Pest Control Products Sales Information Reporting Regulations (SOR/2006-261)

Current to November 9, 2016 Last amended on March 30, 2012 À jour au 9 novembre 2016 Dernière modification le 30 mars 2012 Published by the Minister of Justice at the following address: http://laws-lois.justice.gc.ca Publié par le ministre de la Justice à l’adresse suivante : http://lois-laws.justice.gc.ca CANADA CONSOLIDATION Pest Control Products Sales Information Reporting Regulations CODIFICATION Règlement concernant les rapports sur les renseignements relatifs aux ventes de produits antiparasitaires SOR/2006-261 DORS/2006-261 Current to November 9, 2016 Last amended on March 30, 2012 À jour au 9 novembre 2016 Dernière modification le 30 mars 2012 OFFICIAL STATUS OF CONSOLIDATIONS CARACTÈRE OFFICIEL DES CODIFICATIONS Subsections 31(1) and (3) of the Legislation Revision and Consolidation Act, in force on June 1, 2009, provide as follows: Les paragraphes 31(1) et (3) de la Loi sur la révision et la codification des textes législatifs, en vigueur le 1er juin 2009, prévoient ce qui suit : Published consolidation is evidence Codifications comme élément de preuve 31 (1) Every copy of a consolidated statute or consolidated regulation published by the Minister under this Act in either print or electronic form is evidence of that statute or regula tion and of its contents and every copy purporting to be pub lished by the Minister is deemed to be so published, unless the contrary is shown. 31 (1) Tout exemplaire d'une loi codifiée ou d'un règlement codifié, publié par le ministre en vertu de la présente loi sur support papier ou sur support électronique, fait foi de cette loi ou de ce règlement et de son contenu. Tout exemplaire donné comme publié par le ministre est réputé avoir été ainsi publié, sauf preuve contraire. ... [...] Inconsistencies in regulations Incompatibilité — règlements (3) In the event of an inconsistency between a consolidated regulation published by the Minister under this Act and the original regulation or a subsequent amendment as registered by the Clerk of the Privy Council under the Statutory Instru ments Act, the original regulation or amendment prevails to the extent of the inconsistency. (3) Les dispositions du règlement d'origine avec ses modifica tions subséquentes enregistrées par le greffier du Conseil pri vé en vertu de la Loi sur les textes réglementaires l'emportent sur les dispositions incompatibles du règlement codifié publié par le ministre en vertu de la présente loi. NOTE NOTE This consolidation is current to November 9, 2016. The last amendments came into force on March 30, 2012. Any amendments that were not in force as of November 9, 2016 are set out at the end of this document under the heading “Amendments Not in Force”. Cette codification est à jour au 9 novembre 2016. Les dernières modifications sont entrées en vigueur le 30 mars 2012. Toutes modifications qui n'étaient pas en vigueur au 9 novembre 2016 sont énoncées à la fin de ce document sous le titre « Modifications non en vigueur ». Current to November 9, 2016 Last amended on March 30, 2012 iii À jour au 9 novembre 2016 Dernière modification le 30 mars 2012 TABLE OF PROVISIONS TABLE ANALYTIQUE Pest Control Products Sales Information Reporting Regulations Règlement concernant les rapports sur les renseignements relatifs aux ventes de produits antiparasitaires Interpretation Définition et interprétation 1 Meaning of Act 1 Définition de Loi 2 Quantity sold 2 Quantités vendues Report on Sales Rapport de ventes 3 Contents 3 Contenu 4 Calculation of quantity of pest control products for manufacture 4 Calcul de la quantité des produits antiparasitaires destinés à la fabrication 5 Calculation of quantity of other pest control products 5 Calcul de la quantité d’autres produits antiparasitaires 6 Certification 6 Attestation 7 Filing 7 Présentation Interim Reporting Rapport provisoire 8 Report on Minister’s request 8 Rapport sur demande du ministre Use of Estimates Utilisation d’estimations 9 Estimates 9 Estimations Records Dossiers 10 Keep records and submit on request 10 Rétention et fourniture 11 Audited sales information 11 Vérification Coming into Force Entrée en vigueur 12 Coming into force 12 Entrée en vigueur Current to November 9, 2016 Last amended on March 30, 2012 À jour au 9 novembre 2016 Dernière modification le 30 mars 2012 Registration Enregistrement SOR/2006-261 October 26, 2006 DORS/2006-261 Le 26 octobre 2006 PEST CONTROL PRODUCTS ACT LOI SUR LES PRODUITS ANTIPARASITAIRES Pest Control Products Sales Information