Law N° 024/2021 of 27/04/2021 Governing Cooperatives in Rwanda

Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Umwaka wa 60 Year 60 60ème Année Igazeti ya Leta n° Idasanzwe Official Gazette n° Special of Journal Officiel n° Spécial du yo ku wa 14/05/2021 14/05/2021 14/05/2021 Ibirimo/Summary/Sommaire page/urup. Itegeko/Law/Loi N° 024/2021 ryo ku wa 27/04/2021 Itegeko rigenga amakoperative mu Rwanda…………………………………………………...2 N° 024/2021 of 27/04/2021 Law governing cooperatives in Rwanda ………………………………………………………2 N° 024/2021 du 27/04/2021 Loi régissant les coopératives au Rwanda……………………………………………………...2 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 ITEGEKO N° 024/2021 RYO KU WA LAW N° 024/2021 OF 27/04/2021 LOI N° 024/2021 DU 27/04/2021 27/04/2021 RIGENGA GOVERNING COOPERATIVES IN RÉGISSANT LES COOPÉRATIVES AU AMAKOPERATIVE MU RWANDA RWANDA RWANDA ISHAKIRO TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES UMUTWE WA MBERE: INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS RUSANGE PROVISIONS GÉNÉRALES Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier : Objet de la présente loi Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions Article 2 : Définitions Ingingo ya 3: Amahame agenga koperative Article 3: Principles governing a Article 3 : Principes régissant une cooperative coopérative Ingingo ya 4: Ubwoko bwa koperative Article 4: Types of cooperatives Article 4: Types de coopératives Ingingo ya 5: Ibyiciro by’amakoperative Article 5: Categories of cooperative Article 5 : Catégorisation des coopératives organisations Ingingo ya 6: Gushinganisha izina Article 6: Protection of the name Article 6 : Protection du nom « coopérative» «Koperative›› “cooperative” Ingingo ya 7: Inyungu zikomoka ku Article 7: Profits from activities of a Article 7 : Bénéfices tirés des activités d’une mirimo ya koperative cooperative coopérative Ingingo ya 8: Kwifatanya Article 8: Joining together of cooperatives Article 8 : Regroupement des coopératives kw’amakoperative 2 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 UMUTWE WA II: ISHINGWA CHAPTER II: ESTABLISHMENT AND CHAPITRE II : CRÉATION ET N’IMITERERE BYA KOPERATIVE ORGANISATION OF A COOPERATIVE ORGANISATION D’UNE COOPÉRATIVE Icyiciro cya mbere: Koperative Section One: Primary cooperative Section première : Coopérative primaire y’ibanze Ingingo ya 9: Umubare wa ngombwa Article 9: Minimum number of members Article 9 : Nombre minimum de membres w’abanyamuryango mu gushinga required to establish a primary cooperative requis pour créer une coopérative primaire koperative y’ibanze Ingingo ya 10: Ibisabwa uwifuza kuba Article 10: Requirements for membership Article 10: Conditions requises pour umunyamuryango wa koperative y’ibanze in a primary cooperative devenir membre d’une coopérative primaire

Ingingo ya 11: Inteko shingiro ya Article 11: Constituent assembly of the Article 11 : Assemblée constituante d’une koperative n’inshingano zayo cooperative and its responsibilities coopérative et ses attributions Icyiciro cya 2: Ihuriro Section 2: Union Section 2 : Union Ingingo ya 12: Ihuriro Article 12: Union Article 12 : Union Ingingo ya 13: Ibisabwa ihuriro Article 13: Requirements for a union Article 13 : Conditions requises pour une union Ingingo ya 14: Ihagararirwa rya Article 14: Representation of primary Article 14 : Représentation des coopératives koperative z’ibanze mu ihuriro na manda cooperative in a union and term of their primaires dans une union et mandat de y’abazihagarariye representatives leurs représentants Ingingo ya 15: Imirimo y’ihuriro Article 15: Activities of a union Article 15 : Activités d’une union 3 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 16: Inshingano z’ihuriro Article 16: Responsibilities of a union Article 16 : Attributions d’une union Icyiciro cya 3: Impuzamahuriro Section 3: Federation Section 3 : Fédération Ingingo ya 17: Ishingwa Article 17: Formation of a federation Article 17: Création d’une fédération ry’Impuzamahuriro Ingingo ya 18: Ibisabwa kugira ngo Article 18: Requirements for forming a Article 18 : Conditions requises pour la impuzamahuriro ishingwe federation formation d’une fédération Ingingo ya 19: Uko koperative cyangwa Article 19: Representation of a cooperative Article 19 : Représentation d’une ihuriro bihagararirwa mu or union in a federation coopérative ou d’une union dans une mpuzamahuriro fédération Ingingo ya 20: Imirimo y’impuzamahuriro Article 20: Activities of a federation Article 20 : Activités d’une fédération Ingingo ya 21: Inshingano Article 21: Responsibilities of a federation Article 21 : Attributions d’une fédération z’impuzamahuriro Icyiciro cya 4: Urugaga Section 4: Confederation Section 4 : Confédération Ingingo ya 22: Ishingwa ry‘Urugaga Article 22: Establishment of a Article 22 : Création d’une Confédération Confederation Ingingo ya 23: Inshingano z’urugaga Article 23: Responsibilities of a Article 23: Attributions d’une confederation confédération des coopératives UMUTWE WA III: INZEGO CHAPTER III: GOVERNANCE CHAPITRE III: ORGANES DE Z’UBUYOBOZI ZA KOPERATIVE ORGANS OF A COOPERATIVE AND GOUVERNANCE D’UNE N’UBUBASHA BWAZO THEIR POWERS COOPÉRATIVE ET LEURS POUVOIRS 4 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 24: Inzego z’ubuyobozi za Article 24: Governance organs of a Article 24: Organes de gouvernance d’une Koperative cooperative coopérative Icyiciro cya mbere: Inteko rusange Section One: General Assembly Section première : Assemblée générale Ingingo ya 25: Inteko rusange n’Ububasha Article 25: General Assembly and its Article 25: Assemblée générale et ses bwayo powers pouvoirs

Ingingo ya 26: Ubwoko bw’Inteko rusange Article 26: Types of General Assembly Article 26: Types de réunions de meetings l’Assemblées générale Ingingo ya 27: Inteko rusange ya mbere ya Article 27: First General Assembly of a Article 27: Première réunion de l’Assemblée koperative cooperative générale Ingingo ya 28: Inshingano zihuriweho Article 28: Common functions of ordinary Article 28: Fonctions communes aux z’inteko rusange isanzwe General Assembly meetings Assemblées générales ordinaires Ingingo ya 29: Inshingano zihariye z’inteko Article 29: Special functions of ordinary Article 29: Fonctions particulières de rusange isanzwe yo muri Werurwe General Assembly of March l’Assemblée générale ordinaire de mars Ingingo ya 30: Inshingano zihariye z’inteko Article 30: Special functions of ordinary Article 30: Fonctions particulières de rusange isanzwe yo mu Ukwakira General Assembly of October l’Assemblée générale ordinaire d’octobre Ingingo ya 31: Inshingano z’inteko rusange Article 31: Functions of the extraordinary Article 31: Fonctions de l’Assemblée idasanzwe General Assembly générale extraordinaire Ingingo ya 32: Ubutumire bw’inteko Article 32: Convening a General Assembly Article 32 : Convocation d’une réunion de rusange meeting l’Assemblée générale Ingingo ya 33: Itumizwa ry’inama y’inteko Article 33: Convening the General Article 33 : Convocation de la réunion de rusange Assembly meeting l’Assemblée générale 5 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 34: Iterana ry’inama y’inteko Article 34: Holding of the meeting of the Article 34 : Tenue de la réunion de rusange General Assembly l’Assemblée générale Ingingo ya 35: Gahunda y’ibyigwa Article 35: Agenda of the General Article 35: Ordre du jour de la réunion de n’inama y’inteko rusange Assembly meeting l’Assemblée générale Ingingo ya 36: Uyobora inama z’inteko Article 36: Chairperson of meetings of the Article 36: Présidence des réunions de rusange General Assembly l’Assemblée générale Ingingo ya 37: Amatora n’ifatwa Article 37: Voting and decision-making at Article 37: Vote et prise de décisions à la ry’ibyemezo mu nama y’inteko the General Assembly meeting réunion de l’Assemblée générale rusange Ingingo ya 38: Inyandikomvugo y’inama Article 38: Minutes of the General Article 38: Procès-verbal de la réunion de y’inteko rusange Assembly meeting l’Assemblée générale Ingingo ya 39: Igikorwa cyangwa icyemezo Article 39: Annulment of an act or decision Article 39 : Annulation d’un acte ou d’une giteshwa agaciro n’Ikigo cy’Igihugu by the National Agency décision par l’Agence nationale Icyiciro cya 2: Inama y’ubuyobozi Section 2: Board of Directors Section 2: Conseil d’administration Ingingo ya 40: Abagize inama y’ubuyobozi Article 40: Members of the Board of Article 40: Membres du Conseil Directors d’administration Ingingo ya 41: Inshingano z’inama Article 41: Responsibilities of the Board of Article 41: Attributions du Conseil y’ubuyobozi Directors d’administration

Ingingo ya 42: Inshingano z’abagize inama Article 42: Responsibilities of members of Article 42: Attributions des membres du y’ubuyobozi the Board of Directors Conseil d’administration Ingingo ya 43: Manda y’abagize inama Article 43: Term of office of members of Article 43: Durée du mandat des membres y’ubuyobozi the Board of Directors du Conseil d’administration 6 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 44: Ibisabwa Article 44: Requirements for being a Article 44: Conditions requises pour être umunyamuryango wifuza kuba mu bagize member of the Board of Directors membre du Conseil d’administration inama y’ubuyobozi Ingingo ya 45: Iterana, itumizwa Article 45: Holding, convening and Article 45: Tenue, convocation et présidence n’iyoborwa ry’inama y’Inama chairing the meeting of the Board of de la réunion du Conseil d’administration y’Ubuyobozi Directors Ingingo ya 46: Inyungu bwite mu bibazo Article 46: Personal interest in issues under Article 46: Intérêt personnel dans des bisuzumwa consideration questions faisant l’objet d’examen Ingingo ya 47: Uko umucungamutungo Article 47: Manager’s attendance at the Article 47: Participation du gérant aux akurikirana inama z’inama y’ubuyobozi Board of Directors meetings réunions du Conseil d’administration Icyiciro cya 3: Inama y’ubugenzuzi Section 3: Supervisory Board Section 3: Conseil de surveillance Ingingo ya 48: Abagize inama Article 48: Members of the Supervisory Article 48: Membres du Conseil de y’ubugenzuzi na manda yabo Board and their term of office surveillance et leur mandat Ingingo ya 49: Ibisabwa Article 49: Requirements for being a Article 49: Conditions requises pour être umunyamuryango wifuza kuba umwe mu member of the Supervisory Board membre du Conseil de surveillance bagize inama y’ubugenzuzi Ingingo ya 50: Inshingano z’inama Article 50: Responsibilities of the Article 50: Attributions du Conseil de y’ubugenzuzi Supervisory Board surveillance Ingingo ya 51: Iterana ry’inama Article 51: Holding of a meeting of the Article 51: Tenue d’une réunion du Conseil y’ubugenzuzi Supervisory Board de surveillance Ingingo ya 52: Itumizwa ry’inama y’inteko Article 52: Convening an extraordinary Article 52: Convocation d’une réunion de rusange idasanzwe bisabwe n’inama General Assembly meeting on request by l’Assemblée générale extraordinaire à la y’ubugenzuzi the Supervisory Board demande du Conseil de surveillance 7 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 53: Ibyo inama y’ubugenzuzi Article 53: Restrictions to the Supervisory Article 53: Restrictions au Conseil de igomba kwirinda Board surveillance Icyiciro cya 4: Komite zihariye Section 4: Specialised committees Section 4: Comités spécialisés Ingingo ya 54: Komite yihariye Article 54: Specialised committee Article 54: Comité spécialisé Icyiciro cya 5: Impuguke, abakozi ba Section 5: Experts, employees of a Section 5: Experts, employés d’une koperative n’imyitwarire cooperative and code of conduct coopérative et code de conduite

Ingingo ya 55: Ishyirwaho ry’impuguke Article 55: Recruitment of an expert in a Article 55: Recrutement d’un expert dans muri koperative cooperative une coopérative Ingingo ya 56: Abakozi ba koperative Article 56: Employees of a cooperative Article 56 : Employés d’une coopérative Ingingo ya 57: Imyitwarire y’abagize Article 57: Code of conduct for members of Article 57 : Code de conduite des membres inzego za koperative n’abakozi bayo organs of a cooperative and its employees des organes d’une coopérative et de ses employés UMUTWE WA IV: IMARI SHINGIRO CHAPTER IV: SHARE CAPITAL AND CHAPITRE IV : CAPITAL SOCIAL ET YA KOPERATIVE SHARES OF A COOPERATIVE PARTS SOCIALES D’UNE N’IMIGABANE COOPÉRATIVE Ingingo ya 58: Imari shingiro Article 58: Share capital Article 58 : Capital social Ingingo ya 59: Kongerwa kw’imari Article 59: Increasing the share capital Article 59 : Augmentation du capital social shingiro Ingingo ya 60: Umugabane Article 60: Member’s share Article 60 : Part sociale d’un membre w’umunyamuryango 8 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 61: Ingaruka zo kutishyura Article 61: Effects of failure to pay a share Article 61 : Effets de la non-libération de la umugabane part sociale Ingingo ya 62: Uburinganire Article 62: Equality of members Article 62 : Égalité des membres bw’abanyamuryango Ingingo ya 63: Uburenganzira bwa Article 63: Cooperative first charge Article 63 : Créance de premier rang d’une koperative bwo kwishyurwa coopérative Ingingo ya 64: Ishinganwa ry’umugabane Article 64: Protection of a share Article 64 : Protection d’une part sociale UMUTWE WA V: GUSABA CHAPTER V: APPLICATION FOR CHAPITRE V : DEMANDE DE LA UBUZIMAGATOZI LEGAL PERSONALITY PERSONNALITÉ JURIDIQUE Ingingo ya 65: Ibisabwa kugira ngo Article 65: Requirements for a cooperative Article 65 : Conditions requises pour koperative ihabwe ubuzimagatozi to be granted legal personality l’obtention de la personnalité juridique par une coopérative Ingingo ya 66: Ibigomba kugaragara mu Article 66: Content of bylaws of a Article 66 : Contenu des statuts d’une mategeko shingiro ya koperative cooperative coopérative Ingingo ya 67: Uruhare rw’Umurenge mu Article 67: Role of Sector authorities in Article 67 : Rôle des autorités de Secteur itangwa ry’ubuzimagatozi granting legal personality dans l’octroi de la personnalité juridique Ingingo ya 68: Gusaba ubuzimagatozi Article 68: Application for legal Article 68 : Demande de personnalité personality juridique Ingingo ya 69: Gutanga ubuzimagatozi Article 69: Granting legal personality Article 69 : Octroi de la personnalité juridique Ingingo ya 70: Amafaranga asabwa igihe Article 70: Fees to be paid for legal Article 70 : Frais d’acquisition de la cy’itangwa ry’ubuzimagatozi personality personnalité juridique

9 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 71: Iyandikwa rya koperative Article 71: Registration of a cooperative Article 71 : Enregistrement d’une yahawe ubuzimagatozi with legal personality coopérative dotée de la personnalité juridique UMUTWE WA VI: IBYO KOPERATIVE CHAPTER VI: OBLIGATIONS OF A CHAPITRE VI : OBLIGATIONS D’UNE ISABWA COOPERATIVE COOPÉRATIVE KUBAHIRIZA Ingingo ya 72: Iyandika Article 72: Registration of members and Article 72 : Enregistrement des membres et ry’abanyamuryango n’imigabane yabo their shares de leurs parts sociales Ingingo ya 73: Inyandiko zibikwa na Article 73: Documents kept by a Article 73 : Documents gardés par une koperative cooperative coopérative Ingingo ya 74: Kugira uburyo Article 74: Having an accounting system Article 74 : Avoir un système comptable bw’ibaruramari UMUTWE WA VII:UBURENGANZIRA CHAPTER VII: RIGHTS AND CHAPITRE VII : DROITS ET N’INSHINGANO OBLIGATIONS OF A MEMBER OF A OBLIGATIONS D’UN MEMBRE D’UNE BY’UMUNYAMURYANGO WA COOPERATIVE COOPÉRATIVE KOPERATIVE Ingingo ya 75: Uburenganzira Article 75: Rights of a member of a Article 75 : Droits d’un membre d’une bw’umunyamuryango cooperative coopérative Ingingo ya 76: Inshingano Article 76: Obligations of a member of a Article 76 : Obligations d’un membre d’une z’umunyamuryango wa koperative cooperative coopérative UMUTWE WA VIII: GUTAKAZA CHAPTER VIII: CESSATION OF CHAPITRE VIII : PERTE DE LA UBUNYAMURYANGO MURI MEMBERSHIP OF A COOPERATIVE QUALITÉ DE MEMBRE D’UNE KOPERATIVE COOPÉRATIVE 10 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 77: Kureka kuba Article 77: Cessation of membership of a Article 77 : Perte de la qualité de membre umunyamuryango wa koperative cooperative d’une coopérative Ingingo ya 78: Uburenganzira bwo Article 78: Right to withdraw from a Article 78 : Droit de se retirer d’une gusezera muri Koperative cooperative coopérative Ingingo ya 79: Guhagarikwa Article 79: Suspension Article 79 : Suspension by’agateganyo Ingingo ya 80: Kwirukanwa muri Article 80: Expulsion from a cooperative Article 80 : Exclusion d’une coopérative koperative Ingingo ya 81: Ibigize inyandikomvugo Article 81: Content of minutes of the Article 81 : Contenu du procès-verbal de la y‘icyemezo cyo guhagarikwa decision to suspend or expel a member décision de suspension ou d’exclusion d'un by’agateganyo cyangwa kwirukanwa membre Ingingo ya 82: Gusubiza uwari Article 82: Refund of share and money Article 82 : Remboursement des parts umunyamuryango umugabane we invested in a cooperative sociales et des fonds investis dans une n‘amafaranga yashoye muri koperative coopérative UMUTWE WA IX: UMUTUNGO WA CHAPTER IX: PROPERTY OF A CHAPITRE IX : PATRIMOINE D’UNE KOPERATIVE COOPERATIVE COOPÉRATIVE Icyiciro cya mbere: Aho umutungo wa Section One: Sources of property of a Section première : Sources du patrimoine koperative ukomoka cooperative d’une coopérative

Ingingo ya 83: Umutungo wa koperative Article 83: Property of a cooperative and Article 83 : Patrimoine d’une coopérative et n’inkomoko yawo its sources ses sources Ingingo ya 84: Ikigega cy’ingoboka Article 84: General reserves Article 84 : Réserves générales 11 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 85: Ikigega gihoraho Article 85: Permanent education and Article 85 : Fonds permanent pour cy’inyigisho n’amahugurwa training fund l’éducation et la formation Icyiciro cya 2: Isaranganywa Section 2: Distribution of net surplus, loss, Section 2 : Répartition du bénéfice net, de la ry’urwunguko, igihombo, inyungu ku mari dividends and bonuses perte, des dividendes et ristournes shingiro n’ubwasisi Ingingo ya 86: Isaranganywa Article 86: Distribution of net surplus and Article 86 : Répartition du bénéfice net et de ry’urwunguko n’igihombo loss la perte Ingingo ya 87: Inyungu ku mari shingiro Article 87: Dividends Article 87 : Dividendes Ingingo ya 88: Ubwasisi Article 88: Bonus Article 88 : Ristourne Icyiciro cya 3: Amafaranga abitswa, Section 3: Deposits, loans and investments Section 3 : Dépôts, prêts et investissements inguzanyo n’igishoro Ingingo ya 89: Amafaranga abitswa Article 89: Deposits of members Article 89 : Dépôts des membres n’abanyamuryango Ingingo ya 90: Inguzanyo zakwa na Article 90: Loans contracted by the Article 90 : Prêts contractés par une koperative cooperative coopérative Ingingo ya 91: Gushora no kuzigama Article 91: Investing and placement of Article 91 : Investir et placer les fonds d’une amafaranga ya koperative funds of a cooperative coopérative Icyiciro cya 4: Itangwa rya raporo Section 4: Reporting Section 4 : Rapports Ingingo ya 92: Raporo, ifoto y’umutungo Article 92: Report, balance sheet and Article 92 : Rapport, bilan et audit financier n’igenzura ry’imari bya koperative financial audit of a cooperative d’une coopérative 12 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 93: Kutamenyakanisha ifoto Article 93: Failure to submit the balance Article 93 : Défaut de présentation du bilan y’umutungo na raporo y’imari yagenzuwe sheet and audited financial report et du rapport d’audit financier Ingingo ya 94: Guhagarika by’agateganyo Article 94: Suspension of leaders and Article 94 : Suspension des dirigeants et des abayobozi n’abakozi bacunga nabi employees due to mismanagement of the employés qui gèrent mal le patrimoine umutungo wa koperative property of a cooperative d’une coopérative Icyiciro cya 5: Imikoreshereze Section 5: Use of the property of a Section 5 : Utilisation du patrimoine d’une y’umutungo wa koperative cooperative coopérative Ingingo ya 95: Imikoreshereze Article 95: Use of the property of a Article 95 : Utilisation du patrimoine de la y’umutungo wa koperative cooperative coopérative Ingingo ya 96: Itangwa ry’amasoko muri Article 96: Tender award in a cooperative Article 96 : Attribution des marchés dans koperative une coopérative UMUTWE WA X: IBARURAMARI, CHAPTER X: ACCOUNTING, CHAPITRE X: COMPTABILITÉ, IBITABO BY’IBARURAMARI N’ ACCOUNTING RECORDS AND DOCUMENTS COMPTABLES ET UBURYO BW’IKORANABUHANGA ELECTRONIC SYSTEM SYSTÈME ÉLECTRONIQUE

Ingingo ya 97: Umwaka w’ibaruramari Article 97: Financial year Article 97 : Exercice financier Ingingo ya 98: Ibitabo by’ibaruramari, Article 98: Books of accounts, assets Article 98 : Livres comptables, registres des iby’umutungo cyangwa uburyo records or electronic system biens ou système électronique bw’ikoranabuhanga UMUTWE WA XI: IGENZURA CHAPTER XI: INSPECTION AND CHAPITRE XI : INSPECTION ET AUDIT N’UBUGENZUZI BYA KOPERATIVE AUDIT OF A COOPERATIVE D’UNE COOPÉRATIVE Icyiciro cya mbere: Igenzura rya Section One: Inspection of a cooperative Section première : Inspection d’une koperative coopérative 13 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 99: Igenzura rihoraho Article 99: Regular inspection Article 99 : Inspection régulière Ingingo ya 100: Igenzura ritegetswe Article 100: Inspection ordered by the Article 100 : Inspection ordonnée par le n’Umuyobozi w’Ikigo cy’Igihugu Director General of the National Agency Directeur général de l'Agence nationale Ingingo ya 101: Igenzura rikozwe n’urundi Article 101: Inspection carried out by Article 101 : Inspection menée par un autre rwego ku bikorwa byihariye bya another organ on specific activities of a organe sur des activités particulières d’une koperative cooperative coopérative Icyiciro cya 2: Ubugenzuzi bwa koperative Section 2: Audit of a cooperative Section 2 : Audit d’une coopérative Ingingo ya 102: Inshingano z’umugenzuzi Article 102: Duties of an external auditor Article 102 : Attributions d’un auditeur w’umutungo wigenga externe Ingingo ya 103: Ibisabwa umugenzuzi Article 103: Requirements for an external Article 103 : Conditions requises pour un w’umutungo wigenga auditor auditeur externe Ingingo ya 104: Imyitwarire y’umugenzuzi Article 104: Code of conduct of an external Article 104 : Code de conduite d’un wigenga auditor auditeur externe Ingingo ya 105: Ubugenzuzi bukozwe Article 105: Audit conducted by the Article 105 : Audit exercé par l’Agence n’Ikigo cy‘Igihugu cyangwa undi muntu National Agency or any person authorized nationale ou toute personne autorisée par cyabihereye uburenganzira by the National Agency l’Agence nationale Ingingo ya 106: Raporo y’umugenzuzi Article 106: External auditor’s report Article 106 : Rapport de l’auditeur externe w’umutungo Icyiciro cya 3: Amafaranga y’ubugenzuzi Section 3: Audit costs and assets recovery Section 3 : Frais d'audit et recouvrement no kwishyura umutungo des biens Ingingo ya 107: Amafaranga atangwa ku Article 107: Costs arising from inspection Article 107 : Frais occasionnés par igenzura cyangwa ubugenzuzi or audit l’inspection ou l’audit 14 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 108: Kugaruza umutungo wa Article 108: Recovery of the assets of a Article 108 : Recouvrement des biens d'une koperative cooperative coopérative UMUTWE WA XII: UKWIBUMBIRA CHAPTER XII: MERGER AND CHAPITRE XII : FUSION ET HAMWE NO GUHINDUKA KWA TRANSFORMATION OF A TRANSFORMATION D’UNE KOPERATIVE COOPERATIVE COOPÉRATIVE

Icyiciro cya mbere: Ukwibumbira hamwe Section One: Merger of cooperatives Section première : Fusion des coopératives kwa koperative Ingingo ya 109: Ukwibumbira hamwe Article 109: Merger Article 109 : Fusion Ingingo ya 110: Uburenganzira bwo Article 110: Right of not being a member of Article 110 : Droit de ne pas devenir kutaba umunyamuryango wa koperative the merged cooperative membre de la coopérative résultant de la nshya fusion Ingingo ya 111: Agaciro k’umugabane Article 111: Share value after merger of Article 111 : Valeur d’une part sociale après nyuma yo kwihuza kwa koperative cooperatives fusion de coopératives Ingingo ya 112: Imitungo n’imyenda bya Article 112: Assets and liabilities of the Article 112 : Actif et passif des coopératives koperative zibumbiye hamwe merged cooperatives fusionnées Ingingo ya 113: Icyemezo cyo kwandikwa Article 113: Registration certificate of a Article 113 : Acte d’enregistrement d’une kwa koperative nyuma yo kwibumbira cooperative after merger coopérative née de la fusion hamwe Icyiciro cya 2: Guhinduka kwa koperative Section 2: Transformation of a cooperative Section 2: Transformation d’une coopérative Ingingo ya 114: Guhinduka isosiyete Article 114: Transformation into a Article 114 : Transformation en société y’ubucuruzi company commerciale 15 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 115: Kutaba umunyamigabane Article 115: Non-shareholding in a Article 115 : Non-participation à une société wa sosiyete company commerciale Ingingo ya 116: Kuvanaho ubuzimagatozi Article 116: Cancellation of the legal Article 116 : Annulation de la personnalité bwa koperative yahindutse isosiyete personality of a cooperative transformed juridique d’une coopérative transformée en into a company société commerciale UMUTWE WA XIII: GUHAGARIKA CHAPTER XIII: SUSPENSION OF A CHAPITRE XIII : SUSPENSION D’UNE KOPERATIVE COOPERATIVE COOPÉRATIVE Ingingo ya 117: Guhagarika koperative Article 117: Suspension of a cooperative Article 117 : Suspension d’une coopérative by‘agateganyo Ingingo ya 118: Gukuraho icyemezo Article 118: Cancellation of the decision of Article 118 : Levée de la décision de gihagarika by’agateganyo koperative suspension of a cooperative suspension d’une coopérative Ingingo ya 119: Kwambura koperative Article 119: Revocation of the legal Article 119 : Révocation de la personnalité ubuzimagatozi personality of a cooperative juridique d’une coopérative UMUTWE WA XIV: ISESWA RYA CHAPTER XIV: DISSOLUTION AND CHAPITRE XIV : DISSOLUTION ET KOPERATIVE, IYEGERANYA LIQUIDATION OF A COOPERATIVE LIQUIDATION D’UNE COOPÉRATIVE N’IGABAGABANYA RY’UMUTUNGO WAYO Icyiciro cya mbere: Iseswa n’uko rikorwa Section One: Dissolution and its Section première : Dissolution et sa procedures procédure Ingingo ya 120: Gutumiza inama Article 120: Convening the meeting of the Article 120 : Convoquer la réunion du y’ubuyobozi igihe koperative itagishoboye Board of Directors in case of insolvency of Conseil d’administration en cas kwishyura imyenda a cooperative d’insolvabilité de la coopérative

16 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 121: Iseswa rya koperative Article 121: Dissolution of a cooperative Article 121 : Dissolution d’une coopérative n’impamvu zaryo and its grounds et ses causes Ingingo ya 122: Imenyekanisha Article 122: Notification of a decision on Article 122 : Notification de la décision de ry’icyemezo cyo gusesa koperative dissolution of a cooperative dissolution d’une coopérative Icyiciro cya 2: Iyegeranya n’igabagabanya Section 2: Liquidation Section 2 : Liquidation by’umutungo Ingingo ya 123: Ishyirwaho ry’ushinzwe Article 123: Appointment of a liquidator Article 123 : Nomination d’un liquidateur iyegeranya n’igabagabanya by’umutungo Ingingo ya 124: Ibisabwa ushinzwe Article 124: Requirements for a liquidator Article 124 : Conditions requises pour être kwegeranya no kugabagabanya umutungo of a cooperative liquidateur d’une coopérative wa koperative Ingingo ya 125: Ububasha n’inshingano Article 125: Powers and duties of a Article 125 : Pouvoirs et obligations d’un z’ushinzwe kwegeranya no liquidator of a cooperative liquidateur d’une coopérative kugabagabanya umutungo wa koperative Ingingo ya 126: Ubujurire Article 126: Appeal Article 126 : Appel Ingingo ya 127: Irangira ry’imirimo Article 127: Cessation of duties of a Article 127 : Fin des fonctions d’un y’ushinzwe iyegeranya n’igabagabanya liquidator of a cooperative liquidateur d’une coopérative by’umutungo wa koperative Ingingo ya 128: Igihembo kigenerwa Article 128: Remuneration of a liquidator Article 128 : Rémunération d’un ushinzwe iyegeranya n’igabagabanya of a cooperative liquidateur d’une coopérative by’umutungo wa koperative 17 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 129: Ikurwa rya koperative mu Article 129: Removal of a cooperative from Article 129 : Radiation d’une coopérative gitabo cy‘amakoperative cyangwa mu books or electronic system of cooperatives du registre ou du système électronique des buryo bw’ikoranabuhanga coopératives UMUTWE WA XV: UBURYOZWE CHAPTER XV: LIABILITY OF CHAPITRE XV : RESPONSABILITÉ DES BW’ABAGIZE INZEGO ZA MEMBERS OF ORGANS OF THE MEMBRES DES ORGANES DE LA KOPERATIVE, ABANYAMURYANGO COOPERATIVE, MEMBERS AND COOPÉRATIVE, DES MEMBRES ET ABAKOZI CYANGWA UNDI MUNTU STAFF OF A COOPERATIVE OR ANY EMPLOYÉS DE LA COOPÉRATIVE OU OTHER PERSON DE TOUTE AUTRE PERSONNE Ingingo ya 130: Uburyozwe bw’abagize Article 130: Liability of members of the Article 130 : Responsabilité des membres inama y’ubuyobozi Board of Directors du Conseil d’administration Ingingo ya 131: Uburyozwe nyuma Article 131: Liability after deregistration Article 131 : Responsabilité après la y’iyandukurwa rya koperative of a cooperative radiation d’une coopérative UMUTWE WA XVI: INZEGO CHAPTER XVI: DISPUTE OR CHAPITRE XVI : ORGANES DE ZIKEMURA IMPAKA CYANGWA CONFLICT SETTLEMENT ORGANS, RÈGLEMENT DES LITIGES OU AMAKIMBIRANE, AMAKOSA ADMINISTRATIVE FAULTS AND CONFLITS, FAUTES ET SANCTIONS N’IBIHANO BYO MU RWEGO SANCTIONS, OFFENCES AND ADMINISTRATIVES, INFRACTIONS ET RW’UBUTEGETSI, IBYAHA PENALTIES PEINES N’IBIHANO

Icyiciro cya mbere: Inzego zikemura Section One: Dispute or conflict settlement Section première : Organes de règlement impaka cyangwa amakimbirane organs des litiges ou conflits Ingingo ya 132: Inzego zikemura impaka Article 132: Dispute or conflict settlement Article 132 : Organes de règlement des cyangwa amakimbirane organs litiges ou conflits Icyiciro cya 2: Amakosa n’ibihano byo mu Section 2: Administrative faults and Section 2: Fautes et sanctions rwego rw’ubutegetsi sanctions administratives 18 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 133: Ububasha bwo gutanga Article 133: Powers to impose Article 133 : Pouvoirs de donner des ibihano byo mu rwego rw’ubutegetsi administrative sanctions sanctions administratives Ingingo ya 134: Kunaniza cyangwa Article 134: Hindering or failure to Article 134 : Entrave ou défaut de kudatumiza inama ya koperative yemewe convene a lawful meeting of a cooperative convoquer une réunion légale d'une n’amategeko coopérative Ingingo ya 135: Koshya umunyamuryango Article 135: Inciting a member not to Article 135 : Inciter un membre à ne pas kutitabira inama cyangwa ibikorwa bya attend the meetings or activities of the participer aux réunions ou activités de la koperative cooperative coopérative Ingingo ya 136: Kuterekana inyandiko, Article 136: Failing to provide documents, Article 136 : Défaut de fournir les ibitabo cyangwa umutungo bya koperative books or assets of a cooperative documents, les livres ou les biens de la coopérative Ingingo ya 137: Kutagira igitabo, Article 137: Lack of register, documents or Article 137 : Manque de registre, de inyandiko cyangwa uburyo electronic system provided for under this documents ou de système électronique bw’ikoranabuhanga biteganywa n’iri Law prévus par la présente loi tegeko Ingingo ya 138: Kutabika inyandiko Article 138: Failure to keep documents and Article 138 : Défaut de conserver les n’ibirango bya koperative ku cyicaro cyayo logos of a cooperative at its head office documents et logos d'une coopérative à son siège social Ingingo ya 139: Umugenzuzi w’imari Article 139: Auditor who conduct Article 139 : Auditeur qui effectue un audit ukora igenzura mu buryo butabereye inadequate audit inadéquat umurimo Ingingo ya 140: Kutuzuza ibitabo Article 140: Failure to keep books of Article 140 : Défaut de tenue des livres by’ibaruramari, kuvana mu mwanya accounts, displacing or damaging comptables, déplacement ou cyangwa kwangiza inyandiko za documents of a cooperative endommagement des documents d'une koperative coopérative 19 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Icyiciro cya 3: Ibyaha n’ibihano Section 3: Offences and penalties Section 3 : Infractions et peines Ingingo ya 141: Ikoreshwa ry’izina rya Article 141: Use of name of a cooperative Article 141 : Utilisation du nom d’une koperative utabifitiye uburenganzira without authorisation coopérative sans autorisation

Ingingo ya 142: Gutangaho umugabane Article 142: Pledge of a share Article 142 : Constituer en garantie une ingwate part sociale Ingingo ya 143: Igikorwa kibangamira Article 143: Act against interests of a Article 143 : Acte portant atteinte aux inyungu za koperative cooperative intérêts d’une coopérative Ingingo ya 144: Guhishira amakuru Article 144: Concealing information Article 144 : Dissimulation d’une yerekeranye n’imicungire mibi ya concerning mismanagement of a information concernant la mauvaise gestion koperative cooperative d’une coopérative Ingingo ya 145: Guhishira ibitagenda neza Article 145: Auditor’s concealment of Article 145 : Dissimulation par un auditeur mu micungire ya koperative bikozwe information concerning the d’une information concernant la mauvaise n‘umugenzuzi w’imari mismanagement of a cooperative gestion d’une coopérative Ingingo ya 146: Gukoresha amakuru ya Article 146: Using information on a Article 146 : Usage d’informations sur une koperative mu nyungu bwite cooperative for personal interests coopérative pour des intérêts personnels Ingingo ya 147: Kwigira ufitiwe umwenda Article 147: Falsely pretending to be a Article 147 : Prétendre frauduleusement na koperative mu buriganya creditor of a cooperative être un créancier d’une coopérative Ingingo ya 148: Gukoresha nabi cyangwa Article 148: Misusing or damaging the Article 148 : Mauvaise utilisation ou konona umutungo wa koperative property of a cooperative endommagement des biens d'une coopérative UMUTWE WA XVII: INGINGO CHAPTER XVII: MISCELLANEOUS CHAPITRE XVII : DISPOSITIONS ZINYURANYE PROVISIONS DIVERSES 20 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 149: Umwihariko kuri Article 149: Specificity of financial service Article 149 : Particularité des coopératives koperative zitanga serivisi z’imari cooperatives financières Ingingo ya 150: Inshingano z’inzego Article 150: Responsibilities of Article 150 : Attributions des entités z’ibanze mu iterambere rya koperative decentralised administrative entities in the administratives décentralisées dans le development of cooperatives développement des coopératives Ingingo ya 151: Ibigenerwa abagize inzego Article 151: Benefits for members of Article 151 : Allocations aux membres des za koperative organs of a cooperative organes d’une coopérative Ingingo va 152: Serivisi zishyuzwa Article 152: Services to be paid for and Article 152 : Services à payer et les coûts y n’ibiciro byazo their respective costs afférents UMUTWE WA XVIII: INGINGO CHAPTER XVIII: TRANSITIONAL CHAPITRE XVIII : DISPOSITIONS Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA AND TRANSITOIRES ET FINALES FINAL PROVISIONS Ingingo ya 153: Koperative yahawe Article 153: Cooperative granted legal Article 153 : Coopérative ayant obtenu la ubuzimagatozi mbere y’itangazwa ry’iri personality before publication of this Law personnalité juridique avant la publication tegeko de la présente loi

