Presidential Order n° 072/01 relating to the Advisory Council for the Fight against Injustice and Corruption
Made 2023-10-31 · Text as of 2026-10-01
Public law and official guidance, published as research. Not legal, tax or financial advice.
About this law
- Language
- english
- Kind
- Regulation
- Country
- Rwanda
- Subjects
- General
- Keywords
- access-to-justice, corruption, data collection/reporting, governance, local government, procedural matters
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(a) ibibazo bishobora guhungabanya (a) issues likely to be security threats; (a) les problèmes susceptibles d’être des umutekano; menaces pour la sécurité;
(b) ibibazo bishobora gukurura (b) issues likely to trigger divisionism, (b) les problèmes susceptibles de déclencher le amacakubiri, ivangura, discrimination, genocide ideology or divisionnisme, la discrimination, l’idéologie ingengabitekerezo ya jenoside crimes against humanity; du génocide ou les crimes contre l’humanité; cyangwa ibyaha byibasiye inyokomuntu;
(c) ibibazo by’ubuzima, by’uburezi, (c) issues of health, education, (c) les problèmes de santé, d’éducation, by’ibidukikije, by’amapfa, environment, drought, diseases and d’environnement, de sécheresse, de by’indwara n’iby’ibyorezo cyangwa epidemics or any other calamity that maladies et d’épidémies ou toute autre iby’ikindi cyago cyose cyagira may have adverse effect on the calamité pouvant avoir des effets néfastes ingaruka mbi ku baturage. population. sur la population. (2) Komite y’Umutekano ifata ibyemezo (2) The Security Committee takes decisions 2) Le Comité de Sécurité prend les décisions bihita bishyirwa mu bikorwa iyo ibonye for immediate action when it finds that d’action immédiate lorsqu’il trouve qu’il y a ko hari umugambi wo kwica abaturage, there is intention to kill the population, une intention de tuer la population, de gusenya ibikorwa remezo cyangwa destroy infrastructure or commit any détruire des infrastructures ou de commettre ikindi gikorwa gishobora kubangamira other act that may hinder national tout autre acte susceptible d’entraver le iterambere ry’Igihugu n’imibereho development and social welfare. développement national et le bien-être myiza. social. Ingingo ya 3: Gusuzuma ikibazo cy’umuntu Article 3: Consideration of an individual case Article 3: Examen d’un cas individuel et non- ku giti cye no kutivanga and non-interference ingérence (1) Komite y’Umutekano ishobora (1) The Security Committee may consider (1) Le Comité de Sécurité peut examiner un cas gusuzuma ikibazo cy’umuntu ku giti cye an individual case if it is established that individuel s’il est établi que l’individu mu gihe bigaragaye ko uwo muntu afite the individual is a threat to security. constitue une menace pour la sécurité. uruhare mu ihungabana ry’umutekano. 9 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 (2) Mu kurangiza inshingano zayo, Komite (2) In performance of its responsibilities, (2) Dans l’exercice de ses attributions, le y’Umutekano ntiyivanga mu bibazo the Security Committee does not Comité de Sécurité ne s’ingère pas dans des bitari mu nshingano zayo. interfere in matters that do not fall affaires qui ne relèvent pas de ses within its responsibilities. attributions. Icyiciro cya 2: Imiterere ya Komite Section 2: Organisation of the Security Section 2: Organisation du Comité de y’Umutekano Committee Sécurité Akiciro ka mbere: Imiterere ya Komite Sub-section One: Organisation of Security Sous-section première: Organisation du y’Umutekano kuri buri rwego Committee at each level Comité de Sécurité à chaque niveau Ingingo ya 4: Komite y’Umutekano kuri buri Article 4: Security Committee at each level Article 4: Comité de Sécurité à chaque niveau rwego Komite y’Umutekano kuri buri rwego igizwe The Security Committee at each level is Le Comité de Sécurité à chaque niveau est na – composed of – composé – (a) Komite y’Umutekano itaguye; (a) the Restricted Security Committee; and (a) du Comité de Sécurité restreint; et (b) na Komite y’Umutekano yaguye. (b) the Extended Security Committee. (b) du Comité de Sécurité élargi. Akiciro ka 2: Komite y’Umutekano ku rwego Sub-section 2: Security Committee at the Sous-section 2: Comité de Sécurité au niveau rw’Intara Province level de la Province Ingingo ya 5: Abagize Komite y’Umutekano Article 5: Composition of the Restricted Article 5: Composition du Comité de Sécurité itaguye ku rwego rw’Intara Security Committee at the Province level restreint au niveau de la Province (1) Komite y’Umutekano itaguye ku rwego (1) The Restricted Security Committee at (1) Le Comité de Sécurité restreint au niveau de rw’Intara igizwe n’aba bakurikira: the Province level is composed of the la Province est composé des membres following members: suivants: (a) Guverineri w’Intara, ari na we (a) the Governor of the Province, who is (a) le Gouverneur de la Province, qui en est 10 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 Perezida wayo; the Chairperson; le Président; (b) Umuyobozi wa Diviziyo y’Ingabo (b) the Rwanda Defence Force Division (b) le Commandant de Division des Forces z’u Rwanda ku rwego rw’Intara; Commander at the Province level; Rwandaises de Défense au niveau de la Province; (c) Umuyobozi wa Polisi y’u Rwanda ku (c) the Regional Police Commander at (c) le Commandant Régional de la Police au rwego rw’Intara; the Province level; niveau de la Province;
(d) Umuyobozi w’Inkeragutabara ku (d) the Reserve Force Commander at the (d) le Commandant de la Réserve au niveau rwego rw’Intara; Province level; de la Province;
(e) Umushinjacyaha uyobora (e) the Chief Prosecutor at Intermediate (e) le Procureur en Chef au niveau de Ubushinjacyaha bwo ku rwego level in that Province; Grande Instance dans cette Province; Rwisumbuye muri iyo Ntara;
(f) Umuyobozi ushinzwe abinjira (f) the head of immigration and (f) le responsable du service d’immigration n’abasohoka ku rwego rw’Intara; emigration at the Province level; et émigration au niveau de la Province ;
(g) Umuyobozi w’imirimo y’iperereza (g) the head of intelligence and security (g) le responsable des services de n’umutekano ku rwego rw’Intara; service at the Province level; renseignement et de sécurité au niveau de la Province;
(h) Umuyobozi w’Ubugenzacyaha ku (h) the Chief Investigator at provincial (h) l’Enquêteur en Chef au Bureau de la Biro by’Intara; Bureau; Province ;
(i) Umunyamabanga Nshingwabikorwa (i) the Executive Secretary of the (i) le Secrétaire Exécutif de la Province, qui w’Intara, ari na we mwanditsi wayo. Province, who is the rapporteur. en est le rapporteur. (2) Icyakora, iyo byemejwe na Minisitiri (2) However, upon approval by the Minister (2) Toutefois, après l’approbation du Ministre ufite ubutegetsi bw’Igihugu mu in charge of local government, the ayant l’administration locale dans ses nshingano, Komite y’Umutekano Restricted Security Committee at the attributions, le Comité de Sécurité restreint 11 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 itaguye ku rwego rw’Intara ishobora Province level may choose another au niveau de la Province peut choisir une guhitamo undi muntu isanga ari person it considers necessary to be one autre personne qu’il juge nécessaire pour ngombwa ko aba umwe mu bayigize. of the members of the Committee. faire partie des membres du Comité. Ingingo ya 6: Abagize Komite y’Umutekano Article 6: Composition of the Extended Article 6: Composition du Comité de Sécurité yaguye ku rwego rw’Intara Security Committee at the Province level élargi au niveau de la Province Komite y’Umutekano yaguye ku rwego The Extended Security Committee at the Le Comité de Sécurité élargi au niveau de la rw’Intara igizwe n’aba bakurikira: Province level is composed of the following Province est composé des membres suivants: members: (a) abagize Komite y’Umutekano itaguye; (a) the members of the Restricted Security (a) des membres du Comité de Sécurité Committee; restreint; (b) abayobozi b’Uturere tugize iyo Ntara; (b) Mayors of Districts of the Province; (b) des Maires des Districts de la Province; (c) undi muntu Komite isanga ari ngombwa (c) any other resource person the (c) toute autre personne ressource que le Comité ko yayungura inama. Committee may consider necessary. peut juger nécessaire. Akiciro ka 3: Komite y’Umutekano y’Umujyi Sous-section 3: Security Committee of the Sous-section 3: Comité de Sécurité de la Ville wa Kigali City of Kigali de Kigali Ingingo ya 7: Abagize Komite y’Umutekano Article 7: Composition of the Restricted Article 7: Composition du Comité de Sécurité itaguye y’Umujyi wa Kigali Security Committee of the City of Kigali restreint de la Ville de Kigali (1) Komite y’Umutekano itaguye y’Umujyi (1) The Restricted Security Committee of (1) Le Comité de Sécurité restreint de la Ville de wa Kigali igizwe n’aba bakurikira: the City of Kigali is composed of the Kigali est composé des membres suivants: following members: (a) Umuyobozi w’Umujyi wa Kigali, ari (a) the Mayor of the City of Kigali, who (a) le Maire de la Ville de Kigali, qui en est na we Perezida wayo; is the Chairperson; le Président; 12 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 (b) abandi bagize Komite Nyobozi; (b) other members of the Executive (b) les autres membres du Comité Exécutif; Committee; (c) Umuyobozi wa Diviziyo y’Ingabo (c) the Rwanda Defence Force Division (c) le Commandant de Division des Forces z’u Rwanda ku rwego rw’Umujyi wa Commander at the level of the City Rwandaises de Défense au niveau de la Kigali; of Kigali; Ville de Kigali; (d) Umuyobozi wa Polisi y’Igihugu ku (d) the Regional Police Commander at (d) le Commandant Régional de la Police au rwego rw’Umujyi wa Kigali; the level of the City of Kigali; niveau de la Ville de Kigali; (e) Umuyobozi w’Inkeragutabara ku (e) the Reserve Force Commander at the (e) le Commandant de la Réserve au niveau rwego rw’Umujyi wa Kigali; level of the City of Kigali; de la Ville de Kigali; (f) Umushinjacyaha uyobora (f) the Chief Prosecutor at Intermediate (f) le Procureur en Chef au niveau de Ubushinjacyaha bwo ku rwego level in the City of Kigali; Grande Instance dans la Ville de Kigali ; Rwisumbuye mu Mujyi wa Kigali; (g) Umuyobozi ushinzwe abinjira (g) the head of immigration and (g) le responsable du service d’immigration n’abasohoka mu Mujyi wa Kigali; emigration in the City of Kigali; et émigration dans la Ville de Kigali; (h) Umuyobozi w’imirimo y’iperereza (h) the head of intelligence and security (h) le responsable des services de n’umutekano mu Mujyi wa Kigali; service in the City of Kigali; renseignement et de sécurité dans la Ville de Kigali; (i) Umuyobozi w’ubugenzacyaha ku (i) the Chief Investigator at the City of (i) l’Enquêteur en chef au Bureau de la Biro by’Umujyi Kigali; Kigali Bureau; Ville de Kigali ;
(j) Umuyobozi Mukuru w’Ibikorwa (j) the City Manager, who is the (j) le Gestionnaire du Bureau de la Ville de by’Umujyi wa Kigali, ari na we rapporteur. Kigali, qui en est le rapporteur. mwanditsi wayo. 13 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 (2) Icyakora, iyo byemejwe na Minisitiri (2) However, after approval by the Minister (2) Toutefois, après l’approbation du Ministre ufite ubutegetsi bw’Igihugu mu in charge of local government, the ayant l’administration locale dans ses nshingano, Komite y’Umutekano Restricted Security Committee of the attributions, le Comité de Sécurité restreint itaguye y’Umujyi wa Kigali ishobora City of Kigali may choose another de la Ville de Kigali peut choisir une autre guhitamo undi muntu isanga ari person it considers necessary to be one personne qu’il juge nécessaire pour faire ngombwa ko aba umwe mu bayigize. of the members of the Committee. partie des membres du Comité. Ingingo ya 8: Abagize Komite y’Umutekano Article 8: Composition of the Extended Article 8: Composition du Comité de Sécurité yaguye y’Umujyi wa Kigali Security Committee of the City of Kigali élargi de la Ville de Kigali Komite y’Umutekano yaguye ku rwego The Extended Security Committee in the City of Le Comité de Sécurité élargi au niveau de la rw’Umujyi wa Kigali igizwe n’aba bakurikira: Kigali is composed of the following members: Ville de Kigali est composé des membres suivants: (a) abagize Komite y’Umutekano itaguye; (a) the members of the Restricted Security (a) des membres du Comité de Sécurité Committee; restreint; (b) Abayobozi Nshingwabikorwa b’Uturere (b) District Executive Administrators in the (b) des Administrateurs Exécutifs des Districts two mu Mujyi wa Kigali; City of Kigali; de la Ville de Kigali; (c) undi muntu Komite isanga ari ngombwa (c) any other resource person the (c) toute autre personne ressource que le Comité ko yayungura inama. Committee may consider necessary. peut juger nécessaire. Akiciro ka 4: Komite y’Umutekano Sub-section 4: Security Committee of a Sous-section 4: Comité de Sécurité d’un y’Akarere ko mu Mujyi wa Kigali District of the City of Kigali District de la Ville de Kigali Ingingo ya 9: Abagize Komite y’Umutekano Article 9: Composition of the Restricted Article 9: Composition du Comité de Sécurité itaguye y’Akarere ko mu Mujyi wa Kigali Security Committee of a District of the City restreint d’un District de la Ville de Kigali of Kigali (1) Komite y’Umutekano itaguye y’Akarere (1) The Restricted Security Committee of a (1) Le Comité de Sécurité restreint d’un District ko mu Mujyi wa Kigali igizwe n’aba District of the City of Kigali is de la Ville de Kigali est composé des 14 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 bakurikira: composed of the following members: membres suivants: (a) Umuyobozi Nshingwabikorwa (a) the District Executive (a) l’Administrateur Exécutif du District, w’Akarere, ari na we Perezida wayo; Administrator, who is the qui en est le Président; Chairperson; (b) Umuyobozi Nshingwabikorwa (b) the Deputy District Executive (b) l’Administrateur Exécutif Adjoint du w’Akarere Wungirije; Administrator; District; (c) Umuyobozi w’Ingabo zikorera mu (c) the Military Commander in the (c) le Commandant de l’Armée dans le Karere; District; District; (d) Umuyobozi wa Polisi mu Karere; (d) the District Police Commander; (d) le Commandant de la Police dans le District; (e) Umuyobozi w’Inkeragutabara mu (e) the Reserve Force Commander in (e) le Commandant de la Réserve dans le Karere; the District; District; (f) Umushinjacyaha uyobora (f) the Chief Prosecutor at Intermediate (f) le Procureur en Chef au niveau de Ubushinjacyaha bwo ku rwego level in the District; Grande Instance dans le District; Rwisumbuye mu Karere; (g) Umuyobozi ushinzwe abinjira (g) the head of immigration and (g) le responsable du service d’immigration n’abasohoka ku rwego rw’Akarere; emigration at the District level; et émigration au niveau du District; (h) Umuyobozi w’imirimo y’iperereza (h) the head of intelligence and security (h) le responsable des services de n’umutekano ku rwego rw’Akarere; service at the District level; renseignement et de sécurité au niveau du District; (i) Umuyobozi w’ubugenzacyaha ku (i) the Chief Investigator at the District (i) l’Enquêteur en Chef au Bureau du Biro by’Akarere; Bureau; District; 15 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 (j) Umuyobozi w’igororero mu Karere, (j) the Director of a Correctional (j) le Directeur de l’établissement iyo rihari; facility in the District, where correctionnel dans le District, le cas applicable; échéant;
