Law N° 057/2024 Governing Cooperatives in Rwanda

(a)

(a) «igitabo cya koperative cy’amakuru (a) “internal register of beneficial (a) «registre interne des bénéficiaires y’ugenewe inyungu» bivuga igitabo owners” means a cooperative’s register effectifs» signifie un registre d’une gikoze mu mpapuro cyangwa mu buryo that exists in either paper or electronic coopérative existant sous format papier bw’ikoranabuhanga koperative form that provides information as to its ou sous forme électronique dans lequel yandikamo amakuru ajyanye beneficial owners and other information sont conservées les informations sur ses n’abagenewe inyungu n’andi makuru required by this Law; bénéficiaires effectifs et d’autres asabwa n’iri tegeko; indications requises par la présente loi;

(b) — «ihuriro» bivuga koperative yo ku (b) “union” means a secondary cooperative (b) «union» signifie une coopérative

(b) «ihuriro» bivuga koperative yo ku (b) “union” means a secondary cooperative (b) «union» signifie une coopérative rwego rwa kabiri, igizwe na koperative composed of at least two primary secondaire composée d’au moins deux z’ibanze nibura ebyiri, zikora umurimo cooperatives operating in the same area coopératives primaires ayant le même umwe, zishyize hamwe mu rwego rwo of business that have joined together to champ d’intervention et qui s’associent kongera imbaraga kugira ngo zirusheho build their capacities to promote the pour renforcer leurs capacités pour guteza imbere abanyamuryango bazo; development of their members; favoriser le développement de leurs membres;

(c)

(c) «Ikigo cy’Igihugu» bivuga Ikigo (c) “National Agency” means the agency in (c) «Agence nationale» signifie une agence cy’Igihugu gifite amakoperative mu charge of cooperatives; ayant les coopératives dans ses nshingano; attributions; 25 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024

(d)

(d) «impuzamahuriro» bivuga koperative (d) “federation” means a tertiary (d) «fédération» signifie une coopérative yo ku rwego rwa gatatu igizwe nibura cooperative made up of at least two tertiaire composée d’au moins deux n’amahuriro abiri; unions; unions;

(e)

(e) «koperative» bivuga koperative (e) “cooperative” means a primary (e) «coopérative» signifie une coopérative y’ibanze, ihuriro, impuzamahuriro cooperative, a union, a federation or a primaire, une union, une fédération ou cyangwa urugaga; confederation; une confédération;

(f) — «koperative y’ibanze» bivuga (f) “primary cooperative” means a first- (f) «coopérative primaire» signifie une

(f) «koperative y’ibanze» bivuga (f) “primary cooperative” means a first- (f) «coopérative primaire» signifie une koperative yo ku rwego rwa mbere tier cooperative composed of coopérative de premier degré composée igizwe n’abantu ku giti cyabo, ikigo, individuals, an enterprise, organ or d’individus, d’entreprise, d’organe ou urwego cyangwa umuryango bifite organisation with legal personality or a d’organisation dotés de la personnalité ubuzima gatozi cyangwa itsinda group of persons that have joined juridique ou d’un groupe de personnes, ry’abantu, byishyize hamwe ku bushake together voluntarily to carry out together qui se sont volontairement associés pour kugira ngo bikorere hamwe ibikorwa activities aimed at ensuring their socio- réaliser ensemble les activités visant à bigamije iterambere ryabyo mu economic development according to the assurer leur développement socio- miberaho myiza n’ubukungu principles governing cooperatives; économique selon les principes régissant hakurikijwe amahame agenga les coopératives; amakoperative;

(g)

(g) «Minisitiri» bivuga Minisitiri ufite (g) “Minister” means the Minister in (g) «Ministre» signifie le Ministre ayant les amakoperative mu nshingano; charge of cooperatives; coopératives dans ses attributions;

(h) — «ugena umuhagararira» bivuga (h) “nominator” means a person who has (h) «proposant» signifie une personne qui a

(h) «ugena umuhagararira» bivuga (h) “nominator” means a person who has (h) «proposant» signifie une personne qui a umuntu ugena, usaba cyangwa utanga appointed, requested or instructed a nommé, demandé ou chargé un amabwiriza ku umuhagarariye yo nominee to act in a cooperative as a mandataire d’agir dans une coopérative gukora ibikorwa bye muri koperative nominee on his or her behalf or on behalf en tant que mandataire en son nom ou au mu mwanya we cyangwa uw’undi of another person; nom d’une autre personne; muntu; 26 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024

