Resolución Número JD.47.2018 – Aprueba el Reglamento Orgánico Interno del Instituto Nacional de Bosques

lnsl:.il:.ul:.o nacional de Bosques mas bosques. mas vida EL INFRASCRITO SECRETARIO DE JUNTA DIRECTIVA A.I. DEL INSTITUTO NACIONAL DE BOSQUES, CERTIFICA: TENER A LA VISTA EL ACTA DE JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO NACIONAL DE BOSQUES No. JD.47.2018, DE FECHA TRES DE DICIEMBRE DE DOS MIL DIECIOCHO, LA CUAL TRANSCRITA EN SU PARTE CONDUCENTE DICE: "ACTA NUMERO: JD.47.2018 ... CUARTO: PUNTOS CENTRALES: 4.1. APROBACION DEL REGLAMENTO ORGANICO INTERNO DEL INSTITUTO NACIONAL DE BOSQUES ... Seguidamente, los miembros de Junta Directiva del Institute Nacional de Bosques, deliberaron el asunto sometido a su conocimiento y emiten la RESOLUCION siguiente: No. JD.02.47.2018 CONSIDERANDO Que mediante el Decreto numero 101-96 del Congreso de la Republica de Guatemala, Ley Foresta!, se cre6 el lnstituto Nacional de Bosques -INAB-, como una entidad estatal, aut6noma, descentralizada, con personalidad jurfdica, patrimonio propio e independencia administrativa, siendo el 6rgano de direcci6n y autoridad competente en el Sector Publico Agrfcola en materia forestal. CONSIDERANDO Que dentro de las atribuciones de la Junta Directiva del INAB se encuentra dictar las disposiciones necesarias para el funcionamiento eficiente de la instituci6n y el cumplimiento de sus fines, ademas de aprobar las reglamentos internos del INAB; aprobar a propuesta del Gerente del INAB, la creaci6n de direcciones, secciones, asesorfas y demas puestos de trabajo que considere necesarios para el buen funcionamiento de la instituci6n y elaborar las manuales de puestos de trabajo. CONSIDERANDO Que las Normas Generales de Control lnterno Gubernamental establecen que todas las entidades publicas, deben estar organizadas internamente de acuerdo con sus objetivos, a la naturaleza de sus actividades y operaciones dentro del marco legal general y especifico; y mantendran una organizaci6n interna acorde a las exigencias de la modernizaci6n del Estado, que le permita cumplir eficientemente con la funci6n que les corresponda, para satisfacer las necesidades de la ciudadanfa en general, como beneficiaria directa de los servicios del Estado. CONSIDERANDO Que para la modernizaci6n de la estructura del Institute Nacional de Bosques, basados en la vinculaci6n plan-presupuesto y en el Sistema de Control lnterno Gubernamental, es necesario modificar el ., Reglamento Organico lnterno, aprobado en el numeral romano I de la Resoluci6n No.JD.03.26.2012 del Acta No. JD.26.2012 de la Sesi6n Ordinaria de la Junta Directiva del INAB, en el sentido de actualizarlo y mejorar su estructura y organizaci6n, para el eficiente y eficaz cumplimiento de las funciones y atribuciones de las dependencias que conforman el Institute Nacional de Bosques, y segun el Dictamen No. DAF-20-2018 del Director Administrative Financiero y el Dictamen No. UAJ-154-2018/JGTP/gmir de la Unidad de Asuntos Jurfdicos ambos del INAB, es procedente la actualizaci6n y modificaci6n del Reglamento Organico lnterno, con el objeto de que la estructura organizaci6n se encuentre congruente con la normativa que rige la instituci6n y eficiente la prestaci6n de los servicios en beneficio del sector forestal. PORTANTO Con base a lo considerado y en ejercicio de las funciones que le confiere las Artfculos 30, 31, 126, 134, 153 y 154 de la Constituci6n Politica de la Republica de Guatemala; 1, 2, 4, 5, 6, 7, 9, 10, incisos a), e) y f) del 14 y 16 del Decreto Numero 101-96 del Congreso de la Republica de Guatemala, Ley Foresta!; 3 y 4 del Decreto Numero 119-96 del Congreso de la Republica, Ley de lo Contencioso Administrativo; 1, 7, 8, del Decreto 101-97 del Congreso de la Republica, Ley Organica del Presupuesto; Normas Generales de Control lnterno Pagina 1 de 28 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt lnsl:.il:.ul:.o nacional de Bosques mas bosques, mas vida Gubernamental, de la Contralorfa General de cuentas; y 7 del Reglamento Interior de Trabajo del lnstituto Nacional de Bosques aprobado mediante Resolucion No. JD.07.05.2013. RESUELVE Emitir el siguiente: REGLAMENTO ORGANICO INTERNO DEL INSTITUTO NACIONAL DE BOSQUES -INAB­ TITULO I CAPITULO UNICO DISPOSICIONES GENERALES Articulo 1. Objeto. El presente reglamento tiene por objeto normar la estructura organica interna del lnstituto Nacional de Bosques -INAB-, asf como las funciones de cada una de las dependencias que lo integran y los mecanismos de coordinacion que permitan promover y fomentar el desarrollo forestal del pafs. Articulo 2. Denominaci6n y Naturaleza. El lnstituto Nacional de Bosques ente rectory autoridad competente del Sector Publico Agricola en materia forestal, podra denominarse en el presente Reglamento como INAB o simplemente lnstituto. Articulo 3. Finalidad. El lnstituto, tiene como finalidad ejecutar las polfticas forestales que cumplan con los objetivos de la Ley Foresta!, promover y fomentar el desarrollo forestal del pafs mediante el manejo sostenible de los bosques, la reforestacion, la industria y la artesanfa forestal, basado en los recursos forestales, la proteccion y desarrollo de las cuencas hidrograficas. TITULO II ORGANIZACION CAPITULO I ESTRUCTURA ORGANICA DEL INSTITUTO NACIONAL DE BOSQUES Articulo 4. Niveles de la estructura. La estructura organica del Institute, se integra en los niveles siguientes: Nivel Superior y Nivel Tecnico-cientffico-Administrativo. i. Nivel Superior. Esta integrado por Junta Directiva y Gerencia. ii. Nivel Tecnico-Cientifico-Administrativo. Se encuentra integrado por las diferentes dependencias administrativas, tecnicas y cientfficas, que garantizan el cumplimiento de los objetivos y atribuciones asignadas al INAB, integrados por: a) Direcciones Nacionales: son aquellas que tiene competencia, responsabilidad y generan instrumentos de trabajo y directrices en el ambito nacional; b) Direcciones Regionales: son aquellas que promueven yfomentan el desarrollo forestal, en un territorio determinado; y c) Unidades de Apoyo: son aquellas que generan instrumentos y herramientas de apoyo para las diferentes dependencias del INAB. Articulo 5. Estructura. Para el ejercicio de sus atribuciones el INAB se organiza de la manera siguiente: I ~6DIGO I DESCRIPCl6N NIVEL SUPERIOR Pagina 2 de 28 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt lnslilulo nacional de Bosques mas bosques. mas vida CODIGO DESCRIPCION 1.1 Junta Directiva 1 .2 Gerencia 1.2.1 Sub erencia 2 NIVEL TECNICO-CIENTIFICO-ADMINISTRATIVO 2.1 DIRECCIONES NACIONALES 2.1.1 Direcci6n de Desarrollo Foresta! 2.1.1.1 Departamento de Fortalecimiento Foresta!, Municipal Comunal 2.1.1.2 De artamento de lnvesti aci6n Foresta! 2.1.1.3 2.1.1.4 Coordinaci6n PROBOSQUE 2.1.1.5 Coordinaci6n PINPEP 2.1.2 Direcci6n de Mane· o Conservaci6n de Bos ues 2.1.2.1 Departamento de Protecci6n Foresta! 2.1.2.2 De artamento de Mane·o de Bosques Naturales 2.1.2.3 Departamento de Conservaci6n de Ecosistemas Forestales Estrate icos 2.1.2.4 Departamento de Silvicultura 2.1.2.5 De artamento de Certificaci6n de Fuentes Semillas Forestales 2.1.2.6 De artamento de Restauraci6n Foresta! 2.1.3 Direcci6n de lndustria y Comercio Foresta! 2.1.3.1 De artamento de lndustria Foresta! 2.1.3.2 Departamento de Comercio Foresta! 2.1.3.3 Departamento de Mecanismos Financieros 2.1.4 Direcci6n de Normativa Fiscalizaci6n Foresta! 2.1.4.1 De artamento de Normativa Foresta! 2.1.4.2 Departamento de Fiscalizaci6n Foresta! 2.1.4.3 Departamento de Monitoreo Foresta! 2.1.5 Direcci6n de Coordinaci6n y Cooperaci6n Sectorial 2.1.5.1 De artamento de Analisis Planificaci6n Sectorial 2.1.5.2 Departamento de Gobernanza Foresta! 2.1.5.3 De artamento de Coo eraci6n Externa Preinversi6n Foresta! 2.1.5.4 De artamento de Cambio Climatico 2.1.6 Direcci6n de Planificaci6n, Monitoreo y Evaluaci6n lnstitucional 2.1.6.1 Departamento de Planificaci6n 2.1.6.2 Departamento de Monitoreo Evaluaci6n lnstitucional 2.1.6.3 Departamento de Gesti6n de la Calidad 2.1.6.4 De artamento de Sistemas de lnformaci6n Geo rafica 2.1.6.5 Re istro Nacional Foresta! 2.1.7 Direcci6n Administrativa Financiera 2.1.7.1 De artamento Administrativo ?a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt Pagina 3 de 28 CODIGO 2.1.7.1.1 2.1.7.2 2.1.7.2.1 2.1.7.2.2 2.1.7.2.3 2.1.7.2.4 lnslilulo nacional de Bosques mas bosques. mas vida DESCRIPCION Seccion de Com ras De artamento Financiero Seccion de Presupuesto Seccion de Contabilidad Seccion de Tesorerfa Seccion de lnventarios 2.1. 7.2.5 Seccion de Fonda Rotativo lnstitucional 2.1.8 Direcci6n de Desarrollo lnstitucional Recursos Humanos 2.1.8.1 Departamento de Recursos Humanos 2.1.8.1.1 Seccion de Nominas 2.1.8.1.2 Seccion de Acciones de Personal 2.1.8.2 De artamento de Desarrollo lnstitucional 2.2 DIRECCIONES REGIONALES 2.2.1 Direcci6n Re ional I - Metropolitana 2.2.1.1 Direccion Subre ional 1-1 Guatemala 2.2.2 Direcci6n Regional II - Las Verapaces e lxcan 2.2.2.1 Direccion Subre ional 11-1 Tactic 2.2.2.2 Direccion Subre ional 11-2 Rabinal 2.2.2.3 Direccion Subre ional 11-3 Caban 2.2.2.4 Direccion Subre ional 11-4 San Jeronimo 2.2.2.5 Direccion Subre ional 11-5 Fra Bartolome de las Casas 2.2.2.6 Direccion Subre ional 11-6 lxcan 2.2.2.7 Direccion Subre ional 11-7 Santa Catalina la Tinta 2.2.2.8 Coordinacion Tecnica Re ional 2.2.2.9 Finca Nacional San Jeronimo 2.2.2.9 Par ue Nacional La una Lachua 2.2.2.10 Parque Nacional Las Victorias 2.2.3 Direcci6n Regional Ill - Nororiente 2.2.3.1 Direccion Subre ional 111-1 lzabal 2.2.3.2 Direccion Subre ional 111-2 Zaca a 2.2.3.3 Direccion Subre ional 111-3 Chiquimula 2.2.3.4 Direccion Subre 2.2.3.5 2.2.4 Direcci6n Re ional IV - Suroriente 2.2.4.1 Direccion Subre ional IV-1 Jalapa 2.2.4.2 Direccion Subre ional IV-2 Santa Rosa 2.2.4.3 Direccion Subre ional IV-3 Jutiapa 2.2.4.4 Coordinacion Tecnica Re ional 2.2.4.5 Parque Nacional La una El Pino 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt Pagina 4 de 28 CODIGO 2.2.5 2.2.5.1 2.2.5.2 2.2.5.3 2.2.6 2.2.6.1 2.2.6.2 2.2.6.3 2.2.6.4 2.2.6.5 2.2.6.6 2.2.7 2.2.7.1 2.2.7.2 2.2.7.3 2.2.7.4 2.2.7.5 2.2.7.6 2.2.8 2.2.8.1 2.2.8.2 2.2.8.3 2.2.8.4 2.2.8.5 .,.--. 