Acuerdo Nº 66 - Políticas de estimación para cuentas malas o incobrables originadas en el otorgamiento de tierras, arrendamientos y créditos otorgados por la Caja Agraria

l'Dg 32 La (~aceta :\" 94-Viernes 16 de mayo del 2008 roLiTTCAS DE ESTll\lACl6N PARA CUENTAS MALAS o INCOBRABL[S ORKilNAOAS EN [l OTOR(iAMIENTO DE TlERRAS. ARRENDAMIENTOS Y CREDITOS m.: CAJA AGRARIA A tin de que se sirva proceder a su ejecuc16n. me perm no comunicarle d acucrdo tomado por la Junta Oircctiva en d articulo 66 de la scs,on ordmaria N° 014-2008. celebrada el 21 de abril de 2008 ARTiCUI O SFSFNTA Y SFIS Se presenta a cons1derac16n de la sei'iora y sei'iores D,rectores el oficio DAF-251-08, Sllb<:r1to por la Dir~<:rnin Admrn1;lrntl\a F11rnnc1ern. sobre la determ111ac1611 del monto en cuentas ma las o 111coh1 ahles Anal,ndo cl casn ACUERDO N°66 Acogcr la rccomcndac16n contcnida en cl oficio DAF-251-01( suscnto por la D1recc16n Admimstrntiva Frnanc,era: con fundamento en dlos. sc acucrda aprobar la: La (~aceta :\" 94-Viernes 16 de mayo del 2008 1'0.g33 roLiTJCAS DE ESTIM.ACT6N PARA CUENTAS MALAS o INCOBRABL[S OR!GlNJ\L),\S EN El OTOR(i1\MIENTO DE TlERR.AS, ARREND.AMIENTOS Y CRf:DITOS DE CAJA A(iR.\RI,\ Tai w1110 ha ~ido tktrnmnado por la Contabilidad Nacional en la Directnz CN-001-2007, publicada en el Diann Ofic1al La Ciace/a N° 93 dd 16 de mayo dd 2007, d lnsl1tuto de Desarrollo Agrano emite y adopta la s1grnente politica en matena de CreaciOn de la Estnnac10n para cuentas malas o incobrabks por conccpto ,Jc T,crras. ArrcnJam,cntos y CrCd,tos otoqpdos por la Ca.1a Agraria. con fundamento en las potestades confendas en los articulos l"y 93, 111c1sos b. c. d, cy fdc la l cy de laAdm,mstrac,Un F111a11c1era de la Repllblica y Presupuestos Publicos N° 8131, publicada en I.a Lim:e/1.1 N" I'll:\ dcl 18 scticmbre dd 2001 y su Reglamcnto yen acatamiento a las d1spos1c1ones de la Contraloria General de la Rep\1blica. ("omi,kran,Ju: I -Que de confonrndad wn el articulo 93 de la Ley N° 8131 Ley de la Admm1strac10n fmanciera de la Repuhhca, y Presupuestos Pllhlicos y su ReglamenLo. la Contabilidad Nacional es el Organo Reclor del 5ub~istema de Contahilidad. a qu1en le corresponde defirnr la metodologia contahle por aplicar, la estrudura y period1c1dad de los e~1ado; limmcierus que deber,"111 produc1r las ent1dades. asi como velar pnrque las instituciones del Sectm Ptibhco al1endan los princ1p10s y las normas de aceplac,Un general en el amh1to guhernamental 11.-Que el articulo 9-l de la citada ley establece la obligatoriedad de la, instimciones puhlicas de atender los reque, nnientos de info1nrnci611 que rcali7a la Contabil,dad Nac,onal Ill -Para la determmac1611 del lll(1lllO en cuentas 111cohrahles en el lnsmmo. se estahlece el Mitodo ··Porcen1a1e sohre el saldo de las cuema, por cobrar" · Jl l.', TirlCACl(JN DE LA ESCOCi[NCIA DEL M[TODO 1-"I lnst,tuto de Dcsarrollo Agrario ha vcn1Jo carcc1cnJo Jc un s1stcma modemo de cuentas por cobrar. que le permna ident1ficar por tractos los \'Cnc1m,cntos de las ··cucntas por Cobrar"· a la vc7 4uc cl sistcma en operac1011 110 permite 1de111ificar por ··Amiguedad de Saldos·· la moros1dad de la Cartc,ra ,Jc Cucnta por Cobrar. El Area de Cred110 Rural /Caja Agraria) ha ve111do estmrnndo las "Cucntas Malas n de dudnsa Rccupcrac16n·· en un 10% <lei total de las cuentas por cobrar. m1entras el lnstituto ha aprovis1onado las cuentas por cnbrar en un () 02 %, ,Jd total de la cartcra de cucntas y documcntos por cobrar, que aparece en el Balance al 31 de dic1embre del 2007 Su1 embargo, dada la ncccs,..r,1d de <lJUStar d,cho porccntajc a un.1 cantidad que represente objet1vame111e el ··registro de los movimientos de las estimac1ones ocasionadas por posihles contmgencias a causa de la incobrab1lidad de las cuentas por cobrar·· y de conlOrmidad con la recomendac10n de\ Departamento fmanc1ern de la Direcci6n Adm111istra11va Fmanc1era en el mlOm1e DF-241-2007. ~e adopla co1110 poliLica para la Estnnac,On de las Cuentas Malas o Dudosas, un porcentaJe s11rnlar al 111onto ,encido por cobrar 4ue presenLa el Sistema de lngre~os, es dec1r 4ue el lnsututo a,ume como [stinrnc1611 un porcentaje de! monto Total de la Cartera. 1111~1110 4ue ser(1 rev,~ado I actualw1do anualmenle por la Jel"alura del Depanarnento f111anc1ero a ti aVes del Area de Tesorena .',e 1ealizarit un estL1d10 para determinar el porcentaje a LIila kcha determinada y se har;"m los ajustes de acuerdo al compmtam,ento de la cartera. o vana1 el metodo de c~lculo. una ,-eL ~e disponga de los nunos ~iste111as de CL1e11tas por Cobrar que se adqrneran. 1-"n ra7lin de lo antcnor y vista la obligatoricdad quc t,cnc cl lnstituto de mantener un adecuado Sistema de Control lnterno. que brmde garantia de quc los rcg,stros considcran los rccursos dispornblcs y las obl,gac,oncs adqumdas. asi como los ,erdaderos saldos de las cuentas y documentos por cobrar (Norma 4 11 Sistema Contahk y Prcsupucstano) y d rcgjstrn de las Est1maciones para lncobrables (DireclnL CN-001-2007). se adopta el Metodo PorcentaJe ,ohre el saldo de las cuentas por cohrar, el cual serit aplicado cada veL 4ue ~e e11111en lo~ E~tados Fmanc1ero; y deber,"111 rndicarlo as, en las notas explicat1vas 1elm1vas a las sumas mostrada, en d1chos estadu~ Por tanto, En pleno cumpl1m1ento de lo establecido por la Contabll1dad Nac1onal y Jc confonn1dad con las d1spos1c1oncs cmuidas en la Circular CN-001 2007 que es de acatamiento obhgatorio para las lns111uc1ones del Estado. la Junta Oircct1\·a dcl lnst,mto Jc Ocsarrollo Agrario dicta las sigu1cntc polit1ca de ··Es11111aciOn para cuentas malas o lncobrables por concepto de ticrras, arrcndam,cntos y crCd,tos otorgados por la CaJa Agraria en cl lnstituto de Desarrollo Agrano·· Art,culo l"-. .\mbito de aplicad6n. 1-'1 lnstimto ,Jc Ocsarrollo .A,grano (IDA). i11stituciUn del hector pl1blico, Lal y como lo e~Labkce el articulo I'' de la Ley de la Adm111istra..:16n financ1era de la Repuhhca y Presupue~Los P\1blico~, t1ene la obligac1Un de atender los requeri1111ento; de 111formaci6n que reahza la Contahilidad Nac1011al. en aras de cumplir ,,;on la li.mciUn de velar por4ue las mst1Lu<:1oneh del 5ector Pllblico at1endan lo~ princip1os y las nornrns de aceprnc10n general en el imh1to gubemamental Articulo 2"-Crcaci6n de la cstimaci6n para ('ucnta~ Malas o lncohrahles. En cumplnniento a la normauu legal \"lgente. el IDA deherit inclu1r en ;u cat(1logo de cuentas, la <:uenla denominada "Ebt1mac1U11 para Cuema, Malas o lncohrahles", que Ilene como nhJet1,0 reg1stra1 los 111ov1mientos de las est1maciones oca~ionadas por pos,ble~ contmgencrn~ a causa de la incobrabilidad de la, cuentas por cohrar. por concepto de tierras. arrcndamicntos y crCd,tos otorgados por la CaJa Agrana. Aniculo 3°-Dc la dctcrminaci6n dcl monto de las cucntas incohrahles. Para la determmaci6n de\ monto en cuentas mcohrahles, se estahlece el Metodo "Porcenta.ie sohre el saldo de las cuentas por cohrar". m1smo que define tm porcentaje sobre el monto de las cuentas por cobrar al cierre del pmodo. sea anual o mensuaL calculado del total de la Cartera de ··cuentas y Documelllos por Cobrar·· Articulo 4°-Dc la dctcrminaci6n de la pCftlida. El monk> de la p~rdida en las cuenta; por <:obrar se establece. turn 1eL agotado el lr(1mile a,Jministrat,vo y cl JuJic,al, cx1st1endo de por mcJ,n una rcsoluc16n legal en la cual qucda constancia de la acc16n Amculo 5''-\'igencia. la presente Politica nge a partir de la ap10hac10n por parte de la Junta D1rectiu y su puhlicac,On en el Diano Oficial La Gaceta Acuerdo de la Junta Direct1u tomado en el aniculo 66 de la ses,On N° 01-l-2008. celebrada el 21 de abnl de 2008 Comis1onar a la 5ecretaria General de la Junia D1recll\·a comu111car d prcscntc acucrdo a la Contralona General de la Rcpublica. Acucrdo aprobaJo pnr una1111111dad. Comuniqucsc Acucrdo firmc. Lie \\'/titer IJlate Calderon. Secretann (ienernl de la Junta Duectiva-1 vez-(412521.