(k) Umuhuzabikorwa w’Urwego (k) the District Administration Security (k) le Coordinateur de l’Organe d’Appui à Rwunganira Ubuyobozi bw’Akarere Support Organ Coordinator at the l’Administration du District pour le mu Gucunga Umutekano ku rwego District level; Maintien de la Sécurité au niveau de rw’Akarere; District;
(l) Umuyobozi w’Imirimo Rusange (l) the District Corporate Services (l) le Gestionnaire des Services Généraux w’Akarere, ari na we mwanditsi Division Manager, who is the de District, qui en est le rapporteur. wayo. rapporteur. (2) Icyakora, iyo byemejwe na Minisitiri (2) However, after approval by the Minister (2) Toutefois, après l’approbation du Ministre ufite ubutegetsi bw’Igihugu mu in charge of local government, the ayant l’administration locale dans ses nshingano, Komite y’Umutekano Restricted Security Committee of a attributions, le Comité de Sécurité restreint itaguye y’Akarere ko mu Mujyi wa District of the City of Kigali may choose d’un District de la Ville de Kigali peut Kigali ishobora guhitamo undi muntu another person it considers necessary to choisir une autre personne qu’il juge isanga ari ngombwa ko aba umwe mu be one of the members of the nécessaire pour faire partie des membres du bayigize. Committee. Comité. Ingingo ya 10: Abagize Komite y’Umutekano Article 10: Composition of the Extended Article 10: Composition du Comité de yaguye y’Akarere ko mu Mujyi wa Kigali Security Committee of a District of the City Sécurité élargi d’un District de la Ville de of Kigali Kigali Komite y’Umutekano yaguye ku rwego The Extended Security Committee of a District Le Comité de Sécurité élargi au niveau du rw’Akarere ko mu Mujyi wa Kigali igizwe n’aba in the City of Kigali is composed of the District de la Ville de Kigali est composé des bakurikira: following members: membres suivants: (a) abagize Komite y’Umutekano itaguye; (a) the members of the Restricted Security (a) des membres du Comité de Sécurité Committee; restreint; 16 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 (b) Abanyamabanga Nshingwabikorwa (b) Executive Secretaries of Sectors (b) des Secrétaires Exécutifs des Secteurs b’Imirenge igize Akarere; making up the District; formant le District; (c) undi muntu Komite isanga ari ngombwa (c) any other resource person the (c) toute autre personne ressource que le Comité ko yayungura inama. Committee may consider necessary. peut juger nécessaire. Akiciro ka 5: Komite y’Umutekano Sub-section 5: District Security Committee in Sous-section 5: Comité de Sécurité de District y’Akarere ko mu Ntara the Province dans la Province Ingingo ya 11: Abagize Komite y’Umutekano Article 11: Composition of the Restricted Article 11: Composition du Comité de itaguye y’Akarere ko mu Ntara Security Committee of a District in the Sécurité restreint de District dans la Province Province (1) Komite y’Umutekano itaguye y’Akarere (1) The Restricted Security Committee of a (1) Le Comité de Sécurité restreint du District ko mu Ntara igizwe n’aba bakurikira: District in the Province is composed of de la Province est composé des membres the following members: suivants: (a) Umuyobozi w’Akarere, ari na we (a) the District Mayor, who is the (a) le Maire du District, qui en est le Perezida wayo; Chairperson; Président; (b) abandi bagize Komite Nyobozi (b) other members of the District (b) les autres membres du Comité Exécutif y’Akarere; Executive Committee; du District; (c) Umuyobozi w’Ingabo zikorera mu (c) the Military Commander in the (c) le Commandant de l’Armée dans le Karere; District; District; (d) Umuyobozi wa Polisi mu Karere; (d) the District Police Commander; (d) le Commandant de la Police dans le District; (e) Umuyobozi w’Inkeragutabara mu (e) the Reserve Force Commander in (e) le Commandant de la Réserve dans le Karere; the District; District; 17 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 (f) Umushinjacyaha uyobora (f) the Chief Prosecutor at Intermediate (f) le Procureur en Chef au niveau de Ubushinjacyaha bwo ku rwego level in the District; Grande Instance dans le District; Rwisumbuye mu Karere; (g) Umuyobozi ushinzwe abinjira (g) the head of immigration and (g) le responsable du service d’immigration n’abasohoka ku rwego rw’Akarere; emigration at the District level; et émigration au niveau du District; (h) Umuyobozi w’imirimo y’iperereza (h) the head of intelligence and security (h) le responsable des services de n’umutekano ku rwego rw’Akarere; service at the District level; renseignement et de sécurité au niveau du District; (i) Umuyobozi w’ubugenzacyaha ku (i) the Chief Investigator at the District (i) l’Enquêteur en Chef au Bureau du Biro by’Akarere; Bureau; District; (j) Umuyobozi w’igororero mu Karere, (j) the Director of a Correctional (j) le Directeur de l’établissement iyo rihari; facility in the District, where correctionnel dans le District, le cas applicable; échéant; (k) Umuhuzabikorwa w’Urwego (k) the District Administration Security (k) le Coordinateur de l’Organe d’Appui à Rwunganira Ubuyobozi bw’Akarere Support Organ Coordinator at the l’Administration du District pour le mu Gucunga Umutekano ku rwego District level; Maintien de la Sécurité au niveau du rw’Akarere; District; (l) Umunyamabanga Nshingwabikorwa (l) the Executive Secretary of the (l) le Secrétaire Exécutif du District, qui en w’Akarere, ari na we mwanditsi District, who is the rapporteur. est le rapporteur. wayo. (2) Icyakora, iyo byemejwe na Minisitiri (2) However, after approval by the Minister (2) Toutefois, après l’approbation du Ministre ufite ubutegetsi bw’Igihugu mu in charge of local government, the ayant l’administration locale dans ses nshingano, Komite y’Umutekano Restricted Security Committee of a attributions, le Comité de Sécurité restreint itaguye y’Akarere ko mu Ntara ishobora District in the Province may choose du District dans la Province peut choisir une guhitamo undi muntu isanga ari another person it considers necessary to 18 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 ngombwa ko aba umwe mu bayigize. be one of the members of the autre personne qu’il juge nécessaire pour Committee. faire partie des membres du Comité. Ingingo ya 12: Abagize Komite y’Umutekano Article 12: Composition of the Extended Article 12: Composition du Comité de yaguye y’Akarere ko mu Ntara Security Committee of a District in the Sécurité élargi de District dans la Province Province Komite y’Umutekano yaguye y’Akarere ko mu The Extended Security Committee of a District Le Comité de Sécurité élargi du District dans la Ntara igizwe n’aba bakurikira: in the Province is composed of the following Province est composé des membres suivants: members: (a) abagize Komite y’Umutekano itaguye; (a) the members of the Restricted Security (a) des membres du Comité de Sécurité Committee; restreint; (b) Abanyamabanga Nshingwabikorwa (b) Executive Secretaries of Sectors (b) des Secrétaires Exécutifs des Secteurs b’Imirenge igize Akarere; making up the District; formant le District; (c) undi muntu Komite isanga ari ngombwa (c) any other resource person the (c) toute autre personne ressource que le Comité ko yayungura inama. Committee may consider necessary. peut considérer nécessaire. Akiciro ka 6: Komite y’Umutekano Sub-section 6: Sector Security Committee Sous-section 6: Comité de Sécurité de Secteur y’Umurenge Ingingo ya 13: Abagize Komite y’Umutekano Article 13: Composition of the Restricted Article 13: Composition du Comité de itaguye y’Umurenge Sector Security Committee Sécurité restreint de Secteur (1) Komite y’Umutekano itaguye (1) The Restricted Sector Security (1) Le Comité de Sécurité restreint de Secteur y’Umurenge igizwe n’aba bakurikira: Committee is composed of the following est composé des membres suivants: members: (a) Umunyamabanga Nshingwabikorwa (a) the Executive Secretary of the (a) le Secrétaire Exécutif de Secteur, qui en w’Umurenge, ari na we Perezida Sector, who is the Chairperson; est le Président; 19 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 wayo; (b) Umuyobozi w’Ingabo zikorera mu (b) the Sector Military Commander; (b) le Commandant de l’Armée dans le Murenge; Secteur; (c) Umuyobozi wa Polisi mu Murenge; (c) the Sector Police Commander; (c) le Commandant de la Police dans le Secteur; (d) uhagarariye urwego rw’Igihugu (d) a representative of National (d) un représentant du Service National de rushinzwe Iperereza n’Umutekano Intelligence and Security Service at Renseignements et de Sécurité au niveau ku rwego rw’Akarere; the District level; du District; (e) Umuyobozi w’Inkeragutabara mu (e) the Reserve Force Commander in (e) le Commandant de la Réserve dans le Murenge; the Sector; Secteur; (f) Umuhuzabikorwa w’Urwego (f) the District Administration Security (f) le Coordinateur de l’Organe d’Appui à Rwunganira Ubuyobozi bw’Akarere Support Organ Coordinator at the l’Administration du District pour le mu Gucunga Umutekano ku rwego Sector level; Maintien de la Sécurité au niveau du rw’Umurenge; Secteur; (g) Perezida wa Komite y’Abunzi ku (g) the President of Abunzi Committee (g) le Président du Comité d’Abunzi au rwego rw’Umurenge; at the Sector level; niveau de Secteur; (h) umukozi ufite gukemura ibibazo (h) a staff in charge of community (h) un agent ayant les requêtes civiles dans by’abaturage mu nshingano, ari na petitions, who is the rapporteur. ses attributions, qui en est le rapporteur. we mwanditsi wayo. (2) Icyakora, iyo byemejwe na Minisitiri (2) However, after approval by the Minister (2) Toutefois, après l’approbation du Ministre ufite ubutegetsi bw’Igihugu mu in charge of local government, the ayant l’administration locale dans ses nshingano, Komite y’Umutekano Restricted Sector Security Committee attributions, le Comité de Sécurité restreint itaguye y’Umurenge ishobora guhitamo may choose another person it considers de Secteur peut choisir une autre personne undi muntu isanga ari ngombwa ko aba necessary to be one of the members of qu’il juge nécessaire pour faire partie des 20 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 umwe mu bayigize. the Committee. membres du Comité. Ingingo ya 14: Abagize Komite y’Umutekano Article 14: Composition of the Extended Article 14: Composition du Comité de y’Umurenge yaguye Sector Security Committee Sécurité élargi de Secteur Komite y’Umutekano y’Umurenge yaguye The Extended Sector Security Committee is Le Comité de Sécurité élargi de Secteur est igizwe n’aba bakurikira: composed of the following members: composé des membres suivants: (a) abagize Komite y’Umutekano (a) the members of the Restricted Sector (a) des membres du Comité de Sécurité de y’Umurenge itaguye; Security Committee; Secteur restreint; (b) Abanyamabanga Nshingwabikorwa (b) Executive Secretaries of the Cells (b) des Secrétaires Exécutifs des Cellules b’Utugari tugize Umurenge; making up the Sector; formant le Secteur; (c) undi muntu Komite isanga ari ngombwa (c) any other resource person the Security (c) toute autre personne ressource que le Comité ko yayungura inama. Committee may consider necessary. de Sécurité peut juger nécessaire. Icyiciro cya 3: Imikorere ya Komite Section 3: Functioning of the Security Section 3: Fonctionnement du Comité de y’Umutekano Committee Sécurité Ingingo ya 15: Itumizwa n’iterana by’inama Article 15: Convening and holding of the Article 15: Convocation et tenue de la ya Komite y’Umutekano meeting of the Security Committee réunion du Comité de Sécurité (1) Inama ya Komite y’Umutekano itumizwa (1) The Security Committee meeting is (1) La réunion du Comité de Sécurité est kandi ikayoborwa na Perezida wayo, mu convened and chaired by its Chairperson or, convoquée et présidée par son Président ou, gihe adahari igatumizwa kandi ikayoborwa in case of absence of the Chairperson, by the en cas d’absence de ce dernier, par l’autorité n’umuyobozi umusimbura hakurikijwe authority who deputizes for him or her in qui le remplace conformément à la amategeko agenga urwego rw’imitegekere accordance with the law governing the législation régissant l’entité administrative bireba, babyibwirije cyangwa bisabwe mu relevant administrative entity, at their own concernée, de leur propre initiative ou à la nyandiko na kimwe cya gatatu cy’abagize initiative or upon request in writing by at demande écrite par un tiers au moins des Komite y’Umutekano. least one-third of the Security Committee membres du Comité de Sécurité. members. 