(i)

(i) «ugenewe inyungu » bivuga umuntu ku (i) “beneficial owner” means a natural (i) «bénéficiaire effectif» signifie une giti cye utunze ku buryo nyakuri person who ultimately owns or controls personne physique qui possède ou cyangwa ugenzura ikigo gifite ubuzima a legal entity or arrangement, or a natural contrôle en définitive une personne gatozi cyangwa undi muryango person on whose behalf a transaction is morale ou une construction juridique, ou ushingiye ku masezerano, cyangwa being conducted. It also includes those une personne physique pour le compte undi muntu ku giti cye igikorwa persons who exercise ultimate effective de laquelle une transaction est effectuée. cyakorewe. Harimo kandi abantu control over a legal entity or Il comprend également les personnes qui bagenzura ku buryo nyakuri ikigo gifite arrangement; exercent un contrôle ultime effectif sur ubuzima gatozi cyangwa undi une personne morale ou une construction muryango ushingiye ku masezerano; juridique;

(j) — «uhagarariye ugenewe inyungu» (j) “nominee” means a person registered as (j) «mandataire» signifie une personne

(j) «uhagarariye ugenewe inyungu» (j) “nominee” means a person registered as (j) «mandataire» signifie une personne bivuga umuntu wanditswe nka the legal owner of a share or right in a enregistrée en tant que propriétaire légal nyir’umugabane mu buryo bwemewe cooperative, which is held or is d’une part ou d’un droit dans une n’amategeko cyangwa ufite ubundi exercisable by that person on behalf of a coopérative, qui est détenu ou peut être burenganzira muri koperative mu izina beneficial owner of that cooperative, exercé par cette personne au nom d’un ry’ugenewe inyungu nyawe mu buryo whether directly or indirectly; propriétaire véritable de cette buziguye cyangwa butaziguye; coopérative que ce soit directement ou indirectement;

(k)

(k) «umucungamutungo» bivuga (k) “manager” means a high official who (k) «gérant» signifie un haut fonctionnaire umuyobozi mukuru ukuriye Urwego leads the Executive Organ and whose job qui dirige l’Organe exécutif et dont le nshingwabikorwa kandi umwanya we position appears on the organisational poste apparaît sur la structure ukaba ugaragara ku mbonerahamwe structure of the cooperative; organisationnelle de la coopérative; y’imyanya y’imirimo ya koperative;

(l) — «umuntu» akubiyemo umuntu ku giti (l) “person” includes an individual, a (l) «personne» signifie un individu, une

(l) «umuntu» akubiyemo umuntu ku giti (l) “person” includes an individual, a (l) «personne» signifie un individu, une cye, isosiyete y’ubucuruzi, koperative, company, a cooperative, a national non- société commerciale, une coopérative, umuryango nyarwanda utari uwa Leta, government organisation, an une organisation nationale non umuryango mvamahanga utari uwa Leta international non-government gouvernementale, une organisation cyangwa umuryango ushingiye ku organisation or a faith-based internationale non gouvernementale ou myemerere, urundi rwego bifite ubuzima organisation, another organ with legal une organisation fondée sur la foi, un 27 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 gatozi cyangwa itsinda ry’abantu personality or an association of persons; autre organe dotés de la personnalité bishyize hamwe; juridique ou une association de personnes;

(m)

(m) «umuryango w’amakoperative» (m) “cooperative movement” means a (m) «mouvement coopératif» signifie un bivuga uruhurirane rw’amakoperative group of primary cooperatives, unions, ensemble de coopératives primaires, y’ibanze, amahuriro, impuzamahuriro federations and confederation; d’unions, de fédérations et de n’urugaga; confédération;

