Canada Lands Surveyors Regulations (SOR/99-142)

Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 Published by the Minister of Justice at the following address: http://laws-lois.justice.gc.ca Publié par le ministre de la Justice à l’adresse suivante : http://lois-laws.justice.gc.ca CANADA CONSOLIDATION Canada Lands Surveyors Regulations CODIFICATION Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada SOR/99-142 DORS/99-142 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 OFFICIAL STATUS OF CONSOLIDATIONS CARACTÈRE OFFICIEL DES CODIFICATIONS Subsections 31(1) and (3) of the Legislation Revision and Consolidation Act, in force on June 1, 2009, provide as follows: Les paragraphes 31(1) et (3) de la Loi sur la révision et la codification des textes législatifs, en vigueur le 1er juin 2009, prévoient ce qui suit : Published consolidation is evidence Codifications comme élément de preuve 31 (1) Every copy of a consolidated statute or consolidated regulation published by the Minister under this Act in either print or electronic form is evidence of that statute or regula tion and of its contents and every copy purporting to be pub lished by the Minister is deemed to be so published, unless the contrary is shown. 31 (1) Tout exemplaire d'une loi codifiée ou d'un règlement codifié, publié par le ministre en vertu de la présente loi sur support papier ou sur support électronique, fait foi de cette loi ou de ce règlement et de son contenu. Tout exemplaire donné comme publié par le ministre est réputé avoir été ainsi publié, sauf preuve contraire. ... [...] Inconsistencies in regulations Incompatibilité — règlements (3) In the event of an inconsistency between a consolidated regulation published by the Minister under this Act and the original regulation or a subsequent amendment as registered by the Clerk of the Privy Council under the Statutory Instru ments Act, the original regulation or amendment prevails to the extent of the inconsistency. (3) Les dispositions du règlement d'origine avec ses modifica tions subséquentes enregistrées par le greffier du Conseil pri vé en vertu de la Loi sur les textes réglementaires l'emportent sur les dispositions incompatibles du règlement codifié publié par le ministre en vertu de la présente loi. NOTE NOTE This consolidation is current to November 21, 2016. The last amendments came into force on October 12, 2016. Any amendments that were not in force as of Novem‐ ber 21, 2016 are set out at the end of this document un‐ der the heading “Amendments Not in Force”. Cette codification est à jour au 21 novembre 2016. Les dernières modifications sont entrées en vigueur le 12 oc‐ tobre 2016. Toutes modifications qui n'étaient pas en vigueur au 21 novembre 2016 sont énoncées à la fin de ce document sous le titre « Modifications non en vigueur ». Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 iii À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 TABLE OF PROVISIONS TABLE ANALYTIQUE Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada 1 Interpretation 1 Définitions 2 Association of Canada Lands Surveyors Code of Ethics 2 Code de déontologie de l’association des arpenteurs des terres du canada 4 Committees of Council 4 Comités du conseil 4 General 4 Dispositions générales 6 Executive Committee 6 Le bureau de l’Association 7 Board of Examiners 7 Comité d’examen 8 Complaints Committee 8 Comité des plaintes 9 Discipline Committee 9 Comité de discipline 10 Registers 10 Registres 11 Membership 11 Adhésion 11 Applications 11 Demande 12 Annual Renewal 12 Renouvellement annuel 13 Reinstatement 13 Réintégration 14 Commissions 14 Brevets 14 Application for Admission as a Candidate for a Commission 14 Demande d’admission à titre de candidat à un brevet 16 Application for Examination 16 Demande d’admission aux examens 17 Examination Subjects 17 Liste des matières d’examen 18 Examination 18 Examens 22 Special Examiners 22 Examinateurs spéciaux 23 Granting of Commissions 23 Délivrance de brevets 24 Review of Decisions of the Board of Examiners 24 Révision des décisions du comité d’examen Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada TABLE OF PROVISIONS TABLE ANALYTIQUE Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 iv À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 25 Use of Title 25 Utilisation du titre 26 Licences 26 Permis 26 Applications 26 Demande 27 Annual Renewal 27 Renouvellement annuel 29 Professional Liability Insurance 29 Assurance responsabilité professionnelle 29 Requirement 29 Obligation 31 Proof of Professional Liability Insurance 31 Preuve de l’assurance responsabilité professionnelle 32 Permits 32 Licences 32 Applications 32 Demande 34 Annual Renewal 34 Renouvellement annuel 36 Certification of Documents 36 Certification des documents 36 Seal 36 Sceau 37 Certification 37 Certification 38 Statement of Responsibility 38 Déclaration de responsabilité 39 Review of Surveying Activities 39 Examen des services d’arpentage 43 Complaint and Discipline Processes 43 Procédure des comités des plaintes et de discipline 43 Complaint Process 43 Procédure relative aux plaintes 44 Discipline Process and Conduct of Hearings 44 Procédure devant le comité de discipline et conduite des audiences 56 Powers of the Discipline Committee 56 Pouvoirs du comité de discipline 57 Repeal 57 Abrogation 58 Coming into Force 58 Entrée en vigueur Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 Registration Enregistrement SOR/99-142 March 23, 1999 DORS/99-142 Le 23 mars 1999 CANADA LANDS SURVEYORS ACT LOI SUR LES ARPENTEURS DES TERRES DU CANADA Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada The Minister of Natural Resources, pursuant to sec tion 62 of the Canada Lands Surveyors Acta, hereby approves the annexed Canada Lands Surveyors Reg ulations, made by the Council of the Association of Canada Lands Surveyors. En vertu de l’article 62 de la Loi sur les arpenteurs des terres du Canadaa, le ministre des Ressources na turelles approuve le Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada, ci-après, pris par le conseil de l’Association des arpenteurs des terres du Canada. Ottawa, March 18, 1999 Ottawa, le 18 mars 1999 Ralph Goodale Minister of Natural Resources Le ministre des Ressources naturelles Ralph Goodale a S.C. 1998, c. 14 a L.C. 1998, ch. 14 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 1 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada Interpretation Définitions 1 The definitions in this section apply in these Regula tions. Act means the Canada Lands Surveyors Act. (Loi) incompetence means a lack of knowledge, skill or judg ment or a disregard for the public interest of such a na ture or to such an extent as to demonstrate that the member of the Association, Canada Lands Surveyor or permit holder is unable to meet the requirements of the profession or to conduct surveys in accordance with the Act or any other Act respecting surveying or any regula tions made thereunder. (incompétence) member of the Association means a member of the As sociation of Canada Lands Surveyors. (membre de l’As sociation) professional misconduct, in respect of a member of the Association, Canada Lands Surveyor or permit holder, as the case may be, means any of the following: (a) receiving a conviction in a court of competent ju risdiction of an offence relating to surveying; (b) contravening the Act, these Regulations or the by laws, or any other Act or regulations relating to sur veying; (c) failing to comply with the code of ethics of the As sociation; (d) and (e) [Repealed, SOR/2011-291, s. 1] (f) failing to engage employees that are competent by virtue of education or training, or both, to perform the duties assigned to them; (g) knowingly allowing or encouraging employees who are not Canada Lands Surveyors to engage in ac tivities that reasonably would be regarded as those of a Canada Lands Surveyor; (h) and (i) [Repealed, SOR/2011-291, s. 1] (j) charging a fee for services not performed or know ingly submitting a false or misleading estimate, ac count or charge for services; 1 Les définitions qui suivent s’appliquent au présent rè glement. incompétence Le manque de connaissances, de compé tence ou de jugement, ou le mépris de l’intérêt public, qui rend le membre de l’Association, l’arpenteur des terres du Canada ou le titulaire de licence incapable de satis faire aux exigences de la profession ou de fournir des ser vices d’arpentage en conformité avec la Loi ou toute autre loi régissant l’arpentage ou leurs règlements d’applica tion. (incompetence) Loi La Loi sur les arpenteurs des terres du Canada. (Act) manquement professionnel Pour le membre de l’Asso ciation, l’arpenteur des terres du Canada ou le titulaire de licence, selon le cas, tout acte, omission ou fait qui suit : a) être condamné par un tribunal compétent pour une infraction relative à l’arpentage; b) contrevenir à la Loi, au présent règlement, aux rè glements administratifs ou aux autres lois ou règle ments relatifs à l’arpentage; c) ne pas respecter le code de déontologie de l’Asso ciation; d) et e) [Abrogés, DORS/2011-291, art. 1] f) ne pas employer un personnel compétent sur le plan de la formation ou de l’expérience, ou sur les deux plans, pour exercer les fonctions assignées; g) autoriser ou inciter sciemment des employés qui ne sont pas arpenteurs des terres du Canada à se livrer à des activités qu’il serait raisonnable de considérer comme celles d’un arpenteur des terres du Canada; h) et i) [Abrogés, DORS/2011-291, art. 1] j) facturer des honoraires pour des services non ren dus ou présenter délibérément une estimation, un re levé ou des frais de service faux ou trompeurs; k) [Abrogé, DORS/2011-291, art. 1] Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada Interpretation Définitions Section 1 Article 1 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 2 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 (k) [Repealed, SOR/2011-291, s. 1] (l) making a false or malicious statement or publica tion that injures the professional reputation, the prospects or surveying business of another member of the Association, Canada Lands Surveyor or permit holder; (m) soliciting or accepting any work when the mem ber of the Association, Canada Lands Surveyor or per mit holder knows or has reason to believe that another member of the Association, Canada Lands Surveyor or permit holder is engaged for the same purpose by the same client; (n) offering a remuneration or an inducement to se cure employment or a contract for services; (o) [Repealed, SOR/2011-291, s. 1] (p) failing to cooperate with the Association with re spect to a claim made under a professional liability in surance policy; (q) failing to cooperate with the Association in a re view of