Resolución Administrativa Nº 13/2015 - Aprueba el Manual de Procedimientos Aplicable a los Certificados de Exportación de Inocuidad Alimentaria

1.1 SUB-PROCESO: INICIO DE TRÁMITE ¿FUEL Solicita Información Exportador Solicita información, para obtener el Certificado de Exportación. Informa y/o entrega al exportador documentación de acuerdo a su requerimiento, sobre: (ver anexo !1!): -Requisitos Generales. -Requisitos Particulares. Informa y/o entrega lia go Es -Información de dónde obtener requisitos País Destino documentación e MA -Requisitos para obtener la conformidad del SENASAG para trámite productos ecológicos. -Monto a depositar, Banco y número de cuenta. -Formulario de Solicitud de Exportación de Inocuidad Alimentaria, según corresponda, ver anexo IV. pn Prepara y entrega mo delo pp 28 la ea del pelan de de e Docomantación xportador requisitos generales y/o particulares o de país de ser posible en esta etapa. Recepciona la documentación entregada por el exportador y realiza A | Responsable de la verificación del cumplimiento de los Requisitos Generales: Recepción y verificación Ae a) Verifica el correcto llenado del Formulario de Solicitud de

1.1.4 Inicio de ; . : : : de Documentos nen Certificado de Inocuidad Alimentaria de Exportación, según Trámite : e corresponda, de acuerdo a instructivo del llenado del Formulario, ver anexo V, comprobando que: <!-- page 5 --> Los datos del Exportador y datos del producto se encuentren correctamente llenados. El. campo: Requerimientos del País de Destino, haya sido completado, ya sea detallando los requisitos de País o declarando que éstos no aplican. b) Verifica que se encuentre la fotocopia de la Factura, en los casos en los que la tarifa aplicable se cobren de acuerdo a la factura, verifica que se adjunte 3 fotocopias de la misma. c) Fotocopia de la Lista de empaque, d) Verifica que el Depósito realizado este de acuerdo al Procedimiento de Control de Pagos y que se adjunte: la boleta de depósito y 2 fotocopias de la misma. e) Cuando corresponde, verifica que se encuentre el certificado de Producto Ecológico. Una vez realizada la verificación, registra el ingreso en el Libro de Registro de Inicio de Trámite, ver anexo VIl y completa el formulario de seguimiento al trámite, ver anexo VI, en el punto 1. En caso de no cumplir con los requisitos, informa al cliente sobre la documentación faltante. : Responsable de Analiza si el exportador requiere coordinar verificación de requisitos Evalúa la necesidad en particulares o requisitos País destino. 1.1.5 , Inicio de ñ : AR de coordinar Si no requiere coordinación sigue paso 5.1.6 ratos Si_requiere coordinación sigue paso 5.1.7 Responsable de | Una vez verificados los requisitos generales y al no requerir 1.1.6 | Despacha al exportador Inicio de coordinación, despacha al exportador, Trámite Sigue paso 5.1.8 Si requiere coordinación, deriva al exportador con todo el expediente Responsable de | revisado, completando el Formulario de Seguimiento al Trámite,

4.1.7 Deriva al exportador Inicio de ver anexo VI, a la unidad correspondiente para que coordine la Trámite verificación de Requisitos Particulares y/o requisitos País de Destino. Responsable de | Adjunta al expediente o solicitud del exportador el Formulario de

4.1.8 Deriva documentación Inicio de Seguimiento al Trámite, ver anexo VI, y deriva trámites de solicitud Trámite de Exportación al Área correspondiente para su procesamiento.

1.2 SUB-PROCESO: PROCESAMIENTO Pendiente requiere, (2) Para verificación de requisitos país de destino. A la espera de la firma autorizada. Una vez emitido el Certificado, el exportador solicita se realicen cambio en datos del Modificado | destinatario. Certificado erróneamente emitido. Ej. Datos mal cargados, fallas de impresión, etc. ALADO En cuyo caso se declara como anulado y se archiva de acuerdo a proceso SNG_EXP_P0O03 Realizadas todas las actividades de verificación, se evidencia el cumplimiento de todos los Aprobado 2 . ; A requisitos, ya sean Generales, particulares o de país destino. ala: Realizadas todas las actividades de verificación, se evidencia el no cumplimiento de todos los requisitos o parte de ellos, ya sean requisitos particulares o de país destino. Cancelado: | Iniciado el proceso, el exportador solicita que no se siga el trámite, se suspende el trámite <!-- page 6 -->

1.3 SUB-PROCESO: DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO a. Recibe a exportadores para analizar si es posible verificar Requisitos País Destino, sigue punto 5.3.2 b. Recibe a Exportadores para coordinar cumplimiento de % Requisitos Particulares, sigue punto 5.3.3 134 | Recibe Solicitudes Responsable de |. Recibe Solicitudes de Exportación con documentación de Exportación Procesamiento adjunta. Verifica si además requiere conformidad del SENASAG para productos Ecológicos, si es así, procede de acuerdo a Procedimiento descrito en el Título II! del presente Manual. Analiza si puede y existe la infraestructura logística y técnica para verificar los Requisitos País Destino. Analiza si puede ronaiede 4.3.2 verificar Requisitos p E Si puede, sigue paso 5.3.3. . : Procesamiento País Destino Si no puede, deberá realizar la consulta a la Jefatura nacional de Inocuidad Alimentaria para evaluar el caso. Coordina la Coordina con el exportador fecha y hora para realizar la Weñeaidón de inspección ylo toma de muestra, registrando en el formulario de Requisit R .. Solicitud de Certificado de Exportación de Inocuidad

1.3.3 EII ta Alimentaria, ver anexo IV, campo “Autorización para Inspección particulares y/o Procesamiento y muestreo” Requisitos País El mismo proceso aplica, sí se requiere inspecciones y/o toma Destino de muestras en los Requisitos País Destino. Una vez realizada las actividades ya sea de análisis de los Requisitos País Destino, y de coordinar la inspección y/o toma Verifica el R de muestra, verifica, de acuerdo al producto, el cumplimiento e esponsable de he i .

1.3.4 Cumplimiento de > de los requisitos ya sean Generales, Particulares y/o de País a Procesamiento : Requisitos Destino. Si no cumple los requisitos sigue paso 5.3.5 Si cumple con los requisitos sigue paso 5.3.6 Rechaza la solicitud de exportación e Informa al exportador

1.3.5 Rechaza, informa a Responsable de motivos de rechazo. de Exportador y archiva. Procesamiento Archiva como solicitud rechazada, completando el Formulario de Seguimiento al Trámite. Completa los datos correspondientes al “punto 2 1.3.6 bei qe dee miss se Procesamiento” en el Formulario de Seguimiento al Trámite y deriva Procesamiento deriva para su emisión. Recibe el expediente del trámite conteniendo todos los Responsable de documentos, junto con el Formulario de Solicitud de Exportación Emisión de Inocuidad Alimentaria, ver anexo IV, y el formulario de Seguimiento al trámite. Registra en el Sistema Informático Gran Paititi, completando los campos: -Datos Comerciales del Exportador. -Datos de la mercadería o lote a exportar. -Registra las certificaciones correspondiente -Registra la boleta de depósito bancario -Registra los productos a exportar -Datos para control interno. - Otros datos.