(n)

rwego rw’ikirenga, igizwe n’impuzamahuriro, umuryango w’amakoperative ku rwego rw’Igihugu no ku rwego mpuzamahanga kandi ikanayakore ubuvugizi. Ingingo ya 3: Amahame agenga koperative Amahame agenga koperative ni aya akurikira: (a) kwinjira muri koperative ku bushake ntawe uhejwe; (b) gukora ibintu mu buryo bwa demokarasi aho umunyamuryango agira ijwi rimwe kandi ringana (c) kugira uruhare mu mizamukire y’ubukungu bwa koperative; (d) ubwigenge n’ubwisanzure bya buri koperative; (e) kwigisha, guhugura no gutanga amakuru ku banyamuryango; (f) kwita ku bufatanye hagati ya za koperative; (g) kuzirikana iterambere ry’abaturage b’aho koperative ikorera. Ingingo ya 4: Ubwoko bwa koperative (1) Ubwoko bwa koperative bukurikira: (a) koperative y’ubuhinzi; (b) koperative y’ubworozi; (c) koperative y’uburobyi; (d) koperative igamije kongera gutunganya umusaruro; (e) koperative itanga serivisi y’imari; (f) koperative ihuza abacuruzi; (g) koperative ihuza abaguzi; (h) koperative yo gutwara abantu n’ibintu; (i) koperative y’ubukorikori; (j) koperative y’ubucukuzi bw’amabuye y’agaciro, kariyeri, mine na gaze; (k) koperative y’ubwubatsi; (l) koperative itanga serivisi; (m) koperative zikomatanyije ibikorwa. (2) Iteka rya Minisitiri rishobora ubundi bwoko bwa koperative. Ingingo ya 5: Ibyiciro by’amakoperative (1) Koperative zishyirwa mu hashingiwe ku bushobozi, imari shingiro, umubare w’abanyamuryango n’abakozi ba koperative. (2) Iteka rya Minisitiri rigena n’icyo bigomba kuba byujuje. Ingingo ya 6: Gushinganisha «Koperative›› (1) Izina “Koperative” rikoreshwa gusa na koperative ifite ubuzima gatozi. (2) Buri koperative igira izina ryayo bwite. (3) Ikigo cy’Igihugu koperative kugira izina: (a) ryabangamira cyangwa imikoreshereze yaryo yabangamira itegeko iryo ari ryo ryose; (b) rishobora gutera urujijo; (c) rinyuranyije n’umuco w’Igihugu; (d) risa n’iry’iyindi koperative yahawe ubuzima gatozi. Ingingo ya 7: Inyungu zikomoka ya koperative Inyungu zikomoka ku mirimo ya iz’abanyamuryango bayo. Ingingo ya 8: Kwifatanya kw’amakoperative Koperative zishobora kwifatanya zigakora ihuriro, impuzamahuriro cyangwa urugaga, mu rwego rwo kwita ku bufatanye hagati yazo no kugira ngo zishobore kubona inyungu zigamije guteza imbere imibereho n'ubukungu by’abanyamuryango bazo. UMUTWE WA II: ISHINGWA N’IMITERERE BYA KOPERATIVE Icyiciro cya mbere: Koperative y’ibanze Ingingo ya 9: Umubare w’abanyamuryango wa ngombwa mu gushinga koperative y’ibanze (1) Koperative y’ibanze n’abantu icumi. Urwego rwa Leta rushobora kuba umunyamuryago wa koperative itanga serivisi y’imari gusa. (2) Koperative y’ibanze cyiciro cy’abafite ubumuga ishingwa nibura n’abantu batanu. (3) Amabwiriza y’Ikigo cy’Igihugu imiterere n’imikorere bya koperative z’ibanze zibarizwamo abantu bari mu cyiciro kivugwa mu gika cya (2) cy’iyi ngingo bidateganyijwe n’iri tegeko. Ingingo ya 10: Inteko shingiro n’inshingano zayo (1) Inteko shingiro ya koperative ya mbere ya koperative yirema, igizwe n’abanyamuryango nibura icumi kuri koperative isanzwe cyangwa batanu kuri koperative y’abantu bari mu cyiciro cyihariye kivugwa mu ngingo ya 9 igika cya (2) y’iri tegeko. Iterana igihe cyose bibaye ngombwa koperative itarabona ubuzima gatozi. (2) Inteko shingiro ya koperative inshingano zikurikira: (a) kwandika no kwemeza abanyamuryango bashinze koperative; (b) gushyiraho no kwemeza amategeko shingiro agenga