Acuerdo Ministerial Nº 236-2020 – Aprueba el Manual de Normas y Procedimientos de la Coordinación Regional y Extensión Rural - DICORER

11 COBIERNO de GUATEMALA. MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERIAY ALIMENTACl6N ACUERDO MINISTERIAL No. 236-2020 Edificio Monja Blanca: Guatemala, 26 de noviembre de 2020. EL MINISTRO DE AGRICUL TURA, GANADERIA Y ALIMENT ACl6N CONSIDERANDO: Que es responsabilidad del Ministerio de Agriculture, Ganaderia y Alimentacion, poseer la estructura organizativa y funcional del mismo. con el fin de contribuir con la correcta ejecuci6n de sus funciones y asf optimizar sus recursos. CONSIDERANDO: Que la Direccion de Coordinacion Regional y Extension Rural. con el apoyo tecnico de Planeamiento, procedieron a elaborar el Manual de Normas y Procedimientos de la Direcci6n de Coordinacion Regional y Extension Rural, el cual tiene por objeto proporcionar a los Servidores Publicos Profesionales y Tecnicos de la Direcci6n de Coordinacion Regional y Extension Rural. los lineamientos para que puedan realizer las actividades correspondientes a las subdirecciones de la Direccion. CONSIDERANDO: Que se tuvo a la vista las Opiniones Tecnicas para la aprobacion del referido manual. las cuales fueron emitidas por: a} Planeamiento por medic de Opinion Tecnica FYMI No. 17-2020; b) Direccion de Coordinaci6n Regional y Extension Rural. a troves de Opinion Tecnica s/n de fecha 04 de noviembre de 2020 y Dictamen Jurfdico favorable. emitido por la Asesorfa Jurfdica, mediante Providencia No. AJ-1148-2020, por lo que es procedente emitir la presente disposicl6n. PORTANTO: En ejercicio de las funciones que establecen los Artfculos 194 de la Constitucion Polftica de la Republica de Guatemala; 27 y 29 de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto numero 114-97 del Congreso de la Republica de Guatemala y sus reformas; 7 del Reglamento Org6nico lnterno del Ministerio de Agricultura, Ganaderfa y Alimentacion, Acuerdo Gubernativo Numero 338-2010. ACUERDA: Artfculo 1. Aprobar el "MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACl6N REGIONAL Y EXTENSl6N RURAL -DI CORER-" del Mlnisterio de Agriculture, Ganaderfa y Alimentacion, contenido en setenta folios (70). Artfculo 2. El presente Acuerdo Ministerial entra en vigencia inmediatamente. COMUNIQUESE, Jose An Ministr Ganaderfa y 7a. Avenida 12-90 zona 13, Edificio Monja Blanca PBX: 2413 7000 II COBIERNO rf,, GUATEMALA oe. ALIJA•o•o C:IAMNAfTll MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERiA Y ALIMENTACION MINISTERIO DE AGRICUL TURA, GANADERIA Y ALIMENTACION MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION DE COORDINACION REGIONAL Y EXTENSION RURAL c:, -y "("----<. ~ PLANEAMIENTO ~ s ~ ~ ;, '-"s, """ /tyl;y i,10'') DICORER <h~•r Orl~~"fL&-'i..11.UJL Dinct•r •r £xu11sio MAGA Guatemala, noviembre 2020 7• Av. 12-90, zona 13, Edificio Monja Blanca M INISTERIO OE ACRICULTURA. CANAOER{A V ALIMENTAC16N Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural DESCRIPCION Presentaci6n Marco Legal CAPiTULO I PAGINA 4 6 GENERALIDADES DEL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION DE COORDINACION REGIONAL Y EXTENSION RURAL DESCRIPCION Objetivo General Objetivos Especfficos Alcance Normas Generales CAPiTULO II PAGINA 8 8 8 8 PROCEDIMIENTOS DE FORMACION Y CAPACITACION PARA EL DESARROLLO RURAL DESCRIPCION Elaboraci6n de cronograma anual de capacitaciones Coordinaci6n de capacitaciones Solicitud de listados anuales de alumnos becados Seguimiento al ciclo academico de las EFA Glosario de Terminos Glosario de Siglas Glosario de Simbolos dd Samuel Hernandez Garcia Encargado Plane1miento MAGA PAGINA 11 14 17 19 21 21 Ou,.r Orlalfdo Lelffus Guerra Dirulor dt Coordinacion Regional y Extension R11r11l MAGA MINISTERIO DE AGRICULT\JRA, GANADERIA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural INDICE CAPiTULO Ill PROCEDIMIENTOS DE SEDES DEPARTAMENTALES DESCRIPCION Plan Operative Anual Plan Anual de Cempras -PAC Actualizaci6n anual del plan de centingencia Memeria anual de laberes Registro de pesibles beneficiaries Registre de integrantes de CADER Glesarie de Termines Glesarie de Siglas Glesarie de Sfmbeles ANEXOS DESCRIPCION 1 Matriz para el Registro de Pesibles Beneficiaries 2 Matriz para el Registro de lntegrantes de CADER PAGINA 24 26 28 31 34 38 41 41 42 PAGINA 43 44 CAPiTULO IV PROCEDIMIENTOS DE EXTENSION RURAL DESCRIPCION lnducci6n anual de extension rural nacienal In ucci6n anual extension rural departamental Lie. E dy Samuel Hernandez Garcia Encargido Pwnwnifnto uAGA PAGINA 46 Osc~r Oricruio l~1'1U$ Guura Dirut,r dt Coordi11•cion Rtgio11•/ y Extt nsion R 1trtll MAGA MINISTERIO DE ACRICULTURA, CANAOER[A Y ALIMENTAC16N Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural INDICE DESCRIPCION Elaboracion del Plan Municipal de Extension Rural Resultados departamentales de extension rural Plan Nacional de Extension Rural Elaboraci6n del proyecto de servicio civico social lnducci6n del servicio civico social Glosario de Terminos Glosario de Siglas Glosario de Simbolos IC. Eddy Samu,t Hern~ndez Garcia Encargado Plintlfflitnto AGA PAGINA 52 55 58 61 64 67 68 69 O:u·.;;r Orlando L~lffus Guura Dirut,r dt Coordin11cio11 ltgion11l y Exun:sl6n R1m,l MAGA I COBIERNO GUATEMALA MINISTEAIO DE ACAICULTUAA, CANAOEAlA Y ALJMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural PRESENT AC ION La Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural -DICORER- del Ministerio de Agricultura, Ganaderia y Alimentaci6n, tiene por objeto operativizar y retroalimentar las politicas sectoriales, a traves de la coordinaci6n del desempeno de las diferentes instancias del Ministerio a nivel regional , departamental y municipal, para la identificaci6n de demandas. Asi mismo, velar porque se proporcione a las familias rurales los servicios de asistencia tecnica y educaci6n no formal, que les permita adoptar tecnologias e innovaciones que les brinden la oportunidad de la satisfacci6n de sus necesidades basicas, la generaci6n de excedentes y un desarrollo integral. Para el cumplimiento de sus atribuciones por medio de normas y procedimientos, la DICORER se estructura de la siguiente manera: Formaci6n y Capacitaci6n para el Desarrollo Rural, Sedes Departamentales y Extension Rural. En este instrumento, se puede observar la interrelaci6n que la DICORER tiene a nivel lnstitucional e lnterinstitucional para el logro de sus objetivos en beneficio de la poblaci6n atendida, asi como tambien atendiendo el marco legal, compromisos Nacionales e lnternacionales y con sus ejes trasversales en genero, interculturalidad y cambio climatico. Formaci6n y Capacitaci6n para el Desarrollo Rural es responsable del fortalecimiento del personal tecnico y profesional en aspectos de organizaci6n, producci6n, comercializaci6n y metodologias de apoyo a las familias rurales que se dedican a actividades agropecuarias, mediante la articulaci6n de actores en el territorio. Sedes Departamentales tiene delegada la orientaci6n y vigilancia de la funcionalidad tecnica y administrativa de las Sedes Departamentales en los 22 departamentos del pais. O:ic.::7 Orlando L~lffll:J G11ura Dirulor d~ Cooriin11cion R~gion11/ y Extension R11r11I MAGA M INISTERIO OE ACRICUlTURA, CANAOERIA V AllMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extensi6n Rural Extension Rural es responsable de los aspectos estrategicos, tecnicos y metodologicos de la Extension Rural y de su implementacion en el Servicio Publico de Extension Rural y dentro del Sistema Nacional de Extension Rural (SNER). Coordina, asesora e implementa los aspectos tecnicos- estrategicos de la Extension Rural, de la metodologia diseiiada por el Ministerio de Agricultura, Ganaderia y Alimentacion, asf como la gestion, articulacion, apoyos tecnicos y gesti6n de recursos materiales para el funcionamiento del Servicio Publico de Extension Rural. Esta herramienta administrativa, facilitara la orientacion de actividades que debe realizar DICORER para que cada responsable las conozca, les sirva de gufa, fuente de consulta y parametro para monitorear y evaluar las acciones correspondientes. an~ez Garcia 0$t:•r 01"/{mlfo L~,nu:r G11urt1 Dirtctor de Coorii1111cio11 Aegio1111/ y Extensio11 R11rtll MAGA MINISTERIO OE ACRICULT\JRA, CANAOERiA V ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural MARCO LEGAL NACIONAL 1. Constituci6n de la Republica de Guatemala. 2. Acuerdo Gubernativo No. 338-2010, Reglamento Organico lnterno del Ministerio de Agricultura, Ganaderia y Alimentaci6n . 3. Acuerdo Ministerial No. 175-89, Reglamento lnterno de Escuelas de Formaci6n Agricola. 4. Decreto No. 20-2023, Ley de Servicio Civico. 5. Acuerdo Gubernativo No. 196-2009, Politica Nacional de Desarrollo Rural Integral PNDRI-. 6. Acuerdo Ministerial No. 336-2015, Creaci6n de la Comisi6n Tecnica del Programa de Agricultura Familiar para el Fortalecimiento de la Economia Campesina PAFEC- 2016-2020. 