1.4.3 Impresión de Responsable de Imprime Certificados de exportación, tomando en cuenta:

1.4.1 Recibe Registra en Base de Responsable de

1.4.2 Datos Emisión <!-- page 7 --> Certificados de Emisión -Que los datos y los campos se encuentren completos. Exportación -El uso correcto del formulario -En caso de emitir certificados erróneamente, éstos deben ser anulados y archivados de acuerdo a Procedimiento establecido en el Título IV del presente Manual. -Completa el Formularios de Seguimiento al trámite, en los campos correspondientes a: “Emisión y firma del Certificado”, “Impresión del Certificado”. Solicita firma de Responsable de Solicita al Responsable de Autorización, para firma de 1.44 certificados de Emisió Certificados de Exportación según Subproceso 5.5 del presente E misión Exportación Manual. Una vez firmado el Certificado de Exportación y sus copias, completa el Formulario de Seguimiento al trámite, en el campo

1.4.5 Archiva o de correspondiente a: “Firma Autorizada” y archiva Documentación de Acuerdo a procedimiento de Archivo de Certificados de Exportación detallado en el Titulo IV. Responsable de Entrega el expediente de exportación correspondiente al

1.4.6 Entrega certificado Responsable de Inicio de Trámite, para que realice la entrega del Certificado. Entrega el original del Certificado de exportación y solicita al exportador que firme: el Libro de Registro de Inicio de Trámite y 147 Entrega Certificado de | Responsable de Inicio | el formulario de seguimiento al trámite. Emisión Exportación de Trámite -Registra los datos correspondientes (fecha, N* de Certificado, persona que recoge) en Libro de Registro de Inicio de Trámite, ver anexo VI!.

1.5 SUB-PROCESO: AUTORIZACIÓN Firma certificados de Responsable de 154 Exportación Autorización Firma Certificados de Exportación

1.6 Procedimiento de emisión de Certificados de Exportación, en Línea, para Exportadores No Frecuentes Todo el Procedimiento descrito anteriormente, acerca de Inicio de Tramite y Procesamiento podrá ser también realizado por el exportador, en Línea, a través del Sistema Gran Paititi, para lo cual podrá solicitar una cuenta de usuario presentando una nota Firmada por el Titular del Registro Sanitario en la respectiva Jefatura Distrital, mencionando los Datos de la persona a la cual se asignara la cuenta de usuario. El exportador que tenga asignada una Cuenta al Sistema podrá llenar y cargar todos los requisitos documentales sin necesidad de apersonarse a la Oficina Distrital, y posteriormente enviar a través del sistema, al Encargado de procesamiento de la Distrital correspondiente, el mismo que evaluara y realizara el procesamiento descrito anteriormente mediante el sistema informático, si existiese alguna observación el responsable de Procesamiento enviara las mismas al Exportador que deberá subsanarlas, Al uando se cumpla con todos los requerimientos el responsable de procesamiento aprobara el trámite y derivara al : to Responsable de Emisión para su impresión y posterior autorización, para lo cual el exportador deberá apersonarse a la oficina E Distrital Correspondiente a recabar el certificado de exportación Firmado, previa presentación de los documentos en Físico que con anterioridad envió en medio electrónico. nl

1.7 Copias Legalizadas En caso de que el exportador requiera fotocopias legalizadas del Certificado de Exportación, ésta será entregada previa presentación de una nota entregada por el exportador explicando el porqué de dicha solicitud, adjuntando la cantidad de copias a legalizar y la boleta de depósito, de acuerdo al servicio prestado. Estas copias deberán ser legalizadas por el Área Jurídica de la Distrital correspondiente o por la persona que el Jefe Distrital designe como responsables de legalizar las fotocopias de certificados de exportaciones en el área de Inocuidad Alimentaria. <!-- page 8 --> TITULO ll. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE PAGOS 2.1 ¡2d PROGESO: CONTROL e PAGOS - Responsable E Descripción Vero ica que el depósito realizado: a) Esté en la cuenta correcta. b) Y corresponda a las tasas aplicables, de acuerdo a monto y Velar bolsla da Responsable de Inicio productos declarados en el Formulario de Solicitud de Certificado ho hs de Exportación. depósito de trámite Sí la boleta de depósito verificada es correcta, completa el Formulario de seguimiento al trámite, dando constancia de la verificación y sigue proceso de emisión de certificado de exportación, detallado en el Título | del presente Manual. Si la boleta de depósito no es correcta sigue actividad 2.1.2 2.1.1 Responsable de Inicio 2.1.2 | Informar al exportador de ml Informa al exportador las correcciones que debe realizar.

2.2 SUB-PROCESO: CONTROL PAGOS POR NS 9:94 Verificar pago Responsable de | Verifica que el monto depositado sea mayor al costo total de los Inicio de trámite | Certificados solicitados. Solicita al exportador que requiere realizar pagos por id Responsable de adelantado, firmar el Compromiso por pago adelantado, ver ae compromiso Inicio de trámite | DO ell Nota: Esta firma de compromiso de pago, sólo se realiza una vez, para cada Exportador y debe ser archivado. 223 Abrir expediente y Responsable de | Abre expediente del exportador para control de pago por registrar pago Inicio de trámite | adelantado, en Planilla de Control de Saldos Pagos por Adelantado, ver Anexo IX. De acuerdo a las Solicitudes de Certificados de exportación que realice el exportador, verifica saldos de acuerdo a tasas Responsable de AAIEEdOS:

2.2.4 Verificar saldo ; P La Si el saldo cubre la tasa correspondiente a su solicitud da curso Inicio de trámite : al tramite Si el saldo no cubre la tasa correspondiente a su solicitud sigue actividad 2.2.5 En caso que el saldo verificado en Planilla de Control de Saldos Pagos por Adelantado, sea menor al costo de los certificados Informar monto Responsable de | solicitados, Informar al exportador el monto faltante a depositar. 2.25 faltante Inicio de trámite En éstos casos no se debe dar curso a la solicitud, hasta que el exportador realice un nuevo depósito, que cubra o sobre pase el monto faltante. Informar mensualmente a Administración de la Distrital mediante Planilla de Control de Saldos Pagos por Adelantado, ver anexo IX Informar Responsable de ee mensualmente Inicio de trámite <!-- page 9 --> TITULO III. PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LA CONFORMIDAD DEL SENASAG PARA PRODUCTOS ECOLÓGICOS

