Loi n°2007-50 du 18 septembre 2007 portant création, organisation et fonctionnement des sociétés coopératives au Rwanda

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Language: French
Kind: Act
Organisation: East African Community (EAC)
Country: Rwanda
Subjects: Agricultural and rural development
Keywords: basic legislation, cooperative/producer organization

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§ 1 — Ku rwego rw’Umurenge § 1. At the Sector level § 1. Au niveau de Secteur
§1. Ku rwego rw’Umurenge § 1. At the Sector level § 1. Au niveau de Secteur Ingingo ya 21: Uruhare rw’Urwego Article 21: Role of Sector level’s Authorities in Article 21 : Rôle des Authorités du Secteur rw’Umurenge mw’itangwa ry’ delivering legal registration dans l’octroi de la personnalité juridique ubuzimagatozi Abantu bifuza gushinga Koperative Those willing to form a Cooperative Organization Les personnes désireuses de former une société coopérative adressent leur dossier au Secrétaire 13 bashyikiriza dosiye yabo Umunyamabanga shall submit an application to the Executive Exécutif du Secteur qui l’enregistre dans un Nshingwa-bikorwa w’Umurenge Secretary of the Sector who shall register it in the registre tenu à cet effet. akayandukura mu bitabo byabugenewe. appropriate book. Avant de transmettre le dossier de demande de Mbere yo kohereza dosiye isaba Before submitting the application for the legal personnalité juridique, le Secrétaire exécutif du ubuzimagatozi, umunyamabanga nshingwa- personality, the Executive Secretary shall verify Secteur s’assure de l’existence des membres, de bikorwa w’Umurenge asuzuma niba abo whether the members really exist, how many they leur nombre, de leur champ d’opérations, et si banyamuryango bariho koko, umubare wabo are, if the initiative is their and the location of l’initiative est vraiement la leur. Cette demande kandi niba icyo bashaka gukora ari icyabo their operations. The application must be doit être transmise au Maire du District dans un koko n’aho bateganya kugikorera. Iyo dosiye submitted to the Mayor of the local District in a délai ne dépassant pas sept (7) jours ouvrables. igomba kuba yohererejwe Umuyobozi period not exceeding seven (7) working days. w’Akarere bitarenze iminsi irindwi(7) y’akazi.
§ 2 — Ku rwego rw’Akarere § 2. At the District level § 2. Au niveau du District
§2. Ingingo ya 22: Uruhare rw’Urwego rw’Akarere mw’itangwa ry’ubuzimagatozi Iyo Umuyobozi w’Akarere asanze iyo Koperative yujuje ibisabwa n’amategeko ku bijyanye no gusaba ubuzimagatozi, ahita yoherereza Urwego rushinzwe guteza imbere amakoperative mu gihugu dosiye isaba ubuzimagatozi bitarenze iminsi cumi n’itanu (15) y’akazi akimara kuyakira. Iyo dosiye iherekezwa na kopi y’urwandiko rwemeza ishingiro ry’ibyo Koperative isaba n’icyemezo cyemerera iyo Koperative kuba itangiye gukora by’agateganyo. Iyo Umuyobozi w’Akarere asanze Koperative isaba ubuzimagatozi itujuje ibisabwa n’amategeko ku bijyanye no gusaba ubuzimagatozi, asubiza iyo dosiye abayobozi b’iyo Koperative, k’Umunyamabanga nshingwa-bikorwa w’Umurenge, abamenyesha impamvu yanze kwohereza dosiye yabo, n’ibigomba kubahirizwa kugira ngo ibe yuzuye bityo Koperative ishobore kubona ubuzimagatozi. Abimenyesha kandi n’Urwego rushinzwe guteza imbere amakoperative mu Gihugu. Akiciro ka 3: Uruhare rw’ Urwego rushinzwe guteza imbere amakoperative Ingingo ya 23: Kwakira no kwiga dosiye isaba ubuzimagatozi. Urwego rushinzwe guteza amakoperative, rukimara kubona dosiye isaba ubuzimagatozi, rutanga icyemezo gisinye cyerekana ko rwakiriye kikanagaragaza itariki rwayakiriyeho. Mu minsi cumi n’itanu (15) y’akazi rukimara kwakira dosiye, Urwego rushinzwe guteza imbere amakoperative rukayisuzuma, rukayinonosora kugira ngo rurebe niba ibisabwa n’amategeko ngo Koperative ihabwe ubuzimagatozi byuzuye. Iyo rusanze Koperative isaba ubuzimagatozi yujuje ibisabwa n’amategeko, ruhita ruha iyo Koperative icyemezo kigaragaza yanditswe; ibyo bikaba ari ikimenyetso cyerekana ko Koperative ubuzimagatozi. Koperative yohererezwa icyo cyemezo binyuze ku Muyobozi w’Akarere Koperative ifitemo icyicaro. Ingingo ya 24: Dosiye itujuje ibyangombwa Iyo rusanze dosiye itujuje ibyangombwa bisabwa n’amategeko, Urwego rushinzwe guteza imbere amakoperative rufite iminsi cumi n’itanu (15) y’akazi rukimara kwakira dosiye kugira ngo rube rwayisubije Umuyobozi w’Akarere. Rwerekana ibibura muri iyo dosiye kugira ngo Koperative ibone uko yuzuza dosiye yayo. Igihe Urwego rushinzwe guteza imbere amakoperative rudafashe icyemezo mu minsi cumi n’itanu (15) y’akazi rukimara kwakira ibaruwa isaba ubuzimagatozi, ubusabe bufatwa nk’ubwemewe. Urwego rushinzwe guteza imbetre Amakoperative ruhita rutanga icyemezo. Ingingo ya 25: Imiterere y’impapuro zuzuzwa n’ibisabwa kugira ngo Koperative ibone ubuzimagatozi . Imiterere y’impapuro zuzuzwa n’ibisabwa kugira ngo Koperative ibone ubuzimagatozi n’uko bikorwa bigenwa n’amabwiriza ya Minisitiri ufite amakoperative mu nshingano ze. Koperative yujuje ibyangombwa ikabona ubuzimagatozi ihita iba umuryango wemewe n’amategeko. Koperative yahawe ubuzimagatozi igomba, bitarenze iminsi mirongo itatu (30) ikimara kubuhabwa, gushyikiriza ibiro by’ Igazeti ya Leta ibisabwa byose kugira ngo icyemezo cy’ubuzimagatozi cyayo gitangazwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. Ingingo ya 26: Amafaranga asabwa igihe cy’itangwa ry’ubuzimagatozi Amafaranga asabwa kugira ngo Koperative ihabwe ubuzimagatozi agenwa n’Iteka rya Minisitiri ufite amakoperative mu nshingano ze. Ingingo ya 27: Igitabo cyandikwamo amakoperative yahawe ubuzimagatozi Urwego rushinzwe guteza imbere amakoperative rugomba kugira Igitabo amakoperative yahawe ubuzimagatozi yandikwamo. Icyiciro cya 4 : Ibyerekeye amategeko rusange ya za Koperative Ingingo ya 28: Ibigomba kugaragara mu Mategeko Rusange ya Koperative Bitabangamiye ibiteganywa n’iri tegeko, Koperative igomba gushyira ingingo zikurikira mu mategeko rusange ayigenga: 1° Izina rya Koperative ritagomba kuba risa n’iry’iyindi Koperative ikorera mu Rwanda kandi yahawe ubuzimagatozi. Iryo zina rigomba kubamo ijambo “Koperative” 2° Ubwoko bw’imirimo izakora mu gutsura ubukungu n’imibereho myiza; 3° Aho ibarizwa n’icyicaro cyayo; 4° Intego yayo cyangwa icyo igamije; 5° Ibisabwa kugira ngo abanyamuryango bemererwe gutanga imigabane yabo; 6° Agaciro n’umubare w’imigabane y’ibanze kuri buri munyamuryango; 7° Ibisabwa ku gaciro ka buri mugabane; 8° Uburenganzira n’inshingano z’abanyamuryango; 9° Ibikurikizwa umunyamuryango asezera muri Koperative cyangwa akayirukanwamo; 10° Uburyo ibitabo n’izindi dosiye byandikwamo; 11° Uburyo bwo gutumiza inama z’inzego za Koperative ndetse n’iz’uturere; 12° Abagize Inama y’Ubuyobozi n’ibikurikizwa kugira ngo batorerwe iyo myanya; 13° Abagize Inama y’ubugenzuzi n’ibisabwa abanyamuryango ngo batorerwe uwo mwanya; 14° Uburyo Koperative ivanwaho ku bwende cyangwa igaseswa; 15° Uburyo bukurikizwa mu guhindura amategeko rusange; 16° Ibikurikizwa kugira ngo Inama y’Ubuyobozi itange uburenganzira bwo guhererekanya imigabane y’ibanze; 17° Uburyo ibikoresho bya Koperative bicungwa n’uko bikoreshwa; 18° Ibindi by’ingenzi byatuma intego za Koperative zigerwaho. Amategeko rusange agenga Koperative ifite ubuzimagatozi agomba kubahirizwa n’iyo Koperative n’abanyamuryango bayo. UMUTWE WA 3 : IBYEREKEYE KUBA CYANGWA KUREKA KUBA UMUNYAMURYANGO WA KOPERATIVE Icyiciro cya mbere : Ibisabwa k’ushaka kwinjira cyangwa kuva muri Koperative Ingingo ya 29 : Ibisabwa k’ushaka kuba Umunyamuryango Kugira ngo umuntu abe umunyamuryango wa Koperative agomba: 1° kuba yujuje byibura imyaka cumi n’itandatu (16) cyangwa ari umwana wemerewe ubukure; 2° kudakora mu buryo buziguye cyangwa butaziguye imirimo ipiganwa n’iya Koperative abereye umunyamuryango; 3° kuba yemeye kandi yishyuye umugabane we kugira ngo imari shingiro iboneke hakurikijwe amategeko rusange ya Koperative; 4° kwiyemeza gukorana na Koperative muri byose cyangwa igice cy’ibikorwa byayo nk’uko biteganywa n’amategeko rusange; 5° kubisaba no kubyemererwa n’Inteko Rusange; Nta muntu ushobora kwemererwa kuba umunyamuryango wa Koperative mu gihe umugabane we mu mari shingiro n’imirimo akorera Koperative bitandukanye n’iby’abandi banyamuryango. Ingingo ya 30 : Kureka kuba umunyamuryango Umuntu areka kuba umunyamuryango wa Koperative y’ibanze bitewe n’urupfu, ukwegura cyangwa kwirukanwa. Mu Ihuriro rya za Koperative, mu Mpuzamahuriro cyangwa mu Rugaga, kuba umunyamuryango birangirana no kwegura, kuvanwaho cyangwa guseswa kwa Koperative iri mu zirigize. Ingingo ya 31: Uburenganzira bwo kwegura muri Koperative Umunyamuryango wese afite uburenganzira bwo kwegura muri Koperative ye igihe icyo ari cyo cyose. Abimenyesha Inama y’Ubuyobozi akoresheje inyandiko, nayo ikabimenyesha Inteko Rusange. Ingingo ya 32:Kwirukanwa muri Koperative Bisabwe n’umwe mu banyamuryango, umunyamuryango ashobora kwirukanwa muri Koperative igihe bigaragaye ko: 1° adaharanira inyungu zayo; 2° atubahiriza inshingano ze; 3° atubaha amategeko rusange ya Koperative; 4° adakurikiza ibyemezo Rusange cyangwa iby’Inama y’Ubuyobozi ya Koperative. Icyemezo cyo kwirukana umunyamuryango gifatwa n’Inteko Rusange ku bitatu bya kane (¾) by’ y’abanyamuryango bitabiriye inama kandi batora, nyuma y’uko uwo munyamuryango yahawe umwanya wo gutanga ibisobanuro bye. Ariko, Inama y’Ubuyobozi guhagarika by’agateganyo umunyamuryango wa Koperative mu gihe hategerejwe icyemezo cy’Inteko Rusange. Icyemezo cya nyuma kuri uko guhagarikwa gifatwa n’Inama y’Inteko Rusange ikurikira. Umunyamuryango wahagaritswe nta burenganzira afite bwo kujya mu nama y’Inteko Rusange. Inyandiko-mvugo y’inama yafatiwemo icyemezo cyo guhagarika by’agateganyo cyangwa kwirukana umunyamuryango igomba kugaragaramo impamvu zose zatanzwe ngo hafatwe icyo cyemezo. Icyemezo cyo guhagarika cyangwa kwirukana umunyamurango kigomba kumenyeshwa uwagifatiwe Ingingo ya 33: Ibisabwa kugira ngo umunyamuryango asubizwe umugabane we cyangwa amafaranga yashoye muri Koperative Ibisabwa kugira ngo umunyamuryango weguye cyangwa wirukanywe Koperative asubizwe umugabane we cyangwa amafaranga yashoyemo, n’amategeko rusange ya Koperative. Iryo subizwa ry’imigabane cyangwa mafaranga yashowemo rikorwa hamaze kugaragazwa agaciro ka buri mugabane kandi bigakorwa mu gihe kitarenze amezi cumi n’abiri (12). Umunyamuryango asubizwa umugabane we cyangwa amafaranga yashoyemo havuyemo igihombo Koperative yagize, n’imyenda ayifitiye. Amafaranga uwo munyamuryango yabikije muri Koperative ye ayasubizwa hakimara gufatwa icyemezo cyo kumusezerera burundu hakurikijwe kandi amasezerano yagiranye na Koperative. Icyiciro cya 2: Ibyerekeye Imari shingiro n’imigabane bya Koperative Ingingo ya 34: Imari Shingiro Imari shingiro ya Koperative igizwe n’imigabane yemejwe kandi yishyuwe na buri munyamuryango. Amategeko rusange ya Koperative agena ingano y’imari shingiro ishyirwaho n’Inama Rusange hakurikijwe intego ya Koperative. Ingingo ya 35 : Kongerwa kw’imari shingiro Imari shingiro ya Koperative ishobora kongerwa n’imigabane byemejwe n’Inama Rusange. Imari shingiro ya Koperative ishobora kugabanuka bitewe no guhomba, kwishyura imyenda Koperative ibereyemo abantu cyangwa kuzibukira imyenda bayibereyemo. Igihe Koperative yahombye, umunyamuryango yishyura kugeza ku gaciro k’umugabane afite muri iyo Koperative. Ingingo ya 36: Ibiranga umugabane Muri Koperative, umunyamuryango atanga umugabane ungana n’uwa mugenzi we. Uwo mugabane ugenwa n’inama y’Inteko rusange. Umugabane w’umunyamuryango ntugabanywa, ntuciririkanwaho cyangwa ngo utangweho ingwate. Ariko ushobora guhabwa cyangwa kugurishwa undi muntu byemejwe n’Inama Rusange. Amategeko rusange ya Koperative agena agaciro-remezo ka buri mugabane, n’uko umugabane ufatwa n’uko wishyurwa. Ibyo byose byemezwa n’inama y’Inteko rusange. Agaciro k’umugabane kemezwa n’urupapuro rwerekana umubare w’amafaranga yakiriwe, impapuro zerekana agaciro kawo, no kuba uwo mugabane wanditswe mu cy’abanyamuryango. Umugabane utangwa n’umunyamuryango ku giti cye. Wandikwa mu izina rye bwite mu gitabo cyabigenewe kibikwa ku cyicaro cya Koperative. Ushobora gutangwa mu bintu cyangwa mu mafaranga. Buri munyamuryango yemerewe kureba ibyanditswe muri icyo gitabo, ku cyicaro cya Koperative. Umugabane umunyamuryango atanga n’icyemezo ahabwa. Ingingo ya 37: Kubura uburenganzira kubyo umunyamuryango yemererwa n’amategeko. Nta munyamuryango wa wemerewe kubona ibyo yemererwa n’amategeko nk’umunyamuryango atarishyura umugabane we cyangwa aterekana ko abifitiye uburenganzira nk’uko biteganywa n’iri tegeko. Ingingo ya 38: Uburinganire bw’abanyamuryango Buri munyamuryango wa Koperative y’ibanze agira ijwi rimwe gusa. Mu Ihuriro ry’amakoperative, mu Mpuzamahuriro no mu abanyamuryango bashobora kugira amajwi menshi hakurikijwe umubare w’imigabane Koperative zifite muri iryo Huriro, Impuzamahuriro cyangwa muri urwo Rugaga. Ingingo ya 39: Uburenganzira bwa Koperative bwo kwiyishyurwa mbere y’abandi Umunyamuryango usezeye cyangwa wirukanywe, mbere y’uko asubizwa umugabane we, ahabwa ubwasisi cyangwa umugabane ku nyungu, Koperative ibanza kwiyishyura amafaranga uwo munyamuryango yari ayibereyemo. Koperative ishobora gufatira amafaranga ayo ari yo yose agomba kwishyurwa cyangwa yanditswe k’umunyamuryango uwahoze ari we bitewe n’umwenda afitiye iyo Koperative, uretse ayo uwo munyamuryango yabitsemo ku giti cye. Mu gihe amafaranga yishyuwe Koperative hakurikijwe ibivugwa mu gika cya mbere n’icya kabiri by’iyi ngingo adashoboye kwishyura umwenda wose umunyamuryango abereyemo Koperative, uwo munyamuryango ahabwa igihe kitarenze umwaka umwe (1) kugira ngo abe yishyuye umwenda usigaye. Icyo gihe kibarwa uhereye ku itariki hafatiweho icyemezo cyo kumusezerera. Ingingo ya 40: Ishinganwa ry’umugabane Nta munyamuryango wemerewe umugabane we ho ingwate. Bene uwo mugabane ntushobora gufatirwa cyangwa kugurishwa, hakurikijwe icyemezo cy’Urukiko kubera umunyamuryango abereyemo abandi Bantu. Igihe umunyamuryango yahombye, ntabwo umukozi watumwe na Leta kwishyuza ashobora kwifashisha itegeko ryerekeye bene ibyo bihombo ngo aze gusaba ko yahabwa imigabane ye cyangwa izindi nyungu munyamuryango muri Koperative. Icyiciro 3: Ibyerekeye inyungu mugabane no ku mafaranga abitswa. Ingingo ya 41: Inyungu k’umugabane Umugabane ubyara inyungu byemejwe n’Inama y’Inteko Rusange ya Koperative. Iyo nyungu, itagomba kurenza amafaranga atandatu ku ijana (6%), yongerwa ku mugabane wa buri munyamuryango. Ingingo ya 42: Inyungu ku mafaranga yabikijwe cyangwa yashowe muri Koperative Amafaranga yabikijwe cyangwa yashowe n’umunyamuryango muri Koperative ye abyara inyungu hakurikijwe rw’inyungu rugezweho ry’amafaranga n’amasezerano Icyiciro cya 4 : Ibyo Koperative isabwa kubahiriza Ingingo ya 43: Igitabo cyandikwamo abanyamuryango n’imigabane Buri Koperative igira kandi igahora yuzuza buri gihe igitabo abanyamuryango n’igitabo cyandikwamo imigabane yabo. Ibyo bitabo bigaragaza ku buryo busobanutse ibi bikurikira: 1° Umwirondoro w’umunyamuryango; 2° Itariki yandikiweho nk’ umunyamuryango; 3° Itariki yarekeyeho umunyamuryango; 4° Izina ry’umuntu ushobora guhagararira umunyamuryango; 5° Agaciro k’umugabane wa buri munyamuryango. Ingingo ya 44 : Ibitabo bibikwa na Koperative Buri Koperative isabwa kubika ku biro byayo byemewe ibi bikurikira: 1° kopi y’iri tegeko; 2° icyemezo cyo kwemerwa nka Koperative; 3° Amategeko rusange yayo; 4° igitabo cyanditswemo imigabane y’abanyamuryango; 5° igitabo cyanditswemo amafaranga akoreshwa akagabanya umutungo wa Koperative; 6° kopi y’ifoto y’icungamutungo yemejwe n’abagenzuzi b’imari babifitiye ubushobozi n’uburenganzira, 7° urutonde rwuzuye rw’abanyamuryango. Koperative igomba gushyira ibyo bitabo n’inyandiko byose aho bishobora kugenzurwa nta ngorane igihe icyo aricyo cyose mu masaha y’akazi. Koperative iyo ariyo yose itubahirije ibivugwa mu gika cya mbere (1) cy’iyi ngingo iba inyuranyije n’iri tegeko bityo ikabihanirwa hakurikijwe amategeko. Ingingo ya 45: Ibitabo by’ibaruramari Kugira ngo umuntu agire igitekerezo nyacyo ku miterere y’umutungo wa Koperative no gusobanura ibyo ikora, Koperative isabwa kwandika mu bitabo by’ibaruramari ikurikije ibipimo ngenderwaho mpuzamahanga. Ibitabo by’ibaruramari bibikwa ku biro byemewe bya Koperative. Icyiciro cya 5: Uburenganzira n’inshingano by’umunyamuryango wa Koperative Ingingo ya 46: Uburenganzira bw’Umunyamuryango Haseguriwe ibivugwa mu ngingo ya 29 y’iri tegeko, umunyamuryango wa Koperative afite uburenganzira bukurikira: 1° kujya mu nama z’inteko rusange, gutora, no kugira uruhare mu gufata ibyemezo; 2° gutora no gutorwa mu nzego za Koperative hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko n’amategeko rusange yayo; 3° kumenyeshwa uko Koperative ihagaze mu byerekeye umutungo n’imari byayo; 4° guhabwa inyungu n’ubwasisi; 5° kugerwaho n’ibikorwa Koperative; 6° kugira uruhare mu bikorwa byose bya Koperative; 7° kugezwaho amakuru yose afite agaciro yerekeye Koperative, harimo ibitabo by’amategeko rusange, inyandiko- mvugo z’inama z’Inteko Rusange n’iz’izindi nama, raporo z’umwaka zerekeye umutungo n’ibikorwa n’izindi nyandiko za Koperative; 8° kureka kuba umunyamuryango wa Koperative; 9° kubona igice cy’amafaranga yazigamwe na Koperative igihe avuye muri Koperative cyangwa ayirukanywemo, igihe Koperative yishyize hamwe n’indi, isheshwe cyangwa ihindutse; 10° gushyiraho umuntu ushobora kumuhagararira; 11° gukora no kugaragaza ibindi byose byafasha Koperative kurushaho gukora neza. Ingingo ya 47: Inshingano z’Umunyamuryango Umunyamuryango wa Koperative afite inshingano zo kubahiriza no gukurikiza amategeko rusange n’ibyemezo byafashwe n’inzego zemewe za Koperative, hakurikijwe iri tegeko n’andi amategeko . UMUTWE WA 4: INZEGO Z’IMIRIMO N’UBUBASHA BWAZO MURI KOPERATIVE Ingingo ya 48: Inzego za Koperative Koperative igira inzego z’imirimo 1° Inteko Rusange; 2° Inama y’Ubuyobozi; 3° Inama y’Ubugenzuzi 4° Izindi Komite za Koperative Icyiciro cya mbere: Inteko Rusange n’ububasha bwayo Ingingo ya 49: Ububasha bw’Inteko rusange Bitabangamiye ibivugwa muri iri tegeko, Inteko Rusange y’abanyamuryango nirwo rwego rukuru rwa Koperative. Rufite ububasha busesuye bwo gusuzuma ibibazo no gufata ibyemezo bireba Koperative. munyamuryango afite uburenganzira bwo kuba cyangwa guhagararirwa mu Ingingo ya 50: Inama ya mbere y’Inteko Rusange Inama ya mbere y’Inteko Rusange ya Koperative yemewe itumizwa bitarenze iminsi mirongo itatu (30) nyuma yo kubona icyemezo cyo kwemererwa gitangwa n’Urwego rubifitiye ububasha . Ingingo ya 51: Itumizwa ry’inama z’inteko rusange Inteko Rusange ya Koperative itumizwa mu nama zisanzwe n’izidasanzwe. Inama ya mbere isanzwe y’Inteko Rusange itumizwa muri Werurwe, naho iya kabiri igatumizwa mu Ukwakira k’uwo mwaka. Inama ya mbere y’Inteko rusange isanzwe itumizwa n’Inama y’Ubuyobozi, imaze kubona raporo y’igenzura n’iy’icungamari rya Koperative. Ingingo ya 52: Itumizwa ry’inama y’Inteko rusange idasanzwe Inama y’Ubuyobozi ya Koperative ishobora gutumiza Inteko Rusange idasanzwe igihe icyo aricyo cyose. Ubutumire bwanditse bugezwa ku banyamuryango mu minsi cumi n’itanu (15) mbere y’uko inama iterana. Ingingo ya 53: Inteko Rusange nshingamuryango ya Koperative Inteko Rusange nshingamuryango niyo nama ya mbere y’Inteko Rusange ya Koperative irimo kwirema. Iterana Koperative itarabona ubuzimagatozi. Mu byo ikora harimo ibikurikira: 1° kwandika abanyamuryango bashinze Koperative; 2° gushyiraho no kwemeza amategeko rusange agenga Koperative; 3° gutora mu banyamuryango Perezida, Visi-Perezida, Umubitsi, n’Umunyamabanga w’Inama y’Ubuyobozi; 4° gushyiraho umugenzuzi uhoraho muri Koperative; 5° gutora abagize izindi komite zishinzwe ibikorwa byihariye Ingingo ya 54: Inshingano z’Inteko Rusange yo muri Werurwe Inteko Rusange yo muri Werurwe itumizwa na Perezida w’Inama y’Ubuyobozi. Yita ku bikorwa bikurikira: 1° gusuzuma no kwemeza ibiri ku murongo w’ibyigwa by’inama y’Inteko Rusange; 2° gusuzuma no kwemeza inyandiko-mvugo y’inama y’inteko rusange iyibanziriza; 3° gutora abagize Komite Ngenzuzi, n’abagize izindi komite ziteganywa n’amategeko ngengamikorere; 4° gukuraho abagize Inama y’ Ubuyobozi n’abagize izindi komisiyo ziteganywa n’amategeko rusange; 5° gushyiraho umubare w’amashimwe ahabwa abagize Inama y’Ubuyobozi n’izindi komisiyo; 6° gusuzuma raporo y’Inama y’Ubuyobozi ku bikorwa by’Umwaka uheruka gusozwa; 7° gusuzuma raporo ku mikoreshereze y’umutungo ya Koperative mu mwaka uheruka gusozwa, nk’uko yemejwe n’igenzura hamwe na raporo y’igenzura nyir’izina; 8° gusuzuma raporo z’Inama y’Ubuyobozi bwa Koperative n’iz’izindi komisiyo; 9° gusuzuma uburyo urwunguko n’izindi nyungu zabonetse zagabanwa cyangwa zigashorwa mu bindi bikorwa bya Koperative; 10° gusuzuma no kwemeza amafaranga ntarengwa Koperative ishobora kuguza; 11° kwemeza imiterere y’inzego z’imirimo ituma Koperative abanyamuryango ku buryo bunoze; 12° kuganira ku kindi kibazo cyose kireba Koperative kandi cyamenyeshejwe abanyamuryango nk’uko amategeko rusange abiteganya; 13° kwakira no gusuzuma raporo y’ibyakozwe na Koperative mu mwaka urangiye; 14° kujya impaka ku kindi kibazo cyose cyanditse ku murongo w’ibyigwa muri iyo nama. Ingingo ya 55: : Inshingano z’Inteko Rusange yo mu Ukwakira Inteko Rusange yo mu Ukwakira ikora imirimo ikurikira: 1° gusuzuma no kwemeza ibiri ku murongo w’ibyigwa by’inama y’Inteko Rusange; 2° gusuzuma no kwemeza inyandiko- mvugo y’inama y’inteko rusange iyibanziriza; 3° gusuzuma no kwemeza gahunda y’imirimo ya Koperative mu mwaka ukurikiyeho; 4° kwemeza ingengo y’imari y’umwaka ukurikiyeho; 5° kwemeza abanyamuryango bashya; 6° gusuzuma no kwemeza uko ishusho y’imikoreshereze y’umutungo wa Koperative ihagaze; 7° kwemeza amafaranga ateganyijwe kwinjira no gusohoka mu mwaka w’imari ukurikiyeho; 8° gushyiraho umugenzuzi uturutse hanze ya Koperative no kwemeza igihembo azahabwa bibaye ngombwa; 9° gushyiraho umubare ntarengwa w’amafaranga ashorwa mu bikorwa, abikwa, n’ashorwa mu bindi bigo bitanga inyungu; 10° kujya impaka ku kindi kibazo cyose cyanditse ku murongo w’ibyigwa muri iyi nama. Ingingo ya 56: Inshingano z’Inteko Rusange idasanzwe Imirimo y’Inteko Rusange idasanzwe ni ikurikira: 1° gusuzuma no kwemeza ibiri ku murongo w’ibyigwa by’inama y’Inteko Rusange; 2° gusuzuma no kwemeza inyandiko- mvugo y’inama y’inteko rusange iyibanziriza; 3° guhindura amategeko rusange ya Koperative cyangwa kuyisesa; 4° gufata icyemezo cyo kwinjiza Koperative mu mahuriro hamwe n’izindi Koperative, mu mpuzamahuriro no mu ngaga z’imiryango ya Koperative. Cyangwa se kwishyirahamwe kwa Koperative n’indi, guhagarika ibikorwa byayo, kuyihinduramo ikindi kigo, cyangwa kuyisesa; 5° gushyiraho abashinzwe iyegeranya n’igabagabanya ry’umutungo wa Koperative hamwe n’akanama gashinzwe gukurikirana iseswa 6° gusuzuma ibindi bibazo byose bishobora kwigwa mu nama y’Inteko Rusange isanzwe, uretse kwemeza imikoreshereze y’amafaranga ya Koperative. Ingingo ya 57: Itumizwa ry’inama y’Inteko Rusange Inama y’Inteko Rusange itumizwa na Perezida w’Inama y’Ubuyobozi, cyangwa Visi-Perezida, iyo adahari, cyangwa babisabwe n’abantu batatu (3) bagize Inama y’Ubuyobozi cyangwa bisabwe na kimwe cya gatatu (1/3) cy’abanyamuryango bose , Iyo ibiteganyijwe mu gika cya mbere cy’iyi ngingo bidashobotse, ku mpamvu z’inyungu rusange za Koperative, Minisitiri ufite amakoperative mu nshingano ze ashobora gutumiza inama y’inteko rusange idasanzwe.. Ingingo ya 58 : Uko ubutumire bw’Inteko Rusange bukorwa Ubutumire bw’Inama y’Inteko rusange bukorwa mu nyandiko cyangwa hagakoresha ubundi buryo bw’itumanaho bwemeranyijweho n’ababanyamuryango. Bushyikirizwa abagize Inama y’Inteko rusange hasigaye nibura iminsi cumi n’itanu (15) ngo inama iterane. Inyandiko itumiza inama y’Inteko Rusange igomba kuba ikubiyemo isaha, itariki, ahantu na gahunda y’inama. Ingingo ya 59: Gahunda y’inama y’Inteko Rusange Gahunda y’inama y’Inteko Rusange isanzwe itegurwa n’inama y’Ubuyobozi, naho gahunda y’Inama y’Inteko rusange idasanzwe itegurwa n’urwego rwayitumije cyangwa rwasabye ko itumizwa. Ingingo ziri kuri gahunda nizo zonyine zigwa mu nama y’Inteko Rusange idasanzwe. Ingingo ya 60: Uyobora inama z’Inteko Rusange Perezida cyangwa Visi-Perezida b’Inama y’Ubuyobozi nibo bayobora inama y’Inteko Rusange. Iyo abo bombi batabonetse, abagize Inama y’Ubuyobozi bitoramo umuyobozi w’inama. Perezida, akurikije icyemezo cy’Inteko Rusange, ku bwiganze busanzwe, ashobora gusubika inama itarangije kwiga ibyari ku murongo w’ibyigwa; hagasuzumwa gusa ingingo zari zisigaje kwigwa mu nama ibanziriza iyo. Iyo Koperative ikorera ahantu hagari, amategeko ngengamikorere ateganya inama z’inteko z’uturere cyangwa iz’ibyiciro. Inama z’Inteko rusange z’uturere cyangwa z’ibyiciro zishobora kwiga kandi zigafata ibyemezo ku bibazo biri kuri gahunda y’ibyigwa mu Nteko Rusange. Byibura umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi n’umwe mu bagize Inama y’Ubugenzuzi bajya mu nama z’uturere cyangwa z’ibyiciro. n’ibyifuzo bivuye muri izo nama bishyikirizwa Inteko Rusange kugira ngo ibyemeze. Amategeko shingiro ya Koperative agena imiterere n’imikorere y’uturere n’ibyiciro bigize Koperative Ingingo ya 61: Inyandiko-mvugo y’inama y’Inteko Rusange Abanyamuryango baje mu nama y’Inteko Rusange basinya mu gitabo cyangwa ku rutonde rw’abaje mu nama. Umunyamabanga wa Koperative akora inyandiko-mvugo y’ibyavuzwe mu nama y’Inteko Rusange mu gitabo cyabigenewe. Iyo nyandiko-mvugo n’Umunyamabanga hamwe n’uwayoboye inama. Iyo nyandiko- mvugo y’inama y’Inteko Rusange isomwa kandi ikemezwa n’abanyamuryango mu nama y’Inteko Rusange ikurikira. Ingingo ya 62: Amatora mu Nama z’Inteko Rusange Umunyamuryango wa Koperative y’ibanze agira ijwi rimwe, agatora ku giti cye ntawe atumye. Umunyamuryango wa Koperative yo mu cyiciro cya kabiri cyangwa cya gatatu agira amajwi angana n’ayagenwe n’amategeko shingiro. Icyemezo cy’Inteko Rusange gifatwa hakurikijwe ubwiganze busanzwe bw’amajwi y’abatoye. Amatora akorwa hakurikijwe ibiteganyijwe mu mategeko shingiro ya Koperative. Inama zidasanzwe z’Inteko Rusange ziterana habonetse bitatu bya by’abanyamuryango bemewe. Iyo uwo mubare utabonetse ku ncuro ya mbere, inama ihamagazwa bwa kabiri mu minsi irindwi (7) ikurikira. Iyo nama ya kabiri ifata ibyemezo ku buryo bwemewe uko abanyamuryango bahari baba bangana kwose. Amatora muri izo nama z’Inteko Rusange idasanzwe akorwa hazamuwe ibiganza cyangwa mu bundi buryo bwumvikanyweho n’abanyamuryango. Ibyemezo birebana n’amategeko Koperative, kwifatanya n’andi ma Koperative hagamijwe gukora amahuriro, impuzamahuriro cyangwa mu ngaga, bisaba ubwiganze mu majwi bya bibiri bya gatatu (2/3) by’abanyamuryango bemewe, bari mu nama kandi batoye. Cyakora ibirebana no guhindura amategeko shingiro, ukwishyira hamwe, ukwigabanyamo ibice, kwihinduramo ikindi kitari Koperative no gusesa byemezwa mu Nama Rusange idasanzwe yitabiriwe na bitatu bya kane (3/4) by’abanyamuryango kandi icyemezo gifatwa ku bwiganze bwa bitatu bya kane (3/4) by’abitabiriye inama Icyiciro cya 2 : Inama y’Ubuyobozi Ingingo ya 63: Abagize inama y’Ubuyobozi Inama y’Ubuyobozi ni urwego ruyobora Koperative rugashyira mu bikorwa ibyemezo n’amabwiriza bishyirwaho n’Inteko Rusange hakurikijwe amategeko shingiro ya Koperative n’iri Tegeko. Inama y’Ubuyobozi igizwe n’abantu batari munsi ya batanu (5) ariko batarenze icyenda (9), batorwa hakurikijwe amategeko shingiro kandi aho