koperative; (c) gutora abagize inzego z’ubuyobozi za koperative; (d) gutegura ibikenewe byose kwandikisha koperative; (e) kwandikisha koperative. (3) Inteko shingiro ya koperative imirimo yayo iyo imaze gukora ihererekanyabubasha mu nama y’Inteko Rusange ya mbere iterana koperative imaze guhabwa ubuzima gatozi. Ingingo ya 11: Ibisabwa uwifuza umunyamuryango wa koperative Umuntu wifuza kuba umunyamuryango koperative y’ibanze agomba – (a) kuba afite nibura imyaka 16 y’amavuko; (b) gusaba mu nyandiko kuba umunyamuryango kuri koperative yashinzwe; (c) kuba adakora mu buryo buziguye cyangwa butaziguye imirimo yabangamira iya koperative ashaka kubera umunyamuryango; (d) kwishyura umugabane we hakurikijwe amategeko shingiro ya koperative; (e) no kwiyemeza gukorera muri koperative ibikorwa bijyanye n’intego yayo byose. Icyiciro cya 2: Ihuriro Ingingo ya 12: Ihuriro (1) Koperative z’ibanze zikorera mu cyiciro kimwe cy’umurimo zishobora kwishyira hamwe ku bushake zigakora ihuriro hagamijwe kongera inyungu mu bijyanye n’imibereho myiza, ubukungu n’izijyanye n’urwego zikoreramo. (2) Icyicaro cy’ihuriro n’Inteko Rusange. Ingingo ya 13: Ibisabwa ihuriro (1) Ihuriro rishingwa ari z’ibanze zerekanye ko: (a) zikeneye kwihuza; (b) zumvikanye kuri zidashobora guha abanyamuryango bazo ariko ihuriro rikaba ryazitanga; (c) zifite ubushobozi bwo kwishyura izo serivisi. (2) Ihuriro ryandikwa ribanje gushyikiriza Ikigo igenamigambi ryerekana ko rizihaza mu bijyanye n’amafaranga, icyo rimaze, uko riteye n’imirimo y’ubukungu rizakora ritagombye kwaka imisanzu koperative z’ibanze zirigize. (3) Ihuriro nta mupaka rigira n’ishyirwa mu bikorwa ry’imirimo yaryo. (4) Koperative ikomatanyije yonyine ishobora umunyamuryango w’ihuriro rirenze rimwe icyarimwe. Ingingo ya 14: Ihagararirwa rya z’ibanze mu ihuriro y’abazihagarariye (1) Mu ihuriro, buri koperative ihagararirwa n’abantu batarenze batanu batorwa n’Inteko Rusange yayo. (2) Amategeko shingiro y’ihuriro koperative z’ibanze abazihagararira mu nama y’Inteko Rusange y’ihuriro kandi aho bishoboka ihame ry’ uburinganire hagati y’abagore n’abagabo rikubahirizwa. (3) Manda y’abantu bahagararira mu ihuriro igenwa n’amategeko shingiro y’ihuriro. (4) Amabwiriza y’Ikigo cy’Igihugu umubare w’abanyamuryango bahagararira Koperative z’ibanze mu Ihuriro rigizwe na Koperative zirenze ebyiri. Ingingo ya 15: Imirimo y’ihuriro (1) Ihuriro rikora imirimo yuzuza iya koperative z’ibanze zirigize. (2) Ihuriro ntiryemerewe gukora ipiganwa n’iya koperative z’ibanze zirigize n’ikindi kintu cyose cyabangamira inyungu zazo. Ingingo ya 16: Inshingano z’ihuriro Ihuriro rifite inshingano zikurikira: (a) gutanga ubufasha bw’ubunyamwuga mu miyoborere n’imicungire koperative zirigize; (b) gutanga amakuru yose koperative zigize ihuriro kunoza imikorere; (c) kubaka ubushobozi bwa koperative ziribereye abanyamuryango; (d) gufasha koperative zirigize kubona ku buryo buzoroheye ibikoresho by’ibanze bikenewe kugira ngo zigire umusaruro kandi ziteze imbere ibikorwa byazo; (e) guhuza koperative zirigize n’amasoko no kuzifasha kunoza ibyo zikora; (f) gukorera ubuvugizi koperative zirigize no kuzihagararira mu nzego z’iterambere zitandukanye; (g) gufasha koperative zirigize kubona ubwishingizi cyane cyane igihe zisaba inguzanyo; (h) gushishikariza koperative zirigize guteza imbere ubucuruzi no gushorera imari hamwe; (i) gufasha koperative zirigize