Regulation on the conditions for performing planting material control tasks

26.08.2014. СЛУЖБЕНИ ГЛАСНИК РЕПУБЛИКЕ СРПСКЕ - Број 75 51 (2) Елементи система осигурања квалитета морају бити (“Службени гласник Републике Српске”, бр. 118/08, 11/09, документовани Пословником о квалитету, који је на распо- 74/10, 86/10, 24/12 и 121/12), министар пољопривреде, шу- лагању за употребу овлашћеној институцији и који доноси марства и водопривреде д о н о с и овлашћено лице у складу са чланом 2. став 1. тачка 6. овог правилника. За испуњавање и ажурирање пословника ква- П РА В И Л Н И К литета мора се бринути именовано овлашћено лице овла- шћене институције. О УСЛОВИМА ЗА ВРШЕЊЕ ПОСЛОВА КОНТРОЛЕ САДНОГ МАТЕРИЈАЛА (3) Овлашћена институција мора бити акредитована са стандардом ISO/IEC 17020:2004 – општим критеријумима Члан 1. за рад различитих врста тијела која обављају контролу или са стандардом ЕN 45011:1998 – општи захтјеви за серти- Овим правилником прописују се услови у погледу фикацијске органе за подручје сертификације система про- стручне, просторне и техничке оспособљености, које мора извода. испуњавати овлашћена институција за вршење послова (4) Пословник о квалитету мора да садржи: контроле садног материјала. 1) изјаву о политици квалитета; Члан 2. 2) показатеље правног и организационог облика; (1) Овлашћена институција за вршење послова контро- 3) организациону шему овлашћене институције, која ле садног материјала (у даљем тексту: овлашћена институ- показује расподјелу одговорности; ција) мора испуњавати сљедеће услове: 4) обим овлашћења и одговорности сваког појединца; 1) да је уписана код надлежног суда да може обављати тестирање и анализе у складу са правилима који одређују 5) оперативне и функционалне активности у вези са стандарну класификацију дјелатности, системом квалитета тако да је сваки сарадник упознат с тим активностима, с обимом и ограничењем своје одговор- 2) да је кадровски, стручно оспособљена и технички ности; опремљена за спровођење поступака за вршење послова контроле садног материјала, 6) име, образовање, радно искуство и професионалне квалификације лица одговорних за поступке спровођења 3) да је независно и непристрасно тијело које врши по- контроле; слове контроле садног материјала, 7) списак прописа, метода и поступака, као и других 4) да мора систематично и периодично провјеравати аката који су основ за спровођење послова контроле сјеме- систем осигуравања квалитета, да би се тиме осигурала на пољопривредног биља; стална ефикасност постављених захтјева и да би се пре- 8) правне прописе који регулишу процес контроле сје- дузеле евентуалне потребне мјере за уклањање грешака у мена пољопривредног биља; поступку, 9) упутства за спровођење административних послова 5) у циљу осигуравања система квалитета, мора да до- и контролу докумената и несе Пословник о квалитету, у складу са чланом 3. став 2. овог правилника, 10) правила за спровођење унутрашње ревизије, а по- себно: 6) мора имати одговорно лице за вођење система ква- литета, у складу са условима из Пословника о квалитету, 1. процедуре које се примјењују када особље из било којег разлога поступа у супротности са Пословником о ква- 7) да спроводи поступке који морају бити документова- литету, ни, а повјерљивост гарантована у складу са прописима који уређују заштиту личних података и 2. уколико би такво одступање утицало на резултате контроле, те процедуре морају захтијевати да се рад од- 8) да води евиденцију о свим поступцима и чува доку- мах прекине, идентификују стварни узроци, те примјерено ментацију најмање три године од завршетка поступка. издвоје, односно одстране и (2) У погледу стручне, техничке и просторне оспо- 3. изнесе мјере за уклањање грешака у поступку прије собљености, овлашћена институција мора испуњавати него што се настави са