Arrêté Ministériel nº010-16-10-TC du 01-11-2016 relatif aux aliments transformés et détails des notes de crédit et de débit

Official Gazette nᵒ 45 of 07/11/2016 20 ITEKA RYA MINISITIRI Nº010/16/10/TC RYO KU WA 01/11/2016 RYEREKEYE IBIRIBWA BITUNGANYIJWE N’IBIRANGA IBYEMEZO BIGABANYA IMYENDA N'IBIYONGERA ISHAKIRO Ingingo ya ya mbere: Ubwoko n’agaciro bishya by’ibiribwa bitunganyijwe Ingingo ya 2: Ibiranga ibyemezo bigabanya imyenda n'ibiyongera Ingingo ya 3: Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Ingingo ya 4: Igihe iri teka ritangira gukurikizwa MINISTERIAL ORDER Nº010/16/10/TC OF 01/11/2016. ON PROCESSED FOODSTUFFS AND CREDIT AND DEBIT NOTES DETAILS TABLE OF CONTENTS Article One: New form and value of processed foodstuffs Article 2: Credit and debit notes details Article 3: Repealing provision Article 4: Commencement ARRETE MINISTERIEL Nº010/16/10/TC DU 01/11/2016 RELATIF AUX ALIMENTS TRANSFORMES ET DETAILS DES NOTES DE CREDIT ET DE DEBIT TABLE DES MATIERES Article premier: Nouvelles forme et valeur des aliments transformés Article 2: Détails des notes de crédit et de débit. Article 3: Disposition abrogatoire Article 4: Entrée en vigueur Official Gazette nᵒ 45 of 07/11/2016 21 ITEKA RYA MINISITIRI Nº010/16/10/TC RYO KU WA 01/11/2016 RYEREKEYE IBIRIBWA BITUNGANYIJWE N’IBIRANGA IBYEMEZO BIGABANYA IMYENDA N'IBIYONGERA Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi, Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu ngingo zaryo, iya 121, iya 122 n’iya 176; Ashingiye ku Itegeko n° 37/2012 ryo ku wa 09/11/2012 rishyiraho Umusoro ku Nyongeragaciro, nk’uko ryahinduwe kandi ryujujwe kugeza ubu, cyane cyane mu ngingo yaryo ya 23; Inama y’Abaminisitiri yateranye ku wa 12/10/2016 imaze kubisuzuma no kubyemeza; ATEGETSE: MINISTERIAL ORDER Nº010/16/10/TC OF 01/11/2016 ON PROCESSED FOODSTUFFS AND CREDIT AND DEBIT NOTES DETAILS The Minister of Finance and Economic Planning, Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 2003 revised in 2015, especially in Articles 121, 122 and 176; Pursuant to law n° 37/2012 of 09/11/2012 establishing the Value Added Tax, as modified and complemented to date, especially in Article 23; After consideration and approval by the Cabinet, in its session of 12/10/2016; ORDERS: ARRETE MINISTERIEL Nº010/16/10/TC DU 01/11/2016 RELATIF AUX ALIMENTS TRANSFORMES ET DETAILS DES NOTES DE CREDIT ET DE DEBIT Le Ministre des Finances et de la Planification Economique, Vu la Constitution de la République du Rwanda de 2003 révisée en 2015, spécialement en ses articles 121, 122 et 176; Vu la Loi n° 37/2012 du 09/11/2012 portant instauration de la Taxe sur la Valeur Ajoutée, telle que modifiée et complétée à ce jour, spécialement en son article 23; Après examen et adoption par le Conseil des Ministres, en sa séance du 12/10/2016; ARRETE: Official Gazette nᵒ 45 of 07/11/2016 22 Ingingo ya mbere: Ubwoko n’agaciro bishya by’ibiribwa bitunganyijwe Muri iri teka, ikiribwa cyose, cyaba igikomoka ku buhinzi cyangwa ku bworozi, gifatwa nk’ikiribwa cy’ubwoko bushya iyo cyatakaje ishusho yacyo yo mu isarura mu gihe bagitunganyaga. Ikiribwa kivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo gifatwa nk’icyagize agaciro gashya iyo agaciro kacyo ku isoko kazamutse biturutse ku gikorwa cyo kugitunganya Ingingo ya 2: Ibiranga ibyemezo bigabanya imyenda n'ibiyongera Iyo bibaye ngombwa gusubira mu mubare fatizo w'umusoro ku nyongeragaciro ugomba kwishyurwa ku igurisha, icyemezo kigaragaza uwaguze igabanyuka ry'umwenda gishabora gutangwa n'uwagurishije cyangwa ikigaragaza uwagurishije igabanyuka ry'umwenda kigatangwa n'umuguzi. Buri gihe kopi yacyo igomba kubikwa. Kugira ngo cyemerwe, icyemezo kivugwa mu gika cya mbere cy’iyi ngingo kigomba: 1° kugaragaza ikosa ry'umwimerere, gusubira mu mibare cyangwa Article One: New form and value of Processed foodstuffs In this Order, any agricultural or livestock foodstuff is considered transformed into a new form when it loses its raw form during processing. An agricultural or livestock foodstuff mentioned in Paragraph One of this Article is considered to have acquired a new value when its market value has increased following processing. Article 2: Credit and debit notes details Where it becomes necessary to adjust the original VAT charge on a supply, a credit note may be issued by a supplier or a debit note by a customer or vice-versa. In either case, a copy must be kept. To be valid, the note referred to in Paragraph One of this Article must: 1° reflect a genuine mistake, overcharge or an agreed reduction Article premier: Nouvelles forme et valeur des aliments transformés Par le présent arrêté, tout aliment qu’il soit d’origine agricole ou d’élevage, est considéré comme transformé en une nouvelle forme lorsqu’il a perdu sa forme brute au cours de son traitement. Tout aliment qu’il soit d’origine agricole ou d’élevage est considéré comme ayant acquis une nouvelle valeur lorsque sa valeur marchande a augmenté à la suite du traitement subi. Article 2: Détails des notes de crédit et de débit Quand il s'impose d'ajuster le montant initial de la TVA à payer sur une livraison, une note de crédit peut être émise par le vendeur ou une note de débit par le client ou vice-versa. Dans chaque cas, une copie doit être gardée. Pour être valable, la note mentionnée à l’alinéa premier du présent article doit: 1° refléter une erreur originale, une surcharge ou une réduction Official Gazette nᵒ 45 of 07/11/2016 23 kugabanyirizwa igiciro kwabaye kandi kigatangwa mu gihe cy’amezi makumyabiri n’ane (24) uhereye ku itariki inyemezabuguzi y’umwimerere yatangiwe. 2° kuba cyitwa "icyemezo kigaragariza uwaguze igabanyuka ry'umwenda" cyangwa “icyemezo kigaragariza uwagurishije igabanyuka ry'umwenda" kandi kikagaragaza ku buryo bwumvikana ibi bikurikira: a. inomero y'icyemezo n'itariki cyatangiweho; b. izina, aderesi n’inomero yo kwiyandikisha by'ugurisha; c. izina na aderesi by'umuguzi; d. impamvu yacyo; e. inyito y'ikintu cyangwa umurimo, bisabwa cyangwa bitangiwe isubiza; f. ingano n'agaciro bya buri kintu cyangwa umurimo uvugwa; in the value of the supply, and be issued within twenty-four (24) months from the date of original invoice issuance; 2° be headed "credit note" or "debit note" as appropriate and show clearly all the following details: a. the serial number of the note and its date of issuance; b. the name, address and registration number of the supplier c. the name and address of the customer; d. the reason for its issuance; e. a description which identifies the goods or services for which credit is claimed or allowed; f. the quantity and amount of each description; accordée sur la valeur de la vente, et doit être émise endéans vingt quatre (24) mois de la date d’émission de la facture originale; 2° être intitulée "note de crédit" ou "note de débit" et mentionner clairement les détails suivants: a. le numéro de série de la note et sa date d'émission; b. le nom, l'adresse et le numéro d'enregistrement du vendeur; c. le nom et l'adresse du client ; d. le motif de son émission; e. la description du bien ou du service pour lequel le crédit est réclamé ou accordé; f. la quantité et la valeur de chaque bien ou service décrit; Official Gazette nᵒ 45 of 07/11/2016 24 g. umubare wose wemewe gusubizwa hatarimo VAT/TVA; h. igipimo n'umubare wa TVA isubizwa; i. inomero n'itariki inyemezamusoro y’umwimerere ya TVA yatangiweho. Ingingo ya 4 : Ivanwaho ry’ingingo zinyuranyije n’iri teka Ingingo zose z’amateka abanziriza iri kandi zinyuranyije na ryo zivanyweho. Ingingo ya 5 : Igihe iri iteka ritangira gukurikizwa Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. g. the total amount credited, excluding VAT; h. the rate and amount of VAT credited; i. the number and date of the original VAT invoice. Article 4: Repealing provision All prior provisions contrary to this Order are repealed. Article 5: Commencement This Order comes into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. g. le montant total crédité, hors TVA ; h. le taux et le montant de la TVA créditée; i. le numéro et la date d'émission de la facture initiale avec TVA. Article 4: Disposition abrogatoire Toutes les dispositions règlementaires antérieures contraires au présent arrêté sont abrogées. Article 5 : Entrée en vigueur Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Official Gazette nᵒ 45 of 07/11/2016 25 Kigali, ku wa 01/11/2016 (sé) GATETE Claver Minisitiri w’Imari n’Igenamigambi Kigali, on 01/11/2016 (sé) GATETE Claver Minister of Finance and Economic Planning Kigali, le 01/11/2016 (sé) GATETE Claver Ministre des Finances et de la Planification Economique Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango cya Repubulika : (sé) BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta Seen and sealed with the Seal of the Republic: (sé) BUSINGYE Johntson Minister of Justice/Attorney General Vu et scellé du Sceau de la République : (sé) BUSINGYE Johnston Ministre de la Justice/Garde des Sceaux