Resolución Nº 71/09 - Procedimiento para el intercambio de informacion y conciliación de las operaciones de exportacion de mercancías

222 GACET A OFICIAL 9 de marzo de 2009 RESOLUCION l\o. 71/2009 POR CUANTO: La Dispo~icilm Final Scgunda <lei Dc crcto-Lcy No. 162, de Aduanas de 3 de abril de I 996, facul ta cxprc~amcntc al jdC de la Aduana General de la Rcpllbli cn para dictar Ins nonnns compkmcntarias ncccsnrias para la mcjor cjccuci0n de lo dispucsto en dicho Dccrcto-Lcy. asi como para cstablcccr los tCfminos. plazas y forma en quc dcbcritn cumplimcntarsc las dcclaracioncs. formalidadcs. cntrcga de documcntos. notificacioncs c informacioncs a prc'>cntar a la Admma prcvisto~ en cl mi~mo. POR CUANTO: Con la modcrnizacilm de los procc-;os aduancros y la facilitaci{)n a quc cllo nos condun:. asi como la utiliLacilm cada VCL mayor de la aulornatiLacit'm. unido a la aplicacit'm de\ principio de la agiluacil'm ~111 dctrimcnto dcl controL con la prflctien. cadn din mtis ereeiente, de la eonfianza en la bucna fc de los opcrndorcs dcl comercio. POR CUANTO: Sc hacc nccesario fortalccer cl intcr eambio de informaci6n y eoneiliaci6n de las operaeiones quc sc formalizan ante la Aduana, adceuado a la~ condieio nc'> actualcs en cl tr[1fico de mcrcancia~ de cxportaci6n: asi como precisar dcterminadas condicioncs en la utilizacit'm de la~ personas autorizadas a trarnitar ante la /\duana, en con dicil'm de apoderado~, o /\gentes de /\.duanas en representa ei0n de Ins entidadcs que rcaliznn actividades de importa ei0n y exportaci0n de mercandas. POR CUANTO: El que rcsuclve fuc designado Jcfc de la Aduana General de la Rcpllhlica por Aeucrdo No. 2867, dcl CornitC [jecutivo <lei Con~ejo de Mini'>tro~, de 2 de rnarzo de 1995. PORT /\NTO: En cl ejercicio de las facultade~ que me estfln eonfcridns. Resuelvo: PRlMERO: Aprobar y poncr en vigor cl PROCEDIMIENTO PARA EL l:'1/TERCAJVIBIO DE 11\FORMACION Y COl\CILIACIO~ DE LAS OPERACIONES DE EXPORT ACION DE MERCA~CIAS I. GENER/\LIDADES 1.1 Lo di~pue~to en e~te Procedimiento obliga a las entida des que realizan operaciones de exportacil'm de rnercan 9 de marzo de 2009 GACETA OFICIAL 223 cias, a la~ Agcncia~ de Aduanas, y a la Aduana, en lo que a cada cual le cone~ponda. 1.2 Para la aplicacilm de este proeedirniento, los tCfrninos utiliLados en cl rnisrno. ~e entendcrcln, a todos los c!Cc tos. ta\ y corno sc cncucntran dcfinidos en cl Glosario de TCcnicas Aduancras, aprobado por la RcsoluciOn No. 33. de 1 X de octubrc de 19%. dcl Jcfc de la Aduana General de la Rcpl1blica. L DE LAS CO:'1/CILIACIONES L 1 La cmprcsa cxpo1tadora conciliaril, mcnsualmcntc, con cada Aduana en la quc haya tramitado opcracioncs; pa ra cllo prcscntara a la aduana corrcspondicntc un listado de las opcracioncs de cxpmtaciOn formalizadas en cl pcriodo, ccrtificado con firma <lei funcionario de la cn tidad cxprcsamcntc dc~ignada. El funcionario autorin1do cxprcsamcntc para cmitir y certificar cl listado, debc acreditar~e ante la Aduana, rncdiantc documento de des1gnacilm firrnado por cl primer nivcl de DirccciUn de la Entidad. dondc cons(c nombrcs y apcllidos. cargo y facsimil de firma. El I istado ccrtificado sc prcscnta dcntro de los dicz ( 1 0) primcro~ dia'> <lei me'> ~iguicntc al quc '>C informa. El listado dcbc contcncr: a) NL1mcro de Dcclaracilln de l\1crcancias. b) Fecha de prescntacit'm de la Declaracilm lniciaL c) Fecha de prcsentacilm de la Dcclaracilm confirman do la opcracilm. d) Dcstinarnrio de las mcrcancias (comprador cxtran jcro). c) DcscripciOn de las mcrcancias y peso bruto y ncto. f) Cantidad de bultos. (Carga General). g) Cantidad de contcncdorc~. De cxi'>tir difcrcncia~ o contradiccioncs cntrc cl li~tado prc~cntado y los datos rcgi'>trados en la Aduana de Dcspacho, Csta lo comunicarcl a la empre~a para su e~ clarccimicnto. 