Newfoundland Offshore Area Registration Regulations (SOR/88-263)

1 SHORT TITLE 1 1 TITRE ABRÉGÉ 1

2 INTERPRETATION 1 2 DÉFINITIONS 1

3 REGISTRAR 1 3 DIRECTEUR 1

4 DEPUTY REGISTRAR 1 4 DIRECTEUR ADJOINT 1

5 INTERESTS 1 5 TITRES 1

6 DOCUMENTS 3 6 DOCUMENTS 3

7 OFFICE 4 7 BUREAU 4

8 SEARCHES 4 8 CONSULTATIONS 4

9 CORRECTIONS 4 9 CORRECTIONS 4

10 DEMAND FOR INFORMATION 5 10 DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS 5

11 NOTICE 5 11 AVIS 5

12 SURRENDER OF INTERESTS 5 12 ABANDON DES TITRES 5

13 APPOINTMENT OF A 13 NOMINATION D’UN REPRESENTATIVE 6 REPRÉSENTANT 6

14 FEES 6 14 DROITS 6

SCHEDULE 7 ANNEXE 7 3 Registration Enregistrement SOR/88-263 May 5, 1988 DORS/88-263 Le 5 mai 1988 CANADA-NEWFOUNDLAND ATLANTIC ACCORD LOI DE MISE EN ŒUVRE DE L’ACCORD ATLANTIQUE IMPLEMENTATION ACT CANADA — TERRE-NEUVE Newfoundland Offshore Area Registration Règlement sur l’enregistrement des titres et actes Regulations relatifs à la zone extracôtière de Terre-Neuve P.C. 1988-828 May 5, 1988 C.P. 1988-828 Le 5 mai 1988 Whereas, pursuant to subsection 150(1) of the Vu que le projet de Règlement concernant la gestion Canada-Newfoundland Atlantic Accord Implementation et l’enregistrement des titres et actes relatifs à la zone Act*, a copy of proposed Regulations respecting the ad- extracôtière de Terre-Neuve et la fixation des droits à ministration and registration of interests and instru- payer à l’égard de ces titres et actes, conforme en sub- ments in relation to the Newfoundland offshore area and stance au texte ci-après, a été publié dans la Gazette du prescribing fees to be paid in respect of such interests Canada Partie I le 23 janvier 1988 conformément au pa- and instruments, substantially in the form annexed here- ragraphe 150(1) de la Loi de mise en œuvre de l’Accord to, was published in the Canada Gazette Part I on Jan- atlantique Canada — Terre-Neuve*, et que les intéressés uary 23, 1988 and a reasonable opportunity was thereby se sont ainsi vu accorder la possibilité de présenter leurs afforded to interested persons to make representations to observations à cet égard au ministre de l’Énergie, des the Minister of Energy, Mines and Resources with re- Mines et des Ressources; spect thereto; And Whereas, pursuant to section 7 of the Canada- Vu que, conformément à l’article 7 de cette loi, le mi- Newfoundland Atlantic Accord Implementation Act*, the nistre de l’Énergie, des Mines et des Ressources a Minister of Energy, Mines and Resources has consulted consulté son homologue provincial sur ce projet de rè- with the Minister of Energy for the Province of New- glement et que ce dernier a donné son approbation à la foundland with respect to the proposed Regulations and prise de ce règlement, the Minister of Energy for the Province of Newfound- land has given his approval to the making of the said Regulations. Therefore, Her Excellency the Governor General in À ces causes, sur avis conforme du ministre de l’Éner- Council, on the recommendation of the Minister of Ener- gie, des Mines et des Ressources et en vertu des para- gy, Mines and Resources, pursuant to subsections 53(1) graphes 53(1) et 113(1) et des articles 118 et 125 de la and 113(1) and sections 118 and 125 of the Canada- Loi de mise en œuvre de l’Accord atlantique Canada — Newfoundland Atlantic Accord Implementation Act*, is Terre-Neuve*, il plaît à Son Excellence le Gouverneur pleased hereby to make the annexed Regulations re- général en conseil de prendre, à compter du 20 mai specting the administration and registration of interests 1988, le Règlement concernant la gestion et l’enregistre- and instruments in relation to the Newfoundland off- ment des titres et actes relatifs à la zone extracôtière de shore area and prescribing fees to be paid in respect of Terre-Neuve et la fixation des droits à payer à l’égard such interests and instruments, effective May 20, 1988. de ces titres et actes, ci-après. * * S.C. 1987, c. 3 S.C. 1987, ch. 3 REGULATIONS RESPECTING THE RÈGLEMENT CONCERNANT LA GESTION ET ADMINISTRATION AND REGISTRATION OF L’ENREGISTREMENT DES TITRES ET ACTES INTERESTS AND INSTRUMENTS IN RELATIFS À LA ZONE EXTRACÔTIÈRE DE RELATION TO THE NEWFOUNDLAND TERRE-NEUVE ET LA FIXATION DES OFFSHORE