7. Acuerdo Ministerial No. 16-2017, Marco Estrategico y Operative del Programa de Agricultura Familiar para el Fortalecimiento de la Economia Campesina -PAFEC. ~ma to \lRA G,4,\, ~o ~-:e. =---- y LANEAMIENTO ; Ouar Orla,ulo Le,nus G1urr11 D,rutor dt Coordin11cio11 Rtgiot11/ y Extension R11r1d MAGA M INISTERIO OE A CRIC\JLTURA, CANADERIA Y AU MENTACl6N Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural CAPiTULO I GENERALIDADES DEL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION DE COORDINACION REGIONAL Y EXTENSION RURAL < ,11ENTO > Oscar Orlando Lt,nus Gutrra Director dt Coordinaci6n Rtgional y Extt,uion R11ral MAGA MINISTERIO DE ACRICULTVRA, CANAOERIA V ALIMENTACl6N OBJETIVO GENERAL Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural Proporcionar a los Servidores Publicos, Profesionales y Tecnicos de la Direccion de Coordinacion Regional y Extension Rural , los lineamientos para que puedan realizar las actividades correspondientes a las subdirecciones de la Direccion. OBJETIVOS ESPECiFICOS 1. Es una herramienta administrativa que describe las areas que la comprenden y las actividades que cada una debe realizar. 2. Que cada responsable conozca sus actividades, le sean una gufa para consultar sabre cada accion que le sean asignadas. 3. Estas normas y procedimientos seran parametros para monitorear y evaluar las acciones de cada personal responsable, asf como de cada area. ALCANCE El presente Manual de Normas y Procedimientos esta dirigido a los Servidores Publicos, Profesionales y Tecnicos de la Direccion de Coordinacion Regional y Extension Rural y las demas Dependencias del Ministerio de Agricultura, Ganaderf a y Alimentacion e lnstituciones externas vinculadas por media de Alianzas Estrategicas. NORMAS GENERALES 1. La implementacion del presente Manual es inmediata, permanente y obligatoria dentro de la Direccion de Coordinacion Regional y Extension Rural, por lo que es responsabilidad de cada Jefe lnmediato Superior socializar el contenido de este documento con el personal bajo su cargo. ~ndez G ia no 01c•r Orlt11Sio le,nu:s Guerra Direct•r dt Coordi11•cio11 Rtgio1111/ y Extension R11r11l MAGA MINISTERIO OE ACRICULTURA. CANAOERIA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural 2. En el memento que las condiciones lo exijan, el presente Manual de Normas y Procedimientos se actualiza a traves de las acciones administrativas correspondientes. 3. El Director de Coordinacion Regional y Extension Rural firma cada una de las paginas del presente Manual de Normas y Procedimientos avalando su contenido. 4. Planeamiento brinda asistencia administrativa en la elaboracion y actualizacion de los Manuales de Normas y Procedimientos, la cual consiste en la revision tecnica del contenido, redaccion, secuencia logica de los pasos, diagramacion de los procedimientos y formate final. O.c,rr Orl1111tlo L,lff11s G11ura Dirtct•r tit Co1r1li1111cioff Rtgio1111I y Extension R11r11l MAGA MINISTERIO OE ACRICULTURA, CANAOERfA V ALIMENTAC16N Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural CAPiTULO II PROCEDIMIENTOS DE FORMACION Y CAPACITACION PARA EL DESARROLLO RURAL AG4fi.' "lo ~ 7 <: 0 PI.ANEAMIENTO "1: O•~•r Orlo,11/0 Lewi us Guerra Diru111r dt Coor,inorion lltgional y Extension Rural MAGA MINISTERIO DE ACRICULTURA, CANADERiA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural FORMACION Y CAPACITACION PARA EL noviembre DESARROLLO RURAL Fecha 2020 ELABORACION DE CRONOGRAMA ANUAL DE Paginas 3 CAPACITACIONES OBJETIVO: Elaborar cronograma anual de capacitaciones para fortalecer el conocimiento y habilidades del personal coadyuvando al mejoramiento de su desempefio. NORMAS: 1. El Jefe de Formacion y Capacitacion Agropecuaria elabora oficio, con visto bueno del Subdirector de Formacion y Capacitacion para el Oesarrol lo Rural, solicitando por correo electronico las tematicas de capacitaciones al Subdirector de Extension Rural, Profesionales de Formacion y Capacitacion y Directores de Escuelas de Formacion Agricola. 2. El Subdirector de Formacion y Capacitacion para el Desarrollo Rural, traslada cronograma, por correo electronico al Director de Coordinacion Regional y Extension Rural con copia al Subdirector de Extension Rural y Subdirector de Sedes Oepartamentales. 0Jc•r Orlo1ttio Le,nus G"erra Dirtclor dt Coorliin.cio11 lltgio11a/ y Exttns/6,. R11ral M..4G,4 M IN ISTEAIO OE ACAICULT\JRA, CANAOERIA Y A LIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural ELABORACION DE CRONOGRAMA ANUAL DE CAPACITACIONES RESPONSABLE Num. 1 Jefe de Formaci6n y Capacitaci6n Agropecuaria 2 3 Subdirector de Formaci6n y Capacitaci6n para el Desarrollo Rural 4 PROCEDIMIENTO Elabora oficio solicitando las tematicas de capacitaciones (Ver Norma 1 ). Recibe las tematicas, elabora cronograma anual y traslada por correo electr6nico al Subdirector de Formaci6n y Capacitaci6n para el Desarrollo Rural. Recibe y revisa cronograma. Si: Sigue paso 4. No: Devuelve con observaciones Traslada cronograma al Director de Coordinaci6n Regional y Extension Rural (Ver Norma 2). FIN DEL PROCEDIMIENTO 0:u:s:; Ori1;:-:1,o Li!Mll:r Guura Diru1or de Coortlinacio11 lftgio,,./ J ExUn$/011 R11rill MAGA MINISTI:RIO OE ACRICULTURA, CANAOERIA Y ALIMENTAC16N Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extensi6n Rural ELABORACION DE CRONOGRAMA ANUAL DE CAPACITACIONES Jefe de Formaci6n y Capacitaci6n Ag ropecuaria INICIO 'I' 1 Elabora otido soidtando las 1""8ticas de capadtadones. 2 .. Redbe las tematlcas, elabo<a aooograma anual y traslada por a,rreo elear6n,a, al Subdhc!or de Forrnaci6n y Capacitad6n para el Oas;nolo Rural. " A Subdirector de Formaci6n y Capacitaci6n para el Desarrollo Rural A " 3. Redbe y ra'<lsa aonogama. NO " Oeweivecon obseN!dones SI 4. Traslada c,onograrre al ~ o,eaor de Coonfirecl6n Reg,onal y Exten!i6n Rural FIN Autonzo: Oirecd6n de Coordinac16n Regional y Excensi6n Rural O, cx, OriG;;ao L~wr,u G1urro Director dt Coordi1111ci611 .Rtgio1111/ y £xttn:si611 R1tr11l MAGA MINISTERIO DE AC RICULTURA, CANAD ERfA Y ALIMENTACl6N Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural FORMACION Y CAPACITACION PARA EL noviembre DESARROLLO RURAL Fecha 2020 COORDINACION DE CAPACITACIONES Paginas 3 OBJETIVO: Coordinar las capacitaciones requeridas por las diferentes Dependencias del Ministerio de Agricultura, Ganaderfa y Alimentaci6n. NORMAS: 1. El Jefe de Formaci6n y Capacitaci6n Agropecuaria coordina aspectos tecnicos y logf stica durante la capacitaci6n. 2. El Jefe de Formaci6n y Capacitaci6n Agropecuaria define las metodologfas para evaluar a los participantes al inicio y/o al final, segun la tematica. 3. El Subdirector de Formaci6n y Capacitaci6n para el Desarrollo Rural, traslada por correo electr6nico informe de la capacitaci6n y resultados de las evaluaciones al Director de Coordinaci6n Regional y Extension Rural, Subdirector de Extension Rural, Subdirector de Sedes Departamentales y Cooperante. Hernandez G iento GA O:,c~, Ori'1r.A'o Lemus G1urra Dirrcfor dt Coordi1111ci611 Rtgio1111/ y Exttnsion Rural MAGA MINISTERIO DE ACRICULTURA, CANAOERiA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural COORDINACION DE CAPACITACIONES RESPONSABLE Num. IJefe de Formaci6n y 1 Capacitaci6n Agropecuaria 2 3 h"ecnico de Formaci6n y 4 Capacitaci6n 5 Uefe de Formaci6n y 6 Capacitaci6n Agropecuaria Subdirector de Formaci6n y 7 Capacitaci6n para el Desarrollo Rural 8 PROCEDIMIENTO Elabora y traslada oficio de convocatoria a quien corresponda. Coordina capacitaci6n (Ver Normas 1 y 2) Registra a los participantes. Realiza evaluaciones a los participantes al inicio y/o final de la capacitaci6n. Traslada resultados de evaluaciones realizadas al Jefe de Formaci6n y Capacitaci6n AQropecuaria. Recibe resultados de evaluaciones, elabora informe y traslada al Subdirector de Formaci6n y Capacitaci6n para el Desarrollo Rural. Recibe y revisa informe Si: Sigue paso 8. No: Devuelve con observaciones Traslada informe al Director de Coordinaci6n Regional y Extension Rural (Ver Norma 3) FIN DEL PROCEDIMIENTO · Osc11r Orlaruio L~mus Guura Director dt Coortlinocion Rtgional y Exun1io11 R,mll MAGA M INISTERIO OE AGRICULTIJRA, GANAOERIA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extensi6n Rural COORDINACl6N DE CAPACITACIONES Jefe de Fonnaci6n y Capacitaci6n Agropecuaria INICIO 1. Ellbom y uusl~ ofioodccon\oc:a.on11 :1 ~Ja, .:am:sponda. 2. CoordN cap,clladon ' A B , 6 R110bo rMUlladoo do evaluaoones e!abora ,itom,e y ~•!lad• ., Sul>dreaor di Formaoon y Capa::itacon para II Cle$a-rollo R ..... MAGA ' C Tecnico de Formaci6n y Capacitaci6n A ' 3 Rc~suu a ios s-nx:•pillllts 4 Realza e,aluaooneo a 101 partlopanl&s II n oo y/o final do la capactae!On. 5 TnuladaresitadOI doev...aon,s rellaadas al Jefe de Fofmadiln y CapaolaCIOn ~· • B Subclirector de Formaci6n y Capacitaci6n para el Desarrollo Rural C 7 Redbe y revlsa nforme NO t O~•<D'I CDIWVK-IONS SI 8 Tnulada lnfolma al o,eao, do Coadlracldn Ragona y El<lansilln R11al ' FIN Osc•r Orl,1111/0 L~"'"s Guuro Dirtctor de Cooriiuci61f .Regio1J11/ y Exte1Jsi61J R11r1,I MAGA MINISTERIO DE AGRICULTVRA, GANAOERIA Y ALIMENTACl6N Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural FORMACION Y CAPACITACION PARA EL noviembre DESARROLLO RURAL Fecha 2020 SOLICITUD DE LISTADOS ANUALES DE Paginas 2 ALUMNOS BECADOS OBJETIVO: Contar con los listados oficiales de los alumnos becados anualmente en cada Escuela de Formaci6n Agricola -EFA-. NORMAS: 1. El Director de cada Escuela de Formaci6n Agricola elabora listado oficial de los alumnos becados y traslada, durante el mes de enero, en forma fisica al Jefe de Escuelas de Formaci6n Agricola. 