3.1 SUB-PROCESO: CONTROL DE LA CONFORMIDAD - Fotocopia del Certificado de Producto ecológico otorgado por un Organismo de Certificación registrado en el SENASAG, donde figure claramente el o los productos a exportar. - Fotocopia del registro vigente de operador ecológico, emitido

3.1.1 Verificar Certificad por el Sistema Nacional de control de la Producción Ecológica erificar Certi los o Responsable de del SENASAG. de Producto Ecológico | Procesamiento Estos documentos deben ser presentados con firma y sello original del exportador. Si cumple con los requisitos, sigue Proceso de Emisión de Certificados de Exportación, Detallado en el Título | del presente Manual. Registrar en planilla Registrar en planilla de Control de Certificados de Producto Responsable de e : 3.1.2 de Control de , Ecológico, el producto y los volúmenes exportados, ver Anexo Go Procesamiento Productos Ecológicos X Envía planilla de oia Envía cada 15 de casa mes, la planilla de Control de 3.1.3 | control de Certificados is Certificados de Producto Ecológico al Encargado del Sistema de Producto Ecologico Nacional de Control de la Producción Ecológica TITULO IV. PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO DE CERTIFICADOS DE EXPORTACIÓN

4.1 SUB-PROCESO: ARCHIVO DE CERTIFICADOS Archiva semanalmente y mantiene ordenado de acuerdo a la numeración correlativa, los siguientes documentos: a) Lacopia 1 b) Una fotocopia de la boleta de depósito Disposición de las | Responsable de | c) Una fotocopia de factura FOB (si corresponde) 441,1 copias del Emisión del d) Más el expediente, con toda la documentación respaldatoria Certificado de Certificado de de la verificación del cumplimiento de requisitos. Exportación Exportación Remite mensualmente a Administración de la Distrital: a) Las Copias 2 y 3 b) Boleta de depósito original + una fotocopia c) 2 fotocopias de las facturas FOB (si corresponde). E Responsable | Archiva, mantiene en resguardo y ordenado: Archivo en ; E a del Área a) Copia 2

4.1.2 Administración de ea Le la Distrital administrativa | b) La boleta de depósito. DEE de la JD c) Una fotocopia de la factura FOB (si corresponde). <!-- page 10 --> Remite a Administración de la Nacional (Área de Recaudaciones) cada 15 del siguiente mes o el primer día hábil, en los casos en que el día 15 cayera en fin de semana o feriado : a) Copia 3 b) Una fotocopia de la Boleta de depósito c) Una fotocopia de la factura FOB (si corresponde). Junto con los Informes de Ingresos Propios de la Distrital. Archivo en Deer Archiva, mantiene en resguardo y ordenado: 413 Administración de N 5 e a) Copia 3 8 la Nacional aciona! de | p) Una fotocopia de la boleta de depósito. recaudaciones c) Una fotocopia de la factura FOB (si corresponde).

4.2 SUB-PROCESO: ARCHIVO DE CERTIFICADOS ANULADOS Responsable de Sellar certificados Emisión del | Sella a la mitad del certificado, con la palabra ANULADO el original 4.2.1 > Anulados Certificado de y las copias. Exportación Disposición del Responsable de | Archiva, mantiene en resguardo y de acuerdo a correlativo: 422 Certificado de Emisión del La copia 3 (ANULADA) exportación y las | Certificado de | Deriva Administración de la Distrital la original y las otras copias copias Anuladas Exportación (ANULADAS) Disposición del Certificado de Archiva, mantiene en resguardo: dación Responsable : 4.2.3 need Administración | La copia 2 (ANULADA) copias anuladas, en LE Deriva la original (ANULADA) más la copia 3 (ANULADA) a la o de la Distrital Administración de Nacional. la Distrital Disposición del 424 Certificado de Responsable | Archiva, mantiene en resguardo: lei Administración sei copias Anuladas, a - Original (ANULADA) de la Nacional en Administración de la Nacional - Copia 3 (ANULADA) <!-- page 11 --> TITULO V. PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE EXPORTACIÓN EN LINEA PARA EXPORTADORES FRECUENTES El presente procedimiento tiene por objeto establecer los subprocesos y actividades a realizar, determinando responsabilidades y cargos involucrados, de acuerdo a característica especial en las diferente jefaturas distritales del SENASAG. La caracteristica especial se refiere al hecho de que para agilizar el trámite de emisión de certificados de exportación y, favorecer de este modo a los exportadores, se ha establecido el procedimiento que consiste en otorgar una cuenta a los usuarios que tengan registro sanitario y que cumplan con los requisitos de exportadores regulares o frecuentes. Por lo tanto el presente procedimiento tiene la finalidad de especificar la manera de realizar esta actividad estableciendo los mecanismos para tener bajo control este procedimiento. Éste procedimiento es de aplicación voluntaria, pudiendo los exportadores acogerse al mismo, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos a continuación. Si el exportador aún cumpliendo con las características para las cuáles fue creado el presente procedimiento, decidiera no acogerse al mismo, deberá cumplir el procedimiento regular de Emisión de Exportaciones, descrito en el Titulo 1. CLASES DE EXPORTADORES Para la aplicación de este Procedimiento Especial, se clasifica a los exportadores en dos categorías: Exportadores Regulares o frecuentes. Son aquellas empresas exportadoras que cumplen con los siguientes requisitos: - Cuenta con el Registro de Exportador (REX) vigente otorgado por la Cámara Nacional de Exportadores (CANEB) - Solicitan mediante carta escrita acogerse al procedimiento especial y solicitan a través de carta dirigida al Director General Ejecutivo del SENASAG una cuenta de usuario para que tenga acceso a la aplicación. - Cuentan con el Registro Sanitario otorgado por el SENASAG y se encuentra Vigente. Para éste tipo de exportadores se aplica el uso del formulario de solicitud, que lo puede recabar o descargar de la página web, se imprime, se firma y se incluye a los requisitos. Exportadores no Regulares, Son aquellas empresas o exportadores que no cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos para los exportadores regulares o frecuentes. Para estos exportadores, se aplica obligatoriamente el procedimiento de Emisión de Certificados de Exportación, detallado en el Titulo |.

