Regulation on the sampling of plant protection products for laboratory testing

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 11 grudnia 2013 r. Poz. 1512 RozpoRządzenie MinistRa Rolnictwa i Rozwoju wsi1) z dnia 27 listopada 2013 r. w sprawie pobierania próbek środków ochrony roślin do badań laboratoryjnych Na podstawie art. 95 ust. 4 ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. o ochronie roślin (Dz. U. z 2008 r. Nr 133, poz. 849, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje: § 1. Rozporządzenie określa: 1) sposób pobierania próbek środków ochrony roślin do badań laboratoryjnych ich składu lub właściwości fizycznych, lub właściwości chemicznych, zwanych dalej „badaniami”; 2) wzór protokołu pobrania próbek środków ochrony roślin; 3) sposób zabezpieczenia próbek środków ochrony roślin; 4) sposób postępowania z próbkami środków ochrony roślin pobranymi do badań oraz pozostałościami po tych próbkach. § 2. 1. W przypadku środków ochrony roślin w opakowaniach: 1) nie większych niż 500 ml lub 500 g, próbki pobierane do badań stanowią oryginalnie zamknięte opakowania jednost kowe środka ochrony roślin, w których jest on wprowadzany do obrotu, przy czym w przypadku środka ochrony roślin: a) w postaci płynnej – łączna objętość próbki nie przekracza 500 ml, b) w postaci stałej – łączna masa próbki nie przekracza 500 g; 2) większych niż 500 ml lub 500 g i nie większych niż 5 l lub 5 kg, próbkę pobraną do badań stanowi oryginalnie zamknięte opakowanie, w którym ten środek ochrony roślin jest wprowadzany do obrotu; 3) większych niż 5 l lub 5 kg – z opakowania pobiera się próbkę co najmniej o: a) objętości 500 ml środka ochrony roślin – w przypadku środka ochrony roślin w postaci płynnej lub b) masie 500 g środka ochrony roślin – w przypadku środka ochrony roślin w postaci stałej. 2. W przypadku środków ochrony roślin w postaci gazowej, w tym aerozoli, próbkę pobraną do badań stanowi oryginalnie zamknięte opakowanie, w którym ten środek ochrony roślin jest wprowadzany do obrotu. 1) Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi kieruje działem administracji rządowej – rolnictwo, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi (Dz. U. Nr 248, poz. 1486). 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2008 r. Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 20, poz. 106, Nr 31, poz. 206 i Nr 98, poz. 817, z 2010 r. Nr 47, poz. 278, z 2011 r. Nr 54, poz. 278, Nr 63, poz. 322, Nr 106, poz. 622 i Nr 171, poz. 1016, z 2012 r. poz. 1512 i 1529 oraz z 2013 r. poz. 455. Dziennik Ustaw – 2 – Poz. 1512 § 3. 1. W przypadku próbki, o której mowa w § 2 ust. 1: 1) pkt 1 i pkt 2, oryginalne opakowanie, w którym środek ochrony roślin jest wprowadzany do obrotu, plombuje się i oznakowuje w miejscu pobrania próbki; 2) pkt 3, próbkę niezwłocznie po pobraniu umieszcza się w czystym, wykonanym z chemicznie obojętnych materiałów opakowaniu, w szczególności z polietylenu o dużej gęstości, chroniącym próbkę przed zanieczyszczeniem, zniszcze niem, uszkodzeniem lub ubytkiem; opakowanie plombuje się i oznakowuje. 2. W oznakowaniu, o którym mowa w ust. 1, umieszcza się następujące informacje: 1) nazwę środka ochrony roślin; 2) numer partii środka ochrony roślin; 3) numer protokołu pobrania próbki środka ochrony roślin; 4) numer próbki. 3. Opakowanie środka ochrony roślin, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 3, z którego została pobrana próbka, niezwłocznie po pobraniu próbki: 1) zabezpiecza się przed rozlaniem lub rozsypaniem; 2) plombuje się i zaopatruje w informację o pobraniu próbki. 4. Pobrane próbki przechowuje się zgodnie z warunkami wskazanymi w etykiecie środka ochrony roślin i transportuje w sposób i w warunkach zabezpieczających te próbki przed zmianą ich jakości i właściwości. § 4. 1. Pobranie próbki środka ochrony roślin potwierdza się w protokole pobrania próbki, zwanym dalej „protokołem”, którego wzór jest określony w załączniku do rozporządzenia. 2. Protokół sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których: 1) jeden pozostawia się podmiotowi kontrolowanemu lub osobie przez niego upoważnionej; 2) drugi pozostawia się w aktach sprawy; 3) trzeci przekazuje się laboratorium wykonującemu badania wraz z pobraną próbką środka ochrony roślin. § 5. 