2.2 La cmpresa cxportadora realiza la conciliacilm de las opcracioncs de cxportaciOn con cl Grupo de Estadisti cas de ln Aduana General de la Rcpl1blica cada trcs (3) meses. La Dircccilln de la Emprcsa y la Aduana podritn coor dinar la rcalizacii'm de conciliacionc'> en un tCrmino mcnor o mayor, cuando cllo rcsultc de intcr6. La concilinciOn sc rcaliza, scglm cl cronogramn notifi cado a la cntidad, dcntro dcl mes siguicntc al pcriodo quc sc concilia. 2.3 La Dircccilln de cada cmprcsa cxportadora acrcdita. ante cl Grupo de Estadisticas a la (s) persona (s) quc a nombrc yen rcprcsc11taci611 de la Entidad rcalizaritn las conciliacioncs, ~cglln cl cronograma. No ~c podni dc signar para la conciliacilln a persona (s) quc c~tCn acrc ditada~ como apoderados o participen dircctamente en la trarnitacilm ante la Aduana. 2.4 El rcsultado de ln conciliaciOn sc rccogcril en documcn to quc dcbc scr aprobndo y ccnificado con la firma de la m.ixima dircccilln de la Entidad, coma constancia de conformidad y de confirmacilln de las opcracioncs rca lin1das en cl pcriodo por la cmprcsa cxportadora, asi corno de la corrcspondencia de la~ operacione~ regis tradas con lo real cxportado. De cx1~lir difcrcncias o contradiccioncs cntre cl li~tado prcscntado y los datos rcgistrados en la Aduann Csta lo comunicaril a la cmprcsn para su csclarccimicnto. Las Difcrcncias cntrc los datos rcgistrados por la Adua na y los cc11ificados por la cmprcsa. quc rcsultcn de la conciliacilm con cl Grupo de [stadi'>tica'>, scrim invcs tigados y dcpurado~ en lo'> caso'> quc cllo rc~ultc procc dentc. 3. OE LAS INFORMACIO~ES 3.1 La cmprcsa cxportadora prcscnta a la Aduana de Dcs pacho, acornpai'iando a la Dcclaracii'm de Mcrcancias lnicial, cl acta o documcnto de control o inspccci(m de la carga en cl lugar de origcn, rcalin1do por cl personal autoruado por la propia entidad o por la Agencia de lnspcccilm cuando csta fue embalada o rntroducida en los contcncdorcs, scglln cl caso. Estc documcnto forrna r3 partc de los docurncntos complcmcntarios de la Dc claraciOn de l\1crcancias en la Aduana y <lei cxpcdicntc de la opcracilln quc con~crva la cmprc~a. [I acta o documcnto dcbc cstar ccrtificada con la firma de la persona autorizada por la cntidad y debc contcner, corno rnimrno: a) DcscripciOn de las mcrcancias. b) Cnntidadcs (en Unidadcs. cuando proccda) y cl peso bruto y ncto. c) Cantidad de bultos. d) Nl1mcros y scllos de los contcncdorcs, si fucrc cl caso. c) Marcas de lo'> bulto'>, si fucrc cl ca'>o. f) Dia en quc sc cfcctull la opcracilm de llcnado o cm halajc. g) Lugar (Dircccilm AlrnacCn o Fiibrica). tclCfono, Fax, Coneo clcctrlmico. 3.2 Ln Emprcsa cxportndorn infonna n la Aduann de Dcs pacho, con no mcnos de trcs (3) dins hilbilcs de antcln cilln al llcnado dcl ode los contcncdorcs de mcrcancias para la cxportaciOn. El infonnc dcbc contcncr los s1 guicntc'> dahl<;: a) Aduana por dondc sc va a real izar la cxportaciOn. h) Cantidad de contcncdorcs. c) Dc<;cripcilm de la mcrcancia. d) Cnntidadcs aproximadns de los productos quc sc van a cxportnr. c) Fccha en quc sc va a rcalizar cl llcnado. f) Dias aproxirnados quc durar.in las opcracioncs. g) Dcstinatario de la~ rncrcancias (comprador cxtranjcrn) h) Lugar dondc sc va a rcalintr cl llcnado de lo~ contc ncdorcs (almacCn-fabrica). Dircccii'm, tclCfono, fax, correo elcctrt'mico. i) Nombrc. apcllidos y cargo de la persona que estcl al frcntc dcl ahnacCn o fobricn. 