bishoboka hakubahirizwa ihame ry’uburinganire bw’abagore n’abagabo. Ingingo ya 64: Inshingano z’Inama y’Ubuyobozi Inama y’Ubuyobozi bwa Koperative ifite inshingano zikurikira: 1° kuyobora Koperative; 2° gutegura inama y’Inteko rusange; 3° gutegura amategeko ngengamikrere ya Koperative; 4° gusuzuma no kwemeza dosiye y’abashaka kuba abanyamuryango; 5° gushyikiriza raporo n’iy‘imicungire y’imari bya Koperative Inteko Rusange; 6° gutegura umushinga w’ingengo y’imari y’umwaka ukurikira; 7° gutegura imishinga ifitiye Koperative akamaro; 8° gusinya amasezerano mu izina rya Koperative; 9° kubungabunga umutungo Koperative; 10° kumenya uko imari ya Koperative iteye no kureba ko Koperative icunzwe neza; 11° guhagararira Koperative y’amategeko; 12° gukoresha inama igihe cyose bibaye ngombwa; 13° kubika ibitabo byose bya Koperative harimo iri tegeko, urutonde rw’abanyamuryango, rw’abagize Inama y’Ubuyobozi n’iy’abagenzuzi; 14° Gukora ibindi byose bya ngombwa bituma Koperative igera ku nshingano zayo. Ingingo ya 65 : Manda y’Inama y’Ubuyobozi Manda y’Inama y’Ubuyobozi ni imyaka itatu (3). Nta muntu wo mu Nama y’Ubuyobozi ushobora gukora manda zirenze ebyiri zikurikirana muri Koperative. Ingingo ya 66 : Ibishobora abagize inama y’Ubuyobozi Bitabangamiye ibyo gukurikiranwaho mu rwego rw’amategeko ahana, abagize Inama y’Ubuyobozi bagomba gukorana ubwitonzi n’ubushishozi biranga abikorera kandi babifitemo umurava. Abagize Inama y’Ubuyobozi baryozwa, umwe ku giti cye cyangwa bose hamwe, ibyo bahombeje cyangwa bononnye, n’ibyaha bakoreye Koperative mu gihe bari mu milimo yabo. Ingingo ya 67 : Ibisabwa kugira ngo umuntu abe umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi Nta muntu wemerewe kuba mu Nama y’Ubuyobozi igihe: 1° atagejeje ku myaka 21 ; 2° ari umukozi uhembwa Koperative ; 3° yigeze akatirwa burundu cy’igifungo kingana cyangwa kirengeje amezi atandatu (6) mu myaka itanu (5) ibanziriza itora azira uburiganya, ubuhemu, gucunga nabi umutungo, byose bihanwa n’amategeko ahana, cyangwa se igihe yaba ashyirwa mu majwi muri raporo y’iperereza cyangwa y’igenzura ryakozwe hakurikijwe iri tegeko ; 4° akora ku buryo buziguye cyangwa butaziguye imirimo ipiganwa n’iya Koperative; 5° yahombye; 6° atarariha umugabane we Koperative ; 7° akora ubucuruzi bwo kugemurira Koperative. Ingingo ya 68 : Itumizwa n’iyoborwa ry’Inama y’Ubuyobozi Inama y’Ubuyobozi iterana rimwe mu gihembwe n’igihe cyose bibaye ngombwa kubera inyungu za Koperative zigomba kurengerwa ariko ntirenze rimwe mu kwezi. Kugira ngo iterane hagomba kuboneka bibiri bya gatatu (2/3) by’abayigize. Iyo Perezida yanze gutumiza Inama y’Ubuyobozi, ishobora gutumizwa na 51% by’abagize Inama y’Ubuyobozi kandi bagafata ibyemezobya ngombwa nk’aho iyo nama yatumijwe na Perezida. Nta cyemezo gishobora gufatwa n’Inama y’Ubuyobozi igihe cyose umubare w’abayigize usabwa n’itegeko kugira ngo inama ikorwe utuzuye. Buri cyemezo gifatwa ubwumvikane busesuye. Iyo bidashobotse, gifatwa hakurikijwe ubwiganze mu majwi. Iyo amajwi angannye, ijwi rya Perezida niryo rikemura impaka. Inyandiko-mvugo ya buri nama y’Inama y’Ubuyobozi yandikwa kandi igasinywa na Perezida n’umwanditsi w’inama. Amategeko shingiro ashobora guteganya ko abagize inama y’ubuyobozi bose basinya ku nyandiko-mvugo. Inyandiko-mvugo yemezwa mu nama ikurikiyeho. Ingingo ya 69 : Umucungamutungo akurikirana Inama y’Inama y’Ubuyobozi Umucungamutungo wa Koperative ajya mu nama z’Inama y’Ubuyobozi ariko, mu ifatwa ry’ibyemezo ntatora. Ibitekerezo bye ni ngishwanama. Icyiciro cya 3: Inama y’Ubugenzuzi Ingingo ya 70 : Abagize Inama y’Ubugenzuzi Inteko rusange ya Koperative itora abagize Inama y’Ubugenzuzi n’abanyamuryango batari munsi babiri (2) ariko ntibarenge batanu (5). Abagize Inama y’Ubugenzuzi manda y’imyaka ibiri ariko kwongera gutorwa. Ingingo ya 71: Ibisabwa kugira ngo umuntu abe umwe mu bagize Inama y’Ubugenzuzi Nta muntu utorerwa kujya y’Ubugenzuzi iyo 1° arebwa n’ibivugwa mu ngingo ya 67 y’iri tegeko; 2° ari mu bagize Inama y’Ubuyobozi ; 3° ari mu bagize komite y’abatanga inguzanyo ; 4° yashakanye n’umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi ; 5° ari Umucungamutungo afitanye isano ya hafi nawe. Ingingo ya 72 : Inshingano n’imirimo by’Inama y’Ubugenzuzi Inshingano n’imirimo y’abagize y’Ubugenzuzi : 1° kugenzura imicungire ya Koperative byibura rimwe mu mezi atatu (3) n’igihe cyose bibaye ngombwa; 2° gushyikiriza raporo abanyamuryango n’abagize Inama y’Ubuyobozi ; 3° gukurikirana imikorere y’umugenzuzi uhoraho wa Koperative; 4° gukurikirana ko umurongo washyizweho n’Inteko Rusange ukurikizwa nk’uko washyizweho no kureba niba unoze; 5° kunganira izindi nzego za Koperative mu kwumvikanisha amategeko shingiro agenga amakoperative, amategeko shingiro, ibyemezo by’inteko rusange cyangwa by’Inama y’Ubuyobozi n’iby’izindi n’umurongo Koperative igenderaho, hagamijwe gutsura ubwumvikane no gukora abantu bahuza Koperative ; 6° kugenzura niba Inama y’Ubuyobozi n’izindi nzego za Koperative zishyira mu bikorwa ibyemezo byose byafashwe hagamijwe kurengera inyungu rusange z’abanyamuryango. Ingingo ya 73 : Iterana ry’Inama y’Ubugenzuzi Inama y’Ubugenzuzi iterana byibura rimwe mu mezi atatu (3) n’igihe ibisabwe byibura na kimwe cya gatanu (1/5) cy’abanyamuryango ba Koperative. Mu nama yayo ya mbere, Inama y’Ubugenzuzi yitoramo Perezida n’Umwanditsi mu bayigize batowe hakurikijwe ibiteganywa n’ingingo ya 71 y’iri tegeko. Ingingo ya 74: Itumizwa ry’inama y’Inteko Rusange idasanzwe bisabwe n’Inama y‘Ubugenzuzi Bitabangamiye ibivugwa mu ngingo ya 57 y’iri tegeko, iyo inama y’Ubugenzuzi irangije imirimo yayo igasanga ari ngombwa kugeza raporo yayo ku Nama y’Inteko rusange ku buryo bwihutirwa, isaba Inama y’Ubuyobozi gutumiza inama idasanzwe y’Inteko Rusange. Iyo Inama y’Ubuyobozi yanze gutumiza iyo nama mu gihe cy’iminsi icumi (10), Inama y’ubugenzuzi igomba kuyitumiza kugira ngo iyisobanurire bimwe mu bibazo byihariye byagaragaye muri raporo yayo. Icyo gihe, Inama iyoborwa na Perezida w’Inama y’Ubugenzuzi. Ingingo ya 75 : Ibyo Inama y’Ubugenzuzi igomba kwirinda Mu mirimo yayo, Inama y’Ubugenzuzi, igomba kwirinda icyabangamira imikorere y’abakozi cyangwa imigendekere myiza y’imirimo ya Koperative. Icyiciro cya 4 : Komite n’abakozi ba Koperative Ingingo ya 76 : Komite zihariye Aho bishoboka, buri Koperative ishyiraho Komite zishinzwe inyigisho n’amahugurwa, inguzanyo, imari, abakozi, zigahabwa imirimo n’inshingano hakurikijwe amategeko shingiro. Buri munyamuryango ashobora gutorerwa kujya muri Komite. Ariko uko byagenda kose, Perezida w’Inama y’Ubuyobozi ntashobora kuba umwe mu bagize Komite itanga imyenda n’inguzanyo ku banyamuryango Koperative. Ingingo ya 77 : Umucungamutungo n’abakozi bamufasha Inama y’Ubuyobozi ishyiraho Umucungamutungo wa Koperative n’abandi bakozi bamufasha bahembwa umushahara, bakemezwa n’Inteko Rusange bigakurikiza amategeko y’Igihugu agenga umurimo. Umucungamutungo ushyizweho ntashobora gukora indi mirimo isa mu buryo butaziguye cyangwa buziguye n’iyo Koperative ikora. Umushahara n’andi mashimwe by’Umucungamutungo n’iby’abandi bakozi bishyirwaho n’Inama y’Ubuyobozi, bimaze kwemezwa n’Inteko Rusange. UMUTWE WA 5: UMUTUNGO WA KOPERATIVE Icyiciro cya mbere: Aho umutungo wa Koperative ukomoka Ingingo ya 78: Aho umutungo wa Koperative ukomoka Umutungo wa Koperative bikurikira: 1° umusanzu w’abanyamuryango wemejwe n’inteko rusange; 2° imigabane y’abanyamuryango; 3° indi migabane y’inyongera yemejwe kandi yarishywe; 4° inyungu zitasaranganyijwe abanyamuryango, zagenewe gushyirwa mu kigega gishyirwaho hakurikijwe iri tegeko harimo n’ikigega bazigamiramo Koperative; 5° amafaranga azigamirwa Koperative; 6° impano n’inkunga n’amategeko zitanzwe na Leta, abikorera n’imiryango nterankunga; 7° inguzanyo zitangwa n’abanyamuryango, izindi Koperative, amabanki n’ibindi bigo by’imari bya Leta cyangwa byigenga; 8° amafaranga abitswa n’abanyamuryango cyangwa n’andi makoperative; 9° indi misanzu ishobora gutangwa n’abanyamuryango yiyongera ku mari shingiro ya Koperative igatangwa hakurikijwe amategeko shingiro; 10° ubwasisi bushingiye ku itangwa ry’imigabane. Ingingo ya 79: Amafaranga abitswa n’abanyamuryango Koperative yemerewe kubikira amafaranga abanyamuryango bayo gusa. Amategeko rusange ya Koperative n’ay’umwihariko bigena uburyo uko kubitsa bikorwa. Nta Koperative yemerewe gutanga inguzanyo cyangwa umwenda ku bandi bantu batari abanyamuryango bayo. Urugero ntarengwa rw’izo nguzanyo rugenwa n’amategeko shingiro n’amategeko ngengamikorere by’iyo Koperative. Uburyo Koperative yaka inguzanyo cyangwa iyifata n’urugero ntarengwa rwayo bigenwa n’amategeko shingiro n’amategeko ngengamikorere by’iyo Koperative. Ingingo ya 80: Gushora no kubika amafaranga ya Koperative Koperative ishobora gushora no kubika amafaranga yayo aha hakurikira gusa: 1° muri banki zo kuzigama; 2° mu yandi makoperative ifitemo imigabane; 3° muri banki iyo ariyo yose yemewe n’amategeko agenga za banki; 4° mu kigega cy’ikigo icyo aricyo cyose cyemewe n’amategeko kandi gikorera mu Rwanda, cyangwa mu bundi buryo bwemejwe n’Inteko Rusange ya Koperative. Inama y’Ubuyobozi ntishobora na rimwe gushora umutungo wa Koperative itabanje kubiherwa uburenganzira n’abanyamuryango. Mu gushora umutungo wa Koperative, Inama y’Ubuyobozi igomba kubanza kureba amafaranga ari mu isanduku, kandi ikareba niba aho iwushoye hafite umutekano. Ingingo ya 81: Ifoto y’umutungo wa Koperative n’igenzura ry’imari Buri mwaka Koperative igomba kumenyesha abanyamuryango bayo ifoto y’umutungo n’igenzura ry’imari byakozwe ku bijyanye n’imirimo ya Koperative kandi ikanerekana inyungu yose n’ubwasisi bigomba kugabanywa abanyamuryango. Byibura rimwe mu mwaka, nyuma yo gusoza umwaka w’ingengo y’imari, kandi bitewe n’urwego rw’umutungo igezeho, Koperative isabwa gukoresha igenzuramutungo rigakorwa n’abantu baturutse hanze yayo bashyirwaho n’Inteko Rusange. Minisitiri ufite amakoperative mu nshingano ze ashyiraho amabwiriza yerekana ibyiciro by’amakoperative arebwa n’iryo genzura. Ingingo ya 82: Ibyemezo k‘ubwasisi cyangwa ku nyungu byashowe cyangwa byazigamiwe Koperative Iyo abanyamuryango bafashe icyemezo cyo gushora ubwasisi cyangwa inyungu mu rwego rwo kongera imari shingiro ya Koperative cyangwa kwizigamira, icyo gihe Koperative igomba guha abanyamuryango ibyemezo by’ubwo bwasisi n’izo nyungu byashowe cyangwa byazigamwe. Ingingo ya 83 : Ikigega cy’ingoboka Buri Koperative ifite cyangwa ishobora kubona inyungu ku bikorwa byayo, itegetswe gufungura ikigega cy’ingoboka ibikamo amafaranga yo kwizigamira angana na 20 % y’inyungu yose yabonetse mu mwaka havuyemo amafaranga yakoreshejwe. Amafaranga azigamirwa Koperative kigega ashorwa hakurikijwe bwateganyijwe mu ngingo ya 80 y’iri tegeko. Koperative ishyiraho ibigega byihariye bishyirwamo igice cy’inyungu yabonetse nk’uko amategeko shingiro ya Koperative ashobora kubiteganya cyangwa nk’uko Inama Rusange ya Koperative ishobora kubyemeza. Koperative ntiyemerewe kugabanya urwunguko abanyamuryango ikoresheje amafaranga yazigamwe mu kigega cy’ingoboka. Amafaranga azigamirwa Koperative avugwa muri iyi ngingo ntashobora kugabanywa kandi nta munyamuryango ufite uburenganzira bwo kuyasabaho umugabane keretse igihe Koperative yafashe icyemezo cyo guha abanyamuryango bayo ubwasisi ku migabane, cyangwa iyo umunyamuryango asezeye cyangwa yirukanywe muri Koperative. Ingingo ya 84: Imikoreshereze y’amafaranga azigamirwa Koperative Amafaranga azigamirwa Koperative mu kigega ngoboka akoreshwa mu buryo bukurikira kandi ari uko byemejwe n’Inteko Rusange: 1° guteza imbere Koperative; 2° kwishyura abo Koperative ibereyemo imyenda nyuma y’iseswa ryayo; 3° kuyakoresha ikindi abanyamuryango bemeranyijwe kandi babona ko kibafitiye akamaro. Ingingo ya 85: Ikigega gihoraho gishinzwe inyigisho n’amahugurwa Koperative zigomba gushyiraho ikigega gihoraho gishinzwe inyigisho n’amahugurwa, gishobora guterwa inkunga na Leta, abikorera n’abandi baterankunga. Minisitiri ushinzwe amakoperative, abyumvikanyeho n’Urwego rushinzwe guteza imbere amakoperative n’Urugaga rw’amakoperative, ashyiraho amabwiriza y’uko icyo kigega gishyirwaho n’uko gicungwa.. Hatirengagijwe ibiteganywa mu ngingo ya 83 n’iya 84 z’iri tegeko, Koperative ishobora gushyiraho ibindi bigega igihe isanga ari ngombwa. Ingingo ya 86: Isaranganwa ry’urunguko Urwunguko rwa Koperative rusaranganywa hubahirijwe urutonde rukurikira: 1° 20 % azigamwa mu kigega cy’ingoboka cya Koperative; 2° kwishyura inyungu ku mafaranga yabikijwe n’abanyamuryango; 3° gutanga urwunguko n‘ubwasisi ku banyamuryango hakurikijwe imirimo buri muntu yagiye akorana na Koperative; 4° amafaranga ashyirwa mu bindi bigega bya Koperative, niba bihari; 5° agahimbazamusyi ku bagize Inama y’Ubuyobozi no ku bakozi ba Koperative; 6° ikindi kintu kitavuzwe haruguru gishobora gufasha Koperative kugera ku nshingano zayo. Ku rwego rw’Akarere § 2. At the District level § 2. Au niveau du District Article 22: Role of District level’s Authorities in Article 22 : Rôle des Authorités du District delivering legal registration dans l’octroi de la personnalité juridique Where the District Mayor finds that the Lorsqu’il est d’avis que la Société Coopérative Cooperative Organization meets the legal remplit les conditions requises pour requirements for application of the legal l’enregistrement, le Maire du District doit personality, he or she shall submit to the Organ obligatoirement, dans un délai de quinze (15) responsible for the development of Cooperative jours ouvrables, après la réception de la Organizations the application within a maximum demande, transmettre le dossier à l’Organe of fifteen (15) days from the date of receipt of chargé du développement des sociétés such application. coopératives. La demande de personnalité Such an application shall be submitted together juridique est accompagnée d’une with a recommendation and a provisional recommandation et d’un certificat d’agrément certificate issued by the Mayor. provisoire délivré par le Maire. Where the Mayor finds that the application does Lorsque le Maire du District constate que la not fulfill the legal requirements for application of société coopérative requérante ne remplit pas 14 the legal personality, he or she shall return to the conditions de demande de la personnalité abinyujije leaders of the Cooperative Organization the file juridique exigées par la loi, il remet ce dossier through the Executive Secretary of the Sector aux responsables de la société coopérative par le notifying them the justification for the refusal of biais du Secrétaire Exécutif du Secteur tout en submission of their file and the required leur signifiant les raisons du refus de l’envoi de formalities to complete it in order to be granted leur dossier et les conditions requises pour avoir the legal personality. He or she shall notify such un dossier complet en vue de l’acquisition de la decision to the Organ responsible for the personnalité juridique. Une telle notification est development of Cooperative Organizations. également adressée à l’Organe chargé du développement des sociétés coopératives. Sub section 3: The role of the Organ Sous-section 3 : Du rôle de L’Organe chargé responsible for development of Cooperative du développement des sociétés coopératives Organizations Article 23: Acknowledgement of an application Article 23 : Réception du dossier de demande for legal registration and its analysis. de personnalité juridique et son examen imbere The Organ responsible for the devoloppment of L’Organe chargé du dévoloppement des des Cooperative Organizations shall, immediately sociétés coopératives délivre, immédiatement after receiving the application for the legal après la réception du dossier de demande de iyo dosiye personality issue a signed certificate of personnalité juridique, un accusé de réception acknowledgment indicating the date of receipt. dûment signé et daté. The Organ responsible for the devoloppment of L’Organe chargé du dévoloppement des Cooperative Organizations shall, within fifteen sociétés coopératives procède, dans un délai de rurayiga, (15) working days analyze, examine the quinze (15) jours ouvrables immédiatement registration documents to make sure that the après la réception du dossier, à l’examen cooperative Organization meets the legal minutieux du dossier en vue de s’assurer qu’il requirements for registration. satisfait aux conditions exigées par la loi pour l’octroi de la personnalité juridique. 15 Where the Authority in charge of the development Lorsque l’Organe chargé du dévoloppement des of Cooperative Organizations is satisfied that the des sociétés coopératives constate que la société ko applicant qualifies for legal registration, it shall coopérative requérante remplit les conditions immediately issue a legal certificate of registration d’octroi de la personnalité juridique exigées par ihawe to the applying Cooperative Organization as a la loi, il lui délivre immédiatement un certificat proof of the legal registration. The legal certificate d’enregistrement. Cet acte constitue une pièce of registration shall be submitted to applying selon laquelle la société coopérative a reçu la Cooperative Organization through the Mayor of personnalité juridique. Ce certificat est envoyé à the District in which the Cooperative Organization la société coopérative par le biais du Maire du has its registered office. District du lieu du siège de la coopérative. Article 24: Application not meeting the legal Article 24 : La Demande de personnalité registration requirements juridique non-conforme aux conditions requises Where the Organ in charge of the development of Lorsque l’Organe chargé du développement des Cooperative Organizations considers that the sociétés coopératives estime que le dossier ne application for legal registration does not meet the remplit pas les conditions requises, il le retourne legal registration requirements, it shall, within dans quinze (15) jours après sa réception, au fifteen (15) working days from the date of receipt Maire qui le lui avait transmis tout en indiquant of the application for registration, return the les pièces qui manquent dans le dossier de registration documents to the Mayor of District demande de personnalité juridique et tout ce and indicate the missing elements and what qu’il faut faire pour que le dossier soit complet. recourse to take to qualify for legal registration. Il donne des éclaircissements sur les conditions non remplies afin que la société coopérative puisse produire un dossier complet. Where the Organ in charge of the development of Si l’Organe chargé du développement des the Cooperative Organizations does not take a sociétés coopératives ne prend pas de décision decision within fifteen (15) days from the date of endéans quinze (15) jours à partir de la date de receipt of the registration documents, the réception des documents de demande de application shall be considered as approved. The personnalité juridique, la demande est Authority in charge of the development of the considérée comme acceptée. L’Organe chargé Cooperative Organizations shall immediately issue du développement des sociétés coopératives the registration certificate. délivre immédiatement l’acte d’enregistrement. 16 Article 25: Nature of documents to be Article 25 : Nature des documents à completed and requirements to obtain legal remplir, les conditions requises et les registration. modalités d’acquisition de la personnalité juridique. The nature of documents to be completed and the requirements to obtain legal registration and the La nature des documents devant être remplis, les mode of the procedure shall be determined by the conditions requises et les modalités d’acquisition instructions of the Minister in charge of de la personnalité juridique par une société cooperatives. coopérative sont déterminés par instructions du Ministre ayant les coopératives dans ses attributions. A Cooperative Organization that has fully Une société coopérative qui remplit les complied with all the provisions of legal conditions requises pour l’acquisition de la registration shall become a body corporate. personnalité juridique et qui l’obtient, devient automatiquement une personne morale dotée de la personnalité juridique. A registered Cooperative Organization shall, Une Société coopérative qui a obtenu la within thirty (30) days of its registration, submit personnalité juridique est tenue, endéans trente the required documents to the relevant authority (30) jours après l’enregistrement, de remettre for publication of its registration certificate in the tout document requis ainsi que l’acte Official Gazette of the Republic of Rwanda. d’enregistrement au Service du Journal Officiel de la République du Rwanda pour publication. Article 26: Fees for legal registration Article 26 : Les frais d’acquisition de la personnalité juridique The fees for legal registration shall be determined Les frais d’acquisition de la personnalité by a Decree of the Minister in charge of juridique par une société coopérative sont cooperatives Organizations. déterminés par Arrêté du Ministre ayant les coopératives dans ses attributions. 17 Article 27: A Register for registered Article 27 : Registre des sociétés coopératives cooperatives dotées de la personnalité juridique The Organ responsible for the devoloppment of L’Organe chargé du développement des sociétés Cooperative Organizations shall keep a register in coopératives doit tenir un registre des sociétés which Cooperative Organizations that are granted coopératives dotées de la personnalité juridique. legal personality are recorded. Section 4: By laws of the Cooperative Section 4 : Des Statuts des Sociétés Organizations coopératives Article 28: Provisions to be included in the Article 28 : Le contenu des Statuts d’une Cooperative’s bylaws coopérative Without prejudice to provisions of this law, each Sans préjudice aux dispositions de la présente Cooperative Organization shall include the loi, les statuts d’une coopérative doivent following provisions in its bylaws. obligatoirement comprendre les éléments suivants : 1° the name of the Cooperative Organization 1° le nom de la société coopérative, qui ne which shall not be similar to any other name doit pas être le même que celui d’une of another Cooperative Organization autre société coopérative dotée de la operating in Rwanda and which was granted personnalité juridique enregistrée au legal personality. The name shall include the Rwanda. Ce nom doit comporter le mot word « Cooperative” « coopérative» ; 2° the type of social and economic activities to 2° le genre d’activités économiques et be undertaken; sociales à entreprendre ; 3° the registered office and its full address; 3° le siège social et l’adresse complète ; 4° the corporate objective or its purpose; 4° le but ou l’objet de la société coopérative; 5° requirements for the members share 5° les conditions requises pour la 18 subscription; souscription des parts sociales ; 6° the value and number of nominal share per 6° la valeur et le nombre de parts nominales member; par membre ; 7° requirements for each nominal share value; 7° les conditions requises pour la même valeur nominale ; 8° members' rights and obligations; 8° les droits et devoirs des membres ; n’uburyo 9° Criteria and conditions for members' 9° les critères et conditions de démission ou withdrawal or expulsion; d’exclusion d’un membre; 10° modalities for keeping books and other 10° les modalités de tenue de livres et records; d’autres dossiers ; 11° modalities for convening meetings of the 11° les modalités de convocation des Organs of the Cooperative Organization and réunions des Organes de la société of the regional meetings, coopérative et des assemblées régionales; 12° composition of the Board of Directors and 12° la composition du Conseil criteria for the eligibility; d’Administration et les critères d’éligibilité de ses membres; 13° composition of the Supervisory Committee 13° la composition du Conseil de and criteria for the eligibility of its members; Surveillance et les critères d’éligibilité de ses membres ; 14° conditions for voluntary dissolution or 14° les conditions de dissolution volontaire liquidation; ou de liquidation de la société coopérative ; 15° procedures for amending the bylaws; 15° la procédure d’amendement des Statuts ; 16° criteria by which the Board of Directors may 16° les critères selon lesquels le Conseil authorize the transfer of nominal shares; d’administration autorise le transfert des parts nominales ; 19 17° the modalities of management and the use of 17° les modalités de gestion et d’utilisation the property of the Cooperative Organization; des équipements de la société coopérative; 18° Any other relevant business that may facilitate 18° tous les autres éléments importants the achievement of the objectives of the susceptibles de contribuer à la réalisation Cooperative Organization. de l’objet de la société coopérative. The by- laws of the Cooperative Organization with Les statuts d’une société coopérative dotée de la legal personality shall be respected by such a personnalité juridique sont applicables à la Cooperative Organization and its members. société et à ses membres. CHAPTER 3: BEING A MEMBER AND CHAPITRE III : DE LA QUALITE OU DE LOOSING MEMBERSHIP OF A LA PERTE DE LA QUALITE DE COOPERATIVE ORGANIZATION MEMBRE D’UNE SOCIETE COOPERATIVE Section one: Requirements for membership or Section première : Des conditions d’adhésion resignation from the Cooperative Organization ou de retrait Article 29: Conditions to become a Cooperative Article 29 : Les Conditions requises pour Member devenir membre d’une coopérative In order for a person to be a member of a Pour être membre d’une société coopérative, la Cooperative Organization, he or she shall: personne doit : 1° be at least sixteen (16) years old or be an 1° être âgée d’au moins seize (16) ans ou emancipated child; être un mineur émancipé; 2° not participate directly or indirectly in any 2° ne pas s’adonner directement ou activity competing with the Cooperative indirectement aux activités concurrentes Organization for which he or she is a member; à celles de la coopérative dont il/elle est membre; 20 3° have subscribed and paid up his or her shares 3° avoir souscrit et libéré conformément in accordance with the by-laws in order to aux statuts ses parts sociales dans le constitute the share capital; capital social de la société coopérative; 4° be committed to work thoroughly with the 4° s’engager à collaborer avec la société Cooperative Organization in all or part of the coopérative pour tout ou partie des operations as provided for in its bylaws; opérations tel que prévu par les statuts ; 5° Apply for it and be admitted by the General 5° en faire la demande et être admis par Assembly. l’Assemblée Générale. No person shall be allowed to be a member of a Nul ne peut être membre d’une société Cooperative Organization in case his or her coopérative si son apport au capital social et ses contribution to the share capital and his or her activités dans la coopérative ne sont pas de activities in the Cooperative Organization are même nature que ceux des autres membres. different from those of other members. Article 30: End of Membership Article 30: Fin de la qualité de membre d’une coopérative The membership in a primary Cooperative La qualité de membre d’une société coopérative Organization ends with death, withdrawal or primaire prend fin suite à la mort, à la démission expulsion of the member. ou à l’exclusion. In a cooperative Union, Federation or Dans les Unions, Fédérations ou Confédération Confederation, membership ends with withdrawal, coopératives, la qualité de membre prend fin dissolution or liquidation of a Cooperative avec le retrait, la dissolution ou la liquidation de Organization member. la société coopérative membre. Article 31: Right to Withdraw from a Article 31: Du Droit de Démissionner de la Cooperative Organization Coopérative Any member of a Cooperative Organization has Tout membre d’une coopérative a le droit de 21 the right to withdraw at any time from a démissionner de la coopérative à tout moment Cooperative Organization by addressing a written en adressant une notification écrite au Conseil notice to the Board of Directors who shall d’Administration qui la communique à son tour communicate it to the General Assembly. à l’Assemblée Générale. Article 32: Expulsion from a Cooperative Article 32 : De l’Exclusion d’une Société Organization Coopérative At the request of one of the members, any member A la demande de l’un des membres d’une société may be dismissed from the Cooperative coopérative, un membre peut être exclu d’une Organization if it is evident that: société coopérative: 1° he or she does not take care of its interests; 1° s’il ne veille pas aux intérêts de la société coopérative ; 2° he or she does not respect his/her obligations; 2° s’il ne respecte pas ses engagements ; 3° he or she does not respect the by laws of the 3° s’il ne respecte pas les statuts de sa Cooperative Organization; société coopérative; by’Inteko 4° He or she does not abide by the decisons of 4° s’il ne respecte pas les décisions de the General Assembly or those of the Board of l’Assemblée Générale ou celles du Directors. Conseil d’Administration de la société coopérative. bwiganze bwa amajwi A decision to expel a member shall be taken by La décision d’exclusion d’un membre est prise the General Assembly with a majority of three par l’Assemblée Générale à la majorité des trois quarters (¾) of the members present and voting quarts (3/4) des membres présents et votants after the concerned member has presented his/her après que le membre concerné ait présenté sa defence. défense. ishobora However, the Board of Directors may suspend a Toutefois, le Conseil d’Administration peut member of a Cooperative Organization pending suspendre un membre d’une société coopérative the decision of the General Assembly. The final en attendant la décision de l’Assemblée decision regarding such a suspension shall be Générale. La décision finale de suspension est taken by the next General Assembly meeting. prise par la prochaine Assemblée Générale. 