Arrêté du Premier Ministre nº 98/03 du 17/07/2018 portant organisation et fonctionnement des Organes de Gestion des Catastrophes

Article 10: Members of NADIMATEC Ingingo ya 10: Abagize NADIMATEC Article 10: Membres de NADIMATEC Ingingo ya 11: Itumizwa n’iterana Article 11: Convening and holding of Article 11: Convocation et tenue des ry’inama za NADIMATEC meetings of NADIMATEC réunions de NADIMATEC Ingingo ya 12: Itumira mu nama za Article 12: Invitation of a resource person in Article 12: Invitation d’une personne NADIMATEC umuntu ushobora the meetings of NADIMATEC ressource aux réunions de NADIMATEC kuyungura inama

Article 13: Modalités d’exécution des Ingingo ya 13: Uburyo bwo gushyira mu Article 13: Modalities of execution of duties attributions des membres de by members of NADIMATEC bikorwa inshingano z’abagize NADIMATEC NADIMATEC 168 Official Gazette no. Special of 18/07/2018 Icyiciro cya 3: Komite y’Imicungire Section 3: District Disaster Management Section 3: Comité de District de Gestion y’Ibiza ku rwego rw’Akarere Committee (DIDIMAC) des Catastrophes (DIDIMAC) (DIDIMAC) Ingingo ya 14: Abagize DIDIMAC Article 14: Members of DIDIMAC Article 14: Membres de DIDIMAC Ingingo ya 15: Itumizwa n’iterana Article 15: Convening and holding of Article 15: Convocation et tenue des réunions ry’inama za DIDIMAC meetings of DIDIMAC de DIDIMAC Ingingo ya 16: Itumira mu nama za Article 16: Invitation of a resource person in Article 16: Invitation d’une personne ressource aux réunions de DIDIMAC DIDIMAC umuntu ushobora kuyungura the meetings of DIDIMAC inama

Article 17: Modalités d’exécution des Ingingo ya 17: Uburyo bwo gushyira mu Article 17: Modalities of execution of duties attributions des membres de DIDIMAC bikorwa inshingano z’abagize by members of DIDIMAC DIDIMAC Icyiciro cya 4: Komite y’Imicungire Section 4: Sector Disaster Management Section 4: Comité de Secteur de Gestion y’Ibiza ku rwego rw’Umurenge Committee (SEDIMAC) des Catastrophes (SEDIMAC) (SEDIMAC) Ingingo ya 18: Abagize SEDIMAC Article 18: Members of SEDIMAC Article 18: Membres de SEDIMAC Ingingo ya 19: Itumizwa n’iterana Article 19: Convening and holding of Article 19: Convocation et tenue des réunions ry’inama za SEDIMAC meetings of SEDIMAC de SEDIMAC

Article 20: Invitation of a resource person in Article 20: Invitation d’une personne Ingingo ya 20: Itumira mu nama za the meetings of SEDIMAC SEDIMAC umuntu ushobora kuyungura ressource aux réunions de SEDIMAC inama 169 Official Gazette no. Special of 18/07/2018 Ingingo ya 21: Uburyo bwo gushyira mu Article 21: Modalities of execution of duties Article 21: Modalités d’exécution des bikorwa inshingano z’abagize by members of SEDIMAC attributions des membres de SEDIMAC SEDIMAC Icyiciro cya 5: Ihuriro Ngishwanama ku Section 5: National Platform for Section 5: Plateforme National de Micungire y’Ibiza ku rwego rw’Igihugu Disaster Management (NPDM) Gestion des Catastrophes (NPDM) (NPDM)

Article 22: Members of NPDM Article 22: Membres de NPDM Ingingo ya 22: Abagize NPDM

Article 23: Convening and holding of Article 23: Convocation et tenue des Ingingo ya 23: Itumizwa n’iterana meetings of NPDM réunions de NPDM ry’inama za NPDM

Article 24: Modalités d’exécution des Ingingo ya 24: Uburyo bwo gushyira mu Article 24: Modalities of execution of duties attributions des membres de NPDM bikorwa inshingano z’abagize NPDM by members of NPDM CHAPTER III: FINAL PROVISIONS CHAPITRE III: DISPOSITIONS FINALES UMUTWE WA III: INGINGO ZISOZA

Article 25: Authorities responsible for the Article 25: Autorités chargées de l’exécution Ingingo ya 25: Abashinzwe gushyira mu implementation of this Order du présent arrêté bikorwa iri teka Ingingo ya 26: Ivanwaho ry’ingingo Article 26: Repealing provision Article 26: Disposition abrogatoire zinyuranyije n’iri teka Ingingo ya 27: Igihe iteka ritangira Article 27: Commencement Article 27: Entrée en vigueur gukurikizwa 170 Official Gazette no. Special of 18/07/2018 ITEKA RYA MINISITIRI W’INTEBE PRIME MINISTER’S ORDER No98/03 ARRETE DU PREMIER MINISTRE No98/03 RYO KU WA 17/07/2018 OF 17/07/2018 DETERMINING No98/03 DU 17/07/2018 PORTANT RIGENA IMITERERE N’IMIKORERE ORGANISATION AND ORGANISATION ET BY’INZEGO Z’IMICUNGIRE Y’IBIZA FUNCTIONING OF DISASTER FONCTIONNEMENT DES ORGANES MANAGEMENT ORGANS DE GESTION DES CATASTROPHES Minisitiri w’Intebe; The Prime Minister; Le Premier Ministre; Ashingiye ku Itegeko Nshinga rya Pursuant to the Constitution of the Vu la Constitution de la République du Repubulika y’u Rwanda ryo mu 2003 Republic of Rwanda of 2003 revised in Rwanda de 2003 révisée en 2015, ryavuguruwe mu 2015, cyane cyane mu 2015, especially in Articles 119, 120,122 spécialement en ses articles 119, 120, 122 et ngingo zaryo, iya 119, iya 120, iya 122 n’iya and 176; 176; 176; Ashingiye ku Itegeko no 41/2015 ryo ku wa Pursuant to Law no 41/2015 of 29/08/2015 Vu la Loi no 41/2015 du 29/08/2015 relative 29/08/2015 rigena imicungire y’ibiza, relating to disaster management, especially à la gestion des catastrophes, spécialement cyane cyane mu ngingo yaryo ya 7; in Article 7; en son article 7; Bisabwe na Minisitiri w’Imicungire y’Ibiza On proposal by the Minister of Disaster Sur proposition du Ministre de la Gestion n’Impunzi; Management and Refugee Affairs; des Catastrophes et des Réfugiés; Inama y’Abaminisitiri, yateranye ku wa After consideration and approval by the Après examen et adoption par le Conseil des 11/04/2018, imaze