1. Inspektor ochrony roślin i nasiennictwa właściwy ze względu na miejsce pobrania próbek do badań zapewnia niezwłoczne dostarczenie próbki środka ochrony roślin pobranej do badań do laboratorium wykonującego badania bezpo średnio albo za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) przesyłką rejestrowaną, nadaną w sposób umożliwiający uzyskanie przez nadawcę dokumentu potwier dzającego odbiór tej przesyłki. 2. Próbkę, o której mowa w ust. 1, dostarcza się do laboratorium wykonującego badania z zachowaniem warunków uniemożliwiających zmianę jakości i właściwości pobranej próbki oraz w sposób uniemożliwiający zamianę tej próbki i zabezpieczający ją przed wpływem czynników zewnętrznych. § 6. 1. Laboratorium wykonujące badania pobranych próbek środków ochrony roślin potwierdza przyjęcie próbki do badań albo stwierdza nieprzydatność próbki do badań przez dokonanie adnotacji w protokole, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 3. 2. Adnotacja, o której mowa w ust. 1, zawiera ocenę przydatności próbki do badań oraz ocenę stanu opakowania próbki, dokonaną na podstawie: 1) informacji zawartych w protokole; 2) oględzin próbki dostarczonej do badań. Dziennik Ustaw – 3 – Poz. 1512 3. Laboratorium, o którym mowa w ust. 1, stwierdza nieprzydatność pobranej próbki środka ochrony roślin do badań, jeżeli: 1) została ona dostarczona do tego laboratorium: a) w stanie, który uniemożliwia prawidłowe przeprowadzenie badań, b) w sposób, który nie zabezpieczał jej przed wpływem czynników zewnętrznych, mogących mieć wpływ na wyniki badań; 2) opakowanie, w którym została ona dostarczona do tego laboratorium: a) zostało naruszone w taki sposób, że umożliwiało zamianę tej próbki, b) nie zostało zaplombowane i oznakowane w sposób określony w § 3 ust. 2. 4. W przypadku próbki środka ochrony roślin przekazanej do badań za pośrednictwem operatora pocztowego w rozu mieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, dowód odebrania próbki przez laboratorium stanowi doku ment potwierdzający odbiór przesyłki rejestrowanej dostarczony nadawcy przez operatora pocztowego. 5. W przypadku stwierdzenia nieprzydatności pobranych próbek środków ochrony roślin do badań, laboratorium wyko nujące badania informuje o tym niezwłocznie inspektora ochrony roślin i nasiennictwa właściwego ze względu na miejsce pobrania próbek, wskazując przyczyny stwierdzenia nieprzydatności tych próbek. 6. Po przeprowadzeniu badań pobranych próbek środków ochrony roślin laboratorium wykonujące badania w sprawo zdaniu z tych badań zamieszcza informacje dotyczące badanej próbki, zastosowanych metod badawczych oraz wyników badań. § 7. 1. Po przeprowadzeniu badań laboratorium, o którym mowa w § 6 ust. 1, przechowuje część pobranej próbki środ ków ochrony roślin umożliwiającą powtórzenie tych badań, przez okres 12 miesięcy od zakończenia tych badań. 2. Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 1, laboratorium, o którym mowa w § 6 ust. 1, unieszkodliwia próbkę środ ków ochrony roślin lub jej pozostałości zgodnie z przepisami o odpadach, po uprzednim poinformowaniu inspektora ochro ny roślin i nasiennictwa, który przekazał tę próbkę do laboratorium, z wyłączeniem przypadku, gdy próbka lub jej pozosta łość stanowią lub mają stanowić dowód rzeczowy w postępowaniu karnym albo w postępowaniu w sprawach o wykrocze nia. W takim przypadku o przeznaczeniu i okresie przechowywania decyduje organ, który prowadzi postępowanie. 3. Organ, o którym mowa w ust. 2, niezwłocznie informuje laboratorium wykonujące badania pobranych próbek środ ków ochrony roślin o prowadzonym postępowaniu karnym albo postępowaniu w sprawach o wykroczenia. § 8. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014 r. Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi: S. Kalemba Dziennik Ustaw – 4 – Poz. 1512 Załącznik do rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 27 listopada 2013 r. (poz. 1512) WZÓR Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa w .......................... Znak sprawy: ................................................................................................ pRotoKÓŁ poBRania pRÓBKi ŚRodKa ocHRonY RoŚlin nR ……… PRÓBKA NUMER ........................................................................ (nr/rok/symbol kom. org. WIORiN) 1. Data pobrania próbki .............................................................................................................................................................................................. 2. Dane identyfikujące podmiot kontrolowany lub osobę przez niego upoważnioną (imię, nazwisko, stanowisko służbowe lub pełniona funkcja albo nazwa, adres siedziby albo adres wykonywania działalności gospodarczej albo miejsce pobra nia próbki) .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. 3. Nazwa środka ochrony roślin oraz numer zezwolenia na wprowadzenie środka ochrony roślin do obrotu .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. 4. Imię, nazwisko oraz adres i miejsce zamieszkania albo nazwa oraz adres i siedziba posiadacza zezwolenia na wprowa dzenie środka ochrony roślin do obrotu, z tym że w przypadku gdy posiadacz zezwolenia jest osobą fizyczną, zamiast adresu i miejsca zamieszkania – adres miejsca wykonywania działalności gospodarczej, jeżeli jest inny niż adres i miej sce zamieszkania .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. Dziennik Ustaw – 5 – Poz. 1512 5. Imię, nazwisko oraz adres i miejsce zamieszkania albo nazwa oraz adres i siedziba podmiotu odpowiedzialnego za końcowe pakowanie środka ochrony roślin, z tym że w przypadku gdy podmiot ten jest osobą fizyczną, zamiast adresu i miejsca zamieszkania – adres miejsca wykonywania działalności gospodarczej, jeżeli jest inny niż adres i miejsce zamieszkania .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. 6. Imię, nazwisko oraz adres i miejsce zamieszkania albo nazwa oraz adres i siedziba podmiotu odpowiedzialnego za końcowe etykietowanie środka ochrony roślin, z tym że w przypadku gdy podmiot ten jest osobą fizyczną, zamiast adresu i miejsca zamieszkania – adres miejsca wykonywania działalności gospodarczej, jeżeli jest inny niż adres i miejsce zamieszkania .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. 7. Data produkcji środka ochrony roślin .............................................................................................................................................................................................. 8. Numer partii środka ochrony roślin lub wielkość partii w miejscu pobrania próbki .............................................................................................................................................................................................. 9. Wielkość próbki środka ochrony roślin pobranej do badań ................................................................................................ .............................................................................................................................................................................................. 10. Informacje o opakowaniu środka ochrony roślin (należy wskazać rodzaj, rozmiar i materiał, z którego zostało wykonane opakowanie, z którego pobrano próbkę; w przypadku pobrania próbki stanowiącej oryginalnie zamknięte opakowanie wskazuje się rodzaj, rozmiar opakowania oraz materiał, z którego zostało wykonane, a także podaje się informacje dotyczące kompletności informacji, które powinna zawierać etykieta) .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. 11. Rodzaj zabezpieczenia próbek środków ochrony roślin pobranych do badań .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. Dziennik Ustaw – 6 – Poz. 1512 12. Przyczyna pobrania próbki środka ochrony roślin do badań (zaznaczyć właściwe) Kontrola urzędowa: q podstawowa q interwencyjna 13. Imię, nazwisko, stanowisko służbowe i numer legitymacji służbowej osoby pobierającej lub osób pobierających próbkę środka ochrony roślin do badań .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. 14. Laboratorium wykonujące badania próbki środka ochrony roślin pobranej do badań (należy wskazać nazwę, siedzibę i adres) .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. 15. Załączniki .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. 16. Uwagi .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. Podpis i data podpisania protokołu Podpis/podpisy i data podpisania protokołu oraz pieczęć podmiotu kontrolowanego oraz pieczęć osoby pobierającej lub osób pobierających lub osoby przez niego upoważnionej próbkę środka ochrony roślin do badań ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… 17. Adnotacja laboratorium wykonującego badania o przyjęciu pobranej próbki środka ochrony roślin do badań albo o stwierdzeniu nieprzydatności pobranej próbki środka ochrony roślin do badań .............................................................................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................................................................