Regulation on the establishment and working principles of Forestry and Forest Products Offices

8 Nisan 2009 ÇARŞAMBA Resmî Gazete Sayı : 27194 YÖNETMELİK Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Orman Mühendisleri Odasından: ORMANCILIK VE ORMAN ÜRÜNLERĠ BÜROLARININ KURULUġ VE ÇALIġMA ESASLARI YÖNETMELĠĞĠ BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; meslek icrasına hak kazanmıĢ ruhsat sahibi meslek mensuplarının serbest meslek icra edebilmeleri için kuracakları ormancılık ve orman ürünleri bürolarının kuruluĢlarıyla çalıĢma usul ve esaslarını belirlemektir. Kapsam MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; serbest ormancılık büroları ve serbest orman ürünleri büroları açmak isteyen meslek mensupları ile ormancılık ve orman ürünleri bürolarını kapsar. Dayanak MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 29/6/2006 tarihli ve 5531 sayılı Orman Mühendisliği, Orman Endüstri Mühendisliği ve Ağaç ĠĢleri Endüstri Mühendisliği Hakkında Kanunun 7 nci ve 27/1/1954 tarihli ve 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanununun 39 uncu maddelerine dayanılarak hazırlanmıĢtır. Tanımlar MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte yer alan; a) Aday meslek mensubu: Kanunun öngördüğü Ģartları taĢıyan, serbest ormancılık ve serbest orman ürünleri bürolarında mesleği serbestçe ifa edebilmeleri için mesleğe hazırlayıcı tekniğe, mevzuat ve uygulamaya yönelik temel bilgileri kazanmak amacıyla, bir meslek mensubu yanında veya denetim ve gözetiminde mesleki çalıĢmalar yapan mühendisleri, b) Bakanlık: Çevre ve Orman Bakanlığını, c) DanıĢman: Mesleki konularda bilgi ve deneyimini danıĢmanlık isteyen gerçek ve tüzel kiĢilerin yararı için kullanan, danıĢmanlığını yaptığı kiĢiler ile hiçbir organik bağ içinde bulunmayan, danıĢmanlık hizmeti sunduğu kiĢilerden danıĢmanlık hizmeti karĢılığı dıĢında hiçbir kazanç sağlamayan hizmet sunucularını, ç) Eksper: Mesleğe ait konularda, mahallinde ya da dosya üzerinde gerekli incelemeyi yaparak kıymet takdiri, fiyat tespiti, zarar ziyan tespiti ve benzeri iĢler ile ilgili rapor tanzimi hizmetlerini yapan hizmet sunucularını, d) Ġdare: Orman Genel Müdürlüğü merkez ve taĢra teĢkilatını, e) ĠĢ sahibi: Ormancılık ve orman ürünleri bürolarına iĢ yaptıran gerçek ve tüzel kiĢileri, f) Kanun: 29/6/2006 tarihli ve 5531 sayılı Orman Mühendisliği, Orman Endüstri Mühendisliği ve Ağaç ĠĢleri Endüstri Mühendisliği Hakkında Kanunu, g) Meslek: Orman mühendisliği, orman yüksek mühendisliği, orman endüstri mühendisliği ve ağaç iĢleri endüstri mühendisliği mesleğini, ğ) Meslek mensubu: Mühendis unvanına sahip olup, Kanun çerçevesinde ormancılık ve orman ürünleri bürosunu kurmak üzere, Kanunun 5 inci maddesi uyarınca yetkilendirilen kiĢileri, h) Mesleki faaliyet: Mühendis unvanına sahip olan ruhsatlı serbest meslek mensuplarının, Kanun hükümleri uyarınca icra edecekleri faaliyetleri, ı) Mesleki deneyim: Mühendislerin mesleklerini icra etmeleri amacıyla, kamu kurum ve kuruluĢlarıyla, gerçek ve tüzel kiĢilere ait iĢyerlerinde, serbest meslek mensubu veya serbest yeminli meslek mensubu yanında ve ormancılık ve orman ürünleri bürolarında sosyal güvenceli olarak çalıĢtıkları süreleri, i) Mesleki deneyim kazanma: Aday meslek mensubu mühendislerin, serbest meslek mensupluğu sınavına girebilmeleri amacıyla kendi uzmanlık alanlarına uygun, serbest meslek mensubu veya serbest yeminli meslek mensubu yanında çalıĢtıkları ve Oda eğitiminde geçirdikleri bir yıllık süreyi, j) Mesleki geliĢtirme eğitimi: Ruhsatlı meslek mensuplarının, uzmanlık alanları kapsamındaki konularda mesleki deneyimlerinin geliĢtirilip yeniliklere uyum sağlamaları amacıyla, Oda tarafından planlanan ve uygulanan eğitimleri, k) Mühendis: 17/6/1938 tarihli ve 3458 sayılı Mühendislik ve Mimarlık Hakkında Kanun uyarınca en az dört yıllık lisans eğitimini bitirmiĢ orman mühendisi, orman yüksek mühendisi, orman endüstri mühendisi ve ağaç iĢleri endüstri mühendisini, l) Oda: Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliğine bağlı Orman Mühendisleri Odasını, m) Ormancılık ve orman ürünleri büroları: Mühendis unvanına sahip olanların, mesleklerini hizmet akdi ile bir iĢ yerine bağlı olmaksızın kendi nam ve hesaplarına serbestçe icra edebilmek, danıĢmanlık ve teknik müĢavirlik yapabilmek için kurdukları serbest ormancılık ve orman ürünleri büroları ile serbest yeminli ormancılık ve orman ürünleri bürolarını, n) Ortaklık bürosu: Aynı unvana sahip ruhsatlı birden çok meslek mensubunun Kanunda sayılan mesleki faaliyetleri hizmet akdi ile bir iĢ yerine bağlı olmaksızın kendi nam ve hesaplarına serbestçe icra edebilmek, teknik müĢavirlik ve danıĢmanlık yapabilmek amacıyla adi ortaklık Ģeklinde bir araya gelerek kurdukları büroları, o) Ruhsat: Sınavlarda baĢarılı olan meslek mensuplarıyla Kanunun 6 ncı maddesi uyarınca kazanılmıĢ haklara sahip olan meslek mensuplarına; ormancılık ve orman ürünleri büroları açmak amacıyla Oda tarafından verilen izin belgesini, ö) Serbest ormancılık bürosu: Orman mühendisi ve orman yüksek mühendisi unvanına sahip ruhsatlı serbest meslek mensuplarının; mesleki faaliyetlerini hizmet akdi ile bir iĢ yerine bağlı olmaksızın kendi nam ve hesaplarına serbestçe icra edebilmek, teknik müĢavirlik ve danıĢmanlık yapabilmek için kurdukları serbest ormancılık bürolarını, p) Serbest orman ürünleri bürosu: Orman endüstri mühendisi ve ağaç iĢleri endüstri mühendisi unvanına sahip ruhsatlı serbest meslek mensuplarının; mesleki faaliyetlerini hizmet akdi ile bir iĢ yerine bağlı olmaksızın, kendi nam ve hesaplarına serbestçe icra edebilecekleri, teknik müĢavirlik ve danıĢmanlık yapabilecekleri serbest orman ürünleri bürolarını, r) Serbest ormancılık ortaklık bürosu: Orman mühendisi ve orman yüksek mühendisi unvanına sahip ruhsatlı serbest meslek mensuplarının; mesleki faaliyetlerini hizmet akdi ile bir iĢ yerine bağlı olmaksızın kendi nam ve hesaplarına serbestçe icra edebilmek, teknik müĢavirlik ve danıĢmanlık yapabilmek için kurdukları ortaklık bürolarını, s) Serbest orman ürünleri ortaklık bürosu: Orman endüstri mühendisi ve ağaç iĢleri endüstri mühendisi unvanına sahip ruhsatlı serbest meslek mensuplarının; uzmanlık alanlarıyla ilgili konularında yapacakları mesleki çalıĢmalarının sorumluluğu kendilerine ait olmak üzere, mesleki faaliyetlerini hizmet akdi ile bir iĢ yerine bağlı olmaksızın, kendi nam ve hesaplarına serbestçe icra edebilmek, teknik müĢavirlik ve danıĢmanlık yapabilmek için kurdukları ortaklık bürolarını, Ģ) Serbest ormancılık ve orman ürünleri ortaklık bürosu: Serbest meslek mensubu unvanına sahip ruhsatlı orman mühendisi, orman yüksek mühendisi, orman endüstri mühendisi ve ağaç iĢleri endüstri mühendisi meslek mensuplarının; Kanunun 4 üncü maddesinde belirtilen uzmanlık alanlarıyla ilgili faaliyet konularında yapacakları mesleki çalıĢmaların sorumluluğu kendilerinde olmak koĢuluyla kurdukları ortaklıkları, t) Serbest ormancılık Ģirketi: Serbest meslek mensubu unvanına sahip birden çok ruhsatlı orman mühendisi ve orman yüksek mühendisi serbest meslek mensubunun kurduğu Ģirketi, aa) Serbest orman ürünleri Ģirketi: Serbest meslek mensubu unvanına sahip birden çok ruhsatlı orman endüstri mühendisi ve ağaç iĢleri endüstri mühendisi serbest meslek mensubunun kurduğu Ģirketi, bb) Serbest ormancılık ve orman ürünleri Ģirketi: Serbest meslek mensubu unvanına sahip ruhsatlı orman mühendisi, orman yüksek mühendisi, orman endüstri mühendisi ve ağaç iĢleri endüstri mühendisi meslek mensuplarının; Kanunun 4 üncü maddesinde belirtilen uzmanlık alanlarıyla ilgili faaliyet konularında yapacakları mesleki çalıĢmaların sorumluluğu kendilerinde olmak koĢuluyla kurdukları Ģirketleri, cc) Sorumlu müdür: Ormancılık ve orman ürünleri bürolarının teknik ve idari yönetimini yapan, büro personelinin mevzuata uygun olarak çalıĢtırılması sorumluluğunu üstlenen ruhsat almıĢ meslek mensubunu, çç) ġirket: Aynı mesleki unvana sahip ruhsatlı birden çok meslek mensubunun Kanunda sayılan mesleki faaliyetlerini hizmet akdi ile bir iĢ yerine bağlı olmaksızın kendi nam ve hesaplarına serbestçe icra edebilmek, teknik müĢavirlik ve danıĢmanlık yapabilmek amacıyla bir araya gelerek Ticaret Kanunu hükümlerine göre kurdukları Ģirketleri, dd) Teknik müĢavir: Mesleğe ait konularda, bilim ve tekniğe uygun olarak hizmetin yapılmasına fikren katkıda bulunan hizmet sunucularını, ee) Uzmanlık alanları: Kanunun 4 üncü maddesinde sayılan faaliyet konularından birinci fıkranın (a) bendinde belirtilenler orman mühendisi ve orman yüksek mühendislerinin, (b) bendinde belirtilenler orman endüstri mühendislerinin, (c) bendinde belirtilenler ağaç iĢleri endüstri mühendislerinin yetkili oldukları alanları, ifade eder. ĠKĠNCĠ BÖLÜM Meslek Mensupluğuna Müracaat, Meslek Ġcrası, KazanılmıĢ Haklar, Ruhsat, Ormancılık ve Orman Ürünleri Büroları Serbest meslek mensupluğuna müracaat MADDE 5 – (1) Serbest meslek mensubu olma ve ruhsat alma müracaatı bu Yönetmeliğin Ek-1’inde yer alan BaĢvuru Formu ile Oda genel merkezine yapılır. (2) BaĢvuru formuna aĢağıdaki belgeler eklenir. a) T.C. Kimlik Numarası beyanı, b) Ġkametgâh beyanı, c) 6 adet 4.5 x 6 ebadında son altı ay içinde çekilmiĢ renkli fotoğraf, ç) Diploma veya çıkıĢ belgesinin Oda yahut noter onaylı fotokopisi, d) Savcılık adli sicil belgesi, e) Serbest meslek mensupluğu sınav kazanma belgesi veya ilgili Yönetmelik uyarınca serbest meslek mensupluğu sınavına girmeden serbest meslek mensupluğunun kazanıldığını gösterir Oda genel merkezinden alınmıĢ belge. Müracaatların incelenmesi ve ruhsatların verilmesi MADDE 6 – (1) Bu Yönetmeliğin 5 inci maddesinde belirtilen belgelerle Oda genel merkezine yapılan müracaatlara iliĢkin dosyalar Oda yönetim kurulunca incelenir. Eksik veya yanlıĢ bilgi ve belge olduğu görülürse, en geç otuz gün içinde tamamlatılmak üzere ilgilisine yazı ile iade edilir. Dosyası tamam olanların baĢvuruları Oda yönetim kurulu tarafından değerlendirilir ve ruhsat belgeleri verilir. a) Serbest meslek mensubu unvanını almaya hak kazananlardan; 1) Orman mühendisi veya orman yüksek mühendislerine, 2) Orman endüstri mühendislerine, 3) Ağaç iĢleri endüstri mühendislerine bu Yönetmeliğin Ek-2’sinde yer alan Ruhsat Belgesi verilir. (2) Meslek mensubu sahibi bulunduğu ruhsat belgesini, her yıl Ocak ayı içinde bu Yönetmeliğin Ek-3 ünde yer alan vize belgesiyle Odaya vize ettirir. (3) Yapılan vize iĢlemi meslek kütüğünde ilgili meslek mensubunun kaydının bulunduğu haneye iĢlenir. (4) Ruhsat Belgesi ve Vize Belgesi, ormancılık ve orman ürünleri bürolarında görülebilen bir yere çerçevelenmiĢ olarak asılır. İtiraz MADDE 7 – (1) Oda yönetim kurulunca ruhsatnamenin verilmemesine dair karar alınmıĢsa bu karar, müracaat sahibine en geç onbeĢ gün içinde yazılı olarak tebliğ edilir. Meslek kütüğüne kayıt MADDE 8 – (1) Ruhsat alan meslek mensupları Oda meslek kütüğüne kaydedilir. Meslek kütüğünde serbest meslek mensupları ile serbest yeminli meslek mensuplarının kayıtları ruhsat tarih ve sayısına göre sıra ile ayrı sayfalarda yapılır. (Ek-4) Ruhsatlı meslek mensuplarının hakları ve ödevleri MADDE 9 – (1) Ruhsat almıĢ meslek mensupları; mesleki faaliyette bulunmadıkları, meslek konusu dıĢında baĢka iĢlerde çalıĢtıkları veya bağımlı olarak çalıĢtıkları halde meslek kütüğündeki kayıtları kanunlarında mani bir durum yoksa veya kendi istekleri dıĢında silinemez. Meslek kütüğüne kayıtlı olmaları halinde; Odanın faaliyetlerine katılırlar ve üyelikten doğan haklarını kullanırlar. (2) Ruhsat alan meslek mensupları; mesleki faaliyetlerde bulunmadıkları, meslek konusu dıĢında baĢka iĢlerde çalıĢtıkları veya bağımlı olarak çalıĢtıkları takdirde unvanlarını ve tasdik yetkilerini kullanamazlar. Odaya karĢı üyelikten doğan ödevlerini yerine getirirler. Ruhsat alan meslek mensuplarının meslek kütüğünden silinmesi MADDE 10 – (1) Ruhsat alan meslek mensupları aĢağıdaki hallerde meslek kütüğünden silinir. a) Bu Yönetmeliğin 38 inci maddesinin birinci fıkrasının (b), (c) ve (ç) bentlerinde yazılı hallerin tespiti, b) Kendi isteği, c) Ölümü. Mesleki faaliyete başlama MADDE 11 – (1) Ruhsatını alıp meslek kütüğüne kayıtları yapılan serbest meslek mensupları; Odanın çalıĢanlar listesine (Ek-5) kayıt yaptırdıktan ve vergi mükellefi olduktan sonra mesleki faaliyetlere baĢlayabilirler. Ruhsat almayanlar, vergi mükellefi olmayanlar ile odanın çalıĢanlar listesine kayıt olmayanlar mesleki faaliyette bulunamazlar. (2) Ormancılık ve orman ürünleri büroları ile gerçek ve özel hukuk tüzel kiĢilerine ait iĢ yerlerinde hizmet akdiyle çalıĢan ruhsat belgeli meslek mensupları aynı zamanda, ormancılık ve orman ürünleri büroları açamazlar ve Ģirket kuramazlar. (3) Bu hususa uymadan mesleki faaliyette bulunanlar hakkında 27/1/1954 tarihli ve 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanunu disiplin hükümleri uygulanır ve Cumhuriyet BaĢsavcılığına suç duyurusunda bulunulur. Ormancılık ve orman ürünleri büroları ile ortaklıklar MADDE 12 – (1) Meslek mensupları, mesleki faaliyetlerini serbest icra etmeleri halinde, ormancılık ve orman ürünleri büroları açmak zorundadırlar. Ormancılık ve orman ürünleri büroları aynı mesleki unvana sahip meslek mensuplarınca kiĢisel, ortaklık veya Ģirket Ģeklinde kurulabilir. Ormancılık ve orman ürünleri büroları; a) Serbest ormancılık bürosu, b) Serbest orman ürünleri bürosu, c) Serbest ormancılık ortaklık bürosu, ç) Serbest orman ürünleri ortaklık bürosu, d) Serbest ormancılık ve orman ürünleri ortaklık bürosu, e) Serbest ormancılık Ģirketi, f) Serbest orman ürünleri Ģirketi, g) Serbest ormancılık ve orman ürünleri Ģirketi, Ģeklinde kurulabilir. (2) Bürolarda, ortaklık bürolarında ve Ģirketlerde yapılan faaliyetler mesleki faaliyet olup, ticari faaliyet sayılmaz. (3) Ortaklık bürolarında ve Ģirketlerde yapılan mesleki iĢlerde sorumluluk, iĢi yapan meslek mensubuna aittir. (4) Birden çok meslek mensubunun çalıĢtığı bürolarda veya ortaklık bürolarında; bürolar sorumlu müdürlerce yönetilir. Ortaklardan herhangi biri sorumlu müdür olarak görevlendirilebilir. Ormancılık ve orman ürünleri büroları ile şirketlerin açılması ve çalışanlar listesi kaydı MADDE 13 – (1) Ruhsat almıĢ olan meslek mensupları, bağımsız olarak tek baĢına veya ortaklık veyahut Ģirket kurarak mesleki faaliyette bulunmak istedikleri takdirde çalıĢanlar listesine kayıt olmak üzere Odaya baĢvururlar. (2) BaĢvuru dilekçesi (Ek-6) Bildirim Formu (Ek-7) da eklenmek suretiyle 2 nüsha düzenlenir. Dilekçenin, kayıt ve tarih numarasını havi nüshası ilgiliye verilir. Diğer nüsha dosyada saklanır. (3) Oda, serbest ormancılık ve orman ürünleri büroları ile Ģirketlerine tescil belgesi verir. (EK: 8, 9,10,11,12,13,14,15) Kurulan ortaklık bürosu veya şirketin bildirilmesi MADDE 14 – (1) Meslek mensupları ortaklık bürosu veya Ģirket kurdukları takdirde; a) Ortaklık bürolarında ortaklık sözleĢmesinin noterden tasdikli bir örneğini, b) ġirketlerde Ģirket sözleĢmesinin yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinin bir nüshasını kuruluĢ tarihinden itibaren bir ay içinde bir dilekçe ekinde Odaya verirler. (2) ĠĢyerini veya ikamet adresini değiĢtiren meslek mensupları ile bunların kurdukları ortaklık büroları veya Ģirketler, yeni adreslerini on beĢ gün içinde Odaya bildirmek zorundadır. Büro edinme zorunluluğu MADDE 15 – (1) Serbest olarak çalıĢmak isteyen her meslek mensubu, mesleki faaliyetine baĢlamadan önce Oda bilgisinde iĢ yeri açmak zorundadır. Ortaklık bürosu veya Ģirket kurulması halinde iĢyeri açılması zorunludur. (2) Mesleki faaliyette meslek mensupları ikametgâhlarının bulunduğu bölgenin Oda Ģubesine kaydolurlar. (3) Ormancılık ve orman ürünleri büroları; yönetim, aktif çalıĢma ortamı, lavabo, WC ve benzeri bölümlerden oluĢan, çalıĢma Ģartlarına uygun, iĢ sahiplerinin rahatça baĢvuruda bulunabilecekleri sıhhi bir mekan özelliği taĢıyacak Ģekilde olmalıdır. (4) Ormancılık ve orman ürünleri bürolarında en az birer adet bilgisayar, yazıcı, telefon, faks, yapacakları iĢlere uygun mesleki yazılım programı, internet bağlantısı, teknik araç ve gereçler bulunmalıdır. Bürolara tabela asılması zorunluluğu MADDE 16 – (1) Serbest olarak çalıĢmak isteyen her meslek mensubu iĢyerinin bulunduğu binanın herkesçe kolaylıkla görülebilen bir yerine, bu Yönetmeliğin 14 üncü maddesinde belirtilen uygun büro adı ile kendisinin adı, soyadı ve meslek unvanını taĢıyan bir tabela asmak zorundadır. Konutunun bir bölümünü büro olarak kullanan meslek mensupları, 23/6/1965 tarihli ve 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanununa göre hareket eder. (2) Birden çok meslek mensubu çalıĢmalarını ortaklık bürosu veya Ģirket Ģeklinde birleĢtirdikleri takdirde, tabelaya bu Yönetmeliğin 13 üncü maddesinde belirtilen uygun ortaklık bürosu veya Ģirket unvanı yazılır. Ayrıca ortaklar ad ve soyadları ile unvanlarını da tabelaya yazmak zorundadır. Kimlik belgesi alınması ve değiştirilmesi MADDE 17 – (1) Ruhsatı olup da bağımsız çalıĢmak isteyenlere Oda tarafından kimlik belgesi verilir. ĠĢyeri nakli halinde yeni kimlik belgesi verilir, eskisi iptal edilir. (2) Meslek unvanından baĢka nüfus hüviyet cüzdanında belirtilen bilgiler ile iĢ ve ikamet adreslerini içeren bu kimlik belgeleri Oda baĢkanı tarafından imzalanır ve mühürlenir. (3) Kimlik belgeleri tek tip olarak Oda tarafından bastırılır. Ormancılık ve orman ürünleri bürolarının denetimi MADDE 18 – (1) Ormancılık ve orman ürünleri bürolarının arazi ve büro çalıĢmaları Oda denetleme kurulunca denetlenir. Oda yönetim kurulu gerek gördüğü hallerde ücreti karĢılığında, büroları üç kiĢilik denetim heyetine de denetlettirebilir. (2) Meslek mensuplarınca idareye iĢ yapılması durumunda ve idarece gerek görülmesi halinde, denetim elemanlarınca yapılacak denetimler dıĢında teftiĢ kuruluna iĢin yapım aĢamasında veya bitiminde denetim yaptırabilir. (3) Oda yönetim kurulu, bu denetimler sonucunda düzenlenen raporlar doğrultusunda gerekli iĢlemleri yerine getirir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Meslek Mensuplarının ÇalıĢma Usul ve Esasları Meslek unvanı ile yeterlik ilkesi MADDE 19 – (1) Mesleki unvanları alarak Kanunun belirttiği mesleki yeterliği sağlamıĢ olan meslek mensupları, meslek unvanlarının gerektirdiği saygı ve güvene yakıĢır bir Ģekilde hareket etmek zorundadır. Meslek içi eğitim ve bilgi MADDE 20 – (1) Mesleki bilgi mesleki konularda meslek içi eğitim yapılarak geliĢtirilir. Bu eğitim çalıĢmaları Oda tarafından yürütülür. Bağımsızlık, dürüstlük, güvenilirlik ve tarafsızlık MADDE 21 – (1) Bağımsızlık, dürüstlük, güvenilirlik ve tarafsızlık mesleğin temelini oluĢturur. Meslek mensupları çalıĢmaları sırasında çıkar çatıĢmalarından uzak kalırlar ve görevlerini sürdürürken gerekli mesleki tarafsızlık, özen ve titizliği gösterirler. (2) Meslek mensupları çalıĢmalarını kendi sorumlulukları altında tam bir mesleki bağımsızlıkla yürütürler. Meslek mensupları bağımsızlıklarına gölge düĢürecek iliĢkilerden ve davranıĢlardan kaçınmalıdır. Sır saklama MADDE 22 – (1) Meslek mensupları ve bunların yanlarında çalıĢanlar, mesleki faaliyetleri dolayısıyla öğrendikleri bilgi ve sırları mesleki faaliyetlerine son verseler bile ifĢa edemezler, ancak suç teĢkil eden hallerin yetkili mercilere duyurulması zorunludur. (2) Adli veya idari her türlü inceleme veya soruĢturma birinci fıkra hükmünün dıĢındadır. (3) Tanıklık sırrın ifĢası sayılmaz. (4) Yukarıdaki hükümler Oda personeli hakkında da uygulanır. Sorumluluk MADDE 23 – (1) Meslek mensupları, mesleği ifa ederken topluma karĢı sosyal sorumluluk taĢır. (2) Meslek mensupları, iĢletme sahip ve yöneticilerinin isabetli karar alabilmeleri için doğru ve güvenilir bilgileri vermekle yükümlüdür. (3) Meslek mensupları, ilgili mevzuat çerçevesinde ve mesleki eğitimlerde birbirlerine her türlü bilgiyi vermek ve aktarmak sorumluluğunu taĢırlar. Mesleğin geliĢmesi ve sağlam temellere oturtulması için aralarında gerekli dayanıĢmayı kurarlar. Haksız rekabet MADDE 24 – (1) Meslek mensupları mesleki dayanıĢma sorumluluğunun bilincinde olarak haksız rekabete neden olacak tutum ve davranıĢlardan kaçınırlar. (2) Meslek mensupları baĢka bir meslek mensubu ile sözleĢmesi devam eden gerçek ve tüzel kiĢilere doğrudan ya da dolaylı olarak hizmet sunamazlar. (3) Meslek mensupları ücret ve eleman temini gibi konularda birbirlerine zarar verecek davranıĢlarda bulunamazlar. Serbest meslek mensuplarının çalışma konuları ve alanları MADDE 25 – (1) Serbest meslek mensupları, Kanunun 4 üncü maddesinde belirlenen konu ve alanlarda çalıĢmalarını yürütürler. Bildirim zorunluluğu MADDE 26 – (1) Meslek mensupları hizmet verdikleri iĢ sahiplerini ve iĢe ait bilgileri, her yıl Ocak ve Temmuz ayları içinde, ekteki form ile Odaya bildirmek zorundadır. (Ek: 16) (2) Meslek mensupları, iĢ sahiplerinin iĢlerini kendi bürolarında yapmak zorundadır. Ancak denetim ve büro hizmetlerinin kontrolünü iĢ sahiplerinin bürolarında yapabilirler. (3) Yaptıkları iĢlerle ilgili belgeleri gerekli özen gösterilerek muhafaza altına almak zorundadırlar. Hukuki sorumluluk MADDE 27 – (1) Meslek mensupları verdikleri hizmet sırasında, yaptıkları iĢe ait ilgili Kanun ve diğer mevzuat hükümleri kapsamında sorumludur. İşyerlerinde çalıştırılabilecek kişiler MADDE 28 – (1) Meslek mensupları genel nitelikli büro elemanları dıĢında; uzmanlık alanlarına göre sorumlu müdür sorumluluğunda yalnız mesleki faaliyetleri yapabilmek için gerekli olan ormancılık, orman endüstrisi ve ağaç iĢleri endüstrisi konularında ön lisans eğitimi veren öğretim kurumlarında ve mesleki okullarda eğitim almıĢ, nitelikli yardımcı teknik personel ile büro çalıĢmalarında yardımcı diğer teknik elemanları çalıĢtırabilirler. (2) Meslek mensupları, kiĢisel veya ortaklık bürolarında veya Ģirketlerde, mesleği yapmaları yasaklananları çalıĢtıramayacakları gibi, bunlarla her ne Ģekilde olursa olsun meslekleri ile ilgili iĢ birliği yapamazlar. İş kabulü MADDE 29 – (1) Meslek mensupları aldıkları iĢleri, sözleĢme tarihinden itibaren 15 gün içinde Oda merkezine bildirmek zorundadır. (2) Meslek mensupları, getirilen iĢ teklifini gerekçe göstermeden reddedebilir, ret kararı iĢ sahibine gecikmeden yazılı olarak bildirilir. (3) ĠĢi, iki meslek mensubu tarafından reddedilen iĢ sahibi Odaya müracaat eder. Oda, iĢi yapabilecek meslek mensubunu belirleyerek iĢ sahibine yazılı olarak bildirir. Sözleşme yapılması MADDE 30 – (1) Taraflar, Kanun, tüzük ve ilgili yönetmelikler kapsamına giren mesleki konulara iliĢkin yapılan iĢlerde sözleĢme yapmak zorundadır. Sözleşmede bulunması gereken asgari bilgiler MADDE 31 – (1) SözleĢmelerde en az aĢağıda yazılı hususlara yer verilir. a) Tarafların açık adresleri, vergi daireleri ve vergi daireleri sicil numaraları, b) Yapılacak iĢlerin amaç ve kapsamı, c) Tarafların karĢılıklı sorumluluk ve yükümlülükleri, ç) Ücret tutarı ve ödeme Ģekli, d) SözleĢme yeri, tarihi ve süresi. Sözleşmenin feshi veya tasfiyesi MADDE 32 – (1) Taraflar haklı nedenlerle veya karĢılıklı rızaları ile aralarındaki sözleĢmeyi her zaman feshedebilirler. ĠĢ sahibinin iflası, iĢi bırakması veya ölümü ile meslek mensubunun çalıĢamayacak duruma gelmesi veya ölümü halinde iĢ genel hükümlere göre tasfiye edilir. (2) Bu takdirde iĢin gereği olarak alınmıĢ olan defter ve belgeler sahiplerine geri verilir. (3) Tarafların tazminat hakları sözleĢme hükümleri ile genel hukuk kurallarına tabidir. Meslek mensuplarının yapabileceği işler ve unvanların kullanılması MADDE 33 – (1) Mesleğin konusuna giren iĢleri, serbest meslek faaliyeti olarak yalnız mesleki faaliyette bulunan meslek mensupları yapabilir. (2) Kanun, Yönetmelik ve ilgili mevzuat hükümlerine göre yetkili olmayanlar meslek mensuplarının çalıĢma konularına giren iĢleri yapamaz. (3) Kanunen kullanmaya yetkisi olmayanlar tarafından meslek unvanlarının veya bu unvan veya kavramlara karıĢacak veya onlara benzer her türlü unvan, ibare veya remizlerin kullanılması yasaktır. Ortaklık bürosu veya şirket kurarak mesleki faaliyette bulunma MADDE 34 – (1) Birden çok meslek mensubu, ortaklık bürosu veya Ģirket kurarak mesleki faaliyette bulunabilir. Bu takdirde; a) Meslek mensuplarının bu büro veya Ģirketlerde sürdürdükleri faaliyetler ticari faaliyet sayılmaz. b) Ortaklık bürosu veya Ģirket ancak aynı mesleki unvana sahip meslek mensupları arasında kurulabilir. c) Kanunda belirtilen kendi faaliyet konuları dıĢında baĢka iĢlerle uğraĢamazlar. ç) ġirket veya ortaklık bürosu, mesleğin icrasına taalluk eden iĢlerde ancak ortak veya ortaklar tarafından temsil edilebilir. d) Varislere intikal eden hisselerin en geç bir yıl içinde tasfiye edilmesi gerekir. Bu müddet içinde mirasçılar meslek mensubu sayılmaz ve mesleki faaliyette bulunamaz. e) Ortaklık bürosu veya Ģirketlerde yapılan iĢlerden doğacak cezai sorumluluk iĢi yapan meslek mensubuna aittir. f) Ortaklık bürosu veya Ģirketlerin unvanında meslek unvanının açık Ģekilde kullanılması zorunludur. g) Ortaklık bürosu veya Ģirketlerin unvanlarında, mesleki konulara iliĢkin isimlerin dıĢında yabancı isim ve unvanlar kullanılamaz. Görevle ilgili suçlar MADDE 35 – (1) ÇalıĢan meslek mensuplarının görevleri sırasında veya görevleri sebebiyle iĢledikleri suçlardan dolayı Cumhuriyet BaĢsavcılığına suç duyurusunda bulunulur. Türk Ceza Kanununa göre yapılan soruĢturma, disiplin hükümlerine göre yapılan soruĢturmayı engellemez. İşyeri adresinin değişmesi ve nakil MADDE 36 – (1) Mesleki faaliyette bulunan meslek mensupları nakil için yeni iĢyeri merkezinin; mesleki faaliyette bulunmayan meslek mensupları ise yeni ikametgâhlarının bulunduğu yeri Oda genel merkezine ve ilgili oda Ģubesi yönetim kuruluna yazı ile bildirirler. (2) BaĢvurma yazısında, istekte bulunan meslek mensubunun oda sicil numarası, ruhsatname numarası ve günü, nakletmek istediği oda Ģube bölgesi içindeki iĢyeri ve ikamet adresi bildirilir. İnceleme ve nakil talebinin kabulü MADDE 37 – (1) BaĢvurulan Oda Ģube yönetim kurulu nakil baĢvurusu üzerine gerekli incelemeleri yapar. Talebin kabulü halinde meslek mensubunu oda Ģubesine kayıt eder. Kayıt günü, Odaya ve geldiği Ģubeye bildirilir. Meslek mensubunun geldiği oda Ģubesi, bu bildiri üzerine meslek mensubunun adını kayıtlarından siler, dosyasını naklolduğu oda Ģubesine gönderir ve durumu Oda genel merkezine bildirir. Çalışanlar listesinden silinme MADDE 38 – (1) AĢağıdaki hallerde meslek mensubunun adı çalıĢanlar listesinden silinir. a) Meslek mensubunun mesleki faaliyette bulunmayacağını yazılı olarak bildirmesi veya çalıĢma bürosunu kapatmıĢ olması, b) Kanuna göre meslekten çıkarmayı gerektiren cezalara çarptırılması, c) Meslek mensubu olmak için Kanunun aradığı Ģartların sonradan kaybedilmiĢ olması, ç) Ruhsatnamenin verildiği tarihte, verilmemesini gerekli kılan sebeplerin varlığının sonradan tespit edilmiĢ olması. (2) ÇalıĢanlar listesinden silme, Oda yönetim kurulu salt çoğunluğunun kararı ile olur. (3) Bu maddenin birinci fıkrasının (b), (c) ve (ç) bentlerine göre verilen çalıĢma listesinden silme kararı gerekçeli olmak zorundadır. Meslek mensubu kendisine tebliğ edilen karara karĢı, kararın tebliği tarihinden itibaren onbeĢ gün içinde Oda Yönetim Kurulu’na itiraz edebilir. (4) Ġlgili, Yönetim Kurulu kararına karĢı idari yargıya baĢvurabilir. Ġdari yargıya gitmek kararın uygulanmasını engellemez. (5) Meslek mensubu itirazı karara bağlanıncaya kadar mesleğini yapma hakkına sahiptir. Ancak, itirazın reddedilmesi durumunda mesleki faaliyette bulunamaz. ġu kadar ki; ilgilinin idari yargıya baĢvurması halinde Oda Yönetim Kurulu, yargı yerince karar verilinceye kadar mesleki faaliyette bulunmayı askıya alabilir. Çalışanlar listesine yeniden yazılma MADDE 39 – (1) Kanuna göre meslekten çıkarmayı gerektiren cezalara çarptırılması dıĢında bir nedenle çalıĢanlar listesinden kaydı silinen meslek mensupları; çalıĢanlar listesinden silinmeyi gerektiren hallerin sona erdiğini ispat etmeleri halinde bu listeye yeniden yazılmaya hak kazanır. Meslek ve meslek onuru ile bağdaşmayan haller MADDE 40 – (1) Meslek mensuplarının aĢağıda belirtilen davranıĢlarda bulunmaları meslek ve meslek onuruyla bağdaĢmayan hallerden sayılır. a) Yanında çalıĢtırdığı kiĢilere karĢı uygunsuz davranıĢlarda bulunmak, b) MeslektaĢlarına, iĢ sahiplerine ve Kanunlara göre bilgi vermek zorunda olduğu kiĢi ve kuruluĢlara bilgi vermemek veya kasten yanıltıcı bilgi vermek, c) Mesleki davranıĢ kurallarına riayet etmemek. Hizmet akdi ile çalışma MADDE 41 – (1) Ormancılık ve orman ürünleri bürolarını açan serbest meslek mensupları ve serbest yeminli meslek mensupları, gerçek ve tüzel kiĢilere tabi ve onların iĢyerlerine bağlı olarak hizmet akdi ile çalıĢamazlar. En az ücretin altında iş kabul etme MADDE 42 – (1) Meslek mensupları, hizmetlerine karĢılık alacakları ücretin en az miktarının tespitine dair usul ve esaslara göre Odaca belirlenen ücretin altında iĢ kabulü yapamaz. Bunun üzerindeki ücret ise meslek mensubu ile iĢ sahipleri arasında serbestçe belirlenebilir. (2) 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu Ġhale Kanunu ve 8/9/1983 tarihli ve 2886 sayılı Devlet Ġhale Kanunu esaslarına göre iĢ yapılması bu madde kapsamı dıĢındadır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Kayıt ve Belge Düzeni, KaĢeler Defterler ve kayıt düzeni MADDE 43 – (1) Meslek mensupları, ilgili kanunlardaki defter, belge ve kayıt düzenlerine uyarlar. Gelen-giden evrak kayıt defteri MADDE 44 – (1) Meslek mensupları, kendilerine gelen ve kendilerinin yolladığı ve mesleki faaliyetleri ile ilgili her türlü yazı, tutanak ve raporları bir gelen-giden evrak kayıt defterine kaydederler. (2) Bu defterlere yazıĢmaların ilgili olduğu dosya sayıları yazılır ve yazı aslı ya da örnekleri ilgili dosyalarda saklanır. Dosya düzeni MADDE 45 – (1) Meslek mensupları, gelen ve giden evrak ile mesleki faaliyetlere iliĢkin düzenlenmesi gerekli belgelerin örneklerini dosyalarda toplarlar. Dosyalara yılbaĢından yıl sonuna kadar teselsül eden numaralar verilir. (2) Her mesleki faaliyet konusu için ayrı bir çalıĢma dosyası açılır. ÇalıĢma dosyasının kapsamı, ilgili yönetmelik ve mevzuattaki çalıĢma usul ve esaslarına uygun olarak hazırlanır. BaĢka meslek mensuplarınca istenilen iĢlemler için de ayrı dosya açılır. (3) Meslek mensupları iĢlerini yaptığı gerçek ve tüzel kiĢiler için düzenli dosya tutmak zorundadırlar. Bu dosyalarda çalıĢma kâğıtları, yazıĢmalar ve diğer lüzumlu bilgileri kapsayan belgeler saklanır. Yazışmalar MADDE 46 – (1) YazıĢmalar, ihtiyaç duyulan durumlarda hizmet sunulan firmaya, üçüncü Ģahıslara, diğer resmi olan ve olmayan kuruluĢlara gönderilen yazılar ile gelen cevaplardır. (2) YazıĢmaların meslek mensubunun imzasını ve mührünü taĢıması gerekir. Yazışmaların numaralanması MADDE 47 – (1) Meslek mensuplarının yazıĢmalarına verecekleri sayılarda, meslek mensubu remizi, kaĢe ve ruhsat numaraları, iĢlem yılı, giden evrak defteri sıra numarası yer alır. Numaralanma yılbaĢından yıl sonuna kadar devam ettirilir. Raporlama ilkeleri MADDE 48 – (1) Raporların kaç örnek düzenleneceği sözleĢmelerde belirtilir. Raporlar, en az üç örnek düzenlenip iki örneği firmaya veya idareye verilir. Bir örneği de meslek mensubunca ilgili dosyada saklanır. Raporların alınıp verilmesi tutanakla ya da rapor örneğine konulan Ģerhle yapılır. Rapor ekleri, raporun parçası olup tüm örneklerine eklenir. (2) Raporlara, meslek mensupları göreve baĢladığı tarihten baĢlayarak ayrıldığı tarihe kadar meslek mensubu remizi, kaĢe ve ruhsat no, iĢlem yılı ve rapor sayısı Ģeklinde numara verilerek teselsül ettirilir. Gizlilik MADDE 49 – (1) Meslek mensuplarının yaptıkları analiz, denetleme, tasdik iĢleri dolayısıyla düzenledikleri dosyalar gizlidir. Bu dosyalarla ilgili yazıĢmalar da gizli yapılır. Ġdare gerek duyduğu takdirde dosyaları incelemek üzere talep edebilir. Defter ve belgelerin saklanması ve iadesi MADDE 50 – (1) Meslek mensupları, kendilerine tevdi edilen defter ve belgeleri iĢlerinin gerektirdiği süre içinde iyiniyetle muhafaza ve iĢin bitiminde iade etmek zorundadır. ġu kadar ki, defter ve belgelerin geri alınması, sahibine yazı ile bildirilmiĢ olduğu hallerde saklama mükellefiyeti bildirme tarihinden itibaren bir ay içinde sona erer. ĠĢin bitiminden itibaren bir ay içinde sahipleri tarafından alınmayan defter ve belgeler bir yazı ile ilgililere teslim edilir. Kaşeler MADDE 51– (1) ÇalıĢanlar listesine kayıtlı ruhsatlı serbest meslek mensupları düzenledikleri raporlara ve yazıĢmalara elips Ģeklinde çevresi çift çizgili en üstte T.C. rumuzu altında Odanın amblemi, Orman Mühendisleri Odası ifadesi, SMM remizi, serbest meslek mensubu ibaresi ile kaĢe numarasını taĢıyacak Ģekilde hazırlanıp Oda tarafından temin edilen özel kaĢeleri Odadan almak ve tatbik etmek zorundadırlar. (2) KaĢeler, birinci fıkrada yazılı Ģekle göre Oda tarafından Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğüne yaptırılır. (3) Oda, çalıĢanlar listesinde kayıtlı ruhsatlı meslek mensuplarına kaĢelerini kaĢe talep formu ve ücreti karĢılığında tutanakla teslim eder. (4) Teslim edilen kaĢenin numarası, meslek mensupluğu kütüğündeki ilgili meslek mensubunun özel hanesine de kaydedilir. (5) Meslek mensupları düzenlemek zorunda oldukları evraklarda kullanacakları kaĢelerin kullanımından ve saklanmasından sorumludur. (6) Meslek mensupları, Oda tarafından istendiğinde kaĢeyi ibraz etmek zorundadır. (7) Meslek mensupları, meslek mensupluğu ruhsatının iptali, meslekten ayrılma, ölüm ve diğer hallerde kendileri veya mirasçıları kaĢeyi onbeĢ gün içinde Odaya tutanak karĢılığında iade ederler. (8) Unvan değiĢikliğinde, eski kaĢe tutanakla iade edilerek yenisi alınır. (9) KaĢelerini kaybeden meslek mensupları, onbeĢ gün içinde ulusal yayın yapan bir gazetede kayıp ilanıyla birlikte Odaya baĢvurarak bedeli karĢılığında yeni kaĢe talep ederler. Kayıp kaĢe Odanın Ģubelerine duyurulur. (10) Meslek mensuplarınca düzenlenecek mesleki bilgi formlarına kaĢe numarası yazılır. BEġĠNCĠ BÖLÜM ÇeĢitli ve Son Hükümler Ruhsat bedelleri MADDE 52 – (1) Oda, meslek mensuplarına yeni verilen, yenilenen ve vize edilen ruhsat bedellerini belirlemeye yetkilidir. Haksız unvan kullanımı MADDE 53 – (1) Haksız unvan kullanımı yasak olup tespiti halinde Cumhuriyet BaĢsavcılığına suç duyurusunda bulunulur. Çalışma alanlarının belirlenmesi MADDE 54 – (1) Serbest meslek mensupluğu ruhsat belgesini alan meslek mensupları, kendi faaliyet konularıyla sınırlı olmak üzere, Kanunun 4 üncü maddesindeki konulardan çalıĢma yapmadıkları alanlarda da çalıĢma yapmak istemeleri halinde, bu alanlara uyum sağlamak için, Oda tarafından açılacak mesleki geliĢtirme eğitimlerine katılmaları ve sertifika almaları zorunludur. (2) Kamu kurum ve kuruluĢlarında çalıĢan meslek mensubu, ruhsat belgesine esas olacak kazanılmıĢ haklarının ve çalıĢma alanlarının belirlenebilmesi için kamu görevlerini, görev yerlerini ve sürelerini belirten dilekçesini Odaya verir. Oda, onaylı hizmet cetvelinin çıkartılması amacıyla dilekçeyi ilgilinin özlük dosyasının bulunduğu kuruma gönderir. Kurumdan gelen hizmet cetveli, yönetim kurulunca incelenerek hizmetlerin ilgili yönetmeliğe uygun olması halinde ruhsat belgesini düzenler uygun değilse reddeder ve gerekçesiyle birlikte yazılı olarak meslek mensubuna bildirilir. (3) Kamu kurumu dıĢında çalıĢan meslek mensupları, belgelere dayalı olarak çalıĢma alanlarını, yerlerini ve sürelerini çıkartarak Odaya verirler. (4) Oda yönetim kurulu, kamu kurum ve kuruluĢları ile kamu kurumu dıĢında çalıĢılan görevlerin hangi çalıĢma alanları ile hangi konuları kapsadığını belirlemeye yetkilidir. Düzenleme yetkisi MADDE 55 – (1) Oda, bu Yönetmelik uygulanmasını açıklığa kavuĢturmak ve uygulamada birliği sağlamak amacıyla uygulama esaslarına iliĢkin alt düzenleme yayımlayabilir. Düzenlemeler, Odanın internet sayfasında, genel merkez ve Oda Ģubelerinde ilan edilir. Yürürlükten kaldırılan Yönetmelik MADDE 56 – (1) 27/2/ 2007 tarihli ve 26447 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Orman Mühendisliği, Orman Endüstri Mühendisliği ve Ağaç ĠĢleri Endüstri Mühendisliği Hakkında Kanuna Dair Ormancılık ve Orman Ürünleri Bürolarının KuruluĢ ve ÇalıĢma Esasları Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıĢtır. GEÇİCİ MADDE 1 – (1) Kanunun Resmî Gazete’de yayınlandığı 8/7/2006 tarihinden önce fakülte veya lisans düzeyinde eğitim veren yüksek okullardan mezun mühendislere, istedikleri takdirde ve kanunî bir engelleri yok ise Odaca serbest meslek mensupluğu ruhsatı verilir. Yürürlük MADDE 57 – (1) Bu Yönetmelik 27/2/2007 tarihinden geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 58 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Orman Mühendisleri Odası Yönetim Kurulu yürütür.