Loi n°56/2016 du 16/12/2016 portant création de l’Office Rwandais de la Gouvernance et déterminant sa mission, son organisation et son fonctionnement

Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 ITEGEKO N°56/2016 RYO KU WA 16/12/2016 LAW N°56/2016 OF 16/12/2016 ESTABLISHING LOI N°56/2016 DU 16/12/2016 PORTANT RISHYIRAHO URWEGO RW’IGIHUGU THE RWANDA GOVERNANCE BOARD AND CREATION DE L’OFFICE RWANDAIS DE LA RW’IMIYOBORERE RIKANAGENA DETERMINING ITS MISSION, ORGANISATION GOUVERNANCE ET DETERMINANT SA INSHINGANO, IMITUNGANYIRIZE AND FUNCTIONING MISSION, SON ORGANISATION ET SON N’IMIKORERE BYARWO FONCTIONNEMENT ISHAKIRO TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIERES UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier: Objet de la présente loi Ingingo ya 2: Ishyirwaho ry’Urwego rw’Igihugu Article 2: Establishment of Rwanda Governance Article 2: Création de l’Office Rwandais de la rw’Imiyoborere Board Gouvernance Ingingo ya 3: Ubwigenge bwa RGB Article 3: Independence of RGB Article 3: Indépendance de RGB Ingingo ya 4: Icyicaro cya RGB Article 4: Head Office of RGB Article 4: Siège de RGB UMUTWE WA II: INSHINGANO N’UBUBASHA CHAPTER II: MISSION AND POWERS OF RGB CHAPITRE II: MISSION ET POUVOIRS DE RGB BYA RGB Ingingo ya 5: Inshingano za RGB Article 5: Mission of RGB Article 5: Mission de RGB Ingingo ya 6: Ububasha bwa RGB Article 6: Powers of RGB Article 6: Pouvoirs de RGB Ingingo ya 7: Amahame RGB igenderaho Article 7: Guiding principles of RGB Article 7: Principes directeurs de RGB UMUTWE WA III: IMITUNGANYIRIZE YA RGB CHAPTER III: ORGANISATION OF RGB CHAPITRE III: ORGANISATION DE RGB Icyiciro cya mbere: Inzego z’Ubuyobozi za RGB Section One: Management organs of RGB Section première : Organes de direction de RGB Ingingo ya 8: Inzego z’ubuyobozi za RGB Article 8: Management organs of RGB Article 8: Organes de direction de RGB 4 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 Akiciro ka mbere: Ubuyobozi Bukuru bwa RGB Subsection One: Senior Management of RGB Sous-section première: Direction Générale Ingingo ya 9: Ubuyobozi Bukuru bwa RGB Article 9: Senior Management of RGB Article 9: Direction Générale de RGB Ingingo ya 10: Abagize Ubuyobozi Bukuru Article 10: Members of the Senior Management Article 10: Membres de la Direction Générale Ingingo ya 11: Inshingano z’Ubuyobozi Bukuru Article 11: Responsibilities of the Senior Article 11: Attributions de la Direction Générale Management Ingingo ya 12: Ishyirwaho ry’Umukuru n’Umukuru Article 12: Appointment of the Chief Executive Article 12: Nomination du Directeur Général en Wungirije ba RGB na manda yabo Officer and the Deputy Chief Executive Officer of Chef et du Directeur Général en Chef Adjoint de RGB and their term of office RGB et leur mandat Ingingo ya 13: Ibisabwa ku mwanya w’Umukuru Article 13: Requirements for the position of the Article 13: Exigences pour le poste de Directeur n’Umukuru Wungirije ba RGB Chief Executive Officer and the Deputy Chief Général en Chef et de Directeur Général en Chef Executive Officer of RGB Adjoint de RGB

Ingingo ya 14: Ibitabangikanywa no kuba Umukuru Article 14: Incompatibilities with the position of the Article 14 : Incompatibilités avec la fonction de cyangwa Umukuru Wungirije ba RGB Chief Executive Officer or the Deputy Chief Directeur Général en Chef ou de Directeur Général Executive Officer of RGB en Chef Adjoint de RGB Ingingo ya 15: Kurahira k’Umukuru n’Umukuru Article 15: Taking oath of office by the Chief Article 15: Prestation de serment du Directeur Wungirije ba RGB Executive Officer and the Deputy Chief Executive Général en Chef et du Directeur Général en Chef Officer of RGB Adjoint de RGB Ingingo ya 16: Inshingano z’Umukuru wa RGB Article 16: Responsibilities of the Chief Executive Article 16: Attributions du Directeur Général en Officer Chef Ingingo ya 17: Inshingano z’Umukuru Wungirije wa Article 17: Responsibilities of the Deputy Chief Article 17: Attributions du Directeur Général en RGB Executive Officer of RGB Chef Adjoint de RGB Ingingo ya 18: Kuva ku murimo k’Umukuru Article 18: Termination of office of the Chief Article 18: Cessation de fonctions du Directeur n’Umukuru Wungirije ba RGB Executive Officer and the Deputy Chief Executive Général en Chef et du Directeur Général en Chef Officer of RGB Adjoint de RGB 5 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 Ingingo ya 19: Ibigenerwa abagize Ubuyobozi Article 19: Benefits allocated to members of the Article 19: Avantages alloués aux membres de Bukuru bwa RGB Senior Management of RGB Direction Générale de RGB Akiciro ka 2: Ubunyamabanga Bukuru bwa RGB Subsection 2: General Secretariat of RGB Sous-section 2: Secrétariat Général de RGB Ingingo ya 20: Abagize Ubunyamabanga Bukuru Article 20: Members of the General Secretariat of Article 20: Membres du Secrétariat Général de RGB bwa RGB RGB Ingingo ya 21: Inshingano z’Umunyamabanga Article 21: Responsibilities of the Secretary General Article 21: Attributions du Secrétaire Général de Mukuru wa RGB of RGB RGB Ingingo ya 22: Ishyirwaho ry’Umunyamabanga Article 22: Appointment of the Secretary General Article 22: Nomination du Secrétaire Général et du Mukuru n’abakozi ba RGB and staff of RGB personnel de RGB Ingingo ya 23: Imiterere y’inzego z’imirimo za RGB Article 23: Organisational structure of RGB Article 23 : Cadre organique de RGB Icyiciro cya 2: Ihuriro Ngishwanama ku Miyoborere Section 2: Governance Advisory Forum Section 2: Forum Consultatif sur la Gouvernance Ingingo ya 24: Ihuriro Ngishwanama ku Miyoborere Article 24: Governance Advisory Forum Article 24: Forum Consultatif sur la Gouvernance Ingingo ya 25: Itumizwa n’iterana ry’inama Article 25: Convening and holding of the meeting of Article 25: Convocation et tenue de la réunion du y’Ihuriro Ngishwanama ku Miyoborere the Governance Advisory Forum Forum Consultatif sur la Gouvernance UMUTWE WA IV: IMIKORERE CHAPTER IV: FUNCTIONING OF RGB AND ITS CHAPITRE IV: FONCTIONNEMENT DE RGB N’IMIKORANIRE YA RGB N’IZINDI NZEGO RELATIONSHIP WITH OTHER INSTITUTIONS ET SES RELATIONS AVEC D’AUTRES INSTITUTIONS