2. El Jefe de Escuelas de Formaci6n Agricola traslada fisicamente los listados oficiales a la Administraci6n General, al Subdirector de Formaci6n y Capacitaci6n para el Desarrollo Rural y a quien corresponda. SOLICITUD DE LISTADOS ANUALES DE ALUMNOS BECADOS RESPONSABLE Num. PROCEDIMIENTO Directores de Escuela de Formaci6n Agricola Jefe de Escuelas de Formaci6n Agricola Subdirector de Formaci6n y Capacitaci6n para el Desarro llo al 1 2 3 4 Elabora listado oficial y traslada al Jefe de Escuelas de Formaci6n Agricola (Ver Norma 1 ). Recibe y revisa listados oficiales. Si: Sigue paso 3. No: Devuelve con observaciones. Traslada listados oficiales a Subdirector de Formaci6n y Capacitaci6n para el Desarrollo Rural Ver Norma 2 Recibe listados oficiales para su conocimiento y efectos. FIN DEL PROCEDIMIENTO Oscar Orl111rui'o L~"'"' G1urr11 Director dt Coordin11cio11 ltgioul y Extt 11si6" R 1m1 I MAGA 11 COBIERNO GUATEMALA MINISTERIO DE AGRICULTURA, CAN ADERIA Y A LIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural SOLICITUD DE LISTA DOS ANUALES DE ALUMNOS BECADOS Directores de Escuela de Formaci6n Agricola INICIO ,. 1 BalJo<a lsllldO d'loal y traslacla al Jefe de Escuelas de Fom>ao6n Agrloola ,. A Jefe de Escuelas de Formaci6n Agricola A .. 2 Recibe y , ..., .. l st.odos ollciales ,. NO ,. Oewefvecon observed ones G,q,y~O SI .. 3 TraSlada hsiaoos ot oafes a Sobdil'eaor de Formaaon y Capa:rtaa6n para al Oesll'rolo Rural .. B \<'1> r-- - -- y EAMIENT ez Garcia mo Subdirector de Formaci6n y Capacitaci6n para el Desarrollo Rural B ,. 4 Rect>e hstados ofloale& para su mnoamien10 y efeaos T FIN O:ic•r Or/a,.tlo lelftus Guerra Dirutor dt Caordi1111ci611 Rtgio1111I y Exten:s/611 Rural MAGA MINISTERIO OE AGRICULTURA, GANAOERIA V ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural FORMACION Y CAPACITACION PARA EL noviembre DESARROLLO RURAL Fecha 2020 SEGUIMIENTO AL CICLO ACADEMICO DE LAS -EFA- Paginas 2 OBJETIVO: Brindar seguimiento al ciclo academico de las Escuelas de Formaci6n Agricola -EFA­ para velar por su cumplimento. NORMAS: 1. El Jefe de Escuelas de Formaci6n Agricola, coord ina seguimiento para el plan por medio de correos electr6nicos, video llamadas e informes. SEGUIMIENTO AL CICLO ACADEMICO DE LAS -EFA RESPONSABLE Jefe de Escuelas de Formaci6n Agricola Directores de Escuela de Formaci6n Agricola Jefe de Escuelas de Formaci6n Agrfcola Subdirector de Formaci6n y Capacitaci6n para el Desarrollo Rural Jefe de Escuelas de Formaci6n Agricola Subdirector de Formaci6n y Capacitaci6n para el De ar llo Rural Num. 1 2 3 4 5 6 7 PROCEDIMIENTO Solicita a los Directores de Escuela de Formaci6n Agrf cola el POA por correo electr6nico. Recibe solicitud y traslada el POA de su EFA a Jefe de Escuelas de Formaci6n Agricola. Recibe los POA, elabora plan de seguimiento y traslada al Subdirector de Formaci6n y Capacitaci6n para el Desarrollo Rural. Recibe plan de seguimiento. Coord ina seguimiento para el plan (Ver Norma 1 ). Elabora informes de seguimiento y traslada al Subdirector de Formaci6n y Capacitaci6n para el Desarrollo Rural. Recibe e informa al Director de Coordinac· • Regional y Extension Rural para los ef correspondientes. FIN DEL PROCEDIMIENTO O .. r:c- O.-,·~-,·,:, i-e..~;:5 G;,:~•-.a Dirutor dt Coordinarion RtgiH11l 1 ExUnJion R11r11l MAGA II COBIERNO.!.­ CUATEMALA MINISTERIO OE ACRICULTURA. CANAOERfA V ALI MENTACJ6N Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extensi6n Rural SEGUIMIENTO AL CICLO ACADEMICO DE LAS -EFA Jefe de Escuelas de Formaci6n Agricola INICIO '!' 1 Soi01a a los On<:tores de EsaH!la de Famaaa, AQrlcola tl POA po, correo eleanlnico • A B y 3 ReQbe 101 POA, elabOra i,lan de ,ogtamento y traslada al Subdrecto( dt Fom1ac:i6n y Capar::iao6n pata el Oesa-rolk> Rural • C D y 5 Cooldlla segu,mltnto para el plan '!' 8 Elabofa 11fom1es de sogurniento y traslada al SubdrllCIEl< dt F0m1a06n y Capar::;ao6n para e1 Desa-rolo Rural MAGA Directores de Escuela de Formaci6n Agricola A y 2 Real>e sdlcll>J<I y traslada tl POA de SU EFA al Jefe de Escuetas de Fcrmaocn Agricola. T B Subdirector de Formaci6n y Capacitaci6n para el Desarrollo Rural C • Red>e plan de 9ogU1miento ., D E 7 Redl>e e 11fl>rma ol Dreao, de Cooro1111cJOn Rog,onal y EX!4nsJ6n Rlral para los eteaos Cl)f'Mspondlentes ()•en - 0~1n1rl{n l,, ,,.,vr Guer,o Drrutor de Coordinaci6n Rtgiona/ y ExtenJion Rural MAGA MINISTERIO DE A CRICULTURA. CANAD ERIA V ALIM ENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural GLOSARIO DE TERMINOS TERMING SIGNIFICADO Agropecuaria Cronograma Logistica Metodologia Seguimiento Tematica SIGLAS DICORER EFA POA Actividad que tiene vinculo con la ganaderia y la agricultura. Lista que recopila todas las actividades con la respectiva fecha desde el principio hasta el final. Medios y metodos que permiten llevar a cabo una actividad Plan de investigaci6n que permite cumplir con los objetivos. Perseguir un objetivo. Variedad de temas que caracterizan un hecho. GLOSARIO DE SIGLAS SIGNIFICADO Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural Escuela de Formaci6n Agricola Plan Operativo Anual Oscar Or/0111/0 Le,nus Guerro Director dt Caarii11ocio,r ltgio1111/ y Eiten:sion R1mrl MAGA. Num. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. llffffliento MAGA MINISTERIO OE AGRICULTVRA. GANAOERIA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural GLOSARIO DE SiMBOLOS Simbolo ( ) CJ <> D 0 0 c==> V ( () Significado lnicio 0 finalizaci6n: Representa el principio o final de un procedimiento. Actividad: Describe las acciones que desempefian las personas involucradas en el procedimiento. Decision: Permite analizar una situaci6n, con base en los valores verdadero y falso. Documento: Representa cualquier documento impreso. Conector: lndica que el flujo continua donde se ha colocado un simbolo identico que contiene la misma letra. Referencia a otra pagina: lndica que el procedimiento continua en otra pagina. Traslado: lndica el movimiento de documentos, material o equipo. Archive: Resguardo de documentos. Base de datos: Manejo de informaci6n digital. 01car Orla,rtlo letffllJ G11urt1 Dirutor dt Coorlit111ciot1 ltgio11&I y Extt,uio" R1m,L MAGA ..... M INISTERIO OE AGRICULTUAA, GANAOERiA V ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural CAPiTULO Ill PROCEDIMIENTOS DE SEDES DEPARTAMENTALES RA G,q,v. ~o ""1> -;. PLANEAl,11ENTO ; O:,c11r Or/11,uio l ~,nus Guura Direcl11r dt Coortli1111cio11 Rtgio1111/ y Exttns/011 R 11r11l MAGA MINISTERIO OE ACRICULT\JRA. CANA OE RIA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Oirecci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural SEDES DEPARTAMENTALES Fecha noviembre 2020 PLAN OPERATIVO ANUAL Paginas 2 OBJETIVO: Planear, organizar, desarrollar y evaluar las diferentes actividades administrativas y tecnicas, propuestas por la DICORER encaminadas a cuantificar los procesos de asistencia tecnica y capacitacion , durante el ano fiscal , tomando en cuenta los techos presupuestarios establecidos. NORMAS: 1. El Subdirector de Sedes Departamentales, de forma oficial y por correo electronico, traslada formate a los Jefes de Sede Departamental. 2. El Jefe de Sede Departamental, en conjunto con su equipo de t rabajo, realiza el POA, valida, envfa de forma oficial y traslada por correo electronico al Subdirector de Sedes Departamentales. 3. El Subdirector de Sedes Departamentales analiza, consolida los veintidos POA y traslada por correo electronico y de forma digita l (disco compacto) al Profesional de Planificacion con copia al Director de Coordinacion Regional y Extension Rural, al Subdirector de Extension Rural y Subdirector de Formacion y Capacitacion para el Desarrollo Rural. PLAN OPERATIVO ANUAL RES PON SABLE Subdirector de Sedes De artamentales Jefe de Sede Departamental Subdirector de Sedes De arta ntales Num. 4tv~ 0~ ~ y 1 2 3 --- -<. EAMIENTO ~ PROCEDIMIENTO Traslada formates a Jefes de Sede De artamental. Ver Norma 1 Recibe formate, precede al llenado del mismo y traslada a Subdirector de Sedes De artamentales Ver Norma 2 Recibe, analiza y traslada al Profesiona Planificacion (Ver Norma 3) FIN DEL PROCEDIMIENTO 01tc•r Orlt1111lo L e111111t G11ura Director ,t Coor,in.ci611 Atgio,,.I 1 Ex1tn1tio,r R11r11l MA G.tC 11 COBIERNO .I, GUATEMALA MINISTERIO OE ACRICULTIJRA. CANAOERIA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extensi6n Rural PLAN OPERATIVO ANUAL Subdirector de Sedes Departamentales INICIO y 1 Traslada klrmatos a Jefes de Sedes DepanamentaJes .. A MAGA B .. 3 Recibe, anaim y uaslada al Encargadode Plan,licac,on de DICORER y FIN Jefe de Sede Departamental A ~ 2. Redle torrra10. p,cca<ie al I EnadO del m,smo y ttaSlada al Subdtaaot de Sedes Departanenlalas y B J'.utoriz6: 0:1c11r Orla,ulo Lelffu:J Guura Dirtclor de Coordi1111citi11 Regionol y Exttnsiti,i Rural MAGA MINISTERIO DE A CRICULT\JRA, CANADERfA Y ALIMENTAC16N Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural SEDES DEPARTAMENTALES Fecha noviembre 2020 PLAN ANUAL DE COMPRAS -PAC- Paginas 2 OBJETIVO: Establecer la demanda de recursos en cantidad y fecha prevista, que necesitan las Sedes Departamentales, para poder cumplir con el plan de trabajo que se elabora en las diferentes areas de intervenci6n a nivel departamental y municipal, derivadas de las demandas de las familias sujeto de atenci6n por parte del Ministerio. NORMAS: 1. El Subdirector de Sedes Departamentales solicita, via correo electr6nico, el Plan Anual de Compras -PAC- a los veintid6s Jefes de Sede Departamental con las matrices ya definidas que no podran alterarse. 