Decreto Nº 34.319/MAG - Reglamento organizativo del Servicio Nacional de Salud Animal

Pag2 La Gaceta N° 41 - Miercoles 27 de febrero del 2008 DECRETAN: EI siguiente; Reglamento de la Estructura Organizativa del Servicio Nacional de Salud Animal CAPITULO I Objetivo SECCION UNICA N" 343 I9-MAG EL PRESlDENTE DE LA REPUBLICA Y EL MlNISTRO DE AGRICULTURA Y GANADERIA En uso de las facultades que les confieren los articulos 140, incisos 3), 8), 18) y 20) y 146 de la Constitucion Politica, los articulos 25,27.1, 28.2b de la Ley N° 6227 del 2 de mayo de 1978, Ley General de Administracion Publica, la Ley N° 7064 del 29 de abril de 1987, Ley de Fomento a la Produccion Agropecuaria, que incorpora la Ley Organica del Ministerio de Agricultura y Ganaderia y la Ley N° 8495 del 6 de abril del 2006, Ley del Servicio Nacional de SaludAnimal. Considerando: 1°-Que la Ley Organica del Ministerio de Agricultura y Ganaderia faculta para que mediante Decreto Ejecutivo se reglamente la organizacion funcional y administrativa de aquellas estructuras y organos institucionales creados por leyes especiales. 2°-Que el Servicio Nacional de SaludAnimal (SENASA), conforme a 10 dispuesto por la Ley N° 8495 del 6 de abril del 2006, es un organa de desconcentracion minima del Ministerio de Agricultura y Ganaderia, el cual cuenta con personeria juridica instrumental y tiene dentro de sus competencias administrar, planificar, dirigir y tomar medidas pertinentes en todo el pais para cumplir con sus servicios, programas y campafias en materias de prevencion, control y erradicacion de plagas y enfermedades de los animales; controlar y garantizar la salud de los animales domesticos, acuaticos, silvestres u otros de las diferentes especies, asi como la inocuidad de los productos, subproductos y derivados para consumo humano 0 animal, asi como establecer controles sanitarios en todas las plantas de sacrificio, proceso e industrializacion de dichos productos, entre otras. 3°-Que este Ministerio a traves de un continuo proceso de reorganizacion ha venido haciendo los ajustes necesarios a la estructura organizacional y funcional para hacer frente a la demanda del desarrollo productivo que Ie exigen las condiciones actuales del mercado interno y externo y de la sociedad costarricense. 4°-Que conforme a 10 establecido por el Decreto Ejecutivo N° 33713-MP-PLAN- MTSS, las Administraciones Publicas, en ejercicio de su potestad de autoorganizacion, estan facultadas para disponer la reestructuracion administrativa de las diversas dependencias que las componen, debiendo cada reorganizacion administrativa ser aprobada por el respectivo jerarca institucional, requiriendo un visado por parte del Ministro Rector del sector al que pertenece la entidad, como requisito previo para su aprobacion, 50-Que mediante Oficio DM - 1010 del 6 de diciembre del 2007, el Despacho del Senor Ministro de Agricultura y Ganaderia en su condicion de Jerarca Institucional y Rector del Sector Agropecuario, otorgo el correspondiente visado a la propuesta de reorganizacion institucional del Servicio Nacional de Salud Animal (SENASA). Por tanto: Disposiciones Generales Articulo 1°-0bjetivo del Reglamento. EI presente Reglamento tiene por objeto establecer laestructura organizativa del Servicio Nacional de SaludAnimal (SENASA) para el mejor cumplimiento de las competencias y funciones encomendadas en la Ley del Servicio Nacional de SaludAnimal, N° 8495 del 6 de abril del 2006, Convenios Internacionales y otras leyes conexas. Articulo 2°-Dicha estructura debcra tender a: 2.1 Ordenar el Servicio Veterinario Oficial de acuerdo a la creciente demanda por productos en materia de Salud Animal y Salud Publica Veterinaria, para satisfacer los requisitos para el comercio de animales, sus productos y subproductos, de acuerdo con la normativa nacional e internacional vigente. 2.2 Fomentar el mejoramiento continuo del Servicio Veterinario Oficial en busca de satisfacer los estandares de calidad que se exigen actualmente. 2.3 Adecuar el Servicio Veterinario Oficial de Costa Rica, a las recomendaciones de la Organizacion Mundial de Sanidad Animal (OlE) y lograr asi una mas sencilla aceptacion en el ambito internacional. 2.4 Establecer la base estructural para la prestacion de servicios ordinarios y especializados, indispensables para cumplir con la mision y objetivos del SENASA. 2.5 Facilitar al ciudadano el acceso a la informacion y los servicios, con base en el principio de servicio al costa preferentemente y garantizando la eficiencia y eficacia en las decisiones tomadas y las acciones que se implementen. 2.6 Conformar las unidades asesoras profesionales, polifuncionales e interdisciplinarias que desarrollen el trabajo conjunto de apoyo directo tanto a nivel superior como a toda la organizacion, (finanzas, recursos humanos, planificacion, apoyo legal, capacitacion, informacion, control de calidad y certificacion, acreditacion) entre otras. 2.7 Ordenar el Servicio Veterinario Oficial de conformidad y para el cumplimiento de la legislacion vigente. Articulo 3°-Misi6n. EI SENASA tendra como mision brindar servicios de calidad que permitan al sector pecuario integrarse al plan de desarrollo del pais, facilitar el comercio de animales, productos y subproductos pecuarios en los mercados internacionales; vigilar, operar y negociar politicas en materia de su competencia, en la importacion y comercio nacional; mediante una organizacion armonizada y equivalente, que asegure que las medidas veterinarias se basan en evaluacion de riesgos para la salud animal y la salud publica veterinaria; gozando asi del respeto y confianza de la comunidad nacional e internacional. Articulo 4°-Visi6n. EI SENASA sera un servicio oficial que brinde confianza y credibilidad, ofreciendo capacidad de organizacion y gestion, contando con infraestructura administrativa con soporte legal; todo dentro del ambito de su competencia en medicamentos veterinarios, alimentos para animales, inocuidad de alimentos de origen animal, cuarentena interna y externa, salud animal, salud publica veterinaria, ensayos de laboratorio y salud reproductiva; con independencia en el ejercicio de funciones y la existencia de programas y campafias de prevencion control y erradicacion de enfermedades y plagas de los animales. CAPITULOll Organizaci6n SECCION UNICA Generalidades Articulo 5°-Estructura Organizacional. EI Servicio Nacional de Salud Animal contara con la siguiente estructura organizacional: 5.1 La Direccion General. La Direccion General y Subdireccion cuentan con: 5.1.1 Organos de apoyo (staff): CONASA, auditoria Interna, Asesoria Juridica, Contraloria de Servicios, Planificacion y Control Interne y Epidemiologia, 5.1.2 Organos operativos: La Direccion Administrativa Financiera, Departamento de Tecnologia Informatica, Unidad de Respeto Ambiental y Gestion de la Calidad, Unidad de Cooperacion y Protocolo, Unidad de Comunicacion y Notificacion y Unidad de Equivalencia, 5.1.3 y los Programas Nacionales que conjuntan, conducen y Ie dan seguimiento tematico al accionar de la Direccion General, actuando en calidad de nexo entre los distintos componentes que ejecutan diferentes organos, y la Direccion General en su rol tecnico-politico, La Gaceta N° 41 - Miercoles 27 de febrero del 2008 Pag3 5.2 Las Direcciones Tecnicas con Ambito Nacional El SENASA cuenta con: 5.2.1 Direcci6n de Laboratorio de Servicios Veterinarios (LANASEVE) 5.2.2 Direcci6n de CuarentenaAnimal 5.2.3 Direcci6n de Inocuidad de Productos de OrigenAnimal 5.2.4 Direcci6n de Medicamentos Veterinarios 5.2.5 Direcci6n de Alimentos para Animales 5.2.6 Direcci6n de Salud Reproductiva 5.2.7 Direcci6n de Operaciones 5.3 Las Direcciones con Ambito Regional 5.3.1 Direcci6n Regi6n Brunca 5.3.2 Direcci6n Regi6n Chorotega 5.3.3 Direcci6n Regi6n Huetar Atlantica 5.3.4 Direcci6n Regi6n Huetar Norte 5.3.5 Direcci6n Regi6n Pacifico Central 5.3.6 Direcci6n Regi6n Central Sur 5.3.7 Direcci6n Regi6n Central Occidental 5.3.8 Direcci6n Regi6n Central Oriental 5.4 Las Unidades Perifericas 5.4.1 Puestos de Cuarentena Animal (Puesto de Ingreso Fronterizo (PIF) y Puesto de Control Interno) 5.4.2 Plantas Exportadoras de productos de origen animal con Personal Oficial 5.4.3 Laboratorios Regionales CAPITULO III De Ia Direcci6n General del SENASA SECCION PRIMERA Articulo 6°-Competencia. Es la instancia tecnica y administrativa de mas alto nivel en el SENASA. Estara a cargo de un Director General y un Subdirector, quien sera el inmediato colaborador. Le corresponde velar por la ejecuci6n de las acciones que conlleven al cumplimiento de la politica, los planes, programas y proyectos en el ambito de su competencia. La naturaleza de las actividades son de: rectoria, direcci6n, conducci6n, integraci6n, regulaci6n, investigaci6n, vigilancia, asesoria, ademas controla y brinda servicios. Dependera jerarquicamente del Ministro de Agricultura y Ganaderia Articulo 7°-0rganizaci6n Interna. Para el cumplimiento de sus funciones, la Direcci6n General contara con un equipo de profesionales y tecnicos quienes apoyaran directamente su labor. Tendra ademas las funciones y atribuciones que el Ministro de Agricultura y Ganaderia Ie sefiale. Articulo 8°-La Direcci6n General, contara con las siguientes dependencias asesoras, tecnicas y administrativas auxiliares y de apoyo: A) ORGANOS DE APOYO (STAFF). I. AUDlTORIA lNTERNA 1.1 Objetivo. Asesorar, evaluar y mejorar la calidad, la efectividad de la administraci6n del riesgo, del control y de los procesos de direcci6n en el SENASA, garantizando razonablemente que la actuaci6n del superior jerarquico y de los titulares subordinados se ajustan al marco legal y tecnico y a las practicas sanas. 1.2 Competencia. Es la instancia asesora de todos los 6rganos sujetos ala jurisdicci6n del SENASA, tanto de la Direcci6n General como de todas las instancias tecnicas y administrativas, nacionales y regionales, que proporciona calidad y seguridad en el accionar ya que facilita la validaci6n y el mejoramiento de las operaciones. 1.3 Funciones I. Realizar auditorias 0 estudios especiales semestralmente, en relaci6n con los fondos publicos asignados y administrados por el SENASA ya sea directamente 0 por medio de Fideicomisos. 2. Verificar el cumplimiento, la validez y la suficiencia del sistema de control interno del SENASA e informar de ello y proponer las medidas correctivas que sean pertinentes. 3. Verificar que la administraci6n activa tome las medidas de control interno sefialadas en la Ley General de Control Interno N° 8292, en los casos de desconcentraci6n de competencias 0 en la contrataci6n de servicios de apoyo a terceros, y examinar regularmente la operaci6n efectiva de los controles criticos en esas unidades desconcentradas 0 en la prestaci6n de tales servicios. 4. Asesorar en materia de su competencia al Director General, asi como advertir a los 6rganos pasivos que fiscaliza sobre las posibles consecuencias de determinadas conductas 0 decisiones, cuando sean de su conocimiento. 5. Autorizar mediante raz6n de apertura, los libros de contabilidad y de aetas que debe llevar los diversos 6rganos del SENASA, asi como otros libros que acriterio del auditorinterno sean necesarios para el fortalecimiento del sistema de control interno. 6. Preparar los planes de trabajo, por 10 menos de conformidad con los lineamientos que establece la Contraloria General de la Republica. 7. Elaborar un informe anual de ejecuci6n del plan de trabajo y del estado de las recomendaciones de la auditoria interna, de la Contraloria General de la Republica y de los despachos de contadores publicos, en los ultimos dos casos cuando sean de su conocimiento, sin pcrjuicio de que se elaboren informes y se presenten al jerarca cuando las circunstancias 10ameriten. 8. Mantenerdebidamente actualizado el reglamento de organizaci6n y funcionamiento de la auditoria interna. 2. ASESORIAJURIDlCA 2.1 Objetivo. Su objetivo es brindar asesoria legal a la Direcci6n General de SENASA y a todas sus dependencias, con el fin de colaborar para que las actuaciones de los funcionarios sean acordes con el ordenamiento juridico y el principio de legalidad que impera en la funci6n publica. 2.2 Competencia. Esta a cargo de brindar el asesoramiento juridico a la Direcci6n General de SENASA y a las instancias tecnicas, administrativas, asesoras y de apoyo del SENASA. 2.3 Organizaci6n Intema. La Asesoria Juridica estara a cargo de un Director, quien contara con el apoyo de personal tecnico y profesionaljuridico con roles especificos y generales, que trabaja en forma coordinada, para cumplir con el objetivo general de esta, 2.4 Funciones. I. Apoyar y brindar asesoria legal a la Direcci6n General y a las instancias del SENASA, para mejorar el desempefio de sus funciones. 2. Revisar aquellos instrumentos legales requeridos por el SENASA para la buena marcha del Servicio y del cumplimiento de sus fines, tales como proyectos de ley, reglamentos, decretos, acuerdos, convenios, resoluciones, contratos y otros. 3. Atender los problemas de indole legal que se presenten al SENASA, asi como intervenir en la atenci6n de oficios y cualquier otra comunicaci6n dispuesta por autoridades judiciales, administrativas y legislativas. 4. Organizar y mantener actualizado un registro de leyes, normas, dictamenes y fallos jurisprudenciales vinculados a la materia de competencia del Servicio 5. Mantener un archivo actualizado de los convenios, contratos, permisos, acuerdos, y resoluciones dictadas por el SENASA en el marco de sus competencias con sujetos y organismos nacionales e internacionales. 6. Dictaminar sobre cuestiones juridicas que se sometan a su consideraci6n y asistir en la redacci6n de instrumentos de caracter juridico competencia del Servicio. 7. Supervisar la ejecuci6n de los servicios juridicos que se Ie brinden al Servicio, para garantizar su eficacia y continuidad 8. Otras funciones relacionadas con su especialidad que Ie encargue el Director General de SENASA 3. CONTRALORIA DE SERVICIOS 3.1 Objetivo. Velar por el buen funcionamiento de los servicios que brinda el SENASA y garantizar la comunicaci6n fluida y directa en la toma de decisiones para la mejor atenci6n al usuario. 3.2 Competencia. Es la instancia que permite y facilita la comunicaci6n entre los ciudadanos/usuarios y el SENASA, generando a partir de esta relaci6n la informaci6n necesaria para la gesti6n de sugerencias e ideas innovadoras, para la correcci6n de inconformidades tendiente a garantizar la mejora en la prestaci6n de servicios a la ciudadania. 3.3 Funciones: I. Velar por que se establezcan indicadores de gesti6n para identificar las diferentes tendencias en los servicios con el fin de disminuir reclamos y futuras quejas. 2. Emitir recomendaciones para elevar la imagen de la prestaci6n de servicios del SENASA. 3. Coadyuvar el control interno sobre la prestaci6n de todos los servicios que brinda el SENASA, intercediendo a favor de los usuanos. 4. Promover que las unidades tecnicas apliquen acciones correctivas en los servicios que presentan dificultades. 5. Discriminar entre las diferentes quejas para elevar al jerarca, aquellas que ameritan su intervenci6n. 6. Impulsar el establecimiento de instrumentos de informaci6n y procedimientos accesibles para formular quejas. 7. Propiciar encuestas que permitan consultar en forma regular y sistematica, el punto de vista de los usuarios acerca de los servicios que presta la instituci6n. 8. Presentar propuestas ante el jerarca para que se adopten politicas, normas y procedimientos en procura de una prestaci6n de servicios oportuna y eficaz. 9. Servir de enlace y coordinaci6n, a nivel institucional, entre MlDEPLAN, la Defensoria de los Habitantes y la Sociedad Civil, en materia de la calidad, eficiencia y eficacia de los servicios que brinda el SENASA. 10. Establecer un sistema de control, seguimiento, resoluci6n y respuesta oportuna de los reclamos, quejas y sugerencias presentadas por los clientes. II. Promover procesos de modernizaci6n e implementaci6n de ideas innovadoras, en la prestaci6n de servicios. 12. Promover la creaci6n de funciones contraloras en las dependencias fisicamente desconcentradas. 13. Establecer mecanismos de coordinaci6n institucional que faciliten la resoluci6n de quejas. Pag4 La Gaceta N° 41 - Miercoles 27 de febrero del 2008 4. UNlDAD DE EQUlVALENCIA 4.1 Objetivo. Detenninar las equivalencias de medidas sanitarias especificas 0 de todo un sistema de sanidad animal, de sectores de comercio especifico, de mercancias 0 en general, de acuerdo a las recomendaciones emitidas por la Organizaci6n Mundial de Sanidad Animal (OlE) y la Comisi6n del Codex Alimentarius. 