Icyiciro cya mbere: Imikorere ya RGB Section One: Functioning of RGB Section première: Fonctionnement de RGB Ingingo ya 26: Amasezerano y’imihigo Article 26: Performance contract Article 26: Contrat de performance Ingingo ya 27: Imikorere y’inzego za RGB Article 27: Functioning of the organs of RGB Article 27: Fonctionnement des organes de RGB Ingingo ya 28: Imikoranire n’izindi nzego Article 28: Relationship with other institutions Article 28: Relations avec d’autres institutions 6 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 Ingingo ya 29: Gutanga raporo na gahunda Article 29: Submitting the report and action plan of Article 29: Présentation du rapport et du plan y’ibikorwa bya RGB RGB d’action de RGB Ingingo ya 30: Isakaza rya raporo za RGB Article 30: Dissemination of the report of RGB Article 30: Diffusion du rapport de RGB UMUTWE WA V: UMUTUNGO N’IMARI BYA CHAPTER V: PROPERTY AND FINANCE OF CHAPITRE V: PATRIMOINE ET FINANCES DE RGB RGB RGB Ingingo ya 31: Inkomoko y’umutungo wa RGB Article 31: Sources of the property of RGB Article 31: Sources du patrimoine de RGB Ingingo ya 32: Imikoreshereze, imicungire Article 32: Use, management and audit of RGB Article 32: Utilisation, gestion et audit du patrimoine n’imigenzurire by’umutungo property de RGB Ingingo ya 33: Raporo y’imari Article 33: Financial report Article 33: Rapport financier UMUTWE WA VI: INGINGO Z’INZIBACYUHO CHAPTER VI: TRANSITIONAL AND FINAL CHAPITRE VI: DISPOSITIONS TRANSITOIRES N’IZISOZA PROVISIONS ET FINALES Ingingo ya 34: Igihe cy’inzibacyuho Article 34: Transitional period Article 34: Période transitoire Ingingo ya 35: Kwegurirwa abakozi n’umutungo Article 35: Transfer of the staff and property Article 35: Transfert du personnel et du patrimoine Ingingo ya 36: Itegurwa, isuzumwa n’itorwa by’iri Article 36: Drafting, consideration and adoption of Article 36: Initiation, examen et adoption de la tegeko this Law présente loi Ingingo ya 37: Ivanwaho ry’itegeko n'ingingo Article 37: Repealing provision Article 37: Disposition abrogatoire z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Ingingo ya 38: Igihe iri tegeko ritangira gukurikizwa Article 38: Commencement Article 38: Entrée en vigueur 7 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 ITEGEKO N°56/2016 RYO KU WA 16/12/2016 LAW N°56/2016 OF 16/12/2016 ESTABLISHING LOI N°56/2016 DU 16/12/2016 PORTANT RISHYIRAHO URWEGO RW’IGIHUGU THE RWANDA GOVERNANCE BOARD AND CREATION DE L’OFFICE RWANDAIS DE LA RW’IMIYOBORERE RIKANAGENA DETERMINING ITS MISSION, ORGANISATION GOUVERNANCE ET DETERMINANT SA INSHINGANO, IMITUNGANYIRIZE AND FUNCTIONING MISSION, SON ORGANISATION ET SON N’IMIKORERE BYARWO FONCTIONNEMENT Twebwe, KAGAME Paul, We, KAGAME Paul, Nous, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; President of the Republic; Président de la République;

INTEKO ISHINGA AMATEGEKO YEMEJE THE PARLIAMENT HAS ADOPTED AND WE LE PARLEMENT A ADOPTE ET NOUS NONE NATWE DUHAMIJE, DUTANGAJE SANCTION, PROMULGATE THE FOLLOWING SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA LOI ITEGEKO RITEYE RITYA KANDI DUTEGETSE LAW AND ORDER IT BE PUBLISHED IN THE DONT LA TENEUR SUIT ET ORDONNONS KO RYANDIKWA MU IGAZETI YA LETA YA OFFICIAL GAZETTE OF THE REPUBLIC OF QU'ELLE SOIT PUBLIEE AU JOURNAL REPUBULIKA Y’U RWANDA RWANDA OFFICIEL DE LA REPUBLIQUE DU RWANDA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT: Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo ku wa 16 The Chamber of Deputies, in its session of 16 La Chambre des Députés, en sa séance du 16 novembre Ugushyingo 2016; November 2016; 2016; Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane of 2003 revised in 2015, especially in Articles 58, 64, révisée en 2015, spécialement en ses articles 58, 64, 69, cyane mu ngingo zaryo, iya 58, iya 64, iya 69, iya 70, 69, 70, 88, 90, 91, 93, 106, 120, 139 and 176; 70, 88, 90, 91, 93, 106, 120, 139 and 176; iya 88, iya 90, iya 91, iya 93, iya 106, iya 120, iya 139 n’iya 176; Isubiye ku Itegeko n° 41/2011 ryo ku wa 30/09/2011 Having reviewed Law n° 41/2011 of 30/09/2011 Revu la Loi n° 41/2011 du 30/09/2011 portant création rishyiraho Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Imiyoborere establishing the Rwanda Governance Board and de l’Office Rwandais de la Gouvernance et déterminant rikanagena inshingano, imiterere n’imikorere byacyo; determining its mission, organisation and functioning; sa mission, son organisation et son fonctionnement ; YEMEJE: ADOPTS: ADOPTE: 8 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article one: Purpose of this Law Article premier: Objet de la présente loi Iri tegeko rishyiraho Urwego rw’Igihugu This Law establishes the Rwanda Governance Board, La présente loi porte création de l’Office Rwandais de rw’Imiyoborere rwitwa “RGB” mu magambo ahinnye abbreviated as “RGB” and determines its mission, la Gouvernance dénommé “RGB” en sigle anglais et y’Icyongereza, rikanagena inshingano, ububasha, powers, organisation and functioning. détermine sa mission, ses pouvoirs, son organisation et imitunganyirize n’imikorere byarwo. son fonctionnement. Ingingo ya 2: Ishyirwaho ry’Urwego rw’Igihugu Article 2: Establishment of Rwanda Governance Article 2: Création de l’Office Rwandais de la rw’Imiyoborere Board Gouvernance Hashyizweho Urwego rw’Igihugu rw’Imiyoborere There is established the Rwanda Governance Board Il est créé l’Office Rwandais de la Gouvernance doté rufite ubuzimagatozi n’ubwisanzure mu miyoborere no which has legal personality and enjoys administrative d’une personnalité juridique et jouissant d’une mu micungire y’umutungo n’abakozi barwo . and financial autonomy. autonomie administrative et financière.

Ingingo ya 3: Ubwigenge bwa RGB Article 3: Independence of RGB Article 3: Indépendance de RGB RGB irigenga. Mu kurangiza inshingano zayo, RGB RGB is independent. In the exercise of its mission, RGB RGB est indépendant. Dans l’exercice de sa mission, ntihabwa amabwiriza n’urundi rwego. shall not receive instructions from any other institution. RGB ne reçoit d’instructions d’aucune autre institution. Ingingo ya 4: Icyicaro cya RGB Article 4: Head Office of RGB Article 4: Siège de RGB RGB ifite icyicaro mu Mujyi wa Kigali, umurwa The Head Office of RGB is located in the City of Kigali, Le siège de RGB est établi dans la Ville de Kigali, mukuru wa Repubulika y’u Rwanda. Gishobora the Capital City of the Republic of Rwanda. It may be Capitale de la République du Rwanda. Il peut être kwimurirwa ahandi hose mu Gihugu igihe bibaye transferred elsewhere in the country if considered transféré en tout autre lieu du territoire national en cas ngombwa. necessary. de besoin. UMUTWE WA II: INSHINGANO N’UBUBASHA CHAPTER II: MISSION AND POWERS OF RGB CHAPITRE II: MISSION ET POUVOIRS DE RGB BYA RGB Ingingo ya 5: Inshingano za RGB Article 5: Mission of RGB Article 5: Mission de RGB RGB ifite inshingano zikurikira: RGB has the following mission: RGB a la mission suivante: 9 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 1° kugenzura mu buryo buhoraho imitangire ya 1° to regularly monitor the service delivery and the 1° surveiller régulièrement la prestation des services serivisi n’iyubahirizwa ry’amahame compliance with the principles of good et le respect des principes de bonne gouvernance y’imiyoborere myiza mu nzego za Leta, governance in public and private sector as well as dans le secteur public et privé ainsi qu’au sein des iz’abikorera n’imiryango itari iya Leta ; in non-governmental organisations; organisations non-gouvernementales ; 2° gukora ubushakashatsi ku miyoborere mu 2° to conduct research on governance in Rwanda, 2° mener des recherches sur la gouvernance au Rwanda, kugaragaza uko abaturage babona explore citizens’ perception with service delivery Rwanda, examiner la perception des citoyens sur ibibakorerwa no kubimenyekanisha; and disseminate the findings; la prestation des services et en diffuser les résultats; 3° gusigasira, kurinda no guteza imbere uburyo 3° to preserve, protect and promote the use of home- 3° préserver, protéger et promouvoir le recours aux bw’umwimerere bwo kwishakamo ibisubizo mu grown solutions in Rwanda and devise strategies solutions endogènes au Rwanda et en arrêter les Rwanda no gushyiraho uburyo bwabyazwa meant for applying them efficiently; stratégies en vue d’une exploitation efficace ; umusaruro; 4° gutanga uburenganzira bw’ibanze no gukurikirana 4° to give pre-authorization and follow up studies and 4° donner l’autorisation préliminaire et faire le suivi inyigo n’ubushakashatsi bikorerwa mu Rwanda research carried out in Rwanda on governance and des études et des recherches menées au Rwanda ku miyoborere n’uburyo bw’umwimerere home grown solutions whether by Rwandan or sur la gouvernance et sur le recours aux solutions nyarwanda bwo kwishakamo ibisubizo byaba foreigner; endogènes menées soit par le Rwandais soit par bikorwa n’umunyarwanda cyangwa l’étranger; umunyamahanga;