радом. сљедеће услове: 1) да има најмање једно овлашћено (стручно) лице Члан 4. са одговарајућим стручним образовањем, тј. завршеним Овлашћена институција за вршење послова контроле пољопривредним факултетом, најмање пет година рад- сјемена пољопривредног биља мора имати рјешење Ми- ног искуства у контроли производње садног материјала нистарства у складу са чланом 12. став 4. Закона о сјемену пољопривредних биљака и које је одговорно да се процес пољопривредног биља. контроле садног материјала обавља у складу са правним Члан 5. прописима који регулишу ову област, (1) Услове прописане у члану 3. став 3. овог правилника 2) да има довољан број особља с одговарајућим струч- овлашћена институција мора испунити у року од двије го- ним образовањем и извршеним додатним специјалистич- дине од дана ступања на снагу овог правилника. ким усавршавањем, техничким знањем и искуством које је потребно за извршавање појединачне додијељене радне (2) До испуњавања услова из става 1. овог члана овла- функције, као и техничко и помоћно особље, шћена институција ће добити привремено рјешење о овла- шћењу. 3) мора да има овлашћену лабораторију за тестирање узорака узетих у поступку контроле, у складу са Законом Члан 6. о садном материјалу и Законом о заштити здравља биља, Овај правилник ступа на снагу осмог дана од дана обја- 4) мора имати просторије и опрему који су потребни за вљивања у “Службеном гласнику Републике Српске”. обављање процеса контроле садног материјала, Број: 12.03-052-5775/14 5) мора имати упутства за правилно руковање опремом 14. августа 2014. године Министар, и редовно одржавање опреме у циљу припреме опреме за Бања Лука Др Стево Мирјанић, с.р. употребу и 6) мора осигурати константно стручно усавршавање 1246 стручних лица.

На основу члана 17. ст. 3. и 5. Закона о садном мате- Члан 3. ријалу (“Службени гласник Републике Српске”, бр. 37/09 (1) Овлашћена институција мора имати успостављен и 117/11) и члана 82. став 2. Закона о републичкој управи систем осигурања квалитета. 52 СЛУЖБЕНИ ГЛАСНИК РЕПУБЛИКЕ СРПСКЕ - Број 75 26.08.2014. (2) Елементи система осигурања квалитета морају бити кона о републичкој управи (“Службени гласник Републике документовани Пословником о квалитету, који је на распо- Српске”, бр. 118/08, 11/09, 74/10, 86/10, 24/12 и 121/12), ми- лагању за употребу овлашћеној институцији и које доноси нистар пољопривреде, шумарства и водопривредe д о н о с и овлашћено лице у складу са чланом 2. став 1. тачка 6. овог правилника. За испуњавање и ажурирање пословника ква- П РА В И Л Н И К литета мора се бринути именовано овлашћено лице овла- шћене институције. О НАЧИНУ ДОСТАВЉАЊА СЈЕМЕНА ЗА ПРИЗНАВАЊЕ СОРТЕ, МЕТОДАМА ИСПИТИВАЊА И ЗАХТЈЕВУ ЗА (3) Овлашћена институција мора бити акредитована са ПРИЗНАВАЊЕ СОРТЕ стандардом ISO/IEC 17020:2004 – општим критеријумима за рад различитих врста тијела која обављају контролу или Члан 1. са стандардом ЕN 45011:1998 - општи захтјеви за серти- фикацијске органе за подручје сертификације система про- Овим правилником прописују се образац и садржина извода. захтјева за признавање сорте, критеријуми за одређивање назива сорте, начин достављања сјемена, потребна количи- (4) Пословник о квалитету мора да садржи: на сјемена којe се доставља ради испитивања, као и врије- 1) изјаву о политици квалитета; ме достављања тог сјемена и методе испитивања сорте 2) показатеље правног и организационог облика; пољопривредног биља. 3) организациону шему овлашћене институције, која Члан 2. показује расподјелу одговорности; Поједини појмови употријебљени у овом правилнику 4) обим овлашћења и одговорности сваког појединца; имају сљедеће значење: 5) оперативне и функционалне активности у вези са 1) VCU тест је тест којим се утврђује производна и упо- системом квалитета тако да је сваки сарадник упознат с требна