Rules for Audit Operations of Trader and Trade Agents of Catches and Fishery Products

12/9/2018 友善列印 https://www.fa.gov.tw/cht/print.aspx 1/2 漁獲及漁產品貿易商代理商稽核作業要點（廢⽌） 中華⺠國104年5⽉5⽇⾏政院農業委員會農授漁字第1041333665A號令訂定發布全文 7 點 中華⺠國107年1⽉16⽇⾏政院農業委員會農授漁字第1071332067號令廢⽌ ⼀、⾏政院農業委員會為建立漁獲及漁產品貿易商、代理商〔以下簡稱貿易（代理）商〕稽核機 制，以確保貿易（代理）商採購⾃國內 或國外漁船捕撈之漁獲物不涉及非法、未報告及不受規範（IUU）⾏為，特訂定本要點。 ⼆、稽核對象為於我國合法立案，銷售或代理銷售我國遠洋漁船漁獲及漁產品之貿易（代理） 商，包括依漁船及船員國外基地作業管理 辦法核准之代理商。 貿易（代理）商稽核，由⾏政院農業委員會漁業署（以下簡稱漁業署）辦理。漁業署應 建立貿易（代理）商名單，並對名單內 之廠商進⾏風險評估與分析，風險程度區分為⾼、中、低三種，風險程度⾼者優先稽查。 貿易（代理）商風險評估⽅法及風險程度分類如附件⼀。 三、漁業署為辦理貿易（代理）商稽核，得設置稽核⼩組。 前項稽核⼩組成員，由漁業署指派，並指定簡任⼈員為召集⼈；必要時得聘請會計師、 物流管理等相關專業⼈員協助辦理。 四、稽核項⽬應包括下列內容： （⼀）貿易（代理）商蒐集相關漁業及進出⼝貿易最新法令，並辦理⼈員教育訓練，使其承辦 ⼈員及主管均瞭解相關國際漁業管理組織 訂定有關作業漁船適⽤之養護管理措施，以及船旗國、市場國有關法令之內容，⾜以確 保其採購及銷售⾏為遵守國內及國際相關 規定。 （⼆）貿易（代理）商建立採購、銷售漁獲與漁產品⾏為準則及作業流程，以確保不購買與銷 售IUU漁獲及漁產品，並確實執⾏。 （三）貿易（代理）商保存採購、銷售漁獲與漁產品相關文件表單紀錄⾄少三年，⾜以確保每 筆銷售出⼝漁獲物可追溯。 （四）貿易（代理）商發現IUU漁獲及漁產品處理機制，⾜以確保IUU漁獲及漁產品不流入市 場。 五、稽核程序如下： （⼀）漁業署應以書⾯⽅式通知貿易（代理）商有關稽核程序及稽核項⽬，及未能通過稽核所 ⽣影響。 （⼆）貿易（代理）商接獲漁業署稽核通知後，應於通知期限內提交貿易（代理）商報告表 （格式如附件⼆），供漁業署進⾏書⾯審查。 漁業署檢視該公司所提供相關資訊後，如認有不⾜，得要求該公司限期補正。貿易（代 理）商所提供資訊，包括下列事項： 1.該公司採購、銷售漁獲與漁產品⾏為準則及作業流程。 2.該公司發現IUU漁獲及漁產品處理機制。 漁業⽬ 12/9/2018 友善列印 https://www.fa.gov.tw/cht/print.aspx 2/2 3.該公司保存其他有關漁獲及漁產品交易資料，該等資料可佐證所交易漁獲流向。 （三）為查核貿易（代理）商建立事先檢查機制、採購及銷售流程、文件建檔等事項，漁業署 依據貿易（代理）商所提供文件進⾏書⾯ 審核後，得派員前往貿易（代理）商登記或主要營運所在處所實地稽核，稽核⽅式包括 ⼈員訪談、文件表單抽查等。 （四）稽核⼩組就該公司採購及銷售內控機制，包括其提供漁業署資訊、辦理情形、漁獲及漁 產品進銷貨資料、可追溯性及表單建檔等， 進⾏實地查核，並填具「機關實地查核表」（格式如附件三），記載符合或不符合及缺 失項⽬。稽核⼩組完成實地查核後三⼗⽇內 應填具「查核處理建議表」（格式如附件四）之「缺失項⽬及改進作為」，作成書⾯報 告並通知貿易（代理）商查核結果。 （五）貿易（代理）商應於收到漁業署書⾯稽核結果三⼗⽇內就缺失項⽬進⾏改善，並填具前 述「查核處理建議表」之「（貿易（代理） 商）處理情形」函送漁業署進⾏複查。貿易（代理）商無法於前揭所定期限內完成改善 時，得向漁業署申請延⻑改善期間⼀次，以 三⼗⽇為限。稽核⼩組複查後，以書⾯⽅式通知貿易（代理）商複查意⾒，仍有缺失項 ⽬者，應記錄之。 六、貿易（代理）商稽核次數，除第⼆項⾄第四項規定之情形外，依下列規定： （⼀）風險程度⾼者，每年⾄少稽核⼀次。 （⼆）風險程度中者，每⼆年⾄少稽核⼀次。 （三）風險程度低者，得免稽查。 稽核缺失紀錄達三次以上之貿易（代理）商，得增加稽核次數。 連續三年稽核均無缺失之貿易（代理）商，得於下⼀年度免稽查。 貿易（代理）商經檢舉有涉及IUU⾏為或貿易（代理）商申請相關漁業證明書內容顯有異 常時，漁業署得對其進⾏稽核。 七、⾃中華⺠國⼀零五年ㄧ⽉⼀⽇起，貿易（代理）商⼀年內累計達三次以上記錄有稽核缺失 者，漁業署得依相關法規限制該貿易（代理） 商銷售或代理銷售漁獲及漁產品。 Top