2. El Subdirector de Sedes Departamentales entrega los veintid6s PAC de forma impresa y digital (disco compacto) al Jefe Financiero/Administrative . RESPONSABLE Subdirector de Sedes Departamentales Jefe de Sede Departamental Subdirector de Sedes Departamentales PLAN ANUAL DE COMPRAS -PAC Num. 1 2 3 4 5 PROCEDIMIENTO Realiza oficio con Visto Bueno del Director de Coordinaci6n Regional y Extension Rural diri ido a Jefes de Sede De artamental. Envia oficio y matrices via electr6nica a todos los Jefes de Sede Departamental. (Ver Norma 1 Recibe, realiza y envia la informaci6n requerida en la fecha solicitada via electr6nica, a Subdirector de Sedes Departamentales. Recibe, revisa, analiza y consolida los veintid6s PAC. Envia los veintid6s PAC consolidados al Jefe Financiero/Administrative (Ver Norma 2) FIN DEL PROCEDIMIENTO--------- ~ Autoriz6: Direccr6n de Coor rnaa6n Regional y Extensr6n Rural Oic• r Orlotttlo l elftus G1urr11 Dirtct,r dt Coor,li1111cio11 RtgioH I y Exttnsion R11ral M,<CGA 11 GOBIERNO ,/, GUATEMALA M INISTERIO DE AGRICULTURA, GANAOERIA Y ALIMENTACl6N Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural PLAN ANUAL DE COMPRAS -PAC Subdireclor de Sedes Departamenlales RMll:a diao con Vi:sto Bueno del DlredOf de Coordnaa6n I Regiooal y Exlensaln Rullll ck1gido a Jele6 de Sede j Depaltamenlal ----- --r I 2 Erl'lla oliao y malnca via eledrONCaa lodos l=-v \ Jefes de Sede Dopa ~ - , A 8 l : :- • I C>IISa, anaba y cangollda loo; -•lldo& PAC j ( FIN ) MAGA Jefe de Sede Oepartamenlal A) ~- rmlwr y - la nlorniaalln requ,nta en la 1"") \ letha a,uatada ,ta-. a \ = SUbckedof do - Clepartamental<S T Autoriz6: O,rcco6n de Coordinaac5n Rcgronal y Exrensr6n Rural I Osc•r Orl•11tlo Lunus Guura Dirtct• r ,t Co,r,i11•cio11 Rtgio1111I y Extt11:sio11 R 1mll MAGA MINISTERIO OE ACRICULT\JRA, CANAOERIA V ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural SEDES DEPARTAMENTALES Fecha noviembre 2020 ACTUALIZACION ANUAL DEL PLAN DE Paginas 3 CONTI NG ENC IA OBJETIVO: Orientar rutas de accion ante fenomenos cl imaticos que ocasionen danos en el campo agropecuario, medidas de respuesta y de coordinacion departamental con otras instancias. NORMAS: 1. El Subdirector de Sedes Departamentales traslada, via correo electronico, Plan de Contingencia del afio anterior a los Jefes de Sede Departamental para su respectiva actualizacion. 2. El Profesional Departamental de Gestion lnterinstitucional actualiza Plan de Contingencia de su departamento y lo envia al Jefe de Sede Departamental para su revision y aprobacion. 3. El Jefe de Sede Departamental traslada, por correo electronico, Plan de Contingencia de su respetivo departamento aprobado al Asistente de Gestion I nteri n stitucio na I. 4. El Profesional de Gestion lnterinstitucional revisa, analiza y de ser necesario hace las modificaciones para validar los veintidos Planes de Contingencia y enviarlos al Subdirector de Sedes Departamentales. 5. El Subdirector de Sedes Departamentales, valida y traslada en forma digital (disco compacto) los veintidos Planes de Contingencia al Director de Coordinacion Regional y Extension Rural con copia a las coordinaciones de Formacion y Capacitacion para el Desarrollo Rural, Sedes Departamentales y Extension Rural. e mia ncarga o MAGA Autoriz6: o,recc,6n de Coord1nac1on Regional y Extens16n Rural 0 1u:ar Orla,11/0 Le,nus Guu,a Diru tor dt Coordi1111cio11 Rtgio1111/ y Exunsi611 R11r11I MAGA MINISTERIO OE AGRICULTURA, GANAOERIA V ALIMENTACl6N Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural ACTUALIZACION ANUAL DEL PLAN DE CONTINGENCIA RESPONSABLE Num. Subdirector de Sedes Departamentales 1 Jefe de Sede 2 Departamental Profesional Departamental de Gesti6n 3 I nterinstitucional 4 Jefe de Sede Oepartamental 5 Asistente de Gesti6n I nterinstitucional 6 Subdirector de Sedes 7 Departamentales 0 MAGA PROCEDIMIENTO Traslada el Plan de Contingencia del ario anterior al Jefe de Sede Departamental (Ver Norma 1) Recibe y traslada al Profesional Departamental de Gesti6n I nterinstitucional. Recibe y actualiza el Plan de Contingencia y traslada al Jefe de Sede Departamental (Ver Norma 2) Recibe y revisa Plan de Contingencia. Si: Sigue paso 5. No: Devuelve con observaciones. Aprueba y traslada, por correo electr6nico, Plan de Contingencia al Asistente de Gesti6n lnterinstitucional (Ver Norma 3). Recibe los veintid6s Planes de Contingencia y traslada al Subdirector de Sedes Departamentales (Ver Norma 4). Recibe, valida y traslada al Director de Coordinaci6n Regional y Extension Rural y Subdirectores de Extension Rural y Formaci6n y Capacitaci6n para el Desarro llo Rural (Ver Norma 5). FIN DEL PROCEDIMIENTO Autori26: Direcci6n de Coordmaci6n Regronal y Exrens16n Rural 01u:or Orlo,11/0 l~mus Guerro Director dt Coortli1u1cio11 Rtgio110/ y £xunsio11 Rural MAGA COBIE.RNO GUATEMALA MINISTERIO OE ACRICULT\JRA. CANADERIA V ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extensi6n Rural ACTUAUZACION ANUAL DEL PLAN DE CONTINGENCIA Subdirector de Sedes Departamentales INICIO ,. I Ttaslada al Plan de Coni,ngenaa del a/lo antenor al Jefe de Sede Oepar1am<r,lal ,. A E ,. 7 Recibe w lida y ltaslaaa al 0 ■ c:tot IS• C.Offi:AICIIOn Rl9"0,.l t E.i.ltlNI01' Rlil■ 1 1 S1at • caw••· Ert••-uJt.o,1• Jtform~ , C•K>'aCO"D .. atO,eu .. ~ FIN z Garcia to Jefe de Sede Departamental A ,. 2 Recibe y ttaslada al Proles--~talde Gesb6n lntemsbbJOorel ,. 8 C " • Roabe y ,.,..at Plan de Ccndngerc,a ,. NO ,. Oevueh"eCDn oe.etvaciontt SI 5 ~ y trnada. por Q)(l'OO eleciror,00, Plan de Con'"'Qenaa al Asisten1e de Gosda, lnleflnSlilUCIOf\81 ,. D Profesional Asistente de Gesti6n Departamental de lnterinstitucional Gesti6n lnterinstitucional B D .Y J'. 3 Reabe y actuailza of Plan de 6 Reabe los -,bd6s Planes Coni,,oenca y ttaalada at de Ccnbngerca y crasi- al Jefe de - Oepartameital Subdreaa, de Sedes o.i,a,-ta1ts ,. ,. C E Ou t1r Orlando l~,nu:s Guura Dirutor dt Coor•i11acio11 Rtgiono/ y Exun:sio11 R11ral MAGA M INISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERfA Y ALIM ENTACl6N Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural SEDES DEPARTAMENTALES Fecha noviembre 2020 MEMORIA ANUAL DE LABORES Paginas 3 OBJETIVO: Dar a conocer los resultados de las diferentes acciones que se ejecutan a nivel nacional del sector agricola, pecuario e hidrobiologico. NORMAS: 1. El Subdirector de Sedes Departamental solicita por correo electronico con base al formate e instrucciones giradas, la elaboracion de la Memoria Anual de Labores de la Sede Departamental. 2. El Jefe de Sede Departamental solicita a su equipo de trabajo, la elaboracion de la Memoria Anual de Labores. 3. El Jefe de Sede Departamental, recibe y analiza la Memoria Anual de Labores y ya con su aval, traslada por correo electronico y disco compacto al Subdirector de Sedes Departamentales. 4. El Asistente Administrative Financiero, con base a las veintidos Memorias Anuales de Labores, elabora la Memoria Anual de Labores de Sedes Departamentales para enviarla por correo electronico al Subdirector de Sedes Departamentales. 5. El Subdirector de Sedes Departamentales, revisa y aprueba la Memoria Anual de Labores de Sedes Departamentales; y traslada con oficio en forma digital (disco compacto) al Director de Coordinacion Regional y Extension Rural, al Subdirector de Extension Rural y Subdirector de Formacion y Capacitacion para el Desarrollo Rural. ern~ndez Garc, lintiffliento ~ '"7',---: ,IENTO r:. 0111:•r Orlonio L~Mui Guerro Direct,, dt Coortlin11cion l tgio11•/ y £x1t1rs/611 R11r11l MA.GA MINISTERIO OE ACRICULTIJRA, CANADERiA Y AUMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural MEMORIA ANUAL DE LABORES RESPONSABLE Subdirector de Sedes Departamentales Jefe de Sede Departamental Subdirector de Sedes Departamentales Asistente Administrative Financiero Subdirector de Sedes Departamentales iento MAGA Num. 1 2 3 4 5 6 PROCEDIMIENTO Solicita elaboraci6n de la Memoria Anual de Labores al Jefe de Sede Departamental (Ver Norma 1). Recibe y solicita elaboraci6n de Memoria Anual de Labores (Ver Norma 2). Recibe, analiza la Memoria Anual de Labores y traslada al Subdirector de Sedes Departamentales (Ver Norma 3). Recibe y traslada al Asistente Administrative Financiero. Recibe, anal iza, elabora Memoria Anual de Labores y traslada a Subdirector de Sedes Departamentales (Ver Norma 4). Recibe, aprueba y traslada Memoria Anual de Labores de Sedes Depa rta menta les al Director de Coordinaci6n Regional y Extension Rural {Ver Norma 5). FIN DEL PROCEDIMIENTO 0:1et1r Orl,1111/0 Le,nu., Guerra Director dt Coortli11ociin1 Rtgio110/ y Extt11si611 R ura/ MAGA COBIERNO GUATEMALA MINISH.RIO DE ACRICULTUAA, GANADERi A Y A LIMENTACl6N Subdirector de Sedes Departamentales INICIO .. 