Acuerdo Nº 234 - Manual de organización para la Oficina General de Administración (OGA)

DIAR/0 OFICIAL. - San Salvador, 20 de Agosto de 2008. [2D ACllFRDO '\Jo. 2.i--1. Santa Ted a, JO de julio de 2008. El. 6RGANO F.IF.C!JTIVO FN F.l. RAMO DF AGRIC!JIT!JRA Y GA'\JADF.RIA. CONSJDERANDO: I. Que por mc<l,o <lei Acucn..lo Ejcc'l1!1\'(> No. 'i '\8 <lei Ramo ,k :\)!ricultura y (Janmkria. ,k kcha 20 Jc no,·icmhrc Jc :!(KC, sc aprnh,i el vig,;,nk l\.fanual d<' Organua<:16n d" la Ollc111a Gc•11cral de Adrnini,1rac1<in. II. Qu,· cl 5 de julio de 200-1-, SL' cmitic'J cl A,·ucrdo Ejccuti\'o Nu. -1-6. mcdiantc L'I cual SL' aprub(> cl "ig,·ntc R,·glamcnto de la OrganiLac·i0n Tnrcma dcl M,m,rcno de Ag:riculturn y Ganadcria: con cl hn t.lc adcc-uar la Ol")!:.UliLaci,in <lei M1111stc::rw de :\)!l"icultura y Ganmkria a la, an"itll1c•, mda, y ohjc•ll\os dd Pla11 de Goh1c•rno Pai, Sc•gurn 200--1-2009. HI. Qu,· ,cg(1n Acuc1Ju Lj,::c-uci,o No. 21.1 ck t'ccha 29 de julio d,· 2(X)8, ,c ap1ot,,·, la rdorma dcl Rcglamentu ck la 01ganiLa,·i,-,n l1HL·rna dcl Ministerio de Agricultura y Ganadcria. en su m!iculo IS, a hn Jc armon1Lar cl ob1c1i10 y las tuncionc, de )!Csli,in admini,lrat,n, y de lc'rnologi'a de infor111ac1<in dc·l \1ini,1erio. POR TANTO, c-on ha,c en lo, co1h1dcranJos antcrwrc, yen u,o de ,u, taculladcs lc)!cdc,. ACllFRD;\.: en11111· cl ,igu1cn1c·: \IAJ\CAL llE ORGANIZACU)N llE LA OFICINA GENERAL llEAlll\IINISTRACH'iJ\ INTRODUCCJ()N El prcscnlc Manual de Orga111zac16n r,cnc corno ohJClivu estahlecer una cstruc!ura urganizar,va acrualizada para la Ohcina (JCncrnl Jc Adm1111s lrac1<.in (OGAJ: 4uc ddma nm prcci~i<.in w,, funcionc:, gcncraln y la, funcumco c~pcd/ica, de· cmla urndad orga1111a1iva <JUL' la i111c·gra11 Adc·rnCL> de sus rdac1one, i111erna, y c,lL'nrn, para cl dc•cli,o cumpli1111c•11lo de ,u ohjcli,o inslllLic'Hlllal. En armonia UHl la Norrnat,va para la ModaniLac 1<",n dcl ()rgano EJcCUlivo. plan lea una c.slrndura ,implc y lln1hlc yuc pcnnita cl trnhajo en cyu1po. Pa1a cal L'f,·cto. cl documento contiene en L'I p1 im,·r capitulo la nawralCLa. oh icti"" y lllncione, g,·ncraks de la OGA: ,·n L'I sc·gu1H.lu. la Lstrucwra OrganiLati,a cun la de,u ipci(>n de ,u, ni,ele, urganiLati,os: en cl tern·ro, los objeci,,,s } funciunc, ck ca<la unidad de organiLaci(>n: L'll L'I ,·uartu. las rclacionc, rntcrnas) c~tcrna,:) en cl <Jllllllo, la dcro:;atoria y \'J)!CIKm dcl Manual. I. J\ATlTRALEZA, OBJETIVO Y FCJ\CIOJ\ES GEJ\ERALES A. NATl IRALF.7;\.: L1 Ofkina G,·n,·1-:il ,k Administrncei(,n. ,,, la unidad ,k apoy" (knt1\1 ,k la 111arn1c,tr1or!llr:1 dd l\-1AG: ,·wada pa1a cknuar una a,kniada :1dmi• ni,tra,·i, de lo, rcuirsos humanos. materialc, ck tecnulugia de la informaci(>n y las ,·omunicaciones { I IC 1: que facilitL' la 1)1\l\ isi(>n Jc Ins scrvi,·ios de apoyn a las d1feren!es unidade:; organiza!ivas dcl Ministerio para la CJecuc16n ~hcicntc de ,u, rc,pcct1\'as ft1iK1onc,) dcctil'a cntl'C)!a de ,cn·,cio, a la poblaci,-,11. La Oficina Gene1al de A<lmini,tra,·i,in. ,e1:1 r,·,pon,ablc de la gc,ti(,n admini,traci,a; de t,·c1mlogfa de informaci<m a nivl'I in,titucional: para lo c'llal admini,trani de form a di rec ta lo, rcct1Nl' ilumano,. fis!C'os y de tccnolo)!ia Jc intormac-,l,n de la aJmllll'lntci,",n y dirccci,in in,t1tuc-1onal y de la, unidadc, opcratn·a, yuc ,c le asi:;ncn: adcnuis cjcrccn"t autornlaJ tuncional. en cuanto a c'llmplimicnto Jc norma,, p,,lit,cas y prnccdinucnto, de :1dminiMraci,in s0hr1; hs unidad<;,s h0rn6log~,, d<' l:1., Dir<'cci011"' G<on<'raks; qu" c111;111"n ,;011 u111datl admini.slr.ili\'a in(<'rna "·'P"cilica. B. OBJETIVO: Admini,trar lo, rccur,m humano,. matcnalc, y Jc tcc-nolo:;ia Jc intormac1l,n dcl t,,]rnistcrw: y prn,·ccr "" ,cn·1c1<" intcrno, nccc,ano, para cl ,k,,am1l10 <;f1cic•11le de ,u, re,pc•c1iva, lu11cio11c•s y prc•,laci,·,., de SL'l"\ 1cio,. C Fl!NllONF.S GF.NF.RALF.S: a) ~onnar la admini,tra,·i, de lo, rcuirsos humanos. fisico, y tc,·nul<1gicu, de infonna,·i, dcl Mini,tcrio: DIAR/0 OF/C/AL Torno N" 3B0 c I G~,1mnar ;· l"acil11ar lo, ,~n 1c1<h logi,lico, ;· d~ sopmlc inlorn,ci11co nccc,ario parn cl mk·cuado fu1K1om,1111c•1110 de• la, dq1cll(knc1a, ,kl MAG, con excepci611 de aquellas Direcciones Generales que cuenten con unidades administrativas intemas especificas: dJ Planiticar y c-oonlrnar a n,n:cl 111,t,tucional cl dc,arrnllo dcl talcnto ilunwno <lei \1ini,tcrio: e) Planitiear y cnordinar a ni\'cl insti!ll<:innal cl \k,arrollo de tcrnologi;i de i11t<,rm:Ki<i11 y de <:omnnicacionc, dcl Mini,tcrio: t I Estahlcc'Cr y mantcncr a nil'd inst1lLKwnal