5° kugira Leta inama ku ishyirwa mu bikorwa rya 5° to advise the Government on the implementation 5° conseiller le Gouvernement sur la mise en œuvre de politiki yo kwegereza ubushobozi n’ubuyobozi of the decentralization and capacity development la politique de décentralisation et de renforcement abaturage no gutanga inama ku bikorwa byo policy and on activities meant for building the des capacités et fournir des conseils en ce qui kongerera ubushobozi inzego z’ibanze; capacity of decentralized entities; concerne les activités visant le renforcement des capacités des entités décentralisées; 6° to promote principles of good governance, 6° promouvoir les principes de la bonne gouvernance, 6° guteza imbere amahame y’imiyoborere myiza, democracy, performance and quality services de la démocratie, du fonctionnement et de la demokarasi, imikorere n’imitangire ya serivisi delivery and advise the Government and other prestation de services de qualité et en conseiller le zinoze no kubigiramo inama Guverinoma n’izindi concerned institutions thereof; Gouvernement et d’autres institutions concernées; nzego bireba; 7° to advise the Government on policies and 7° conseiller l’Etat sur des politiques et stratégies 7° kugira inama Leta ku birebana na politiki strategies related to the promotion of excellent relatives au bon fonctionnement et à la bonne n’ingamba bifitanye isano no kwimakaza 10 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 imikorere n’imiyoborere myiza biteza imbere performance and good governance that enhance gouvernance ayant pour objectif le développement Igihugu; the country’s development; du pays; 8° gutanga ibitekerezo ibisabwe cyangwa 8° to provide views, upon request or at its own 8° donner des avis aux organes administratifs, sur ibyibwirije mu nzego z’ubuyobozi ku mategeko initiative, to administrative organs on laws that are demande ou de sa propre initiative sur sur les lois akurikizwa mu Gihugu no ku mishinga in force in the country or on draft laws so as to en vigueur dans le pays ainsi que sur les projets des y’amategeko kugira ngo byubahirize amahame ensure compliance with governance fundamental lois en vue d’assurer le respect des principes shingiro ajyanye n’imiyoborere; principles; fondamentaux de la gouvernance ; 9° gushyiraho ingamba zo gukangurira abaturage 9° to put in place strategies to mobilize the citizens 9° mettre en place des stratégies de sensibilisation des kugira uruhare mu bibakorerwa no on their participation to interventions meant for citoyens à leur participation aux interventions qui kubigaragarizwa; them and accountability in respect thereof; leur sont destinées et à la reddition des comptes y relative;

10° kwandika, gutanga ubuzimagatozi ku miryango 10° to register, grant legal personality to local non- 10° enregistrer les organisations non- nyarwanda itari iya Leta n’imiryango ishingiye ku governmental organisations and faith-based gouvernementales nationales et les organisations myemerere no gukurikirana ko imikorere yayo organisations and to monitor whether their confessionnelles, leur donner la personnalité ikurikiza amategeko; operations comply with the law; juridique et surveiller que leurs activités sont conformes à la loi; 11° kwandika imiryango mvamahanga itari iya Leta 11° to register international non-governmental 11° enregistrer les organisations internationales non no gukurikirana imikorere yayo; organisations and to monitor their operations; gouvernementales et faire le suivi de leurs activités ; 12° kwandika Imitwe ya politiki no gukurikirana 12° to register political organisations and to monitor 12° enregistrer les formations politiques et faire le suivi imikorere yayo; their operations; de leurs activités ; 13° to promote the media sector and provide advice on 13° promouvoir le secteur des médias et donner des 13° guteza imbere itangazamakuru no gutanga inama its operations; conseils en matière de son fonctionnement ; ku mikorere yaryo; 14° to coordinate and follow up the Joint Action 14° assurer la coordination et le suivi des activités du 14° guhuza no gukurikirana ibikorwa by’Ihuriro Development Forum activities; Forum d’Action Conjointe pour le Développement; ry’Abafatanyabikorwa mu Iterambere ; 11 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 15° gukorana n’abantu, ibigo n’amashyirahamwe byo 15° to collaborate with individuals, institutions and 15° collaborer avec les individus, les institutions et les mu gihugu ndetse n’ibyo mu mahanga bikora associations operating at local and international associations opérant au niveau local et international imirimo imwe; levels with similar missions; ayant les mêmes missions ; 16° gushyikiriza buri mwaka Perezida wa Repubulika 16° to annually submit to the President of the Republic 16° soumettre chaque année au Président de la n’Inteko Ishinga Amategeko Imitwe Yombi and to the Parliament, both Chambers, its action République et au Parlement, les deux Chambres, le gahunda na raporo z’ibikorwa byayo no guha kopi plan and activity report with a copy thereof to other plan d’action et le rapport d’activités et en réserver izindi nzego za Leta zivugwa muri iri tegeko; public institutions provided for under this Law; une copie aux autres institutions publiques prévues par la présente loi ; 17° gushyiraho imirongo ngenderwaho mu 17° to put in place guidelines governing the 17° mettre en place des lignes directrices régissant iyandikwa ry’imiryango itari iya Leta registration of non-governmental organisations l’enregistrement des organisations non n’imiryango ishingiye ku myemerere. and faith based organisations. gouvernementales et des organisations de confessions religieuses.

Ingingo ya 6: Ububasha bwa RGB Article 6: Powers of RGB Article 6: Pouvoirs de RGB RGB ifite ububasha bukurikira: RGB has the following powers: RGB a les pouvoirs suivants: 1° gusaba ibisobanuro ku byerekeye imiyoborere, 1° to request for explanations relating to governance, 1° demander des explications sur la gouvernance, le imikorere n’imitangire ya serivisi mu nzego za performance and service delivery in public and fonctionnement et la prestation des services, aux Leta n’iz’abikorera no gusabira ibihano byo mu private institutions and to request for institutions publiques et privées et requérir des rwego rw’ubutegetsi inzego cyangwa abakozi administrative sanctions against defaulting sanctions administratives à l’endroit des bagaragaweho imikorere mibi; institutions or staff members; institutions ou membres du personnel fautifs ; 2° gusaba ibisobanuro, guhagarika by’agateganyo 2° to request for explanations, suspend registration 2° demander des explications, suspendre le certificat icyemezo cy’iyandikwa cyangwa kwambura certificate or revoke the legal personality to non- d’inscription ou révoquer la personnalité juridique ubuzimagatozi imiryango itari iya Leta governmental organisations or faith-based aux organisations non-gouvernementales ou aux cyangwa imiryango ishingiye ku myemerere; organisations; organisations de confessions religieuses; 3° guhagarika by’agateganyo cyangwa burundu 3° to suspend or terminate the authorization of an 3° suspendre ou annuler l’autorisation d’une uburenganzira bwo gukorera mu Rwanda ku international non-governmental institution to organisation internationale non-gouvernementale miryango mvamahanga itari iya Leta; operate in Rwanda; d’opérer au Rwanda ; 12 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 4° gufatira ibyemezo Umutwe wa politiki 4° to take actions against any political organisation 4° prendre des mesures à l’endroit d’une formation utubahirije ibiteganywa n’amategeko; which fails to comply with the law; politique qui viole la loi ; 5° kwemeza ko uburyo bukoreshwa mu Rwanda 5° to certify that the means being used in Rwanda 5° certifier que les moyens utilisés au Rwanda sont ari umwimerere nyarwanda wo kwishakamo genuinely belong to home-grown solutions and véritablement des solutions endogènes et tenir ibisubizo no gukurikirana ubukoresha nabi hold accountable the person misusing it or using it responsable celui qui les exploite mal ou qui les cyangwa ubukoresha atabifitiye uburenganzira. without authorisation. exploite sans autorisation. Ingingo ya 7: Amahame RGB igenderaho Article 7: Guiding principles of RGB Article 7: Principes directeurs de RGB Mu gushyira mu bikorwa inshingano zayo, RGB To fulfil its mission, RGB observes the following Pour accomplir sa mission, RGB est guidé par les igendera ku mahame akurikira: principles: principes suivants:

1° kwimakaza imiyoborere n’imitangire myiza ya 1° to promote good governance and quality service 1° promouvoir la bonne gouvernance et la prestation serivisi mu byo RGB ikora ; delivery in all of the operations of RGB; des services de qualité dans toutes les activités de RGB; 2° gushyira imbere umuturage mu bikorwa byose 2° to promote citizen centeredness; 2° promouvoir un système axé sur le citoyen ; bimukorerwa kandi agiramo uruhare nk’umugenerwabikorwa; 3° kurangwa n’ubushishozi n’ubunararibonye mu 3° to be characterized by diligence and expertise in the 3° être caractérisé par le discernement et l’expertise kuzuza inshingano; exercise of its mission; dans l’exercice de sa mission ; 4° to promote unity and reconciliation among 4° promouvoir l’unité et la réconciliation entre les 4° guteza imbere ubumwe n’ubwiyunge mu Rwandans; Rwandais; banyarwanda; 5° to promote a culture of home-grown innovations in 5° promouvoir une culture d’innovations endogènes 5° kwimakaza umuco wo guhanga udushya mu performance and governance; en matière de performance et de gouvernance ; mikorere no mu miyoborere; 6° gukorera muri demokarasi, mu mucyo, kujya 6° to work through democracy, transparency, dialogue 6° œuvrer dans la démocratie, la transparence, le no kugisha inama mu mikorere yayo; and consultation in the exercise of its mission; dialogue et la consultation dans l’exercice de sa mission ; 13 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 7° guteza imbere umuco wo gukorera ku ntego 7° to promote a culture of excellence and time 7° promouvoir une culture d’excellence et de gestion kandi ku gihe; management; du temps ; 8° kurangwa n’ubudakemwa n’ubuziranenge mu 8° to be characterized by integrity and high standards 8° être caractérisé par l’intégrité et le respect des mikorere yayo . in its functioning. normes élevées dans son fonctionnement. UMUTWE WA III: IMITUNGANYIRIZE YA RGB CHAPTER III: ORGANISATION OF RGB CHAPITRE III: ORGANISATION DE RGB Icyiciro cya mbere: Inzego z’Ubuyobozi za RGB Section One: Management organs of RGB Section première : Organes de direction de RGB Ingingo ya 8: Inzego z’ubuyobozi za RGB Article 8: Management organs of RGB Article 8: Organes de direction de RGB Inzego z’ubuyobozi za RGB ni izi zikurikira: The management organs of RGB are : Les organes de direction de RGB sont: 1° Ubuyobozi Bukuru; 1° the Senior Management; 1° la Direction Générale; 2° Ubunyamabanga Bukuru. 2° the General Secretariat. 2° le Secrétariat Général.

Akiciro ka mbere: Ubuyobozi Bukuru bwa RGB Subsection One: Senior Management of RGB Sous-section première: Direction Générale Ingingo ya 9: Ubuyobozi Bukuru bwa RGB Article 9: Senior Management of RGB Article 9: Direction Générale de RGB Ubuyobozi Bukuru bwa RGB ni rwo rwego rukuru mu The Senior Management of RGB is the supreme organ La Direction Générale de RGB est l’organe suprême byerekeye imiyoborere yayo no gufata ibyemezo regarding the management and decision-making d’administration et de prise de décisions permettant à biyifasha kugera ku nshingano zayo. enabling RGB to fulfil its mission. RGB de remplir sa mission. Ingingo ya 10: Abagize Ubuyobozi Bukuru Article 10: Members of the Senior Management Article 10: Membres de la Direction Générale Ubuyobozi Bukuru bwa RGB bugizwe n’Abayobozi The Senior Management of RGB is composed of the La Direction Générale de RGB est composée par les bakurikira: following authorities: autorités suivantes: 1° Umukuru w’Urwego; 1° the Chief Executive Officer; 1° le Directeur Général en Chef; 2° Umukuru w’Urwego Wungirije. 2° the Deputy Chief Executive Officer. 2° le Directeur Général en Chef Adjoint. 14 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 Ingingo ya 11: Inshingano z’Ubuyobozi Bukuru Article 11: Responsibilities of the Senior Article 11: Attributions de la Direction Générale Management Ubuyobozi Bukuru bwa RGB bushinzwe ibi bikurikira: The Senior Management of RGB has the following La Direction Générale de RGB a les attributions responsibilities: suivantes: 1° gufata ibyemezo byose bijyanye no guteza 1° to make all decisions that reflect the promotion 1° prendre toutes les décisions qui reflètent à la imbere amahame y’imiyoborere myiza of good governance principles and quality promotion des principes de bonne gouvernance et n’imitangire ya serivisi nziza; service delivery; la prestation des services de qualité; 2° kwemeza igenamigambi na gahunda 2° to approve the strategic plan and action plan of 2° approuver le plan stratégique et le plan d’action de y’ibikorwa bya RGB mbere y’uko RGB before their submission to the relevant RGB avant leur soumission aux autorités byohererezwa inzego bireba; authorities; compétentes; 3° kwemeza imbanzirizamushinga y’ingengo 3° to approve the draft annual budget proposal of 3° approuver l’avant-projet de budget annuel de RGB y’imari ya RGB ya buri mwaka mbere yo RGB before its submission to the relevant avant sa soumission aux autorités compétentes; kuyishyikiriza inzego bireba; authorities; 4° gusuzuma no kwemeza raporo y’ibikorwa 4° to consider and adopt RGB’s annual activity 4° examiner et adopter le rapport d’activités annuel et by’umwaka n’iy’imikoreshereze y’ingengo report and budget execution report before their le rapport d’exécution budgétaire de RGB avant y’imari bya RGB mbere y’uko bishyikirizwa submission to the relevant authorities; leur soumission aux autorités compétentes; inzego bireba; 5° kwemeza amategeko ngengamikorere ya RGB; 5° to adopt the Internal Rules and Regulations of 5° adopter le Règlement d’Ordre Intérieur de RGB; RGB;

6° kwemeza inkunga, impano n’indagano 6° to approve subsidies, donations and bequests in 6° approuver les subventions, les dons et legs hakurikijwe amategeko abigenga; accordance with relevant laws; conformément à la législation en la matière; 7° gushaka no gushyira mu myanya abakozi ba 7° to recruit and approve the appointment of staff 7° recruter et approuver la nomination du personnel RGB hakurikijwe amategeko abigenga; of RGB in accordance with relevant laws; de RGB conformément à la législation en la matière; 8° gufata ibyemezo byose byatuma imikorere ya 8° to make all decisions that enable the smooth 8° prendre toutes les décisions permettant le bon RGB irushaho kugenda neza. running of RGB operations. déroulement des activités de RGB. 15 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 Ingingo ya 12: Ishyirwaho ry’Umukuru n’Umukuru Article 12: Appointment of the Chief Executive Article 12: Nomination du Directeur Général en Wungirije ba RGB na manda yabo Officer and the Deputy Chief Executive Officer of Chef et du Directeur Général en Chef Adjoint de RGB and their term of office RGB et leur mandat Guverinoma ishyikiriza Sena amazina n’imyirondoro The Government submits to the Senate the names and Le Gouvernement soumet au Sénat les noms et les by’abakandida ku mwanya w’Umukuru n’Umukuru identities of candidates to the post of the Chief renseignements biographiques des candidats aux postes Wungirije ba RGB bemejwe n’Inama y’Abaminisitiri Executive Officer and the Deputy Chief Executive de Directeur Général en Chef et de Directeur Général kugira ngo ibemeze. Officer of RGB approved by the Cabinet for approval. en Chef Adjoint de RGB approuvé par le Conseil des Ministres pour approbation. Iteka rya Perezida rishyiraho abemejwe kandi bakora ku A Presidential Order appoints approved candidates Un arrêté présidentiel nomme les candidats approuvés buryo buhoraho mu gihe cya manda yabo. who work on a permanent basis throughout their term. qui travaillent de manière permanente tout au long de leur mandat. Umukuru n’Umukuru wungirije ba RGB bafite manda The Chief Executive Officer and the Deputy Chief Le Directeur Général en Chef et le Directeur Général en y’imyaka itanu (5) ishobora kongerwa inshuro imwe (1) Executive Officer of RGB serve a five (5) year term Chef Adjoint de RGB sont nommés pour un mandat de gusa. which may be renewable only once. cinq (5) ans qui peut être renouvelé une seule fois. Ingingo ya 13: Ibisabwa ku mwanya w’Umukuru Article 13: Requirements for the position of the Article 13: Exigences pour le poste de Directeur n’Umukuru Wungirije ba RGB Chief Executive Officer and the Deputy Chief Général en Chef et de Directeur Général en Chef Executive Officer of RGB Adjoint de RGB Kugira ngo umuntu abe umwe mu bagize Ubuyobozi For a person to be a member of the Senior Management Pour être membre de la Direction Générale de RGB, il Bukuru bwa RGB agomba kuba yujuje ibi bikurikira: of RGB, he/she must fulfil the following requirements: faut remplir les conditions suivantes:

1° kuba ari Umunyarwanda; 1° to be a Rwandan national; 1° être de nationalité rwandaise; 2° kuba ari inyangamugayo; 2° to be a person of integrity; 2° être une personne intègre; 3° kuba azwiho kugira ubushishozi n’ubushobozi 3° to be known for diligence and competence 3° être connu pour le discernement et avoir les bukenewe bwo kurangiza neza inshingano ze; necessary to discharge his/her duties; compétences nécessaires pour exercer ses fonctions; 4° kuba atarakatiwe burundu igihano cy’igifungo 4° not to have been definitively sentenced to an 4° n’avoir pas été condamné définitivement à une kingana cyangwa kirenze amezi atandatu (6); imprisonment equal to or exceeding six (6) peine d’emprisonnement égale ou supérieure à six months; (6) mois; 16 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 5° kuba atarahamijwe n’inkiko ku buryo bwa 5° not to have been definitively convicted of the 5° n’avoir pas été définitivement condamné pour burundu icyaha cya Jenoside, ibyaha byibasiye crime of genocide, crimes against humanity and crime de génocide, crime contre l'humanité et inyoko muntu n’icyaha cy’ingengabitekerezo the crime of genocide ideology. crime de l'idéologie du génocide. ya Jenoside. Ingingo ya 14: Ibitabangikanywa no kuba Umukuru Article 14: Incompatibilities with the position of the Article 14 : Incompatibilités avec la fonction de cyangwa Umukuru Wungirije ba RGB Chief Executive Officer or the Deputy Chief Directeur Général en Chef ou de Directeur Général Executive Officer of RGB en Chef Adjoint de RGB Umukuru cyangwa Umukuru Wungirije ba RGB The Chief Executive Officer or the Deputy Chief Le Directeur Général en Chef ou le Directeur Général ntibagomba : Executive Officer of RGB shall not: en Chef Adjoint de RGB ne doivent pas: 1° kugira akandi kazi gahemberwa bakora; 1° to hold any other function for which they are 1° occuper toute autre fonction pour laquelle ils remunerated; sont rémunérés; 2° gushora imari cyangwa kugira amasezerano ku 2° to make investments or enter into contracts that 2° faire des investissements ou conclure des buryo ubwo aribwo bwose bwabangamira akazi may in any way jeopardize their function; contrats qui pourraient compromettre à leur bakora; fonction; 3° gupiganirwa amasoko ya Leta haba ku giti 3° either individually or companies in which they 3° soit individuellement, soit des sociétés dont ils cyabo, ibigo cyangwa amasosiyete bafitemo are shareholders, bid for public contracts. sont actionnaires, soumissionner aux marchés imigabane. publics. Ingingo ya 15: Kurahira k’Umukuru n’Umukuru Article 15: Taking oath of office by the Chief Article 15: Prestation de serment du Directeur Wungirije ba RGB Executive Officer and the Deputy Chief Executive Général en Chef et du Directeur Général en Chef Officer of RGB Adjoint de RGB

Mbere yo gutangira imirimo yabo, Umukuru Before taking office, the Chief Executive Officer and Avant d’entrer en fonction, le Directeur Général en Chef n’Umukuru Wungirije ba RGB barahirira mu ruhame The Deputy Chief Executive Officer of RGB publicly et le Directeur Général en Chef Adjoint de RGB prêtent imbere ya Perezida wa Repubulika indahiro iteganywa take the oath of office provided for under the publiquement, devant le Président de la République, le n’Itegeko Nshinga. Constitution, before the President of the Republic. serment prévu par la Constitution. 17 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 Ingingo ya 16: Inshingano z’Umukuru wa RGB Article 16: Responsibilities of the Chief Executive Article 16: Attributions du Directeur Général en Officer Chef Umukuru wa RGB ashinzwe ibi bikurikira: The Chief Executive Officer of RGB has the following Le Directeur Général en Chef de RGB a les attributions responsibilities: suivantes: 1° kuyobora no guhuza imirimo yose ya RGB; 1° to lead and coordinate all the activities of RGB; 1° diriger et coordonner toutes les activités de RGB ; 2° gutumira no kuyobora inama za RGB; 2° to convene and chair the meetings of RGB; 2° convoquer et présider les réunions de RGB ; 3° gutanga raporo za RGB mu nzego ziteganyijwe 3° to submit reports of RGB to the institutions 3° transmettre les rapports de RGB aux muri iri tegeko; provided for by this Law; institutions prévues par la présente loi; 4° gukurikirana imirimo ijyanye n’iyandikwa 4° to follow-up the performance of duties related 4° faire le suivi de l’exercice des fonctions ry’Imitwe ya politiki n’imikorere yayo; to the registration and functioning of political relatives à l’enregistrement et au organisations; fonctionnement des formations politiques ; 5° guhagararira RGB imbere y’amategeko; 5° to serve as the legal representative of RGB; 5° être le représentant légal de RGB ; 6° to pursue and search for mechanisms likely to 6° poursuivre et chercher des mécanismes 6° gukurikirana no gushaka icyateza imbere itangazamakuru no kujya inama zatuma contribute to the development of the media susceptibles de contribuer au développement du sector and provide advice on how to improve its secteur des medias et fournir des conseils sur la rirushaho gukora neza; functioning; manière d’assurer son meilleur fonctionnement; 7° to make a follow-up on activities related to the 7° faire le suivi des activités relatives à 7° gukurikirana ibikorwa birebana n’iyandikwa registration of national non-governmental l’enregistrement des organisations non ry’imiryango nyarwanda itari iya Leta organisations, international non-governmental gouvernementales nationales, des organisations n’imiryango mvamahanga itari iya Leta ndetse organisations and faith-based organisation s; internationales non gouvernementales et des n’imiryango ishingiye ku myemerere; organisations de confessions religieuses; 8° kumenyesha ibyemezo bya RGB abo bigenewe; 8° to notify those concerned of the decisions made 8° notifier aux intéressés les décisions prises par by RGB; RGB;

18 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 9° kwemeza no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa 9° to approve and make follow-up on the 9° approuver l’exécution du contrat de ry’imihigo y’Ubunyamabanga Bukuru bwa execution of the performance contract of the performance du Secrétariat Général de RGB et RGB. General Secretariat of RGB. en assurer le suivi. Ingingo ya 17: Inshingano z’Umukuru Wungirije wa Article 17: Responsibilities of the Deputy Chief Article 17: Attributions du Directeur Général en RGB Executive Officer of RGB Chef Adjoint de RGB Umukuru Wungirije wa RGB ashinzwe ibi bikurikira: The Deputy Chief Executive Officer of RGB has the Le Directeur Général en Chef Adjoint de RGB a les following responsibilities: attributions suivantes: 1° kunganira Umukuru w’Urwego no 1° to assist the Chief Executive Officer and 1° assister le Directeur Général en Chef et le kumusimbura igihe adahari; deputize for him/her in case of absence; remplacer en cas d’absence; 2° gukurikirana ibikorwa na gahunda 2° to follow-up RGB’s activities and research 2° faire le suivi des activités et des programmes de z’ubushakashatsi, ubugenzuzi bwa serivisi na programs, service delivery monitoring and recherche de RGB, de l’évaluation de la gahunda zirebana n’uburyo bw’umwimerere programs related to home-grown solutions; prestation des services et des programmes nyarwanda bwo kwishakamo ibisubizo; relatifs aux solutions endogènes ; 3° gutegura amahugurwa ahabwa abaturage kugira 3° to prepare training sessions for the population 3° préparer des sessions de formation pour la ngo bamenyere kugira uruhare mu miyoborere so that they may develop the culture of population afin qu’elle puisse développer la myiza; participating in good governance; culture de participation à la bonne gouvernance; 4° gutegura ibiganiro bihabwa abakozi ba Leta 4° to prepare seminars for public servants and for 4° préparer des séminaires pour les agents de l’Etat ndetse n’ab’inzego zitari iza Leta, kugira ngo staff of non-governmental bodies so as to et le personnel des organes non imiyoborere myiza n’imitangire ya serivisi promote the culture of governance and quality gouvernementaux afin d’instaurer la culture de byimakazwe; of service delivery; bonne gouvernance et de prestation des services de qualité; 5° gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ry’ibyemezo 5° to follow-up the implementation of RGB’s 5° faire le suivi de la mise en œuvre des décisions byafashwe na RGB ku birebana n’imitangire ya decisions related to service delivery and good de RGB relatives à la prestation des services et serivisi n’imiyoborere myiza; governance; à la bonne gouvernance; 6° gukurikirana ibikorwa bijyanye n’Ihuriro 6° to follow-up activities related to the Joint 6° faire le suivi des activités relatives au Forum ry’Abafatanyabikorwa mu iterambere; Action Development Forum; d’Action Conjointe pour le Développement ;

19 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 7° gukora izindi nshingano yahabwa n’Umukuru 7° to perform such other duties falling within the 7° s’acquitter d’autres tâches relevant de la wa RGB zijyanye n’ishingano zayo. mission of RGB as may be assigned by the mission de RGB que pourrait lui confier le Chief Executive Officer. Directeur Général en Chef. Ingingo ya 18: Kuva ku murimo k’Umukuru Article 18: Termination of office of the Chief Article 18: Cessation de fonctions du Directeur n’Umukuru Wungirije ba RGB Executive Officer and the Deputy Chief Executive Général en Chef et du Directeur Général en Chef Officer of RGB Adjoint de RGB Umukuru n’Umukuru Wungirije ba RGB bava ku The Chief Executive Officer and the Deputy Chief Le Directeur Général en Chef et le Directeur Général en murimo kubera imwe mu mpamvu zikurikira: Executive Officer of RGB cease to hold office due to Chef Adjoint de RGB cessent leurs fonctions pour l’une one of the following grounds : des raisons suivantes: 1° yeguye ku mirimo ku bushake cyangwa 1° voluntary resignation or assignment to another 1° démission volontaire ou affectation à un autre ahinduriwe imirimo; position; poste; 2° arangije manda ye ya mbere ntiyongere 2° non-renewal of the term of office after expiry of 2° non-renouvellement du mandat après l’expiration du kwemezwa; the first term; premier mandat; 3° atagishoboye gukora imirimo ye kubera 3° physical or mental disability certified by a medical 3° incapacité physique ou mentale certifiée par un ubumuga bw’umubiri cyangwa uburwayi bwo committee composed of three (3) recognized comité médical composé de trois (3) médecins mu mutwe, byemejwe n’akanama k’abaganga medical doctors; agréés; batatu (3) bemewe na Leta; 4° yananiwe umurimo we, atakiri inyangamugayo 4° failure to discharge his/her duties, he/she is no 4° incapacité à remplir ses fonctions, manque cyangwa atagifite umurava, ubushishozi longer a person of integrity or unable to show d’intégrité ou manque de dévouement, de n’ubushobozi byashingiweho ashyirwaho; dedication, discernment and competence having discernement et de compétence ayant servi de base served as the basis for his/her appointment; pour sa nomination; 5° arangije manda ze ebyiri (2); 5° completion of two (2) terms of office; 5° accomplissement de deux (2) mandats; 6° 6° apfuye. 6° death. 6° décès. Icyemezo cyo kuvana Umukuru cyangwa Umukuru The decision to remove the Chief Executive Officer or La décision de révoquer le Directeur Général en Chef Wungirije ba RGB ku mirimo yabo kubera imwe mu the Deputy Chief Executive Officer of RGB from office ou le Directeur Général en Chef Adjoint de RGB pour mpamvu zivugwa mu gace ka 4° k’igika cya mbere due to one of the grounds mentioned in item 4° of l’une des raisons prévues au point 4° de l’alinéa premier 20 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016

cy’iyi ngingo gifatwa hakurikijwe inzira ikoreshwa mu Paragraph One of this Article is taken in the same du présent article est prise selon la même procédure kubashyiraho. procedure as used for their appointment. suivie pour leur nomination. Kwegura ku mirimo k’Umukuru cyangwa Umukuru The resignation of the Chief Executive Officer or the La démission du Directeur Général en Chef ou du Wungirije ba RGB bigezwa kuri Perezida wa Deputy Chief Executive Officer of RGB is tendered in Directeur Général en Chef Adjoint de RGB est remise Repubulika mu nyandiko, Sena ikagenerwa kopi. writing to the President of the Republic with a copy to par écrit au Président de la République et une copie est the Senate. réservée au Sénat. Kuvanwa ku mirimo bishingiye ku gace ka 3° k’igika Removal from office on the basis of item 3° of La cessation de fonctions conformément au point 3° de cya mbere cy’iyi ngingo bikorwa binyuze mu Iteka rya Paragraph One of this Article is done through a l’alinéa premier du présent article se fait par un arrêté Perezida, bikamenyeshwa Sena. Presidential Order and notified to the Senate. présidentiel, et le Sénat en est informé. Umukuru cyangwa Umukuru Wungirije ba RGB uvuye The Chief Executive Officer or the Deputy Chief Le Directeur Général en Chef ou le Directeur Général ku mirimo, ku mpamvu iyo ariyo yose, asimburwa mu Executive Officer of RGB who ceases to hold office on en Chef Adjoint de RGB qui quitte ses fonctions pour gihe kitarenze amezi atatu (3) avuyeho. Umusimbuye any ground is replaced in a period not exceeding three une raison quelconque est remplacé dans un délai ne atangira manda ye. (3) months from cessation of duties. His/her dépassant pas trois (3) mois à compter du moment où il replacement starts a new separate term of office. quitte ses fonctions. Son remplaçant commence un nouveau mandat distinct du mandat interrompu. Ingingo ya 19: Ibigenerwa abagize Ubuyobozi Article 19: Benefits allocated to members of the Article 19: Avantages alloués aux membres de Bukuru bwa RGB Senior Management of RGB Direction Générale de RGB Ibigenerwa abagize Ubuyobozi Bukuru bwa RGB Benefits allocated to members of the Senior Les avantages alloués aux membres de la Direction bigenwa n’Iteka rya Perezida. Management of RGB are determined by a Presidential Générale de RGB sont déterminés par un arrêté Order. présidentiel. Akiciro ka 2: Ubunyamabanga Bukuru bwa RGB Subsection 2: General Secretariat of RGB Sous-section 2: Secrétariat Général de RGB Ingingo ya 20: Abagize Ubunyamabanga Bukuru Article 20: Members of the General Secretariat of Article 20: Membres du Secrétariat Général de RGB bwa RGB RGB Ubunyamabanga Bukuru bwa RGB bugizwe The General Secretariat of RGB comprises the Le Secrétariat Général de RGB est composé par le n’Umunyamabanga Mukuru n’abakozi ba RGB. Secretary General and the staff of RGB. Secrétaire Général et le personnel de RGB. 21 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 Ingingo ya 21: Inshingano z’Umunyamabanga Article 21: Responsibilities of the Secretary General Article 21: Attributions du Secrétaire Général de Mukuru wa RGB of RGB RGB

Umunyamabanga Mukuru wa RGB ashinzwe: The Secretary General of RGB has the following Le Secrétaire Général de RGB a les attributions responsibilities: suivantes: 1° gukurikirana no guhuza ibikorwa 1° to make a follow-up and coordinate the 1° assurer le suivi et la coordination des activités du by’Ubunyamabanga Bukuru; activities of the General Secretariat; Secrétariat Général; 2° gukurikirana imicungire y’abakozi ba RGB; 2° to make a follow-up of the management of 2° faire le suivi de la gestion du personnel de RGB; RGB staff; 3° gukurikirana imikorere ya RGB; 3° to monitor the performance of RGB; 3° faire le suivi de la performance de RGB; 4° gucunga ingengo y’imari ya RGB; 4° to manage the budget of RGB; 4° gérer le budget de RGB ; 5° gutegura imbanzirizamushinga y’ingengo 5° to prepare the draft budget proposal; 5° préparer l’avant-projet de budget ; y’imari; 6° kuba umwanditsi w’inama z’Ubuyobozi 6° to serve as the rapporteur of the meetings of 6° être le rapporteur des réunions de la Direction Bukuru bwa RGB; RGB Senior Management; Générale de RGB ; 7° gutegura gahunda y’ibikorwa yemezwa 7° to prepare the action plan to be approved by the 7° élaborer le plan d’action à soumettre à n’Ubuyobozi Bukuru; Senior Management; l’approbation de la Direction Générale ; 8° gutegura amasezerano y’imihigo yemezwa 8° to prepare the performance contract to be 8° préparer le contrat de performance à soumettre à n’Ubuyobozi Bukuru; approved by the Senior Management; l’approbation de la Direction Générale; 9° gukusanya no gusesengura amategeko afitanye 9° to collect and analyse laws relating to 9° collecter et analyser les lois relatives aux isano n'inshingano za RGB mu mikorere responsibilities of RGB regarding its attributions de RGB concernant son n'imikoranire yayo ya buri munsi n'izindi functioning and its day-to-day collaboration fonctionnement et sa collaboration au quotidien nzego; with other institutions; avec d’autres institutions; 22 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 10° kuzuza izindi nshingano ahawe n’Umukuru wa 10° to perform such other duties as may be 10° s’acquitter d’autres tâches lui confiées par le RGB. assigned to him/her by the Chief Executive Directeur Général en Chef de RGB. Officer of RGB. Ingingo ya 22: Ishyirwaho ry’Umunyamabanga Article 22: Appointment of the Secretary General Article 22: Nomination du Secrétaire Général et du Mukuru n’abakozi ba RGB and staff of RGB personnel de RGB Umunyamabanga Mukuru wa RGB ashyirwaho n’Iteka The Secretary General of RGB is appointed by a Le Secrétaire Général de RGB est nommé par un arrêté rya Perezida. Presidential Order. présidentiel.

Abakozi ba RGB bashyirwaho kandi bakagengwa na The staff of RGB is appointed and governed by special Le personnel de RGB est nommé et régi par un statut sitati yihariye ishyirwaho n’Iteka rya Perezida. statutes established by a Presidential Order. particulier établi par un arrêté présidentiel. Ingingo ya 23: Imiterere y’inzego z’imirimo za RGB Article 23: Organisational structure of RGB Article 23 : Cadre organique de RGB Iteka rya Minisitiri w’Intebe rigena imiterere y’inzego A Prime Minister’s Order determines the organisational Un arrêté du Premier Ministre détermine le cadre z’imirimo za RGB. structure of RGB. organique de RGB. Icyiciro cya 2: Ihuriro Ngishwanama ku Miyoborere Section 2: Governance Advisory Forum Section 2: Forum Consultatif sur la Gouvernance Ingingo ya 24: Ihuriro Ngishwanama ku Miyoborere Article 24: Governance Advisory Forum Article 24: Forum Consultatif sur la Gouvernance Hashyizweho Ihuriro Ngishwanama ku Miyoborere There is established a Governance Advisory Forum in Il est créé un Forum Consultatif sur la Gouvernance rishinzwe gutanga inama ku rwego rw’Ubuyobozi charge of advising the Senior Management of RGB in chargé de donner des conseils à la Direction Générale Bukuru bwa RGB zigamije kurufasha kuzuza neza order to help it properly discharge its responsibilities. de RGB pour l’aider à bien s’acquitter de ses inshingano zarwo. attributions. Ihuriro Ngishwanama ku Miyoborere rigizwe n’abantu The Governance Advisory Forum is composed of wise Le Forum Consultatif sur la Gouvernance est composé b’ingeri zinyuranye b’inararibonye bashyirwaho n’Iteka persons of different categories appointed by a des personnes sages de différentes catégories nommées rya Perezida. Presidential Order. par un arrêté présidentiel. Abagize ihuriro Ngishwanama ku Miyoborere Members of the Governance Advisory Forum may be Les membres du Forum Consultatif sur la Gouvernance bashobora kuba ari Abanyarwanda n’abanyamahanga. Rwandan and foreign nationals. peuvent être des ressortissants rwandais et étrangers. 23 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 Iteka rya Perezida rigena umubare w’abagize Ihuriro A Presidential Order determines the number of Un arrêté présidentiel détermine le nombre des Ngishwanama ku Miyoborere n’inzego baturukamo. members to the Governance Advisory Forum and membres du Forum Consultatif sur la Gouvernance et institutions they come from. leurs institutions de provenance. Ingingo ya 25: Itumizwa n’iterana ry’inama Article 25: Convening and holding of the meeting of Article 25: Convocation et tenue de la réunion du y’Ihuriro Ngishwanama ku Miyoborere the Governance Advisory Forum Forum Consultatif sur la Gouvernance Inama y’Ihuriro Ngishwanama ku Miyoborere iterana The meeting of the Governance Advisory Forum is held La réunion du Forum Consultatif sur la Gouvernance se nibura rimwe mu mwaka n’igihe cyose bibaye at least once a year and whenever considered necessary. tient au moins une fois par an et chaque fois que de ngombwa. Inama y’Ihuriro Ngishwanama ku The meeting of the Governance Advisory Forum is besoin. La réunion du Forum Consultatif sur la Miyoborere itumizwa kandi ikanayoborwa n’Umukuru convened and chaired by the Chief Executive Officer of Gouvernance est convoquée et présidée par Le wa RGB. RGB. Directeur Général en Chef de RGB.

Iteka rya Perezida rigena ibindi byerekeye imiterere A Presidential Order determines other issues related to Un arrêté présidentiel détermine d’autres questions n’imikorere by’Ihuriro Ngishwanama ku Miyoborere. the organisation and functioning of the Governance relatives à l’organisation et au fonctionnement du Advisory Forum. Forum Consultatif sur la Gouvernance. UMUTWE WA IV: IMIKORERE CHAPTER IV: FUNCTIONING OF RGB AND ITS CHAPITRE IV: FONCTIONNEMENT DE RGB N’IMIKORANIRE YA RGB N’IZINDI NZEGO RELATIONSHIP WITH OTHER INSTITUTIONS ET SES RELATIONS AVEC D’AUTRES INSTITUTIONS Icyiciro cya mbere: Imikorere ya RGB Section One: Functioning of RGB Section première : Fonctionnement de RGB Ingingo ya 26: Amasezerano y’imihigo Article 26: Performance contract Article 26: Contrat de performance Mu rwego rwo kwimakaza imiyoborere igamije In order to promote governance for production, there is Pour promouvoir une gouvernance orientée vers le iterambere, hagati y’Ubuyobozi Bukuru concluded between the Senior Management of RDB and développement, il est conclu entre la Direction Générale n’Ubunyamabanga Bukuru bwa RGB hakorwa its General Secretariat, an annual performance contract de RGB et son Secrétariat Général, un contrat annuel de amasezerano y’imihigo ya buri mwaka agaragaza ku detailing expected results and strategies to achieve performance indiquant, en détail, les résultats buryo burambuye umusaruro uteganywa kugerwaho them. escomptés ainsi que les stratégies de leur réalisation. ndetse n’ingamba zo kuwugeraho. 24 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 Ingingo ya 27: Imikorere y’inzego za RGB Article 27: Functioning of the organs of RGB Article 27: Fonctionnement des organes de RGB Amategeko Ngengamikorere ya RGB ateganya uburyo The Internal Rules and Regulations of RGB determine Le Règlement d’Ordre Intérieur de RGB détermine le bw’imikorere n’imikoranire by’inzego zayo. the functioning of organs of RGB and the relationships fonctionnement des organes de RGB ainsi que les between them. relations entre ces organes. Ingingo ya 28: Imikoranire n’izindi nzego Article 28: Relationship with other institutions Article 28: Relations avec d’autres institutions Mu rwego rwo kurangiza inshingano zarwo, Urwego In order to fulfil its mission, RGB collaborates with Pour accomplir sa mission, RGB collabore avec rukorana n’izindi nzego, ntirwivanga mu mikorere yazo other institutions but does not interfere with their daily d’autres institutions mais n’entre pas dans leur ya buri munsi. Ntirunafata ibyemezo mu mwanya wazo. functioning. It does not either make decisions on their fonctionnement quotidien. Il ne prend pas non plus des behalf. décisions à leur place. Urwego rushyikiriza inzego bireba ibibazo RGB submits to relevant organs issues related to RGB fait part aux organes concernés des questions liées by’imiyoborere n’imitangire ya serivisi mu gihe governance and service delivery. These organs must à la gouvernance et à la prestation des services. Ces cyagenwe . Izo nzego zigomba kuruha igisubizo. provide response about these issues. organes doivent y donner suite.

Iyo igisubizo kitabonetse mu gihe cyagenwe, Urwego If such issues are not addressed within the prescribed S’il n’est pas donné suite à ces questions dans les délais rwibutsa inshuro imwe gusa kandi rukerekana ibigomba time limit, RGB reminds the concerned organ, only impartis, RGB rappelle une seule fois à l’organe gukorwa kugira ngo ibibazo byagaragajwe bikemurwe. once, to address the issues and specifies what action to concerné d’y donner suite et indique les mesures devant take to address issues identified. être prises pour régler les questions identifiées. Ingingo ya 29: Gutanga raporo na gahunda Article 29: Submitting the report and action plan of Article 29: Présentation du rapport et du plan y’ibikorwa bya RGB RGB d’action de RGB Mu mezi atatu (3) ya mbere ya buri mwaka w’ingengo Within the first three (3) months of every fiscal year, Au cours des trois (3) premiers mois de chaque exercice y’imari, RGB igeza kuri Perezida wa Repubulika no ku RGB submits to the President of the Republic and budgétaire, RGB présente au Président de la République Nteko Ishinga Amategeko, Imitwe yombi iteranye, Parliament, both Chambers in a joint sitting, the activity et au Parlement, les deux Chambres réunies en séance raporo ikubiyemo ibikorwa by’Urwego by’umwaka report for the previous year and the action plan for the commune, son rapport d’activités de l’année précédente uheruka na gahunda y’ibikorwa by’umwaka ukurikira. following year. et le plan d’action pour l’année suivante. Kopi y’iyo raporo ihabwa Perezida w’Urukiko A copy of this report is submitted to the President of the Une copie de ce rapport est transmise au Président de la rw’Ikirenga na Minisitiri w’Intebe. Supreme Court and to the Prime Minister. Cour Suprême et au Premier Ministre. Inzego zagenzuwe zihabwa kopi y’igice cya raporo Institutions having been monitored receive a copy of Les institutions ayant fait l’objet d’évaluation reçoivent kizerekeye. their respective part of the report. une copie de la partie du rapport qui les concerne. 25 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 Inteko Ishinga Amategeko isesengura raporo kandi The Parliament considers the report and makes Le Parlement examine le rapport et émet les ikayifataho imyanzuro ishyikirizwa Guverinoma mu recommendations that it submits to the Cabinet within recommandations qu’il adresse au Gouvernement dans gihe kitarenze amezi atandatu (6). six (6) months. un délai de six (6) mois. Ingingo ya 30: Isakaza rya raporo za RGB Article 30: Dissemination of the report of RGB Article 30: Diffusion du rapport de RGB RGB isakaza raporo yayo y’umwaka Inteko Ishinga RGB disseminates its annual report after tabling before RGB diffuse son rapport annuel après l’avoir présenté Amategeko imaze kuyakira. Parliament. au Parlement. UMUTWE WA V: UMUTUNGO N’IMARI BYA CHAPTER V: PROPERTY AND FINANCE OF CHAPITRE V: PATRIMOINE ET FINANCES DE RGB RGB RGB Ingingo ya 31: Inkomoko y’umutungo wa RGB Article 31: Sources of the property of RGB Article 31: Sources du patrimoine de RGB Umutungo wa RGB ugizwe n’ibintu byimukanwa The property of RGB is composed of movable and Le patrimoine de RGB comprend les biens meubles et n’ibitimukanwa. immovable assets. immeubles.

Ukomoka kuri ibi bikurikira: It derives from the following: Il provient de ce qui suit : 1° ingengo y’imari igenerwa na Leta; 1° State budget allocations; 1° les allocations budgétaires de l’Etat; 2° inkunga za Leta cyangwa 2° subsidies and grants from government or 2° les subventions et dons de l’Etat ou des partenaires; iz’abafatanyabikorwa; partners; 3° inguzanyo zihabwa RGB zemewe na Minisitiri 3° loans granted to RGB approved by the Minister 3° les prêts accordés à RGB approuvés par le Ministre ufite imari mu nshingano ze; in charge of finance; ayant les finances dans ses attributions; 4° impano n’indagano. 4° donations and bequests. 4° les dons et legs. Ingingo ya 32: Imikoreshereze, imicungire Article 32: Use, management and audit of RGB Article 32: Utilisation, gestion et audit du patrimoine n’imigenzurire by’umutungo property de RGB Imikoreshereze, imicungire n’imigenzurire The use, management and audit of RGB property are L’utilisation, la gestion et l’audit du patrimoine de RGB by’umutungo wa RGB bikorwa hakurikijwe amategeko carried out in accordance with relevant laws. sont effectués conformément à la législation en la abigenga. matière. 26 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 Ubugenzuzi bushinzwe igenzura rya buri munsi The internal audit of RGB submits report to the Senior Le service d’audit interne de RGB transmet son rapport ry’imikoreshereze y’umutungo wa RGB buha raporo Management of RGB and gives a copy to the Secretary à la Direction Générale de RGB et réserve une copie au Ubuyobozi Bukuru bwa RGB, bukagenera kopi General of RGB. Secrétaire Général de RGB. Umunyamabanga Mukuru wa RGB. Ingingo ya 33: Raporo y’imari Article 33: Financial report Article 33: Rapport financier RGB igenerwa ingengo y’imari ya Leta. Raporo RGB receives State budget allocations. Its budget RGB bénéficie des allocations budgétaires de l’Etat. y’imikoreshereze yayo igezwa ku rwego rubifitiye execution report is submitted to the competent Son rapport d’exécution budgétaire est soumis à ububasha. authority. l’autorité compétente. UMUTWE WA VI: INGINGO Z’INZIBACYUHO CHAPTER VI: TRANSITIONAL AND FINAL CHAPITRE VI: DISPOSITIONS TRANSITOIRES N’IZISOZA PROVISIONS ET FINALES Ingingo ya 34: Igihe cy’inzibacyuho Article 34: Transitional period Article 34: Période transitoire Imirimo yakozwe na RGB hashingiwe ku Itegeko n° Acts performed by RGB by virtue of Law n° 41/2011 of Les actes ayant été posés par RGB en vertu de la Loi 41/2011 ryo ku wa 30/09/2011 rishyiraho Ikigo 30/09/2011 establishing the Rwanda Governance Board n° 41/2011 du 30/09/2011 portant création de l’Office cy’Igihugu Gishinzwe Imiyoborere rikanagena and determining its mission, organisation and Rwandais de la Gouvernance et déterminant sa mission, inshingano, imiterere n’imikorere byacyo igumana functioning remain valid. son organisation et son fonctionnement restent valables. agaciro kayo. RGB ishyizweho n’iri tegeko ihawe igihe kitarenze RGB established under this Law has a period not RGB créé en vertu de la présente loi dispose d’un délai amezi atandatu (6) uhereye umunsi iri tegeko exceeding six (6) months from the date of publication of ne dépassant pas six (6) mois à compter de la date de ritangarijwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u this Law in the Official Gazette of the Republic of publication de la présente loi au Journal Officiel de la Rwanda kugira ngo ibe yahuje imirimo yakorwaga Rwanda to harmonize its activities with those that were République du Rwanda pour harmoniser ses activités n’iy’Ikigo cy’Igihugu gishinzwe Imiyoborere carried out by the Rwanda Governance Board in avec celles qui étaient assurées par l’Office Rwandais hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko. accordance with the provisions of this Law. de la Gouvernance conformément aux dispositions de la présente loi.

Ingingo ya 35: Kwegurirwa abakozi n’umutungo Article 35: Transfer of the staff and property Article 35 : Transfert du personnel et du patrimoine Abakozi, amasezerano, imitungo yimukanwa The Staff, contracts, movable and immovable assets as Le personnel, les contrats, les biens meubles et n’itimukanwa n’imyenda byari ibya RGB yashyizweho well as liabilities previously owned by RGB established immeubles ainsi que le passif qui appartenaient à RGB n’Itegeko n° 41/2011 ryo ku wa 30/09/2011 rishyiraho by Law n° 41/2011 of 30/09/2011 establishing the créé par la Loi n° 41/2011 du 30/09/2011 portant 27 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Imiyoborere rikanagena Rwanda Governance Board and determining its création de l’Office Rwandais de la Gouvernance et inshingano, imiterere n’imikorere byacyo byeguriwe mission, organisation and functioning are transferred to déterminant sa mission, son organisation et son RGB ishyizweho n’iri tegeko. RGB established under this Law. fonctionnement sont transférés à RGB créé en vertu de la présente loi. Ingingo ya 36: Itegurwa, isuzumwa n’itorwa by’iri Article 36: Drafting, consideration and adoption of Article 36: Initiation, examen et adoption de la tegeko this Law présente loi Iri tegeko ryateguwe, risuzumwa kandi ritorwa mu This Law was drafted, considered and adopted in La présente loi a été initiée, examinée et adoptée en rurimi rw’Ikinyarwanda. Kinyarwanda. kinyarwanda. Ingingo ya 37: Ivanwaho ry’itegeko n'ingingo Article 37: Repealing provision Article 37: Disposition abrogatoire z’amategeko zinyuranyije n’iri tegeko Itegeko n° 41/2011 ryo ku wa 30/09/2011 rishyiraho Law n° 41/2011 of 30/09/2011 establishing Rwanda La Loi n° 41/2011 du 30/09/2011 portant création de Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Imiyoborere rikanagena Governance Board and determining its mission and l’Office Rwandais de la Gouvernance et déterminant sa inshingano, imiterere n’imikorere byacyo n’izindi organisation and all other prior legal provisions contrary mission, son organisation et son fonctionnement et ngingo zose z’amategeko abanziriza iri kandi to this Law are repealed. toutes les autres dispositions légales antérieures zinyuranyije na ryo bivanyweho. contraires à la présente loi sont abrogées. Ingingo ya 38: Igihe iri tegeko ritangira gukurikizwa Article 38: Commencement Article 38: Entrée en vigueur Iri tegeko ritangira gukurikizwa ku munsi This Law comes into force on the date of its publication La présente loi entre en vigueur le jour de sa publication ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. au Journal Officiel de la République du Rwanda. Rwanda. Kigali, ku wa 16/12/2016 Kigali, on 16/12/2016 Kigali, le 16/12/2016 28 Official Gazette n° 51bis of 19/12/2016 (sé) (sé) (sé) KAGAME Paul KAGAME Paul KAGAME Paul Perezida wa Repubulika President of the Republic Président de la République

(sé) (sé) (sé) MUREKEZI Anastase MUREKEZI Anastase MUREKEZI Anastase Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : Repubulika: (sé) (sé) (sé) BUSINGYE Johnston BUSINGYE Johnston BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice/Attorney General Ministre de la Justice/Garde des Sceaux 29