4.2 Competencia. Es la instancia que asiste al Director General en la evaluaci6n de la equivalencia de las medidas sanitarias de los servicios veterinarios de los paises socios y en la demostraci6n de la equivalencia de los servicios veterinarios nacionales respecto al sistema de otros paises. 4.3 Organizacion Interna. La Unidad de Equivalencia esta a cargo de un Jefe y contara con el personal de apoyo necesario ala funcion de este. 4.4 Funciones I. Elaborar las nonnativas y procedimientos que permitan determinar y evaluar la equivalencia de las medidas sanitarias de los paises importadores y efectuar los estudios pertinentes de acuerdo ala reglamentaci6n de la OlE. 2. Elaborar y presentar las solicitudes de equivalencia de medidas sanitarias de Costa Rica a los paises socios. 3. Evaluar las solicitudes de equivalencia de manera coherente, transparente y objetiva y de acuerdo con los principios de evaluaci6n y gesti6n del riesgo. 4. Facilitar el acceso a la informacion a fin de pennitir que los procedimientos 0 sistemas que son objeto de la determinaci6n de equivalencia sean evaluados. 5. Proponer a la Direcci6n Generalla conformacion de los equipos evaluadores de los servicios veterinarios de los paises socios, para el reconocimiento de la equivalencia. 6. Velar por el cumplimiento de la nonnativa de equivalencia del C6digo Sanitario para los animales terrestres de la OlE y el Codex Alimentarius. 7. Justificar las medidas sanitarias que se establezcan como protecci6n y para contrarrestar el riesgo sanitario. 5. UNlDAD DE PLANIFICACION Y CONTROL lNTERNO 5.1 Objetivo. Asesorar y colaborar con el Director General de SENASA en materia de planificaci6n y control interno, apoyando en el desarrollo de los planes y politicas del servicio y en laimplementaci6n del sistema de control interno como principio administrativo y como una herramienta fundamental para la rendici6n de cuentas en el sector publico. 5.2 Competencia. La Unidad de Planificaci6n y Control Interno es el 6rgano encargado del planeamiento estrategico y operativo de todas las unidades que conformanel SENASA, de forma tal que se mantenga visi6n de conjunto, mediante la programaci6n de actividades en concordancia con el Sistema Nacional de la Planificaci6n del Ministerio de Planificaci6n y Politica Econ6mica. De igual forma se encarga de velar por el desarrollo e implementaci6n del sistema de control interno a fin de garantizar el mejoramiento continuo de la gesti6n y ellogro de los objetivos. 5.3 Organizacion Interna. El Departamento de Planificaci6n y Control Interno, esta a cargo de un Jefe de Planificaci6n y Control Interno con conocimiento y experiencia en la materia. Ademas contara con el personal de apoyo necesario. 5.4 Funciones Generales I. Asistir a la Direcci6n General de SENASA y a todas sus instancias en la formulacion y planificaci6n de la politica en salud animal y salud publica veterinaria. 2. Generar infonnes y datos de caracter estrategico que sirvan de base para la formulaci6n de las politicas public as relacionadas con el accionar del SENASA. 3. Elaborar las pautas y nonnas para la metodologia a seguir en la confecci6n de los planes que concreten las politic as publicas, 4. Mantener una base de datos que pennita dar seguimiento o monitoreo a las actividades que desarrolla su instituci6n para cumplir con sus objetivos programaticos (evaluaci6n y seguimiento). 5. Coordinar con los organismos de planificaci6n nacional y con las distintas instituciones del sector, para que se formule el Plan Nacional de SaludAnimal y Salud Publica Veterinaria. 6. Colaborar en el disefio y evaluaci6n del desarrollo de los planes, programas y proyectos del SENASA. 7. Evaluar, verificar, organizar, dirigir y planear el Sistema de Controllnterno dentro del SENASA. 8. Asesorar a la Direcci6n General del SENASA en la implementaci6n de las politicas y procedimientos de control interno, que permitan obtener la seguridad de que llevan a cabo las disposiciones emitidas por la Contraloria General de la Republica y que posibilitan la consecuci6n de los objetivos del servicio. 9. Realizar dentro del campo de su competencia, los demas actos y funciones que el Director General de SENASA Ie encomiende. 6. UNlDAD DE EPlDEMIOLOGIA 6.1 Objetivos. Establecer las directrices sanitarias de vigilancia epidemiol6gica y control de enfennedades en las poblaciones animales de interes econ6mico y de la salud publica, mediante la investigaci6n, captaci6n y analisis de la informacion necesaria en forma oportuna, uniforme, completa y confiable derivada de las notificaciones de los diferentes sectores de SENASA, para ser utilizados en la planeaci6n estrategica y evaluaci6n de las actividades de vigilancia epidemiol6gica, diagn6stico, prevenci6n, control y erradicaci6n de las enfennedades y plagas. 6.2 Competencia. Se encarga de guiar los esfuerzos de los actores involucrados en el proceso de producci6n social en los ejes de la salud animal y la salud publica veterinaria, por medio de la vigilancia epidemiol6gica, el procesamiento de datos, el analisis de la informacion y la investigaci6n epidemiol6gica, que permite comprender la situaci6n en los individuos y su entorno y promueve investigaciones puntuales que penniten llenar vacios de conocimiento en el perfil epidemiol6gico. 6.3 Organizacion Interna. La Unidad Tecnica de Epidemiologia estara a cargo de un Director Tecnico, y tendra un equipo de profesionales especialistas, con competencia tecnica, integridad y aptitud cientifica. 6.4 Funciones I. Establecer las directrices, criterios y procedimientos en materia de vigilancia epidemiol6gica, prevenci6n, control y erradicaci6n de las enfermedades de interes econ6mico, de salud publica veterinaria, asi como para la inocuidad de los alimentos segun las regulaciones nacionales e internacionales vigentes que deban aplicar las demas dependencias del SENASA. 2. Analizar y proponer los planes nacionales de vigilancia epidemiol6gica para las enfennedades de interes nacional segun la situaci6n sanitaria del pais y acorde con las nonnas internacionales vigentes. 3. Asesorar a la Direcci6n General, autoridades superiores y otras instancias del SENASA, en materia de normas sanitarias y estrategias de vigilancia epidemiol6gica para la protecci6n del estado sanitario del pais. 4. Evaluar y analizar el comportamiento de las enfermedades y eventos sanitarios que se registran en el pais, en cuanto a cambios, ocurrencias, magnitud y frecuencia, asi como emitir y notificar los informes requeridos por las autoridades nacionales y organismos internacionales. 5. Elaborar los estudios de analisis de riesgo a fin de detenninar las condiciones sanitarias a las que se supeditara la importaci6n 0 el transito de un animal 0 mercancia 0 para comprobar la seguridad sanitaria de los productos 0 subproductos que se comercialicen en el territorio nacional y que son objeto de control. 6. Dictar los criterios y estrategias para el abordaje de eventuales situaciones de emergenciaderivados del ingreso de enfermedades ex6ticas al territorio nacional, 0 por la diseminaci6n 0 reemergencia de enfermedades endernicas 0 cualquier situaci6n que afecte 0 ponga en riesgo la salud de los animales 0 de las personas. 7. Recomendar los analisis de laboratorio que sea necesario efectuar a poblaciones animales, para detenninar su dinamica y los factores de riesgo asociados, asi como ausencia, presencia y distribuci6n de las enfennedades. 8. Operar el Sistema Nacional de Rastreabilidad, con el fin de determinar el origen, distribuci6n y destino de animales, sus productos y subproductos, portadores potenciales de agentes etiol6gicos, residuos t6xicos y otros capaces de afectar la salud animal 0 publica, a traves de la captura de informacion generada por los sistemas de control de movilizaci6n de bienes pecuarios y de laboratorios. 9. Administrar y dar seguimiento a la operaci6n del Sistema de Vigilancia Epidemiol6gica (SIVE), en el que se realiza la captura de infonnaci6n epidemiol6gica a nivel nacional. 10. Recomendar a la Direcci6n General, cuando corresponda, la declaraci6n de pais, zona 0 regi6n libre de enfermedades 0 cualquier cambio en el estatus sanitario. II. Evaluar, en condiciones de campo, los mecanismos de protecci6n sanitaria en cada area libre para asegurar que las mismas esten en condiciones de preservar su estado sanitario, asi como para la obtenci6n de informacion necesaria para la elaboraci6n de los expedientes tecnicos, documentaci6n de soporte e informacion adicional que permite el reconocimiento nacional e internacional de dichas areas. 12. Definir la dinamica espacial y temporal de las enfermedades de los animales de importancia econ6mica y de salud publica. 13. Promover, coordinar y negociar con entes especializados publicos y privados, nacionales y externos el desarrollo de investigaciones y tecnologias en salud animal y salud publica veterinaria. 14. Investigar, generar y proponer las nonnas y reglamentos tecnicos con el fin de definir los criterios para el intercambio comercial de productos y subproductos de origen animal, asi como para la vigilancia epidemiol6gica de las enfermedades de interes nacional. 15. Elaborar los infonnes tecnicos y de informaci6n que las autoridades superiores requieran. La Gaceta N° 41 - Miercoles 27 de febrero del 2008 Pag S B) ORGANOS OPERATlVOS. La Direcci6n Administrativa Financiera, Departamento de Tecnologia Informatica, Unidad de Respeto Ambiental y Gesti6n de la Calidad, Unidad de Cooperaci6n y Protocolo, Unidad de Comunicaci6n y Notificaci6n y Unidad de Equivalencia. 7. LA DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA 7.1 Objetivo. Suobjetivo es satisfacerlosrequerimientosadministrativos y financieros identificados por las areas sustantivas, brindando un servicio facilitador, constructivo, de apoyo y auxiliar a la gesti6n, para que SENASA alcance sus metas y objetivos con mayor eficiencia, economia y eficacia, proporcionandole en forma oportuna insumos, servicios, informacion, analisis, evaluaci6n, comentarios y recomendaciones pertinentes sobre los aspectos administrativos de las operaciones. 7.2 Competencia. La Direcci6n Administrativa y Financiera esta a cargo de las operaciones contables, financieras, presupuestarias y de ingresos, asi como de los procesos y aspectos administrativos relacionados con el recurso humano, la contrataci6n administrativa para la adquisici6n de bienes, servicios, materiales y suministros y la administraci6n de los bienes y servicios generales de vigilancia, construcci6n, mantenimiento y aseo de instalaciones, asi como del mantenimiento y reparaci6n del equipo tecnico, de producci6n, operaci6n y de transporte. Le corresponde de igual forma las acciones propias de los procesos de archivo y gesti6n de documentos. 7.3 Organizaci6n Interna. La Direcci6n Administrativa Financiera, estara a cargo de un Director Administrativo Financiero. Para el cumplimiento de sus funciones contara con tres Departamcntos: Recursos Financieros, Recursos Humanos y Recursos Materiales y Servicios Generales. Cada una de estos Departamentos estara compuesto por unidades, tal y como se detail a: Departamento de Recursos Financieros: • Unidad de Contabilidad • Unidad de Tesoreria • Unidad de Presupuesto • Unidad de Control de Ingresos • Unidad de Ejecuci6n de Proyectos Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales • Unidad de Proveeduria • Unidad de Control de Bienes y Servicios • Unidad de Archivo Administrativo • Unidad de Servicios Generales Departamento de Recursos Humanos • Unidad de Gesti6n y Dotaci6n de Recursos Humanos • Unidad de Analisis Ocupacional • Unidad de Salud Ocupacional • Unidad de Desarrollo del Talento Humano Cada una de estos Departamentos estara a cargo de un profesional con formacion y experiencia en los procesos de trabajo bajo su responsabilidad y contara con el personal profesional, tecnico y de apoyo necesario, para cumplir sus funciones. Ademas la Direcci6n Administrativa Financiera contara con la Unidad de Gesti6n de la Calidad. 7.3.1 Departamento de Recursos Financieros: Funciones: l. Coordinar, supervisar y evaluar la ejecuci6n de las labores financieras, contables, control de ingresos y presupuestarias de los recursos financieros del SENASA. 2. Coordinar y supervisar la formulaci6n de los anteproyectos de los presupuestos ordinarios, extraordinarios; de recursos generados por el SENASA, los asignados por Presupuesto Nacional, los Recursos Externos, y de cualquier otro recurso econ6mico asignado, conjuntamente con las Direcciones respectivas y someterlos a consideraci6n de las instancias correspondientes. 3. Garantizar la eficiencia del sistema de informacion contable, control de ingresos y presupuestario de los recursos financieros internos y externos, mediante la formulaci6n y puesta en practica de metodos, procedimientos y tecnicas de registro de probada eficiencia. 4. Velar por el cumplimiento de la Ley de Administraci6n Financiera de la Republica y las normas de ejecuci6n establecidos por los organismos control adores nacionales e internacionales, en el caso de recursos externos, en los aspectos financieros, contables y presupuestarios. 5. Verificar que el uso de los fondos sea correcto y oportuno de conformidad con las directrices, normas e instrucciones establecidas por el Ministerio de Hacienda, la Contraloria General de la Republica y organismos internacionales, cuando por ley corresponda. 6. Asesorar en la ejecuci6n de las labores financiero-contable y presupuestaria de todas las Direcciones que cuenten con recursos internos y externos y la legislaci6n que los rija. 7. Garantizar la adecuada administraci6n, custodia, uso oportuno y adecuado de los fondos destinados a las cajas chicas, asi como de recursos financieros internos y externos, mediante registros y procedimientos eficaces, de acuerdo con la legislaci6n vigente. 8. Conservar un adecuado y oportuno registro y control de los activos, pasivos, ingresos y egresos que surjan a la luz de las diversas transacciones y gestiones que realiza el SENASA. 9. Realizar el registro de la ejecuci6n presupuestaria de conformidad con las disposiciones legales y administrativas establecidas por el 6rgano competente, de manera que este se convierta en un efectivo instrumento para garantizar el cumplimiento de las normativas aplicables. 10. Garantizar la preparaci6n de los estados financieros que sean requeridos segun la normativa vigente, coordinando su pronta y oportuna presentaci6n ante las instancias internas del SENASA, asi como con las entidades fiscalizadoras de recursos que se encuentra en el ambiente externo del SENASA. II. Efectuar conciliaciones bancarias y elaborar arqueos cuando corresponda, segun las cuentas corrientes que se administren en el SENASA, en estricto apego a las normativas que regulan el uso de los recursos financieros publicos, 12. Efectuar los pagos que correspondan con los recursos financieros del SENASA, de conformidad con las normas existentes y procedimientos que se establezcan al efecto. 13. Asegurar que los recursos financieros que ingresan al SENASA sean depositados en las cuentas bancarias correspondientes seguidos del registro necesario para su control en esa cuenta 14. Dar a conocer a las autoridades superiores el estado actual de los recursos financieros. 15. Registrar y actualizar en forma continua, eficiente y eficaz la informacion en los sistemas de informacion internos y externos dispuestos para el control de los recursos. 16. Revisar, actualizar y divulgar las tarifas de cada uno de los servicios que brinda el SENASA, mediante el establecimiento y evaluaci6n del sistema de costos. 17. Asesorar a los Directores del SENASA, sobre la necesidad de efectuar modificaciones en los programas de los presupuestos. 18. Cualquier otra funcion que la Direcci6n Administrativa u otra autoridad, ley 0 reglamento Ie asignen. 7.3.2 Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. Funciones: I. Gestionar en forma eficiente y oportuna los procedimientos de contrataci6n administrativa, de almacenamiento, control y distribuci6n de bienes y de levantamiento y confeccion del inventario permanente de todos sus bienes. 2. Recibir, tramitar y custodiar toda clase de documentos y expedientes relacionados con sus funciones y proceder a su archivo cuando corresponda. 3. Elaborar los carteles 0 pliego de condiciones necesarios para las licitaciones y compras directas y tramitar el procedimiento hasta la emisi6n del pedido y el recibo de las mercancias en el Almacen de Suministros. 4. Desarrollar los criterios con los que se dara la evaluaci6n y seguimiento de los servicios subcontratados. 5. Mantener, evaluar y actualizar el registro de proveedores del SENASA. 6. Llevar el control de los bienes adquiridos y realizar inventarios peri6dicos de las existencias, estado de los bienes y disposici6n de los bienes en desuso y registro de donaciones de materiales y equipos. 7. Distribuci6n y registro de salida de materiales con base en la demanda de las diferentes instancias administrativas. 8. Asegurar las condiciones adecuadas y necesarias para el mantenimiento y control de los insumos, suministros, reactivos, quimicos, biol6gicos etc. que ingresen al Almacen de Suministros. 9. Administrar, custodiar y distribuir los cupones de combustible de la Instituci6n y conciliar las facturas que se deriven de la utilizaci6n del mismo 10. Coordinar y administrar los servicios de seguridad y vigilancia de las oficinas centrales II. Administrar y controlar los servicios mcnsajeros, conductores y cafeteria de la Instituci6n. 12. Registrar y actualizar en forma continua, eficiente y eficaz la informacion en los sistemas de informacion internos y externos dispuestos para el control de bienes. 13. Coordinar y administrar los servicios de aseo del SENASA. 14. Aplicar los lineamientos generales para la aplicaci6n de las disposiciones relativas al control y uso de vehiculos oficiales. Pag6 La Gaceta N° 41 - Miercoles 27 de febrero del 2008 15. Conocer para su analisis, registro y evaluaci6n los accidentes de vehiculos automotores del SENASA. 16. Llevar un inventario permanente y actualizado de la flotilla vehiculos y demas activos de la Instituci6n y verificar el estado y uso de los mismos. 17. Llevar un registro de las reparaciones y de los cambios de piezas de repuestos de los vehiculos de la Instituci6n. 18. Montar sistemas de renovaci6n y mantenimiento preventivo de la flotilla vehicular y vigilar porque estos se cumplan. 19. Gestionar y coordinar el desarrollo de las obras de construcciones de bienes inmuebles. 20. Conocer para su analisis, registro y evaluaci6n el tramite de placas por inscripci6n y renovaci6n. 21. Tramitar las solicitudes de exoneraci6n para vehiculos donados por Organismos Internacionales. 7.3.3 Departamento de Recursos Humanos Funciones: I. Generar las politicas institucionales en materia de los Recursos Humanos, relacionadas con la gesti6n y dotaci6n de recursos humanos, analisis ocupacional, salud ocupacional y desarrollo del talento humano. 2. Promover y coordinar los procesos cientificos de reclutamiento y selecci6n para la dotaci6n del recurso humano, requerido por el SENASA. 3. Promover y establecer directrices para estimular la Carrera Administrativa. 4. Coordinar el disefio e implementaci6n de instrumentos que permiten la evaluaci6n peri6dica y eficaz del desempefio del personal. 5. Mantener actualizados las descripciones de cargos, disefios y clasificaci6n de puestos. 6. Desarrollar los mecanismos y herramientas necesarias que garanticen la correcta elaboraci6n de la planilla, la administraci6n de las deducciones y la transferencia de la informaci6n de la composici6n de los pagos de salarios y su seguimiento. 7. Registrar, mantener el control y aprobar todo tipo de movimientos de personal que se de en el SENASA, en coordinaci6n con las instancias administrativas correspondientes. 8. Procurar que el personal de la Instituci6n cuente con una adecuada atenci6n en salud y condiciones ocupacionales adecuadas. 9. Promover el desarrollo de las capacidades reales y potenciales de los servidores, para aumentar su eficiencia y efectividad en el desempefio de sus labores a traves de la planificaci6n, coordinaci6n y administraci6n de planes de capacitaci6n, desarrollo, motivaci6n y bienestar del recurso humano y mejorar el clima laboral de la Instituci6n. 10. Establecer, nombrar y ejecutar planes de inducci6n del nuevo empleado de la Instituci6n. II. Controlary dictar las normas parala actualizaci6n y custodia de los expedientes de los funcionarios y funcionarias de la Instituci6n. 12. Elaborar el presupuesto para el pago de salarios y pluses de los funcionarios y funcionarias de la Instituci6n e informar a los Directores 10correspondiente. 13. Brindar asesoria tecnica y legal en materia de talento humano. 14. Promover la implementaci6n y funcionamiento de la comisi6n de becas y ascensos del SENASA. 7.3.4 Unidad de Gestion de Calidad Funciones: I. Implementar, mantener y asegurar la mejora continua del Sistema de Gesti6n de Calidad en la Direcci6n, de conformidad con la normativa nacional e internacional. 2. Colaborar en la implementaci6n y seguimiento de los sistemas de control interno en la Direcci6n, bajo sistema de calidad. 3. Elaborar y dar a conocer documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad propia de la Direcci6n, asi como velar y supervisar porque se ponga en ejecuci6n y se cumpia. 4. Revisar, registrar y custodiar toda la documentaci6n original de Gesti6n de Calidad procedente de todos los departamentos que conforman la Direcci6n. 5. Realizar cambios 0 ajustes necesarios en la documentaci6n y supervisar porque esos cambios se den. 6. Controlar y supervisar que no este en funcionamiento documentaci6n obsoleta del Sistema de Calidad. 7. Distribuir y llevar control de todas las copias controladas que se generan de la documentaci6n original de Gesti6n de Calidad. 8. Revisar y dar seguimiento al desarrollo del Plan de Capacitaci6n del personal en todo 10 relacionado con el Sistema de Gesti6n de Calidad. 9. Planificar y organizar reuniones y actividades diversas relacionadas con el funcionamiento del sistema de gesti6n de calidad en conjunto con la Direcci6n. 10. Planificar y llevar a cabo auditorias internas en la Direcci6n, analizar los resultados de las mismas y supervisar que esos cambios se ejecuten. 8. DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIADE INFORMACION 8.1 Objetivo. Promover, coordinary colaborarenlaarticulaci6ny 6ptimo funcionamiento de las tecnologias de informacion del SENASA y sus procesos permanentes de captura, disefio, validaci6n, selecci6n, manipulaci6n, procesamiento, conservaci6n, aseguramiento y comunicaci6n de la informaci6n, mediante la utilizaci6n de hardware y software, a partir de las demandas y necesidades de los usuarios del sistema, con el fin de mejorar el proceso de toma de decisiones. 8.2 Competencia. Le corresponde al Departamento de Tecnologia de Informaci6n coordinar los esfuerzos para que se cuente con informacion adecuada, confiable, veras y oportuna en poyo al proceso de toma de decisiones y cumplimiento de acciones en SENASA, en todos los niveles de gesti6n. 8.3 Organizacion Interna. EI Departamento de Tecnologia de Informaci6n, se compone del puesto de Jefe de Tecnologia de Informaci6n y un equipo de profesionales y tccnicos para el apoyo a la funci6n de este, 8.4 Funciones Generales I. Generar y administrar las tecnologias de informaci6n necesarias para la modernizaci6n y sistematizaci6n del funcionamiento del SENASA acordes con las tendencias y avances mas actualizados del mundo. 2. Coordinar el proceso de disefio, desarrollo y fortalecimiento de los subsistemas de informacion nacional, regional y local, a fin de lograr una articulaci6n sistemica de las diferentes areas de SENASA. 3. Coordinar y supervisar el estudio, disefio, desarrollo, ejecuci6n, mantenimiento, seguridad y documentaci6n de los sistemas de informaci6n y sus equipos. 4. Elaborar y coordinar la implementaci6n y desarrollo del Plan de Tecnologia de la Informaci6n a fin de lograr un sistema de informacion que apoye la formulacion de politicas y estrategias, la planeaci6n, la administraci6n, la vigilancia epidemiol6gica, la investigaci6n y la toma de decisiones. 5. Coordinar y orientar oportunamente en materia de informacion y tecnologia computacional para la contrataci6n externa, total 0 parcial de un sistema de informaci6n de aplicaci6n institucional, cuando se requiera. 6. Coordinar junto con los responsables del proceso de informatica de cada Direcci6n el plan de trabajo para definir los cronogramas de actividades a realizar para el desarrollo del Sistema de Informacion, acorde con el Plan de Tecnologia de la Informacion, 7. Disefiar, proponer y coordinar la implantaci6n de normas, estandares, lineamientos y procedimientos relacionados con los elementos de hardware, software, redes y comunicaciones de la plataforma tecnica y tecnologias relacionadas con la gesti6n informatica. 8. Disefiar e implementar tecnologias de informaci6n que permitan el desarrollo administrativo en las areas: Recursos Humanos, Recursos Financieros y Recursos Materiales y de Servicios. 9. Promover el desarrollo y la coordinaci6n de los sistemas de informacion, asi como su confidencialidad, confiabilidad, exactitud y oportunidad de los datos, recomendando procedimientos y tecnologias apropiadas y eficientes. 10. Realizar los demas actos y funciones que el Director General de SENASA Ie encomiende. 9. UNIDAD DE RESPETO AMBIENTAL Y GESTION DE CAUDAD 9.1 Objetivo. Implementar los sistemas de gesti6n de la calidad, que garanticen la competencia tecnica, la transparencia, la integridad y el buen funcionamiento del SENASA, acorde con la normativa nacional e internacional. 9.2 Competencia. Es el 6rgano encargado de coordinar, asesorar y colaborar en la implementaci6n de los diversos subsistemas de gesti6n de calidad y lograr la coherencia con el sistema integrado de gesti6n de la calidad del SENASA, con un enfoque de respeto al ambiente. 9.3 Organizacion Intema. La Unidad de Gesti6n de la Calidad, estara a cargo de un Coordinador y tendra el apoyo de los Gestores de Calidad destacados en cada Direcci6n. 9.4 Funciones Generales I. Orientar, dirigir, apoyar y dar seguimiento a los gestores de calidad de cada Direcci6n. 2. Implementar, coordinar y mantener el sistema integrado de gesti6n de la calidad del SENASA. 3. Vigilar por el cumplimiento de las Normas Internacionales de calidad aplicables a SENASA. 4. Programar y dar seguimiento a las auditorias internas de calidad; asi como proponer nombres para la elecci6n de auditores a la Direcci6n General. 5. Establecer y dar seguimiento a las acciones correctivas y preventivas, con relaci6n a los resultados obtenidos en auditorias internas y externas. La Gaceta N° 41 - Miercoles 27 de febrero del 2008 Pag ? 6. Proponer y llevar a cabo las mejoras del sistema de calidad y procesos operativos del SENASA. 7. Elaborar, controlar y actnalizar los documentos del sistema de calidad. 8. Establecer las pautas, convocar, conservar registro de las conclusiones y dar seguimiento a las revisiones por la direcci6n. 9. Participar en la elaboraci6n y aprobaci6n del Plan Anual de Capacitaci6n junto con la Direcci6n Administrativa Financiera. 10. Crear y mantener actnalizado el directorio de auditores del SENASA, asignandole a cada uno un numero de identificaci6n. II. Apoyar y fortalecer la cultura organizacional del SENASA, bajo los principios de transparencia, confianza y competencia tecnica, 12. Fortalecer la cultura de respeto al ambiente 13. Vigilar que todos los procesos de servicios establecidos incorporen una visi6n sistemica y de respeto ambiental. 10. UNlDAD DE COOPERACION Y PROTOCOLO 10.1 Objetivo. Su objetivo es complementar el esfuerzo de planificar, organizar, dirigir, coordinar y ejecutar todas las operaciones necesarias para la consecuci6n y cumplimiento de los convenios, proyectos de cooperaci6n y acuerdos internacionales del SENASA. 10.2 Competencia. Esta Unidad asiste al Director General de SENASA en la formulacion de convenios, proyectos y asuntos internacionales en salud animal y salud publica veterinaria, asi como la atenci6n de las relaciones internacionales y protocolarias que se deriven del quehacer del servicio. 10.3 Organizaci6n Interna. La Unidad de Cooperaci6n y Protocolo, se compone de una Jefatnra y un equipo de profesionales que apoyan la funci6n de esta, 10.4 Funciones Generales: I. Asesorar al Director en materia de negociaciones comerciales internacionales. 2. Apoya el cumplimiento de los proyectos y acuerdos internacionales en los que esta involucrado el SENASA. 3. Velar por una adecuada implementaci6n de los principios del Acuerdo MSF/OMC, maximizando los beneficios derivados de los mismos, en concordancia con los intereses del pais. 4. Participar como punto de enlace de la Direcci6n General para las diferentes negociaciones de los tratados y negociaciones en las que tiene responsabilidad el SENASA. 5. Apoyar reuniones, chari as, talleres, seminarios nacionales e internacionales para efectos de negociaciones comerciales, tratados, comercio internacional 0 para divulgar informacion tecnica sobre la informacion nacional e internacional. 6. Promover e informar al personal del SENASA sobre las diversas fuentes de financiamiento, sus mecanismos, politicas, modalidades de cooperaci6n, informaci6n general, para los proyectos que se requieran en el SENASA. 7. Contribuir a la implementaci6n institncional adecuada de los acuerdos bilaterales y multilaterales. 8. Apoyar la gesti6n de los fondos de contrapartida a nivel institncional necesarios para el desarrollo de proyectos de cooperaci6n con agencias y organismos internacionales, de manera tal que se Ie de sostenibilidad a las iniciativas desarrolladas. 9. Asesorar en la formacion e identificaci6n de propuestas y proyectos de cooperaci6n presentados ante agencias y organizaciones internacionales que destinan recursos al desarrollo de iniciativas en el campo de medidas sanitarias. 10. Preparar y coordinar el protocolo de atenci6n de las misiones, auditores y evaluadores nacionales e internacionales que reciba el SENASA. II. Participar y apoyar la organizaci6n y ejecuci6n de las auditorias internas y externas del SENASA. 12. Otras funciones que asignen autoridades superiores en materia de su competencia. II. UNlDAD DE COMUNICACION Y NOTlFICACION 11.1 Objetivo. Dar a conocer las actividades del SENASA, informando a los medios de comunicaci6n, funcionarias y funcionarios, entidades publicas y privadas sobre los aportes y quehacer del SENASA. II.2 Competencia. Esta Unidad asiste ala Direcci6n General en el manejo de la informaci6n y comunicaci6n oficial del SENASA, relacionada con los servicios y el quehacer del ente. II.3 Organizaci6n interna. La Unidad de Comunicaci6n y Notificaci6n, se compone de una Jefatura y un eqUipo de profesionales que apoyan la funcion de esta, II.4 Funciones: I. Identificar las necesidades de informacion y comunicaci6n de los usuarios interno y externos del SENASA a nivel central, regional y cantonal. 2. Disefiar, programar y ejecutar el plan de ejecuci6n de informaci6n y comunicaci6n dirigido a los usuarios internos y externos del SENASA. 3. Disefiar e implementar las estrategias de comunicaci6n para el desarrollo del SENASA con su respectivo plan operativo anual. 4. Capacitar al personal del SENASAen tecnicas y metodologias de comunicaci6n, que permitan la divulgaci6n adecuada de los diferentes servicios y funciones, 5. Fortalecer los procesos de comunicaci6n para una mayor apropiaci6n del conocimiento del los servicios del SENASA por parte de los productores, comercializadores y usuarios en general. 6. Producir material didactico, audiovisual y escrito dirigidos a los usuarios internos y externos del SENASA. 7. Realizar las actividades de prensa, tales como elaboraci6n de material divulgativo para la prensa escrita radio y televisi6n, y difundir la informacion institucional hacia medios publicos externos. 8. Efectnar las notificaciones sobre las reglamentaciones sanitarias de Costa Rica que emanen de las area tecnicas y enlaces con COMEX, asi mismo recibir de OMC las notificaciones de los paises miembros divulgarlas y dar respuestas a las consultas sobre medidas sanitarias 0 asuntos conexos. 9. Administrar el servicto de informaci6n sobre las reglamentaciones sanitarias public as 0 privadas de Costa Rica o de consultas para los paises miembros de la OMC conforme al Acuerdo de Medidas Sanitarias y Fitosanitarias. 10. Elaborar materiales divulgativos (escritos radiales, televisivos y ciberneticos) y producir boletines, fichas tecnica, afiches y material audiovisual sobre temas sanitarios, comercio intencional, productos pecuarios, a solicitnd y en coordinaci6n con las diferentes direcciones del SENASA. II. Dar a conocer las actividades del SENASA, informando a los medios de comunicaci6n, funcionarios y funcionarias, entidades public as y privadas y publico en general sobre el quehacer del SENASA. C) DE LOS PROGRAMAS NACIONALES 12. UNIDAD DE PROGRAMAS NACIONALES 12.1 Objetivo. Su objetivo es integrar los distintos elementos para coordinar el trabajo a 10 largo de procesos complejos con entidades internas y externas; para conducir, dar seguimiento, capacitar, reglamentar, auditar y evaluar cada Programa Nacional de Salud Animal. 12.2 Competencia. Ofrece a traves de cada programa, una respuesta organizativa y coordinada a un problema 0 necesidad nacional en el ambito del Servicio Nacional de Salud Animal, minimizando el riesgo, reduciendo la incertidumbre y la causa que Ie dio origen y definiendo las consecuencias de una acci6n administrativa determinada. 12.3 Organizaci6n interna. La Unidad de Programas Nacionales, estara a cargo de un Director de Programas Nacionales y cada programa estara bajo la responsabilidad de un Coordinador de Programa. Los programas de SENASAlos crea y elimina el Director General, indicando: 1.- Naturaleza 2.- Objetivos 3.- Coordinador 4.- Principales funciones 12.4 Funciones Generales: I. Orientar y dirigir para que cada Programa, elabore los lineamientos, politicas, metodos e informacion necesaria para su funcionamiento y cumplimiento de la legislaci6n vigente tanto nacional como internacionalmente. 2. Efectuarlasaccionespertinentesparafacilitarlaimplementaci6n de los metodos, instrumentos y procedimientos establecidos por cada Programa Nacional a nivel cantonal, regional y nacional en coordinaci6n con la Direcci6n de Operaciones y demas dependencias del SENASA. 3. Coordinar la ejecuci6n de acciones cientificas, tecnicas y administrativas de un programa especializado de lucha contra enfermedades animales. 4. Fomentar y orientar a cada programa en el planeamiento y desarrollo de las actividades de capacitaci6n, asesoria y coordinaci6n con los diferentes actores involucrados en el Programa. 5. Velar por que cada programa audite, vigile, controle, evalue y supervise la ejecuci6n y cumplimiento del plan y acciones de trabajo encomendado. 6. Velar por que cada programa asesore, colabore, comunique y coordine con la Direcci6n General, con la Unidad de Epidemiologia y cualquier otro 6rgano que se requiera, todo 10 relacionado con la informaci6n oportuna, coherente y consistente que generan los programas nacionales. Pag8 La Gaceta N° 41 - Miercoles 27 de febrero del 2008 CAPITULO IV De las direcciones tecnicas con ambito nacionaI Articulo 9°-Las Direcciones Tecnicas con ambito nacional son aquellas encargadas de establecer los aspectos de politica, direcci6n, regulaci6n, auditorias, seguimiento y supervisi6n de la estructura departamental, periferica (estaciones de cuarentena, laboratorios regionales, plantas exportadoras con personal oficial), y de los niveles regional y cantonal. Articulo 1O.-El Servicio Nacional de Salud Animal contara con las siguientes Direcciones Tecnicas con Ambito Nacional: Direcci6n del Laboratorio Nacional de Servicios Veterinarios, Direcci6n de Cuarentena Animal, Direcci6n de Operaciones, Direcci6n de Inocuidad de Productos de Origen Animal, Direcci6n de Medicamentos Veterinarios, Direcci6n de Alimentos para Animales, Direcci6n de Salud Reproductiva. SECCION PRIMERA De Ia Direccion Laboratorio Nacional de Servicios Veterinarios (LANASEVE) Articulo ll.-La Direcci6n Laboratorio Nacional de Servicios Veterinarios (LANASEVE) se encarga de brindar el apoyo de laboratorio necesario para el resto de los 6rganos que ejecutan, analizan 0 evaluan acciones en salud animal y salud publica veterinaria: constataci6n de calidad de medicamentos veterinarios, apoyo diagn6stico, oficializaci6n de laboratorios, determinaci6n de inocuidad y residuos en alimentos. Il.l Objetivo. Respaldar y apoyar con analisis, diagn6sticos e investigaciones las acciones del SENASA, brindando transparencia, confianza, imparcialidad, calidad e integridad en los servicios que presta. 1l.2 Competencia. Se encarga de brindar el apoyo de laboratorio necesario para usuarios externos y para los 6rganos internos que ejecutan, analizan 0 evaluan acciones en salud animal y salud publica veterinaria: constataci6n de calidad de medicamentos veterinarios, diagn6stico, oficializaci6n de laboratorios, determinaci6n de inocuidad y residuos en alimentos. Le corresponde generar los lineamientos, politicas y realizar auditoria de los laboratorios perifericos, 1l.3 Organizacion Interna. La Direcci6n de Laboratorio estara a cargo de un Director. Contara con tres Departamentos cada uno de ellos a cargo de un Jefe de Departamento y tres Unidades a saber, la Unidad de Servicios Generales, la Unidad de Gesti6n de la Calidad y la Unidad de Oficializaci6n de Laboratorios, cada una de elias a cargo de un Coordinador. Ademas tendra una Unidad de Apoyo Administrativo a la Direcci6n. 11.3.1 Departamento Diagnostico Veterinario Funciones: I. Apoyar el diagn6stico clinico y epidemiol6gico de las diferentes enfermedades que se encuentran bajo programa nacional, de interes en el intercambio comercial 0 las que determine la Direcci6n, mediante la utilizaci6n de diferentes pruebas inmunol6gicas, bacteriol6gicas, virol6gicas, parasicol6gicas y moleculares. 2. Desarrollar e implementar nuevas tecnicas de laboratorio para el diagn6stico de enfermedades tales como aislamiento viral en tejido celular, secuenciaci6n de ADN, uso de enzimas de restricci6n, Western Blot, dot blot, Elisas y cualquier otra que sea necesaria. 3. Coordinar con otras Direcciones y Departamentos, Programas, Instituciones y Organismos Nacionales e Internacionales, las acciones para el diagn6stico de las enfermedades evaluadas. 4. Velar por la obtenci6n oportuna y el mantenimiento adecuado de los reactivos, materiales y equipo necesario para las pruebas de laboratorio. 5. Atender consultas y visitas de inspectores y expertos internacionales con interes en conocer sobre los alcances del diagn6stico de las enfermedades limitantes del comercio internacional. 6. Implementar, controlar y mejorar el sistema de calidad del Departamento en coordinaci6n con la Unidad de Gesti6n de Calidad. 7. Establecer un sistema de control de calidad de los analisis realizados y dar seguimiento a las medidas que se deriven de este control. 11.3.2 Departamento de Inocuidad de Alimentos Funciones I. Realizaci6n de los analisis microbiol6gicos de los productos y subproductos de origen animal y vegetal y frutas para la determinaci6n de la presencia de residuos de plaguicidas, de medicamentos veterinarios y microorganismos pat6genos de importancia en la Salud Publica. 2. Efectuar los analisis de frescura y caracteristicas organolepticas de los productos de origen animal con fines de exportaci6n, importaci6n y consumo nacional y verificar el cumplimiento del Programa de Reducci6n de Pat6genos/ HACCP. 3. Mantener el control de calidad de los medios de cultivo preparados por la Unidad de Medios de Cultivo de la Secci6n Servicios Generales, asi como el analisis microbiol6gico del agua destilada utilizada para la preparaci6n de estos medios. 4. Realizar analisis fisicoquimicos y microbiol6gicos para determinar la calidad del agua, que se usa en la industria de alimentos. 5. Disefiar, dirigir e implementar la investigaci6n de nuevos metodos de analisis quimicos 0 microbiol6gicos requeridos. 6. Verificar los resultados de analisis de residuos e informar de posibles violaciones a los limites maximos, 7. Emitir los resultados de los analisis realizados. 8. Velar por la obtenci6n oportuna y el mantenimiento adecuado de los reactivos, materiales y equipo necesario para las pruebas de laboratorio. 9. Implementar, controlar y mejorar el sistema de calidad del Departamento en coordinaci6n con la Unidad de Gesti6n de Calidad. 11.3.3 Departamento Control de Insumos Veterinarios Funciones: I. Verificar la calidad de los medicamentos de uso veterinario alimentos para animales y constatar que la formula cuali-cuantitativa declarada en el etiquetado coincida con los resultados obtenidos en ellaboratorio mediante los analisis correspondientes. 2. Comprobar la calidad y efectividad de los medicamentos veterinarios, productos biol6gicos y alimentos para animales que se usan en la industria pecuaria y que se registran para su comercializaci6n, conforme a las normas internacionales reconocidas por el pais, utilizando diferentes metodologias quimicas, microbiol6gicas y biol6gicas. 3. Emitir los resultados de los analisis realizados. 4. Verificar la calibraci6n del equipo analitico de trabajo, para asegurar la repetibilidad, precisi6n y exactitud de los resultados obtenidos. 5. Implementar, controlar y mejorar el sistema de calidad del Departamento en coordinaci6n con la Unidad de Gesti6n de Calidad. 6. Velar por la obtenci6n oportuna y el mantenimiento adecuado de los reactivos, materiales y equipo necesario para las pruebas de laboratorio. 1l.3.4 Unidad de Servicios Generales Funciones: I. Atender y gestionar las solicitudes 0 demandas de servicio del LANASEVE que presente a los clientes. 2. Ejecutar los procesos de autoclave e incineraci6n de material de desecho biopeligroso que se genera por el quehacer del LANASEVE. 3. Lavar, empaquetar y esterilizar la cristaleria utilizada por las diferentes secciones que conforman los departamentos del LANASEVE, garantizando que estos procesos se ajusten a los requisitos de calidad establecidos. 4. Garantizar la oportuna elaboraci6n y preparaci6n de los medios de cultivo requeridos por los diferentes secciones que conforman los departamentos. 5. Organizar, ejecutar, dirigir y supervisar el programa de limpieza de los edificios y areas aledafias que conforman el LANASEVE. 6. Coordinar las gestiones correspondientes a fin de que se brinden oportunamente los servicios de mensajeria que requieren los diferentes departamentos que conforman el LANASEVE. 7. Implementar, controlar y mejorar el sistema de calidad en coordinaci6n con la Unidad de Gesti6n de Calidad del LANASEVE. 8. Establecer y controlar el registro recepci6n de muestras, asegurandose que al momenta de recibo de la misma se haya efectuado la respectiva cancelaci6n del servicio. 9. Recibir y preparar las muestras que trae el usuario 0 recoger las muestras que envian por encomiendas. 10. Entregar controladamente los resultados de los analisis realizados a los usuarios. II. Gestionarycoordinarelenviodemuestrasalaboratorios externos sean nacionales e internacionales. La Gaceta N° 41 - Miercoles 27 de febrero del 2008 Pag9 11.3.5 Unidad de Oficializacion de Laboratorios Funciones: I. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades propias del proceso de oficializaci6n de los laboratorios que brindan servicios veterinarios de interes para el SENASA, asi como las evaluaciones de seguimiento, los controles interlaboratoriales y la vigilancia del cumplimiento con los requisitos para optar por la oficializaci6n. 2. Recibir, procesar y resolver las solicitudes de oficializaci6n y que se tramiten en el LANASEVE. 3. Coordinar las visitas de evaluaci6n con los grupos auditores de acuerdo a la especialidad de ensayo a oficializar. 4. Coordinar los diferentes comites que se originen a partir del proceso de oficializaci6n de laboratorios. 5. Apoyar a la Direcci6n en la organizaci6n, promoci6n de los analisis interlaboratoriales entre los diferentes laboratorios oficializados. 6. Apoyar a la Direcci6n en la creaci6n, mantenimiento, promoci6n y mejoramiento de la red de laboratorios oficializados. 7. Implementar, controlar y mejorar el sistema de calidad en coordinaci6n con la Unidad de Gesti6n de Calidad del LANASEVE. 8. Recibir y atender las denuncias de incumplimiento de los requisitos establecidos para los laboratorios oficializados. 9. Mantener actualizado el registro de laboratorios oficializados. 10. Archivar y custodiar la documentaci6n emanada del proceso de oficializaci6n de laboratorios. 11.3.6 Unidad de Gestion de Calidad Funciones: I. Implementar, mantener y asegurar la mejora continua del Sistema de Gesti6n de Calidad en la Direcci6n, de conformidad con la normativa nacional e internacional. 2. Colaborar en la implementaci6n y seguimiento de los sistemas de control interno en la Direcci6n, bajo sistema de calidad. 3. Elaborar y dar a conocer documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad propia de la Direcci6n, asi como velar y supervisar porque se ponga en ejecuci6n y se cumpla. 4. Revisar, registrar y custodiar toda la documentaci6n original de Gesti6n de Calidad procedente de todos los departamentos y unidades que conforman la Direcci6n. 5. Realizar cambios 0 ajustes necesarios en la documentaci6n y supervisar porque esos cambios se den. 6. Controlar y supervisar que no este en funcionamiento documentaci6n obsoleta del Sistema de Calidad. 7. Distri buir y lIevar control de todas las copias controladas que se generan de la documentaci6n original de Gesti6n de Calidad. 8. Revisar y dar seguimiento al desarrollo del Plan de Capacitaci6n del personal en todo 10relacionado con el Sistema de Gesti6n de Calidad. 9. Planificar y organizar reuniones y actividades diversas relacionadas con el funcionamiento del sistema de gesti6n de calidad en conjunto con la Direcci6n. 10. Planificar y lIevar a cabo auditorias internas en la Direcci6n, analizar los resultados de las mismas y supervisar que esos cambios se ejecuten. 1l.3.7 Unidad de apoyo administrativo Funciones: I. Apoyar los procesos de planificaci6n, administraci6n y seguimiento de las gestiones de la Direcci6n. 2. Apoyar a la Direcci6n en los procesos de formulacion y ejecuci6n del presupuesto de la Direcci6n. 3. Gestionar las solicitudes de bienes, servicios y suministros requeridos por la Direcci6n y coordinar su entrega. 4. Velar por el buen uso y custodia de los recursos y bienes materiales asignados a la Direcci6n para el cumplimiento de sus fines. 5. Fungir como enlace de la Direcci6n, en el proceso de montaje y mantenimiento del Archivo Central del SENASA. 6. Colaborar en la planeaci6n y ejecuci6n de las actividades de capacitaci6n de la Direcci6n en coordinaci6n con la Direcci6n Administrativa Financiera. 7. Brindar el apoyo logistico a la Direcci6n en las diversas actividades que desarrolle. 8. Participar y apoyar a la Direcci6n en la elaboraci6n y presentaci6n de diversos informes. SECCION SEGUNDA De la Direccion de Cuarentena Animal Articulo 12.-La Direcci6n de Cuarentena Animal se encarga de establecer las restricciones a la importaci6n, exportaci6n y transito de animales, productos y subproductos con criterio veterinario en los diferentes puestos de ingreso y salida del pais; en amparo a los tratados, convenios y las leyes vigentes, generando asi una barrera que limita la propagaci6n de agentes causales de enfermedades. 12.1 Objetivo. Garantizar la aplicaci6n de medidas sanitarias que deben cumplir los animales de importaci6n y exportaci6n, como tambien de los productos y subproductos, derivados, sus desechos, sustancias peligrosas y material genetico y biotecnol6gico de origen animal destinados al consumo humano, consumo animal y uso industrial, evitando la introducci6n de enfermedades que puedan constituir un riesgo sanitario para el pais y la salud publica. 12.2 Competencias. Se encarga de establecery aplicar las regulaciones a la importaci6n, exportaci6n y transito de animales, productos y subproductos, material genetico 0 biotecnol6gico animal, con criterio veterinario; en amparo a los tratados, convenios y las leyes vigentes, generando asi una barrera que limita la propagaci6n de agentes causales de enfermedades que por sus caracteristicas, pongan en riesgo la salud publica veterinaria 0 la salud animal. 12.3 Organizacion Intema. La Direcci6n de Cuarentena Animal estara a cargo de un Director y contara con tres Departamcntos cada uno de ellos cargo de un Jefe de Departamento. Ademas tendra una Unidad de Gesti6n de la Calidad y una Unidad de Apoyo Administrativo ala Direcci6n. 2.3.1 Departamento Registro de Importadores Funciones: l. Planear, dirigir, coordinar, organizar, evaluar y controlar la implementaci6n de las politicas y estrategias del departamento. 2. Aplicar la normativa, reglamentaci6n y legislaci6n relacionada con el registro de importadores. 3. Crear, mantener, actualizar y dar seguimiento al Registro de importadores de animales, productos, subproductos y derivados de origen animal, frescos 0 congelados, sin procesar 0 minimamente procesados destinados para consumo humano y/o uso industrial. 4. Elaborar y actualizar toda la documentaci6n y procedimientos necesarios para el cumplimento de los requisitos de inscripci6n para el Registro de importadores. 5. Aprobar 0 rechazar las solicitudes de inscripci6n en el registro de importadores que se presenten por los interesados. 6. Difundir, capacitar informar a los usuarios sobre toda la documentaci6n relacionada con los requisitos de inscripci6n para el Registro de Importadores 7. Elaborar y establecer las obligaciones y directrices que deben cumplir los establecimientos inscritos en el Registro de importadores. 8. Planear y coordinar con las Direcciones Regionales correspondientes, las auditorias de los establecimientos inscritos en el Registro de Importadores, realizar los informes correspondientes y dar seguimiento al levantamiento de las no conformidades, 9. Ejecutar y coordinar en la Direcci6n Regional correspondiente, las acciones administrativas y la aplicaci6n de sanciones en caso de incumplimiento por parte de los usuarios. 10. Realizar el control de los establecimientos registrados y los productos importados por ellos. II. Evaluar los establecimientos en el exterior que exportan a Costa Rica, productos y subproductos de origen animal. 12. Determinar las condiciones sanitarias a las que se supeditaran las importaciones, el transito de un animal o mercancia. 12.3.2 Departamento Regulatorio Funciones: l. Planear, dirigir, coordinar, organizar, evaluar y controlar la implementaci6n de las politicas y estrategias del departamento. 2. Establecer las medidas sanitarias y los procedimientos de control que deben aplicarse en la importaci6n, exportaci6n y transito de animales, productos y subproductos. 3. Dictar y velar por la aplicaci6n las normas tecnicas y administrativas que deben implementar los puestos cuarentenarios. Pagl0 La Gaceta N° 41 - Miercoles 27 de febrero del 2008 4. Disefiar, elaborar y aprobar las nonnativas, procedimientos y requisitos que deben cumplir los exportadores e importadores de animales, productos y subproductos de origen animal, de acuerdo a la normativa internacional y nacional. 5. Disefiar, elaborar y aprobar los manuales de inspecci6n que deban aplicarse en el desarrollo de dicha actividad. 6. Difundir, capacitar y coordinar la implementaci6n de la normativa tecnica en el cumplimento de las medidas zoosanitarias. 7. Actualizar y modificar las normativas vigentes de acuerdo a los cambios exigidos en el entorno nacional e internacional. 8. Elaborar, sistematizar y actualizar los disefios de informe de importaciones y exportaciones, asi como efectuar su analisis, 9. Regular y supervisar el uso e intercambio del material genetico de origen animal; asi como detenninar el riesgo sanitario que ese material pueda representar para la salud publica veterinaria 0 animal. 10. Elaborar, actualizar, difundir, publicar y dar seguimiento a la lista de los aeropuertos de Costa Rica y puestos de cuarentena, mataderos y almacenes autorizados para el comercio Internacional. II. Solicitar los analisis de riesgo que se requieran para la detenninaci6n de las medidas sanitarias, nonnas, procedimiento y requisitos y en general para la toma de decisiones en relaci6n con la importaci6n, exportaci6n y transito de animales, productos y subproductos de origen animal. 12.3.3 Departamento de Auditoria de Puestos Cuarentenarios Funciones: l. Planear, dirigir, coordinar, organizar, evaluar y controlar la implementaci6n de las politicas y estrategias del departamento. 2. Fiscalizar, evaluar, controlar y dar seguimiento a los puestos cuarentenarios en puertos maritimos, aeropuertos, fronteras y m6viles. 3. Auditar, controlar y supervisar la aplicaci6n de las normativas vigentes, disposiciones legales que norman los puestos cuarentenarios en puertos maritimos, aeropuertos, fronteras y m6viles. 4. Elaborar los informes de las auditorias realizadas. 5. Vigilar, dar seguimiento y establecer control del levantamiento de las no conformidades en los puestos cuarentenarios. 6. Verificar ladocumentaci6n exigida porel departamento regulatorio para la importaci6n y exportaci6n de animales, productos y subproductos. 7. Controlar el uso de los procedimientos, metodos, reglamentos y formularios en las diferentes areas y asegurar la aplicaci6n de un ordenamiento y clasificaci6n adecuado. 12.3.4 Unidad de Gestion de Calidad Funciones: I. Implementar, mantener y asegurar la mejora continua del Sistema de Gesti6n de Calidad en la Direcci6n, de conformidad con la normativa nacional e internacional. 2. Colaborar en la implementaci6n y seguimiento de los sistemas de control interno en la Direcci6n, bajo sistema de calidad. 3. Elaborar y dar a conocer documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad propia de la Direcci6n, asi como velar y supervisar porque se ponga en ejecuci6n y se cumpla. 4. Revisar, registrar y custodiar toda la documentaci6n original de Gesti6n de Calidad procedente de todos los departamentos que confonnan la Direcci6n. 5. Realizar cambios 0 ajustes necesarios en la documentaci6n y supervisar porque esos cambios se den. 6. Controlar y supervisar que no este en funcionamiento documentaci6n obsoleta del Sistema de Calidad. 7. Distri buir y lIevar control de todas las copias controladas que se generan de la documentaci6n original de Gesti6n de Calidad. 8. Revisar y dar seguimiento al desarrollo del Plan de Capacitaci6n del personal en todo 10relacionado con el Sistema de Gesti6n de Calidad. 9. Planificar y organizar reuniones y actividades diversas relacionadas con el funcionamiento del sistema de gesti6n de calidad en conjunto con la Direcci6n. 10. Planificar y lIevar a cabo auditorias internas en la Direcci6n, analizar los resultados de las mismas y supervisar que esos cambios se ejecuten. 12.3.5 Unidad de apoyo administrativo Funciones: I. Apoyar los procesos de planificaci6n, administraci6n y seguimiento de las gestiones de la Direcci6n. 2. Apoyar a la Direcci6n en los procesos de fonnulaci6n y ejecuci6n del presupuesto de la direcci6n. 3. Gestionar las solicitudes de bienes, servicios y suministros requeridos por la Direcci6n y coordinar su entrega. 4. Velar por el buen uso y custodia de los recursos y bienes materiales asignados a la Direcci6n para el cumplimiento de sus fines. 5. Fungir como enlace de la Direcci6n, en el proceso de montaje y mantenimiento del Archivo Central del SENASA. 6. Colaborar en la planeaci6n y ejecuci6n de las actividades de capacitaci6n de la Direcci6n en coordinaci6n con la Direcci6n Administrativa Financiera. 7. Brindar el apoyo logistico a la Direcci6n en las diversas actividades que desarrolle. 8. Participar y apoyar a la Direcci6n en la elaboraci6n y presentaci6n de diversos informes. SECCION TERCERA De Ia Direccion de Inocuidad de Productos de Origen Animal Articulo l3.-La Direcci6n de Inocuidad de Productos de Origen Animal se encarga de regular y controlar la seguridad sanitaria e inocuidad de los alimentos de origen animal en forma integral, a 10largo de la cadena de producci6n alimentaria para la protecci6n de la salud humana, para 10 cual verifica infraestructura, procesos y resultados; en concordancia con la legislaci6n nacional y del pais de destino. 13.1 Objetivo. Garantizar la calidad y seguridad sanitaria de los productos y subproductos de origen animal destinados al consumo nacional e internacional, en aplicaci6n de las normas y requisitos establecidos, sea para el consumo nacional 0 por los paises de destino. 13.2 Competencia. Se encarga de regular y controlar la seguridad sanitaria e inocuidad de los alimentos de origen animal en forma integral, a 10largo de la cadena de producci6n alimentaria para la protecci6n de la salud humana, para 10cual verifica infraestructura, procesos y resultados; en concordancia con la legislaci6n nacional y del pais de destino, logrando el reconocimiento de la competencia tecnica nacional e internacional. 13.3 Organizacion Interna. La Direcci6n de Inocuidad de Productos de Origen Animal, estara a cargo de un Director y contara con tres Departamentos cada uno de ellos a cargo de un Jefe de Departamento. Ademas tendra una Unidad de Gesti6n de la Calidad y una Unidad de Apoyo Administrativo ala Direcci6n. 13.3.1 Departamento de Registro Funciones: l. Planificar, dirigir, coordinar, organizar, evaluar y controlar la implementaci6n de las politicas y estrategias del Departamento. 2. Establecerlosrequisitos, procedimientoseinstrumentos necesarios para el registro de establecimientos procesadores de productos y subproductos de origen animal. 3. Difundir, capacitar e informar a los usuarios y dependencias del SENASA, sobre la documentaci6n relacionada con los requisitos de inscripci6n de establecimientos procesadores de productos y subproductos de origen animal. 4. Establecer, actualizar y controlar el registro de los establecimientos procesadores de productos y subproductos de origen animal. 5. Planear y coordinar con las Direcciones Regionales correspondientes, las auditorias de los establecimientos inscritos en el Registro de Establecimientos procesadores de productos de origen animal y realizar los informes correspondientes y dar seguimiento al levantamiento de las no conformidades, 6. Ejecutar y coordinar en la Direcci6n Regional correspondiente, las acciones administrativas y la aplicaci6n de sanciones en caso de incumplimiento por parte de los usuarios. 7. Coordinar con otros entes publicos y privados las actividades relacionadas a la certificaci6n de productos, subproductos y derivados de origen animal para consumo humano. 8. Fomentar la capacitaci6n continua del personal del Departamento asi como de los usuarios internos y externos, en materia de registro y control de establecimientos procesadores de productos y subproductos de origen animal e inocuidad de alimentos. La Gaceta N° 41 - Miercoles 27 de febrero del 2008 Pagll 13.3.2 Departamento Regulatorio Funciones: l. Planear, dirigir, coordinar, organizar, evaluar y controlar la implementaci6n de las politicas y estrategias del departamento. 2. Disefiar, elaborar y aprobar la normativa, procedimientos y requisitos, que deben cumplir los establecimientos procesadores de productos y subproductos de origen animal y sus derivados, tanto para la exportaci6n como el consumo local. 3. Elaborar y establecer las normas y los procedimientos que deben aplicarse para la exportaci6n de productos y subproductos de origen animal para el consumo humano y sus derivados, segun el pais de destino. 4. Difundir,capacitar,asesoraryapoyarlaimplementaci6n de la normativa tecnica, procedimientos e instrumentos relacionados con la inocuidad de los productos y subproductos derivados de origen animal, en coordinaci6n con las Direcciones Regionales y demas 6rganos del SENASA. 5. Disefiar, divulgar y apoyar la implementaci6n de los procedimientos para la inspecci6n y auditoria de los establecimientos exportadores de productos y subproductos y derivados de origen animal. 6. Actualizar y modificar las normativas vigentes de acuerdo a los cambios exigidos en el entorno nacional e internacional. 7. Elaborar, actualizar, difundir, publicar y dar seguimiento a la lista de los establecimientos procesadores de productos y subproductos de origen animal y sus derivados para el consumo humano. 8. Elaborar, sistematizar y actualizar el disefio de informe que deben presentar las Direcciones Regionales, sobre las inspecciones y condiciones de las plantas procesadoras y exportadoras de productos y subproductos de origen animal y sus derivados, para el consumo humano. 13.3.3 Departamento de Auditoria Funciones: l. Planear y ejecutar las auditorias del sistema de inspecci6n de inocuidad de productos y subproductos de origen animal y sus derivados, para el consumo humano, en coordinaci6n con las diversas instancias del SENASA. 2. Coordinar con otros entes publicos y privados las actividades relacionadas con la auditoria de los establecimientos y plantas procesadoras de productos, subproductos y derivados de origen animal para consumo humano. 3. Elaborar los informes de auditorias realizadas y hacerlos del conocimiento de las instancias correspondientes. 4. Vigilar, dar seguimiento y establecer el control del levantamiento de las no conformidades establecidas en las auditorias. 5. Verificarladocumentaci6nexigidaporel Departamento Regulatorio para la exportaci6n de producto y subproductos de origen animal, establecimientos e inspectores regionales y de planta. 6. Fomentar y mantener el reconocimiento de la competencia tecnica nacional e internacional asi mismo como velar por el cumplimiento de los procedimientos exigidos por los mismos. 13.3.4 Unidad de Gestion de Calidad Funciones: I. Implementar, mantener y asegurar la mejora continua del Sistema de Gesti6n de Calidad y Normalizaci6n en la Direcci6n, de conformidad con la normativa nacional e internacional. 2. Colaborar en la implementaci6n y seguimiento de los sistemas de control interno en la Direcci6n, bajo sistema de calidad. 3. Elaborar y dar a conocer documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad propia de la Direcci6n, asi como velar y supervisar porque se ponga en ejecuci6n y se cumpla. 4. Revisar, registrar y custodiar toda la documentaci6n original de Gesti6n de Calidad procedente de todos los departamentos que conforman la Direcci6n. 5. Realizar cambios 0 ajustes necesarios en la documentaci6n y supervisar porque esos cambios se den. 6. Controlar y supervisar que no este en funcionamiento documentaci6n obsoleta del Sistema de Calidad. 7. Distri buir y llevar control de todas las copias controladas que se generan de la documentaci6n original de Gesti6n de Calidad. 8. Revisar y dar seguimiento al desarrollo del Plan de Capacitaci6n del personal en todo 10relacionado con el Sistema de Gesti6n de Calidad. 9. Planificar y organizar reuniones y actividades diversas relacionadas con el funcionamiento del sistema de gesti6n de calidad en conjunto con la Direcci6n. 10. Planificar y llevar a cabo auditorias internas en la Direcci6n, analizar los resultados de las mismas y supervisar que esos cambios se ejecuten. 13.3.5 Unidad de Apoyo Administrativo Funciones: I. Apoyar los procesos de planificaci6n, administraci6n y seguimiento de las gestiones de la Direcci6n. 2. Apoyar a la Direcci6n en los procesos de formulacion y ejecuci6n del presupuesto de la direcci6n. 3. Gestionar las solicitudes de bienes, servicios y suministros requeridos por la Direcci6n y coordinar su entrega. 4. Velar por el buen uso y custodia de los recursos y bienes materiales asignados a la Direcci6n para el cumplimiento de sus fines. 5. Fungir como enlace de la Direcci6n, en el proceso de montaje y mantenimiento del Archivo Central del SENASA. 6. Colaborar en la planeaci6n y ejecuci6n de las actividades de capacitaci6n de la Direcci6n en coordinaci6n con la Direcci6n Administrativa Financiera. 7. Brindar el apoyo logistico a la Direcci6n en las diversas actividades que desarrolle. 8. Participar y apoyar a la Direcci6n en la elaboraci6n y presentaci6n de diversos informes, SECCION CUARTA De la Direccion de Medicamentos Veterinarios Articulo 14.-LaDirecci6n de Medicamentos Veterinarios se encarga de registrar, controlar, regular y supervisar los medicamentos veterinarios de manera que no representen un peligro para la salud publica veterinaria, la salud animal y el medio ambiente. Trasciende a los establecimientos relacionados con estos, por medio de su registro y controles, segun las prioridades definidas por el nivel de riesgo. 14.1 Objetivo. Garantizar que los productos, las sustancias farmacologicas, medicamentos biol6gicos de uso animal cumplan con la legislaci6n vigente para el control de calidad, tolerancias, residuos, efectividad, toxicidad, presentaci6n, registro y uso. 14.2 Competencia. Se encarga de registrar, controlar, regular y supervisar los medicamentos veterinarios de manera que no representen un peligro para la salud publica veterinaria, la salud animal y el medio ambiente. Trasciende a los establecimientos relacionados con estos, por medio de su registro y controles, segun las prioridades definidas por el nivel de riesgo. 14.3 Orgamzacioninterna. LaDirecci6nde MedicamentosVeterinario estara a cargo de un Director y contara con cuatro Departamcntos cada uno de ellos cargo de un Jete de Departamento. Ademas tendra una Unidad de Gesti6n de la Calidad y una Unidad de Apoyo Administrativo ala Direcci6n. 14.3.1 Departamento de Registro Funciones: I. Planear, dirigir, coordinar, orientar, auditar, supervisar y evaluar los procesos para la inclusi6n en el registro de establecimientos y productos farmacol6gicos, biol6gicos, sanitarios, plaguicidas y de origen biotecnol6gico de uso veterinario. 2. Aprobar 0 rechazar razonadamente las solicitudes de registro, renovaci6n 0 modificaci6n de registro de medicamentos veterinarios, de laboratorios fabricantes, droguerias veterinarias y botiquines veterinarios que se presenten por los interesados. 3. Efectuarlosestudioseinvestigacionescorrespondientes cuando se detecten dudas 0 se reciban denuncias. 4. Emitir certificaciones, constancias y autorizaciones sobre registro de medicamentos y otros. 5. Extender las autorizaciones para el desalmacenaje 0 exportaci6n de medicamentos veterinarios. 6. Colaborar en los cursos de capacitaci6n al personal de droguerias y farmacias veterinarias con el fin de mejorar la manipulaci6n de los medicamentos veterinarios y la informaci6n tecnica que dichos establecimientos transmiten al usuario. 7. Solicitar informes tecnicos a la Comisi6n Nacional de Medicamentos Veterinarios sobre aquellos asuntos que considere ameritan el dictamen facultativo no vinculante de la Comisi6n. 8. Dar publici dad oportuna a los cambios que se establezcan en la clasificaci6n de medicamentos veterinarios, asi como inclusiones de nuevos principios activos. Pag12 La Gaceta N° 41 - Miercoles 27 de febrero del 2008 9. Colaborar y participar en el proceso de annonizaci6n internacional de registro y control de productos veterinarios. 14.3.2 Departamento Regulatorio Funciones: l. Planear, dirigir, coordinar, organizar, evaluar y controlar la implementaci6n de las po!iticas y estrategias del departamento. 2. Elaborary establecerlas normas y los procedimientosde inspecci6n, fiscalizaci6n, farmaco-vigilancia, registro y pruebas de eficacia y seguridad de medicamentos veterinarios y productos afines, de confonnidad con las regulaciones nacionales e internacionales. 3. Disefiar, elaborar y aprobar la normativa, procedimientos y requisitos, que deben cumplir las droguerias, farmacias y establecimientos donde se elabore, fonnulen, almacenen, comercialicen 0 transporten medicamentos veterinarios 0 productos afines. 4. Difundir, capacitar, asesorar y apoyar la implementaci6n, en coordinaci6n con las Direcciones Regionales de la normativa tecnica, procedimientos e instrumentos relacionados con la inspecci6n y fiscalizaci6n, farmaco-vigilancia, registro y pruebas de eficacia y seguridad de medicamentos veterinarios y productos afines. 5. Disefiar, divulgar y apoyar la implementaci6n de los procedimientos para la inspecci6n y auditoria de las droguerias, farmacias y establecimientos donde se elabore, fonnulen, almacenen, comercialicen 0 transporten medicamentos veterinarios 0 productos afines. 6. Dar publicidad oportuna a los cambios que se establezcan en la clasificaci6n de los medicamentos veterinario, asi como inclusiones de nuevos principios activos. 7. Colaborar y participar en el proceso de annonizaci6n internacional de registro y control de productos veterinarios. 8. Actualizar y modificar las normativas vigentes de acuerdo a los cambios exigidos en el entorno nacional e internacional. 9. Solicitar infonnes tecnicos a la Comisi6n Nacional de Medicamentos Veterinarios sobre aquellos asuntos que ameritan el dictamen facultativo no vinculante de la Comisi6n. 14.3.3 Departamento de Auditoria Funciones: l. Planear y ejecutar las auditorias de los procesos de inspecci6n, fiscalizaci6n y farmaco-vigilancia de las droguerias, farmacias y establecimientos donde se elaboren, Iormulen, almacenen, comercialicen 0 transporten medicamentos veterinarios 0 productos afines, realizados por las Direcciones Regionales. 2. Verificarladocumentaci6nexigidaporel Departamento Regulatorio para la inspecci6n, fiscalizaci6n y farmaco-vigilancia de establecimientos donde se elaboren, fonnulen, almacenen, comercialicen 0 transporten medicamentos veterinarios 0 productos afines 3. Coordinar con otros entes publicos y privados las actividades relacionadas con la auditoria de los establecimientos, fannacias y droguerias donde se elaboren, fonnulen, almacenen, comercialicen 0 transporten medicamentos veterinarios 0 productos afines. 4. Elaborar los infonnes de auditorias realizadas y hacerlos del conocimiento de las instancias correspondientes. 5. Vigilar, dar seguimiento y establecer el control del levantamiento de las no confonnidades establecidas en las auditorias. 6. Fomentar y mantener el reconocimiento de la competencia tecnica nacional e internacional asi mismo como velar por el cumplimiento de los procedimientos exigidos por los mismos. 14.3.4 Departamento Farmaco-vigilancia Funciones: I. Planear, dirigir, coordinar, orientar, auditar, supervisar y evaluar los procesos relacionados con el establecimiento y seguimiento del sistema de vigilancia y control de los productos veterinarios de uso restringido y la correcta comercializaci6n y uso de los medicamentos veterinarios en el territorio nacional. 2. Verificar y dar seguimiento a los productos de uso veterinario que incumplen la legislaci6n sanitaria 3. Asegurar que los productos de uso veterinario garanticen su calidad y eficacia segun el registro del medicamento. 4. Vigilar, verificar y dar seguimiento a las reacciones adversas en seres humanos y en animales relacionadas con el mal uso de los medicamentos veterinarios. 5. Verificar y dar seguimiento a los productos de uso veterinario que incumplen la legislaci6n sanitaria. 6. Verificar y dar seguimiento a las violaciones de los !imites maximos de residuos aceptados. (LMR) 7. Vigilar,verificarydarseguimientoalasinconformidades detectadas en el uso no autorizado 0 extra etiqueta de medicamentos y a los problemas medioambientales producidos por el uso de medicamentos veterinarios 8. Establecery dar seguimiento al sistema de trazabilidadl rastreabilidad de lotes de productos veterinarios importados 0 elaborados en el pais con apoyo del personal de otras Direcciones y personal externo a la instituci6n. 9. Vigilar y dar seguimiento ala resistencia terapeutica a los medicamentos veterinarios y el intercambio de informacion sobre el tema. 10. Elaborar los reportes respectivos de las revisiones y del seguimiento de casos de farmaco-vigilancia y presentarlos a la Direcci6n y Departamentos involucrados. II. Impartir, coordinar y participar en la capacitaci6n a los diferentes usuarios del sistema de farmaco-vigilancia, 12. Otras funciones que las autoridades superiores, leyes y reglamentos Ie asignen en su area de competencia. 14.3.5 Unidad de Gestion de Calidad Funciones: I. Implementar, mantener y asegurar la mejora continua del Sistema de Gesti6n de Calidad en la Direcci6n, de conformidad con la normativa nacional e internacional. 2. Colaborar en la implementaci6n y seguimiento de los sistemas de control interno en la Direcci6n, bajo sistema de calidad. 3. Elaborar y dar a conocer documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad propia de la Direcci6n, asi como velar y supervisar porque se ponga en ejecuci6n y se cumpla. 4. Revisar, registrar y custodiar toda la documentaci6n original de Gesti6n de Calidad procedente de todos los departamentos que conforman la Direcci6n. 5. Realizar cambios 0 ajustes necesarios en la documentaci6n y supervisar porque esos cambios se den. 6. Controlar y supervisar que no este en funcionamiento documentaci6n obsoleta del Sistema de Calidad. 7. Distribuir y llevar control de todas las copias controladas que se generan de la documentaci6n original de Gesti6n de Calidad. 8. Revisar y dar seguimiento al desarrollo del Plan de Capacitaci6n del personal en todo 10relacionado con el Sistema de Gesti6n de Calidad. 9. Planificar y organizar reuniones y actividades diversas relacionadas con el funcionamiento del sistema de gesti6n de calidad en conjunto con la Direcci6n. 10. Planificar y llevar a cabo auditorias internas en la Direcci6n, analizar los resultados de las mismas y supervisar que esos cambios se ejecuten. 14.3.6 Unidad de apoyo administrativo Funciones: I. Apoyar los procesos de planificaci6n, administraci6n y seguimiento de las gestiones de la Direcci6n. 2. Apoyar a la Direcci6n en los procesos de formulacion y ejecuci6n del presupuesto de la direcci6n. 3. Gestionar las solicitudes de bienes, servicios y suministros requeridos por la Direcci6n y coordinar su entrega. 4. Velar por el buen uso y custodia de los recursos y bienes materiales asignados a la Direcci6n para el cumplimiento de sus fines. 5. Fungir como enlace de la Direcci6n, en el proceso de montaje y mantenimiento del Archivo Central del SENASA. 6. Colaborar en la planeaci6n y ejecuci6n de las actividades de capacitaci6n de la Direcci6n en coordinaci6n con la Direcci6n Administrativa Financiera. 7. Brindar el apoyo logistico a la Direcci6n en las diversas actividades que desarrolle. La Gaceta N° 41 - Miercoles 27 de febrero del 2008 Pag13 8. Participar y apoyar a la Direcci6n en la elaboraci6n y presentaci6n de diversos informes. SECCION QUINTA De la Direccion de Alimentos para Animales Articulo 15.-La Direcci6n de Alimentos para Animales se encarga de registrar, controlar, regular y supervisar los alimentos para consumo animal, de manera que no representen un peligro para la salud publica veterinaria, la salud animal y el medio ambiente, conforme al marco legal vigente. 15.l Objetivos. Garantizar que los alimentos para animales cumplan con la legislaci6n vigente para el control de calidad, tolerancias, residuos, efectividad, toxicidad, presentaci6n y registro. 15.2 Competencia. Se encarga del registrar, controlar, regular y supervisar los alimentos para consumo animal, de manera que no representen un peligro para la salud publica veterinaria, la salud animal y el medio ambiente, conforme al marco legal vigente. 15.3 Organizacion Intema. La Direcci6n de Registro y Control de Alimentos estara a cargo de un Director y contara con dos Departamentos cada uno de ellos cargo de un Jefe de Departamento. Ademas tendra una Unidad de Gesti6n de la Calidad y una Unidad de Apoyo Administrativo ala Direcci6n. 15.3.1 Departamento de Registro Funciones: l. Planificar, dirigir, coordinar, organizar, evaluar y controlar la implementaci6n de las politicas y estrategias del Departamento. 2. Establecer los requisitos, procedimientos e instrumentos necesarios para el registro de las empresas importadoras, exportadoras 0 distribuidoras de productos para la nutrici6n animal, y de las materias primas y premezclas utilizadas en la fabricaci6n de alimentos para animales. 3. Establecer, mantener y actualizar el registro de las empresas importadoras, exportadoras 0 distribuidoras de productos para la nutrici6n animal, y de las materias primas y premezclas utilizadas en la fabricaci6n de alimentos para animales. 4. Recibir, analizar y gestionar la documentaci6n relativa a los tramites de registro de empresas elaboradoras, importadoras, exportadoras 0 distribuidoras de productos para la nutrici6n animal. 5. Recibir, analizar y gestionar la documentaci6n relativa a los tramitcs de registro de productos destinados ala nutrici6n animal y al etiquetado de los productos a registrarse para comprobar que se ajuste a la informaci6n legal requerida en cuanto a niveles nutricionales, ingredientes, garantias de inocuidad y otra. 6. Realizar el proceso de inspecci6n previa, con fines de registro, a aquellos interesados en producir y comercializar productos para la nutrici6n animal. 7. Asesorar en materia de etiquetado de productos para la nutrici6n animal al sector involucrado e interesado. 8. Brindar asesoria e informacion tecnica a los usuarios en materia de registro de empresas y productos para la nutrici6n animal, asi como para los servicios de analisis quimico y microbiol6gico. 9. Analizar y elaborar la clasificaci6n de los productos destinados ala nutrici6n animal. 15.3.2 Departamento Regulatorio Funciones: l. Planear, dirigir, coordinar, organizar, evaluar y controlar la implementaci6n de las politicas y estrategias del departamento. 2. Elaborar y establecer las normas y los procedimientos de inspecci6n, fiscalizaci6n de todo lugar y establecimiento que se dedique a la producci6n, elaboraci6n, almacenamiento, fraccionamiento y distribuci6n de productos destinados a la producci6n animal. 3. Disefiar, elaborar y aprobar la normativa, procedimientos y requisitos, que deben cumplir las empresas importadoras, exportadoras 0 distribuidoras de productos para la nutrici6n animal, y de las materias primas y premezclas utilizadas en la fabricaci6n de alimentos para animales. 4. Difundir,capacitar,asesoraryapoyarlaimplementaci6n, en coordinaci6n con las Direcciones Regionales de la normativa tecnica, procedimientos e instrumentos relacionados con la inspecci6n y fiscalizaci6n de las empresas importadoras, exportadoras 0 distribuidoras de productos para la nutrici6n animal, y de las materias primas y premezclas utilizadas en la fabricaci6n de alimentos para animales. 5. Disefiar, divulgar y apoyar la implementaci6n de los procedimientos para la inspecci6n y auditoria de todo lugary establecimiento que se dedique ala producci6n, elaboraci6n, almacenamiento, fraccionamiento y distribuci6n de productos destinados a la producci6n animal. 6. Capacitar a las Direcciones Regionales en la implementaci6n de los procedimientos de inspecci6n y fiscalizaci6n de empresas y establecimientos dedicados a producci6n, elaboraci6n, almacenamiento, fraccionamiento y distribuci6n de productos destinados ala nutrici6n animal. 7. Participar en actividades de capacitaci6n a nivel nacional 0 internacional, para mantener actualizados los criterios de regulaci6n y nutrici6n animal. 8. Actualizar y modificar las normativas vigentes de acuerdo a los cambios exigidos en el entorno nacional e internacional. 9. Establecer las regulaciones que debe cumplir la industria extranjera interesada en exportar a Costa Rica, productos destinados a la nutrici6n animal. 10. Atender en coordinaci6n con las Direcciones Regionales, las misiones internacionales que nos visitan para certificar los establecimientos nacionales exportadores. II. Evaluary aprobar proyectos de investigaci6n en el area de nutrici6n animal, en coordinaci6n con el Centro de Investigaci6n en Nutrici6n Animal (ClNA-UCR). 12. Publicar informaci6n tecnica concerniente a la fabricacion, importaci6n y venta de alimentos para animales y materias primas, asi como los resultados de los analisis de las muestras oficiales tomadas. 13. Coordinar con el Centro de Investigaci6n en Nutrici6n Animal (CINA) y otros laboratorios, la realizaci6n de los analisis correspondientes al muestreo oficial, asi como la interpretaci6n de los resultados y la evaluaci6n del nivel de cumplimiento de respecto ala legislaci6n. 14. Establecer el sistema de trazabilidadlrastreabilidad de los alimentos de uso animal. 15.3.3 Departamento de Auditoria Funciones: I. Planear y ejecutar las auditorias de los procesos de inspeccion, fiscalizaci6n de empresas y establecimientos dedicados a producci6n, elaboraci6n, almacenamiento, comercializaci6n y fraccionamiento y distribuci6n de productos destinados a la nutrici6n animal. 2. Auditar las condiciones sanitarias y de cumplimiento de requisitos de los productos importados destinados ala nutrici6n animal. 3. Verificariadocumentaci6nexigidaporeiDepartamento Regulatorio para la inspecci6n, fiscalizaci6n de las empresas importadoras, exportadoras 0 distribuidoras de productos para la nutrici6n animal, y de las materias primas y premezclas utilizadas en la fabricacion de alimentos para animales. 4. Auditar que las industrias certificadas para la exportaci6n cumplan con los requisitos sanitarios del pais de destino. 5. Coordinar con otros entes publicos y privados las actividades relacionadas con la auditoria de los establecimientos, empresasimportadoras, exportadoras o distribuidoras de productos para la nutrici6n animal, y de las materias primas y premezclas utilizadas en la fabricacion de alimentos para animales. 6. Elaborar los informes de auditorias realizadas y hacerlos del conocimiento de las instancias correspondientes. 7. Vigilar, dar seguimiento y establecer el control del levantamiento de las no conformidades establecidas en las auditorias. 8. Fomentar y mantener el reconocimiento de la competencia tecnica nacional e internacional asi mismo como velar por el cumplimiento de los procedimientos exigidos por los mismos. 15.3.4 Unidad de Gestion de Calidad Funciones: I. Implementar, mantener y asegurar la mejora continua del Sistema de Gesti6n de Calidad en la Direcci6n, de conformidad con la normativa nacional e internacional. 2. Colaborar en la implementaci6n y seguimiento de los sistemas de control interno en la Direcci6n, bajo sistema de calidad. Pag14 La Gaceta N° 41 - Miercoles 27 de febrero del 2008 3. Elaborar y dar a conocer documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad propia de la Direcci6n, asi como velar y supervisar porque se ponga en ejecuci6n y se cumpla. 4. Revisar, registrar y custodiar toda la documentaci6n original de Gesti6n de Calidad procedente de todos los departamentos que conforman la Direcci6n. 5. Realizar cambios 0 ajustes necesarios en la documentaci6n y supervisar porque esos cambios se den. 6. Controlar y supervisar que no este en funcionamiento documentaci6n obsoleta del Sistema de Calidad. 7. Distri buir y lIevar control de todas las copias controladas que se generan de la documentaci6n original de Gesti6n de Calidad. 8. Revisar y dar seguimiento al desarrollo del Plan de Capacitaci6n del personal en todo 10relacionado con el Sistema de Gesti6n de Calidad. 9. Planificar y organizar reuniones y actividades diversas relacionadas con el funcionamiento del sistema de gesti6n de calidad en conjunto con la Direcci6n. 10. Planificar y lIevar a cabo auditorias intemas en la Direcci6n, analizar los resultados de las mismas y supervisar que esos cambios se ejecuten. 15.3.5 Unidad de apoyo administrativo Funciones: I. Apoyar los procesos de planificaci6n, administraci6n y seguimiento de las gestiones de la Direcci6n. 2. Apoyar a la Direcci6n en los procesos de formulacion y ejecuci6n del presupuesto de la direcci6n. 3. Gestionar las solicitudes de bienes, servicios y suministros requeridos por la Direcci6n y coordinar su entrega. 4. Velar por el buen uso y custodia de los recursos y bienes materiales asignados a la Direcci6n para el cumplimiento de sus fines. 5. Fungir como enlace de la Direcci6n, en el proceso de montaje y mantenimiento del Archivo Central del SENASA. 6. Colaborar en la planeaci6n y ejecuci6n de las actividades de capacitaci6n de la Direcci6n en coordinaci6n con la Direcci6n Administrativa Financiera. 7. Brindar el apoyo logistico a la Direcci6n en las diversas actividades que desarrolle. 8. Participar y apoyar a la Direcci6n en la elaboraci6n y presentaci6n de diversos informes. SECCION SEXTA De Ia Direcci6n de Salud Reproductiva Articulo I6.-La Direcci6n de Salud Reproductiva se encarga de promover la salud reproductiva del hato nacional, con enfasis en la ganaderia vacuna; mediante el diagn6stico androl6gico, la selecci6n genetica, la promoci6n de tecnologias reproductivas, colaborando asi con la eficacia y eficiencia del productor pecuario. Ademas de regular y supervisar el uso e intercambio del material genetico de origen animal. 16.1 Objetivo. Garantizar, promover y velar por la eficiencia y la productividad del hato nacional, fomentando el mejoramiento genetico con el uso de tecnologias reproductivas, asegurando el estado sanitario y la capacidad reproductiva. 16.2 Competencia. Promueve y estimula la inseminaci6n artificial como una herramienta para el mejoramiento genetico y la prevenci6n de enfermedades de la ganaderia nacional con el uso de material genetico de calidad; seleccionado, producido, procesado, almacenado y comercializado por la Direcci6n de Salud Reproductiva 0 por particulares de conformidad con las normas tecnicas que emita esta Direcci6n al respecto. 16.3 Organizaci6n Interna. La Direcci6n de Salud Reproductiva, estara a cargo de un Director y contara con tres Departamentos cada uno de ellos a cargo de un Jefe de Departamento. Ademas tendra una Unidad de Gesti6n de la Calidad y una Unidad de Apoyo Administrativo ala Direcci6n. 16.3.1 Departamento de seleccion de animales superiores Funciones: I. Seleccionar, evaluartgenetica, sanitariayclinicamente) y dar seguimiento a los sementales nacionales e importados que se incorporen a las instalaciones de la Direcci6n de Salud Reproductiva. 2. Coordinar la realizaci6n del diagnostico de la capacidad reproductiva bovina del pais. 3. Promover y ejecutar el uso de examenes androl6gicos y ginecol6gicos a los animales superiores a nivel nacional. 4. Analizar y extender constancia scgun corresponda sobre la condici6n sanitaria y reproductiva del hato nacional. 5. Recomendar al productor medidas preventivas sanitarias para la adquisici6n de nuevos sementales. 6. Contribuir con la prevenci6n y control de las enfermedades que pueden transmitirse y adquirirse en el proceso reproductivo. 7. Tramitar p6liza de aseguramiento a los sementales que se encuentren bajo la custodia de la Direcci6n de Salud Reproductiva. 8. Establecer y firmar convenio entre el propietario y el SENASA para la incorporaci6n de sementales a las instalaciones de la Direcci6n. 9. Preparar y capacitar al semental para la recolecta de semen. 10. Realizar cuarentena profilactica a los sementales antes de incorporarlos al proceso de recolecta de semen. II. Controlar y monitorear los sementales, alimentaria, clinica y sanitariamente, asi como determinar y supervisar la nutrici6n adecuada de los mismos. 12. Sembrar, fcrtilizar, renovar y cosechar forrajes de alta calidad conforme a necesidades nutricionales de los sementales 13. Velar porque el alojamiento de los animales en las instalaciones de la Direcci6n se de en condiciones sanitarias apropiadas segun la especie, asegurando su bienestar. 14. Cumplir con la aplicaci6n de la normativa nacional e intemacional relacionada con la salud reproductiva y la inseminaci6n artificial. 15. Recopilar, procesaryponeradisposici6nlainformaci6n necesaria para conocer el estado reproductivo del hato nacional. 16.3.2 Departamento de Material Genetico Animal Funciones: I. Dictar las normas tecnicas pertinentes, elaborar los manuales de procesamientos, asi como ejecutar y controlar las medidas de control sanitario del material genetico animal. 2. Mantener actualizado y vigente el Reglamento de Recolecci6n, Procesamiento y Congelamiento de Semen y Embriones. 3. Garantizar la calidad biol6gica del semen nacional e importado, mediante analisis de laboratorio. 4. Velar por la producci6n y disponibilidad permanente de nitr6geno liquido para la conservaci6n de semen congelado. 5. Recolectar, evaluar, procesar y congelar semen de los animales que se encuentran en las instalaciones de la Direcci6n de Salud Reproductiva. 6. Atender solicitudes de productores paracongelamiento de semen en finca. 7. Brindar el servicio de almacenamiento de semen a productores. 8. Llevar un registro de personas fisicas 0 juridicas que se dediquen a la producci6n, recolecci6n, procesamiento, congelamiento 0 cualquier actividad comercial relacionada con la recolecci6n de semen, inseminaci6n artificial, clonaci6n y transplante de embriones. 9. Controlarperi6dicamentecadacentro 0 establecimiento de inseminaci6n artificial y/o trasplante de embriones registrado. 10. Mantener un banco de semen de distintas razas que asegure el suministro del mismo mediante la venta a productores nacionales e intemacionales. II. Evaluar peri6dicamente una muestra del semen congelado, para mantener el control de calidad requerido. 12. Evaluar macro y microsc6picamente el semen de casas comerciales importadoras, ganaderos y otros. 13. Velar y supervisar el buen uso y mantenimiento de los insumos y equipos de laboratorio. 14. Brindar el servicio de identificaci6n de pajillas para congelamiento de semen a profesionales en campo conforme a 10reglamentado. 15. Cumplir con la aplicaci6n de la normativa nacional relacionadacon la salud reproductivay lainseminaci6n artificial. 16.3.3 Departamento de Promocion de Tecnologias Reproductivas Funciones: I. Promover la implementaci6n de modemas tecnologias reproductivas. 2. Promover la organizaci6n de productores en nuclcos de tecnologias reproductivas como la inseminaci6n artificial, para que de forma colectiva se utilicen dichas tecnicas, 3. Brindar asesoria y capacitaci6n con enfasis en tecnologias reproductivas a productores agrupados en nucleos. La Gaceta N° 41 - Miercoles 27 de febrero del 2008 Pag15 4. Impartir charias de tecnologias reproductivas a nivel de campo y en la Direcci6n de Salud Reproductiva, sobre el uso de la tecnica de inseminaci6n artificial. 5. Planearyejecutarprogramasde capacitaci6nespeciales para la formacion de tecnicos independientes. 6. Atender las solicitudes de capacitaci6n e informacion de los productores 0 de organizaciones interesados en utilizar e implementar tecnologias reproductivas. 7. Asesoraryorientar alos productores, sobre parametros reproductivos del hato nacional. 8. Facilitar equipo en calidad de prestamo y bajo acuerdos escritos, en las etapas iniciales del montaje e implementaci6n de las tecnicas reproductivas. 9. Proyectar la demanda de semen por parte de de los nucleos de inseminaci6n artificial y otros usuarios. 10. Capacitar a los productores en el uso de los catalogos de sementales de la Direcci6n de Salud Reproductiva. II. Cumplir con la aplicaci6n de la normativa nacional relacionadacon la salud reproductivay lainseminaci6n artificial 12. Elaborar, implementar y supervisar los protocolos, procedimientos y registros del sistema de salud reproductiva, bajo normas de calidad. 16.3.4 Unidad de Gesti6n de Calidad Funciones: I. Implementar, mantener y asegurar la mejora continua del Sistema de Gesti6n de Calidad en la Direcci6n, de conformidad con la normativa nacional e internacional. 2. Colaborar en la implementaci6n y seguimiento de los sistemas de control interno en la Direcci6n, bajo sistema de calidad. 3. Elaborar y dar a conocer documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad propia de la Direcci6n, asi como velar y supervisar porque se ponga en ejecuci6n y se cumpla. 4. Revisar, registrar y custodiar toda la documentaci6n original de Gesti6n de Calidad procedente de todos los departamentos que conforman la Direcci6n. 5. Realizar cambios 0 ajustes necesarios en la documentaci6n y supervisar porque esos cambios se den. 6. Controlar y supervisar que no este en funcionamiento documentaci6n obsoleta del Sistema de Calidad. 7. Distribuir y lIevar control de todas las copias controladas que se generan de la documentaci6n original de Gesti6n de Calidad. 8. Revisar y dar seguimiento al desarrollo del Plan de Capacitaci6n del personal en todo 10relacionado con el Sistema de Gesti6n de Calidad. 9. Planificar y organizar reuniones y actividades diversas relacionadas con el funcionamiento del sistema de gesti6n de calidad en conjunto con la Direcci6n. 10. Planificar y lIevar a cabo auditorias internas en la Direcci6n, analizar los resultados de las mismas y supervisar que esos cambios se ejecuten. 16.3.5 Unidad de apoyo administrativo Funciones: I. Apoyar los procesos de planificaci6n, administraci6n y seguimiento de las gestiones de la Direcci6n. 2. Apoyar a la Direcci6n en los procesos de formulaci6n y ejecuci6n del presupuesto de la direcci6n. 3. Gestionar las solicitudes de bienes, servicios y suministros requeridos por la Direcci6n y coordinar su entrega. 4. Velar por el buen uso y custodia de los recursos y bienes materiales asignados a la Direcci6n para el cumplimiento de sus fines. 5. Fungir como enlace de la Direcci6n, en el proceso de montaje y mantenimiento del Archivo Central del SENASA. 6. Colaborar en la planeaci6n y ejecuci6n de las actividades de capacitaci6n de la Direcci6n en coordinaci6n con la Direcci6n Administrativa Financiera. 7. Brindar el apoyo logistico a la Direcci6n en las diversas actividades que desarrolle. 8. Participar y apoyar a la Direcci6n en la elaboraci6n y presentaci6n de diversos informes, SECCION SETlMA De Ia Direcci6n de Operaciones Articulo I7.-Se encarga de ejecutar en terreno las acciones que disponen el resto de los 6rganos: visitas a establecimientos comerciales (centros de acopio, veterinarias, etc.), programa de vigilancia de enfermedades, visitas a fincas y granjas, toma de muestras, verificaci6n de informacion epidemiol6gica, declaraci6n de finca libre, auditoria y supervisi6n de las personas oficializadas y demas acciones que deben de realizarse a nivel regional. Cuenta con una estructura operativa, compuesta por regiones y cantones. 17.1 Objetivo. Dirigir, coordinar, planificar y dar seguimiento a los procesos de salud animal y salud publica veterinaria a nivel regional en cumplimiento de las politicas, lineamientos y procedimientos emanados por las Direcciones y Programas Nacionales. 17.2 Competencia. Le corresponde la planificaci6n, coordinaci6n, integraci6n y conciliaci6n de las acciones regionales de salud animal y salud publica veterinaria, con el sistema nacional del SENASA. 17.3 Organizaci6n interna. Para el desempefio de sus funciones la Direcci6n de Operaciones, estara a cargo de un Director y contara con Direcciones Regionales, cada una de elias a cargo de un Director Regional. Tendra dos unidades tecnicas, denominadas: Unidad de Certificados Veterinarios de Operaci6n y Unidad de Oficializaci6n de Personas. Ademas tendra una Unidad de Gesti6n de la Calidad y una Unidad de Apoyo Administrativo ala Direcci6n. 17.3.1 Unidad de Certificados Veterinarios de Operacion Funciones: I. Autorizar, suspender 0 desautorizar el funcionamiento de los establecimientos indicados en el articulo 56 de la Ley N° 8495, de conformidad con los criterios sanitarios definidos en ese sentido. 2. Establecer la normativa, requisitos generales, procedimientos, tramites y exigencias en el ambito sanitario, de ubicaci6n y de condiciones fisicas, que en armonia con el medio ambiente, deben de cumplir los establecimientos, su actividad, procesos y los productos finales que en ellos se realice. 3. Establecer las bases de coordinaci6n entre el SENASA y las dependencias y entidades de la Administraci6n Publica, centralizada y descentralizada, las universidades y las municipalidades, asi como todas las organizaciones publicas y privadas relacionadas con el otorgamiento y vigencia del Certificado Veterinario de Operaci6n. 4. Reforzar las buenas practicas veterinarias y la bioseguridad, con enfasis en las zoonosis, para promover que los alimentos de origen animal destinados al consumo de las personas, satisfagan requisitos sanitarios, y por 10tanto, que sean inocuos, sin contaminantes y sin residuos. 5. Establecer las regulaciones generales de capacitaci6n de los trabajadores, las responsabilidades de las empresas y las modalidades para la verificaci6n de los requisitos de aprendizaje. 6. Establecer las obligaciones a los establecimientos veterinarios con relaci6n a los requisitos sanitarios establecidos. 7. Realizar asesoria a todos los actores involucrados en el sistema de Servicios veterinarios de operaciones 8. Ejecutar las auditorias, evaluaciones y seguimiento a las no conformidades y levantamiento de las mismas a los diferentes actores del sistema se servicios veterinarios de operaciones. 9. Implementar el servicio de certificado veterinario de operaciones bajo criterios de calidad. 10. Coordinar muy especialmente con la Direcci6n de Operaciones la implementaci6n del servicio de Certificado Veterinario de Operaciones. 17.3.2 Unidad de Oficializaci6n de Personas Funciones: I. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades propias del proceso de oficializaci6n de personas que brindan servicios veterinarios de interes para el SENASA, asi como de las evaluaciones de seguimiento, controles y vigilancia del cumplimiento con los requisitos para optar por la oficializaci6n. 2. Coordinar con las Direcciones Regionales el seguimiento, supervisi6n y auditoria del personal oficializado. 3. Coordinar con la organizaci6n e instituciones tanto nacionales como internacionales, relacionadas con el proceso de oficializaci6n de personas. 4. Recibir, procesar y resolver las solicitudes de oficializaci6n y/o subcontrataci6n que se tramiten en la Direcci6n. 5. Coordinar las visitas de evaluaci6n con los grupos auditores de acuerdo ala oficializaci6n que se evalue. 6. Impulsar la creaci6n, mantenimiento y promoci6n de la red de personas oficializadas por SENASA. Pag16 La Gaceta N° 41 - Miercoles 27 de febrero del 2008 7. Implementar, controlar y mejorar el sistema de calidad en coordinaci6n con la Unidad de Gesti6n de Calidad, de tal forma que brinde confianza, seguridad y transparencia al servicio. 8. Recibir y atender las denuncias de incumplimiento de los requisitos establecidos para las personas oficializadas. 9. Mantener actualizado el registro de personas oficializadas. 10. Archivar y custodiar la documentaci6n emanada del proceso de oficializaci6n. II. Cualquier otro que Ie asigne la Direcci6n de Operaciones, 0 la Direcci6n General del SENASA. 17.3.3 Unidad de Gesti6n de Calidad Funciones: I. Implementar, mantener y asegurar la mejora continua del Sistema de Gesti6n de Calidad en la Direcci6n, de conformidad con la normativa nacional e internacional. 2. Colaborar en la implementaci6n y seguimiento de los sistemas de control interno en la Direcci6n, bajo sistema de calidad. 3. Elaborar y dar a conocer documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad propia de la Direcci6n, asi como velar y supervisar porque se ponga en ejecuci6n y se cumpla. 4. Revisar, registrar y custodiar toda la documentaci6n original de Gesti6n de Calidad procedente de todos los departamentos que conforman la Direcci6n. 5. Realizar cambios 0 ajustes necesarios en la documentaci6n y supervisar porque esos cambios se den. 6. Controlar y supervisar que no este en funcionamiento documentaci6n obsoleta del Sistema de Calidad. 7. Distribuir y lIevar control de todas las copias controladas que se generan de la documentaci6n original de Gesti6n de Calidad. 8. Revisar y dar seguimiento al desarrollo del Plan de Capacitaci6n del personal en todo 10relacionado con el Sistema de Gesti6n de Calidad. 9. Planificar y organizar reuniones y actividades diversas relacionadas con el funcionamiento del sistema de gesti6n de calidad en conjunto con la Direcci6n. 10. Planificar y lIevar a cabo auditorias internas en la Direcci6n, analizar los resultados de las mismas y supervisar que esos cambios se ejecuten. 17.3.4 Unidad de apoyo administrativo Funciones: I. Apoyar los procesos de planificaci6n, administraci6n y seguimiento de las gestiones de la Direcci6n. 2. Apoyar a la Direcci6n en los procesos de formulacion y ejecuci6n del presupuesto de la direcci6n. 3. Gestionar las solicitudes de bienes, servicios y suministros requeridos por la Direcci6n y coordinar su entrega. 4. Velar por el buen uso y custodia de los recursos y bienes materiales asignados a la Direcci6n para el cumplimiento de sus fines. 5. Fungir como enlace de la Direcci6n, en el proceso de montaje y mantenimiento del Archivo Central del SENASA. 6. Colaborar en la planeaci6n y ejecuci6n de las actividades de capacitaci6n de la Direcci6n en coordinaci6n con la Direcci6n Administrativa Financiera. 7. Brindar el apoyo logistico a la Direcci6n en las diversas actividades que desarrolle. 8. Participar y apoyar a la Direcci6n en la elaboraci6n y presentaci6n de diversos informes. Articulo 18.-La Direcci6n de Operaciones tendra las siguientes Direcciones Regionales: I. Direcci6n Regi6n Brunca 2. Direcci6n Regi6n Chorotega 3. Direcci6n Regi6n Huetar Atlantica 4. Direcci6n Regi6n Huetar Norte 5. Direcci6n Regi6n Pacifico Central 6. Direcci6n Regi6n Central Sur 7. Direcci6n Regi6n Central Occidental 8. Direcci6n Regi6n Central Oriental 18.l Objetivo. Ejecutar las acciones inherentes a todos los servicios de salud animal y salud publica veterinaria que a nivel regional y local correspondan, en coordinaci6n con todas las dependencias y programas del SENASA. 18.2 Competencia. Representaci6n del SENASA a nivel regional, por 10 que Ie corresponde la gesti6n, planificaci6n y ejecuci6n de todas las acciones relacionados con los servicios que brinda el SENASA, en coordinaci6n con las diferentes dependencias externas e internas. 18.3 Organizaci6n intema. Las Direcciones Regionales estaran a cargo de un Director Regional y contaran con dos Departamentos, cada uno de ellos a cargo de un Jefe de Departamento y oficinas cantonales y subcantonales. Tendran bajo su autoridad y responsabilidad los puestos de cuarentena y laboratorios oficiales que esten en su circunscripci6n territorial. Ademas contaran con una Unidad de Apoyo Administrativo ala Direcci6n. Las Oficinas Cantonales y Subcantonales de SENASA las define el Director General en coordinaci6n con el Director Regional y con quien el considere pertinente, con base en dos criterios generales: I. Riesgo epidemiol6gico. 2. Indicador de presencia de establecimientos sujetos a control veterinario. Los cantones se toman como referencia de una forma flexible, pues de acuerdo a los criterios anteriores un cant6n podra tener una 0 mas oficinas, 0 una oficina podra cubrir dos 0 tres cantones. 18.3.1 Departamento de vigilancia y control veterinario I. Inspeccionar y fiscalizar productos y establecimientos donde se elaboren, procesen, almacenen, distribuyan y comercialicen alimentos de origen animal para el consumo humano, alimentos para animales, medicamentos veterinarios y productos afines, de conformidad con los lineamientos emanados por la Direcci6n General y las Direcciones Nacionales. 2. Inspeccionar y certificar el estado sanitario de los animales para transacciones comerciales, exportaciones, exposiciones, ferias, deporte y otros. 3. Inspeccionar y auditar las explotaciones pecuarias de interes epidemiol6gico y establecimientos sujetos a control veterinario. 4. Ejecutar las actividades tendientes ala prevenci6n del ingreso al pais de enfermedades ex6ticas, asi como el control y erradicaci6n de enfermedades endemicas segun la politica, lineamientos y normativa existente aplicable a cada caso. 5. Planear, implementar y supervisar el establecimiento de puestos cuarentenarios m6viles. 6. Establecer las cuarentenas domiciliarias de animales importados y aquellas que se considere deban establecerse para evitar 0 controlar la diseminaci6n de enfermedades. 7. Realizar las inspecciones 0 visitas y aplicar las medidas sanitarias dentro de la propiedad privada 0 publica, en caso de que las mercancias pongan en riesgo la salud publica veterinaria 0 la salud animal. 8. Emitir los certificados veterinarios de operaci6n (CVO) solicitados por los usuarios en el ambito regional, de conformidad con los procedimientos y lineamientos emitidos para tal fin. 9. Emitir los certificados libre de enfermedades de las diferentes especies, en coordinaci6n con los medicos veterinarios oficializados. 10. Inspeccionar los diversos pasos de la cadena de procesamiento de productos, subproductos y derivados de origen animal para el consumo humano. II. Emitir los certificados relacionados con la inocuidad de los productos, subproductos y derivados de origen animal para consumo humano, tanto a nivel nacional como internacional. 12. Ejecutar los muestreos requeridos por los Programas Nacionales y Direcciones Nacionales del SENASA, de conformidad con los lineamientos, normativas y procedimientos emitidos por la instancia tecnica competente en cada caso. 13. Recibir, atender y resolver las denuncias ciudadanas que se presenten en las oficinas del SENASA, relacionadas con los servicios, competencias y fines del SENASA. 14. Coordinar con la autoridad correspondiente la emisi6n de la guia de movilizaci6n de animales. 15. Emitir los permisos de importaci6n de productos y subproductos de origen animal y exportaci6n e importaci6n de animales. 16. Ejecutar medidas especiales sanitarias, tales como la retenci6n, retiro del comercio 0 de circulaci6n, decomiso, desnaturalizaci6n y destrucci6n de alimentos que no cumplan la normativa vigente. 17. Coordinar el desecho cuando corresponda 0 entrega de los bienes decomisados que fueren Miles, a instituciones de intcres social sin fines de lucro, mediante las formalidades del caso. 18. Formular las respectivas denuncias ante las autoridades competentes de personas fisicas 0 juridicas cuando se compruebe infracciones a la legislaci6n vigente 19. Ejecutar y verificar los sistemas de trazabilidad/ rastreabilidad de animales, productos, subproductos y de los insumos utilizados en la producci6n animal en el ambito regional. La Gaceta N° 41 - Miercoles 27 de febrero del 2008 Pag17 18.3.2 Departamento de Registro. I. Establecer, mantener y actualizar el registro de los establecimientos ubicados en la circunscripci6n territorial de la regi6n, sujetos a control del SENASA segun 10indicado en el articulo 56 de la Ley. 2. Establecer, mantener y actualizar el registro de los medicamentos de uso veterinario, materias primas y alimentos para animales. 3. Recibir, analizar y gestionar la documentaci6n relativa a los tramites de registro que presenten los usuarios. 4. Recopilar y actualizar en el sistema automatizado, la informacion sobre la caracterizaci6n de la poblaci6n animal en el ambito regional asi como cualquier otro dato que se requiera. 5. Emitir los certificados libre venta de los alimentos para animales, cuando corresponda. 6. Emitir certificaciones y constancias que soliciten los usuarios sobre mercancias registradas. 7. Estudiar, rechazar 0 autorizar las solicitudes para el reenvase 0 reempaque de los medicamentos veterinarios y alimentos para animales asi como cambios en las instrucciones de las etiquetas cuando proceda. 8. Extender las autorizaciones para la liberaci6n de alimentos, materias primas y mezclas para consumo animal. 9. Realizar otras labores que la Direcci6n Regional Ie asrgne. 18.3.3 Puestos de Cuarentena Animal (Puestos de Ingreso Fronterizo (PH) y Puestos de Control Interno) Funciones: I. Desarrollar las actividades de primera barrera de defensa sanitaria, para la prevenci6n del ingreso y diseminaci6n de enfermedades ex6ticas al pais. 2. Coordinar las cuarentenas intemas de animales, productos, subproductos, biol6gicos, alimentos para uso animal y para consumo humano que se importen. 3. Recibir, analizar, emitir la documentaci6n y realizar las acciones correspondientes, para la autorizaci6n de importaci6n de productos y subproductos de origen animal y el transito de esos productos por el territorio nacional. 4. Tomar y enviar para el analisis respectivo las muestras de los animales, productos y subproductos, biol6gicos y medicamentos que se importan. 5. Determinar y efectuar las medidas y tratamientos cuarentenarios que correspondan aplicar a los diversos animales, productos y subproductos importados y en transito, en los puestos de cuarentena animal, para minimizar el riesgo de introducci6n de enfermedades ex6ticas y mantener la salud publica veterinaria y la salud animal. 6. Desarrollar los puestos de cuarentena m6viles para atender las rutas criticas 0 situaciones especiales que se consideren en de riesgo para la salud animal y la salud publica veterinaria. 7. Coordinar y colaborar con los involucrados en el establecimiento de medidas de vigilancia epidemiol6gica de las enfermedades cuarentenarias, asi como en la creaci6n y ejecuci6n de los planes de emergencia de enfermedades ex6ticas y endemicas, 8. Analizar y emitir la documentaci6n necesaria para la exportaci6n de animales en pie, domesticos y selvaticos, sus productos y subproductos, secreciones, excreciones y desechos, huevos para reproducci6n, animales acuaticos y animales ex6ticos para exhibici6n, de acuerdo con la normativa legal vigente a nivel nacional e intemacional. 9. Enviar a la Unidad de Epidemiologia, en coordinaci6n con la Direcci6n de Cuarentena Animal, las consultas tecnicas relacionadas con el analisis de riesgo de las importaciones de animales, productos y subproductos, que ingresen por primera vez al territorio nacional y que puedan representar un peligro para la producci6n animal nacional 0 para la salud publica, asi como de los paises cuyo estado zoosanitario se modifique. 10. Colaborar en la elaboraci6n y promulgaci6n de manuales e instrumentos legales que se requieran para el mejor logro de los objetivos de la Cuarentena Animal. II. Coordinar con las demas Direcciones las acciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos. 18.3.4 Laboratorios Regionales Funciones: I. Recibir, registrar y procesar las muestras que ingresan a nivel regional, ya sea para analisis y diagn6stico en el Laboratorio Regional 0 para envio al Laboratorio Central. 2. Planificar, coordinar, programar y dirigir los diversos tipos de analisis microbiol6gico y diagn6stico que se realizan en nuestro laboratorio regional. 3. Coordinar con el personal de la regi6n el muestreo anual para los diferentes analisis realizados en la Direcci6n Regional, para obtener una visi6n tentativa de la cantidad de muestras y definir la capacidad de analisis dellaboratorio y para tener una planificaci6n ordenada de los analisis, 4. Analizar las muestras recibidas mediante la aplicaci6n de metodos inmunol6gicos. 5. Realizar el diagn6stico de enfermedades en apoyo a la vigilancia epidemiol6gica, prevenci6n, control y erradicaci6n de las mismas 6. Coordinar con la Direcci6n de Laboratorio Nacional de Servicios Veterinarios (LANASEVE), todas las acciones tecnicas y administrativas del Laboratorio Regional. 7. Implementar, controlar y mejorar el sistema de calidad del Departamento en coordinaci6n con la Unidad de Gesti6n de Calidad. 8. Velar por la obtenci6n oportuna y el mantenimiento adecuado de los reactivos, materiales y equipo necesario para los ensayos de laboratorio. 9. Coordinar e informar al Director Regional, a la Direcci6n de Operaciones al LANASEVE y a los Jefes de Programas Nacionales respectivos, sobre los resultados diagn6sticos reactores, en forma inmediata, para toma de decisiones. 10. Detectar las necesidades diagn6sticas en la regi6n para la implementaci6n de nuevos metodos diagn6sticos. 18.3.5 Unidad Regional de Apoyo Administrativo I. Apoyar los procesos de planificaci6n, administraci6n y seguimiento de las gestiones de la Direcci6n. 2. Apoyar a la Direcci6n en los procesos de formulacion y ejecuci6n del presupuesto de la direcci6n. 3. Gestionar las solicitudes de bienes, servicios y suministros requeridos por la Direcci6n y coordinar su entrega. 4. Velar por el buen uso y custodia de los recursos y bienes materiales asignados a la Direcci6n para el cumplimiento de sus fines. 5. Fungir como enlace de la Direcci6n, en el proceso de montaje y mantenimiento del Archivo Central del SENASA. 6. Colaborar en la planeaci6n y ejecuci6n de las actividades de capacitaci6n de la Direcci6n en coordinaci6n con la Direcci6n Administrativa Financiera. 7. Brindar el apoyo logistico a la Direcci6n en las diversas actividades que desarrolle. 8. Participar y apoyar a la Direcci6n en la elaboraci6n y presentaci6n de diversos informes, CAPITULO V Disposiciones Finales SECCION UNICA Articulo 19.-Derogaciones. Se derogan los articulos 22, 23, 24, 25, 27 y 27 bis del Decreto Ejecutivo N° 2643 I-MAG del 2 de octubre de 1997, publicado en La Gaceta N° 213 del 5 de noviembre del 1997, modificado por Decreto Ejecutivo N° 28861-MAG del 12 de agosto del 2000, publicado en La Gaceta N° 161 del 23 de agosto del 2000 y Decreto Ejecutivo N° 29252-MAG del II de enero del 2001, publicado enLa Gaceta N° 25 del 5 de febrero del 200 l. De conformidad con el articulo lOy Transitorio III de la Ley N° 8495 del 6 de abril de 2006, tenganse por modificados en 10conducente a 10 dispuesto en el presente Reglamento todos aquellos decretos ejecutivos que se refieran a la estructura y sus correspondientes funciones de la anterior Direcci6n de Salud y Producci6n Pecuaria del Ministerio de Agricultura y Ganaderia. Articulo 20.-Rige a partir de su publicaci6n Transitorio Unico.-Los procesos administrativos que deban ser trasladados de la Direcci6n Administrativa Financiera del Ministerio de Agricultura y Ganaderia a la Direcci6n Administrativa y Financiera del Servicio Nacional de Salud Animal se haran en un plazo no mayor a seis meses conforme a cronograma que debera establecerse entre ambas Direcciones. Dado en la Presidencia de Rcpublica-i-San Jose, a los diez dias de diciembre del afio dos mil siete. OSCAR ARIAS SANCHEZ.-EI Ministro de Agricultura y Ganaderia, Javier Flores Galarza.-I vez.-(Solicitud N° 1781O).---C­ 1514225.---(034319-16065).