the surveying activities of a member of the As sociation; (q.1) failing to attend or produce documents in accor dance with a notice issued under subsection 49(3) or (5); (r) authorizing a non-member to act in a manner that would lead the public to believe that the non-member was licensed in accordance with the Act and these Regulations; (s) engaging in conduct relevant to surveying that, having regard to all the circumstances, would reason ably be regarded by members of the Association as dishonourable or unprofessional; (t) failing to remedy poor, incorrect or incomplete work after acknowledging that a deficiency exists; (u) failing, in respect of a permit holder, to immedi ately notify the Registrar when there is no longer a member of the Association available to supervise ser vices offered by the permit holder which must be su pervised by such a member; (v) failing, in respect of a permit holder, to ensure that work is carried out under the supervision of a member of the Association; and (w) authorizing, permitting, counselling, abetting, as sisting, aiding or acquiescing in any act or omission l) produire une déclaration ou une publication fausse ou trompeuse qui nuit soit à la réputation profession nelle, soit aux activités d’arpentage ou aux possibilités à cet égard, d’un autre membre de l’Association, d’un autre arpenteur des terres du Canada ou d’un autre ti tulaire de licence; m) solliciter ou accepter des travaux lorsqu’il sait ou a des raisons de croire qu’un autre membre de l’Associa tion, un autre arpenteur des terres du Canada ou un autre titulaire de licence a été engagé aux mêmes fins par le même client; n) offrir une récompense ou une incitation pour obte nir un emploi ou un contrat de service; o) [Abrogé, DORS/2011-291, art. 1] p) ne pas collaborer avec l’Association à l’égard d’une réclamation présentée aux termes d’une police d’assu rance responsabilité professionnelle; q) ne pas collaborer avec l’Association lors de l’exa men des services d’arpentage d’un membre de l’Asso ciation; q.1) ne pas donner suite à l’avis délivré en vertu du paragraphe 49(3) ou (5); r) autoriser un non-membre à agir d’une manière qui porterait le public à croire qu’il est titulaire d’un per mis délivré sous le régime de la Loi et du présent rè glement; s) avoir un comportement en matière d’arpentage qui, eu égard à toutes les circonstances, serait raisonnable ment considéré par les membres de l’Association comme déshonorant ou non professionnel; t) ne pas corriger les travaux de mauvaise qualité, in corrects ou incomplets après avoir reconnu qu’ils com portent des lacunes; u) dans le cas du titulaire de licence, ne pas aviser le registraire immédiatement lorsqu’aucun membre de l’Association n’est disponible pour superviser les ser vices qu’il offre et qui exigent la surveillance d’un membre de l’Association; v) dans le cas du titulaire de licence, ne pas s’assurer que les travaux sont exécutés sous la surveillance d’un membre de l’Association; w) autoriser, permettre, conseiller, encourager, ap puyer ou accepter tout acte ou omission visé aux ali néas b) à v), ou aider à le commettre. (professional misconduct) Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada Interpretation Définitions Sections 1-3 Articles 1-3 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 3 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 referred to in paragraphs (b) to (v). (manquement professionnel) SOR/2011-291, s. 1. membre de l’Association Membre de l’Association des arpenteurs des terres du Canada. (member of the Asso ciation) DORS/2011-291, art. 1. Association of Canada Lands Surveyors Code of Ethics [SOR/2003-1, s. 1(E)] Code de déontologie de l’association des arpenteurs des terres du canada [DORS/2003-1, art. 1(A)] 2 For the purposes of the code of ethics set out in sec tion 3, members means members of the Association, Canada Lands Surveyors, licence holders and permit holders. 2 Pour l’application du code de déontologie établi à l’ar ticle 3, membre s’entend d’un membre de l’Association, d’un arpenteur des terres du Canada, d’un titulaire de permis ou d’un titulaire de licence. 3 (1) Members shall abide by the code of ethics set out in subsections (2) to (7). 3 (1) Le membre doit se conformer au code de déontolo gie établi aux paragraphes (2) à (7). (2) Members shall serve the public to the best of their knowledge and ability and with accuracy and efficiency for the development and peaceful enjoyment of Canada’s lands and natural resources. (2) Le membre doit servir le public de son mieux, avec exactitude et efficacité, en vue de la mise en valeur et de la jouissance paisible des terres et des ressources natu relles du Canada. (3) Members shall be honest and trustworthy and shall, in particular, (a) maintain confidentiality with respect to client or employer affairs during the term of their contract or employment and after their contract or employment has been terminated; (b) certify only work that was performed by the mem ber or under the member’s supervision; and (c) enter into fee-splitting arrangements only with the knowledge and consent of their client. (3) Le membre doit être honnête et fiable et doit notam ment : a) respecter la confidentialité de ses relations avec chaque client ou employeur pendant et après la durée de son contrat ou de son emploi; b) ne certifier que les travaux exécutés par lui ou sous sa surveillance; c) ne conclure des ententes de partage des honoraires qu’avec le consentement de son client. (4) Members shall be vigilant upholders of the law relat ing to their profession and shall refrain from, in particu lar, (a) entering into an arrangement that would allow the unauthorized practice of their profession; and (b) knowingly or willingly becoming accessories to a failure to report any illegal practice of their profession to the Council of the Association. (4) Le membre doit faire preuve de vigilance afin de faire respecter la loi qui régit sa profession et doit s’abstenir notamment : a) de conclure des ententes qui permettraient l’exer cice illégal de la profession; b) d’être sciemment ou délibérément complice de toute omission consistant à ne pas déclarer au conseil de l’Association l’exercice illégal de la profession. (5) Members shall avoid any appearance of professional impropriety and shall, in particular, (a) declare to their clients or employers any conflict of interest that impairs the quality of their services; (5) Le membre doit éviter toute apparence d’irrégularité dans l’exercice de la profession et doit notamment : a) déclarer à son client ou à son employeur tout conflit d’intérêts préjudiciable à la qualité de ses ser vices; Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada Association of Canada Lands Surveyors Code of Ethics Code de déontologie de l’association des arpenteurs des terres du canada Section 3 Article 3 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 4 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 (b) ensure, to the best of their ability that their names are not used in association with persons or enterprises of dubious or doubtful ethics; and (c) accept no compensation from more than one source for the same service without the consent of all parties involved. b) faire de son mieux pour s’assurer que son nom n’est pas utilisé en relation avec des personnes ou des entreprises à l’éthique douteuse ou incertaine; c) ne pas accepter de rémunération de plus d’une source pour le même service sans le consentement de toutes les parties en cause. (6) Members shall charge and accept only fair and rea sonable compensation for their services and shall, in par ticular, (a) make their claims for compensation commensu rate with the professional and technical complexity of their services, their level of responsibility and their professional liability; and (b) make details relevant to their claims for compen sation available to their client on request. (6) Le membre ne peut demander et accepter que des honoraires justes et raisonnables pour ses services et doit notamment : a) présenter des relevés d’honoraires qui soient en ac cord avec la complexité professionnelle et technique de ses services, son degré de responsabilité et sa res ponsabilité professionnelle; b) fournir des précisions sur les relevés d’honoraires à la demande de ses clients. (7) Members shall maintain their competence, integrity and respect for their profession in their relations with colleagues, clients, employers or employees and the pub lic and shall, in particular, (a) assume professional responsibility for all phases of survey work carried out under their supervision; (b) cultivate into their employees the utmost integrity and a clear understanding of the professional obliga tions of surveyors to the public; (c) [Repealed, SOR/2011-291, s. 2] (d) continually advance their skills and knowledge through study and educational programs; (e) refrain from public criticism of the conduct or practice of colleagues; (f) report any perceived professional misconduct or incompetence of members to the Registrar; (g) keep adequate records of their work such that its quality can be judged by their peers; (h) refrain from accepting assignments beyond their competence or beyond the resources available to them; and (i) avoid misleading and self-laudatory language in their advertising. SOR/2011-291, s. 2. (7) Le membre doit faire preuve de compétence, d’inté grité et de respect pour la profession dans ses relations avec ses collègues, clients, employeurs ou employés et avec le public, et doit notamment : a) assumer la responsabilité professionnelle de toutes les étapes des travaux d’arpentage exécutés sous sa surveillance; b) promouvoir auprès de son personnel l’intégrité ab solue et une compréhension claire des obligations pro fessionnelles des arpenteurs envers le public; c) [Abrogé, DORS/2011-291, art. 2] d) continuer à se perfectionner par les études et les programmes éducatifs; e) s’abstenir de critiquer publiquement le comporte ment ou les pratiques des collègues; f) signaler au registraire tout cas qu’il considère comme un manquement professionnel ou de l’incom pétence de la part d’un membre; g) tenir des dossiers appropriés de ses travaux afin que ses pairs puissent évaluer la qualité de ceux-ci; h) s’abstenir d’accepter des travaux qui excèdent ses compétences ou les ressources à sa disposition; i) éviter tout propos trompeur ou flatteur dans ses pu blicités. DORS/2011-291, art. 2. Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada Committees of Council Comités du conseil Sections 4-7 Articles 4-7 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 5 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 Committees of Council Comités du conseil General Dispositions générales 4 Unless otherwise stated, a quorum of a committee of the Association shall be a majority of its members. 