5.1 SUB-PROCESO: EMISIÓN DEL CERTIFICADO ; Registra “en el Sistema Informático de exportaciones completando los campos: -Datos Comerciales del Exportador. Registra en el Sistema -Datos de la mercadería o lote a exportar. Informático Gran Paititi -Registra los respaldos correspondientes 5.1.3 - Modulo de ESPOninDS -Registra la boleta del depósito bancario exportaciones -Registra los ftems de productos a exportar - Otros Datos Sube al sistema todos los documentos solicitados, en medio electrónico. <!-- page 12 --> Impresión de

5.14 Certificados de Exportador Imprime el Certificado de Exportación. Exportación Concluido el registro con todos los requisitos en el Sistema Informático y luego de impreso el certificado de Exportación, prepara y entrega, apersonándose a la Jefatura Distrital correspondiente del SENASAG, la siguiente documentación: Prepara y entrega la S Certificados de Exportación completados, 5.1.5 drena Exportador original y 3 copias. - Los Requisitos Generales - Los Requisitos particulares (Si corresponde). - Otros documentos aplicables. En los casos en que el exportador requiera copias legalizadas, presenta el número de fotocopias de certificados requeridos completados para ser legalizados.

5.2 SUB-PROCESO: PROCESAMIENTO Y FIRMA Desde el momento en que la empresa solicita la firma de los certificados de exportación, éste puede tener los siguientes estados: Pendiente: Ñ Ala espera de la firma autorizada. Al momento de realizar la verificación de los requisitos particulares y/o de país Observado: destino, se evidencia la falta de algún tipo de documentación. En éste caso se comunica y coordinada con el exportador para que complete la documentación faltante. Certificado erróneamente emitido. Ej. Datos mal llenos, fallas de impresión, etc. Anulado En cuyo caso se declara como anulado y se archiva de acuerdo a proceso Detallado en el titulo IV Realizadas todas las actividades de verificación, se evidencia el cumplimiento de Aprobado: EN todos los requisitos. Realizadas todas las actividades de verificación, se evidencia el no cumplimiento Rechazado: de todos los requisitos o parte de ellos. | Recibir y verificar los | Recibe el/los formularios de certificados de Exportación Certificados de completados, y registra el ingreso del expediente en el 521 Exportación Responsable de | Libro de Registro de Inicio de Trámite, ver anexo VIl y a completados y la | Procesamiento. completa el formulario de seguimiento al trámite en el documentación campo 1 y 2 ver anexo VI, posteriormente evalúa y respaldatoria. verifica que: <!-- page 13 --> . Ellos Certificados de Exportación, se encuentren correctamente completados, al igual que todas las copias correspondientes. +. Cuente con la documentación de respaldo correspondiente a los Requisitos Generales (*), Particulares y de País de Destino (éstos dos últimos, según sean aplicables). + Que los Datos ingresados en el sistema Informático sean los correspondientes a los documentos que presenta. (*) Nota: Para el Requisito General Boleta de Pago, el Exportador debe presentar una Boleta con sus dos copias, por el Monto correspondiente a las Tasas de los Certificados presentados o bien poseer saldo disponible, si aplica el procedimiento de Control de pagos por adelantado En caso de no cumplir con los requisitos, informa al cliente sobre la documentación faltante. SI CUMPLE con los requisitos sigue paso 5.2.3, previamente llena el formulario de seguimiento al trámite en el campo 2derivando el certificado al Responsable de autorización. SI NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS PERO ES POSIBLE SUBSANAR EL INCUMPLIMIENTO (ej.: Depósito Mal realizado, Copias del certificado No completadas), el Exportador procede a hacerlo y a posterior de una nueva verificación y evaluación, el Responsable de procesamiento sigue al paso 5.2.3. SI NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS Y NO ES POSIBLE SUBSANAR el incumplimiento (ej.: Certificado completado con cantidades erróneas de Producto) sigue paso 5.2.2. Rechaza el Requerimiento de Firma del Certificado, anula a ca Responsable de | el mismo e informa al exportador los motivos del rechazo. 5:22 Escoria hi Procesamiento y o dos Autorización Deriva el documento al responsable de emisión para que archive el expediente anulado. Firma todas las copias del Certificado de Exportación, Firma y entrega llena el campo 3 del Formulario de seguimiento al Trámite : Responsable de , : o 5.2.3 | certificados de o y deriva el expediente al Responsable de emisión para E Autorización : 7 Exportación que entregue el certificado al exportador y archive el expediente. <!-- page 14 --> Entrega el certificado original firmado al exportador, solicitando su firma en el Libro de Registro de Inicio de Trámite y el formulario de seguimiento al trámite en el campo 4. Entrega del certificado y | Responsable de -Regi | ientes (fecha, N' EN] Archivo del expediente | emisión. egistra los datos correspondientes (fecha, de Certificado, persona que recoge) en Libro de Registro de Inicio de Trámite, ver anexo VII, posteriormente Archiva las copias de los certificados y el expediente de acuerdo al procedimiento detallado en el Título IV del presente Manual. TITULO VI. PROCEDIMIENTO DE ANULACIÓN DE CERTIFICADOS DE EXPORTACIÓN Las Anulaciones son realizadas debido a: - Errores al momento de realizar la impresión del Certificado (atribuibles al SENASAG). - Cuando el Exportador solicite se cambie el nombre del Destinatario. 6. 1 Errores en la Impresión de Certificado de Exportación Los tipos de errores por los cuales un Certificado de Exportación puede ser anulado son: - Errores de Transcripción Tivos de Enúres de - Errores en la impresora. 0315 p , e Responsable Emisión | - Otros atribuibles a actividades internas. impresión Estos Certificados deberán ser anulados de acuerdo a: Procedimiento de Archivo de Certificados de exportación. 612 Motivos de ns Balón Incluir en el Sistema Informático Gran Paititi los motivos Ei Anulación p por los cuáles el Certificado ha sido Anulado. Pg de Resonsebl ción Informar al Responsable del Área correspondiente la p ba p cantidad de Certificados Anulados mensualmente. ds » Responsable de Informa en Reporte Financiero a Administración de la Administración de la so Edie z , Distrital Emisión Distrital, los certificados que han sido anulados. 6. 2 Modificación de los Certificados de Exportación a raíz de Solicitud de los Exportadores Las solicitudes de los exportadores para modificar los Certificados de Exportación ya emitidos, sólo serán aceptados en los casos en los que se desee modificar algún dato del campo: “DATOS DEL DESTINATARIO”, en cuyo caso el exportador deberá cumplir el Subproceso 6.2 El cobro para estos casos corresponde al costo de reposición de los Certificados de Exportación. <!-- page 15 --> Cualquier otra solicitud de modificación, por ejemplo: Cantidades a exportar, productos a exportar, país de destino, etc. Implica que el Responsable de Procesamiento deberá realizar una nueva verificación de todo el expediente, o una nueva Inspección o toma de muestra, dependiendo del tipo de cambio solicitado (producto, cantidad a exportar o País de Destino). Por lo cual, en estos casos no procede una Modificación del Certificado de exportación ya emitido, sino una Nueva Solicitud, debiendo el exportador ingresar su solicitud nuevamente y pagar los montos correspondientes de acuerdo a las tasas aplicables, siguiendo el Procedimiento Emisión de Certificados de Exportación. Responsable de Inicio : ARES Informar a los exportadores el caso en el que se aplica de Trámite di ' Ss Informar a los una modificación de Certificados de Exportación Responsable de si ¿ , 6.2.1 exportadores , emitidos, el proceso a seguir y los costos aplicables. Procesamiento Responsable de Emisión Para realizar una modificación de algún Dato en el campo: “DATOS DEL DESTINATARIO”, solicita al exportador presentar: - Una Nota solicitando la modificación del Certificado de Solicitar al pe exportación emitido, el número de certificado a modificar Responsable de Inicio 3 PA 022 exportador e y los motivos de la modificación. de Trámite ES 0 : presente - Un nuevo depósito por reposición de formulario, de acuerdo a lo dispuesto por la Unidad Nacional de Asuntos Administrativos. (Original y dos fotocopias). - Formulario de Solicitud de Certificado de Exportación, con los datos a ser modificados - El Certificado de Exportación original a anular. Entregar: - Nota solicitando la modificación del Certificado de ss exportación emitido, el número de certificado a modificar Solicitud de . A Aa y los motivos de la modificación. Modificación de A EE : 6.2.3 . Exportador - Nuevo depósito por reposición de formulario, de Certificado de z a : dió acuerdo a lo dispuesto por la Unidad Nacional de be Asuntos Administrativos. (Original y dos fotocopias). - Formulario de Solicitud de Certificado de Exportación, con los datos a ser modificados. - El Certificado de Exportación original a anular. Verificación de la | Responsable de Inicio | Verifica que el exportador adjunte la documentación Documentación de Trámite solicitada en el punto 6.2.2 Registra en el Libro de Inicio de Trámite, el trámite Registrar en libro qe ingresado. da Responsable de Inicio , : : de Inicio de e Y deriva a la Unidad correspondiente, para su