21 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 (2) Icyakora, mu gihe cy’amatora y’abagize (2) However, during the elections of members (2) Toutefois, pendant les élections des Inama Njyanama y’Umujyi wa Kigali of the City of Kigali or District Council, the membres du Conseil de la Ville de Kigali ou cyangwa iy’Akarere, inama ya Komite Security Committee meeting is convened du Conseil de District, la réunion du Comité y’Umutekano itumizwa kandi ikayoborwa and chaired by the City Manager or the de Sécurité est convoquée et dirigée par le n’Umuyobozi Mukuru w’Ibikorwa District Executive Secretary. Gestionnaire du Bureau de la Ville de Kigali by’Umujyi wa Kigali cyangwa ou par le Secrétaire Exécutif de District. Umunyamabanga Nshingwabikorwa w’Akarere. (3) Ubutumire bukorwa mu nyandiko (3) The invitation is submitted in writing to the (3) L’invitation est adressée par écrit aux ishyikirizwa abagize Komite y’Umutekano members of the Security Committee at least membres du Comité de Sécurité au moins hasigaye nibura iminsi irindwi ngo inama seven days before the meeting is held and sept jours avant la tenue de la réunion et iterane, kandi bugaragaza ibiri ku murongo indicates the items on the agenda, venue, indique les points à l’ordre du jour, le lieu, la w’ibyigwa, aho inama izabera, umunsi date and time of the meeting. date et l’heure de tenue de la réunion. n’isaha izaberaho. (4) Icyakora, inama idasanzwe ya Komite (4) However, an extraordinary meeting of the (4) Toutefois, la réunion extraordinaire du y’Umutekano itumizwa hatitawe ku gihe Security Committee is convened without Comité de Sécurité est convoquée sans tenir giteganywa mu gika cya (3) cy’iyi ngingo. taking into consideration the time period compte du délai prévu au paragraphe (3) du provided for in Paragraph (3) of this Article. présent article. (5) Inama ya Komite y’Umutekano itaguye ku (5) The meeting of the Restricted Security (5) La réunion du Comité de Sécurité restreint rwego rw’Intara iterana rimwe mu kwezi Committee at the Province level is held once au niveau de la Province se tient une fois par n’ikindi gihe bibaye ngombwa naho inama a month and whenever necessary while the mois et chaque fois que de besoin tandis que ya Komite y’Umutekano yaguye ku rwego Extended Security Committee meeting is la réunion du Comité de Sécurité élargi se rw’Intara iterana rimwe mu gihembwe held once a quarter and whenever necessary. tient une fois par trimestre et chaque fois que n’ikindi gihe bibaye ngombwa. de besoin. (6) Inama ya Komite y’Umutekano yaba (6) The meeting of the Extended or Restricted (6) La réunion du Comité de Sécurité élargi ou iyaguye cyangwa itaguye y’Umujyi wa Security Committee of the City of Kigali, of restreint au niveau de la Ville de Kigali, d’un Kigali, iy’Akarere ko mu Mujyi wa Kigali, a District of the City of Kigali, of a District District de la Ville de Kigali, d’un District iy’Akarere ko mu Ntara n’iy’Umurenge of the Province or of a Sector is held once a de la Province ou d’un Secteur se tient une 22 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 iterana rimwe mu kwezi n’ikindi gihe bibaye month and whenever necessary. fois par mois et chaque fois que de besoin. ngombwa. Ingingo ya 16: Kudasubika inama ya Komite Article 16: Non postponement of the Security Article 16: Non report de la réunion du y’Umutekano Committee meeting Comité de Sécurité Umuyobozi ufite ububasha bwo kuyobora Inama The competent authority to chair the Security L’autorité compétente pour diriger la réunion du ya Komite y’Umutekano ntashobora kuyisubika Committee meeting cannot postpone it except if Comité de Sécurité ne peut pas la reporter sauf keretse iyo afite impamvu ikomeye kandi he or she has a serious reason and after si elle a un motif sérieux et après l’autorisation yabiherewe uruhushya n’umuyobozi umukuriye authorisation from his or her supervisor. de son supérieur hiérarchique. mu nshingano. Ingingo ya 17: Umubare wa ngombwa ngo Article 17: Quorum Article 17: Quorum inama iterane Komite y’Umutekano iterana iyo hari nibura The Security Committee sits when at least two- Le Comité de Sécurité se réunit si au moins deux bibiri bya gatatu by’abayigize. thirds of its members are present. tiers de ses membres sont présents. Ingingo ya 18: Uburyo ibiri ku murongo Article 18: Order of items on the agenda Article 18: Ordre des points à l’ordre du jour w’ibyigwa bikurikirana Ibiri ku murongo w’ibyigwa bisuzumwa Items on the agenda are considered in the order Les points à l’ordre du jour sont examinés dans bikurikiranyijwe nk’uko byemejwe mu itangira in which they are approved at the beginning of l’ordre selon lequel ils sont approuvés au début ry’inama. Ikitari ku murongo w’ibyigwa the meeting. Any item not on the agenda cannot de la réunion. Un point qui ne figure pas à ntigishobora gusuzumwa bitemewe n’abagize be considered without the approval of the l’ordre du jour ne peut pas être examiné sans Komite y’Umutekano. Security Committee members. l’approbation des membres du Comité de Sécurité. Ingingo ya 19: Inshingano yo kwitabira Article 19: Obligation to attend meetings Article 19: Obligation de participer aux inama réunions (1) Ugize Komite y’Umutekano yitabira (1) A member of the Security Committee (1) Un membre du Comité de Sécurité participe inama yayo ubwe. attends the Security Committee meeting à la réunion du Comité de Sécurité en 23 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 in person. personne. (2) Ugize Komite y’Umutekano ufite (2) A member of the Security Committee (2) Un membre du Comité de Sécurité ayant un impamvu ifite ishingiro yo kutitabira who has a valid reason not to attend a motif valable de ne pas participer à la inama ya Komite y’Umutekano Security Committee meeting réunion du Comité de Sécurité le abimenyesha Umuyobozi wa Komite communicates it to the Chairperson of communique au Président du Comité de y’Umutekano. the Security Committee. Sécurité. Ingingo ya 20: Umuhezo mu nama no Article 20: In-camera meetings and non- Article 20 : Réunion à huis clos et la non- kutamena ibanga ry’akazi disclosure of professional secrecy divulgation du secret professionnel (1) Inama za Komite y’Umutekano (1) The Security Committee meetings are (1) Les réunions du Comité de Sécurité se zikorerwa mu muhezo. held in camera. tiennent à huis clos. (2) Ugize Komite y’Umutekano akomeza (2) A member of the Security Committee (2) Un membre du Comité de Sécurité garde le kubika ibanga ry’akazi na nyuma yo upholds professional secrecy even after secret professionnel même après la cessation kuva ku murimo nk’umwe mu bagize cessation of duty as a member of the de ses fonctions en tant qu’un membre du Komite y’Umutekano. Security Committee. Comité de Sécurité. (3) Umuntu umena ibanga ry’akazi ahanwa (3) A person who discloses professional (3) Une personne qui divulgue le secret hakurikijwe amategeko abigenga. secrecy is punished in accordance with professionnel est punie conformément à la relevant laws. législation en la matière. (4) Bitabangamiye ibivugwa mu gika cya (3) (4) Without prejudice to the provisions of (4) Sans préjudice des dispositions du cy’iyi ngingo, Komite y’Umutekano Paragraph (3) of this Article, the paragraphe (3) du présent article, le Comité ishobora guhagarika by’agateganyo, mu Security Committee may suspend, for a de Sécurité peut suspendre, pour une période gihe cy’iminsi 90, umwe mu bayigize period of 90 days, a member of the de 90 jours, un membre du Comité qui wamennye ibanga ry’akazi. Committee who discloses professional divulgue le secret professionnel. secrecy. (5) Icyakora, umuyobozi ushyikirizwa (5) However, the authority to whom the (5) Toutefois, l’autorité à qui est soumis le raporo ya Komite y’Umutekano report of the Security Committee is rapport du Comité de Sécurité examine la 24 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 asuzuma icyemezo kivugwa mu gika cya submitted examines the decision décision visée au paragraphe (4) du présent (4) cy’iyi ngingo akacyemeza cyangwa referred to in Paragraph (4) of this article et l’approuve ou la modifie dans un akagihindura mu gihe kitarenze iminsi Article and approves or changes it délai de 15 jours après notification de la 15 ibarwa uhereye ku munsi within 15 days from the date of the décision. yamenyesherejweho icyo cyemezo. notification of the decision. Ingingo ya 21: Ifatwa ry’ibyemezo Article 21: Decision making Article 21: Prise de décisions (1) Ibyemezo by’inama ya Komite (1) The decisions of the Security Committee (1) Les décisions de la réunion du Comité de y’Umutekano bifatwa ku munsi iyo meeting are taken on the date of the Sécurité sont prises le jour de la tenue de nama yateraniyeho. meeting. cette réunion. (2) Inama ya Komite y’Umutekano ifata (2) The Security Committee meeting takes (2) La réunion du Comité de Sécurité prend les ibyemezo ku bwumvikane busesuye. Iyo decisions by consensus. If the consensus décisions par consensus. Lorsque le ubwumvikane busesuye butabonetse, is not reached, decisions are made by consensus n’est pas obtenu, les décisions ibyemezo bifatwa ku bwiganze simple majority of votes of members sont prises à la majorité simple des voix des bw’amajwi y’abahari. Iyo amajwi present. In case of a tie, the Chairperson membres présents. En cas d’égalité de voix, angana, ijwi ry’uyoboye inama rikemura of the meeting has a casting vote. la voix du Président de la réunion est impaka. prépondérante. (3) Ibiri ku murongo w’ibyigwa inama ya (3) Items on the agenda for which the (3) Les points à l’ordre du jour sur lesquels le Komite y’Umutekano yafasheho Security Committee meeting took Comité de Sécurité a pris des décisions ne ibyemezo ntibyongera gusuzumwa decisions are not reconsidered unless peuvent pas être réexaminées sauf à la keretse bisabwe nibura na bitatu bya requested by at least three-quarters of demande de trois quarts des membres kane by’abitabiriye inama cyangwa members present in the meeting or by présents à la réunion ou par l’organe bisabwe n’urwego rushyikirizwa raporo the respective organ to which the report concerné auquel le rapport de la réunion du y’Inama ya Komite y’Umutekano bireba. of the Security Committee meeting is Comité de Sécurité est soumis. submitted. 25 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 Ingingo ya 22: Gusimbuza umwanditsi wa Article 22: Replacement of the rapporteur of Article 22: Remplacement du rapporteur du Komite y’Umutekano the Security Committee Comité de Sécurité Iyo umwanditsi wa Komite y’Umutekano In the absence of the rapporteur of the Security En cas d’absence du rapporteur du Comité de atabonetse, abagize Komite y’Umutekano Committee, members of the Security Sécurité, les membres du Comité de Sécurité bitoramo umwanditsi. Committee elect among themselves a élisent parmi eux un rapporteur. rapporteur. Ingingo ya 23: Koherereza abagize Komite Article 23: Submission of draft minutes to Article 23: Soumission du procès-verbal y’Umutekano inyandiko mvugo y’agateganyo Security Committee members provisoire aux membres du Comité de Sécurité Inyandiko mvugo y’agateganyo y’inama iheruka The draft minutes of the previous meeting is Le procès-verbal provisoire de la réunion ihabwa buri wese mu bagize Komite made available to each Security Committee précédente est mis à la disposition de chaque y’Umutekano nibura amasaha 12 mbere y’uko member at least 12 hours before the next membre du Comité de Sécurité au moins 12 inama ikurikiraho iterana. meeting is held. heures avant la tenue de la prochaine réunion. Ingingo ya 24: Kwemeza inyandiko mvugo Article 24: Approval of the minutes Article 24: Approbation du procès-verbal (1) Kwemeza inyandiko mvugo y’inama ya (1) Approval of the minutes of the previous (1) L’approbation du procès-verbal de la Komite y’Umutekano iheruka ni byo meeting of the Security Committee is the réunion précédente du Comité de Sécurité bibanza kuri gahunda iri ku murongo first item on the agenda of the next est le premier point à l’ordre du jour de la w’ibyigwa. Inyandiko mvugo ntisomwa meeting. The minutes are not read out réunion suivante. Le procès-verbal n’est pas mu nama. Icyakora, ugize Komite in the meeting. However, a Security lu lors de la réunion. Toutefois, un membre y’Umutekano afite uburenganzira bwo Committee member has the right to du Comité de Sécurité a le droit de proposer kuvuga icyayikosorwamo. propose corrections to be made on it. des corrections à apporter au procès-verbal. (2) Iyo igikosorwa cyemejwe, umwanditsi (2) If the proposed amendment is approved, (2) Lorsque la correction proposée est atanga inyandiko nshya yitaye ku the rapporteur submits the new approuvée, le rapporteur soumet le nouveau byakosowe byemejwe na Komite document taking into account the document en tenant compte des corrections y’Umutekano. Nyuma yo kwemezwa, amendments as approved by the telles qu’approuvées par la réunion du iyo nyandiko mvugo ntiyongera Security Committee meeting. After Comité de Sécurité. Après approbation, le 26 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 kugibwaho impaka. approval, the minutes are not subject to procès-verbal ne fait pas l’objet d’une autre further discussion. discussion. Ingingo ya 25: Gushyira umukono ku Article 25: Signing the minutes and Article 25: Signature du procès-verbal et des nyandiko mvugo no ku byemezo by’inama ya resolutions of the meeting of the Security résolutions de la réunion du Comité de Komite y’Umutekano Committee Sécurité Inyandiko mvugo n’ibyemezo by’inama ya Minutes and resolutions of the meeting of the Les procès-verbaux et les résolutions de la Komite y’Umutekano bishyirwaho umukono na Security Committee are signed by the réunion du Comité de Sécurité sont signés par le Perezida n’umwanditsi bayo kopi zabyo Chairperson and the rapporteur of the Security Président et le rapporteur du Comité de Sécurité zikabikwa ahagenewe inyandiko zerekeye Committee and their copies are kept in a place et leurs copies sont conservés dans un endroit Komite y’Umutekano. reserved for documents relating to Security réservé aux documents relatifs au Comité de Committee. Sécurité. Ingingo ya 26: Itangwa ry’inyandiko mvugo Article 26: Submission of the minutes and Article 26: Soumission du procès-verbal et n’ibyemezo by’inama ya Komite resolutions of the Security Committee des résolutions de la réunion du Comité de y’Umutekano meeting Sécurité (1) Inyandiko mvugo n’ibyemezo by’inama (1) Minutes and resolutions of the Security (1) Le procès-verbal et les résolutions de la ya Komite y’Umutekano ku rwego Committee meeting of the Province are réunion du Comité de Sécurité au niveau de rw’Intara bishyikirizwa Minisiteri ifite submitted to the Ministry in charge of la Province sont soumis au Ministère ayant ubutegetsi bw’Igihugu mu nshingano mu local Government within seven days l’administration locale dans ses attributions gihe kitarenze iminsi irindwi ibarwa from the date of their approval, with a dans les sept jours à compter de la date de uhereye ku munsi byemerejweho, copy to the Ministry in charge of leur approbation, avec copie au Ministère bikamenyeshwa Minisiteri ifite Ingabo defence, the Ministry in charge of ayant la défense dans ses attributions, au mu nshingano, Minisiteri ifite interior and the Ministry in charge of Ministère ayant l’intérieur dans ses umutekano mu Gihugu mu nshingano na justice. attributions et au Ministère ayant la justice Minisiteri ifite ubutabera mu nshingano. dans ses attributions. (2) Inyandiko mvugo n’ibyemezo by’inama (2) Minutes and resolutions of the Security (2) Le procès-verbal et les résolutions de la ya Komite y’Umutekano y’Umujyi wa Committee meeting of the City of Kigali réunion du Comité de Sécurité au niveau de Kigali bishyikirizwa Minisiteri ifite are submitted to the Ministry in charge la Ville de Kigali sont soumis au Ministère 27 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 ubutegetsi bw’Igihugu mu nshingano of local government within seven days ayant l’administration locale dans ses mu gihe kitarenze iminsi irindwi ibarwa from the date of their approval, with a attributions dans les sept jours à compter de uhereye ku munsi byemerejweho, copy to the Ministry in charge of la date de leur approbation, avec copie au bikamenyeshwa Minisiteri ifite ingabo defence, the Ministry in charge of Ministère ayant la défense dans ses mu nshingano, Minisiteri ifite interior, the Ministry in charge of justice attributions, au Ministère ayant l’intérieur umutekano mu Gihugu mu nshingano, and the Council of the City of Kigali. dans ses attributions, au Ministère