2.2.8.6 2.2.9 2.2.9.1 2.2.9.2 2.2.9.3 2.2.9.4 2.2.9.5 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 Institute nacional de Bosques mas aosques. mas vida DESCRIPCION Direcci6n Regional V - Chimaltenan o y Sacatepequez Direcci6n Subre ional V-1 Sacatepequez Direcci6n Subre ional V-2 Chimaltenan o ional Vl-1 Quetzaltenan o ion al Vl-3 T otonicapan ional Vl-4 Solola ional Vl-5 Te·utla ional Vll-1 Santa Cruz del Quiche ional Vll-3 Neba· ional Vll-4 Soloma ional Vll-5 Santa Ana Huista Coordinaci6n Tecnica Re ional ional Vlll-1 San Francisco ional Vlll-2 Popt(m ional Vlll-3 Sa axche ional Vlll-4 La Libertad Coordinaci6n T ecnica Re ional Parque Nacional El Rosario ional IX-1 Mazatenan o ional IX-2 Escuintla ional IX-3 Retalhuleu ional IX-4 Coate e ue Coordinaci6n Tecnica Re ional UNIDADES DE APOYO Unidad de Asuntos Jurfdicos Unidad de Tecnolo fas de la lnformaci6n Comunicaci6n Unidad de Comunicaci6n Social Unidad de Auditorfa lnterna CAPiTULO II NIVEL SUPERIOR 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt Pagina 5 de 28 ~ lnslil~lo nacional de Bosques mas bosques. mas vida Articulo 6. Gerente. El Gerente es la maxima autoridad administrativa del lnstituto, le corresponde planificar, organizar, dirigir, evaluar y controlar las actividades tecnicas y administrativas del INAB, atendiendo las politicas y lineamientos emanados de la Junta Directiva. Ejerce jurisdiccion en todas las dependencias del lnstituto, con autoridad, competencia y responsabilidad, para lo cual desarrolla las funciones siguientes: a) Dar cumplimiento y seguimiento a las politicas forestales ya la Ley; b) Dirigir, ejecutar y ordenar todas las actividades tecnicas y administrativas del INAB, de acuerdo con las politicas, lineamientos y mandatos establecidos por la Junta Directiva, siendo responsable ante esta par el correcto y eficaz funcionamiento del lnstituto; c) Disefiar, promover y fomentar el desarrollo forestal y sostenible de los bosques en Guatemala; d) Nombrar al personal del INAB, atendiendo procedimientos establecidos; e) Ser el representante legal del lnstituto; f) Analizar, formular y proponer el proyecto anual de presupuesto para someterlo a consideracion y aprobacion de la Junta Directiva; g) Elaborar los programas anuales de trabajo y proyectos a mediano y largo plaza, especificando sus metas; h) Tamar decisiones en casos de urgencia e informar al respecto a la Junta Directiva en la sesion mas proxima; i) Formular y proponer las disposiciones necesarias para el funcionamiento eficiente de la institucion para el cumplimiento de sus fines; j) Suscribir los Convenios de Cooperacion Nacional e Internacional, que permitan alcanzar los objetivos en materia forestal; y k) Desarrollar las demas funciones que por su naturaleza le correspondan y las que le sean asignadas par la autoridad superior. Articulo 7. Subgerente. El Subgerente es el responsable de apoyar al Gerente en la planificacion, direccion, coordinacion y supervision de las funciones sustantivas y administrativas del INAB y desarrolla las funciones siguientes: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) I) Dirigir y coordinar la formulaci6n, elaboracion y ejecuci6n de los programas y proyectos de desarrollo forestal y su manejo sostenible; Dirigir, coordinar y supervisar las funciones de manejo y conservaci6n de bosques; Coordinar y dar seguimiento a las funciones de desarrollo, modernizaci6n e integraci6n de la produccion, industria y comercio forestal; Verificar que se cumpla con los compromises asumidos por el INAB en materia forestal; Coordinar y evaluar la implementacion del Plan Operative Anual de las dependencias que integran el nivel Tecnico-Cientifico-Administrativo del Institute; Verificar que se cumpla con los procedimientos administrativos, tecnicos y legales establecidos para el desarrollo de la funcion sustantiva de la instituci6n; Proponer al Gerente mejoras en los sistemas, metodos y procesos que se desarrollan en la instituci6n; Apoyar al Gerente en el establecimiento de politicas, lineamientos y procedimientos para el desarrollo y control de la instituci6n; Participar en la formulaci6n del Proyecto Anual de Presupuesto del INAB; Apoyar al Gerente en las actividades tecnicas y administrativas que se le requieran; Presentar ante el Gerente los informes que le sean requeridos; Asumir las funciones y atribuciones del Gerente, en caso de ausencia o impedimenta temporal; y Pagina 6 de 28 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt ,....., lnslilulo nacional de Bosques mas bosques. mas vida m) Desarrollar las demas funciones que por su naturaleza le correspondan y las que le sean asignadas por la autoridad superior. CAPITULO Ill NIVEL TECNICO-CIENTiFICO-ADMINISTRA TIVO DIRECCIONES NACIONALES Articulo 8. Direcci6n de Desarrollo Foresta!. Es la Direcci6n responsable de generar capacidades y proveer recursos (tecnicos, cientificos, sociales, metodol6gicos y administrativos) a los actores del sector forestal para promover el desarrollo socioecon6mico en el marco de la descentralizaci6n y fortalecimiento local. Tendra a su cargo las funciones siguientes: i. a) Promover acciones tendentes al fortalecimiento de las municipalidades, que permitan dirigir eficaz y eficientemente la administraci6n de los recursos forestales; b) Desarrollar programas, polfticas y proyectos orientados al fortalecimiento de la gesti6n forestal sostenible c) d} e) f) g) h) a) b) c) d) e) de las comunidades; Generar, coordinar y apoyar los proyectos de investigaci6n que coadyuven al desarrollo forestal del pafs; Desarrollar programas y proyectos de investigaci6n para la generaci6n de nuevos conocimientos, implementaci6n de tecnologfas y practicas innovadoras que promuevan la sostenibilidad y competitividad forestal; Coordinar procesos de capacitaci6n, asistencia tecnica y transferencia de tecnologfa con el prop6sito de mejorar el manejo forestal y la productividad de los recursos forestales; lmpulsar y coordinar programas de incentivos forestales, conforme las disposiciones legales, y tecnicas establecidas para el efecto; Desarrollar e implementar un Programa de Educaci6n Foresta! a nivel nacional; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Departamento de Fortalecimiento Foresta!, Municipal y Comunal: Dentro de sus funciones se encuentran: Coordinar procesos de descentralizaci6n de servicios institucionales con municipalidades; Promover el involucramiento de las comunidades en la ejecuci6n y planificaci6n de las polfticas forestales municipales; Coordinar con las Municipalidades y ANAM la descentralizaci6n forestal y la aplicaci6n de la Ley Foresta!, su reglamento y demas normativas vigentes; Coordinar con las Direcciones Regionales y Subregionales la priorizaci6n de municipios y comunidades potenciales para fortalecer la administraci6n forestal; Promover y apoyar la formulaci6n e implementaci6n participativa de polfticas forestales municipales, armonizandolas con la politica publica forestal nacional; f) Crear y fortalecer canales de cooperaci6n, negociaci6n y dialogo entre Autoridades Municipales, Organizaciones Comunitarias, Consejos de Desarrollo, instituciones gubernamentales y no gubernamentales, asociaciones y mancomunidades de municipalidades y otros grupos de interes en torno a bosques y tierras forestales municipales y comunales; g) Brindar asistencia tecnica y capacitaci6n, en procesos de gesti6n forestal municipal y de foresterfa comunitaria, al personal del INAB, organizaciones comunitarias, municipalidades y organizaciones civiles interesadas en la gesti6n forestal; h) Promover y facilitar la integraci6n e intercambio de experiencias entre actores vinculados a la gesti6n forestal municipal y comunal en el pafs; Pagina 7 de 28 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt ,...., i) j) k) I) m) n) lnsl:il:ul:o nacional de Bosques mas bosques. mas vida Apoyar la formulacion y gestion de proyectos que fortalezcan las capacidades de participacion de las municipalidades y las comunidades rurales en el manejo sostenible de los recursos forestales; Velar por la correcta implementacion y posterior seguimiento de los lineamientos e instrumentos elaborados por el Departamento de Fortalecimiento Foresta! Municipal y Comunal; En coordinacion con el Departamento de Capacitacion y Extension Foresta!, define y facilita los temas de capacitacion necesarios para fortalecer la implementacion tecnica del tema a su cargo; Promover el enfoque genera y la pertinencia cultural en los programas y servicios que ofrece el INAB; Disefiar mecanismos de prevencion y atencion de conflictos en el sector forestal; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. ii. Departamento de lnvestigaci6n Foresta!. Dentro de sus funciones se encuentran: iii. a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) I) m) n) o) a) Coordinar proyectos de investigacion para la resolucion de problemas de desarrollo forestal a traves de programas ejecutados por universidades y otros entes de investigacion; Coordinar proyectos de investigacion para incentivar y fortalecer carreras tecnicas y profesionales en materia forestal; Disefiar protocolos de investigacion para otorgamiento de licencias con fines cientfficos; lmpulsar, administrar y coordinar investigacion forestal a nivel nacional e internacional mediante diferentes medias escritos y orales; Apoyar, supervisar y orientar tecnica y administrativamente la ejecucion en campo de la metodologfa de Proyectos de lnvestigacion Foresta!; Divulgar los resultados de investigacion forestal con el proposito de socializar los mismos y que esten disponibles al usuario final; ldentificar organizaciones nacionales e internacionales que realizan investigacion forestal y de recursos naturales asf como sus fortalezas; Mantener el liderazgo del INAB dentro de la estrategia de investigacion nacional forestal; Establecer y mantener alianzas estrategicas con organizaciones de investigacion nacional e Internacional para desarrollar actividades de investigacion de interes mutuo; ldentificar e implementar lfneas de investigacion mediante propuestas concretas de trabajo; Participar en eventos de capacitacion en materia de tecnicas de investigacion; Formular, gestionar y monitorear propuestas de investigacion nacional e internacional; En coordinacion con capacitacion, imparte capacitacion en el tema a su cargo; Administrar y actualizar la Red de Parcelas Permanentes de Medicion Foresta! -PPMF- (Plantaciones Forestales, Bosque Natural de Confferas, Bosque Natural de Latifoliadas y Mangle); y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Departamento de Capacitaci6n y Extension Foresta!. Dentro de sus funciones se encuentran: Promover, organizar yfacilitar (con el apoyo de las direcciones sustantivas y de apoyo de INAB) procesos de capacitacion y extension forestal que permitan fortalecer las competencias de los usuarios internos y externos de INAB como un mecanismo para fomentar el manejo forestal sostenible y mejorar la productividad forestal; b) Fomentar la inscripcion de instituciones, organizaciones y asociaciones relacionadas con la extension y capacitacion en el area forestal y/o agroforestal en el RNF; c) Promover la generacion de material tecnico forestal mediado andragogica y/o pedagogicamente en apoyo a las acciones de capacitacion, extension y educacion forestal; y d) Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Coordinacion de lncentivos Forestales PROBOSQUE: Dentro de sus funciones se encuentran: Pagina 8 de 28 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt a) b) c) d) e) f) g) h) i) iv. a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) lnslilulo nacional de BosQues mas bosques. mas vida Coordinar a nivel nacional la ejecucion del Programa de lncentivos al Establecimiento, Recuperacion, Restauracion, Manejo, Produccion y Proteccion de bosques en Guatemala PROBOSQUE; Velar par el cumplimiento de las procesos y procedimientos establecidos en el reglamento de la Ley PROBOSQUE y las Manuales especificos del Programa; En coordinacion con el Departamento de Capacitacion y Extension Foresta!, define y facilita las temas de capacitacion necesarios para fortalecer la implementacion tecnica del Programa PROBOSQUE; Coordinar la elaboracion, validacion e implementacion de lineamientos e instrumentos tecnicos que apoyen y mejoren la ejecucion del Programa PROBOSQUE; Revisar las dictamenes tecnicos y firma de las certificados PROBOSQUE. Elaborar las nominas de pago de las lncentivos PROBOSQUE; Gestionar ante el Ministerio de Finanzas Publicas el pago correspondiente a los titulares de los proyectos PROBOSQUE; Apoyar y acompafiar a las comisiones de auditorias internas y externas necesarias para verificar el cumplimiento de las procesos y lineamientos tecnicos del Programa PROBOSQUE; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Coordinaci6n de lncentivos Forestales PINPEP. Dentro de sus funciones se encuentran: Coordinar a