22 The suspended member shall have no right to Le membre suspendu n’a pas le droit d’assister attend nor participate in the General Assembly ni de participer aux réunions de l’Assemblée meetings. Générale. The minutes of the General Assembly meeting in Le procès-verbal de la réunion au cours de which the decision to suspend or dismiss a laquelle un membre est suspendu ou exclu de sa member is taken shall include all the justifications société coopérative doit comprendre tous les presented for the decision to be taken. The person faits qui motivent une telle décision. La concerned shall be notified of the decision taken. notification de la décision de suspension ou d’expulsion est transmise au membre concerné. Article 33: Conditions for refund of share or Article 33 : Les Conditions de money invested in Cooperative organization remboursement des parts sociales et des fonds investis dans une Société Coopérative The conditions for refund of share or money Les conditions de remboursement des parts muri invested by a withdrawing or an expelled member sociales et des fonds investis par un membre qui shall be defined in the Cooperative Organization’s démissionne ou qui est exclu d’une société biteganywa By-Laws. Such refund shall be made within a coopérative sont déterminées dans les Statuts des period of twelve (12) months after the sociétés coopératives. Le remboursement des andi determination of the true value of the member’s parts sociales ou des fonds investis se fait dans share. un délai ne dépassant pas douze (12) mois et après fixation de la vraie valeur de chaque part sociale The refund of share or invested money shall be Le remboursement des parts sociales et des effective after deduction of losses and debts owing sommes investies n’interviendra qu’après to the Cooperative Organization by the member. déduction des pertes subies par la société coopérative et des dettes dues par le membre vis- à-vis de sa Coopérative. 23 A cooperative member shall be refunded his/her Les dépôts faits par un membre dans sa Société deposits immediately after the decision to expel Coopérative lui sont remboursés immédiatement him or her has been taken and in accordance with après la décision d’expulsion et en fonction du the contract signed between him/her and the contrat qui le liait à sa coopérative. Cooperative Organization. Section 2: Share Capital of the Cooperative Section 2 : Du Capital Social d’une société Organization and Shares coopérative et des parts sociales Article 34: Share Capital Article 34: Le Capital Social The Share Capital of a Cooperative Organization Le capital social d’une société coopérative est is constituted of shares subscribed and paid up by constitué de parts sociales souscrites et libérées each member. par chacun des membres. The Bylaws of every Cooperative Organization Les Statuts d’une Société Coopérative doivent shall state the amount of Share Capital which shall indiquer le montant du Capital Social qui est be determined by the General Assembly in déterminé par l’Assemblée Générale en fonction accordance with the objective of the Cooperative de l’objet de la coopérative. Organization. Article 35: Increasing the Share Capital Article 35 : L’Augmentation du Capital Social The Share Capital of a Cooperative Organization Le capital social d’une coopérative peut être mishya may be increased by new shares by the decision of augmenté par de nouvelles parts sociales sur the General Assembly. décision de l’Assemblée Générale. It may be reduced due to bankruptcy, Le capital social d’une Société Coopérative peut reimbursement of loans contracted by the être diminué à la suite de la faillite de la Cooperative Organization or due to setting off of coopérative, du remboursement des prêts 24 abantu any debt owed by a member. Where the obtenus ou de la remise des dettes d’un membre. Cooperative Organization has fallen bankrupt, a En cas de faillite de la coopérative, le membre member shall reimburse only up to the value of his ne remboursera qu’à concurrence de la valeur de share in the Cooperative Organization. sa part détenue dans la société coopérative. Article 36: Characteristics of a Share Article 36 : Les Caractéristisues d’une part sociale Members shall have equal share in a Cooperative Dans une Société Coopérative, les parts sociales Organization. The share shall be determined by sont égales pour chaque membre. La part sociale the General Assembly meeting. est déterminée par l’Assemblée Générale. The member’s share shall be indivisible, non La part sociale d’un membre est indivisible et negotiable and shall not be pledged. However, it non négociable. Elle ne peut pas être donnée en may be transferable or sold with the approval of hypothèque. Mais, elle est transférable ou peut the General Assembly. être vendue avec l’accord de l’Assemblée Générale. The bylaws of every cooperative organization Les Statuts de chaque société coopérative shall state the nominal value of each share and the déterminent la valeur nominale de chaque part terms of its subscription and payment which shall sociale, les conditions de sa souscription et de sa be approved by the General Assembly. libération avec l’accord de l’Assemblée générale. The value of a share shall be certified by a receipt La valeur d’une part sociale est certifiée par un issued for the sum paid, the documents attesting to accusé de réception émis pour la somme payée, the value of the share contribution and the par les documents attestant la valeur de la part gitabo inscription in the member’s share register. sociale et par l’inscription dans le registre des parts sociales des membres. The share shall be nominal and registered in an ad La part sociale est nominative. Elle est inscrite hoc register kept at the registered office of the dans le registre ad hoc qui est gardé au siège de Cooperative Organization. la Société Coopérative. Elle peut être payée en nature ou en argent. Chaque membre a le droit 25 The share may be paid in cash or in kind. Every de vérifier ce registre au siège de la Société member shall have the right to inspect the register Coopérative. La part sociale d’un membre est of shares at the registered office of the cooperative certifiée par un accusé de réception. society. The member’s share is certified by a ugaragazwa receipt issued. Article 37: Absence of rights for a Cooperative Article 37 : Cas d’absence de droits pour un member. membre d’une Coopérative Koperative No member of a Cooperative Organization shall Un membre d’une Société Coopérative ne peut exercise any of the rights of a member unless exercer aucun des droits reconnus au membre igihe he/she has paid up his/her share to the Cooperative avant d’avoir payé sa part sociale ou démontré Organization or has shown that he/she has got the qu’il en a le droit conformément aux right to become a member according to the dispositions de la présente Loi. provisions of this Law. Article 38: Equality of Members Article 38 : Egalité des Membres Each member of a primary Cooperative Chaque membre d’une Société Coopérative Organization shall have only one vote. dispose d’une seule voix dans les affaires de sa Société Coopérative. However, members of a Cooperative Union, Rugaga, Federation and Confederation, may have votes in Cependant, les membres d’une Union, d’une proportion to the number of shares that the Fédération et d’une Confédération peuvent avoir primary, secondary and tertiary Organization droit à plusieurs voix en fonction du nombre de holds in the Organization it is affiliated to. parts que la Société Coopérative primaire détient dans cette Union, Fédération ou Confédération. 26 Article 39: Cooperative Organization first Article 39 :Gage de premier rang d’une charge Société Coopérative A Cooperative Organization shall have a first Un membre d’une Société Coopérative qui charge upon the share, dividend, bonus or interest démissionne ou est expulsé de sa coopérative n’a on the share of a withdrawing or expelled member droit au remboursement de sa part sociale, au to cover any debts such a member may have with bonus ou intérêts générés par sa part sociale, the Cooperative Organization. qu’après que la Société Coopérative se sera payée les sommes que lui devait ce membre sortant. A Cooperative Organization may seize any sum Une Société Coopérative peut saisir toute credited or payable to a member or past member somme créditée ou payable à un membre ou à un cyangwa due to a debt owed by the member to his/her ancien membre en remboursement d’une Cooperative Organization, except the deposits of quelconque dette que ce membre avait such a member. contractée. Ce droit ne peut pas s’exercer sur les dépôts faits par ce membre dans sa Société Coopérative. In case the sum credited or payable to the Lorsque la somme remboursée à une Société Cooperative Organization in conformity with Coopérative conformément aux dispositions des paragraphs one and two of the present article, can alinéas 1 et 2 du présent article ne parvient pas à not cover all the sum due, such member shall be couvrir toute la créance, un délai ne dépassant given a period of time not exceeding one (1) year pas une année est donné au membre expulsé de to have paid his/her debt. This period shall run la Société Coopérative pour honorer la dette from the date the decision of expulsion was taken. restante. Ce délai court à partir de la date à laquelle la décision de l’expulser de la coopérative a été prise. Article 40: Protection of a Share Article 40 : La Protection d’une part sociale gutanga A member of a Cooperative Organization shall not Un membre d’une Société Coopérative ne peut pledge his/her share as surety for his/her debts. donner sa part sociale en garantie de ses dettes. 27 Such share shall not be liable to attachment or sale Une telle part ne peut pas faire l’objet d’une under any decree or order of a court in respect of saisie ou d’une vente suite à une ordonnance ou umwenda any debt or liability incurred by such member. A une décision du tribunal suite à une dette trustee in bankruptcy under the law relating to contractée ou une obligation encourue par ce bankruptcy shall not have any claim on such share membre. En cas de faillite d’un membre, un or interest. mandataire ne peut, en application de la loi sur la faillite, prétendre à une quelconque réclamation relativement à cette part ou cet intérêt. z’uwo ku Section 3: Return on Share and Deposits Section 3 : Des intérêts sur les parts sociales et les dépôts Article 41: Return on Share Article 41 : Les intérêts sur les parts sociales A member’s share shall earn a return in the form La part sociale d’un membre génère des of interests by decision of the General Assembly. bénéfices sur décision de l’Assemblée Générale. Such interest shall increase the member’s share Cet intérêt ne peut pas dépasser six pour cent and shall not exceed six percent (6 %). (6%) et contribue à l’augmentation de la part sociale de chaque membre. Article 42: Interest on deposits or investments Article 42 : Intérêts sur les dépôts ou l’argent in a Cooperative Organization investi dans une Société Coopérative Member’s deposits or investments in a Les dépôts ou l’argent investi dans une Société Cooperative Organization shall attract interest at Coopérative par un membre génèrent également the going market rate and according to the contract des intérêts en fonction du taux du marché et du urugero between the Cooperative Organization and the contrat liant la Société Coopérative au membre. kw’isoko depositor. yagiranye nayo. 28 Section 4: Section 4 : Obligations of a Cooperative Organization Des obligations d’une Société Coopérative. Article 43: Register for members and shares Article 43 : Registre des Membres et des parts sociales Every Cooperative Organization shall keep and Chaque Société Coopérative doit garder et cyandikwamo maintain an up to-date register of its members and maintenir à jour un registre pour ses membres a register of shares. Those books shall be prima ainsi qu’un registre pour les parts sociales. Ces facie evidence of the following particular data: livres constituent une preuve « prima facie » des particularités suivantes : 1° the identification of the member; 1° 1° l’identification du membre ; 2° the date on which a member is registered; 2° la date à laquelle une personne a été inscrite comme membre ; kuba 3° the date on which the member ceased to be 3° la date à laquelle une personne a cessé a member; d’être membre d’une Société Coopérative; 4° the name of a nominee appointed by a 4° le nom de la personne nommée pouvant member; représenter le membre ; 5° the value of the share subscribed by every 5° la valeur de la part sociale souscrite par member in a Cooperative Organization. chaque membre. Article 44: Documents kept by a Cooperative Article 44 : Documents gardés au siège d’une Organization Société Coopérative Every Cooperative Organization shall keep at its Toute Société Coopérative doit garder à son registered office the following documents: siège les documents suivants : 1° a copy of this Law; 1° une copie de la présente Loi, 2° its registration Certificate, 2° son acte d’enregistrement ; 3° a copy of its own by- laws; 3° une copie de ses propres statuts ; 29 4° a register of shares of the members; 4° un registre pour les parts sociales des membres ; 5° a register of charges created over 5° un registre pour les charges grevant le Cooperative Organization property; patrimoine de la coopérative ; 6° a copy of its approved accounts and 6° une copie des comptes et du bilan balance sheet; certifiés ; 7° a list of members at its registered office. 7° une liste complète des membres. A Cooperative Organization shall keep such books Une Société Coopérative gardera ces livres et and records and shall keep them open for documents et les maintiendra ouverts à inspection, at all reasonable times during business l’inspection à tout moment durant les heures de hours. service. Any Cooperative Organization which fails to Toute Société Coopérative qui ne se conforme comply with paragraph one of this article shall pas aux dispositions du paragraphe premier (1) commit an offence under this Law. du présent article commet une infraction aux termes de la présente Loi. Article 45: Books of accounts Article 45 : Les Livres comptables Every Cooperative Organization shall keep proper Chaque Société Coopérative tient les livres books of accounts which shall be prepared in comptables appropriés qui sont préparés accordance with the generally accepted conformément aux standards comptables international accounting standards and which shall généralement acceptés au niveau international et be necessary to give a true and fair view of the qui sont nécessaires pour donner une vue status of the affairs of the Organization and to conforme et correcte de l’état des affaires de la explain all its transactions. The books of accounts coopérative et pour expliquer toutes ses shall be kept at the registered office of the activités. Les livres comptables sont tenus au Cooperative Organization. siège de la Société Coopérative. 30 Section 5: Section 5 : Rights and Obligations of a Member of Des Droits et Obligations d’un membre d’une Cooperative Organization Société Coopérative Article 46: Rights of Cooperative Organization Article 46 : Droits d’un membre d’une Member Société Coopérative Notwithstanding the provisions of article 29 of this Sans préjudice aux dispositions de l’article 29 de law, a member of a Cooperative Organization la présente loi, un membre d’une Société shall have the right to: Coopérative a les droits suivants: 1° attend General Assembly meetings, vote 1° assister aux réunions de l’Assemblée and take decision; Générale, voter et participer à la prise de décisions ; 2° elect and be elected in the Cooperative 2° élire et être élu dans les Organes de la Organization's Organs subject to this law Société Coopérative conformément aux and the by-laws; dispositions de la présente loi et aux statuts de la coopérative; 3° be informed of the economic and financial situation of the Cooperative Organization; 3° être informé de la situation économique et financière de sa Société Coopérative ; 4° receive dividends and bonus; 4° recevoir les dividendes et les primes ; bya 5° enjoy services the Cooperative Organization avails; 5° jouir des services offerts par la Société Coopérative ; 6° participate in any activity of the Cooperative Organization; 6° participer à toutes les activités de la Société Coopérative ; 7° receive all legitimate information relating to the Organization including the by-laws, 7° recevoir toute information valable internal regulations, minutes of general and relative à la Société Coopérative y other meetings, reports, annual accounts compris les Statuts, les procès verbaux reports among other books and records of des réunions de l’Assemblée Générale 31 accounts and other activities of the ainsi que des autres réunions, des Cooperative Organization; rapports annuels comptables et d’activités et autres documents pertinents de la Société Coopérative; 8° withdraw his or her membership in a Cooperative Organization; 8° cesser d’être membre d’une Société Coopérative ; 9° be entitled to claim a specific share of the Reserve Fund at the time of withdrawing 9° réclamer une part spécifique du Fonds de or expulsion from the Cooperative réserve légal au moment de la démission Organization or in case of merger, ou de l’expulsion de ce membre de sa liquidation and transformation of a Société Coopérative, en cas de fusion, de Cooperative Organization. liquidation ou de transformation de la Société Coopérative. 10° appoint a nominee; 10° nommer un représentant; 11° suggest and carry out any other activity 11° suggérer et faire toute autre chose which enhances the performance of a pouvant permettre à la Société Cooperative Organization. Coopérative de réaliser son objet. Article 47: Obligations of a Cooperative Article 47 : Obigations d’un Membre d’une Organization Member Société Coopérative A member of a Cooperative Organization shall Un membre d’une Société Coopérative a have the obligation to observe and comply with l’obligation d’observer et de se conformer aux the Organization’s by-laws and decisions taken by statuts de la Société Coopérative et aux the relevant Organs of the Cooperative décisions prises par les Organes compétents de Organization in accordance with this law and other la Société Coopérative en application de la regulations. présente loi et d’autres règlements. 32 CHAPTER 4: CHAPITRE 4 : ORGANS AND THEIR POWERS IN DES ORGANES DES SOCIETES COOPERATIVE ORGANIZATIONS COOPERATIVES ET DE LEURS POUVOIRS Article 48: Organs of a Cooperative Article 48 : Les Organes d’une Société Organization Coopérative zikurikira: A Cooperative Organization shall have the Les Organes d’une Société Coopérative sont : following Organs: 1° The General Assembly; 1° L’Assemblée Générale ; 2° The Board of Directors; 2° Le Conseil d’Administration ; 3° The Supervisory Committee; 4° Other Cooperative Organization’s 3° Le Conseil de Surveillance ; committees 4° D’autres Comités. Section one: Section première : The General Assembly and its Powers De l’Assemblée Générale et de ses Pouvoirs Article 49 : Powers of the General Assembly Article 49 : Pouvoirs de l’Assemblée Générale Subject to this Law, the General Assembly of Sous réserve des dispositions de la présente Loi, members shall be the sovereign and highest l’Assemblée Générale des membres est l’Organe deliberating and decision-making Organ of the suprême de délibération et de prise de décision Cooperative Organization. Every member shall d’une Société Coopérative. Chaque membre a le Buri have the right to attend or to be represented in all droit de prendre part à toutes les réunions ou de its meetings. s’y faire représenter. nama zayo. 33 Article 50: First General Assembly meeting Article 50 : La première réunion de l’Assemblée Générale The first General Assembly meeting of a La première réunion de l’Assemblée Générale registered Cooperative Organization shall be d’une Société Coopérative enregistrée est convened within thirty (30) days upon receipt of convoquée dans les trente (30) jours à compter the registration certificate of the Cooperative de la date à laquelle ladite Société Coopérative a Organization from the relevant Authority. obtenu, de l’Organe compétent, l’acte d’enregistrement. Article 51: Convening the General Assembly Article 51 : Convocation des réunions de meetings l’Assemblée Générale L’Assemblée Générale de tous les membres de The General Assembly of a Cooperative la Société Coopérative est convoquée pour des Organization shall be convened for ordinary and réunions ordinaires et extraordinaires. special meetings. La première réunion ordinaire de l’Assemblée The first ordinary meeting of the General Générale se tient au mois de Mars et la seconde Assembly shall be held in March and the second au mois d’Octobre de la même année. ordinary meeting in October of the same year. La première réunion ordinaire de l’Assemblée The first ordinary meeting of the General Générale est convoquée par le Conseil Assembly shall be convened by the Board after d’Administration après réception du rapport receipt of an audit report and accounts of the d’audit et de la situation financière de la Société Cooperative Organization. Coopérative. Article 52 : Convocation d’une réunion Article 52: Convening a special General extraordinaire de l’Assemblée Générale Assembly meeting Le Conseil d’Administration de la Société The Board of Directors of a Cooperative Coopérative peut, à tout moment, convoquer une Organization may convene a special General Assemblée Générale extraordinaire. Une Assembly at any time provided that a fifteen (15) convocation écrite est envoyée aux membres clear days written notice of the meeting has been quinze (15) jours avant la date proposée pour la issued to the members. tenue de la réunion. 34 Article 53: The Constituent General Assembly Article 53 : L’Assemblée Générale of a cooperative Organization Constituante de la Coopérative The Constituent General Assembly shall be the L’Assemblée Générale Constituante est la first General Assembly Meeting held by a première réunion générale tenue par une Société Cooperative Organization. It shall meet before Coopérative en formation. Elle a entre autres les getting a registration certificate. Some of its fonctions suivantes: functions are the following : 1° register the promoter members of the co- 1° enregistrer les membres fondateurs de la operative Organization; Société Coopérative ; 2° adopt and approve the By-Laws governing 2° adopter et approuver les Statuts régissant the co-operative Organization; la Société Coopérative ; 3° elect from among its members the 3° élire au sein de ses membres le Président, President, Vice President, the Treasurer le Vice Président, le Trésorier et le and the Secretary of the Board; Secrétaire du Conseil d’Administration ; 4° nommer un auditeur interne ; 4° appoint an internal auditor, and 5° élire les membres d’autres commissions 5° elect members of other functional fonctionnelles. committees Article 54: Functions of the March General Article 54 : Les fonctions de l’Assemblée Assembly Générale du mois de Mars La réunion de l’Assemblée Générale du mois de The March General Assembly meeting shall have Mars a pour fonctions de : the following functions: 1° examiner et approuver l’ordre du jour de 1° consider and approve the agenda of the l’Assemblée Générale ; meeting; 35 2° consider and approve the minutes of the 2° examiner et approuver le procès-verbal previous general meeting; de la réunion précédente ; 3° elect members of the Supervisory Committee 3° élire les membres du Conseil de and members of other committees provided Surveillance ainsi que les membres des for in the bylaws; autres commissions prévues par les Statuts ; 4° dismiss members of the Board of Directors 4° révoquer les membres du Conseil and members of other committees provided in d’Administration et les membres des the bylaws; autres commissions prévues par les statuts; 5° determine the rate of allowances for the Board of Directors and other committee members; 5° fixer le taux des indemnités des membres du Conseil d’Administration et des autres Comités; 6° consider the report of the Board on the activities of the preceding year; 6° examiner le rapport du Conseil d’Administration sur les activités de 7° consider the financial statement of the l’année précédente; Cooperative Organization for the preceding 7° examiner le rapport financier de la year duly audited together with the audit Société Coopérative pour l’année report; précédente dûment auditée ainsi que le rapport d’audit ; 8° consider reports of the Board or other 8° examiner les rapports du Conseil Committees of the Organization; d’Administration et des autres commissions de la Société Coopérative ; 9° consider and resolve the manner in which any 9° examiner et décider de la manière dont available surplus and interest shall be tout bénéfice et intérêt disponibles seront distributed or invested; distribués ou investis ; 36 10° consider and decide the maximum borrowing 10° examiner et décider les pouvoirs powers of the Organization; d’emprunt maximum de la Société coopérative; 11° decide on the management structure to ikorera facilitate efficient and cost effective delivery 11° décider de la structure de gestion of services to the members; appropriée en vue de faciliter une prestation efficiente et efficace des services aux membres ; 12° transact any other general business of the Organization of which notice has been given 12° traiter tout autre sujet intéressant la to the members in the manner prescribed in société coopérative et qui a été porté à la the by-laws of the Organization; connaissance des membres conformément aux Statuts. 