6.2.5 E de Trámite o trámite modificación. <!-- page 16 --> Anula el certificado a modificar, e imprime el nuevo Certificado de Exportación, indicando en el Sistema Informático Gran Paititi: Anulación del Responsable de 1.- El Número de certificado de exportación que ha sido Certificado Emisión anulado y el motivo de su anulación. 2.- En el nuevo certificado impreso, que éste fue impreso debido a una modificación y el número de certificado anulado. Informa a Informa mensualmente al responsable de Área

6.2.7 A y Responsable de á : 4 Administración de 52 correspondiente la cantidad de certificados de rca Emisión E , : : la Distrital exportación que han sido anulados por éste motivo. 6.2.8 ul Responsable de Informa en Reporte Financiero a Administración de la Administración de e E E ; la Distrital Emisión Distrital, los certificados que han sido anulados. TITULO VII. PROCEDIMIENTO DE EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE EXPORTACIÓN A EXPORTADORES SIN REGISTRO SANITARIO DEL SENASAG Este procedimiento aplica a exportadores que no cuentan con Registro Sanitario (COMERCIALIZADORES O DISTRIBUIDORES) pero que desean exportar productos con el respectivo Registro Sanitario Vigente de Cualquier empresa Elaboradora. Para estos exportadores, se aplica obligatoriamente el procedimiento de Emisión de Certificados de Exportación, detallado en el Título |, Sin embargo además de los requisitos detallados en el Título | (REQUISITOS GENERALES Y REQUISITOS PARTICULARES) del presente manual, deberán presentar los siguientes documentos como requisitos: - Fotocopia del Registro sanitario Vigente de la empresa proveedora de los productos, sellada por la misma. - Carta del proveedor de los productos en la cual se mencione que la empresa elaboradora da el visto bueno o consentimiento a la empresa Exportadora, para la exportación del o los productos considerando las cantidades y los lotes específicos a exportarse. TITULO VIII. SANCIONES En cualquier momento se podrá suspender el Registro Sanitario del exportador cuando: - Se detecte cualquier adulteración o falsificación en las declaraciones, documentos o información presentados al solicitar la emisión del Certificado de Inocuidad Alimentaria de exportación. - En cualquier momento cuando se detecten que las condiciones bajo las cuales se elaboran los alimentos comprometen la calidad sanitaria y de inocuidad del producto, se podrá suspender el registro Sanitario hasta que las mismas sean subsanadas. TITULO IX. TIEMPO DE EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE EXPORTACION. El tiempo establecido para la emisión del certificado de Inocuidad Alimentaria de Exportación será en cualquiera de los procedimientos de 48 Horas como tiempo límite. Mientras que para la emisión de Certificados que se acogen al procedimiento de emisión en Línea el Plazo Máximo para el mismo, será de 24 Horas. <!-- page 17 --> TITULO X. EMISION DEL CERTIFICADO DE INOCUIDAD ALIMENTARIA DE EXPORTACION PARA MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL. Para la emisión del Certificado de inocuidad Alimentaria de Exportación de muestras sin Valor comercial (Máximo 10 Kg Peso Neto) se deberá seguir los procedimientos detallados en el TITULO | del presente Manual, para este caso no será un requisito imprescindible que el o los productos cuenten con registro Sanitario Vigente, sin embargo los mismos deberán estar envasados herméticamente, debidamente identificados y/o etiquetados y cuya validez sea de al menos 2 meses para el caso productos de consumo directo. Deberá el exportador necesariamente traer las muestras a la oficina distrital correspondiente para que sea inspeccionado por un técnico del Servicio, antes de la emisión del respectivo Certificado. Son parte indivisible de este Manual los anexos que se detallan a continuación: Anexo | Requisitos Generales y Requisitos Particulares Anexo |! Guía para consultar Requisitos país destino Anexo |! Información al exportador Anexo IV Formulario de Solicitud de Certificado de INOCUIDAD ALIMENTARIA Anexo V Instructivo del Llenado de Formulario de Solicitud de Certificados de Exportación Anexo VI Formulario de seguimiento al tramite Anexo VII Libro de Registro de Inicio de Tramite Anexo VIII Convenio sobre renuncia al saldo Anexo IX Planilla de control de saldos pago por adelantado Anexo X Control de Certificados de Productos Ecológicos Anexo XI Acta de inspección a las exportaciones <!