1 Soliata elaoaaa6n de ta M!tmorra Mual de LabOms al Jefes de Sede Oepartamentales ., A B 4 Recit>e y trasada al Asisteme Adml'tlstrativo Rnanaero 1' C D ., 8 Red:>e, apn.,eba y trash1:fa Memona Mual de LabOres do Sedes Oepartamontales al 01:eacr de Cooldlnael6n Reg,cnal y EJctension Ru,al MA A .. ~ndez Garcia nnto Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extensi6n Rural MEMORIA ANUAL DE LA BORES Jefe de Sede Departamental A ]' 2 Recibe y soic4a etaboraoOn de Memona delaboras ., 3 Reol>e, anal za la Memcna Mual do Labores y traslada al Subdlreaor do Sedos Oepartamentales '!' B Asistente Administrative Financiero C .. S Recit>e, analza, olabora Memona Anual de Labonls y traslada al Subdlreaor cit Sedos Oopananontalas .. D O,c•r Or/111ulo Le,nus Guerro Dirtcl11r de Coorllinaciti11 Jtegional y Exten:1/011 R11r11l MAGA MINISTERIO DE AGRICULTVRA, GANADERfA V ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural SEDES DEPARTAMENTALES Fecha noviembre 2020 REGISTRO DE POSIBLES BENEFICIARIOS Paginas 4 OBJETIVO: Contar con registro que valide cada entrega que requiera el Ministerio de Agricultura, Ganaderia y Alimentaci6n. NORMAS: 1. El Jefe de Sede Departamental instruye al Extensionista .de Desarrollo Agropecuario Rural -EDAR- llenar la Matriz para el Registro de Posibles Beneficiaries (Ver Anexo 1 ). 2. El Extensionista de Desarrollo Agropecuario Rural -EDAR- debe llenar las matrices de cada municipio para el registro de posibles beneficiaries municipales. 3. El Profesional de Planificaci6n, Seguimiento y Evaluaci6n ingresa matriz departamental y notifica, via correo electr6nico, a cada Jefe de Sede Departamental que todo el departamento correspondiente esta cargado. 4. El Jefe de Sede Departamental, correspondiente, elabora oficio para notificar que el departamento esta cargado en el sistema. 5. El Director de Coordinaci6n Regional y Extension Rural traslada disco compacto la informaci6n de posibles beneficiaries a nivel nacional. .• l!ENTO ~ ~ MAGA Oscar Orlarufo lt!tvrllS Guara Dtrutor dt Coordi11acio11 lltgi1111al y Extension R ur11/ MAGA MINISTERIO OE ACRICULTURA, CAN AOERIA Y ALIMENTAC16N Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural REGISTRO DE POSIBLES BENEFICIARIOS RESPONSABLE Director de Coordinacion Regional y Extension Rural Subdirector de Sedes Departamentales Jefe de Sede De artamental Extensionista Profesional de Planificacion, Seguimiento Evaluacion Jefe de Sede Departamental Profesional de Planificacion, Seguimiento Evaluacion Jefe de Sede Departamental Subdirector de Sedes Departamentales Director de Coordinacion Regional y Extension Rural MAGA Num. 1 2 3 4 5 6 7 8 g 10 11 PROCEDIMIENTO Recibe oficio de solicitud para registrar posibles beneficiarios y traslada al Subdirector de Sedes De artamentales. Recibe oficio de solicitud y traslada a cada Jefe de Sede De artamental. Recibe oficio de solicitud, instruye y traslada al Extensionista Ver Norma 1 . Recibe solicitud, llena Matriz para el Registro de Posibles Beneficiarios y traslada, vf a correo electronico, al Profesional de Planificacion, Se uimiento Evaluacion Ver Norma 2 . Recibe matrices de cada municipio, consolida una departamental y traslada al Jefe de Sede Departamental. Recibe y revisa Matriz para el Registro de Posibles Beneficiarios departamental consolidada. Si: Sigue paso 7. No: Devuelve con observaciones. Aprueba y traslada Matriz para el Registro de Posibles Beneficiarios al Profesional de Planificacion, Se uimiento Evaluacion. Recibe matriz departamental aprobada e ingresa al sistema correspondiente (Ver Norma 3 . Elabora oficio de notificacion y traslada al Subdirector de Sedes Departamentales (Ver Norma 4 . Recibe, elabora oficio para informar que han sido cargados los registros de posibles beneficiaries y traslada al Director de Coordinacion Re ional Extension Rural. Recibe oficio y traslada la informacion de posibles beneficiarios a la Dependencia solicitante (Ver Norma 5). 10N 'nrc FIN DEL PROCEDIMIENTO------- ~&r- 10 O:u•r Orl•11tlo Letff11s G11ur4 Director dt Coor/ inacion Atgio111l y Exttnsion R11ral MAGA II COBIERNO GUATEMALA MINISTERIO DE AGRICULTURA. GANADERfA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extensi6n Rural Director de Coordinaci6n Regional y Extensi6n Rural INICIO 1' 1 RoQbeofl:1odeooliotu:1pa,a reg1strw p:iSlbles beneficianos y trasloda al Su-eao, de Cooltlinaaln Regooal y Exten"6n Rural .. A REGISTRO DE POSIBLES BENEFICIARIOS Subdirector de Sedes Departamentales A 1' 2 Reo!Je ollao de solotu:1 y tra.lada a cada Jefe de Seda Departarremal 1' B Jefe de Sede Departamental B 3 RoQbe otic,o de don.a f\SIN)ey tra,lada II Extensontsta • C Extensionista C .. • Reabe sdlCllUd. Iona Mau,z de R191suo de pos,bles -llcanos y traslada. \'ia care:> eleetmriCO. al Prof .. ,onal de Plarmca:o6n. Seguomiento y E\/81uaco6n D Auconzo: Dlrecc,6n de Coordlnao6n Regronal y Extens16n Rural o.~., Orl1111ilo Lelffll$ Gutrrll Dirtct•r dt Coorllin11cion Rtgio/141 y Exttnsio,c R11r11l MAGA 11 COBIERNO 1,· GUATEMALA MINISTERIO DE ACRICULT\JRA, CANAOERiA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extensi6n Rural Profesional de Planificaci6n, Seguimiento y Evaluaci6n D ., 5 Rec:ibe matnc:es de cada munaopc,. mnsefda una depa,tamental y traolada al Jefe de Sede Oepartamenial. ., E F ., 8 Reobe ma, z depanamental ap,obada. • ngresa al s.stema mrrespcwcuente MAGA ., G REGISTRO DEPOSIBLES BENEFICIARIOS Jefe de Sede Departamental E ., e Recibe y rev.s.a Matnz de Reg,stn> de Benel a a-10S oepan.nental a,nsoldada NO ., omervac1DM1s SI .Y 7.Aprueba y ttastada Matriz de Registro do posibtes B<tnel<:larios al Prof•,oru,J de Ptenificacon, Segume,u, y Evaluac,on ., F G 9 Elabot'a ofk:io de notibcioo '/ traslada al Subdnd0r do Sedes Oepartamentales ., H Subdirector de Sedes Departamentales H 10. Roal>e. ilabora diao para r,forma, que han Sldo CB1gados los n,gisttos de poolbies t>enefiaarios y ~astada II Dncto, de COO<direcl6n Reg,:,nat y Extonsi6n Rural ., I Director de Coordinaci6n Regional y Extensi6n Rural ., 1 t Reabe oficlo y trasllldll la lnformacl6n de pos,blos benefoan03 a la Oepen:tenem sohotan• ., FIN Ouor Or/0111/0 Lemus Guerra Dirtctor dt Co11rdit111cio11 lltgiofllll y Extension R11ral MAGA 11 COBIERNO 9'!.~~~ MINISTEAIO OE ACAICULTUAA, CANAOEAIA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural SEDES DEPARTAMENTALES Fecha noviembre 2020 REGISTRO DE INTEGRANTES DE CADER Paginas 3 OBJETIVO: Contar con el registro de cada beneficiario para los Centres de Aprendizaje de Desarrollo Rural -CADER-. NORMAS: 1. El Jefe de Sede Departamental instruye al Extensionista de Desarrollo Agropecuario Rural -EDAR- llenar la Matriz para el Registro de lntegrantes de CADER (Ver Anexo 2). 2. Los Extensionistas (equipo tecnico de cada AMER) deben llenar las matrices de cada municipio para el registro de beneficiarios municipales. 3. El Subdirector de Sedes Departamentales, traslada al Director de Coordinaci6n Regional y Extension Rural la Matriz para el Registro de lntegrantes de CADER forma digital (disco compacto). Autoriz6: Dtrecc,on de Coord,naa6n Regional y Extens16n Rural Oscar Or/0111/0 le,n11s G11erra Dirutor dt Coortli1t11ci611 lttgio1111/ y £xttmsio11 R11r11l MAGA MINISTERIO DE ACRICULTUAA. CANADERIA V ALIM ENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural REGISTRO DE INTEGRANTES DE CADER RESPONSABLE Subdirector de Sedes Departamentales Jefe de Sede Departamental Extensionistas Profesional de Planificaci6n, Seguimiento y Evaluaci6n Jefe de Sede Departamental Subdirector de Sedes Departamentales a o MAGA Num. 1 2 3 4 5 6 7 PROCEDIMIENTO Elabora oficio para solicitar el llenado de Matriz para el Registro de lntegrantes de CADER y traslada a cada Jefe de Sede Departamental. Recibe oficio de solicitud, instruye y traslada al Extensionista (Ver Norma 1 ). Recibe solicitud, llena Matriz de Registro de lntegrantes de CADER y traslada, via correo electr6nico, al Profesional de Planificaci6n, Sequimiento v Evaluaci6n (Ver Norma 2). Recibe matrices de cada municipio, consolida una departamental y traslada al Jefe de Sede Departamental. Recibe y revisa Matriz para el Registro de lntegrantes de CADER departamental consolidada. Si: Sigue paso 6. No: Devuelve con observaciones. Aprueba y traslada Matriz para el Registro de lntegrantes de CADER al Subdirector de Sedes Departamentales. Recibe y consolida los veintid6s registros de beneficiaries y traslada al Director de Coordinaci6n Regional y Extension Rural (Ver Norma 3) FIN DEL PROCEDIMIENTO Oscar Orlando Lemus G1urr11 Direc:tor dt Coordi11acio11 lftgion•I y Exttnsio11 R 11r11l MAGA 11 COBIERNO GUATEMALA MINISTERIO OE ACRICULTURA, CANAOERfA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural Subdirector de Sedes Departamentales INICIO ,. 1 Bebora oftoo pera sol la tar 91 lenad:> de Mautz para al Reg!Slro de l'ltegrantes de CADER y traslada a c ada Jefe de Seda Oepanarnen!al T A E ,. 