Decision on the establishment of an office for harmonization and coordination of payment systems in agriculture, nutrition and rural development of Bosnia and Herzegovina

Na osnovu člana 10. stav (1) tačka c) i čl. 13. i 25. Zakona o poljoprivredi, ishrani i ruralnom razvoju Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, broj 50/08) i člana 17. Zakona o Vijeću ministara Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 30/03, 42/03, 81/06, 76/07, 81/07, 94/07 i 24/08), Vijeće ministara Bosne i Hercegovine, na prijedlog Ministarstva vanjske trgovine i ekonomskih odnosa Bosne i Hercegovine, na 91. sjednici održanoj 17.juna 2009. godine, donijelo je ODLUKU O USPOSTAVI UREDA ZA HARMONIZACIJU I KOORDINACIJU SISTEMA PLAĆANJA U POLJOPRIVREDI, ISHRANI I RURALNOM RAZVOJU BOSNE I HERCEGOVINE Član 1. (Predmet, cilj i sjedište) (1) Ovom Odlukom se uspostavlja Ured za harmonizaciju i koordinaciju sistema plaćanja u poljoprivredi, ishrani i ruralnom razvoju Bosne i Hercegovinu (u daljem tekstu: Ured za harmonizaciju i koordinaciju sistema plaćanja) u cilju osiguranja transparentnosti i koordinacije sistema plaćanja u Bosni i Hercegovini i u svrhu podrške mjerama politike i postepenog prilagođavanja sistema plaćanja sa sistemom Evropske unije, te propisuje nadležnost, mehanizmi upravljanja, ostvarivanje saradnje i druga pitanja od značaja za rad Ureda za harmonizaciju i koordinaciju sistema plaćanja. (2) Ured za harmonizaciju i koordinaciju sistema plaćanja je upravna organizacija u sastavu Ministarstva vanjske trgovine i ekonomskih odnosa Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Ministarstvo). (3) Ured za harmonizaciju i koordinaciju sistema plaćanja ima svojstvo pravnog lica sa svim pravima i odgovornostima iz svoje nadležnosti. (4) Sjedište Ureda za harmonizaciju i koordinaciju sistema plaćanja nalazi se u Istočnom Sarajevu. Član 2. (Zadaci) U okviru svoje nadležnosti propisane članom 13. Zakona o poljoprivredi, ishrani i ruralnom razvoju Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, broj 50/08), (u daljem tekstu: Zakon), Ured za harmonizaciju i koordinaciju sistema plaćanja, u saradnji sa nadležnim organima entiteta i Brčko Distrikta Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Brčko Distrikta), obavlja slijedeće poslove: a) razvija pravni okvir za uspostavu i razvoj institucionalnih struktura za podršku u provođenju mjera politike i privlačenja sredstava Evropske unije (u daljem tekstu: EU) i sredstava iz drugih međunarodnih fondova; b) uspostavlja jedinstvene prakse i procedure funkcija odobravanja, izvršenja i računovodstvenih transakcija u sektoru poljoprivrede, ishrane i ruralnog razvoja, koje će biti primijenjene u entitetima i Brčko Distriktu; c) usaglašava sistem upravne kontrole koji će osigurati transparentnost i dostupnost podataka o svim mjerama podrške i isplatama; d) uspostavlja funkcije kontrole; e) promovira ujednačenu primjenu procedura za isplate i zahtjeve na svim nivoima, a koji su u skladu sa pravilima EU; f) koordinira obuku osoblja na svim nivoima kako bi se osigurala jedinstvena primjena procedura i ispravno provođenje mjera; g) pruža pomoć u uspostavi registara iz člana 14. Zakona i drugih evidencija i koordinira rad odgovarajućih službi tehničkih timova na svim nivoima u svrhu konzistentne primjene sistema referentne registracije i sistema skladištenja podataka u okviru sveobuhvatnog tehničkog okvira; h) ostvaruje komunikaciju sa platnim organizacijama i drugim internim i eksternim organima u pogledu procedura i razmjene podataka u statističke i druge svrhe po zahtjevu; i) uspostavlja efektivni harmonizirani sistem monitoringa i evaluacije u skladu sa najboljom evropskom praksom; j) identificira i pomaže u razvoju drugih relevantnih službi s ciljem promoviranja poljoprivrednih i prehrambenih proizvoda; k) identificira i pomaže u razvoju i provođenju mjera uvozno-izvoznog režima i intervencije na tržištu. Član 3. (Rukovodstvo) (1) Uredom za harmonizaciju i koordinaciju sistema plaćanja rukovodi direktor u saradnji sa zamjenikom direktora i savjetnikom direktora. (2) Direktora, zamjenika direktora i savjetnika direktora Ureda za harmonizaciju i koordinaciju sistema plaćanja imenuje Vijeće ministara Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Vijeće ministara) na period od četiri godine, s tim da na istu funkciju mogu biti imenovani još jedan mandat. (3) Direktor, zamjenik direktora i savjetnik direktora ne mogu biti iz reda istog konstitutivnog naroda Bosne i Hercegovine. (4) Direktor, zamjenik direktora i savjetnik direktora za svoj rad odgovorni su ministru vanjske trgovine i ekonomskih odnosa. Član 4. (Pravilnik) (1) Unutrašnja organizacija i sistematizacija radnih mjesta, kao i način rada Ureda za harmonizaciju i koordinaciju sistema plaćanja utvrđuje se Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji, kojeg donosi ministar vanjske trgovine i ekonomskih odnosa uz saglasnost Vijeća ministara. (2) U roku od 30 dana od dana imenovanja lica iz člana 3. stav (1) ove Odluke, ministar vanjske trgovine i ekonomskih odnosa dužan je donijeti Pravilnik iz stava (1) ovog člana. Član 5. (Saradnja) Ministarstvo ostvaruje saradnju sa nadležnim organima entiteta i Brčko Distrikta koji su obavezni, unutar svoje nadležnosti, osigurati ispunjenje zadataka Ureda za harmonizaciju i koordinaciju sistema plaćanja navedenih u članu 2. ove Odluke. Član 6. (Finansiranje) Rad Ureda za harmonizaciju i koordinaciju sistema plaćanja se finansira iz budžeta institucija Bosne i Hercegovine i međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine. Član 7. (Stupanje na snagu) Ova Odluka stupa na snagu danom donošenja i objavljuje se u „Službenom glasniku BiH“. VM broj /09. 17. juna 2009. godine Sarajevo Predsjedavajući Vijeća ministara BiH dr. Nikola Špirić