13° receive and consider the activity report of the Cooperative Organization for the preceding 13° recevoir et examiner le rapport year; d’activités de la Société Coopérative pour l’année précédente ; 14° deliberate any other issue on the agenda of the meeting. 14° discuter de tout autre sujet figurant à l’ordre du jour de la réunion. Article 55: Functions of the October General Article 55 :Les fonctions de l’Assemblée Assembly Générale du mois d’Octobre The October General Assembly Meeting shall La réunion de l’Assemblée Générale du mois have the following functions: d’Octobre a les fonctions suivantes : 1° consider and approve the agenda of the 1° examiner et approuver l’ordre du jour de General Assembly meeting; l’Assemblée Générale ; 2° consider and approve the minutes of the 2° examiner et approuver le procès-verbal preceding general meeting; de la réunion précédente; 37 3° approve and adopt the business plan of the 3° approuver et adopter le plan d’action de Cooperative Organization for the following la Société Coopérative pour l’année year; suivante ; 4° adopt the Budget for the following year; 4° adopter le Budget de l’année suivante ; 5° admit new members; 5° admettre de nouveaux membres ; 6° examine and approve the accounts of the 6° examiner et approuver les comptes de la Organization; Société Coopérative ; 7° approve the estimates of income and 7° approuver les prévisions des produits et expenditure for the next financial year; charges pour l’exercice comptable suivant ; 8° appoint the external auditor for ensuring 8° nommer un auditeur externe et fixer sa financial year and approve his/her rémunération, si nécessaire ; remuneration where appropriate; 9° fix the investment, deposit and placement 9° fixer le plafond des investissements, des ceiling; dépôts et des placements de la Société Coopérative; 10° deliberate on any other issue on the agenda 10° discuter de tout autre sujet figurant à of the meeting. l’ordre du jour de la réunion. Article 56: Functions of the Extraordinay Article 56 : Les fonctions de l’Assemblée General Assembly Générale Extraordinaire A Special General Assembly shall have the L’ Assemblée Générale Extraordinaire a les following functions: fonctions suivantes: 38 1° Consider and approve the agenda of the 1° examiner et approuver l’ordre du jour de General Assembly meeting; l’Assemblée Générale ; 2° consider and approve the minutes of the 2° examiner et approuver le procès-verbal preceding general meeting; de la réunion précédente; 3° amend the By-laws governing the 3° amender les statuts régissant la Société Cooperative Organization or dissolve it ; Coopérative ou la dissoudre; 4° decide on joining other Cooperative 4° décider de joindre d’autres sociétés Organizations to form Union, Federation coopératives pour former des Unions, and Confederation, or on merger, break up, Fédérations et Confédération ou sur la transformation, dissolution and/or fusion, la scission et la transformation, la liquidation of a Cooperative Organization; dissolution et/ou la liquidation d’une Société Coopérative ; kuyivanaho 5° appoint a liquidator and a liquidation 5° nommer un liquidateur et mettre en place committee from among the Cooperative une Commission de liquidation; Organization’s members; ryayo; 6° examiner toute autre question pouvant 6° conduct any other business that may be être examinée par une Assemblée conducted at a normal general meeting Générale ordinaire à l’exception de except the approval of the accounts. l’approbation des comptes de la Société Coopérative. Article 57: Convening a General Assembly Article 57 : La convocation de la réunion de Meeting l’Assemblée Générale The General Assembly meeting shall be convened La réunion de l’Assemblée Générale est 39 by the President of the Board or, in his absence, by convoquée par le Président du Conseil babyibwirije the Vice President, on their own accord or at the d’Administration ou par le Vice Président en cas request of three (3) members of the Board or one d’absence du Président, de leur propre initiative third (1/3) of the Cooperative Organization’s ou à la demande de trois (3) membres du Conseil members. d’Administration ou à la demande d’un tiers (1/ 3) des membres de la Société Coopérative. Where the Board fails to comply with the Lorsque les dispositions du paragraphe 1 du provisions of paragraph one of this article, for the présent article ne sont pas respectées, dans general interest of a Cooperative Organization, the l’intérêt de la Société Coopérative, le Ministre Minister in charge of cooperatives may convene a ayant les coopératives dans ses attributions peut special general meeting. convoquer une Assemblée Générale extraordinaire. Article 58: Modalities for convening the Article 58 : Modalités de convocation d’ une General Assembly Meeting réunion de l’Assemblée Générale Convening of a General Assembly meeting shall L’invitation à une réunion de l’Assemblée be in writing or by any other means agreed upon Générale se fait par écrit ou par tout autre moyen by members. It shall be communicated to de communication convenu de commun accord members at least fifteen (15) days before the date par les membres. Elle est remise aux membres of the meeting. au moins quinze (15) jours avant la tenue de cette réunion. The invitation to a General Assembly meeting L’invitation à une réunion de l’Assemblée shall specify the time, date, venue and agenda of Générale doit mentionner l’heure, la date, le lieu the meeting. et l’ordre du jour de la réunion. Article 59: Agenda of the General Assembly Article 59 : L’ordre du jour d’une réunion de meeting l’Assemblée Générale The agenda of an ordinary General Assembly L’ordre du jour d’une réunion de l’Assemblée meeting shall be prepared by the Board of Générale ordinaire est préparé par le Conseil 40 Directors, while the agenda of the extraordinary d’Administration tandis que l’ordre du jour General Assembly meeting shall be prepared by d’une réunion de l’Assemblée Générale the Organ which convened it or which requested it extraordinaire est préparé par l’Organe qui a be convened. Only matters on the agenda of an lancé l’invitation ou qui a demandé qu’une telle extraordinary General Assembly shall be réunion se tienne. Seuls les points inscrits à considered. l’ordre du jour sont examinés par cette Assemblée Générale Extraordinaire. Article 60: Chairperson of meetings of a Article 60 : La présidence des réunions de General Assembly l’Assemblée Générale The Chairperson or the Vice Chairperson of the Le Président ou le Vice Président du Conseil Board shall chair the meeting of a General d’Administration préside la réunion de Assembly. In the absence of both, the Board of l’Assemblée Générale. En cas d’absence des Directors shall elect from among itself one of the deux, les membres du Conseil d’Administration members to chair the meeting. élisent parmi eux le Président de la réunion. The Chairperson may, upon a decision taken by Le Président peut, sur décision de l’Assemblée the General Assembly by a simple majority, Générale prise à la majorité simple, suspendre adjourn the meeting and, on resumption, la réunion et, à la reprise, les débats doivent yasubukurwa deliberations shall relate only to matters that were porter sur les points qui étaient restés en suspens left unattended on the agenda. sur l’ordre du jour de la réunion précédente. Lorsque la zone d’activités d’une Société Where the area of operation of a Cooperative Coopérative est large, le règlement d’ordre Organization is large, the internal regulations and intérieur peut prévoir des réunions de regulations may provide for the meeting of l’Assemblée Générale par région ou par domaine regional or sector-based assemblies. d’action. Regional or sectional assemblies may deliberate Les réunions des Assemblées par région ou par and take decisions on issues included on the domaine d’action peuvent examiner et prendre agenda of the General Assembly meeting. les décisions sur les points figurant à l’ordre du At least one member of the Board of Directors and jour de l’Assemblée Générale. Au moins un of the Supervisory Committee shall attend membre du Conseil d’Administration et un 41 regional or sector-based meetings. Decisions and membre du Conseil de Surveillance doivent Ibyemezo recommendations from such meetings shall be assister aux réunions par régions ou par domaine submitted to the General Assembly for approval. d’action. Les décisions et les recommandations issues de ces réunions sont soumises à l’Assemblée Générale pour approbation. The by-laws of a Cooperative Organization shall Les Statuts d’une Société Coopérative determine theorganization and the functions of déterminent le mode d’Organisation et de such regions and sectors of the cooperative fonctionnement des régions et des domaines organization. d’action formant la Société Coopérative. Article 61: Minutes of proceedings of a General Article 61 : Le procès-verbal des travaux de Assembly meeting la réunion de l’Assemblée Générale Members present at a General Assembly meeting Les membres présents à la réunion de shall sign the attendance register or list. l’Assemblée Générale doivent signer le registre ou la liste des présences. The secretary of the Cooperative Organization Le secrétaire de la Société Coopérative rédige le shall keep the minutes of proceedings of the procès-verbal des travaux de la réunion de General Assembly meeting in appropriate book. l’Assemblée Générale dans le registre ad hoc. Ce igasinywa The minutes shall be signed by the Secretary and procès-verbal est signé par le Secrétaire et par cby the Chairperson of the meeting. They shall be la personne qui dirige la réunion. Il doit être lu et read to and approved by the members at the next approuvé par les membres lors de la réunion de General Assembly meeting. l’ Assemblée Générale suivante. Article 62: Votes in Meetings of a General Article 62 : Le vote dans les réunions de Assembly l’Assemblée Générale A member of a primary Cooperative Organization Un membre d’une Société Coopérative primaire shall have one vote, which shall be exercised in a une voix ; il vote en personne et non par person and not by proxy. procuration. 42 A member of a secondary or tertiary Cooperative Un membre d’une Société Coopérative Organization shall have as many votes as may be secondaire ou tertiaire a autant de voix que le provided for in the Bylaws; prévoient les Statuts ; A simple majority of votes cast shall take a Les décisions de l’Assemblée Générale se decision at General Assembly meeting. prennent à la majorité simple des voix exprimées. Voting shall be conducted in accordance with the Le vote est organisé conformément aux statuts by-laws of a Cooperative Organization. de la Société Coopérative. Quorum of the extraordinary General Assembly Le quorum des réunions de l’Assemblée kane (3/4) meetings shall be three fourths (3/4) of the Générale Extraordinaire est de trois quarts (3/4) registered members. Where a quorum is not des membres enregistrés. Si ce quorum n’est pas attained, the meeting shall be postponed and atteint, la réunion est reportée et est convoquée convened in the following seven (7) days. The pour une seconde fois dans les sept (7) jours à second meeting shal legitimately take decisions compter de la date du report. Les membres irrespective of the number of the members présents à la seconde réunion, quel que soit leur present. nombre, décident sur les points inscrits à l’ordre du jour de la réunion. Voting in special General Assembly meetings Au cours des réunions de l’Assemblée Générale shall be either by a show of hands or by any other extraordinaire, le vote sera, soit à main levée, method approved by members. soit par un autre prodédé approuvé par les membres. shingiro ya Decisions concerning by-laws, joining other Les décisions concernant les statuts, la formation Cooperative Organizations to form Union, des Unions, Fédérations ou de la Confédération, Federation and Confederation, shall require a sont prises à la majorité des deux tiers (2/3) des majority of two thirds (2/3) of the registered membres enregistrés présents à la réunion et members present and voting at the meeting. votant. 43 However, the amendment of By-laws, merger, Toutefois, le quorum pour statuer sur la break-up, transformation and dissolution of modification des Statuts, la fusion, la scission, Cooperative Organization shall be approved by la transformation et la dissolution des sociétés the extraordinary General Assembly meeting coopératives est de trois quarts (3/4) des where three fourths (3/4) of the members are membres effectifs réunis en Assemblée present and the decision shall require a majority Générale Extraordinaire. La décision est prise à of three fourths (3/4) of members present in the la majorité des trois quarts (3/4) des membres meeting. présents. Section 2: Board of Directors Section 2 : Du Conseil d’Administration Article 63: Members of the Board of Directors Article 63: Membres du Conseil d’Administration The Board of Directors shall be the management Le Conseil d’Administration est l’Organe de authority of the Cooperative Organization which gestion de la Société Coopérative. Il exécute les implements the decisions and directives adopted décisions et les orientations de l’Assemblée by the General Assembly in accordance with the Générale et doit se soumettre aux Statuts de la By-laws of the Cooperative Organization and this Société Coopérative et à la présente loi. Law. The Board of Directors shall comprise not less Le Conseil d’Administration comporte au moins than five (5) and not more than nine (9) directors de cinq (5) et au plus de neuf (9) membres élus and elected in accordance with the by-laws and conformément aux Statuts et dans le respect du taking into account “gender” aspect where principe du « Genre », là où c’est possible. possible. Article 64 : Attributions du Conseil Article 64: Functions of the Board of Directors d’Administration The Board of Directors of a Cooperative Les fonctions du Conseil d’Administration d’une Organization shall have the following functions: Société Coopérative sont les suivantes : 1° to direct the Cooperative Organization; 1° diriger la société coopérative ; 44 2° to prepare the General Assembly meeting; 2° préparer la réunion de l’Assemblée Générale ; 3° to draft the internal regulations of the 3° préparer le règlement d’ordre intérieur de Cooperative Organization; la société coopérative ; 4° to examine and recommend the admission 4° examiner les dossiers et recommander of new members; l’admission de nouveaux membres ; y’ibikorwa 5° to submit the activity report and the 5° soumettre le rapport d’activités et le financial statement of the Cooperative rapport financier de la société Organization to the General Assembly; coopérative à l’Assemblée Générale ; 6° to prepare the draft Budget for the 6° préparer le projet de budget de la société following year; coopérative pour l’année suivante ; 7° to initiate profitable projects for the 7° préparer des projets utiles pour la Cooperative Organization; Coopérative ; 8° to sign contracts in the name of a 8° conclure des contrats au nom et pour le Cooperative Organization; compte d’une société coopérative; wa 9° to manage the Cooperative Organization’s 9° gérer le patrimoine de la société property; coopérative ; 10° to follow the financial situation and check 10° connaître la situation financière de la if the finances of a Cooperative société coopérative et vérifier comment Organization are well managed; les finances sont gérées ; imbere 11° to represent the Cooperative Organization 11° représenter la société coopérative devant before the law; la loi ; 12° to hold meetings when necessary; 12° tenir des réunions chaque fois que de besoin ; 45 13° to keep all books and records of the 13° garder les documents de la société Cooperative Organization including this coopérative y compris la présente loi, la urutonde Law, the list of members and the list of liste des membres de la société members of the Board of Directors and of coopérative, la liste des membres du the list of members of the Supervisory Conseil d’Administration ainsi que celle Committee; des membres du Conseil de Surveillance. 14° to carry out all other necessary activities 14° accomplir toute autre tâche nécessaire à for the fulfilment of the objectives of the la poursuite de l’objet de la société Cooperative Organization. coopérative. Article 65: Term of office of the Board of Article 65: Mandat du Conseil Directors d’Administration The term of office of the Board of Directors shall Le mandat du Conseil d’Administration est de be three (3) years. No member of the Boardof trois (3) ans. Aucun membre du Conseil Directors shall hold office of a Cooperative d’Administration d’une Société Coopérative Organization for a continuous period of more than n’est autorisé à faire plus de deux (2) mandats two (2) terms of office. consécutifs. kuryozwa Article 66: Liabilities of the Board of Directors Article 66: Responsabilités des membres du Conseil d’Administration bashobora Without prejudice to their penal responsibilities, Sans préjudice de leurs responsabilités pénales, the members of the Board of Directors shall les membres du Conseil d’Administration exercise their duties with the prudence and exercent leurs fonctions avec la prudence et la diligence that characterise, persons who are diligence d’une personne engagée agissant en committed and diligent. bon père de famille. Les membres du Conseil d’Administration sont Board members shall individually or jointly be responsables, individuellement ou solidairement, held liable for losses sustained, damage caused to des pertes encourues par la Société Coopérative, the Cooperative Organization’s property and des dommages causés à la Société Coopérative offences committed in the exercise of their duties. et des infractions commises dans l’exercice de leurs fonctions. 46 Article 67: Requirements for being a member Article 67: Conditions requise pour être of the Board of Directors membre du Conseil d’Administration No person shall be eligible to serve as a member Nul ne peut être élu comme membre du Conseil of the Board Directors in case he or she: d’Administration si : 1° is under 21 years of age; 1° il est âgé de moins de 21 ans ; muri iyo 2° is an employee remunerated in that 2° il exerce des activités rémunérées au sein Cooperative Organization; de la Société Coopérative ; igihano 3° has been indefinitely sentenced to period 3° il a été définitivement condamné à une of imprisonment equal to or exceeding six peine d’emprisonnement égale ou (6) months by a court, in the five (5) supérieure à six (6) mois au cours des years prior to election due to fraud, cinq (5) dernières années pour fraude, dishonesty or financial malpractice, abus de confiance ou malversation punishable by the Criminal Code or financière, punissables par le Code pénal mentioned adversely in an inquiry or in an ou s’il a été défavorablement cité dans un inspection report carried out under this rapport d’enquête ou d’inspection Law; menées conformément à la présente Loi ; 4° participates directly or indirectly in any 4° il participe directement ou indirectement activity competing with that of the à toute activité concurrente à celle de la Cooperative Organization; Société Coopérative ; 5° is undischarged bankrupt; 5° il est tombé en faillite totale ; muri 6° has not yet paid his/her share; 6° il n’a pas encore payé sa part sociale ; 7° supplies goods for sale to the Cooperative 7° il assure l’approvisionnement de biens à Organization. la société coopérative. 47 Article 68: Convening and chairing the meeting Article 68:Convocation et présidence des of the Board of Directors réunions du Conseil d’Adaministration The Board of Directors shall meet once in three Le Conseil d’Administration se réunit une fois months and as often as the interest of the par trimestre et autant de fois que l’intérêt de la Cooperative Organization requires but not more société coopérative l’exige mais pas plus d’une than once a month. The quorum required shall be fois par mois. Le quorum requis pour chaque two thirds (2/3) of its members. réunion est de deux tiers (2/3) de membres. The meeting shall be convened by the Chairperson La réunion est convoquée par le Président de la of the Cooperative Organization, or in his absence, Société Coopérative, ou en son absence, par le by the Vice Chairperson. In the absence of both, Vice Président. En l’absence des deux, la the meeting shall be convened and chaired by any réunion est convoquée et présidée par n’importe Director elected to act as President. It may also be quel Administrateur désigné pour assurer convened at the request of three (3) Directors. l’intérim du Président. Elle peut également être convoquée à la demande de trois (3) de ses membres. Where the Chairperson fails to convene a Board meeting, the absolute majority (51%) of the Board Lorsque le Président refuse de convoquer une members may convene such meeting and take the réunion du Conseil d’Administration, la majorité necessary decisions as if the meeting had been absolue des membres du Conseil convened by the President. d’Administration peuvent convoquer cette réunion et prendre les décisions nécessaires comme si la réunion avait été convoquée par le Président. hakurikijwe Decisions of the Board shall not be valid unless the quorum required by the law is attained. Les décisions du Conseil d’Administration ne Every decision shall be taken by consensus. When sont valides que si le quorum requis par la loi est the consensus has not been reached, the decision atteint. Chaque décision est prise par consensus. shall be by a majority of votes. In case of equality Dans le cas contraire, la décision est prise à la of votes, the Chairperson shall have a casting vote. majorité des voix. En cas d’égalité des voix, la Minutes of every meeting of the Board shall be voix du Président est prépondérante. 48 written and signed by the Chairperson and the Le procès-verbal de chaque réunion du Conseil Secretary of the meeting. The Bylaws of a d’Administration doit être écrit et signé Cooperative Organization may provide that all conjointement par le Président et le Secrétaire de Directors sign the minutes. The minutes shall be la réunion. Les Statuts peuvent prévoir que tous approved at the next meeting. les membres du Conseil d’Administration signent le procès verbal. Le procès-verbal doit être approuvé lors de la réunion suivante. Article 69: Attendance by the Manager to the Board of Directors meetings Article 69 : Participation du gérant aux réunions du Conseil d’Administration The manager of a Cooperative Organization shall attend the Board meetings without the right to Le gérant d’une Société Coopérative assiste aux vote. His/her opinion shall be advisory. réunions du Conseil d’Administration sans droit de vote. Son opinion est consultative. Section 3: Supervisory Committee Section 3 : Du Conseil de Surveillance Article 70: Members of the Supervisory Article 70: Membres du Conseil de Committee Surveillance The General Assembly shall elect a Supervisory L’Assemblée Générale d’une société coopérative igizwe Committee which shall consist of not less than two élit un Conseil de Surveillance composé d’au (2) members of the Organization and not more moins deux (2) et cinq (5) inclusivement. than five (5) members. Les membres du Conseil de Surveillance sont batorerwa Members of the Supervisory Committee shall be élus pour un mandat de deux (2) ans bashobora elected for a term of two years but they may be renouvelable re-elected. 49 Article 71: Conditions to serve as a member of Article 71 : Conditions d’éligibilité au Conseil the Supervisory Committee d’Administration mu nama No person shall be elected as a member of a Nul ne peut être élu comme membre du Conseil Supervisory Committee if he/she de Surveillance si elle/il : 1° falls under the conditions set out in article 1° est visé (e) par les conditions 67 of this Law; spécifiées dans l’article 67 de la présente Loi ; 2° is a member of the Board of Directors; 2° est membre du Conseil d’Administration ; 3° is a member of the credit committee; 3° est membre du Comité d’octroi de Crédit ; 4° is a spouse of one of the Directors of the 4° est le conjoint d’un des membres Board; du Conseil d’Administration ; cyangwa 5° is a manager or any of his/her close 5° est gérant ou un parent à ce dernier. relatives. Article 72: Duties and functions of the Article 72: Attributions et fonctions du Supervisory Committee Conseil de Surveillance Inama The duties and functions of the members of the Les attributions et les fonctions du Conseil de Supervisory Committee shall be: Surveillance sont les suivantes : 1° to supervise the management of the 1° contrôler la gestion de la société cooperative organisation once in every coopérative au moins une fois tous les three (3) months and at any time it is trois (3) mois et chaque fois que c’est considered necessary; nécessaire ; 50 yayo 2° to submit its report to the members and the 2° remettre son rapport à l’Assemblée members of the Board of Directors; Générale et au Conseil d’Administration de la société coopérative ; 3° to supervise the functioning of the 3° faire le suivi des performances de permanent internal auditor of the l’auditeur interne de la société cooperative organisation; coopérative 4° to counter-check the respect and 4° vérifier si la ligne définie par effectiveness and ensure the l’Assemblée Générale est suivie telle appropriateness of guidelines set up by the qu’adoptée et s’assurer si elle est General Assembly; appropriée; 5° to support other organs of the Cooperative 5° aider dans la vulgarisation de la Loi organisation in disseminating the Law régissant les sociétés coopératives, des governing cooperative organisation, , by- statuts, des résolutions de l’Assemblée laws, resolutions of the General Assembly Générale ou du Conseil d’Administration komite or those of the board of directors and of et des autres comités, ainsi que la ligne other committees and guidelines that élaborée par la Société Coopérative en govern cooperative organisations with a vue de créer une entente et une harmonie muri view to creating understanding and au sein de la société coopérative ; harmony in the Cooperative Organization; 6° vérifier si le Conseil d’Administration 6° to verify whether the Board of Directors ainsi que les autres Organes de la société and other Organs of a Cooperative coopérative mettent en application Organization implement all the decisions toutes les décisions prises en vue de la made in order to protect the general protection des intérêts des membres de la interests of the members of the société coopérative. Cooperative Organization. 51 Article 73: Meeting of the Supervisory Article 73 : Réunion du Conseil de Committee Surveillance The Supervisory Committee shall meet at least Le Conseil de Surveillance se réunit au moins once in three (3) months or when a request is une fois tous les trois mois ou à la demande d’un made to the committee by at least one fifth (1/5) of cinquième (1/5) au moins des membres de la the Cooperative Organization’s members. Société Coopérative. At its first meeting, the Supervisory Committee Lors de sa première réunion, le Conseil de shall elect the Chairperson and the Secretary Surveillance élit le Président et le Secrétaire among the members elected in conformity with the parmi les membres élus en tanant compte des provisions of article 71 of this Law. dispositions de l’article 71 de la présente Loi. Article 74: Calling an Extraordinary General Article 74 : Convocation d’une réunion de Assembly meeting upon request by the l’Assemblée Générale Extaordinaire sur supervisory committee demande du Conseil de Surveillance Without prejudice to the provisions of article 57 of Sans préjudice aux dispositions de l’article 57 de this law, on completion of its auditing work and la présente loi, lorsqu’il termine son travail where it feels that a report of its findings has to be d’audit et qu’il remarque que les conclusions de communicated very urgently to the General son rapport doivent être communiquées Assembly, the Supervisory Committee shall d’urgence à l’Assemblée Générale de la société request the Board of Directors to convene a coopérative, le Conseil de Surveillance special General Assembly meeting to discuss it. demande au Conseil d’Administration de Where the Board of Directors fails to convene an convoquer une réunion extraordinaire de extraordinary General Assembly meeting within l’Assemblée Générale. Quand le Conseil ten (10) days, the Supervisory Committee shall d’Administration refuse de convoquer une convene it in order to communicate to it specific réunion de l’Assemblée Générale Extraordinaire issues arising in its report. In that case, the dans les 10 jours, le Conseil de Surveillance meeting shall be chaired by the Chairperson of the doit la convoquer en vue de lui communiquer Supervisory Committee. des points spécifiques de son rapport. Dans ce cas, la réunion est présidée par le Président du Conseil de Surveillance. 52 Article 75: What the Supervisory committee Article 75 : Ce que le Conseil de Surveillance shall avoid. doit éviter. When exercising its duties, the Supervisory Dans l’exercice de ses fonctions, le Conseil de Committee shall avoid acting in any way that may Surveillance doit éviter toute action susceptible paralyze the work of the staff or the activities of d’entraver le travail du personnel ou la bonne the Cooperative Organization. marche des activités de la Société Coopérative. Section 4: Section 4 : Committee and employees of the Cooperative Des comités et des Employés de la Société Organization Coopérative Article 76: Specialized Committees Article 76: Comités spéciaux Where possible, every Cooperative Organization Dans la mesure du possible, chaque Société shall establish education and training, credit and Coopérative peut créer des sous-comités pour finance, personnel committees and shall define l’éducation et la formation, le crédit, les finances their functions and duties in accordance with the et pour le personnel, et définir leurs rôles By-laws. conformément aux Statuts. Any member may be elected as a member of a Chacun membre peut être élu membre d’un sous committee. In any case, the Chairperson of the comité. En aucun cas, le Président du Conseil Board of Directors shall not be a member of the d’Administration ne peut être membre du committee granting loans or credits to members of comité pour l’octroi des prêts et des crédits aux ba a Cooperative Organization. membres d’une Société Coopérative. Article 77: Manager and support staff Article 77 : Le Gérant et le personnel The Board of Directors shall, subject to the Le Conseil d’Administration peut, sous réserve approval of the General Assembly and in de l’approbation par l’Assemblée Générale et compliance with the Labor Law, appoint a conformément au Code du Travail, nommer un 53 remunerated manager and other support staff of a gérant de la société coopérative ainsi qu’un kandi Cooperative Organization. personnel d’appui rémunérés. An appointed manager shall not directly or Le gérant nommé ne peut pas s’adonner indirectly participate in any activity that competes directement ou indirectement aux activités with that of the Cooperative Organization she/he is concurrentes à celles de la Société Coopérative working for. pour laquelle il travaille. The remuneration and other benefits of the La rémunération et les autres avantages pour le manager and other support staff shall be gérant et autre personnel d’appui sont fixés par determined by the Board of Directors after the le Conseil d’Administration après approbation approval of the General Assembly. par l’Assemblée Générale. CHAPTER 5: PROPERTY OF A CHAPITRE 5 : DU PATRIMOINE D’UNE COOPERATIVE ORGANIZATION SOCIETE COOPERATIVE Section One: Source of Property of the Section première : Source du patrimoine cooperative organization d’une société coopérative Article 78: Source of a Cooperative Article 78 : Sources du patrimoine d’une organization’s property société coopérative ugizwe n’ibi The property of the Cooperative Organization Le patrimoine d’une société coopérative shall consist of: proviennent de : 1° membership fee as may be decided by the 1° des contributions décidées par General Assembly; l’Assemblée Générale; 2° member shares; 2° parts sociales ; 3° any additional shares subscribed for and 3° toutes autres parts additionnelles fully paid-up; souscrites et libérées ; 54 4° any net surplus undistributed to members 4° tout bénéfice net non distribué à verser meant to be deposited to the fund dans un fonds créé conformément à la established in accordance with this law présente loi, y compris le fonds de including the cooperative organization réserve; reserve fund; 5° reserve fund; 5° fonds de réserve; zemewe 6° donations and other contributions legally 6° dons et autres contributions légalement obtained from public and private donors; obtenus de l’Etat, des privés ou d’autres bailleurs ; 7° loans from members, other Cooperative 7° prêts octroyés à la coopérative par les Organizations, banks and public or private membres, d’autres Sociétés financial institutions; Coopératives, des banques et autres institutions financières publiques ou privées ; 8° deposits from members or other 8° dépôts des membres ou des autres Cooperative Organizations; sociétés coopératives ; 9° any other contribution by members to the 9° toute autre contribution au capital social capital of the Cooperative Organization par les membres de la coopérative pursuant to the By-laws; conformément aux statuts ; 10° any premium arising on the issue of shares. 10° primes à l’émission des parts sociales. Article 79: Members’Deposits Article 79 : Dépôts des membres A Cooperative Organization may only receive Une société coopérative ne peut recevoir que les deposits from its members. The by-laws and dépôts de ses membres. Les statuts de la société internal regulations of the cooperative coopérative et son règlement d’ordre intérieur 55 organization shall determine the modalities of how déterminent la manière dont ces dépôts sont such deposits shall be received. reçus. A Cooperative Organization shall not give loans Une Société Coopérative ne peut accorder des nor allow any credit to persons other than prêts ou des crédits qu’aux seuls membres. Le members of the Cooperative Organization. niveau maximum de ces prêts et crédits est The maximum amount of such loans or credit shall déterminé par les statuts et le règlement d’ordre be determined by the by-laws and internal intérieur de la Coopérative. regulations of the Cooperative Organization. The maximum loan to be borrowed by a La manière dont la coopérative demande des Cooperative Organization and the procedure, shall prêts ou des crédits et leur niveau maximum sont be determined by its by-laws and internal déterminés par les statuts et le règlement d’ordre regulations. intérieur de cette coopérative. Article 80: Investing and placement of Article 80: Investir et placer les fonds d’une cooperative organization’funds société coopérative A Cooperative Organization may invest and Une société coopérative peut investir ou déposer deposit its funds only: ses fonds uniquement : 1° in savings banks; 1° dans les Banques d’épargne ; 2° in other Cooperative Organizations in 2° dans d’autres sociétés coopératives où which it has shares; elle a des parts sociales; 3° with any bank licensed under the Banking 3° dans toute autre Banque agréée par la loi Law; régissant les Banques ; 4° in the stock of any statutory body 4° dans la réserve de toute autre institution established in Rwanda or in any other financière légalement reconnue, établie manner approved by a resolution at a au Rwanda ou d’une autre manière General Assembly meeting of the approuvée par une résolution d’une Cooperative Organization. Assemblée Générale de la coopérative. 56 The Board of Directors may not, in any case, Le Conseil d’Administration ne peut en aucun invest the assets of a Cooperative Organization cas investir les avoirs d’une Société Coopérative without express authority of the members. sans l’accord exprès des membres. When investing the assets of the Cooperative Au moment d’investir les actifs de la Société Organization, the Board of Directors shall Coopérative, le Conseil d’Administration doit consider the liquidity as well as the security s’assurerde la liquidité et des aspects de sécurité aspects of the investments. des investissements. Article 81: Balance sheet and audited accounts Article 81 : Bilan et Audit financier In each financial year, the Cooperative Chaque année, chaque société coopérative doit Organization shall declare, a balance sheet and présenter à ses membres les états financiers de audited accounts of its annual transactions, and all l’exercice, le bilan et le rapport d’audit financier dividends and bonuses due to its members. fait sur les opérations de la coopérative et déclarer tous les dividendes ou ristournes qui doivent être distribués aux membres. At least once a year after the closure of the financial year and according to the size of its Au moins une fois par an, à la fin de l’exercice assets and financial level, a Cooperative financier, et compte tenu de la taille de son Organization is required to carry out an external patrimoine, la coopérative doit faire procéder à audit by auditors appointed by the General un audit du patrimoine par des Auditeurs Assembly. externes nommés par l’Assemblée Générale de la Coopérative. The Minister in charge of cooperatives shall issue Le Ministre ayant les coopératives dans ses guiding instructions indicating categories of attributions détermine, par voie d’instructions, Cooperative Organizations conserned with such an les catégories des Sociétés Coopératives audit. concernées par cet audit externes. 57 Article 82: Resolutions on bonus dividend Article 82 : Résolutions sur les ristournes ou invested or saved in reserve Fund dividendes investis ou affectés aux Fonds de réserve When bonuses or dividends are required for re- Si les ristournes ou les dividendes doivent être investment by the members for capital réinvestis par les membres pour augmenter le development or for the redemption of bonus capital, pour racheter les certificats de primes ou certificates, the Cooperative Organization shall pour épargner, la société coopérative devra issue bonus or dividend certificates to the émettre les certificats de ristournes, dividendes members. ou d’épargne faite par les membres. Article 83: Reserve Fund Article 83: Fonds de Réserve Légale Every Cooperative Organization, that derives a Toute société coopérative qui fait ou qui peut surplus from its economic transactions shall be dégager un bénéfice de ses transactions required to set up a Legal Reserve Fund into économiques doit constituer ou maintenir un which it shall save 20 % of the net surplus in each Fonds de Réserve Legal dans lequel il est versé financial. 20% de tout le bénéfice net annuel. muri icyo uburyo The Funds saved by the cooperative organization Le Fonds Réserve Légale sera investi in the Legal Reserve Fund shall be invested in conformément aux dispositions de l’article 80 de accordance with the provision of article 80 of this la présente Loi. Law. A Cooperative Organization shall set up special La société coopérative institue des fonds de reserve funds into which shall be paid such part of réserve spéciales dans lesquels une part de son its surplus as may be provided for in the By-laws bénéfice doit être versée comme peut or approved by the General Assembly. l’approuver l’Assemblée Générale. A Cooperative Organization is not permitted to Une Société Coopérative ne doit pas payer de allocate dividends to its members from a Legal dividende prélevé de la Réserve Légale. Reserve Fund. 58 The Legal Reserve Fund under this article shall be Le Fonds de Réserve Légale constitué aux indivisible and no member shall be entitled to termes de cet article est indivisible et aucun claim a specific share of it except when a membre n’est autorisé à en réclamer une part Cooperative Organization has decided to issue spécifique sauf si la Coopérative a décidé de bonus shares to its members or in case of distribuer des ristournes sur les parts sociales à withdrawal or expulsion of a member from the ses membres ou en cas de demission ou Cooperative Organization. d’exclusion d’un membre de sa Coopérative. Article 84: Utilization of the Legal Reserve Article 84 : Utilisation du Fonds de Réserve Fund Légale The Legal Reserve Fund may be applied for the Le Fonds de Réserve Légale sera utilisée dans following purposes with the approval of the les cas suivants avec l’approbation de General Assembly: l’Assemblée Générale : 1° development and growth of a Cooperative 1° le développement et la croissance de la Organization; société coopérative ; 2° payment of creditors upon dissolution of a 2° le paiement des créanciers après la kintu Cooperative Organization; dissolution de la société coopérative ; ho 3° any other purpose as the members may deem 3° l’utilisation pour tout autre but selon que fit; les membres l’estiment utile. Article 85: Permanent education and training Article 85 : Fonds permanent pour funds l’éducation et la formation Cooperative Organizations shall establish a Les sociétés coopératives doivent constituer un permanent education and training fund which may fonds permanent pour l’éducation et la formation receive funds from the Government, private sector qui peut être alimenté par des subsides de l’Etat, and other donors. des privés ou d’autres bailleurs. 59 The Minister in charge of cooperative Le Minister ayant les coopératives dans ses organizations, after consultation with the attributions, après consultation avec l’Organe Authority in charge of cooperatives devolopment chargé du développement des Sociétés and the Confederation of Cooperatives, shall set Coopératives et la Confédération des up regulations relating to the establishment and coopératives, émet des directives concernant la management of the fund. création et la gestion de ce fonds. Notwithstanding the provisions of articles 83 and En dépit des dispositions des articles 83 et 84 de 84 of this law, a Cooperative Organization may cette loi, une société coopérative peut créer establish such other reserve funds when deemed d’autres fonds de réserve qu’il juge nécessaires. fit. Article 86 : Distribution of the net surplus Article 86: Distribution du bénéfice net The surplus of a Cooperative Organization shall be Les bénéfices réalisés par une société distributed in the following order of priority: coopérative sont répartie dans l’ordre de priorité suivant : 1° 20 % to the Legal Reserve Fund of the Cooperative Organization; 1° 20 % au Fonds de Réserve Légale ; 2° interest on members’ deposits; 2° intérêts sur les dépôts des membres ; 3° dividends and bonuses to members in 3° ristournes et dividendes aux membres de la proportion to the business done by the coopérative proportionnellement aux member with the Cooperative Organization; apports de chaque membre dans le cadre de sa coopérative ; 4° special reserve funds if any; 4° fonds spéciaux de réserve, s’il y en a ; 5° incentives to the Board of Directors and 5° primes d’encouragement aux membres du employees; Conseil d’Administration et les employés ; 6° toute autre chose non mentionnée ci-haut 6° any other matter not specified above in pouvant contribuer à la réalisation de l’objet 60 furtherance to the objective of the Cooperative de la société coopérative. Organization.
Section 2
Section 2 : Icyiciro cya 2: Section 2: De l’utilisation du Patrimoine de la société Imikoreshereze y’umutungo wa Koperative Utilization of Cooperative Assets Coopérative Article 87 : Utilisation du Patrimoine de la Ingingo ya 87: Imikoreshereze Article 87: Utilization of Cooperative société Coopérative y’umutungo wa Koperative Organization’s Assets Le Patrimoine de la société coopérative est Umutungo wa Koperative ukoreshwa gusa ku The assets of the Cooperative Organization shall utilisé uniquement dans l’intérêt de la nyungu zayo hakurikijwe ibiteganywa n’iri only be utilized for the benefit of the Cooperative coopérative conformément aux dispositions de tegeko n’amategeko shingiro yayo. Organization in accordance with the provisions of la présente Loi et des Statuts de la Société this Law and its by-laws. Coopérative. Ingingo ya 88 : Isaranganwa ry’amafaranga Article 88: Distribution of the Legal Reserve Article 88 : Distribution du Fonds de Réserve azigamirwa Koperative Fund Légale Amafaranga azigamirwa Koperative The Legal Reserve Fund shall only be distributed Le Fonds de Réserve Légale ne peut être asaranganywa gusa iyo Inteko Rusange ifashe when the General Assembly decides to split or distribué que si les membres décident, en icyemezo cyo guca Koperative mo ibice transform a Cooperative Organization in Assemblée Générale de scinder ou de cyangwa kuyihindura nk’uko biteganywa n’iri accordance with this Law. transformer la Société Coopérative tegeko. conformément aux dispositions de la présente Loi. Icyiciro cya 3 : Iperereza, Ubugenzuzi Section 3: Inquiry, Inspection and Surcharge Section 3 : De l’Enquête, de l’Inspection et du n’Ubwishyu Remboursement Ingingo ya 89 : Iperereza Article 89: Inquiry Article 89 : Enquête Urwego rushinzwe guteza imbere The Organ in charge of the development of the L’Organe chargé du développement des Sociétés amakoperative, rubyibwirije cyangwa Cooperatives Organizations may, on its own Coopératives peut, de sa propre initiative, ou sur rubisabwe n’izindi nzego zibifitiye ububasha, initiative, or on the request of the competent requête d’autres Organes compétents avec 61 rwifashishije umukozi warwo wabiherewe Organs and with the assistance of its authorized l’assistance d’un employé autorisé, mener une ububasha, rushobora gukora iperereza ku personnel, hold an inquiry into formation, enquête sur la constitution, les activités et la byerekeye uko Koperative yashyizweho, ku activities and financial affairs of the Co-operative situation financière de la Société Coopérative. byo ikora no ku micungire y’imari yayo. Organization. Rubisabwe kandi na Minisitiri ufite It shall also conduct such an inquiry on request of Sur l’ordre du Ministre ayant les coopératives amakoperative mu nshingano ze cyangwa the Minister in charge of cooperative dans ses attributions ou, à la demande d’un tiers n’umubare munini w’abagize Inama organizations, or on the application of the majority (1/3) au moins des membres du Conseil de y’Ubugenzuzi cyangwa n’abatari munsi ya of the members of the Supervisory committee or Surveillance, ou de pas moins d’un tiers des kimwe cya gatatu (1/3) cy’abanyamuryango ba of not less than one third (1/3) of the members of a membres de la société coopérative, cet organe Koperative rugomba gukora iryo perereza. Cooperative Organization. peut procéder à cette enquête. Abakozi bose n’abanyamuryango ba All officers and members of a Co-operative Tous les cadres et les membres de la société Koperative bafite inshingano zo kwerekana Organization have a legal obligation to present coopérative ont l’obligation d’exhiber les livres ibitabo n’izindi nyandiko za Koperative no books and documents of a Co-operative et les documents de la coopérative et fournir les gutanga amakuru yose yerekeye imirimo ya Organization and provide any information informations relatives aux affaires de la Koperative, babisabwe n’abantu babiherewe regarding the affairs of the Co-operative coopérative que les personnes autorisées par uburenganzira n’Urwego rushinzwe guteza Organization to an authorized person from the l’Organe chargé du développement des Sociétés imbere amakoperative. organ in charge of cooperative development upon Coopératives peuvent demander. request. Urwego rushinzwe guteza imbere The Organ in charge of the development of the L’Organe chargé du développement des Sociétés amakoperative rugomba gutanga amabwiriza Cooperatives Organizations shall direct on the Coopératives doit donner des directives quant agaragaza uburyo ibyavuye mu iperereza mode of implementation of the inquiry report aux modalités d’exécution des conclusions du bishyirwa mu bikorwa. recommendations. rapport d’enquête. Urwego rushinzwe guteza imbere The Organ in charge of the development of the L’Organe chargé du développement des Sociétés amakoperative rushyikiriza Inteko Rusange ya Cooperatives Organizations shall report the Coopératives fait rapport à l’Assemblée Koperative imyanzuro y’iperereza rivugwa mu findings of the inquiry under paragraph one (1) of Générale de la société coopérative des gika cya mbere (1) cy’iyi ngingo kandi this article to the General Assembly of the conclusions de l’enquête dont question au rugatanga inama byaba ngombwa rugatanga Cooperative Organization and shall give advice if premier paragraphe du présent article. Il donne amabwiriza ajyanye no gushyira mu bikorwa necessary, directives for the implementation of the des conseils et, s’il le faut, des directives pour la imyanzuro ya raporo y’iryo perereza. inquiry report. mise en application des recommandations du rapport d’enquête. 62 Ingingo ya 90 : Ubugenzuzi Article 90: Inspection Article 90 : Inspection Inama y’Ubugenzuzi ikora buri gihe The Supervisory Committee shall carry out regular Le Conseil de Surveillance fait régulièrement ubugenzuzi ku bikorwa n’imicungire y’imari inspections pursuant to article 75 of this Law on une inspection des activités et de la situation bya Koperative nk’uko bivugwa mu ngingo ya activities and financial affairs of the Co-operative financière de la Société Coopérative 75 y’iri tegeko. Organization. conformément à l’article 75 de la présente Loi. Ariko, bitabangamiye ibiteganywa muri But, without prejudice to the general provisions of Néanmoins, sous réserve des dispositions rusange mu gika cya mbere (1) cy’iyi ngingo, paragraph one (1) of this article, the Organ in générales du premier paragraphe du présent Urwego rushinzwe guteza imbere charge of the development of the Cooperative article, l’Organe chargé du développement des amakoperative rushobora, kugenzura ibitabo Organizations may inspect or direct some persons Sociétés Coopératives peut procéder à une byose bya Koperative cyangwa gushyiraho, authorized by him in writing to inspect the books inspection ou demander aux personnes qu’il a mu buryo bwanditse, umuntu ushobora gukora of a Co-operative Organization. autorisées lui-même par écrit, d’inspecter les iryo genzura. livres d’une société coopérative. Urwego rushinzwe guteza imbere amakoperative rugeza imyanzuro y’igenzura The Organ in charge of the development of the L’Organe chargé du développement des Sociétés ryakozwe ku Nteko Rusange ya Koperative. Cooperatives Organizations shall communicate the Coopératives communique à l’Assemblée Minisitiri ufite amakoperative mu nshingano results of such an inspection carried out to the Générale de la société coopérative les résultats ze nawe amenyeshwa n’urwo rwego General Assembly of the Cooperative de l’inspection effectuée. Il informe également imyanzuro ikubiye muri raporo y’iryo genzura. Organization. It shall also inform the Minister in le Ministre ayant les coopératives dans ses charge of cooperative organizations the findings attributions des résultats du rapport d’inspection. Ingingo ya 91 : Amafaranga atangwa ku of the inspection report. iperereza cyangwa igenzura Article 91: Costs arising from inquiry or Article 91 : Frais occasionnés par une enquête Iyo iperereza cyangwa igenzura bikozwe, inspection ou une inspection Urwego rushinzwe guteza imbere amakoperative rushobora kugena uko harihwa When an inquiry or inspection is done, the Organ Lorsqu’une enquête ou une inspection est amafaranga yose yakoreshejwe cyangwa igice in charge of the development of the Cooperatives menée, l’Organe chargé du développement des cyayo, agabanijwe Koperative, Organizations may make an award apportioning Sociétés Coopératives peut décider d’en répartir abanyamuryango cyangwa abo Koperative all the costs, or part of the costs between the Co- les frais ou une partie des frais entre la ibereyemo umwenda basabye ko hakorwa operative Organization, the members or the coopérative, ses membres ou le créancier qui a iperereza cyangwa igenzura ndetse n’abakozi creditors demanding an inquiry or inspection and demandé l’enquête ou l’inspection et les agents cyangwa abahoze ari abakozi b’iyo the officers or former officers of the Co-operative actuels ou anciens de la société coopérative. Koperative. Organization. 63 Ingingo ya 92 : Ubwishyu Article 92: Surcharges Article 92 : Remboursement Iyo bigaragaye ko, mu iperereza rivugwa mu Where upon an inquiry under article 89 or an Si, suite à une enquête menée conformément aux ngingo ya 89 cyangwa mu igenzura rivugwa inspection under articles 90 and 91 of this Law, it dispositions de l’article 89 ou une inspection mu ngingo ya 90 n’iya 91, umunyamuryango is found out that a members or former members menée aux termes des articles 90 et 91 de la cyangwa umuntu wahoze ari umukozi wa of a Cooperative Organization or a past or present présente loi, elle est convaincue qu’un membre Koperative cyangwa ukiri we, arishye officer is convinced to have made unauthorized or ou un agent ancien ou actuel a effectué un amafaranga nta burenganzira abifitiye unlawful payment or has by negligence or paiement non autorisé ou illégal ou a, par cyangwa mu buryo bunyuranyije n’amategeko, misconduct caused loss or failure to account or négligence ou mauvais comportement, causé une cyangwa yarabikoranye uburangare cyangwa damage to the property of a Co-operative perte ou un dommage au patrimoine de la imyitwarire mibi, bigatuma umutungo wa Organization, the General Assembly shall coopérative, l’Assemblée Générale fait payer à Koperative uhomba cyangwa wangirika, surcharge such person with the value of the loss or cette personne la valeur de la perte occasionnée Inteko Rusange itegeka uwo muntu kwishyura damage. ou du dommage causé. ibyo yahombeje Koperative cyangwa ibyo yangije kubera imyitwarire ye. Perezida w’Inama y’Ubuyobozi ya Koperative The Chairperson of the Board of Directors shall Le Président du Conseil d’Administration doit amenyesha, akoresheje inyandiko, buri muntu give notice in writing to every person surcharged notifier, par écrit, à toute personne poursuivie uregwa hakurikijwe ibikubiye mu gika cya under paragraph one (1) of this article pecifying des actes mentionnés au premier paragraphe du mbere (1) cy’iyi ngingo umubare the amount and basis of the surcharge. Such présent article du montant du remboursement. w’amafaranaga agomba kwishyura. Ayo surcharges shall be a debt recoverable Ce montant constitue une dette qui doit être mafaranga ni nk’umwenda ugomba guhita immediately. remboursée immédiatement. wishyuzwa. 64 UMUTWE WA 6: IBARURAMARI, CHAPTER 6: CHAPITRE 6 : IBITABO BY’IBARURAMUTUNGO ACCOUNTS, RECORDS AND AUDIT DES COMPTES, DOCUMENTS N’IGENZURA-MUTUNGO COMPTABLES ET AUDIT Icyiciro cya mbere : Section 1: Section première : De l’exercice financier, des Umwaka w’ibaruramari, ibitabo Financial year, books of accounts and records livres de comptes et documents comptables n’inyandiko by’ibaruramari Ingingo ya 93 : Umwaka w’ibaruramari Article 93: Financial year Article 93 : L’exercice financier Igihe fatizo cy’ibaruramari muri Koperative The financial year of a Cooperative Organization L’exercice financier d’une société coopérative gitangira ku wa mbere Mutarama kikarangira shall begin on 1 January and end on 31 December commence le 1er Janvier et se termine le 31 ku wa 31 Ukuboza buri mwaka. the same year. Décembre de la même année. Igihe fatizo cy’ibaruramari ku mwaka wa The first financial year of a Cooperative Le premier exercice financier d’une société mbere gitangira Koperative imaze kubona Organization shall begin from the date of its coopérative commence à la date de son ubuzimagatozi kikarangira ku wa 31 Ukuboza registration and shall end on 31 December of the enregistrement et se termine le 31 Décembre de k’uwo mwaka. same year. la même année. Ingingo ya 94 : Ibitabo by’ibaruramari Article 94: Books of accounts and records Article 94 : Les livres comptables Buri Koperative igomba kugira ibitabo Every Cooperative Organization shall keep proper Chaque Société Coopérative doit tenir by’ibaruramari n’ibindi bitabo byandikwamo books of accounts and other books for the purpose correctement ses livres de compte et autres ibikorwa byose bya Koperative bifitanye isano of recording all transactions relating to its livres dans le but d’enregistrer toutes les n’ishoramari, amafaranga, imirimo undertakings, funds, activities and properties. transactions relatives à ses opérations, ses fonds, n’umutungo byayo. ses activités et son patrimoine. ` Koperative : A Cooperative Organization shall: Une société coopérative doit : 1° igenzura niba amafaranga yose 1° ensure that all payments are authorized and 1° s’assurer que tous les paiements sont yishyurwa ku buryo bwemewe kandi correctly made and that adequate control is autorisés et faits correctement et qu’un neza, kandi ko amafaranga yinjiye, maintained over its income, expenditure, contrôle adéquat est fait sur ses revenus, ses ayasohotse, umutungo n’imyenda assets and liabilities; dépenses, son actif et son passif ; bigenzurwa bihagije ; 65 2° igira ibitabo by’ibaruramari n’ibitabo 2° keep accounts and records in such manner 2° tenir les comptes et les documents qui by’umutungo byerekana umutungo that truly reflects the financial status of the reflètent réellement la situation financière de nyakuri wa Koperative, ku buryo Cooperative Organization so that the la coopérative de façon à ce que le umugenzuzi uhoraho wa Koperative internal auditor or the external auditor can contrôleur interne ou l’auditeur puissent y cyangwa undi uturutse hanze ashobora have access to them at any time; avoir accès en temps raisonnable ; kubigeraho mu gihe kitarambiranye; 3° ensure that all accounts in respect of a 3° s’assurer que tous les comptes de l’année 3° ikora ku buryo ibitabo byerekana financial year are drawn up and audited in comptable sont faits et audités imicungire y’imari ku mwaka accordance with the provisions of this Law conformément aux dispositions de la byandikwa neza kandi bikagenzurwa and its Bylaws. présente Loi et à ses Statuts. hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko n’amategeko shingiro ya Koperative. Subject to such directives as may be issued by the Sous réserve des directives que l’Organe chargé Uretse igihe hari andi mabwiriza y’Urwego Organ in charge of the development of the du développement des Sociétés Coopératives rushinzwe guteza imbere amakoperative, Cooperatives Organizations, a Cooperative peut édicter, une société coopérative ouvre et Koperative ifungura kandi igacunga konti Organization shall open and maintain one or more maintient un ou plusieurs comptes dans lesquels imwe cyangwa nyinshi zakira amafaranga yose accounts into which all money received by it shall tout l’argent reçu doit être versé et desquels tous yinjira kandi babikuzaho amafaranga yose yo be paid and all payments required to be made les paiements nécessaires doivent être effectués. kwishyura. shall be paid. Amategeko ngengamikorere ya Koperative The Internal regulations of a Cooperative Le règlement d’ordre intérieur fixe le montant agena umubare w’amafaranga ntarengwa Organization shall specify the maximum amount maximum que la Société Coopérative peut Koperative ishobora kubika mu isanduku ngo that may be kept by the Cooperative Organization garder sous forme de petite caisse. akoreshwe ku bintu byihutirwa bya buri munsi. in the form of petty cash. Minisitiri ufite amakoperative mu nshingano The Minister in charge of Cooperatives shall Le Ministre en charge des Coopératives établit ze ashyiraho icyitegererezo cy’ibitabo inform Cooperative Organizations the appropriate les modèles des livres à utiliser dans la bikoreshwa mu ibaruramari rya Koperative books of accounts to be kept to meet national comptabilité de la coopérative en conformité ashingiye ku ibaruramari rusange ry’Igihugu. accounting standards. avec les exigences de la comptabilité nationale générale. 66 Icyiciro cya 2 : Igenzura ry’ibitabo Section 2: Audit Books of Accounts Section 2 : De l’Audit des Comptes by’ibaruramari Ingingo ya 95 : Ibisabwa Umugenzuzi Article 95: Requirements for an auditor Article 95 : Conditions requises pour un w’umutungo Auditeur Nta muntu ukora ubugenzuzi bw’umutungo wa No person shall carry out an audit of a Personne ne peut faire un audit ou préparer un Koperative, cyangwa ngo akore raporo Cooperative Organization, or prepare an audit rapport d’audit concernant une coopérative si y’ubugenzuzi bwa Koperative iyo: report if he/she: elle/il : 1° yabaye umwe mu bagize Inama 1° has been one of the members of the Board of y’Ubuyobozi ya Koperative, directors of the cooperative organization, a 1° a été un des membres du Conseil umucungamutungo cyangwa manager or an employee of the Cooperative d’Administration, gérant ou employé de la umukozi w’iyo Koperative muri Organization during the current year or the Société Coopérative pendant l’année à uwo mwaka ukorerwa igenzurwa year preceding the current period; auditer ou l’année immédiatement cyangwa mu mwaka uwubanziriza ; précédente ; 2° ari uwashakanye cyangwa umukozi 2° is a spouse or an employee of one of the w’umwe mu bagize Inama members of the board of directors or of an 2° est époux ou employé d’un membre du y’Ubuyobozi cyangwa uw’umukozi employee of the Cooperative Organization; Conseil d’Administration ou d’un employé w’iyo Koperative; de la Société Coopérative ; 3° ari ushinzwe kwakira umutungo wa 3° is a collector of the property of the Koperative; Cooperative Organization; 3° est receveur des biens de la coopérative 4° afitiye umwenda Koperative; 4° owes a debt to the Cooperative Organization; 4° a une dette envers la société coopérative; 5° has been expelled as a member from the 5° yirukanywe muri Koperative yari Cooperative Organization; 5. a été exclu de la Société Coopérative dont il umunyamuryango wayo; est membre ; 6° has any real interest in the Cooperative 6. a un quelconque intérêt manifeste dans la 6° afite inyungu zigaragara izo arizo Organization; société coopérative. zose muri iyo Koperative. 67 Ingingo ya 96: Ububasha n’inshingano Article 96: Powers and Duties of an Auditor Article 96 :Pouvoirs et attributions d’un by’Umugenzuzi w’umutungo Auditeur Igihe icyo ari cyo cyose, umugenzuzi At any time, an auditor shall have access at all A tout moment, un auditeur doit avoir accès, à w’umutungo afite ububasha bwo kugenzura books and bank accounts of a Cooperative tous les livres et comptes, à tous les facturiers, à ibitabo by’ibaruramari na za konti za Organization, all vouchers in support of them and tous les documents et écrits appartennant à la Koperative, inyandiko zerekana uko all relevant papers and records in the possession or Société Coopérative. amafaranga yinjiye cyangwa yasohotse; control of a Cooperative Organization. n’izindi nyandiko za ngombwa Koperative itunze. Igihe yumva akeneye ibisobanuro bya An auditor may require from any member of the Un auditeur peut demander à tout membre du ngombwa kugira ngo ashobore gukora Board of Directors, any officer including the Conseil d’Administration, à tout membre de la igenzura, umugenzuzi afite ububasha bwo internal auditor, any employee or any member of a coopérative, à tout employé, y compris kwaka ibyo bisobanuro uwo ari we wese mu Cooperative Organization, such information and l’auditeur interne, toute information ou bagize Inama y’Ubuyobozi, umukozi uwo ari explanations as may be necessary for the purpose explication jugée nécessaire aux fins de l’audit. we wese, harimo n’umugenzuzi uhoraho, of the audit. kimwe n’umunyamuryango wa Koperative uwo ari we wese. An auditor shall, while auditing the accounts of a Pendant qu’il fait l’audit des comptes d’une Cooperative Organization, access the financial société coopérative, l’auditeur doit avoir accès Igihe akora akazi k’igenzura, umugenzuzi status of the Cooperative Organization and the aux états financiers et au fonctionnement des yemerewe kureba uko umutungo wa functioning of its decisions-making bodies; and Organes de prise de décision et le degré du Koperative wifashe ku bijyanye n’amafaranga, the degree to which procedures set out in the By- respect des procédures spécifiées dans les uko inzego zifata ibyemezo zikora, n’uko laws or in any other relevant documents of the statuts ou dans tout autre document pertinent de ibisabwa n’amategeko shingiro ya Koperative Cooperative Organization are being complied la coopérative cyangwa izindi nyandiko za ngombwa with. . byubahirizwa. Iyo umugenzuzi atahuye ikibazo mu bitabo Where the auditor finds any shortcoming in the Si l’auditeur trouve une anomalie dans les livres cyangwa mu mikorere ya Koperative, avuga books or in the procedures of the Cooperative ou dans les procédures de la société coopérative, ibyakorwa n’uko byakorwa kugira ngo icyo Organization, he/she shall recommend such il recommande des actions et des mesures kibazo gikemuke. remedial actions and measures as he/she deems fit. correctives qui s’imposent. Umugenzuzi watoranijwe ashyikiriza The appointed auditor shall submit the audited L’auditeur nommé soumet aux membres, lors abanyamuryango ba Koperative raporo accounts and balance sheet to the members in a d’une réunion de l’Assemblée Générale, 68 y’igenzura n’ifoto y’umutungo igihe General Assembly meeting convened by the Board convoquée par le Conseil d’Administration, les bateraniye mu Nteko Rusange yatumijwe of Directors three months after the end of the comptes audités et le bilan, trois mois après la n’Inama y’Ubuyobozi nyuma y’amezi atatu accounting period. fin de la période comptable. umwaka w’ibaruramari urangiye. Raporo y’umugenzuzi igomba kuba ikubiyemo The auditor’s report shall include his opinion as to Le rapport de l’auditeur doit comprendre son uko abona imicungire ya Koperative: niba the management of the Cooperative Organization: avis sur la façon dont la coopérative a été gerée, yaracunganywe ubushishozi cyangwa ntabwo, whether or not the cooperative organization is tout en précisant si ses activités ont été menéees niba ibiteganywa n’iri tegeko byarakurikijwe wisely managed, whether provisions of this Law avec dicernement ou non et si les dispositions de cyangwa hari ibitakurikijwe. Avugamo kandi are respected or not. He or she shall also include la présente Loi ont été respectées, ou si certaines niba ibitabo by’ibaruramari byaranditswe neza whether the books of accounts have been kept and d’entre elles ne l’ont pas été. Il précise bikanafatwa neza nk’uko amategeko maintained in accordance with internationally également si les livres comptables ont été tenus mpuzamahanga abiteganya. recognized standards. et gardés conformément aux standards internationaux. Umugenzuzi afite uburenganzira bwo The auditor shall have the right to participate in gukurikirana imirimo y’ inama y’Inteko the meeting of a General Assembly and to be L’auditeur a le droit d’assister à la réunion de Rusange akanahabwa ijambo ku byerekeranye heard on any issue related to his/her mandate. l’Assemblée Générale et d’être entendu sur toute n’ibibazo by’akazi ashinzwe. question en rapport avec son mandat. Ingingo ya 97 : Raporo y’Umugenzuzi Article 97: Audit Report Article 97 : Rapport d’Audit w’umutungo Iyo Umugenzuzi arangije imirimo ye, In case the auditor completes his/her duties, he or Lorsque l’Auditeur termine son travail, il remet ashyikiriza Perezida w’Inteko Rusange raporo she shall, in writing, submit the audit report to the un rapport écrit au Président de l’Assemblée mu nyandiko; agomba kandi muri icyo gihe Chairperson of the General Assembly and, at the Générale ; il doit, à cette occasion, réserver une kugenera kopi Urwego rushinzwe guteza same time, reserve copy to the Organ in charge of copie à l’Organe chargé du développement des imbere amakoperative the development of the Cooperative Sociétés Coopératives. Organizations. Raporo y’igenzura itangwa igomba kuba Le rapport d’audit soumis doit comprendre : ikubiyemo ibi bikurikira : The audit report submitted shall include the following: 1° Inyandiko isobanura niba umugenzuzi 1° une déclaration selon laquelle l’auditeur a yarashyikirijwe ibitabo by’ibaruramari, 1° a statement as to whether the auditor had pu avoir accès à tous les comptes, livres, 69 izindi nyandiko n’ibindi bya ngombwa access to all accounts, books, records and rapports et toute information utile pour la bikenewe igihe yakoraga igenzura; relevant information required while réalisation de l’audit. carrying out the audit; 2° Inyandiko yerekana niba, uko 2° une déclaration selon laquelle, de l’avis de umugenzuzi abibona, inyandiko 2° a statement as to whether, in the opinion of l’auditeur, les rapports comptables ont été zijyanye n’ibaruramari zarakozwe the auditor, proper accounting records have bien tenus et les systèmes de contrôle neza, kandi niba umugenzuzi uhoraho been kept and proper internal control interne bien sauvegardés. yarakoze akazi ke; systems maintained; 3° Inyandiko yerekana niba imibare 3° une déclaration selon laquelle les comptes yateguwe na Koperative ubwayo 3° a statement as to whether the accounts préparés par la société coopérative reflètent yerekana ishusho nyakuri kand idafite prepared by the Cooperative Organization une image véritable et correcte des activités amakemwa y’umutungo wa give a true and fair view of the affairs of de la société coopérative ; Koperative. the Cooperative Organization. Ingingo ya 98: Imyitwarire y’Umugenzuzi Article 98: Auditor’s Code of conduct Article 98 : Code de Conduite d’un Auditeur w’umutungo Mu mirimo ye yo kugenzura, umugenzuzi In carrying out an audit, the auditor and any En effectuant l’audit, l’auditeur et toute n’undi muntu waba amufasha mu kazi ke person assisting him/her shall: personne qui l’assiste doivent : bagomba kwita kuri ibi bikurikira: 1° gukorana ubwitonzi n’ubushishozi, bakitwararika kandi bakubahiriza 1° exercise diligence and maintain the 1° travailler avec discernement, maintenir et amategeko agenga umwuga standards of the auditors’ profession; observer les règles de la profession des w’abagenzuzi; auditeurs ; 2° kugira ibanga ku bintu byose 2° keep confidential all information on byerekeye Koperative bamenye igihe internal matters of the Cooperative 2° garder confidentiellement les informations bakoraga umurimo wabo w’igenzura; Organization obtained during the exercise auxquelles ils ont eu accès durant l’exercice of his functions; de leurs fonctions relativement aux affaires internes de la coopérative; 3° kuryozwa, umwe ukwe cyangwa afatanije n’abandi, igihombo 3° be individually or solely liable for any loss 3° être solidairement ou individuellement Koperative yagize cyangwa sustained or damage caused to the responsable de toute perte encourue ou ibyononekaye kubera ibi bikurikira: Cooperative Organization by: dommage causé par : 70 a) uburangare bwabo mu kazi; a) their negligence on duties; a) la négligence dans l’exercice de leurs fonctions, b) kutita ku mategeko agenga umwuga b) failure to meet the standards of the w’abagenzuzi; profession; b) le défaut de respect des standards de la profession ; c) kumena ibanga ku bushake ry’ibyo c) wilfully disclosing of confidential babonye cyangwa bamenye igihe information obtained during the c) la divulgation volontaire des bakoraga akazi kabo. audit exercise. informations confidentielles obtenues durant l’audit. Aba akoze icyaha umugenzuzi cyangwa It shall be an offence an auditor or any person umufasha we mu kazi k’igenzura, uzakoresha assisting him/her if information obtained during Commet une infraction, l’auditeur ou toute ibyo yamenyeye mu kazi byerekeye the audit for his/her personal advantage or for the personne qui l’assiste dans le travail d’audit, qui, Koperative, mu nyungu ze bwite cyangwa advantage of a third person. à ses propres fins ou aux fins, un tiers, utilise les iz’undi muntu. informations relatives aux affaires internes d’une coopérative obtenues durant l’audit. UMUTWE WA 7: CHAPTER 7: CHAPITRE 7 : UKWISHYIRAHAMWE, MERGER, BREAK-UP AND DE LA FUSION, DE LA SCISSION, ET DE UKWIGABANYAMO IBICE TRANSFORMATION OF COOPERATIVE LA TRANSFORMATION DES SOCIETES N’UKWIHINDURA ORGANIZATIONS COOPERATIVES KW’AMAKOPERATIVE Icyiciro cya mbere : Ukwishyirahamwe Section One: Section première : kw’Amakoperative Merger of Cooperative Organizations De la fusion des Sociétés Coopératives Ingingo ya 99 : Ukwishyirahamwe Article 99: Merger Article 99: Fusion Koperative ebyiri (2) cyangwa zirenga Any two (2) Cooperative Organizations or more Deux (2) ou plusieurs sociétés coopératives zishobora kwishyira hamwe, Inama Rusange may, by resolutions of their General Assembly peuvent, par une résolution de leurs Assemblées zazo zibyemeje, zigakora Koperative imwe meetings, resolve to merge as a single new Générales, décider de fusionner en une seule nshya nk’uko iri tegeko ribiteganya. Cooperative Organization, as provided under this société coopérative conformément aux Law. dispositions de la présente Loi. 71 Kopi y’icyo cyemezo cyo gukora Koperative A copy of the resolution to merge in a new single Une copie de la résolution relative à cette fusion imwe nshya yohererezwa abanyamuryango Cooperative Organization shall be sent to all the doit être envoyée à tous les membres et à tous bose, abantu bose buri Koperative ibereyemo members and creditors of each merging les créanciers de chaque société coopérative umwenda n’abandi bantu bose icyo cyemezo Organization and to all other persons affected by ainsi qu’à toutes les personnes affectées par la kigiraho ingaruka. the merger. fusion. Ingingo ya 100: Kutifuza kuba Article 100: Right of not becoming a member of Article 100 : Droit de ne pas devenir membre umunyamuryango wa Koperative nshya the merged Cooperative Organization de la nouvelle société coopérative Bitabangamiye amategeko shingiro ya Subject to by-law of the Cooperative Sous réserve des dispositions des statuts de la Koperative, umunyamuryango wa Koperative Organization, any member of the cooperative société coopérative, tout membre d’une société uwo ari we wese, ashobora kumenyesha organization may, by written notice, inform the coopérative en fusion peut, par notification Koperative yari asanzwe abereye Cooperative Organization in which he or she was écrite adressée à sa coopérative au plus tard un umunyamuryango, icyifuzo cye cyo kutaba a member his or her intention not to become a mois après la date de la décision de l’Assemblée umunyamuryango wa Koperative nshya, member of the new Cooperative Organization Générale de fusionner avec une autre akabikora yanditse kandi bitarenze ukwezi within one month after the General Assembly has coopérative, exprimer son intention de ne pas kumwe nyuma yaho Inteko Rusange ya taken the decision to merge it with another devenir membre de la nouvelle société Koperative ifatiye icyemezo cyo kwishyira Cooperative Organization. coopérative. hamwe n’indi Koperative. At that time, such a member shall be entitled, by Un tel membre doit, conformément à la présente Icyo gihe, iri tegeko ryemerera bene uwo this Law, to a refund of his/her share in the loi, recevoir, de sa coopérative, le munyamuryango ko yasubizwa umugabane we Cooperative Organization in which he or she was remboursement de sa part sociale. wari muri Koperative yari abereye a member. umunyamuryango. Umuntu uwo ariwe wese imwe muri za Any creditor of any of the merging Cooperative Tout créancier de n’importe quelle société Koperative zishyize hamwe ibereyemo Organizations shall be entitled to a refund of any coopérative en fusion peut réclamer le umwenda, afite uburenganzira bwo sum due to him/her if he/she makes a written remboursement de toute somme lui due s’il en kwishyurwa amafaranga ye iyo abisabye request to this effect within one month before the fait une demande écrite dans le mois précédant akoresheje inyandiko mu gihe cy’ukwezi date fixed for the merging. la date fixée pour la fusion. kumwe mbere y’uko kwishyirahamwe. 72 Ingingo ya 101: Imitungo n’Imyenda Article 101: Assets and liabilities of the merged Article 101: Actifs et le passifs des sociétés by’Amakoperative yishyize hamwe Cooperative Organizations coopératives fusionnées Imitungo y’Amakoperative yishyize hamwe The assets and liabilities of the merging L’actif et le passif des sociétés coopératives n’imyenda zari zifite bifatwa na Koperative Cooperative Organizations shall be taken over by fusionnées sont repris par la nouvelle société nshya. the new merged Cooperative Organization. coopérative. Ingingo ya 102: Icyemezo cy’ubuzimagatozi Article 102: Registration certificate of the Article 102 : Acte d’enregistrement accordant cya Koperative zishyize hamwe merged Cooperative Organizations la personnalité juridique à la société coopérative née de la fusion Icyemezo giha ubuzimagatozi Koperative The certificate of legal personality of the L’acte d’enregistrement accordant la nshya ni nacyo gikuraho ubuzimagatozi Cooperative Organization, shall at the same time personnalité juridique à la nouvelle Société bw’amakoperative yishyize hamwe. Icyo merged nullify the legal personality of the merged Coopérative annule la personnalité juridique des cyemezo gitangwa hubahirijwe ibiteganywa Cooperative Organizations. The certificate shall coopératives fusionnées. Cet acte est délivré en muri iri tegeko be issued in conformity with provisions of this conformité avec les dispositions de la présente law. loi. Mu gihe cyo kubona ubuzimagatozi kuri During the acquisition of legal personality by the Au moment de l’obtention de la personnalité Koperative nshya, buri Koperative yishyize new Cooperative Organization, every cooperative juridique par la nouvelle société coopérative hamwe n’izindi isabwa gusubiza organization which merged with others shall be résultant de la fusion, l’acte d’enregistrement de ubuzimagotozi yari yarahawe hanyuma obliged to return the registration certificate it had chaque coopérative en fusion doit être annulé et igaseswa, bitarenze amezi atatu nyuma y’uko acquired within three months after the decision to la coopérative dissoute et ce, endéans trois mois icyemezo cyo kwishyira hamwe n’izindi merge the cooperative organization. après que la décision de fusion ait été prise. gifashwe. Icyiciro cya 2: Section 2: Section 2 : Ukwigabanyamo ibice kwa Koperative Break-up of Cooperative Organizations and De la scission des sociétés coopératives et de n’inkurikizi yabyo related consequences ses conséquences Ingingo ya 103: Ukwigabanyamo ibice Article 103: Break-up of Cooperative Article 103 : Scission des sociétés kwa Koperative Organizations coopératives Koperative isanzweho ishobora gufata An existing Cooperative Organization may resolve Une société coopérative existante peut décider 73 icyemezo cyo kwigabanyamo amakoperative to break itself into two (2) or more new de se scinder en deux (2) ou plusieurs sociétés abiri (2) cyangwa menshi mashya. Icyemezo Cooperative Organizations. A General Assembly coopératives nouvelles. La décision de cy’Inama Rusange ya Koperative yari meeting resolution of the existing Cooperative l’Assemblée Générale de la Société Coopérative isanzweho cyo kwibaruka amakoperative Organization to that effect shall specify proposals existante portant sur sa scission en coopératives mashya cyerekana uko umutungo n’imyenda for the division of the assets and liabilities among nouvelles énoncera les modalités de partage de bya Koperative isanzweho bigabanywa the new Organizations, area of operations and l’actif et du passif entre les nouvelles sociétés amakoperative mashya, aho buri Koperative members who will constitute each of the new coopératives, de leurs champs d’opération et les nshya izakorera n’icyo izakora, Organizations. membres qui composent chacune des nouvelles n’abanyamuryango ba buri Koperative nshya. sociétés. Ingingo ya 104: Imenyekanisha ryo Article 104: Cooperative Organization’s Break Article 104 : Information sur la décision de kwicamo ibice up information scission d’une Société Coopérative Kopi y’ Icyemezo cy’Inama Rusange ya Koperative yari isanzweho cyo kwibaruka A copy of the resolution of the existing Une copie de la décision de scission prise par amakoperative mashya yohererezwa Cooperative Organization to break into new l’Assemblée Générale doit être envoyée à tous abanyamuryango, abantu bose Koperative Cooperative Organizations shall be sent to all its les membres et à tous les créanciers de la société isanzwe ibereyemo imyenda n’abandi bantu members and creditors and to all other persons coopérative existante et à toute autre personne bose barebwa n’icyo cyemezo. whose interest will be affected by the break up of dont les intérêts sont affectés par la scission. the existing Cooperative Organization. Ingingo ya 105: Kureka kuba umunyamuryango no gusubizwa Article 105: Decision of withdrawing from a Article 105 : Cessaation d’être membre d’une umugabane igihe Koperative yacitsemo broken up Cooperative organization and share société coopérative scindée et ibice refund remboursement des parts sociales Bitabangamiye amategeko rusange agenga Koperative, umunyamuryango uwo ari we wese wa Koperative ashobora, mu gihe Notwithstanding the by-laws of a Cooperative Tout membre d’une société coopérative peut, cy’ukwezi kumwe Koperative yari asanzwemo Organization, any member of a cooperative nonobstant les dispositions des statuts de la ifashe icyemezo cyo kwigabanyamo organization may, by notice in writing, within one coopérative, par notification écrite adressée à sa amakopertive mashya, kumenyesha ku buryo month after the date the decision of breaking up is société coopérative en scission, dans le mois qui bwanditse icyifuzo cye cyo kutaba taken, declare his/her intention not to be part of suit la date de décision de la scission, exprimer umunyamuryango w’imwe mu maKoperative one of the new Cooperative Organizations. Such a son intention de ne pas devenir membre de l’une mashya. Uwo munyamuryango afite member shall be entitled to a refund of his/her des nouvelles sociétés coopératives. Il a le droit uburengazira bwo gusubizwa umugabane we share by the existing Cooperative Organization. de recevoir remboursement de ses parts na Koperative yari isanzweho. sociales par la société coopérative existante. 