mu gihe cy’itegura n’isinya ry’amasezerano asanzwe n’amasezerano y’ubufatanye n’imicungire yayo hagati yazo n’abafatanyabikorwa; (j) gutoza koperative zirigize umuco wo kwizigama; (k) gufasha koperative zirigize gukemura impaka n’ibindi bibazo binyuze mu bwumvikane mbere yo kubigeza ku Kigo cy’Igihugu; (l) gukora ikindi gikorwa cyose cyemezwa n’abagize ihuriro cyafasha mu guteza imbere koperative zirigize. Icyiciro cya 3: Impuzamahuriro Ingingo ya 17: Ishingwa ry’impuzamahuriro (1) Amahuriro nibura abiri cyiciro kimwe cy’umurimo ashobora kwishyira hamwe impuzamahuriro. Iyo mpuzamahuriro yitwa koperative yo ku rwego rwa gatatu. (2) Impuzamahuriro ishobora koperative y’ibanze kuba umunyamuryango wayo iyo ubwayo itari mu ihuriro. (3) Icyicaro cy’impuzamahuriro ahemejwe n’Inteko Rusange. Ingingo ya 18: Ibisabwa kugira impuzamahuriro ishingwe (1) Amahuriro yifuza impuzamahuriro agomba – (a) kwerekana ko akeneye kwihuza; (b) kuba yumvikanye kuri serivisi adashobora guha abanyamuryango bayo ariko impuzamahuriro ikaba yazitanga; (c) kuba afite ubushobozi bwo kwishyura serivisi ziteganywa mu gaka ka (b) k’iki gika; (d) gutegura no gushyikiriza Ikigo cy’Igihugu, iteganyabikorwa rigaragaza uko impuzamahuriro izihaza mu bijyanye n’amafaranga, icyo imaze, uko iteye n’imirimo y’ubukungu izakora kugira ngo bisuzumwe. (2) Mbere y’uko Ikigo cy’Igihugu ubuzima gatozi ku mpuzamahuriro gishyikiriza idosiye bw’impuzamahuriro Minisitiri kugira ngo asuzume ishingiro ry’ubwo busabe kandi afate icyemezo ku (3) Koperative y’ibanze mpuzamahuriro yuzuza bivugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo. Ingingo ya 19: Uko koperative ihuriro bihagararirwa mu mpuzamahuriro (1) Mu mpuzamahuriro, koperative cyangwa ihuriro bihagararirwa n’abantu batarenze batanu batorwa n’Inteko Rusange ya koperative cyangwa iy’ihuriro. (2) Manda y’abahagarariye cyangwa koperative z’ibanze mu mpuzamahuriro igenwa n’amategeko shingiro ya buri mpuzamahuriro. (3) Amategeko shingiro y’impuzamahuriro agena uko amatora mu nama y’Inteko Rusange akorwa kandi aho bishoboka ihame ry’uburinganire hagati y’abagore n’abagabo rikubahirizwa. Ingingo ya 20: Imirimo y’impuzamahuriro (1) Impuzamahuriro ikora imirimo inyungu mu bijyanye n’ibyo ikora kandi igatanga serivisi mu rwego rwo gushyigikira imirimo y’amahuriro na koperative z’ibanze ziyagize. (2) Impuzamahuriro igomba itabangamira ibikorwa by’amahuriro na koperative z’ibanze ziyigize. Ingingo ya 21: z’impuzamahuriro Impuzamahuriro, ifite inshingano zikurikira: (a) kubaka ubushobozi bw’abanyamuryango bayo; (b) gufasha abanyamuryango bayo mu guteza imbere ibikorwa byabo no kubashishikariza gushora imari hamwe; (c) gukorera abanyamuryango bayo ubuvugizi no kubahagararira mu nzego z’iterambere zitandukanye; (d) guha abanyamuryango bayo amakuru yose abafasha gukora neza imirimo yabo; (e) gufasha koperative ziyigize kubona ubwishingizi cyane cyane igihe hasabwa inguzanyo; (f) kwigisha abanyamuryango bayo umuco wo kuzigama; (g) gufasha abanyamuryango bayo mu gihe cy’itegura n’isinya ry’amasezerano asanzwe y’ubufatanye n’imicungire yayo hagati ya koperative n’abafatanyabikorwa; (h) gufasha koperative ziyigize gukemura impaka n’ibindi bibazo binyuze mu bwumvikane mbere yo kubigeza ku Kigo cy’Igihugu; (i) gukora ikindi gikorwa cyose cyayifasha mu guteza imbere koperative. Icyiciro cya 4: Urugaga Ingingo ya 22: Ishingwa ry’Urugaga (1) