Pipeline Arbitration Committee Procedure Rules, 1986 (SOR/86-787)

31 (1) Every copy of a consolidated statute or consolidated 31 (1) Tout exemplaire d'une loi codifiée ou d'un règlement regulation published by the Minister under this Act in either codifié, publié par le ministre en vertu de la présente loi sur print or electronic form is evidence of that statute or regula- support papier ou sur support électronique, fait foi de cette tion and of its contents and every copy purporting to be pub- loi ou de ce règlement et de son contenu. Tout exemplaire lished by the Minister is deemed to be so published, unless donné comme publié par le ministre est réputé avoir été ainsi the contrary is shown. publié, sauf preuve contraire. ... [...] Inconsistencies in regulations Incompatibilité — règlements (3) In the event of an inconsistency between a consolidated (3) Les dispositions du règlement d'origine avec ses modifica- regulation published by the Minister under this Act and the tions subséquentes enregistrées par le greffier du Conseil pri- original regulation or a subsequent amendment as registered vé en vertu de la Loi sur les textes réglementaires l'emportent by the Clerk of the Privy Council under the Statutory Instru- sur les dispositions incompatibles du règlement codifié publié ments Act, the original regulation or amendment prevails to par le ministre en vertu de la présente loi. the extent of the inconsistency. NOTE NOTE This consolidation is current to November 9, 2016. Any Cette codification est à jour au 9 novembre 2016. Toutes amendments that were not in force as of November 9, modifications qui n'étaient pas en vigueur au 9 novembre 2016 are set out at the end of this document under the 2016 sont énoncées à la fin de ce document sous le titre heading “Amendments Not in Force”. « Modifications non en vigueur ». Current to November 9, 2016 À jour au 9 novembre 2016 TABLE OF PROVISIONS TABLE ANALYTIQUE Rules Respecting Public Hearings Held by an Règles concernant les audiences publiques tenues Arbitration Committee Pursuant to Section 75.16 of par un comité d’arbitrage en vertu de l’article 75.16 the National Energy Board Act de la Loi sur l’Office national de l’énergie

1 Short Title 1 Titre abrégé

2 Definitions 2 Définitions

3 Application 3 Application

4 Notice of Arbitration 4 Avis d’arbitrage

7 Reply 7 Réponse

10 Service 10 Signification

11 Substituted Service 11 Mode de signification autre que la signification à personne

14 Service of Order 14 Signification de l’ordonnance

15 Notice Deemed Received 15 Avis réputé reçu

16 Proof of Service 16 Preuve de la signification

18 Documents 18 Documents

20 Additional Information 20 Renseignements supplémentaires

21 Formulation and Settlement of Issues 21 Formulation et règlement des litiges

22 Conference 22 Entretiens

23 Stay of Proceedings 23 Suspension de la procédure

24 Incapacity 24 Incapacité Current to November 9, 2016 iii À jour au 9 novembre 2016 Pipeline Arbitration Committee Procedure Rules, 1986 Règles de 1986 sur la procédure des comités d’arbitrage sur les pipes-lines TABLE OF PROVISIONS TABLE ANALYTIQUE

25 Hearings 25 Audiences

32 Adjournments 32 Ajournement

34 Subpoena 34 Citations

36 Witnesses 36 Témoins

41 Amendments 41 Modifications

42 Joint Proceedings 42 Procédure conjointe

43 Defect in Form or Irregularity 43 Vice de forme ou irrégularité

45 Deposit 45 Dépôt

46 Application for Review 46 Demande de révision

47 Secretariat 47 Secrétariat SCHEDULE ANNEXE National Energy Board Act Arbitration Loi sur l’Office national de l’énergie Committee comité d’arbitrage Current to November 9, 2016 iv À jour au 9 novembre 2016 Registration Enregistrement SOR/86-787 July 24, 1986 DORS/86-787 Le 24 juillet 1986 NATIONAL ENERGY BOARD ACT LOI SUR L’OFFICE NATIONAL DE L’ÉNERGIE Pipeline Arbitration Committee Procedure Rules, Règles de 1986 sur la procédure des comités 1986 d’arbitrage sur les pipes-lines P.C. 1986-1660 July 23, 1986 C.P. 1986-1660 Le 23 juillet 1986 Her Excellency the Governor General in Council, on Sur avis conforme du ministre de l’Énergie, des the recommendation of the Minister of Energy, Mines Mines et des Ressources et en vertu de l’article 75.29* and Resources, pursuant to section 75.29* of the Na- de la Loi sur l’Office national de l’énergie, il plaît à tional Energy Board Act, is pleased hereby to ap- Son Excellence le Gouverneur général en conseil prove d’approuver : (a) the revocation of the Pipeline Arbitration Com- a) l’abrogation des Règles sur la procédure des mittee Procedure Rules, made by Order in Council comités d’arbitrage sur les pipelines, prises par le P.C. 1983-529 of 24th February, 1983**; and décret C.P. 1983-529 du 24 février 1983**; et (b) the annexed Rules respecting public hearings b) les Règles concernant les audiences publiques held by an Arbitration Committee pursuant to sec- tenues par un comité d’arbitrage en vertu de l’ar- tion 75.16 of the National Energy Board Act, made ticle 75.16 de la Loi sur l’Office national de l’éner- by the Minister of Energy, Mines and Resources. gie, ci-après, prises par le ministre de l’Énergie, des Mines et des Ressources. * * S.C. 1980-81-82-83, c. 80, s. 5 S.C. 1980-81-82-83, ch. 80, art. 5 ** ** SOR/83-192, 1983 Canada Gazette Part II, p. 955 DORS/83-192, Gazette du Canada Partie II, 1983, p. 955 Current to November 9, 2016 À jour au 9 novembre 2016 Rules Respecting Public Hearings Held by an Règles concernant les audiences publiques Arbitration Committee Pursuant to Section tenues par un comité d’arbitrage en vertu de 75.16 of the National Energy Board Act l’article 75.16 de la Loi sur l’Office national de l’énergie Short Title Titre abrégé

1 These Rules may be cited as the Pipeline Arbitration 1 Règles de 1986 sur la procédure des comités d’arbi- Committee Procedure Rules, 1986. trage sur les pipe-lines. Definitions Définitions

2 In these Rules, 2 Les définitions qui suivent s’appliquent aux présentes règles. Act means the National Energy Board Act; (Loi) audience Audience tenue par un comité en vertu de l’a- applicant means an owner of lands or a company that, linéa 75.16a) de la Loi. (hearing) pursuant to section 75.12 of the Act, serves a notice of ar- bitration on the Minister; (requérant) avis d’arbitrage Avis d’arbitrage visé à l’alinéa 75.12 de la Loi. (notice of arbitration) Committee means an Arbitration Committee; (comité) comité Comité d’arbitrage. (Committee) hearing means a hearing held by a Committee pursuant to paragraph 75.16(a) of the Act; (audience) intimé Propriétaire des terrains ou compagnie auxquels un avis d’arbitrage a été signifié en vertu de l’article 75.12 notice of arbitration means a notice of arbitration re- de la Loi. (respondent) ferred to in section 75.12 of the Act; (avis d’arbitrage) Loi La Loi sur l’Office national de l’énergie. (Act) party, in respect of a hearing, means the applicant, the respondent and any person designated as a party to the partie Partie à une audience qui est soit le requérant, hearing pursuant to section 17; (partie) l’intimé ou toute personne désignée comme partie à l’au- dience conformément à l’article 17. (party) respondent means an owner of lands or a company on whom a notice of arbitration is served pursuant to sec- requérant Propriétaire des terrains ou compagnie qui tion 75.12 of the Act; (intimé) signifie, en vertu de l’article 75.12 de la Loi, un avis d’ar- bitrage au ministre. (applicant) secretariat means the secretariat established pursuant to subsection 47(1). (secrétariat) secrétariat Le secrétariat établit en vertu du paragraphe 47(1). (secretariat) Application Application