Ingingo ya 154: Itegurwa, isuzumwa Article 154: Drafting, consideration and Article 154 : Initiation, examen et adoption n’itorwa by’iri tegeko adoption of this Law de la présente loi Ingingo ya 155: Ivanwaho ry’itegeko Article 155: Repealing provision Article 155 : Disposition abrogatoire n’ingingo z’amategeko binyuranyije n’iri tegeko Ingingo ya 156: Igihe iri tegeko ritangirira Article 156: Commencement Article 156 : Entrée en vigueur gukurikizwa 21 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 ITEGEKO N° 024/2021 RYO KU WA LAW N° 024/2021 OF 27/04/2021 LOI N° 024/2021 DU 27/04/2021 27/04/2021 RIGENGA GOVERNING COOPERATIVES IN RÉGISSANT LES COOPÉRATIVES AU AMAKOPERATIVE MU RWANDA RWANDA RWANDA Twebwe, KAGAME Paul, We, KAGAME Paul, Nous, KAGAME Paul, Perezida wa Repubulika; President of the Republic; Président de la République ; INTEKO ISHINGA AMATEGEKO THE PARLIAMENT HAS ADOPTED LE PARLEMENT A ADOPTÉ ET NOUS YEMEJE, NONE NATWE AND WE SANCTION, PROMULGATE SANCTIONNONS, PROMULGUONS LA DUHAMIJE,DU TANGAJE ITEGEKO THE FOLLOWING LAW AND ORDER LOI DONT LA TENEUR SUIT ET RITEYE RITYA KANDI DUTEGETSE IT BE PUBLISHED IN THE OFFICIAL ORDONNONS QU’ELLE SOIT PUBLIÉE KO RITANGAZWA MU IGAZETI YA GAZETTE OF THE REPUBLIC OF AU JOURNAL OFFICIEL DE LA LETA YA REPUBULIKA Y’U RWANDA RWANDA RÉPUBLIQUE DU RWANDA INTEKO ISHINGA AMATEGEKO: THE PARLIAMENT: LE PARLEMENT : Umutwe w’Abadepite, mu nama yawo yo ku The Chamber of Deputies, in its sitting of 16 La Chambre des Députés, en sa séance du 16 wa 16 Werurwe 2021; March 2021; mars 2021 ; Ishingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika Pursuant to the Constitution of the Republic Vu la Constitution de la République du y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 64, in Articles 64, 69, 70, 88, 90, 91, 106, 120, en ses articles 64, 69, 70, 88, 90, 91, 106, 120, iya 69, iya 70, iya 88, iya 90, iya 91, iya 106, 121, 122 and 176; 121, 122 et 176 ; iya 120, iya 121, iya 122 n’iya 176; Isubiye ku Itegeko n° 50/2007 ryo ku wa Having reviewed Law n° 50/2007 of Revu la Loi n° 50/2007 du 18/09/2007 portant 18/09/2007 rigena ishyirwaho, imiterere 18/09/2007 determining the establishment, création, organisation et fonctionnement des n’imikorere y’amakoperative mu Rwanda, organisation and functioning of cooperative sociétés coopératives au Rwanda telle que nk’uko ryahinduwe kugeza ubu; organisations in Rwanda as modified to date; modifiée à ce jour ; 22 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 YEMEJE: ADOPTS: ADOPTE : UMUTWE WA MBERE: INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER : DISPOSITIONS RUSANGE PROVISIONS GÉNÉRALES

Ingingo ya mbere: Icyo iri tegeko rigamije Article One: Purpose of this Law Article premier : Objet de la présente loi Iri tegeko rigena ishyirwaho, imiterere This Law determines the establishment, La présente loi porte création, organisation et n’imikorere by’amakoperative. organisation and functioning of cooperatives. fonctionnement des coopératives. Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions Article 2 : Définitions Muri iri tegeko, amagambo akurikira In this Law, the following terms have the Dans la présente loi, les termes repris ci-après asobanuwe ku buryo bukurikira: following meanings: ont les significations suivantes : 1° ihuriro: koperative yo ku rwego rwa 1° union: a secondary cooperative 1° union : coopérative secondaire composée kabiri (2), igizwe na koperative z’ibanze composed of at least two (2) primary d’au moins deux (2) coopératives nibura ebyiri (2), zikora umurimo umwe, cooperatives operating in the same area of primaires ayant le même champ zishyize hamwe mu rwego rwo kongera business that have joined together to d’intervention et qui s’associent pour imbaraga kugira ngo zirusheho guteza build their capacities to promote the renforcer leurs capacités pour favoriser le imbere abanyamuryango bazo; development of their members; développement de leurs membres; 2° Ikigo cy’Igihugu: Ikigo gifite mu 2° National Agency: the agency in charge of 2° Agence nationale : agence ayant le nshingano zacyo guteza imbere the development of cooperatives; développement des coopératives dans ses amakoperative; attributions ; 3° impuzamahuriro: koperative yo ku 3° federation: a tertiary cooperative made 3° fédération : coopérative rwego rwa gatatu (3), igizwe nibura up of at least two (2) unions; tertiaire composée d’au moins deux (2) n’amahuriro abiri (2); unions ; 4° koperative y’ibanze: koperative yo ku 4° primary cooperative: a first-tier 4° coopérative primaire: coopérative de rwego rwa mbere igizwe n’ abantu ku giti cooperative composed of individuals, an premier degré composée d’individus, 23 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 cyabo, ikigo, urwego cyangwa enterprise, organ or organisation with entreprise, organe ou organisation dotés de umuryango bifite ubuzimagatozi, legal personality that have joined together la personnalité juridique qui se sont byishyize hamwe ku bushake bikorera voluntarily to carry out together activities volontairement associés pour réaliser hamwe ibikorwa bigamije kwiteza imbere aimed at ensuring their own development ensemble les activités visant à assurer leur hakurikijwe amahame agenga according to the principles governing propre développement selon les principes amakoperative; cooperatives; régissant les coopératives; 5° koperative: koperative y’ibanze, ihuriro, 5° cooperative: a primary cooperative, a 5° coopérative: coopérative primaire, union, impuzamahuriro cyangwa urugaga; union, federation or confederation; fédération ou confédération ; 6° umuntu: umuntu ku giti cye cyangwa 6° person: an individual or a cooperative, 6° personne: individu ou coopérative, koperative, ikigo, urwego cyangwa enterprise, organ or organisation with entreprise, organe ou organisation dotés de umuryango bifite ubuzimagatozi; legal personality; la personnalité juridique;

7° umuryango w’amakoperative: 7° cooperative movement: a group of 7° mouvement coopératif: ensemble de Uruhurirane rwa koperative z’ibanze, primary cooperatives, unions, federations coopératives primaires, d’unions, de amahuriro, impuzamahuriro n’urugaga; and confederation; fédérations et de confédération; 8° urugaga: koperative yo ku rwego 8° confederation: an umbrella cooperative 8° confédération : coopérative faîtière rw’ikirenga, igizwe n’impuzamahuriro, made up of federations that represents the composée de fédérations qui représente le ihagararira umuryango w’amakoperative cooperative movement at the national and mouvement coopératif au niveau national ku rwego rw’Igihugu no ku rwego international level and advocates for et international et plaide en leur faveur. mpuzamahanga kandi ikanazikorera them. ubuvugizi. Ingingo ya 3: Amahame agenga koperative Article 3: Principles governing a Article 3 : Principes régissant une cooperative coopérative Amahame agenga koperative ni aya akurikira: Principles governing a cooperative are as Les principes régissant une coopérative sont follows: les suivants: 1° kwinjira muri koperative ku bushake 1° voluntary and open membership; 1° adhésion volontaire et ouverte à tous; ntawe uhejwe; 24 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 2° gukora ibintu mu buryo bwa demokarasi 2° democratic member control where a 2° contrôle démocratique où un membre a une aho umunyamuryango agira ijwi rimwe member has one vote and all votes are voix et où toutes les voix sont égales; kandi ringana n’iry’undi; equal; 3° kugira uruhare mu mizamukire 3° member economic participation; 3° participation économique des membres; y’ubukungu bwa koperative; 4° ubwigenge n’ubwisanzure bya buri 4° autonomy and independence of each 4° autonomie et indépendance de chaque koperative; cooperative; coopérative; 5° kwigisha, guhugura no gutanga amakuru 5° education, training and information of 5° éducation, formation et information des ku banyamuryango; members; membres; 6° kwita ku bufatanye hagati ya za 6° promotion of cooperation among 6° entretien de relations de coopération entre koperative; cooperatives; les coopératives; 7° kuzirikana iterambere ry’abaturage b’aho 7° concern for the development of the 7° engagement envers le développement de la koperative ikorera. community where the cooperative collectivité d’intervention de la operates. coopérative. Ingingo ya 4: Ubwoko bwa koperative Article 4: Types of cooperatives Article 4 : Types de coopératives Ubwoko bwa koperative ni ubu bukurikira: Types of cooperatives are as follows: Les types de coopératives sont les suivants : 1° koperative y’ubuhinzi; 1° agriculture cooperative; 1° coopérative agricole; 2° koperative y’ubworozi; 2° livestock cooperative; 2° coopérative d’élevage; 3° koperative y’uburobyi; 3° fishing cooperative; 3° coopérative de pêche; 4° koperative igamije kongera no 4° production and agro-processing 4° coopérative de production et gutunganya umusaruro; cooperative; d’agrotransformation;

25 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 5° koperative itanga serivisi y’imari; 5° financial service cooperative; 5° coopérative de services financiers; 6° koperative ihuza abacuruzi 6° traders’ cooperative; 6° coopérative de commerçants; 7° koperative ihuza abaguzi; 7° consumers’ cooperative; 7° coopérative de consommateurs; 8° koperative yo gutwara abantu n’ibintu; 8° people and goods transportation 8° coopérative de transport des personnes et cooperative; des biens; 9° koperative y’ubukorikori; 9° handicraft cooperative; 9° coopérative artisanale; 10° koperative y’ubucukuzi bw’amabuye 10° mining, quarrying, mines and gas 10° coopérative d’exploitation minière, de y’agaciro, kariyeri, mine na gaze; extraction cooperative; carrières, de mines et d’extraction de gaz; 11° koperative y’ubwubatsi; 11° construction cooperative; 11° coopérative de construction; 12° koperative itanga serivisi; 12° service cooperative; 12° coopérative de services; 13° koperative zikomatanyije ibikorwa. 13° multipurpose cooperative. 13° coopérative multifonctionnelle. Iteka rya Minisitiri ufite amakoperative mu An order of the Minister in charge of Un arrêté du Ministre ayant les coopératives nshingano rishobora kugena ubundi bwoko cooperatives may determine other types of dans ses attributions peut déterminer d’autres bwa koperative. cooperatives. types de coopératives. Ingingo ya 5: Ibyiciro by’amakoperative Article 5: Categories of cooperatives Article 5 : Catégorisation des coopératives Koperative zishyirwa mu byiciro hashingiwe Cooperatives are categorised based on their Les coopératives sont classées en catégories en ku bushobozi, imari shingiro, umubare capacities, share capital, the number of their fonction de leurs capacités, de leur capital w’abanyamuryango n’abakozi ba koperative. members and of their employees. social, du nombre de leurs membres et de celui de leurs employés. 26 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Iteka rya Minisitiri ufite amakoperative mu An Order of the Minister in charge of Un arrêté du Ministre ayant les coopératives nshingano rigena ibyo byiciro n’icyo cooperatives determines those categories and dans ses attributions détermine ces catégories bigomba kuba byujuje. conditions they must meet. et les conditions auxquelles elles doivent satisfaire. Ingingo ya 6: Gushinganisha izina Article 6: Protection of the name Article 6 : Protection du nom « coopérative» «Koperative›› “cooperative” Izina “Koperative” rirashinganye kandi The name “Cooperative” is protected and its Le nom « coopérative » est protégé et son rikoreshwa gusa na koperative ifite use is exclusively reserved for a cooperative usage est exclusivement réservé à une ubuzimagatozi. with legal personality. coopérative dotée d’une personnalité juridique.

Buri koperative igira izina ryayo bwite. Each cooperative has its own name. Chaque coopérative est dotée de son propre nom. Ikigo cy’Igihugu nticyemerera koperative The National Agency cannot approve any L’Agence nationale ne peut approuver un nom kugira izina: name of a cooperative: d’une coopérative : 1° ryabangamira cyangwa imikoreshereze 1° which, or the use of which, would 1° susceptible ou dont l’usage est susceptible yaryo yabangamira itegeko iryo ari ryo contravene any Law; d’enfreindre une loi quelconque; ryose; 2° rishobora gutera urujijo; 2° which may be misleading; 2° susceptible de prêter à confusion; 3° rinyuranyije n’umuco w’igihugu; 3° which is against good morals; 3° contraire aux bonnes mœurs; 4° risa n’iry’iyindi koperative yahawe 4° which is identical to that of another 4° identique à celui d’une autre coopérative ubuzimagatozi. cooperative with legal personality. dotée d’une personnalité juridique. 27 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 7: Inyungu zikomoka ku Article 7: Profits from activities of a Article 7 : Bénéfices tirés des activités d’une mirimo ya koperative cooperative coopérative Inyungu zikomoka ku mirimo ya koperative Profits from activities of a cooperative belong Les bénéfices tirés des activités d’une ni iz’abanyamuryango bayo. to its members only. coopérative n’appartiennent qu’à ses membres. Ingingo ya 8: Kwifatanya Article 8: Joining together of cooperatives Article 8 : Regroupement des coopératives kw’amakoperative Koperative zishobora kwifatanya zigakora Cooperatives may join together to form a Les coopératives peuvent se regrouper pour ihuriro, impuzamahuriro cyangwa urugaga, union, a federation or a confederation to constituer entre elles une union, une fédération mu rwego rwo kwita ku bufatanye hagati yazo promote partnerships among themselves and ou une confédération pour promouvoir des no kugira ngo zishobore kubona inyungu be able to make profits to ensure the social partenariats entre elles et être en mesure de zigamije guteza imbere imibereho and economic welfare for their members. réaliser des bénéfices pour assurer le bien-être n'ubukungu by’abanyamuryango bazo. social et économique de leurs membres. UMUTWE WA II: ISHINGWA CHAPTER II: ESTABLISHMENT AND CHAPITRE II: CRÉATION ET N’IMITERERE BYA KOPERATIVE ORGANISATION OF A ORGANISATION D’UNE COOPERATIVE COOPÉRATIVE Icyiciro cya mbere: Koperative y’ibanze Section One: Primary cooperative Section première : Coopérative primaire Ingingo ya 9: Umubare wa ngombwa mu Article 9: Minimum number of members Article 9: Nombre minimum de membres gushinga koperative y’ibanze required to establish a primary requis pour créer une coopérative primaire cooperative Koperative y’ibanze ishingwa nibura A primary cooperative is formed by at least Une coopérative primaire est créée par au n’abantu icumi (10). Igizwe n’abantu ku giti ten (10) persons. It consists of individuals, an moins dix (10) personnes. Elle est constituée cyabo, ikigo, urwego cyangwa umuryango entity or organisation with legal personality. de personnes physiques, d’une entité ou d’une bifite ubuzimagatozi. Ikigo cyangwa urwego A government entity or agency can only be a organisation dotée de la personnalité juridique. member of a financial service cooperative. Une entité ou agence gouvernementale peut

28 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 bya Leta bishobora kuba umunyamuryago wa seulement être membre d’une coopérative de koperative itanga serivisi y’imari gusa. services financier. Icyakora, umubare wa ngombwa utagomba However, the minimum number of members Toutefois, le nombre minimum requis pour kugibwa munsi kugira ngo hashingwe required to establish a primary cooperative of créer une coopérative primaire des personnes koperative y’ibanze y’abantu bari mu cyiciro people belonging to the category of women, appartenant à la catégorie de femmes, celle de cy’abagore, icy’urubyiruko, icy’abafite youth and that of persons with disabilities, jeunes, celle de personnes handicapées, celle ubumuga, icy’abavuye k’urugerero army veterans and that of members of the des vétérans de l’armée et celle des membres n’icy’abanyarwanda baba mu mahanga ni Rwandan diaspora is at least five (5) persons. de la diaspora rwandaise est d’au moins cinq nibura abantu batanu (5). (5) personnes. Ikigo cy’Igihugu gishyiraho amabwiriza The National Agency puts in place L’Agence nationale met en place les agena imiterere ya koperative z’ibanze regulations determining the organisation of règlements déterminant l’organisation des zibarizwamo ibyiciro by’abantu bivugwa mu primary cooperatives consisting of the coopératives primaires constituées de gika cya kabiri (2) cy’iyi ngingo n’imikorere categories of people provided for under catégories de personnes visées à l’alinéa 2 du yazo idateganyijwe n’iri tegeko. Paragraph 2 of this Article and those présent article et ceux fixant leur establishing their functioning not provided for fonctionnement non prévu par la présente loi. under this Law. Ingingo ya 10: Ibisabwa uwifuza kuba Article 10: Requirements for membership Article 10 : Conditions requises pour umunyamuryango wa koperative y’ibanze in a primary cooperative devenir membre d’une coopérative primaire Umuntu wifuza kuba umunyamuryango wa A person who wishes to be a member of a Une personne qui désire être membre d’une koperative y’ibanze agomba: primary cooperative must: coopérative primaire doit : 1° afite nibura imyaka cumi n'itandatu (16) 1° be at least sixteen (16) years of age; 1° être âgée d’au moins seize (16) ans; y’amavuko; 2° gusaba mu nyandiko kuba 2° submit a written application for 2° adresser une demande d’adhésion écrite; umunyamuryango; membership; 29 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 3° kuba adakora mu buryo buziguye 3° not be engaged, either directly or 3° ne pas être engagée, directement ou cyangwa butaziguye imirimo indirectly, in any business likely to indirectement, dans une activité yabangamira iya koperative ashaka jeopardize that of the cooperative he or susceptible de porter préjudice à celle de la kubera umunyamuryango; she intends to join; coopérative dont elle désire devenir membre;

4° kwishyura umugabane we hakurikijwe 4° pay his or her share in accordance with 4° avoir libéré sa part sociale conformément amategeko shingiro ya koperative; the bylaws of the cooperative; aux statuts de la coopérative; 5° kwiyemeza gukorana na koperative muri 5° be committed to work with the 5° s’engager à travailler avec la coopérative byose cyangwa igice cy’ibikorwa byayo cooperative in all or part of its operations dans la totalité ou une partie de ses nk’uko biteganywa n’amategeko as provided for under the bylaws; opérations, tel que prévu par les statuts. shingiro. Ingingo ya 11: Inteko shingiro ya Article 11: Constituent Assembly of the Article 11 : Assemblée constituante d’une koperative n’inshingano zayo cooperative and its responsibilities coopérative et ses attributions Inteko shingiro ya koperative ni inama ya The Constituent Assembly of a cooperative is L’Assemblée constituante d’une coopérative mbere ya koperative yirema, igizwe the first meeting held by a cooperative est la première réunion tenue par une n’abanyamuryango nibura icumi (10) kuri consisting of at least ten (10) members in the coopérative naissante composée d’au moins koperative isanzwe cyangwa nibura batanu case of an ordinary cooperative or at least five dix (10) membres dans le cas d’une (5) kuri koperative y’abantu bari mu byiciro (5) members in the case of a cooperative of coopérative ordinaire ou d’au moins cinq (5) byihariye bivugwa mu ngingo ya cyenda (9) persons belonging to special categories, as membres dans le cas d’une coopérative des y’iri tegeko, iterana igihe cyose bibaye provided for under Article 9 of this Law, at personnes appartenant aux catégories ngombwa koperative itarabona any time before the cooperative acquires legal spéciales, tel que prévu à l’article 9 de la ubuzimagatozi. personality. présente loi, à tout moment avant l’acquisition de la personnalité juridique par cette coopérative. Inteko shingiro ya koperative ishyira mu The Constituent Assembly execute the L’Assemblée constituante d’une coopérative bikorwa inshingano zikurikira: following responsibilities: exerce les attributions suivantes : 30 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 1° kwandika no kwemeza abanyamuryango 1° to register and admit founding 1° enregistrer et admettre les membres bashinze koperative; members of the cooperative; fondateurs de la coopérative; 2° gushyiraho no kwemeza amategeko 2° to adopt and approve the bylaws 2° adopter et approuver les statuts shingiro agenga koperative; governing the cooperative; régissant la coopérative; 3° gutora abagize inzego z’ubuyobozi za 3° to elect members of governance 3° élire les membres des organes de koperative; organs of the cooperative; gouvernance de la coopérative; 4° gutegura ibikenewe byose mu 4° to prepare everything required for the 4° préparer tout ce qu’il faut pour inscrire kwandikisha koperative; registration of a cooperative; une coopérative; 5° kwandikisha koperative. 5° to register a cooperative. 5° enregistrer une coopérative.

Inteko shingiro ya koperative irangiza The Constituent Assembly of a cooperative L’Assemblée constituante d’une coopérative imirimo yayo iyo koperative ihawe ceases its functions when a cooperative is cesse de fonctionner lorsque la coopérative ubuzimagatozi. granted a legal personality. obtient une personnalité juridique. Icyiciro cya 2: Ihuriro Section 2: Union Section 2 : Union Ingingo ya 12: Ihuriro Article 12: Union Article 12 : Union Mu rwego rwo kongera inyungu mu bijyanye In order to increase their social, economic or Afin d’augmenter les bénéfices d’ordre social, n’imibereho myiza, ubukungu n’izijyanye institutional benefits, at least two (2) primary économique et institutionnel, au moins deux n’urwego zikoreramo, koperative z’ibanze cooperatives involved in the same value (2) coopératives primaires impliquées dans une nibura ebyiri (2) zikorera mu cyiciro kimwe chain, may join together voluntarily to form a même chaîne de valeur peuvent se regrouper cy’umurimo zishobora kwishyira hamwe ku union. volontairement pour former une union. bushake zigakora ihuriro. Icyicaro cy’ihuriro kibarizwa ahemejwe The General Assembly decides on the place L’Assemblée générale décide du lieu du siège n’inteko rusange. of location of the head office of the union. de l’union. 31 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 13: Ibisabwa ihuriro Article 13: Requirements for a union Article 13: Conditions requises pour une union Ihuriro rishingwa ari uko koperative z’ibanze A union is formed when its primary Une union se forme lorsque les coopératives zerekanye ko: cooperatives demonstrate: primaires démontrent : 1° zikeneye kwihuza; 1° their interest in joining together; 1° leur intérêt à se regrouper; 2° zumvikanye kuri serivisi zidashobora 2° their mutual agreement on the services 2° leur accord mutuel sur des services qu’elles guha abanyamuryango bazo ariko ihuriro they cannot provide to their members, but ne peuvent pas à elles seules fournir à leurs rikaba ryazitanga; which the union can; membres mais que l’union peut fournir; 3° zifite ubushobozi bwo kwishyura izo 3° their ability to finance those services. 3° leur capacité à financer ces services. serivisi. Ihuriro ryandikwa ribanje gutegura no In order to be registered, a union must first Pour être enregistrée, une union doit d’abord gushyikiriza Ikigo cy’Igihugu gahunda develop and present to the National Agency élaborer et présenter à l’Agence nationale son y’ibikorwa yerekana ko rizihaza mu bijyanye its business plan showing how it will become plan d’affaires montrant comment elle n’amafaranga, icyo rimaze, uko riteye financially self-reliant, its effectiveness, its deviendra financièrement autonome, son n’imirimo y’ubukungu rizakora ritagombye nature and economic activities it intends to efficacité, sa nature et les activités kwaka imisanzu koperative z’ibanze zirigize. carry out without relying on contributions économiques qu’elle entend mener sans avoir from its member primary cooperatives. à recourir aux cotisations de ses coopératives primaires membres.

Ihuriro nta mupaka rigira ku bijyanye A union knows no boundaries when it comes Une union ne connaît pas de frontière quant à n’ishyirwa mu bikorwa ry’imirimo yaryo. to implementing its activities. la mise en œuvre de ses activités. Koperative ikomatanyije ibikorwa ni yo Only a multipurpose cooperative may be a Seule une coopérative multifonctionnelle peut yonyine ishobora kuba umunyamuryango member of more than one union at the same être membre de plus d’une union en même w’ihuriro rirenze rimwe icyarimwe. time. temps. 32 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 14: Ihagararirwa rya Article 14: Representation of primary Article 14 : Représentation des coopératives koperative z’ibanze mu ihuriro na manda cooperatives in a union and term of their primaires dans une union et mandat de y’abazihagarariye representatives leurs représentants Mu ihuriro, buri koperative y’ibanze In a union, each primary cooperative is Dans une union, chaque coopérative primaire ihagararirwa n’abantu batanu (5) batorwa represented by five (5) persons elected by its est représentée par cinq (5) personnes élues par n’inteko rusange yayo. General Assembly. son Assemblée générale. Amategeko shingiro y’ihuriro agena uko The union bylaws provide for procedures by Les statuts d’une union déterminent les koperative z’ibanze zitora abazihagararira mu which primary cooperatives elect their modalités selon lesquelles les coopératives nama y’inteko rusange y’ihuriro kandi aho representatives in the General Assembly of primaires élisent leurs représentants à bishoboka ihame ry’ uburinganire hagati the union, taking into account gender balance, l’Assemblée générale de l’union, et ce, dans le y’abagore n’abagabo rikubahirizwa. if possible. respect du principe de la parité homme-femme, si possible. Manda y’abantu bahagararira koperative mu The bylaws of the union determine the term of Les statuts de l’union déterminent le mandat ihuriro igenwa n’amategeko shingiro each cooperative’s representatives. des représentants de chaque coopérative. y’ihuriro. Amabwiriza y’Ikigo cy’Igihugu agena The regulations of the National Agency Les règlements de l’Agence nationale fixent le umubare w’abanyamuryango bahagararira determine the number of members who nombre de membres qui représentent une Koperative z’ibanze mu Ihuriro rigizwe na represent a primary cooperative in a union coopérative primaire dans une union constituée Koperative zirenze ebyiri (2). composed of more than two (2) cooperatives. de plus de deux (2) coopératives. Ingingo ya 15: Imirimo y’ihuriro Article 15: Activities of a union Article 15 : Activités d’une union Ihuriro rikora imirimo y'ubukungu kandi A union carries out economic activities and Une union mène des activités économiques et yuzuza iya koperative z’ibanze zirigize. which are complementary to those of its complémentaires à celles exercées par ses member primary cooperatives. coopératives primaires membres. 33 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ihuriro ntiryemerewe gukora imirimo A union is prohibited from carrying out Il est interdit à une union coopérative d’exercer ipiganwa n’iya koperative z’ibanze zirigize activities which compete with those of its des activités qui entrent en compétition avec n’ikindi kintu cyose cyabangamira inyungu member primary cooperatives and anything celles de ses coopératives membres et toute zazo. likely to undermine their interests. autre chose susceptible de compromettre leurs intérêts.

Ingingo ya 16: Inshingano z’ihuriro Article 16: Responsibilities of a union Article 16: Attributions d’une union Ihuriro rifite inshingano zikurikira: A union has the following responsibilities: Une union a les attributions suivantes : 1° gutanga ubufasha bw’ubunyamwuga mu 1° to provide professional assistance in 1° fournir assistance professionnelle en miyoborere n’imicungire ya koperative administration and management of its matière d’administration et de gestion de zirigize; member cooperatives; ses coopératives membres; 2° gutanga amakuru yose yafasha koperative 2° to provide any information that may assist 2° fournir toute information pouvant aider ses zigize ihuriro kunoza imikorere; its member cooperatives in improving coopératives membres à améliorer leur their functioning; fonctionnement; 3° kubaka ubushobozi bwa koperative 3° to develop capacities of its member 3° développer les capacités de ses ziribereye abanyamuryango; cooperatives; coopératives membres; 4° gufasha koperative zirigize kubona ku 4° to facilitate its member cooperatives for 4° faciliter ses coopératives membres à buryo buzoroheye ibikoresho by’ibanze easy access to the required raw materials accéder facilement aux matières premières bikenewe kugira ngo zigire umusaruro for production and business development; requises pour la production et le kandi ziteze imbere ibikorwa byazo; développement de leurs affaires; 5° guhuza koperative zirigize n’amasoko no 5° to link its member cooperatives to markets 5° mettre en contact ses coopératives kuzifasha kunoza ibyo zikora; and help them improve their activities; membres avec les marchés et les aider à améliorer leurs activités; 34 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 6° gukorera ubuvugizi koperative zirigize no 6° to advocate for its member cooperatives 6° plaider en faveur de ses coopératives kuzihagararira mu nzego z’iterambere and represent them in various membres et les représenter dans différentes zitandukanye; development entities; instances de développement; 7° gufasha koperative zirigize kubona 7° to help its member cooperatives obtain a 7° aider ses coopératives membres à obtenir ubwishingizi cyane cyane igihe zisaba guarantee, especially when applying for une garantie, notamment en cas de leur inguzanyo; loans; demande de prêts; 8° gushishikariza koperative zirigize guteza 8° to encourage its member cooperatives to 8° encourager ses coopératives membres à imbere ubucuruzi no gushorera imari develop business and engage in joint développer des affaires et à réaliser un hamwe; investment; investissement commun; 9° gufasha koperative zirigize mu gihe 9° to assist member cooperatives in 9° aider les coopératives membres à négocier cy’itegura n’isinya ry’amasezerano negotiation of contracts and memoranda des contrats et des protocoles d’entente et asanzwe n’amasezerano y’ubufatanye of understanding and their management leur gestion entre elles et les partenaires; n’imicungire yayo hagati yazo with various stakeholders; n’abafatanyabikorwa; 10° gutoza koperative zirigize umuco wo 10° to instil a savings culture into its member 10° inculquer une culture d’épargne à ses kwizigama; cooperatives; coopératives membres;

11° gufasha koperative zirigize gukemura 11° to help its member cooperatives amicably 11° aider ses coopératives membres à régler les impaka n’ibindi bibazo binyuze mu settle disputes and other issues before différends et autres problèmes à l’amiable bwumvikane mbere yo kubigeza ku Kigo referring them to the National Agency; avant de saisir l’Agence nationale; cy’Igihugu; 12° gukora ikindi gikorwa cyose cyemezwa 12° to carry out such other activity likely to 12° exercer toute autre activité approuvée par n’abagize ihuriro cyafasha mu guteza help promote its member cooperatives as les membres de l’union susceptible d’aider imbere koperative zirigize. may be decided by members of the union. à promouvoir ses coopératives membres. 35 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Icyiciro cya 3: Impuzamahuriro Section 3: Federation Section 3 : Fédération Ingingo ya 17: Ishingwa Article 17: Formation of a federation Article 17: Création d’une fédération ry’Impuzamahuriro Amahuriro nibura abiri (2) akorera mu cyiciro At least two (2) unions involved in the same Au moins deux (2) unions impliquées dans la kimwe cy’umurimo ashobora kwishyira value chain may join together to form a même chaîne de valeur peuvent se regrouper hamwe agakora impuzamahuriro. Iyo federation. The federation is referred to as a pour former une fédération. Cette fédération mpuzamahuriro yitwa koperative yo ku rwego tertiary cooperative. est appelée coopérative tertiaire. rwa gatatu (3). Impuzamahuriro ishobora kwemerera A federation may accept a primary Une fédération peut accepter une coopérative koperative y’ibanze kuba umunyamuryango cooperative as its member provided that such primaire comme son membre, pour autant wayo iyo ubwayo itari mu ihuriro. a primary cooperative is not a member of a qu’une telle coopérative primaire n’est pas union. membre d’une union. Icyicaro cy’impuzamahuriro kibarizwa The head office of a federation is situated in a Le siège d’une fédération est situé dans un lieu ahemejwe n’inteko rusange. location decided by the General Assembly. décidé par l’Assemblée générale. Ingingo ya 18: Ibisabwa kugira ngo Article 18: Requirements for forming a Article 18: Conditions requises pour la impuzamahuriro ishingwe federation formation d’une fédération Amahuriro yifuza gushinga impuzamahuriro Unions wishing to form a federation must: Les unions qui désirent former une fédération agomba: doivent : 1° kwerekana ko akeneye kwihuza; 1° manifest their respective interests to join 1° manifester leur intérêt respectif à se each other; regrouper; 2° kuba yumvikanye kuri serivisi adashobora 2° agree on the services they cannot provide 2° s’entendre sur les services qu’elles ne guha abanyamuryango bayo ariko to their members but which the federation peuvent pas fournir à leurs membres mais impuzamahuriro ikaba yazitanga; can provide; que la fédération peut fournir; 36 Official Gazette nº Special of 14/05/2021

3° kuba afite ubushobozi bwo kwishyura 3° have the capacity to finance services 3° avoir la capacité de financer les services serivisi zivugwa mu gace ka 2°. provided for under item 2°. visés au point 2°. Impuzamahuriro, mbere y’uko yandikwa, Before registering, a federation is required to Avant de se faire enregistrer, une fédération est isabwa gutegura no gushyikiriza Ikigo develop and present to the National Agency tenue d’élaborer et présenter à l’Agence cy’Igihugu, igenamigambi rigaragaza uko its business plan showing how it will become nationale son plan d’affaires montrant izihaza mu bijyanye n’amafaranga, icyo financially self-reliant, its effectiveness, its comment elle deviendra financièrement imaze, uko iteye n’imirimo y’ubukungu nature and economic activities it will carry autonome, son efficacité, sa nature et les izakora. out. activités économiques qu’elle mènera. Ibivugwa muri iyi ngingo ni nabyo bisabwa The requirements under this Article also Les conditions visées au présent article koperative y’ibanze ishaka kujya mu apply to a primary cooperative wishing to s’appliquent également à une coopérative mpuzamahuriro. become a member of a federation. primaire désireuse de devenir membre d’une fédération. Ingingo ya 19: Uko koperative cyangwa Article 19: Representation of a cooperative Article 19: Représentation d’une ihuriro bihagararirwa mu or union in a federation coopérative ou d’une union dans une mpuzamahuriro fédération Mu mpuzamahuriro, koperative z’ibanze In a federation, primary cooperatives or a Dans une fédération, les coopératives cyangwa ihuriro bihagararirwa n’abantu union are represented by a maximum of five primaires ou une union sont représentées par batarenze batanu (5) batorwa n’inteko (5) persons elected by the General Assembly cinq (5) personnes au maximum élues par rusange ya koperative cyangwa iy’ihuriro. of the cooperative or union. l’Assemblée générale de la coopérative ou de l’union. Manda y’abahagarariye ihuriro cyangwa The term of representatives of a union or Le mandat des représentants d’une union ou koperative z’ibanze mu mpuzamahuriro primary cooperatives in a federation is des coopératives primaires dans une fédération igenwa n’amategeko shingiro ya buri determined by the bylaws of each federation. est déterminé par les statuts de chaque mpuzamahuriro. fédération. Amategeko shingiro y’impuzamahuriro agena Bylaws of a federation provide for modalities Les statuts d’une fédération déterminent les uko amatora mu nama y’inteko rusange for voting in a meeting of the General modalités de vote au cours d’une réunion de 37 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 akorwa kandi aho bishoboka ihame Assembly, taking into account gender l’Assemblée générale, et ce, dans le respect du ry’uburinganire hagati y’abagore n’abagabo balance, where possible. principe de la parité homme-femme, lorsque rikubahirizwa. c’est possible. Ingingo ya 20: Imirimo y’impuzamahuriro Article 20: Activities of a federation Article 20 : Activités d’une fédération

Impuzamahuriro ikora imirimo ibyara A federation carries out profitable activities Une fédération mène des activités profitables inyungu mu bijyanye n’ibyo ikora kandi within its field of intervention and provides relevant de son champ d’intervention et preste igatanga serivisi mu rwego rwo gushyigikira services for the sole purpose of supporting the les services dans le seul but de soutenir les imirimo y’amahuriro na koperative z’ibanze initiatives of its member unions and primary initiatives de ses unions et coopératives ziyagize. cooperatives. primaires membres. Impuzamahuriro igomba gukora itabangamira A federation must operate without Une fédération doit fonctionner sans ibikorwa by’amahuriro na koperative compromising activities of its member unions compromettre les activités de ses unions et z’ibanze ziyigize. and primary cooperatives. coopératives primaires membres. Ingingo ya 21: Inshingano Article 21: Responsibilities of a federation Article 21 : Attributions d’une fédération z’impuzamahuriro Impuzamahuriro, hashingiwe ku bushobozi A federation in its respective capacity has the Selon sa capacité, une fédération a les bwayo, ifite inshingano zikurikira: following responsibilities: attributions suivantes : 1° kubaka ubushobozi bw’abanyamuryango 1° to develop capacities of its members; 1° développer les capacités de ses membres; bayo; 2° gufasha abanyamuryango bayo mu guteza 2° to help its members develop their business 2° aider ses membres à développer leurs imbere ibikorwa byabo no and encourage them to engage in joint affaires et les encourager à réaliser un kubashishikariza gushora imari hamwe; investment; investissement commun; 3° gukorera abanyamuryango bayo 3° to advocate for its members and to 3° plaider en faveur de ses membres et les ubuvugizi no kubahagararira mu nzego represent them in various development représenter dans différentes instances de z’iterambere zitandukanye; entities; développement; 38 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 4° guha abanyamuryango bayo amakuru 4° to provide its members with any 4° fournir à ses membres toute information yose abafasha gukora neza imirimo yabo; information that helps them to properly leur permettant de bien réaliser leurs carry out their activities; activités; 5° gufasha koperative ziyigize kubona 5° to help its member cooperatives obtain a 5° aider ses coopératives membres à trouver ubwishingizi cyane cyane igihe hasabwa guarantee in case of loan application; une garantie notamment en cas de demande inguzanyo; de prêts; 6° kwigisha abanyamuryango bayo umuco 6° to instil a savings culture in its members; 6° inculquer une culture d’épargne à ses wo kuzigama; membres; 7o gufasha abanyamuryango bayo mu gihe 7° to assist its members during the 7° aider ses membres lors de la préparation et cy’itegura n’isinya ry’amasezerano asanzwe preparation and signing of contracts and la signature des contrats et des protocoles y’ubufatanye n’imicungire yayo hagati ya memoranda of understanding between d’entente entre les coopératives et les koperative n’abafatanyabikorwa; cooperatives and stakeholders and during partenaires et lors de leur gestion; their management;

8o gufasha koperative ziyigize gukemura 8° to help its member cooperatives amicably 8° aider ses coopératives membres à régler les impaka n’ibindi bibazo binyuze mu settle disputes and other issues before différends et autres problèmes à l’amiable bwumvikane mbere yo kubigeza ku kigo referring them to the National Agency; avant de saisir l’Agence nationale; cy’Igihugu; 9o gukora ikindi gikorwa cyose cyayifasha mu 9° to carry out such other activity likely to 9° exercer toute autre activité susceptible de guteza imbere koperative. help it promote cooperative s. l’aider à promouvoir les coopératives. 39 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Icyiciro cya 4: Urugaga Section 4: Confederation Section 4: Confédération Ingingo ya 22: Ishingwa ry’Urugaga Article 22: Establishment of a Article 22: Création d’une Confédération Confederation Impuzamahuriro zibumbira hamwe zigakora Federations join together to form a Les fédérations se regroupent pour former une urugaga ku rwego rw’Igihugu rwitwa confederation at the national level that is confédération au niveau national appelée koperative yo ku rwego rw’ikirenga. referred to as an umbrella cooperative. coopérative faîtière. Urugaga rushobora kwemerera koperative A confederation may accept a primary Une confédération peut accepter une y’ibanze cyangwa ihuriro kuba cooperative or a union as its member, coopérative primaire ou une union comme son umunyamuryango w’urugaga iyo koperative provided that the cooperatives have not been membre, pour autant que ces dernières n’ont ubwazo zitashoboye kwikorera ihuriro able to join together to form a union or pas pu se regrouper pour former une union ou cyangwa impuzamahuriro. federation. une fédération. Mu rugaga, buri mpuzamahuriro, ihuriro In the confederation, each federation, union or Dans la confédération, chaque fédération, cyangwa koperative y’ibanze ihagararirwa primary cooperative is represented by a union ou coopérative primaire est représentée n’abantu batarenze batanu (5) batowe maximum of five (5) persons elected by the par cinq (5) personnes au maximum élues par n’inteko rusange ya buri rwego, kandi aho General Assembly of each category, taking l’Assemblée générale de chaque catégorie, et bishoboka ihame ry’uburinganire hagati into account the gender balance, where ce, dans le respect du principe de la parité y’abagore n’abagabo rikubahirizwa. possible. homme-femme, lorsque c’est possible. Manda y’abantu bahagarariye The term of representatives of a federation, Le mandat des représentants d’une fédération, impuzamahuriro, ihuriro cyangwa koperative union or primary cooperative in a d’une union ou d’une coopérative primaire y’ibanze mu rugaga igenwa n’amategeko confederation is determined by the bylaws of dans une confédération est déterminé par les shingiro y’urugaga. the confederation. statuts de la confédération. Ingingo ya 23: Inshingano z’urugaga Article 23: Responsibilities of a Article 23: Attributions d’une confederation confédération des coopératives Urugaga rufite inshingano zikurikira: A confederation has the following Une confédération a les attributions suivantes: responsibilities:

40 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 1° guhagararira no gukorera ubuvugizi 1° to represent and advocate for the 1° représenter et plaider pour le mouvement umuryango w’amakoperative ku rwego cooperative movement at national, coopératif au niveau national, régional et rw’Igihugu, urw’Akarere no ku rwego regional and international level; international; mpuzamahanga; 2° guha abanyamuryango barwo amakuru 2° to provide its members with information 2° fournir à ses membres les informations leur abafasha gukora neza imirimo yabo; that helps them to properly carry out their permettant de bien réaliser leurs activités; activities; 3° guha ubufasha bwa tekiniki n’ubwo mu 3° to provide technical and operational 3° fournir un soutien technique et rwego rw’imikorere abishyize hamwe support to members of cooperatives; opérationnel aux membres des muri koperative; coopératives; 4° gutegura no gushyira mu bikorwa 4° to design and implement capacity 4° concevoir et mettre en œuvre des gahunda zo kubaka ubushobozi development programmes for members of programmes de développement des bw’abagize koperative; cooperatives; capacités pour les membres des coopératives; 5° gukora ku buryo habaho imibanire myiza 5° to ensure good relations between the 5° veiller aux bonnes relations entre le hagati y’umuryango w’amakoperative cooperative movement and other organs at mouvement coopératif et d’autres organes n’izindi nzego ku rwego mpuzamahanga; the international level; au niveau international; 6° gushyiraho no guteza imbere ubufatanye 6° to initiate and promote partnerships 6° initier et promouvoir les relations de bwa koperative hagati yazo; among cooperatives; collaboration entre les coopératives; 7° gukora ubushakashatsi ku masoko, 7° to carry out market research, facilitate 7° effectuer des études de marché, faciliter les guhuza koperative zitanga umusaruro linkages between producer cooperatives liens entre les coopératives de production n’abaguzi no gukora ubuvugizi and buyers and to advocate for the et les acheteurs et plaider en faveur de la bw’amasezerano akozwe mbere establishment of forward contracts; conclusion des contrats faits en avance; y’igikorwa; 41 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 8° gufasha koperative zirugize gukemura 8° to help its member cooperatives amicably 8° aider ses coopératives membres à régler les impaka n’ibindi bibazo binyuze mu settle disputes and other issues before différends et d’autres problèmes à bwumvikane mbere yo kubigeza ku Kigo referring them to the National Agency; l’amiable avant de saisir l’Agence cy’Igihugu; nationale; 9° gukumira no kurwanya imicungire mibi 9° to prevent and fight the mismanagement 9° prévenir et lutter contre la mauvaise y’umutungo ku bufatanye n’inzego of property in collaboration with gestion du patrimoine en collaboration zibifitiye ububasha; competent organs; avec les organes compétents; 10° gukora undi murimo wose ushobora 10° to carry out any other activity which may 10° réaliser toute autre activité susceptible de gufasha mu iterambere rya koperative. assist in promoting cooperatives. contribuer au développement des coopératives.