4 Sauf disposition contraire, le quorum d’un comité de l’Association est constitué par la majorité de ses membres. 5 Members of committees shall be appointed by the Council. 5 Les membres des comités sont nommés par le conseil. Executive Committee Le bureau de l’Association 6 (1) The Executive Committee of the Association shall be composed of (a) the President of the Association; (b) the Vice-President of the Association, who shall preside in the President’s absence; (c) the past President of the Association, as defined in the by-laws; and (d) one or more members of the Council. 6 (1) Le bureau de l’Association est composé des per sonnes suivantes : a) le président de l’Association; b) le vice-président de l’Association, qui remplace le président en son absence; c) le président sortant de l’Association, au sens des règlements administratifs; d) un ou plusieurs membres du conseil. (2) A quorum of the Executive Committee shall be three members of the committee, at least one of whom is the President or the Vice-President. (2) Le quorum du bureau de l’Association est constitué par trois membres du bureau, dont un au moins est le président ou le vice-président. Board of Examiners Comité d’examen 7 (1) The Board of Examiners shall be composed of (a) a chairperson; and (b) four members of the Association. 7 (1) Le comité d’examen est composé des personnes suivantes : a) un président; b) quatre membres de l’Association. (2) A quorum of the Board of Examiners shall be three members of the Board. (2) Le quorum du comité d’examen est constitué par trois membres du comité. (3) If the chairperson or a member is unable to perform the duties of the Board of Examiners, the Council shall appoint a replacement. (3) Si le président ou un membre est empêché d’exécuter les fonctions du comité d’examen, le conseil lui nomme un suppléant. (4) The chairperson and every member of the Board of Examiners shall, before entering office, take, before any person duly authorized to take oaths or affidavits, an oath (or solemn affirmation) in the following form: I, ...................., do solemnly swear (or affirm) that I will faithfully dis charge the duty of an examiner of candidates for a commission as a Canada Lands Surveyor according to law and without favour, affec tion or partiality. (Add, in the case of an oath: So help me God.) (4) Le président et chaque membre du comité d’examen sont tenus, avant leur entrée en fonctions, de prêter le serment ou de faire l’affirmation solennelle qui suit : Moi, ...................., je jure (ou j’affirme) solennellement que j’exercerai mes fonctions d’examinateur des candidats au brevet d’arpenteur des terres du Canada fidèlement et d’une manière impartiale et conforme à la loi. (Ajouter, en cas de prestation de serment : Ainsi Dieu me soit en aide.) Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada Committees of Council Comités du conseil Complaints Committee Comité des plaintes Sections 8-9 Articles 8-9 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 6 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 Complaints Committee Comité des plaintes 8 (1) The Complaints Committee shall be composed of (a) at least one elected member of the Council; (b) one member of the Council appointed to the Coun cil by the Minister; and (c) at least three members of the Association. 8 (1) Le comité des plaintes est composé des personnes suivantes : a) au moins un membre élu du conseil; b) un membre nommé au conseil par le ministre; c) au moins trois membres de l’Association. (2) No person who is a member of the Discipline Com mittee shall be a member of the Complaints Committee. (2) Aucun membre du comité de discipline ne peut être membre du comité des plaintes. (3) The Council shall appoint one member of the Com plaints Committee to be the chairperson. (3) Le conseil nomme un membre du comité des plaintes à titre de président. (4) A quorum of the Complaints Committee consists of three members of the Committee, one of whom is an elected member of the Council. SOR/2006-188, s. 1. (4) Le quorum du comité des plaintes est constitué de trois membres du comité, dont l’un est un membre élu du conseil. DORS/2006-188, art. 1. Discipline Committee Comité de discipline 9 (1) The Discipline Committee shall be composed of (a) at least one elected member of the Council; (b) one member of the Council appointed to the Coun cil by the Minister; and (c) at least three members of the Association who each have no less than ten years experience in survey ing. 9 (1) Le comité de discipline est composé des personnes suivantes : a) au moins un membre élu du conseil; b) un membre nommé au conseil par le ministre; c) au moins trois membres de l’Association qui ont chacun un nombre minimum de dix ans d’expérience en arpentage. (2) The Council shall appoint one member of the Disci pline Committee to be the chairperson. (2) Le conseil nomme un membre du comité de disci pline à titre de président. (3) A quorum of the Discipline Committee shall be the member who is appointed to the Council by the Minister and two other members of the Committee. (3) Le quorum du comité de discipline est constitué par le membre nommé au conseil par le ministre et deux autres membres du comité. (4) If the Discipline Committee commences a hearing and a member of the Committee becomes unable to act, the remaining members may complete the hearing in the absence of the member who is unable to act, provided a quorum is maintained. (4) Si le comité de discipline commence une audience et qu’un membre du comité est empêché d’agir, les autres membres peuvent poursuivre l’audience en son absence à condition de maintenir le quorum. (5) If a proceeding is commenced before the Discipline Committee and the term of office of a member of the Committee expires or is terminated, other than for pro fessional misconduct or incompetence, before the pro ceeding is disposed of but after evidence has been heard, the member shall remain a member of the Committee for (5) Si, pendant une instance devant le comité de disci pline, le mandat d’un membre de celui-ci expire ou prend fin — pour un motif autre qu’un manquement profes sionnel ou l’incompétence — avant le règlement de l’ins tance mais après l’audition de la preuve, le membre de meure membre du comité jusqu’au règlement de l’instance comme si son mandat n’avait pas expiré ou pris fin. Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada Committees of Council Comités du conseil Discipline Committee Comité de discipline Sections 9-10 Articles 9-10 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 7 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 the purpose of completing the disposition of the proceed ing in the same manner as if the term of office had not expired or been terminated. Registers Registres 10 (1) The Registrar shall maintain a register of Canada Lands Surveyors in which the following information is entered in respect of each surveyor: (a) name; (b) commission granted; (c) number and date of commission; (d) status of commission; and (e) all available information about the surveyor’s ad dress. 10 (1) Le registraire tient un registre des arpenteurs des terres du Canada dans lequel il consigne les renseigne ments suivants à l’égard de chaque arpenteur : a) son nom; b) le type de brevet délivré; c) le numéro et la date du brevet; d) l’état du brevet; e) les renseignements connus concernant son adresse. (2) The Registrar shall maintain a register of members of the Association in which the following information is to be entered in respect of each member, including former members: (a) name; (b) date of enrolment and date of any change in cate gory of membership; (c) category of membership; (d) address and telephone number; (e) name and address of partnership, firm or employ er; (f) status of membership fee payments; (g) status of membership; (h) date of issue of licence; (i) status of licence fee payments; (j) status of licence; (k) proof of liability insurance coverage or proof of ex emption therefrom; and (l) information about any claim against the member for professional liability. (2) Le registraire tient un registre des membres de l’As sociation, y compris les anciens membres, dans lequel il consigne les renseignements suivants à l’égard de chaque membre : a) son nom; b) la date de son adhésion à l’Association et la date de tout changement de catégorie; c) sa catégorie de membre; d) son adresse et son numéro de téléphone; e) les nom et adresse de la société de personnes dont il est un associé, de son entreprise ou de son em ployeur; f) l’état du paiement des droits d’inscription; g) son statut de membre; h) la date de délivrance du permis; i) l’état du paiement des droits de permis; j) l’état du permis; k) la preuve qu’il détient une assurance responsabilité professionnelle ou qu’il en est exempté; l) les renseignements concernant toute réclamation pour responsabilité professionnelle présentée contre lui. Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada Registers Registres Sections 10-13 Articles 10-13 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 8 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 (3) The Registrar shall maintain a register of permit holders in which the following information is entered in respect of each permit holder: (a) name; (b) date on which a permit was first issued; (c) address and telephone number; (d) names of the members of the Association respon sible for the surveying services offered by the permit holder; (e) date of issue of permit; (f) status of permit fee payments; (g) status of permit; (h) proof of liability insurance coverage or proof of ex emption therefrom; and (i) information about any claim against the permit holder for professional liability. SOR/2003-1, s. 2(E). (3) Le registraire tient un registre des titulaires de li cence dans lequel il consigne les renseignements suivants à l’égard de chaque titulaire : a) son nom; b) la date de délivrance de la première licence; c) son adresse et son numéro de téléphone; d) le nom des membres de l’Association responsables des services d’arpentage qu’il offre; e) la date de délivrance de la licence; f) l’état du paiement des droits de licence; g) l’état de sa licence; h) la preuve qu’il détient une assurance responsabilité professionnelle ou qu’il en est exempté; i) les renseignements concernant toute réclamation pour responsabilité professionnelle présentée contre lui. DORS/2003-1, art. 2(A). Membership Adhésion Applications Demande 11 A person may apply to become a member of the Asso ciation by submitting to the Registrar an application on the form provided by the Association. 