors, and shall have full power and authority to make all des droits et pouvoirs nécessaires à leur organisation, à la arrangements for such exhibitions, determine the prize détermination des listes de prix, à la nomination des comi- lists, appoint committees and superintendents to conduct tés et des directeurs chargés des divers services et à la dé- the different departments and define the duties of each and termination de leurs attributions; elle assure l’administra- otherwise manage and control such exhibitions as they tion et la surveillance de ces expositions de la manière may deem advisable to the best interests of the society, qu’elle estime être dans l’intérêt supérieur de la société; provided however that no committee of the board shall toutefois, nul comité du conseil d’administration ne peut, have power to contract any liability against the society ex- sans l’autorisation de celui-ci, contracter une dette supé- ceeding the sum of fifty dollars without the authority of rieure à cinquante dollars, mettant en cause la société. the board for that purpose first obtained.

32 These by-laws may be altered or amended at any an- 32 L’assemblée générale annuelle de la société peut mo- nual general meeting of the society provided that a copy difier les présents règlements administratifs moyennant of the proposed alteration or amendment be filed in writ- dépôt de la modification proposée auprès du secrétaire un ing with the secretary at least one month previous to the mois au moins avant la date de l’assemblée, les modifica- date of the meeting, but the alterations or amendments tions étant assujetties à l’approbation du Ministre et ne shall be subject to the approval of the Minister and shall prenant effet qu’après cette approbation. not take effect until approved by him. N.B. This Regulation is consolidated to June 30, 2000. N.B. Le présent règlement est refondu au 30 juin 2000. N.B. This Regulation is consolidated to April 1, 2015. N.B. Le présent règlement est refondu au 1er avril 2015. QUEEN’S PRINTER FOR NEW BRUNSWICK © IMPRIMEUR DE LA REINE POUR LE NOUVEAU-BRUNSWICK QUEEN’S PRINTER FOR NEWAll rights © BRUNSWICK reserved / Tous IMPRIMEUR DEdroits réservés LA REINE POUR LE NOUVEAU-BRUNSWICK All rights reserved/Tous droits réservés 12 12