Instructions ministérielles n° 002/2012/MINIRENA sur le mécanisme de certification régional des minerais

(a) amabuye y’agaciro yose arebwa n’aya (a) All of the Designated Minerals were (a) tous les minerais concernés ont été mabwiriza yacukuwe muri mine yahawe sourced from a Certified (green-flagged) or extraits d'un site minier certifié (coté vert) ou ubuziranenge ( yashyizwe mu cyiciro Yellow-flagged mine site. Designated coté jaune. Les Minerais désignés peuvent cy’ibara ry’icyatsi) cyangwa mu cyiciro Minerals may also be sourced from imports également être d’origine d'importations en cy’ibara ry’umuhondo. Amabuye y’agaciro from other Member States of the ICGLR, provenance d'autres États membres de la arebwa n’aya mabwiriza ashobora no kuba provided those imports were accompanied by CIRGL, à condition que ces importations yaravanywe mu kindi gihugu kiri muri an ICGLR Certificate. Designated Minerals fussent accompagnées d'un certificat de la ICGLR apfa kuba afite icyemezo cya ICGLR may not be sourced from an Un-certified CIRGL. Les Minerais concernés ne peuvent cy’ubuziranenge. Amabuye y’agaciro arebwa (red-flagged) mine site; provenir d'un site minier non-certifié (coté n’aya mabwiriza ntagomba guturuka mu rouge); kinombe kidafite ubuziranenge ( iri mu cyiciro cy’ibara ritukura);

(b) uwohereza amabuye mu mahanga agomba (b) The exporter has traceability (b) L'exportateur dispose d'une kuba afite impapuro zisobanura mu buryo documentation showing full chain of custody documentation montrant la traçabilité de la burambuye uburyo amabuye y’agaciro of all of the Designated Minerals from the chaîne complète de possession de tous les yakurikiranwe, yarinzwe kuva acukurwa mine site or point of importation to the point minerais concernés de la mine ou de point cyangwa atumizwa kugeza yoherezwa mu of export; d'importation au point d'exportation; mahanga; 32 Official Gazette nº 17 of 23 April 2012

(c) Uwohereza we ubwe ntagomba kuba (c) The exporter is not itself Un-Certified (c) l'exportateur n'est pas lui-même non- adafite ubuziranenge (ari mu cyiciro cy’ibara (red-flagged). certifié (coté rouge). ritukura). Abohereza bafite ubuziranenge (bari mu Only Certified (green-flagged) or Yellow- Seuls les exportateurs certifiés (coté vert) ou cyiciro cy’ibara ry’cyatsi) cyangwa icy’ibara flagged exporters may receive ICGLR coté jaune peuvent recevoir des certificats ry’umuhondo nibo bonyine bahabwa Certificates for their exports. pour leurs exportations. icyemezo cyo kohereza mu mahanga. Igihe umukozi wa Leta anyuzwe n’ibisabwa If the government official is satisfied that Si l’agent de l’Etat est convaincu que les muri (a),(b), na (c) ko ari iby’ukuri agomba conditions (a), (b), and (c) are true, they conditions (a), (b) et (c) sont vrais, il doit kuzuza no gusinya icyangombwa should fill in and sign the ICGLR Certificate. remplir et signer le certificat de la CIRGL. cy’ubuziranenge cya ICGLR. Umukozi wa A second government official, authorized to Un second fonctionnaire du gouvernement, kabiri wa leta ufite uburenganzira bwo sign ICGLR Certificates, should then review autorisé à signer les certificats de la CIRGL, gusinya ku cyemezo cya ICGLR yongera the documentation and, if satisfied, devrait alors examiner la documentation et, kureba impapuro yanyurwa agashyira countersign the ICGLR Certificate. s'il est satisfait, contresigner le certificat de la umukono ku cyemezo cya ICGLR CIRGL. cy’ubuziranenge. Icyo cyemezo cya ICGLR kigira agaciro mu The ICGLR Certificate then becomes valid Le certificat de la CIRGL devient alors valide gihe cy’amezi atandatu (6). Uwohereza for a period of six (6) months. The exporter pour une période de six (6) mois. amabuye mu mahanga yomekaho n’icyo then attaches the ICGLR Certificate to the L'exportateur attache ensuite le certificat de cyemezo cya ICGLR ari nacyo gituma export shipment, which then becomes a la CIRGL à la cargaison d'exportation, qui ibyoherejwe mu mahanga bigira Certified Export. devient alors une exportation certifiée. ubuziranenge. Ingingo ya 6: Ibyemezo bya ICGLR Article 6: ICGLR Certificates Article 6: Les certificats CIRGL Ibyemezo bya ICGLR bigomba gukorwa ICGLR Certificates shall be produced and Les Certificats de la CIRGL doivent être kandi bigatangwa na Leta y’u Rwanda issued by the Rwandan Government, produits et délivrés par l’Etat Rwandais, hakurikijwe ibipimo ngenderwaho n’uburyo according to the standards and procedures selon les normes et les procédures décrites biteganywa mu gitabo cy’amabwiriza cya outlined in the ICGLR Certification Manual. dans le manuel de certification de la CIRGL. 33 Official Gazette nº 17 of 23 April 2012 ICGLR ku buziranenge. Ibyemezo bya ICGLR Certificates shall contain the Les Certificats de la CIRGL doivent contenir ICGLR bigomba kuba biteye kandi birimo following features and information: les éléments et renseignements suivants: amakuru akurikira: 1° izina ry’igihugu gitanze icyemezo; 1° the name of the issuing country; 1° le nom du pays émetteur; 2° inimero yihariye iranga icyemezo; 2° a unique serial number identifying the 2° un numéro particulier d'identification Certificate; du certificat; 3° Izina, aderesi yemewe mu mategeko 3° the name, legal address and physical 3° le nom, l'adresse officielle et l'adresse na aderesi y’uwohereza mu mahanga address of the exporter, as well as any physique de l'exportateur, ainsi que we ubwe n’andi makuru yose asabwa other information required to identify toute autre information nécessaire ku mwirondoro w’uwohereza; the exporter; pour identifier l'exportateur; 4° amazina, aderesi y’uwatumije mu 4° the name, legal address and physical 4° le nom, l'adresse officielle et l'adresse mahanga n’andi makuru yose address of the importer, as well as any physique de l'importateur, ainsi que yakenerwa mu kumumenya; other information required to identify toute autre information nécessaire the importer; pour l'identifier; 5° inimero yihariye y’ uwoherereje mu 5° the exporter’s unique lot number or 5° le numéro particulier du lot de mahanga cyangwa nimero export order number for the l'exportateur ou le numéro de la y’ibyasabwe koherezwa mu mahanga; lot/shipment; commande destinée à l'exportation pour le lot / la cargaison; 6° ibisobanuro by’amabuye y’agaciro 6° a description of the Designated 6° une description des minerais arebwa n’aya mabwiriza harimo Minerals, including the type of ore or concernés, y compris le type de ubwoko bw’amabuye y’agaciro, concentrate, weight and grade of the minerai ou de concentré, le poids et la ubwiza bwa yo, ibiro n’icyiciro lot/shipment; catégorie du lot /de la cargaison; by’ibipakiwe; 7° izina ry’aho amabuye y’agaciro 7° the national origin of the material 7° l'origine nationale des minerais (soit aturutse (izina ry’igihugu cyangwa (either name of country, or “mixed” in le nom du pays, ou «mixte» dans le “bihuriweho” igihe amabuye the case of lots containing material cas des lots contenant des minerais 34 Official Gazette nº 17 of 23 April 2012 y’agaciro avanze aturutse mu bihugu from two or more nations mixed mélangés provenant de deux ou bibiri cyangwa byinshi); together); plusieurs nations); 8° agaciro k’ibyoherejwe; 8° the value of the lot/shipment; 8° la valeur du lot / de la cargaison; 9° igihe byohererejweho; 9° the date the lot is shipped; 9° la date d’envoi du lot; 10° inzira bizacamo n’ikigo gishinzwe 10° the shipment route and the transport 10° l'itinéraire d'acheminement et la kubitwara (kiramutse kizwi); company responsible for transporting société de responsable du transport de the shipment, if known; la cargaison, si elle est connue; 11° ikigo cya Leta gitanga icyemezo, 11° the Government issuing authority and 11° l'autorité gouvernementale émettrice izina, urwego rw’umurimo na numero the name, position and identification et le nom, le poste et l'identification y’irangamuntu(ibonetse) by’umukozi number (where available) of the (si possible) du représentant du uhagarariye Leta, wagenzuye government representative gouvernement chargé de vérifier la impapuro ziherekeje ibyoherezwa mu responsible for verifying the documentation associée à mahanga akanemeza ko hatangwa documentation associated with the l'exportation et de la recommandation icyemezo cy’ubuziranenge cya export and recommending the pour émission d'un certificat de la ICGLR; issuance of an ICGLR Certificate; CIRGL; 12° itariki ibyoherezwa byagenzuriweho 12° the date the lot is verified by the 12° la date où le lot est vérifié par le n’uhagarariye Leta; Government representative; représentant du gouvernement; 13° izina n’umukono by’uhagarariye Leta 13° the name and signature of the 13° le nom et la signature du représentant wahawe ububasha bwo kugenzura no government representative du gouvernement habilité à gushyira umukono ku cyemezo cya empowered to countersign the ICGLR contresigner le certificat de la CIRGL ICGLR kugira ngo kigire agaciro; Certificate to render it valid; pour le rendre valide; 14° itariki icyemezo cya ICGLR 14° the date that the ICGLR Certificate is 14° la date à laquelle le certificat de la cyashyiriweho umukono (agaciro countersigned (the certificate is valid CIRGL est contresigné (le certificat kacyo gatangirira kuri iyi tariki); from this date); est valable à partir de cette date); 35 Official Gazette nº 17 of 23 April 2012 15° itariki icyemezo kizarangiriraho 15° the date that the Certificate expires, or 15° la date à laquelle le certificat expire, cyangwa igihe icyemezo kimara gifite the validity period of the Certificate. ou la période de validité du certificat. agaciro. Byongeye buri cyemezo cya ICGLR kigomba Additionally, each ICGLR Certificate shall De plus, chaque certificat de la CIRGL kuba gifite umutwe “Icyemezo cy’Inama bear the title “International Conference on the portent le titre de «Certificat de la Conférence Mpuzamahanga ku Karere k’Ibiyaga Bigari” Great Lakes Region (ICGLR) Certificate” Internationale sur la Région des Grands Lacs n’amagambo akurikira: aya mabuye and the following statement: “The (CIRGL)» et la déclaration suivante: «Les yacukuwe, acuruzwa kandi yoherezwa mu minerals/metals in this lot have been mined, minerais / métaux dans ce lot ont été extraits, mahanga byubahirije ibipimo ngenderwaho traded and handled in accordance with the échangés et traités conformément aux bya ICGLR”. requirements of the ICGLR standards”. exigences des normes de la CIRGL". Buri cyemezo cya ICGLR kigomba gucapwa Each ICGLR Certificate shall be printed in Chaque certificat de la CIRGL doit être mu ndimi zombi icyongereza n’igifaransa. both English and French. Additional imprimé en anglais et en français. Des Izindi ndimi zishobora kongerwaho. languages may be added. langues supplémentaires peuvent être ajoutées. Ingingo 7: Kugenzura umutungo Article 7: Third Party Audits of Exporters Article 7: Audits des exportateurs par des w’abohereza amabuye mu mahanga auditeurs indépendants bikozwe n’abagenzuzi bigenga Abohereza mu mahanga amabuye y’agaciro Exporters exporting Designated Minerals Les exportateurs exportant des minerais arebwa n’aya mabwiriza bagomba shall be audited according to the standards concernés doivent être audités selon les kugenzurwa hakurikijwe ibipimo and procedures outlined in the ICGLR normes et les procédures décrites dans le ngenderwaho n’uburyo biteganywa mu Certification Manual. manuel de certification de la CIRGL. gitabo cy’ amabwiriza ku buziranenge cya ICGLR. Umugenzuzi w’umutungo wigenga wemejwe A Third Party Auditor accredited by the Un auditeur indépendant accrédité par le na komite y’igenzura ya ICGLR agomba ICGLR Audit Committee shall perform an Comité d'Audit de la CIRGL doit effectuer kugenzura umuntu wese wohereza amabuye audit on each exporter at least once per year, une vérification à chaque exportateur au y’agaciro mu mahanga nibura rimwe mu and verify that the exporter is in conformity moins une fois par an, et vérifier que 36 Official Gazette nº 17 of 23 April 2012 mwaka, akagenzura niba yubahiriza ibipimo with the regional standards as set out in the l'exportateur est en conformité avec les ngenderwaho byo mu karere nk’uko ICGLR Certification Manual. normes régionales énoncées dans le Manuel bigaragara mu gitabo cy’amabwiriza ku de Certification de la CIRGL. buziranenge cya ICGLR. Uwo mugenzuzi wemejwe na komite The Third Party Auditor shall also audit a L’auditeur indépendant doit également y’igenzura ya ICGLR agomba guhitamo representative sample of mine sites supplying auditer un échantillon représentatif des sites zimwe muri mine zigemurira uwohereza the exporter, as defined in the ICGLR miniers qui approvisionnent l'exportateur, tels amabuye mu mahanga nk’uko biteganywa Certification Manual, to verify national mine que définis dans le Manuel de Certification mu gitabo cy’amabwiriza cya ICGLR ku site inspection results. de la CIRGL, afin de vérifier les résultats iyubahirizwa ry’ubuziranenge, akagenzura nationaux de l’inspection des sites miniers. ibyavuye mu igenzura rya mine. Uwohereza amabuye mu mahanga afite It is the responsibility of the exporter to Un exportateur de minerais a la responsabilité inshingano zo gushaka no guhemba commission and pay for the Third Party de chercher et de payer l’audit indépendant, umugenzuzi w’umutungo wigenga kimwe Audit, as well as any follow-up audits. As a ainsi que tous les audits de suivi. Comme n’ikurikirana ry’amagenzura yabaho. Mu result of the Third Party Audit, the exporter résultat de l’audit indépendant, l'exportateur bivuye mu igenzura uwohereza amabuye mu shall be designated Certified (green-flagged), est désigné certifié (coté vert), coté jaune ou mahanga ashobora guhabwa icyemezo Yellow-flagged, or Un-Certified (red- non-certifié (coté rouge). cy’ubuziranenge (ashyizwe mu cyiciro flagged). cy’ibara ry’icyatsi), icy’ ibara ry’ umuhondo cyangwa ntahabwe icyemezo cy’ubuziranenge (ashyizwe mu cyiciro cy’ibara ritukura). Abohereza amabuye mu mahanga bubahirije Exporters that are in complete conformity Les exportateurs qui sont en complète ibipimo ngenderwaho bya ICGLR byose with ICGLR standards shall be declared conformité avec les normes de la CIRGL bagomba kwemererwa ubuziranenge Certified (green-flagged). doivent être déclarés certifiés (cotés vert). (gushyirwa mu cyiciro cy’ibara ry’icyatsi). Abohereza amabuye mu mahanga bahawe Certified exporters (green-flagged exporters) Les Exportateurs certifiés (exportateurs cotés ubuziranenge bemerewe gucukura amabuye are permitted to produce Designated Minerals vert) sont autorisés à produire des minerais 37 Official Gazette nº 17 of 23 April 2012 y’agaciro kugira ngo yoherezwe mu mahanga for Certified Export. Exporters that are in destinés à l'exportation certifiée. Les afite ubuziranenge. Abohereza hanze non-conformity with one or more of the exportateurs qui sont en non-conformité à batubahirije rimwe cyangwa menshi mu Yellow-flag standards listed in the ICGLR une ou plusieurs des normes de la cote jaune mahame yo mu cyiciro cy’ibara ry’umuhondo Certification Manual shall be declared énumérées dans le Manuel de Certification de nk’uko agaragara mu gitabo cy’amabwiriza Yellow-flagged. Yellow-flagged exporters la CIRGL doivent être déclarés cotés jaune. ya ICGLR ku buziranenge atangazwa ko have six (6) months in which to correct Les exportateurs cotés jaune ont six (6) mois ashyizwe mu cyiciro cy’ibara ry’umuhondo. whatever issues put the exporter in non- pour corriger les faits les ayant conduits en Abari mu cyiciro cy’ibara ry’umuhondo conformity, and to commission and complete non-conformité, et de commander et bahabwa igihe cy’amezi atandatu (6) yo a follow-up Third Party Audit. compléter un audit de suivi par des tiers. gukosora ibyo batubahirije kandi bagashaka ubakurikiranira akanarangiza igenzura ryo ku ruhande rwa gatatu. Abohereza mu mahanga bari mu cyiciro Exporters that are Yellow-flagged are Les exportateurs cotés jaune sont autorisés à cy’umuhondo bemererwa gukomeza permitted to continue Certified Exports of continuer les exportations certifiées de kwohereza mu mahanga amabuye y’agaciro Designated Minerals while they correct the minerais concernés alors qu'ils corrigent les bireba ari nako bakosora amakosa yakozwe yellow-flag violations. Yellow-flagged violations à la cote jaune. Les exportateurs mu iyubahirizwa ry’amahame yo mu cyiciro exporters that fail to effect corrections and cotés jaune qui échouent d’effectuer des cy’ibara ry’umuhondo. Iyo Uwohereza pass a follow up Third Party Audit within the corrections et de passer un audit de suivi amabuye y’agaciro mu mahanga wo mu six month period are declared Un-Certified indépendant durant une période de six mois cyiciro cy’ibara ry’umuhondo ananiwe (red-flagged). sont déclarés non-certifiés (cotés rouge). gukosora amakosa kandi ngo akurikirane amagenzura yo ku ruhande rwa gatatu mu gihe cy’amezi atandatu atangazwa nk’utemerewe ubuziranenge (ashyirwa mu cyiciro cy’ibara ritukura). Abohereza amabuye y’agaciro mu mahanga Exporters that are in non-conformity with one Les exportateurs qui ne sont pas en bananiwe kubahiriza rimwe cyangwa or more of the Red-flag standards listed in the conformité avec une ou plusieurs des normes amahame menshi yo mu cyiciro cy’ibara ICGLR Certification Manual shall be de la cote rouge énumérées dans le Manuel ritukura nk’uko biteganywa mu gitabo declared Un-Certified (red-Flagged). de Certification de la CIRGL doivent être cy’amabwiriza ya ICGLR ku buziranenge déclarés non certifiés (cotés rouge). 38 Official Gazette nº 17 of 23 April 2012 bagomba gutangazwa ko nta buziranenge bafite (bashyirwa mu cyiciro cy’ibara ritukura). Abohereza amabuye y’agaciro mu mahanga Exporters that have not been audited for more Les exportateurs qui n'ont pas été audités batigeze bagenzurwa mu gihe kirenze than one year shall also be declared Un- depuis plus d'un an doivent également être umwaka umwe nabo bagomba gutangazwa Certified. déclarés non certifiés (cotés rouge). ko badafite ubuziranenge. Abohereza amabuye y’agaciro mu mahanga Un-Certified exporters are barred from Les exportateurs non-certifiés sont empêchés badafite ubuziranenge ntibemerewe kohereza exporting Certified Exports for a period of six d'exporter des exportations certifiées pour mu mahanga mu gihe cy’amezi atandatu (6), (6) months at the end of which the exporter une période de six (6) mois. A la fin de cette iyo kirangiye uwohereza amabuye y’agaciro may commission a follow up Third Party période de six mois, l'exportateur peut mu mahanga ashobora gusaba gukorerwa Audit. commander un audit indépendant. igenzura ryigenga. Uwohereza amabuye y’agaciro mu mahanga Exporters may appeal the findings of a Third Les exportateurs peuvent interjeter appel ashobora kujurira ibyavuye mu igenzura Party Audit, as per the appeal procedures contre des conclusions d'un audit ryigenga nk’uko biteganywa mu gitabo delineated in the ICGLR Certification indépendant, selon les procédures de recours cy’amabwiriza ya ICGLR ku buziranenge. Manual. définies dans le manuel de certification de la CIRGL. Ingingo ya 8: Amakurushingiro Article 8: Databases and Regional Mineral Article 8: Bases de données et de suivi n’ikurikiranwa ry’amabuye y’agaciro yo Tracking régional des minerais mu karere Hashingiwe ku bipimo ngenderwaho In accordance with the standards and En conformité avec les normes et les n’uburyo buteganywa mu gitabo procedures of the ICGLR Certification procédures du manuel de certification de la cy’amabwiriza ya ICGLR ku buziranenge, Manual, mining authorities in Rwanda shall CIRGL, les autorités chargées des mines au urwego rushinzwe ubucukuzi mu Rwanda create a Mine Site Database, and a Database Rwanda doivent créer une base de données rugomba kugira amakuru shingiro ku of Exporters. des sites miniers et une base de données des birombe by’ubucukuzi n’amakurushingiro ku exportateurs. bohereza amabuye y’agaciromu mahanga. 39 Official Gazette nº 17 of 23 April 2012 Leta y’u Rwanda ishobora gukora The Rwanda Government may also create a L’Etat Rwandais peut également créer une amakurushingiro ku ikurikiranwa ry’amabuye Mineral Tracking Database. The Mine Site base de données de suivi des minerais. La y’agaciro. Amakurushingiro ku birombe database shall contain the entire active mine base de données des sites miniers doit by’amabuye y’agaciro agomba sites in Rwanda producing Designated contenir l'ensemble des sites miniers actifs au kugaragaragaza uko buri kirombe gihagaze Minerals, along with the status – Certified, Rwanda produisant des minerais concernés, hakurikijwe ibyiciro by’ubuziranenge; ikiri Yellow-flagged, Un-certified – of each mine avec le statut - Certifié, Coté jaune, Non- mu cyiciro cy’ubuziranenge, icyiciro site. certifiés - de chaque site minier. cy’umuhondo n’icyiciro kitemerewe ubuziranenge. Amakurushingiro ku bohereza mu mahanga The Database of Exporters shall contain all of La Base de données des exportateurs doit agomba kubamo buri wese wohereza mu the exporters in Rwanda who export contenir tous les exportateurs au Rwanda qui mahanga amabuye arebwa n’aya mabwiriza Designated Minerals, along with the status – exportent des minerais concernés, avec le uba mu Rwanda hakurikijwe icyiciro Certified, Yellow-flagged, Un-certified – of statut - Certifié, Coté jaune, Non-certifiés - de cy’ubuziranenge, icy’umuhondo n’icyiciro each exporter. chaque exportateur. kitemerewe ubuziranenge kuri buri muntu wese wohereza mu mahanga. Amakurushingiro ku ikurikirana ry’amabuye The Mineral Tracking Database shall contain La base de données de suivi des minerais doit y’agaciro agomba kugira inyandiko detailed records on: the production of contenir des données détaillées sur: la irambuye: ku musaruro w’amabuye y’agaciro Designated Minerals at each mine site in production de minerais concernés à chaque arebwa kuri buri kirombe kiri mu Rwanda, Rwanda; the sale, purchase and transport of site minier au Rwanda, la vente, l'achat et le ayagurishijwe, ayaguzwe n’ayanyuze ku Designated Minerals within the borders of transport des minerais concernés sur le mipaka y’urwanda; amabuye y’agaciro Rwanda; the export from Rwanda of territoire du Rwanda; les exportations en arebwa n’aya mabwiriza yoherejwe aturutse Designated Minerals by each exporter located provenance du Rwanda des minerais mu Rwanda n’abohereza amabuye mu in Rwanda; other statistics and information concernés par chaque exportateur situé au mahanga batuye mu Rwanda, andi on the production, trade and export of Rwanda; autres statistiques et informations mabarurishamibare ku makuru y’umusaruro, Designated Minerals in Rwanda. sur la production, le commerce et ubucuruzi n’iyoherezwa mu mahanga l'exportation de minerais concernés au ry’amabuye y’agaciro arebwa n’aya Rwanda. mabwiriza mu Rwanda. 40 Official Gazette nº 17 of 23 April 2012 Mu koroshya umurimo wa ICGLR ku To facilitate the regional mineral tracking Pour faciliter la fonction de suivi régional des iyubahirizwa ry’ubuziranenge mu karere, function of the ICGLR Regional Certification minerais du Mécanisme Régional de ibigize amakurushingiro kuri mine, Mechanism, the contents of the Mine Site Certification de la CIRGL, les contenus de la amakurushingiro ku bohereza amabuye mu Database, Database of Exporters, and Mineral base de données des sites miniers, de la base mahanga n’amakurushingiro ku ikurikiranwa Tracking Database shall be shared in their de données des exportateurs, et de la base de ry’amabuye y’agaciro bigomba entirety on a regular basis with the ICGLR données de suivi des minerais doivent être kumenyeshwa byose uko byakabaye ku gihe Secretariat. partagés dans leur intégralité sur une base gihoraho ubunyamabanga bwa ICGLR. régulière avec le Secrétariat de la CIRGL. Ingingo ya 9: Umugenzuzi wigenga wa Article 9: ICGLR Independent Mineral Article 9: Auditeur Indépendant de la ICGLR w’uruherekane rw’amabuye Chain Auditor Chaîne des Minerais de la CIRGL y’agaciro Hashingiwe ku bipimo ngenderwaho In accordance with the standards and En conformité avec les normes et les n’uburyo biteganywa mu gitabo procedures of the ICGLR Certification procédures du manuel de certification de la cy’amabwiriza y’ubuziranenge cya ICGLR, Manual, the ICGLR Independent Mineral CIRGL, l’ Auditeur Indépendant de la Chaîne Umugenzuzi Wigenga wa ICGLR ku Chain Auditor (IMCA) is empowered to des Minerais de la CIRGL (AICM) est ruhererekane rw’amabuye y’agaciro (IMCA) conduct independent investigations of any or habilité à mener des enquêtes indépendantes ahabwa ububasha bwo gukoresha iperereza all parts of the mineral chain in any of the sur tout ou partie de la chaîne des minerais ryigenga ku nzira imwe cyangwa nyinshi ICGLR Member States. dans l'un des États membres de la CIRGL. z’uruhererekane rw’amabuye y’agaciro mu gihugu icyo ari cyo cyose kiri muri ICGLR. Ubuyobozi bw’u Rwanda bugomba gutanga The Rwandan authorities commit to grant Les autorités du Rwanda devront lui accorder uburenganzira mbere na nyuma y’uko permission to all investigations by the IMCA une autorisation avant et après avoir été bumenyeshwa imiterere n’ubwoko after being fully informed as to the nature and pleinement informées de la nature et de bw’iperereza. scope of the investigations. l’objet de l'enquête. Abayobozi ba Guverinoma y’u Rwanda, Rwandan Government authorities, exporters, Les autorités gouvernementales Rwandaises, abohereza amabuye y’agaciro mu mahanga, mining companies or cooperatives, and all les exportateurs, les sociétés ou les amasosiyete cyangwa amakoperative others involved in the production, trade, or coopératives minières, et tous les autres by’ubucukuzi bw’amabuye y’agaciro transport of minerals, or regulation of the impliqués dans la production, le commerce, 41 Official Gazette nº 17 of 23 April 2012 n’abandi bose barebwa n’umusaruro, mineral trade in Rwanda shall extend their le transport, ou la réglementation du ubucuruzi, ubwikorezi by’amabuye full cooperation to the IMCA. commerce des minerais au Rwanda doivent y’agaciro, amategeko y’ubucuruzi mu apporter leur pleine coopération à l'AICM. Rwanda bagomba kugira imikoranire n’umugenzuzi wigenga w’uruhererekane rw’amabuye y’agaciro (IMCA). Ingingo ya 10: Kwemererwa kugura no Article 10: Permission to buy and to sell Article 10: L'Autorisation d'achat et de gucuruza amabuye y’agaciro minerals vente des minerais Nta muntu wemerewe kugura cyangwa No one is allowed to purchase or sell mineral Nul n’est autorisé d’acheter ni de vendre des gucuruza amabuye y’agaciro atanditse mu substances without commercial registration. minerais s’il n’est enregistré au registre de bitabo by’ubucuruzi. commerce. Ingingo ya 11: Gufungura ahacururizwa Article 11: Opening a mineral trading Article 11: Ouverture du comptoir d’achat amabuye y'agaciro center et vente des minerais Uretse abafite uburenganzira bwo gucukura Apart from those with mining licenses Exception faite aux titulaires de titres miniers amabuye y‘agaciro bemewe kandi recognized by the Ministry of Trade and agréés et dont le Ministère ayant le commerce byamenyeshejwe Minisiteri ifite ubucuruzi Industry (MINICOM) as also involved in dans ses attributions (MINICOM) est dûment mu nshingano zayo, umuntu cyangwa trading, a person or a company that wishes to informé, toute personne physique ou morale ishyirahamwe ryifuza kugura no gucuruza buy or sell minerals must apply to the désirant exercer l’activité d’achat et de vente amabuye y’agaciro rigomba kwandikira Minister of Commerce requesting for des minerais ou des pierres précieuses doit Minisitiri ufite ubucuruzi mu nshingano ze permission to trade in the same, clearly adresser au Ministre ayant le commerce dans rimusaba uruhushya rwo gufungura specifying the type of mineral(s). ses attributions, une demande d’autorisation ahagurirwa hakanacururizwa amabuye d’ouverture d’un comptoir d’achat et de vente y’agaciro, akanasobanura ubwoko des minerais, spécifiant les types de minerais bw’amabuye y’agaciro azacuruza. ou de pierres précieuses qui l’intéressent. Imirimo y’ubucuruzi itangira uruhushya rwa Trading activities shall begin after the Les activités de commerce ne commencent Minisiteri y’Ubucuruzi n’Inganda Ministry of Commerce and Industry qu’après l’autorisation du Ministère du (MINICOM) rwabonetse no kubyemererwa (MINICOM) has given the permission and Commerce et de l’Industrie (MINICOM) 42 Official Gazette nº 17 of 23 April 2012 n’Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Umutungo the Rwanda Natural Resources Authority/ après avis du Département de Géologie et des Kamere mu Rwanda/ ishami rya cya Jewoloji Geology and Mines Department Mines (RNRA/GMD) de l’Agence na Mine (RNRA/GMD). (RNRA/GMD) has given its consent. Rwandaise des Ressources Naturelles. Ingingo ya 12: Inyemezabwishyu Article 12: Payment voucher Article 12: Justificatif de paiement Uwaguze amabuye y’agaciro agomba kuba The buyer of minerals must possess a L'acheteur de minerais concernés doit afite Inyemezabwishyu y’aho yayaguze kandi payment voucher from the seller. Purchasing posséder un bon de paiement établi par le amabuye y’agaciro yemerewe gucuruzwa ni of Designated Minerals in Rwanda is vendeur. Seuls peuvent être achetés les agaragaza aho yacukuwe gusa hakurikijwe restricted to those consignments where the minerais désignés dont la mine source est ibipimo ngenderwaho bya ICGLR mu source mine is known through the ICGLR connue à travers les normes de la chaîne de ikurikirana n’irindwa ry’amabuye y’agaciro. chain of custody standards, and the respective possession de la CIRGL et le site minier n’est Kandi mine ayo mabuye yacukuwemo ikaba mine site is not red-flagged as per Article 3 of pas classifié comme coté rouge selon l’article itari mu cyiciro cy’ibara ritukura nk’uko this instruction. 3 de cette instruction. biteganywa n’ingingo ya 3 y’aya mabwiriza. Ingingo ya 13: Ahacururizwa amabuye Article 13: Mineral trading centers Article 13: Comptoirs d’achat et vente des y’agaciro minerais Ahacururizwa amabuye y’agaciro hagenwa The mineral trading centers are designated by Les comptoirs d’achat et vente des minerais n’Ikigo cy’Igihugu Gishinzwe Umutungo the Rwanda Natural Resources Authority, sont désignés par l'Office Rwandais des Kamere mu Rwanda, Ishami rya Jewoloji na Geology and Mines Department. Ressources Naturelles, Département de la Mine. Géologie et des Mines. Ingingo ya 14: Raporo y’ubucuruzi Article 14: Mineral trading report Article 14: Rapport sur le commerce des bw’amabuye y’agaciro minerais Abacuruzi b’amabuye y’agaciro bagomba Mineral traders must submit to the Ministry Les commerçants des minerais doivent gukora raporo buri kwezi z’ibyaguzwe of Trade and Industry (MINICOM) monthly soumettre au ministère du Commerce n’ibyagurishijwe zikohererezwa Minisiteri reports of total purchases and sales, with (MINICOM) des rapports mensuels du total y’Ubucuruzi n’Inganda (MINICOM) copies to the Ministry of Natural Resources des achats et des ventes, avec copie au bakagenera kopi Minisiteri y’ Umutungo (MINIRENA) and to the Rwanda Natural ministère des Ressources Naturelles et à 43 Official Gazette nº 17 of 23 April 2012 Kamere (MINIRENA) n’Ikigo cy’Igihugu Resources Authority/ Geology and Mines l'Office Rwandais des Ressources Naturelles, gishinzwe umutungo kamere Ishami rya Department (GMD). Département de Géologie et des Mines Jewoloji na Mine (GMD). (GMD). Ingingo ya 15: Amabuye y’agaciro Article 15: Fraudulent minerals Article 15: Minerais en fraude yafatiwe muri forode Amabuye y’agaciro ya forode ni amabuye Fraudulent minerals are Designated Minerals Les minerais frauduleux sont des minerais y’agaciro arebwa adaherekeje n’impapuro not accompanied by adequate chain of désignés non accompagnés par la zabugenewe zigaragaza uko amabuye custody documentation as per Article 4. documentation adéquate de la chaîne de y’agaciro yakurikiranwe n’uburyo yarinzwe. possession. Amabuye y’agaciro afatiwe muri forode Fraudulent minerals will be impounded by Les minerais pris en fraude par les services n’inzego zishinzwe umutekano cyangwa the security services or the Rwanda Revenue de sécurité ou l’Office Rwandais des Recettes abakozi b’Ikigo cy’Igihugu cy’Imisoro Authority (RRA) and will be handed to the (RRA) sont remis à l'Office Rwandais des n’Amahoro (RRA) azashyikirizwa Ikigo Rwanda Natural Resources Authority/ Ressources Naturelles, Département de cy’Igihugu gishinzwe Umutungo Kamere mu Geology and Mines Deparment (GMD), Géologie et des Mines (GMD) qui assure la Rwanda, ishami rya Jeworoji na mine (GMD) which will take custody of the impounded garde des minerais pris en fraude et en na cyo kikazita ku burinzi bw’ayo mabuye minerals and under consultations with consultation avec les autorités compétentes kandi gifatanyije n’ubundi buyobozi bireba relevant authorities initiate further steps as initie d'autres étapes nécessaires. kikazakora ibisabwa byose mu gukemura required. icyo kibazo. Ingingo ya 16: Ibihano byo kutubahiriza Article 16: Sanctions for breaking these Article 16: Sanctions en cas de violation aya mabwiriza regulations des présentes Instructions Umuntu wese ufatiwe mu bucuruzi Anybody caught in fraudulent mineral trade Quiconque sera pris en fraude de minerais bw’amabuye y’agaciro mu buryo bwa forode shall be subject to sanctions provided by sera puni par les peines prévues par l’article azahanishwa ibihano biteganywa n’ingingo Article 103 of Law n° 37/2008 of 11/08/2008 103 de la Loi n°37/2008 du 11/08/2008 ya 103 y’Itegeko no 37/2008 ryo ku wa on mining and quarry exploitation. portant exploitation des mines et des 11/08/2008 rigenga ubucukuzi bw’amabuye carrières. y’agaciro na kariyeri. 44 Official Gazette nº 17 of 23 April 2012 Ingingo ya 17: Ivanwaho ry’ingingo Article 17: Repealing provision Article 17: Disposition abrogatoire zinyuranye n’aya mabwiriza Ingingo zose z’amabwiriza abanziriza aya All prior regulations contrary to this Toutes les dispositions antérieures et kandi zinyuranye na yo zivanyweho. Instruction are hereby repealed. contraires aux présentes instructions sont abrogées. Ingingo ya 18: Igihe aya mabwiriza Article 18: Commencement Article 18: Entrée en vigueur atangira gukurikizwa Aya mabwiriza atangira gukurikizwa ku These regulations shall come into force on Les présentes instructions entrent en vigueur munsi yashyiriweho umukono. the date of their signature. le jour de leur signature. Kigali, kuwa 28/03/2012 Kigali, on 28/03/2012 Kigali, le 28/03/2012 (sé) (sé) (sé) KAMANZI Stanislas KAMANZI Stanislas KAMANZI Stanislas Minisitiri w’Umutungo Kamere Minister of Natural Resources Ministre des Ressources Naturelles Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Seen and sealed with the Seal of the Vu et scellé du Sceau de la République: Repubulika: Republic: (sé) (sé) (sé) KARUGARAMA Tharcisse KARUGARAMA Tharcisse KARUGARAMA Tharcisse Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Minister of Justice / Attorney General Ministre de la Justice / Garde des Sceaux Leta 45