UMUTWE WA III: INZEGO CHAPTER III: GOVERNANCE CHAPITRE III: ORGANES DE Z’UBUYOBOZI ZA KOPERATIVE ORGANS OF A COOPERATIVE AND GOUVERNANCE D’UNE N’UBUBASHA BWAZO THEIR POWERS COOPÉRATIVE ET LEURS POUVOIRS Ingingo ya 24: Inzego z’ubuyobozi za Article 24: Governance organs of a Article 24 : Organes de gouvernance d’une Koperative cooperative coopérative Koperative igira inzego z’ubuyobozi A cooperative has the following governance Une coopérative est dotée des organes de zikurikira: organs: gouvernance suivants : 1° inteko rusange; 1° the General Assembly; 1° l’Assemblée générale; 2° inama y’ubuyobozi; 2° the Board of Directors; 2° le Conseil d’administration; 3° inama y’ubugenzuzi; 3° the Supervisory Committee; 3° le Conseil de surveillance; 4° komite zihariye. 4° Specialised committees. 4° les Comités spécialisés. 42 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Icyiciro cya mbere: Inteko rusange Section One: General Assembly Section première : Assemblée générale Ingingo ya 25: Inteko rusange n’Ububasha Article 25: General Assembly and its Article 25 : Assemblée générale et ses bwayo powers pouvoirs Inteko rusange ni rwo rwego rukuru rwa The General Assembly is the supreme organ L’Assemblée générale est l’organe suprême koperative. Igizwe n’abanyamuryango bose. of a cooperative. It consists of all members. It d’une coopérative. Elle est composée de tous Ifite ububasha busesuye bwo gusuzuma is vested with extensive powers to deliberate les membres. Elle est investie des pouvoirs ibibazo no gufata ibyemezo bireba and take decisions of relevance to a étendus de délibération et de prise de décisions koperative. cooperative. sur des questions intéressant la coopérative. Inteko rusange ya koperative y’ibanze ifite The General Assembly of a primary L’Assemblée générale d’une coopérative abanyamuryango barenga ijana (100) cooperative which has more than one hundred primaire qui a plus de cent (100) membres qui bakorera mu bice bitandukanye igirwa gusa (100) members who carry out their activities exercent leurs activités dans différents endroits n’abanyamuryango bahagarariye abandi, in different locations is exclusively composed est exclusivement composée des représentants batorwa na bagenzi babo. Icyakora, kuri of members’ representatives elected by their des membres élus par leurs pairs. Toutefois, koperative zifite abanyamuryago bakorera peers. However, for cooperatives whose pour les coopératives dont les membres hamwe, aho bishoboka abanyamuryango members work in the same location, all travaillent au même endroit, tous les membres bose bemerewe kwitabira inteko rusange. members are free to participate in the General sont libres de participer à l’Assemblée Assembly. générale. Amabwiriza y’Ikigo cy’Igihugu agena Regulations of the National Agency Les règlements de l’Agence nationale umubare n’uburyo amatora y’abahagarariye determine the number and modalities for the déterminent le nombre des représentants des abanyamuryango bavugwa mu gika cya 2 election of the members provided for under membres visés à l’alinéa 2 du présent article et cy’iyi ngingo akorwa. Paragraph 2 of this Article. les modalités de leur élection.

Ingingo ya 26: Ubwoko bw’Inteko rusange Article 26: Types of General Assembly Article 26 : Types d’Assemblées générales meetings Koperative igira inteko rusange isanzwe A cooperative holds its Ordinary General Une coopérative tient son Assemblée générale iterana muri Werurwe no mu Ukwakira, Assembly meeting in March and October and ordinaire en mars et en octobre et une 43 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 n’inteko rusange zidazanzwe zishobora an Extraordinary General Assembly meeting Assemblée générale extraordinaire chaque fois gukorwa igihe cyose bibaye ngombwa. whenever necessary. que de besoin. Ingingo ya 27: Inteko rusange ya mbere ya Article 27: First General Assembly of a Article 27 : Première réunion de koperative cooperative l’Assemblée générale Inteko rusange ya mbere ya koperative The first General Assembly meeting of a La première Assemblée générale d’une yahawe ubuzimagatozi igomba guterana mu cooperative with legal personality must be coopérative dotée d’une personnalité juridique gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) convened within fifteen (15) days of receipt doit être convoquée dans les quinze (15) jours ibarwa uhereye igihe yaherewe icyemezo of a certificate of legal personality. The suivant la réception d’un certificat de cy’Ubuzimagatozi. Iyo nteko rusange yakira General Assembly meeting receives a report personnalité juridique. Cette Assemblée raporo y’ibyakozwe mu gihe cy’agateganyo of activities carried out in the transition générale reçoit un rapport d’activités réalisées kandi ikemeza abagize inzego period, and approves members of the organs dans la période de transition, et approuve les n’igenamigambi rya koperative. and business plan of the cooperative. membres des organes et le plan d’affaires de la coopérative. Ingingo ya 28: Inshinganozihuriweho Article 28: Common functions of ordinary Article 28 : Fonctions communes aux z’inteko rusange isanzwe General Assembly meetings Assemblées générales ordinaires Inteko rusange isanzwe, yaba iyo muri The ordinary General Assembly, whether that L’Assemblée générale ordinaire, que ce soit Werurwe, cyangwa iyo mu Ukwakira, ifite of March or that of October, has the following celle de mars ou celle d’octobre, a les fonctions inshingano zikurikira: functions: suivantes : 1° gusuzuma no kwemeza ibiri ku murongo 1° to consider and approve the agenda; 1° examiner et approuver l’ordre du jour; w’ibyigwa; 2° gusuzuma no kwemeza inyandikomvugo 2° to consider and approve the minutes of the 2° examiner et approuver le procès-verbal de la y’inama y’inteko rusange iheruka; previous General Assembly meeting; réunion de l’Assemblée générale précédente; 3° gutora abagize inzego zinyuranye no 3° to elect and remove members of different 3° élire et révoquer les membres de différents kubakuraho; organs; organes; 44 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 4° kwemeza abanyamuryango bashya; 4° to admit new members; 4° admettre de nouveaux membres; 5° kwemeza amategeko shingiro 5° to adopt or amend the bylaws and internal 5° adopter ou modifier les statuts et le n’amategeko ngengamikorere ya rules and regulations of the cooperative; règlement d’ordre intérieur de la koperative cyangwa kuyavugurura; coopérative;

6° gusuzuma no kwemeza raporo y’inama 6° to consider and adopt the report of the 6° examiner et adopter le rapport du Conseil y’ubuyobozi y’ibikorwa by’umwaka Board of Directors on the activities of the d’administration sur les activités de l’année uheruka na raporo z’izindi komite; preceding year and reports of other précédente et les rapports d’autres comités; committees; 7° gusuzuma no kwemeza imikoreshereze 7° to examine and approve the accounts of 7° examiner et approuver les comptes de la y’umutungo wa koperative; the cooperative; coopérative; 8° gufata icyemezo cyo kwishyira hamwe 8° to decide on the grouping with other 8° décider le regroupement avec d’autres n’izindi koperative mu ihuriro, cooperatives to form a union, a federation coopératives pour former une union, une impuzamahuriro cyangwa urugaga or confederation or on the merging of a fédération ou confédération ou la fusion cyangwa cooperative with another cooperative, d’une coopérative avec une autre kwishyirahamwe kwa koperative n’indi cessation of its activities, its coopérative, l’arrêt de ses activités, sa koperative, guhagarika ibikorwa byayo, transformation into a company, its transformation en une société commerciale, kuyihinduramo sosiyete, kuyivanaho dissolution or liquidation; sa dissolution ou sa liquidation; cyangwa kuyisesa; 9° gushyiraho abashinzwe iyegeranya 9° to appoint a liquidator and a liquidation 9° nommer un liquidateur et mettre en place n’igabagabanya ry’umutungo wa committee; une commission de liquidation; koperative hamwe n’akanama gashinzwe gukurikirana iseswa ryayo; 10° kwemeza imiterere y’inzego z’imirimo ya 10° to approve the management structure of 10° approuver la structure de gestion de la koperative; the cooperative; coopérative; 45 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 11° gusuzuma ikindi kibazo cyose kireba 11° to consider any other issue related to the 11° examiner toute autre question intéressant la koperative cyamenyeshejwe cooperative of which notice has been coopérative portée à la connaissance des abanyamuryango nk’uko amategeko given to the members as prescribed by the membres, conformément aux statuts de la shingiro ya koperative abiteganya. bylaws of the cooperative. coopérative. Ingingo ya 29: Inshingano zihariye z’inteko Article 29: Special functions of ordinary Article 29 : Fonctions particulières de rusange isanzwe yo muri Werurwe General Assembly of March l’Assemblée générale ordinaire de mars Inteko rusange isanzwe yo muri Werurwe The Ordinary General Meeting of March has L’Assemblée générale ordinaire de mars a les ifite inshingano zihariye zikurikira: the following special functions: fonctions particulières suivantes : 1° gusuzuma raporo y’imikoreshereze 1° to consider the financial statements of the 1° examiner le rapport financier de la y’umutungo wa koperative mu mwaka cooperative for the previous year duly coopérative pour l’année précédente uheruka nk’uko yemejwe n’igenzura audited and the audit report; dûment auditée ainsi que le rapport d’audit; hamwe na raporo y’igenzura nyir’izina; 2° gusuzuma uburyo urwunguko n’izindi 2° to consider the manner in which any 2° examiner la manière dont tout bénéfice et nyungu zabonetse zagabanywa cyangwa available surplus and interest are intérêt disponibles sont distribués ou zashorwa mu bindi bikorwa bya distributed or invested in other activities investis dans d’autres activités de la koperative; of the cooperative; coopérative;

3° kwemeza umubare ntarengwa 3° to approve the ceiling for deposits and 3° approuver le plafond des dépôts et des w’amafaranga azigamwa n’ashorwa mu investments; placements; bikorwa; 4° gusuzuma no kwemeza umubare 4° to consider and approve the maximum 4° examiner et approuver le montant maximal w’amafaranga ntarengwa koperative amount of money the cooperative may d’argent que la coopérative peut ishobora kuguza; borrow; emprunter; 46 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 5° kwemeza agahimbazamusyi 5° to approve incentive bonuses granted to 5° approuver les primes d’encouragement kagenerwa abagize inzego za koperative members of the organs and employees of versées aux membres des organes et des n’abakozi bayo; the cooperative; employés de la coopérative; 6o gusuzuma no gufata ingamba ku gihombo 6° to consider losses incurred by the 6° examiner les pertes subies par la koperative yagize; cooperative and take related coopérative et prendre des mesures qui measures; s’imposent; 7o gusuzuma ikindi kibazo cyose kireba 7° to consider any other issue related to 7° examiner toute autre question koperative cyamenyeshejwe the cooperative of which notice has intéressant la coopérative portée à la abanyamuryango nk’uko amategeko shingiro been given to the members as connaissance des membres, ya koperative abiteganya prescribed in the bylaws of the conformément aux statuts de la cooperative. coopérative. Ingingo ya 30: Inshingano zihariye z’inteko Article 30: Special functions of ordinary Article 30 : Fonctions particulières de rusange isanzwe yo mu Ukwakira General Assembly of October l’Assemblée générale ordinaire d’octobre Inteko rusange isanzwe yo mu Ukwakira ifite The ordinary General Assembly Meeting of L’Assemblée générale ordinaire d’octobre a inshingano zihariye zikurikira: October has the following special functions: les fonctions particulières suivantes : 1° gusuzuma no kwemeza gahunda 1° to consider and approve the action plan of 1° examiner et approuver le plan d’action de y’ibikorwa ya koperative y’umwaka the cooperative for the following year; la coopérative pour l’année suivante; ukurikira; 2° kwemeza ingengo y’imari y’umwaka 2° to approve the budget for the following 2° adopter le budget de l’année suivante; ukurikira; year; 3° kwemeza amafaranga ateganyijwe 3° to approve the estimates of income and 3° approuver les prévisions des revenus et kwinjira no gusohoka mu mwaka expenditure for the following financial dépenses pour l’exercice comptable w’ingengo w’imari ukurikira; year; suivant; 47 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 4° gushyiraho umugenzuzi wigenga wa 4° to appoint an external auditor and approve 4° nommer un auditeur externe et fixer sa koperative no kwemeza igihembo his or her remuneration; rémunération; azahabwa;

5° gusuzuma ikindi kibazo cyose kireba 5° to consider any other issue concerning the 5° examiner toute autre question intéressant koperative cyamenyeshejwe cooperative of which notice has been la coopérative portée à la connaissance des abanyamuryango nk’uko amategeko given to the members as prescribed in the membres, conformément aux statuts de la shingiro ya koperative abiteganya. bylaws of the cooperative. coopérative. Ingingo ya 31: Inshingano z’inteko rusange Article 31: Functions of the extraordinary Article 31 : Fonctions de l’Assemblée idasanzwe General Assembly générale extraordinaire Inteko rusange idasanzwe ifite inshingano The Extraordinary General Assembly L’Assemblée générale extraordinaire a les zikurikira: Meeting has the following functions: fonctions suivantes : 1° gusuzuma no kwemeza inyandikomvugo 1° to consider and approve the minutes of the 1° examiner et approuver le procès-verbal de y’inama y’inteko rusange iheruka; previous General Assembly meeting; la réunion de l’Assemblée générale précédente; 2° gusuzuma no kwemeza ibyihutirwa 2° to consider and adopt urgent matters that 2° examiner et adopter les questions urgentes bidashobora gutegereza inteko rusange cannot wait until the next Ordinary qui ne peuvent attendre la prochaine isanzwe, uretse kwemeza imikoreshereze General Assembly meeting except the réunion de l’Assemblée générale ordinaire, y’umutungo wa koperative. approval of the use of the cooperative’s à l’exception de l’approbation de l’usage property. du patrimoine de la coopérative. Ingingo ya 32: Ubutumire bw’inteko Article 32: Convening a General Assembly Article 32 : Convocation d’une réunion de rusange meeting l’Assemblée générale Inyandiko itumiza inama y’inteko rusange iba The invitation to a General Assembly meeting L’invitation à une réunion de l’Assemblée ikubiyemo isaha, itariki, ahantu inama izabera specifies time, date, venue and agenda of the générale précise l’heure, la date, le lieu et na gahunda y’inama. meeting. l’ordre du jour de la réunion. 48 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ubutumire bw’inama y’inteko rusange The convening of an ordinary or La convocation d’une réunion ordinaire ou isanzwe cyangwa idasanzwe bukorwa mu extraordinary General Assembly meeting is in extraordinaire de l’Assemblée générale est nyandiko cyangwa hagakoreshwa ubundi writing or by any other means agreed upon by faite par écrit ou par tout autre moyen convenu buryo bw’itumanaho bwemeranyijweho members. It is communicated to members at par les membres. Elle est communiquée aux n’abanyamuryango. Bushyikirizwa abitabira least seven (7) days before the meeting in the membres au moins sept (7) jours avant la Inama y’inteko rusange hasigaye nibura case of an ordinary meeting or at least three réunion dans le cas d’une réunion ordinaire et iminsi irindwi (7) ngo inama isanzwe iterane (3) days in the case of an extraordinary au moins trois (3) jours dans le cas d’une cyangwa iminsi itatu (3) ku nama idasanzwe. meeting. réunion extraordinaire.

Inzego z’Ibanze zifite iterambere Local authorities in charge of the Les autorités locales qui ont le développement ry’amakoperative mu nshingano zazo n’izindi development of cooperatives and the organs des coopératives dans leurs attributions et les nzego zigize umuryango w’amakoperative of the cooperative umbrella organisations the organes faîtières du mouvement coopératif iyo koperative ibarizwamo zigomba cooperative is affiliated to, must be invited to doivent être invitées à une réunion de gutumirwa mu nama y’inteko rusange kugira a General Assembly meeting in which they l’Assemblée générale dans laquelle elles ngo zitangemo ibitekerezo ariko ntizifata play an advisory role, but do not take part in jouent un rôle consultatif mais ne participent ni ibyemezo kandi ntizitora. decision-making or vote. à la prise de décisions ni au vote. Ingingo ya 33: Itumizwa ry’inama y’inteko Article 33: Convening the General Article 33 : Convocation de la réunion de rusange Assembly meeting l’Assemblée générale Inteko rusange ya koperative itumizwa mu The General Assembly of the cooperative is L’Assemblée générale de la coopérative est nama isanzwe cyangwa idasanzwe. convened as an ordinary or extraordinary convoquée en réunion ordinaire ou meeting. extraordinaire. Inama y’inteko rusange itumizwa na Perezida The General Assembly is convened by the L’Assemblée générale est convoquée par le w’inama y’ubuyobozi, cyangwa Visi- chairperson of the Board of Directors or, in Président du Conseil d’administration ou par le Perezida iyo Perezida adahari, babyibwirije his or her absence, by the vice chairperson, vice-président en cas d’absence du président, cyangwa babisabwe nibura n’abantu batatu upon their own initiative or at the request of de leur propre initiative ou à la demande d’au (3) bagize inama y’ubuyobozi cyangwa at least three (3) members of the Board of moins trois (3) membres du Conseil bisabwe nibura na kimwe cya gatatu (1/3) Directors or at least one third (1/3) of the d’administration ou d’au moins un tiers (1/3) cy’abanyamuryango cyangwa nibura na members or at least one third (1/3) of member des membres ou d’au moins un tiers (1/3) de kimwe cya gatatu (1/3) cy’ababahagarariye representatives. It may also be convened by leurs représentants. Elle peut être également 49 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 bagize koperative. Ishobora kandi gutumizwa any other competent organ or an organ which convoquée par tout autre organe compétent ou n’urundi rwego rufite ububasha bwo requested its convening. par l’organe qui a demandé sa convocation. kuyitumiza cyangwa rwasabye ko itumizwa. Inama y’inteko rusange idasanzwe itumizwa The extraordinary General Assembly of the L’Assemblée générale extraordinaire de la igihe cyose bibaye ngombwa. cooperative is convened whenever necessary. coopérative est convoquée chaque fois que de besoin. Iyo ibiteganyijwe mu gika cya kabiri (2) If the provisions of Paragraph 2 of this Article Lorsque les dispositions de l’alinéa 2 du cy’iyi ngingo bidashobotse, ku mpamvu are not executed, the National Agency may, présent article ne sont pas respectées, l’Agence z’inyungu rusange, Ikigo cy’Igihugu for public interest purposes, convene an nationale peut, dans l’intérêt général, gishobora gutumiza inama y’inteko rusange extraordinary General Assembly. convoquer une Assemblée générale idasanzwe. extraordinaire.

Ingingo ya 34: Iterana ry’inama y’inteko Article 34: Holding of the meeting of the Article 34 : Tenue de la réunion de rusange General Assembly l’Assemblée générale Inteko rusange isanzwe ya koperative iterana The quorum for the meeting of the ordinary Le quorum de la réunion de l’Assemblée ari uko nibura bibiri bya gatatu (2/3) General Assembly is two-thirds (2/3) of the générale ordinaire est de deux tiers (2/3) des by’abanyamuryango bemewe cyangwa registered members or member membres inscrits ou de leurs représentants ababahagarariye bitabiriye iyo nama. Iyo uwo representatives present at the meeting. If the membres présents à la réunion. Lorsque le mubare utabonetse ku nshuro ya mbere, quorum is not present for the first time, the quorum n’est pas atteint pour la première fois, inama ihamagazwa bwa kabiri mu gihe meeting is reconvened within seven (7) days. la réunion est convoquée à nouveau dans les kitarenze iminsi irindwi (7) ikurikira. sept (7) jours suivants. Inteko rusange idasanzwe iterana habonetse The quorum for the meeting of the Le quorum de la réunion de l’Assemblée nibura bitatu bya kane (3/4) Extraordinary General Assembly is three- générale extraordinaire est de trois quarts (3/4) by’abanyamuryango bemewe cyangwa quarters (3/4) of the registered members or des membres inscrits ou de leurs représentants. by’ababahagarariye. Iyo uwo mubare member representatives. If the quorum is not Lorsque ce quorum n’est pas atteint pour la utabonetse ku nshuro ya mbere, inama present for the first time, the meeting is première fois, la réunion est convoquée à ihamagazwa bwa kabiri mu gihe kitarenze reconvened within three (3) working days. nouveau dans les trois (3) jours ouvrables iminsi itatu (3) y’akazi ikurikira. suivants. 50 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Inama z’inteko rusange zivugwa mu gika cya The meetings of the General Assembly Les réunions de l’Assemblée générale visées mbere n’icya kabiri (2) by’iyi ngingo zifata provided for under Paragraphs One and 2 of aux alinéas premier et 2 du présent article ne ibyemezo ku buryo bwemewe ari uko kimwe this Article deliberate validly only if half (1/2) délibèrent valablement que si la moitié (1/2) cya kabiri (1/2) cy’abanyamuryango bagize the members of the cooperative or des membres de la coopérative ou des koperative cyangwa abahagarariye abandi representatives of the members are present représentants des membres sont présents et bayitabiriye kandi batora. and have the right to vote. disposent du droit de vote. Iyo inteko rusange itumijwe inshuro ebyiri (2) If the General Assembly is convened twice Si l’Assemblée générale est convoquée deux ntishobore kubona umubare wa ngombwa and on each occasion the quorum is not (2) fois, et qu’à chaque fois, le quorum n’est ikibazo gishyikirizwa Ikigo cy’Igihugu kugira reached, the matter is referred to the National pas atteint, la question est soumise à l’Agence ngo gitange umurongo. Agency for guidance. nationale pour orientation. Ingingo ya 35: Gahunda y’ibyigwa Article 35: Agenda of the General Article 35 : Ordre du jour de la réunion de n’inama y’inteko rusange Assembly meeting l’Assemblée générale

Gahunda y’ibyigwa n’inama y’inteko rusange The agenda of the ordinary and extraordinary L’ordre du jour de la réunion de l’Assemblée isanzwe n’idasanzwe itegurwa n’inama General Assembly meeting is prepared by the générale ordinaire et extraordinaire est préparé y’ubuyobozi cyangwa urundi rwego rufite Board of Directors or any other competent par le Conseil d’administration ou par tout ububasha. organ. autre organe compétent. Inama y’inteko rusange idasanzwe isuzuma An extraordinary General Assembly L’Assemblée générale extraordinaire examine ingingo ziri kuri gahunda considers only items on the agenda. seulement les points inscrits à l’ordre du jour. y’ibyigwa zonyine. Ingingo ya 36: Uyobora inama z’inteko Article 36: Chairperson of meetings of the Article 36 : Présidence des réunions de rusange General Assembly l’Assemblée générale Inama y’inteko rusange iyoborwa na Perezida The meeting of the General Assembly is La réunion de l’Assemblée générale est w’inama y’ubuyobozi, yaba adahari chaired by the chairperson of the Board of présidée par le président du Conseil ikayoborwa na Visi Perezida. Iyo abo bombi Directors or, in his or her absence, by the Vice d’administration ou, en cas de son absence, par batabonetse, abagize inama y’ubuyobozi Chairperson. In the absence of both, members le vice-président. En cas d’absence des deux, bitoramo umuyobozi w’inama. 51 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 of the Board of Directors elect the chair of the les membres du Conseil d’administration meeting from among themselves. élisent en leur sein le président de la réunion. Iyo inama yatumijwe n’Ikigo cy’Igihugu ni The meeting convened by the National Une réunion convoquée par l’Agence nationale nacyo kiyiyobora. Agency is chaired by the National Agency. est présidée par cette dernière. Uyoboye inama, akurikije icyemezo The person chairing the meeting may, La personne qui préside la réunion peut, sur cy’inteko rusange, ku bwiganze busanzwe, depending on the General Assembly’s décision de l’Assemblée générale prise à la ashobora gusubika inama itarangije kwiga decision taken by a simple majority, adjourn majorité simple, ajourner la réunion avant ibyari ku murongo w’ibyigwa. Iyo inama the meeting before considering all agenda l’épuisement des points figurant à l’ordre du isubukuwe, hasuzumwa gusa ingingo zari items. If the meeting resumes, deliberations jour. À la reprise de la réunion, les débats ne zisigaje kwigwa mu nama ibanziriza iyo. are restricted to the outstanding agenda items portent que sur les points restés en suspens sur from the preceding meeting. l’ordre du jour de la réunion précédente. Ingingo ya 37: Amatora n’ifatwa Article 37: Voting and decision-making at Article 37 : Vote et prise de décisions à la ry’ibyemezo mu nama y’inteko rusange the General Assembly Meeting réunion de l’Assemblée générale Amatora mu nama y’inteko rusange akorwa The General Assembly votes by show of Le vote lors d’une réunion de l’Assemblée hazamuwe ikiganza cyangwa hakoreshejwe hands or by any other method agreed upon by générale se fait à main levée ou par toute autre ubundi buryo bwumvikanyweho the members. méthode convenue entre les membres. n’abanyamuryango.

Umunyamuryango wa koperative cyangwa A member of a cooperative or a representative Un membre d’une coopérative ou un uhagarariye undi, agira ijwi rimwe, agatora ku of a member has one vote and votes in person représentant d’un membre dispose d’une giti cye ntawe atumye. and cannot vote by proxy. seule voix et vote en personne et non par procuration. Icyemezo cy’inteko rusange isanzwe gifatwa The decision of the Ordinary General La décision de l’Assemblée générale ordinaire hakurikijwe ubwiganze burunduye Assembly is conducted by an absolute est prise à la majorité absolue des voix bw’amajwi y’abatoye. Iyo amajwi anganye majority of votes cast. In case of a tie, a new exprimées. En cas d’égalité de voix, un asubirwamo inshuro imwe, yakongera vote is taken, and if the votes are again nouveau vote a lieu, et s’il y a encore égalité de divided equally, the chair has a casting vote. voix, la voix du président compte double. 52 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 kungana ijwi rya perezida rikabarwamo abiri (2). Icyakora, icyemezo kirebana no guhindura However, the decision on the amendment of Toutefois, la décision concernant la amategeko shingiro ya koperative, kwifatanya the bylaws of the cooperative, the joining modification des statuts de la coopérative, le n’andi makoperative hagamijwe gukora together with other cooperatives to form a regroupement avec d’autres coopératives pour ihuriro, impuzamahuriro cyangwa urugaga, union, federation or confederation of former une union, une fédération ou une ukwishyira hamwe, kwihinduramo sosiyete cooperatives, the merger, transformation and confédération des coopératives, la fusion, la no gusesa koperative, byemezwa n’inteko dissolution of a cooperative is adopted by a transformation en une société commerciale et rusange yitabiriwe nibura na bitatu bya kane meeting of the General Assembly in which at la dissolution d’une coopérative est adoptée (3/4) by’abanyamuryango cyangwa least three-quarters (3/4) of the members or par une réunion de l’Assemblée générale à ababahagarariye bitabiriye inama kandi their representatives and having voting rights laquelle au moins trois quarts (3/4) des batora. are present. membres ou leurs représentants ayant voix délibérative sont présents. Ingingo ya 38: Inyandikomvugo y’inama Article 38: Minutes of the General Article 38 : Procès-verbal de la réunion de y’inteko rusange Assembly meeting l’Assemblée générale Inyandikomvugo y’inama y’inteko rusange Minutes of the meeting of the General Le procès-verbal de la réunion de l’Assemblée yandikwa n’Umunyamabanga wa koperative Assembly are drawn up by the secretary of the générale est rédigé par le secrétaire de la mu gitabo cyabigenewe cyangwa mu buryo cooperative in a register provided for this coopérative dans un registre prévu à cet effet bw’ikoranabuhanga. purpose or by electronic means. ou par voie électronique. Inyandikomvugo y’inama y’inteko rusange Minutes of the meeting of the General Le procès-verbal de la réunion de l’Assemblée ishyirwaho umukono n’umunyamabanga Assembly are countersigned by the secretary générale est contresigné par le secrétaire et le hamwe n’uwayoboye inama. and the chair of the meeting. président de la réunion.

Abanyamuryango bitabiriye inama y’inteko Members present at the meeting of the Les membres présents à la réunion de rusange bashyira umukono ku rutonde General Assembly sign an attendance list in a l’Assemblée générale signent une liste des rw’abaje mu nama mu gitabo cyangwa register or by electronic means. présences dans un registre ou par voie uburyo bw’ikoranabuhanga. électronique. 53 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Raporo y’inama y’inteko rusange The report of the meeting of the General Le rapport de réunion de l’Assemblée générale ishyikirizwa ubuyobozi bw’Umurenge Assembly is submitted to the authorities of the est soumis aux autorités de Secteur et de n’ubw’Akarere koperative ifitemo icyicaro Sector and District in which the head office of District dans lequel se trouve le siège de la bitarenze iminsi itatu (3) y’akazi. the cooperative is located within three (3) coopérative dans les trois (3) jours ouvrables. Yohererezwa kandi Ikigo cy’Igihugu mu gihe working days. It is also transmitted to the Il est également transmis à l’Agence nationale kitarenze iminsi irindwi (7) uhereye ku itariki National Agency within seven (7) days of the dans les sept (7) jours suivant la réunion. inama yateraniyeho. meeting. Ingingo ya 39: Igikorwa cyangwa icyemezo Article 39: Annulment of an act or decision Article 39 : Annulation d’un acte ou d’une giteshwa agaciro n’Ikigo cy’Igihugu by the National Agency décision par l’Agence nationale Ikigo cy’Igihugu gifite ububasha bwo gutesha The National Agency has the power to annul L’Agence nationale est habilitée à annuler tout agaciro igikorwa cyangwa icyemezo cyose any act or decision taken by a cooperative that acte posé ou toute décision prise par une cyafashwe na koperative kinyuranyije is contrary to the principles, laws and coopérative et qui est contraire aux principes, n’amahame, amategeko n’amabwiriza regulations governing cooperatives. aux lois et règlements régissant les bigenga koperative. coopératives. Icyiciro cya 2: Inama y’ubuyobozi Section 2: Board of Directors Section 2 : Conseil d’Administration Ingingo ya 40: Abagize inama y’ubuyobozi Article 40: Members of the Board of Article 40 : Membres du Conseil Directors d’administration Haseguririwe ibiteganywa mu ngingo ya 9, Subject to the provisions of Article 9 Sous réserve des dispositions de l’article 9, igika cya 3, Inama y’ubuyobozi igizwe Paragraph 3, the Board of Directors is alinéa 3, le Conseil d’administration est n’abantu batanu (5) barimo Perezida na Visi composed of five (5) members, including a composé de cinq (5) membres dont un Perezida, umunyamabanga n’abajyanama chairperson, a deputy chairperson, a secretary président et un vice-président, un secrétaire et babiri (2), batorwa n’inteko rusange, and two (2) advisors elected by the General deux (2) conseillers élus par l’Assemblée hakurikijwe amategeko shingiro ya Assembly, in accordance with the bylaws of a générale, conformément aux statuts de la koperative kandi aho bishoboka hubahirizwa cooperative, taking into account gender coopérative, et ce, dans le respect du principe ihame ry’uburinganire hagati y’abagore balance, if possible. de la parité homme-femme, si possible. n’abagabo.

54 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ikigo cy’Igihugu kigomba kubanza kubemeza Before they assume duties, the National Avant leur entrée en fonction, l’Agence mbere y’uko batangira imirimo yabo, mu gihe Agency must approve them within seven (7) nationale doit les approuver dans les sept (7) kitarenze iminsi irindwi (7) y’akazi ibarwa working days of receipt of the report of the jours ouvrables suivant la réception du rapport uhereye igihe cyaboneye raporo y’aya elections. de ces élections. matora. Ingingo ya 41: Inshingano z’inama Article 41: Responsibilities of the Board of Article 41: Attributions du Conseil y’ubuyobozi Directors d’administration Inama y’ubuyobozi ni urwego ruyobora The Board of Directors is the management Le Conseil d’administration est l’organe de koperative rugashyira mu bikorwa ibyemezo organ of a cooperative and it implements the gestion de la coopérative qui exécute les n’amabwiriza bishyirwaho n’inteko rusange, decisions and regulations of the General décisions et les directives de l’Assemblée hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko Assembly, in accordance with the provisions générale conformément aux dispositions de la n’amategeko shingiro ya koperative. of this Law and bylaws of a cooperative. présente loi et aux statuts d’une coopérative. Inama y’ubuyobozi ya koperative ifite The Board of Directors of a cooperative has Le Conseil d’administration d’une coopérative inshingano zikurikira: the following responsibilities: exerce les attributions suivantes : 1° gutegura inama z’inteko rusange no 1° to prepare and convene the General 1° préparer et convoquer les réunions de kuzitumiza; Assembly meetings; l’Assemblée générale; 2° gusuzuma dosiye z’abashaka kuba 2° to examine files for those who seek to 2° examiner les dossiers de ceux qui abanyamuryango zishyikirizwa inteko become members to be submitted to the souhaitent devenir membres à soumettre à rusange; General Assembly; l’Assemblée générale; 3° gutegura gahunda y’ibikorwa bya 3° to prepare the action plan of a cooperative; 3° préparer le plan d’action d’une koperative; coopérative; 4° gucunga umutungo wa koperative; 4° to manage the property of a cooperative; 4° gérer le patrimoine d’une coopérative; 55 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 5° gushyikiriza inteko rusange raporo 5° to submit to the General Assembly the 5° soumettre à l’Assemblée générale le y’ibikorwa n’iy’imicungire y’imari activity report and financial statements of rapport d’activités et le rapport financier bya koperative; a cooperative; d’une coopérative; 6° gutegura umushinga w’ingengo 6° to prepare the draft budget for the 6° élaborer le projet de budget pour l’année y’imari y’umwaka ukurikira; following year; suivante; 7° gutegura imishinga ya koperative; 7° to prepare projects of a cooperative; 7° élaborer les projets d’une coopérative; 8° gushyiraho umucungamutungo 8° to appoint a manager and other staff 8° nommer un gérant et d’autres membres du n’abandi bakozi bateganyijwe ku members provided in the organisational personnel prévus au cadre organique mbonerahamwe y’imirimo yemejwe structure approved by the General approuvé par l’Assemblée générale; n’inteko rusange; Assembly;

9° gushyira umukono ku masezerano mu 9° to sign contracts on behalf of a 9° signer des contrats au nom d’une izina rya koperative; cooperative; coopérative; 10° guhagararira koperative imbere 10° to represent a cooperative before the Law; 10° représenter la coopérative devant la loi; y’amategeko; 11° gukoresha inama igihe cyose bibaye 11° to hold meetings whenever necessary; 11° organiser des réunions chaque fois que de ngombwa; besoin; 12° gutegura amategeko ngengamikorere 12° to draft the rules of procedure of a 12° élaborer le règlement intérieur d’une ya koperative; cooperative; coopérative; 13° kubika inyandiko n’ibitabo byose bya 13° to keep all records and books of a 13° tenir tous les documents et tous les livres koperative; cooperative; d’une coopérative; 14° gukora ibindi byose bya ngombwa 14° to carry out any other necessary duties 14° s’acquitter de toute autre tâche nécessaire bituma koperative igera ku nshingano enabling a cooperative to execute its permettant à une coopérative de remplir ses zayo. responsibilities. attributions. 56 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 42: Inshingano z’abagize inama Article 42: Responsibilities of members of Article 42 : Attributions des membres du y’ubuyobozi the Board of Directors Conseil d’administration Inshingano z’abagize inama y’ubuyobozi The bylaws of a cooperative determinant Les statuts d’une coopérative déterminent les zigenwa n’amategeko shingiro ya koperative. responsibilities of members of the Board of attributions des membres du Conseil Directors. d’administration. Ingingo ya 43: Manda y’abagize inama Article 43: Term of office of members of Article 43: Durée du mandat des membres y’ubuyobozi the Board of Directors du Conseil d’administration Manda y’abagize inama y’ubuyobozi ni The term of office of members of the Board La durée du mandat des membres du Conseil imyaka itatu (3), ibarwa uhereye igihe of Directors is three (3) years from the date of d’administration est de trois (3) ans, à compter batangiriye inshingano zabo. Nta muntu mu their assumption of office. No member of the de leur entrée en fonction. Aucun membre du bagize inama y’ubuyobozi ushobora gukora Board of Directors can serve more than two Conseil d’administration ne peut exercer plus manda zirenze ebyiri (2) zikurikirana muri (2) consecutive terms within one cooperative. de deux (2) mandats consécutifs dans une koperative imwe. même coopérative. Ingingo ya 44: Ibisabwa Article 44: Requirements for being a Article 44 : Conditions requises pour être umunyamuryango wifuza kuba mu bagize member of the Board of Directors membre du Conseil d’administration inama y’ubuyobozi Umunyamuryango ashobora kwiyamamariza A member can stand or be nominated for Un membre peut se porter candidat ou être cyangwa kwamamazwa kujya mu nama election to the Board of Directors of a proposé comme candidat au Conseil y’ubuyobozi ya koperative ari uko yujuje ibi cooperative if he or she fulfils the following d’administration d’une coopérative lorsqu’il bikurikira: requirements: remplit les conditions suivantes :

1° kuba afite nibura imyaka cumi n’umunani 1° to be at least eighteen (18) years old; 1° être âgé d’au moins dix-huit (18) ans; (18) y’amavuko; 2° kuba atari umukozi uhembwa muri iyo 2° not to be an employee remunerated in that 2° ne pas être un employé rémunéré au sein de koperative; cooperative; la coopérative; 57 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 3° kuba atarigeze akatirwa burundu igihano 3° not to have been definitely sentenced to a 3° ne pas avoir été définitivement condamné cy’igifungo kingana cyangwa kirengeje term of imprisonment equal to or à une peine d’emprisonnement égale ou amezi atandatu (6); exceeding six (6) months; supérieure à six (6) mois; 4° kuba atarigeze anengwa na raporo 4° not to have been blamed in an audit report 4° ne pas avoir été blâmé dans un rapport y’igenzura ku bijyanye no kuyobora carried out on matters relating to the d’audit en matière de direction et de cyangwa gucunga umutungo wa management of the cooperative; gestion de la coopérative; koperative; 5° kuba adakora ku buryo buziguye cyangwa 5° not to carry on directly or indirectly 5° ne pas exercer directement ou butaziguye imirimo isa n’iya koperative similar activities outside the cooperative; indirectement des activités similaires à hanze yayo; celles de la coopérative en dehors de celle- ci; 6° kuba adakora imirimo yo kugemurira 6° not to perform activities consisting of 6° ne pas exercer les activités koperative; supplying goods to the cooperative; d’approvisionnement des biens à la coopérative; 7° kuba atarigeze ahombya iby’abandi yari 7° not to have been the cause of loss to the 7° n’avoir jamais été à l’origine de la perte ashinzwe gucunga; goods of third parties under his or her pour les biens de tiers dont il assurait la management; gestion; 8° kuba yaratanze umugabane we muri 8° to have paid his or her share in a 8° avoir souscrit sa part sociale dans une koperative; cooperative; coopérative; 9° kuba azi gusoma, kwandika no kubara; 9° to know how to read, write and calculate; 9° savoir lire, écrire et calculer; 10° kuba adafitanye isano kugeza ku gisanira 10° not to have a direct first-degree family 10° ne pas avoir un lien de parenté en ligne cya mbere mu buryo butaziguye n’umwe relationship with one of the members of directe au premier degré avec l’un des mu bagize inama y’ubuyobozi cyangwa Board of Directors or a Supervisory membres du Conseil d’administration ou inama y’ubugenzuzi; Board; du Conseil de surveillance; 58 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 11° kuba mu gihe cy’amatora atari mu 11° not to be a member of the Supervisory 11° ne pas être membre du Conseil de nama y’ubugenzuzi bwa koperative. Board of a cooperative at the time of surveillance d’une coopérative au moment elections. des élections. Ikigo cy’lgihugu gishyiraho amabwiriza The National Agency establishes specific L’Agence nationale émet des instructions yihariye agena ibindi bisabwa regulations determining other requirements spécifiques fixant d’autres conditions à remplir umunyamuryango wifuza kuba mu bagize for being a member of the Board of Directors pour être membre du Conseil d’administration, inama y’ubuyobozi, bitewe n’icyiciro depending on the area of activity of a en fonction du domaine d’activité d’une cy’imirimo koperative ibarizwamo. cooperative. coopérative.