3.3 Las cmprcsas cxponadoras brindan a ln Aduann listndo actunlizndo de la(s) pcrsona(s) dcsignndas para cl intcr carnbio de informacilln. (nombrc, apcllidos y cargo; di rccciOn clcctrOnica. tclCfono. fax). 224 GACET A OFICIAL 9 de marzo de 2009 3.4 Las agcncia'> de aduanas n:rtificar[m con la firma <lei funcionano <lcbidarncntc acrcditado ante la A<luana pa ra cllo por cl mt'tx1rno nivcl de Dircccil'm de las mismas, acrcditacil'm quc dcbc contcncr nombrcs y apcllidos. cargo y facsimil de finna, dcntro de los primcros dicz ( 10) dias dcl mes. las opcracioncs de cxportaci0n de mcrcancias tramitadas en nombrc de las cmprcsas cx portadoras durantc cl mes anterior: ante cada Aduana de Dcspacho. La pcr'>ona dcsignada no podr3 '>Cr de la'> quc intcrvic ncn en cl dcspacho o tramitacit'm ante la A<luana. La ccrtificacit'm sen\. cmitida mcdiantc listado de Dccla rncioncs de Mcrcancfrls. scparadns por cmprcsas cxpor tadoras il las quc [cs brindaron cl scrvicio. La cc1tificc1ciOn debe eontener los siguientes datos: a) Nl1mero de Dcelaraci6n de Mcreancias. b) Fecha de prcscntaci6n de la Declaraei611 lnicial. e) Fecha de prcsc11taei611 de la Dcclaraei6n confirman do la operaci6n. d) Total de buHos, contcncdorcs. Las difcrencias o contradiecioncs cntre cl listado y los datos rcgistrados en la Aduann. seri111 informndos a la Dirceci611 de la Agcncia de Aduanas y a la Emprcsa corrcspondicntc. 3.5 El transportislll dcberi1 prc'>entar a la Aduana, purn la intrndueci(m de la carga en cl Dep6sito Temporal, udc 111[1<; de la carta de Porte y cl Conduce, la imagen de la mspcccil'm radiok1gica cuando la mcrcancia haya sido somctida al control de Rayos X y le sea sohcitada. 3.6 La Aduana notifica, por via elcctr6nica, fax y otras vias scguras. a las emprcsas exportadoras, fabrica o almaeCn de origen eotTespondicntes la llegada de cada earga de cxportaci611 al dcp6sito temporal. La Dirccci611 de la cmprcsa. almacCn o fabrica qucdan obligudos a confirmar la rccepci(m de la informacii'm a m[1s tardar denim de la'> 24 horns de haher sido notifi cado por la /\.duana la llegada de la carga. 3.7 Lu Aduana General infomrnr£1 pcriiidicmnentc a la di rcccit'm de cada organismo. al cual cstii subordinada la cmpresa cxportadora, los rcsultados y componamienlo de lo quc por la prescntc sc disponc; asi corno coordina ril los encuentros que sec111 necesarios para cl perfcc cionnmicnto continua de Ins medidas y otras acciones quc sea ncccsario instrumcntar en aras de lograr cl objc tivo propucsto. SEGUNDO: Las cmpresa'> que tiencn autorinu:i(m purn utilizar apoderados, formalizanin todus las opcrnciones utilizando a dichos apodcrados para los trilrnitcs ante la Aduana. No podriln utilizar los servicios de Agencias de Adua nas, salvo por eausns fundadas y previa autorizaci6n de la Aduana. La autorizaci6n. prcvia solieitud. la otorga cl Viccjcfc de la Aduana General de la Rcp\1blica. quc aticndc cl area de TCcniea Aduancra, de forma cxecpeional. La solieitud contcndr3: a) Nombrc de la Agcncia quc sc prctcndc utilizar. b) Aduanns donde tramitaril cl despacho. c) Tiempo que solieita para utiliznr los servicios de la Agcncia de Aduanas. COMUNlQUESE la prcscntc a todo cl Sistema de Or ganos Aduanern'>. DES[ CUENTA al Ministcrio <lei Comcrcio Exterior, a la C[1mara de Comcrcio de la Repllblica de Cuba ya cuanllls mils personas naturales y 1uridicas concsponda. PUBLIQUESE en la Gaccta Oficial de la Rcpl1blica. ARCHIVESE cl original en In Direcci6n de Asuntos Le gales de esta Adunna General de la Repllblica. DADA en In Adunna General de la Repllblicn. en La Habana. a los diccioeho dias dcl mes de fcbrcro de dos mil 11\IC\'C. Pedro Ram6n Pupo Pfrcz Jcfe de la Aduanu Gcnernl de la Rcpl1blica