74 Ingingo ya 106: Kwita ku nyungu Article 106: Protection of interets of Partners of Article 106 : Sauvegarde des intérêts des z’abakoranye na Koperative a broken up cooperative organization partenaires d’une société coopérative yagabanyijwemo ibice Igihe cyo gutanga ubuzimagatozi kuri At the time of issuing registration certificates to Au moment de l’enregistrement de nouvelles Koperative nshya, Urwego rushinzwe guteza new Cooperative Organizations, the Organ in sociétés coopératives, l’Organe chargé du imbere amakoperative rureba niba inyungu charge of the development of Cooperative développement des Sociétés Coopératives vérifie z’abo Koperative ibereyemo imyenda, Organizations shall check if the interests of the que les intérêts des créanciers, des membres, et iz’abanyamuryango n’iz’abandi babifitemo creditors, members and other interested parties are des autres parties intéressées sont sauvegardés. inyungu zaritaweho. taken care of. Iyo rusanze izo nyungu zaritaweho, Urwego When it is satisfied that those interests are taken Au cas où il trouve que ces intérêts sont rushinzwe guteza imbere amakoperative ruhita care of, the Organ in charge of the development of sauvegardés, l’Organe chargé du développement ruha Koperative nshya ubuzimagatozi no Cooperatives Organization shall immediately issue des Sociétés Coopératives accorde la kwambura Koperative isanzweho registration certificates to new Cooperative personnalité juridique aux nouvelles sociétés ubuzimagatozi bwayo hakurikijwe Organizations and shall cancel the certificate of coopératives et annule l’enregistrement de la ibiteganywa n’iri tegeko. the existing Organization according to the coopérative existante en conformité avec les provisions of this law. dispositions de la présente loi. Icyiciro cya 3: Ukwihindura kwa Section 3: Transformation of a Cooperative Section 3 : De la Transformation d’une Koperative Organization Société Coopérative Ingingo ya 107: Ukwihindura Article 107: Transformation Article 107 : Transformation Koperative ishaka guhindukamo ikindi kigo A Cooperative Organization that intends to Une société coopérative qui a l’intention de se kitari Koperative ihamagaza Inama y’Inteko transform itself into an Organization other than a transformer en une société autre qu’une Rusange igaterana ari uko bitatu bya kane (¾) cooperative organization shall convene a General coopérative convoque l’Assemblée Générale by’amanyamuryango bayo bemewe kandi Assembly meeting where a three quarters (3/4) qui se réunit, à condition qu’une majorité des bafite ububasha bwo gutora bayitabiriye maze majority of registered members attending and trois quarts (3/4) des membres enregistrés, bakabyemeza. Icyo cyemezo kimenyeshwa voting shall resolve on the matter. The decision to votant soit présente pour décider. Cette décision Urwego rushinzwe guteza imbere transform a Cooperative Organization shall be est portée à la connaissance de l’Organe chargé amakoperative mu gihe kitarenze iminsi cumi communicated to the Authority in charge of the du développement des Sociétés Coopératives n’itanu (15) uhereyek’umunsi cyafatiweho. development of the Cooperative Organizations dans un délai ne dépassant pas quinze (15) jours within fifteen (15) days from the date it is taken. à dater de son adoption. 75 Koperative yafashe icyemezo cyo A Cooperative Organization that transforms itself La Société qui a cessé d’être une coopérative guhindukamo ikindi kitari Koperative bitewe into a non- Cooperative Organization due to any pour quelque motif que ce soit doit n’impamvu iyo ariyo yose ihita ako kanya reason, shall stop with immediate effect using the immédiatement cesser d’utiliser le nom irekeraho gukoresha izina “Koperative” kandi name “Cooperative” and shall cause its new by- « Coopérative » et publier ses nouveaux statuts igatangaza amategeko mashya yayo ayigenga laws be published in the Official Gazette. It shall dans le Journal Officiel. Elle doit se conformer mu Igazeti ya Leta. Igenzurwa hakurikijwe be supervised under the relevant existing rules and aux règles et procédures régissant son nouveau amategeko n’amabwiriza agenga urwego regulations. statut. rushya yagiyemo. Ingingo ya 108: Kureka kuba Article 108: Cessation of membership of a new Article 108 : Cessation d’être membre d’une umunyamuryango w’ikigo gishya, organization, refund of share and cancellation nouvelle organisation, remboursement des gusubizwa umugabane no kuvanaho of certificate of registration of the transformed parts sociales et annualtion du certificat ubuzimagatozi bwa Koperative yahindutse. coopérative. d’enregistrement de la coopérative transforméé. Bitabangamiye amategeko shingiro agenga Koperative, umunyamuryango uwo ari we Notwithstanding the By-laws of a Cooperative Sous réserve des dispositions des statuts, tout wese ashobora kumenyesha, ku buryo Organization, any member of the Cooperative membre d’une société coopérative peut, par bwanditse, icyifuzo cye cyo kutaba Organization may, by notice in writing addressed notification écrite adressée à sa société umunyamuryango w’icyo kigo gishya, nyuma to his/her Cooperative Organization one month coopérative dans le mois qui suit la décision de y’ukwezi kumwe Inama Rusange imaze gufata after the decision of transformation is taken by the transformation par l’Assemblée Générale, icyemezo cyo guhinduramo Koperative ikindi General Assembly, declare his/her intention not to exprimer son intention de ne pas devenir kigo kitari Koperative. Uwo munyamuryango be a member of a new enterprise. Such a member membre de la nouvelle entreprise créée et doit, afite uburengazira bwo gusubizwa umugabane shall, subject to this Law, be entitled to a refund of conformément à la présente loi, recevoir we n’iyo Koperative yahindutsemo ikindi his/her share. remboursement de sa part sociale. kigo, hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko. Iyo rusanze inyungu z’abo Koperative If it is satisfied that the interest of the creditors, Si l’Organe chargé du développement des ibereyemo imyenda, iz’abanyamuryango, members and other interested parties are taken Sociétés Coopératives est convaincu que les n’iz’abandi bafite inyungu muri iyo care of, the Organ in charge of the development of intérêts des créanciers, des membres et d’autres Koperative yahindutsemo ikindi kigo the Cooperative Organizations shall immediately personnes intéressées sont sauvegardés, il doit zitaweho, Urwego rushinzwe guteza imbere nullify the legal personality of the existing immédiatement procéder à l’annulation de l’acte amakoperative ruhita ruvanaho ubuzimagatozi Cooperative Organization that was transformed d’enregistrement de la société coopérative bw’iyo Koperative yahindutsemo ikindi kigo. into a new enterprise. transformée en une nouvelle entreprise. 76 UMUTWE WA 8: CHAPTER 8: CHAPITRE 8 : ISESWA RYA KOPERATIVE, DISSOLUTION AND LIQUIDATION OF A DE LA DISSOLUTION ET DE LA IYEGERANYA N’IGABAGABANYA COOPERATIVE ORGANIZATION. LIQUIDATION D’UNE SOCIETE RY’UMUTUNGO WAYO COOPERATIVE Icyiciro cya mbere: Iseswa n’uko rikorwa Section one: Dissolution and procedures Section première : De la Dissolution et de la procédure Ingingo ya 109: Iseswa n’impamvu z’iseswa Article 109: Dissolution and reasons for rya Koperative dissolution Article 109 : Dissolution et cas pouvant entraîner la dissolution. Koperative ishobora guseswa kandi umutungo A Cooperative Organization may be dissolved and wayo ukegeranywa ukagabanywa mu byiciro liquidated in phases provided for in the general Une société coopérative peut être dissoute et biteganywa mu mategeko rusange y’isesa iyo statutes relating to liquidation, based on the liquidée suivant les procédures prévues dans ses Inama Rusange idasanzwe ibyemeje ku decision of an extraordinary General Assembly, status en matière de liquidation sur une décision bwiganze bwa bitatu bya kane (3/4) taken by a majority of three quarters (3/4) of the prise à la majorité des trois quarts (3/4) par une by’amajwi y’abanyamuryango bemewe, bafite registered members of the Cooperative Assemblée Générale Extraordinaire des ububasha bwo gutora kandi bitabiriye inama. Organization who are eligible to vote and present membres effectifs présents et votant. at the meeting. Koperative ishobora kandi guseswa umutungo Une société coopérative peut également être wayo ukegeranywa ukagabanywa byemejwe The cooperative organization may also be dissoute et liquidée par une décision d’un n’Urukiko rubifitye ububasha, bisabwe dissolved and liquidated on the decision of the Tribunal compétent, sur demande de l’Organe n’Urwego rushinzwe guteza imbere Court of competent jurisdiction at the request of chargé du développement des Sociétés amakoperative. the Organ in charge of the the development of coopératives. Cooperatives Organizations. Koperative igomba guseswa bitewe Une société coopérative sera dissoute dans les n’impamvu zikurikira: A Cooperative Organization shall be dissolved in cas suivants : case of the following events: 1° iyo igihe yateganyaga kumara 1° expiration de la durée pour laquelle elle cyarangiye; 1° expiration of the duration for which it had avait été créée ; 2° iyo yahombye; been created; 2° cessation des paiements ou faillite ; 2° bankruptcy; 3° iyo ihagaritse imirimo yayo byibura 3° cessation de ses activités pendant une imyaka ibiri ikurikiranye; 3° inactivity or dormancy for a period of at least période de deux années successives, au two consecutive years; moins ; 77 4° iyo abanyamuryango batageze kuri 4° membership falling below seven (7) persons; 4° si elle est composée de moins de sept (7) barindwi (7); personnes ; 5° iyo imari shingiro igabanutseho 50 % 5° reduction of fifty percent (50 %) of Share 5° réduction de cinquante pour cent (50%) de by’agaciro kayo kandi capital and when members have decided not son capital social et refus des membres abanyamuryango batemeye kuyongera. to increase it. d’augmenter ce capital. La mort ou la faillite d’un des membres d’une Urupfu no kuba umwe mu banyamuryango ba Death and bankruptcy of one of the Cooperative société coopérative n’entraîne pas la dissolution Koperative yarahombye ntibishobora gutuma Organization members shall not cause the de celle-ci. Koperative iseswa. dissolution of a Cooperative Organization. Article 110 : Notification de la résolution de Ingingo ya 110: Imenyekanisha ry’icyemezo Article 110: Notification of decision on a liquidation d’une société coopérative cyo gusesa Koperative Cooperative’s liquidation process L’Organe chargé du développement des Sociétés Icyemezo cy’Inama rusange cyo gusesa The decision of the General Assembly to dissolve Coopératives doit être informé de la résolution Koperative kimenyeshwa Urwego rushinzwe a Cooperative Organization shall be notified to the de dissolution de la coopérative prise par guteza imbere amakoperative mu gihe Organ in charge of the development of the l’Assemblée Générale, dans un délai ne kitarenze iminsi cumi n’itanu (15). Kigomba Cooperatives Organizations within fifteen (15) dépassant pas quinze (15) jours. Cette résolution kugaragaza umuntu ushinzwe isesa ry’iyo days from the date it is taken. It shall mention the indique la personne chargée de la liquidation de Koperative kandi kigashyiraho Komite name of the liquidator and the liquidation la coopérative et met en place une Commission y’abanyamuryango ishinzwe gukurikirana committee members. The Organ in charge of the de liquidation, composée de membres de la iseswa rya Koperative. Urwego rushinzwe development of the Cooperatives Organizations coopérative. L’Organe chargé du développement guteza imbere amakoperative ruhita rwaka iyo shall immediately cancel the registration des Sociétés Coopératives procède Koperative ubuzimagatozi. certificate of the dissolving Cooperative immédiatement à l’annulation de l’acte Organization. d’enregistrement de la coopérative et de sa personnalité juridique. La coopérative dont la personnalité juridique est Koperative yatswe ubuzimagatozi ireka The Cooperative Organization whose legal retirée cesse ainsi d’exister et de fonctionner gukomeza gukora nka Koperative guhera ku personality is cancelled shall cease to operate as a comme coopérative à partir de la date à laquelle itariki Urwego rushinzwe guteza imbere cooperative organization with effect from the date l’Organe chargé du développement des sociétés amakoperative rwafatiyeho icyemezo cyo of the cancellation. coopératives a pris la décision de retrait. kuyibwambura. 78 Icyiciro cya 2: Kwegeranya no Section 2: Liquidation Section 2 : De la Liquidation kugabagabanya umutungo wa Koperative. Ingingo ya 111: Ishyirwaho ry’ushinzwe Article 111: Appointment of a Liquidator Article 111 : Nomination d’un Liquidateur kwegeranya no kugabagabanya umutungo wa Koperative. Inteko Rusange ya Koperative iri mu guseswa The General Assembly of the dissolving L’Assemblé Générale de la société coopérative igomba gushyiraho umuntu ushinzwe Cooperative Organization shall appoint a en dissolution nomme obligatoirement un ou kwegeranya no kugabagabanya umutungo wa liquidator. When a decision is made to dissolve plusieurs liquidateur(s) qui veillent sur le Koperative. Iyo icyemezo cyo gusesa and liquidate a Cooperative Organization, all the patrimoine de la coopérative. Dès la date de sa cyafashwe, umutungo wa Koperative ushyirwa property of such Organization shall vest in the nomination, le liquidateur doit prendre le mu maboko ye akawucunga guhera ku itariki liquidator from the date upon which the order of contrôle du patrimoine de la coopérative dont il yaboneyeho icyemezo kimushyiraho. appointment of liquidator(s) takes effect. assure la gestion. Iyo Koperative yasheshwe n’icyemezo When a Cooperative Organization has been Quand la liquidation a été décidée par le cy’Urukiko rubifitiye ububasha bisabwe dissolved by a Court of competent jurisdiction at Tribunal compétent à la demande de l’Organe n’Urwego rushinzwe guteza imbere the request of Organ in charge of the development chargé du développement des Sociétés amakoperative, urwo Rukiko cyangwa urwo of the Cooperative Organizations, the Court and/or Coopératives, le Tribunal et/ou l’Organe chargé rwego, cyangwa izo nzego zombi zifatanije the Organ in charge of the development of the du développement des Sociétés Coopératives nizo zishyiraho ushinzwe kwegeranya no Cooperative Organizations shall appoint a doit nommer le(s) liquidateur(s). kugabagabanya umutungo wa Koperative. liquidator. Ingingo ya 112: Ibisabwa ushinzwe Article 112: Requirements for a liquidator Article 112 :Conditions requise pour être kwegeranya no kugabagabanya umutungo liquidateur wa Koperative. Nta muntu ushingwa kwegeranya no No person shall be appointed as liquidator unless Personne ne peut être nommé « liquidateur » s’il kugabanya umutungo wa Koperative atari he/she is a qualified auditor or accountant. n’est pas un « auditeur » ou un « comptable » Umugenzuzi w’imari cyangwa Umucungamari qualifiés. babifitiye ubumenyi. 79 Ingingo ya 113: Ububasha n’inshingano z’ Article 113: Liquidator’s Powers and Duties Article 113: Pouvoirs et obligations d’un ushinzwe kwegeranya no kugabagabanya Liquidateur umutungo wa Koperative. Umuntu washinzwe kwegeranya no A liquidator shall, on appointment: Dès sa nomination, le liquidateur doit : kugabagabanya umutungo wa Koperative ahita: 1° ashyira mu maboko ye umutungo wose 1° take immediate control of all the assets of 1° prendre le contrôle du patrimoine de la wa Koperative, n’ibitabo byayo byose the Cooperative Organization and of all coopérative et de tous les livres, registres et n’izindi nyandiko zifitanye isano books, records and other documents autres documents relatifs à la gestion de la n’imicungire yayo; pertaining to its business; coopérative ; 2° afata ingamba zose yumva ari ngombwa zatuma umutungo wa Koperative 2° take such steps as he/she thinks necessary 2° faire tout ce qu’il juge nécessaire pour udahungabana cyangwa ngo wangirike. to prevent loss or damage to the assets. prévenir la perte, la détérioration des actifs de la coopérative. Bitabangamiye ibiteganwa n’itegeko ryerekeye iyegeranywa n’igabagabanywa ry’umutungo Sans préjudice aux dispositions de la Loi w’ibigo by’ubucuruzi byahombye, ububasha Subject to the provisions of the law governing the régissant la liquidation des sociétés n’inshingano z’ushinzwe iyegeranywa liquidation of bankrupt commercial companies, commerciales, les pouvoirs et les fonctions d’un n’igabagabanywa ry’umutungo wa Koperative the powers and duties of a liquidator shall include liquidateur comprennent notamment : bikubiyemo ibi bikurikira : and not limited to: 1° gukomeza gutunganya imirimo 1° poursuivre les activités de la coopérative yakorwaga na Koperative igihe cyose 1° carry on the business of the Organization as aussi longtemps qu’il est nécessaire de biri ngombwa kugira ngo iyegeranya far as may be necessary for the proper procéder à la liquidation de cette société ; n’igabagabanywa ry’umutungo wa liquidation of the affairs of the Cooperative Koperative rikorwe neza; Organization; 2° prendre possession des livres, documents et 2° gushyira mu maboko ye ibitabo, 2° take possession of the books, documents and biens de la coopérative; inyandiko n’umutungo bya Koperative; assets of the Cooperative Organization; 3° gusaranganya umutungo wa Koperative 3° procéder à des arrangements en vue du ku buryo bubereye, igihe gahunda 3° arrange for the distribution of the assets of the partage approprié des biens de la société y’iryo saranganya yemejwe na Komite Organization in a convenient manner when a coopérative dès lors qu’un plan de partage ishinzwe gukurikirana iseswa rya scheme of distribution has been approved by ait été approuvé par la Commission de Koperative, abanyamuryango ndetse the liquidation committee, the members and liquidation, les membres et l’Organe n’Urwego rushinzwe guteza imbere the Organ in charge of the development of the chargé du développement des Sociétés amakoperative; Cooperative Orgaizations; coopératives ; 80 4° gushyiraho igihe ntarengwa abo 4° fix a deadline in the prescribed manner before 4° fixer le délai endéans lequel les créanciers Koperative ibereyemo imyenda bakaba which the creditors whose claims are not dont les réclamations ne sont pas déjà batarandikisha ibibazo byabo mu already recorded in the books of the enregistrées dans les registres de la bitabo bya Koperative, bagomba kuba Cooperative Organization to forward their coopérative pour qu’elles soient incluses ou batanzeho ibyifuzo byabo kugira ngo claims for admission or be excluded from the exclues du plan de distribution des avoirs imyenda yabo isuzumwe, yemerwe distribution list; de la coopérative; cyangwa ivanwe ku rutonde rw’igomba kurihwa; 5° iyo ari ngombwa, gushyiraho 5° appoint an advocate, if necessary, subject to 5° si nécessaire, désigner un avocat, après umwunganizi mu by’amategeko wo the approval of the Organ in charge of the approbation par l’Organe chargé du kumufasha mu kurangiza inshingano ze development of the Cooperative Orgaizations développement des Sociétés coopératives, ariko bikabanza bikemezwa n’Urwego to assist him/her in the performance of his en vue de l’assister dans l’accomplissement rushinzwe guteza imbere duties; de ses fonctions ; amakoperative; 6° institute and defend suits and other legal 6° gutanga ibirego mu nkiko no gukora proceedings by, or on behalf of the 6° engager des poursuites judiciaires et autres ibindi byose bijyanye n’amategeko mu Cooperative Organization; procédures légales au nom de la société izina rya Koperative; coopérative ; 7° gusuzuma ibyo abantu bashaka 7° investigate all claims against the Cooperative kuryoza Koperative byose no kugena Organization and decide on the priority 7° examiner toutes les réclamations faites uko ibyo bibazo bizakurikirana mu arising between the claimants; contre la coopérative et arrêter l’ordre de kwitabwaho; priorité des réclamations; 8° kwishyura abishyuza Koperative, 8° pay claims against the Cooperative harimo n’inyungu zihagarara ku munsi Organization, including interest payable, up to 8° désintéresser les réclamations contre la w’iseswa rya Koperative, hakurikijwe the date of liquidation of the cooperative coopérative, y compris les intérêts dus urutonde rw’ibigomba kwitabwaho organizationin accordance with respective jusqu'à la date de la liquidation et suivant les gusumba ibindi, niba urwo rutonde priorities, if any. The claims shall be satisfied priorités respectives s’il y en a. Le montant ruhari. Abishyurwa babona ibyo in full or to such extent as the assets of the des réclamations peut être payable en bishyuza byose cyangwa igice cyabyo Cooperative Organization may permit; totalité ou en partie en tenant compte des hakurikijwe ubushobozi buva ku avoirs de la société coopérative; mutungo wa Koperative; 9° refer disputes to the arbitration mechanism; 9° kugeza ibibazo birimo impaka ku 9° soumettre les litiges au mécanisme rwego rwagenewe kuzikemura; d’arbitrage ; 81 10° gufatanya na komite ishinzwe 10° open and operate a liquidation account in 10° ouvrir et utiliser un compte de liquidation de gukurikirana iseswa rya Koperative mu conjunction with the liquidation committee; commun accord avec la Commission de gufungura no gukoresha konti ijyanye liquidation; n’ikibazo cy’iyegeranya n’igabagabanywa ry’umutungo wa 11° call the General Assembly meetings of 11° convoquer les réunions de l’Assemblée Koperative; members or such meetings of creditors as may Générale des membres ou les réunions des 11° gutumiza, igihe cyose bibaye be necessary for the proper conduct of the créanciers autant de fois que de besoin pour ngombwa, inama y’Inteko Rusange liquidation; une meilleure conduite de la liquidation ; y’abanyamuryango cyangwa inama z’abo Koperative ibereyemo imyenda 12° identify and verify whether any person is a kugira ngo iyegeranywa member, former member or a representative 12° identifier et vérifier un membre, un ancien n’isaranganywa ry’umutungo wa of a deceased member of a Cooperative membre ou un représentant d’un membre Koperative bigende neza; Organization; décédé ; 12° kumenya no kugenzura umunyamuryango wa Koperative, 13° determine the debts due by members to the 13° arrêter les dettes dues par des membres de la uwahoze ari umunyamuryango Cooperative Organization and ensure their société coopérative et en assurer le cyangwa uhagarariye collection; recouvrement ; umunyamuryango wapfuye; 13° kumenya imyenda abanyamuryango 14° carry out any other functions as may be 14° accomplir toute autre tâche jugée nécessaire babereyemo Koperative, no gukora ku necessary for winding up of the Cooperative à la liquidation de la coopérative et au buryo yishyurwa; Organization and distribution of its assets. partage de ses biens. 14° gukora ibindi byose bya ngombwa kugira ngo imirimo yo gufunga Koperative no gusaranganya umutungo Where an appeal is made against an order to Quand il est fait appel contre un ordre de clôture wayo irangire neza. dissolue and liquidate a Cooperative Organization, des activités d’une coopérative, toutes les all proceedings under the order shall be stayed procédures en cours suite à cet ordre sont Iyo hari ujuririye icyemezo cyo guhagarika until the appeal is determined. Meanwhile, the suspendues jusqu’à ce que l’appel ait été ibikorwa bya Koperative, imihango yose assets of the Cooperative Organization shall examiné ; et le patrimoine reste sous le contrôle ijyanye no kwegeranya no kugabagabanya remain vested under the control of the liquidator. du liquidateur. umutungo wa Koperative irahagarara kugeza igihe ubujurire burangiriye. Hagati aho, umutungo wa Koperative ukomeza gucungwa n’ushinzwe kuwegeranya no kuwugabagabanya. 82 Ingingo ya 114: Kujuririra icyemezo cyo Article 114: Appeal against the decision of Article 114 : Appel contre la décision de kwegeranya no kugabagabanya umutungo liquidator liquidation d’une société coopérative wa Koperative Umuntu wese wumva yarenganyijwe A person aggrieved by a decision of the liquidator Une personne lésée par une quelconque mesure n’icyemezo cy’ushinzwe kwegeranya no may appeal against the decision to a Court of du liquidateur peut, dans les trente (30) jours kugabagabanya umutungo wa Koperative competent jurisdiction within thirty (30) days from suivant la date de la mesure ou de la décision, cyafashwe, ashobora kukijuririra mu rukiko the day such decision is made by the liquidator. interjeter appel contre cette mesure ou cette rubifitiye ububasha mu minsi mirongo itatu décision auprès du tribunal compétent. (30) uhereye ku munsi icyo cyemezo gifashwe. Ingingo ya 115: Ivanwaho ry’ushinzwe Article 115: Removal of a Liquidator Article 115 : Révocation d’un Liquidateur kwegeranya no kugabagabanya umutungo wa Koperative Un liquidateur est révoqué si : Umuntu ushinzwe iseswa rya Koperative A liquidator shall vacate office on account of: avanwaho ku mpamvu zikurikira: 1° il a terminé le travail lui confié ; 1° iyo arangije akazi yari ashinzwe; 1° accomplishing the assigned work as required; 2° il est coupable de mauvaise conduite 2° iyo yitwaye nabi mu kazi yashinzwe; 2° professional misconduct; professionnelle ; 3° s’il est reconnu incompétent, incapable de 3° iyo akazi bamushinze atagashoboye, 3° incompetence, incapacity or negligence. remplir correctement ses fonctions ou est atagishoboye kugakora cyangwa négligent. agakorana uburangare; Igihe ushinzwe iseswa rya Koperative avuyeho Where a Liquidator is removed without Si le liquidateur est licencié avant atarangije akazi yashinzwe, urwego accomplishing the exercise, the appointing l’accomplissement de ses fonctions, l’autorité rwamushyizeho rushyiraho undi ako kanya, authority shall appoint a new Liquidator qui l’a nommé désigne immédiatement un autre kugira ngo arangize akazi gasigaye. immediately to complete the unfinished liquidateur pour terminer les procédures de liquidation proceedings. liquidation inachevées. 83 Ingingo ya 116: Igihembo kigenerwa Article 116: Remuneration of a liquidator Article 116 : Rémunération d’un liquidateur ushinzwe iseswa rya Koperative The remuneration of a liquidator shall be La rémunération d’un liquidateur est fixée par Igihembo kigenerwa ushinzwe iseswa rya determined by the appointing authority after l’Organe qui l’a affecté en consultation avec la Koperative cyemezwa n’urwego consultation with the liquidation committee. Commission de liquidation. rwamushyizeho rumaze kugisha inama Komite ishinzwe gukurikirana iseswa rya Koperative. UMUTWE WA 9 : IBYAHA N’IBIHANO CHAPTER 9: OFFENCES AND SANCTIONS CHAPITRE 9 : DES INFRACTIONS ET DE LEUR REPRESSION Ingingo ya 117: Ibyaha n’ibihano Article 117: Offences and sanctions Article 117 : Infractions et leur répression Sans préjudice des dispositions plus sévères du Ibyaha bikorewe mu rwego rw’Amakoperative Subject to more severe sanctions provided for in Code Pénal, les infractions commises dans le bihanishwa ibihano bivugwa muri iri tegeko, the Penal Code, offenses committed in cadre des Sociétés Coopératives sont réprimées bidatambamiye ibihano birushijeho gukomera Cooperative Organizations shall be punished by suivant les peines prévues par la présente loi. biteganywa n’Igitabo cy’amategeko ahana,. the sanctions provided for in this law. Article 118 : Utilisation du nom de Ingingo ya 118: Ikoreshwa ry’izina rya Article 118: Use of Cooperative’s name for own la Cooperative dans l’intérêt personnel. Koperative mu nyungu bwite z’urikoresheje interests Any person who, knowingly and willfully, uses, Quiconque utilise l’appellation de la Umuntu wese ukoresha izina rya for his/her own benefit or interest, the name « Coopérative » dont il est membre ou non, “Koperative” abereye cyangwa atabereye “Cooperative” for which he/she may be a member sciemment et volontairement, dans son intérêt umunyamuryango, abizi kandi abishaka, or not, shall be liable to an imprisonment of at propre est passible d’une peine agamije inyungu ze bwite, ahanishwa igifungo least one (1) month and not exceeding three (3) d’emprisonnement d’un (1) mois à trois (3) kiri hagati y’ukwezi kumwe (1) n’amezi atatu months and to a fine of fifty thousand francs mois et d’une amende de cinquante mille francs (3) n’ihazabu y’amafaranga ibihumbi mirongo (50.000 Frw) or any of the two. rwandais (50.000 Frw) ou de l’une de ces peines itanu (50.000 Frw) cyangwa kimwe muri ibyo seulement. bihano. 84 Ingingo ya 119: Ikoreshwa ry’amafaranga Article 119: Use of Funds raised in the name of Article 119 : Utilisation des fonds collectés au yakusanijwe mu izina rya Koperative mu a cooperative organization for personal intersts nom de la Coopérative dans des intérêts nyungu bwite privées Umuntu uwo ari we wese, yaba umwe mu Any official or member of trhe management or an Quiconque, membre de la direction ou membre bagize inzego z’ubuyobozi bwa Koperative employee of a Cooperative Organization who uses du personnel d’une société coopérative, agissant cyangwa bose hamwe, cyangwa umukozi wa funds raised by him/her on behalf of his or her seul ou avec d’autres, utilise les fonds Koperative, ukoresha amafaranga aba Organization for his or her benefit, shall be liable collectés au nom de la coopérative pour ses yakusanyije mu izina rya Koperative mu to an imprisonment not exceeding six (6) months affaires privées, est passible d’une peine bikorwa bye bwite, ahanishwa igifungo and to a fine of five hundred thousand francs d’emprisonnement ne dépassant pas six (6) mois kitarengeje amezi atandatu (6) n’ihazabu (500.000 Frw) or any of the two. et d’une amende de cinq cent mille francs y’amafaranga ibihumbi magana atanu rwandais (500.000 Frw) ou de l’une de ces (500.000 Frw) cyangwa kimwe muri ibyo peines seulement. bihano. Ingingo ya 120: Gutanga umugabane ho Article 120: Pledge of a share Article 120 : Donner en garantie de ses dettes ingwate sa part sociale Umunyamuryango wa Koperative utanzeho A member of a Cooperative Organization who Tout membre d’une société coopérative qui ingwate umugabane we, ahanishwa igifungo pledges his/her share in the cooperative as surety donne en garantie de ses dettes sa part du capital kiri hagati y’iminsi cumi n’itanu (15) for his/her debts shall be liable to an imprisonment social de la coopérative est passible d’une peine n’ukwezi kumwe (1) n’ihazabu y’amafaranga of fifteen (15) days to one (1) month and to a fine d’emprisonnement allant de quinze (15) jours à ibihumbi mirongo itanu (50.000 Frs) cyangwa of fifty thousand francs (50.000 Frw) or one of un (1) mois et d’une amende de cinquante mille kimwe muri ibyo bihano. the two. francs rwandais (50.000 Frw) ou de l’une de ces peines seulement. Ingingo ya 121: Igikorwa Article 121: Act of a member against his/her Article 121 : Acte d’un membre portant cy’umunyamuryango kibangamira inyungu Cooperative Organization’s interests atteinte aux intérêts de sa société za Koperative Coopérative. Umunyamuryango wese ukora abizi kandi A member who, knowingly and willfully, Tout membre d’une société coopérative qui pose abishaka igikorwa gisaba uburenganzira performs any act which requires the consent or sciemment et volontairement un acte qui exige butangwa n’Urwego rwa Koperative rubifitiye approval of a competent Organ of the Cooperative l’approbation d’un Organe compétent de la ububasha kandi ubwo burenganzira ntabwo Organization without first having obtained such coopérative sans obtenir l’approbation préalable 85 yahawe, icyo gikorwa kibangamira inyungu za consent or approval, such act being against the et qui compromet les intérêts de la société Koperative n’abanyamuryango muri rusange, Cooperative Organization’s interests, shall be coopérative et des membres en général, est ahanishwa igifungo kitarenze amezi atandatu liable to an imprisonment not exceeding six (6) condamné à une peine d’emprisonnement ne (6) n’ihazabu ingana n’ibihumbi ijana months and to a fine of a hundred thousand francs dépassant pas six (6) mois et d’une amende de (100.000 Frw) cyangwa kimwe muri ibyo (100.000 Frw) or any of the two. cent mille francs rwandais (100.000 Frw) ou à bihano. l’une de ces peines seulement. Ingingo ya 122: Ibikorwa bibujijwe abagize Article 122: Acts prohibited to members of the Article 122 : Actes interdits aux membres du Inama y‘Ubuyobozi Board of Directors and to the manager Conseil d’Administration et au gérant Ugize Inama y’Ubuyobozi ya Koperative A Board member or a manager of a Cooperative Tout membre du Conseil d’Administration ou le cyangwa umucungamutungo wa Koperative Organization who uses for his own benefit the gérant d’une société coopérative qui utilise à ukoresha mu nyungu ze bwite umutungo wa assets of a Cooperative Organization or sells des fins personnelles le patrimoine de la Koperative cyangwa uwugurisha nta cyemezo assets without the approval of the General coopérative ou l’aliène sans autorisation de cy’inama rusange ya Koperative, uwurigisa Assembly, or who embezzles, misappropriates, or l’Assemblée Générale de la société coopérative, cyangwa awunyereza akoresheje uburiganya, one who commits fraud, shall be liable to an ou le détourne en usant de manœuvres ahanishwa igifungo kuva ku mezi atandatu (6) imprisonment of six (6) months to two (2) years frauduleuses, est punissable d’une peine kugera ku myaka ibiri (2) n’ihazabu and to a fine of five hundred thousand francs d’emprisonnement allant de six (6) mois à deux y’amafaranga ibihumbi Magana atanu (500.000 Frw) or any of the two. (2) ans et d’une amende de cinq cent mille (500.000 Frw) cyangwa kimwe muri ibyo francs rwandais (500.000 Frw) ou de l’une de bihano, ces peines seulement. Ingingo ya 123: Kutagira ibanga Article 123: Violation of professional secrecy by Article 123 : Non respect du secret k’umugenzuzi the auditor professionnel par l’auditeur Un auditeur ou toute personne qui l’assiste dans Umugenzuzi w’imari cyangwa umwungirije An auditor or his or her assistant in auditing, who le travail d’audit qui utilise dans son intérêt mu kazi k’igenzura, ukoresha, mu nyungu ze uses information obtained during the audit for propre ou dans l’intérêt d’un tiers les bwite cyangwa iz’undi muntu, ibyo his/her personal interests or those of the third informations dont il a pris connaissance à yamenyeye mu kazi byerekeye Koperative persons, shall be liable to an imprisonment of one l’occasion de son travail d’audit d’une société yagenzuye, bigaragara ko yabikoze abizi kandi (1) month to six (6) months and a fine of three coopérative, et qu’il apparaît évident qu’il l’a abishaka, ahanishwa igifungo kuva ku kwezi hundred thousand francs (300.000 Frw). fait sciemment et volontairement, est passible kumwe (1) kugera ku mezi atandatu (6) d’une peine d’emprisonnement allant de un (1) à n’ihazabu y’amafaranga ibihumbi magana six (6) mois et d’une amende de trois cent mille gatatu (300.000 Frw). francs rwandais (300.000 Frw). 86 Ingingo ya 124: Guhishira ibitagenda neza Article 124: Concealing information concerning Article 124 : Dissimulation d’une information mu micungire ya Koperative. the business mismanagement of a Cooperative concernant la mauvaise gestion d’une société Organization. coopérative. Umugenzuzi w’imari cyangwa umwungirije Un auditeur ou toute personne qui l’assiste dans mu kazi k’igenzura, uhishira ibyo yamenye An auditor or any person assisting him/her who le travail d’audit qui dissimule une information bitagenda neza mu micungire ya Koperative, knowingly and deliberately, conceals the dont il a eu connaissance concernant la mauvaise abikora abyumvikanyeho n’abayobozi b’iyo information concerning mismanagement of a gestion d’une société coopérative, qui le fait en Koperative hagamijwe inyungu zabo bwite, Cooperative Organization in complicity with and complicité avec les dirigeants d’une coopérative bikagaragara ko yabikoze abizi kandi for the benefit of Cooperative Organization’s dans leur intérêt propre, étant évident qu’il l’a abishaka, ahanishwa igifungo kiri hagati officials, shall be liable to an imprisonment of one fait sciemment et volontairement, est condamné y’ukwezi kumwe (1) n’amezi atandatu (6) (1) to six (6) months and a fine of five hundred à une peine d’emprisonnement de un (1) à six n’ihazabu y’amafaranga ibihumbi magana thousand francs (500.000 Frw). (6) mois et d’une amende de cinq cent mille atanu (500.000 Frw). francs rwandais (500.000 Frw). Article 125 : Refus de convoquer une réunion Ingingo ya 125: Kudatumiza inama, kubuza Article 125: Refusing to convene a meeting , empêcher d’autres personnes de la abandi kuyitumiza, gucamo preventing other persons to convene the convoquer, diviser les membres d’une abanyamuryango ibice hagamijwe inyugu meeting, dividing members for his/her own coopérative dans son intérêt personnel, bwite interests. Tout dirigeant d’une société coopérative qui, Umuyobozi wa Koperative, udatumije dans son intérêt personnel, ne convoque pas une inama ku gihe nta mpamvu cyangwa A cooperative leader who fails to convene a réunion en temps utile sans raison valable ou akananiza n’abandi bafite ubushobozi bwo cooperative meeting on time and without giving empêche d’autres personnes capables de kuyitumiza agamije inyungu ze, ucamo adequate reasons or prevents those with powers convoquer cette réunion, qui, dans l’intention de abanyamuryango ibice uboshya ngo from convening it, divides members, seeks their se maintenir à la direction de la coopérative, bamushyigikire mu makosa cyangwa ngo support in his or her wrong doing or advices the divise les membres en incitant une partie d’entre be kwitabira inama igamije gusuzuma uko members not to attend meetings intended to eux à le soutenir dans ses agissements umutungo wa Koperative ucunzwe; examine the management of the cooperative préjudiciables ou à ne pas assister à une réunion agamije cyane cyane kugira ngo agume ku organization’s property, especially with the destinée à examiner l’état de la gestion de la buyobozi, kunyereza cyangwa guhishira intention of retaining power, embezzling or coopérative, vole le patrimoine de la société undi wese uba yanyereje umutungo wa concealing, any other person who embezzles the coopérative,ou protège toute autre personne qui Koperative, Ahanishwa igifungo kiri hagati property of the cooperative organization, shall be l’a volé, est passible d’une peine y’amezi atandatu (6) n’umwaka umwe (1) liable to an imprisonment of six (6) to one (1) year d’emprisonnement de six (6) mois à une (1) n’ihazabu y’amafaranga kuva ku bihumbi and a fine of one hundred thousand (100.000 Frw) année et d’une amende de cent mille (100.000 ijana (100.000 Frw) kugera ku bihummbi to five hundred thousand francs (500.000 Frw). Frw) à cinq cent mille francs rwandais (500.000 Magana atanu (500.000 Frw ). Frw). 87 Ingingo ya 126: Gukoresha mu nyungu ze Article 126: Using for his own benefit a loan Article 126 : Utilisation à des fins bwite inguzanyo yatse cyangwa impano sought or donation obtained in the name of a personnelles d’un crédit ou d’un don reçus au yakiriye mu izina rya Koperative Cooperative Organization. nom de la Société coopérative. Umuyobozi wa Koperative waka inguzanyo A cooperative manager who seeks a loan or gets a Tout dirigeant d’une société coopérative qui mu izina rya Koperative cyangwa wakira donation in the name of a Cooperative demande un crédit ou reçoit un don au nom de la impano mu izina rya Koperative, akabikoresha Organization and uses it for his own benefit coopérative et les utilise à des fins personnelles, mu nyungu ze, inteko rusange itabizi, without the General Assembly’s knowledge, à l’insu de l’Assemblée Générale, est passible ahanishwa, igifungo kuva ku mezi atandatu shall be liable to an imprisonment of six (6) to d’une peine d’emprisonnement de six (6) mois à (6) kugeza k‘umwaka umwe n’ihazabu twelve (12) months and a fine of five hundred une année (1) et d’une amende de cinq cent y’amafaranga ibihumbi magana atanu thousand francs (500.000 Frw) to one million mille (500.000 Frw) à un million (1.000.000 (500.000) kugeza kuri miliyoni (1.000.000). francs (1.000.000 frw). Frw) de francs rwandais. Article 127 : Ne pas fournir les documents, les Ingingo ya 127: Kuterekana inyandiko, Article 127: Failing to produce documents, livres ou tout autre bien faisant partie du ibitabo cyangwa umutungo wa Koperative books, records or property belonging to a patrimoine de la coopérative Cooperative Organization Toute personne responsable dans une société coopérative qui est sollicitée pour fournir les Umuntu wese ubishinzwe, muri Koperative, Any person, in a Cooperative Organization who is documents, les livres ou tout autre bien faisant usabwa kwerekana inyandiko, ibitabo, requested to present documents, books or partie du patrimoine de la coopérative et qui ne cyangwa umutungo wa Koperative ntabikore, property of the Cooperative Organization, shall le fait pas, est passible d’une peine ahanishwa igifungo kuva ku kwezi kumwe (1) be liable to an imprisonment of one (1) to six (6) d’emprisonnement de un (1) à six (6) mois et kugeza ku mezi atandatu (6) n’ihazabu months and a fine of fifty thousand francs (50.000 d’une amende de cinquante mille francs y’amafaranga ibihumbi mirongo itanu (50.000 Frw). rwandais (50.000 Frw). FRW). Article 128 : Rédaction de faux rapports et Ingingo ya 128: Gukora raporo y’ibinyoma Article 128: Making false report and mauvaise utilisation des livres comptables no gukoresha nabi fraudulent entry in registers and books of accounts Toute personne ou tout membre d’une Société Umuntu cyangwa umunyamuryango: Any person or member who: Coopérative qui: 1° ukora, abizi kandi abishaka, raporo 1° willfully and deliberately makes a false 1° fait volontairement et sciemment un faux irimo ibinyoma, uzavuga kandi report or furnishes false information rapport ou fournit de fausses akanatangaza ibintu bitari byo concerning the business of a Cooperative informations concernant les affaires byerekeye imirimo ya Koperative ; Organization; d’une société coopérative ; 88 2° utuzuza ibitabo by’ibaruramari 2° intentionally or otherwise fails to maintain 2° ne parvient pas à tenir les comptes ou cyangwa akabyuzuza abeshya, yaba accounts or maintains false accounts; tient de faux comptes intentionnellement yari abigambiriye cyangwa se ku bundi ou autrement; buryo; 3° wangiza ibitabo cyangwa agaca 3° destroys, mutilates any book, paper or 3° mutile un livre, détruit un document ou inyandiko za Koperative ndetse security of a Cooperative Organization; une valeur appartenant à une société n’ikintu kiri mu mutungo wa coopérative ; Koperative; 4° uhindura, uhimba cyangwa agahindura 4° alters, falsifies or mutilates any book, 4° altère, falsifie ou annule un livre, un ubusa igitabo, inyandiko cyangwa documents or other asst included in the document ou une valeur, ou fait une ikindi kintu kiri mu mutungo wa property of a cooperative organization, fausse entrée ou frauduleuse dans un Koperative, wandika ibinyoma makes any false or fraudulent entry in any registre, livre de comptes ou document cyangwa ibintu byuzuyemo uburiganya register, book of accounts or in other appartenant à la société coopérative ; mu gitabo icyo ari cyo cyose, mu document of the Cooperative Organization; gitabo cy’ibaruramari cyangwa mu zindi nyandiko za Koperative; est passible d’une peine d’emprisonnement de six (6) à douze (12) mois et d’une amende de ahanishwa igifungo kuva ku mezi atandatu (6) shall be liable to an imprisonment of six (6) to cinq cent mille francs rwandais (500.000 Frw). kugeza ku mwaka umwe (1) n’ihazabu twelve (12) months and a fine of five hundred y’amafaranga ibihumbi magana atanu thousand francs (500.000 Frw). (500.000 Frw). UMUTWE WA 10: CHAPTER 10 : SETTLEMENT OF CHAPITRE 10 : GUKEMURA IMPAKA DISPUTES DES LITIGES ET DE L’ARBITRAGE Ingingo ya 129: Inzego zikemura impaka Article 129: Dispute SettlementOrgans Article 129 : Organes de reglèment des litiges et d’Arbitrage Impaka zose zishobora kuvuka hagati ya Any disputes that may arise between the Koperative n’abanyamuryango bayo, Cooperative Organization and its current or Tout litige, qui survient entre les membres abayivuyemo cyangwa abahagarariye former members or the representatives of the présents, les anciens ou les ayant droits de abapfuye, cyangwa hagati ya Koperative n’abo deceased members or between the Cooperative membres décédés et la société coopérative ou ibereyemo imyenda cyangwa Organization and its debtors or creditors, or those entre la société coopérative et ses débiteurs ou 89 abayiyibereyemo, cyangwa izerekeye ishyirwa arising out of the application of the by-laws or the créanciers, ou celui en rapport avec l’application mu bikorwa ry’amategeko shingiro cyangwa activities of a Cooperative Organization, which the des statuts ou concernant les activités de la ibikorwa bya Koperative, zitashoboye Board of Directors or the General Assembly of société coopérative, qui n’a pas pu être réglé gukemurwa n’Inama y’Ubuyobozi cyangwa the cooperative organization cannot settle, shall be par le Conseil d’Administration ou par n’Inteko Rusange ya Koperative, zishyikirizwa referred to arbitrators appointed by the concerned l’Assemblée Générale, est soumis à des arbitres abakemurampaka bashyizweho n’impande parties. désignés par les parties en conflit. zifitanye ibibazo. Buri ruhande rwihitiramo umukemurampaka Each party shall appoint one arbitrator. Both Chaque partie désigne un arbitre. Les deux warwo. Abo bakemurampaka uko ari babiri (2) arbitrators shall agree on a third arbitrator who arbitres choisissent un troisième arbitre qui bumvikana ku mukemurampaka wa gatatu shall chair the team. The parties shall be informed préside les séances d’arbitrage. Les parties au uyobora iryo tsinda. Impande zombi on the nomination of the third arbitrator. procès sont informées de la nomination de ce zimenyeshwa umukemurampaka wa gatatu troisième arbitre. washyizweho. Ingingo ya 130: Ibyemezo Article 130: Decisions of the arbitrators, their Article 130 : Sentences Arbitrales, by’abakemurampaka, kubitangaza no communication and appeal against the communication de ces sentences et appel kubijuririra decisions contre elles Ibyemezo by’Abakemurampaka bimenyeshwa The decisions of the arbitrators shall be Les sentences arbitrales sont notifiées à l’Organe Urwego rushinzwe guteza imbere communicated to the Organ in charge of the chargé du développement des Sociétés amakoperative. development of the Cooperative Organizations. Coopératives . Iyo uruhande rufite ikibazo rutishimiye A party which is not satisfied with the decision of Une partie qui n’est pas satisfaite par la sentence icyemezo cyafashwe n’abakemurampaka the arbitrators may submit a complaint to the arbitrale engage un recours devant la juridiction rushyikiriza ikirego urukiko rubifitiye competent Court in a period not exceding fifteen compétente dans un délai de quinze (15) jours à ububasha mu gihe kitarenze iminsi cumi (15) days from the day it is notified to the compter de la date de la notification aux parties n’itanu (15)uhereye ku munsi concerningparties. concernées. kimenyesherejwe abo kireba. Ibyemezo by’abakemurampaka bigomba Arbitrators’ decisions shall contain the costs of Les sentences arbitrales indiquent les frais kugaragaza amafaranga yakoreshejwe mu kazi arbitration and expenses in their duties. d’arbitrage encourus. kabo. 90 UMUTWE WA 11: INGINGO CHAPTER 11: MISCELLANEOUS AND CHAPITRE 11 : DES DISPOSITIONS ZINYURANYE N’IZISOZA FINAL PROVISIONS DIVERSES ET FINALES Ingingo ya 131: Ibigenerwa abagize inzego Article 131: Remuneration of the members of Article 131 : Rétribution des membres des za Koperative the Cooperative Organization’s Organs Organes d’une Société Coopérative Abagize Inama y’Ubuyobozi kimwe n’abagize Board members of a Cooperative Organization as Les membres du Conseil d’Administration d’une Inama y’Ubugenzuzi bwa Koperative bakora well as those of the Supervisory Committee shall société coopérative aussi bien que ceux du ku bwitange kandi nta gihembo bahabwa. work in a voluntary capacity and shall not be Conseil de Surveillance, travaillent entitled to any salary. bénévolement et ne perçoivent aucune rémunération. Ariko, Itegeko ngengamikorere rya Koperative However, the internal regulations of a Cooperative Cependant, le règlement d’ordre intérieur de la riteganya uko abagize izo nzego zombi Organization may provide for refunds of expenses société coopérative prévoit les modalités de basubizwa amafaranga bakoresheje mu kazi incurred by the board of directors and the remboursement des frais encourus par les ka Koperative. supervisory committee members while on official membres de ces deux Organes dans l’exercice de duty of the Cooperative Organization. leurs fonctions. Ingingo ya 132: Ibisabwa amakoperative Article 132: Requirements for a Cooperative Article 132 : Exigences aux Sociétés yahawe ubuzimagatozi mbere y’itangazwa Organization registered before the publication Coopératives ayant obtenu la personnalité ry’iri tegeko. of this law juridique avant la publication de la présente loi Koperative iyo ari yo yose yabonye Any Cooperative Organization registered under Toute société coopérative, enregistrée aux ubuzimagatozi hakurikijwe itegeko ryari the previous Cooperative Law shall be given a termes de l’ancienne loi portant Organisation des risanzwe rigena imitunganyirize one-year period, from the date of the publication sociétés coopératives, dispose d’un délai d’un y’amakoperative, ihawe igihe cy’umwaka iri of this law in the Official Gazette, to harmonize its an, à partir de la date de publication de la tegeko rikimara gutangazwa mu Igazeti ya bylaws with the present law. présente Loi au Journal Officiel de la Leta ya Repubulika y’u Rwanda kugira ngo République du Rwanda, pour procéder à ihuze amategeko rusange yayo n’iri tegeko. l’amendement de ses statuts afin de les rendre conformes aux prescriptions de la présente Loi. 91 Ingingo ya 133:Ivanwaho ry’ingingo Article 133: Abrogation of provisions contrary Article 133 : Entrée en vigueur de la loi zinyuranije n’iri tegeko to this law La Loi n° 31/1988 du 12 Octobre 1988 portant Itegeko n° 31/1988 ryo ku wa 12 Ukwakira The Law n° 31/ 1988 of October 12, 1988 Organisation des sociétés coopératives ainsi que 1988 rigena imitunganyirize y’amakoperative Organizing Cooperative Organizations and all toutes les dispositions légales antérieures n’ingingo zose z’amategeko abanziriza iri previous provisions contrary to this Law, are contraires à la présente Loi, sont abrogées. kandi zinyuranye na ryo bivanyweho. hereby abrogated. Ingingo ya 134: Igihe itegeko ritangira Article 134: Commencement Article 134 : Entrée en vigueur de la présente loi gukurikizwa This Law shall come into force on the date of its La présente Loi entre en vigueur le jour de sa Iri Tegeko ritangira gukurikizwa ku munsi publication in the Official Gazette of the Republic publication au Journal Officiel de la République ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya of Rwanda. du Rwanda. Repubulika y’u Rwanda. Kigali, ku wa18/09/2007 Kigali, on 18/09/2007 Kigali, le 18/09/2007 Perezida wa Repubulika The President of the Republic Le Président de la République KAGAME Paul KAGAME Paul KAGAME Paul Minisitiri w’Intebe The Prime Minister Le Premier Ministre MAKUZA Bernard MAKUZA Bernard MAKUZA Bernard Minisitiri w’Ubucuruzi, Inganda, Guteza The Minister of Commerce, Industry, Investment Le Ministre du Commerce, de l’Industrie, de la imbere Ishoramari, Ubukerarugendo Promotion, Tourism and Cooperatives Promotion des Investissements, du Tourisme et n’Amakoperative des Coopératives MITALI K-Protais MITALI-K-Protais MITALI-K-Protais 92 Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi MUSONI James The Minister of Finance and Economic Planning Le Ministre des Finances et de la Planification MUSONI James Economique MUSONI James Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : Minisitiri w’Ubutabera The Minister of Justice Le Ministre de la Justice KARUGARAMA Tharcisse KARUGARAMA Tharcisse KARUGARAMA Tharcisse

Loi n°2007-50 du 18 septembre 2007 portant création, organisation et fonctionnement des sociétés coopératives au Rwanda

About this law

Where to read it

Text

§ 1 — Ku rwego rw’Umurenge § 1. At the Sector level § 1. Au niveau de Secteur

§ 2 — Ku rwego rw’Akarere § 2. At the District level § 2. Au niveau du District

Section 2