nivel nacional la ejecucion del Programa de lncentivos Forestales para Poseedores de Pequefias Extensiones de Tierra de Vocacion Foresta! o Agroforestal -PINPEP-; Velar por el cumplimiento de los procesos y procedimientos definidos en el reglamento y en manuales especificos del Programa de lncentivos Forestales Para Poseedores de Pequefias Extensiones de Tierra de Vocacion Foresta! o Agroforestal; Verificar la implementacion de las lineamientos tecnicos e instrumentos definidos por el CODI; En coordinacion con el Departamento de Capacitacion y Extension Foresta!, define y facilita las temas de capacitacion necesarios para fortalecer la implementacion tecnica del programa PINPEP; Coordinar la elaboracion, validacion e implementacion de lineamientos e instrumentos tecnicos que apoyen y mejoren la ejecuci6n del programa PINPEP; Revisar las dictamenes tecnicos y firmar los Certificados de Cumplimiento de Actividades; Elaborar las nominas de pago de incentivos PINPEP; Coordinar las reuniones mensuales del Comite Directivo del PINPEP; Apoyar y acompafiar a las comisiones de auditorias internas y externas necesarias para verificar el cumplimiento de las procesos y lineamientos tecnicos del Programa PINPEP; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Articulo 9. Direcci6n de Manejo y Conservaci6n de Bosques. Es la Direccion responsable de promover, desarrollar y realizar acciones de manejo sostenible, restauracion y conservacion en tierras de vocacion forestal con o sin cobertura, contribuyendo al ordenamiento territorial, la reducci6n de los efectos del cambio climatico, la provision de bienes y servicios ambientales para mejorar la calidad de vida de la poblacion. Realizara las funciones siguientes: a) Promover politicas y estrategias encaminadas a fomentar el manejo forestal sostenible, la restauracion y la conservacion de tierras de vocacion forestal con o sin cobertura forestal; b) Promover acciones dirigidas al manejo sostenible de bosques naturales con fines de produccion que garanticen la provision de bienes y servicios; c) Fomentar el establecimiento y manejo de plantaciones y sistemas agroforestales para contribuir en el suministro de materia prima a la industria forestal ya la sociedad; d) Promover e implementar programas y proyectos dirigidos a la conservacion y manejo sostenible de especies y ecosistemas forestales y zonas de recarga hidrica priorizadas; Pagina 9 de 28 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt e) f) g) h) i. a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) ii. a) b) c) d) e) f) g) lnslilulo nac:ional de Bosques mas bosques. mas vida Facilitar la conservaci6n y producci6n de germoplasma de especies forestales y el mejoramiento genetico; Coordinar acciones intra e interinstitucionales para promover la restauraci6n del paisaje forestal de Guatemala; Coordinar acciones intra e interinstitucionales para reducir el impacto negative de incendios y plagas forestales; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Departamento de Protecci6n Foresta!. Dentro de sus funciones se encuentran: Disei'iar e implementar programas de prevenci6n y manejo de incendios forestales, plagas y enfermedades, en coordinaci6n con las municipalidades; Definir lineamientos e instrumentos tecnicos y legales orientados a la prevenci6n y manejo de incendios forestales, plagas forestales; Coordinar mecanismos de prevenci6n y avisos de incendios forestales, con la participaci6n de propietarios y ocupantes de fincas rurales, medios de transporte y comunicaciones, autoridades civiles y militares; Coordinar mecanismos de informaci6n sabre plagas o enfermedades forestales por parte de propietarios y ocupantes de fincas rurales y autoridades civiles; Coordinar la asistencia fitosanitaria y la implementaci6n de planes sanitarios para proteger la masa boscosa afectada por plagas o enfermedades forestales; Elaborar y coordinar la implementaci6n de los lineamientos e instrumentos tecnicos, apoyando el area de coordinaci6n tecnica de Direcciones Regionales en la implementaci6n de los mismos; Generar y/o fortalecer capacidades tecnicas a usuarios internos y externos para promover el manejo de incendios y plagas forestales; En coordinaci6n con el Departamento de Fortalecimiento Municipal, promover el uso responsable del fuego en actividades agropecuarias; Establecer sistemas eficientes de monitoreo que permitan mejorar la capacidad de respuesta al aparecimiento de brotes de plagas forestales; Mejorar los mecanismos de captura y manejo de informaci6n estadfstica que facilite la toma de decisiones en los temas de incendios y plagas forestales; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Departamento de Manejo y Conservaci6n de Bosques Naturales: Definir lineamientos e instrumentos para facilitar el ordenamiento, manejo forestal y conservaci6n de los bosques y recuperaci6n de tierras de vocaci6n forestal desprovistas de bosques, mediante los diferentes proyectos y programas de la instituci6n; Definir mecanismos de coordinaci6n intra e interinstitucionales para promover el ordenamiento y manejo sostenible de bosques y tierras de vocaci6n forestal; Definir lineamientos e instrumentos tecnicos que promuevan el manejo forestal sostenible segun el tipo de bosque; lmplementar mecanismo de seguimiento, control, evaluaci6n y actualizaci6n de los instrumentos y herramientas tecnicas que promuevan el manejo forestal sostenible y conservaci6n de los bosques; Generar y/o fortalecer capacidades tecnicas a usuarios internos y externos para promover el manejo forestal sostenible como herramienta para el desarrollo econ6mico y socio ambiental del pafs; lmpulsar la implementaci6n de la Estrategia Nacional para el Fomento al Manejo de Bosques Naturales para Producci6n conforme a las lineas estrategicas y acciones definidas; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Pagina 10 de 28 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt iii. a) b) c) d) e) f) g) h) i) iv. a) b) c) d) ......... e) f) g) h) i) j) V. a) lnslilulo nacional de Bosques mas bosques. mas vida Departamento de Conservaci6n de Ecosistemas Forestales Estrategicos. Dentro de sus funciones se encuentran: Generar y promover lineamientos e instrumentos tecnicos para la protecci6n y manejo sostenible de los Ecosistemas Forestales Estrategicos y Zonas de Recarga Hidrica; Coordinar con el CONAP la generaci6n e implementaciones de acciones para la conservaci6n de Especies y Ecosistemas Forestales Estrategicos; ldentificar, gestionar e implementar los mecanismos que permitan fortalecer el manejo de las areas protegidas bajo administraci6n del INAB; Elaborar y coordinar la implementaci6n de los lineamientos e instrumentos tecnicos, apoyando el area de coordinaci6n tecnica de Direcciones Regionales en la implementaci6n de los mismos; Generar y/o fortalecer capacidades tecnicas a usuarios internos y externos para promover el manejo sostenible y la conservaci6n de los ecosistemas forestales estrategicos y zonas de recarga hidrica; Coordinaci6n intra e interinstitucional para promover la conservaci6n de los Ecosistemas Forestales Estrategicos y Zonas de Recarga Hidrica; Contribuir en la generaci6n, actualizaci6n y monitoreo de los instrumentos tecnicos para la implementaci6n de los Programas y Mecanismos Financieros lnstitucionales; Coordinaci6n intra e interinstitucional para el desarrollo de investigaci6n cientifica sobre Ecosistemas Forestales Estrategicos, Zonas de recarga hidrica y manejo de areas protegidas; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Departamento de Silvicultura. Dentro de sus funciones se encuentran: Generar lineamiento e instrumentos para promover la silvicultura de plantaciones para abastecer a la industria forestal; ldentificar y promover especies y regiones prioritarias para el establecimiento de plantaciones y sistemas agroforestales en el marco de los inactivos forestales. Proponer metodologfas y lineamientos tecnicos para la adopci6n de los sistemas de repoblaci6n definidos en la Ley Foresta!; Proponer lineamientos e instrumentos para la elaboraci6n de planes de manejo para el establecimiento de plantaciones y sistemas agroforestales; lmplementar mecanismo de seguimiento, evaluaci6n y actualizaci6n de los instrumentos y herramientas tecnicas que promuevan el manejo silvicultural de plantaciones y sistemas agroforestales; Generar y/o fortalecer capacidades tecnicas a usuarios internos y externos para promover el manejo forestal sostenible como herramienta para el desarrollo econ6mico y socio ambiental del pafs; Generar los lineamientos e instrumentos tecnicos para el establecimiento de sistemas agroforestales en areas de vocaci6n forestal, actualmente sin bosque para contribuir con la seguridad alimentaria; Generar los criterios, lineamientos e instrumentos tecnicos para la regularizaci6n de los sistemas agroforestales establecidos en zonas de bosques naturales; Generar lineamientos y procedimientos tecnicos para la regulaci6n y agilizaci6n de las actividades silvicolas provenientes de exentos de licencias; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Departamento de Certificaci6n de Fuentes y Semillas Forestales. Dentro de sus funciones se encuentran: Fomentar la identificaci6n, el registro y manejo adecuada de fuentes semilleras de calidad para satisfacer las necesidades del sector forestal; Pagina 11 de 28 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt b) c) d) e) f) g) h) vi. a) b) c) d) e) f) g) h) lnsl:ilul:o nacional de Bosques mas bosques. mas vida Definir las normas tecnicas, requisitos y los procedimientos de certificaci6n de fuentes semilleras de tal manera que facilite a los usuarios la producci6n y comercializaci6n de semillas forestales de calidad; Promover y dar acompafiamiento a las direcciones regionales en la implementaci6n de los instrumentos tecnicos para la producci6n y comercializaci6n de semillas de calidad; Generar y/o fortalecer capacidades tecnicas a usuarios internos y externos para producci6n, comercializaci6n de semillas de calidad; Promover la identificaci6n, registro y manejo sostenible de fuentes de germoplasma forestal, para la conservaci6n de especies nativas priorizadas y contribuir al mejoramiento genetico de las mismas; Facilitar los servicios de cosecha, beneficiado, almacenamiento y analisis de calidad de semilla para comercializar a nivel nacional e internacional; Contribuir al suministro de semillas de calidad de diferentes especies para el sector forestal; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Departamento de Restauraci6n Foresta!. Dentro de sus funciones se encuentran: Promover la restauraci6n del paisaje forestal, a traves del programa de incentivos forestales PROBOSQUE y otras iniciativas o programas en desarrollo a nivel nacional; ldentificar tierras de vocaci6n forestal con potencial para la restauraci6n y su inclusion dentro de las modalidades establecidas en la Ley PROBOSQUE; Generar los lineamientos tecnicos y otras herramientas que permitan la implementaci6n, seguimiento y evaluaci6n de iniciativas de restauraci6n del paisaje forestal de Guatemala; Contribuir al disefio e implementaci6n de un sistema de monitoreo, reporte y verificaci6n de los procesos de restauraci6n forestal; Generar capacidades tecnicas a usuarios internos y externos para promover la restauraci6n del paisaje forestal de Guatemala como herramienta para el desarrollo econ6mico, social y ambiental del pals; Coordinar y liderar las acciones interinstitucionales a nivel nacional para la implementaci6n de la Estrategia Nacional de Restauraci6n del Paisaje Foresta! de Guatemala en el marco de la Mesa Nacional de Restauraci6n del Paisaje de Guatemala; Coordinaci6n intra e interinstitucional para la generaci6n de conocimiento cientffico y tradicional para la toma de decisiones en materia de restauraci6n del paisaje forestal; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Articulo 10. Direcci6n de lndustria y Comercio Foresta!. Fomentar la competitividad de la producci6n de madera, en funci6n de la demanda y oferta de productos de madera a nivel local, nacional e internacional, promoviendo la capacitaci6n tecnica y profesional, el uso de informaci6n estrategica y promoci6n de tecnologfas modernas de transformaci6n que logren un mayor valor agregado a los productos de madera. Desarrollara las funciones siguientes: a) Desarrollar acciones dirigidas a impulsar la diversificaci6n de la producci6n de bosques del pais; b) lmplementar programas y proyectos orientados a incrementar la competitividad de la producci6n forestal; c) Promover programas y proyectos para la capacitaci6n tecnica y profesional de los gremios y asociaciones productivas forestales; d) Desarrollar proyectos que impulsen el uso de informaci6n estrategica y de sistemas y equipos industriales, para lograr un mayor valor agregado a la producci6n forestal; e) lmplementar sistemas de inteligencia de mercados para apoyar a los productores y procesadores forestales en la conexi6n con mercados nacionales e internacionales; f) Establecer programas y proyectos que promuevan el comercio de bienes y servicios forestales en los mercados nacionales e internacionales; g) Desarrollar acciones dirigidas a promover la capacitaci6n interna y externa en el tema de industria y comercio forestal; 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt h) i) j) k) I) i. a) b) c) ......... . d) e) f) g) h) i) ii. a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) lnsliluto nacional de Bosques mas bosques. mas vida Promover el incremento de inversiones financieras locales e internacionales en las actividades forestales; Fomentar productos financieros de beneficio al sector forestal del pais; Desarrollar capacidades que permitan crear oportunidades de desarrollo econ6mico forestal; Coordinar y dar seguimiento al sistema de recolecci6n, procesamiento y producci6n de informaci6n estadistica para la toma de decisiones; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas par la autoridad competente. Departamento de lndustria Foresta!. Dentro de sus funciones se encuentran: Generar y divulgar informaci6n el uso de sistemas y equipos industriales que logren el mayor valor agregado a las productos de madera; ldentificar y caracterizar sitios con potencial para el desarrollo foresto-industrial y promover las estudios, planes, programas y proyectos, que permitan el desarrollo de estas zonas; Fomentar y desarrollar programas de capacitaci6n y entrenamiento en sistemas y practicas que permitan un mayor valor agregado en la transformaci6n de madera; Fomentar que en las gremios y/o asociaciones productivas forestales sean informadas y/o capacitadas en aspectos de innovaci6n de la producci6n y agregaci6n de valor; Fomentar las eventos de promoci6n de la agregaci6n de valor en la producci6n de madera (ferias tecnol6gicas ); Fortalecer las relaciones interinstitucionales y alianzas estrategicas en apoyo a la agregaci6n de valor de cadenas productivas en la producci6n de madera; Apoyar tecnicamente a la Unidad de Normas, contribuir con informaci6n e insumos para la definici6n de lineamientos y normas que tiendan a un uso diversificado de la producci6n forestal; Proveer de insumos tecnicos a la Unidad de Fiscalizaci6n en materia de normas de uso de sistemas y equipos industriales; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas par la autoridad competente. Departamento de Comercio Foresta!. Dentro de sus funciones se encuentran: ldentificar y/o promover encadenamientos productivos; ldentificar y/o promover las mecanismos tecnicos (asistencia tecnica) que apoyen el desarrollo de cadenas productivas; Apoyar con insumos tecnicos la caracterizaci6n de cadenas productivas forestales nacionales; Promover el conocimiento de oferta maderable de regiones forestales y/o de asociaciones, gremiales y/o distintos mecanismos de conformaci6n de oferta; Fomentar las eventos de conocimiento de oferta y demanda de productos forestales (ferias, ruedas de negocios, encuentros); Fortalecer las relaciones interinstitucionales y alianzas estrategicas en apoyo al comercio de productos y subproductos del bosque. Disenar un sistema de inteligencias de mercados que permita fortalecer las negocios de las empresas forestales; Fomentar las acciones de capacitaci6n en materia de mercados y mercadeo de productos forestales; Recabar y difundir la informaci6n que sea requerida par la lnstituci6n u otros mecanismos de apoyo al comercio forestal; Apoyar la difusi6n de mecanismos de regulaci6n y lo de estandares que regulen el comercio de productos forestales; Realizar actividades de fomento al comercio a traves del apoyo a la promoci6n de encuentros y ruedas de negocios que contribuyan a la formalizaci6n de negocios; Pagina 13 de 28 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt lnslilulo nacional de Bosques mas bosques. mas vida I) Realizar actividades de fomento al comercio a traves de un sistema de inteligencia de mercados, con el prop6sito de apoyar a productores y procesadores en la identificaci6n y vinculaci6n con mercados potenciales nacionales e internacionales; m) ldentificar sistemas de informaci6n RRHH; * ldentificar las fuentes de informaci6n necesarias para hacer proyecciones de oferta de productos forestales, integrandola por area geografica, tipo de productos, accesibilidad a centros de transformaci6n industrial, tipo de propietario y cualquier otra condici6n que facilite o limite su comercializaci6n; * ldentificar las carencias o deficiencias de informaci6n estrategica necesaria para elaborar las proyecciones de oferta, proponiendo y gestionando mecanismos para generarla; * Utilizar, retro-alimentar y fortalecer las bases de datos institucionales; * Divulgar la informaci6n generada a traves de otras instancias institucionales y sectoriales; n) Brindar orientaci6n y asistencia tecnica a los usuarios de los servicios del INAB, en aspectos de comercio forestal; o) Administrar el Sistema Nacional de lnformaci6n Foresta! de Guatemala, SIFGUA. p) Atender las solicitudes de informaci6n de estadfstica forestal; q) Recopilar la informaci6n generada par las otras Unidades, Departamentos, Subregiones y Proyectos del INAB y generando con calidad la informaci6n Estadfstica Foresta! institucional; y r) Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. iii. Departamento de Mecanismos Financieros. Dentro de sus funciones se encuentran: a) Disefiar capacidades econ6mico-financieras: A traves de la selecci6n y adecuaci6n de programas dirigidos a capacitar al sector forestal en el tema econ6mico-financiero; b) Fomentar la implementaci6n de nuevos productos financieros: Facilitar la actividad financiera-forestal, disefiar y/o adecuar productos financieros para el sector; c) lntermediar informaci6n: Facilitar informaci6n y herramientas de toma de decision desde y hacia los inversionistas y actores forestales directos e indirectos; d) Promocionar oportunidades generadas por la actividad forestal: Apoyar presentaciones, reuniones, visitas, giras y contactos con los diferentes actores publicos y privados, nacionales e internacionales; e) Promover el incremento de lnversiones Forestales: Apoyar la identificaci6n y formulaci6n de programas y proyectos orientados a incrementar las inversiones forestales en territorios priorizados para fortalecer el desarrollo econ6mico; f) Velar por la implementaci6n de los lineamientos e instrumentos definidos por el Departamento, dar apoyo y seguimiento en las regiones; g) En coordinaci6n con capacitaci6n, imparte capacitaci6n en el tema a su cargo; h) Promover la cooperaci6n institucional entre instituciones financieras e INAB para procurar la atenci6n a las necesidades financieras del sector forestal y sus usuarios; i) Fomentar eventos de promoci6n de mecanismos financieros para el sector forestal; y j) Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Articulo 11. Direcci6n de Normativa y Fiscalizaci6n Foresta!. Es la Direcci6n encargada de desarrollar e implementar los instrumentos y procedimientos legales, tecnicos y administrativos que regulen de forma clara y estable las actividades bajo la competencia del INAB, asf como, realizar el monitoreo y la fiscalizaci6n correspondiente para verificar el cumplimiento del marco legal y tecnico por parte de las diferentes instancias a lo interno y externo del INAB. Desarrollara las funciones siguientes: a) Generar y mantener actualizados los instrumentos y procedimientos tecnicos, legales y administrativos para normar la actividad forestal; b) Proporcionar asesorfa y asistencia dentro del marco legal y regulatorio, a los diferentes entes del INAB y a usuarios que requieran de la misma; Pagina 14 de 28 ?a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt c) d) e) f) g) h) i) j) i. a) b) c) d) e) ii. a) b) c) d) e) iii. a) b) lnslilulo nacional de Bosques mas bosques. mas vida Revisar y someter a consideraci6n de la Gerencia, los proyectos de reglamentos, acuerdos y demas disposiciones juridicas relativas a los asuntos en materia forestal que competen al INAB; Monitorear a las Direcciones Regionales y Subregionales en la aplicaci6n del marco normativo, legal y tecnico, dentro de las actividades forestales que se realizan a nivel nacional; Apoyar a las Direcciones Regionales y Subregionales en los procesos de fiscalizaci6n de empresas forestales; lmplementar controles para verificar que se cumplan las disposiciones relacionadas con la industria, el transporte y la comercializaci6n de productos forestales; Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por autoridad competente; Promover y coordinar capacitaciones al personal tecnico para el fortalecimiento y aplicaci6n de la normativa forestal; Coordinar acciones con los entes internos y externos para la reducci6n del transporte y comercio ilegal de madera; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Departamento de Normativa Foresta!. Dentro de sus funciones se encuentran: Revisar y someter a la consideraci6n de la Junta Directiva y Gerencia, los proyectos de reglamentos, acuerdos y demas disposiciones juridicas relativas a los asuntos de competencia del INAB; Crear, ampliar y modificar reglamentos, acuerdos y demas disposiciones jurfdicas para someter a Junta Directiva y Gerencia; Apoyar a todas las unidades tecnicas y administrativas (regiones) del INAB en la interpretaci6n, integraci6n, y aplicaci6n de la normativa del sector forestal; Coordinar actividades de capacitaci6n del personal del INAB y actividades de divulgaci6n institucional en materia de normativa forestal; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Departamento de Monitoreo Foresta!. Dentro de sus funciones se encuentran: Monitorear el efectivo cumplimiento de las obligaciones de Repoblaci6n Foresta! adquiridos ante la I nstituci6n; Monitorear el cumplimiento del marco normativo, tecnico y procedimientos correspondientes, en la aprobaci6n y el seguimiento en las licencias forestales otorgadas por las Direcciones Regionales y Subregionales del INAB; Monitorear el cumplimiento del marco normativo, tecnico y procedimientos correspondientes en el otorgamiento y seguimiento de exentos de licencia forestal por parte de la Direcciones Regionales y Subregionales del INAB; Monitorear el cumplimiento del marco normativo, tecnico y aplicaci6n de los procedimientos correspondientes en la certificaci6n de proyectos de incentivos forestales aprobados por las Direcciones Regionales y Subregionales del INAB; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Departamento de Fiscalizaci6n Foresta!. Dentro de sus funciones se encuentran: Apoyar a las Direcciones Regionales y Subregionales, en los procedimientos de fiscalizaci6n Foresta! y aplicabilidad de sanciones correspondientes, cuando las empresas forestales incurran en incumplimientos y/o prohibiciones establecidas en el marco legal y la normativa forestal vigente; Coordinar con las Direcciones Regionales y Subregionales del INAB la aplicaci6n de procesos legales y sanciones por faltas, delitos e incumplimientos por parte de las empresas forestales de su jurisdicci6n; Pagina 15 de 28 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt Institute nacional de Bosques mas bosques. mas vida c) Realizar peritajes, operativos, allanamientos y resolver peticiones tecnicas-juridicas a requerimiento de autoridad competente; d) Coordinar con la VUPE la verificacion del origen licito de los productos forestales a exportar; e) Monitoreo el avance de las actividades programadas en el POA de las Subregiones, electronicamente y efectuar supervision en gabinete de los expedientes involucrados; f) Coordinar acciones de control forestal (fiscalizaciones, allanamientos, peritajes y operativos) con autoridades competentes para fortalecer la gobernanza forestal; g) Coordinar acciones de control forestal (fiscalizaciones, allanamientos, peritajes y operativos) con autoridades competentes para fortalecer la gobernanza forestal; h) Realizar la trazabilidad en el SEINEF, de los documentos de transporte de productos forestales utilizados por las empresas forestales para identificar la posible existencia de anomalias; i) Realizar supervisiones a las Direcciones Subregionales que tengan a su cargo puertos y aduanas que exporten productos forestales; j) Coordinar acciones con el Departamento de Industrias Forestales, Registro Nacional Foresta!, Departamento de Sistemas de lnformacion Geografica y Direcciones Subregionales para geo posicionar empresas forestales que no este inscritas en el RNF; y k) Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Articulo 12. Direcci6n de Coordinaci6n y Cooperaci6n Sectorial. Es la Direccion encargada de coordinar y consensuar el desarrollo forestal y ambiental, mediante el analisis, estudio y proyeccion de politicas, estrategias y propuestas de instrumentos de politica publica con seguimiento y evaluacion en un escenario incluyente y participativo interinstitucional e intersectorial, con enfoque en la tematica de cambio climatico. Desarrollara las funciones siguientes: a) Coordinar la elaboracion de instrumentos de gestion forestal (estrategias, planes, programas, proyectos y agendas) tendientes a mejorar el manejo, industria, comercio y medias de vida; b) Promover la coordinacion de los actores del sector forestal para lograr los objetivos estrategicos de la politica forestal y su vinculacion con otras politicas sectoriales; c) Promover la generacion de programas, proyectos (pre-inversion) que contribuyan al desarrollo del sector forestal; d) Propiciar mecanismos de coordinacion, comunicacion e integracion de actores del Sector Foresta! y otros relacionados, en espacios de analisis, discusion y solucion para la mejora de la gobernanza y de la gobernabilidad forestal; e) Dar seguimiento al dialogo nacional e internacional sobre bosques que persiga mejorar la actividad forestal y la gobernanza forestal en el pais; f) Coadyuvar a gestionar fondos de cooperacion tecnica y financiera, ante instancias de Cooperacion nacional e internacional, para implementar programas o proyectos del sector forestal/ambiental; y g) Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. i. Departamento de Analisis y Planificaci6n Sectorial. Dentro de sus funciones se encuentran: a) Coordinar las acciones del sector forestal para lograr los objetivos estrategicos de la politica forestal a nivel nacional y responder los compromisos suscritos a nivel internacional; b) Vincular otras politicas sectoriales, con la implementacion de la politica forestal. c) ldentificar las necesidades del sector forestal para proponer estudios y proyectos que resuelvan dichas problematicas; d) Generar estrategias, programas, proyectos (pre-inversion), planes y agendas que ayuden a dirigir la implementacion de las acciones del sector forestal en cuanto a su politica y otras politicas relacionadas; 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt e) f) g) ii. a) b) c) d) e) iii. a) b) c) d) iv. a) b) c) d) e) f) Institute nacional de Bosques mas bosques. mas vida Apoyarse en el departamento de gobernanza forestal sectorial para la creacion de una instancia de coordinacion (Comite, Comision) a efecto de coordinar y convocar a las actores relacionados con las tematicas priorizadas par el departamento; Elaborar proyectos de pre-inversion con su correspondiente evaluacion de sostenibilidad: de rentabilidad economica, equidad social y viabilidad ambiental; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas par la autoridad competente. Departamento de Gobernanza Foresta!. Dentro de sus funciones se encuentran: Promover la mejora de la gobernanza y de la gobernabilidad forestal; Fomentar la integraci6n de mecanismos de coordinacion, comunicacion e integracion de actores del Sector Foresta!; las que se constituyen en espacios de analisis, discusion y solucion a situaciones coyunturales de dicho Sector; Apoyar la elaboracion de instrumentos de gestion forestal tendientes a mejorar la gobernanza en el Sector Foresta!; Dar seguimiento al dialogo nacional e internacional sabre bosques que persiga mejorar la gobernanza forestal en el pafs; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas par la autoridad competente. Departamento de Cooperaci6n Externa y Pre-Inversion Foresta!. Dentro de sus funciones se encuentran: Generar y mantener actualizada la cartera de Pre inversion sectorial; Gestionar fondos para cooperacion tecnica, programas o proyectos del sector forestal ambiental ante instancias de Cooperacion nacional o internacional; Seguimiento a la implementacion de las programas y proyectos que han sido apoyados par las entes de cooperacion tecnica o financiera para fortalecer las programas y acciones sustantivas del INAB; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Departamento de Cambio Climatico Desarrollar e implementar la Agenda lnstitucional de Cambia Climatico; Promover acciones para fortalecer la capacidad de adaptacion al cambio climatico de las personas que dependen de las bosques; Promover mecanismos para fomentar la capacidad de resiliencia de los bosques en las areas de accion del INAB; Gestionar, coordinar e implementar acciones inter institucionales, programas o estrategias de adaptacion y mitigacion ante las efectos del cambio Climatico; En coordinacion con el Departamento de Capacitacion y Extension Foresta!, define y facilita las temas de capacitacion relacionados al cambio climatico; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas par la autoridad competente. Articulo 13. Direcci6n de Planificaci6n, Monitoreo y Evaluaci6n lnstitucional. Es la Direccion responsable de coordinar y dirigir las procesos de planificacion institucional, asi coma el monitoreo y evaluacion de planes, programas y estrategias institucionales y la generacion de informes de la ejecucion institucional e informacion forestal estrategica para toma de decisiones, orientado en un modelo de gestion de calidad basado en resultados, que garanticen la eficiencia institucional para satisfacer la demanda de servicios y el cumplimiento de los mandatos institucionales. Le corresponde cumplir con las funciones siguientes: a) Coordinar los procesos de planificacion estrategica y operativa de la institucion, atendiendo los lineamientos y/o requerimientos de las instituciones responsables de la Planificacion Nacional y Sectorial; Pagina 17 de 28 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt ,,....... b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) I) m) lnsl:.il:.ul:.o nacional de Bosques mas bosques. mas vida Coordinar y supervisar la administraci6n del sistema de planificaci6n estrategica, multianual y operativa de la instituci6n; Coordinar el monitoreo y evaluaci6n de la ejecuci6n de los planes estrategicos y operativos de la instituci6n; Apoyar a la Direcci6n Administrativa y Financiera en la elaboraci6n, seguimiento y evaluaci6n del presupuesto de la instituci6n; Apoyar a las diferentes dependencias de la instituci6n en los procesos tecnicos y administrativos para la formulaci6n de los planes operativos anuales; Coordinar y dar seguimiento al sistema de recolecci6n, procesamiento y producci6n de informaci6n estadistica para la toma de decisiones; Coordinar la preparaci6n y presentaci6n de los informes tecnicos consolidados de la ejecuci6n de la planificaci6n operativa de la lnstituci6n; Coordinar con el departamento de Capacitaci6n del !NAB, el desarrollo de eventos de capacitaci6n y orientaci6n de los procesos de planificaci6n estrategica y operativa anual, gesti6n por resultados, Monitoreo y Evaluaci6n, gesti6n de la calidad, SIG y otros temas de competencia de la Direcci6n de Planificaci6n; Dar seguimiento a la evaluaci6n del cumplimiento de las metas institucionales, intermedias y terminales; Apoyar la coordinaci6n interinstitucional para la generaci6n de informaci6n forestal estrategica, sobre el estado situacional de los bosques del pais; Coordinar y dar seguimiento al desarrollo e implementaci6n del Sistema de Gesti6n de la Calidad de la instituci6n; Atender los requerimientos de informaci6n sobre la ejecuci6n de la planificaci6n operativa institucional, segun lo que establece la Ley Organica del Presupuesto y otras normativas aplicables; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. i. Departamento de Planificaci6n. Dentro de sus funciones se encuentran: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) ii. Coordinar con las Direcciones y Unidades de la instituci6n, el proceso de planificaci6n estrategica y operativa de la instituci6n y socializarlo a lo interno de la lnstituci6n; Administrar el sistema de planificaci6n estrategica, multianual y operativa de la instituci6n; Apoyar a todas las unidades tecnicas y administrativas del INAB en la formulaci6n de planes operativos anuales, en coordinaci6n con la Direcci6n Administrativa Financiera; Atender los lineamientos de planificaci6n de la lnstancias Responsables de la Planificaci6n Nacional y sectorial (SEGEPLAN, MAGA; MINFIN) para la elaboraci6n y aprobaci6n de los POA's lnstitucionales; Velar porque las lfneas estrategicas de la instituci6n se vean reflejadas en los POA's de cada una de las Direcciones y Unidades; Apoyar a todas las unidades tecnicas y administrativas del !NAB en la formulaci6n de planes operativos anuales, en coordinaci6n con la Direcci6n Administrativa Financiera, en cumplimiento al Decreto Legislativo 101-97, Ley Organica del Presupuesto y su normativa; Coordinar y socializar la reprogramaci6n de metas fisicas de las unidades tecnicas y administrativas del INAB, en funci6n a la asignaci6n presupuestaria aprobada (vinculaci6n Plan-Presupuesto); lngreso de datos a los sistemas de contabilidad del Estado de acuerdo a la Ley Organica del Presupuesto (SICOIN, SIGES); Analizar y actualizar la Red Programatica de la instituci6n en coordinaci6n con la Direcci6n Administrativa Financiera; Desarrollar la metodologia para la actualizaci6n del Plan Quinquenal y Plan Estrategico de la instituci6n; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Departamento de Monitoreo y Evaluaci6n lnstitucional. Dentro de sus funciones se encuentran: 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt a) b) c) d) e) f) g) h) iii. a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) iv. a) b) c) d) e) lnsl:.il:.ul:.o nac:ional de Bosques mas bosques. mas vida Coordinar los procesos tecnicos, logfsticos y administrativos de monitoreo y evaluaci6n de planes (estrategico, multianual y operativo), programas, proyectos y estrategias institucionales; Preparar los informes consolidados, polfticos y tecnicos, del avance en cuanto a la ejecuci6n de los planes, programas, estrategias y proyectos de la lnstituci6n, para presentar a instituciones nacionales e internacionales que lo requieran, a petici6n de parte o por ley; Retroalimentar a las Direcciones, Unidades, Direcciones Regionales, Direcciones Subregionales y Departamentos sabre las acciones a implementar para garantizar el cumplimiento del marco legal y estrategico institucional, como parte del proceso de evaluaci6n; Monitorear y evaluar la informaci6n de ejecuci6n de metas proveniente de las Direcciones, Unidades, Direcciones Regionales, Direcciones Subregionales y Departamentos; Coordinar con el SIFGUA la revision de informaci6n sabre estadisticas forestales derivadas de las acciones institucionales; Diseiiar los mecanismos e instrumentos de seguimiento del Plan Operativo Anual y Plan Estrategico lnstitucional; Atender los Requerimientos del Sistema lntegrado de contabilidad del Estado -SICOIN- SIGES y otros sistemas de seguimiento a la planificaci6n institucional como SIPLAN, entre otros; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Departamento de Sistema de lnformaci6n Geografica. Dentro de sus funciones se encuentran: Administrar el sistema de informaci6n geografica (SIG) de la lnstituci6n; Generar mapas tematicos relacionados con los bosques del pafs; Apoyar a las diferentes direcciones y unidades del INAB en la generaci6n de mapas y otro tipo de informaci6n geografica, relacionadas con los bosques y ecosistemas Forestales del Pafs; Apoyar la capacitaci6n de tecnicos del INAB y de instituciones estrategicos para la instituci6n, en temas relacionados al uso de Sistemas de lnformaci6n Geografica; Apoyar al Departamento de Ecosistemas Forestales, en la generaci6n de mapas u otro tipo de informaci6n geografica, relacionada con los Ecosistemas Forestales del pais; Coordinar y liderar con otras instituciones vinculadas al monitoreo de bosques y uso de la tierra, la elaboraci6n de mapas peri6dicos de la dinamia de la cobertura forestal del pafs; Generar mapas tematicos relacionados con los bosques del pafs o de las diferentes actividades forestales que promueve la instituci6n; Administrar el GEOPORTAL institucional; Apoyar a las direcciones Nacionales y Regionales, en el monitoreo forestal, a traves del uso de tecnologia innovadora que facilite la actividad; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Departamento de Gesti6n de la Calidad. Dentro de sus funciones se encuentran: Diseiiar, implementar, evaluar y desarrollar el Sistema de Gesti6n de Calidad, conforme a la Norma Internacional ISO 9001 :2015; Asegurar el desarrollo y la implementaci6n eficaz de los documentos que sustentan el Sistema de Gesti6n de Calidad; Asegurar que se establezcan, implementen y mantengan los procesos necesarios, asi tambien el mejoramiento sistematico de los mismos, para mantener el Sistema de Gesti6n de la Calidad; Diseiiar y coordinar el programa de auditorfas internas de calidad, con la finalidad evidenciar la implementaci6n eficaz del Sistema de Gesti6n de Calidad; Evaluar el nivel de satisfacci6n del usuario por el servicio adquirido ante la instituci6n; Pagina 19 de 28 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt lnsl:.il:.ul:.o nacional de Bosques mas bosques. mas vida Monitorear y evaluar la aplicaci6n de los documentos y/o registros institucionales para el desempeiio eficaz del Sistema de Gesti6n de la Calidad; g) Preparar informes de auditorfas internas de calidad para informar el desempeiio del Sistema de Gesti6n de Calidad al Comite de Calidad (Gerencia y/o Subgerencia autoridad maxima); h) Seguimiento al Sistema de Gesti6n de Calidad, realizando la mejora continua en cuanto al mejoramiento de los servicios institucionales; i) Realizar un programa de Gesti6n de Riesgos dentro de la instituci6n iniciando con los servicios priorizados donde se implementa el Sistema de Gesti6n de la Calidad; y j) Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. V. Registro Nacional Foresta!. Dentro de sus funciones se encuentran: a) lnscribir o actualizar expedientes en el sistema del Registro Nacional Foresta! de las diferentes actividades tecnicas y econ6micas del sector forestal; b) lnscribir de oficio todos los bosques naturales (mapa), tierras de vocaci6n forestal (mapa) y bosques naturales bajo manejo, seg(m plan de manejo aprobado por INAB; c) lnscribir a petici6n de parte de las empresas forestales; d) e) f) lnscribir de oficio los viveros forestales municipales y comunales; lnscribir a petici6n de parte los tecnicos y profesionales que se dedican a la actividad forestal; lnscribir de oficio y a petici6n de parte las entidades relacionadas con investigaci6n, extension y capacitaci6n forestal y agroforestal; g) lnscribir de oficio o a petici6n de parte las plantaciones forestales, plantaci6n de arboles frutales, sistemas agroforestales y fuentes semilleras y de material vegetativo; h) lnscribir a petici6n de parte las motosierras y los comercializadores y arrendantes de motosierras; i) Administrar y monitorear la informaci6n del SERNAF; j) Extender certificaciones y constancias de las inscripciones; k) Coordinar, monitorear y asesorar los procedimientos de inscripci6n y actualizaci6n de las actividades tecnicas y econ6micas en materia forestal en las Direcciones Regionales; I) Realizar la activaci6n o inactivaci6n de la inscripci6n, cuando proceda; m) Velar por el resguardo de los expedientes administrativos del RNF en forma digital, generados en las Direcciones Subregionales; n) Asistir a usuarios internos y externos sobre informaci6n del Registro Nacional Foresta!; y o) Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Articulo 14. Direcci6n Administrativa y Financiera. Es la Direcci6n responsable de la administraci6n los recursos financieros, presupuestarios y materiales, bajo los principios de eficiencia, eficacia, probidad, transparencia, priorizaci6n y calidad del gasto publico. Desarrollara las funciones siguientes: a) Planificar, coordinar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades administrativas y financieras de la lnstituci6n; b) Aplicar sistemas de control interno que proporcionen confiabilidad en las operaciones financieras de la lnstituci6n; c) Coordinar la formulaci6n del anteproyecto de presupuesto de cada ejercicio fiscal; d) Aplicar las normas dictadas por los 6rganos rectores en materia administrativa y financiera, ademas de lo que establezcan los entes encargados de fiscalizaci6n; e) Registrar los ingresos y egresos financieros, para contar con informaci6n oportuna y actualizada; f) Rendir informes de las operaciones financieras y presupuestarias a los entes rectores, fiscalizadores y cooperantes, segun corresponda; g) Coordinar los procesos relacionados a: Compras, Almacen, Servicios Generales, Fondo Rotativo Pagina 20 de 28 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt ,....... h) i) j) k) I) m) n) i. a) b) c) d) e) lnslilulo nacional de Bosques mas bosques. mas vida lnstitucional, Presupuesto, Contabilidad, Tesorerfa e lnventarios; Coordinar con las dependencias de la instituci6n el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehfculos, maquinaria, equipo institucional e infraestructura; Coordinar el abastecimiento de bienes, insumos y servicios para las diferentes dependencias de la lnstituci6n; Velar porque se haga uso racional de los recursos ffsicos y financieros del lnstituto; Llevar el registro y control de los estados financieros que refleje el uso 6ptimo y transparente de los recursos para la toma de decisiones en materia financiera, segun el marco legal vigente; Propiciar la modernizaci6n y mejora continua de los procesos a fin de brindar respuesta pronta y oportuna a los requerimientos de las dependencias que conforman el INAB; Definir, coordinar y evaluar la aplicaci6n de polfticas, estrategias y procedimientos en la materia; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Departamento Administrativo. Dentro de sus funciones se encuentran: Realizar el Plan Anual de Compras y gestionar las adquisiciones bajo las modalidades de compra directa, cotizaci6n y licitaci6n; Coordinar los servicios basicos, limpieza, mensajerfa, mantenimiento de infraestructura y control del parque vehicular; Administrar, controlar y distribuir los cupones canjeables por combustible a todas las dependencias de la lnstituci6n; Coordinar los procesos relacionados a: Compras, Almacen y contrataci6n de la p61iza de seguro para la flotilla vehicular del INAB; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. ii. Departamento Financiero. Dentro de sus funciones se encuentran: a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las operaciones contables del INAB. b) Coordinar y supervisar las actividades de formulaci6n y ejecuci6n del presupuesto anual del INAB; c) Realizar las funciones referentes a la ejecuci6n de los recursos financieros de la lnstituci6n, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes; d) Coordinar y supervisar las actividades de registro y control de los activos no corrientes de la instituci6n; . e) Organizar y controlar las actividades relacionadas con la ejecuci6n del Fonda Rotativo lnstitucional; y f) Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Articulo 15. Direcci6n de Desarrollo lnstitucional y Recursos Humanos. Es el Direcci6n responsable de garantizar el fortalecimiento y mejora continua, fundamentado en procesos y metodologfas para el fortalecimiento institucional, asi coma administrar los procesos de reclutamiento, selecci6n, contrataci6n, desarrollo y administraci6n del capital humano al servicio del lnstituto. Desarrollara las funciones siguientes: a) Coordinar los procesos de fortalecimiento institucional del INAB, acordes al marco legal vigente y marco estrategico institucional; b) Proponer estrategias para desarrollar la lnstituci6n transformando su cultura organizacional; c) Revisar peri6dicamente la estructura del INAB y proponer mejoras de acuerdo a las necesidades identificadas, para asegurar el logro de los objetivos de la lnstituci6n; d) Planificar, organizar, supervisar, dirigir y controlar las actividades relacionadas al recurso humano y su desarrollo dentro de la lnstituci6n; e) Velar por las condiciones de los trabajadores sean apropiadas conforme a las polfticas institucionales, de desarrollo humano e higiene; f) Velar por el cumplimiento de la Legislaci6n en materia de Recursos Humanos y su debida o correcta aplicaci6n; Pagina 21 de 28 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt g) h) i) j) i. a) b) ...... c) d) e) f) k) I) m) n) ii. a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) I) Institute nacional de Bosques mas bosques. mas vida Registrar, controlar y actualizar la estructura organica de la instituci6n de acuerdo a las funciones que la Ley establezca; Documentar los procesos y procedimientos de cada una de las dependencias dentro de la instituci6n; Cumplir con las normas de control interno de la contralorfa y otro tipo de legislaci6n para la elaboraci6n de la documentaci6n de los procesos institucionales; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Departamento de Desarrollo lnstitucional. Dentro de sus funciones se encuentran: Apoyar en los procesos de fortalecimiento institucional del INAB, acorde al marco legal vigente y marco estrategico lnstitucional; Revisar peri6dicamente la estructura del INAB y proponer mejoras de acuerdo a las necesidades identificadas, para asegurar el logro de los objetivos de la lnstituci6n; Velar porque los cambios autorizados a la estructura se reflejen en el organigrama de la lnstituci6n; Realizar los estudios de cargas de trabajo, para identificar mejoras institucionales a largo plazo; Elaborar y mantener actualizados las manuales administrativos, en coordinaci6n con la Direcci6n de Desarrollo lnstitucional y Recursos Humanos y el Departamento de Recursos Humanos; Apoyar en la coordinaci6n de los procesos de elaboraci6n de proyectos propuestas, solicitudes y demas tareas inherentes a la gesti6n del desarrollo lnstitucional; Elaborar, revisar y actualizar las Manuales de procesos y procedimientos de las Direcciones/Unidades; Acompafiar de manera metodol6gica para la creaci6n de manuales de procesos faltantes de las Direcciones/Un idades; Acompafiar metodol6gicamente la revision y/o actualizaci6n de procesos, procedimientos y formatos (registros) de Direcciones/Unidades; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas par la autoridad competente. Departamento de Recursos Humanos. Dentro de sus funciones se encuentran: Dotar a la instituci6n con personal id6neo y calificado para las funciones requeridas, ejecutando para ello las procesos de reclutamiento, selecci6n y contrataci6n de personal; Realizar diagn6sticos peri6dicos de necesidades de capacitaci6n, para asegurar que el recurso humano cuente con las competencias requeridas para el desempefio 6ptimo de sus funciones; lmplementar y gestionar el plan de carrera de la lnstituci6n, con el prop6sito de identificar oportunidades de crecimiento del recurso humano en las diferentes dependencias del INAB, que a su vez contribuyan a satisfacer las necesidades de recurso humano calificado en la lnstituci6n; Planificar e implementar el modelo de Evaluaci6n de Desempefio para el personal de la lnstituci6n; Llevar un registro y control de todas las contrataciones, remuneraciones, prestaciones laborales, vacaciones, permisos, suspensiones, licencias, movimientos y todo lo concerniente al personal; Disefiar y llevar actualizada una base de datos que refleje las acciones, promociones, ascensos, y otros aspectos relacionados a recursos humanos; Elaborar los contratos laborales conforme las disposiciones legales vigentes; Establecer, documentar e implementar las polfticas de Recursos Humanos del lnstituto. teniendo en consideraci6n las normas institucionales pertinentes y las principios de administraci6n de personal; Administrar todos los procesos de pago y n6minas de acuerdo a la legislaci6n vigente ya las normas de control interno; Elaborar e implementar las planes de inducci6n al personal de la lnstituci6n en temas conductuales; Establecer canales efectivos de comunicaci6n para mantener un adecuado clima organizacional que propicie la armonia y buenas relaciones laborales; Velar por el cumplimiento del Reglamento lnterno de Trabajo; y 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt lnsl:.il:.ul:.o nacional de Bosques mas bosques. mas vida m) Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. CAPiTULO IV NIVEL TECNICO-CIENTiFICO-ADMINISTRA TIVO DIRECCIONES REGIONALES Articulo 16. Direcciones Regionales. Son las Direcciones responsables de programar, coordinar, monitorear y evaluar la ejecuci6n de las actividades del Plan Operativo Anual de la region bajo su competencia, conforme las disposiciones legales, administrativas y tecnicas, asf como las polfticas, lineamientos y mandatos establecidos por la Gerencia. Desarrollara las funciones siguientes: a) Programar en coordinaci6n con las Direcciones y demas unidades de la lnstitucion, las actividades que se desarrollan en las regiones; b) Monitorear las actividades de las regiones a fin de que sean ejecutadas conforme los procedimientos legales, tecnicos y administrativos, asi como los lineamientos establecidos por la Gerencia; c) Coordinar con las municipalidades, organizaciones locales, comunidades, usuarios y otros actores del sector, las actividades que en materia forestal se llevan a cabo en las regiones, con el objeto de lograr una mayor participacion de los diferentes grupos; d) Coordinar con las direcciones y unidades de la institucion, para que se provea a las oficinas regionales de la informacion, insumos, herramientas y recursos necesarios para su correcto funcionamiento; e) Velar y dar seguimiento a efecto de que el equipo, instalaciones y recursos asignados a las oficinas regionales, sean manejados para los fines laborales establecidos, promoviendo la optimizacion en la utilizaci6n de los mismos; f) Coordinar con la Unidad de Comunicacion Social, la ejecuci6n de las acciones de comunicacion interna, social y para el desarrollo; g) Coordinar con la Direccion de Desarrollo Foresta!, la planificacion y ejecucion de proceso de certificacion de los proyectos de lncentivos Forestales, actividades de capacitacion, extension y educacion forestal; priorizacion y ejecucion de temas de investigaci6n forestal, y actividades para el fortalecimiento forestal de municipalidades y comunidades; h) Coordinar con la Direccion de Planificacion, Monitoreo y Evaluacion la programaci6n, evaluacion y monitoreo de los planes operativos anuales de la Region; i) Coordinar con la Direccion de Normativa y Fiscalizacion Foresta!, actividades inherentes al monitoreo de Licencias Forestales, Exentos de Licencia Foresta!, Compromisos de Repoblacion Foresta!, proyectos de lncentivos Forestales asi como la fiscalizacion de empresas forestales; j) Apoyar procesos de creacion y actualizacion de Normativa Foresta!; k) Coordinar con la Direccion de Manejo y Conservacion de Bosques la creacion y actualizacion de criterios y lineamientos que orienten el manejo forestal sostenible; I} Llevar el registro y control de los recursos financieros, materiales, bienes y suministros de conformidad con los lineamientos que establezcan la Direccion Administrativa y Financiera, y la legislacion que corresponda; m) Apoyar con los requerimientos realizados por la Direcci6n de Desarrollo lnstitucional y Recursos Humanos; y n) Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. i. Coordinaci6n Tecnica Regional. Dentro de sus funciones se encuentran: a) Actualizar, compilar, procesar y analizar la informacion forestal que se genera en la region; b) Capacitar a los colaboradores internos y externos de la region en las actividades tecnicas relacionadas al sector forestal; Pagina 23 de 28 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt c) d) e) f) g) h) i) ii. a) b) c) d) e) f) g) h) iii. a) b} c) d) e) f) g) h) i) lnslilulo nacional de Bosques mas bosques. mas vida Monitorear el cumplimiento del marco normativo, tecnico y procedimientos correspondientes, en la aprobacion y el seguimiento de las diferentes resoluciones emitidas por las subregiones; Dar seguimiento a las acciones de la Estrategia de combate a la ilegalidad de las actividades forestales; Verificar el cumplimiento de las actividades programadas en el Plan operativo Anual de la Region e integrar los informes de avances requeridos; Monitorear el avance en la ejecucion de la evaluacion de los compromisos de Repoblacion Foresta!; Monitorear el avance de las certificaciones de los proyectos de lncentivos Forestales; Coordinar la planificacion, ejecucion y evaluacion de actividades de los delegados tematicos asignados a la region; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Direcciones Subregionales. Dentro de sus funciones se encuentran: Planificar y ejecutar las actividades que se desarrollan en la subregion; Organizar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades que se desarrollan en la subregion; Atender y resolver las gestiones solicitadas por los usuarios cumpliendo con el marco normativo, legal y reglamentario que rige las actividades desarrolladas dentro de la lnstitucion; Establecer y mantener la coordinacion de trabajo con autoridades Municipales, Consejo Departamental de Desarrollo Urbano y Rural y Consejo Municipal de Desarrollo; Monitorear la ejecucion de las actividades de fomento, regulacion, proteccion, control y administracion forestal; Atender requerimientos realizadas por autoridades competentes; Evaluar el cumplimiento de los compromisos de Repoblacion Foresta!, asf como tambien los proyectos de lncentivos Forestales; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Administraci6n de Areas Protegidas bajo la administraci6n del INAB y otras areas respectivas. Dentro de sus funciones se encuentran: Gestionar, elaborar e implementar instrumentos para el manejo adecuado de las areas; Resolver conflictos de toda fndole dentro de las areas administradas en coordinacion con autoridades internas y externas; Coordinar acciones con la direcci6n regional del INAB y con el Departamento de Conservacion de Ecosistemas Forestales Estrategicos; Coordinar acciones estrategicas con otras instituciones y organizaciones que esten involucrados en la administracion de las areas; Coordinar la formulaci6n e implementacion del Plan Maestro con el Gobierno de Coadministracion; Coordinar y apoyar con organizaciones locales, proyectos de desarrollo socioeconomico en los ambitos forestal, ambiental y social; Coordinar actividades con los guardarecursos para la proteccion, y vigilancia de las areas; Presentar denuncias por delitos o faltas forestales cometidas dentro de la jurisdicci6n de las areas; y Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. CAPiTULOV NIVEL TECNICO-CIENTiFICO-ADMINISTRA TIVO UNIDADES DE APOYO Articulo 17. Unidad de Asuntos Juridicos. Es la Unidad de caracter tecnico y asesor en materia jurfdico-legal, en apoyo al cumplimiento a las disposiciones emanadas de la Junta Directiva y Gerencia, brindando servicios de Pagina 24 de 28 ?a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt lnsl:il:ul:o nacional de Bosques mas bosques. mas vida asesorfa legal, en terminos generales y especfficos a todas las dependencias del lnstituto en cuanto a la norma forestal y ordenamiento jurfdico vigente, ademas de buscar soluciones a la problematica administrativa legal del INAB, dar acompafiamiento necesario en las distintas actividades del sector forestal guatemalteco, y el debido diligenciamiento a las procesos judiciales entablados de conformidad con lo que la Ley Foresta! establece y el ordenamiento jurfdico vigente. Desarrollara las funciones siguientes: 1. Orientar la gesti6n administrativa de las funcionarios y servidores publicos de conformidad con la legislaci6n vigente; 2. Coordinar con la Direcci6n de Desarrollo lnstitucional y Recursos Humanos, en el cumplimiento de las Condiciones Generales de Trabajo; 3. Coordinar con las Direcciones, Unidades, Jefaturas y departamentos, en el cumplimiento de las objetivos y funciones del lnstituto Nacional de Bosques; 4. Formular demandas, denuncias, reclamaciones y querellas sabre las actos ilfcitos que se cometan en contra de las intereses del INAB; 5. Representar judicialmente al INAB de conformidad con las atribuciones que se le asignen en el mandato que se le otorgue; 6. Procurar la consecuci6n y agilizaci6n de sentencias dentro de las procesos iniciados ante las 6rganos jurisdiccionales respectivos; 7. Emitir dictamen, opinion jurfdica en las expedientes administrativos revisados y analizados correspondiente; 8. Asesorar en materia de contrataciones del Estado para la adquisici6n de bienes servicios y suministros; 9. Tener a su cargo el area de lnformaci6n Publica del INAB asf coma todo lo relacionado con la Ley de Acceso a la lnformaci6n Publica; y 10. Desarrollar otras funciones que le sean asignadas par la autoridad competente. Articulo 18. Unidad de Tecnologias de la lnformaci6n y Comunicaci6n. Es la Unidad encargada de brindar apoyo tecnico a las distintas dependencias que conforman el INAB, administrando las redes, telecomunicaciones y sistemas de informaci6n que dispone, para el 6ptimo funcionamiento de las componentes automatizados del lnstituto. Desarrollara las funciones siguientes: 1. Planear, organizar, dirigir y controlar las esfuerzos, actividades y recursos de las areas y sistemas de informatica y desarrollo tecnol6gico; 2. Coordinar las actividades que en materia de informatica se realizan en las diferentes unidades del ~ lnstituto; 3. Apoyar la gesti6n de las autoridades a traves de una eficiente asesorfa en materia de Tecnologfas, asf coma a las entidades del Sector Publico, en la operaci6n y administraci6n de sistemas tecnol6gicos de informaci6n propios y compartidos; 4. Desarrollar acciones orientadas a fortalecer la red de informaci6n interna; 5. Apoyar la gesti6n administrativa, para la adquisici6n de bienes y servicios en materia de tecnologfa, sistemas y comunicaciones; 6. Apoyar la gesti6n administrativa, para el seguimiento de garantfas y/o reparaci6n de bienes tecnol6gicos en USO del INAB; 7. Asegurar el buen funcionamiento de las sistemas informaticos internos, que sirvan a las procesos tecnicos y administrativos de la lnstituci6n; 8. Administrar las sistemas de telecomunicaciones del INAB, asf coma la red interinstitucional y la red intrainstitucional de informaci6n. 9. Coordinar la actualizaci6n y administraci6n de las bases de datos, para garantizar un servicio de informaci6n accesible, confiable y oportuna; 1 O. Fortalecer el sistema de apoyo personalizado al usuario, definiendo las procedimientos para dar recepci6n de solicitud de soporte, seguimiento y soluci6n de incidentes; Pagina 25 de 28 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt Institute nac:ional de Bosques mas bosques. mas vida 11. Definir los estandares, establecer las politicas y administrar los recursos de redes, sistemas operativos, equipos, bases de datos, desarrollo de sistemas y comunicaciones informaticas; y 12. Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Articulo 19. Unidad de Comunicaci6n Social. Es la Unidad responsable de fortalecer la imagen institucional, la cultura forestal y contribuir en la efectividad de programas y proyectos institucionales, por medio de acciones de comunicaci6n interna, comunicaci6n social y comunicaci6n para el desarrollo. Realizara las funciones siguientes: 1. Apoyar a la Gerencia y dependencias sustantivas y de apoyo, en los procesos de comunicaci6n interna; 2. Apoyar a la Gerencia y direcciones sustantivas en los procesos de comunicaci6n social; 3. Administrar, diseriar y dar mantenimiento a la pagina WEB del lnstituto, en coordinaci6n con el area de informatica; 4. Realizar camparias educativas e informativas sobre la importancia de la actividad forestal, dirigidas a diferentes sectores sociales tales como usuarios, medios de comunicaci6n, miembros del sector forestal, poblaci6n en general, con enfasis en la infantil; 5. Llevar el registro y archivo de actividades de interes institucional, con el prop6sito de mantener una fototeca de las actividades y eventos del INAB; 6. Publicar materiales institucionales con el prop6sito de dar a conocer las funciones y logros del INAB, asi como incentivar la actividad forestal; 7. Contribuir en la organizaci6n de eventos institucionales con el prop6sito de fortalecer la imagen del lnstituto y la relaci6n con otras entidades; 8. Realizar el montaje de eventos tecnicos institucionales a nivel internacional y nacional, con el prop6sito de fortalecer la imagen del INAB; 9. Desarrollar la estrategia de comunicaci6n, con el prop6sito de contar con instrumentos que permitan trabajar la comunicaci6n regional de forma sistematica, que respondan a las necesidades de las diferentes oficinas del pais y que permitan fomentar la cultura forestal, asi como dar a conocer las atribuciones institucionales; 10. Revisar los medios de comunicaci6n televisivos, radiales e impresos con la finalidad de mantener informado al personal clave y proveer de insumos para la toma de decisiones; 11. Administrar las herramientas tecnol6gicas de comunicaci6n que sean necesarias para difundir el trabajo institucional, creando los materiales y fortaleciendo la percepci6n de la poblaci6n en torno al trabajo INAB; 12. Creaci6n y difusi6n de materiales digitales que busquen fortalecer la percepci6n del trabajo institucional y ademas educar sobre el manejo forestal sostenible y todo lo relacionado a INAB; 13. Ejecutar acciones para mejorar la relaci6n interinstitucional con entidades publicas y privadas, buscando visibilizar a la instituci6n en diferentes espacios; y 14. Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. Articulo 20. Unidad de Auditoria lnterna. Es la Unidad encargada de la fiscalizaci6n, teniendo como objetivo el aseguramiento y consulta, concebido para agregar valor y mejorar las operaciones de la entidad, colabora para el cumplimiento de los objetivos institucionales, aportando un enfoque sistematico y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gesti6n de riesgos, control y gobernabilidad institucional, para la ejecuci6n transparente de las diversas operaciones. Desarrollara las funciones siguientes: 1. Elaborar un plan anual de auditorfas con base en los objetivos generales de la lnstituci6n, asf como las normas y criterios tecnicos emitidos por la Contraloria General de Cuentas; 2. Efectuar auditorias financieras, de cumplimiento y de desemperio de conformidad con los planes anuales de auditoria, con apego a las Normas Generales de Control lnterno Gubernamental, Normas 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt lnsl:.il:.ul:.a nacianal de Basques mas bosques. mas vida lnternacionales de las Entidades Fiscalizadoras Superiores Adaptadas a Guatemala -ISSAI.GT- leyes, acuerdos y cualquier otra normativa aplicable; 3. Evaluar y fiscalizar la ejecuci6n del gasto publico, por media de auditorfas oportunas y eficientes; 4. Evaluar el control interno de la unidad administrativa auditada, con el objetivo de brindar recomendaciones para que el area auditada pueda fortalecerlo, mejorarlo o implementarlo donde no exista; 5. Ejercer fiscalizaciones a los procesos de contrataciones del lnstituto, en asuntos de su competencia, a traves de auditorias al area de compras; 6. Realizar la verificaci6n a traves de auditorfas, a los recursos fisicos, financieros y humanos que dispone el lnstituto, para establecer que se esten utilizando adecuadamente; 7. lnformar a la Gerencia sobre los resultados de las auditorias realizadas, dando prioridad a los hechos tipificados como ilicitos, para que se inicien las acciones correspondientes; 8. Evaluar por medio de Auditorias a la Tecnologia de la lnformaci6n, el uso, funcionalidad, acceso y control que se tiene sabre los sistemas integrados de administraci6n y finanzas, y herramientas informaticas de la instituci6n; 9. Desarrollar las funciones que la Contraloria General de Cuentas ha establecido para realizar las auditorias internas; 10. Realizar auditorias a los procesos administrativos y financieros a fin de verificar que estos se hayan realizado con transparencia; 11. Cumplir con el requerimiento de la Gerencia, para presentar los resultados de auditorias realizadas en el INAB, a la Junta Directiva; 12. Promover en el personal de la instituci6n, el manejo trasparente y uso eficiente de los recursos disponibles, con las recomendaciones presentadas en las distintas auditorias; 13. Verificar a traves de auditorias la correcta aplicaci6n y cumplimiento de las politicas, normas, procedimientos, leyes y regulaciones aplicables al INAB, en sus operaciones; 14. Brindar apoyo a las diferentes unidades administrativas del lnstituto con intervenciones, tales como: verificaci6n de la recepci6n de cargo de funcionarios, emisi6n de opinion en temas de competencia, verificaci6n de procesos de baja de bienes o materiales, y cualquier otra actividad administrativa no incluida en el Plan Anual de Auditoria, que requiera la Gerencia o las Direcciones del INAB; 15. Verificar que sean implementadas las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna e informes emitidos por la Contraloria General de Cuentas; y 16. Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la autoridad competente. TITULO Ill CAPITULO UNICO DISPOSICIONES FINALES Articulo 21. Modificaci6n al Reglamento. Para el debido cumplimiento de las funciones y atribuciones asignadas al lnstituto Nacional de Bosques, la Junta Directiva del INAB podra, a propuesta del Gerente, crear o actualizar nombres y funciones de las dependencias del INAB que considere necesarias, para el fortalecimiento de su estructura organizacional y administrativa funcional. Articulo 22. Manuales Administrativos. La Junta Directiva es el 6rgano facultado para aprobar el Manual de Perfiles y Descripci6n de Puestos del INAB, el cual contendra la organizaci6n, descripci6n, perfiles y funciones de cada puesto de trabajo necesario para el cumplimiento de las atribuciones de cada dependencia que conforma la estructura organica del lnstituto. Se faculta a la Gerencia la aprobaci6n de los Manuales de Normas, Procesos y Procedimientos de las diferentes dependencias del INAB. Pagina 27 de 28 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt lnslilulo nacional de Bosques mas bosques. mas vida Articulo 23. Casos no Previstos. Los casos no contemplados en este Reglamento seran resueltos por la Junta Directiva del INAB. Articulo 24. Derogatorias. Se deroga el numeral I romano de la Resoluci6n de Junta Directiva del INAB Numero JD.01 .38.2011 de fecha nueve de noviembre de dos mil once, Manual de Organizaci6n y Funciones del lnstituto Nacional de Bosques, el numeral I romano la Resoluci6n Numero JD.03.26.2012, de fecha uno de agosto de dos mil doce, Reglamento Organico lnterno del lnstituto Nacional de Bosques y la Resoluci6n Numero JD.05.14.2018 Estructura Organica del lnstituto Nacional de Bosques y cualquier otra disposici6n legal que contravenga el presente Reglamento. Articulo 25. Vigencia. El presente reglamento entra en vigencia de manera inmediata." Y PARA LOS EFECTOS LEGALES CORRESPOND NTE EXTIENDO, SELLO Y FIRMO LA PRESENTE CERTIFICACION EN VEINTIOCHO HOJAS DE APEL ON EL MEMBRETE DE LA INSTITUCION IMPRESAS SOLO EN EL ANVERSO, EN L 1Jt.+H-ttt-1--H!::- GU.A)JEMALA, EL DIECISEIS DE ENERO DE DOS MIL DIECINUEVE. THH,.,,Q.l,IJ,8-~~~';!.r anados Merida 10 de Ju.nta Directiva 7a. Ave. 12-90, Zona 13 • PBX: (502) 2321-2626 • www.inab.gob.gt