AREA AND PRESCRIBING FEES DROITS À PAYER À L’ÉGARD DE CES TO BE PAID IN RESPECT OF SUCH TITRES ET ACTES INTERESTS AND INSTRUMENTS SHORT TITLE TITRE ABRÉGÉ 1. These Regulations may be cited as the Newfound- 1. Règlement sur l’enregistrement des titres et actes land Offshore Area Registration Regulations. relatifs à la zone extracôtière de Terre-Neuve. INTERPRETATION DÉFINITIONS 2. In these Regulations, “Act” means the Canada- 2. Dans le présent règlement, « Loi » s’entend de la Newfoundland Atlantic Accord Implementation Act. Loi de mise en œuvre de l’Accord atlantique Canada — SOR/2007-227, s. 1. Terre-Neuve. DORS/2007-227, art. 1. REGISTRAR DIRECTEUR 3. The Registrar shall supervise the operation of the 3. Le directeur supervise l’application des modalités system of registration established under Division VIII of d’enregistrement établies sous le régime de la section Part II of the Act in accordance with that Division and VIII de la partie II de la Loi, en conformité avec cette these Regulations. section et le présent règlement. DEPUTY REGISTRAR DIRECTEUR ADJOINT 4. (1) In the absence of the Registrar, the Deputy 4. (1) Le directeur adjoint exerce les attributions du Registrar shall have the powers and perform the duties directeur en l’absence de ce dernier. and functions of the Registrar. (2) Where, at any time, no person is designated by the (2) Lorsqu’il n’y a pas de directeur désigné par l’Of- Board to be the Registrar, the Deputy Registrar shall fice, le directeur adjoint exerce les attributions du direc- have the powers and perform the duties and functions of teur. the Registrar. DORS/2007-227, art. 2(F). SOR/2007-227, s. 2(F). INTERESTS TITRES 5. (1) On registering an interest, the Registrar shall 5. (1) Lorsqu’il enregistre un titre, le directeur en prepare an abstract of the interest and without delay en- dresse un résumé et le verse aussitôt dans un livre tenu à ter the abstract in a book to be maintained as the register. titre de registre. (2) The abstract shall contain the following informa- (2) Le résumé contient les renseignements suivants : tion: a) le genre, la date de prise d’effet et la durée du titre; (a) the type, effective date and term of the interest; 1 SOR/88-263 — June 12, 2014 (b) the name of the interest owner or, if the interest b) le nom du titulaire ou, s’il s’agit d’un groupe d’in- owner consists of two or more interest holders, the divisaires, leurs noms et celui du représentant nommé name of each holder and the name of the representa- ou désigné en application de l’article 53 de la Loi; tive appointed or designated under section 53 of the c) le détail des fractions du titre; Act; d) la description de la partie de la zone extracôtière, (c) the particulars of the shares in the interest; and des formations géologiques et des substances à la- (d) a description of those portions of the offshore quelle s’applique le titre. area, geological formations and substances to which the interest applies. (3) [Repealed, SOR/2007-227, s. 3] (3) [Abrogé, DORS/2007-227, art. 3] (4) Where an interest referred to in section 109 of the (4) Lorsqu’un titre visé à l’article 109 de la Loi est Act is registered, the abstract for that interest shall con- enregistré, le résumé de ce titre fait mention de l’enregis- tain a notation of the registration of each instrument that trement de chaque acte qui s’y applique en vertu de cet applies to the interest by virtue of that section. article. (5) The Registrar shall record in the abstract of the (5) Le directeur consigne dans le résumé du titre : relevant interest a) tout changement devant être apporté aux rensei- (a) changes to the information recorded in the ab- gnements qu’il contient, autre que les rectifications vi- stract, other than the corrections referred to in subsec- sées au paragraphe 9(2); tion 9(2); b) tout arrêté, décision ou autre mesure qui est pris (b) every order, decision or action of the Board made par l’Office relativement à ce titre et que la Loi assu- in relation to that interest that is expressly stated in the jettit expressément à l’article 124 de la Loi; Act to be subject to section 124 of the Act; c) tout arrêté pris en vertu de l’article 56 de la Loi re- (c) every order made pursuant to section 56 of the Act lativement à ce titre; in relation to that interest; d) tout avis donné par l’Office aux termes des para- (d) every notice given by the Board pursuant to sub- graphes 79(1) ou 123(1) de la Loi relativement à ce section 79(1) or 123(1) of the Act in relation to that titre; interest; and e) la prolongation de la durée du titre accordée en (e) the extension of the term of that interest under any vertu de la Loi. provision of the Act. (6) Where an interest expires or is cancelled, the Reg- (6) Lorsqu’un titre arrive à expiration ou est annulé, istrar shall endorse a memorandum to that effect on the le directeur porte une mention à cet effet sur l’original original copy of that interest maintained pursuant to du titre conservé conformément à l’alinéa 7(2)a) et le paragraph 7(2)(a) and shall make a notation of the expi- note sur le résumé du titre. ration or cancellation in the abstract of that interest. (7) Where two or more interests are consolidated pur- (7) Lorsque plusieurs titres sont fusionnés en vertu du suant to subsection 68(3) or section 82 of the Act, the paragraphe 68(3) ou de l’article 82 de la Loi, le directeur Registrar shall prepare an abstract of the consolidated in- dresse un résumé des titres fusionnés et le verse aussitôt terest and forthwith enter that abstract in the register. au registre. 2 DORS/88-263 — 12 juin 2014 (8) Each abstract entered in the register pursuant to (8) Le résumé versé au registre conformément au pa- subsection (7) shall contain the notations made in the ab- ragraphe (7) comprend toutes les notes ou mentions figu- stracts of the interests that have been consolidated. rant sur les résumés des titres fusionnés. SOR/2007-227, s. 3. DORS/2007-227, art. 3. DOCUMENTS DOCUMENTS [SOR/2007-227, s. 4] [DORS/2007-227, art. 4] 6. (1) The Registrar shall stamp each document sub- 6. (1) Le directeur appose sur chaque document pré- mitted for registration under Division VIII of Part II of senté pour enregistrement en vertu de la section VIII de the Act with the date and time of its receipt at the office la partie II de la Loi une estampille précisant l’heure et la of the Registrar. date auxquelles son bureau l’a reçu. (2) The Registrar shall keep a record to be called “the (2) Le directeur tient un journal dans lequel il inscrit daybook” and, forthwith on receipt of a document sub- par ordre chronologique, dès qu’il reçoit un document mitted for registration, shall record therein in chronolog- pour enregistrement, les renseignements suivants : ical order a) le genre et la date du document; (a) the type and date of the document; b) le nom de la personne qui le présente; (b) the name of the person submitting the document; c) la date et l’heure auxquelles son bureau l’a reçu. and (c) the date and time of receipt of the document at the office of the Registrar. (3) Where the Registrar refuses to register a docu- (3) Lorsqu’il refuse d’enregistrer un document, le di- ment, the Registrar shall forthwith record in the daybook recteur en fait aussitôt mention dans le journal, à côté de with respect to that document the fact of the refusal. l’entrée relative à ce document. (4) Where the Registrar accepts a document for regis- (4) Lorsqu’il accepte d’enregistrer un document en tration as an instrument, the Registrar shall forthwith tant qu’acte, le directeur, aussitôt : (a) register the instrument; a) enregistre l’acte; (b) make a notation of the registration of the instru- b) fait mention de cet enregistrement dans le résumé ment in the abstract of each interest to which the in- de chaque titre que touche l’acte; strument relates; and c) note l’enregistrement de l’acte dans le journal, à (c) record in the daybook with respect to that instru- côté de l’entrée relative à cet acte. ment the fact of the registration. (5) Where the registration of an instrument is can- (5) Lorsque l’enregistrement d’un acte est radié aux celled pursuant to any provision of the Act or these Reg- termes de la Loi ou du présent règlement, le directeur le ulations, the Registrar shall make a notation of the can- signale dans chaque résumé où est mentionné l’enregis- cellation in each abstract in which a notation of the trement de cet acte. registration of the instrument appears. DORS/2007-227, art. 5(F). SOR/2007-227, s. 5(F). 3 SOR/88-263 — June 12, 2014 OFFICE BUREAU 7. (1) The office of the Registrar shall be located at 7. (1) Le bureau du directeur est situé à St. John’s et St. John’s and shall be kept open from 9:00 a.m. to 4:00 est ouvert de 9 h à 16 h du lundi au vendredi, à l’excep- p.m. Monday to Friday, with the exception of statutory tion des jours fériés durant lesquels les bureaux de l’Of- holidays on which days the offices of the Board in St. fice à St. John’s sont fermés. John’s are closed. (2) The Registrar shall maintain at the office of the (2) Le directeur conserve à son bureau les documents Registrar suivants : (a) the original copies of every interest and instru- a) l’original de tous les titres et actes enregistrés sous ment registered under Division VIII of Part II of the le régime de la section VIII de la partie II de la Loi; Act; b) le registre; (b) the register; and c) le journal. (c) the daybook. SEARCHES CONSULTATIONS 8. (1) On request and payment of the appropriate fee 8. (1) Sur versement du droit applicable visé à l’ar- prescribed by section 14, any person may, at the office ticle 14, quiconque en fait la demande peut, au bureau du of the Registrar, inspect the daybook, the register and directeur, consulter le journal et le registre de même que any copies of any interest or instrument registered under les copies des titres ou actes enregistrés sous le régime Division VIII of Part II of the Act. de la section VIII de la partie II de la Loi. (2) On request and payment of the appropriate fee (2) Sur réception du droit applicable visé à l’article prescribed by section 14, the Registrar shall furnish to 14, le directeur fournit à la personne qui en fait la de- the person making the request a certified exact copy of mande une copie certifiée conforme des documents (a) any interest or instrument registered under Divi- suivants : sion VIII of Part II of the Act; and a) tout titre ou acte enregistré sous le régime de la (b) the abstract of any interest. section VIII de la partie II de la Loi; b) le résumé d’un titre. (3) The Registrar may, for the purposes of subsection (3) Pour l’application du paragraphe (2), le directeur (2), certify that an enlarged print made from a micropho- peut attester que l’épreuve tirée par agrandissement tographic film or an electronic or magnetic recording of d’une pellicule microphotographique ou l’enregistrement an abstract, interest or instrument is an exact copy of the sur support électronique ou magnétique du résumé, du abstract, interest or instrument. titre ou de l’acte en constitue une copie conforme. CORRECTIONS CORRECTIONS 9. (1) The Registrar shall cancel the registration of 9. (1) Le directeur radie l’enregistrement de tout titre any interest registered in error and shall forthwith notify enregistré par erreur; il en avise aussitôt le titulaire, le re- the interest owner, the representative appointed or desig- présentant nommé ou désigné en application de l’article nated under section 53 of the Act, if any, and any other 53 de la Loi, le cas échéant, et toute autre personne di- person that is directly affected by the cancellation. rectement touchée par la radiation. 4 DORS/88-263 — 12 juin 2014 (2) Where the particulars of any interest, instrument (2) Lorsque le détail d’un titre, d’un acte ou d’un or other matter required by these Regulations to be autre fait dont le présent règlement prévoit la consigna- recorded or noted in an abstract have not been recorded tion ou la notation dans un résumé n’est pas consigné ou or noted or have been recorded or noted incorrectly, the noté ou qu’il est consigné ou noté de façon erronée, le Registrar shall forthwith correct the omission or error directeur rectifie cette omission ou cette erreur aussitôt when the omission or error becomes known to the Regis- qu’il en prend connaissance. trar. (3) The Registrar shall send a certified exact copy of (3) Le directeur envoie une copie certifiée conforme each abstract corrected pursuant to subsection (2) to de chaque résumé corrigé conformément au paragraphe (a) the interest owner of the interest to which the cor- (2) aux personnes suivantes : rected abstract relates or, where a representative has a) le titulaire du titre auquel se rapporte le résumé been appointed or designated pursuant to section 53 of corrigé ou, s’il y a lieu, le représentant nommé ou dé- the Act, to the representative; and signé conformément à l’article 53 de la Loi; (b) the secured party under each security notice regis- b) la partie garantie selon chaque avis de sûreté qui a tered in respect of the interest to which the corrected été enregistré à l’égard du titre auquel se rapporte le abstract relates that has not been fully discharged as of résumé corrigé, dont l’objet de la sûreté n’est pas en- the time of the correction. tièrement acquitté au moment de la correction. SOR/2007-227, s. 6. DORS/2007-227, art. 6. DEMAND FOR INFORMATION DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS 10. Those persons that have written authorization 10. Les personnes qui ont l’autorisation écrite de qui- from a person referred to in paragraph 113(1)(a), (b) or conque est visé aux alinéas 113(1)a), b) ou c) de la Loi, (c) of the Act to serve a demand for information are leur permettant de signifier une demande de renseigne- members of a prescribed class for the purposes of sub- ments, constituent une catégorie réglementaire de per- section 113(1) of the Act. sonnes pour l’application du paragraphe 113(1) de la Loi. NOTICE AVIS 11. Unless otherwise specified in the Act, a notice 11. À moins d’indication contraire de la Loi, tout avis that is required to be given to a person by the Board or à donner par l’Office ou le directeur sous le régime de la the Registrar under Part II of the Act shall be given by partie II de la Loi est soit remis au destinataire par signi- personal service or by registered mail sent to the latest fication à personne, soit lui est envoyé par courrier re- address for that person that is filed with the Registrar. commandé à son adresse la plus récente figurant aux SOR/2007-227, s. 7. dossiers du directeur. DORS/2007-227, art. 7. SURRENDER OF INTERESTS ABANDON DES TITRES 12. (1) An interest may be surrendered with respect 12. (1) L’abandon d’un titre à l’égard de la totalité ou to all or any portion of the offshore area that is subject to d’une partie de la zone extracôtière visée par le titre se the interest by sending a notice of surrender to the Regis- fait par l’envoi au directeur d’un avis d’abandon décri- trar describing the offshore area in question. vant la zone extracôtière visée par l’abandon. 5 SOR/88-263 — June 12, 2014 (2) A notice of surrender of an interest in respect of (2) L’avis d’abandon d’un titre à l’égard de la totalité all the offshore area subject to the interest shall be exe- de la zone extracôtière visée par le titre est signé par le cuted by the interest owner or, if the interest owner con- titulaire ou, si le titulaire est un groupe d’indivisaires, sists of more than one interest holder, by each holder. par chacun d’eux. (3) A notice of surrender of an interest in respect of a (3) L’avis d’abandon d’un titre à l’égard d’une partie portion of the offshore area that is subject to the interest de la zone extracôtière visée par le titre est signé par le shall be executed by the interest owner or by the holder titulaire ou par l’indivisaire de chaque fraction du titre of each share in the interest held in respect of that por- portant sur cette partie de la zone. tion. DORS/2007-227, art. 8. SOR/2007-227, s. 8. 12.1 If an interest is surrendered, the Registrar shall 12.1 Lorsqu’un titre est abandonné, le directeur porte endorse a memorandum to that effect on the original une mention à cet effet sur l’original du titre conservé au copy of that interest maintained under paragraph 7(2)(a) titre de l’alinéa 7(2)a) et le note sur le résumé du titre. and shall make a notation of the surrender in the abstract DORS/2007-227, art. 8. of that interest. SOR/2007-227, s. 8. APPOINTMENT OF A REPRESENTATIVE NOMINATION D’UN REPRÉSENTANT 13. (1) Interest holders shall appoint a representative 13. (1) Les indivisaires nomment le représentant visé referred to in subsection 53(1) of the Act by sending a au paragraphe 53(1) de la Loi en envoyant au directeur notice of appointment executed by each interest holder un avis à cet effet, signé par chacun d’eux. to the Registrar. (2) Where there is a change in the name or address of (2) Le représentant visé au paragraphe (1) de la Loi a representative referred to in subsection (1), the repre- [sic] avise le directeur de tout changement de nom ou sentative shall notify the Registrar forthwith of the d’adresse. change. (3) If the interest holders terminate the appointment (3) Lorsque les indivisaires mettent fin au mandat du of a representative referred to in subsection 53(1) of the représentant visé au paragraphe 53(1) de la Loi, ils en- Act, the interest holders shall, without delay, provide the voient aussitôt un avis à cet effet au directeur; le mandat Registrar with a notice of termination, and the termina- du représentant prend fin au moment où le directeur re- tion shall be effective when the notice is received by the çoit l’avis. Registrar. DORS/2007-227, art. 9. SOR/2007-227, s. 9. FEES DROITS 14. (1) The fee for a service set out in Column I of an 14. (1) Le droit exigible pour un service mentionné à item of the schedule is the fee set out in Column II of la colonne I de l’annexe est le montant établi à la co- that item and is payable at the time the service is ren- lonne II et est payable au moment où le service est ren- dered. du. (2) Where a fee is payable pursuant to these Regula- (2) Les droits prévus au présent règlement sont tions, it is payable to the Receiver General. payables au receveur général. 6 DORS/88-263 — 12 juin 2014 SCHEDULE ANNEXE (Section 14) (article 14) TARIFF OF FEES TARIF DES DROITS Column I Column II Colonne I Colonne II Item Service Fee Article Service Droit 1. Registration of a transfer $25 per interest 1. Enregistrement d’un transfert 25 $ par titre 2. Registration of a security notice $50 per interest 2. Enregistrement d’un avis de sûreté 50 $ par titre 3. Registration of an instrument other than a $10 per interest 3. Enregistrement d’un acte qui n’est ni un 10 $ par titre transfer or security notice transfert ni un avis de sûreté 4. Furnishment of a certified exact copy of $10 plus $0.25 per page 4. Établissement d’une copie certifiée 10 $, plus 0,25 $ par an abstract copied conforme d’un résumé page reproduite 5. Furnishment of a certified exact copy of $10 plus $0.25 per page 5. Établissement d’une copie certifiée 10 $, plus 0,25 $ par an interest or instrument copied conforme d’un titre ou d’un acte page reproduite 6. Provision of any photocopy, form or $0.25 per page copied 6. Délivrance de tout formulaire, photocopie 0,25 $ par page reproduction ou reproduction reproduite 7. Inspection of an interest or instrument $1 per document 7. Consultation d’un titre ou d’un acte 1 $ par document inspected consulté 8. Inspection of the daybook $1 per inspection 8. Consultation du journal 1 $ la consultation 9. Inspection of the register $1 per inspection 9. Consultation du registre 1 $ la consultation 10. Issuance of an exploration licence $250 per grid or portion 10. Délivrance d’un permis de prospection 250 $ par quadrillage thereof ou partie de quadrillage 11. Continuation of an exploration agreement $250 per grid or portion 11. Maintien d’un accord d’exploration en 250 $ par quadrillage as an exploration licence where the fees to thereof, for original tant que permis de prospection, lorsque ou partie de enter into an exploration agreement as agreement area les droits prescrits par le Règlement sur quadrillage, pour la prescribed by the Canada Oil and Gas les droits sur le pétrole et le gaz du zone visée par l’accord Interests Regulations have not been paid Canada pour la conclusion d’un tel initial 12. Application for a significant discovery $10 per licence accord n’ont pas été payés licence 12. Demande d’attestation de découverte 10 $ par attestation 13. Application for a production licence $10 per licence importante 13. Demande de licence de production 10 $ par licence 14. Extension, by order, of the term of a $10 per extension production licence 14. Prolongation par arrêté de la durée d’une 10 $ par prolongation 15. Application for a licence for subsurface $250 per grid or portion licence de production storage thereof 15. Demande de licence de stockage 250 $ par quadrillage souterrain ou partie de quadrillage 7