7 Reobe y consolda los "1!intid6s r&gstros de benelidanos y traslada al Dlreaorde Cootd1raci6n Regional Extens16n Rural ,. F IN MAGA REGISTRO DE INTEGRANTES DE CADER Jefe de Sede Departamental A 2. Raabe oficio de solial\.d, instruye y traslada a Eidanslon,s1a ,. B D 5 Reabe y re\Asa Matnz para al Reglsro de In1egan1es de CADER departanental mnsd idada NO y Oevvetveo:w, OOS~ICIOM-1 S, T 6 ~ y traSlada Matnz para al Raglsuo de ln1egran1es de CADERal Subdroaor de Sedes Departarnentales ,. E Extensionista B T 3 ReoDe sa ccua, 1ena Mautz de Reg,stro de lntegrantes de CADER y traslada, llfa ca reo alectronoco, al Proles,onal de P!anif,cac,on, Segumento y El/aluacl6n ,. C Profesional de Planificaci6n, Seguimiento y Evaluaci6n C 4 Raabe matnces de caaa muncpo, a:,nsdlda una depanamentaJ y traSlade al Jefe de Seda 0-,am&nal ,. D 0Jc11r Or/1111,lo L4!1'fll!J G,ur,a Director de Coortli11•ci611 Jtegiona/ y Exten!fion R11r11/ MAGA I COBIERNO GUATEMALA MINISTERIO OE AGRICULTURA, CANAOERIA Y ALIM ENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural GLOSARIO DE TERMINOS TERMINO I SIGNIFICADO Contingencia Fen6meno climatico Hidrobiol6gico Pecuario SIGLAS PAC EDAR CADER MAGA z Garcia to Posibilidad de que una cosa suceda o no suceda. Cambios en el clima que suceden por si solos y de manera inusual. Organismos que pasan toda su vida o parte de ella en un ambiente acuatico. Del ganado o la ganaderia, o relacionado con ellos. GLOSARIO DE SIGLAS SIGNIFICADO Plan Anual de Compras Extensionista para el Desarrollo Agropecuario Rural Centro de Aprendizaje para el Desarrollo Rural Osci.r Oriantio L ~lffU$ G,urra Diru/lr dt Coortlin.c/611 l tgio11,I y Extensio11 R11r11/ MAGA I MINISTEAIO DE COBIERNO ACAICIJLTURA. CUATEMALA CANAOERIA Y A LIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural GLOSARIO DE SiMBOLOS Num. Simbolo 1. ( ) 2. CJ 3. <> 4. D 5. 0 6. 0 7. c=> 8. V 9. ( () MAGA Significado lnicio 0 finalizaci6n: Representa el principio o final de un procedimiento. Actividad: Describe las acciones que desempefian las personas involucradas en el procedimiento. Decision: Permite analizar una situaci6n, con base en los valores verdadero y false. Documento: Representa cualquier documento impreso. Conector: lndica que el flujo continua donde se ha colocado un simbolo identico que contiene la misma letra. Referencia a otra pagina: lndica que el procedimiento continua en otra pagina. Traslado: lndica el movimiento de documentos, material o equipo. Archivo: Resguardo de documentos. Base de datos: Manejo de informaci6n digital. Osc•r Orta,ulo L11r111s G11ura Dirtclor dt Coordi11acii 11 ltgional y Extensi611 R11ral MAGA II COBIERNO .J, GUATEMALA MINISTERIO DE ACRICULTURA, CANADEAIA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural Anexo 1 Matriz para el Registro de Posibles Beneficiarios MATRIZ PARA EL REGISTRO DE POSIBLES BENEFICIARIOS DEPAATANINTO I MlJMICIPID I COMIJNIDAD PnlDff N....i,n: Sqm,do 1"omlr< Tnar Nombn: Pnmrr Apolkdo (,\a:,icw.lt.,. (•ll (,\pl..St.,. l•ll {A&ncullDr l•l l (A&n<allDr l•l l ----------Continuan columnas ... l\lATRJZ DE REGISTRO DE BENEFJCIARIOS Segundo ApeUulo Apdhdo C.uada DPI .\Vtcultor (a) uoa T al I 51 TIEN£ DISCAPACIDAD, INDIQUE El T1PO CONT lndennliqtt coo (AgnaJltor(a)) (Agncultor(a)) VISUAL AUDITIVA MOTORA t\"TllECTUAL Promotor Continuan columnas ... ACTI\llDAOAGRiCDIA ~orro Purblo Comuoid:td linguistic, Vrndr ncrdrntrs dr su Arra de la f inca(la.l Cijtiw Principal al q..., "' drdica ~cha? -- Continuan column as ... ❖ Observacion: esta matriz contiene "23 columnas" en Microsoft Excel, por lo que para fines de impresion se divide en 4 partes. Osc11r Or/11ndo Le,nus Guura Dirtcfor dt Coordi1111cio11 Rtgio1111/ y Extension R11r11/ MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERfA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural Anexo 2 Matriz para el Registro de lntegrantes de CADER MATRIZ PARA EL REGISTRO DE INTEGRANTES DE CADER II Continuan columnas .... Continuan columnas .... DISCA;>ACIDID DISCA;>ACID.NJ Vl5UA.l AUDITlYA ll,10'Ttl!IA llfT'f LECTUAI. lndl!fttlfleJJe mnurlil •r •f Prorsotor Nelnoeni Te!Hllno C <111 Ptc.aot::tr1 Continuan columnas .... Continuan columnas .... Camuni<ad Im~ Escd;aridatd Cany,.ue Continuan columnas ... :.: lREHRENOA FAMllA AGRICULTOR Numtrohijos t----r-~--fPrimerNomtt~ Secw,do TerterNomb~ PrimerAp,,llim hambre mujen,s (NinoshaistolS Nombre(Nii\os (Nino•hasl•lS (Nii\cslwstil 15 """'' 1m ta 15 n.sl ....,., ""°'' don: esta matriz contiene "49 columnas" en Microsoft Exce l, por lo que de 1mpresi6n se divide en 6 partes. 0~ ~ ,, t-~ z Gar to MAGA O:uar Orla,s,io L~1"IIS Guura Dirutor dt Co1mli,111eion Rtgioul y Exunsion Rural MAG,4 MINISTERIO OE AGRICULTURA, CANAOERIA V ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural CAPiTULO IV PROCEDIMIENTOS DE EXTENSION RURAL Autoriz6 : Direcci6n de C rd1naci6n Regional y Extens16n Rural Osc•r Orla,11/0 l~,nu:J Guuro Director de Cooriin11cio11 R~gio1111/ y Exunsio,i R11r1II MAGA MINISTEJ:110 OE AGRICULTURA, GANAOERIA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural EXTENSION RURAL Fecha noviembre 2020 INDUCCION ANUAL DE EXTENSION RURAL Paginas 3 NACIONAL OBJETIVO: Realizar induccion administrativa y tecnica a nivel nacional y departamental para homogenizar conocimientos sobre la organizacion y estructura del Ministerio de Agricultura, Ganaderia y Alimentacion, asi como de las estrategias de trabajo y la metodologia de Extension Rural. NORMAS: 1. El Subdirector de Extension Rural solicita a Jefe de Educadoras para el Hogar, Jefe de Extension Agricola y Jefe de Desarrollo de la Mujer, Juventud y Nifiez que definan la tematica de sus areas para la induccion. a. Politicas de gobierno, ministeriales y planes institucionales b. Estructura y organizacion del Ministerio de Agricultura, Ganaderia y Alimentacion c. Marco estrategico y metodologia de Extension d. lnstrumentos de trabajo 2. El Subdirector de Extension Rural, en conjunto con el Subdirector de Formacion y Capacitacion para el Desarrollo Rural, coordinan la convocatoria y agenda para los Jefes de Sede Departamental y los Coordinadores de Extension Rural, con visto bueno del Director de Coordinacion Regional y Extension Rural. Formaci6n y Capacitaci6n para el Desarrollo Rural, son quienes convocan. Ga to O&e•r Orl•1uio le,nus Guerra Dirtc/or dt Coor//in•cion Rtgion11/ y £x1tnsio1t R11ral MAGA MINISTERIO DE ACRICULTURA, CAN ADERfA V A LI MENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural INDUCCION ANUAL DE EXTENSION RURAL NACIONAL RESPONSABLE Subdirector de Extension Rural Jefes de Sede Departamental y Coordinadores de Extension Rural 0 MAGA Num. 1 2 3 4 5 PROCEDIMIENTO Solicita definir tematica (Ver Norma 1 ). Recibe, avala y traslada, por correo electronico, a los Jefes de Sede Departamental y Coordinadores de Extension Rural. Recibe tematica de induccion y coordina la convocatoria y agenda de induccion (Ver Norma 2). Solicita vista bueno al Director de Coordinacion Regional y Extension Rural. Reciben convocatoria de induccion y asisten. FIN DEL PROCEDIMIENTO O!lt:ar Orla,1tlo L ~fffll!I G11ura Dirtctor de Coordi11acio11 lltgion• I y £:rtt11si611 R 11rol MAGA 11 COBIERNO ,/, GUATEMALA MINISTERIO DE AGRICULT\JRA, GAN ADERIA V ALIMENTACl6N Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extensi6n Rural INDUCCION ANUAL DE EXTENSION RURAL NACIONAL Subdirector de Extensi6n Rural INICIO 1. Soidta deftrir tematica T 2. Recibe, avala y traslada, por correo eledt6nlco, a los Jefes de Sede Oepartamental y COOldinadores de Extensi6n Rural T 3. Redbe 1ematica de lnduccion y CDOldina la oon1<>Cao<la y agenda de lndua:16n. 4. Soidta vlsto bueno al Drector de Coordlnacl6n Regional y Ex1ensi6n Rural Jefes de Sede Departamental y Coordinadores de Extensi6n Rural A T 5. Redben oonvocatoria de lndua:i6n y aslsten. FIN Oscar Orlando Lelff 11S Guerra Director de Coordin11ci611 Region11/ y Extension R11ral MAGA MINISTERIO DE AGRICULTVRA, GANADERfA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural EXTENSION RURAL Fecha noviembre 2020 INDUCCION ANUAL EXTENSION RURAL Paginas 3 DEPART AMENT AL OBJETIVO: Realizar una replica de la induccion administrativa y tecnica llevada a cabo a nivel nacional, para el equipo tecnico de la DICORER departamental y municipal para homogenizar conocimientos sabre la organizacion y estructura del Ministerio de Agricultura, Ganaderia y Alimentacion, asi como de las estrategias de trabajo y la metodologia de extension rural. NORMAS: 1. El Subdirector de Extension Rural solicita al Director de Coordinacion Regional y Extension Rural su aprobacion para coordinar las replicas de la induccion departamental. 2. El Director de Coordinacion Regional y Extension Rural elabora oficio solicitando a los Jefes de Sede Departamental, replicar la induccion recibida a nivel nacional. 3. Los Coordinadores de Extension Rural elaboran calendarizacion de replicas, realizan la induccion a los tecnicos de las Sedes Departamentales y tecnicos municipales (Extensionistas), con el vista bueno del Jefe de Sede Departamental. La calendarizacion de las inducciones sera trasladada por correo electronico al Subdirector de Extension Rural para su conocimiento y acompanamiento. 4. El Jefe de Sede Departamental y el Coordinador de Extension Rural elaboran informe de la induccion realizada y trasladan por correo electronico al Director de Coordinacion Regional y Extension Rural, con copia a los tres subdirectores de Formacion y Capacitacion para el Desarrollo Rural, Sedes Departamentales y Extension Rura l. Oscar OrlaNtio L~"'"" G11~rra Dirutor dt CoortiN11cio1t lttgioHI y Exlt!nsion R11ral MAGA M INISTERIO DE A CRICULT\JRA, CANADERfA V ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural INDUCCION ANUAL EXTENSION RURAL DEPARTAMENTAL RESPONSABLE Num. Subdirector de Extension Rural 1 Director de Coordinacion 2 Regional y Extension Rural 3 Jefe de Sede 4 Departamental 5 6 Coordinador de Extension Rural 7 8 9 MAGA PROCEDIMIENTO Solicita la aprobacion al Director de Coordinacion Regional y Extension Rural (Ver Norma 1) Recibe solicitud, aprueba y solicita al Subdirector de Extension Rural, la replica de la induccion. Elabora oficio y traslada a Jefes de Sede Departamental. (Ver Norma 2). Recibe oficio y traslada al Coordinador de Extension Rural. Recibe solicitud, elaboran calendarizacion y convocan para induccion a los Tecnicos de las Sedes y Extensionistas. Traslada, por correo electronico, la calendarizacion al Subdirector de Extension Rural. (Ver Norma 3) Preparan la log fstica y realiza el evento. Elabora informe con resultados de la actividad. Trasladan informe al Director de Coordinacion Regional y Extension Rural y Subdirectores (Ver Norma 4) FIN DEL PROCEDIMIENTO 0$c•r Orl•11io LeMUll Guerro Dirtcl•r , ~ Coor, iuci6tt R~gioul y Extu13io11 R1"t1l MAGA 11 COBIERNO GUATEMALA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANAOERfA V ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extensi6n Rural INDUCCl6N ANUAL EXTENSl6N RURAL DEPARTAMENTAL Subdirector de Extensi6n Director de Coordinaci6n Rural Regional y Extensi6n INJCIO T 1 Soioca la ai:,obao6n al Dtroao, de Coo<t11reci6n Rege>nal y Exien916n Rural MAGA • A Ru-al A T 2. Rodbe sdlcitud, apruoba y 90hota II Subdiroaot'de Extensi6n R"•J. la ,,pica de la onduco6n. 3 Elabora ofiao y IJ'Bslada a Jefes de Sede Oepertamenta • B Jefe de Sede Departamental B T Coordinador de Extensi6n Rural C • s Recibe tohat\.CI. ellDcta'I • Reobe ollc., y irastada al calendlriZICiOn y cx:w,vo:an para ~ca6n • tos r,cnoos de •• Sedes y e,11ansionisZas Coon:nnador de E xtansi6n Rural T C T 6. Traslada, por correo electr6nico, ta calendanzaoO'l al Subdlreaor de Extonsi6n Rural. • 7 Preparan la logfsbca y reaUza 81 evento y 8 Sabora informe con resuftados de la ac::tiw:tad 9 Trasladan ,nforme al Direaor de Coorduwci6n Regional y Extens,6n Rural y $ubdin,d0teS FIN Osc•r Orla11tlo L~,,rus G1urra Dirut,r dt Coordin11cio11 lttgio1111I y Exttnsion R11r11I MAGA c----------------- -------------- - - - - - - MINISTERIO DE ACRICULTURA, CANADERiA V ALIM ENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural EXTENSION RURAL Fecha noviembre 2020 ELABORACION DEL PLAN MUNICIPAL Paginas 3 DE EXTENSION RURAL OBJETIVO: Planificar el trabajo de las Agencias Municipales de Extension Rura l -AMER- a nivel de sus respectivos municipios, con base a la integracion de los planes de los grupos de interes comun atendidos. NORMAS: 1. El Subdirector de Extension Rural, con Visto Bueno del Director de Coordinacion Regional y Extension Rural, solicita por medio de oficio a los Jefes de Sede Departamental que se formulen los planes municipales de Extension Rural. 2. El Jefe de Sede Departamental con el Coordinador de Extension Rural, solicitan a los extensionistas (equipo tecnico de cada AMER) la elaboraci6n de los planes municipales de Extension Rural. 3. Los extensionistas equipo tecnico de cada AMER consolidan los planes de grupo para elaborar el Plan Municipal de Extension Rural y lo envfan al Coordinador de Extension Rural y al Jefe de Sede Departamental para su aprobacion. 4. El Jefe de Sede Departamental, con base a los planes municipales de extension rural , elabora el Plan Departamental de Extension Rural, el cual traslada por correo electronico al Subdirector de Extension Rural. Ose• r Orla,ula Le,rr11s G11u ra Direct•r dt Coor,li,..citi11 ltgio111/ y Extension R11rol MAGA MINISTERIO OE ACRICULTURA. CANAOERIA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural ELABORACION DEL PLAN MUNICIPAL DE EXTENSION RURAL RESPONSABLE Num. Subdirector de Extension Rural 1 Jefe de Sede Departamental 2 Extensionistas 3 Jefe de Sede 4 Departamental MAGA PROCEDIMIENTO Solicita a Jefes de Sede Departamental que se formulen los planes municipales de extension rural. (Ver Norma 1 ). Recibe solicitud y solicita a los extensionistas elaborar los planes municipales de extension rural (Ver Norma 2). Recibe solicitud, formula y consolidan los planes de grupo para elaborar el plan municipal de extension rural y traslada al Jefe de Sede Departamental. (Ver Norma 3). Recibe, elabora y traslada el Plan Departamental de Extension Rural a Subdirector de Extension Rural (Ver Norma 4). FIN DEL PROCEDIMIENTO Autoriz6: Drrecci6n de Coordrnacl6n Regional y Extensr6n Rural Oscar Orlarulo L~lffllS Gu~'"' Dirtclor d~ Co11r•i1111cio11 Regional y Extension Rimd MAGA ~ --------------- ----------------------------------------- - 11 COBIERNO ,le GUATEMALA MINISTERIO DE ACRICULTURA, CANADER[A Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extensi6n Rural ELABORACl6N DEL PLAN MUNICIPAL DE EXTENSION RURAL Subdirector de Extensi6n Rural INICIO 'I' 1 5°'ota a Jells de Sede Oepartamenta que se fonnufen los planes muruopaf• de extenSi6n rural. 'I' A Jefe de Sede Departamental A 'I' 2 Recille sdlc<ud y soUata lfal>O!ar los planes mumapales de acten96n rural a los E:xltnSIOIUStm " B C 4.Reabe , e1a00,a y trasiada et Pia, Oepanamental de ExtenJi6n Rural a Subdna0< de Extemo6n Rural .. FIN Extensionistas B .. 3 Recbe sch:«ud. fonT1uta y a>nsdidan k>s planes de grupo para elaborar el PQn muntdpaJ de extansi6n rural y traslada al Jefe de Seda Oeparuunena, T C 011c•r Orl1111tlo L~"'"s Guuro Dirtct11r dt Co1mlin11cio11 ltrio,../ y Extens/611 R 1m1l MAGA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERIA Y ALIMENTACl6N Manual de Normas y Procedimientos Oirecci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural EXTENSION RURAL Fecha noviembre 2020 RESUL TADOS DEPART AM ENT ALES Paginas 3 DE EXTENSION RURAL OBJETIVO: Reportar los resultados de la ejecucion de los Planes Municipales de Extension rural. NORMAS: 1. El Subdirector de Extension Rural, envia por correo electronico el formate de registro de ejecucion de actividades y resultados de Extension Rural a los Coordinadores de Extension Rural, con copia al Jefe de Sede Departamental. 2. Los Extensionistas (equipo tecnico de cada AMER) con base al registro de ejecucion de actividades y resultados de Extension Rural recibidas, la enviaran por correo electronico de acuerdo al Plan Operative Anual al Coordinacion de Extension Rural. 3. El Coordinador de Extension Rural, con el apoyo del Profesional de Planificacion, Seguimiento y Evaluacion, integra los resultados de las ejecuciones a nivel departamental para enviar por correo electronico al Subdirector de Extension Rural, con vista bueno del Jefe de Sede Departamental. ,\l ,y ma Encargado Planeamitnto MAGA Autoriz6: DrrecC16n de Coord1nac16n Reg,onal y Ex1ens16n Rural 0111:•r Orl111Jtio L~11111s G,urra Dirttlttr de Coortli"11ciol'I Rtgiol'lal y Extension R1tr11/ MAGA MINISTERIO DE ACRICULT\JRA. CANAOERIA Y ALIMENTACJ6N Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural RESULTADOS DEPARTAMENTALES DE EXTENSION RURAL RESPONSABLE Num. Subdirector de Extension 1 Rural Coordinadores de 2 Extension Rural Extensionistas 3 Coordinadores de 4 Extension Rural 5 Subdirector de Extension Rural 6 MAGA PROCEDIMIENTO Traslada formate de registro a Coordinadores de Extension Rural (Ver Norma 1 ). Recibe y traslada el registro a los Extensionistas. Recibe registro, sistematiza la informacion y traslada a Coordinadores de Extension Rural. (Ver Norma 2). Recibe y traslada registro al Subdirector de Extension Rural (Ver Norma 3). Recibe, analiza y consolida la informacion a nivel nacional. Traslada resultados por correo electronico al Director de Coordinacion Regional y Extension Rural para toma de decisiones. FIN DEL PROCEDIMIENTO Autonz6: D1recci6n de Coord1nac,6n Regional y Extens16n Rural Osc•r Orlt111jo L~lffMS GMura Dirtct•r ,e Co,r,/11cci•11 JtegioHI y Exte11slo11 R1m1l MAGA II COBIERNO GUATEMALA MINISTERIO DE ACRICULT\JRA, CANAOERIA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extensi6n Rural RESUL TADOS DEPARTAMENTALES DE EXTENSl6N RURAL Subdirector de Extensi6n Rural INICIO ,. 1. Traslada ronnato de reo,sro a Cooroinado<os de Extension R.iral ,. A D ,. 5 Redt)o, analza y c:onsolda la lnfonnaaon a nrvS nadonal. ' 6 Trasladaresullados poram90 elec:t10nCO al Ot-oacrde Coordireclln Reg,onal y Extonslln R1111I para IO'na de dedSIOfleS ,. FIN MAGA Coordinadores de Extension Rural A 2 Redbe y lraslada el registro a los e.(ten,on1St.as ' B C y 4 Roabe y trasada r901S1to al Subdroaor di Extenaln RUllll ., D Extensionistas B ,. 3 Recibe reoistro, ssiemataa la W1brmac:i0n y trasaa::ia a Cooldonadores de Extonsion R.iral ,. C Autoriz6: Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extensi6n Rural 01c•r Orl•1ttlo LeMIIS G11erro Dirtct,r dt Caor,i1111cio11 Rtgian•I y Exte111io11 Rurtll MAGA MINISTERIO DE AGRICULTIJRA. GANADERiA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural EXTENSION RURAL Fecha noviembre 2020 PLAN NACIONAL DE EXTENSION RURAL Paginas 3 OBJETIVO: Dar seguimiento a la implementacion del Plan Nacional de Extension Rural. NORMAS: 1. El Subdirector de Extension Rural solicita, con visto bueno del Director de Coordinacion Regional y Extension Rural, a los veintidos Jefes de Sede Departamental los planes departamentales de extension rural que seran elaborados por los Coordinadores de Extension Rural. 2. El Subdirector de Extension Rural traslada planes departamentales a Jefe de Educadoras para el Hogar, Jefe de Extension Agricola y Jefe de Desarrollo de la Mujer, Juventud y Niiiez para determinar las necesidades, demandas y seguimiento. 3. El Subdirector de Extension Rural formula con Jefe de Educadoras para el Hogar, Jefe de Extension Agricola y Jefe de Desarrollo de la Mujer, Juventud y Niiiez para dar seguimiento a la implementacion. 4. El Subdirector de Extension Rural traslada copia del Plan Nacional de Extension al Profesional de Planificacion, Sedes Departamentales, Formacion y Capacitacion ara el Desarrollo Rural. MAGA 0$C.r Orl111tio LttM ll:r G11ur11 Director ,t Coor,in,ci,11 ltt1ion•I y Exund611 R11111l MAGA 11 COBIERNO ,t GUATEMALA ... ·-· ,., MINISTEAIO OE ACAICULTUAA, CANADEAIA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural PLAN NACIONAL DE EXTENSION RURAL RESPONSABLE Num. 1 2 Subdirector de Extension Rural 3 4 PROCEDIMIENTO Solicita a los Jefes de Sede Departamental los planes departamentales de Extension Rural (Ver Norma 1 ). Recibe y traslada planes departamentales (Ver Norma 2). Recibe y formula el Plan Nacional de Extension Rural (Ver Norma 3). Traslada Plan Nacional de Extension Rural al Director de Coordinaci6n Regional y Extension Rural (Ver Norma 4). FIN DEL PROCEDIMIENTO Os~a, Orla,ulo Lunus Guura Dirutor ,fr Coor~i1111cio11 Rtgio1111/ y Exttt1:Ji611 R11r11I MAGA GOBIERNO .!r CUATEMALA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANAOERfA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extensi6n Rural PLAN NACIONAL DE EXTENSl6N RURAL Subdirector de Extension Rural INICIO ,. 1 Sal ata a los Jefes de Seda Depanamental los planes departamtntales de EJctenslOn Rural ., 2 Reabe y u-aslacle plenm depa-tamentales 3 Recibe y formula et Plan Naclonal de EJcten,.On Rural 4 Traslada Plan Nac:,onat de Exiens,on Rural at O~edor de Coordirac,on Reg,onal y ExtensOn Rural FIN Ouflr Orlontlo Ltitnll$ Guuro Dirutor de Coortiinacitt11 iegio1HI y Extension R11r11I MAGA OBJETIVO: M INISTERIO D E ACRICULT\JRA. CANADERIA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural EXTENSION RURAL Fecha noviembre 2020 ELABORACION DEL PROYECTO Paginas 3 DE SERVICIO civ1co SOCIAL Dar cumplimiento a ley de Servicio Civico para apoyar el trabajo del Ministerio de Agricultura, Ganaderia y Alimentacion a traves de las Sedes Departamentales y Agencias Municipales de Extension Rural -AMER-. NORMAS: 1. El Encargado de Servicio Civico, con base al formato proporcionado por la Secretaria Ejecutiva de Servicio Civico, elabora el proyecto y lo traslada por correo electronico al Subdirector de Extension Rural para sol icitar el aval. 2. El Subdirector de Extension Rural revisa, avala el proyecto y traslada al Director de Coordinacion Regional y Extension Rural de forma impresa y digital (disco compacto). 3. El Director de Coordinacion Regional y Extension Rural da su visto bueno, traslada oficio de forma impresa y digital (disco compacto) del Proyecto de Servicio Civico Social al Despacho Superior. zGa nto Osc11r Orl,uuio l ~,n11s G,urra Dirtc.t,r tit Coortlin1cio11 lltgio11al y Exttnsio,i R,mzl MA.GA. MINISTERIO D E AGRICULTURA. GANADERfA V A LIMEN TA CION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural ELABORACION DEL PROYECTO DE SERVICIO CIVICO SOCIAL RESPONSABLE Num. Encargado de Servicio 1 Civico Subdirector de 2 Extension Rural 3 Director de Coordinacion Regional y 4 Extension Rural PROCEDIMIENTO Elabora el proyecto y lo traslada a Subdirector de Extension Rural {Ver Norma 1 ). Recibe y revisa proyecto Si: Sigue paso 3. No: Devuelve con observaciones Avala y traslada al Director de Coordinacion Regional y Extension Rural (Ver Norma 2). Recibe, emite Viste bueno y traslada al Despacho Superior {Ver Norma 3) FIN DEL PR OC ED IM I E NTO Oscar Orla,ulo l elffUS Guerra Dirutor dt Coor, inacion Regional y Exttniion Rural MAGA 11 COBIEANO ./,· GUATEMALA MINISTERIO OE AGRICULTURA, CANAOERIA Y ALIMENTAC16N Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extensi6n Rural EL.ABORACl6N DEL PROYECTO DE SERVICIO CiVICO SOCIAL Director de Coordinaci6n Encargado de Servicio Civico Subdirector de Extensi6n Rural Regional y Extensi6n Rural INICIO ,. 1 Elabo<a et pmyeeto y lotraslaa, al Subdireaor do Extensaln Rini .. A A 2. Rodbe y rNsa pmyeeto .. NO Oewetvecon obseMIOonas SI 3 Avala y tnlSlada al Or8Cl0<de Coordirec'6n Regional y Extension Rural .. B B 4 Rec::be, emrte Visto Bueno y traslada al Oespact,o Supenor 'I' FIN Ost:•r Orla,ulo Lt,,,,u G•trrtl Dirutor de Coo,,i,..ci611 lfe1i1111I y Exttnsi6,r .If 1m1I MAGA 11 COBIERNO ~l!~~ MINISTERIO DE ACRICULTVRA, CANADERIA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Oirecci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural EXTENSION RURAL Fecha noviembre 2020 INDUCCION DEL SERVICIO civ1co SOCIAL Paginas 3 OBJETIVO: Dar a conocer la razon del Servicio Civico y el apoyo que brindaran al Ministerio de Agricultura, Ganaderia y Alimentaci6n. NORMAS: 1. El encargado de Servicio Civico, elabora el material que se utilizara para el proceso de induccion de las y los Servidores Civicos y se traslada via correo electronico al Subdirector de Extension Rural. a. Ministerio de Agricultura, Ganaderia y Alimentacion b. Ley de Servicio Civico c. Lineamientos de trabajo d. Formato de desistimiento 2. El Subdirector de Extension Rural, con vista bueno del Director de Coordinacion Regional y Extension Rural, traslada via correo electronico, la solicitud a los Jefes de Sede Departamental de realizar la induccion a los Servidores Civicos y nombrar al responsable del proyecto de Servicio Civico Social. O•c~- O•lt;-,:fJ Lem.is G,urnz Dirtrntr dt Coordin11cion Rtgion11/ y Extension Rural MAGA MINISTERIO DE ACRICULTURA, CANADERfA Y ALIMENTACl6N Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural INDUCCION DEL SERVICIO CiVICO SOCIAL RESPONSABLE Num. Encargado de 1 Servicio Cfvico Subdirector de 2 Extension Rural Jefe de Sede 3 Departamental PROCEDIMIENTO Elabora el material para la induccion y traslada al Subdirector de Extension Rural. (Ver Norma 1) Recibe, elabora oficio y traslada a Jefe de Sede Departamental. (Ver Norma 2) Recibe y traslada por correo electronico el nombre del responsable de la induccion al Subdirector de Extension Rural. FIN DEL PROCEDIMIENTO Osc•r Orl1111tlo lt!1"11$ Guura Dirutor dt Coordin11ci611 Rtgional y Extension Rural MAGA 11 COBIERNO /,· GUATEMALA MINISTERIO OE ACRICULT1JRA. CANAOERIA V ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural INDUCCION DEL SERVICIO CIVICO SOCIAL Encargado de Servicio Civico INICIO ,. 1 ea-a e1 ma1ena1 para la induc06n ylO ttaslada aJ Subdrector do Extonsi611 Rural • A Subdirector de Extensi6n Rural A L 2 Redbe, elabora diao y traslada al Jele de Sode Oepartamontal • 8 Jefe de Sede Departamental B 3 Redbe y traslada par ooneo electlOnlCO ., nomtn del , de la induca6n al Sudlrector de E ><1ensi6n Ruial • O,e• r Or Ja1t1io l e111us Guura Direct,, de Coordinaciott Regional y ExtenJiott Rural MAGA MINISTERIO OE ACRICULTURA, CANAOERIA Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural Y ALIMENTACt6N GLOSARIO DE TERMINOS TERMINO SIGNIFICADO Coordinador de Responsable de coordinar todas las actividades tecnicas del Extension Rural Ministerio de Agricultura, Ganaderia y Alimentaci6n en cada departamento del pafs. Desistimiento Efecto de desistir. Equipo Tecnico de Equipo integrado por los Extensionistas DAR, HR y AF. la AMER Jefe de Sede Representante del Ministerio de Agricultura, Ganaderia Departamental Alimentaci6n en cada departamento del pais. y Es la actividad de caracter personal, que todo ciudadano Servicio Cfvico guatemalteco, tiene el derecho y el deber de prestar al pafs, por el tiempo que determina la Ley, para contribuir a su desarrollo y a su defensa. Autoriz6: Direcc16n de Coordinac16n Reg,onal y Extensl6n Rural O&caT Oria,ui o Lemus G,uno Director de Coortli1111cio11 Regional .► Exlen&i6n Rurol MA GA MINISTERIO DE ACRICULTURA, CANAOERIA Y ALIMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural GLOSARIO DE SIGLAS SIGLAS SIGNIFICADO AMER DICORER EDAR EHR EAF PAE CADER Agencia Municipal de Extension Rural Direccion de Coordinacion Regional y Extension Rural Extensionista para el Desarrollo Agropecuario Rural. Extensionista de Hogar Rural Extensionista de Agricultura Familiar Programa de Alimentacion Escolar Centro de Aprendizaje para el Desarrollo Rural o~~•r Orla,u/o Le,nus Guerra Direc/11r de Coordi111citi11 Regional y Exten1l611 Rural MAGA MINISTERIO OE COBl ~NO ACRICULTURA, GUATEMALA CANADERIA Y AUMENTACION Manual de Normas y Procedimientos Direcci6n de Coordinaci6n Regional y Extension Rural GLOSARIO DE SiMBOLOS Num. Simbolo 1. ( ) 2. CJ 3. <> 4. D 5. 0 6. 0 7. c=> 8. V 9. ( () Significado lnicio 0 finalizaci6n: Representa el principio o final de un procedimiento. Actividad: Describe las acciones que desempeiian las personas involucradas en el procedimiento. Decision: Permite analizar una situaci6n, con base en los valores verdadero y falso. Documento: Representa cualquier documento impreso. Conector: lndica que el flujo continua donde se ha colocado un simbolo identico que contiene la misma letra. Referencia a otra pagina: lndica que el procedimiento continua en otra pagina. Traslado: lndica el movimiento de documentos, material o equipo. Archivo: Resguardo de documentos. Base de datos: Manejo de informaci6n digital. Autonzo: Direcc16n de Coord1n.ic, Regional y Extension Rural Osc•r Orlo,t1/o lun,u. Guuro Dirutor dt Coordi1t11cio,i Rtgional y Extensi6n Rurt1/ MAGA