Ingingo ya 45: Iterana, itumizwa Article 45: Holding, convening and Article 45 : Tenue, convocation et n’iyoborwa ry’inama y’Inama chairing the meeting of the Board of présidence de la réunion du Conseil y’ubuyobozi Directors d’administration Inama y’inama y’ubuyobozi iterana rimwe The meeting of the Board of Directors is held La réunion du Conseil d’administration se tient mu gihembwe n’igihe cyose bibaye ngombwa once a quarter and whenever necessary but une fois par trimestre et chaque fois que de ariko ntirenze inshuro ebyiri (2) mu kwezi. not more than twice a month. For the meeting besoin mais pas plus de deux (2) fois par mois. Kugira ngo iterane hagomba kuboneka bibiri to be held, the quorum required must be two- Le quorum requis pour la tenue de la réunion bya gatatu (2/3) by’abayigize. thirds (2/3) of its members. est de deux tiers (2/3) de ses membres. Inama y’inama y’ubuyobozi itumizwa kandi The meeting is convened by its Chairperson La réunion est convoquée par le Président ou, ikanayoborwa na Perezida wayo, yaba or, in his or her absence, by the Vice en son absence, par le Vice-Président. En adahari igatumizwa kandi ikayoborwa na Visi Chairperson. In the absence of both, the l’absence des deux, la réunion est convoquée Perezida. Iyo bombi badahari, itumizwa kandi meeting is convened and chaired by any et présidée par un membre du Conseil ikayoborwa n’umwe mu bagize inama member of the Board of Directors designated d’administration désigné par ses pairs. Elle y’ubuyobozi watoranyijwe na bagenzi be. by his or her peers. The meeting can also be peut également être convoquée à la demande Inama ishobora kandi gutumizwa bisabwe na convened at the request of three (3) Directors. de trois (3) membres du Conseil batatu (3) mu bagize inama y’ubuyobozi. d’administration. Iyo Perezida yanze gutumiza inama y’inama If the chairperson refuses to convene the Lorsque le Président refuse de convoquer la y’ubuyobozi, ishobora gutumizwa ku meeting of the Board of Directors, the réunion du Conseil d’administration, la 59 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 bwiganze burunduye bw’abayigize kandi absolute majority of its members may majorité absolue de ses membres peut la bagafata ibyemezo. convene the meeting and take decisions. convoquer et prendre des décisions. Buri cyemezo gifatwa hakurikijwe Every decision is taken by consensus. If no Chaque décision est prise par consensus. À ubwumvikane busesuye. Iyo bidashobotse, consensus is reached, the decision is taken by défaut de consensus, la décision est prise à la gifatwa hakurikijwe ubwiganze mu majwi. a majority of votes. In the event of a tie, the majorité des voix. En cas d’égalité des voix, la Iyo amajwi anganye, ijwi ry’umuyobozi chairperson of the meeting has a casting vote. voix du président de la réunion est w’inama niryo rikemura impaka. prépondérante. Inyandikomvugo ya buri nama y’inama The minutes of every meeting of the Board of Le procès-verbal de chaque réunion du Conseil y’ubuyobozi yandikwa kandi igashyirwaho Directors are recorded and signed jointly by d’administration est établi et signé umukono n’umuyobozi wayo n’umwanditsi the chairperson and the rapporteur of the conjointement par le président et le rapporteur w’inama. Inyandikomvugo yemezwa mu meeting. The minutes are approved at the next de la séance. Le procès-verbal est approuvé nama ikurikiyeho. meeting. lors de la réunion suivante.

Ingingo ya 46: Inyungu bwite mu bibazo Article 46: Personal interest in issues under Article 46: Intérêt personnel dans des bisuzumwa consideration questions faisant l’objet d’examen Iyo uri mu bagize inama y’ubuyobozi afite If a member of the Board of Directors has a Lorsqu’un membre du Conseil inyungu bwite itaziguye cyangwa iziguye mu direct or indirect interest in issues under d’administration a un intérêt direct ou indirect bibazo bisuzumwa, ahita amenyesha inama consideration, he or she promptly notifies the dans des questions faisant l’objet d’examen, il y’ubuyobozi, aho inyungu ze zishingiye. Board of Directors about the existence of his informe immédiatement le Conseil Umenyesha inyungu afite ku kibazo cyigwa, or her interest. A member who has declared d’administration de l’existence de son intérêt. ahezwa ku ngingo ijyanye n’ikibazo his or her interest in an issue under Un membre ayant déclaré un intérêt sur la kimureba. consideration is kept out of deliberations question faisant l’objet d’examen est tenu à relating to such an issue. l’écart des délibérations relatives à cette question. Iyo bigaragaye ko benshi cyangwa bose mu If it is evident that several or all members of Lorsqu’il est constaté que plusieurs ou tous les bagize Inama y’Ubuyobozi bafite inyungu the Board of Directors have a direct or indirect membres du Conseil d’administration ont un bwite itaziguye cyangwa iziguye mu bibazo interest in issues under consideration to the intérêt direct ou indirect dans des questions bisuzumwa ku buryo bidashoboka gufata extent that it is impossible to take decisions, faisant l’objet d’examen à tel point qu’il est 60 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 ibyemezo kuri ibyo bibazo, ibyo bibazo bihita such issues are immediately referred to the impossible de prendre des décisions sur ces bishyikirizwa Ikigo cy’Igihugu kikabifataho National Agency for decision within thirty questions, celles-ci sont immédiatement icyemezo mu gihe kitarenze iminsi mirongo (30) days of submission of the issue to the soumises à l’Agence nationale pour y statuer itatu (30), ibarwa uhereye igihe Ikigo National Agency. dans un délai de trente (30) jours à compter de cy’Igihugu cyashyikiririjwe ikibazo. la soumission de la question à l’Agence nationale. Ingingo ya 47: Uko umucungamutungo Article 47: Manager’s attendance at the Article 47 : Participation du gérant aux akurikirana inama z’inama y’ubuyobozi Board of Directors meetings réunions du Conseil d’administration Umucungamutungo wa koperative yitabira The manager of a cooperative attends the Le gérant d’une coopérative assiste aux inama z’inama y’ubuyobozi ariko ntatora mu Board of Directors meetings without voting réunions du Conseil d’administration sans voix ifatwa ry’ibyemezo. Ibitekerezo bye ni rights. His or her opinion is advisory. délibérative. Son opinion est consultative. ngishwanama. Icyiciro cya 3: Inama y’ubugenzuzi Section 3: Supervisory Board Section 3 : Conseil de surveillance Ingingo ya 48: Abagize inama Article 48: Members of the Supervisory Article 48 : Membres du Conseil de y’ubugenzuzi na manda yabo Board and their term of office surveillance et leur mandat

Haseguriwe ibiteganywa mu ngingo ya 9 Subject to the provisions of Article 9, Sous réserve des dispositions de l’article 9, igika cya 3, Inama y’Ubugenzuzi igizwe Paragraph 3, the Supervisory Board is alinéa 3, le Conseil de surveillance est n’abanyamuryango batatu (3) composed of three (3) members of integrity composé de trois (3) membres intègres élus par b’inyangamugayo batorwa n’inteko rusange, elected by the General Assembly, in l’Assemblée générale, conformément aux hakurikijwe amategeko shingiro ya accordance with the bylaws of a cooperative statuts d’une coopérative et, si possible, en koperative kandi aho bishoboka and taking into account gender balance where tenant compte de la parité hommes-femmes. hakubahirizwa ihame ry’uburinganire possible. bw’abagore n’abagabo. Abagize inama y'ubugenzuzi batowe babanza Elected members of the Supervisory Board Les membres du Conseil de surveillance élus kwemezwa n'Ikigo cy'Igihugu. are approved beforehand by the National sont approuvés au préalable par l’Agence Agency. nationale. 61 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Manda y’abagize inama y’ubugenzuzi ni The term of office of members of the La durée du mandat des membres du Conseil imyaka ibiri (2) ibarwa uhereye igihe Supervisory Board is two (2) years from the de surveillance est de deux (2) ans à compter batangiriye inshingano zabo kandi ugize date on which they take up their duties. A de leur entrée en fonctions. Un membre du inama y’ubugenzuzi ntiyemerewe gukora member of the Supervisory Board cannot Conseil de surveillance ne peut exercer plus de manda zirenze ebyiri (2) zikurikirana muri serve more than two (2) consecutive terms deux (2) mandats consécutifs dans une même koperative imwe. within one cooperative. coopérative. Ingingo ya 49: Ibisabwa Article 49: Requirements for being a Article 49 : Conditions requises pour être umunyamuryango wifuza kuba umwe mu member of the Supervisory Board membre du Conseil de surveillance bagize inama y’ubugenzuzi Umunyamuryango atorerwa kuba umwe mu A member is elected to the Supervisory Board Un membre est élu au Conseil de surveillance bagize inama y’ubugenzuzi ya koperative ari of a cooperative if he or she fulfils the d’une coopérative s’il remplit les conditions uko yujuje ibisabwa biteganyijwe mu ngingo requirements provided for under Article 44 of prévues à l’article 44 de la présente loi et s’il ya 44 y’iri tegeko kandi akaba, mu gihe this Law and if he or she is not a member of n’est pas membre du Conseil d’administration cy’amatora, atari mu bagize inama the Board of Directors at the time of elections. au moment des élections. y’ubuyobozi. Ikigo cy’Igihugu gishobora gushyiraho The National Agency may establish specific L’Agence nationale peut émettre des amabwiriza yihariye agena ibindi bisabwa, regulations determining other requirements instructions spécifiques fixant d’autres bitewe n’icyiciro cy’imirimo koperative depending on the area of activity of a conditions requises en fonction du domaine ibarizwamo. cooperative. d’activité d’une coopérative. Ingingo ya 50: Inshingano z’inama Article 50: Responsibilities of the Article 50 : Attributions du Conseil de y’ubugenzuzi Supervisory Board surveillance

Inshingano z’inama y’ubugenzuzi ni izi The responsibilities of the Supervisory Board Les attributions du Conseil de surveillance zikurikira: are as follows: sont les suivantes : 1° kugenzura imicungire ya koperative 1° to supervise the management of a 1° contrôler la gestion de la coopérative au byibura rimwe mu mezi atatu (3) n’igihe cooperative at least once in every three (3) moins une fois tous les trois (3) mois et cyose bibaye ngombwa; months and whenever necessary; chaque fois que de besoin; 62 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 2° gushyikiriza raporo yayo inteko rusange 2° to submit its report to the General 2° soumettre son rapport à l’Assemblée ikamenyesha inama y’ubuyobozi; Assembly with a copy to the Board of générale avec copie au Conseil Directors; d’administration; 3° gukurikirana imikorere y’umugenzuzi 3° to monitor how the internal auditor of the 3° faire le suivi de la façon dont l’auditeur uhoraho wa koperative; cooperative discharges his or her duties; interne de la coopérative remplit ses fonctions; 4° kugenzura niba inama y’ubuyobozi 4° to verify whether the Board of Directors 4° vérifier si le Conseil d’administration et les n’izindi nzego za koperative zishyira mu and other organs of a cooperative autres organes d’une coopérative mettent bikorwa ibyemezo byose byafashwe implement all the decisions made in order en application toutes les décisions prises en hagamijwe kurengera inyungu rusange to protect the general interests of vue de la protection des intérêts des z’abanyamuryango; members; membres; 5° kugenzura ibitabo by’ibaruramari 5° to check books of accounts in order to 5° vérifier les livres de comptes afin n’icungamutungo mu rwego rwo kuzuza accomplish its duties; d’accomplir ses tâches; inshingano zayo; 6° gukora ikindi gikorwa icyo ari cyo cyose 6° to carry out any other activity approved by 6° exercer toute autre activité approuvée par cyemejwe n’inteko rusange cyateza the General Assembly which may help l’Assemblée générale pouvant aider au imbere koperative. develop the cooperative. développement de la coopérative. Ingingo ya 51: Iterana ry’inama Article 51: Holding of a meeting of the Article 51 : Tenue d’une réunion du Conseil y’ubugenzuzi Supervisory Board de surveillance Inama y’ubugenzuzi iterana nibura rimwe mu The meeting of the Supervisory Board is held La réunion du Conseil de surveillance se tient mezi atatu (3) n’igihe bibaye ngombwa once every three (3) months and whenever au moins une fois par trimestre et chaque fois cyangwa ibisabwe mu nyandiko nibura na necessary or upon written request by at least que de besoin ou à la demande écrite d’au kimwe cya gatatu (1/3) cy’abanyamuryango one third (1/3) of the members of the moins un tiers (1/3) des membres de la ba koperative. cooperative. coopérative. 63 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Mu nama yayo ya mbere, inama y’ubugenzuzi At its first meeting, the Supervisory Board Lors de sa première réunion, le Conseil de yitoramo Perezida n’umwanditsi mu bayigize. elects a chairperson and a rapporteur among surveillance élit un président et un rapporteur its members. en son sein.

Ingingo ya 52: Itumizwa ry’inama y’inteko Article 52: Convening an extraordinary Article 52 : Convocation d’une réunion de rusange idasanzwe bisabwe n’inama General Assembly meeting on request by l’Assemblée générale extraordinaire à la y’ubugenzuzi the Supervisory Board demande du Conseil de surveillance Iyo inama y’ubugenzuzi irangije imirimo On completion of its auditing work and if it À l’issue de son travail d’audit et après yayo y’ubugenzuzi igasanga ari ngombwa believes that it is necessary to urgently submit constatation que son rapport doit être soumis kugeza raporo yayo ku nama y’inteko rusange its report to the General Assembly, the d’urgence à l’Assemblée générale, le Conseil ku buryo bwihutirwa, isaba mu nyandiko Supervisory Board requests in writing the de surveillance demande au Conseil inama y’ubuyobozi gutumiza inama Board of Directors to convene an d’administration de convoquer par écrit une idasanzwe y’inteko rusange. extraordinary General Assembly meeting. réunion extraordinaire de l’Assemblée générale. Iyo inama y’ubuyobozi idatumije iyo nama If the Board of Directors does not convene the Lorsque le Conseil d’administration ne mu gihe cy’iminsi irindwi (7), inama meeting within seven (7) days, the convoque pas cette réunion dans les sept (7) y’ubugenzuzi irayitumiza kugira ngo Supervisory Board convenes it in order to jours, le Conseil de surveillance la convoque iyisobanurire ibibazo byagaragaye muri communicate to it issues identified in its en vue de lui communiquer des questions raporo yayo ikayisaba kuyifataho icyemezo. report for a decision. constatées dans son rapport pour y statuer. Icyo gihe, inama iyoborwa na Perezida In that case, the meeting is chaired by the Dans ce cas, la réunion est présidée par le w’Inama y’Ubugenzuzi. chairperson of the Supervisory Board. président du Conseil de surveillance. Ingingo ya 53: Ibyo inama y’ubugenzuzi Article 53: Restrictions to the Supervisory Article 53 : Restrictions au Conseil de igomba kwirinda Board surveillance Inama y’Ubugenzuzi, yirinda icyabangamira The Supervisory Board, in exercising its Dans l’exercice de ses fonctions, le Conseil de imikorere y’abakozi cyangwa imigendekere duties, avoids acting in any way that may surveillance évite toute action pouvant myiza y’imirimo ya koperative mu gihe compromise the work of the staff or the entraver le bon fonctionnement du personnel ishyira mu bikorwa inshingano zayo. activities of a cooperative. 64 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 ou la bonne marche des activités d’une coopérative. Icyiciro cya 4: Komite zihariye Section 4: Specialised committees Section 4 : Comités spécialisés Ingingo ya 54: Komite yihariye Article 54: Specialised committee Article 54 : Comité spécialisé Aho bikenewe, buri koperative ishyiraho If necessary, each cooperative establishes a Au besoin, une coopérative peut établir un komite yihariye igizwe n’inararibonye specialized committee comprising comité spécialisé composé de membres zitoranywa mu banyamuryango n’inama cooperative’s members of integrity selected intègres de la coopérative sélectionnés par le y’ubuyobozi zikemezwa n’inteko rusange. by the Board of Directors and approved by the Conseil d’administration et approuvés par Umubare wazo, manda, inshingano General Assembly. Their number, term of l’Assemblée générale. Leur nombre, leur n’imikorere byazo bigenwa n’inteko rusange. office, responsibilities and functioning are mandat, leurs attributions et leur determined by the General Assembly. fonctionnement sont déterminés par l’Assemblée générale.

Icyiciro cya 5: Impuguke, abakozi ba Section 5: Experts, employees of a Section 5 : Experts, employés d’une koperative n’imyitwarire cooperative and code of conduct coopérative et code de conduite Ingingo ya 55: Ishyirwaho ry’impuguke Article 55: Recruitment of an expert in a Article 55 : Recrutement d’un expert dans muri koperative cooperative une coopérative Koperative ishobora gushyiraho impuguke A cooperative may recruit one or more Une coopérative peut recruter un ou plusieurs imwe cyangwa nyinshi kugira ngo yunganire experts in order to support organs of a experts pour appuyer les organes d’une inzego za koperative mu kurangiza cooperative in order to accomplish its duties. coopérative en vue d’accomplir ses inshingano zayo. attributions. Impuguke ishakwa n’inama y’ubuyobozi The expert is recruited and assigned L’expert est recruté et se voit assigner les ikanayigenera inshingano ariko ikemezwa responsibilities by the Board of Directors and attributions par le Conseil d’administration et n’inteko rusange. approved by the General Assembly. est approuvé par l’Assemblée générale. 65 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Icyakora, inteko rusange na yo ifite ububasha However, the appointment of the expert may Toutefois, la nomination de l’expert peut bwo gushyiraho impuguke byemejwe na also be initiated by the General Assembly également être initiée par la décision de bitatu bya kane (3/4) by’abanyamuryango upon decision of three-fourths (3/4) of its l’Assemblée générale prise par trois quarts bitabiriye inama. members present. (3/4) des membres présents. Ntibyemewe ko habaho impuguke irenze Only one expert is allowed for each organ or Il ne peut y avoir plus d’un expert pour chaque imwe kuri buri rwego cyangwa komite. committee. The expert is invited to each organe ou comité. L’expert est invité à chaque Impuguke ijya mu bitabira inama z’urwego meeting of the respective organ or committee. réunion de l’organe ou du comité respectif. Il a cyangwa komite bireba. Ifite uburenganzira He or she has the right to be heard in the le droit d’être entendu dans les réunions, mais bwo gutanga igitekerezo mu nama ariko meetings, but has no voting rights. n’a pas la voix délibérative. ntitora. Impuguke itanga raporo yayo ku muyobozi The expert submits his or her report to the L’expert soumet son rapport au président de w’urwego cyangwa komite igira inama. chairperson of the organ or to the committee l’organe ou au comité auquel il donne conseils. he or she advises. Ingingo ya 56: Abakozi ba koperative Article 56: Employees of a cooperative Article 56 : Employés d’une coopérative Inama y’ubuyobozi ishyiraho The Board of Directors recruits a manager and Le Conseil d’administration recrute un gérant umucungamutungo n’abandi bakozi other employees in compliance with the et d’autres employés conformément à la hakurikijwe amategeko agenga umurimo legislation regulating labour and upon législation régissant le travail et après kandi bakemezwa n’Inteko rusange. approval by the General Assembly. approbation de l’Assemblée générale. Umucungamutungo n’abandi bakozi The recruited manager and other employees Le gérant et les autres employés recrutés ne bashyizweho ntibemerewe gukora indi are not allowed to carry out, directly or sont pas autorisés à exercer, directement ou mirimo isa n’iyo koperative ikora mu buryo indirectly, activities similar to those of a indirectement, les activités similaires à celles buziguye cyangwa butaziguye. cooperative. d’une coopérative.

Umushahara n’ibindi bigenerwa The salary and other benefits entitled to the Le salaire et les autres avantages alloués au Umucungamutungo n’abandi bakozi bigenwa manager and other employees are determined gérant et aux autres employés sont fixés par le n’inama y’ubuyobozi, bikemezwa n’Inteko by the Board of Directors and approved by the Conseil d’administration et approuvés par rusange. General Assembly. l’Assemblée générale. 66 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 57: Imyitwarir y’abagize inzego Article 57: Code of conduct for members of Article 57 : Code de conduite des membres za koperative n’abakozi bayo organs of a cooperative and its employees des organes d’une coopérative et de ses employés Abagize inama y’ubuyobozi, inama Members of the Board of Directors, the Les membres du Conseil d’administration, du y’ubugenzuzi, komite zihariye n’abakozi ba Supervisory Board, specialised committees Conseil de surveillance, des comités koperative, mu mirimo bashinzwe, basabwa and employees of a cooperative, in their spécialisés et les employés d’une coopérative, kubahiriza ibijyanye n’imyitwarire, respective functions, are required to comply dans l’exercice de leurs attributions, sont tenus imiyoborere n’imicungire myiza ya with the code of conduct, governance and de se conformer au code de conduite, à la koperative. good management of cooperatives. gouvernance et à la bonne gestion des coopératives. Amabwiriza y’Ikigo cy’Igihugu agena The regulations issued by the National Les règlements de l’Agence nationale imyitwarire y’abayobozi ba koperative Agency establish the code of conduct for déterminent le code de conduite des cadres et n’abakozi bayo. executives and employees of cooperatives. des employés des coopératives. UMUTWE WA IV: IMARI SHINGIRO CHAPTER IV: SHARE CAPITAL AND CHAPITRE IV : CAPITAL SOCIAL ET YA KOPERATIVE N’IMIGABANE SHARES OF A COOPERATIVE PARTS SOCIALES D’UNE COOPÉRATIVE Ingingo ya 58: Imari shingiro Article 58: Share capital Article 58 : Capital social Imari shingiro ya koperative igizwe The share capital of a cooperative is Le capital social d’une coopérative est n’imigabane yemejwe kandi yishyuwe na buri constituted of shares subscribed and paid up constitué de parts sociales souscrites et libérées munyamuryango. by each member. par chaque membre. Amategeko shingiro ya koperative agena The bylaws of a cooperative provide for the Les statuts d’une coopérative indiquent le ingano y’imari shingiro ishyirwaho n’inteko amount of share capital which is determined montant du capital social déterminé par rusange hakurikijwe intego ya koperative. by the General Assembly in accordance with l’Assemblée générale en fonction de l’objet de the objective of the cooperative. la coopérative. 67 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 59: Kongerwa kw’imari Article 59: Increasing the share capital Article 59 : Augmentation du capital social shingiro

Imari shingiro ya koperative ishobora The share capital of a cooperative may be Le capital social d’une coopérative peut être kongerwa iyo: increased by: augmenté : 1° inteko rusange ifashe icyemezo cyo 1° a decision of the General Assembly to 1° sur décision de l’Assemblée générale kongera umugabane kugeza ku mubare increase the share up to a certain desired d’augmenter la part sociale jusqu’à un wifuzwa; amount; certain montant voulu; 2° abanyamuryango, ku bushake bwabo, 2° voluntary increase of members’ share up 2° par l’augmentation volontaire de la part biyemeje kongera umugabane kugeza ku to the maximum defined in the bylaws; sociale des membres jusqu’au maximum mubare ntarengwa uteganywa mu défini dans les statuts; mategeko shingiro; 3° Inteko rusange yemeye gusubiza inyungu 3° a decision of the General Assembly to 3° sur décision de l’Assemblée générale ku migabane itarigeze ihabwa grant dividends which were not paid to d’octroyer des dividendes qui n’ont pas été abanyamuryango. members. versés aux membres. Ingingo ya 60: Umugabane Article 60: Member’s share Article 60 : Part sociale d’un membre w’umunyamuryango Umunyamuryango agira umugabane umwe A member holds one or several shares. Un membre peut détenir une ou plusieurs parts (1) cyangwa myinshi. Icyakora, ntashobora However, such a member cannot hold shares sociales. Toutefois, ce membre ne peut pas kugira imigabane ikubye inshuro eshanu (5) whose value is five (5) times the nominal détenir les parts sociales dont la valeur est cinq agaciro k’umugabane wagenwe. value of the share. (5) fois la valeur nominale de la part sociale. Umugabane urandikwa kandi ugatangwa mu A share is registered and it is paid either in Une part sociale est enregistrée et est versée bintu cyangwa mu mafaranga. kind or money. soit en nature soit en espèces. 68 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Amategeko shingiro ya koperative agena The bylaws of every cooperative determine Les statuts de chaque coopérative déterminent agaciro remezo ka buri mugabane, uko nominal value of each share, modalities of its la valeur nominale de chaque part sociale ainsi utangwa n’uko wishyurwa. subscription and payment. que les modalités de sa suscription et libération. Agaciro k’umugabane kemezwa n’inyandiko The value of a share is certified by a receipt of La valeur d’une part sociale est certifiée par un yerekana umubare n’agaciro kawo mu acknowledgement issued for the sum paid and accusé de réception émis pour la somme payée mafaranga yakiriwe, kandi uwo mugabane the inscription of such a share is made in the et cette part sociale est inscrite à titre personnel wandikwa mu izina ry’umunyamuryango. member’s personal name. sur le nom du membre. Ingingo ya 61: Ingaruka zo kutishyura Article 61: Effects of failure to pay a share Article 61: Effets de la non-libération de la umugabane part sociale Umunyamuryango wa koperative A member of a cooperative cannot be entitled Un membre d’une coopérative ne peut avoir ou ntiyemerewe kubona cyangwa gukora ibyo to or exercise any of the rights of a member as exercer des droits reconnus au membre par la yemererwa n’amategeko igihe cyose recognized by the Law, unless he or she has loi avant d’avoir payé sa part sociale ou atarishyura umugabane we cyangwa paid up his or her share or has shown that he démontré qu’il en a le droit, conformément aux aterekana ko abifitiye uburenganzira, nk’uko or she has such rights according to the dispositions de la présente loi. biteganywa n’iri tegeko. provisions of this Law.

Ingingo ya 62: Uburinganire Article 62: Equality of members Article 62 : Égalité des membres bw’abanyamuryango Umunyamuryango wa koperative yaba Each member of a cooperative, whether of a Chaque membre d’une coopérative soit iy’ibanze, ihuriro, impuzamahuriro cyangwa primary cooperative, a union, a federation or primaire, une union, une fédération ou une urugaga, agira ijwi rimwe gusa ringana n’irya a confederation has only one vote which is confédération dispose d’une seule voix de vote bagenzi be. equal to that of his or her peers. égale à celle de ses pairs. 69 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 63: Uburenganzira bwa Article 63: Cooperative first charge Article 63 : Créance de premier rang d’une koperative bwo kwishyurwa coopérative Koperative ifite uburenganzira bwo kubanza A cooperative has a first charge upon the Une coopérative a le droit de se faire payer en kwishyurwa, mu mutungo umunyamuryango property to which a withdrawing or expelled premier lieu sur les biens appartenant à un afite muri koperative, amafaranga yose member is entitled within such a cooperative membre pour toutes les dettes que lui doit ce umunyamuryango yari ayibereyemo igihe to cover any debts such a member may have membre lorsqu’il démissionne ou est exclu de asezeye cyangwa yirukanywe. with it. la coopérative. Igihe amafaranga yishyuwe koperative In case the sum paid to the cooperative in Lorsque la somme payée à la coopérative hakurikijwe ibivugwa mu gika cya mbere conformity with Paragraph One of this Article conformément aux dispositions de l’alinéa cy’iyi ngingo adahagije, uwo is insufficient, the member is given a period premier du présent article est insuffisante, il est munyamuryango ahabwa igihe kitarenze not exceeding one year (1) to pay the accordé à ce membre un délai n'excédant pas umwaka umwe (1) kugira ngo abe yarangije remaining amount. Such a period runs from un (1) an pour payer le montant restant. Ce kwishyura umwenda usigaye. Icyo gihe the date he or she is notified of the remaining délai est compté à partir de la date à laquelle la kibarwa uhereye ku itariki amenyesherejweho sum to be paid. somme restante à payer lui est notifiée. ayo agomba kongeraho. Ingingo ya 64: Ishinganwa ry’umugabane Article 64: Protection of a share Article 64: Protection d’une part sociale Umugabane umunyamuryango afite muri A share owned by a member in a cooperative Une part sociale détenue par un membre d'une koperative urashinganye, ntushobora is protected, cannot be given as a security or coopérative est protégée, elle ne peut pas faire gutangwaho ingwate cyangwa gufatirwa, be subject to seizure and remains indivisible l’objet de garantie ou de saisie, elle est ntugabanywa, ntuciririkanwaho. and non-negotiable. indivisible et non-négociable. Icyakora, ushobora guhabwa cyangwa However, the share owned by a member is Toutefois, elle peut être cédée ou vendue à un kugurishwa undi muntu byemejwe n’inteko transferable or sold to another person upon tiers sur approbation de l’Assemblée générale. rusange. approval by the General Assembly. 70 Official Gazette nº Special of 14/05/2021

UMUTWE WA V: GUSABA CHAPTER V: APPLICATION FOR CHAPITRE V: DEMANDE DE LA UBUZIMAGATOZI LEGAL PERSONALITY PERSONNALITÉ JURIDIQUE Ingingo ya 65: Ibisabwa kugira ngo Article 65: Requirements for a cooperative Article 65: Conditions requises pour koperative ihabwe ubuzimagatozi to be granted legal personality l’obtention de la personnalité juridique par une coopérative Koperative isaba ubuzimagatozi igomba kuba A cooperative applying for legal personality Une coopérative qui demande la personnalité yujuje ibi bikurikira: must meet the following requirements: juridique doit remplir les conditions suivantes: 1° kugira amategeko shingiro; 1° to have bylaws; 1° avoir des statuts; 2° kwerekana urwego rw’ibikorwa byayo 2° to define its domain of activity and 2° définir le domaine d’activité et ses n’intego yayo; objectives; objectifs; 3° kugira umubare w’abanyamuryango 3° to have the required number of 3° avoir le nombre de membres fondateurs usabwa kugira ngo ishingwe; founder members; requis; 4° ifite icyemezo cy’Umurenge w’aho 4° to have a certificate issued by the 4° avoir une attestation délivrée par le izakorera kigaragaza ko yujuje ibisabwa; Sector in which it will operate Secteur où la coopérative exercera ses indicating that the cooperative meets activités indiquant que cette dernière the requirements; remplit les conditions; 5° kugira igenamigambi rigaragaza: 5° to have a business plan indicating: 5° avoir un plan d’affaires indiquant: a. ishusho y’igikorwa kigamijwe; a. the intended business model; a. un modèle de l’activité prévue; b. ishusho y’inyungu z’ubukungu b. a clear outline of the economic and b. un aperçu clair des avantages n’imibereho zizahabwa social benefits the cooperative économiques et sociaux que la abanyamuryango n’izo bazahabwa provides to its members and those coopérative offre à ses membres et kubera ko bakorera hamwe muri it will provide to them as a result ceux qu’elle offrira en raison de leur koperative; 71 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 of their collective effort through effort collectif au sein de la the cooperative; coopérative; c. gahunda y’ibikorwa nibura y’imyaka c. an action plan for at least the first c. un plan d’action pour au moins les trois itatu (3) ya mbere; three (3) years; (3) premières années; 6° kwerekana igishoro izakoresha mu 6° to present its working capital to 6° définir le fonds de roulement pour bikorwa byayo. finance its activities. financer ses activités. Ikigo cy’Igihugu gishyiraho amabwiriza The National Agency establishes regulations L’Agence nationale émet des règlements agena izindi nyandiko z’inyongera zisabwa determining additional documents that are déterminant d’autres documents à exiger, le igihe bibaye ngombwa, kikanagena imiterere required, where necessary, as well as their cas échéant, et précise leur format, pour qu’une yazo kugira ngo koperative yandikwe kandi format, for a cooperative to be registered and coopérative à une coopérative soit enregistrée ihabwe ubuzimagatozi. granted legal personality. et obtiennent la personnalité juridique.

Ingingo ya 66: Ibigomba kugaragara mu Article 66: Content of bylaws of a Article 66 : Contenu des statuts d’une mategeko shingiro ya koperative cooperative coopérative Koperative igomba gushyira mu mategeko Each cooperative must include the following Les statuts d’une coopérative doivent shingiro ayigenga ibi bikurikira: provisions in its bylaws: comprendre les éléments suivants: 1° izina rya koperative ridasa n’iry’iyindi 1° the name of the cooperative which is not 1° le nom de la coopérative, qui ne doit pas koperative yahawe ubuzimagatozi ikorera similar to any other name of another être identique à celui d’une autre mu Rwanda. Iryo zina rigomba kubamo cooperative with legal personality coopérative dotée de la personnalité ijambo “Koperative”; operating in Rwanda. The name must juridique opérant au Rwanda. Ce nom doit include the word “Cooperative”; comporter le mot « Coopérative »; 2° intego yayo; 2° the objective of the cooperative; 2° l’objectif de la coopérative; 3° aho ibarizwa n’icyicaro cyayo; 3° the registered office and its full address; 3° le siège social et l’adresse complète; 72 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 4° ubwoko bw’imirimo izakora mu rwego 4° the type of social and economic activities 4° le type d’activités économiques et sociales rw’imibereho myiza no mu rw’ubukungu; to carry out; à entreprendre; 5° ibisabwa kugira ngo abanyamuryango 5° requirements for the members share 5° les conditions requises pour la souscription bemererwe gutanga imigabane yabo; subscription; des parts sociales; 6° agaciro n’umubare w’imigabane y’ibanze 6° the value and number of nominal shares 6° la valeur et le nombre de parts nominales kuri buri munyamuryango; per member; par membre; 7° uburenganzira n’inshingano 7° rights and obligations of members; 7° les droits et devoirs des membres; by’abanyamuryango; 8° ibikurikizwa n’uburyo umunyamuryango 8° criteria and procedures for withdrawal or 8° les critères et modalités de démission ou asezera muri koperative cyangwa expulsion of a member as well as d’exclusion d’un membre ainsi que les akayirukanwamo kimwe n’uburyo procedures to take over the member’s modalités de succéder à un membre; umunyamuryango azungurwa; rights as a successor; 9° uburyo ibitabo n’izindi dosiye 9° modalities for keeping books and other 9° les modalités de tenue de livres et autres byandikwamo; records; dossiers; 10° kugaragaza inzego z’ubuyobozi za 10° indicate the cooperative management 10° indiquer les organes de gestion de la koperative, imikorere yazo, abazigize organs, their functioning, composition as coopérative, leur fonctionnement, leur n’ibikurikizwa kugira ngo batorerwe iyo well as eligibility criteria for election to composition ainsi que les critères pour être myanya; such organs; élu à ces organes; 11° uburyo bwo gutumiza inama z’inzego 11° modalities for convening meetings of the 11° les modalités de convocation des réunions z’ubuyobozi za koperative no kugena management organs of the cooperative des organes de gestion de la coopérative et imikorere yazo; and defining of their functioning; détermination de leur fonctionnement;

12° uburyo koperative ivanwaho ku bwende 12° procedures for voluntary dissolution or 12° les modalités de dissolution volontaire ou cyangwa iseswa; liquidation of the cooperative; de liquidation de la coopérative; 73 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 13° uburyo bukurikizwa mu guhindura 13° procedures for amending the bylaws; 13° la procédure d’amendement des statuts; amategeko shingiro; 14° ibikurikizwa kugira ngo inteko rusange 14° criteria for authorisation by the General 14° les critères à base desquels l’Assemblée itange uburenganzira bwo guhererekanya Assembly of the transfer of nominal générale autorise le transfert des parts imigabane y’ibanze; shares; nominales; 15° uburyo umutungo wa koperative ucungwa 15° modalities for the management and the 15° les modalités de gestion et d’utilisation du n’uko ukoreshwa; use of the property of the cooperative; patrimoine de la coopérative; 16° ibijyanye n’isaranganywa ry’inyungu 160 matters pertaining to the distribution of 16° les questions relatives à la distribution des n’ubwasisi hashingiwe ku biteganywa dividends and bonuses in accordance with dividendes et des ristournes conformément n’iri tegeko; this Law; a la présente loi; 17° ibindi by’ingenzi byatuma intego za 170 any other relevant business that may 17° tous les autres éléments importants koperative zigerwaho byumvikanyweho facilitate the achievement of the objectives susceptibles de contribuer à la réalisation mu nama shingiro ya koperative. of the cooperative and agreed upon in the de l’objet de la coopérative et convenue en Constituent Assembly. Assemblée constituante. Ingingo ya 67: Uruhare rw’Umurenge mu Article 67: Role of Sector authorities in Article 67 : Rôle des autorités de Secteur itangwa ry’ubuzimagatozi granting legal personality dans l’octroi de la personnalité juridique Umunyamabanga Nshingwabikorwa The Sector Executive Secretary verifies the Le Secrétaire Exécutif de Secteur vérifie la w’Umurenge asuzuma ko ibyangombwa compliance of the file with the legal conformité du dossier par rapport aux bisabwa n’amategeko kugira ngo hashingwe requirements relating to the establishment of exigences de la loi en ce qui concerne la koperative byuzuye kandi ari ukuri. Nyuma a cooperative as well as their accuracy. After création d’une coopérative ainsi que leur yo kubisuzuma atanga icyemezo kibihamya the file is verified, the Executive Secretary véracité. Après la vérification du dossier, le cyangwa agahita atanga inama mu nyandiko gives his or her approval or, where necessary, Secrétaire exécutif en donne l’approbation ou, ku cyakorwa igihe asanze hari ibigomba gives his or her comments in writing as to si nécessaire, émet par écrit ses commentaires kunozwa. Iyo koperative yujuje ibisabwa improvements that must be done. If the quant aux corrections à y apporter. Lorsque la icyangombwa gitangwa mu gihe kitarenze cooperative meets the requirements, approval coopérative remplit les exigences, is granted within five (5) working days and l’approbation est accordée endéans cinq (5) 74 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 iminsi itanu (5) y’akazi, Akarere koperative the District in which this cooperative operates jours ouvrables et le District dans lequel cette ikoreramo kohererezwa raporo y’iryo saba. is given a report thereof. coopérative opère en est donné le rapport.