вриједност сорте, тим активностима, с обимом и ограничењем своје одговор- ности; 2) DUS тест је тест којим се утврђује различитост, уни- формност и стабилност сорте у складу са одредбама UPOV 6) име, образовање, радно искуство и професионалне (Међународна унија за заштиту нових биљних сорти), квалификације лица одговорних за поступке спровођења контроле; 3) Опште упутство је упутство које прописује Међуна- родна унија за заштиту нових биљних сорти (у даљем тек- 7) списак прописа, метода и поступака, као и других сту: UPOV), а којим се одређују опште методе за извођење аката који су основ за спровођење послова контроле садног DUS испитивања, материјала; 4) Техничко упутство за појединачне биљне врсте или 8) правне прописе који регулишу процес контроле сад- групе биљних сорти јесте упутство којим се разрађују ме- ног материјала; тоде садржане у Општем упутству и дају практичне смjе- 9) упутства за спровођење административних послова рнице за извођење DUS испитивања за сваку биљну врсту и контролу докумената; или групу биљних сорти, које садржи листу особина нове 10) правила за спровођење унутрашње ревизије, а по- биљне сорте које обухвата DUS испитивање, а које пропи- себно: сује UPOV и 1. процедуре које се примјењују када особље из било 5) Сорта стандард је сорта уписана у Регистар сорти којег разлога поступа у супротности са Пословником о ква- пољопривредног биља, а која се истиче по својим произво- литету, дним и употребним вриједностима и као таква служи у по- ступку признавања сорте. 2. уколико би такво одступање утицало на резултате контроле, те процедуре морају захтијевати да се рад од- Члан 3. мах прекине, идентификују стварни узроци, те примјерено (1) Поступак признавања сорте покреће се на основу издвоје, односно одстране и захтјева који подноси власник сорте, односно његов овла- 3. изнесе мјере за уклањање грешака у поступку прије шћени заступник (у даљем тексту: подносилац захтјева) и него што се настави са радом. садржи сљедеће податке: Члан 4. 1) регистарски број, Овлашћена институција за вршење послова контроле 2) датум подношења захтјева, садног материјала мора имати рјешење Министарства у 3) биљна врста (српски и латински назив), складу са чланом 17. став 4. Закона о сјемену пољопри- 4) предложено име или оплемењивачка ознака сорте, вредног биља. 5) назив и адреса власника сорте, телефон, факс, e-mail, Члан 5. 6) назив и адреса подносиоца захтјева, телефон, факс, (1) Услове прописане у члану 3. став 3. овог правилника e-mail, овлашћена институција мора испунити у року од двије го- 7) изворни материјал, име и поријекло (код укрштања дине од дана ступања на снагу овог правилника. навести родитеље и метод укрштавања), (2) До испуњавања услова из става 1. овог члана овла- 8) поднесени захтјеви за признавање у другим земљама шћена институција ће добити привремено рјешење о овла- (назив земље и година подношења), шћењу. 9) сорта призната (земља, назив, година), Члан 6. 10) сорта заштићена (земља, назив, година), Овај правилник ступа на снагу осмог дана од дана обја- 11) специфична својства сорте (ако нису предвиђена вљивања у “Службеном гласнику Републике Српске”. техничким упитником: тип, сезона гајења, група зрења у нашим условима, отпорност на болести и штеточине и сл.), Број: 12.03-052-5774/14 14. августа 2014. године Министар, 12) циљ селекције, односно намјена сорте, Бања Лука Др Стево Мирјанић, с.р. 13) да ли је сорта генетички модификована и 14) датум и потпис подносиоца захтјева. 1247 (2) Захтјев из става 1. овог члана подноси се посебно На основу члана 70. став 3. и члана 73. став 3. Закона за сваку сорту. о сјемену пољопривредног биља (“Службени гласник Ре- (3) Уз захтјев из става 1. овог члана подносилац захтјева публике Српске”, бр. 37/09 и 100/11) и члана 82. став 2. За- доставља попуњен технички упитник.