Reporting Regulations Règlement concernant les rapports sur les renseignements relatifs aux ventes de produits antiparasitaires P.C. 2006-1137 October 26, 2006 C.P. 2006-1137 Le 26 octobre 2006 Her Excellency the Governor General in Council, on the recommendation of the Minister of Health, pur suant to subsection 67(1) of the Pest Control Products Acta, hereby makes the annexed Pest Control Prod ucts Sales Information Reporting Regulations. Sur recommandation du ministre de la Santé et en vertu du paragraphe 67(1) de la Loi sur les produits antiparasitairesa, Son Excellence la Gouverneure gé nérale en conseil prend le Règlement concernant les rapports sur les renseignements relatifs aux ventes de produits antiparasitaires, ci-après. a S.C. 2002, c. 28 a L.C. 2002, ch. 28 Current to November 9, 2016 Last amended on March 30, 2012 1 À jour au 9 novembre 2016 Dernière modification le 30 mars 2012 Pest Control Products Sales Information Re porting Regulations Règlement concernant les rapports sur les renseignements relatifs aux ventes de pro duits antiparasitaires Interpretation Définition et interprétation Meaning of Act Définition de Loi 1 In these Regulations, Act means the Pest Control Products Act. 1 Dans le présent règlement, Loi s’entend de la Loi sur les produits antiparasitaires. Quantity sold Quantités vendues 2 For the purpose of interpreting these Regulations, a quantity of a pest control product sold by the registrant includes any quantity that the registrant provides to a distributor for sale on the registrant’s behalf. 2 Pour l’interprétation du présent règlement, est assimi lée à la quantité de produit antiparasitaire vendue par le titulaire la quantité que celui-ci fournit à un distributeur à des fins de vente en son nom. Report on Sales Rapport de ventes Contents Contenu 3 The registrant of a pest control product must submit the report referred to in subsection 8(5) of the Act annu ally and include in it all of the following information: (a) the registrant’s name, postal address and tele phone number; (b) if a person other than the registrant makes the re port on the registrant’s behalf, that person’s name, postal address and telephone number; (c) the date of the report; (d) the calendar year covered by the report; (e) the name and registration number of the pest con trol product; and (f) the quantity of pest control product sold, ex pressed in the unit of measurement identified in the declaration of net quantity on the product label in ac cordance with the Pest Control Products Regulations. SOR/2007-235, s. 1(F). 3 Le rapport prévu au paragraphe 8(5) de la Loi est pré senté par le titulaire une fois l’an et mentionne les rensei gnements suivants : a) les nom, adresse postale et numéro de téléphone du titulaire; b) le cas échéant, les nom, adresse postale et numéro de téléphone de la personne qui l’a rédigé au nom du titulaire; c) la date de son établissement; d) l’année civile visée par le rapport; e) le nom et le numéro d’homologation du produit an tiparasitaire; f) la quantité de produit antiparasitaire vendue, expri mée selon l’unité de mesure indiquée dans la déclara tion de la quantité nette figurant sur l’étiquette du produit conformément au Règlement sur les produits antiparasitaires. DORS/2007-235, art. 1(F). Calculation of quantity of pest control products for manufacture Calcul de la quantité des produits antiparasitaires destinés à la fabrication 4 For the purpose of paragraph 3(f), in the case of a pest control product that is registered only for use in the man ufacture of a pest control product or product regulated 4 Pour l’application de l’alinéa 3f), dans le cas d’un pro duit antiparasitaire dont l’homologation ne vise que son utilisation dans la fabrication d’un produit antiparasi taire ou d’un produit réglementé par la Loi sur les Pest Control Products Sales Information Reporting Regulations Règlement concernant les rapports sur les renseignements relatifs aux ventes de pro duits antiparasitaires Report on Sales Rapport de ventes Sections 4-5 Articles 4-5 Current to November 9, 2016 Last amended on March 30, 2012 2 À jour au 9 novembre 2016 Dernière modification le 30 mars 2012 under the Feeds Act or the Fertilizers Act, the report must include the following quantities: (a) the total of the quantities sold directly by the regis trant to manufacturers of products regulated under the Feeds Act or the Fertilizers Act; and (b) for each province, the total quantity of that pest control product that is contained in products regulat ed under the Feeds Act or the Fertilizers Act that are made available for sale by vendors to users. engrais ou la Loi relative aux aliments du bétail, le rap port mentionne les quantités suivantes : a) la quantité totale vendue directement par le titu laire aux fabricants de produits réglementés par la Loi sur les engrais ou la Loi relative aux aliments du bé tail; b) pour chaque province, la quantité totale du produit antiparasitaire homologué qui est contenu dans des produits réglementés par la Loi sur les engrais ou la Loi relative aux aliments du bétail qui sont offerts en vente par les vendeurs aux utilisateurs. Calculation of quantity of other pest control products Calcul de la quantité d’autres produits antiparasitaires 5 For the purpose of paragraph 3(f), in the case of a pest control product other than one described in section 4, the report must include all of the following quantities: (a) for each province, the sum of all of the following quantities: (i) the quantity sold by the registrant directly to users, minus any returns from the users, (ii) the quantity sold by the registrant directly to vendors, minus any returns from the vendors, and (iii) the quantity sold by the registrant directly to distributors that sell to vendors and users in only that province, minus any returns from the distribu tors; (b) for each province, the quantity sold by the regis trant directly to regional and national distributors, mi nus any returns from the distributors; (c) for each province, the quantity made available for sale to users by the regional and national distributors; (d) the total of the quantities sold directly by the reg istrant to manufacturers of treated seeds and of prod ucts regulated under the Feeds Act or the Fertilizers Act; and (e) for each province, in respect of products regulated under the Feeds Act or the Fertilizers Act, or in re spect of treated seeds, that were made available for sale by vendors to users, the total quantity of that pest control product that is contained in those products or that is used to treat those seeds. 5 Pour l’application de l’alinéa 3f), dans le cas d’un pro duit antiparasitaire autre que le produit visé par l’article 4, le rapport inclut chacune des quantités suivantes : a) par province, la quantité correspondant à la somme des éléments suivants : (i) la différence entre la quantité vendue directe ment aux utilisateurs par le titulaire et celle retour née par ceux-ci, (ii) la différence entre la quantité vendue directe ment aux vendeurs par le titulaire et celle retournée par ceux-ci, (iii) la différence entre la quantité vendue directe ment par le titulaire aux distributeurs qui vendent à des vendeurs et à des utilisateurs dans cette seule province et celle retournée par les distributeurs; b) par province, la différence entre la quantité vendue directement par le titulaire aux distributeurs régio naux et nationaux et celle retournée par eux; c) par province, la quantité offerte en vente aux utili sateurs par les distributeurs régionaux et nationaux; d) la quantité totale vendue directement par le titu laire aux fabricants de produits réglementés par la Loi sur les engrais ou la Loi relative aux aliments de bé tail et à ceux de semences traitées; e) par province, à l’égard de produits réglementés par la Loi sur les engrais ou la Loi relative aux aliments du bétail ou de semences traitées qui ont été offerts en vente par les vendeurs aux utilisateurs, la quantité to tale du produit antiparasitaire qui est contenue dans ces produits ou utilisée pour traiter ces semences. Pest Control Products Sales Information Reporting Regulations Règlement concernant les rapports sur les renseignements relatifs aux ventes de pro duits antiparasitaires Report on Sales Rapport de ventes Sections 6-10 Articles 6-10 Current to November 9, 2016 Last amended on March 30, 2012 3 À jour au 9 novembre 2016 Dernière modification le 30 mars 2012 Certification Attestation 6 The person who makes a report described in section 3 or 8 must attach to it a signed statement certifying that the information in the report is true and complete to the best of their knowledge and belief and is provided in good faith. 6 La personne qui prépare le rapport visé aux articles 3 ou 8 y joint une déclaration signée attestant qu’à sa connaissance les renseignements contenus dans le rap port sont exacts et complets et sont fournis en toute bonne foi. Filing Présentation 7 A report described in section 3 is for a period of one calendar year and must be submitted on or before June 1 of the year following the calendar year covered by the re port, beginning with the first full calendar year after these Regulations come into force. 7 Le rapport visé à l’article 3 porte sur toute année civile — à commencer par la première année complète après l’entrée en vigueur du présent règlement — et est présen té au plus tard le 1er juin de l’année qui suit l’année civile visée par le rapport. Interim Reporting Rapport provisoire Report on Minister’s request Rapport sur demande du ministre 8 The registrant of a pest control product must provide the Minister with available sales information on the product within 15 days after the Minister requests it for the purpose of responding to a situation that endangers human health or safety or the environment or of making a decision under the Act. SOR/2007-235, s. 2(F); SOR/2009-101, s. 1(F). 8 Le titulaire fournit au ministre, dans un délai de quinze jours, les renseignements disponibles concernant la vente d’un produit antiparasitaire que celui-ci de mande pour faire face à une situation présentant un dan ger pour la santé ou la sécurité humaines ou pour l’envi ronnement, ou pour prendre une décision sous le régime de la Loi. DORS/2007-235, art. 2(F); DORS/2009-101, art. 1(F). Use of Estimates Utilisation d’estimations Estimates Estimations 9 A registrant may provide an estimate of the quantities referred to in paragraphs 4(b) and 5(c) and (e) if they (a) are unable to obtain information on those quanti ties; (b) indicate that the quantities reported are an esti mate; (c) describe the methodology used to derive the esti mate; and (d) explain the appropriateness of the methodology used. 9 Le titulaire peut fournir une estimation des quantités visées aux alinéas 4b) ou 5c) ou e) si, à la fois : a) il ne peut obtenir de renseignements portant sur ces quantités; b) il mentionne qu’il s’agit d’une estimation; c) il décrit la méthode utilisée pour calculer l’estima tion; d) il démontre la justesse de cette méthode. Records Dossiers Keep records and submit on request Rétention et fourniture 10 Registrants must keep all original records and sup porting data that relate to the sales information included in a report under section 3 or 8, for six years after the day on which the report is submitted to the Minister, and 10 Le titulaire conserve, pendant une période de six ans à compter de la date de présentation du rapport, les dos siers originaux et les données justificatives relatifs aux renseignements sur les ventes fournis au titre des articles Pest Control Products Sales Information Reporting Regulations Règlement concernant les rapports sur les renseignements relatifs aux ventes de pro duits antiparasitaires Records Dossiers Sections 10-12 Articles 10-12 Current to November 9, 2016 Last amended on March 30, 2012 4 À jour au 9 novembre 2016 Dernière modification le 30 mars 2012 must provide the records and data to the Minister on request for verification and auditing purposes. 3 et 8. Il fournit les dossiers et les données au ministre à sa demande à des fins de vérification. Audited sales information Vérification 11 (1) If the Minister believes on reasonable grounds, on the basis of any information available to the Minister, that the sales information submitted in respect of a pest control product is not accurate or complete, the Minister must require the registrant to submit the sales informa tion for that product in a report prepared by an indepen dent auditor qualified under the laws of a province, and the registrant must comply with the Minister’s request within 60 days after the day on which the request is made. 11 (1) Dans le cas où le ministre a des motifs raison nables de croire, d’après les renseignements à sa disposi tion, que les renseignements présentés à l’égard des ventes d’un produit antiparasitaire sont inexacts ou in complets, il exige que le titulaire présente, dans les soixante jours suivant sa demande, les renseignements dans un rapport préparé par un vérificateur indépendant qualifié aux termes des lois provinciales qui s’appliquent, et le titulaire est tenu d’obtempérer. Exception — interim reports Exception — rapport provisoire (2) Subsection (1) does not apply to a report requested by the Minister under section 8. SOR/2012-72, s. 1. (2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas au rapport de mandé par le ministre aux termes de l’article 8. DORS/2012-72, art. 1. Coming into Force Entrée en vigueur Coming into force Entrée en vigueur 12 These Regulations come into force on the day on which they are registered. 12 Le présent règlement entre en vigueur à la date de son enregistrement.