ayant la Minisiteri ifite ubutabera mu nshingano justice dans ses attributions et au Conseil de n’Inama Njyanama y’Umujyi wa Kigali. la Ville de Kigali. (3) Inyandiko mvugo n’ibyemezo by’inama (3) Minutes and resolutions of the meeting (3) Le procès-verbal et les résolutions de la ya Komite y’Umutekano y’Akarere ko of the Security Committee of a District réunion du Comité de Sécurité d’un District mu Mujyi wa Kigali bishyikirizwa of the City of Kigali are submitted to the de la Ville de Kigali sont soumis à la Ville Umujyi wa Kigali mu gihe kitarenze City of Kigali within seven days from de Kigali dans les sept jours à compter de la iminsi irindwi ibarwa uhereye ku munsi the date of their approval, with a copy to date de leur approbation, avec copie au byemerejweho, bikamenyeshwa the Ministry in charge of local Ministère ayant l’administration locale dans Minisiteri ifite ubutegetsi bw’Igihugu government and the Ministry in charge ses attributions et au Ministère ayant mu nshingano na Minisiteri ifite of interior. l’intérieur dans ses attributions. umutekano mu Gihugu mu nshingano. (4) Inyandiko mvugo n’ibyemezo by’inama (4) Minutes and resolutions of the Security (4) Le procès-verbal et les résolutions de la ya Komite y’Umutekano y’Akarere ko Committee meeting of the District in the réunion du Comité de Sécurité d’un District mu Ntara bishyikirizwa Intara mu gihe Province are submitted to the Province de la Province sont soumis à la Province kitarenze iminsi irindwi ibarwa uhereye within seven days from the date of dans les sept jours à compter de la date de ku munsi byemerejweho, approval, with a copy to the Ministry in leur approbation, avec copie au Ministère bikamenyeshwa Minisiteri ifite charge of local government, the Ministry ayant l’administration locale dans ses ubutegetsi bw’Igihugu mu nshingano, in charge of interior and the District attributions, au Ministère ayant l’intérieur Minisiteri ifite umutekano mu Gihugu Council. dans ses attributions et au Conseil de mu nshingano n’Inama Njyanama District. y’Akarere. (5) Inyandiko mvugo n’ibyemezo by’inama (5) Minutes and resolutions of the meeting (5) Le procès-verbal et les résolutions de la ya Komite y’Umutekano y’Umurenge of the Sector Security Committee are réunion du Comité de Sécurité de Secteur 28 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 bishyikirizwa Umuyobozi submitted to the District Executive sont soumis à l’Administrateur Exécutif de Nshingwabikorwa w’Akarere ko mu Administrator in the City of Kigali or to District de la Ville de Kigali ou au Maire de Mujyi wa Kigali cyangwa Umuyobozi the Mayor of the District in the Province District de la Province où est situé le Secteur w’Akarere ko mu Ntara uwo Murenge where the Sector is located, within five dans les cinq jours à compter de la date de uherereyemo, mu gihe kitarenze iminsi days from the date of their approval, leur approbation, avec copie au Conseil de itanu ibarwa uhereye ku munsi with a copy to the Sector Council. Secteur. byemerejweho, bikamenyeshwa Inama Njyanama y’Umurenge. Ingingo ya 27: Gutanga inama Article 27: Provision of advice Article 27: Donner des conseils Komite y’Umutekano itanga inama ku rwego The Security Committee advises, at its Le Comité de Sécurité conseille à son niveau rwayo, ku Ntara, kuri Komite Nyobozi y’Umujyi corresponding level, the Province, the correspondant, la Province, le Comité Exécutif wa Kigali, ku Bunyamabanga Nshingwabikorwa Executive Committee of the City of Kigali, the de la Ville de Kigali, le Secrétariat Exécutif de bw’Akarere, kuri Komite Nyobozi y’Akarere no Executive Secretariat of a District, the District District, le Comité Exécutif de District et le ku Bunyamabanga Nshingwabikorwa Executive Committee and the Sector Executive Secrétariat Exécutif de Secteur sur les décisions bw’Umurenge ku byemezo byafatwa ku buryo Secretariat on decisions to be taken and à prendre et à mettre en œuvre en urgence, à bwihutirwa kandi bigahita bishyirwa mu implemented as a matter of urgency, provided condition que ces décisions soient conformes à bikorwa iyo ibyo byemezo byubahirije that the decisions comply with the law. la loi. amategeko. Ingingo ya 28: Itumira mu nama ya Komite Article 28: Invitation of a resource person to Article 28: Invitation d’une personne y’Umutekano ry’undi muntu ushobora the meeting of the Security Committee ressource à la réunion du Comité de Sécurité kuyungura inama (1) Komite y’Umutekano ishobora gutumira (1) The Security Committee may invite to (1) Le Comité de Sécurité peut inviter à sa mu nama yayo undi muntu ibona ko its meeting a resource person from réunion une personne ressource dont il peut ashobora kuyungura inama ku ngingo whom it may seek advice on a certain obtenir des conseils sur un point quelconque runaka iri ku murongo w’ibyigwa. item on the agenda. à l’ordre du jour. (2) Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no (2) The invited person is allowed neither to (2) La personne invitée n’est autorisée ni à voter gukurikirana iyigwa ry’izindi ngingo ziri vote nor to follow debates on other items ni à suivre les débats sur d’autres points à 29 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 ku murongo w’ibyigwa. on the agenda. l’ordre du jour. Ingingo ya 29: Imyitwarire y’abagize Komite Article 29: Conduct of Security Committee Article 29: Comportement des membres du y’Umutekano mu nama members during the meeting Comité de Sécurité durant la réunion (1) Perezida w’inama ya Komite (1) The Chairperson of the Security (1) Le Président de la réunion du Comité de y’Umutekano akora ku buryo inama ya Committee meeting ensures that the Sécurité veille au bon déroulement de la Komite y’Umutekano igenda neza. Security Committee meeting is réunion du Comité de Sécurité. conducted in a proper manner. (2) Perezida wa Komite y’Umutekano (2) The Chairperson of the Security (2) Le Président du Comité de Sécurité signale atanga raporo y’ugize Komite Committee reports a member of the un membre du Comité de Sécurité qui fait y’Umutekano ubangamira inama ya Security Committee who obstructs the obstacle à la réunion du Comité de Sécurité Komite y’Umutekano ku rwego Security Committee meeting to the à son organe de déploiement pour qu’il rumuyobora kugira ngo afatirwe deploying organ for further action in prenne des mesures conformément à la loi. ibyemezo hakurikijwe amategeko. accordance with the law. UMUTWE WA III: INGINGO CHAPTER III: MISCELLANEOUS AND CHAPITRE III: DISPOSITIONS ZINYURANYE N’IZISOZA FINAL PROVISIONS DIVERSES ET FINALES Ingingo ya 30: Amabwiriza y’umutekano Article 30: Security instructions Article 30: Instructions de sécurité Bitabangamiye ibiteganywa n’iri teka, Minisitiri Without prejudice to provisions of this Order, Sans préjudice des dispositions du présent ufite ubutegetsi bw’Igihugu mu nshingano the Minister in charge of local government may arrêté, le Ministre ayant l’administration locale ashobora gutanga amabwiriza agamije issue instructions to safeguard security in dans ses attributions peut émettre des kubungabunga umutekano mu nzego different administrative entities. instructions visant à sauvegarder la sécurité au z’imitegekere y’Igihugu zinyuranye. sein des diverses entités administratives. Ingingo ya 31: Abayobozi bashinzwe gushyira Article 31: Authorities responsible for the Article 31: Autorités chargées de l’exécution mu bikorwa iri teka implementation of this Order du présent arrêté Minisitiri w’Intebe, Minisitiri w’Ubutegetsi The Prime Minister, the Minister of Local Le Premier Ministre, le Ministre de 30 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 bw’Igihugu, Minisitiri w’Ingabo, Minisitiri Government, the Minister of Defence, the l’Administration Locale, le Ministre de la w’Umutekano mu Gihugu na Minisitiri Minister of Interior and the Minister of Justice Défense, le Ministre de l’Intérieur et le Ministre w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta and Attorney General are entrusted with the de la Justice et Garde des Sceaux sont chargés bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka. implementation of this Order. de l’exécution du présent arrêté. Ingingo ya 32: Ingingo y’ururimi Article 32: Language provision Article 32: Disposition linguistique Iri teka ryateguwe mu rurimi rw’Ikinyarwanda. This Order was drafted in Ikinyarwanda. Le présent arrêté a été rédigé en Ikinyarwanda. Ingingo ya 33: Ingingo ivanaho Article 33: Repealing provision Article 33 : Disposition abrogatoire Iteka rya Perezida n° 107/01 ryo ku wa Presidential Order n° 107/01 of 10/07/2014 L’Arrêté Présidentiel n° 107/01 du 10/07/2014 10/07/2014 rigena inshingano n’imikorere ya determining responsibilities and functioning of déterminant les attributions et le fonctionnement Komite y’Umutekano rivanyweho. the Security Committee is repealed. du Comité de Sécurité est abrogé. Article 34 : Entrée en vigueur Ingingo ya 34: Gutangira gukurikizwa Article 34: Entry into force Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi This Order comes into force on the date of its publication au Journal Officiel de la République ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika publication in the Official Gazette of the du Rwanda. y’u Rwanda. Republic of Rwanda. 31 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 Kigali, 01/11/2023 (Sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika President of the Republic Président de la République (Sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (Sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 32 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 ITEKA RYA PEREZIDA N° 072/01 RYO PRESIDENTIAL ORDER N° 072/01 OF ARRÊTÉ PRÉSIDENTIEL N° 072/01 DU KU WA 31/10/2023 RYEREKEYE INAMA 31/10/2023 RELATING TO THE 31/10/2023 RELATIF AU CONSEIL NGISHWANAMA YO KURWANYA ADVISORY COUNCIL FOR THE FIGHT CONSULTATIF DE LUTTE CONTRE AKARENGANE NA RUSWA AGAINST INJUSTICE AND L’INJUSTICE ET LA CORRUPTION CORRUPTION UMUTWE WA MBERE: INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS RUSANGE PROVISIONS GÉNÉRALES Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté UMUTWE WA II: INAMA CHAPTER II: ADVISORY COUNCIL AT CHAPITRE II: CONSEIL NGISHWANAMA KU RWEGO NATIONAL LEVEL CONSULTATIF AU NIVEAU NATIONAL RW’IGIHUGU Ingingo ya 2: Abagize Inama Ngishwanama Article 2: Composition of the Advisory Article 2: Composition du Conseil ku rwego rw’Igihugu Council at national level Consultatif au niveau national Ingingo ya 3: Inshingano z’Inama Article 3: Responsibilities of the Advisory Article 3: Attributions du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu Council at national level Consultatif au niveau national Ingingo ya 4: Iterana ry’inama y’Inama Article 4: Holding of the meeting of the Article 4: Tenue de la réunion du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu Advisory Council at national level Consultatif au niveau national Ingingo ya 5: Itumizwa ry’inama y’Inama Article 5: Convening of the meeting of the Article 5: Convocation de la réunion du Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu Advisory Council at national level and Conseil Consultatif au niveau national et n’ifatwa ry’ibyemezo decision-making prise de décisions Ingingo ya 6: Inyandikomvugo Article 6: Minutes and resolutions of the Article 6: Procès-verbal et résolutions de la n’imyanzuro by’inama y’Inama meeting of the Advisory Council at national réunion du Conseil Consultatif au niveau Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu level national 33 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 Ingingo ya 7: Raporo z’Inama Article 7: Reports of the Advisory Council Article 7: Rapports du Conseil Consultatif Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu at national level National au niveau national Ingingo ya 8: Ishyirwaho rya Komite Article 8: Establishment of the Technical Article 8: Création du Comité Technique et Tekiniki n’abayigize Committee and its composition sa composition Ingingo ya 9: Inshingano za Komite Article 9: Responsibilities of the Technical Article 9: Attributions du Comité Tekiniki Committee Technique Ingingo ya 10: Inama ya Komite Tekiniki Article 10: Meeting of the Technical Article 10: Réunion du Comité Technique Committee Ingingo ya 11: Ubunyamabanga bw’Inama Article 11: Secretariat of the Advisory Article 11: Secrétariat du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu Council at national level and its Consultatif au niveau national et ses n’inshingano zabwo responsibilities attributions Ingingo ya 12: Inshingano Article 12: Responsibilities of the Article 12: Attributions du Secrétariat du z’ubunyamabanga bw’Inama Secretariat of the Advisory Council at Conseil Consultatif au niveau national Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu national level UMUTWE WA III: INAMA CHAPTER III: ADVISORY COUNCIL AT CHAPITRE III: CONSEIL NGISHWANAMA KU RWEGO THE CITY OF KIGALI LEVEL CONSULTATIF AU NIVEAU DE LA RW’UMUJYI WA KIGALI VILLE DE KIGALI Ingingo ya 13: Abagize Inama Article 13: Composition of the Advisory Article 13: Composition du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Umujyi wa Council at the City of Kigali level Consultatif au niveau de la Ville de Kigali Kigali Ingingo ya 14: Inshingano z’Inama Article 14: Responsibilities of the Advisory Article 14: Attributions du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Umujyi wa Council at the City of Kigali level Consultatif au niveau de la Ville de Kigali Kigali 34 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 Ingingo ya 15: Raporo z’Inama Article 15: Reports of the Advisory Council Article 15: Rapports du Conseil Consultatif Ngishwanama ku rwego rw’Umujyi wa at the City of Kigali level au niveau de la Ville de Kigali Kigali Ingingo ya 16: Iterana ry’inama y’Inama Article 16: Holding of the meeting of the Article 16: Tenue de la réunion du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Umujyi wa Advisory Council at the City of Kigali level Consultatif au niveau de la Ville de Kigali Kigali Ingingo ya 17: Ifatwa ry’ibyemezo Article 17: Decision-making of the Advisory Article 17: Prise de décisions du Conseil by’Inama Ngishwanama ku rwego Council at the City of Kigali level Consultatif au niveau de la Ville de Kigali rw’Umujyi wa Kigali Ingingo ya 18: Ubunyamabanga bw’Inama Article 18: Secretariat of the Advisory Article 18: Secrétariat du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Umujyi wa Council at the City of Kigali level and its Consultatif au niveau de la Ville de Kigali et Kigali n’inshingano zabwo responsibilities ses attributions Ingingo ya 19: Inshingano z’ubunyamabanga bw’Inama Article 19: Responsibilies of the Secretariat Article 19: Attributions du Secrétariat du Ngishwanama ku rwego rw’Umujyi wa of the Advisory