Ingingo ya 68: Gusaba ubuzimagatozi Article 68: Application for legal Article 68: Demande de personnalité personality juridique Umuyobozi wa koperative umaze kubona The person who is responsible for a Le responsable de la coopérative qui obtient icyemezo gitangwa n’Umurenge yohereza cooperative who obtains the certificate issued l’attestation délivrée par le Secteur soumet à dosiye isaba ubuzimagatozi ku Kigo by the Sector submits an application for legal l’Agence nationale le dossier de demande de la cy’Igihugu. Akarere n’Umurenge koperative personality to the National Agency. The personnalité juridique. Une copie de la ikoreramo bikagenerwa kopi y’iryo saba. District and the Sector in which the demande est réservée au District et au Secteur cooperative operates are given a copy. dans lesquels la coopérative opère. Uburyo bukoreshwa mu kohereza dosiye Regulations of the National Agency Les modalités de soumission du dossier de isaba ubuzimagatozi n’imiterere yayo determine modalities for submitting the demande de la personnalité juridique et le bigenwa n’amabwiriza y’Ikigo cy’Igihugu. application for legal personality as well as its format de ce dossier sont déterminés par les format. instructions de l’Agence nationale. Ingingo ya 69: Gutanga ubuzimagatozi Article 69: Granting legal personality Article 69: Octroi de la personnalité juridique Ikigo cy’Igihugu, iyo cyakiriye dosiye isaba After receiving the application for legal Après réception du dossier de demande de ubuzimagatozi giha koperative icyemezo personality, the National Agency issues personnalité juridique, l’Agence nationale cy’agateganyo cyangwa kigatanga inama ku within two (2) working days, a provisional délivre à la coopérative, dans les deux (2) jours cyakorwa mu gihe kitarenze iminsi ibiri (2) certificate of registration to the cooperative or ouvrables, un certificat d’enregistrement y’akazi. Icyo cyemezo ni gihamya ko provides advice on the way forward. The provisoire ou lui donne son avis sur la voie à koperative yanditswe by’agateganyo kimara certificate serves as a proof of its provisional suivre. Le certificat sert de preuve de son amezi cumi n’abiri (12) kandi kigira agaciro registration valid for a period of twelve (12) enregistrement provisoire, est valable pour une k’ubuzimagatozi muri icyo gihe gusa. months and has the value of legal personality période de douze (12) mois et possède la valeur during that period only. de personnalité juridique au cours de cette période seulement. 75 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ikigo cy’Igihugu gihita gitanga The National Agency either issues the L’Agence nationale soit délivre le certificat de ubuzimagatozi bwa burundu cyangwa certificate of legal personality or, where personnalité juridique ou, le cas échéant, kikamenyesha koperative impamvu applicable, informs the cooperative of the informe la coopérative des motifs de refus itabuhawe mu gihe kitarenze iminsi ibiri (2) grounds for refusing to grant the certificate, d’octroi de ce certificat dans les deux (2) jours y’akazi ibarwa uhereye igihe cyakiriye raporo within two (2) working days of receipt of the ouvrables suivant la réception du rapport de y’Akarere igaragaza ko gahunda y’ibikorwa District report indicating that the cooperative District démontrant que la coopérative a koperative yari yariyemeje igenda implemented its action plan. The report must exécuté son plan d’action. Ce rapport doit être yubahirizwa. Iyo raporo ikorwa hasigaye be prepared thirty (30) days before the élaboré trente (30) jours avant l’expiration nibura iminsi mirongo itatu (30) kugira ngo expiration of the provisional registration. d’enregistrement provisoire. icyemezo cy’agateganyo gitakaze agaciro kacyo.

Ikigo cy’Igihugu gikurikirana ishyirwa mu The National Agency monitors the L’Agence nationale fait le suivi de la mise en bikorwa ry’ibikubiye mu gika cya kabiri (2) implementation of the provisions of œuvre des dispositions de l’alinéa 2 du présent cy’iyi ngingo. Paragraph 2 of this Article. article. Koperative ihawe icyemezo A cooperative issued with a certificate of legal Une coopérative qui se fait délivrer un cy’ubuzimagatozi isaba serivisi z’Igazeti ya personality applies to the Official Gazette certificat de personnalité juridique demande Leta kugitangaza mu Igazeti ya Leta ya department for publication of the certificate aux services du Journal officiel de publier ce Repubulika y’u Rwanda. in the Official Gazette of the Republic of certificat au Journal officiel de la République Rwanda. du Rwanda. Ingingo ya 70: Amafaranga asabwa igihe Article 70: Fees to be paid for legal Article 70 : Frais d’acquisition de la cy’itangwa ry’ubuzimagatozi personality personnalité juridique Amafaranga asabwa kugira ngo koperative The fees for issuance of legal personality are Les frais d’acquisition de la personnalité ihabwe ubuzimagatozi agenwa n’Iteka rya determined by an Order of the Minister in juridique de la coopérative sont déterminés par Minisitiri ufite koperative mu nshingano ze. charge of cooperatives. un arrêté du Ministre ayant les coopératives dans ses attributions. 76 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 71: Iyandikwa rya koperative Article 71: Registration of a cooperative Article 71 : Enregistrement d’une yahawe ubuzimagatozi with legal personality coopérative dotée de la personnalité juridique Ikigo cy’Igihugu kigira igitabo n’ uburyo The National Agency keeps and regularly L’Agence nationale tient et met à jour by’ikoranabuhanga byandikwamo koperative updates a register and an electronic system in régulièrement un registre et un système yahawe ubuzimagatozi kandi bigahora which cooperatives granted with legal électronique auxquels sont inscrites les bihuzwa n’igihe. personality are recorded. coopératives dotées de la personnalité juridique. UMUTWE WA VI: IBYO KOPERATIVE CHAPTER VI: OBLIGATIONS OF A CHAPITRE VI: OBLIGATIONS D’UNE ISABWA KUBAHIRIZA COOPERATIVE COOPÉRATIVE Ingingo ya 72: Iyandika Article 72: Registration of members and Article 72 : Enregistrement des membres et ry’abanyamuryango n’imigabane yabo their shares de leurs parts sociales Koperative igira igitabo cyangwa uburyo Every cooperative keeps and regularly Chaque coopérative tient et met à jour bw’ikoranabuhanga byandikwamo updates a register or electronic system for its régulièrement un registre ou un système abanyamuryango n’imigabane yabo kandi members and their shares. électronique de ses membres et de leurs parts bigahora bihuzwa n’igihe. sociales. Igitabo cyangwa uburyo bw’ikoranabuhanga The register or electronic system referred to in Le registre ou le système électronique visé à bivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo Paragraph one of this Article clearly specifies l’alinéa premier du présent article spécifie bigaragaza ku buryo busobanutse ibi the following: clairement ce qui suit : bikurikira:

1° umwirondoro w’umunyamuryango; 1° the identification of the member; 1° l’identification du membre; 2° itariki umunyamuryango 2° the date of registration of member; 2° la date d’inscription du membre; yandikiweho; 77 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 3° itariki yo kureka kuba umunyamuryango; 3° the date on which a member ceased to be 3° la date de la perte de la qualité de membre; a member; 4° izina ry’umuntu ushobora kuzungura 4° name of a successor of a member; 4° le nom de la personne pouvant succéder au umunyamuryango; membre; 5° agaciro k’umugabane wa buri 5° value of the share subscribed by every 5° la valeur de la part sociale de chaque munyamuryango. member. membre. Ingingo ya 73: Inyandiko zibikwa na Article 73: Documents kept by a Article 73: Documents gardés par une koperative cooperative coopérative Koperative ibika ku cyicaro cyayo inyandiko A cooperative keeps at its head office the Une coopérative garde à son siège les zikurikira: following documents: documents suivants : 1° igitabo cyangwa uburyo 1° a register or electronic system containing 1° un registre ou un système électronique bw’ikoranabuhanga birimo meeting minutes of cooperative contenant les procès-verbaux des réunions inyandikomvugo z’inama z’inzego governance organs; des organes de gouvernance de la z’ubuyobozi za koperative; coopérative; 2° igitabo cyangwa uburyo 2° a register or electronic system containing 2° un registre ou un système électronique bw’ikoranabuhanga bikubiyemo legal documents of a cooperative, namely: contenant les documents juridiques de la amategeko koperative igenderaho, ari coopérative tels que: byo: a. kopi y’itegeko rigenga amakoperative a. a copy of the Law governing a. une copie de la loi régissant les mu Rwanda; cooperatives in Rwanda; coopératives au Rwanda; b. amategeko shingiro yayo; b. a copy of its bylaws; b. une copie de ses statuts; 78 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 c. amategeko agenga imyitwarire c. the code of conduct for leaders and c. le code de conduite des dirigeants et du y’abayobozi ba koperative n’abakozi staff of the cooperative; personnel de la coopérative; bayo; d. amategeko ngengamikorere; d. internal rules and regulations; d. le règlement d’ordre intérieur; e. icyemezo cy’ubuzimagatozi; e. a certificate of legal personality; e. un certificat de la personnalité juridique; f. igitabo cyandikwamo f. a register for members and their f. un registre des membres et de leurs abanyamuryango n’imigabane yabo. shares. parts sociales.

3° igenamigambi rikubiyemo imirongo 3° a business plan including strategic plan, 3° un plan d'affaires comprenant le plan migari, gahunda y’ibikorwa n’ingengo action plan and budget; stratégique, le plan d'action et le budget; y’imari; 4° ibitabo cyangwa uburyo 4° books of account or accounting electronic 4° les livres comptables ou le system bw’ikoranabuhanga by’ibaruramari system following the format determined électronique comptable établis suivant le n’icungamutungo bikurikije urugero by the National Agency; format déterminé par l’Agence nationale; rutangwa n’Ikigo cy’Igihugu; 5° raporo z’imicungire y’umutungo zirimo: 5° property management reports including: 5° les rapports de gestion du patrimoine, comprenant: a. raporo z’ubugenzuzi; a. audit reports; a. les rapports d’audit; b. raporo z’Inama y’Ubugenzuzi; b. Supervisory Board reports; b. les rapports du Conseil de surveillance; c. raporo y’imicungire y’imari; c. financial reports; c. les rapports financiers; 6° indi nyandiko yagenwa n’ikigo 6° any other document as may be determined 6° tout autre document pouvant être cy’Igihugu. by the National Agency déterminé par l’Agence nationale. 79 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Koperative igomba gushyira ku cyicaro cyayo A cooperative must keep at its head office the La coopérative doit garder à son siège les inyandiko cyangwa uburyo records or electronic system referred to in this documents ou le système électronique visés au bw’ikoranabuhanga bivugwa muri iyi ngingo Article open for inspection, at all reasonable présent article à l’endroit accessible pour aho bishobora kugenzurwa nta ngorane mu times during business hours. inspection à tout moment durant les heures de masaha y’akazi. service. Ingingo ya 74: Kugira uburyo Article 74: Having an accounting system Article 74 : Avoir un système comptable bw’ibaruramari Koperative igira ibitabo by’ibaruramari A cooperative keeps the books of accounts or Une coopérative dispose de livres comptables cyangwa uburyo bw’ikoranabuhanga electronic system prepared in accordance with ou d’un système électronique établis byabugenewe byuzuzwa hagendewe ku the generally accepted international conformément aux standards comptables mahame y’ibaruramari yemewe ku rwego accounting standards. généralement acceptés au niveau international. mpuzamahanga. UMUTWE WA VII: UBURENGANZIRA CHAPTER VII: RIGHTS AND CHAPITRE VII: DROITS ET N’INSHINGANO OBLIGATIONS OF A MEMBER OF A OBLIGATIONS D’UN MEMBRE D’UNE BY’UMUNYAMURYANGO WA COOPERATIVE COOPÉRATIVE KOPERATIVE Ingingo ya 75: Uburenganzira Article 75: Rights of a member of a Article 75 : Droits d’un membre d’une bw’umunyamuryango cooperative coopérative Umunyamuryango wa koperative afite A member of a cooperative has the following Un membre d’une coopérative a les droits uburenganzira bukurikira: rights: suivants : 1° kujya mu nama z’inteko rusange, gutora 1° to attend the General Assembly meetings, 1° assister aux réunions de l’Assemblée no kugira uruhare mu gufata ibyemezo; vote and participate in decision-making; générale, voter et participer à la prise de décisions;

80 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 2° gutora cyangwa gutorwa mu nzego za 2° to elect or be elected in the organs of 2° élire ou être élu dans les organes de la koperative, hakurikijwe ibiteganywa n’iri cooperative, in accordance with the coopérative, conformément aux tegeko n’amategeko shingiro yayo; provisions of this Law and bylaws of the dispositions de la présente loi et aux statuts cooperative; de la coopérative; 3° kumenyeshwa uko umutungo n’imari bya 3° to be informed of the economic and 3° être informé de la situation économique et koperative bihagaze; financial situation of the cooperative; financière de la coopérative; 4° guhabwa inyungu n’ubwasisi; 4° to receive dividends and bonuses; 4° recevoir les dividendes et ristournes; 5° kugira uruhare mu bikorwa byose bya 5° to participate in any activity of the 5° participer à toutes les activités de la koperative; cooperative; coopérative; 6° guhabwa amakuru yose yerekeye 6° to receive all relevant information relating 6° recevoir toute information valable relative koperative, harimo amategeko shingiro, to a cooperative including bylaws, à la coopérative y compris les statuts, le amategeko ngengamikorere, internal rules and regulations, minutes of règlement d’ordre intérieur, les procès- inyandikomvugo z’inama z’Inteko the General Assembly meetings and other verbaux des réunions de l’Assemblée rusange n’iz’izindi nama, raporo meetings, annual accounts and activity générale et d’autres réunions, les rapports z’umwaka zerekeye umutungo n’ibikorwa reports as well as other documents and annuels comptables et d’activités et autres n’izindi nyandiko n’amakuru abitswe bya records of the cooperative; documents et données de la coopérative; koperative; 7° kureka kuba umunyamuryango wa 7° to withdraw his or her membership of a 7° cesser d’être membre d’une coopérative; koperative; cooperative; 8° kubona uruhare rwe igihe koperative 8° to be entitled to his or her share in case of 8° avoir droit à sa part en cas de liquidation isheshwe cyangwa ihindutse sosiyete; liquidation of a cooperative or d'une coopérative ou de sa transformation transformation into a company; en société; 9° haseguriwe amategeko abigenga, 9° subject to relevant laws, appoint a 9° sous réserve des lois en la matière, nommer gushyiraho umuntu ushobora successor who takes over the membership un successeur en cas de décès, un kumuzungura mu gihe apfuye, in case of death, a replacement in the remplaçant en cas d'invalidité ou de 81 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 uwamusimbura igihe agize ubumuga event of disability or relocation in case it déménagement qui implique cyangwa iyo yimutse bigaragara ko is evident that the member cannot fulfil manifestement que le membre ne peut pas umunyamuryango wa koperative atabasha the requirements; remplir les conditions requises; kuzuza ibisabwa; 10° gukora no kugaragaza ibindi byose 10° to carry out and suggest any other 10° faire et suggérer toutes autres activités byafasha koperative kurushaho gukora no activities that may help the cooperative to pouvant permettre à la coopérative de kugera ku ntego yayo. improve its functioning and fulfil its mieux fonctionner et de réaliser sa mission. mission.

Ingingo ya 76: Inshingano Article 76: Obligations of a member of a Article 76: Obligations d’un membre d’une z’umunyamuryango wa koperative cooperative coopérative Umunyamuryango wa koperative afite A member of a cooperative has the obligation Un membre d’une coopérative a l’obligation inshingano zo kubahiriza amategeko shingiro to comply with the bylaws of the cooperative d’observer et de se conformer aux statuts de la n’ibyemezo byafashwe n’inzego zemewe za and decisions taken by the relevant organs of coopérative et aux décisions prises par les koperative, hakurikijwe ibiteganywa the cooperative, in accordance with legal organes compétents de la coopérative, n’amategeko. provisions. conformément aux dispositions de la législation. UMUTWE WA VIII: GUTAKAZA CHAPTER VIII: CESSATION OF CHAPITRE VIII : PERTE DE LA UBUNYAMURYANGO MURI MEMBERSHIP OF A COOPERATIVE QUALITÉ DE MEMBRE D’UNE KOPERATIVE COOPÉRATIVE Ingingo ya 77: Kureka kuba Article 77: Cessation of membership of a Article 77 : Perte de la qualité de membre umunyamuryango wa koperative cooperative d’une coopérative Umuntu areka kuba umunyamuryango wa A person ceases to be a member of a primary Une personne cesse d’être membre d’une koperative y’ibanze, bitewe n’imwe mu cooperative on any of the following grounds: coopérative primaire pour l’une des raisons mpamvu zikurikira, iyo: suivantes : 1° apfuye; 1° death; 1° décès; 82 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 2° asezeye; 2° withdrawal from membership; 2° retrait; 3° yirukanywe; 3° expulsion; 3° exclusion; 4° ahaye umugabane we undi muntu, nk’uko 4° transfer of his or her share to any other 4° transfert de sa part de membre à une autre biteganywa n’iri tegeko. person in accordance with this Law. personne, conformément à la présente loi. Mu ihuriro, mu mpuzamahuriro cyangwa mu In a cooperative union, a federation or a Dans une union, une fédération ou une rugaga, kuba umunyamuryango birangizwa confederation, membership ends with: confédération, la qualité de membre se perd no: par: 1° gusezera; 1° withdrawal; 1° le retrait; 2° kwirukanwa; 2° expulsion; 2° l’exclusion; 3° kwamburwa ubuzimagatozi n’Ikigo 3° cancellation of legal personality by the 3° l’annulation de personnalité juridique par cy’Igihugu cyangwa urukiko; National Agency or a Court; l’Agence nationale ou une juridiction; 4° guseswa kwa koperative. 4° dissolution of a cooperative. 4° la dissolution de la coopérative. Igihe umunyamuryango ari ikigo cyangwa In case the member is a moral person or an Dans le cas où le membre est une personne umuryango bifite ubuzimagatozi, organisation with legal personality, morale ou une organisation dotée de la ubunyamuryango burangirana n’iyamburwa membership ends with loss of their legal personnalité juridique, l’adhésion se termine ry’ubuzimagatozi bwabyo. personality. avec la perte de leur personnalité juridique.

Ingingo ya 78: Uburenganzira bwo Article 78: Right to withdraw from a Article 78 : Droit de se retirer d’une gusezera muri Koperative cooperative coopérative Umunyamuryango wese afite uburenganzira Any member of a cooperative has the right to Tout membre d’une coopérative a le droit de se bwo gusezera muri koperative igihe icyo ari withdraw from a cooperative at any time in retirer de la coopérative à tout moment et il cyo cyose akabimenyesha inama y’ubuyobozi writing to the Board of Directors which adresse une notification écrite au Conseil 83 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 akoresheje inyandiko, na yo ikabishyikiriza communicates it to the General Assembly for d’administration qui la communique à son tour inteko rusange kugira ngo ibyemeze. approval. à l’Assemblée générale pour approbation. Ingingo ya 79: Guhagarikwa Article 79: Suspension Article 79: Suspension by’agateganyo Inama y’ubuyobozi cyangwa inteko rusange The Board of Directors or the General Le Conseil d’administration ou l’Assemblée zishobora guhagarika by’agateganyo Assembly may suspend a member of a générale peut suspendre un membre d’une umunyamuryango wa koperative. cooperative. coopérative. Umunyamuryango wahagaritswe The suspended member loses the right to Le membre suspendu perd son droit d’assister by’agateganyo atakaza uburenganzira bwo attend the General Assembly meetings and aux réunions de l’Assemblée générale et de kwitabira inama no gufata ibyemezo mu that of making decisions in the organs of the prendre des décisions au niveau des organes de nzego za koperative. cooperative. la coopérative. Iyo mu gihe kitarenze amezi icyenda (9) In case the issue of a suspended member is not Si la question d'un membre suspendu n'est pas ikibazo cy’umunyamuryango wahagaritswe settled by the General Assembly within nine réglée par l'Assemblée générale dans un délai by’agateganyo kitarakemurwa n’inteko (9) months, the member regains all his or her de neuf (9) mois, le membre recouvre tous ses rusange, uwo munyamuryango asubirana rights. droits. uburenganzira bwe bwose. Amategeko shingiro ya koperative ateganya The bylaws of a cooperative provide for the Les statuts d'une coopérative prévoient les impamvu zituma umunyamuryango ashobora grounds for suspension of a member. motifs de suspension d'un membre. guhagarikwa by’agateganyo. Ingingo ya 80: Kwirukanwa muri Article 80: Expulsion from a cooperative Article 80: Exclusion d’une coopérative koperative Umunyamuryango ashobora kwirukanwa A member may be dismissed from a Un membre peut être exclu d’une coopérative muri koperative iyo: cooperative if he or she: s’il: 84 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 1° adaharanira inyungu za koperative; 1° fails to strive for the interests of the 1° ne veille pas aux intérêts de la coopérative; cooperative; 2° atubahiriza inshingano ze zivugwa mu 2° does not fulfil his or her obligations 2° ne respecte pas ses obligations visées à ngingo ya 76 y’iri tegeko. referred to under article 76 of this Law. l’article 76 de la présente loi. Icyemezo cyo kwirukana umunyamuryango A decision to expel a member is taken by the La décision d’exclusion d’un membre est prise gifatwa n’inteko rusange ku bwiganze bwa General Assembly with a majority of three- par l’Assemblée générale à la majorité des trois bitatu bya kane (3/4) by’amajwi quarters (3/4) of the members present and quarts (3/4) des membres présents et votants y’abanyamuryango bitabiriye inama kandi who vote, after the concerned member is après avoir donné au concerné l’occasion batora, nyuma y’uko uwo munyamuryango given the opportunity to be heard. d’être entendu. yahawe umwanya wo kwisobanura.

Ingingo ya 81: Ibigize inyandikomvugo Article 81: Content of minutes of the Article 81: Contenu du procès-verbal de la y’icyemezo cyo guhagarikwa decision to suspend or expel a member décision de suspension ou d’exclusion d'un by’agateganyo cyangwa kwirukanwa membre Inyandiko mvugo y’inama yafatiwemo The minutes of the meeting where the Le procès-verbal de la réunion au cours de icyemezo cyo guhagarika by’agateganyo decision to suspend or expel a member was laquelle la décision de suspension ou cyangwa kwirukana umunyamuryango taken include all the reasons for the decision d’exclusion d'un membre a été prise comprend igaragaramo impamvu zose zatanzwe ngo and the member’s justifications. tous les motifs de la décision et les hafatwe icyo cyemezo n’ukwisobanura kwe. justifications données par le membre. Icyo cyemezo kimenyeshwa mu nyandiko Such a decision is notified in writing to the Une telle décision est notifiée par écrit au umunyamuryango wagifatiwe, mu gihe concerned member within two (2) working membre concerné dans les deux (2) jours kitarenze iminsi ibiri (2) y’akazi ibarwa days after it is taken. ouvrables suivant sa prise. uhereye igihe cyafatiwe. 85 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 82: Gusubiza uwari Article 82: Refund of share and money Article 82 : Remboursement des parts umunyamuryango umugabane we invested in a cooperative sociales et des fonds investis dans une n’amafaranga yashoye muri koperative coopérative Uwari umunyamuryango wirukanwe A member who is expelled or decides to Lorsqu’un membre est expulsé ou décide de se cyangwa usezeye muri koperative, asubizwa withdraw from membership in the retirer de la coopérative se voit rembourser la agaciro k’amafaranga angana n’umugabane cooperative is entitled to a refund of the value valeur de sa part sociale majorée de tous les koperative igezeho hiyongereyeho inyungu of his or her paid-up share together with all dividendes et ristournes non versés. n’ubwasisi atahawe. unpaid dividends and bonuses. Icyakora, iyo umutungo wose wa Koperative However, in case the total equity of a Toutefois, si l’avoir total de la coopérative est uri munsi y’agaciro k’imari shingiro cooperative is less than the total value of the inférieur à la valeur totale du capital versé de yatanzwe, uwari umunyamuryango asubizwa paid-up capital of a cooperative, the past la coopérative, le membre obtient le umugabane we hamaze kuvamo igihombo member is refunded his or her share minus the remboursement de sa part sociale moins la koperative yagize akiri umunyamuryango loss incurred by the cooperative when he or perte subie par la coopérative lorsqu'il était hamwe n’umwenda afitiye koperative. she was still a member and the debt he or she encore membre et la dette qu'il doit à la owes to the cooperative. coopérative. Iryo subizwa rikorwa mu gihe kitarenze Such refund is made within twelve (12) Ce remboursement est effectué endéans douze amezi cumi n’abiri (12) uhereye igihe months starting from the effective date of (12) mois à compter de la date de retrait ou umunyamuryango yasezereyeho cyangwa withdrawal or expulsion. d’exclusion. yirukaniweho. 86 Official Gazette nº Special of 14/05/2021

UMUTWE WA IX: UMUTUNGO WA CHAPTER IX: PROPERTY OF A CHAPITRE IX : PATRIMOINE D’UNE KOPERATIVE COOPERATIVE COOPÉRATIVE Icyiciro cya mbere: Aho umutungo wa Section One: Sources of property of a Section première : Sources du patrimoine koperative ukomoka cooperative d’une coopérative Ingingo ya 83: Umutungo wa koperative Article 83: Property of a cooperative and Article 83 : Patrimoine d’une coopérative et n’inkomoko yawo its sources ses sources Koperative igira umutungo wimukanwa The property of a cooperative is comprised of Le patrimoine d’une coopérative est composé n’utimukanwa. movable and immovable assets. de biens meubles et immeubles. Umutungo wa koperative ukomoka kuri ibi The property of a cooperative comes from the Le patrimoine d’une coopérative provient des bikurikira: following sources: sources suivantes : 1° imari shingiro yishyuwe n’inyungu 1° paid share capital and retained dividends; 1° capital versé et dividendes retenus; itarasaranganyijwe; 2° amafaranga azigamirwa koperative mu 2° general reserves; 2° les réserves générales; bigega by’ingoboka; 3° inguzanyo yahawe koperative; 3° a loan granted to the cooperative; 3° un prêt accordé à la coopérative; 4° ikigega cy’inyigisho n’amahugurwa; 4° training and education fund; 4° le fonds d’éducation et de formation; 5° impano, umurage n’inkunga byemewe 5° donations, bequests and contributions 5° les dons, legs et contributions légalement n’amategeko; legally obtained; obtenus; 6° igihombo koperative ifite. 6° losses incurred by the cooperative. 6° les pertes subies par la coopérative. 87 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 84: Ikigega cy’ingoboka Article 84: General reserves Article 84 : Réserves générales Koperative yabonye urwunguko ku bikorwa A cooperative that derives a surplus from its Une coopérative qui tire des profits de ses byayo by’ubukungu igomba gushyira mu economic transactions must retain a part of transactions économiques doit conserver une kigega cy’ingoboka cyayo igice cy’urwo the surplus as general reserves. partie des profits à titre de réserves générales. rwunguko. Koperative ntiyemerewe kugabanya A cooperative is not permitted to allocate Une coopérative n’est pas autorisée à octroyer urwunguko abanyamuryango ikoresheje dividends to its members from the general à ses membres des dividendes prélevés des amafaranga yazigamwe mu kigega reserves. réserves générales. cy’ingoboka. Umunyamuryango ntafite uburenganzira bwo Member does not have the right to claim for a Un membre n’a aucun droit de réclamer une gusaba amafaranga azigamirwa koperative specific share of the general reserves except part spécifique des réserves générales, sauf en mu kigega cy’ingoboka keretse igihe in case of dissolution of the cooperative. cas de dissolution de la coopérative. koperative yasheshwe. Amafaranga yazigamwe mu kigega The general reserves are only invested in Les réserves générales ne sont investies que cy’ingoboka ashorwa gusa, hakurikijwe accordance with modalities provided for by selon les modalités prévues par la présente loi. uburyo buteganywa n’iri tegeko. this Law. Ingingo ya 85: Ikigega gihoraho Article 85: Permanent education and Article 85 : Fonds permanent pour cy’inyigisho n’amahugurwa training fund l’éducation et la formation

Koperative isabwa gushyiraho ikigega A cooperative must establish a permanent Une coopérative constitue un fonds permanent gihoraho gishinzwe inyigisho n’amahugurwa. education and training fund. pour l’éducation et la formation. Amafaranga azigamirwa koperative mu A cooperative is not permitted to allocate Une coopérative n’est pas autorisée d’octroyer kigega cy’inyigisho n’amahugurwa dividends to its members from the education aux membres les dividendes prélevés du fonds ntashobora kugabanywa keretse koperative and training fund except in case of dissolution permanent pour l’éducation et la formation isheshwe. of the cooperative. sauf en cas de dissolution de la coopérative. 88 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Koperative ishobora guterwa inkunga na The cooperative may receive contributions La coopérative peut recevoir des contributions Leta, abikorera n’abandi bafatanyabikorwa from the Government, the private sector and du Gouvernement, du secteur privé et d’autres zikagenerwa ikigega cy’inyigisho other partners and allocate them to the partenaires et les affecter au fonds permanent n’amahugurwa. permanent education and training fund. pour l’éducation. Ikigo cy’Igihugu gishyiraho amabwiriza The National Agency sets up regulations L’Agence nationale émet des directives agena uko ikigega cy’inyigisho governing the establishment of the permanent régissant la création du fonds permanent pour n’amahugurwa gishyirwaho, uko gicungwa education and training fund, its management l’éducation et la formation, sa gestion et n’uko amafaranga yacyo akoreshwa. and use of its fund. l’utilisation de ses fonds. cyiciro cya 2: Isaranganywa Section 2: Distribution of net surplus, loss, Section 2 : Répartition du bénéfice net, de la ry’urwunguko, igihombo, inyungu ku mari dividends and bonuses perte, des dividendes et ristournes shingiro n’ubwasisi Ingingo ya 86: Isaranganywa Article 86: Distribution of net surplus and Article 86 : Répartition du bénéfice net et de ry’urwunguko n’igihombo loss la perte Iyo koperative yungutse, urwunguko In case a cooperative makes profit, the net Dans le cas où une coopérative fait des rusaranganywa mu buryo bukurikira: surplus is distributed as follows: bénéfices, le bénéfice net est réparti comme suit : 1° nibura mirongo itanu ku ijana (50%) 1° at least fifty percent (50%) of the net 1° au moins cinquante pourcent (50%) du by’urwunguko bihabwa abanyamuryango surplus is assigned as dividend to bénéfice net est attribué comme dividende nk’inyungu ariko kimwe cya kabiri (½) members, but one half (½) of this is paid aux membres, mais la moitié (½) est versée cyayo ni cyo gihabwa abanyamuryango, out to members and the other half (½) is aux membres et l'autre moitié (½) est mu gihe ikindi kimwe cya kabiri (½) retained in the cooperative to increase the retenue dans la coopérative pour gishyirwa muri koperative mu rwego rwo share of a member in the capital; augmenter la part sociale d’un membre kongera umugabane w’umunyamuryango dans le capital; mu mari shingiro; 89 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 2° atarenze icumi ku ijana (10%) 2° not more than ten percent (10%) of the net 2° pas plus de dix pour cent (10%) du y’urwunguko ashyirwa mu kigega surplus is deposited into the education and bénéfice net est versé au fond d’éducation cy’inyigisho n’amahugurwa; training fund; et de formation;

3° ubwizigame bw’abanyamuryango 3° the compulsory savings of members is 3° l’épargne obligatoire des membres est de butegetswe bungana n’icumi kw’ijana equivalent to ten percent (10%) of the net dix pour cent (10%) du bénéfice net. (10%) y’urwunguko. surplus. Urwunguko rusigaye rungana na 30% The remaining net surplus equivalent to thirty Le bénéfice net restant, équivalent à trente rusaranganywa mu buryo bukurikira: percent (30%) is distributed as follows: pour cent (30 %), est distribué de la manière suivante : 1° amafaranga atarenga mirongo itatu ku 1° an amount of not more than thirty percent 1° pas plus de trente pour cent (30%) est ijana (30%) ashyirwa mu bigega (30%) is deposited into the general retenu dans les réserves générales de la by’ingoboka bya koperative; reserves of the cooperative; coopérative; 2° ubwasisi ku banyamuryango budashobora 2° bonuses paid out to members which 2° ristournes aux membres de la coopérative kurenga mirongo itanu ku ijana (50%), cannot exceed fifty percent (50%) in ne pouvant pas excéder cinquante pour hakurikijwe imirimo buri proportion to the activities carried out by cent (50%), en proportion de l’apport de munyamuryango yagiye akorana na every member with the cooperative; chaque membre dans la coopérative; koperative; 3° agahimbazamusyi kadashobora kurenga 3° incentive bonuses to the Board of 3° primes d’encouragement aux membres du icumi ku ijana (10%) ku bagize inama Directors, Supervisory Committee and Conseil d’administration, aux membres du y’ubuyobozi n’inama y’ubugenzuzi ya employees, which may not exceed ten Comité de surveillance et aux employés, koperative no ku bakozi bayo; percent (10%); lesquelles ne peuvent pas excéder dix pour cent (10%); 4° amafaranga atarenga icumi ku ijana (10%) 4° not more than ten percent (10%) used for 4° pas plus de dix pour cent (10%) utilisés akoreshwa mu bindi bintu bitavuzwe any other matter not specified above that pour toute autre chose non mentionnée ci- haruguru bishobora gufasha koperative may help the cooperative execute its haut pouvant aider la coopérative à kugera ku nshingano zayo. responsibilities. accomplir ses attributions. 90 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Igihe cyose koperative yagize igihombo Any time the cooperative incurs a loss, it Chaque fois que la coopérative subit une perte, umwaka ukurikiyeho ibanza kugena earmarks, for the following year, for funds to elle prévoit, pour l’année suivante, des fonds amafaranga yo kuziba igihombo mbere y’uko compensate the loss before planning the pour compenser cette perte avant de planifier itekereza kugabana. allocation of dividends. l'attribution des dividendes. Icyakora, kuri koperative yarangije gushora However, concerning a cooperative which has Toutefois, en ce qui concerne une coopérative imari kandi abanyamuryango badashaka already invested while its members do not qui a déjà investi alors que ses membres ne kongera gushora inyungu babona, inama want to reinvest their net surplus, the Board of veulent pas réinvestir leur bénéfice, le Conseil y’ubuyobozi ishobora kwereka inteko Directors may present to the General d’administration peut présenter à l'Assemblée rusange ubundi buryo bwo kugabana inyungu Assembly an alternative for distributing générale une alternative pour la distribution ariko bikamenyeshwa Ikigo cy’Igihugu. dividends but must notify the National des dividendes mais doit en informer l'Agence Agency. nationale.

Ingingo ya 87: Inyungu ku mari shingiro Article 87: Dividends Article 87: Dividendes Inyungu ku mari shingiro ishobora guhabwa A dividend may be paid out to the member or Un dividende peut être versé au membre ou umunyamuryango cyangwa ikabikwa muri retained in the cooperative. conservé dans la coopérative. koperative. Koperative igenera abanyamuryango bayo A cooperative assigns to its members Une coopérative attribue à ses membres des igice cy’urwunguko nk’inyungu ku dividends on share capitals. dividendes sur les actions. migabane. Umuyamuryango ahabwa inyungu ku mari A member is given dividends on the basis of Un membre reçoit des dividendes sur base de shingiro bitewe n’umugabane yatanze mu the individual member’s share in the share sa part de contribution au capital. mari shingiro. capital. Inyungu ku mari shingiro zihabwa abari Dividends are assigned to those who were Les dividendes sont attribués à ceux qui ont été abanyamuryango ba koperative umwaka members of the cooperative for the full membres pour l’exercice financier complet au w’imari wose urwo rwunguko rwabonetsemo. financial year in which the profit was cours duquel le bénéfice a été généré. generated. 91 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 88: Ubwasisi Article 88: Bonus Article 88: Ristourne Koperative ishobora guha umunyamuryango A cooperative may give a bonus to its member Une coopérative peut verser une ristourne à wayo ubwasisi, hashingiwe ku bivugwa mu in accordance with Article 86 of this Law. son membre conformément à l’article 86 de la ngingo ya 86 y’iri tegeko. présente loi. Ingano n’agaciro k’ubwasisi bigenwa The amount and value of bonus are Le montant et la valeur de la ristourne sont hashingiwe ku ruhare ku nyungu determined on the basis of a member’s déterminés sur base de la contribution d’un y’umunyamuryango muri koperative ye. contribution in his or her net surplus in his or membre à son bénéfice dans sa coopérative. her cooperative. Icyakora, inteko rusange ishobora kugenera However, the General Assembly may provide Toutefois, l’Assemblée générale peut octroyer ubwasisi undi wese wafashije koperative a bonus to any other person who helped the une ristourne à toute autre personne qui a aidé kubona urwunguko. cooperative to generate the net surplus. la coopérative à générer le bénéfice. Uburyo bwo gutanga ubwasisi ku The bylaws of a cooperative determine Les statuts de la coopérative déterminent les banyamuryango bugenwa n’amategeko modalities for bonus distribution among modalités de répartition de la ristourne entre shingiro ya koperative. individual members. les membres. Icyiciro cya 3: Amafaranga abitswa, Section 3: Deposits, loans and investments Section 3 : Dépôts, prêts et investissements inguzanyo n’igishoro Ingingo ya 89: Amafaranga abitswa Article 89: Deposits of members Article 89 : Dépôts des membres n’abanyamuryango Koperative idatanga serivisi y’imari A non-financial cooperative may only receive Une coopérative non-financière ne peut yemerewe kubikira amafaranga deposits from its members. The bylaws and recevoir que les dépôts de ses membres. Les abanyamuryango bayo gusa. Amategeko internal rules and regulations of the statuts de la coopérative et son règlement shingiro ya koperative n’amategeko cooperative determine modalities for making d’ordre intérieur déterminent les modalités de ngengamikorere bigena uburyo kubitsa such deposits. versement de ces dépôts. bikorwa.

92 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 90: Inguzanyo zakwa na Article 90: Loans contracted by the Article 90 : Prêts contractés par une koperative cooperative coopérative Uburyo koperative yaka inguzanyo bugenwa The bylaws and internal rules and regulations Les statuts et le règlement d’ordre intérieur n’amategeko shingiro n’amategeko of a cooperative determine modalities for d’une coopérative déterminent les modalités ngengamikorere byayo. Icyakora, iyo contracting loans by a cooperative. However, par lesquelles elle contracte des prêts. nguzanyo igomba kwemezwa n’Inteko such loan is approved by the General Toutefois, ces prêts doivent être approuvés par Rusange. Assembly. l’Assemblée générale. Ingingo ya 91: Gushora no kuzigama Article 91: Investing and placement of Article 91 : Investir et placer les fonds d’une amafaranga ya koperative funds of a cooperative coopérative Koperative ishobora gushora no kuzigama A cooperative may invest and place funds in Une coopérative peut investir ou placer les amafaranga yayo mu gikorwa icyo ari cyo any activity deemed profitable upon approval fonds dans toute activité jugée profitable après cyose kibyara inyungu, mu gihe byemejwe by the General Assembly. approbation par l’Assemblée générale. n’inteko rusange. Mbere yo gushora imari, inama y’ubuyobozi Before funds are invested, the Board of Avant l’investissement des fonds, le Conseil igomba kubanza kureba umutungo koperative Directors considers the revenues of the d’administration s’assure des revenus de la ifite, kandi ikareba niba aho ishoye imari cooperative as well as the security aspects of coopérative et des aspects de sécurité de hafite umutekano. the investment. l’investissement. Icyiciro cya 4: Itangwa rya raporo Section 4: Reporting Section 4 : Rapports Ingingo ya 92: Raporo, ifoto y’umutungo Article 92: Report, balance sheet and Article 92 : Rapport, bilan et audit financier n’igenzura ry’imari bya koperative financial audit of a cooperative d’une coopérative Koperative ikora raporo ku myinjirize A cooperative makes a report on its income Une coopérative fait un rapport sur ses revenus y’umutungo n’uko ukoreshwa buri mezi atatu and expenses every three (3) months. et dépenses tous les trois (3) mois. (3). 93 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Minisitiri ufite amakoperative mu nshingano The Minister in charge of cooperatives issues Le ministre ayant les coopératives dans ses ashyiraho amabwiriza agaragaza uburyo instructions specifying how each category of attributions émet des instructions précisant koperative za buri cyiciro zigaragaza ifoto cooperatives declares its balance sheet, its comment chaque catégorie de coopératives y’umutungo, raporo ku myinjirize income and expenses statement and déclare son bilan, son rapport sur les revenus n’imikoreshereze y’amafaranga, n’uburyo modalities for its financial auditing. et les dépenses et les modalités de son audit imari yazo igenzurwa. financier. Ifoto y’umutungo na raporo igaragaza uko The balance sheet as well as the income and Le bilan ainsi que le rapport sur les revenus et imari yinjiye n’uko yakoreshejwe expenses statement are submitted to the les dépenses sont transmis aux membres, au byohererezwa abanyamuryango, Umurenge, members, the Sector, the District and the Secteur, au District et à l’Agence nationale Akarere n’Ikigo cy’Igihugu, buri mwaka, National Agency no later than 1st of March of chaque année au plus tard le 1er Mars de bitarenze tariki ya mbere Werurwe umwaka the following year. The balance sheet serves l’année suivante. L’Assemblée générale tenue ukurikira. Iyi foto yifashishwa mu byemezo the General Assembly for taking decisions in en Mars se sert du bilan pour prendre des by’inama y’Inteko rusange yo muri Werurwe. its meeting held in March. décisions.

Ingingo ya 93: Kutamenyakanisha ifoto Article 93: Failure to submit the balance Article 93: Défaut de présentation du bilan y’umutungo na raporo y’imari yagenzuwe sheet and audited financial report et du rapport d’audit financier Inama y’ubuyobozi ya koperative The National Agency warns the Board of Le Conseil d’administration d’une coopérative itamenyekanisha ifoto y’umutungo Directors of a cooperative that fails to submit qui ne présente pas le bilan et le rapport d’audit n’igenzura ry’imari nk’uko biteganywa the balance sheet and the audited financial financier conformément à l’article 92 de la n’ingingo ya 92 y’iri tegeko yihanangirizwa report in accordance with Article 92 of this présente loi reçoit un avertissement de n’Ikigo cy’Igihugu. Law. l’Agence nationale. Iyo uko kwihanangirizwa ntacyo gutanze mu In case such warning is not adhered to within Si, dans un délai d’un (1) mois, l’avertissement gihe cy’ukwezi kumwe (1), Ikigo cy’Igihugu one (1) month of its issuance, the National n’a pas donné de résultats, l’Agence nationale gishobora guhagarika inama y’ubuyobozi Agency may suspend the Board of Directors peut suspendre le Conseil d’administration kigasaba ko abayigize bakurikiranwa kandi and request its members to be prosecuted and dont il requiert les poursuites judiciaires et les abanyamuryango bagashyiraho indi nama the members set up a new Board of Directors. membres mettent en place un nouveau Conseil y’ubuyobozi nshya. d’administration. 94 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 94: Guhagarika by’agateganyo Article 94: Suspension of leaders and Article 94 : Suspension des dirigeants et des abayobozi n’abakozi bacunga nabi employees due to mismanagement of the employés qui gèrent mal le patrimoine umutungo wa koperative property of a cooperative d’une coopérative Ikigo cy’Igihugu gishingiye kuri raporo Basing on the audit report made in conformity Sur base du rapport d’audit fait conformément y’ubugenzuzi yakozwe hakurikijwe with the provisions of this Law or faults aux dispositions de la présente loi ou en se ibiteganywa n’iri tegeko cyangwa gihereye ku committed, the National Agency référant aux fautes commises, l’Agence makosa yakozwe gihagarika by’agateganyo provisionally suspends leaders and employees nationale suspend provisoirement les abayobozi n’abakozi ba koperative of a cooperative due to mismanagement of the dirigeants et les employés d’une coopérative bagaragaraho gucunga nabi umutungo wa property of the cooperative. In that case, the qui font preuve de mauvaise gestion du koperative. Icyo gihe, Ikigo cy’Igihugu gihita National Agency convenes immediately the patrimoine d’une coopérative. Dans ce cas, gitumiza inama y’inteko rusange igafata General Assembly to take a decision and l’Agence nationale convoque immédiatement umwanzuro n’ingamba bikwiye. appropriate measures. l’Assemblée générale pour prendre une décision et des mesures adéquates. Iyo abagize inzego za koperative bose In case all members of organs of a cooperative Si tous les membres des organes d'une bahagaritswe by’agateganyo, kubera inyungu are suspended in the general interest of the coopérative sont suspendus dans l'intérêt rusange z’abanyamuryango, Ikigo cy’Igihugu members, the National Agency immediately général des membres, l'Agence nationale gihita gishyiraho umunyamuryango w’iyo appoints a member of the cooperative or its désigne immédiatement un membre de la koperative cyangwa umukozi wacyo employee to follow up and manage the coopérative ou son employé pour suivre et ushinzwe gukurikirana no kureberera inyungu interests and assets of the cooperative if the gérer les intérêts et les biens de la coopérative n’imitungo bya koperative mu gihe replacements of the suspended persons are not lorsque les remplaçants des personnes abasimbura abahagaritswe batarajyaho. yet appointed. suspendues ne sont pas encore nommés.

Ikigo cy’Igihugu gishyira kandi abayobozi The National Agency also blacklists all L’Agence nationale met aussi tout dirigeant et n’abakozi ba koperative bahamijwe ibyaha leaders and employees convicted of employé reconnu coupable de mauvaise n’inkiko byo gucunga nabi umutungo wa mismanagement of the cooperative assets gestion du patrimoine de la coopérative sur la koperative ku rutonde rw’abantu batemerewe who are also not eligible to serve in any liste noire des personnes qui ne sont pas kuyobora no gucunga umutungo wa cooperative as leaders or managers. éligibles comme dirigeants ou gérants de koperative iyo ari yo yose. n’importe quelle coopérative. 95 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Icyiciro cya 5: Imikoreshereze y’umutungo Section 5: Use of the property of a Section 5 : Utilisation du patrimoine d’une wa koperative cooperative coopérative Ingingo ya 95: Imikoreshereze Article 95: Use of the property of a Article 95 : Utilisation du patrimoine de la y’umutungo wa koperative cooperative coopérative Umutungo wa koperative ukoreshwa gusa The property of the cooperative is only used Le patrimoine de la coopérative est hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko in accordance with provisions of this Law and uniquement utilisé conformément aux n’amategeko shingiro yayo. its bylaws. dispositions de la présente loi et des statuts de la coopérative. Ingingo ya 96: Itangwa ry’amasoko muri Article 96: Tender award in a cooperative Article 96 : Attribution des marchés dans koperative une coopérative Koperative igomba gushyiraho akanama A cooperative must establish an internal Une coopérative doit établir un comité interne gashinzwe amasoko, gafite inshingano yo tender committee in charge of preparation, de passation des marchés chargée de la gutegura no gufungura inyandiko z’ipiganwa, opening and evaluation of bids and proposals préparation, l’ouverture et évaluation des kuzisesengura no gutanga umwanzuro mu for the award of tenders. offres et de la proposition d’attribution des itangwa ry’amasoko. marchés. Ako kanama kagizwe n’abantu batanu (5) The committee is composed of five (5) Le comité comprend cinq (5) personnes élues batorwa n’inteko rusange kandi gaterana mu persons elected by General Assembly and par l’Assemblée générale et ne peut se réunir buryo bwemewe n’amategeko iyo bitatu bya legally meets only when three quarters (3/4) valablement que lorsque trois quarts (3/4) de kane (3/4) by’abakagize bahari. of its members are present. ses membres sont présents. Uburyo amasoko atangwamo, manda Modalities for procurement, the term of office Les modalités de passation des marchés, le y’abagize akanama k’amasoko, imikorere and functioning of the tender committee and mandat et le fonctionnement du comité de yako n’ibyo bagenerwa biteganywa mu allowances for its members are provided for passation des marchés ainsi que les avantages gitabo cy’uburyo bw’imiyoborere in the Administrative and Accounting accordés à ses membres sont prévus dans le n’icungamutongo bya koperative. Procedure Manual of the cooperative. manuel de procédures administratives et comptables de la coopérative.

96 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 UMUTWE WA X: IBARURAMARI, CHAPTER X: ACCOUNTING, CHAPITRE X: COMPTABILITÉ, IBITABO BY’IBARURAMARI ACCOUNTING RECORDS AND DOCUMENTS COMPTABLES ET N’UBURYO BW’IKORANABUHANGA ELECTRONIC SYSTEM SYSTÈME ÉLECTRONIQUE Ingingo ya 97: Umwaka w’ibaruramari Article 97: Financial year Article 97 : Exercice financier Umwaka w’ibaruramari wa koperative The financial year of a cooperative begins on L’exercice financier d’une coopérative débute utangira ku wa 01 Mutarama ukarangira ku 01 January and ends on 31 December of the le 01 janvier et se termine le 31 décembre de la wa 31 Ukuboza k’uwo mwaka. same year. même année. Icyakora, igihe fatizo cy’ibaruramari ku However, the first financial year of a Toutefois, le premier exercice financier d’une mwaka wa mbere gitangira koperative imaze cooperative begins from the date of its coopérative commence à la date de son guhabwa ubuzimagatozi kikarangira ku wa 31 registration and ends on 31 December of the enregistrement et se termine le 31 décembre de Ukuboza k’uwo mwaka. same year. la même année. Ingingo ya 98: Ibitabo by’ibaruramari, Article 98: Books of accounts, assets Article 98: Livres comptables, registres des iby’umutungo cyangwa uburyo records or electronic system biens ou système électronique bw’ikoranabuhanga Koperative igira ibitabo by’ibaruramari, A cooperative has books of accounts, books Une coopérative dispose de livres comptables, iby’umutungo cyangwa uburyo of assets or an electronic system for purposes de registres des biens ou d’un système bw’ikoranabuhanga byandikwamo ibikorwa of recording all transactions relating to its électronique aux fins de l’enregistrement de byose bifitanye isano n’ishoramari, investments, funds, activities and assets. toutes les transactions relatives à ses amafaranga, imirimo n’umutungo byayo. investissements, fonds, activités et actifs. Koperative: A cooperative: Une coopérative : 1° igenzura niba amafaranga yose 1° ensures that all payments are 1° s’assure que tous les paiements sont yishyurwa atangirwa uburenganzira authorised and properly made and that autorisés et dûment faits et qu’un kandi mu buryo bwemewe, kandi ko adequate control is maintained over its contrôle adéquat est maintenu sur ses amafaranga yinjiye, ayasohotse, income, expenditure, assets and revenus, dépenses, actifs et passifs; liabilities; 97 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 umutungo n’imyenda byayo bigenzurwa ku buryo buhagije; 2° ihuza n’igihe ibitabo by’ibaruramari 2° updates books of accounts and assets 2° actualise les livres comptables et les n’ibitabo by’umutungo cyangwa records or electronic system that registres des biens ou le système uburyo bw’ikoranabuhanga reflect its financial status so that the électronique reflétant son statut byerekana umutungo nyakuri wayo, internal or external auditor can have financier afin que l’auditeur interne ou ku buryo umugenzuzi uhoraho access to them at any time; l’auditeur externe puisse y avoir accès cyangwa uturutse hanze ashobora à tout moment; kubigeraho igihe cyose;

3° ikora ku buryo ibitabo cyangwa 3° ensures that books or electronic 3° veille à ce que les livres ou le système uburyo bw’ikoranabuhanga system relating to financial électronique relatifs à la gestion byerekana imicungire y’imari ku management in respect of a financial financière dans un exercice financier mwaka byandikwa neza kandi year are drawn up and audited in soient établis et vérifiés conformément bikagenzurwa hakurikijwe accordance with the provisions of this aux dispositions de la présente loi et ibiteganywa n’iri tegeko n’amategeko Law and bylaws of the cooperative. des statuts de la coopérative. shingiro ya koperative. Koperative ifungura kandi igacunga konti A cooperative opens and maintains one or Une coopérative ouvre et maintient un ou imwe cyangwa nyinshi zakira amafaranga more accounts into which all money received plusieurs comptes auxquels toutes les sommes yose yinjira kandi zibikuzwaho amafaranga is to be paid and from which all necessary d’argent reçues doivent être payées et à partir yose yo kwishyura. payments are to be made. desquels tous les paiements nécessaires doivent être effectués. Mbere yo gufungura konti nshya cyangwa The General Assembly must give its approval L’Assemblée générale doit donner son accord indi konti iyishamikiyeho, inteko rusange prior to opening a new account or sub- avant l'ouverture d’un nouveau compte ou d’un igomba kubitangira uburenganzira. account. sous-compte. Igitabo cy’uburyo bw’imiyoborere The Administrative and Accounting Le manuel de procédures administratives et n’icungamutungo cya koperative giteganya Procedure Manual of a cooperative comptables de la coopérative détermine le ibijyanye n’umubare w’amafaranga 98 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 ntarengwa koperative ishobora kubika mu determines the maximum amount that may be montant maximal qui peut être conservé par isanduku ngo akoreshwe. kept by a cooperative in form of petty cash. une coopérative sous forme de petite caisse. UMUTWE WA XI: IGENZURA CHAPTER XI: INSPECTION AND CHAPITRE XI : INSPECTION ET AUDIT N’UBUGENZUZI BYA KOPERATIVE AUDIT OF A COOPERATIVE D’UNE COOPÉRATIVE Icyiciro cya mbere: Igenzura rya Section One: Inspection of a cooperative Section première : Inspection d’une koperative coopérative Ingingo ya 99: Igenzura rihoraho Article 99: Regular inspection Article 99 : Inspection régulière Ikigo cy’Igihugu cyangwa undi muntu The National Agency or any person it may L’Agence nationale ou toute personne qu’il cyabihereye uburenganzira bashobora authorise may inspect the establishment, peut autoriser peut procéder à une inspection gukorera igenzura koperative ku bijyanye functioning, activities and financial affairs of sur la constitution, le fonctionnement, les n’ishingwa, imikorere, imirimo n’imari a cooperative. activités et la situation financière de la byayo. coopérative. Abakozi n’abanyamuryango bose ba All concerned staff and members of a Tous les cadres et membres d’une coopérative koperative bireba bafite inshingano zo cooperative are required to present books and concernés ont l’obligation d’exhiber les livres kwerekana ibitabo n’izindi nyandiko za other documents of a cooperative and to et autres documents de la coopérative et koperative no gutanga amakuru yose provide any information regarding the affairs fournir, sur demande des personnes autorisées yerekeye imirimo ya koperative, babisabwe of a cooperative upon request of persons par l’Agence nationale, des informations n’abantu babiherewe uburenganzira n’Ikigo authorised by the National Agency. relatives aux affaires de la coopérative. cy’Igihugu.

Nyuma yo gukora igenzura, abagenzuzi After conducting inspection, the inspectors À la fin de l’inspection, les inspecteurs b’Ikigo cy’Igihugu bandika mu gitabo from the National Agency enters their envoyés par l’Agence nationale consignent cyabugenewe ibyavuye mu igenzura, findings in an appropriate register, advise the leurs conclusions dans un registre approprié, bakabitangaho inama, ndetse bakanatanga cooperative on these findings and give conseillent la coopérative sur ces constatations et donnent des directives et 99 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 umurongo ngenderwaho mu gushyira mu directives and guidance on how to implement conseils sur la manière de mettre en œuvre les bikorwa imyanzuro y’igenzura ryakozwe. the recommendations from the inspection. recommandations de l’inspection. Ingingo ya 100: Igenzura ritegetswe Article 100: Inspection ordered by the Article 100 : Inspection ordonnée par le n’Umuyobozi w’Ikigo cy’Igihugu Director General of the National Agency Directeur général de l'Agence nationale Umuyobozi w’Ikigo cy’Igihugu ashobora: The Director General of the National Agency Le Directeur général de l'Agence nationale may: peut : 1° iyo bisabwe mu nyandiko 1° upon request in writing by a member 1° sur demande écrite d'un membre ou n’umunyamuryango cyangwa itsinda or a group of members; d'un groupe de membres; ryabo; 2° iyo abona ko gushyiraho umugenzuzi 2° if he or she considers it necessary to 2° lorsqu'il l'estime nécessaire de nommer ari ngombwa mu kurengera inyungu appoint an inspector in the interests of un inspecteur pour les intérêts des z’abanyamuryango cyangwa rubanda; members or general interest; membres ou l'intérêt général; gusaba cyangwa gutegeka ko umugenzuzi request or order an inspector to conduct demander ou ordonner à un inspecteur de faire akora igenzura rya koperative nk’uko biba inspection of a cooperative as specified in a une inspection d'une coopérative comme byanditswe mu nyandiko imushyiraho kandi letter appointing him or her, after which the spécifié dans sa lettre de nomination, lequel akabikorera raporo akurikije imiterere inspector drafts a report in accordance with inspecteur rédige par la suite un rapport selon n’uburyo bwasabwe n’Umuyobozi w’Ikigo the format and method proposed by the le format et la méthode proposés par le cy’Igihugu. Director General of the National Agency. Directeur général de l'Agence nationale. Ingingo ya 101: Igenzura rikozwe n’urundi Article 101: Inspection carried out by Article 101 : Inspection menée par un autre rwego ku bikorwa byihariye bya another organ on specific activities of a organe sur des activités particulières d’une koperative cooperative coopérative Urwego rushinzwe iyubahirizwa The organ in charge of enforcement of the L’organe chargé de faire respecter la ry’amategeko agenga ibikorwa koperative legislation governing the activities within the législation régissant les activités relevant de la mission of a cooperative is responsible for the mission d'une coopérative est responsable de 100 Official Gazette nº Special of 14/05/2021

yiyemeje gukora ni rwo rushinzwe igenzura inspection of those activities because of their l'inspection de ces activités en raison de leur ryabyo bitewe n’umwihariko w’ibyo bikorwa. specificity. particularité. Urwego rwavuzwe mu gika cya mbere cy’iyi The organ referred to in Paragraph One of this L'organe visé à l’alinéa premier du présent ngingo ruha kopi ya raporo ubuyobozi Article submits a copy of the report to the article transmet une copie du rapport à la bw’Ikigo cy’Igihugu, Akarere n’Umurenge General Directorate of the National Agency, Direction générale de l'Agence nationale, au koperative ikoreramo. the District and the Sector where the District et au Secteur où la coopérative mène cooperative operates. ses activités. Icyiro cya 2: Ubugenzuzi bwa Section 2: Audit of a cooperative Section 2 : Audit d’une coopérative koperative Ingingo ya 102: Inshingano z’umugenzuzi Article 102: Duties of an external auditor Article 102: Attributions d’un auditeur w’umutungo wigenga externe Umugenzuzi w’umutungo wigenga agenzura The external auditor audits all books of L’auditeur externe fait l’audit de tous les livres ibitabo by’ibaruramari na konti, inyandiko accounts and bank accounts, all vouchers in comptables et comptes bancaires, tous les zerekana uko amafaranga yinjiye cyangwa support of them and all relevant papers and facturiers et carnets de quittance et tous les yasohotse n’izindi nyandiko za ngombwa records in the possession of a cooperative. autres documents appartenant à la coopérative. koperative itunze. Igihe bibaye ngombwa umugenzuzi If necessary, an external auditor requires Si nécessaire, un auditeur externe demande des w’umutungo wigenga asaba ibisobanuro uri explanations from any member of the Board explications à un membre du Conseil mu bagize inama y’ubuyobozi, of Directors, a member of a cooperative as d’administration, à tout membre de la umunyamuryango n’umukozi wa koperative well as from any officer or associate of a coopérative et à tout employé ou associé de cyangwa undi ukorana na koperative kugira cooperative in order to fulfil his or her duties. celle-ci afin de remplir ses tâches. ngo arangize inshingano ze. Umugenzuzi w’umutungo wigenga The external auditor has the right to check the Un auditeur externe a le pouvoir de s’enquérir yemerewe kureba uko umutungo wa financial status of the cooperative and the sur les états financiers et le fonctionnement des koperative wifashe, uko inzego zifata functioning of its decisions-making organs organes de prise de décision et le respect des ibyemezo zikora n’uko ibisabwa n’amategeko and the compliance with the procedures set procédures spécifiées dans les statuts ou dans 101 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 cyangwa izindi nyandiko za ngombwa out in the bylaws or in any other relevant tout autre document de la coopérative pouvant byubahirizwa. documents of the cooperative. s’avérer nécessaire. Iyo umugenzuzi w’umutungo wigenga Where the external auditor identifies any Si l’auditeur externe constate une anomalie atahuye ikibazo mu bitabo by’ibaruramari shortcoming in the books of account or in the dans les livres comptables ou dans le cyangwa mu mikorere ya koperative, atanga functioning of the cooperative, he or she fonctionnement de la coopérative, il inama ku byakorwa n’ingamba zafatwa. recommends such remedial action and recommande des actions et des mesures measure as he or she considers appropriate. correctives qui s’imposent.

Umugenzuzi w’umutungo wigenga afite The external auditor has the right to L’auditeur externe a le droit de participer à la uburenganzira bwo kwitabira inama y’inteko participate in the meeting of the General réunion de l’Assemblée générale et d'être rusange kandi agafata ijambo ku ngingo Assembly and to be heard on any issue related entendu sur toute question liée à son mandat. zirebana n’akazi ashinzwe. to his or her mandate. Umugenzuzi w’umutungo wigenga The external auditor is not allowed to conduct L’auditeur externe n’est pas permis de faire ntiyemerewe gukora umurimo w’ubugenzuzi audit in a cooperative of which he or she is a l’audit dans une coopérative dont il est muri koperative abereye umunyamuryango. member. membre. Ingingo ya 103: Ibisabwa umugenzuzi Article 103: Requirements for an external Article 103 : Conditions requises pour un w’umutungo wigenga auditor auditeur externe Umuntu aba umugenzuzi w’umutungo No one can act, either individually or as a Nul ne peut, en tant qu’individu ou société, wigenga muri koperative, haba ku giti cye company, as an external auditor in a servir en tant qu’auditeur externe dans une cyangwa isosiyete, ari uko yemejwe n’inteko cooperative unless he or she is approved by coopérative à moins qu’il se soit approuvé par rusange ya koperative hashingiwe ku rutonde the General Assembly of the cooperative l’Assemblée générale d’une coopérative sur rw’abagenzuzi bigenga rwemejwe n’ikigo basing on the list of external auditors base d’une liste d’auditeurs externes cy’Igihugu. approved by the National Agency. approuvée par l’Agence nationale. Nta mugenzuzi wigenga ukora ubugenzuzi No external auditor may audit a cooperative Aucun auditeur externe ne peut faire un audit bw’umutungo wa koperative cyangwa ngo or prepare an audit report if he or she: d’une coopérative ou préparer un rapport akore raporo y’ubugenzuzi bwa koperative d’audit concernant une coopérative s’il : iyo: 102 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 1° yabaye umwe mu bagize inama 1° was a member of the Board of 1° a été un membre du Conseil y’ubuyobozi ya koperative, Directors of the cooperative, an d’administration, un comptable ou un umucungamutungo cyangwa undi accountant or another employee with autre employé exerçant des fonctions mukozi ufite aho ahuriye n’imicungire tasks related to the financial en rapport avec la gestion financière de y’umutungo w’iyo koperative mu management of the cooperative during la coopérative pendant l’année d’audit mwaka ukorerwa igenzurwa cyangwa the audited year or the preceding year; ou l’année précédant celle de l’audit; mu mwaka uwubanziriza; 2° ari uwashakanye n’umukozi cyangwa 2° is a spouse of an employee or one of 2° est époux ou employé d’un des umwe mu bagize inama y’ubuyobozi the members of the Board of Directors membres du Conseil d’administration y’iyo koperative cyangwa undi of the cooperative or any other direct de la coopérative ou tout autre parent bafitanye isano kugeza ku gisanira cya relative to the first degree; direct au premier degré; mbere mu buryo butaziguye; 3° ari ushinzwe kwakira umutungo wa 3° is a collector of the property of the 3° est receveur des biens de la koperative; cooperative; coopérative;

4° afitiye umwenda koperative; 4° owes a debt to the cooperative; 4° a une dette envers la coopérative; 5° yirukanywe muri koperative yari 5° was expelled from the cooperative of 5° a été exclu de la coopérative dont il abereye umunyamuryango; which he or she was a member; était membre; 6° afite inyungu zitaziguye muri iyo 6° has a direct interest in the cooperative. 6° a un quelconque intérêt direct dans la koperative. coopérative. Ingingo ya 104: Imyitwarire y’umugenzuzi Article 104: Code of conduct of an external Article 104 : Code de conduite d’un w’umutungo wigenga auditor auditeur externe Mu mirimo ye yo kugenzura, umugenzuzi In carrying out audit, an external auditor and En effectuant l’audit, l’auditeur externe et w’umutungo wigenga n’undi muntu waba any person assisting him or her must: toute personne qui l’assiste doivent : amufasha mu kazi ke bagomba: 103 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 1° gukorana ubwitonzi n’ubushishozi no 1° work with due diligence and 1° travailler avec prudence et kubahiriza amategeko agenga discernment and respect the standards discernement et observer les règles de umwuga w’abagenzuzi; of auditors’ profession; la profession des auditeurs; 2° kugira ibanga ku bintu byose 2° maintain professional secrecy on 2° garder le secret professionnel des byerekeye koperative bamenye igihe internal matters of the cooperative informations dont ils ont eu bakoraga umurimo wabo w’igenzura; obtained during the exercise of their connaissance durant l’exercice de leurs duties of audit; fonctions d’audit; 3° kuryozwa, umwe ukwe cyangwa 3° be individually or jointly liable for any 3° être individuellement ou solidairement afatanije n’abandi, igihombo loss sustained by or damage caused to responsable de toute perte encourue par koperative yagize cyangwa a cooperative by: la coopérative ou dommage causé à ibyononekaye kubera ibi bikurikira: celle-ci par: a. uburangare mu kazi; a. negligence on duties; a. la négligence dans l’exercice des fonctions; b. kumena ibanga ku bushake b. voluntary breach of the b. la violation volontaire du secret ry’ibyo babonye cyangwa professional secrecy obtained professionnel obtenu durant bamenye igihe bakoraga akazi during the performance of their l’exercice de leurs fonctions; kabo; duties; c. kutita ku mategeko agenga c. failure to comply with the c. le non respect des standards de la umwuga w’abagenzuzi. standards of the audit profession. profession d’audit. Ingingo ya 105: Ubugenzuzi bukozwe Article 105: Audit conducted by the Article 105 : Audit exercé par l’Agence n’Ikigo cy’Igihugu cyangwa undi muntu National Agency or any person authorized nationale ou toute personne autorisée par cyabihereye uburenganzira by the National Agency l’Agence nationale

Ikigo cy’Igihugu, cyangwa undi muntu The National Agency or any person L’Agence nationale ou toute personne cyabihereye uburenganzira bishobora authorised by this Agency may audit: autorisée par elle, peut auditer : kugenzura: 104 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 1° ibitabo byose n’ishusho y’umutungo 1° all books and the balance sheet of a 1° tous les livres et le bilan d’une bya koperative; cooperative; coopérative; 2° imiyoborere ya koperative 2° the administration and management of 2° l’administration et la gestion de la n’imicungire yayo n'iy’abakozi bayo; a cooperative and its human resources; coopérative et de ses ressources humaines; 3° uko imyanzuro y’inama zitandukanye 3° how recommendations of different 3° la façon dont les différentes za koperative yagiye ishyirwa mu meetings held by the cooperative were recommandations des réunions tenues bikorwa; implemented; par la coopérative ont été mises en œuvre; 4° ikindi cyose cyasabwa na koperative 4° any other task as may be assigned by 4° toute autre tâche que peut lui assigner cyangwa izindi nzego. the cooperative or other organs. la coopérative ou d'autres organes. Ubugenzuzi bushobora gukorwa kandi The audit may also be carried out by a L’audit peut également être effectué par une n’umuntu ku giti cye cyangwa ikigo kibifitiye competent person selected by the cooperative personne compétente sélectionnée par la ubushobozi byatoranyijwe na koperative basing on the list approved by the National coopérative sur base de la liste approuvée par hashingiwe ku rutonde rwemejwe n’Ikigo Agency. l’Agence nationale. cy’Igihugu. Ikigo cy’Igihugu gikorana amasezerano The National Agency enters into a contract of L’Agence nationale conclut un contrat de y’imikorere n’imikoranire n’ubuyobozi performance and collaboration with the performance et de collaboration avec l’autorité bw’Akarere koperative ikoreramo kugira ngo authorities of the District where the du District où la coopérative exerce ses Akarere kayikorere ubugenzuzi igihe bibaye cooperative operates so that the District can activités pour que le District l’audite en cas de ngombwa. audit it if necessary. nécessité. Ingingo ya 106: Raporo y’umugenzuzi Article 106: External auditor’s report Article 106 : Rapport de l’auditeur externe w’umutungo wigenga Umugenzuzi w’umutungo wigenga urangije Upon completion of his or her mandate, the À la fin de sa mission, l’auditeur externe remet imirimo ye, ashyikiriza raporo inteko rusange external auditor submits the report to General un rapport à l’Assemblée générale et réserve 105 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 akagenera kopi Ikigo cy’Igihugu, Akarere Assembly with copy to the National Agency, une copie à l’Agence nationale, au District et n’Umurenge koperative ifitemo icyicaro. the District and the Sector in which a au Secteur dans lequel une coopérative est cooperative is established. basée.

Raporo y’igenzura iba ikubiyemo ibi The audit report includes the following: Le rapport d’audit comprend ce qui suit : bikurikira: 1° inyandiko isobanura niba umugenzuzi 1° a statement as to whether the auditor 1° une déclaration indiquant si l’auditeur yarashyikirijwe ibitabo had access to books of account, other a pu avoir accès aux livres comptables, by’ibaruramari, izindi nyandiko records and relevant information aux autres rapports et à toute n’andi makuru ya ngombwa akenewe required while carrying out the audit; information utile pour la réalisation de mu gihe yakoraga igenzura; l’audit; 2° inyandiko yerekana niba, hakurikijwe 2° a statement as to whether, in the 2° une déclaration indiquant si, de l’avis uko umugenzuzi abibona, inyandiko opinion of the auditor, proper de l’auditeur, les rapports comptables zijyanye n’ibaruramari zarakozwe accounting records have been kept and ont été bien tenus et conservés kandi zikabikwa hakurikijwe ibipimo maintained in accordance with conformément aux règles ngenderwaho mpuzamahanga; internationally recognised standards; internationalement reconnues; 3° inyandiko yerekana niba uburyo 3° a statement as to whether a proper 3° une déclaration indiquant si un système bw’ubugenzuzi bw’imbere bunoze internal control system has been de contrôle interne approprié a été bwarakomeje gukoreshwa; maintained; maintenu; 4° inyandiko yerekana niba imibare 4° a statement as to whether the accounts 4° une déclaration indiquant si les yateguwe na koperative ubwayo prepared by the cooperative give a comptes préparés par la coopérative yerekana ishusho nyakuri kandi niba true and fair view of the affairs of the donnent une vision fidèle et juste des idafite amakemwa ku bikorwa bya cooperative; affaires de la coopérative; koperative; 5° inyandiko yerekana niba koperative 5° a statement as to whether the 5° une déclaration indiquant si la icunzwe neza; cooperative is effectively managed; coopérative est effectivement gérée; 106 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 6° inyandiko yerekana niba ibiteganywa 6° a statement as to whether provisions 6° une déclaration indiquant si les n’iri tegeko byubahirizwa; of this Law are respected; dispositions de la présente loi sont respectées; 7° uko abona bihagaze n’inama agira 7° his or her audit opinion and 7° son avis de vérification et ses koperative ashingiye ku bushishozi recommendations to the cooperative recommandations à la coopérative sur bwe cyangwa ku byavuye mu basing on his or her discernment or the base de son discernement ou des bugenzuzi. audit findings. résultats de l’audit. Umugenzuzi w’umutungo wigenga agomba The external auditor must document his or her L’auditeur externe est tenu de documenter son kwerekana, muri raporo ye y’ubugenzuzi, work in his or her audit report. travail dans son rapport d’audit. ibyo yashingiyeho byose kugira ngo arangize akazi ke.

Icyiciro cya 3: Amafaranga y’ubugenzuzi Section 3: Audit costs and assets recovery Section 3 : Frais d'audit et recouvrement no kwishyura umutungo des biens Ingingo ya 107: Amafaranga atangwa ku Article 107: Costs arising from inspection Article 107 : Frais occasionnés par igenzura cyangwa ubugenzuzi or audit l’inspection ou l’audit Urwego rwasabye igenzura cyangwa The organ requesting for inspection or audit L'organe qui demande l'inspection ou l'audit ubugenzuzi ni rwo rutanga amafaranga pays the costs pertaining to the task. paie les frais liés à la tâche. akoreshwa muri ako kazi. Amabwiriza ya Minisitiri ufite amakoperative Instructions of the Minister in charge of Les instructions du Ministre ayant les mu nshingano agena koperative zishyurirwa cooperatives determine cooperatives for coopératives dans ses attributions déterminent n’Ikigo cy’Igihugu n’iziyishyurira. Icyakora, which the National Agency pays the costs and les coopératives pour lesquelles l’Agence igihe hakozwe igenzura cyangwa ubugenzuzi those which bear the costs themselves. national paie les frais et celles qui supportent biturutse ku makosa yakozwe na koperative, However, the costs of an inspection or audit elles-mêmes les frais. Toutefois, les coûts amafaranga yishyurwa n’iyo koperative. conducted due to the faults of a cooperative d'une inspection ou d'un audit effectué en are borne by that cooperative. raison des fautes commises par une coopérative sont payés par cette coopérative. 107 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 108: Kugaruza umutungo wa Article 108: Recovery of the assets of a Article 108 : Recouvrement des biens d'une koperative cooperative coopérative Umunyamuryango cyangwa uwahoze ari we, A current or past member of a cooperative, a Un membre ou un ancien membre d'une uri mu bagize inzego z’ubuyobozi za current or past member of the leadership coopérative, un membre ou un ancien membre koperative cyangwa uwazihozemo, umukozi organs of a cooperative, a present or former des organes de direction d'une coopérative, un wa koperative cyangwa uwahoze ari we, officer of a cooperative repays the property of employé ou ex-employé d'une coopérative yishyura umutungo wa koperative a cooperative unlawfully used. rembourse les biens d'une coopérative utilisés wakoreshejwe mu buryo bunyuranyije illégalement. n’amategeko. Perezida w’inama y’ubuyobozi ya koperative The Chairperson of the Board of Directors Le Président du Conseil d’administration amenyesha, mu nyandiko, umuntu urebwa gives notice in writing to the person subject to notifie par écrit, à une personne concernée par n’ubwishyu buvugwa mu gika cya mbere repayment referred to under Paragraph One of le payement visé à l’alinéa premier du présent cy’iyi ngingo, ingano y’umutungo agomba this Article specifying the amount and the article, le montant à rembourser et le délai de kwishyura n’igihe agomba kuba yawishyuye. deadline for repayment. remboursement. UMUTWE WA XII: UKWIBUMBIRA CHAPTER XII: MERGER AND CHAPITRE XII : FUSION ET HAMWE NO GUHINDUKA KWA TRANSFORMATION OF A TRANSFORMATION D’UNE KOPERATIVE COOPERATIVE COOPÉRATIVE

Icyiciro cya mbere: Ukwibumbira hamwe Section One: Merger of cooperatives Section première : Fusion des coopératives kwa koperative Ingingo ya 109: Ukwibumbira hamwe Article 109: Merger Article 109 : Fusion Koperative ebyiri (2) cyangwa zirenga zikora Two (2) or more cooperatives in the same Deux (2) ou plusieurs coopératives œuvrant ibintu bimwe mu rwego rumwe rw’imirimo value chain in a given economic activity or dans la même chaîne de valeur dans un même zifite ubuzimagatozi zishobora kwishyira sector legally registered may, by resolution of secteur d’activité économique légalement hamwe, inteko rusange zazo zibyemeje, their General Assembly meetings, merge as a enregistrées peuvent, par une résolution de zigakora koperative imwe nshya. single new cooperative. leurs Assemblées Générales, fusionner en une seule coopérative. 108 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Kopi y’icyemezo cyo kwibumbira hamwe A copy of the resolution to merge in a new Une copie de la résolution relative à la fusion cyohererezwa abanyamuryango bose single cooperative is sent to all the members est envoyée à tous les membres et à tous les n’abantu bose buri koperative ibereyemo and creditors of each merging organisation créanciers de chaque coopérative fusionnée umwenda n’abandi bantu bose icyo cyemezo and to all other persons affected by the ainsi qu’à toutes les personnes affectées par la kigiraho ingaruka. merger. fusion. Ingingo ya 110: Uburenganzira bwo Article 110: Right of not being a member of Article 110 : Droit de ne pas devenir kutaba umunyamuryango wa koperative the merged cooperative membre de la coopérative résultant de la nshya fusion Umunyamuryango wa koperative amenyesha A member of a cooperative who does not Un membre d’une coopérative qui n’a pas mu nyandiko perezida w’inama y’ubuyobozi intend to be a member of the new cooperative l’intention de devenir membre d’une nouvelle icyifuzo cye cyo kutaba umunyamuryango wa gives written notice thereof to the chairperson coopérative en informe par écrit le président du koperative nshya, bitarenze ukwezi kumwe of the Board of Directors within one (1) Conseil d’administration dans un délai d’un (1) (1) nyuma y’aho inteko rusange ya koperative month of the decision by the General mois suivant la prise par l’Assemblée générale ifatiye icyemezo cyo kwishyira hamwe n’indi Assembly of the cooperative to merge the de la coopérative d’une décision de fusionner koperative. cooperative with another cooperative. avec une autre coopérative. Iyo umunyamuryango ahisemo kutaba If a member decides not to become a member Lorsqu’un membre choisit de ne pas devenir umunyamuryango wa koperative nshya, of the new cooperative, he or she is entitled to membre de la nouvelle coopérative, il se voit asubizwa umugabane we, inyungu n’ubwasisi a refund by his or her former cooperative of rembourser par son ancienne coopérative la atahawe na koperative yari abereye the value of his or her share and unpaid valeur de sa part sociale et ses dividendes et umunyamuryango. dividends and bonuses. ristournes non versés.

Koperative zafashe icyemezo cyo Merging cooperatives agree within thirty (30) Les coopératives en fusion s'accordent dans les kwibumbirahamwe zumvikana mu gihe days on payment of debts and credits. The trente (30) jours sur le paiement des dettes et kitarenze iminsi mirongo itatu (30) uburyo days are counted from the date when the des crédits. Les jours sont comptés à partir de imyenda koperative ifite n’iyo ifitiwe General Assembly meetings of the la date à laquelle les Assemblées générales de izishyurwa. Iyi minsi ibarwa uhereye igihe cooperatives decided to merge. ces coopératives ont décidé de fusionner. inteko rusange z’izo koperative zemereje kwibumbira hamwe. 109 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 111: Agaciro k’umugabane Article 111: Share value after merger of Article 111 : Valeur d’une part sociale après nyuma yo kwihuza kwa koperative cooperatives fusion de coopératives Agaciro k’umugabane umunyamuryango The merger of cooperatives does not affect the La fusion de coopératives n’affecte pas la yatanze ntigahungabanywa n’ukwihuza kwa value of the share paid up by each single valeur de la part sociale payée par un membre. koperative. member. Ingingo ya 112: Imitungo n’imyenda bya Article 112: Assets and liabilities of the Article 112 : Actif et passif des coopératives koperative zibumbiye hamwe merged cooperatives fusionnées Imitungo ya koperative zibumbiye hamwe The assets and liabilities of the merged L’actif et le passif des coopératives fusionnées n’imyenda zari zifite mbere yo kwihuza cooperatives are taken over by the new sont repris par la nouvelle coopérative. bifatwa na koperative nshya. cooperative. Ingingo ya 113: Icyemezo cyo kwandikwa Article 113: Registration certificate of a Article 113 : Acte d’enregistrement d’une kwa koperative nyuma yo kwibumbira cooperative after merger coopérative née de la fusion hamwe Koperative yavutse mu zibumbiye hamwe Application for legal personality by a La demande de personnalité juridique de la isaba ubuzimagatozi hakurikijwe inzira cooperative after merger follows the same coopérative née de la fusion est faite dans la zisanzwe koperative inyuramo isaba ordinary procedure similar to the one a même procédure que celle ordinairement ubuzimagatozi, nk’uko biteganywa n’iri cooperative follows as specified by this Law. suivie par une coopérative, en conformité avec tegeko. les dispositions de la présente loi. Ubuzimagatozi bwa koperative nyuma yo The legal personality of the new merged La personnalité juridique de la nouvelle entité kwibumbira hamwe buhita busimbura ubwa entity immediately replaces the legal remplace immédiatement la personnalité koperative zihuje. personality of the merging cooperatives. juridique des coopératives qui fusionnent. 110 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Icyiciro cya 2: Guhinduka kwa koperative Section 2: Transformation of a cooperative Section 2: Transformation d’une coopérative Ingingo ya 114: Guhinduka isosiyete Article 114: Transformation into a Article 114 : Transformation en société y’ubucuruzi company commerciale Koperative ishaka kwihinduramo isosiyete A cooperative that intends to transform itself Une coopérative qui a l’intention de se y’ubucuruzi ihamagaza inama y’inteko into a company convenes a General Assembly transformer en une société commerciale rusange igaterana kugira ngo bifatweho meeting to consider the matter. The decision convoque l’Assemblée générale qui se réunit à umwanzuro. Umwanzuro ufashwe taken is communicated to the National cet effet. La décision prise est portée à la umenyeshwa Ikigo cy’Igihugu, Akarere Agency, the District and the Sector within connaissance de l’Agence nationale, du n’Umurenge mu gihe kitarenze iminsi irindwi seven (7) days from the date the decision of District et du Secteur endéans sept (7) jours à (7) ibarwa uhereye ku munsi umwanzuro transformation is taken. compter du jour d’adoption de la décision de w’ihinduka wafatiweho. transformation.

Koperative yujuje ibisabwa kugira ngo A cooperative that fulfils all the requirements Une coopérative qui remplit toutes les ihinduke sosiyete y’ubucuruzi ihabwa for being transformed into a company conditions requises pour être transformée en icyemezo kiyemerera gukomeza inzira yo receives a certificate allowing it to proceed société commerciale reçoit un certificat lui kwihinduramo isosiyete y’ubucuruzi mu gihe with the process of transformation into a permettant de poursuivre le processus de kitarenze iminsi itatu (3) y’akazi. company within three (3) working days. transformation en société commerciale dans les trois (3) jours ouvrables. Ikigo cy’Igihugu gishyiraho amabwiriza The National Agency establishes regulations L'Agence nationale établit des règlements agena ibyo koperative isaba kwihinduramo determining requirements for a cooperative to fixant les conditions requises pour la sosiyete y’Ubucuruzi igomba kuba yujuje. be transformed into a company. transformation d'une coopérative en société commerciale. Ingingo ya 115: Kutaba umunyamigabane Article 115: Non-shareholding in a Article 115 : Non-participation à une société wa sosiyete company commerciale Umunyamuryango amenyesha mu buryo A member of a cooperative transformed into Un membre d’une coopérative transformée en bwanditse icyifuzo cye cyo kutaba a company who does not intend to be a société commerciale qui n’a pas l’intention de 111 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 umunyamigabane w’isosiyete bitarenze shareholder of the company declares by a participer à la société commerciale déclare par iminsi mirongo itatu (30) inteko rusange written notice his or her intention within thirty écrit son intention dans les trente (30) jours imaze gufata icyemezo cyo guhinduramo (30) days of the General Assembly’s decision suivant la décision de transformation de la koperative isosiyete. Uwo munyamuryango to transform the cooperative into a company. coopérative en société commerciale prise par asubizwa umugabane we, inyungu n’ubwasisi Such a member is entitled to a refund of his or l'Assemblée générale. Un tel membre a droit atahawe n’iyo koperative, bitarenze iminsi her share, dividends and bonus that he or she au remboursement de sa part, des dividendes et mirongo itatu (30) ibarwa uhereye igihe did not receive from the cooperative within des ristournes qu'il n'a pas reçus de la koperative yakiriye ubwo busabe. thirty (30) days from the date of receipt of the coopérative dans un délai de trente (30) jours à application by the cooperative. compter de la date de réception de la demande par la coopérative. Ingingo ya 116: Kuvanaho ubuzimagatozi Article 116: Cancellation of the legal Article 116 : Annulation de la personnalité bwa koperative yahindutse isosiyete personality of a cooperative transformed juridique d’une coopérative transformée en into a company société commerciale Ikigo cy’Igihugu kivanaho ubuzimagatozi The National Agency immediately nullifies Si elle estime que les intérêts des créanciers, bwa koperative yahindutse isosiyete iyo the legal personality of the cooperative that ceux des membres et d’autres personnes gisanze inyungu z’abo koperative ibereyemo was transformed into a company if it is intéressées sont sauvegardés, l’Agence imyenda, iz’abanyamuryango, n’iz’abandi satisfied that the interest of the creditors, nationale procède immédiatement à bafite inyungu muri iyo koperative yahindutse members and other interested parties are l’annulation de la personnalité juridique de la zitaweho. taken care of. coopérative transformée en société commerciale.

UMUTWE WA XIII: GUHAGARIKA CHAPTER XIII: SUSPENSION OF A CHAPITRE XIII : SUSPENSION D’UNE KOPERATIVE COOPERATIVE COOPÉRATIVE Ingingo ya 117: Guhagarika koperative Article 117: Suspension of a cooperative Article 117 : Suspension d’une coopérative by’agateganyo Koperative byagaragaye ko ikora imirimo A cooperative which carries out its business Une coopérative qui exerce ses activités sans yayo itubahiriza amahame agenga koperative without complying with the principles se conformer aux principes régissant les isabwa ibisobanuro mu nyandiko mu gihe governing cooperatives is requested to give coopératives est invitée à fournir des 112 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 kitarenze iminsi cumi n’itanu (15) uhereye written explanations within fifteen (15) days explications écrites endéans quinze (15) jours igihe yakiriye ibaruwa. from receipt of the letter requesting for suivant la réception de la lettre de demande explanations. d'explications. Igihe ibisobanuro byatanzwe na koperative In case the explanations given by the Si les explications fournies par la coopérative bidahagije cyangwa bidasubiza ikibazo, Ikigo cooperative are insufficient or fail to respond sont insuffisantes ou ne répondent pas aux cy’Igihugu gifata icyemezo cyo guhagarika to the problems, the National Agency decides problèmes, l'Agence nationale décide de iyo koperative by’agateganyo mu mirimo to suspend the cooperative for a period of suspendre les activités de la coopérative pour yayo, mu gihe cy’amezi atatu (3). Icyo three (3) months. The decision is submitted to une période de trois (3) mois. La décision est cyemezo gishyikirizwa koperative the cooperative and notified to the Minister in soumise à la coopérative et notifiée au Ministre kikamenyeshwa Minisitiri ufite charge of cooperatives and the District in ayant les coopératives dans ses attributions et amakoperative mu nshingano n’Akarere which the cooperative operates. au District où la coopérative exerce ses koperative ikoreramo. activités. Ingingo ya 118: Gukuraho icyemezo Article 118: Cancellation of the decision of Article 118 : Levée de la décision de gihagarika by’agateganyo koperative suspension of a cooperative suspension d’une coopérative Koperative ishobora gukurirwaho icyemezo A cooperative may benefit from the Une coopérative peut bénéficier de la levée de kiyihagarika by’agateganyo bisabwe n’inama cancellation of the suspension decision at the la décision de suspension à la demande de son y’ubuyobozi yayo cyangwa abanyamuryango request of its Board of Directors or members Conseil d’administration ou de ses membres bifuza gukomeza imirimo yabo bakurikiza of the cooperative willing to pursue their désireux de poursuivre leurs activités amategeko kandi bizeza gukosora imikorere activities in conformity with the laws and conformément aux lois et en promettant de yabo. promising to improve their functioning. corriger leur fonctionnement. Icyemezo gihagarika by’agateganyo The National Agency may cancel the decision L’Agence nationale peut lever la décision de koperative gishobora gukurwaho n’Ikigo to suspend a cooperative after consultation suspension d’une coopérative après cy’Igihugu kimaze kubiganiraho n’urwego with the District and organs in which the concertation avec le District et les organes où rw’Akarere n’inzego koperative ikoreramo. cooperative operates. la coopérative exerce ses activités.

Ikigo cy’Igihugu cyemeza, mbere y’uko Before the three (3) month suspension period L’Agence nationale décide, avant la fin de la amezi atatu (3) koperative ihagaritswe ends, the National Agency determines période de trois (3) mois de suspension, si la arangira, niba iyo koperative ishobora 113 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 kongera gukora cyangwa niba igomba whether a cooperative continues operating or coopérative concernée peut reprendre ses guhagarikwa burundu mu mirimo yayo. completely stops its activities. activités ou les arrêter définitivement. Icyemezo gifashwe icyo gihe kimenyeshwa The decision made is communicated to the La décision prise à cet effet est communiquée Minisitiri ufite amakoperative mu nshingano Minister in charge of cooperatives and the au Ministre ayant les coopératives dans ses ze, ubuyobozi bw’Akarere n’Umurenge authorities of the District and Sector where attributions et aux autorités du District et du koperative ikoreramo. the cooperative carries out its business. Secteur où la coopérative exerce ses activités. Ingingo ya 119: Kwambura koperative Article 119: Revocation of the legal Article 119 : Révocation de la personnalité ubuzimagatozi personality of a cooperative juridique d’une coopérative Ikigo cy’Igihugu cyambura koperative The National Agency revokes legal L’Agence nationale révoque la personnalité ubuzimagatozi, iyo: personality of a cooperative if: juridique d’une coopérative si : 1° nyuma yo gukurirwaho icyemezo cyo 1° after cancellation of the suspension 1° après l’annulation de la décision de guhagarikwa by’agateganyo, decision, the cooperative commits the suspension, une coopérative commet les koperative yongeye gukora amakosa same faults as those that led to its mêmes fautes que celles qui ont conduit à yari yaratumye ihagarikwa suspension or ignores the notice given to sa suspension ou ignore l’avis qui lui a été by’agateganyo cyangwa ikirengagiza it in writing by relevant authority; donné par écrit par l’autorité compétente; integuza yahawe ku buryo bwanditse n’ubuyobozi bubishinzwe; 2° ikomeje kwirengagiza amategeko 2° it continues to deliberately violate the 2° elle continue à enfreindre délibérément la agenga urwego rw’umurimo legislation governing the sector in which législation régissant le secteur d’activités ikoreramo cyangwa gukora ibyo it is operating or carrying out activities for dans lequel elle opère ou mène les activités itaherewe uburenganzira; which it has no authorisation; pour lesquelles elle n’a pas obtenu l’autorisation; 3° ikora imirimo yayo itubahiriza 3° it is carrying out its activities without 3° elle mène ses activités sans se conformer amahame, amategeko n’amabwiriza complying with the cooperative aux principes, lois et règlements régissant agenga amakoperative n’andi principles, laws and regulations and other les coopératives ainsi qu’à d’autres lois en mategeko agomba kubahirizwa; relevant laws in force; vigueur; 114 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 4° igenzura ryakozwe ku micungire 4° the audit on the management of its 4° l’audit sur la gestion de son patrimoine y’umutungo wayo rigaragaje ko property concludes that it has become conclut que sa faillite est irréversible; yahombye ku buryo budasubirwaho; irreversible insolvent;

5° bigaragaye ko idakora ibikorwa yari 5° after the cancellation of the decision of 5° après l’annulation de la décision de yariyemeje gukora nyuma yo suspension it is clear that the cooperation suspension, il est clair qu’elle ne réalise pas gukurirwaho icyemezo cyo does not carry out its stated activities; les activités qu’elle s’était fixé; guhagarikwa by’agateganyo; 6° raporo y’ubugenzuzi igaragaje ko 6° the audit report reveals that it has spent 6° le rapport d’audit révèle qu’elle a passé un imaze umwaka umwe (1) one (1) year without doing its activities. (1) an sans exercer ses activités. yarahagaritse ibikorwa byayo. Inteko rusange ya koperative yambuwe The General Assembly of a cooperative L’Assemblée générale de la coopérative dont ubuzimagatozi, iraterana kugira ngo iyisese whose legal personality is revoked meets to la personnalité juridique a été retirée se réunit hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko. dissolve the cooperative as provided for by afin de dissoudre la coopérative conformément this Law. aux dispositions de la présente loi. UMUTWE WA XIV: ISESWA RYA CHAPTER XIV: DISSOLUTION AND CHAPITRE XIV : DISSOLUTION ET KOPERATIVE, IYEGERANYA LIQUIDATION OF A COOPERATIVE LIQUIDATION D’UNE COOPÉRATIVE N’IGABAGABANYA RY’UMUTUNGO WAYO Icyiciro cya mbere: Iseswa n’uko rikorwa Section One: Dissolution and its Section première: Dissolution et sa procedures procédure Ingingo ya 120: Gutumiza inama Article 120: Convening the meeting of the Article 120 : Convoquer la réunion du y’ubuyobozi igihe koperative itagishoboye Board of Directors in case of insolvency of Conseil d’administration en cas kwishyura imyenda a cooperative d’insolvabilité de la coopérative Igihe bigaragaye ko koperative itagishoboye In case a cooperative is unable to pay its debts, Lorsqu’une coopérative est incapable de payer kwishyura umwenda, umwe mu bagize inama a member of the Board of Directors of the ses dettes, un membre du Conseil 115 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 y’ubuyobozi ya koperative asaba guhamagaza cooperative requests for convening a meeting d’administration d’une coopérative demande mu minsi itanu (5) inama y’ubuyobozi kugira of the Board of Directors within five (5) days la convocation d’une réunion du Conseil ngo ifate icyemezo cyo gutumiza inama to take a decision to convene an extraordinary d’administration dans les cinq (5) jours pour y’inteko rusange idasanzwe hagamijwe General Assembly meeting to decide on the décider de la convocation d’une réunion de gusesa koperative cyangwa kwemeza ko dissolution or continuation of the activities of l’Assemblée générale extraordinaire dans le ikomeza imirimo yayo. the cooperative. but de décider sur la dissolution ou la poursuite des activités de la coopérative. Ingingo ya 121: Iseswa rya koperative Article 121: Dissolution of a cooperative Article 121: Dissolution d’une coopérative n’impamvu zaryo and its grounds et ses causes Koperative ishobora guseswa kandi A cooperative may be dissolved and Une coopérative peut être dissoute et liquidée umutungo wayo ukegeranywa liquidated as provided for in the general suivant les procédures légales de liquidation ukagabagabanywa mu byiciro biteganywa mu procedure relating to liquidation, on the sur une décision prise à la majorité des trois mategeko ajyanye n’isesa, iyo inteko rusange decision of an extraordinary General quarts (3/4) des membres effectifs présents à la idasanzwe ibyemeje ku bwiganze bwa bitatu Assembly, taken by a majority of three- réunion et ayant le droit de vote réunis en bya kane (3/4) by’amajwi y’abanyamuryango quarters (3/4) of the effective members Assemblée générale extraordinaire. bemewe bafite ububasha bwo gutora kandi present at the meeting and who have voting bitabiriye inama. right.

Koperative ishobora kandi guseswa A cooperative may also be dissolved and Une coopérative peut également être dissoute umutungo wayo ukegeranywa ukagabanywa liquidated on the decision of a competent et liquidée par une décision d’une juridiction byemejwe n’urukiko rubifitye ububasha. court. compétente. Bitabangamiye itegeko ryerekeye igihombo Without prejudice to the Law relating to Sans préjudice de la loi relative à cy’isosiyete n’icy’umuntu ku giti cye, insolvency and bankruptcy, a cooperative is l’insolvabilité et à la faillite, une coopérative koperative iseswa bitewe n’imwe mu dissolved due to any of the following events: est dissoute pour l’un des motifs suivants : mpamvu zikurikira: 1° igihe yateganyaga kumara cyarangiye; 1° expiration of the duration for which it 1° l’expiration de la durée pour laquelle was established; elle avait été créée; 116 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 2° igihombo; 2° bankruptcy; 2° la faillite; 3° kutubahiriza, mu mirimo yayo, 3° failure to comply with applicable 3° le non respect des principes, lois et amahame, amategeko n’amabwiriza principles, Laws and regulations règlements qui régissent les agenga koperative; governing cooperatives in its coopératives dans l’accomplissement activities; de ses activités; 4° kwamburwa ubuzimagatozi n’urwego 4° withdrawal of legal personality by a 4° retrait de la personnalité juridique par rubifitiye ububasha; competent organ; l’autorité compétente; 5° icyemezo cy’urukiko rubifitiye 5° a decision taken by a competent court. 5° décision prise par une juridiction ububasha. compétente. Ingingo ya 122: Imenyekanisha Article 122: Notification of a decision on Article 122 : Notification de la décision de ry’icyemezo cyo gusesa koperative dissolution of a cooperative dissolution d’une coopérative Koperative imenyesha Ikigo cy’Igihugu A cooperative must notify the National Une coopérative doit notifier à l’Agence icyemezo cy’inteko rusange cyangwa Agency of the decision of the General nationale la résolution de dissolution de la icy’urukiko rubifitiye ububasha cyo gusesa Assembly or competent court to dissolve a coopérative prise par l’Assemblée générale ou koperative mu gihe kitarenze iminsi irindwi cooperative, within seven (7) days from the par une juridiction compétente, dans les sept (7) ibyo byemezo bifashwe. date the decision is taken. (7) jours suivant le jour de l’adoption de la résolution. Icyemezo cyo gusesa koperative kigaragaza The decision on dissolution of a cooperative La résolution de dissolution d’une coopérative umuntu ushinzwe kwegeranya no indicates the name of a liquidator and sets up indique le nom de la personne chargée de sa kugabagabanya umutungo w’iyo koperative a liquidation committee composed of liquidation et met en place un comité de kandi kigashyiraho komite members of the cooperative. The National liquidation, composée de membres de la y’abanyamuryango ishinzwe gukurikirana Agency immediately revokes the legal coopérative. L’Agence nationale procède iseswa rya koperative. Ikigo cy’Igihugu gihita personality of the cooperative. immédiatement à l’annulation de la cyambura ubuzimagatozi iyo koperative. personnalité juridique de la coopérative.

117 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Koperative yatswe ubuzimagatozi ireka A cooperative whose legal personality is Une coopérative dont la personnalité juridique gukora nka koperative guhera ku itariki revoked ceases to operate as a cooperative est retirée cesse de fonctionner comme une icyemezo cyafatiwe n’Ikigo cy’Igihugu with effect from the date on which the coopérative à partir de la date à laquelle cyangwa Urukiko. National Agency or court takes the decision l’Agence nationale ou la juridiction a pris la of revocation. décision de retrait. Icyiciro cya 2: Iyegeranya n’igabagabanya Section 2: Liquidation Section 2 : Liquidation by’umutungo Ingingo ya 123: Ishyirwaho ry’ushinzwe Article 123: Appointment of a liquidator Article 123 : Nomination d’un liquidateur iyegeranya n’igabagabanya by’umutungo Inteko rusange ya koperative yafashe When a General Assembly takes a decision to L’Assemblé générale de la coopérative ayant icyemezo cyo gusesa koperative ishyiraho dissolve a cooperative, it appoints a liquidator pris la décision de liquidation nomme un umuntu ushinzwe kwegeranya no of the cooperative. The liquidator manages liquidateur de la coopérative. Le liquidateur kugabagabanya umutungo wa koperative. the assets of the cooperative from the date of gère le patrimoine de la coopérative dès la date Uhereye ku munsi yashyiriweho, ushinzwe his or her appointment. de sa nomination. kwegeranya no kugabagabanya umutungo acunga umutungo wa koperative. Umuntu ushinzwe kwegeranya no The General Assembly, basing on the list L’Assemblée générale approuve le liquidateur kugabagabanya umutungo wa koperative adopted by the National Agency, approves the de la coopérative sur la base de la liste adoptée yemezwa n’inteko rusange ya koperative liquidator of the cooperative. par l'Agence nationale. ishingiye ku rutonde rwemejwe n’Ikigo cy’Igihugu. Iyo kuri urwo rutonde harimo When the list includes members of the Lorsque la liste comprend des membres de n’abanyamuryango b’iyo koperative irebwa cooperative under dissolution, none of them is coopérative en cours de dissolution, personne n’iseswa nta numwe muri bo wemerewe allowed to carry out the duty of liquidation. parmi eux n’est autorisé à exercer la tâche de guhabwa iyo nshingano yo kwegeranya no liquidation. kugabagabanya uwo mutungo. 118 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Iyo koperative yasheshwe n’icyemezo When a cooperative is dissolved by a court, Lorsque la liquidation de la coopérative est cy’urukiko, urwo rukiko rushyiraho ushinzwe the court appoints a liquidator. décidée par une juridiction, celle-ci nomme le kwegeranya no kugabagabanya umutungo liquidateur. wayo. Ushinzwe kwegeranya no kugabagabanya The liquidator submits a report to the National Le liquidateur soumet un rapport à l'Agence umutungo akorera raporo Ikigo cy’Igihugu Agency with a copy to the authorities of the nationale et réserve une copie aux autorités du akagenera kopi abayobozi b’Akarere District and Sector where the cooperative District et du Secteur où la coopérative exerce n’Umurenge koperative ikoreramo. operates. ses activités.

Ubuyobozi bw’Akarere n’Umurenge Authorities of the District and Sector where Les autorités du District et du Secteur où la koperative ikoreramo bakurikirana uko isesa the cooperative operates make a follow-up of coopérative exerce ses activités font le suivi du n’iyegeranya n’igabagabanya by’umutungo the process of dissolution and liquidation of processus de dissolution et de liquidation de la bya koperative bikorwa. the cooperative. coopérative. Ingingo ya 124: Ibisabwa ushinzwe Article 124: Requirements for a liquidator Article 124 : Conditions requises pour être kwegeranya no kugabagabanya umutungo of a cooperative liquidateur d’une coopérative wa koperative Umuntu ushingwa kwegeranya no A person appointed as liquidator must be a Une personne nommée comme liquidateur doit kugabagabanya umutungo wa koperative certified auditor, an accountant or any other être un auditeur, un comptable agréé ou toute agomba kuba ari umugenzuzi w’imari, person authorised by the competent authority autre personne autorisée par l’autorité umucungamari cyangwa undi wemerewe to execute such a function. compétente. gukora ako kazi n’urwego rubifitiye ububasha. 119 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 125: Ububasha n’inshingano Article 125: Powers and duties of a Article 125 : Pouvoirs et obligations d’un z’ushinzwe kwegeranya no liquidator of a cooperative liquidateur d’une coopérative kugabagabanya umutungo wa koperative Umuntu washinzwe kwegeranya no A liquidator of a cooperative must: Le liquidateur d’une coopérative doit : kugabagabanya umutungo wa koperative agomba: 1° gushyira mu maboko ye umutungo 1° take control of all the assets of the 1° prendre le contrôle du patrimoine d’une wose wa koperative n’ibitabo byayo cooperative and of all books, records coopérative et de tous les livres, byose n’izindi nyandiko zifitanye and other documents pertaining to its registres et autres documents relatifs à isano n’imicungire yayo; management; la gestion de la coopérative; 2° gufata ingamba zose za ngombwa 2° take all measures necessary to prevent 2° prendre toutes les mesures nécessaires zatuma umutungo wa koperative loss or damage of the assets of the pour prévenir la perte ou la udahungabana cyangwa ngo cooperative; détérioration du patrimoine de la wangirike; coopérative; 3° gukomeza gutunganya imirimo 3° carry on the business of the 3° poursuivre les activités d’une yakorwaga na koperative igihe cyose cooperative as far as it may be coopérative aussi longtemps qu’il est ari ngombwa kugira ngo iyegeranya necessary for the effective liquidation nécessaire de procéder à sa liquidation n’igabagabanya by’umutungo wa of the cooperative; effective; koperative bikorwe neza; 4° gusaranganya ku buryo buboneye 4° arrange for the distribution of the 4° procéder au partage approprié des biens umutungo wa koperative, igihe assets of the cooperative in a de la coopérative dès lors qu’un plan de gahunda y’iryo saranganya yemejwe convenient manner in case the scheme partage a été approuvé par le comité de na komite ishinzwe gukurikirana of distribution has been approved by liquidation, les membres de la iseswa rya koperative, the liquidation committee, members coopérative et l’Agence nationale; abanyamuryango ndetse n’Ikigo of the cooperative and the National cy’Igihugu; Agency;

120 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 5° gushyiraho igihe ntarengwa abo 5° fix a deadline before which the 5° fixer un délai dans lequel les créanciers koperative ibereyemo imyenda, creditors must forward their proposals doivent formuler leurs propositions bagomba kuba batanzeho ibyifuzo for claims to be considered and pour que les créances soient analysées byabo kugira ngo imyenda yabo admitted or excluded from the list of et incluses ou exclues de la liste des isuzumwe, yemerwe cyangwa ivanwe claims to be paid by the cooperative; créances que la coopérative doit payer; ku rutonde rw’igomba kwishyurwa na koperative; 6° gushyiraho umwunganizi mu 6° appoint an advocate, subject to the 6° si nécessaire, désigner un avocat, après by’amategeko wo kumufasha mu approval of the National Agency, to approbation par l’Agence nationale, en kurangiza inshingano ze iyo ari assist him or her in the performance of vue de l’assister dans ngombwa ariko bikabanza kwemezwa his duties if necessary; l’accomplissement de ses fonctions; n’Ikigo cy’Igihugu; 7° gutanga ibirego mu nkiko no gukora 7° institute Law suits and conduct other 7° engager des poursuites judiciaires et ibindi byose bijyanye n’amategeko legal proceedings on behalf of the autres procédures légales au nom de la mu izina rya koperative; cooperative; coopérative; 8° gusuzuma ibyo abantu bashaka 8° examine all claims against the 8° examiner toutes les questions kuryoza koperative byose no kugena cooperative and decide on the priority engageant la responsabilité de la uko ibyo bibazo bizakurikirana mu arising between the claimants; coopérative et en arrêter l’ordre de kwitabwaho; priorité; 9° kwishyura abishyuza koperative, 9° pay creditors of the cooperative, 9° payer les créanciers de la coopérative, harimo n’inyungu zihagarara ku including interest payables up to the y compris les intérêts dus jusqu’à la munsi w’iseswa rya koperative, iyo date of liquidation of the cooperative, date de la liquidation de la coopérative, zari zarumvikanyweho mu nyandiko which were agreed upon through a qui étaient convenus par le biais d'un igaragazwa n’abishyuza, hakurikijwe document presented by claimants, in document présenté par les demandeurs, urutonde rw’ibigomba kwitabwaho accordance with respective priorities, et suivant les priorités respectives, s’il gusumba ibindi, mu gihe urwo if any. The claims are satisfied in full y en a. Les réclamations sont pourvues rutonde ruhari. Abishyurwa babona or to such extent as the assets of the en totalité ou en partie dans les limites ibyo bishyuza byose cyangwa igice cooperative may permit; des avoirs de la coopérative; 121 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 cyabyo hakurikijwe ubushobozi buva ku mutungo wa koperative; 10° kugeza ibibazo birimo impaka mu 10° refer disputes to the arbitration 10° soumettre les litiges au mécanisme bukemurampaka bwa koperative mechanism of the cooperative or the d’arbitrage de la coopérative ou de cyangwa bw’Ikigo cy’Igihugu; National Agency; l’Agence nationale;

11° gufatanya na komite ishinzwe 11° open and operate a liquidation account 11° ouvrir et utiliser un compte de gukurikirana iseswa rya koperative in conjunction with the liquidation liquidation de commun accord avec le mu gufungura no gukoresha konti committee; comité de liquidation; ijyanye n’ikibazo cy’iyegeranya n’igabagabanya ry’umutungo wa koperative; 12° gutumiza, igihe cyose bibaye 12° convene the extraordinary General 12° convoquer les réunions de l’Assemblée ngombwa, inama y’inteko rusange Assembly meetings of members or générale ou celles des créanciers autant idasanzwe y’abanyamuryango such meetings of creditors as may be de fois que de besoin pour une cyangwa inama z’abo koperative necessary to facilitate effective meilleure conduite de la liquidation; ibereyemo imyenda kugira ngo liquidation; iyegeranywa n’isaranganywa ry’umutungo wa koperative bigende neza; 13° kumenya no kwemeza 13° identify and confirm a member, past 13° identifier et confirmer qu’une personne umunyamuryango, uwahoze ari member or a representative of a est un membre, un ancien membre ou umunyamuryango cyangwa deceased member of a cooperative; un représentant d’un membre de la uhagarariye umunyamuryango wa coopérative décédé; koperative wapfuye; 14° kumenya imyenda abanyamuryango 14° determine the debts members and any 14° déterminer les dettes dues par des n’abandi bantu babereyemo other persons owe to the cooperative membres de la coopérative et par toutes and ensure their collection; 122 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 koperative no gukora ku buryo autre personne et en assurer le yishyurwa; recouvrement; 15° gukora ibindi byose bya ngombwa 15° carry out any other functions as may 15° accomplir toute autre tâche jugée kugira ngo imirimo yo gufunga be necessary for winding up of the nécessaire à la liquidation de la koperative no gusaranganya cooperative and distribution of its coopérative et au partage de ses biens; umutungo wayo irangire neza; assets; 16° gutanga raporo igihe cyose bibaye 16° submit a report as may be necessary 16° présenter un rapport chaque fois que ngombwa n’igihe arangije inshingano and when he or she completes his or de besoin et à la fin de sa mission. ze. her duties. Ingingo ya 126: Ubujurire Article 126: Appeal Article 126 : Appel Umuntu wese wumva yarenganyijwe A person who is aggrieved by a decision of Toute personne s’estimant lésée par une n’icyemezo cy’ushinzwe kwegeranya no the liquidator may appeal against the decision quelconque décision du liquidateur peut, dans kugabagabanya umutungo wa koperative to a competent court within thirty (30) days les trente (30) jours suivant la date à laquelle la ashobora kukijuririra mu rukiko rubifitiye from the day such a decision is made by the décision a été prise, interjeter appel contre ububasha mu minsi mirongo itatu (30) liquidator. cette décision auprès de la juridiction uhereye ku munsi icyo cyemezo gifashwe. compétente.

Bitabangamiye ibiteganywa n’itegeko Without prejudice to the Law relating to Sans préjudice de la loi relative à ryerekeye igihombo cy’isosiyete insolvency and bankruptcy, where an appeal l’insolvabilité et à la faillite, en cas d’appel n’icy’umuntu ku giti cye, iyo hari ujuririye is made against an order to dissolve and contre une décision de dissolution d’une icyemezo cyo gusesa koperative, imihango liquidate a cooperative, all proceedings of coopérative et de sa liquidation, toutes les yose ijyanye no kwegeranya no liquidation are stayed until the appeal is procédures en cours sont suspendues suite à kugabagabanya umutungo wa koperative determined. Meanwhile, the assets of the cette décision jusqu’à ce qu’il soit statué sur irahagarara kugeza igihe ubujurire cooperative remain vested under the control l’appel et le patrimoine reste sous le contrôle burangiriye. Hagati aho, umutungo wa of the liquidator. du liquidateur pendant ce temps. koperative ukomeza gucungwa n’ushinzwe kuwegeranya no kuwugabagabanya. 123 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 127: Irangira ry’imirimo Article 127: Cessation of duties of a Article 127 : Fin des fonctions d’un y’ushinzwe iyegeranya n’igabagabanya liquidator of a cooperative liquidateur d’une coopérative by’umutungo wa koperative Imirimo y’ushinzwe iyegeranya Duties of a liquidator end if: Les fonctions d’un liquidateur prennent fin si : n’igabagabanya by’umutungo wa koperative irangira iyo: 1° arangije akazi yari ashinzwe; 1° he or she accomplishes the assigned 1° il termine le travail lui confié; work; 2° yitwaye nabi mu kazi ashinzwe; 2° he or she is characterised by a 2° il est coupable de mauvaise conduite professional misconduct; professionnelle; 3° akazi bamushinze atagashoboye, 3° he or she is no longer able to perform 3° il n’est plus capable de remplir ses atagishoboye kugakora cyangwa his or her duties or performs them by fonctions ou les accomplit avec agakorana uburangare. negligence. négligence. Igihe ushinzwe iyegeranya n’igabagabanya If a liquidator is removed without Si le liquidateur est révoqué avant by’umutungo wa koperative avuyeho accomplishing his or her duties, the l’accomplissement de ses fonctions, l’organe atarangije akazi yashinzwe, urwego appointing organ appoints a new liquidator l’ayant nommé désigne immédiatement un rwamushyizeho rushyiraho undi ako kanya, immediately to complete the unfinished autre liquidateur pour terminer les procédures kugira ngo arangize akazi gasigaye. liquidation proceedings. de liquidation inachevées. Ingingo ya 128: Igihembo kigenerwa Article 128: Remuneration of a liquidator Article 128 : Rémunération d’un ushinzwe iyegeranya n’igabagabanya of a cooperative liquidateur d’une coopérative by’umutungo wa koperative Igihembo kigenerwa ushinzwe iyegeranya The appointing organ, after consultation with L’organe ayant affecté le liquidateur, en n’igabagabanya by’umutungo wa koperative the liquidation committee, determines the consultation avec le comité de liquidation, fixe cyemezwa n’urwego rwamushyizeho rumaze remuneration of a liquidator. la rémunération de ce liquidateur. kugisha inama komite ishinzwe gukurikirana

124 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 iyegeranya n’igabagabanya by’umutungo wa koperative. Ingingo ya 129: Ikurwa rya koperative mu Article 129: Removal of a cooperative from Article 129 : Radiation d’une coopérative gitabo cy’amakoperative cyangwa mu books or electronic system of cooperatives du registre ou du système électronique des buryo bw’ikoranabuhanga coopératives Koperative ikurwa mu gitabo cyangwa mu A cooperative is removed from a register or Une coopérative est radiée du registre ou du buryo bw’ikoranabuhanga byandikwamo electronic system of cooperatives if it is système électronique des coopératives amakoperative iyo yasheshwe burundu dissolved and finally liquidated, in lorsqu’elle est dissoute et définitivement n’umutungo wayo umaze kwegeranywa no accordance with the provisions of this Law. liquidée, conformément aux dispositions de la kugabagabanywa hakurikijwe ibiteganywa présente loi. n’iri tegeko. Gukurwa mu gitabo cyangwa mu buryo The removal from the register or electronic La radiation du registre ou du système bw’ikoranabuhanga bya koperative bikorwa system of cooperatives is done after the électronique des coopératives est effectuée nyuma y’uko Ikigo cy’Igihugu gishyize signature of a certificate attesting the removal après la signature d’une attestation y relative umukono ku cyemezo kibigaragaza. by the National Agency. par l’Agence nationale. Koperative yasheshwe burundu igomba guha A dissolved and liquidated cooperative must Une coopérative dissoute et liquidée doit Ikigo cy’Igihugu inyandikomvugo y’inama submit to the National Agency the minutes of soumettre à l’Agence nationale le procès- yafatiwemo icyemezo cyo kuyisesa. the decision for dissolution. verbal de la décision de dissolution. 125 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 UMUTWE WA XV: UBURYOZWE CHAPTER XV: LIABILITY OF CHAPITRE XV : RESPONSABILITÉ DES BW’ABAGIZE INZEGO ZA MEMBERS OF ORGANS OF THE MEMBRES DES ORGANES DE LA KOPERATIVE, ABANYAMURYANGO COOPERATIVE, MEMBERS AND COOPÉRATIVE, DES MEMBRES ET ABAKOZI CYANGWA UNDI MUNTU STAFF OF A COOPERATIVE OR ANY EMPLOYÉS DE LA COOPÉRATIVE OU OTHER PERSON DE TOUTE AUTRE PERSONNE Ingingo ya 130: Uburyozwe bw’abagize Article 130: Liability of members of the Article 130 : Responsabilité des membres inama y’ubuyobozi Board of Directors du Conseil d’administration Abagize inama y’ubuyobozi baryozwa, umwe Board members are individually or jointly Les membres du Conseil d’administration sont ku giti cye cyangwa bose, ibyo bahombeje held liable for losses incurred or damage responsables, individuellement ou cyangwa bangije, n’amakosa bakoreye caused and faults committed against a solidairement, des pertes encourues, des koperative mu gihe bari mu mirimo yabo, cooperative in the exercise of their duties, dommages causés et des fautes commises uretse ugize Inama y’Ubuyobozi wagaragaje except for a Board member having dissented envers la coopérative lors de l’exercice de leurs mu nama ko atemera icyemezo cyafashwe, from the decision taken during a meeting, fonctions, à l'exception d'un membre du bikandikwa mu nyandiko mvugo y’inama with the dissent being recorded in the minutes Conseil d’administration ayant manifesté son y’uwo munsi. of the meeting. désaccord avec la décision prise au cours d’une réunion, lequel désaccord a été consigné dans le procès-verbal de la réunion.

Ingingo ya 131: Uburyozwe nyuma Article 131: Liability after deregistration Article 131 : Responsabilité après la y’iyandukurwa rya koperative of a cooperative radiation d’une coopérative Iyandukurwa rya koperative mu gitabo The deregistration of a cooperative from the La radiation d’une coopérative du registre ou cy’amakoperative cyangwa mu buryo register or electronic system of cooperatives du système électronique des coopératives bw’ikoranabuhanga ntirivanaho uburyozwe cannot affect the liability of past members of n’affecte pas la responsabilité des anciens bw’abari bagize inzego z’ubuyobozi za organs of the cooperative or its members or membres des organes de la coopérative, des koperative cyangwa abanyamuryango bayo any other person, in respect of any act or membres de cette dernière ou de toute autre cyangwa undi muntu, hitawe ku gikorwa omission that occurred before the removal of personne en rapport avec tout acte ou omission cyangwa ukudakora ibisabwa kwabayeho the cooperative from the register or the qui a eu lieu avant la radiation de la mbere y’iyandukurwa rya koperative mu electronic system. coopérative du registre ou du système électronique. 126 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 gitabo cyangwa mu buryo bw’ikoranabuhanga. UMUTWE WA XVI: INZEGO CHAPTER XVI: DISPUTE OR CHAPITRE XVI : ORGANES DE ZIKEMURA IMPAKA CYANGWA CONFLICT SETTLEMENT ORGANS, RÈGLEMENT DES LITIGES OU AMAKIMBIRANE, AMAKOSA ADMINISTRATIVE FAULTS AND CONFLITS, FAUTES ET SANCTIONS N’IBIHANO BYO MU RWEGO SANCTIONS, OFFENCES AND ADMINISTRATIVES, INFRACTIONS ET RW’UBUTEGETSI, IBYAHA PENALTIES PEINES N’IBIHANO Icyiciro cya mbere: Inzego zikemura Section One: Dispute or conflict settlement Section première : Organes de règlement impaka cyangwa amakimbirane organs des litiges ou conflits Ingingo ya 132: Inzego zikemura impaka Article 132: Dispute or conflict settlement Article 132 : Organes de règlement des cyangwa amakimbirane organs litiges ou conflits Impaka cyangwa amakimbirane bivutse Any dispute or conflict arising between Tout litige ou conflit survenant entre des hagati ya koperative ubwazo, hagati ya cooperatives, between a cooperative and its coopératives, entre une coopérative et ses koperative n’abanyamuryango bayo, current and past members or heirs of deceased membres présents et anciens ou les héritiers abazivuyemo cyangwa abazungura members, between a cooperative and its des membres décédés ou entre une coopérative b’abapfuye, hagati ya koperative n’abo debtors or creditors, any litigation and et ses débiteurs ou créanciers, tout litige et zibereyemo imyenda cyangwa conflict related to the application of bylaws or conflit en rapport avec la mise en application abaziyibereyemo, impaka cyangwa to the activities of a cooperative which could des statuts ou des activités de la coopérative, amakimbirane byerekeye ishyirwa mu not be settled by the Board of Directors or by n’ayant pas pu être réglé par le Conseil bikorwa ry’amategeko shingiro cyangwa the General Assembly are settled by the d’administration ou par l’Assemblée générale ibikorwa bya koperative, zitashoboye National Agency. sont réglés par l’Agence nationale. gukemurwa n’inama y’ubuyobozi cyangwa n’inteko rusange ya koperative zikemurwa n’Ikigo cy’Igihugu.

127 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Uruhande rutishimiye imyanzuro yatanzwe A party which is dissatisfied with the decision Une partie qui n’est pas satisfaite par la n’Ikigo cy’Igihugu rufite uburenganzira bwo of the National Agency has the right to refer décision de l’Agence nationale a le droit de kuregera urukiko rubifitiye ububasha. the case to the competent court. saisir la juridiction compétente. Icyiciro cya 2: Amakosa n’ibihano byo mu Section 2: Administrative faults and Section 2: Fautes et sanctions rwego rw’ubutegetsi sanctions administratives Ingingo ya 133: Ububasha bwo gutanga Article 133: Powers to impose Article 133 : Pouvoirs de donner des ibihano byo mu rwego rw’ubutegetsi administrative sanctions sanctions administratives Ikigo cy’Igihugu nicyo gifite ububasha bwo The National Agency has the power to impose L’Agence nationale a le pouvoir d’imposer les gutanga ibihano byo mu rwego rw’ubutegetsi administrative sanctions provided for under sanctions administratives prévues par la biteganyijwe n’iri tegeko. this Law. présente loi. Uri mu nzego z’ubuyobozi za koperative, A member of the governance organs of a Un membre des organes de gouvernance d'une ategetswe kumenyesha Ikigo cy’Igihugu cooperative has the obligation to notify the coopérative a l'obligation de notifier à l'Agence ikosa ryose ryakozwe kugira ngo gihane National Agency of any fault committed for nationale toute faute commise pour que uwarikoze. the National Agency to impose a sanction to l'Agence nationale puisse imposer une the offender. sanction au fautif. Amafaranga akomotse kuri ibyo bihano The fees arising from the sanctions are Les frais découlant des sanctions sont déposés ashyirwa mu isanduku ya Leta. deposited in the State treasury. au Trésor public. Ingingo ya 134: Kunaniza cyangwa Article 134: Hindering or failure to Article 134 : Entrave ou défaut de kudatumiza inama ya koperative yemewe convene a lawful meeting of a cooperative convoquer une réunion légale d'une n’amategeko coopérative Perezida, Visi Perezida cyangwa undi The Chairperson, Deputy Chairperson or Le Président, Vice-président ou toute autre ubifitiye ububasha udatumiza ku gihe inama other competent person who fails to convene personne compétente qui ne convoque pas une iteganywa n’amategeko nta mpamvu a lawful meeting without any reason or réunion légale sans raison ou qui entrave les cyangwa unaniza abandi bafite ububasha bwo hinders the efforts of others with powers to efforts d'autres personnes habilitées à kuyitumiza, aba akoze ikosa. convene it, commits a fault. convoquer cette réunion, commet une faute. 128 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ahanishwa ihazabu yo mu rwego He or she is liable to an administrative fine of Il est passible d’une amende administrative rw’ubutegetsi y’amafaranga y’u Rwanda atari not less than fifty thousand Rwandan francs d’au moins cinquante mille francs rwandais munsi y’ibihumbi mirongo itanu (50.000 (FRW 50,000) but not exceeding five hundred (50.000 FRW) mais n’excédant pas cinq cent FRW) ariko atarenze ibihumbi magana atanu thousand Rwandan francs (FRW 500,000). mille francs rwandais (500.000 FRW). (500.000 FRW).

Ingingo ya 135: Koshya umunyamuryango Article 135: Inciting a member not to Article 135 : Inciter un membre à ne pas kutitabira inama cyangwa ibikorwa bya attend the meetings or activities of the participer aux réunions ou activités de la koperative cooperative coopérative Perezida, Visi Perezida, umunyamuryango A chairperson, deputy chairperson, member Le président, vice-président, membre ou cyangwa umukozi ushishikariza or employee of a cooperative who incites a employé d'une coopérative qui incite un umunyamuryango kutitabira inama cyangwa member not to attend meetings or activities of membre à ne pas participer aux réunions ou ibikorwa bya koperative, aba akoze ikosa. a cooperative commits a fault. aux activités d'une coopérative commet une faute. Ahanishwa ihazabu yo mu rwego He or she is liable to an administrative fine of Il est passible d’une amende administrative rw’ubutegetsi y’amafaranga y’u Rwanda atari not less than fifty thousand Rwandan francs d’au moins cinquante mille francs rwandais munsi y’ibihumbi mirongo itanu (50.000 (FRW 50,000) but not exceeding five hundred (50.000 FRW) mais n’excédant pas cinq cent FRW) ariko atarenze ibihumbi magana atanu thousand Rwandan francs (FRW 500,000). mille francs rwandais (500.000 FRW). (500.000 FRW). Ingingo ya 136: Kuterekana inyandiko, Article 136: Failing to provide documents, Article 136 : Défaut de fournir les ibitabo cyangwa umutungo bya koperative books or assets of a cooperative documents, les livres ou les biens de la coopérative Umukozi wese cyangwa umunyamuryango Any employee or a member of a cooperative Tout employé ou membre d’une coopérative wa koperative ubishinzwe, wanga kwereka who is responsible for documents, books and dépositaire des documents, livres ou biens ubifitiye ububasha, inyandiko, ibitabo assets of a cooperative who refuses to provide d’une coopérative qui refuse de les fournir à cyangwa umutungo bya koperative, aba akoze them to a competent officer commits a fault. l’agent habilité commet une faute. ikosa. 129 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ahanishwa ihazabu yo mu rwego He or she is liable to an administrative fine of Il est passible d’une amende administrative rw’ubutegetsi y’amafaranga y’u Rwanda atari not less than fifty thousand Rwandan francs d’au moins cinquante mille francs rwandais munsi y’ibihumbi mirongo itanu (50.000 (FRW 50,000) but not exceeding two million (50.000 FRW) mais n’excédant pas deux FRW) ariko atarenze miliyoni ebyiri Rwandan francs (FRW 2,000,000). millions de francs rwandais (2.000.000 FRW). (2.000.000 FRW). Ingingo ya 137: Kutagira igitabo, Article 137: Lack of register, documents or Article 137 : Manque de registre, de inyandiko cyangwa uburyo electronic system provided for under this documents ou de système électronique bw’ikoranabuhanga biteganywa n’iri Law prévus par la présente loi tegeko Koperative itagira igitabo, inyandiko A cooperative which does not have a register, Une coopérative qui ne dispose pas du cyangwa uburyo bw’ikoranabuhanga documents or electronic system provided for registre, des documents ou du système biteganywa n’iri tegeko, iba ikoze ikosa. under this Law commits a fault. électronique prévus par la présente loi commet une faute.

Ihanishwa ihazabu yo mu rwego It is liable to an administrative fine of not less Elle est passible d’une amende administrative rw’ubutegetsi y’amafaranga y’u Rwanda atari than twenty thousand Rwandan francs (FRW d’au moins vingt mille francs rwandais (20.000 munsi y’ibihumbi makumyabiri (20.000 20,000) but not exceeding five hundred FRW) mais n’excédant pas cinq cent mille FRW) ariko atarenze ibihumbi magana atanu thousand Rwandan francs (FRW 500,000). francs rwandais (500.000 FRW). (500.000 FRW). Ingingo ya 138: Kutabika inyandiko Article 138: Failure to keep documents and Article 138 : Défaut de conserver les n’ibirango bya koperative ku cyicaro cyayo logos of a cooperative at its head office documents et logos d'une coopérative à son siège social Koperative itabika ku cyicaro cyayo A cooperative which does not keep at its head Une coopérative qui ne conserve pas à son inyandiko n’ibirango bya koperative bivugwa office its documents and logos specified in siège social ses documents et logos spécifiés muri iri tegeko, iba ikoze ikosa. this Law commits a fault. dans la présente loi commet une faute. Ihanishwa ihazabu yo mu rwego It is liable to an administrative fine of not less Elle est passible d’une amende administrative rw’ubutegetsi y’amafaranga y’u Rwanda atari than twenty thousand Rwandan francs (FRW d’au moins vingt mille francs rwandais (20.000 130 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 munsi y’ibihumbi makumyabiri (20.000 20,000) but not exceeding three hundred FRW) mais n’excédant pas trois cent mille FRW) ariko atarenze ibihumbi magana atatu thousand Rwandan francs (FRW 300,000). francs rwandais (300.000 FRW). (300.000 FRW). Ingingo ya 139: Umugenzuzi w’imari Article 139: Auditor who conducts Article 139 : Auditeur qui effectue un audit ukora igenzura mu buryo butabereye inadequate audit inadéquat umurimo Umugenzuzi w’imari ukora igenzura mu An auditor who conducts inadequate audit Un auditeur qui effectue un audit inadéquat buryo butabereye umurimo, aba akoze ikosa. commits a fault. commet une faute. Ahanishwa kwihanangirizwa, iyo yongeye He or she is liable to a warning and, in case of Il est passible d'un avertissement et, en cas de gukora iryo kosa, ahanishwa gukurwa ku recidivism, to removal from the list of récidive, d'une radiation de la liste des rutonde rw’abemerewe gukora ubugenzuzi recognized auditors of cooperatives and the auditeurs reconnus des coopératives et le bw’imari mu makoperative kandi umuyobozi Director General of the National Agency Directeur général de l'Agence nationale w’Ikigo cy’Igihugu akageza ikibazo cye ku reports his or her case to competent organs. transmet un rapport sur son cas aux organes nzego zibifitiye ububasha. compétents. Ingingo ya 140: Kutuzuza ibitabo Article 140: Failure to keep books of Article 140 : Défaut de tenue des livres by’ibaruramari, kuvana mu mwanya accounts, displacing or damaging comptables, déplacement ou cyangwa kwangiza inyandiko za documents of a cooperative endommagement des documents d'une koperative coopérative Umuntu wese ubishinzwe: Any person who is in charge thereof and who: Toute personne qui en a la charge est qui : 1° utuzuza neza ibitabo by’ibaruramari; 1° fails to properly keep books of accounts; 1° ne parvient pas à tenir correctement les livres comptables;

2° uvana mu mwanya cyangwa wangiza 2° displaces or damages documents of a 2° déplace ou endommage les documents inyandiko za koperative; cooperative; d’une coopérative; aba akoze ikosa. commits a fault. commet une faute. 131 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ahanishwa ihazabu yo mu rwego He or she is liable to an administrative fine of Elle est passible d’une amende administrative rw’ubutegetsi y’amafaranga y’u Rwanda atari not less than one million Rwandan francs d’au moins un million de francs rwandais munsi ya miliyoni imwe (1.000.000 FRW) (FRW 1,000,000) but not exceeding two (1.000.000 FRW) mais n’excédant pas deux ariko atarenze miliyoni ebyiri (2.000.000 million Rwandan francs (FRW 2,000,000). millions de francs rwandais (2.000.000 FRW). FRW). Icyiciro cya 3: Ibyaha n’ibihano Section 3: Offences and penalties Section 3 : Infractions et peines Ingingo ya 141: Ikoreshwa ry’izina rya Article 141: Use of name of a cooperative Article 141 : Utilisation du nom d’une koperative utabifitiye uburenganzira without authorisation coopérative sans autorisation Umuntu wese ukoresha izina rya koperative Any person, whether a member of a Toute personne qui, utilise dans son intérêt abereye cyangwa atabereye cooperative or not, who, uses, for his or her personnel le nom d’une coopérative dont elle umunyamuryango, agamije inyungu ze bwite, personal interest, the name of a cooperative, est membre ou non, commet une infraction. aba akoze icyaha. commits an offence. Iyo abihamijwe n’urukiko, ahanishwa Upon conviction, he or she is liable to a term Lorsqu’elle en est reconnue coupable, elle est igifungo kitari munsi y’imyaka (2) ariko of imprisonment of not less than two (2) years passible d’une peine d’emprisonnement d’au kitarenze imyaka itatu (3) n’ihazabu but not exceeding three (3) years and a fine of moins deux (2) ans mais n’excédant pas trois y’amafaranga y’u Rwanda atari munsi ya not less than two million Rwandan francs (3) ans et d’une amende d’au moins deux miliyoni ebyiri (2.000.000 FRW) ariko (FRW 2,000,000) but not exceeding three millions de francs rwandais (2.000.000 FRW) atarenze miliyoni eshatu (3.000.000 FRW). million Rwandan francs (FRW 3,000,000). mais n’excédant pas trois millions de francs rwandais (3.000.000 FRW). Ingingo ya 142: Gutangaho umugabane Article 142: Pledge of a share Article 142 : Constituer en garantie une ingwate part sociale Umunyamuryango wa koperative utanzeho A member of a cooperative who pledges his Un membre d’une coopérative qui constitue en ingwate umugabane we, aba akoze icyaha. or her share as a security commits an offence. garantie sa part sociale, commet une infraction. 132 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Iyo abihamijwe n’urukiko, ahanishwa Upon conviction, he or she is liable to a term Lorsqu’il en est reconnu coupable, il est igifungo kitari munsi y’amezi atandatu (6) of imprisonment of not less than six (6) passible d’une peine d’emprisonnement d’au ariko kitarenze imyaka ibiri (2) n’ihazabu months but not exceeding two (2) years and a moins six (6) mois mais n’excédant pas deux y’amafaranga y’u Rwanda ikubye inshuro fine equivalent to two (2) up to three (3) times (2) ans et d’une amende de deux (2) à trois (3) ebyiri (2) kugeza ku nshuro eshatu (3) agaciro the value of pledged share. fois la valeur de la part sociale constituée en k’imigabane yatanzweho ingwate. garantie.

Ingingo ya 143: Igikorwa kibangamira Article 143: Act against interests of a Article 143 : Acte portant atteinte aux inyungu za koperative cooperative intérêts d’une coopérative Umuyobozi wa koperative, umunyamuryango A leader, a member or an employee of a Un dirigeant, membre ou employé d'une cyangwa umukozi wayo, ukora igikorwa cooperative who performs any act which is coopérative qui pose un acte qui compromet kibangamira inyungu za koperative kandi against the interests of a cooperative and les intérêts d'une coopérative et qui exige cyagombye kubanza kwemezwa n’urwego which requires prior approval of a competent l'approbation préalable d'un organe compétent rwa koperative rubifitiye ububasha, aba akoze organ of the cooperative, commits an offence. de la coopérative, commet une infraction. icyaha. Iyo abihamijwe n’urukiko, ahanishwa Upon conviction, he or she is liable to a term Lorsqu’il en est reconnu coupable, il est igifungo kitari munsi y’umwaka umwe (1) of imprisonment of not less than one (1) year passible d’une peine d’emprisonnement d’au ariko kitarenze imyaka ibiri (2) n’ihazabu but not exceeding two (2) years and a fine of moins un (1) an mais n’excédant pas deux (2) y’amafaranga y’u Rwanda atari munsi ya not less than one million Rwandan francs ans et d’une amende d’au moins un million de miliyoni imwe (1.000.000 FRW) ariko (FRW 1,000,000) but not exceeding two francs rwandais (1.000.000 FRW) mais atarenze miliyoni ebyiri (2.000.000 FRW) million Rwandan francs (FRW 2,000,000) or n’excédant pas deux millions de francs cyangwa kimwe muri ibyo bihano. one of these penalties. rwandais (2.000.000 FRW) ou de l’une de ces peines seulement. Ingingo ya 144: Guhishira amakuru Article 144: Concealing information Article 144 : Dissimulation d’une yerekeranye n’imicungire mibi ya concerning mismanagement of a information concernant la mauvaise gestion koperative cooperative d’une coopérative Umuyobozi wa koperative, umunyamuryango A leader, a member or an employee of a Un dirigeant, un membre ou un employé d’une cyangwa umukozi wayo, uhishira ibyo cooperative, who conceals the information coopérative qui dissimule les informations 133 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 yamenye ku micungire mibi ya koperative, concerning mismanagement of a cooperative concernant la mauvaise gestion d’une hagamijwe inyungu ze bwite, aba akoze for personal benefits, commits an offence. coopérative dans ses intérêts personnels icyaha. commet une infraction. Iyo abihamijwe n’urukiko, ahanishwa Upon conviction, he or she is liable to a term Lorsqu’il en est reconnu coupable, il est igifungo kitari munsi y’amezi atandatu (6) of imprisonment of not less than six (6) passible d’une peine d’emprisonnement d’au ariko kitarenze imyaka (2) n’ihazabu months but not exceeding two (2) years and a moins six (6) mois mais n’excédant pas deux y’amafaranga y’u Rwanda atari munsi ya fine of not less than one million Rwandan (2) ans et d’une amende d’au moins un million miliyoni imwe (1.000.000 FRW) ariko francs (FRW 1,000,000) but not exceeding de francs rwandais (1.000.000 FRW) mais atarenze miliyoni ebyiri (2.000.000 FRW). two million Rwandan francs (FRW n’excédant pas deux millions de francs 2,000,000). rwandais (2.000.000 FRW).

Ingingo ya 145: Guhishira ibitagenda neza Article 145: Auditor’s concealment of Article 145: Dissimulation par un auditeur mu micungire ya koperative bikozwe information concerning the d’une information concernant la mauvaise n’umugenzuzi w’imari mismanagement of a cooperative gestion d’une coopérative Umugenzuzi w’imari uhishira ibyo yamenye An auditor who conceals the information Un auditeur qui dissimule les informations bitagenda neza mu micungire ya koperative, concerning mismanagement of a cooperative concernant la mauvaise gestion d’une aba akoze icyaha. commits an offence. coopérative, commet une infraction. Iyo abihamijwe n’urukiko, ahanishwa Upon conviction, he or she is liable to a term Lorsqu’il en est reconnu coupable, il est igifungo kitari munsi y'imyaka ibiri (2) ariko of imprisonment of not less than two (2) years passible d’une peine d’emprisonnement d’au kitarenze imyaka itatu (3) n’ihazabu but not exceeding three (3) years and a fine of moins deux (2) ans mais n’excédant pas trois y’amafaranga y’u Rwanda atari munsi ya not less than two million Rwandan francs (3) ans et d’une amende d’au moins deux miliyoni ebyiri (2.000.000 FRW) ariko (FRW 2,000,000) but not exceeding four million de francs rwandais (2.000.000 FRW) atarenze miliyoni ennye (4.000.000 FRW). million Rwandan francs (FRW 4,000,000). mais n’excédant pas quatre millions de francs rwandais (4.000.000 FRW). 134 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 146: Gukoresha amakuru ya Article 146: Using information on a Article 146 : Usage d’informations sur une koperative mu nyungu bwite cooperative for personal interests coopérative pour des intérêts personnels Umugenzuzi w’imari cyangwa undi muntu An auditor or any other person who uses Un auditeur ou une autre personne qui, dans ukoresha mu nyungu ze bwite cyangwa information on a cooperative obtained during son propre intérêt ou dans l’intérêt d’autrui, iz’undi muntu, amakuru yerekeye koperative the exercise of his or her duties in his or her utilise des informations sur une coopérative yamenyeye ku kazi ke, aba akoze icyaha. own interests or in the interests of another recueillies dans l’exercice de ses fonctions, person, commits an offence. commet une infraction. Iyo abihamijwe n’urukiko, ahanishwa Upon conviction, he or she is liable to a term Lorsqu’il en est reconnu coupable, il est igifungo kitari munsi y’amezi atandatu (6) of imprisonment of not less than six (6) passible d’une peine d’emprisonnement d’au ariko kitarenze imyaka ibiri (2) n’ihazabu months but not exceeding two (2) years and a moins six (6) mois mais n’excédant pas deux y’amafaranga y’u Rwanda atari munsi ya fine of not less than two million Rwandan (2) ans et d’une amende d’au moins deux miliyoni ebyiri (2.000.000 FRW) ariko francs (FRW 2,000,000) but not exceeding millions de francs rwandais (2.000.000 FRW) atarenze miliyoni ennye (4.000.000 FRW). four million Rwandan francs (FRW mais n’excédant pas quatre millions de francs 4,000,000). rwandais (4.000.000 FRW). Ingingo ya 147: Kwigira ufitiwe umwenda Article 147: Falsely pretending to be a Article 147 : Prétendre frauduleusement na koperative mu buriganya creditor of a cooperative être un créancier d’une coopérative

Ushinzwe iyegeranya n’igabagabanya A liquidator of a cooperative or any other Un liquidateur d'une coopérative ou toute autre by’umutungo wa koperative cyangwa undi person directly or through a third party, a personne directement ou par l'intermédiaire muntu ubwe cyangwa binyuze ku wundi manager, a concealer, a leader or a liquidator d'un tiers, un gestionnaire, un dissimulateur, un muntu, ucunga, uhisha, uyobora cyangwa of a cooperative on behalf of representative of dirigeant ou un liquidateur d'une coopérative ushinzwe iyegeranya n’igabagabanya a cooperative who falsely pretends to be a au nom d'un représentant d'une coopérative qui by’umutungo wa koperative mu mwanya creditor of a false amount of money; prétend frauduleusement être un créancier w’uhagarariye koperative akigira ufitiwe d'une fausse somme d’argent ; imyenda mu buriganya ku mafaranga atariyo; aba akoze icyaha. commits an offence. commet une infraction. 135 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Iyo abihamijwe n’urukiko, ahanishwa Upon conviction, he or she is liable to a term Lorsqu’il en est reconnu coupable, il est igifungo kitari munsi y’imyaka ibiri (2) ariko of imprisonment of not less than two (2) years passible d’une peine d’emprisonnement d’au kitarenze imyaka itanu (5) n’ihazabu but not exceeding five (5) years and a fine of moins deux (2) ans mais n’excédant pas cinq y’amafaranga y’u Rwanda kuva ku bihumbi not less than five hundred thousand Rwandan (5) ans et d’une amende d’au moins cinq cent magana atanu (500.000 FRW) kugeza kuri Francs (FRW 500,000) but not exceeding two mille francs rwandais (500.000 FRW) mais miliyoni ebyiri (2.000.000FRW). million Rwandan Francs (FRW 2,000,000). n’excédant pas deux millions de francs rwandais (2.000.000 FRW). Ingingo ya 148: Gukoresha nabi cyangwa Article 148: Misusing or damaging the Article 148 : Mauvaise utilisation ou konona umutungo wa koperative property of a cooperative endommagement des biens d'une coopérative Bitabangamiye ibiteganywa n’itegeko Without prejudice to the Law determining Sans préjudice de la loi déterminant les riteganya ibyaha n’ibihano muri rusange, offences and penalties in general, one member infractions et les peines en général, un membre umwe mu bagize inama y’ubuyobozi ya or all members of the Board of Directors, an ou tous les membres du Conseil koperative cyangwa bose hamwe, umukozi employee or a member of a cooperative: d'administration, un employé ou un membre cyangwa umunyamuryango: d'une coopérative : 1° ukoresha mu buriganya umutungo wa 1° who fraudulently uses the property of 1° qui utilise frauduleusement le koperative mu nyungu ze bwite a cooperative in his or her personal patrimoine d’une coopérative dans son cyangwa akawukoresha ku zindi interests or for objectives other than intérêt personnel ou à des fins autres mpamvu zinyuranyije n’izo wari those it was designed for; ugenewe; 2° ugurisha cyangwa uwonona mu buryo 2° sells or damages fraudulently the 2° que celles pour lesquelles il a été bw’uburiganya umutungo wa property of a cooperative; conçu; koperative. qui vend ou endommage frauduleusement les biens d'une coopérative;

aba akoze icyaha. commits an offence. commet une infraction. 136 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Iyo abihamijwe n’urukiko, ahanishwa Upon conviction, he or she is liable to a term Lorsqu’il en est reconnu coupable, il est igifungo kitari munsi y’imyaka ibiri (2) ariko of imprisonment of not less than two (2) years passible d’une peine d’emprisonnement d’au kitarenze imyaka (5) n’ihazabu y’amafaranga but not exceeding five (5) years and a fine of moins deux (2) ans mais n’excédant pas cinq y’u Rwanda atari munsi y’ibihumbi magana not less than five hundred thousand Rwandan (5) ans et d’une amende d’au moins cinq cent atanu (500.000 FRW) ariko atarenze miliyoni Francs (FRW 500,000) but not exceeding five mille francs rwandais (500.000 FRW) mais eshanu (5.000.000 FRW). million Rwandan Francs (FRW 5,000,000). n’excédant pas cinq millions de francs rwandais (5.000.000 FRW). UMUTWE WA XVII: INGINGO CHAPTER XVII: MISCELLANEOUS CHAPITRE XVII : DISPOSITIONS ZINYURANYE PROVISIONS DIVERSES Ingingo ya 149: Umwihariko kuri Article 149: Specificity of financial service Article 149 : Particularité des coopératives koperative zitanga serivisi z’imari cooperatives financières Koperative zitanga serivisi z’imari zigengwa Financial service cooperatives are governed Les coopératives financières sont régies par les n’amategeko agenga ibigo by’imari. by the Laws governing financial institutions. lois régissant les institutions financières. Leur Zikurikiranwa, zikanagenzurwa n’Urwego They are monitored and controlled by the suivi et contrôle sont assurés par l’Organe rubifitiye ububasha. competent organ. compétent. Icyakora, ibyerekeranye n’ubuzimagatozi no However, matters relating to their legal Toutefois, les matières relatives à leur kuzongerera ubushobozi bikorwa n’Ikigo personality and capacity building fall within personnalité juridique et au renforcement de cy’Igihugu. the competence of the National Agency. leurs capacités relèvent de la compétence de l’Agence nationale. Ingingo ya 150: Inshingano z’inzego Article 150: Responsibilities of Article 150 : Attributions des entités z’ibanze mu iterambere rya koperative decentralised administrative entities in the administratives décentralisées dans le development of cooperatives développement des coopératives Inzego z’ibanze mu bushobozi bwazo, zifite Decentralised administrative entities in their Les entités administratives décentralisées dans inshingano zikurikira mu iterambere rya respective capacity have the following leurs capacités respectives ont les koperative: responsibilities in the development of responsabilités suivantes dans le cooperatives: développement des coopératives : 137 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 1° gushishikariza abantu gukorera 1° to sensitise people to work together in 1° sensibiliser la population à travailler hamwe muri koperative nk’inzira yo cooperatives as a way to alleviate poverty ensemble dans des coopératives afin de kurwanya ubukene no kubumvisha ko and instil in them a sense of ownership of lutter contre la pauvreté et lui inculquer un ari izabo; their cooperatives; sentiment d’appropriation de leurs coopératives;

2° gufasha koperative kwiyandikisha no 2° to assist cooperatives in registering and 2° aider les coopératives à se faire enregistrer gutegura neza amadosiye asaba preparing applications for legal et à préparer les dossiers de demande de ubuzimagatozi; personality; personnalité juridique; 3° gukora ku buryo koperative 3° to ensure that cooperatives are well 3° veiller à ce que les coopératives soient bien ziyoborwa neza kandi umutungo wazo governed and well financially managed; administrées et bien gérées financièrement; ugacungwa neza; 4° gukumira no kurwanya imicungire 4° to prevent and fight mismanagement and 4° prévenir et combattre la mauvaise gestion mibi ndetse n’inyerezwa embezzlement of funds of financial et le détournement de fonds dans les by’umutungo wa koperative zitanga service cooperatives and in non-financial coopératives de services financiers et dans serivisi z’imari no muri koperative cooperatives in collaboration with les coopératives non financières en zisanzwe ku bufatanye n’izindi nzego competent organs; collaboration avec des organes zibifitiye ububasha; compétents; 5° gukora ku buryo koperative 5° to ensure representation of cooperatives in 5° assurer la représentation des coopératives zihagararirwa mu nzego zitandukanye various forums where decisions are taken dans divers forums où sont prises les zifatirwamo ibyemezo birebana regarding the development of décisions concernant le développement des n’iterambere ry’amakoperative cooperatives located in the District where coopératives situées dans le District où une zibarizwa mu Karere koperative a cooperative carries out its activities; coopérative exerce ses activités; ikoreramo; 6° gukurikirana no gusuzuma buri gihe 6° to conduct regular monitoring and 6° effectuer un suivi et des évaluations uko koperative zigenda zizamuka mu evaluations of the graduation process of réguliers quant au processus de graduation ntera no kubikorera raporo; cooperatives and make reports thereon; des coopératives et faire rapport à ce sujet; 138 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 7° gutanga ubufasha mu rwego rwa 7° to provide technical, legal and advocacy 7° fournir de services techniques, juridiques tekiniki, urw’amategeko ndetse services for the development of et de plaidoyer pour le développement des n’urw’ubuvugizi ku bijyanye cooperatives; coopératives; n’iterambere rya koperative; 8° gusinya imihigo na koperative 8° to sign performance contracts with 8° signer des contrats de performance avec z’ibanze, ihuriro ndetse primary cooperatives, unions and, where des coopératives primaires, des unions et, n’impuzamahuriro aho bishoboka; possible, with federations; si possible, avec des fédérations; 9° gushakira igisubizo ikibazo cyavuka 9° to address any issue that may arise in a 9° trouver une solution à tout problème muri koperative, ihuriro, cooperative, a union, a federation and pouvant surgir au sein d’une coopérative, impuzamahuriro no kuri koperative affiliated cooperatives; une union, une fédération et dans les zizishamikiyeho; coopératives affiliées; 10° gutanga raporo buri gihembwe 10° to submit to the National Agency a 10° soumettre à l’Agence nationale un rapport yerekeye uko koperative zihagaze ku quarterly report on the status of trimestriel sur la situation des Kigo cy’Igihugu gifite mu nshingano cooperatives. coopératives. zacyo guteza imbere koperative.

Ingingo ya 151: Ibigenerwa abagize inzego Article 151: Benefits for members of Article 151: Allocations aux membres des za koperative organs of a cooperative organes d’une coopérative Abagize inama y’ubuyobozi kimwe n’abagize Members of the Board of Directors and those Les membres du Conseil d’administration inama y’ubugenzuzi ya koperative bakora ku of the Supervisory Committee of a d’une coopérative et ceux du Comité de bwitange kandi nta gihembo bahabwa. cooperative work on a voluntary basis and are surveillance travaillent bénévolement et ne not entitled to any remuneration. perçoivent aucune rémunération. Icyakora, amategeko ngengamikorere ya However, the internal rules and regulations of Toutefois, le règlement d’ordre intérieur de la koperative ateganya uko abagize inama a cooperative provide for allowances for coopérative prévoit les allocations aux y’ubuyobozi kimwe n’abagize inama members of the Board of Directors and those membres du Conseil d’administration et ceux of the Supervisory Committee. du Comité de surveillance. 139 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 y’ubugenzuzi ya koperative bahabwa insimburamubyizi. Ingingo va 152: Serivisi zishyuzwa Article 152: Services to be paid for and Article 152: Services à payer et les coûts y n’ibiciro byazo their respective costs afférents Iteka rya Minisitiri ufite amakoperative mu An Order of the Minister in charge of Un arrêté du Ministre ayant les coopératives nshingano ze rigena urutonde rwa serivisi cooperatives determines the list of all services dans ses attributions fixe la liste des services zishyuzwa zitangwa n’Ikigo cy’Igihugu rendered by the National Agency to be paid payables rendus par l’Agence nationale et le n’ibiciro bya buri serivisi. Izo serivisi for and the cost of each service. The coût de chaque service. Le bénéficiaire paie zishyurwa n’uwazihawe. beneficiary pays for these services. pour ces services. Amafaranga aturuka kuri izo serivisi The money generated from such services is L’argent que ces services génèrent est payé à yishyurwa binyuze kuri konti y’Ikigo paid through the account of Rwanda Revenue travers un compte de l’Office Rwandais des cy’Igihugu gishinzwe Imisoro n’Amahoro. Authority. Recettes. UMUTWE WA XVIII: INGINGO CHAPTER XVIII: TRANSITIONAL CHAPITRE XVIII : DISPOSITIONS Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA AND FINAL PROVISIONS TRANSITOIRES ET FINALES Ingingo ya 153: Koperative yahawe Article 153: Cooperative granted legal Article 153: Coopérative ayant obtenu la ubuzimagatozi mbere y’itangazwa ry’iri personality before publication of this Law personnalité juridique avant la publication tegeko de la présente loi Koperative zari zisanzweho mbere y’uko iri Cooperatives registered before the Les coopératives enregistrées avant la tegeko ritangazwa mu Igazeti ya Leta ya publication of this Law in the official Gazette publication de la présente loi au Journal Repubulika y’u Rwanda zihawe igihe of the Republic of Rwanda are required to Officiel de la République du Rwanda dispose cy’imyaka itatu (3) uhereye ku munsi iri comply with the provisions of this Law in a d’un délai de trois (3) ans à partir de la tegeko ritangarijwe kugira ngo zibe zubahirije period of three (3) years from the date of publication de la présente loi pour se ibiteganywa n’iri tegeko. publication of this Law. conformer à ses dispositions.

140 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Ingingo ya 154: Itegurwa, isuzumwa Article 154: Drafting, consideration and Article 154: Initiation, examen et adoption n’itorwa by’iri tegeko adoption of this Law de la présente loi Iri tegeko ryateguwe, risuzumwa kandi This Law was drafted, considered and La présente loi a été initiée, examinée et ritorwa mu rurimi rw’Ikinyarwanda. adopted in Ikinyarwanda. adoptée en Ikinyarwanda. Ingingo ya 155: Ivanwaho ry’itegeko Article 155: Repealing provision Article 155: Disposition abrogatoire n’ingingo z’amategeko binyuranyije n’iri tegeko Itegeko n° 50/2007 ryo ku wa 18/09/2007 Law n° 50/2007 of 18/09/2007 determining La Loi n° 50/2007 du 18/09/2007 portant rigena ishyirwaho, imiterere n’imikorere the establishment, organisation and création, organisation et fonctionnement des y’amakoperative mu Rwanda, nk’uko functioning of cooperative organisations in sociétés coopératives au Rwanda telle que ryahinduwe kugeza ubu n’ingingo zose Rwanda as amended to date and all prior legal modifiée à ce jour et toutes les dispositions z’amategeko abanziriza iri kandi binyuranyije provisions contrary to this Law are repealed. légales antérieures contraires à la présente loi na ryo bivanyweho. sont abrogées. Ingingo ya 156: Igihe iri tegeko ritangira Article 156: Commencement Article 156 : Entrée en vigueur gukurikizwa Iri tegeko ritangira gukurikizwa ku munsi This Law comes into force on the date of its La présente loi entre en vigueur le jour de sa ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya publication in the Official Gazette of the publication au Journal Officiel de la Repubulika y’u Rwanda. Republic of Rwanda. République du Rwanda. 141 Official Gazette nº Special of 14/05/2021 Kigali, 27/04/2021 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika President of the Republic Président de la République (sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho ikirango cya Repubulika: Sean and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 142