3 (1) These Rules apply to proceedings at a hearing. 3 (1) Les présentes règles régissent la conduite des au- diences. (2) For the purpose of ensuring the expeditious conduct (2) Le comité peut, pour assurer la conduite expéditive of hearings, and in so far as the rights of the parties are d’une audience et dans la mesure où les droits des parties not unduly prejudiced, the Committee may, in respect of ne sont pas indûment préjudiciés, soustraire l’audience à a hearing, order that these Rules or any provision thereof l’application totale ou partielle des présentes règles ou de not apply to that hearing or apply in part only, and may certaines de leurs dispositions, et prolonger ou raccourcir Current to November 9, 2016 1 À jour au 9 novembre 2016 Pipeline Arbitration Committee Procedure Rules, 1986 Règles de 1986 sur la procédure des comités d’arbitrage sur les pipes-lines Application Application Sections 3-4 Articles 3-4 extend or shorten the time fixed by these Rules for doing tout délai qui y est prévu pour l’accomplissement d’un any act or serving or filing any notice or document. acte, la signification d’un avis ou le dépôt d’un document. Notice of Arbitration Avis d’arbitrage

4 (1) Where, pursuant to section 75.12 of the Act, a com- 4 (1) L’avis d’arbitrage qu’une compagnie signifie, en pany serves notice of arbitration on an owner of lands vertu de l’article 75.12 de la Loi, à un propriétaire de ter- and the Minister, the notice of arbitration shall rains et au ministre, doit : (a) be dated and signed by the counsel for the compa- a) être daté et signé par l’avocat de la compagnie ou ny or by an officer authorized to sign on behalf of the par un dirigeant autorisé à signer pour la compagnie; company; b) donner les motifs de l’arbitrage, un exposé clair et (b) set out the grounds for the arbitration, a clear and concis des faits à l’appui et la nature de la décision concise statement of the relevant facts and the nature voulue; of the decision sought; c) être divisé en alinéas numérotés consécutivement, (c) be divided into consecutively numbered para- dont chacun se limite autant que possible à un aspect graphs, each of which shall be confined as nearly as distinct de la question faisant l’objet de l’avis d’arbi- possible to a separate and distinct portion of the sub- trage; ject-matter of the notice of arbitration; d) porter les nom et adresse de la compagnie et de son (d) set out the name and address of the company and, avocat, si ce dernier a signé l’avis d’arbitrage; if the notice of arbitration is signed by the counsel for the company, the name and address of the counsel; e) contenir une description des terrains du proprié- taire qui sont nécessaires à la compagnie, ainsi qu’un (e) set out the description of the lands of the owner plan indiquant l’emplacement de ces terrains; required by the company and be accompanied by a plan showing the location of the lands; f) indiquer, le cas échéant, l’indemnité que la compa- gnie offre au propriétaire pour les terrains nécessaires; (f) set out the amount of compensation, if any, that the company is offering to pay to the owner for the g) être accompagné d’un rapport d’évaluation indi- lands; quant tous les facteurs considérés dans le calcul de l’indemnité et précisant, le cas échéant : (g) be accompanied by an appraisal report showing all the facts taken into account by the company in arriv- (i) la valeur que la compagnie attribue aux terrains, ing at the amount of compensation offered for the compte tenu de leur utilisation actuelle, du zonage, lands and stating, where applicable, des projets de développement et de tout autre fac- teur touchant les terrains, sauf les améliorations (i) the value assigned by the company to the lands qui y ont été apportées et la culture qui y est faite, exclusive of the improvements to or, things grown on the lands, including a consideration of the cur- (ii) la valeur que la compagnie attribue aux amélio- rent use of the lands, the zoning, the developments rations apportées aux terrains et à la culture qui y projected and any other factor that might affect the est faite, lands, (iii) le montant estimatif des dommages causés aux (ii) the value assigned by the company to the im- autres terrains du propriétaire; provements to and things grown on the lands, and h) être accompagné d’une copie certifiée conforme du (iii) the estimated amount of the damage to the re- titre de propriété des terrains ou du dernier relevé de maining lands of the owner; recherche de titre concernant les terrains; (h) be accompanied by a certified copy of the title of i) donner les nom et adresse des parties dont la com- the lands or a current abstract of the title of the lands; pagnie sait qu’elles ont un droit sur les terrains; j) préciser que l’intimé a 30 jours pour déposer sa ré- ponse; Current to November 9, 2016 2 À jour au 9 novembre 2016 Pipeline Arbitration Committee Procedure Rules, 1986 Règles de 1986 sur la procédure des comités d’arbitrage sur les pipes-lines Notice of Arbitration Avis d’arbitrage Sections 4-5 Articles 4-5 (i) set out the names and addresses of all the parties k) si l’avis d’arbitrage est signifié pour régler une ré- known by the company to have an interest in the clamation du propriétaire pour les dommages dus aux lands; opérations de la compagnie, comprendre une descrip- tion et une évaluation complètes des dommages et in- (j) set out that the respondent has 30 days in which to diquer le montant de l’indemnité qu’offre la compa- file his reply; and gnie, le cas échéant. (k) where the notice of arbitration is served to settle any claim for damages by the owner arising out of the operations of the company, contain a complete de- scription and evaluation of the damages and set out the amount that the company is offering to pay, if any. (2) Where, pursuant to section 75.12 of the Act, an owner (2) L’avis d’arbitrage qu’un propriétaire de terrains si- of lands serves notice of arbitration on a company and gnifie, en vertu de l’article 75.12 de la Loi, à une compa- the Minister, the notice of arbitration shall gnie et au ministre doit : (a) be dated and signed by the owner or the counsel a) être daté et signé par le propriétaire ou son avocat; for the owner; b) donner les motifs de l’arbitrage, un exposé clair et (b) set out the grounds for the arbitration, a clear and concis des faits à l’appui et la nature de la décision concise statement of the relevant facts and the nature voulue; of the decision sought; c) être divisé en alinéas numérotés consécutivement, (c) be divided into consecutively numbered para- dont chacun se limite autant que possible à un aspect graphs, each of which shall be confined as nearly as distinct de la question faisant l’objet de l’avis d’arbi- possible to a separate and distinct portion of the sub- trage; ject-matter of the notice of arbitration; d) porter les nom et adresse du propriétaire et de son (d) set out the name and address of the owner and, if avocat, si ce dernier a signé l’avis d’arbitrage; the notice of arbitration is signed by the counsel for the owner, the name and address of the counsel; e) contenir une description des terrains du proprié- taire qui sont nécessaires à la compagnie et préciser (e) set out the description and the location of the leur emplacement; lands required by the company; f) s’il y a lieu, indiquer le montant estimatif des frais (f) set out the estimated expenses of relocation for the de réinstallation du propriétaire; owner, if applicable; g) préciser que l’intimé a 30 jours pour déposer sa ré- (g) set out that the respondent has 30 days in which to ponse; file his reply; and h) si l’avis d’arbitrage est signifié pour régler une ré- (h) where the notice of arbitration is served to settle clamation du propriétaire pour les dommages dus aux any claim for damages by the owner arising out of the opérations de la compagnie, comprendre une descrip- operations of the respondent, set out a complete de- tion et une évaluation complètes des dommages. scription and evaluation of the damages.

5 Where an applicant serves a notice of arbitration or 5 Le requérant qui signifie un avis d’arbitrage ou tout any supporting or explanatory document required to be document justificatif qu’il est tenu de fournir doit en si- furnished, he shall serve gnifier une copie : (a) one copy on the Minister; and a) au ministre; (b) one copy on the respondent and on each person b) à l’intimé et à chaque personne dont le requérant known by the applicant to have an interest in the lands sait qu’elle a un droit sur les terrains concernés. in question. Current to November 9, 2016 3 À jour au 9 novembre 2016 Pipeline Arbitration Committee Procedure Rules, 1986 Règles de 1986 sur la procédure des comités d’arbitrage sur les pipes-lines Notice of Arbitration Avis d’arbitrage Sections 6-8 Articles 6-8

6 (1) Where, pursuant to subsection 75.13(1) of the Act, 6 (1) Lorsque le ministre reçoit signification d’un avis the Minister is served with a notice of arbitration, the d’arbitrage conformément au paragraphe 75.13(1) de la Minister shall Loi, il avise le requérant, l’intimé et chaque personne dont il sait qu’elle a un droit sur les terrains concernés : (a) notify the applicant, the respondent and each per- son known by the Minister to have an interest in the a) soit des nom et adresse des membres du comité au- lands in question of the names and addresses of the quel l’avis d’arbitrage a été signifié; members of the Committee on which the notice or ar- bitration has been served; or b) soit du fait qu’en application du paragraphe 75.13(2) de la Loi, il ne prendra aucune mesure à l’é- (b) notify the applicant, the respondent and each per- gard de l’avis d’arbitrage. son known by the Minister to have an interest in the lands in question that, in accordance with subsection 75.13(2) of the Act, he will take no action with respect to the notice of arbitration. (2) Until the Minister has notified the applicant, the re- (2) Les documents destinés au comité peuvent être signi- spondent and each person known by the Minister to have fiés au secrétariat tant que le ministre n’a pas avisé, an interest in the lands in question, in accordance with conformément au paragraphe (1), le requérant, l’intimé subsection (1), service of any relevant document to the et chaque personne dont il sait qu’elle a un droit sur les Committee may be effected on the secretariat. terrains concernés. Reply Réponse

7 Where a respondent intends to oppose a notice of arbi- 7 L’intimé qui désire s’opposer à un avis d’arbitrage à tration at a hearing, he shall serve une audience, doit : (a) his reply to the notice of arbitration on the Com- a) signifier au comité sa réponse et tout document à mittee, together with any supporting or explanatory l’appui; et documents; and b) signifier au requérant et aux autres parties à l’au- (b) one copy of his reply and of any supporting or ex- dience une copie de sa réponse et de tout document à planatory documents on the applicant and all other l’appui. parties to the hearing.

8 (1) Where the respondent is a company that is not the 8 (1) Si l’intimé est une compagnie qui n’est pas pro- owner of the lands in question, the reply referred to in priétaire des terrains concernés, la réponse visée à l’ar- section 7 shall ticle 7 doit : (a) be dated and signed by the counsel for the compa- a) être datée et signée par l’avocat de la compagnie ou ny or by an officer authorized to sign on behalf of the par un dirigeant autorisé à signer pour la compagnie; company; b) énoncer clairement et brièvement les raisons pour (b) set out a clear and concise statement of the com- lesquelles la compagnie s’oppose à la décision que le pany’s reasons for opposing the decision that the own- propriétaire désire obtenir par l’arbitrage; er sought in his notice or arbitration; c) être divisée en alinéas numérotés consécutivement, (c) be divided into consecutively numbered para- dont chacun se limite autant que possible à un aspect graphs, each of which shall be confined as nearly as distinct de la question faisant l’objet de la réponse; possible to a separate and distinct portion of the sub- ject-matter of the reply; d) porter les nom et adresse de la compagnie et de son avocat, si ce dernier a signé la réponse; (d) set out the name and address of the company and, if the reply is signed by the counsel for the company, e) admettre ou nier chacun des faits allégués dans l’a- the name and address of the counsel; vis d’arbitrage; Current to November 9, 2016 4 À jour au 9 novembre 2016 Pipeline Arbitration Committee Procedure Rules, 1986 Règles de 1986 sur la procédure des comités d’arbitrage sur les pipes-lines Reply Réponse Section 8 Article 8 (e) admit or deny each fact alleged in the notice of ar- f) comprendre une description des terrains néces- bitration; saires à la compagnie, si la compagnie conteste la des- cription des terrains contenue dans l’avis d’arbitrage (f) set out a description of the lands required by the du propriétaire ainsi qu’un plan indiquant l’emplace- company, if the company disagrees with the descrip- ment de ces terrains; tion of the lands set out in the owner’s notice of arbi- tration, and be accompanied by a plan showing the lo- g) indiquer, le cas échéant, l’indemnité que la compa- cation of the lands; gnie offre au propriétaire; (g) set out the amount of compensation, if any, that h) être accompagnée d’un rapport d’évaluation indi- the company is offering to pay to the owner; quant tous les facteurs considérés dans le calcul de l’indemnité et précisant, le cas échéant : (h) be accompanied by an appraisal report showing all the facts taken into account by the company in arriv- (i) la valeur que la compagnie attribue aux terrains, ing at the amount of compensation offered and setting compte tenu de leur utilisation actuelle, du zonage, out, where applicable, des projets de développement et de tout autre fac- teur touchant les terrains, sauf les améliorations (i) the value assigned by the company to the lands, qui y ont été apportées et la culture qui y est faite, exclusive of the improvements to or things grown on the lands, including a consideration of the cur- (ii) la valeur que la compagnie attribue aux amélio- rent use of the lands, the zoning, the developments rations apportées aux terrains et à la culture qui y projected and any other factor that might affect the est faite, lands, (iii) le montant estimatif des dommages causés aux (ii) the value assigned by the company to the im- autres terrains du propriétaire; provements to or things grown on the lands, and i) être accompagnée d’une copie certifiée conforme du (iii) the estimated amount of the damage to the re- titre de propriété des terrains ou du dernier relevé de maining lands of the owner; recherche de titre concernant les terrains; (i) be accompanied by a certified copy of the title of j) donner les nom et adresse des parties dont la com- the lands or a current abstract of the title of the lands; pagnie sait qu’elles ont un droit sur les terrains; (j) set out the names and addresses of all the parties k) si l’avis d’arbitrage est signifié pour régler une ré- known by the company to have an interest in the clamation du propriétaire pour les dommages dus aux lands; and opérations de la compagnie, comprendre une descrip- tion et une évaluation complètes des dommages et in- (k) where the notice of arbitration is served to settle diquer le montant de l’indemnité qu’offre la compa- any claim for damages by the owner arising out of the gnie, le cas échéant. operations of the company, set out a complete descrip- tion and evaluation of the damages and the amount the company is offering to pay, if any. (2) Where a respondent is the owner of the lands in (2) Si l’intimé est le propriétaire des terrains concernés, question, the reply referred to in section 7 shall la réponse visée à l’article 7 doit : (a) be dated and signed by the owner or the counsel a) être datée et signée par le propriétaire ou son avo- for the owner; cat; (b) set out a clear and concise statement of the own- b) énoncer clairement et brièvement les raisons pour er’s reasons for opposing the decision that the compa- lesquelles le propriétaire s’oppose à la décision que la ny sought in its notice of arbitration; compagnie désire obtenir par l’arbitrage; (c) be divided into consecutively numbered para- c) être divisée en alinéas numérotés consécutivement, graphs, each of which shall be confined as nearly as dont chacun se limite autant que possible à un aspect possible to a separate and distinct portion of the sub- distinct de la question faisant l’objet de la réponse; ject-matter of the reply; Current to November 9, 2016 5 À jour au 9 novembre 2016 Pipeline Arbitration Committee Procedure Rules, 1986 Règles de 1986 sur la procédure des comités d’arbitrage sur les pipes-lines Reply Réponse Sections 8-10 Articles 8-10 (d) set out the name and address of the owner and, if d) porter les nom et adresse du propriétaire et de son the reply is signed by the counsel for the owner, the avocat, si ce dernier a signé la réponse; name and address of the counsel; e) admettre ou nier chacun des faits allégués dans l’a- (e) admit or deny each fact alleged in the notice of ar- vis d’arbitrage; bitration; f) s’il y a lieu, indiquer le montant estimatif des frais (f) set out the estimated expenses of relocation for the de réinstallation du propriétaire; owner, if applicable; and g) si l’avis d’arbitrage est signifié pour régler une ré- (g) where the notice of arbitration is served to settle clamation du propriétaire pour les dommages dus aux any claim for damages by the owner arising out of the opérations de la compagnie, comprendre une descrip- operations of the company, set out a complete descrip- tion et une évaluation complètes des dommages. tion and evaluation of the damages.

9 Subject to subsection 3(2), a respondent shall serve his 9 Sous réserve du paragraphe 3(2), l’intimé doit signifier reply on the applicant within 30 days after the date of ser- sa réponse au requérant dans les 30 jours de la date de si- vice of the notice of arbitration. gnification de l’avis d’arbitrage. Service Signification

10 (1) Subject to subsections (2) and (3) and section 11, 10 (1) Sous réserve des paragraphes (2) et (3) et de l’ar- service of a notice of arbitration, a notice of hearing, a re- ticle 11, l’avis d’arbitrage, l’avis d’audience, la réponse et ply or any other notice or document shall be effected by tout autre avis ou document doivent être signifiés à per- personal service. sonne. (2) Personal service of a notice of arbitration, a notice of (2) La signification à personne d’un avis d’arbitrage, d’un hearing, a reply or any other notice or document on the avis d’audience, d’une réponse ou de tout autre avis ou Minister or a Committee is effected by posting a copy of document destiné au ministre ou au comité se fait par the notice of arbitration, notice of hearing, reply or other l’envoi à ceux-ci par courrier recommandé, d’une copie notice or document by registered mail to the Minister or de l’avis, de la réponse ou du document; la date de la si- Committee and the date of service is the second day after gnification est le deuxième jour suivant celui du dépôt au the day the notice of arbitration, reply or other notice or bureau de poste de l’avis, de la réponse ou du document. document is posted at a post office. (3) Personal service of a notice of arbitration, a notice of (3) La signification à personne d’un avis d’arbitrage, d’un hearing, a reply or any other notice or document on a avis d’audience, d’une réponse ou de tout autre avis ou person is effected by leaving a copy of the notice of arbi- document destiné à une personne se fait par la remise à tration, reply or other notice or document with the per- celle-ci d’une copie de l’avis, de la réponse ou du docu- son. ment. (4) Personal service of a notice of arbitration, a notice of (4) La signification à personne d’un avis d’arbitrage, d’un hearing, a reply or any other notice or document on a avis d’audience, d’une réponse ou de tout autre avis ou company is effected document destiné à une compagnie se fait : (a) by leaving a copy of the notice of arbitration, no- a) par la remise d’une copie de l’avis, de la réponse ou tice of hearing, reply or other notice or document with du document à un dirigeant de la compagnie; la date an officer of the company, in which case the date of de signification étant le jour de la remise; service is the date the copy is left; or b) par l’envoi, par courrier recommandé, de l’avis, de (b) by posting the notice of arbitration, notice of hear- la réponse ou du document à l’adresse de la compa- ing, reply or other notice or document by registered gnie; la date de signification étant le deuxième jour mail to the address of the company, in which case the suivant celui du dépôt au bureau de poste. date of service is the second day after the day the no- tice of arbitration, notice of hearing, reply or other no- tice or document is posted at a post office. Current to November 9, 2016 6 À jour au 9 novembre 2016 Pipeline Arbitration Committee Procedure Rules, 1986 Règles de 1986 sur la procédure des comités d’arbitrage sur les pipes-lines Service Signification Sections 10-13 Articles 10-13 (5) Personal service of a notice of arbitration, a notice of (5) La signification à personne d’un avis d’arbitrage, d’un hearing, a reply or any other notice or document on a avis d’audience d’une réponse ou de tout autre avis ou municipal corporation is effected by leaving a copy of the document destiné à une corporation municipale se fait notice of arbitration, notice of hearing, reply or other no- par la remise d’une copie de l’avis, de la réponse ou du tice or document with the warden, reeve, mayor or clerk. document au directeur, au reeve, au maire ou au greffier. Substituted Service Mode de signification autre que la signification à personne

11 (1) Subject to subsection (2), when a company has 11 (1) Sous réserve du paragraphe (2), le comité peut, à been unable to effect personal service of a notice of arbi- la demande d’une compagnie qui n’a pu effectuer la si- tration on a person after having made reasonable at- gnification à personne d’un avis d’arbitrage malgré des tempts to do so, the Committee may, on application by efforts raisonnables, ordonner un ou plusieurs autres the company, order substituted service of the notice on modes de signification parmi ceux prévus au paragraphe the person by one or more of the methods referred to in 13(1). subsection 13(1). (2) The Committee shall not order substituted service of (2) Le comité n’ordonne un autre mode de signification a notice of arbitration on a person unless de l’avis d’arbitrage que si : (a) the Committee is satisfied that personal service of a) d’une part, il est convaincu que la signification à the notice on the person is impractical in the circum- personne n’est pas pratique dans les circonstances; stances; and b) d’autre part, les renseignements fournis conformé- (b) the information provided in accordance with para- ment à l’alinéa 12c) indiquent qu’il existe une possibi- graph 12(c) discloses that there is a reasonable possi- lité raisonnable de faire porter l’avis à l’attention de bility that substituted service of the notice on the per- l’intéressé par cet autre mode de signification. son will bring the notice to the attention of that DORS/93-240, art. 2. person. SOR/93-240, s. 2.

12 Where, pursuant to subsection 11(1), a company ap- 12 La compagnie qui demande l’ordonnance visée au plies for an order, it shall file with the Committee five paragraphe 11(1), doit déposer auprès du comité une de- copies of its written application, together with an affi- mande écrite à cet effet en cinq exemplaires, accompa- davit disclosing gnée d’une déclaration sous serment contenant les ren- seignements suivants : (a) the efforts made to effect personal service; a) les efforts déployés pour effectuer la signification à (b) the prejudice to any person that would result from personne; further efforts at personal service; and b) le préjudice que de nouvelles tentatives de signifi- (c) the last known address of the person on whom a cation à personne pourraient causer à quiconque; notice of arbitration is required to be served, the ad- dress of the residence or place of business of the per- c) la dernière adresse connue de la personne à qui l’a- son or any other place thought to be frequented by the vis d’arbitrage est destiné, l’adresse de son domicile ou person, the names and addresses of any persons who de son lieu de travail ou de tout autre lieu que cette may be in communication with the person, or any oth- personne est censée fréquenter, les nom et adresse des er information respecting where the person might be personnes pouvant être en communication avec elle found. ou tout autre renseignement permettant de la trouver. SOR/93-240, s. 2. DORS/93-240, art. 2.

13 (1) Substituted service of a notice of arbitration may 13 (1) La signification d’un avis d’arbitrage autrement be effected by one or more of the following methods: qu’à personne peut se faire par l’un ou plusieurs des modes suivants : (a) leaving the notice of arbitration with an adult per- son at the residence or place of work or business of the Current to November 9, 2016 7 À jour au 9 novembre 2016 Pipeline Arbitration Committee Procedure Rules, 1986 Règles de 1986 sur la procédure des comités d’arbitrage sur les pipes-lines Substituted Service Mode de signification autre que la signification à personne Sections 13-16 Articles 13-16 person or at any other place thought to be frequented a) en remettant l’avis d’arbitrage à un adulte au domi- by the person; cile ou au lieu de travail ou d’affaires de la personne ou à tout autre endroit que cette personne est censée (b) leaving the notice of arbitration with any other fréquenter; adult person who may be in communication with the person; b) en remettant l’avis d’arbitrage à un adulte qui peut être en communication avec la personne; (c) sending the notice of arbitration by registered mail to the last known address of the person; c) en envoyant l’avis d’arbitrage par courrier recom- mandé à la dernière adresse connue de la personne; (d) publishing the notice of arbitration in one or more publications in general circulation in the area where d) en faisant publier l’avis d’arbitrage dans une ou the person was last known to be or is thought to be; or plusieurs publications à grand tirage de la région dans laquelle se trouve la dernière adresse connue de la (e) any method that appears to the Committee likely personne ou dans laquelle la personne est censée se to bring the notice of arbitration to the attention of the trouver; person. e) de toute autre façon qui, de l’avis du comité, est susceptible de porter l’avis d’arbitrage à l’attention de la personne. (2) [Revoked, SOR/93-240, s. 2] (2) [Abrogé, DORS/93-240, art. 2] SOR/93-240, s. 2. DORS/93-240, art. 2. Service of Order Signification de l’ordonnance

14 Where a notice of arbitration is served by substituted 14 À moins d’ordonnance contraire du comité, tout avis service ordered by a Committee pursuant to subsection signifié selon le mode ordonné par le comité en vertu du 11(1), it shall be accompanied by a copy of the order of paragraphe 11(1) doit être accompagné d’une copie de the Committee ordering the substituted service unless l’ordonnance prise par le comité à cet effet. the Committee orders otherwise. Notice Deemed Received Avis réputé reçu

15 Where a notice of arbitration is served by substituted 15 Lorsqu’un avis d’arbitrage est signifié selon le mode service ordered by a Committee pursuant to subsection ordonné par le comité en vertu du paragraphe 11(1), l’a- 11(1), it shall be deemed to have been received by the vis est réputé avoir été reçu par la personne à qui il est person entitled thereto on the day following the day on destiné le lendemain du jour de la signification ou à une which each method of substituted service ordered by the date ultérieure fixée pas le comité dans son ordonnance. Committee was carried out or on such later day as the Committee may fix in the order for substituted service of that notice of arbitration. Proof of Service Preuve de la signification

16 (1) Proof of service of any notice of arbitration or 16 (1) La preuve de la signification de l’avis d’arbitrage other notice or document that is required to be served by ou de tout autre avis ou document que le proriétaire de an owner of lands shall be filed with the Committee at terrains est tenu de signifier, sauf ceux remis ou signifiés the time of the hearing, except where the notice of arbi- au comité ou au ministre, doit être déposée auprès du co- tration or other notice or document was given to or mité au moment de l’audience. served on the Committee or the Minister. Current to November 9, 2016 8 À jour au 9 novembre 2016 Pipeline Arbitration Committee Procedure Rules, 1986 Règles de 1986 sur la procédure des comités d’arbitrage sur les pipes-lines Proof of Service Preuve de la signification Sections 16-20 Articles 16-20 (2) Proof of service of any notice of arbitration or other (2) La preuve de la signification de l’avis d’arbitrage ou notice or document that is required to be served by a de tout autre avis ou document que la compagnie est te- company shall be filed with the Committee within 10 nue de signifier doit être déposée auprès du comité dans days of the service. les 10 jours suivant la signification.

17 Where a person who has an interest in a hearing and 17 Le comité peut, à la demande de toute personne qui a who has not been served notice of arbitration under sec- un intérêt dans l’audience et qui n’a pas reçu signification tion 75.12 of the Act requests the Committee to add him de l’avis d’arbitrage visé à l’article 75.12 de la Loi, dési- as a party to the hearing, the Committee may designate gner cette personne comme partie à l’audience, selon les that person as a party to the hearing on such terms and modalités qu’il établit. conditions as the Committee may determine. Documents Documents

18 The Committee shall, during regular business hours, 18 Durant les heures ouvrables normales, le comité met make any notice or document filed with the Committee à la disposition des parties aux fins d’examen les avis et in relation to a hearing available for inspection by a party documents relatifs à l’audience qu’il a reçus pour dépôt et to the hearing and shall allow the party to make copies of leur permet d’en faire des copies à leurs frais. the notice or document at his own expense.

19 (1) Where a document is referred to in a notice of ar- 19 (1) Lorsqu’un avis d’arbitrage ou une réponse fait bitration or a reply, any party to a hearing may, in writ- mention d’un document, toute partie peut demander par ing, request the party who has the document or any other écrit à la partie qui est en possession ou qui a la garde des relevant document in his possession or control to pro- documents ou de tout autre document pertinent, de duce the document for inspection by him or his counsel mettre, aux fins d’examen, ces documents à sa disposi- and to allow him or his counsel to make copies of the tion ou celle de son avocat et de leur permettre d’en faire document at his own expense. des copies à leurs frais. (2) Where, pursuant to subsection (1), a party to a hear- (2) Lorsque la partie à qui un document est demandé ing is requested to produce a document and fails to do so conformément au paragraphe (1) n’accède pas à la de- the Committee shall refuse to allow the party to put the mande, le comité refuse la présentation de ce document document in evidence at the hearing to his own advan- comme preuve à l’audience, à moins qu’il ne soit d’avis tage unless the Committee is satisfied that the party had que la partie avait des raisons valables d’agir ainsi. sufficient reason for failing to comply with the request. (3) Where a party fails to produce a document requested (3) Si la partie ne présente pas le document demandé pursuant to subsection (1), the party making the request conformément au paragraphe (1), la partie qui en a fait la may introduce secondary evidence of the document. demande peut présenter une preuve secondaire du conte- nu du document. Additional Information Renseignements supplémentaires

20 (1) Where a notice of arbitration has been served on 20 (1) Lorsqu’un avis d’arbitrage a été signifié au comi- a Committee, the Committee may, before making a deter- té, ce dernier peut, avant de rendre sa décision sur la mination on the matter referred to in the notice, request question faisant l’objet de l’avis, demander à toute partie any party to the hearing to furnish the Committee with de lui fournir les renseignements ou les documents dont such information or documents as the Committee re- il a besoin pour se prononcer. quires to make a determination. (2) Where, pursuant to subsection (1), a Committee re- (2) La partie visée au paragraphe (1) doit obtempérer à quests a party to furnish it with information or docu- la demande du comité. ments, the party shall do so. Current to November 9, 2016 9 À jour au 9 novembre 2016 Pipeline Arbitration Committee Procedure Rules, 1986 Règles de 1986 sur la procédure des comités d’arbitrage sur les pipes-lines Formulation and Settlement of Issues Formulation et règlement des litiges Sections 21-23 Articles 21-23 Formulation and Settlement of Formulation et règlement des Issues litiges

21 (1) Where it appears to the Committee that the state- 21 (1) Le comité peut ordonner aux parties de formuler ments contained in a notice of arbitration or a reply re- la question en litige entre elles, s’il estime que les décla- ferred to in section 7 do not sufficiently raise or disclose rations contenues dans l’avis d’arbitrage ou la réponse vi- the issues in dispute between the parties to a hearing, the sée à l’article 7 ne l’expliquent pas assez clairement. Committee may order the parties to formulate the issues in dispute. (2) Where, pursuant to subsection (1), a Committee di- (2) Le comité peut formuler lui-même la question en li- rects the parties to a hearing to formulate the issues in tige si les parties n’obtempèrent pas à l’ordre donné en dispute and the parties fail to do so, the Committee may application du paragraphe (1). formulate the issues in dispute. Conference Entretiens

22 A Committee may direct the parties to a hearing or 22 Le comité peut ordonner aux parties ou à leur avocat their counsel to appear before three members of the de se présenter devant trois membres du comité, au lieu, Committee at a specified time and place for a conference à la date et à l’heure précisés, pour s’entretenir avec eux before or during the hearing or to make submissions in avant ou pendant l’audience ou faire des déclarations writing, for the purpose of formulating issues and consid- écrites, dans le but de formuler les questions en litige et ering d’étudier : (a) the simplification of issues; a) la possibilité de simplifier les questions; (b) the necessity or desirability of amending the no- b) la nécessité ou l’opportunité de modifier l’avis d’ar- tice of arbitration or the reply to clarify, amplify or bitrage ou la réponse, de manière à les rendre plus limit the issues; clairs, plus complets ou plus concis; (c) the making of admissions of certain facts, the c) la possibilité d’admettre certains faits ou d’en faire proving of certain facts by affidavit or the use by any la preuve par déclaration sous serment, ou l’utilisation party of documents of a public nature; par toute partie de documents publics; (d) the procedure to be followed at the hearing; d) la procédure à suivre au cours de l’audience; (e) the mutual exchange between the parties of sup- e) l’échange entre les parties de documents et de porting documents and exhibits proposed to be sub- pièces justificatives qu’elles se proposent de présenter mitted at the hearing; and à l’audience; (f) such matters as may aid in the simplification of the f) toute autre question qui pourrait permettre de sim- evidence and the disposition of the proceedings. plifier la preuve et d’accélérer la procédure. Stay of Proceedings Suspension de la procédure

23 Where, in any proceeding, the Committee requests a 23 Lorsqu’au cours d’une procédure, le comité demande party to furnish further information, documents or sub- à une partie de fournir des renseignements, des docu- missions in writing, the Committee may order a stay of ments ou des déclarations écrites supplémentaires, il proceedings for such time as the Committee considers peut ordonner la suspension de la procédure pour une reasonable in the circumstances. durée qu’il juge raisonnable dans les circonstances. Current to November 9, 2016 10 À jour au 9 novembre 2016 Pipeline Arbitration Committee Procedure Rules, 1986 Règles de 1986 sur la procédure des comités d’arbitrage sur les pipes-lines Incapacity Incapacité Sections 24-29 Articles 24-29 Incapacity Incapacité

24 (1) Where a party to a hearing dies or becomes inca- 24 (1) Lorsqu’une partie décède ou est frappée d’inca- pacitated after service of a notice of arbitration and prior pacité après la signification de l’avis d’arbitrage et avant to a final decision on or discontinuance of the hearing la décision finale ou l’abandon de la procédure, le comité and the Committee is satisfied with the proof of the death peut, s’il est satisfait des preuves du décès ou de l’incapa- or incapacity filed with the Committee, the Committee cité qui lui ont été soumises, reporter l’audience jusqu’à may postpone the hearing until the heirs, executors, ad- ce que les héritiers, les exécuteurs, les administrateurs, ministrators, guardians, trustees or other duly appointed les tuteurs, les fiduciaires ou tout autre représentant de representatives of the party are able to resume the pro- la partie dûment nommé puissent reprendre la procé- ceedings. dure. (2) Where within 60 days after the date on which a party (2) La partie adverse peut invoquer l’article 28 si la pro- to a hearing died or became incapacitated the proceed- cédure n’a pas repris dans les 60 jours suivant la date du ings have not resumed, the other parties to the hearing décès du début de l’incapacité. may invoke section 28. Hearings Audiences

25 (1) A Committee shall serve a notice of hearing set- 25 (1) Le comité signifie aux parties un avis d’audience ting out the time, date and place of the hearing on the indiquant l’heure, la date et le lieu de l’audience, au parties to the hearing at lease 30 days prior to the date moins 30 jours avant la date de celle-ci. fixed for the hearing. (2) Where a company receives a notice of hearing re- (2) La compagnie qui reçoit l’avis d’audience visé au pa- ferred to in subsection (1), it shall, at least 20 days prior ragraphe (1) doit, au moins 20 jours avant la date de l’au- to the date of the hearing, serve a copy of the notice on dience, signifier copie de l’avis à toute personne qu’elle any person known by the company to have an interest in sait avoir un droit sur les terrains concernés ou sur la to- the lands in question or an interest in all or any part of talité ou une partie de l’indemnité qui peut être accordée. any compensation that may be awarded.

26 (1) Any person who proposes to appear at a hearing 26 (1) Toute personne qui entend comparaître à l’au- shall file a notice of appearance with the Committee at dience doit déposer un avis de comparution auprès du least 15 days prior to the date fixed for the hearing. comité, au moins 15 jours avant la date de l’audience. (2) A Committee may admit any person who has not (2) Le comité peut admettre à l’audience toute personne been served, in respect of a hearing, a notice of arbitra- qui n’a pas reçu signification de l’avis d’arbitrage ou de tion or a notice of hearing to the hearing if it is satisfied l’avis d’audience, s’il est convaincu que cette personne a that the person has an interest in the lands in question. un droit sur les terrains concernés.

27 A Committee may exclude witnesses from a hearing 27 Le comité peut, à la demande d’une partie, exclure where a party to the hearing requests the exclusion. des témoins d’une audience.

28 Where, pursuant to subsection 25(1), a party to a 28 Lorsqu’une partie qui a reçu signification de l’avis hearing is served with a notice of hearing and fails to at- d’audience visé au paragraphe 25(1) ne se présente pas à tend the hearing, the Committee may, if any party other l’audience, le comité peut tenir l’audience et rendre sa than the company will be prejudiced by an unreasonable décision en l’absence de cette partie, si tout retard indu delay, proceed with the hearing and render its decision in porterait préjudice à toute autre partie, sauf la compa- the absence of that party. gnie.

29 Where a respondent fails to file a reply to a notice of 29 Le comité peut, si l’intimé ne dépose pas une réponse arbitration within the time set out in section 9, the Com- à l’avis d’arbitrage dans le délai visé à l’article 9, tenir mittee may proceed with the hearing and dispose of the l’audience et régler la question en l’absence de ce dernier. arbitration in the absence of that party. Current to November 9, 2016 11 À jour au 9 novembre 2016 Pipeline Arbitration Committee Procedure Rules, 1986 Règles de 1986 sur la procédure des comités d’arbitrage sur les pipes-lines Hearings Audiences Sections 30-35 Articles 30-35

30 A Committee may, whenever it considers it reason- 30 Le comité peut, s’il le juge raisonnable, ordonner que able to do so, order that written briefs be filed by the par- les parties présentent des exposés écrits à une audience, ties to a hearing in addition to or, if the parties agree en plus ou si les parties en conviennent, à la place des thereto, in lieu of oral argument. plaidoiries.

31 Where a Committee commences a hearing, it shall 31 Une fois qu’il a ouvert l’audience, le comité la pour- proceed with the hearing from day to day as far as may be suit au jour le jour, pour aussi longtemps qu’il le juge rai- practicable in the opinion of the Committee. sonnable. Adjournments Ajournement

32 (1) Subject to sections 28 and 29, the Committee may 32 (1) Sous réserve des articles 28 et 29, le comité peut adjourn a hearing for such time, to such place and on ajourner l’audience en la reportant au lieu et à la date such terms as it considers necessary. qu’il choisit et selon les modalités qu’il juge nécessaires. (2) A Committee may continue a hearing after an ad- (2) Le comité peut, sans signifier un avis d’audience aux journment without serving a notice of hearing on the par- parties, poursuivre l’audience après l’avoir ajournée si les ties to the hearing where the parties attended the ad- parties étaient présentes à l’ajournement. journed hearing. (3) Where a hearing is adjourned sine die, the Commit- (3) Si l’audience est reportée à une date indéterminée, le tee shall serve a notice of hearing on the parties to the comité signifie aux parties un avis d’audience au moins hearing at least 10 days prior to the day on which the 10 jours avant la date de la reprise de l’audience. hearing is to resume.

33 (1) Where a party to a hearing wishes an adjourn- 33 (1) Lorsqu’une partie désire ajourner l’audience et ment and the other parties to the hearing agree to the ad- que les autres parties y consentent, la partie qui désire journment, the party wishing the adjournment shall l’ajournement doit immédiatement en informer le comi- forthwith inform the Committee conducting the hearing. té. (2) Where a party to a hearing wishes an adjournment (2) Lorsqu’une partie désire ajourner l’audience mais but not all the parties to the hearing agree to the adjourn- que les autres parties ne sont pas toutes d’accord, la par- ment, the party wishing the adjournment may, on written tie qui désire l’ajournement peut, après avoir signifié un notice served on the other parties, appear before the avis écrit aux autres parties, comparaître devant le comi- Committee prior to the date fixed for the hearing and re- té avant la date de l’audience et demander une ordon- quest an order for the adjournment of the hearing. nance d’ajournement de l’audience. Subpoena Citations

34 (1) A Committee may issue a subpoena ordering a 34 (1) Le comité peut délivrer à quiconque une citation person to testify under oath or to produce at a hearing à comparaître lui enjoignant de témoigner sous serment any document relevant to the hearing. au cours d’une audience ou d’y produire tout document pertinent. (2) A subpoena shall be in the form set out in the sched- (2) La citation à comparaître doit être en la forme prévue ule and shall be signed by the Chairman of the Commit- à l’annexe et être signée par le président du comité. tee that issued it.

35 (1) No subpoena shall, without the leave of a Com- 35 (1) Il ne peut être délivré, sans la permission du co- mittee, be issued to compel the appearance of a witness mité, aucune citation à comparaître à quiconque se who is, when served, more than 500 miles from the place trouve, au moment de la signification, à plus de 500 where he is, by the terms of the subpoena, required to at- milles du lieu de comparution indiqué dans la citation. tend. Current to November 9, 2016 12 À jour au 9 novembre 2016 Pipeline Arbitration Committee Procedure Rules, 1986 Règles de 1986 sur la procédure des comités d’arbitrage sur les pipes-lines Subpoena Citations Sections 35-39 Articles 35-39 (2) Leave may be granted under subsection (1) on an ex (2) La permission visée au paragraphe (1) peut être ac- parte application. cordée sur demande ex parte. (3) No witness is bound to appear pursuant to a subpoe- (3) Le témoin cité à comparaître n’est tenu de compa- na unless there has been paid or tendered to him conduct raître que si une somme suffisante lui a été versée ou of- money in an amount sufficient for his fees and travelling ferte au titre de l’indemnité de témoin et de ses frais de expenses. déplacement. (4) Where any other rule provides for a witness being re- (4) Le paragraphe (3) s’applique à tout témoin cité à quired to attend for any purpose other than a hearing comparaître conformément aux présentes règles, pour pursuant to a subpoena, subsection (3) applies and the une fin autre qu’une audience. witness is entitled to witness fees as though he were re- quired to attend for a hearing. Witnesses Témoins

36 A Committee may, where requested by a party to a 36 Le comité peut, si une partie lui en fait la demande hearing prior to the hearing, order any other party to the avant l’audience, ordonner à toute autre partie de dépo- hearing to file with the Committee copies of all appraisal ser auprès du comité un exemplaire de tous les rapports reports and other documentary evidence that that other d’évaluation et autres documents qu’elle entend déposer party intends to introduce at the hearing, and the name, comme preuve à l’audience, de même que le nom, l’a- address and qualifications, in the case of an expert, of dresse et les titres et compétences, dans le cas d’experts, any witness that other party intends to call at the hear- de tout témoin qu’elle entend citer à l’audience. ing.

37 Witnesses at a hearing shall be examined orally on 37 Sauf disposition contraire des présentes règles, les té- oath, unless otherwise provided by these Rules. moins cités à l’audience sont interrogés oralement sous serment.

38 (1) A Committee may, at any time prior to the com- 38 (1) Le comité peut, avant le début de l’audience et mencement of a hearing and for sufficient reason, direct pour des raisons suffisantes, ordonner que tout fait soit that a fact be proved by affidavit, that the affidavit of any établi par déclaration sous serment, que la déclaration witness be read at a hearing on such conditions as the sous serment de tout témoin soit lue à l’audience, selon Committee considers reasonable or that any witness be les modalités que le comité juge raisonnables, ou que examined before three members of the Committee or any tout témoin soit interrogé par trois membres du comité person who is appointed by it for that purpose and is au- ou toute personne nommée à cette fin par le comité et thorized to administer oaths in the presence of the par- autorisée à faire prêter serment en présence des parties ties to the hearing or their counsel. ou de leur avocat. (2) The Committee shall notify any witness referred to in (2) Le comité avise les témoins du lieu, de la date et de subsection (1) of the time and place of examination. l’heure de l’interrogatoire visé au paragraphe (1).

39 (1) Where, pursuant to subsection 38(1), a witness is 39 (1) Les trois membres du comité ou la personne examined before three members of a Committee or a per- nommée à cette fin par le comité doivent, à l’interroga- son appointed by it, the three members or the person toire visé au paragraphe 38(1), faire une transcription des shall take a deposition of the evidence of the witness and dépositions des témoins, la certifier et la remettre au co- shall give the deposition to the Committee within 10 days mité dans les 10 jours suivant l’interrogatoire. after the examination, certified under the hand of the three members or person. (2) A deposition referred to in subsection (1) and certi- (2) Les dépositions visées au paragraphe (1), dont la fied as set out in that subsection is admissible in evidence transcription est certifiée conformément à ce paragraphe, at a hearing. peuvent être admises à l’audience comme éléments de preuve. Current to November 9, 2016 13 À jour au 9 novembre 2016 Pipeline Arbitration Committee Procedure Rules, 1986 Règles de 1986 sur la procédure des comités d’arbitrage sur les pipes-lines Witnesses Témoins Sections 40-45 Articles 40-45

40 A Committee may order further evidence to be given 40 Le comité peut ordonner que d’autres éléments de orally or by deposition before the Committee, a member preuve soient donnés oralement ou par déposition de- of the Committee or any other person who is appointed vant lui, un membre du comité ou toute autre personne by the Committee for that purpose and is authorized to nommée par le comité à cette fin et autorisée à faire prê- administer oaths. ter serment. Amendments Modifications

41 A Committee may, on such terms as it considers ad- 41 Le comité peut, selon les modalités qu’il juge à pro- visable, order an amendment to any pleading that, in the pos, ordonner la modification de toute plaidoirie qui, à opinion of the Committee, may tend to prejudice or delay son avis, pourrait entraver ou retarder l’audience s’il le a fair hearing of the case if, in the opinion of the Commit- juge nécessaire pour la conduite de l’audience ou pour la tee, the amendment is necessary for the purposes of the détermination des véritables points en litige entre les hearing and for determining the real question in issue parties. between the parties to the hearing. Joint Proceedings Procédure conjointe

42 A Committee may, on such terms as it considers nec- 42 Le comité peut, selon les modalités qu’il juge néces- essary, order that a matter or a proceeding in respect of a saires et après avoir étudié les revendications des parties, hearing be consolidated with a matter or proceeding in ordonner qu’une question ou une procédure concernant respect of any other hearing after it has considered repre- une audience soit entendue en même temps que celle sentations from the parties to the hearings. concernant une autre audience. Defect in Form or Irregularity Vice de forme ou irrégularité

43 No proceeding during a hearing shall be defeated by 43 Aucune procédure ne peut être annulée au cours any objections based solely on defect in form or on any d’une audience à cause d’objections fondées seulement technical irregularity. sur un vice de forme ou une irrégularité technique.

44 Where a Committee extends or shortens the time set 44 Si le comité prolonge ou raccourcit le délai prévu par out in these Rules for the filing of a reply, the time so ex- les présentes règles pour le dépôt d’une réponse, le délai tended or shortened shall be noted on the notice of arbi- modifié doit être indiqué sur l’avis d’arbitrage ou la ré- tration or the reply, as the case may be, or in such man- ponse, selon le cas, ou de la manière prescrite par le co- ner as the Committee may prescribe. mité. Deposit Dépôt

45 (1) Where a Committee awards compensation to an 45 (1) Lorsque le comité accorde une indemnité au pro- owner who has become incapacitated and is not repre- priétaire qui est frappé d’incapacité et n’est pas représen- sented, or to an owner who is absent or unknown, or té, ou à celui qui est absent ou inconnu ou dont l’adresse whose whereabouts are unknown, the Committee may n’est pas connue, le comité peut ordonner que la compa- order the company to pay into the superior court of the gnie verse, à la cour supérieure de la province la plus rap- province nearest to the lands affected the amount togeth- prochée des terrains concernés, le montant et les intérêts er with interest awarded as compensation to that owner accordés au propriétaire à titre d’indemnité et qu’elle re- and to deliver to the clerk of the court a certification of mette au greffier de la cour une attestation de la décision the decision of the Committee. du comité. (2) Where, pursuant to subsection (1), a Committee or- (2) La compagnie à qui le comité ordonne le versement ders a company to pay an amount into a court, the com- visé au paragraphe (1), doit faire publier un avis de paie- pany shall insert a notice of payment in a newspaper of ment dans un journal à grand tirage du comté où les ter- general circulation within the county where the lands are rains sont situés ou, si aucun journal n’est publié dans ce situated or, if no newspaper is published in that county, comté, dans le journal officiel de la province et dans un in the official gazette of the province, and also in a Current to November 9, 2016 14 À jour au 9 novembre 2016 Pipeline Arbitration Committee Procedure Rules, 1986 Règles de 1986 sur la procédure des comités d’arbitrage sur les pipes-lines Deposit Dépôt Sections 45-47 Articles 45-47 newspaper of general circulation in the nearest county in journal à grand tirage publié dans le comté le plus which such a newspaper is published. rapproché. (3) Where, pursuant to subsection (2), a company inserts (3) L’avis de paiement paraissant dans tout journal visé a notice of payment in a newspaper or gazette, the notice au paragraphe (2) doit être publié en la forme et pour la shall be in such form and be inserted for such period as période que le comité ordonne. the Committee orders. Application for Review Demande de révision

46 (1) Where a party to a hearing applies to a Commit- 46 (1) La partie qui demande au comité de revoir, d’an- tee to review, rescind or amend a Committee’s decision nuler ou de modifier sa décision en conformité avec l’ar- pursuant to section 75.22 of the Act, that party shall serve ticle 75.22 de la Loi doit signifier sa demande au comité an application on the Committee and on all other parties et à toutes les parties présentes à l’audience. who attended the hearing. (2) The application referred to in subsection (1) shall (2) La demande visée au paragraphe (1) doit : (a) be dated and signed by the party making it; a) être datée et signée par la partie qui la présente; (b) set out the full name and address of the party b) donner les nom et adresse de la partie qui la pré- making it; sente; (c) set out the full names and addresses of the other c) donner les nom et addresse des autres parties pré- parties who attended the hearing; sentes à l’audience; (d) set out the date and nature of the decision of the d) donner la date et la nature de la décision du comité Committee that is the subject of the application; qui fait l’objet de la demande; (e) set out the type of decision sought; e) mentionner la nature de la décision voulue; (f) set out, where applicable, the reasons that the par- f) mentionner, s’il y a lieu, les motifs que la partie pré- ty making the application considers sufficient to cast sentant la demande juge suffisants pour remettre en doubt on the accuracy of the decision; question le bien-fondé de la décision; (g) set out, where applicable, any new circumstances g) décrire, s’il y a lieu, tout changement de circons- that have arisen since the decision was made or the tances survenu depuis la prise de la décision ou la fin hearing was held; de l’audience; (h) set out, where applicable, any new facts that have h) expliquer, s’il y a lieu, les faits nouveaux qui sont emerged since the decision was made or since the survenus depuis la prise de la décision ou la fin de hearing was held; l’audience; (i) set out, where applicable, the facts that were not i) expliquer, s’il y a lieu, les faits dont le comité n’a pas taken into consideration by the Committee when mak- tenu compte en rendant sa décision ou au cours de ing the decision or during the hearing and that could l’audience qui, malgré des efforts raisonnables, n’a- not be discovered prior to the hearing notwithstanding vaient pu être découverts avant le début de l’audience. that reasonable care was taken. Secretariat Secrétariat

47 (1) The Minister may establish a secretariat to coor- 47 (1) Le ministre peut établir un secrétariat pour coor- dinate the activities of Committees. donner les activités des comités. Current to November 9, 2016 15 À jour au 9 novembre 2016 Pipeline Arbitration Committee Procedure Rules, 1986 Règles de 1986 sur la procédure des comités d’arbitrage sur les pipes-lines Secretariat Secrétariat Section 47 Article 47 (2) Where the Minister establishes a secretariat, he shall (2) Le ministre fait publier dans la Gazette du Canada publish the address for the secretariat in the Canada l’adresse du secrétariat établi en application du para- Gazette. graphe (1). Current to November 9, 2016 16 À jour au 9 novembre 2016 Pipeline Arbitration Committee Procedure Rules, 1986 Règles de 1986 sur la procédure des comités d’arbitrage sur les pipes-lines SCHEDULE National Energy Board Act Arbitration Committee ANNEXE Loi sur l’Office national de l’énergie comité d’arbitrage SCHEDULE ANNEXE (Section 34) (article 34) National Energy Board Act Loi sur l’Office national de Arbitration Committee l’énergie comité d’arbitrage Subpoena Citation à comparaître RE: OBJET : TO: DE : You are hereby summoned and required to attend before Vous êtes par la présente sommé de comparaître devant an Arbitration Committee at a hearing to be held at le comité d’arbitrage, à l’audience qui se tiendra à .............. in the .............. of .............. on the .............. day .............. dans le comté .............. de la province de of ................... 19.... at the hour of ......... o’clock in the .............. le .............. 19.... , à .... h.... et jusqu’à la fin de ......... , and so on from day to day until the hearing is con- l’audience, de rendre témoignage sous serment au sujet cluded, to give evidence on oath relevant to the matters des questions en litige et d’apporter avec vous et de pro- in question in the proceeding, and to bring with you and duire, au lieu, à la date et à l’heure susmentionnés : (spé- to produce at the aforesaid time and place (state precise- cifier les documents requis). ly the documents to be produced). DATED at .............. , this ....... day of .............. 19.... Fait le .............. 19.... For the ARBITRATION COMMITTEE Pour le COMITÉ D’ARBITRAGE ............................................. ............................................. Committee Chairman Le président du comité Current to November 9, 2016 17 À jour au 9 novembre 2016