ANM - Guía de apoyo OTTM/PTM: compra a minero de subsistencia (rol comercializador)

Guía de apoyo Procesos de compra a minero de subsistencia desde el rol de comercializador <!-- page break --> Guía de apoyo Procesos de compra a minero de subsistencia desde el rol de comercializador Esta guía proporciona las instrucciones paso a paso para realizar el proceso de Compra a Minero de Subsistencia desde el rol de comercializador, utilizando el Módulo del Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales (OTTM). Paso 1. Para iniciar, acceda al Módulo OTTM e ingrese su usuario utilizando el correo electrónico y la contraseña registrados. Luego, haga clic en “Iniciar sesión”. <!-- page break --> Paso 2. El sistema solicitará el doble factor de autenticación, el cual será enviado a su correo electrónico o mediante mensaje de texto (SMS) al número de celular registrado. Ingrese el código recibido y haga clic en “Aceptar” para ingresar a su cuenta. Paso 3. Una vez dentro del perfil, diríjase al panel izquierdo y seleccione la sección “Compras”. <!-- page break --> Paso 4. Al desplegarse las opciones, encontrará las pestañas correspondientes a Minero de Subsistencia, Explotador Minero Autorizado y Comercializador. Haga clic en “Minero de Subsistencia” para iniciar el proceso de compra. Paso 5. A continuación, deberá registrar los datos del vendedor, incluyendo: tipo de documento, número de documento, primer y segundo nombre, primer y segundo apellido. NOTA: los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Una vez completado este paso, haga clic en “Siguiente”. <!-- page break --> Paso 6. Luego, registre los datos de la transacción, los cuales incluyen: fecha de la factura, fecha de la transacción, código SHA-256 como soporte de verificación del vendedor, tipo de moneda, departamento y municipio. Paso 7. Para obtener el código SHA-256, puede generarlo en línea y luego pegarlo en el campo correspondiente. Finalice este paso haciendo clic en “Siguiente”. <!-- page break --> Paso 8. En la sección de datos del mineral, seleccione el tipo de mineral, ingrese la cantidad y el valor de la venta. Si desea agregar otro mineral, haga clic en el símbolo “+”. Una vez registrados los valores de venta, podrá visualizar el total antes de impuestos. NOTA: si necesita eliminar un valor, utilice el símbolo correspondiente para eliminarlo. Para añadir impuestos, haga clic nuevamente en el símbolo “+” y seleccione el impuesto aplicable. Cuando todos los datos estén registrados, haga clic en “Guardar transacción”. Esta podrá ser retomada posteriormente si se requiere. <!-- page break --> Paso 9. Para continuar, haga clic en “Transacciones en curso” y verifique el estado de las transacciones, que pueden encontrarse bajo diferentes etiquetas: Gestionada por el vendedor, Pendiente gestión comprador, Pendiente por confirmar, Pendiente por gestión del vendedor o En gestión del comprador. NOTA: desde esta sección podrá retomar o eliminar transacciones según sea necesario. Para cerrar este panel, haga clic en “Cerrar”. <!-- page break --> Paso 10. Una vez el vendedor (Minero de Subsistencia) acepte la transacción, se enviará un código de aceptación al correo electrónico y al número de celular registrado. <!-- page break --> Paso 11. Ingrese este código en la sección “Validación de la transacción”. Si la validación es exitosa, el sistema registrará automáticamente el código de transacción asignado por la PTM. Paso 12. Finalmente, el sistema confirmará que la transacción fue exitosa mediante un mensaje en pantalla y enviará un correo electrónico con los saldos actuales tanto del comprador como del vendedor. Haga clic en “Aceptar” para cerrar el mensaje. Podrá consultar los saldos en el correo recibido. <!-- page break --> <!-- page break -->