lo, eontrok, intern," ,ohrc aeti10, tan:;ihlcs e 11Hang1blc,, [\X'tll'"" humano, y de tec-nologia de• inlorn1ac1<in: de• nrnlonnidml a la 1mrn1all\ idad de la ml1111111slrnci,·,., pLihhca y 11orn1all\a rnlcrna dc•l \1i11i,1~rio: g) Lstablccc1 mcdida, clc ,cguridad para cl l)L'N>nal, activu, in,tituciunalc, } tccnologfa ck info1 ma,·;,·,n dcl J\1inistcrio: y h) Prn\'ccr ;1 lo, fo11cion;irin, y cmplcado, dcl MAG, Im ,crvicios ck hic11c,1,1r l:1bor;1I, i11cluycndo mc11cion prim;iria cn ,alud: dc conformidad a la normati,a aplirnblc. II. ESTRUCTURA ORGANIZATl\'A :\. DESCRIPCI6J\· !iV<>, N1\'Cl Dircctivo: Este es represemado pore I Director de la Oti<:ina, qukn c, la 111-l\illla ,1utnridad y cucnta cn11 pcr,011,11 admini,trmivo 11cc·cs-1rio par;1 cl dc,cmpci1o de ,u, funcionc,. I icm· la autoridad funcional sob1c la, u11idadc, admi11istrati,a, i11tc111a, dcl J\1AU. Ni,cl Opcrati\'u: 1-'~(c niYcl ;,c rdicrc a la, unid;1dc, cspcci,ililada, para pm\'<:Cr lo, wrvi<:io, de apoyo ;1d111ini,tra1i,n y tccnnl,\gicn y c'1{1 <:omprc11didn por lsh u11id;1dc, ,iguicmc,: Di,isi(>n lie l{cuirsos Huma11u,. D1,i,ii>11 de !11fmrnc'111ca. B: ORGANIGRAl\-lA DIRECCl◊N DE LA OFICINA I I DIVISl◊N DIVISl◊N DIVISl◊N DE DE DE LOGISTICA RECURSOS INFORMATICA HUMANOS 111. OBJETIVOS Y fllNCIONES DE CADA UJ\IDAD ORGAJ\IZATI\A :\. NOt\lBRE DE LA U'-/ID:\D: DESCRIPCJ6N DE LA ESTRllCTURA ORGANIZATIVA DIRECCJ(l'-/ DE LA OFICl'-/A B. DEPENDE;">JCIA JERARQLIICA: DE':,PACHO MINISTERIAL C NIVF.I. ORGANI7.ATIVO DIRF.CTIVO DIAR/0 OFICIAL. - San Salvador, 20 de Agosto de 2008. ~ D. OB.IETJVO: Dirigir y c-oor<lrnar la :;cst1i,n a<lmini,tratn·a <lei t,,]rnistc::rw: de ac-ucnJo a la, nonna,. polit!C'as. procc,os y proc'C<lunicnto, <le la a<lmin1,trac-1c',n pLiblica ~ 111lc1w,s ,kl l\lAG. E. Fl!NllONF.S: a) IJirigir y ,·ourdina1 la gc,ti(>n <k 1ccursc1, humam", ck loghti,·a y Jc tccnologfa ck info, ma,·i<',n dcl J\1inistcrio a tra,C, ck ,u, l)ivi,ioncs: b) Proponer al Oeopad10 Mini,1eri:1l, fa ,;,01ruc1Ura, funcioneo y pi;,rlllc, de· puc,10, de la OGA: cl P1opom·r al D,·,pachu :Vlini,tc1 ial. la, polftica,. pron·Jimicnt,h ; clL-1111\, in,trumcntu, nonnaci,o, para la gc,tic'm a<lmini,11aciva y Jc tcc 1wlogia de rnfonnaei(,n imtituc1onal: d) Participaren la pla11itic"s1<:i,in c,1r;11~gk;1 insti1lKional: CJ Aprnhar y prc,cntar a la Oticina de Planitic-ac1i,n :\:;wpccuarrn. cl Plan Opcratil'o Anual Jc la OGA: f) ':,upcn·i,ar cl fu1Kin11amk1110 y <:umplimicnto de la, normati,a, de la, unidades que i11tcgr;rn la OGA: gl Difurnlll' a ni1cl 11htitucional la, norma,. polit!C'as y prncc<lunicnto, rclacwnados con la gc,11c',n admini,tratn·a <lei t\lAG: mon,torcar su cu111pli1111c•nh> L' inlornrnr al De•,p~cho ,obn • ,u, resullado,: h) Gestionar ante la Oficina de Adquisicionc, y Co11trataciollCS liNitncional. la :1dqni,ic-i,\11 ,lc bicne, J wrvie"i,1'. COil car.go ,1 l,1 Llnidad Prc supue,taria de Dircu:ic'm J Admini,tra,·i, lllstituciullal y Olla, unidade, pr,·supue,taria, que SL' asigllen baiu 1e,pu1lsabilidad de la Oflc"ina General de Admilli<tracic'm: i I lo11,lilu1r d c11lan· l~cnico - fu11cio11al con la ll111dad Financ1crn l11,lilucirn1al: parn la e·je·cuc1<in de·l procc,o ~dmini.,1n11iY<>-fi11a11cic•m de· la Direcci6n y Adrni11iwaci611 lnstitucional y otras unidades presupuestarias que se asignen bajo responsabilidad de la Oticina Gcllcr,il de Admini,tra,·i, : j I Su111111hlrnr al Dc,pacho Mi11i,1cri~l i11lon1rnrni11 rclacirn1ada con la gc,1uin ad111i111,1rn1iva dcl M111islc'no: y t1 l{epr,·sc·ntar al l\lini,t,·riu. por delcgaci<',ll. ,·n las actividade, rl'lacionada, mil la ge,tic'm admini,uaciva. A. NOl\1Ul{L DE LA U~Jl)AD: Fl DF.PENDF.~CIAJFRARQllllA: C NIVEL ORGANIZATJVO: D. ORGANIZACl()N INTERNA: I AREA DE TRANSPORTE E. OBJETJVO: DESCRIPC16N DE LA ESTRUCTUR:\ ORGANIZATIVA l)JVISl6N DE LOG[S I !CA DIRF.CCl6N DF. LA OFICINA OPERATJVO JEFATURA DE DIVISION I I AREA DE AREA DE ACTIVO FIJO SERVICIOS GENERALES I AREA DE SEGURIDAD Gc,ti<>ll<lr y fac·iliwr 1<1' ,cn ic-i<h intcmm dc log:i,ti<:;1, 111;1111enimicmo de activo, y <:nmlic-innc, amhienwlc, y de wguridad en lsh i1Nal;1<:iones dcl :VJAG: pa1a un 1101 mal de,emp,·110 <ll'I personal y ,·onscrvaci(>n adecuada de lo, acti\'(" in,tituciollalc,. L l'U~CIONLS: ,1) Flab0rar y proponer ,1 hi Dir~c<:H.in tk la Oficrna. los i11,1ru111cn10, adn11111slrnli"" 11cn·sa1-.o, p~rn la gc,1i,i11 de· ,en 1c1<1' ge•uc•ralc·s. lrnn, ponc, m;rntenimicmo y <.control dc SIC"tivm J de wg11rid,1d dcl ;\-lini,tcrio: ~ DIAR/0 OF/C/AL Torno N" 3B0 h) Divulg,1r c impkmcntar I<" in,trumcmm ad111i11i,m11ivn, qnc w :1pmchcn para la g:c,tio11 ck wn ki," gcncrak,. !ran,ponc. mantcnimic11tn y co11lml de• aclivo, y de• sc•guridad dc•l Mini,1crio; c I \b111L'ncr un regislrn ac1uah1ado de lo, h1c•11c, rnud,lc•, 111111uchlc•, L" in1a11gihlc•s a 1mcl gc•11c•ral ,kl Miui,lcrio; a,i co111odc• los mm 1111ic11lo, quc ,c n::laeioncn eon d1d10, hn::wc,: cl Pnl\cc•r los ,crv1e10, gcncrnlc, y de• lra11,porlc a la, difc-rc•ulc, unida,k, de d1rccc1,')]l y adn11111slrnci,i11 dd Mini,lcrio; a,i co1110 lcllnb1~n. de sus umdadcs opcrativa, quc no cucnten con unidad admims!rativa mtcrna cspccitica: f) Rcalinr la a,ignnci<'Jn de aCE1vo, hJ'" a las <likrcnte, unidmk, de direcei,',n) a<lnlllll'lntei,in <lei t,,]rnistcrio: a,i unno tamh,~n. tie sth unidades operativa.1 que no cuenten con unidad admimstrativa interna especifica: SI Llcnu· cl c'<llltrnl de botlesa tic hicnc, tic co11sumo. rcpuesto,. accc,ono,, comhust1hk y otro, 111,umm atlc1uiritlo, con Cell}!" a la, Un1tlatlc, P1ewpuc,w1 ia, baiu r,·,pon,ahilitlatl de la OGA: h I l{ealiLal L'I ,uminist10 de hi,·nc, dccon,umo, r,·puc,tu,. a,-c,·sorio,. u>mhustihlc y ot1,is inwnw, a la, unidade, dcdire,-ci(>n} atlmini,11a,·i,.,n dcl Mini,tcrio: a,r <:<>mo ;1 lsh nnidade, operrni,a,. cny,1 ;1d111ini,tr,1d,i11 de rcc·ur"" wk a,iinen: i) Planificar} c icrntar L'I mantcnimi,·ntu de lo, hi,·m·, muehks c in,talacionc, d,· la, unidacks de dir,·cci(,n} admini,traci(>n dcl l\lini,t,·riu: ;1,i c·omn de l;1, 1111id,1,k, opcrmiva,. c·11y;1 admi11i,tr,1c·i,i11 de rcc·ur,n, se k Shigncn: JI ;\.drni11islrnr d Fomlo Circulaulc de Mrn1lo F1jo de• la l.'nidml Prcsupuc,laria de• D1rc•c'l'ici11 y Ad111i11i,1rac1,')]l dd Mi11i,1e..-io: }' A. NOl\1Ul{L DE LA U"IJl)Al): B. DEPENDE"ICIA JER:\.RQUICA: C NIVEL ORGANIZATJVO: D. ORJF.TIVO: DESCRIPCJ6N DE LA ESTRllCTURA ORGANIZATIVA AKLA DL TRANSPOKI L JEFATURA DE DIVISlfr•,i DE LO(JiSTIC:\ OPERATJVO loord111ar la, acc1onc, para la cjccucit'"1 de lo, SL'r\ icios de lrn11,porlc. e•slablccie•udo los 111cca11is111(,s de ,qiuimie•ulo y conlml de lo, ,chiculo, para su mcjor lt11Kll>Ilanucnto. E. Fl!NCIONF.S: a) lomdi1rnr la forn1ulac1,')]l de llhlru111e•11lo, ml111i11i,lrall\OS para cl 111a11c 10 de•] ,crvicm de ICCllhpmlc de•] MAG )' admiui,lracuin de• lo, rcct1Nl' utiliLado, en cl mi,nw: h) Di, ulgar e• 1111plc·111cn1ar lo, i11,1run1L·1110, admini,lrall\<h aprnhmlos. rdac1011mlos con cl sc·n icio de· 1ranspor1e· dd MAG y ad111111islrnci,i11 de rcct1Nl' utilw,dm en cl mi,mo: c) :\dnuni,trnr y c'<llltrnlar. la C.\istc1Km, lllo\ im,entos, c'<llld1ci,in} u,o de lo, 1clliculm tlcl Mrnistcrw: en armonia con la ksl'lac1,',n nacwnal. normati,a de la admini,traci(>n pUbli,·a} di,pu,icionc, intcrna, lid l\1AG: d) Prov,·c1 cl sc·r, i,·io ll,· transpo11,· a la, unidadcs de Di1ccci, } Administ1aci(1n in,tituciunal: a,f ,·omu "'-lllella, unilladc, uperativa, '-Ille no cuemen con unidad de administraci611 cspecifi<:a: e) Planificar y reali,:;ir Im requcrimicnto, p:11":1 l;1 ;1dq11i,i<:i6n de combL"tiblc para lsh unidadc, de Dircc<:i,in y Admini-ir;1<:i6n: a,r c·omo de las u111dade•, ope•rall\a, cuya ml111ini,1rac1<i11 de• 11.•cu1,o, ,c le asignc a la OG;\.; g) Monitorear cl c·umplimientn de ll<>l"llhh, pnlitic-h y prnccdimicmo, rclacion;1d<" c·on cl ;ire a de tr;rnspnrtc del MAG c i11fnr111;1r w, rc,ultados a la Dire-ccuin de• la OG;\. A. NOMBRE DE LA Ll;">JJDAD: 13. DEPLNDE"ICIA JLRARQUlCA: C NlVLL ORUANIZATJVO: D. OBJETIVO: DESCRIPCJ6N DE LA ESTRllCTURA ORGANIZATIVA AREA DE ACTIVO FIJO JLl'ATLIRA DL Dl\/1~16"1 DL LOGi~TICA OPLKATJVO Comdinary cnn!rnlar lw, hicnc.1 niuchlc, c ,nmuchks propicdad tic! 1\.IAG. mcd,anrc un opnrtuno prncc.10 tic idcntiticaci6n, rcgi.',trn y vcnhcac,t,n de l," mi,mo,. DIAR/0 OFICIAL. - San Salvador, 20 de Agosto de 2008. E. FUNCIONES: a) Co01dinar la formulaci611 de instnm1entos administrativos para el mane jo y control sot.re hs aniw1s tij," dcl Mini,tcrio: bJ Divulgar e implememar los instrnmemos administrativos aprobados relac,onados con los activos fijo, dcl MAG: cl /\signar a la, c!i li:r<:nlc., lllll<la<lc., y pcr,unal ,k D1rccci,',n y ,\Jmini,trnci<'m: lo., ac·tivo., ~jo, necc,arios para cl dcscmpc,lo <ld pucsto: asi como cambi~n a la, unidadc, upcraci,a, rn;a aJmini,tra,·i, de rc,·urso, ,c a,igncn a la OUA: dJ Realizar el registro y control (cargo,. descargos, control de existencia, y verifieaci6n foicaJ de los activos fijo, (k la, dik1cn1,·, unidaJ,,, de Dircncio11 y Admini,traci611 dd Mini,tcrio: a,r ,;nmo 1,1111bi~n a la, unidadc, opcrrni,a, c·u,,1 admini,m1<:i6n de re<:ur"" ,e s1Signe11 a la OGA. e) Consolidary mantener acnrnlizad0 el regis!rn de las nistencias y condiciones de los acti\·os fi io, i11,1itncion;1lc, c intorm;ir ,ol->rc lo, mis mm ah, .iu(ori(fades dd M111is1eno a 1rav~., de hi Oire,;ci(,n de la Ofic111a: f) Planificar y realizar los trAmites de descargo definiti\'O y subas!a de activo fi io que ,e,1 dcdaradn ob,nktn o i11,eniblc a la i1Ni!L1<;i(in: g) Evaluar y ases01a1 sob re la nece;;idad de re1mval'i6n o 1eernplazo de mobilimfo y equipo de 0fid11,1 nl->,olcto o inscrvil->lc: y hJ Mon,rnrear el cumplimiento de nonnas, politicas y procedimiemos relacionados con los aet,vos fijo, dcl l\1AG: ,, info1 mar w, 1c,ultado, ;1 l,1 Di1w<:i611 de l,1 OGA. A. NOl\1Ul{L DE LA U'-/Jl)Al): B. DEPENDE'-/CIA JER:\.RQUICA: C NIVF.I. ORGANI7.ATIVO D. ORJF.TIVO: DESCRIPCJ6N DE LA ESTRllCTURA ORGANIZATIVA AKLA DL Sll{VJCIOS GLJ\LRALLS JEFATURA DE DIVISl(l'-/ DE LO(JiSTIC:\ OPERA Tl VO Re,1lilar cl 111-111te11imicntn de i1Nal;1,;ionc, dcl Mini,tcrio. para la conwrvacion adecn;1da de"" co11di<:io11c, ff,i,;1,. ;1mhienwlc, y de fo11<:io11,1 111ic1110: ;· prme·cr lo, sc-r, icio, gc•11cralc·, quc• pc•r1111la e·l 11mrnal l"unc1om11111c1110 de· la, dislrnla, unidadc, de·l \1ini,1crio. E. FUNCIONES: a) Coordinar la formulaci(>n d,· in,trumc'll!\h administ1ativu, ,ohre: alman·m·s. sc·r,i,·io, generak, {limpicla, mc1N1ieria J reprodu,Tic'm): m;rntenimicnto de i11,wlacione, I i11fr;1cstrnc!llr:1 y equipn): <:orrespnmkiKi;1 J ,1rd1ivo i11stitucion;1I del \.li11istcrin: Cl Coordinar J wpc1 \'isar lo, ,c1, ici\h de mant,·nimicntu prev,·nti\'O y cunecti,o de lo, hiene, de la, unidade, asc·so1a, y ck a po Jo dl'I :Vli ni,tcrio: Shi <:omo ck aqnclla, unidade, operati\';1,: cny,1 ;1d111ini'1r;1<:i,in ck rcc·ur"" w le a,ignc a l;1 OGA: di l{ealiLal la rcn·pci,-,n. reg:i,trn J dis11ibucic'm d,· rnne,pundc'IKia int,·rna J cxterna d,· las unidade, ubicada, en la, uticina, CL'ntralc, dcl \.linistcrio: eJ Provee1 hs servicios de mamenimiemo de ins!alaci011es (infraestrnctura y equipoJ de las Oficina, C e11m1lc, del \.linistcrio: fJ Proveer los serv,cios de limpieza y iardinerfa de las ins!alaciones de Oficina, Centrab dcl J\1inisterio: g) Suministrar los scrvicios de !elefonia mOvil y cstaci011aria de las instala.:ioncs de Oficina, C e11m1b del \.linistcrio: h I Admini,trar la bodega de biene, J ac,e,01 ios: adqui1 ido, con rarg:o a la Uni dad de Dir,·cci<',n y Admini,traci, Jn,tituciunal: J unidade, operativsh <:uya :1dmini,m1<:i611 ,c le ;1,ig:nc ;1 l,1 OGA: c i I :Vlonitorearcl cumplimicntu de norma,. pulitica, J p1occdimientu, rclacionado, rnn: almaccncs. servicios g:cm·ralc, {limpicla, mensajc1 fa J reprodun·i,\11), mamc11i111iento de i11st;1l;1<:inne, {infrac,tru<:tura y eqnipol: co1Tc,po11den<:ia y arc·hi\'(> insti!lldnnal dcl Mini,terio e i11torni-1r "" rc,uhmlos a la Dirccc1<in de· la OG;\. A. NOl\1Ul{L DE LA U'-/Jl)AD: B. DEPENDE'-/CIA JER:\.RQUICA: C NIVF.I. ORGANI7.ATIVO D. ORJF.TIVO: DESCRIPCJ6N DE LA ESTRllCTURA ORGANIZATIVA AKLA DL SEGLIRIDAD JEFATURA DE DIVISl(l'-/ DE LO(JiSTIC:\ OPERA Tl VO [2D DIAR/0 OF/C/AL Torno N" 3B0 E. FUNCIONES: a1 Llahora1 y propuncr polftica, } pro,·cdimicnto, Jc sc·guridad y , igilancia (k :VIAU: hi Contrnlar L'I acu::,u a la, in,talaciunc, clc usua1io,} cm plead(" en hora, laburalc,} no lahoralc,: c'I Rq:l'lnL!') c-ontrnlar d 111:;rc,o y ,ali<la de mohilrnrio. eyu,pm. 1'd1iculo, y otro, hicncs a !a, instalae1oncs de la, Otic-rnas Ccntralcs ,kl :Vlinistc1io: <l I Estahlcc'Cr "" Sl'!Cma, ,k l'igilancia m::ee,arios para ,all'aguarJar la ,q:urnla<l fi,iea de lo, tunuonario,, emplcat.lo,) ha::ne, <le !a 111,titu cic'm: e) Velar por la ,ep1rnla<l tis.cay pcNmal Jc los tuncionano, y cmplemlo, ,kl M:\G: fl Adn11111slrnr los rc•eur"" log1\lieo, r~rn d l"rnK1on~n11cn10 de· la sc·guridad dc· los 111ul~rc, dd MAG (,chiculo,. rcpuc,hh. eo111hu,11hlc-. arma,, mun1ewne, y pago ,k hora, e\traordinariasl: gl G~,lmnar~llll' ~I \1ini,l~rio de Dc•ll•11,a y Policfo Nac1<llrnl Civil. ~I 1ni1111le d~ r~lre•uda de• lo, pc•rn1i"" de u,o y porlacii>11 d~ arrna, de• tueg,,: hi Velar pore I 111a11leni1111e'IIIO. huen u,o y lu11cio11a111i~11lo dd l'<jLLlpo d~ ,egundad }' ,1gilcL1K'la: e' i I \1o111torcar d rnmpli1n1rnh> de polillrns } proccdi1n1rnhh de scguridad c,tahkcido, por cl J\-1.'\G. A. NOl\1Ul{L DE LA U'-/Jl)Al): B. DEPENDE'-/CIA JER:\RQUICA: C NIVF.l. ORGA'-1174.TIVO: D. ORGANIZACl()N INTERNA: I DESCRIPCJ6N DE LA ESTRllCTURA ORGANIZATIVA l)JVISl6N DE KLCUKSOS HLIJ\1ANOS DIRECCl(JN DE LA OFJCINA OPERA Tl VO JEFATURA DE DIVISl6N ·- -· I COMITE DE SEGURIDAD E - . HIGIENE OCUPACIONAL I AREA DE ADMISION Y AREA DE AREA DE ESTUDIOS DESARROLLO DE AREA DE BIENESTAR OPERACIONES DE DE RECURSOS RRHH LABORAL PERSONAL HUMANOS E. OB.IF.TIVO Administ1a1 lo, pro,·c,o, en mat,·ria ck l{,•cur,o, Humann, lid l\1AG. danllu cumplimi,·nto a la, 1101 ma,. politica, y prou::dimicntu, ,·,cabkcido,: a fin ll,· optimiLar cl llcscmrcr'iu 01ganiLacional. F. FU'-/CIONES: a) Elaborar y prn[Xlner a la Direcci611 de la Ofi<:ina, lo, in,mmwnto, admini,trmivo, neee,arim para ejer<:er una ,1,krn,1d,1 admi11i,1r;1<:i,in de In, rcc·ur"" hn111a11n, ,kl MAG: hi Dil'ulgar c implcmcntar Ins imtrumentos admini,trnt11·os aprobados rdac-,onado, c-on la ge,ti,in de recursos ilunwno,: Cl Allmini,trar L'I Sistema ll,· Jnfo1maci<'1n de Rcct1Nh Humann, 1Sll{H1: d) Planilicar. organinr y coonliuar la, acliv,dadc·, de rnpacilaci,')]l ;· dc·sam,llo del pc-r,omd d~I MAG: cl Gc,tionar la, prc,ca,·ionc, de le, para lo, cmpkado,: y u11a, acti, idadc, '-ILIC promunan cl bicnc,tar laboral dcl pc, son al dcl J\1AG: fl R~ali/ar los pmn•sos de movilidml de• pe'N)]lal dd \1AG. DIAR/0 OFICIAL. - San Salvador, 20 de Agosto de 2008. i I A<lmrnistrar d prncc,o Jc rcdutamicnto. sdccci,in. contrntac1i,n c rnducci,',n ,k pcNmal <ld \1mi,tcno: jJ Tramitar la ohcialiLacic'm ck lo, nmvimicntos y au:iunc, ck pcNJnal: kl Coordin;ir l;1 g:c,tio11 de pa.g(" de s-ilario, ,ii pcr,nnal de la l11'1iHKi<i11: 11 A<lmrnistrar la, act11·i<la<le, rclacionm.la, c-on la formulae1i,n <ld Pn:c,upuc,to ,k Rcc'l1r,o, Hum:mos y el tnimitc Jc la refrcnda de nomhrn mkmm lkl pcr,on:11 pnr lo, diforc11tc, ,i'1cm;1, de pa.go: lll) Orienlar las accirnll'S de• h1g1enc }' sc•gundad ocupacioml: y n I \1on,torear el cumpl,nuento de nonna,. polit,ca, y prnee<linucntos Jc mlm1111straci,in <le lo, recur,o, ilunwnm <ld \1:\G: e intormar a la Dir~cc16n tk l:1 Ollci1rn ,ohrc• los rc•,ullado,. A. N0\1BRF. DF LA llNIDAD B. DEPENDENCIA JERARQUJC A: C NIVF.l. ORGA'-1174.TIVO: D. OBJETJVO: DESCRIPC16N DE LA ESTRUCTUR:\ ORGANIZATIVA ./4REA DF ADMISION Y DF.SARROI.ID DF RLCURSOS HUYJANOS JEFATURA DE DIVl':,l(l;-,J DE RECURSOS HLl\.lA;-,JOS OPERA Tl VO Desarrollar las acciones necesarias a fin clc in,·01 purar al l\1ini,te1 io los rcrnr,os humanos para rnbri1 la, plaLa, va,·am,·, existence,: fa,·ilitando su adaptac-1<',n al t,,JAG y proporcionando lo, rcfuerLos en matcna de capautaci,in para cl mcjor dc,cmpc,lo lahoral. L. l·LINCIONLS: c' I Coordinar la dctccc1i,n Jc nccc,1Jadc, de capacitaci,in y dcsarrollo de funcwnarim y cmplcado, de] M:\G: d I Coordinar la L'jecucic'm ck plane, de capacita,·i<',n para funciunm io, } cmplcado, dcl \'JAG: e I Re,d1/ar la e•,aluaci,i11 de re,ulrndos de planes de• capac11ac1<in dd MAG: t I Gc,t,onar cl apoyo con m}ccwN1w, coopcrnntcs para cl dcsarrollo de plane, de capacitaci,',n de Im func-,onarios) cmplcaJo, dcl MAG: g) Ge.1tionar y trnmitar lo, pagos derivado.1 de la asi;;tencia a misiones oflL'ialc, dcsanolla<las en cl exterior: y h) Coordin;ir cl m1,lado y rof:Ki,in de per"mal cntrc la, [kpcmkn<:ia, dcl MAG. A. NOMRRE DF. LA l l'-/][)AD B. DEPENDE'-/CIA JER:\RQUICA: C NIVLL ORUANIZATJVO: D. OB.IETJVO: D.ESCRIPCJ(JN D.E LA .ESTIWCTURA ORGANIZATl\'A A.REA DF RIENF.STAR LARORAL JEFATURA DE DIVISl(l'-/ DE RECURSOS HU\1A'-/OS OPLRATJVO DI\ ulg.ar al e111pleado del l\1AG. a 1rnv~, de asc·soria 1~cnica ;· rne•dios de co111u111cac1<in i111erna lo, prnn·d1111ie11lo, parn la reali/aci,-,11 de lo, !r{1mitcs de servieios de pcnsionc,. juhil;1<:innc,. salnd, edncaci,in. reneaeion y ,-.1p;1cit:Ki<i11 en cl sire a de ,;1l11d. E. FUNCIONES: a) P1og.rama1. org.aniLar y ,·jc-cutar las acti, idade, <ll'I p1og.rama ck Salu<l Prnenti,a para lo, cm plead<" dl'I \'JAG: h) [lc,;irrnllar e,emo, de c,p;ircimicnto. "ici,1ks J eultnralc, quc rotc11eic11 l;1 intcgraeio11 de lo, empk,1do,: c I Faci Ii lar lo, requ1 silo, y Ii 11e•an11en10, parn la re ah 1ac1<i11 de• 1rc'll111le, de• pc•11,i01ll''· j ub1 lac ume,. ,alud. e•ducacii>11 y ,uh,id10-: J I Dar scgu1m1cnto y control a lo, scrl'icio, Jc c'<rn,ulta m~dica) odontoi<iglc'a hnndaJas p,,r la Clin,ca Emprcsarial: cl P1oporcionar ,cg.uimi,·nw al ,·umplimicnto de nonna, y proccdimicnto, de higiem· y manipulaci<>n de alim,·nt," facilitado, pur la, emprcsa, en cl ,'trca de cafeteria: DIAR/0 OF/C/AL Torno N" 3B0 gl Gc,1io11ar la dolac1< 0 >ll de• 111cdica111c•11lo,. pmduclos odrnllohigico, y 11rnlcrial log1\l1co para cl adc•cuado I u11cio11a111ic•1110 de• la Ch111ca F.111 prc,;irial: h) R,;,ali,ar lao c·ornunicacio11~, inlnna, al p~r,onal a flu de infmrnar la rcali/acuin de c,c1110, de• 11,a}'<>r rclc'\CLIKICL y d11l-rc·111L', lL'ma, de· intCl~s: C i I lrnpulsctr pmgrn111as y lllL'<hda, de higiclll' y ,c•guridad ocupacional. A. N0\1BRF. [)f' LA llNIDAD B. DEPENDENCI:\ JERARQLIICA: C NIVEL ORGA~JZ.ATIVO: D. OB.IETIVO: DESCRIPC16N DE LA ESTRUCTUR:\ ORGANIZATIVA ARFA DF. OPF.RAllONF.S DE PFRSO~AI. JEFATLIR:\ DE DIVJSI(JN DE RECURSOS HUt,,JANOS OPLRAIJVO Coordinar las acciones orielHadas a la oficialiLaci(>n lie las di,,·rsa, acciunc, ck p,·r,unal: 1d cumo la, laho1c, lie r,·gistro ck lo, Jatos dcl pe1 son al y pago lie ,alarw,. E. FUNCIONES: ai Pan1c1par en la elahornci,·,,, de poli1ica, y proc~di1111e•n1os de· 110111brnn11enu, y ctllllrnlaci,·,,, de pe'N)]lal. reghtro, ;· co11lml~, de· p~r,oual. admini,trnc1,',n de rcmuncracione,: hi R~ali/ard lr:i111ile' de au1on/acui11 para la co11lrnlacit'lll de• persomd de• nue•,o 111greso. a111e• la D1r~cc1,')]l Ge•11e•ral d~ Pre,upue•,lodd l\li111,lerio de Hacienda: c i Flalmrar ~I Pre,upue•,lo d~ R~cu,,o, Humall<h dd MAG: di Flalmrar pla111llas d~ pago de• lo, ,alarios del pe•1,onal de• las uuidade, de• Dire-ccuin y Ad111i11i,lracuin: asi co1110 de• la, uuidade, op~rnli,," c'll}'a ad111111i,1raci<'>11 de re'c'llNh Sl' 1~ asigne a la OGA: e i Adn1111islrnr d Si,1~rna de• lnlon11acuin de• Re•curs<h Hu111a110, SIRH: f) Control:11" lo, rcgistrn, ck a,i-icneia de lo, cmpkados de l;1, unidadc, de Direcc·i,\11 y Admini,trac·i,\11: a,I enmo de lsh 11nid;1de, operativsh c'll}'a ad111111i,1raci<'>11 de re'c'llNh Sl' 1~ asigne a la OGA: g) Ac111ali,:;1r y s-ilvaguard;ir lo, e~pedicme, de tu1Kionario, y e111plc;1do, dd MAG: hJ Elabo1ar acuerdos y resoluciones para ofkialiLa1 difrr,·ntc, nm\'imiemu, y ac,·ione, de pc'r-<>nal lid J\1AG: a,r como decreto, pa1a uturgar pcr,oneria juridi<:;1 a l;1, A,ociacione, Agrope<:Lh1ri;1,: e i I l{caliLa1 las acti\'idall,·s 1cla,·ionada, con la fo1 mula,·i(,n dl'I Pr,·,upu,·,wde l{ernr,o, HL11nano, y cl trJmite de la 1dr,·nda ll,· numbramientu, dd per,nnal por lo, difcrentc, ,i,tema, ck p:1go. A. N0\1BRF. [)f' LA llNl[)A[) B. DEPENDENCI:\ JERARQLIICA: C NIVEL ORGA~JZ.t\TIVO: D. OB.IETIVO: DESCRIPC16N DE LA ESTRUCTUR:\ ORGANIZATIVA A.REA DF F.ST!J[)IOS DF RF.CllRSOS Hl.11\lANOS JEFATURA DE DIVISl(JN DE RECURSOS Hll\1ANOS OPLKATIVO .f\poyar a la;; difcrcntcs unidadc;; orsanintivas de la Divisifln de Rccursos Humano.1. en la planiticaci<m. urganiLaci,in. ,cguimientu} control ,·n la g~,11<in de· lo, nxur,o, hu,mrn,h. L. l·LINClONLS: a) Coordinar con las distintas jefaturas la planiticac·i,\11 de la dntacion opti1m de In, Rernr,o, Hum,1110, MAG: hi Flahorar y pmroner plaue, d~ l11c~1111,,is para ~rnplc·ado, MAG. DIAR/0 OFICIAL. - San Salvador, 20 de Agosto de 2008. d I Coordinar la L'lahoracic'm ck documcnto, tCrnicos-administrati,,is (k l{crnr,os Humanu,: Cl Llahora1 y actualiLal in,11 um,·nto, tfrnicu, ck Rc'CllN" Humanu,: y t I A<lmrnistrar d prncc,o Jc E1aluacic',n dcl Dc,cmp,:ciio. DESCRIPCH)N DE I.A ESTRUCTUR.\ ORGANIZATl\'A A. NOl\1Ul{L DE LA U'-/Il)AD: B. DEPENDE'-/CIA JER:\.RQUICA: C NIVEL ORGANIZATJVO: D. ORG4.Nl7 All ON INTF.RNA: DIVISl6N DE J'-/l·ORl\1..i.J !CA DIRECCl(JN DE LA OFJCINA OPERATJVO JEFATURA ..... AREA DE DESARROLLO DE TECNOLOGiA DE INFORMACl6N E. OBJETJVO COMITE TECNICO ........... INFORM/1.TICO AREA DE ADMINISTRAC16N DE TECNOLOGiA DE INFORMACl()N Ad111i11i,1rar lo, .-~cu,,o, y ,~n 1c1<h de• lc•rnologia de la 1111<,rn,aci,')]l y prncurar d dc,arrollo lL'rnoit',gKo-1111"mrn,i11co dd MAG. <:on la fimd1dad de dar sop,,rte. de ap0) ar y mejornr cl de,arrollo de lo, prnce,o, admini,trat11·0,) ,u,tanti10, de la inst1tuc1l,n. F. Fll~( IONES: ,1) Propon<;r m1;<.·Jni.,mo., de cnonlim1cii>11 y par(icip~ci{m 1;11 d pm<:<;so de plJnificaci(>11 d,· la ge•11i(>11 de• lccuologfo de• la i11fmrnac1<in. '-'lllre las difc-re•11lc, i11s1a11cia1 dcl l\lAG: c) [lc,;irrnllar y <:ontrol;ir cl L"" de m~tod,1'. prnce,o, de ;rn;llisi,. program,1<:i,in. rcali,:aci611 de pmd,;1,. m;rntenimicnto y d<Kumem:Ki,\11 de aphcac1oncs: el IJirigir el di,cilo. implamacic'm y admini<traci(>n (k lo, ,i,cema, de informacic'\11 dd l\lAG: 1) Coordinar y wnlicar c'<lllJUlltamente eon la, un,dades mfonmit1ea, de] \1AG. la aplieae1(,n de la nonnat1\'a y la operae1l,n en materia de la tccnologfa ck info, ma,·;,·,n: gl Di,diar y a,e,orar la aplicaci,in de"" pro/!rama, de ,i,tematwoc·1lHl c1ue reyu1ernn la, dependencias del t,,]AG. contorme a las politle'as) plane, prio1 itario, quc alluptc la in<tituci(>n: hi Emitll' opmione, t<'cn1,·as pant la adc1ui,ici(,n de b1ene, y ,en·,c 1<" de tecnolo)!ia de mformae1(,n instituewnal: e i I Repre,entar al t,,]AG en materm de te,·nolo:;ia de informaci,in y eomun1rnc'll>Ile,. :\. N0\1BRE DE LA UNJD:\D: B. DEPENDENCI:\ JERARQUICA: C NIVF.l. ORG4.~174.TIVO: D. OB.IETIVO: DIAR/0 OF/C/AL Torno N" 3B0 DESCRIPCI6N DE ESTRUCTl-RA ORGAJ\IZATI\A :\REA DE DESARROLLO DE TECNOLOGfA DE 1,ffORt\lACl(lN JEF:\TURA DE DIVISl6N DE JNFORMATICA OPF.RATIVO Procurnr el desarrollo tecnol6g,co del MAG, en matena infonmi!ica. con la finalidad de mcjurar y optimiLar lo, proccsu, institucionalc, y lo, ,en icio, i11tcrnm J c~tcrn,1'. E. FUNCIONES: al lomdi1rnr d pl~11ca111ic•11lo c11 111ctlc'rrn de• la lL'rnologia de• la inforn1ac1<·,11 y crnnu111c~ci,i11 c·11lrc la, dq1c11dc•1K1cL> ,kl MAG. ~phcaudo lo, lim:umicnlu, cm,tit.loo por la 0/icinu 1.k i'lamlicaci,·,., Agmp1.·n,ana: I,) Elalmrar y prnpom:r polillrns. pmccdmncnLos y liucanncnlos de ,q;urnbd de 11:l'Lll'>O, 111lonmilic·os. de admini,trac·1<in ck lo, him~, intornuit,co,) ,k crnl\lllllc'acwnc, y cl <lc,arrollo de ,i,tcma, de rnfonnaci,in: d) Prnmover l;1 ,i,temrnilac·i, de In, pr<Ke"" wst;rnti"" J admini,trativm del ;\-lAG. medi,mtc cl u,o y aproved1amie11tn de l;1, tecnnlo gish de• la rnlonn~ci,'"' }' n,i11unicacitll1e•,. e) Proponer rnecani:;rno.s de :;eguirniento y evaluaci6n que permitan 1111 u:;o y aprovechamiento 6ptimo, racional y dkkme de lo, 1->ienc, y """ icios i11fmrn:i11cos: f) Elaborar y proponer ammlmente los e;;t.indare;; de especifk;1<:io11e, t~cni<:;1, p;ir;1 la ;1dqui,i<:i6n de ,ott"arc, cquirr> intorm;ltico J de co muni<;;1<:i6n: g) Coordin;ir la cl;1hor;1<:i(in de pn><:cdimientn, J c'1{1ndarc, p,1r,1 l,1 oper,1<:i,\11 J c·ontrol dcl cqnipo intorm,itico. co11juntamcnte con la, nnidades i11fnr111,iti<;;1, dcl ;\-lAG: h I Llabo1a1 conjuntamcntc' con la, unidack, inform;'1ti,·a, ck la, Dir,·ccionc, dcl MAG. lo, plane, de ,cg:u1 idad y ,·onting:encia L'll mate, ia de tccnolog:ia de inform;1<:i6n: i I Coordinar o nw11itor,·ar lu, proJc,·to, ck de,a1 rollu <k ,i,tema, de informacil>n y comuni,·a,·i, Jc la instituci(>n. L'll las unidades opc1ativa, don de 110 e~i;;tan unidades inform:\tieas esl)e'cifica,: J j I Llahora1 manuak, o g:uia, t,'cni,·a, para cl ,·umplimicnto ck la normati\'a de la tec11ulugia de la informaci(>n y comunicaciu11c,. A. NO:Vll.\RL DL LA LJNJl)AD: 13. DLPLNDLNCIA JLR..i.RQUICA: C NIVEL ORGA'-/JZATIVO: D. OBJETJVO: DESCRIPCI(lN DE ESTRllCTCRA ORGAJ\IZATI\-".\ ARLA DLAD:VJINIS I RACl6N DE I LCNOLOGiA DL INJ·ORJ\1ACl6N JU·.ATURA DL DIVISION DL INFORM.Al lCA OPERATIVO loord111ar y con1mlar lo, l->1e11e, 111lonm'tlico, del MAG. ~phca11do la 11orn1a11,a , ige111c· r~rn opliminr c·l u,o. opernci,·,., y func1omrn11enh> del equ1po y "" ,i,1erncts de 111forn1ac1<·,11. L. l·LINCIONLS: a1 P1opom·r politic,is y proccdimi,·nt<" ,ohrc admini,traci,in de r,·rnr,o, inform,'itico,: h) Admini,trar y drn- mantcnirnicnto al cyuipo de c<'irnpmo y rcdc, inforru:itica., in!,talada, ~n la.<. oticrna, ccntralcs <lei M:\G yen ,u, un1dadc, opcrativas dondc no cxistan unidadcs inform:iticas cspccihca,: c I lomdi1rnr la pre•,lacit'lll de ""l"\ 1cio, }' ale•11cui11 de reque•rn11ie11lo, i11lornuilico, crn1jun1a111enll• con la, u111dade•, 111forn1:i11c~s dd MAG; di Dic1a111i11ar re•,peclo al c·slado li,ico u ob,ole,n·11cia de· lo, c·qu1p,is de• c,·lll1pu10 r~rn ,u haja del 1me111arm I.a, unidmle, 111lornuilirn, eop~cff,c~, d1cla111111ani11 ,obre L"I equip<> de ,u de•[l<'nde•11cic,: DIAR/0 OFICIAL. - San Salvador, 20 de Agosto de 2008. c) Admi11i'1rs1r l;1 red de comrutadorsh y 11w11itorcar cl wrvi<:in de Internet, en l;1, i11'1alacionc, centrak, dcl MAG yen ,u, u11id:1lk, opcrmivsh donrk 110 ,,xis1a11 unidark., inforni.i1i<:a, ~sp,;,dl[ca,. g) l{c,paldar y r,·,guarda1 la info1 ma,·i, rnnt,·ni<la en la ba,c de dato, instituciunal: hi Prnponcr mc1oras para incTemcntar cl rcnd,mHcnto <lei )!Cstor Jc ha,c Jc Jatos: i I lurnpl11· co11 la, rnc•dida, de ,q:undml ~rrnhad~, para sal,agm,rdar la in1c·gridml de• los dalo,. kl Ev,1luar y rccnmc11dar cl rccmpl,1zo de nxur,n, i11fnm1;itic·,,- ob,nkt,1': con cl aroJo de c11car.gado, de intorm,itica de la, Dircc<:ionc, Gcncr;1lc,, quc cnc111c11 <:011 did1n pcr,011,il: IJ Ve1itkm cl cumplimicntu de las m,·Jidas de scgu1 idad de lo, ,·quipos. infra,·st1uctura. software. ,i,t,·ma, ck info1 maci<',n } Jatos. en to<la, las dependencias donde no existan unidade;; de inform.i!ica especifica,: tn) Consolidar la infonnaci6n sobre el inventario de bienes inforim\ticos del MAG y veritkar la kgalidad J,, la, ins!alacione, de sof!warc: en tndas las dcpcndcncias dondc nn nisrnn unidadcs de infnnrn\!irn cspccifk;1,: y 11) Cumplir y monitore;ir dnrantc l,1 marc·ha cl cumplimicmo ck l,1 normmiv,1 inform{1tica vi.gellte dcl MAG c intorm;ir ,1 la Direc·cio11 de la OGA. a mnC, de l,1 jefotnra de l;1 Di\'i,ion ,u, re,nh,1do,. Ill. \IECANISJ\10 D.E COORDIJ\ACI(JN D.ESCRIPCI(JN D.EL 1\1.ECANISI\IO :\. N0\1BRE DEL l\lECANJSMO: COMJTE DE SEGURJD:\D E HIGIENE OCUPACION:\L Fl. OFl.lF.TIVO Co,nlinar la c ic,·u,·i,-,n J,· la, acciom·, '-Ille sc·an nece,a1 ia, para prncnir lo, impac!u, qu,· ,c pucdan deri"ar poi ,·ualquicr c,·cnto de c1m·rgen,·ia. ya ,e,1 de origcn natural o por :Kcideme de tr,1h;1 io n e11fcr111cdad prnfc,io11;1I. C INTEGRANTES: lo11lon11an't d l,,i11i1L• de H1g1c•11c y Scgurnbd Ocupacurnal. un coordinador. un sc•ndario y ,cis cobhoradorc•,: IHllnbrndos por cl lllubr o la pcr,ona quc cl dclcguc. Sc nomhrani para cada una Jc las rcprc,cntac1onc, LIil micmlm, prnp1c!ario y un micmhn, ,uplcntc. Direc!Or de la Oficina General de Admini'1r;1<;i(in (Conrdi11,1dor) frk ck la Di\'isil,n ck R,·cur,o, Humann, {S,·c1"C!ario) frk ck la Di\'isil,n ck Logis!ica Dircc!orcs Jc las Un1<la<lc, Opcrnti1a, dcl Mull stern,(~ I o ,u rcprc,cntan!c. D. FllNC'IONF.S: :1) Conocer y \sdidar cl Plan Anual de Trahajn de Segnridad e Higicne O<:upacio11;1I del MAG: hJ Super\·isar el cumplimiemo de las accinnes de Seguridad e Higiene Ocupacinnal planific,1ds1S: Cl Coordinar con uua, instituciones dcl Lsta<lu. cl apoyo nc,·c,mfo para la ob!cncil,n de informaci(>n. suministro, y dc,mTollo de iurna<las de capacitacil,n y adicstramiemu sob1e ,cgurida<l e higi,·m· o,·upadonal: d) Coordinur n;uniones nm las <likl'e1Hc·, brigada, <le apoyo. para vni~c-ar cl cumplinucn!o de la, accwnc, pro:;rnmadas. la aplicacic',n de mcdida, corrccti\'a, cuan<lu sc·a nc,·c,mfo c informar sob1e nuc,·a, acciunc, a c ic,·urnr: Cl Gc,t,onar cl ,unu,u,trn Jc Im cc1uipo,. hcrramicn!a, y accc,orios sol!C'1!ados por la, hn)!a<la, y o!rns rc4ucrnlo, por cl c'lllllik: n V~rifirnr qu~ lu~ ofici11a, cumpla11 co11 la, co11dicio11c·s fisicas de 1,·111pc•ra1ura y hu111c·dad. ,c111ilacui11. 1lurn111ac1<i11. agua po1ahlc. clc ;· .g) Coordin;ir l;1 clahoracion y actuali,:;1<:i(in dcl 111-1p,1 de ries.go, ck l,1 lnstit1Ki<i11. DIAR/0 OF/C/AL Torno N" 3B0 DESCRIPCJ6N DEL MECANISI\IO :\. N0\1BRE DEL t\lECANJSMO: COMJTE Tf.C'-/ICO INFORM:\ TIC() Fl. OFl.lF.TIVO Lj,·cutar y supcn·isar la gc,tic'm } lo, sc·r, icio, info1 m.'1ticu, a ni,cl in,tituciunal } ,·ourdina1 con lo, cn,·argad\" ck las unillallcs inform:'iticas o per,011;11 de enl;1<:e de lsh lkpemkiKi;1,. C INTF.GRAC!ON: :1) kk de l;1 Di"i,ion de l11fnr111;itic"s1 hi Ln,·argad\" ck Llnidack, Inform:'itica, o Personal de Enla,·c de la, dcp,·ndc1Kia, lid l\1AG. D. FLINCIONES: al lomdi1rnr b acli, ,dad i11forn1:i11ca llllllhlc•md. hi l·om,·ntar cl dc,mTollu inform.'1ti,·o baio una normati\'illall ,·omUn: c' I A,c,or en matcria de c1aluaci,in. ,ckecic',n y ad4t1l'iei,in de ec1uipo,) ,oftware: y tl) Planiliear ;· prornmcr b lonm,ci,·"' ,kl pcr,omd 111lim11,il1u, y cl~ lo, u,uano, d~I l\lAll ~11 111ctlcrrn de lL'rnologia de• inforn1ac1<in. I\'. REL\CIONES INTERJ\"AS Y EXTERNAS A. RELACIONES INTERJ\AS a. Con el Despacho Ministerial para recibir lmeam,entos y proporcionar informes sabre la gesti6n de la Oficina: h. Con la Ofic,na de Audirnria Intern a para coord,nar la vcritic:.Kll 0 Jl\ y la 1<loncidad de lo, prnce,o, de control rntcrnos utiliLados en la ge,tic',n admini,trnt1\'a: L'. Con todas las dcm:h depcll(Jencia, del J\1AU. para facilitar lu, <lik1cnte, procesu, a<lmini,11ativu,. B. RELACIONES EXTERNAS a. Con la Cone de Cuemas de la Repiiblica proporcionando la docurnentaci6n nece:;aria para :;11 verificac·i,\11: h. Con el l\lini,tcrio ck Hacicn<la a tra,~, ck la Direccilm U,·m·ral de P1c,upuc,to. p1opor,·ionando la informacilm que justific-a la conllataci(,n <l,· lo, Rc,·ursos Human<": c. Con las dil'ersas 11\stitucioncs del Sector Ptiblico para c-oor<lrnar y ge,t,onar lo, apO)o, rcc1ucrido, para cl dc,arrnllo de prnycc'tos 11Hcrins t1tuuonalc,: y d. lo11 prm~e•dorc, de• hil'lll'S y ,crvicm, para dar sc•gu11111~1110 }' ~,aluacit"lll a lo, SL'r\ icios co111rnlado, }' co11occr ,obr~ la, nue'\CLS 1~11dcncrn, dd llll'l1."ado l'll 11rn,~ria ,~cuohigica V. DEROGATORIA Y \'IGENCIA DC1asc ,in dccto cl Acucrdo Ejccut1\'0 nlimcro ~-'8. en cl Ramo de Agricultura y Ganadcria. de tcdia 20 de nm·icmhrc Jc 2002. rekndo al Manual de Orga111zac1(m de la Otic'rna (JCnernl de Adm1111stracic',n. Fl pn;,~<;n(<o Acu"rdo <onlrar;i 1;11 vig<onci.i a panir (k la f1;cha rk ML publicar:u <on "I Diario Oficial COMlJNIQllFSF.. Jvbrio Erne•,10 Salavcrria. Mini,lrn dc· A;mcullura y lla11ade•ria