11 Toute personne peut demander l’adhésion à l’Asso ciation en présentant au registraire une demande sur le formulaire fourni par celle-ci. Annual Renewal Renouvellement annuel 12 (1) An application for a renewal of membership shall be filed, on the form provided by the Association, with the Registrar before the end of the fiscal year of the Asso ciation. 12 (1) La demande de renouvellement de l’inscription d’un membre de l’Association est déposée auprès du re gistraire, sur le formulaire fourni par l’Association, avant la fin de l’exercice de celle-ci. (2) The Registrar shall renew the membership if the ap plication complies with the requirements of the Act and these Regulations. (2) Le registraire renouvelle l’inscription du membre de l’Association si la demande satisfait aux exigences de la Loi et du présent règlement. Reinstatement Réintégration 13 (1) A person whose membership has lapsed or has been cancelled may apply for a new membership in ac cordance with section 11. 13 (1) La personne dont l’inscription est expirée ou a été annulée peut demander la réintégration à titre de membre de l’Association conformément à l’article 11. (2) The Registrar shall grant the new membership if the application complies with the requirements of the Act and these Regulations. (2) Le registraire fait droit à la demande si elle satisfait aux exigences de la Loi et du présent règlement. Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada Commissions Brevets Sections 14-15 Articles 14-15 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 9 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 Commissions Brevets Application for Admission as a Candidate for a Commission Demande d’admission à titre de candidat à un brevet 14 (1) Every person who wishes to be a candidate for a commission as a Canada Lands Surveyor and who is enti tled to survey lands in a province under the laws of that province shall submit to the Board of Examiners (a) an application for admission as a candidate on the form provided by the Association; (b) a copy of any commission or licence authorizing the person to survey lands in the province; and (c) certification of the status of the commission or li cence by the agency that issued it. 14 (1) La personne qui postule la candidature à un bre vet à titre d’arpenteur des terres du Canada et qui est ha bilitée à arpenter les terres dans une province en vertu des lois provinciales doit remettre au comité d’examen les documents suivants : a) une demande d’admission sur le formulaire fourni par l’Association; b) une copie du brevet ou du permis qui l’autorise à arpenter les terres dans la province; c) une attestation de l’état du brevet ou du permis par l’organisme qui l’a délivré. (2) Every person who wishes to be a candidate for a com mission as a Canada Lands Surveyor and who is regis tered as a candidate to become entitled to survey lands in a province shall submit to the Board of Examiners (a) an application for admission as a candidate on the form provided by the Association; (b) a certification from the applicable provincial orga nization that the person is registered as a candidate to become commissioned or licensed to survey lands in the province; and (c) as soon as the person has obtained a provincial li cence or commission, certification from the issuing agency that the licence or commission has been is sued. SOR/2003-1, s. 3(E); SOR/2006-188, s. 2. (2) La personne qui postule la candidature à un brevet à titre d’arpenteur des terres du Canada et qui est inscrite comme candidat en vue d’être habilitée à arpenter les terres dans une province doit remettre au comité d’exa men les documents suivants : a) une demande d’admission sur le formulaire fourni par l’Association; b) une attestation de l’organisme provincial en cause portant qu’elle est inscrite comme candidat en vue d’être habilitée à arpenter les terres dans la province; c) dès que le brevet ou le permis provincial est déli vré, une attestation à cet effet de l’organisme qui l’a délivré. DORS/2003-1, art. 3(A); DORS/2006-188, art. 2. 15 (1) Every person, other than a person who is entitled to survey lands in a province or is registered as a candi date to become entitled to survey lands in a province, who wishes to be a candidate for a commission as a Canada Lands Surveyor shall submit to the Board of Ex aminers (a) an application for admission as a candidate on the form provided by the Association; (b) a summary of all academic education together with an official transcript of marks for any post-sec ondary education; and (c) a copy of any diploma, degree, certificate or other similar evidence of level of education awarded by a 15 (1) Toute personne — autre que celle habilitée à ar penter les terres dans une province et celle inscrite comme candidat en vue de l’être — qui postule la candi dature à un brevet à titre d’arpenteur des terres du Canada doit remettre au comité d’examen les documents suivants : a) une demande d’admission sur le formulaire fourni par l’Association; b) un résumé de toutes ses études, ainsi qu’un relevé officiel des notes de ses études postsecondaires, le cas échéant; c) une copie de tout diplôme, certificat ou autre attes tation semblable de son niveau d’instruction, décerné Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada Commissions Brevets Application for Admission as a Candidate for a Commission Demande d’admission à titre de candidat à un brevet Sections 15-17 Articles 15-17 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 10 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 college, university or other educational institution or a certifying body. par un collège, une université ou autre établissement d’enseignement ou un organisme d’agrément. (2) Official documents submitted pursuant to para graphs (1)(b) and (c) that are not in English or French must be accompanied by an English or French transla tion attested to by a certified translator. (2) Les documents officiels présentés aux termes des ali néas (1)b) et c) doivent, s’ils ne sont pas en français ou en anglais, être accompagnés d’une traduction en français ou en anglais attestée par un traducteur agréé. (3) No person shall be admitted as a candidate unless the information submitted indicates that the person has achieved at least the level of education obtained by a graduate in survey technology of a Canadian college. SOR/2006-188, s. 3. (3) L’intéressé ne peut être admis à titre de candidat que si les documents remis démontrent qu’il possède un ni veau d’instruction au moins équivalent à celui obtenu par un diplômé en technique d’arpentage d’un collège cana dien. DORS/2006-188, art. 3. Application for Examination Demande d’admission aux examens 16 (1) A candidate for a commission shall submit notice of the candidate’s intention to be examined to the Regis trar at least two months before the date of commence ment of the examinations as announced in accordance with section 20. 16 (1) Le candidat à un brevet doit présenter au regis traire, au moins deux mois avant la date du début des examens annoncée conformément à l’article 20, un avis de son intention de subir les examens. (2) Despite subsection (1), a candidate who submits no tice of the candidate’s intention to be examined after the deadline referred to in subsection (1) shall only be admit ted on a first come, first served basis in accordance with the availability of places and copies of the examinations. (2) Malgré le paragraphe (1), le candidat qui présente un avis de son intention de subir les examens après le délai prévu au paragraphe (1) est admis aux examens selon le principe du premier arrivé, premier servi, à condition qu’il reste des places et des copies des examens. Examination Subjects Liste des matières d’examen 17 The subjects of the examinations for a commission are the following: (a) effective communication, (b) mathematics, (c) cadastral surveys, (d) survey systems, (e) land registration systems, (f) cadastre, (g) civil and common law, (h) survey law, (i) survey instruments, (j) survey astronomy, (k) geodetic positioning, (l) control surveys, 17 Les matières d’examen pour l’obtention d’un brevet sont les suivantes : a) les communications efficaces; b) les mathématiques; c) les levés cadastraux; d) les systèmes d’arpentage; e) les systèmes d’enregistrement foncier; f) le cadastre; g) le droit civil et la common law; h) le droit de l’arpentage; i) les instruments d’arpentage; j) l’arpentage astronomique; k) le positionnement géodésique; l) les levés de contrôle; Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada Commissions Brevets Examination Subjects Liste des matières d’examen Sections 17-18 Articles 17-18 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 11 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 (m) engineering surveys, (n) hydrographic surveys, (o) applied photogrammetry, (p) remote sensing, (q) cartography, (r) map projections, (s) probability and statistics, (t) least-squares estimation, (u) computer science, (v) spatial database management systems, (w) data analysis, (x) earth sciences, (y) oceanography, (z) environmental management, (z.1) land-use planning, (z.2) land administration, (z.3) management of geographical information sys tems, (z.4) professional affairs and ethics, (z.5) business administration, economics and law, (z.6) acts and regulations relating to surveys of Cana da Lands, (z.7) property rights systems on Canada Lands, (z.8) government structures, and (z.9) aboriginal government issues. SOR/2003-1, s. 4. m) les levés de génie; n) l’arpentage hydrographique; o) la photogrammétrie appliquée; p) la télédétection; q) la cartographie; r) les projections cartographiques; s) les probabilités et statistiques; t) l’estimation par les moindres carrés; u) l’informatique; v) la gestion de banques de données spatiales; w) l’analyse de données; x) les sciences de la terre; y) l’océanographie; z) la gestion de l’environnement; z.1) l’aménagement du territoire; z.2) l’administration des terres; z.3) la gestion de systèmes de banques de données géographiques; z.4) les affaires et la déontologie professionnelles; z.5) l’administration, l’économie et le droit des af faires; z.6) les lois et règlements concernant l’arpentage des terres du Canada; z.7) les régimes juridiques de la propriété des terres du Canada; z.8) les structures de l’État; z.9) les questions concernant les gouvernements au tochtones. DORS/2003-1, art. 4. Examination Examens 18 A candidate is required, within a period of seven years after the date on which the candidate’s application is accepted, to pass all the examinations prescribed by the Board of Examiners after an evaluation of the 18 Le candidat est tenu, dans les sept ans suivant la date d’acceptation de sa candidature, de réussir à tous les exa mens fixés par le comité d’examen à la suite d’une étude Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada Commissions Brevets Examination Examens Sections 18-23 Articles 18-23 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 12 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 candidate’s qualifications, or to demonstrate to the Board of Examiners that the candidate has received equivalent training. SOR/2003-1, s. 5. de sa qualification professionnelle ou de démontrer à celui-ci qu’il a reçu une formation équivalente. DORS/2003-1, art. 5. 19 Subject to section 18, a candidate may rewrite any ex amination that the candidate fails. 19 Sous réserve de l’article 18, le candidat peut re prendre tout examen auquel il a échoué. 20 (1) Examinations shall be held at least once a year at times and places determined by the Board of Examiners. 20 (1) Les examens sont tenus au moins une fois par année aux dates, heures et lieux fixés par le comité d’exa men. (2) The times and places referred to in subsection (1) shall be announced by the Board of Examiners at least six months before the date of commencement of the exami nations. (2) Le comité d’examen annonce les dates, heures et lieux visés au paragraphe (1) au moins six mois avant la date du début des examens. 21 If a candidate who has been admitted to an examina tion is found to be ineligible to be examined, the exami nation of that candidate is void. 21 Lorsqu’un candidat admis à un examen est par la suite déclaré inadmissible, son examen est annulé. Special Examiners Examinateurs spéciaux 22 (1) The Council shall, on the recommendation of the Board of Examiners, appoint as special examiners per sons who are particularly conversant with the specific subjects set out in section 17 for which they will prepare examinations and appraise responses of candidates thereto. 22 (1) Sur la recommandation du comité d’examen, le conseil nomme à titre d’examinateurs spéciaux des per sonnes versées dans les matières mentionnées à l’ar ticle 17; leur mandat consiste à rédiger les examens et à évaluer les réponses des candidats. (2) Every special examiner shall, before entering office, take the oath or affirmation required of members of the Board of Examiners under subsection 7(4). (2) Chaque examinateur spécial est tenu, avant son en trée en fonctions, de prêter le serment ou de faire l’affir mation solennelle qui est exigé des membres du comité d’examen par le paragraphe 7(4). Granting of Commissions Délivrance de brevets 23 (1) Every candidate shall, before the Board of Exam iners recommends the granting of a commission, (a) take, before any person duly authorized to take oaths or affidavits, an oath (or solemn affirmation) in the following form: I, ...................., do solemnly swear (or affirm) that I will faithfully dis charge the duties of a Canada Lands Surveyor according to law and without favour, affection or partiality. (Add, in the case of an oath: So help me God); and (b) pay to the Registrar the fee, as set out in the by laws, for a commission. 23 (1) Le candidat doit, avant que le comité d’examen recommande la délivrance d’un brevet : a) prêter le serment ou faire l’affirmation solennelle qui suit devant toute personne dûment autorisée à les recevoir : Moi, ...................., je jure (ou j’affirme) solennellement que j’exercerai mes fonctions d’arpenteur des terres du Canada fidèlement et d’une manière impartiale et conforme à la loi. (Ajouter, en cas de presta tion de serment : Ainsi Dieu me soit en aide); b) verser au registraire les droits de brevet prévus aux règlements administratifs. (2) The oath or affirmation referred to in paragraph 1(a) shall be in writing and signed by the candidate. (2) Le serment ou l’affirmation solennelle prévus à l’ali néa (1)a) sont transcrits et signés par le candidat. Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada Commissions Brevets Granting of Commissions Délivrance de brevets Sections 23-26 Articles 23-26 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 13 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 (3) Every commission shall be registered in the office of the Association by the Registrar, and a copy of the commission shall be retained by the Registrar. (3) Le registraire enregistre tout brevet au bureau de l’Association et en conserve une copie. (4) The oath or affirmation referred to in para graph (1)(a) shall be sent by the candidate to the office of the Association and be filed by the Registrar. SOR/2003-1, s. 6. (4) Le candidat transmet le serment ou l’affirmation so lennelle mentionné à l’alinéa (1)a) au bureau de l’Asso ciation et le registraire le verse au dossier. DORS/2003-1, art. 6. Review of Decisions of the Board of Examiners Révision des décisions du comité d’examen 24 (1) Every person subject to a decision by the Board of Examiners may request that the Board review the deci sion by submitting both a written application to the Reg istrar within 21 days after the issue of the decision and the fee for review, as set out in the by-laws. 24 (1) La personne assujettie à une décision du comité d’examen peut en demander la révision par ce comité en présentant une demande écrite au registraire dans les vingt et un jours qui suivent la communication de la déci sion, accompagnée du paiement des frais de révision pré vus aux règlements administratifs. (2) If a request under subsection (1) is made, the Board of Examiners shall review the decision and respond to the person in writing within three months after the day on which the request was received. (2) Lorsqu’une demande de révision est présentée conformément au paragraphe (1), le comité d’examen re voit la décision et envoie une réponse par écrit à la per sonne dans les trois mois suivant la date de réception de la demande. Use of Title Utilisation du titre 25 (1) Subject to subsection (2), a person who holds a commission may not use the title “Canada Lands Survey or” or “arpenteur des terres du Canada” or the letters “C.L.S” or “A.T.C.” or any form of those letters unless they are a member of the Association. 25 (1) Sous réserve du paragraphe (2), le titulaire d’un brevet ne peut utiliser le titre d’« arpenteur des terres du Canada » ou de « Canada Lands Surveyor », les abrévia tions « A.T.C. » ou « C.L.S. » ou toute variante de celles ci que s’il est membre de l’Association. (2) No person shall use the title “Canada Lands Survey or” or “arpenteur des terres du Canada” or the letters “C.L.S.” or “A.T.C.” or any form of those letters in con nection with the name of an entity, unless the person holds a licence issued by the Association pursuant to the Act and these Regulations. SOR/2011-291, s. 3. (2) Nul ne peut utiliser, relativement au nom d’une enti té, le titre d’« arpenteur des terres du Canada » ou de « Canada Lands Surveyor », les abréviations « A.T.C. » ou « C.L.S. » ou toute variante de celles-ci, à moins de détenir un permis délivré par l’Association sous le régime de la Loi et du présent règlement. DORS/2011-291, art. 3. Licences Permis Applications Demande 26 (1) Submission of the following to the Registrar is a requirement for the purposes of paragraph 52(d) of the Act: (a) an application for a licence on the form provided by the Association; (b) an affidavit or affidavits, on forms provided by the Association, verifying the completion of the 26 (1) La remise des éléments ci-après au registraire constitue une exigence pour l’application de l’alinéa 52d) de la Loi : a) une demande de permis sur le formulaire fourni par l’Association; b) un ou des affidavits présentés sur les formulaires fournis par l’Association qui attestent l’expérience et Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada Licences Permis Applications Demande Sections 26-27 Articles 26-27 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 14 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 experience and practical training required under para graph 52(c) of the Act, detailing the period or periods and the nature of the experience and training, and stating the names and qualifications of the persons under whose supervision the experience and training was acquired; (c) the annual licence fee for the current fiscal year, as set out in the by-laws, prorated for the period begin ning on the first day of the month in which the appli cation is filed and ending on the last day of the fiscal year of the Association; (d) any other fee or levy imposed under the Act or these Regulations; and (e) proof of professional liability insurance coverage or proof of exemption therefrom. la formation pratique exigées à l’alinéa 52c) de la Loi et qui en précisent la nature et la durée et indiquent le nom et les qualifications des personnes sous la sur veillance desquelles elles ont été acquises; c) les droits de permis annuels pour l’exercice cou rant, prévus aux règlements administratifs et établis au prorata pour la période commençant le premier jour du mois du dépôt de la demande et se terminant à la fin de l’exercice de l’Association; d) tout autre droit ou cotisation imposé en vertu de la Loi ou du présent règlement; e) la preuve qu’il détient une assurance responsabilité professionnelle ou qu’il en est exempté. (2) A member of the Association, whose licence has been revoked for the non-payment of any fee or levy specified in the by-laws or whose licence has lapsed, is not re quired, in order to obtain a new licence, to submit the af fidavit or affidavits referred to in paragraph (1)(b) if the revocation or lapse occurred less than five years before the day on which the new licence is applied for. (2) Le membre de l’Association dont le permis a été an nulé pour non-paiement des droits ou cotisations fixés par les règlements administratifs ou est échu n’est pas te nu de remettre les affidavits mentionnés à l’alinéa (1)b) pour obtenir un nouveau permis, si le permis a été annu lé ou est devenu échu, selon le cas, depuis moins de cinq ans. (3) For the purposes of subsection 55(1) of the Act, when the licence of a member of the Association has been re voked for professional misconduct or incompetence, their application for a new licence shall be made in the manner set out in paragraph (1)(a) and shall include the affidavit or affidavits, fees, levies and proof of insurance coverage or exemption set out in paragraphs (1)(b) to (e). SOR/2003-1, s. 7; SOR/2011-291, s. 4. (3) Pour l’application du paragraphe 55(1) de la Loi, la demande de nouveau permis par la personne dont le per mis a été annulé pour manquement professionnel ou in compétence est faite de la manière prévue à l’alinéa (1)a) et accompagnée des affidavits, droits, cotisations et preuve visés aux alinéas (1)b) à e). DORS/2003-1, art. 7; DORS/2011-291, art. 4. Annual Renewal Renouvellement annuel 27 (1) An application for a renewal of a licence shall be filed, on the form provided by the Association, with the Registrar before the end of the fiscal year of the Associa tion. 27 (1) La demande de renouvellement d’un permis est déposée auprès du registraire, sur le formulaire fourni par l’Association, avant la fin de l’exercice de celle-ci. (2) The Registrar shall renew the licence if the following conditions are met: (a) the application was filed in accordance with sub section (1); (b) the applicant holds a commission; (c) the applicant is a member of the Association; (d) the applicant provides, with their application, proof of professional liability insurance coverage or proof of exemption; and (2) Le registraire renouvelle le permis si les conditions ci-après sont réunies : a) la demande a été déposée conformément au para graphe (1); b) le demandeur est titulaire d’un brevet; c) il est membre de l’Association; d) la preuve qu’il détient une assurance responsabilité professionnelle ou qu’il en est exempté est jointe à la demande; Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada Licences Permis Annual Renewal Renouvellement annuel Sections 27-31 Articles 27-31 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 15 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 (e) the applicant provides, with their application, the annual licence fee payable for the current fiscal year. SOR/2011-291, s. 5. e) les droits de permis annuels pour l’exercice courant sont joints à la demande. DORS/2011-291, art. 5. 28 [Repealed, SOR/2011-291, s. 6] 28 [Abrogé, DORS/2011-291, art. 6] Professional Liability Insurance Assurance responsabilité professionnelle Requirement Obligation 29 (1) Every member of the Association who must have insurance against professional liability shall be insured through (a) a master policy maintained by the Association for its members; or (b) any other policy that meets the requirements as set out in subsection (4). 29 (1) Le membre de l’Association qui doit détenir une assurance responsabilité professionnelle est tenu de souscrire l’une des polices d’assurance suivantes : a) une police de base souscrite par l’Association pour ses membres; b) toute autre police qui répond aux exigences énon cées au paragraphe (4). (2) The policy limit for each individual certificate under the master policy shall not be less than $250,000 for each single occurrence and $500,000 for all occurrences in any 12 month period. (2) La couverture d’assurance stipulée dans chaque certi ficat individuel délivré aux termes de la police de base ne peut être inférieure à 250 000 $ par événement et à 500 000 $ pour la totalité des événements au cours d’une période de 12 mois. (3) [Repealed, SOR/2011-291, s. 7] (3) [Abrogé, DORS/2011-291, art. 7] (4) A policy not maintained by the Association shall pro vide at least the minimum coverage required under sub section (2) and shall contain a clause that the Association shall be given 10 days notice before the policy is can celled. SOR/2011-291, s. 7. (4) La police qui n’est pas souscrite par l’Association doit prévoir au moins la couverture minimale exigée au para graphe (2) et stipuler que l’Association recevra un préavis de 10 jours avant l’annulation de la police. DORS/2011-291, art. 7. 30 A member of the Association who does not hold a li cence is exempt from any requirement to be insured against professional liability as a Canada Lands Surveyor. 30 Le membre de l’Association qui ne détient pas de permis est exempté de l’obligation de détenir une assu rance responsabilité professionnelle à titre d’arpenteur des terres du Canada. Proof of Professional Liability Insurance Preuve de l’assurance responsabilité professionnelle 31 Every member of the Association who holds a licence and is insured through a policy not maintained by the As sociation shall provide the Registrar with a copy of that policy and a notice of any change in that policy. 31 Le membre de l’Association qui est titulaire d’un per mis et qui est assuré par une police non souscrite par l’Association doit fournir au registraire une copie de cette police et un avis de tout changement y afférent. Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada Permits Licences Sections 32-33 Articles 32-33 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 16 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 Permits Licences Applications Demande 32 (1) An entity may apply for a permit by submitting to the Registrar (a) an application for a permit on the form provided by the Association; (b) names of the licensed members of the Association who will be personally responsible for the surveying services; (c) the annual permit fee, as set out in the by-laws; (d) any other fee or levy imposed under the Act or these Regulations; and (e) proof of the required professional liability insur ance coverage or proof of the entity’s exemption from it. 32 (1) Une entité peut demander une licence en remet tant au registraire : a) une demande de licence sur le formulaire fourni par l’Association; b) le nom des membres de l’Association titulaires d’un permis qui seront personnellement responsables des services d’arpentage; c) les droits de licence annuels prévus aux règlements administratifs; d) tout autre droit ou cotisation imposé en vertu de la Loi ou du présent règlement; e) la preuve qu’elle détient l’assurance responsabilité professionnelle requise ou qu’elle en est exemptée. (2) For the purposes of subsection 61(1) of the Act, when the permit of an entity has been revoked for professional misconduct or incompetence, their application for a new permit shall be made in the manner set out in para graph (1)(a) and shall include the information, fees, levies and proof of insurance coverage or exemption set out in paragraphs (1)(b) to (e). SOR/2003-1, s. 8(F); SOR/2006-188, s. 4; SOR/2011-291, s. 8. (2) Pour l’application du paragraphe 61(1) de la Loi, la demande de nouvelle licence par l’entité dont la licence a été annulée pour manquement professionnel ou incom pétence est faite de la manière prévue à l’alinéa (1)a) et accompagnée des renseignements, droits, cotisations et preuve visés aux alinéas (1)b) à e). DORS/2003-1, art. 8(F); DORS/2006-188, art. 4; DORS/2011-291, art. 8. 33 The Registrar may not issue a permit to an entity that has applied in accordance with section 32 unless the fol lowing conditions are met: (a) a principal function of the entity is surveying; (b) the entity has within its management at least one licence holder who ensures that the entity complies with the Association’s standards of conduct, knowl edge and skill in its surveying activities; (c) the entity has professional liability insurance cov erage at least equivalent to that required by licensed members under subsection 29(4); (d) the name of the entity is not misleading, self laudatory or inappropriate with regard to protection of the public and the integrity of the profession; and (e) in respect of the members of the Association that have been identified in respect of the requirement in paragraph 32(1)(b), the Registrar is not aware of any 33 Le registraire ne peut délivrer une licence à l’entité qui en a fait la demande conformément à l’article 32 que si les conditions ci-après sont réunies : a) l’une des principales activités de l’entité est la pres tation de services d’arpentage; b) l’entité compte au sein de sa direction au moins une personne qui est elle-même titulaire d’un permis et qui veille au respect par l’entité des normes de conduite, de connaissances et de compétence dans l’exercice de ses activités d’arpentage; c) l’entité détient une assurance responsabilité pro fessionnelle au moins équivalente à celle exigée au titre du paragraphe 29(4); d) le nom de l’entité n’est pas trompeur, flatteur ou inapproprié eu égard à l’intégrité de la profession et à la protection du public; e) à la connaissance du registraire, aucun des membres de l’Association nommés pour l’application Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada Permits Licences Applications Demande Sections 33-37 Articles 33-37 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 17 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 existing non-compliance on their part with the re quirements of the Act and these Regulations. SOR/2006-188, s. 5; SOR/2011-291, s. 9. de l’alinéa 32(1)b) ne contrevient aux exigences de la Loi et du présent règlement. DORS/2006-188, art. 5; DORS/2011-291, art. 9. Annual Renewal Renouvellement annuel 34 (1) An application for a renewal of a permit shall be filed, on the form provided by the Association, with the Registrar before the end of the fiscal year of the Associa tion. 34 (1) La demande de renouvellement d’une licence est déposée auprès du registraire, sur le formulaire fourni par l’Association, avant la fin de l’exercice de celle-ci. (2) The Registrar shall renew the permit if the following conditions are met: (a) the application was filed in accordance with sub section (1); (b) the applicant provides, with their application, the information, fees and levies and proof of insurance or exemption referred to in paragraphs 32(1)(b) to (e); and (c) the conditions in section 33 are met. SOR/2011-291, s. 10. (2) Le registraire renouvelle la licence si les conditions ci-après sont réunies : a) la demande a été déposée conformément au para graphe (1); b) les renseignements, droits, cotisations et preuve vi sés aux alinéas 32(1)b) à e) sont joints à la demande; c) les conditions prévues à l’article 33 sont réunies. DORS/2011-291, art. 10. 35 [Repealed, SOR/2011-291, s. 11] 35 [Abrogé, DORS/2011-291, art. 11] Certification of Documents Certification des documents Seal Sceau 36 A member of the Association who holds a licence may obtain a seal from the Registrar. SOR/2016-270, s. 1. 36 Le membre de l’Association qui est titulaire d’un per mis peut obtenir du registraire un sceau. DORS/2016-270, art. 1. Certification Certification 37 (1) A member of the Association who holds a licence shall certify a document or drawing by (a) including in it a statement of responsibility that is in accordance with section 38; (b) signing it by hand or, if it is in electronic format, signing it with an electronic signature that is generat ed using a technology or process that is approved by the Council for the purpose of certifying documents and drawings; (c) dating it with the date on which it is signed in ac cordance with paragraph (b); and (d) applying the seal referred to in section 36 to it or, if it is in electronic format, including in it an electronic version of the seal. 37 (1) Le membre de l’Association qui est titulaire d’un permis certifie un document ou un croquis selon la pro cédure suivante : a) il y inclut une déclaration de responsabilité conforme à l’article 38; b) il le signe à la main ou, s’il est sur support électro nique, il y appose une signature électronique générée à partir d’une technologie ou d’un procédé approuvé par le conseil en vue de la certification de documents et de croquis; c) il y inscrit la date de la signature apposée confor mément à l’alinéa b); Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada Certification of Documents Certification des documents Certification Certification Sections 37-39 Articles 37-39 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 18 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 d) il y appose le sceau visé à l’article 36 ou, si le docu ment ou le croquis est sur support électronique, il y inclut une version électronique du sceau. (2) The Council shall not approve a technology or pro cess for the purpose of certifying documents and draw ings that are in electronic format unless the technology or process generates an electronic signature that (a) is unique to each member of the Association; (b) is intended solely for use of the member of the As sociation; and (c) provides a means of determining whether a docu ment or drawing has been modified after it is signed by the member of the Association. SOR/2016-270, s. 1. (2) Le conseil ne peut approuver une technologie ou un procédé en vue de la certification de documents et de cro quis qui sont sur support électronique, à moins que cette technologie ou ce procédé ne génère une signature élec tronique ayant les caractéristiques suivantes : a) elle est propre au membre de l’Association; b) elle est destinée à n’être utilisée que par le membre de l’Association; c) elle permet de déterminer si le document ou le cro quis a été modifié après l’apposition de la signature du membre de l’Association. DORS/2016-270, art. 1. Statement of Responsibility Déclaration de responsabilité 38 (1) A statement of responsibility shall be in the form “certified correct”, if the survey and all associated work, documents and drawings to which the statement applies (a) were made by or under the direct supervision of that member; (b) were made in accordance with the instructions, re quirements and standards applicable to the purposes for which they were made; (c) were made in accordance with the instructions of the client; and (d) are correct and true to the best of the member’s knowledge and belief. 38 (1) La déclaration de responsabilité est constituée de la mention « certifié conforme », lorsque l’arpentage et tous les travaux connexes, documents et croquis qu’elle vise respectent les conditions suivantes : a) ils ont été faits par ce membre ou sous sa sur veillance immédiate; b) ils ont été faits conformément aux instructions, exigences et normes applicables aux fins auxquelles ils sont destinés; c) ils ont été réalisés conformément aux instructions du client; d) ils sont exacts et corrects de l’avis du membre. (2) A statement of responsibility that is not in the form “certified correct” shall specifically identify those respon sibilities referred to in paragraphs (1)(a) to (d) that are accepted by the member of the Association. SOR/2016-270, s. 2. (2) La déclaration de responsabilité qui n’est pas consti tuée de la mention « certifié conforme » précise les res ponsabilités qu’a acceptées le membre de l’Association parmi celles visées aux alinéas (1)a) à d). DORS/2016-270, art. 2. Review of Surveying Activities Examen des services d’arpentage 39 A review of the surveying activities of members of the Association to ensure the maintenance of minimum stan dards of surveying shall consist of a review of survey plans, documents and drawings pertaining to surveys made by those members, and may include any of the fol lowing: 39 L’examen des services d’arpentage des membres de l’Association, dont l’objet est d’assurer le maintien de normes d’arpentage minimales, consiste en un examen des plans d’arpentage et des documents et croquis rela tifs aux activités d’arpentage menées par eux, et peut comprendre une ou plusieurs des mesures suivantes : Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada Review of Surveying Activities Examen des services d’arpentage Sections 39-43 Articles 39-43 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 19 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 (a) a field inspection of the work depicted in the sur vey plans, documents and drawings; (b) an examination of files and other documents per taining to the production of survey plans, documents and drawings of the members of the Association and permit holders; and (c) a written report of each plan review, field inspec tion and examination conducted under this section. a) l’inspection sur place des travaux représentés dans les plans d’arpentage, les documents et les croquis; b) l’examen des dossiers et autres documents concer nant la réalisation des plans d’arpentage, documents et croquis des membres de l’Association et des titu laires de licences; c) la rédaction d’un rapport sur chaque examen de plan, chaque inspection sur place et chaque examen effectué aux termes du présent article. 40 The Council shall appoint one or more Canada Lands Surveyors to review the surveying activities of members of the Association. 40 Le conseil nomme un ou plusieurs arpenteurs des terres du Canada pour faire l’examen des services d’ar pentage des membres de l’Association. 41 (1) Reports of the results of reviews of the surveying activities of members of the Association shall be based on compliance with the requirements of these Regulations and the Act and any other Act governing surveying stan dards. 41 (1) Le rapport des résultats de chaque examen des services d’arpentage des membres de l’Association est fondé sur le respect des exigences du présent règlement et de la Loi et de toute autre loi régissant les normes d’ar pentage. (2) Reports of the results of reviews of the surveying ac tivities of members of the Association shall be submitted to the Registrar. (2) Ce rapport doit être remis au registraire. 42 The Registrar shall maintain a file for each member of the Association and shall keep in that file all reports of reviews of the surveying activities pertaining to the mem ber, and notify the member of any change to the mem ber’s file. 42 Le registraire tient un dossier sur chaque membre de l’Association, y classe tous les rapports d’examen des ser vices d’arpentage le concernant et l’avise de toute modifi cation apportée à son dossier. Complaint and Discipline Processes Procédure des comités des plaintes et de discipline Complaint Process Procédure relative aux plaintes 43 (1) A request to the Association under para graph 25(5)(a) of the Act shall be made to the Registrar. 43 (1) Toute demande adressée à l’Association aux termes de l’alinéa 25(5)a) de la Loi doit être présentée au registraire. (2) When the Registrar receives a request under para graph 25(5)(a) of the Act, the Registrar shall notify the Council and, if the Council agrees with the request, it shall appoint a person to swear a charge under oath or af firmation in the name of the Association and to file the charge with the Registrar. (2) Sur réception d’une demande présentée aux termes de l’alinéa 25(5)a) de la Loi, le registraire en avise le conseil qui, s’il est d’accord avec la demande, nomme une personne pour déposer auprès du registraire, au nom de l’Association, une dénonciation sous serment ou sous af firmation solennelle. (3) Where a complainant personally swears a charge un der oath or affirmation under paragraph 25(5)(b) of the Act, the charge shall be filed by the complainant with the Registrar. (3) La dénonciation sous serment ou sous affirmation solennelle visée à l’alinéa 25(5)b) de la Loi doit être dépo sée auprès du registraire par le plaignant lui-même. Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada Complaint and Discipline Processes Procédure des comités des plaintes et de discipline Discipline Process and Conduct of Hearings Procédure devant le comité de discipline et conduite des audiences Sections 44-47 Articles 44-47 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 20 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 Discipline Process and Conduct of Hearings Procédure devant le comité de discipline et conduite des audiences 44 (1) Before the holding of a hearing by the Discipline Committee, the Registrar shall serve on the member of the Association, Canada Lands Surveyor or permit holder whose conduct is the subject of the hearing, and on the complainant, a notice of hearing, signed by the chairper son of the Committee, stating the date, time and place at which the Committee will hold the hearing together with a detailed description of the allegations in respect of which the hearing will be held and a statement of materi al facts in respect of each allegation. 44 (1) Avant la tenue d’une audience par le comité de discipline, le registraire signifie au membre de l’Associa tion, à l’arpenteur des terres du Canada ou au titulaire de licence dont la conduite est en cause ainsi qu’au plai gnant un avis d’audience signé par le président du comi té, indiquant les date, heure et lieu de l’audience et com portant une description détaillée des allégations ainsi qu’un exposé des faits importants pour chacune de celles-ci. (2) A notice of hearing shall be served at least 30 days be fore the date of the hearing. (2) L’avis d’audience est signifié au moins 30 jours avant la date de l’audience. (3) The Discipline Committee, on receipt of proof of ser vice of the notice of hearing on the member of the Associ ation, Canada Lands Surveyor or permit holder, and on the complainant, may (a) proceed with the hearing in the absence of any of those persons; and (b) act on the matter being heard in the same way that it would if any of those persons were present. SOR/2011-291, s. 12. (3) Sur réception d’une preuve de la signification de l’a vis d’audience au membre de l’Association, à l’arpenteur des terres du Canada ou au titulaire de licence ainsi qu’au plaignant, le comité de discipline peut : a) tenir l’audience en l’absence de l’une de ces per sonnes; b) agir sur la question qui fait l’objet de l’audience de la même manière que si la personne absente était pré sente. DORS/2011-291, art. 12. 45 (1) At a hearing before the Discipline Committee, the member of the Association, Canada Lands Surveyor or permit holder whose conduct is the subject of the hear ing, the Association and the complainant are parties to the proceedings. 45 (1) Lors de l’audience devant le comité de discipline, le membre de l’Association, l’arpenteur des terres du Canada ou le titulaire de licence dont la conduite est en cause de même que l’Association et le plaignant sont par ties à l’instance. (2) Any party has the right to be represented by counsel. (2) Toutes les parties ont le droit d’être représentées par un avocat. (3) A member of the Association, Canada Lands Survey or or permit holder whose conduct is the subject of a hearing by the Discipline Committee shall be afforded an opportunity before the hearing to examine any written or documentary material filed with the Committee. (3) Le membre de l’Association, l’arpenteur des terres du Canada ou le titulaire de licence dont la conduite fait l’objet de l’audience devant le comité de discipline doit se voir donner l’occasion, avant l’audience, d’examiner tout élément de preuve écrit ou documentaire déposé auprès du comité. 46 All hearings held by the Discipline Committee shall be in private. 46 Les audiences devant le comité de discipline ont lieu à huis clos. 47 (1) A member of the Discipline Committee holding a hearing shall not have taken part before the hearing in any investigation of the subject-matter of the hearing other than as a member of the Council considering the referral of the matter to the Committee. 47 (1) Le membre du comité de discipline qui tient l’au dience ne peut avoir pris part à l’enquête préalable à celle-ci autrement qu’à titre de membre du conseil chargé d’examiner le renvoi de la question au comité. Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada Complaint and Discipline Processes Procédure des comités des plaintes et de discipline Discipline Process and Conduct of Hearings Procédure devant le comité de discipline et conduite des audiences Sections 47-49 Articles 47-49 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 21 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 (2) A member of the Discipline Committee shall not communicate directly or indirectly in relation to the sub ject-matter of the hearing with a party, a party’s counsel or any other person who is not a member of the Commit tee, unless all parties are notified and given an opportu nity to participate. (2) Les membres du comité de discipline ne peuvent communiquer, directement ou indirectement, avec une partie ou son avocat ou toute autre personne qui n’est pas membre du comité, au sujet de la question traitée à l’audience, sans en aviser toutes les parties et leur donner la possibilité de participer. 48 (1) For the purposes of a hearing, the Discipline Committee may seek the advice of persons having exper tise in the field of surveying relevant to the subject-mat ter at issue in the hearing. 48 (1) Aux fins de l’audience, le comité de discipline peut demander l’avis d’experts dans le domaine d’arpen tage auquel se rapporte la question traitée à l’audience. (2) The Discipline Committee may seek legal advice from a qualified professional who is not counsel in the hearing and in such case the nature of the advice shall be made known to all parties in order that they may make submis sions as to the law. (2) Le comité de discipline peut demander des avis juri diques à un professionnel qualifié qui ne représente pas les parties à l’audience; dans ce cas, la nature des avis doit être communiquée aux parties pour qu’elles puissent présenter leurs observations sur les points de droit. 49 (1) A member of the Association, Canada Lands Sur veyor or permit holder, whose conduct is the subject of a hearing, and any other person who, in the opinion of the Discipline Committee, has knowledge bearing on the subject matter, may be requested to attend as witnesses in the hearing. 49 (1) Le membre de l’Association, l’arpenteur des terres du Canada ou le titulaire de licence dont la conduite fait l’objet de l’audience et toute autre personne qui, de l’avis du comité de discipline, a des connaissances en la matière peuvent être appelés à témoigner lors de l’audience. (2) At a hearing, a witness may be examined under oath or affirmation on all matters relevant to the hearing. (2) À l’audience, les témoins peuvent être interrogés sous serment ou sous affirmation solennelle sur toutes les questions pertinentes. (3) The attendance of a witness before the Discipline Committee is to be requested by a notice issued by the Registrar, or by the chairperson of the Committee, that states the date, time and place at which the witness is to attend. (3) La présence d’un témoin devant le comité de disci pline est demandée au moyen d’un avis délivré par le re gistraire ou le président du comité précisant les date, heure et lieu de l’audience. (4) A witness — other than the member of the Associa tion, Canada Lands Surveyor or permit holder whose conduct is the subject of the hearing — who has been served with a notice is entitled to be paid the same fees that are payable to witnesses in an action before the Fed eral Court. (4) Tout témoin — autre que le membre de l’Association, l’arpenteur des terres du Canada ou le titulaire de licence dont la conduite fait l’objet de l’audience — qui a reçu l’a vis a droit aux mêmes indemnités qu’un témoin dans une action devant la Cour fédérale. (5) The production of documents is to be requested by a notice issued by the Registrar, or by the chairperson of the Committee, that identifies the documents that are to be produced and the date, time and place at which they are to be produced. (5) La production de documents est demandée au moyen d’un avis délivré par le registraire ou le président du co mité précisant les date, heure et lieu de production ainsi que les documents à produire. (6) The Discipline Committee may apply to a court of competent jurisdiction (a) to compel the attendance of any witness who is re quested to attend but fails to do so; or (b) to compel the production of any documents that are requested and not produced. SOR/2011-291, s. 13. (6) Le comité de discipline peut demander au tribunal compétent : a) de contraindre tout témoin dont la présence a été demandée à se présenter s’il omet de le faire; b) d’exiger que tout document demandé qui n’a pas été produit le soit. DORS/2011-291, art. 13. Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada Complaint and Discipline Processes Procédure des comités des plaintes et de discipline Discipline Process and Conduct of Hearings Procédure devant le comité de discipline et conduite des audiences Sections 50-56.1 Articles 50-56.1 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 22 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 50 [Repealed, SOR/2011-291, s. 14] 50 [Abrogé, DORS/2011-291, art. 14] 51 The Discipline Committee may adjourn a hearing at any time. 51 Le comité de discipline peut ajourner une audience à tout moment. 52 No member of the Discipline Committee shall partic ipate in a decision of the Committee following a hearing unless the member was present throughout the hearing and heard the evidence and argument of all parties. 52 Seuls les membres du comité de discipline qui ont été présents pendant toute l’audience et qui ont entendu la preuve et les plaidoyers de toutes les parties peuvent par ticiper à la décision du comité au terme de l’audience. 53 All decisions of the Discipline Committee require the vote of a majority of the members of the Committee present at the meeting at which the vote is held. 53 Les décisions du comité de discipline sont prises à la majorité des voix des membres du comité présents à la réunion où se déroule le vote. 54 For every hearing held by the Discipline Committee, a record shall be compiled consisting of the allegation and the notice referred to in subsection 44(1), any rulings or orders made in the course of the proceeding, a sum mary of the oral evidence presented at the hearing, any copies of documents and things that were placed in evi dence and the decision and the reasons for it. SOR/2003-1, s. 9(E). 54 Un dossier est établi pour chacune des audiences du comité de discipline. Il contient les allégations, l’avis mentionné au paragraphe 44(1), les décisions ou ordon nances rendues dans le cadre de la procédure, un résumé de la preuve présentée oralement à l’audience, les objets et copies de documents produits comme éléments de preuve ainsi que la décision motivée. DORS/2003-1, art. 9(A). 55 Documents and things received in evidence shall be released to the persons who produced them within a rea sonable time after the matter has been finally deter mined. 55 Les objets et documents admis en preuve sont rendus aux personnes qui les ont produits dans un délai raison nable après le prononcé de la décision. Powers of the Discipline Committee Pouvoirs du comité de discipline 56 For the purpose of paragraph 31(1)(e) of the Act, if the Discipline Committee finds a member of the Associa tion or permit holder guilty of professional misconduct or incompetence, the Committee may impose any of the following terms and conditions on the member’s licence or permit holder’s permit: (a) monitoring of the surveying activities of the mem ber or permit holder; (b) restriction of activities of the member or permit holder to a specified office, number of survey crews or area of expertise; (c) requirement to have or acquire employees with specified expertise; (d) requirement to have a qualified person to manage the financial aspects of the member’s or permit hold er’s business; and (e) the completion of specified education or training. 56 Pour l’application de l’alinéa 31(1)e) de la Loi, si le comité de discipline conclut au manquement profession nel de la part d’un membre de l’Association ou d’un titu laire de licence ou à son incompétence, il peut assortir le permis ou la licence de l’une ou l’autre des conditions ou restrictions suivantes : a) la mise sous surveillance des activités d’arpentage du membre ou du titulaire de licence; b) l’obligation de se limiter à un bureau, un nombre d’équipes d’arpentage ou un domaine d’expertise dé terminés; c) l’obligation d’avoir à son service ou d’embaucher un expert dans un domaine donné; d) l’obligation de confier à une personne qualifiée la gestion financière de ses affaires; e) l’obligation de suivre les cours ou la formation indi qués. 56.1 [Repealed, SOR/2011-291, s. 15] 56.1 [Abrogé, DORS/2011-291, art. 15] Canada Lands Surveyors Regulations Règlement sur les arpenteurs des terres du Canada Repeal Abrogation Sections 57-58 Articles 57-58 Current to November 21, 2016 Last amended on October 12, 2016 23 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 12 octobre 2016 Repeal Abrogation 57 [Repeal] 57 [Abrogation] Coming into Force Entrée en vigueur 58 These Regulations come into force on March 18, 1999. 58 Le présent règlement entre en vigueur le 18 mars 1999.