-- page 18 --> ANEXO | REQUISITOS GENERALES Una Fotocopia de la Factura Comercial (3 fotocopias, en los casos en que el cobro a realizarse se calcule en base INOCUIDAD a la factura correspondiente). ALIMENTARIA Todos Una Fotocopia de la Lista de Empaque. Boleta de Depósito Bancario, más 2 fotocopias Formulario de Solicitud de Certificado de Exportación Número de Cuenta (Banco Unión): 1-1053094 | Sr. Exportador, le recordamos que está bajo su responsabilidad, informarse y cumplir los requisitos que se exigen a su producto en el País de Destino y en los países dónde su producto se encuentre en Tránsito. Además tomar en cuenta que los requerimientos pueden variar a lo largo del proceso de exportación y el control de tales cambios está fuera del alcance del SENASAG. REQUISITOS PARTICULARES DE INOCUIDAD ALIMENTARIA REGISTRO SANITARIO VIGENTE: TODOS TODOS Los productos deben provenir de empresas con Registro Sanitario vigente CARNE DE Reporte de Laboratorio TODOS LAGARTO RA 038/03 PRODUCTOS | Certificado de Producto CON Ecológico emitido por el CARÁCTER | Organismo de Certificación TODOS ORGÁNICO registrado en el SENASAG INOCUIDAD ¡ECOLOGICO ALIAS. INSPECCIÓN Y/O REPORTE DE LABORATORIO: De acuerdo a requerimiento TODOS del País destino se podrá TODOS realizar la inspección y toma de muestras respectiva y/o de acuerdo al Plan de Inspección y Toma de muestras de la Jefatura Distrital y/o de acuerdo al Programa Nacional de Vigilancia de Residuos y Contaminantes en Alimentos. <!-- page 19 --> ANEXO ll GUIA PARA CONSULTAR REQUISITOS PAÍS DESTINO Il. NOTA Señor Exportador: El SENASAG le recuerda que es su responsabilidad conocer los requisitos exigidos a su producto por el país de destino, y de los requisitos exigidos en los países en tránsito, para evitar inconvenientes y demoras en sus envíos es muy importante que se contacte a los Servicios Nacionales de Información para recabar los requerimientos aplicables a su producto. Usted puede contactarse con las Embajadas o Consulados del país donde desea exportar, o consultar el sitio web de la Organización Mundial del Comercio (World Trade Organization) para obtener un listado actualizado de los Servicios Nacionales de Información en cada país. Estos requisitos deberán ser descritos en el formulario de Solicitud de Exportación, en el campo observaciones, SI REQUIERE. Il. INSTRUCCIONES PARA ACCEDER AL LISTADO DE LOS SERVICIOS NACIONALES DE IMFORMACIÓN ELABORADO POR LA OMC Paso 1. Ingreso al sitio web de la Organización Mundial del Comercio. Ingrese en la barra de dirección de su explorador web la dirección de la Organización Mundial del Comercio: http://www.wto,org Paso 2. Cambio de idioma y acceso al plano del sitio. Cambie el idioma de sitio web en la parte superior derecha haciendo click en español. 1. Click acá para cambiar el ORGANIZACIÓN 22 búsqueda enestesitio registro paracontactar SE MUNDIAL. ZA LA OMC | NOTICIAS | TEMAS COMERCIALES [| RECURSOS | DOCUMENTOS | COMUNIDADZFPÓROS idioma DEL COMERCIO. —=z/ english francais O e ae: ee 2. Click acá para acceder al plano del sitio Paso 3. Acceso a la Búsqueda de Medidas Sanitarias Una vez dentro del plano del sitio, localice la columna de Plano del sitio Temas Comerciales y haga click en Medidas Sanitarias y 1. Localice la columna de temas dom MIENIAA ES EPUACIES EE 2. Click en Medidas Sanitarias y A reel Testas rca Fitosanitarias Po simi Aedes cra ad AS EA e p Da ARO pjs o e trae: A ada, 00 rey DE e 6 * a dat > Vall NARA. rec Paso 4. Acceder a Servicios Nacionales de Información Una vez en MSF, baje hasta el título “Labor realizada en la OMC en la esfera de las medidas sanitarias y fitosanitarias” . En este título se encuentra un subtítulo “Otros documentos oficiales MSF”. En este subtitulo hay un cuadro que titula “Búsqueda de Documentos en Línea”, allí buscar: Servicios nacionales de información 1.El subtítulo de Servicios de información de los nacionales de Información Organismos nacionales encargados de la notificación (G/SPS/NNA?) buscar Paso 5. Descarga del Listado de Servicios Nacionales de Información Usted habrá accedido a una ventana con una tabla, que título “Resultados de la Búsqueda”. En la tabla, en la fila correspondiente a fechas buscar las correspondientes al año actual o en vigencia (2006 en este caso) Para abrir los documentos donde se encuentran los puntos de Información de los países referentes a MSF, marque la letra E de la fila de Formato Original, y luego haga clic en versión inmediata (HTML). <!-- page 20 --> ANEXO lll INFORMACIÓN AL EXPORTADOR Entrega requisitos Generales SENASAG Entrega requisitos particulares Informa Tasas Aplicables Aproximadas o exactas, de acuerdo a información que brinda el exportador) Entrega requisitos Generales SENASAG Entrega información, de dónde acceder para obtener] lequisitos País Destino Informa Tasas Aplicables Aproximadas o exactas, de acuerdo a información que brinda el exportador) Informa y/o entrega documentos al exportador de acuerdo a necesidades y producto a Exportar Informa requisitos para obtener la conformidad del SENASAG para productos ecológicos. Informa Tasas Aplicables (Aproximadas o exactas, de acuerdo a información que brinda el exportador). Informa el Banco y número de cuenta en el que debe realizar el depósito. Entrega Formulario de Solicitud de Exportación <!-- page 21 -->