Council at the City of Kigali Conseil Consultatif au niveau de la Ville de Kigali level Kigali UMUTWE WA IV: INAMA CHAPTER IV: ADVISORY COUNCIL AT CHAPITRE IV: CONSEIL NGISHWANAMA KU RWEGO DISTRICT LEVEL CONSULTATIF AU NIVEAU DU RW’AKARERE DISTRICT Ingingo ya 20: Abagize Inama Article 20: Composition of the Advisory Article 20: Composition du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Akarere Council at District level Consultatif au niveau du District Ingingo ya 21: Inshingano z’Inama Article 21: Responsibilities of the Advisory Article 21: Attributions du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Akarere Council at District level Consultatif au niveau du District 35 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 Ingingo ya 22: Raporo z’Inama Article 22: Repports of activities of the Article 22: Reports d’activites du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Akarere Advisory Council at District level Consultatif au niveau de District Ingingo ya 23: Iterana ry’inama y’Inama Article 23: Holding of the meeting of the Article 23: Tenue de la réunion du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Akarere Advisory Council at District level Consultatif au niveau du District Ingingo ya 24: Ifatwa ry’ibyemezo Article 24: Decision-making of the Advisory Article 24: Prise de décisions du Conseil by’Inama Ngishwanama ku rwego Council at District level Consultatif au niveau du District rw’Akarere Ingingo ya 25: Ubunyamabanga bw’Inama Article 25: Secretariat of the Advisory Article 25: Secrétariat du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Akarere Council at District level and its Consultatif au niveau du District et ses n’inshingano zabwo responsibilities attributions UMUTWE WA V: INAMA CHAPTER V: ADVISORY COUNCIL AT CHAPITRE V: CONSEIL NGISHWANAMA KU RWEGO SECTOR LEVEL CONSULTATIF AU NIVEAU DU RW’UMURENGE SECTEUR Ingingo ya 26: Abagize Inama Article 26: Composition of the Advisory Article 26: Composition du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Umurenge Council at Sector level Consultatif au niveau du Secteur Ingingo ya 27: Inshingano z’Inama Article 27: Responsibilities of the Advisory Article 27: Attributions du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Umurenge Council at Sector level Consultatif au niveau du Secteur Ingingo ya 28: Iterana ry’inama y’Inama Article 28: Holding of the meeting of the Article 28: Tenue de la réunion du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Umurenge Advisory Council at Sector level Consultatif au niveau du Secteur Ingingo ya 29: Raporo y’ibikorwa Article 29: Report of activities Article 29: Rapport d’activités Ingingo ya 30: Ifatwa ry’ibyemezo Article 30: Decision-making of the Advisory Article 30: Prise de décisions du Conseil by’Inama Ngishwanama ku rwego Council at Sector level Consultatif au niveau du Secteur rw’Umurenge 36 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 Ingingo ya 31: Ubunyamabanga bw’Inama Article 31: Secretariat of the Advisory Article 31: Secrétariat du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Umurenge Council at Sector level and its Consultatif au niveau du Secteur et ses n’inshingano zabw responsibilities attributions UMUTWE WA VI: INGINGO CHAPTER VI: MISCELLANEOUS AND CHAPITRE VI: DISPOSITIONS ZINYURANYE N’IZISOZA FINAL PROVISIONS DIVERSES ET FINALES Ingingo ya 32: Ingengo y’imari y’Inama Article 32: Budget of the Advisory Council Article 32: Budget du Conseil Consultatif Ngishwanama Ingingo ya 33: Imirimo idahemberwa Article 33: Non-remunerated activities Article 33: Activités non rémunérées Ingingo ya 34: Abayobozi bashinzwe Article 34: Authorities responsible for the Article 34: Autorités chargées de gushyira mu bikorwa iri teka implementation of this Order l’exécution du présent arrêté Ingingo ya 35: Ingingo y’ururimi Article 35: Language provision Article 35: Disposition linguistique Ingingo ya 36: Gutangira gukurikizwa Article 36: Entry into force Article 36: Entrée en vigueur 37 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 ITEKA RYA PEREZIDA N° 072/01 RYO PRESIDENTIAL ORDER N° 072/01 OF ARRÊTÉ PRÉSIDENTIEL N° 072/01 DU KU WA 31/10/2023 RYEREKEYE INAMA 31/10/2023 RELATING TO THE 31/10/2023 RELATIF AU CONSEIL NGISHWANAMA YO KURWANYA ADVISORY COUNCIL FOR THE FIGHT CONSULTATIF DE LUTTE CONTRE AKARENGANE NA RUSWA AGAINST INJUSTICE AND L’INJUSTICE ET LA CORRUPTION CORRUPTION Twebwe, KAGAME Paul, We, KAGAME Paul, Nous, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; President of the Republic; Président de la République; Dushingiye ku Itegeko Nshinga rya Pursuant to the Constitution of the Republic of Vu la Constitution de la République du Repubulika y’u Rwanda, cyane cyane mu Rwanda, especially in Article 112; Rwanda, specialement en son article 112; ngingo yaryo ya 112; Dushingiye ku Itegeko nº 54/2021 ryo ku wa Pursuant to Law nº 54/2021 of 29/08/2021 Vu la Loi nº 54/2021 du 29/08/2021 régissant 29/08/2021 rigenga Urwego rw’Umuvunyi, governing the Office of the Ombudsman, l’Office de l’Ombudsman, spécialement en son cyane cyane mu ngingo yaryo ya 27; especially in Article 27; article 27; Bisabwe na Minisitiri muri Perezidansi ya On proposal by the Minister in the Office of Sur proposition du Ministre à la Présidence de Repubulika; the President; la République; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa After consideration and approval by the Après examen et adoption par le Conseil des 13/07/2023 imaze kubisuzuma no kubyemeza; Cabinet, in its meeting of 13/07/2023; Ministres, en sa séance du 13/07/2023; DUTEGETSE: DO ORDER: ARRÊTONS: UMUTWE WA MBERE: INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS RUSANGE PROVISIONS GÉNÉRALES Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article premier: Objet du présent arrêté Iri teka rigena abagize Inama Ngishwanama yo This Order determines the composition, Le présent arrêté détermine la composition, les Kurwanya Akarengane na Ruswa, yitwa responsibilities, organisation and functioning attributions, l’organisation et le 38 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 “Inama Ngishwanama” mu ngingo zikurikira, of the Advisory Council for the Fight Against fonctionnement du Conseil Consultatif de rikanagena inshingano, imitunganyirize Injustice and Corruption, hereinafter referred Lutte Contre l’Injustice et la Corruption, ci- n’imikorere byayo. to as “Advisory Council”. après dénommé « Conseil Consultatif ». UMUTWE WA II: INAMA CHAPTER II: ADVISORY COUNCIL AT CHAPITRE II: CONSEIL NGISHWANAMA KU RWEGO NATIONAL LEVEL CONSULTATIF AU NIVEAU NATIONAL RW’IGIHUGU Ingingo ya 2: Abagize Inama Ngishwanama Article 2: Composition of the Advisory Article 2: Composition du Conseil ku rwego rw’Igihugu Council at national level Consultatif au niveau national Inama Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu The Advisory Council at national level is Le Conseil Consultatif au niveau national est igizwe n’aba bakurikira: composed of the following members: composé par les membres suivants: (a) Minisitiri ufite ubutabera mu (a) the Minister in charge of justice, (a) le Ministre ayant la justice dans ses nshingano, Umuyobozi wayo; Chairperson; attributions, Président; (b) Minisitiri ufite ubutegetsi bw’Igihugu (b) the Minister in charge of local (b) le Ministre ayant l’administration mu nshingano, Umuyobozi Wungirije Government, Vice-Chairperson; locale dans ses attributions, Vice wayo; Président; (c) Umuvunyi Mukuru, Umwanditsi (c) the Ombudsman, Rapporteur; (c) l’Ombudsman, Rapporteur; wayo; (d) Visi Perezida w’Urukiko rw’Ikirenga; (d) the Vice President of the Supreme (d) le Vice Président de la Cour Suprême; Court; (e) Umushinjacyaha Mukuru; (e) the Prosecutor General; (e) le Procureur Général; (f) Umunyamabanga Mukuru w’Urwego (f) the Secretary General of the Rwanda (f) le Secrétaire Général de l’Office rw’Igihugu rushinzwe Investigation Bureau; Rwandais d’Investigation; Ubugenzacyaha; 39 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 (g) Umuyobozi Mukuru w’Urugaga (g) the Chief Executive Officer of the (g) le Directeur Général de la Fédération rw’Abikorera; Private Sector Federation; du Secteur Privé; (h) Perezida w’Imiryango itari iya Leta. (h) the Chairperson of Civil Society (h) le Président de la Société Civile. Organisations. Ingingo ya 3: Inshingano z’Inama Article 3: Responsibilities of the Advisory Article 3: Attributions du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu Council at national level Consultatif au niveau national Inama Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu The Advisory Council at national level has the Le Conseil Consultatif au niveau national a les ifite inshingano zikurikira: following responsibilities: attributions suivantes: (a) gushyiraho ingamba zo kurwanya (a) to put in place strategies of fighting (a) établir les stratégies de lutte contre akarengane na ruswa; against injustice and corruption; l’injustice et la corruption; (b) gusuzuma no gutanga ibitekerezo kuri (b) to examine and advise on reports (b) examiner et donner son avis sur les raporo zatangajwe ku Rwanda published on Rwanda from different rapports publiés sur le Rwanda par n’inzego zitandukanye ku karengane institutions on injustice and corruption; différentes institutions sur l’injustice et na ruswa; la corruption; (c) gushyiraho uburyo bwo guhererekanya (c) to put in place modalities for (c) mettre en place les modalités amakuru hagati y’inzego zihagarariwe information sharing between d’échange d’informations entre les muri iyo nama Ngishwanama; institutions represented in the Advisory institutions representées au sein de ce Council; Conseil Consultatif; (d) gusuzuma no kwemeza raporo ku (d) to evaluate the report on the (d) évaluer le rapport de fonctionnement mikorere y’Inama Ngishwanama ku functioning of Advisory Councils at du Conseil Consultatif au niveau des nzego z’imitegekere y’Igihugu level of decentralised administrative entités administratives décentralisées; zegerejwe abaturage; entities; (e) gusuzuma raporo y’ibikorwa by’amezi (e) to examine and approve semestrial and (e) examiner et approver les rapports atandatu n’iby’umwaka byayo; annual reports of its activities; semestriels et annuel de ses activités; 40 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 (f) kwemeza no gutangaza buri mwaka (f) to approve and publish annually a (f) approuver et publier le rapport annuel raporo yerekana ibyagezweho mu report on achievements in fighting sur les réalisations en rapport avec la kurwanya akarengane na ruswa mu against injustice and corruption in lutte contre l’injustice et la corruption Rwanda. Rwanda. au Rwanda. Ingingo ya 4: Iterana ry’inama y’Inama Article 4: Holding of the meeting of the Article 4: Tenue de la réunion du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu Advisory Council at national level Consultatif au niveau national (1) Inama Ngishwanama ku rwego (1) The Advisory Council at national level (1) Le Conseil Consultatif au niveau rw’Igihugu iterana rimwe mu mezi meets once every semester and national se réunit une fois par semestre atandatu n’igihe cyose bibaye whenever necessary. et chaque fois que de besoin. ngombwa. (2) Inama y’Inama Ngishwanama ku (2) The meeting of the Advisory Council at (2) La réunion du Conseil Consultatif au rwego rw’Igihugu iterana iyo hari national level is held if absolute niveau national se réunit lorsque la ubwiganze burunduye bw’abayigize. majority of members are present. If the majorité absolue de ses membres est Iyo umubare wa ngombwa udashoboye quorum is not reached, the meeting is présente. Lorsque le quorum n’est pas kuzura, inama irasubikwa, ikongera postponed, and another meeting is atteint, la réunion est reportée, et une gutumizwa mu minsi irindwi ibarwa convened within seven days from the autre réunion est convoquée endéans uhereye ku munsi yasubikiweho. day of the postponement. sept jours à partir du jour de report. (3) Abayobozi b’inzego zivugwa mu (3) The heads of institutions mentioned in (3) Les chefs des institutions mentionnées ngingo ya 2 y’iri teka ntibahagararirwa Article 2 of this Order are not à l’article 2 du présent arrêté ne sont mu nama y’Inama Ngishwanama ku represented in the meeting of the pas representés dans la réunion du rwego rw’Igihugu. Advisory Council at national level. Conseil Consultatif au niveau national. Ingingo ya 5: Itumizwa ry’inama y’Inama Article 5: Convening of the meeting of the Article 5: Convocation de la réunion du Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu Advisory Council at national level and Conseil Consultatif au niveau national et n’ifatwa ry’ibyemezo decision-making prise de décisions (1) Inama y’Inama Ngishwanama ku (1) The meeting of the Advisory Council at (1) La réunion du Conseil Consultatif au rwego rw’Igihugu itumizwa kandi national level is convened and chaired niveau national est convoquée et 41 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 ikayoborwa n’Umuyobozi wayo by its Chairperson or the Vice- présidée par son Président ou son Vice- cyangwa Umuyobozi Wungirije iyo Chairperson in the absence of the Président en cas d’absence du Umuyobozi adahari. Chairperson. Président. (2) Ubutumire na gahunda by’inama (2) The invitation and the agenda of the (2) L’invitation et l’ordre du jour de la bishyikirizwa abagize Inama meeting are submitted to the members réunion sont adressés aux membres du Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu of the Advisory Council at national Conseil Consultatif au niveau national mu nyandiko hasigaye nibura iminsi level in writing at least 14 days before par écrit au moins 14 jours avant la 14 ngo inama iterane. Iyo byihutirwa the meeting is held. However, the time tenue de la réunion. Toutefois, ce délai icyo gihe gishobora kugabanywa. limit may be reduced in case of peut être réduit en cas d’urgence. urgency. (3) Ibyemezo by’inama y’Inama (3) Decisions of the meeting of the (3) Les décisions de la réunion du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu Advisory Council at national level are Consultatif au niveau national sont bifatwa ku bwumvikane busesuye. made by consensus. prises par consensus. Ingingo ya 6: Inyandikomvugo Article 6: Minutes and resolutions of the Article 6: Procès-verbal et résolutions de la n’imyanzuro by’inama y’Inama meeting of the Advisory Council at national réunion du Conseil Consultatif au niveau Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu level national (1) Inyandikomvugo y’inama y’Inama (1) Minutes of the meeting of the Advisory (1) Le procès-verbal de la réunion du Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu Council at national level are signed by Conseil Consultatif au niveau national ishyirwaho umukono n’Umuyobozi its Chairperson and Rapporteur. est signé par son Président et son wayo n’Umwanditsi. Rapporteur. (2) Inyandikomvugo y’inama y’Inama (2) Minutes of the meeting of the Advisory (2) Le procès-verbal de la réunion du Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu Council at national level are submitted Conseil Consultatif au niveau national yohererezwa abitabiriye inama mu gihe to participants of the meeting within a est transmis aux participants à la kitarenze iminsi 15 uhereye igihe period not exceeding 15 days from the réunion dans un délai ne dépassant pas inama yabereye. date of the meeting. 15 jours à partir de la date de la réunion. 42 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 (3) Imyanzuro y’inama y’Inama (3) Resolutions of the meeting of the (3) Les résolutions de la réunion du Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu Advisory Council at national level are Conseil Consultatif au niveau national ishyikirizwa Serivisi z’Ibiro bya submitted to the Office of the Prime sont soumises aux Services du Premier Minisitiri w’Intebe. Minister. Ministre. (4) Umuyobozi w’inama y’Inama (4) The Chairperson of the Advisory (4) Le President du Conseil Consultatif au Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu Council at national level may niveau national peut porter à la ashobora gutangariza abaturage communicate to the public the connaissance du public les resolution imyanzuro y’inama y’iyo Nama resolutions of the meeting of the de la réunion de ce Conseil Consultatif Ngishwanama hakoreshejwe uburyo Advisory Council through media. In par voie mediatique. En cas de son bw’itangazamakuru. Iyo atabonetse iyo case of his or her absence it is these absence ces resolutions sont publier par imyanzuro itangazwa n’Umuyobozi resolutions are published by the son Vice-Président. Wungirije. Chairperson. Ingingo ya 7: Raporo z’Inama Article 7: Reports of the Advisory Council Article 7: Rapports du Conseil Consultatif Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu at national level National au niveau national Inama Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu The Advisory Council at national level makes Le Conseil Consultatif au niveau national fait ikora raporo y’ibikorwa bya buri mwaka the annual report of its activities and submits it un rapport annuel de ses activités et le soumet ikayishyikiriza Perezidansi ya Repubulika to the Office of the President, with copies to à la Présidence de la République, avec copies kandi ikagenera kopi imitwe yombi y’Inteko both Chambers of Parliament, the Supreme aux deux Chambres du Parlement, à la Cour Ishinga Amategeko, Urukiko rw’Ikirenga na Court and the Office the Prime Minister. Suprême et aux Services du Premier Ministre. Serivisi z’Ibiro bya Minisitiri w’Intebe. Ingingo ya 8: Ishyirwaho rya Komite Article 8: Establishment of the Technical Article 8: Création du Comité Technique et Tekiniki n’abayigize Committee and its composition sa composition (1) Hashyizweho Komite Tekiniki. (1) It is established a Technical (1) Il est mis en place un Comité Committee. Technique. (2) Komite Tekiniki igizwe (2) The Technical Committee is composed (2) Le Comité Technique est composé par n’abatekinisiye baturuka mu nzego of technicians from member les techniciens provenant des 43 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 zigize Inama Ngishwanama ku rwego institutions of the Advisory Council at institutions membres du Conseil rw’Igihugu. national level. Consultatif au niveau national. (3) Buri rwego rugize Inama (3) Each institution member of the (3) Chaque institution membre du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu Advisory Council at national level Consultatif au niveau national donne rutanga umutekinisiye uhoraho avails a permanent technician to un technicien permanent qui la uruhagararira muri Komite Tekiniki. represent it in the Technical représente au Comité Technique. Committee. Ingingo ya 9: Inshingano za Komite Article 9: Responsibilities of the Technical Article 9: Attributions du Comité Tekiniki Committee Technique Komite Tekiniki ifite inshingano zikurikira: The Technical Committee has the following Le Comité Technique a les attributions responsibilities: suivantes: (a) gusuzuma inyandiko zigomba (a) to analyse documents to be deliberated (a) analyser les documents à traiter par le kwigwaho mu nama y’Inama on by the Advisory Council at national Conseil Consultatif au niveau national; Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu; level; (b) gusesengura imibare igaragara mu (b) to analyse statistics of corruption cases (b) analyser les statistiques des dossiers de madosiye ya ruswa n’iy’ibibazo and injustice complaints received by corruption et des plaintes d’injustice by’akarengane byakiriwe mu nzego member institutions of the Advisory reçus par les institutions membres du zigize Inama Ngishwanama ku rwego Council at national level and propose to Conseil Consultatif au niveau national rw’Igihugu no gutanga inama ku the Advisory Council at national level et proposer au Conseil Consultatif au cyakorwa n’Inama Ngishwanama ku the way forward; niveau national la voie à suivre; rwego rw’Igihugu; (c) guhana amakuru ku bibazo (c) to share information on injustice (c) échanger les informations sur des by’akarengane na ruswa byakiriwe complaints and corruption cases plaintes d’injustice et des dossiers de cyangwa bigikurikiranwa n’inzego received by or pending in member corruption reçus ou en cours dans les zigize Inama Ngishwanama ku rwego institutions of the Advisory Council at institutions membres du Conseil rw’Igihugu; national level; Consultatif au niveau national; 44 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 (d) gukurikirana imikorere y’Inama (d) to monitor the functioning of Advisory (d) faire le suivi du Conseil Consultatif au Ngishwanama ku rwego rw’Umujyi wa Council at City of Kigali, District and niveau de la Ville de Kigali, du District Kigali, urw’Akarere n’urw’Umurenge. Sector levels. et du Secteur. Ingingo ya 10: Inama ya Komite Tekiniki Article 10: Meeting of the Technical Article 10: Réunion du Comité Technique Committee Inama ya Komite Tekiniki itumizwa kandi The Technical Committee meeting is La réunion du Comité Technique est ikayoborwa n’Urwego rw’Umuvunyi rimwe convened and chaired by the Office of the convoquée et présidée par l’Office de mu gihembwe n’igihe cyose bibaye ngombwa. Ombudsman once a quarter and whenever l’Ombudsman une fois par trimestre et chaque necessary. fois que de besoin. Ingingo ya 11: Ubunyamabanga bw’Inama Article 11: Secretariat of the Advisory Article 11: Secrétariat du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu Council at national level Consultatif au niveau national (1) Ubunyamabanga bw’Inama (1) The Office of the Ombudsman is (1) Le Secrétariat du Conseil Consultatif Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu responsible for the Secretariat of the au niveau national est assuré par bukorwa n’Urwego rw’Umuvunyi. Advisory Council at national level. l’Office de l’Ombudsman. (2) Umunyamabanga w’Inama (2) The Secretary of the Advisory Council (2) Le Secrétaire du Conseil Consultatif au Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu at national level is appointed in niveau national est désigné en fonction ashyirwaho hakurikijwe imiterere accordance with the organisational de la structure organisationnelle de y’imbonerahamwe y’imyanya structure of the Office of the l’Office de l’Ombudsman. y’imirimo mu Rwego rw’Umuvunyi. Ombudsman. Ingingo ya 12: Inshingano Article 12: Responsibilities of the Article 12: Attributions du Secrétariat du z’ubunyamabanga bw’Inama Secretariat of the Advisory Council at Conseil Consultatif au niveau national Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu national level Ubunyamabanga bw’Inama Ngishwanama ku The Secretariat of the Advisory Council at Le Secrétariat du Conseil Consultatif au niveau rwego rw’Igihugu bufite inshingano national level has the following national a les attributions suivantes: zikurikira: responsibilities: 45 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 (a) gutegura inama z’Inama (a) to prepare meetings of the (a) préparer les réunions du Conseil Ngishwanama ku rwego Advisory Council at national level Consultatif au niveau national et rw’Igihugu n’iza Komite Tekiniki; and those of the Technical celles du Comité Technique; Committee; (b) gutegura inyandiko zisuzumwa (b) to prepare documents to be (b) préparer les documents devant être n’Inama Ngishwanama ku rwego examined by the Advisory Council examinés par le Conseil Consultatif rw’Igihugu na Komite Tekiniki; at national level and the Technical au niveau national et le Comité Committee; Technique; (c) gufata inyandikomvugo z’inama (c) to take minutes of the meetings of (c) rédiger les procès-verbaux des z’Inama Ngishwanama ku rwego the Advisory Council at national réunions du Conseil Consultatif au rw’Igihugu n’iza Komite Tekiniki; level and of the Technical niveau national et du Comité Committee; Technique; (d) kwegeranya raporo zijyanye no (d) to collect reports relating to the (d) rassembler les rapports relatifs à la kurwanya akarengane na ruswa fight against injustice and lutte contre l’injustice et la z’inzego zigize Inama corruption of members institutions corruption des institutions Ngishwanama ku rwego of the Advisory Council at national membres du Conseil Consultatif au rw’Igihugu, kuzisesengura no level, analyse them and make a niveau national, les analyser et en kuzikorera incamake ihabwa summary for members of the faire une synthèse destinée aux abagize Inama Ngishwanama ku Advisory Council at national level; membres du Conseil Consultatif au rwego rw’Igihugu; niveau national; (e) gukurikirana no gukora raporo ku (e) to monitor and produce reports on (e) faire le suivi et préparer des ishyirwa mu bikorwa ry’ibyemezo the implementation of resolutions rapports sur la mise en application by’Inama Ngishwanama ku rwego of the Advisory Council at national des résolutions du Conseil rw’Igihugu; level; Consultatif au niveau national; (f) kubika inyandiko zirebana n’Inama (f) to keep documentations related to (f) conserver les documents relatifs au Ngishwanama ku rwego the Advisory Council at national Conseil Consultatif au niveau rw’Igihugu n’iza Komite Tekiniki; level and the Technical Committee; national et du Comité Technique; 46 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 (g) gutegura raporo z’ibikorwa (g) to prepare semestrial and annual (g) préparer des rapports semestriels et by’amezi atandatu n’iby’umwaka reports of activities of the Advisory annuels d’activités du Conseil by’Inama Ngishwanama ku rwego Council at national level; Consultatif au niveau national; rw’Igihugu; (h) gutegura no gukurikirana (h) to organise and monitor trainings of (h) organiser et faire le suivi des amahugurwa y’abagize Inama members of the Advisory Council formations des membres du Ngishwanama ku rwego at City of Kigali, District and Conseil Consultatif au niveau de la rw’Umujyi wa Kigali, urw’Akarere Sector levels; and Ville de Kigali, du District et du n’urw’Umurenge; no Secteur; et (i) gukora undi umurimo wose (i) to perform any other duty that may (i) effectuer toute autre tâche qui peut bwahabwa n’Inama Ngishwanama be assigned by the Advisory lui être confiée par le Conseil ku rwego rw’Igihugu ujyanye Council at national level falling Consultatif au niveau national n’inshingano zayo. within its responsibilities. relevant de ses attributions. UMUTWE WA III: INAMA CHAPTER III: ADVISORY COUNCIL AT CHAPITRE III: CONSEIL NGISHWANAMA KU RWEGO THE CITY OF KIGALI LEVEL CONSULTATIF AU NIVEAU DE LA RW’UMUJYI WA KIGALI VILLE DE KIGALI Ingingo ya 13: Abagize Inama Article 13: Composition of the Advisory Article 13: Composition du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Umujyi wa Council at the City of Kigali level Consultatif au niveau de la Ville de Kigali Kigali Inama Ngishwanama ku rwego rw’Umujyi wa The Advisory Council at the City of Kigali Le Conseil Consultatif au niveau de la Ville de Kigali igizwe n’aba bakurikira: level is composed of the following members: Kigali est composé par les membres suivants: (a) Umuyobozi w’Umujyi wa Kigali, (a) the Mayor of the City of Kigali, (a) le Maire de la Ville de Kigali, Umuyobozi wayo; Chairperson; Président; (b) uhagarariye Urwego rw’Igihugu (b) the representative of Rwanda (b) le représentant de l’Office Rwandais rw’Ubugenzacyaha ku rwego Investigation Bureau at the City of d’Investigation au niveau de la Ville de 47 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 rw’Umujyi wa Kigali, Umuyobozi Kigali level, Vice-Chairperson; Kigali, Vice-Président; Wungirije wayo; (c) Abayobozi Nshingwabikorwa (c) District Executive Administrators of (c) les Administrateurs Exécutifs des b’Uturere tw’Umujyi wa Kigali; the City of Kigali; Districts de la Ville de Kigali; (d) uhagarariye Urugaga rw’Abikorera ku (d) the representative of the Private Sector (d) le représentant de la Fédération du rwego rw’Umujyi wa Kigali; n Federation at the City of Kigali level; Secteur Privé au niveau de la Ville de and Kigali; et (e) n’uhagarariye imiryango itari iya Leta (e) the representative of Civil Society (e) le représentant de la Socite Civile au ku rwego rw’Umujyi wa Kigali, Organisations at the City of Kigali niveau de la Ville de Kigali, Umwanditsi wayo. level, Rapporteur. Rapporteur. Ingingo ya 14: Inshingano z’Inama Article 14: Responsibilities of the Advisory Article 14: Attributions du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Umujyi wa Council at the City of Kigali level Consultatif au niveau de la Ville de Kigali Kigali Inama Ngishwanama ku rwego rw’Umujyi wa The Advisory Council at the City of Kigali Le Conseil Consultatif au niveau de la Ville de Kigali ifite inshingano zikurikira: level has the following responsibilities: Kigali a les attributions suivantes: (a) gushyiraho ingamba zo kurwanya (a) to put in place strategies to fight (a) mettre en place des stratégies de akarengane na ruswa mu Mujyi wa against injustice and corruption in lutte contre l’injustice et la Kigali; the City of Kigali; corruption au niveau de la Ville de Kigali; (b) gushyira mu bikorwa ingamba zo (b) to implement strategies to fight (b) mettre en exécution les stratégies kurwanya akarengane na ruswa against injustice and corruption de lutte contre l’injustice et la zashyizweho n’Inama adopted by the Advisory Council at corruption adoptées par le Conseil Ngishwanama ku rwego national level; Consultatif au niveau national; rw’Igihugu; 48 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 (c) gushyiraho uburyo bwo guhana (c) to put in place modalities for (c) mettre en place les modalités amakuru ku karengane na ruswa information sharing on injustice d’échange d’informations sur la hagati y’inzego zigize Inama and corruption between member lutte contre l’injustice et la Ngishwanama ku rwego institutions of the Advisory corruption entre les institutions rw’Umujyi wa Kigali; Council at the City of Kigali level; membres du Conseil Consultatif au niveau de la Ville de Kigali; (d) gukemura ibibazo by’akarengane (d) to resolve injustice and corruption (d) traiter les cas d’injustice et de na ruswa bigaragara mu turere related cases in the districts of the corruption dans les districts de la tugize Umujyi wa Kigali no City of Kigali and submit a report Ville de Kigali et soumettre un kubitangira raporo ku Nama thereof to the Advisory Council at rapport y relatif au Conseil Ngishwanama ku rwego national level; Consultatif au niveau national; rw’Igihugu; (e) gukora ubukangurambaga ku (e) to sensitize on prevention and fight (e) faire la sensibilisation sur la gukumira no kurwanya akarengane against injustice and corruption in prévention et la lutte contre na ruswa mu turere n’imirenge districts and sectors of City of l’injustice et la corruption au bigize Umujyi wa Kigali; no Kigali; and niveau des districts et des secteurs de la Ville de Kigali; et (f) gukurikirana imikorere y’Inama (f) to monitor the functioning of the (f) faire le suivi du fonctionnement Ngishwanama ku rwego Advisory Council at Sector level Conseil Consultatif au niveau du rw’Umurenge no gusuzuma raporo and analyse its reports. Secteur et analyser ses rapports. zayo. Ingingo ya 15: Raporo z’Inama Article 15: Reports of the Advisory Council Article 15: Rapports du Conseil Consultatif Ngishwanama ku rwego rw’Umujyi wa at the City of Kigali level au niveau de la Ville de Kigali Kigali Buri gihembwe na buri mwaka, Inama The Advisory Council at the City of Kigali Le Conseil Consultatif au niveau de la Ville de Ngishwanama ku rwego rw’Umujyi wa Kigali level submits quarterly and annually reports of Kigali soumet au Conseil Consultatif au niveau iha raporo z’ibikorwa Inama Ngishwanama ku activities to the Advisory Council at national national des rapports trimestriels et annuels 49 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 rwego rw’Igihugu zikubiyemo ibikorwa level reflecting activities of the Advisory d’activités qui incluent les activités du Conseil by’Inama Ngishwanama ku rwego Council at Sector level. Consultatif au niveau du Secteur. rw’Umurenge. Ingingo ya 16: Iterana ry’inama y’Inama Article 16: Holding of the meeting of the Article 16: Tenue de la réunion du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Umujyi wa Advisory Council at the City of Kigali level Consultatif au niveau de la Ville de Kigali Kigali (1) Inama Ngishwanama ku rwego (1) The Advisory Council at the City of (1) Le Conseil Consultatif au niveau de la rw’Umujyi wa Kigali iterana buri Kigali level meets quarterly and Ville de Kigali se réunit une fois par gihembwe n’igihe cyose bibaye whenever necessary upon invitation by trimestre et chaque fois que de besoin ngombwa itumijwe n’Umuyobozi its Chairperson or the Vice- sur convocation de son Président ou de wayo cyangwa Umuyobozi Wungirije Chairperson in case of absence of the son Vice-Président en cas d’absence du wayo iyo Umuyobozi wayo atabonetse. Chairperson. Président. (2) Inama Ngishwanama ku rwego (2) The Advisory Council at the City of (2) Le Conseil Consultatif au niveau de la rw’Umujyi wa Kigali ishobora Kigali level may invite in its meeting a Ville de Kigali peut inviter à sa réunion gutumira mu nama yayo undi muntu resource person from whom it may une personne ressource dont il peut ushobora kuyungura inama ku ngingo seek advice on a certain item on the obtenir des conseils sur un point runaka ifite ku murongo w’ibyigwa. agenda. quelconque à l’ordre du jour. (3) Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no (3) The resource person is allowed neither (3) La personne ressource n’est autorisée gukurikirana iyigwa ry’izindi ngingo to vote nor to follow debates on other ni à voter ni à suivre les débats sur ziri ku murongo w’ibyigwa. items on the agenda. d’autres points à l’ordre du jour. Ingingo ya 17: Ifatwa ry’ibyemezo Article 17: Decision-making of the Advisory Article 17 : Prise de décisions du Conseil by’Inama Ngishwanama ku rwego Council at the City of Kigali level Consultatif au niveau de la Ville de Kigali rw’Umujyi wa Kigali Ibyemezo by’Inama Ngishwanama ku rwego Decisions of the Advisory Council at the City Les décisions du Conseil Consultatif au niveau rw’Umujyi wa Kigali bifatwa ku bwumvikane of Kigali level are made by consensus. de la Ville de Kigali sont prises par consensus. busesuye. 50 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 Ingingo ya 18: Ubunyamabanga bw’Inama Article 18: Secretariat of the Advisory Article 18: Secrétariat du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Umujyi wa Council at the City of Kigali level Consultatif au niveau de la Ville de Kigali Kigali Ubunyamabanga bw’Inama Ngishwanama ku The director in charge of good governance in Le directeur ayant la bonne gouvernance dans rwego rw’Umujyi wa Kigali bukorwa the City of Kigali is responsible for the ses attributions dans la Ville de Kigali assure n’umuyobozi ufite imiyoborere myiza mu Secretariat of the Advisory Council at the City le Secrétariat du Conseil Consultatif au niveau nshingano mu Mujyi wa Kigali. de la Ville de Kigali. of Kigali level. Ingingo ya 19: Inshingano Article 19: Responsivities of the Secretariat of Article 19: Attributions du Secrétariat du z’ubunyamabanga bw’Inama the Advisory Council at the City of Kigali level Conseil Consultatif au niveau de la Ville de Ngishwanama ku rwego rw’Umujyi wa Kigali Kigali Ubunyamabanga bw’Inama Ngishwanama ku The Secretariat of the Advisory Council at the Le Secrétariat du Conseil Consultatif au niveau rwego rw’Umujyi wa Kigali bufite inshingano City of Kigali level has the following de la Ville de Kigali a les attributions zikurikira: responsibilities: suivantes: (a) gutegura inama z’Inama (a) to prepare meetings of the (a) préparer les réunions du Conseil Ngishwanama ku rwego Advisory Council at the City of Consultatif au niveau de la Ville de rw’Umujyi wa Kigali; Kigali level; Kigali; (b) gukora inyandikomvugo z’inama (b) to take minutes of the meetings of (b) rédiger les procès-verbaux des z’Inama Ngishwanama ku rwego the Advisory Council at the City of réunions du Conseil Consultatif au rw’Umujyi wa Kigali; Kigali level; niveau de la Ville de Kigali; (c) gutegura raporo za buri gihembwe (c) to prepare quarterly and annual (c) préparer les rapports trimestriels et n’iza buri mwaka z’Inama reports of the Advisory Council at annuels du Conseil Consultatif au Ngishwanama ku rwego the City of Kigali level; and niveau de la Ville de Kigali; et rw’Umujyi wa Kigali; no (d) kubika inyandiko zose zirebana (d) to keep all documentation related to (d) conserver tous les documents 51 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 n’Inama Ngishwanama ku rwego the Advisory Council at the City of relatifs au Conseil Consultatif au rw’Umujyi wa Kigali. Kigali level. niveau de la Ville de Kigali. UMUTWE WA IV: INAMA CHAPTER IV: ADVISORY COUNCIL AT CHAPITRE IV: CONSEIL NGISHWANAMA KU RWEGO DISTRICT LEVEL CONSULTATIF AU NIVEAU DU RW’AKARERE DISTRICT Ingingo ya 20: Abagize Inama Article 20: Composition of the Advisory Article 20: Composition du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Akarere Council at District level Consultatif au niveau du District Inama Ngishwanama ku rwego rw’Akarere The Advisory Council at District level is Le Conseil Consultatif au niveau du District est igizwe n’aba bakurikira: composed of the following members: composé par les membres suivants: (a) Umuyobozi w’Akarere, Umuyobozi (a) the Mayor of District, Chairperson; (a) le Maire du District, Président; wayo; (b) uhagarariye Urwego rw’Igihugu (b) the representative of Rwanda (b) le représentant de l’Office Rwandais rushinzwe Ubugenzacyaha ku rwego Investigation Bureau at the District d’Investigation au niveau du District, rw’Akarere, Umuyobozi Wungirije level, Vice-Chairperson; Vice-Président; wayo; (c) uhagarariye Urugaga rw’Abikorera ku (c) the representative of the Private Sector (c) le représentant de la Fédération du rwego rw’Akarere; Federation at the District level; Secteur Privé au niveau du District; (d) uhagarariye imiryango itari iya Leta, (d) the representative of Civil Society (d) le représentant de la Société Civile au Umwanditsi wayo; Organisations at the District level, niveau du District, Rapporteur; et Rapporteur; and (e) n’Umuhuzabikorwa w’Inzu (e) the Coordinator of Access to Justice (e) le Coordinateur de la Maison d’Accès y’Ubufasha mu by’Amategeko. Bureau. à la Justice. 52 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 Ingingo ya 21: Inshingano z’Inama Article 21: Responsibilities of the Advisory Article 21: Attributions du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Akarere Council at District level Consultatif au niveau du District (1) Inama Ngishwanama ku rwego (1) The Advisory Council at District level (1) Le Conseil Consultatif au niveau du rw’Akarere ifite inshingano zikurikira: has the following responsibilities: District a les attributions suivantes: (a) gushyiraho ingamba zo kurwanya (a) to formulate strategies to fight (a) élaborer les stratégies de lutte akarengane na ruswa mu Karere; against injustice and corruption in contre l’injustice et la corruption au the District; sein du District; (b) gushyira mu bikorwa ingamba zo (b) to implement strategies to fight (b) mettre en exécution les stratégies kurwanya akarengane na ruswa against injustice and corruption de lutte contre l’injustice et la zashyizweho n’Inama adopted by the Advisory Council at corruption adoptées par le Conseil Ngishwanama ku rwego national level; Consultatif au niveau national; rw’Igihugu; (c) gushyiraho uburyo bwo guhana (c) to put in place modalities for (c) mettre en place les modalités amakuru ku karengane na ruswa information sharing on injustice d’échange d’informations sur la hagati y’inzego zigize Inama and corruption between member lutte contre l’injustice et la Ngishwanama ku rwego institutions of the Advisory corruption entre les institutions rw’Akarere; Council at District level; membres du Conseil Consultatif au niveau du District; (d) gukemura ibibazo by’akarengane (d) to resolve injustice and corruption (d) traiter les cas d’injustice et de na ruswa bigaragara mu Karere no related cases in the District and corruption dans le District et kubitangira raporo ku Nama submit the report to the Advisory soumettre un rapport y relatif au Ngishwanama ku rwego Council at national level; Conseil Consultatif au niveau rw’Igihugu; national; (e) gukora ubukangurambaga ku (e) to sensitize on prevention and fight (e) faire la sensibilisation sur la gukumira no kurwanya akarengane against injustice and corruption in prévention et la lutte contre na ruswa mu Karere; the District; l’injustice et la corruption au 53 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 niveau du District; (f) gukurikirana imikorere y’Inama (f) to monitor the functioning of (f) faire le suivi du fonctionnement du Ngishwanama ku rwego Advisory Council at Sector level Conseil Consultatif au niveau du rw’Umurenge no gusuzuma raporo and analyse its reports. Secteur et analyser ses rapports. zayo. Ingingo ya 22: Raporo z’Inama Article 22:Repports of activities of the Article 22: Reports d’activites du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Akarere Advisory Council at District level Consultatif au niveau de District Buri gihembwe na buri mwaka, Inama The Advisory Council at District level submits Le Conseil Consultatif au niveau du District Ngishwanama ku rwego rw’Akarere itanga quarterly and annually reports of activities to soumet au Conseil Consultatif au niveau raporo y’ibikorwa ku Nama Ngishwanama ku the Advisory Council at national level national des rapports trimestriels et annuels rwego rw’Igihugu, ikubiyemo ibikorwa reflecting activities of the Advisory Council at d’activités qui incluent les activités du Conseil by’Inama Ngishwanama ku rwego Sector level. Consultatif au niveau du Secteur. rw’Umurenge. Ingingo ya 23: Iterana ry’inama y’Inama Article 23: Holding of the meeting of the Article 23: Tenue de la réunion du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Akarere Advisory Council at District level Consultatif au niveau du District (1) Inama Ngishwanama ku rwego (1) The Advisory Council at District level (1) Le Conseil Consultatif au niveau du rw’Akarere iterana buri gihembwe meets quarterly and whenever District se réunit trimestriellement et n’igihe cyose bibaye ngombwa necessary upon invitation by its chaque fois que de besoin sur itumijwe n’Umuyobozi wayo cyangwa Chairperson or the Vice-Chairperson in convocation de son Président ou de son Umuyobozi Wungirije wayo iyo case of absence of the Chairperson. Vice-Président en cas d’absence du Umuyobozi wayo atabonetse. Président. (2) Inama Ngishwanama ku rwego (2) The Advisory Council at District level (2) Le Conseil Consultatif au niveau du rw’Akarere ishobora gutumira mu may invite in its meeting a resource District peut inviter à sa réunion une nama yayo undi muntu ibona ko person from whom it may seek advice personne ressource dont il peut obtenir ashobora kuyungura inama ku ngingo on a certain item on the agenda. des conseils sur un point quelconque à runaka ifite ku murongo w’ibyigwa. l’ordre du jour. 54 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 (3) Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no (3) The resource person is allowed neither (3) La personne ressource n’est autorisée gukurikirana iyigwa ry’izindi ngingo to vote nor to follow debates on other ni à voter ni à suivre les débats sur ziri ku murongo w’ibyigwa. items on the agenda. d’autres points à l’ordre du jour. Ingingo ya 24: Ifatwa ry’ibyemezo Article 24: Decision-making of the Advisory Article 24: Prise de décisions du Conseil by’Inama Ngishwanama ku rwego Council at District level Consultatif au niveau du District rw’Akarere Ibyemezo by’Inama Ngishwanama ku rwego Decisions of the Advisory Council at District Les décisions du Conseil Consultatif au niveau rw’Akarere bifatwa ku bwumvikane busesuye. level are made by consensus. du District sont prises par consensus. Ingingo ya 25: Ubunyamabanga bw’Inama Article 25: Secretariat of the Advisory Article 25: Secrétariat du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Akarere Council at District level and its Consultatif au niveau du District et ses n’inshingano zabwo responsibilities attributions (1) Ubunyamabanga bw’Inama (1) The director in charge of good (1) Le directeur ayant la bonne Ngishwanama ku rwego rw’Akarere governance in the District is gouvernance dans ses attributions dans bukorwa n’umuyobozi ufite responsible for the Secretariat of the le District assure le Secrétariat du imiyoborere myiza mu nshingano mu Advisory Council at District level. Conseil Consultatif au niveau du Karere. District. (2) Ubunyamabanga bw’Inama (2) The Secretariat of the Advisory (2) Le Secrétariat du Conseil Consultatif Ngishwanama ku rwego rw’Akarere Council at District level has the au niveau du District a les attributions bufite inshingano zikurikira: following responsibilities: suivantes: (a) gutegura inama z’Inama (a) to prepare meetings of the (a) préparer les réunions du Conseil Ngishwanama ku rwego Advisory Council at District level; Consultatif au niveau du District; rw’Akarere; (b) gukora inyandikomvugo z’inama (b) to take minutes of the meetings of (b) rédiger les procès-verbaux des z’Inama Ngishwanama ku rwego the Advisory Council at District réunions du Conseil Consultatif au rw’Akarere; level; niveau du District; 55 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 (c) gutegura raporo za buri gihembwe (c) to prepare quarterly and annual (c) préparer les rapports trimestriels et n’iza buri mwaka z’Inama reports of the Advisory Council at annuels du Conseil Consultatif au Ngishwanama ku rwego District level; niveau du District; rw’Akarere; (d) kubika inyandiko zose zirebana (d) to keep all documentation related to (d) conserver tous les documents n’Inama Ngishwanama ku rwego the Advisory Council at District relatifs au Conseil Consultatif au rw’Akarere. level. niveau du District. UMUTWE WA V: INAMA CHAPTER V: ADVISORY COUNCIL AT CHAPITRE V: CONSEIL NGISHWANAMA KU RWEGO SECTOR LEVEL CONSULTATIF AU NIVEAU DU RW’UMURENGE SECTEUR Ingingo ya 26: Abagize Inama Article 26: Composition of the Advisory Article 26: Composition du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Umurenge Council at Sector level Consultatif au niveau du Secteur Inama Ngishwanama ku rwego rw’Umurenge The Advisory Council at Sector level is Le Conseil Consultatif au niveau du Secteur est igizwe n’aba bakurikira: composed of the following members : composé des membres suivants: (a) Perezida w’Inama Njyanama (a) the Chairperson of Sector Council, (a) le Président du Conseil de Secteur, y’Umurenge, Umuyobozi wayo; Chairperson; Président; (b) Umunyamabanga Nshingwabikorwa (b) the Executive Secretary of the Sector, (b) le Secrétaire Exécutif de Secteur, w’Umurenge, Umuyobozi Wungirije Vice-Chairperson; Vice-Président; wayo; (c) uhagarariye Urwego rw’Igihugu (c) the representative of Rwanda (c) le représentant de l’Office Rwandais rw’Ubugenzacyaha ku rwego Investigation Bureau at the Sector d’Investigation au niveau du Secteur; rw’Umurenge; level; (d) uhagarariye Urugaga rw’Abikorera ku (d) the representative of the Private Sector (d) le représentant de la Fédération du 56 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 rwego rw’Umurenge; Federation at the Sector level; Secteur Privé au niveau du Secteur; (e) uhagarariye imiryango itari iya Leta ku (e) the representative of Civil Society (e) le représentant de la Société Civile au rwego rw’Umurenge, Umwanditsi Organisations at the Sector level, niveau du Secteur, Rapporteur; wayo; Rapporteur; (f) uhagarariye Komite y’Abunzi ku (f) the representative of Abunzi (f) le représentant du Comité d’Abunzi au rwego rw’Umurenge; Committee at the Sector level; niveau du Secteur; (g) Abanyamabanga Nshingwabikorwa (g) Executive Secretaries of Cells of the (g) les Secrétaires Exécutifs des Cellules b’Utugari tugize Umurenge. Sector. du Secteur. Ingingo ya 27: Inshingano z’Inama Article 27: Responsibilities of the Advisory Article 27: Attributions du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Umurenge Council at Sector level Consultatif au niveau du Secteur Inama Ngishwanama ku rwego rw’Umurenge The Advisory Council at Sector level has the Le Conseil Consultatif au niveau du Secteur a ifite inshingano zikurikira: following responsibilities: les attributions suivantes: (a) gushyira mu bikorwa ingamba zo (a) to implement strategies to fight against (a) mettre en exécution les stratégies de kurwanya akarengane na ruswa injustice and corruption adopted by the lutte contre l’injustice et la corruption zashyizweho n’Inama Ngishwanama Advisory Council at national level; adoptées par le Conseil Consultatif au ku rwego rw’Igihugu; niveau national; (b) gukemura ibibazo by’akarengane na (b) to resolve injustice and corruption (b) traiter les cas d’injustice et de ruswa bigaragara mu Murenge no related cases in the Sector and submit corruption dans le Secteur et soumettre kubitangira raporo ku Nama the report to the Advisory Council at un rapport y relatif au Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Akarere; District level; Consultatif au niveau du District ; (c) gushyiraho uburyo bwo guhana (c) to put in place modalities for (c) mettre en place des modalités amakuru ku karengane na ruswa hagati information sharing on injustice and d’échange d’informations sur la lutte y’inzego zigize Inama Ngishwanama corruption between member contre l’injustice et la corruption entre ku rwego rw’Umurenge; institutions of the Advisory Council at les institutions membres du Conseil 57 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 Sector level; Consultatif au niveau du Secteur; (d) gukora ubukangurambaga ku gukumira (d) to sensitize on prevention and fight (d) faire la sensibilisation sur la prévention no kurwanya akarengane na ruswa mu against injustice and corruption in the et la lutte contre l’injustice et la Murenge. Sector. corruption au niveau du secteur. Ingingo ya 28: Iterana ry’inama y’Inama Article 28: Holding of the meeting of the Article 28 : Tenue de la réunion du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Umurenge Advisory Council at Sector level Consultatif au niveau du Secteur (1) Inama Ngishwanama ku rwego (1) The Advisory Council at Sector level (1) Le Conseil Consultatif au niveau du rw’Umurenge iterana buri gihembwe meets quarterly and whenever Secteur se réunit une fois par trimestre n’igihe cyose bibaye ngombwa necessary upon invitation by its et chaque fois que de besoin sur itumijwe n’Umuyobozi wayo cyangwa Chairperson or Vice-Chairperson in convocation de son Président ou de son Umuyobozi Wungirije wayo iyo case of absence of the Chairperson. Vice-Président en cas d’absence du Umuyobozi wayo atabonetse. Président. (2) Inama Ngishwanama ku rwego (2) The Advisory Council at Sector level (2) Le Conseil Consultatif au niveau du rw’Umurenge ishobora gutumira mu may invite in its meeting a resource Secteur peut inviter à sa réunion une nama yayo undi muntu ibona ko person from whom it may seek advice personne ressource dont il peut obtenir ashobora kuyungura inama ku ngingo on a certain item on the agenda. des conseils sur un point quelconque à runaka ifite ku murongo w’ibyigwa. l’ordre du jour. (3) Uwatumiwe ntiyemerewe gutora no (3) The resource person is allowed neither (3) La personne ressource n’est autorisée gukurikirana iyigwa ry’izindi ngingo to vote nor to follow debates on other ni à voter ni à suivre les débats sur ziri ku murongo w’ibyigwa. items on the agenda. d’autres points à l’ordre du jour. Ingingo ya 29: Raporo y’ibikorwa Article 29: Report of activities Article 29: Rapport d’activités (1) Buri gihembwe na buri mwaka, Inama (1) The Advisory Council at Sector level (1) Le Conseil Consultatif au niveau du Ngishwanama ku rwego rw’Umurenge submits quarterly and annually reports Secteur soumet au Conseil Consultatif itanga raporo y’ibikorwa ku Nama of activities to the Advisory Council at au niveau du District des rapports Ngishwanama ku rwego rw’Akarere. District level. trimestriels et annuels d’activités. 58 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 (2) Inama Ngishwanama ku rwego (2) The Advisory Council at Sector level in (2) Le Conseil Consultatif au niveau du rw’Umurenge wo mu Mujyi wa Kigali the City of Kigali submits quarterly and Secteur dans la Ville de Kigali soumet itanga raporo y’ibikorwa annual reports of activities to the des rapports d’activités trimestriels et by’igihembwe n’iby’umwaka, ku Advisory Council at the City of Kigali annuels au Conseil Consultatif au Nama Ngishwanama ku rwego level. niveau de la Ville de Kigali. rw’Umujyi wa Kigali. Ingingo ya 30: Ifatwa ry’ibyemezo Article 30: Decision-making of the Advisory Article 30: Prise de décisions du Conseil by’Inama Ngishwanama ku rwego Council at Sector level Consultatif au niveau du Secteur rw’Umurenge Ibyemezo by’Inama Ngishwanama ku rwego Decisions of the Advisory Council at Sector Les décisions du Conseil Consultatif au niveau rw’Umurenge bifatwa ku bwumvikane level are made by consensus. du Secteur sont prises par consensus. busesuye. Ingingo ya 31: Ubunyamabanga bw’Inama Article 31: Secretariat of the Advisory Article 31: Secrétariat du Conseil Ngishwanama ku rwego rw’Umurenge Council at Sector level and its Consultatif au niveau du Secteur et ses n’inshingano zabwo responsibilities attributions (1) Ubunyamabanga bw’Inama (1) A public servant in charge of civil (1) L’agent de l’État ayant l’état civil et les Ngishwanama ku rwego rw’Umurenge registration and notarial services in the services notariaux dans ses attributions bukorwa n’umukozi wa Leta ufite Sector is responsible for the Secretariat dans le Secteur assure le Secrétariat du irangamimerere n’imirimo y’ubunoteri of the Advisory Council at Sector level. Conseil Consultatif au niveau du mu nshingano mu Murenge. Secteur. (2) Ubunyamabanga bw’Inama (2) The Secretariat of the Advisory (2) Le Secrétariat du Conseil Consultatif Ngishwanama ku rwego rw’Umurenge Council at Sector level has the au niveau du Secteur a les attributions bufite inshingano zikurikira: following responsibilities: suivantes: (a) gutegura inama z’Inama Ngishwanama (a) to prepare meetings of the Advisory (a) préparer les réunions du Conseil ku rwego rw’Umurenge; Council at Sector level; Consultatif au niveau du Secteur; 59 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 (b) gukora inyandikomvugo z’inama (b) to take minutes of the meetings of the (b) rédiger les procès-verbaux des z’Inama Ngishwanama ku rwego Advisory Council at Sector level; réunions du Conseil Consultatif au rw’Umurenge; niveau du Secteur; (c) gutegura raporo za buri gihembwe (c) to prepare quarterly and annual reports (c) préparer les rapports trimestriels et n’iza buri mwaka z’Inama of the Advisory Council at Sector level; annuels du Conseil Consultatif au Ngishwanama ku rwego niveau du Secteur; rw’Umurenge; (d) kubika inyandiko zose zirebana (d) to keep all documentation related to the (d) conserver tous les documents relatifs n’Inama Ngishwanama ku rwego Advisory Council at Sector level. au Conseil Consultatif au niveau du rw’Umurenge. Secteur. UMUTWE WA VI: INGINGO CHAPTER VI: MISCELLANEOUS AND CHAPITRE VI: DISPOSITIONS ZINYURANYE N’IZISOZA FINAL PROVISIONS DIVERSES ET FINALES Ingingo ya 32: Ingengo y’imari y’Inama Article 32: Budget of the Advisory Council Article 32: Budget du Conseil Consultatif Ngishwanama (1) Ingengo y’imari y’Inama (1) The budget for the Advisory Council at (1) Le budget du Conseil Consultatif au Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu national level is prepared and executed niveau national est élaboré et exécuté itegurwa kandi igashyirwa mu bikorwa by the Office of the Ombudsman. par l’Office de l’Ombudsman. n’Urwego rw’Umuvunyi. (2) Ingengo y’imari y’Inama (2) The budget for the Advisory Council at (2) Le budget du Conseil Consultatif au Ngishwanama ku rwego rw’Umujyi wa the level of the City of Kigali and its niveau de la Ville de Kigali et de ses Kigali n’Imirenge iwugize itegurwa Sectors is prepared by the City of Secteurs est préparé par la Ville de n’Umujyi wa Kigali kandi ikinjizwa Kigali and incorporated in its budget. Kigali et intégré dans son budget. mu ngengo y’imari yawo. (3) Ingengo y’imari y’Inama (3) The budget for the Advisory Council at (3) Le budget du Conseil Consultatif au Ngishwanama ku rwego rw’Akarere District and Sector levels is prepared niveau du District et du Secteur est 60 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 n’Umurenge itegurwa n’Akarere kandi by the District and incorporated in its élaboré par le District et intégré dans ikinjizwa mu ngengo y’imari yako. budget. son budget. Ingingo ya 33: Imirimo idahemberwa Article 33: Non-remunerated activities Article 33: Activités non rémunérées Imirimo ikorwa mu rwego rw’Inama Activities carried out in the framework of the Les activités accomplies dans le cadre du Ngishwanama ku rwego rw’Igihugu, iyo ku Advisory Council at national level, at the City Conseil Consultatif au niveau national, au rwego rw’Umujyi wa Kigali, iyo ku rwego of Kigali level, at District level and Sector niveau de la Ville de Kigali, au niveau du rw’Akarere n’iyo ku rw’Umurenge level are not remunerated. District et au niveau du Secteur ne sont pas ntihemberwa. rémunérées. Ingingo ya 34: Abayobozi bashinzwe Article 34: Authorities responsible for the Article 34: Autorités chargées de gushyira mu bikorwa iri teka implementation of this Order l’exécution du présent arrêté Minisitiri w’Intebe, Minisitiri muri The Prime Minister, the Minister in the Office Le Premier Ministre, le Ministre à la Perezidansi ya Repubulika, Minisitiri of the President, the Minister of Local Présidence de la République, le Ministre de w’Ubutegetsi bw’Igihugu na Minisitiri Government and the Minister of Justice and l’Administration Locale et le Ministre de la w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Attorney General are entrusted with the Justice et Garde des Sceaux sont chargés de bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka. implementation of this Order. l’exécution du présent arrêté. Ingingo ya 35: Ingingo y’ururimi Article 35: Language provision Article 35: Disposition linguistique Iri teka ryateguwe mu rurimi This Order was drafted in Ikinyarwanda. Le présent arrêté a été rédigé en Ikinyarwanda. rw’Ikinyarwanda. Ingingo ya 36: Gutangira gukurikizwa Article 36: Entry into force Article 36: Entrée en vigueur Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi This Order comes into force on the date of its Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya publication in the Official Gazette of the publication au Journal Officiel de la Repubulika y’u Rwanda. Republic of Rwanda. République du Rwanda. 61 Official Gazette n° Special of 01/11/2023 Kigali, 31/10/2023 (Sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika President of the Republic Président de la République (Sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (Sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 62