kubisuzuma no Cabinet, in its session of 11/04/2018; Ministres, en sa séance du 11/04/2018; kubyemeza; ATEGETSE: HEREBY ORDERS: ARRETE: 171 Official Gazette no. Special of 18/07/2018 UMUTWE WA MBERE: INGINGO CHAPTER ONE: GENERAL CHAPITRE PREMIER: RUSANGE PROVISIONS DISPOSITIONS GENERALES Ingingo ya mbere: Icyo iri teka rigamije Article One: Purpose of this Order Article Premier: Objet du présent arrêté Iri teka rigena imiterere n’imikorere This Order determines the organisation and Le présent arrêté détermine l’organisation et by’inzego z’imicungire y’ibiza. functioning of the disaster management le fonctionnement des organes de gestion organs. des catastrophes. Ingingo ya 2: Ibisobanuro by’amagambo Article 2: Definitions Article 2: Définitions Muri iri teka, amagambo akurikira afite In this Order, the following terms have the Dans le présent arrêté, les termes ci-après ibisobanuro bikurikira: following meanings: ont les significations suivantes: 1° Minisitiri: Minisitiri ufite 1° Minister: Minister in charge of 1° Ministre: Ministre ayant la gestion imicungire y’ibiza mu nshingano ze; disaster management; des catastrophes dans ses attributions; 2° Minisiteri: Minisiteri ifite imicungire y’ibiza mu nshingano 2° Ministry: Ministry in charge of 2° Ministère: Ministère ayant la zayo. disaster management. gestion des catastrophes dans ses attributions. UMUTWE WA II: IMITERERE CHAPTER II: ORGANISATION AND CHAPITRE II: ORGANISATION ET N’IMIKORERE BY’INZEGO FUNCTIONING OF DISASTER FONCTIONNEMENT DES ORGANES Z’IMICUNGIRE Y’IBIZA MANAGEMENT ORGANS DE GESTION DES CATASTROPHES Ingingo ya 3: Inzego z’imicungire y’ibiza Article 3: Disaster management organs Article 3: Organes de gestion des catastrophes Inzego z’imicungire y’ibizi ni izi zikurikira: Disaster management organs are the Les organes de gestion des catastrophes sont following: les suivants: 172 Official Gazette no. Special of 18/07/2018 1° Komite y’Imicunigre y’Ibiza ku 1° National Disaster Management 1° Comité National de Gestion des rwego rw’Igihugu (NADIMAC); Committee (NADIMAC); Catastrophes (NADIMAC); 2° Komite Tekiniki y’Imicungire 2° National Disaster Management 2° Comité National Technique de y’Ibiza ku rwego rw’Igihugu Technical Committee Gestion des Catastrophes (NADIMATEC); (NADIMATEC); (NADIMATEC); 3° Komite y’Imicungire y’Ibiza ku 3° District Disaster Management 3° Comité de District de Gestion des rwego rw’Akarere (DIDIMAC); Committee (DIDIMAC); Catastrophes (DIDIMAC); 4° Komite y’Imicungire y’Ibiza ku 4° Sector Disaster Management 4° Comité de Secteur de Gestion des rwego rw’Umurenge (SEDIMAC); Committee (SEDIMAC); Catastrophes (SEDIMAC); 5° Ihuriro Ngishwanama ku Micungire 5° National Platform for Disaster 5° Plateforme National de Gestion des y’Ibiza ku rwego rw’Igihugu Management (NPDM). Catastrophes (NPDM). (NPDM). Icyiciro cya mbere: Komite y’Imicungire Section One: National Disaster Section première: Comité National de y’Ibiza ku rwego rw’Igihugu Management Committee (NADIMAC) Gestion des Catastrophes (NADIMAC) (NADIMAC) Ingingo ya 4: Abagize NADIMAC Article 4: Members of NADIMAC Article 4: Membres de NADIMAC NADIMAC igizwe n’aba bakurikira: NADIMAC is composed of the following NADIMAC est composé des membres members: suivants: 1° Minisitiri ufite imicungire y’ibiza 1° the Minister in charge of disaster 1° le Ministre ayant la gestion des mu nshingano ze, Perezida; management, Chairperson; catastrophes dans ses attributions, Président; 2° Minisitiri ufite Ingabo mu 2° the Minister in charge of Defence, 2° le Ministre ayant la défense dans ses nshingano ze, Visi-Perezida; Vice-Chairperson; attributions, Vice-Président; 173 Official Gazette no. Special of 18/07/2018 3° Minisitiri ufite Polisi y’u Rwanda 3° the Minister in charge of Rwanda 3° le Ministre ayant la Police Nationale mu nshingano ze; National Police; du Rwanda dans ses attributions; 4° Minisitiri ufite ubutegetsi 4° le Ministre ayant l’administration bw’Igihugu mu nshingano ze; 4° the Minister in charge of local locale dans ses attributions; government; 5° Minisitiri ufite ubuzima mu 5° the Minister in charge of health; 5° le Ministre ayant la santé dans ses nshingano ze; attributions; 6° Minisitiri ufite ibikorwa remezo mu 6° the Minister in charge of 6° le Ministre ayant les infrastructures nshingano ze; infrastructure; dans ses attributions; 7° Minisitiri ufite imari 7° the Minister in charge of Finance and 7° le Ministre ayant les finances et la n’igenamigambi mu nshingano ze; Economic Planning; planification économique dans ses attributions; 8° the Minister in charge of agriculture 8° Minisitiri ufite ubuhinzi n’ubworozi 8° le Ministre ayant l’agriculture et les and animal resources; mu nshingano ze; ressources animales dans ses attributions; 9° Minisitiri ufite ububanyi 9° Minister in charge of foreign affairs 9° Ministre ayant les affaires n’amahanga n’ubutwererane mu and cooperation ; étrangères et la coopération dans ses nshingano ze; attributions ; 10° Minisitiri ufite ubutaka mu 10° the Minister in charge of lands; 10° le Ministre ayant les terres dans ses nshingano ze; attributions; 11° Minisitiri ufite ibidukikije mu 11° le Ministre ayant l’environnement 11° Minister in charge of environment; nshingano ze; dans ses attributions ; 12° Umugaba Mukuru w’Ingabo z’u 12° the Chief of Defence Staff; 12° le Chef d’Etat-Major Général; Rwanda; 174 Official Gazette no. Special of 18/07/2018 13° Ensipegiteri Jenerali wa Polisi y’u 13° the Inspector General of Rwanda 13° l’Inspecteur Général de la Police Rwanda. National Police. Nationale du Rwanda. Ingingo ya 5: Ubunyamabanga bwa Article 5: Secretariat of NADIMAC Article 5: Secrétariat de NADIMAC NADIMAC Ubunyamabanga bwa NADIMAC no Le Secrétariat de NADIMAC et le suivi de The Secretariat of NADIMAC and the follow- l’exécution de ses décisions sont assurés par gukurikirana ishyirwa mu bikorwa up of the implementation of its decisions are l’Unité de Planification de l’Intervention et ry’ibyemezo byayo bishinzwe Ishami entrusted to the Planning Response and ry‘Igenamigambi ry’Ubutabazi no du Redressement au sein du Ministère. Recovery Unit in the Ministry. Gusubiza mu buryo Ibyangijwe n’Ibiza muri Minisiteri. Ingingo ya 6: Itumizwa n’iterana Article 6: Convening and holding of Article 6: Convocation et tenue des ry’inama za NADIMAC meetings of NADIMAC réunions de NADIMAC The meeting of NADIMAC is held twice (2) a La réunion de NADIMAC se tient deux (2) Inama ya NADIMAC iterana kabiri (2) mu year and at any time it is considered necessary, mwaka n’igihe cyose bibaye ngombwa, upon invitation by its Chairperson or Vice fois par an et chaque fois qu’il est jugé itumijwe na Perezida cyangwa Visi- Chairperson when the Chairperson is absent. nécessaire sur invitation du Président ou Perezida igihe Perezida adahari. Vice-Président si le Président est absent. Ubutumire bw’inama ya NADIMAC The invitation of NADIMAC meeting is L’invitation de la réunion de NADIMAC est bukorwa mu nyandiko ishyikirizwa abagize submitted in writing to the members of adressée par écrit aux membres de NADIMAC hasigaye nibura amasaha NADIMAC at least seventy two (72) hours NADIMAC au moins soixante-douze (72) mirongo irindwi n’abiri (72) ngo inama before the meeting is held. However, in case of heures avant la tenue de la réunion. iterane. Icyakora, mu gihe byihutirwa, emergency, the meeting may be convened in Toutefois, en cas d’urgence, la réunion peut inama itumizwa mu gihe kiri munsi less than seventy two (72) hours. être convoquée en moins de soixante-douze y’amasaha mirongo irindwi n’abiri (72). (72) heures. A member of NADIMAC who is absent to the Iyo ugize NADIMAC atitabiriye inama meeting, nominates a staff on managerial Un membre de NADIMAC absent à la yohereza umukozi umuhagararira uri mu position to represent him or her. réunion envoie un cadre au poste de rwego rw’ubuyobozi. direction pour le représenter. 175 Official Gazette no. Special of 18/07/2018 Ingingo ya 7: Itumira mu nama za Article 7: Invitation of a resource person in Article 7: Invitation d’une personne NADIMAC umuntu ushobora the meetings of NADIMAC ressource aux réunions de NADIMAC kuyungura inama Compte tenu des points inscrits à l’ordre du NADIMAC ishobora gutumira mu nama Depending on the items on the agenda, jour, NADIMAC peut inviter à sa réunion NADIMAC may invite in its meeting any other yayo undi muntu cyangwa urundi rwego person or any other institution but without the toute autre personne ou tout autre organe bitewe n’ibiri ku murongo w’ibyigwa, ariko right to vote. mais sans voix délibérative. ntiyemerewe gutora. Ingingo ya 8: Ifatwa n’ishyirwa mu Article 8: Taking and implementation of the Article 8: Adoption et exécution des bikorwa ry’ibyemezo bya NADIMAC decisions of NADIMAC décisions de NADIMAC Ibyemezo bya NADIMAC bifatwa ku Decisions of NADIMAC are taken by Les décisions de NADIMAC sont prises bwumvikane busesuye. consensus. par consensus. Ibyemezo bya NADIMAC bigaragaza Decisions of NADIMAC indicate the Les décisions de NADIMAC indiquent urwego rugomba kubishyira mu bikorwa institution to implement them and the deadline l’organe qui doit les mettre en œuvre et le for their implementation. n’igihe bigomba gushyirwa mu bikorwa. délai d’exécution. Iyo urwego rutashyize mu bikorwa In case the institution fails to implement a Lorsque l’organe ne parvient pas à exécuter icyemezo cya NADIMAC, ruha decision of NADIMAC, it gives explanation to la décision de NADIMAC, il donne une NADIMAC ibisobanuro mu nyandiko mu NADIMAC in writing within fifteen (15) days justification écrite à NADIMAC endéans gihe kitarenze iminsi cumi n’itanu (15), from the date of expiration of the deadline by quinze (15) jours à compter de la date limite uhereye ku munsi wa nyuma w’igihe which the decision was supposed to be à laquelle la décision était censée être mise ibyemezo byagombaga gushyirwa mu implemented. en œuvre. bikorwa. La prochaine réunion de NADIMAC décide Inama ikurikira ya NADIMAC ifata The next meeting of NADIMAC decides on the de la pertinence de la justification donnée et relevance of explanation given and its icyemezo ku ishingiro ry’ibisobanuro orientation. son orientation. byatanzwe n’umurongo ugomba gufatwa. 176 Official Gazette no. Special of 18/07/2018 Ingingo ya 9: Inyandikomvugo z’inama Article 9: Minutes of meetings of Article 9: Procès-verbaux des réunions za NADIMAC n’umwanditsi wazo NADIMAC and its rapporteur de NADIMAC et son rapporteur Inyandikomvugo z’inama za NADIMAC The minutes of meetings of NADIMAC are Les procès-verbaux des réunions de zikorwa n’Uyobora Ishami rishinzwe taken by the Director of the Unit in charge of NADIMAC sont rédigés par le responsable the Planning Response and Recovery in the igenamigambi ry’Ubutabazi no Gusubiza de l’Unité chargée de la Planification de Ministry, and signed by all members attending mu buryo Ibyangijwe n’Ibiza muri the meeting. l’Intervention et du Redressement au sein Minisiteri, kandi zigashyirwaho umukono du Ministère et sont signés par tous les n’abitabiriye inama bose. membres présents à la réunion. Icyiciro cya 2: Komite tekiniki Section 2: National Disaster Management Section 2: Comité National Technique de y’imicungire y’ibiza ku rwego Technical Committee (NADIMATEC) gestion des catastrophes (NADIMATEC) rw’Igihugu (NADIMATEC) Ingingo ya 10: Abagize NADIMATEC Article 10: Members of NADIMATEC Article 10: Membres de NADIMATEC NADIMATEC is composed of the following NADIMATEC igizwe n’aba bakurikira: NADIMATEC est composé des membres members: suivants: 1° Umuyobozi w’Ishami rishinzwe 1° the Director in charge of Risk 1º le Directeur chargé de la Réduction Gukumira Ibiza no Kubyitegura Reduction and Preparedness Unit in des Risques de Catastrophes et de muri Minisiteri, Perezida; the Ministry, Chairperson; Préparation au sein du Ministère, Président; 2° Umujyanama Mukuru w’Ishami 2° the Staff in charge of Civil-Military 2º le Chef du Bureau Directeur chargé rishinzwe Guhuza Ibikorwa bya Cooperation in the Rwanda Defence de la Coopération Civo-militaire au Gisirikare n’ibya Gisiviri mu Ngabo Force, Vice-Chairperson; sein des Forces Rwandaises de z’u Rwanda, Visi-Perezida; Défense, Vice-Président; 3° the Director in charge of Outbreak 3° Umuyobozi w’Ishami rishinzwe Preparedness and Response Unit in 3º le Directeur chargé de la Prévention Gukurikirana no Gukumira Indwara Rwanda Biomedical Center; et de la Lutte contre des Epidémies 177 Official Gazette no. Special of 18/07/2018 z’Ibyorezo mu Kigo gishinzwe au sein du Centre Biomédical du Ubuzima mu Rwanda; Rwanda; 4° Umuyobozi w’Ishami rishinzwe 4° the Director in charge of Housing 4º le Directeur chargé de l’Inspection Kugenzura Inyubako mu Kigo cy’u Inspection and Audit in Rwanda et de l’Audit des Bâtiments au sein Housing Authority; Rwanda gishinzwe Guteza Imbere de l’Office Rwandais pour la Imiturire; Promotion de l’Habitat; 5° Umuyobozi Mukuru ushinzwe 5° the Director General in charge of 5º le Directeur Général chargé de Ubuhinzi muri Minisiteri Agriculture in the Ministry of l’Agriculture au sein du Ministère y’Ubuhinzi n’Ubworozi; Agriculture and Animal Resources; de l’Agriculture et des Ressources Animales; 6° Umuyobozi Mukuru ushinzwe 6° the Director General in charge of 6º le Directeur Général chargé du Iterambere ry‘Ubworozi muri Animal Resources Development in the développement de l’Elevage au sein Minisiteri y’Ubuhinzi n’Ubworozi; Ministry of Agriculture and Animal du Ministère de l’Agriculture et des Resources; Ressources Animales; 7° the Director General in charge Europe, 7° Umuyobozi Mukuru ushinzwe America, and International 7º le Directeur Général chargé de Uburayi, Amerika n’Imiryango Organizations in the Ministry of l’Europe, l’Amérique et des Mpuzamahanga muri Minisiteri Foreign Affairs, Cooperation and East Organisations Internationales au y‘Ububanyi n’Amahanga African Community; sein du Ministère des Affaires Ubutwererane n’Umuryango Etrangères, de la Coopération et de w’Afurika y’Iburasirazuba; la Communauté de l’Afrique de l’Est; 8° Umuyobozi w’ishami rifite ubutaka 8° the Director in charge of lands in the 8º le Directeur chargé des terres au sein mu nshingano zaryo muri Minisiteri Ministry of Land and Forestry; du Ministère des Terres et des y’Ubutaka n’Amashyamba; Forêts; 178 Official Gazette no. Special of 18/07/2018 9° Umuyobozi ufite imicungire 9° the Director in charge of water 9º le Directeur chargé de la gestion en y’amazi mu nshingano ze muri resources management in the Ministry eau au sein du Ministère de Minisiteri y’Ibidukikije; of Environment; l’Environnement; 10° Umuyobozi w’Ishami rishinzwe 10° the Commanding Officer in charge of 10º le Commandant chargé de la Lutte Fire and Rescue Brigade in the Kurwanya Inkongi z’Umuriro muri contre les Incendies au sein de la Rwanda National Police; Polisi y’u Rwanda; Police Nationale du Rwanda; 11° the Director in charge of climate 11° Umuyobozi ufite imihindagurikire change in Rwanda Environmental 11º le Directeur chargé du changement y’ikirere mu nshingano ze mu Kigo Management Authority; climatique au sein de l’Office cy’Igihugu cyo Kubungabunga Rwandais de Protection de Ibidukikije; l’Environnement; 12° Umuyobozi ufite iteganyagihe mu 12° the Director in charge of weather 12º le Directeur chargé de la prévision nshingano ze mu Kigo cy’Igihugu forecast in Rwanda Meteorological météorologique au sein de l’Agence gishinzwe Ubumenyi bw’Ikirere; Agency; Rwandaise de la Météorologie; 13° Umuyobozi ufite amazi n’isukura 13° the Director in charge of water and 13º le Directeur chargé de l’eau et des sanitation development services in mu nshingano ze muri Sosiyeti services sanitaires au sein de la Water and Sanitation Corporation; ishinzwe Amazi n’Isukura; Société de l’Eau et de l’Assainissement; 14° Umuyobozi ushinzwe Umuriro 14° the Director in charge of Electricity 14º le Directeur chargé du Service w’Amashanyarazi muri Sosiyeti y’u service in Rwanda Energy Group; d’Electricité au sein du Groupe Rwanda ishinzwe Ingufu; Energie du Rwanda; 15° Umuyobozi ushinzwe Isana 15° the Director in charge of Roads 15º le Directeur chargé de la ry’Imihanda mu Kigo cy’Igihugu Maintenance in Rwanda Transport Maintenance des Routes au sein de gishinzwe Iterambere rya Development Agency; l’Office Rwandais pour la Transiporo; Promotion du Développement du Transport; 179 Official Gazette no. Special of 18/07/2018 16° Umuyobozi ushinzwe 16° the Director in charge of charge of 16º le Directeur chargé de la ry‘Igenamigambi ry’Ubutabazi no Planning Response and Recovery in Planification de l’Intervention et du Gusubiza mu buryo Ibyangijwe the Ministry, Secretary. Redressement au sein du Ministère, n’Ibiza muri Minisiteri, Secrétaire. Umwanditsi. Ingingo ya 11: Itumizwa n’iterana Article 11: Convening and holding of Article 11: Convocation et tenue des ry’inama za NADIMATEC meetings of NADIMATEC réunions de NADIMATEC Inama ya NADIMATEC iterana kabiri (2) mu The meeting of NADIMATEC is held twice (2) La réunion de NADIMATEC se tient deux mwaka n’igihe cyose bibaye ngombwa a year and at any time it is considered (2) fois par an et chaque fois qu’il est jugé itumijwe na Perezida wayo cyangwa Visi necessary upon invitation by its Chairperson or nécessaire sur invitation de son Président ou Perezida igihe Perezida adahari. the Vice-Chairperson in case of absence of the Vice-Président en cas d’absence du Chairperson. Président. Ubutumire mu nama ya NADIMATEC The invitation of the meeting of NADIMATEC L’invitation à la réunion de NADIMATEC bukorwa mu nyandiko ishyikirizwa abagize is submitted in writing to the members of NADIMATEC, hasigaye nibura iminsi irindwi est adressée par écrit aux membres de NADIMATEC at least seven (7) days before (7) mbere y’uko inama iterana. the meeting is held. NADIMATEC au moins sept (7) jours avant la tenue de la réunion. Iyo ugize NADIMATEC atitabiriye inama When a member of NADIMATEC does not Lorsqu’un membre de NADIMATEC ne yohereza umuhagararira. participate in the meeting, he or she nominates participe pas à la réunion, il désigne un a representative. représentant. Ingingo ya 12: Itumira mu nama za Article 12: Invitation d’une personne

Article 12: Invitation of a resource person in ressource aux réunions de NADIMATEC NADIMATEC umuntu ushobora the meetings of NADIMATEC kuyungura inama Compte tenu des points inscrits à l’ordre du Depending on the agenda, NADIMATEC may NADIMATEC ishobora gutumira mu nama invite in its meeting any other person or jour, NADIMATEC peut inviter à sa yayo undi muntu cyangwa urundi rwego institution, but without the right to vote. réunion toute autre personne ou tout autre bitewe n’ibiri ku murongo w’ibyigwa, ariko organe, mais sans voix délibérative. ntatora. 180 Official Gazette no. Special of 18/07/2018 Ingingo ya 13: Uburyo bwo gushyira mu Article 13: Modalities of execution of duties Article 13: Modalités d’exécution des bikorwa inshingano z’abagize by members of NADIMATEC attributions des membres de NADIMATEC NADIMATEC Minisiteri ifasha abagize NADIMATEC Le Ministère facilite l’exécution des The Ministry facilitates NADIMATEC gushyira mu bikorwa inshingano zabo. attributions des membres de members to execute their duties. NADIMATEC. NADIMATEC itegura gahunda y’ibikorwa NADIMATEC prepares its annual action plan NADIMATEC prépare son plan d’action byayo by’umwaka igashyikirizwa to be submitted to NADIMAC for approval. annuel à soumettre au NADIMAC pour NADIMAC kugira ngo iyemeze. approbation. Gahunda y’ibikorwa by’umwaka bya The approved annual action plan of Le plan d’action annuel de NADIMATEC NADIMATEC yemejwe ishyirwa muri NADIMATEC is included in the Ministry’s approuvé est incorporé dans le plan d’action gahunda y’ibikorwa bya Minisiteri action plan with a corresponding budget. du Ministère avec un budget correspondant. ikanabiteganyiriza ingengo y’imari. NADIMATEC iha Minisiteri raporo NADIMATEC submits its activity report to the NADIMATEC soumet son rapport y’ibikorwa byayo buri mezi atandatu (6), Ministry, with a copy to NADIMAC members d’activités au Ministère tous les six (6) mois ikagenera kopi abagize NADIMAC. every six (6) months. et donne une copie aux membres de NADIMAC. Icyiciro cya 3: Komite y’Imicungire Section 3: District Disaster Management Section 3: Comité de District de Gestion y’Ibiza ku rwego rw’Akarere Committee (DIDIMAC) des Catastrophes (DIDIMAC) (DIDIMAC) Ingingo ya 14: Abagize DIDIMAC Article 14: Members of DIDIMAC Article 14: Membres de DIDIMAC DIDIMAC igizwe n’aba bakurikira: DIDIMAC is composed of the following DIDIMAC est composé des membres members: suivants: 1° the Mayor of the District, Chairperson; 1° Umuyobozi w’Akarere, Perezida; 1° le Maire du District, Président; 181 Official Gazette no. Special of 18/07/2018 2° Umuyobozi Mukuru w’Ingabo mu 2° the Senior Military Commandant 2° le Commandant de l’Armée au District, Karere, Visi-Perezida; deployed in the District, Vice- Vice-Président; Chairperson; 3° Umuyobozi wa Polisi mu Karere; 3° the District Police Commandant; 3° le Commandant de la Police au District; 4° Uhagarariye Inkeragutabara mu 4° a representative of Reserve Forces in 4° un représentant des Réservistes au sein Karere; the District; du District; 5° Uhagarariye Umuryango Utabara 5° a representative of Rwanda Red Cross 5° un représentant de la Croix Rouge Imbabare mu Rwanda ku rwego at the District level; Rwandaise au niveau du District; rw’Akarere; 6° Umuyobozi w’Ibitaro by’Akarere; 6° the Director of the District Hospital; 6° le Directeur de l’Hôpital du District; 7° Umunyamabanga 7° the Executive Secretary of the District; 7° le Secrétaire Exécutif du District; Nshingwabikorwa w’Akarere; 8° The Vice Mayor in charge of Social 8° le Vice Maire chargé des Affaires 8° Umuyobozi w’Akarere Wungirije Affairs in the District; Sociales au District; ushinzwe Imibereho Myiza y’Abaturage; 9° le Coordinateur de l’Organe d’Appui à 9° Umuhuzabikorwa w’Urwego 9° the Coordinator of District l’Administration du District pour le rwunganira Ubuyobozi bw’Akarere Administration Security Support Maintien de la Sécurité (DASSO); mu gucunga Umutekano (DASSO) Organ (DASSO) at the District Level; ku rwego rw’Akarere; 10° Umuyobozi w’Ishami rishinzwe 10° the Director in charge of 10° le Directeur chargé des Infrastructures Infrastructure in the District; au District; Ibikorwa Remezo mu Karere; 11° the Director in charge of Development 11° le Directeur chargé du Développement 11° Umuyobozi w’Ishami rishinzwe in the District; au District; Iterambere mu Karere; 182 Official Gazette no. Special of 18/07/2018 12° Umukozi w’Akarere ufite 12° the District officer in charge of disaster 12° l’agent du District ayant la gestion des imicungire y’ibiza mu nshingano ze, management, Secretary. catastrophes dans ses attributions, Umwanditsi. Secrétaire. Ingingo ya 15: Itumizwa n’iterana Article 15: Convening and holding of Article 15: Convocation et tenue des réunions meetings of DIDIMAC de DIDIMAC ry’inama za DIDIMAC The meeting of DIDIMAC is held once (1) a La réunion de DIDIMAC se tient une (1) fois Inama ya DIDIMAC iterana rimwe (1) mu quarter and at any time it is considered par trimestre et à tout moment jugé nécessaire, gihembwe n’igihe cyose bibaye ngombwa, necessary, upon invitation by its Chairperson sur invitation de son Président ou du Vice- itumijwe na Perezida cyangwa Visi- or the Vice-Chairperson in case of absence of Président en cas d’absence du Président. Perezida igihe Perezida adahari. the Chairperson. Ubutumire mu nama ya DIDIMAC The invitation for the meeting of DIDIMAC is L’invitation à la réunion de DIDIMAC est bukorwa mu nyandiko ishyikirizwa abagize submitted in writing to the members of adressée par écrit aux membres de DIDIMAC, DIDIMAC, hasigaye nibura iminsi irindwi DIDIMAC, at least seven (7) days before the au moins sept (7) jours avant la tenue de la (7) ngo inama iterane. meeting is held. réunion.

Article 16: Invitation d’une personne Ingingo ya 16: Itumira mu nama za Article 16: Invitation of a resource person in ressource aux réunions de DIDIMAC DIDIMAC umuntu ushobora kuyungura the meetings of DIDIMAC inama DIDIMAC ishobora gutumira mu nama Depending on the agenda, DIDIMAC may Compte tenu des points inscrits à l’ordre du yayo undi muntu ikeneye bitewe n’ibiri ku invite in its meeting any other person, but jour, DIDIMAC peut inviter à sa réunion toute murongo w’ibyigwa, ariko ntiyemerewe without the right to vote. autre personne, mais sans voix délibérative. gutora. Ingingo ya 17: Uburyo bwo gushyira mu Article 17: Modalities of execution of duties Article 17: Modalités d’exécution des by members of DIDIMAC attributions des membres de DIDIMAC bikorwa inshingano z’abagize DIDIMAC Le District facilite l’exécution des Akarere gafasha abagize DIDIMAC The District facilitates DIDIMAC members to attributions des membres de DIDIMAC. gushyira mu bikorwa inshingano zabo. execute their duties. 183 Official Gazette no. Special of 18/07/2018 DIDIMAC itegura gahunda yayo DIDIMAC prepares its annual action plan to be DIDIMAC prépare son plan d’action annuel y’ibikorwa by’umwaka ikinjizwa muri included in the District action plan with a à incorporer dans le plan d’action du District gahunda y’ibikorwa by’Akarere corresponding budget. avec un budget correspondant. ikanateganyirizwa ingengo y’imari. DIDIMAC iha Minisiteri raporo y’ibikorwa DIDIMAC submits its activity report to the DIDIMAC soumet son rapport d’activités byayo buri mezi atatu (3). Ministry every three (3) months. au Ministère tous les trois (3) mois. Icyiciro cya 4: Komite y’imicungire Section 4: Sector Disaster Management Section 4: Comité de Secteur de Gestion y’ibiza ku rwego rw’Umurenge Committee (SEDIMAC) des Catastrophes (SEDIMAC) (SEDIMAC) Ingingo ya 18: Abagize SEDIMAC Article 18: Members of SEDIMAC Article 18: Membres de SEDIMAC SEDIMAC igizwe n’aba bakurikira: SEDIMAC is composed of the following SEDIMAC est composé des membres members: suivants: 1° Umunyamabanga 1° the Executive Secretary of the Sector, 1° le Secrétaire Exécutif du Secteur, Nshingwabikorwa w’Umurenge, Chairperson; Président; Perezida; 2° Umuyobozi Mukuru w’Ingabo 2° le Commandant de l’Armée au sein du 2° the Senior Military Commander in the Secteur; ukorera mu Murenge; Sector; 3° le Commandant de la Police au sein du 3° Umuyobozi wa Polisi ku Murenge; 3° the Sector Police Commander; Secteur; 4° Uhagarariye Ikigo nderabuzima mu 4° the Head of health center in the Sector; 4° le Titulaire du centre de santé au sein du Murenge; Secteur; 5° Uhagarariye Umuryango Utabara 5° a representative of Rwanda Red Cross 5° un représentant de la Croix Rouge Imbabare ku Murenge; at the Sector; Rwandaise au sein du Secteur; 184 Official Gazette no. Special of 18/07/2018 6° Uhagarariye Inkeragutabara ku 6° a representative of Reserve Forces at 6° un représentant des Réservistes au sein Murenge; Sector; du Secteur; 7° Umukozi ushinzwe Imibereho 7° the Sector Social Affairs Officer, 7° l’agent du Secteur chargé des affaires Myiza y’Abaturage ku Murenge, Secretary. sociales, Secrétaire. Umwanditsi. Ingingo ya 19: Itumizwa n’iterana Article 19: Convening and holding of Article 19: Convocation et tenue des réunions ry’inama za SEDIMAC meetings of SEDIMAC de SEDIMAC Inama ya SEDIMAC iterana rimwe (1) mu The meeting of SEDIMAC is held once (1) a La réunion de SEDIMAC se tient une (1) fois gihembwe n’ikindi gihe bibaye ngombwa, quarter and at any time it is considered par trimestre et à tout moment jugé nécessaire itumijwe na Perezida wayo cyangwa Visi- necessary, upon invitation by its Chairperson sur invitation de son Président ou du Vice- Perezida igihe Perezida adahari. or the Vice-Chairperson in case of absence of Président en cas d’absence du Président. the Chairperson. The invitation to the meeting of SEDIMAC is L’invitation à la réunion de SEDIMAC est Ubutumire mu nama ya SEDIMAC submitted in writing to the members of adressée par écrit aux membres de SEDIMAC bukorwa mu nyandiko ishyikirizwa abagize SEDIMAC at least seven (7) days before the au moins sept (7) jours avant la tenue de la SEDIMAC hasigaye nibura iminsi irindwi meeting is held. réunion. (7) ngo inama iterane. Ingingo ya 20: Itumira mu nama za Article 20: Invitation of a resource person in Article 20: Invitation d’une personne SEDIMAC umuntu ushobora kuyungura the meetings of SEDIMAC ressource aux réunions de SEDIMAC inama SEDIMAC ishobora gutumira mu nama Depending on the agenda, SEDIMAC may Compte tenu des points inscrits à l’ordre du yayo undi muntu ikeneye bitewe n’ibiri ku invite in its meeting any other person, but jour, SEDIMAC peut inviter à sa réunion toute without the right to vote. autre personne, mais sans voix délibérative. murongo w’ibyigwa, ariko ntiyemerewe gutora. 185 Official Gazette no. Special of 18/07/2018 Ingingo ya 21: Uburyo bwo gushyira mu Article 21: Modalities of execution of duties Article 21: Modalités d’exécution des bikorwa inshingano z’abagize by members of SEDIMAC attributions des membres de SEDIMAC SEDIMAC Akarere gafasha abagize SEDIMAC The District facilitates SEDIMAC members to Le District facilite l’exécution des attributions execute their duties. des membres de SEDIMAC. gushyira mu bikorwa inshingano zabo. SEDIMAC itegura gahunda y’ibikorwa SEDIMAC prepares its annual action plan to SEDIMAC prépare son plan d’action annuel à by’umwaka ikayishyikiriza DIDIMAC be submitted to DIDIMAC for approval and soumettre à DIDIMAC pour approbation et kugira ngo iyemeze inashyirwe mu implementation. mise en œuvre. bikorwa. Buri gihembwe, SEDIMAC iha Akarere Every quarter, SEDIMAC submits to the Chaque trimestre, SEDIMAC donne au District raporo y’ibikorwa byayo, ikagenera kopi District the report of its activity with a copy to le rapport de ses activités et réserve une copie abagize DIDIMAC. DIDIMAC members. aux membres de DIDIMAC. Icyiciro cya 5: Ihuriro Ngishwanama ku Section 5: National Platform for Section 5: Plateforme National de Micungire y’Ibiza ku rwego rw’Igihugu Disaster Management (NPDM) Gestion des Catastrophes (NPDM) (NPDM)

Article 22: Membres de NPDM Ingingo ya 22: Abagize NPDM Article 22: Members of NPDM NPDM est composé des membres suivants: NPDM igizwe n’aba bakurikira: NPDM is composed of the following members: 1° les membres de NADIMATEC; 1° abagize NADIMATEC; 1° members of NADIMATEC; 2° un représentant du secteur privé; 2° uhagarariye inzego z’abikorera; 2° a representative of the private sector; 3° a representative of United Nations 3° un représentant des agences des 3° uhagarariye amashami Nations Unies qui interviennent agencies intervening in disaster y’Umuryango w’Abibumbye ugira dans la gestion des catastrophes; management; uruhare mu micungire y’ibiza; 186 Official Gazette no. Special of 18/07/2018 4° uhagarariye imiryango itari iya Leta 4° a representative of non-governmental 4° un représentant des Organisations igira uruhare mu micungire y’ibiza; organisations intervening in disaster Non Gouvernementales qui management; interviennent dans la gestion des catastrophes; 5° a representative of faith-based 5° uhagarariye imiryango ishingiye ku 5° un représentant des organisations de organisations intervening in disaster madini igira uruhare mu micungire management. confession religieuse qui y’ibiza. interviennent dans la gestion des catastrophes. Urundi rwego cyangwa umuryango ushaka Any other institution or organisation seeking to Toute autre institution ou organisation qui kwinjira muri NPDM ubisaba mu nyandiko be member of NPDM submits a written request désire être membre de NPDM soumet une Minisitiri, ukemererwa hashingiwe ku to the Minister, and the approval is based on demande écrite au Ministre, et l’approbation isuzuma ry’ibyo ukora n’icyo wamarira the evaluation of its activities and its est basée sur l’évaluation de ses activités et NPDM. importance for NPDM. de son importance pour NPDM. NPDM iyoborwa n’Umuyobozi ushinzwe NPDM est présidé par le Directeur chargé NPDM is chaired by the Director in charge of ry‘Igenamigambi ry’Ubutabazi no Planning Response and Recovery in the de la Planification de l’Intervention et du Gusubiza mu buryo Ibyangijwe n’Ibiza Ministry. Redressement au sein du Ministère. muri Minisiteri. Ingingo ya 23: Itumizwa n’iterana Article 23: Convening and holding of Article 23: Convocation et tenue des ry’inama za NPDM meetings of NPDM réunions de NPDM Inama ya NPDM iterana rimwe (1) mu The meeting of NPDM is held once (1) a La réunion de NPDM se tient une fois (1) gihembwe n’igihe cyose bibaye ngombwa, quarter and at any time it is considered par trimestre et à tout moment jugé itumijwe na Minisitiri. necessary, upon the invitation of the Minister. nécessaire, sur invitation du Ministre.

Article 24: Modalities of execution of duties Ingingo ya 24: Uburyo bwo gushyira mu by members of NPDM Article 24: Modalités d’exécution des bikorwa inshingano z’abagize NPDM attributions des membres de NPDM Minisiteri ifasha abagize NPDM gushyira The Ministry facilitates NPDM members to Le Ministère facilite l’exécution des mu bikorwa inshingano zayo. execute their duties. attributions des membres de NPDM. 187 Official Gazette no. Special of 18/07/2018 NPDM itegura gahunda y’ibikorwa NPDM prepares its annual action plan to be NPDM prépare son plan d’action annuel à by’umwaka bigashyikirizwa NADIMAC submitted to NADIMAC for approval. soumettre à NADIMAC pour approbation. kugira ngo ibyemeze. Le plan d’action de NPDM approuvé est Ibikorwa bya NPDM byemejwe bishyirwa NPDM approved action plan is included in the inclus dans le plan d’action du Ministère Ministry’s action plan with a corresponding muri gahunda y’ibikorwa ya Minisiteri budget. avec un budget correspondant. ikabiteganyiriza ingengo y’imari. NPDM iha Minisiteri raporo y’ibikorwa Every quarter, NPDM submits to the Ministry Chaque trimestre, NPDM soumet le rapport byayo buri gihembwe, ikagenera kopi its activity report with a copy to NADIMAC de ses activités au Ministère et réserve une abagize NADIMAC. members. copie aux membres de NADIMAC. UMUTWE WA III: INGINGO ZISOZA CHAPTER III: FINAL PROVISIONS CHAPITRE III: DISPOSITIONS FINALES Ingingo ya 25: Abashinzwe gushyira mu Article 25: Authorities responsible for the Article 25: Autorités chargées de l’exécution bikorwa iri teka implementation of this Order du présent arrêté The Minister of Disaster Management and Le Ministre de la Gestion des Catastrophes Minisitiri w’Imicungire y’Ibiza n’Impunzi, Refugee Affairs, the Minister of Local et des Réfugiés, le Ministre de Minisitiri w’Ubutegetsi bw’Igihugu, Minisitiri w’Ingabo, Minisitiri Government, the Minister of Defence, the l’Administration Locale, le Ministre de la Minister of Justice/Attorney General, the Défense, le Ministre de la Justice/Garde des w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Leta, Minister of Infrastructure, the Minister of Sceaux, le Ministre des Infrastructures, le Minisitiri w’Ibikorwa Remezo, Minisitiri Lands and Forests, the Minister of Ministre des Terres et des Forêts, le w’Ubutaka n’Amashyamba, Minisitiri w’Ibidukikije, Minisitiri w’Ubuzima, Environment, the Minister of Health, the Ministre de l’Environnement, le Ministre de Minister of Foreign Affairs, Cooperation la Santé, le Ministre des Affaires Minisitiri w’Ububanyi n’Amahanga, and East African Community Affairs and Etrangères, de la Coopération et de la Ubutwererane n’Umuryango w’Ibihugu bya the Minister of Finance and Economic Communauté de l'Afrique de l'Est et le Afurika y’Iburasirazuba na Minisitiri Planning are entrusted with the Ministre des Finances et de la Planification w’Imari n’Igenamigambi bashinzwe gushyira mu bikorwa iri teka. implementation of this Order. Economique sont chargés de l’exécution du présent arrêté. 188 Official Gazette no. Special of 18/07/2018 Ingingo ya 26: Ivanwaho ry’ingingo Article 26: Repealing provision Article 26: Disposition abrogatoire zinyuranyije n’iri teka Ingingo zose z’amateka abanziriza iri kandi All prior provisions contrary to this Order are Toutes les dispositions antérieures contraires au zinyuranyije na ryo zivanyweho. repealed. présent arrêté sont abrogées. Ingingo ya 27: Igihe iteka ritangira Article 27: Commencement Article 27: Entrée en vigueur gukurikizwa Iri teka ritangira gukurikizwa ku munsi This Order comes into force on the date of its Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya publication in the Official Gazette of the publication au Journal Officiel de la République Repubulika y’u Rwanda. Republic of Rwanda. du Rwanda. Kigali, ku wa 17/07/2018 Kigali, on 17/07/2018 Kigali, le 17/07/2018 (sé) (sé) (sé) Dr. NGIRENTE Edouard Dr. NGIRENTE Edouard Dr. NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre (sé) (sé) (sé) DE BONHEUR Jeanne d'Arc DE BONHEUR Jeanne d'Arc DE BONHEUR Jeanne d'Arc Minisitiri w’Imicungire y'Ibiza n'Impunzi Minister of Disaster Management and Ministre de la Gestion des Catastrophes Refugees et des Réfugiés Bibonywe kandi bishyizweho Ikirango Seen and sealed with the Seal of the Vu et scellé du Sceau de la République: cya Repubulika: Republic: (sé) (sé) (sé) BUSINGYE Johnston BUSINGYE Johnston BUSINGYE Johnston Minisitiri w’Ubutabera/Intumwa Nkuru ya Minister of Justice/Attorney General Ministre de la Justice/Garde des Sceaux Leta 189