ANEXO IV: FORMULARIO DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DE INOCUIDAD ALIMENTARIA N* DE SOLICITUD: Departamento: | Fecha: ¿Requiere conformidad de Producto Ecológico u Orgánico? SI O NO O Nota 1: Para ésta certificación, el interesado debe presentar una fotocopia del Certificado de Producto ecológico emitido por el Organismo de Certificación autorizado por el SENASAG, conforme a la Resolución Administrativa N* 217/2006 El producto ira en algún tipo de embalaje de madera? SI O NO El Nota 2: Si el producto ira a destino en algún tipo de embalaje de madera, se debe tomar en cuenta el cumplimiento de la | Resolución Administrativa N* 059/2005 (NIMF 15 | Nombre o Razón Social: NIT: Teléfono: E Dirección: Fax: e-mail: N* Registro Fitosanitario: Nombre o Razón Social del destinatario: País Destino: Dirección: Teléfono/Fax: e-mail: NO Factura o Proforma de Exportación: Fecha de la Factura o Proforma: Punto de salida del país: Punto o puerto de entrada del país destino; Medio de transporte: TERRESTRE [] AÉREO [] MARÍTIMO [] OTRO (especificar): [_] 1 2 3 4 5 Condiciones de Transporte: Temperatura ambiente Refrigerado Ll Congelado LJ Otro * Unidad: Lt., Kg., Lb., TM., Unid., Cabeza de ganado, Otro ( especificar) ** Tipo de embace o embalaje: Envase de Papel, Lata, Vidrio, Plástico, Pallets, Tarimas (Al Vacío, A Granel, etc.), Otro especificar Axiste requisitos específicos para el/los productos en el país destino?: Si existen requisitos específicos para el/los productos especificarlos a continuación: Nota 3: Es responsabilidad del solicitante especificar de forma clara y detallada los requisitos del país destino, ya que la misma puede formar parte de la certificación emitida por el SENASAG en el certificado. Nota 4: Si el especio no es suficiente, los requisitos pueden ser ajuntados a este formulario, en cualquier hoja con la firma y nombre del solicitante Nombre y Apellido: Sello y Firma: ] Cedula de Identidad: Relación con la empresa y cargo (especificar): <!-- page 22 --> Nombre del Inspector designado: Fecha tentativa para: | Inspección |) Muestreo U Motivo del Rechazo (especificar): Firma y sello del onsable de Procesamiento aos Rechazado Motivo del Rechazo (especificar): j Firma y sello del "Nombre del Responsable de Inicio de Trámite: - Responsable de Inicio de Trámite <!-- page 23 --> JE

ANEXO V INSTRUCTIVO DEL LLENADO DE FORMULARIO DE SOLICITUD DE CERTIFICADOS DE EXPORTACIÓN Responsable del Llenado: Empresa Exportadora o tramitador autorizado o acreditado Espacio para Uso Oficial, es llenado por el funcionario del SENASAG que N? de Solicitud recepciona la Solicitud de Exportación. Marcar el recuadro del tipo de documento de Exportación requerida, de acuerdo al Solicitud de Certificado (CERTIFICADO: rubro de producto a exportar. de Exportación Requiere Conformidad Marcar el recuadro correspondiente si el producto a exportar requiere una de certificación orgánica. Lugar Escribir el departamento donde se presenta la Solicitud de Exportación Exa Escribir la fecha en la cual es presentada la Solicitud de Exportación Nombre o Razón Social Escribir el nombre del solicitante y/o de la entidad solicitante. Dirección Escribir la dirección correcta y completa de la entidad solicitante Teléfono Escribir el número telefónico de la entidad solicitante Fax Escribir el número de fax de la entidad solicitante E-mail Escribir la dirección de correo electrónico de la persona y/o entidad solicitante Datos del Número dé NIT Escribir el número de Identificación Tributaria de la persona o entidad solicitante Exportador Número de — Registro Escribir el Número de Registro Sanitario emitido por el SENASAG a la empresa y/o solicitante Padrón Sanitario Producto Escribir el nombre o tipo (s) de producto (s) a exportar Lote Especificar el o los números de lote del o los productos a exportar Cantidad Especificar la cantidad de producto a exportar Datos del Producto En base al Sistema Métrico Decimal, especificar el tipo de unidad en la cual el producto o subproducto será exportado ya sea en Kg o Lt. Especificar la fecha de caducidad en la cual vence el o los productos a ser exportados, Fecha de Vencimiento declarar el mes y año de vencimiento (DD-MM-AA) para Certificado de Unidad Inocuidad Alimentaria Especificar el tipo de envase en cual será exportado el producto o subproducto (Papel, Lata, Vidrio, Plástico, Pallets, Tarimas (Al Vacío, A Granel u Otros) Factura de Exportación o [Escribir el número de la factura comercial o de la factura proforma emitida por el Proforma exportador Escribir la fecha de emisión de la factura comercial o de la factura proforma emitida por el exportador Tipo de Envase o Embalaje Fecha de Factura Punto de Salida del País Especificar el punto por el cual saldrá el producto del país. Datos Generales ote de iaa Especificar el punto por el cual ingresará el producto al país de destino, así como el o País de destino los posibles países de tránsito A A Marcar el o los recuadros correspondientes de acuerdo a las condiciones de p transporte requeridas por el producto a exportar Medio de Transporte Especificar el tipo de transporte en el cual será exportado el producto. País de Destino Especificar el nombre del país de destino del producto a exportar Nombre o Razón Social del [Escribir el nombre del solicitante y/o de la empresa importadora del país de destino Datos del destinatario [Destinatario Escribir la dirección correcta y completa de la empresa importadora del país de Dirección : destino <!-- page 24 --> Teléfono/Fax Escribir el número telefónico y de fax de la empresa importadora del país de destino Requerimientos del País de Destino El exportador debe completar éste punto con los requisitos del país de Destino, en caso de no tener requisitos de país destino deberá declarar, que no aplican o requieren. Es responsabilidad del RIT, verificar que el exportador haya llenado el espacio con los requisitos del País de Destino o en caso contrario, declare que éstos no aplican o no existen Datos del Solicitante Escribir el nombre del solicitante y/o de la entidad solicitante (puede tratarse de la Nombre empresa exportadora o de un tercero, contratado para realizar este tipo de trámites) en el segundo caso, presentará el poder respectivo. Firma El solicitante debe rubricar la Solicitud de Exportación. Carné de Identidad (C.!.) El firmante, debe escribir el N” de su Documento de Identidad, así como el lugar donde este fue emitido. Relación con la empresa y cargo En caso de tratarse de un empleado de la empresa o de un tramitador, especificar en cargo ocupado y la relación con la empresa exportadora. Reservado Uso Oficial Autorización Nombre para Inspector Inspección y Fecha Muestreo Acordada La información será llenada por el Encargado de Procesamiento en caso que proceda, realizar la inspección y/o muestreo del o los productos a exportar, marcando en el o os recuadros correspondientes Firma/Sello Resp. La firma o rubrica en este recuadro, establece el carácter oficial del Procesamiento procedimiento a ser desarrollado e instruido al inspector del Área. La información será llenada por elencargado de Procesamiento. Aprobado F Se marcará el recuadro correspondiente de acuerdo al análisis de la documentación Dictamen del trámite Rechazado echa correspondiente a la Solicitud de Exportación y el cumplimiento de requisitos generales, particulares y del país de destino (si corresponde). Motivo rechazo Aclaración del porqué se rechaza la Solicitud de Exportación. Ona racids Observaciones Esta casilla será llenada por el Responsable de Procesamiento utilizado para comentarios o aclaraciones referentes a la Solicitud. Nombre - Firma Solicitante Nombre -— Firma Solicitante Nombre completo del interesado tramitador y empresa solicitante. El solicitante debe rubricar la Solicitud de Exportación, misma que da el carácter de ¡solicitud oficial y declaración jurada Carnet de Identidad (C.l.) Esta casilla será llenada con el número del documento de identidad de la persona que suscribe la Solicitud de Exportación Firma - Sello de Recepción del Responsable de Inicio de Trámite Firma y Sello En esta casilla, el Responsable de Inicio de Trámite colocará el sello de recepción de la Jefatura Distrital del SENASAG, escribiendo en este (de requerirse), la hora y la fecha en que es presentado e ingresa la Solicitud de Exportación. En la parte superior del sello, el Responsable de Inicio de Trámite, firmará la copia del interesado, en constancia de recepción o ingreso de la Solicitud de Exportación en el SENASAG, así como y el original para seguimiento del proceso. <!-- page 25 -->

ANEXO VI FORMULARIO DE SEGUIMIENTO AL TRÁMITE FORMULARIO DE SEGUIMIENTO AL TRÁMITE DE EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE EXPORTACIÓN N? de Solicitud.. TN Actividad Verificación (conforme = OK) Verificación del Formulario de solicitud Verificación de la Boleta de Depósito* y 2 fotocopias Verificación de Factura ( 3 copias en caso de Facturas FOB) Verificación de lista de Empaque * Comparar el monto de la boleta de depósito con la cantidad, producto declarados en el Formulario de Solicitud y las tasas vigente Firma del responsable Inicio de Trámite Actividad Verificación (conforme = OK) Inspección Muestreo Fumigación Recepción del análisis del Laboratorio Otras actividades (Describir): Escribir N/A, en la casilla correspondiente en caso de No Aplicar Aprobado EN Rechazado E Firma del responsable Inicio de Trámite Actividad Verificación (conforme = OK) Impresión del certificado 5 Firma autorizada Noide:Gertiticado.derExXpOrtaCión: cian nacdeodosa sao root ot ona ca Firma del responsable Inicio de Trámite PERSONA QUE RECOGE Nombre: Cl: Firma: Fecha de Entrega: <!-- page 26 -->

ANEXO VII LIBRO DE REGISTRO DE INICIO DE TRÁMITE <!-- page 27 -->

Anexo VIII Conste por el presente convenio sobre renuncia a pagos anticipados, que reconocido surtirá los efectos de instrumento público, suscrito entre los que en seguida y al final suscriben, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas: PRIMERA: (PARTES INTERVINIENTES).- Intervienen en el presente contrato la (empresa y/o persona natural) : sensssaza legalmente constituida, con domicilio en la localidad de ........................, representada legalmente por el Señor .............oocooo......... CON Cal, NO. ....................., adelante denominada LA EMPRESA y el SERVICO NACIONAL DE SANIDAD AGROPECUARIA E INCOCUIDAD ALIMENTARIA “SENASAG”, en lo sucesivo llamado EL SERVICIO, representado por el SeÑOL c.occonionininonocinioniooroo2ooro os. EN SU Calidad de Jefe Distrital del SENASAG A , con domicilio en la ciudad de ................., quienes convienen en lo siguiente: SEGUNDA: (ANTECEDENTES).- Se dirá que el SERVICIO ha iniciado el trámite de extensión del Certificado de Exportación para la EMPRESA y entre las normas que alcanzan al referido proceso, se ha determinado que los solicitantes efectúen un deposito en dinero de una suma incalculable e indeterminada de un total no cuantificable, destinada a la extensión practica y ágil a la sola solicitud expresa llenando el respectivo Formulario de Solicitud , en las cuenta declaradas para tal efecto a nombre del SERVICIO en el Banco Unión Cta.: N 1-1053094 , TERCERA:(OBJETO).- Por voluntad de la EMPRESA, por convenir a sus intereses, sin que medie presión, dolo ni vicios del consentimiento, en la fecha, esta ha determinado, que en caso de no solicitar la emisión del Certificado de Exportación en ningún momento o en su defecto haber solicitado un número determinado de certificados que no cubran el monto depositado, renunciar en favor del SERVICIO al monto saldo o sea a la diferencia entre el pago por cada certificación y el monto depositado, por lo que no podrán reclamar en lo posterior y bajo ningún motivo la devolución de dicha diferencia. CUARTA: (PLAZO DE VIGENCIA).- Se deja constancia que el presente contrato tendrá validez por un año calendario, plazo que se computará para todos los efectos desde la suscripción del mismo y podrá renovarse una vez concluido dicho plazo. al finalizar el último mes de cada gestión, el monto depositado. QUINTA: (IMPROCEDENCIA DE LA SOLICITUD).- Se deja claramente establecido que en caso de que la EMPRESA no haya depositado ningún monto por este concepto o no cuente con el saldo suficiente, no procederá la solicitud de emisión del certificado como también el SERVICIO no extenderá la certificación. SEXTA: (CONFORMIDAD).- Ambas partes en señal de conformidad con lo establecido en el presente convenio, firman al pie del mismo y se someten a su fiel y estricto cumplimiento. SENASAG REPRESENTANTE LEGAL EMPRESAS ion <!-- page 28 -->

ANEXO IX PLANILLA CONTROL DE SALDOS PAGO POR ADELANTADO Nombre de la empresa: Jefatura Distrital: <!-- page 29 (rotated 90°) -->

ANEXO X CONTROL DE CERTIFICADOS DE PRODUCTOS ECOLÓGICOS A A A NN N? de Certificado de Producto Ecológico:......... AS E A A A A A AL Organismo de CertifiCaCiÓN:...c.ciiocicoiancaccrmasranacrasnicdricasnesnis dnde crtctin E A O earn idea cnda iii Volumen de producto ecológico Certificado (Tn):............ ARA AA SUIS A REE TES aaa aida CET <!-- page 30 --> HLEL. HAT CADA

ANEXO XI ACTA DE INSPECCION A LAS EXPORTACIÓNES En cumplimiento de las disposiciones legales vigentes amparadas por la Ley 2061 D.S. 25729, 26510 y los Reglamentos del Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria — SENASAG, en fecha......de........ de 7 se realizo la inspección de los siguientes productos: Certificado: de EXPOMACION Noa arenas emitido en fecha: Nombre o Razón Social Pal DOMO Sd Se realizó muestreo: NO LD] SI L] Según Acta de Extracción N% Estado del Producto: Bueno [E] Malo L] Regular L] PARTICIPANTES EN LA INSPECCIÓN: Por la Empresa Por el SENASAG NOMS carios taras NOMS aiii e ai ncaRi Clica aria Claro AOS ld rain ibrd odio Deoa ato dudes A ai COMENTARIO TÉCNICO: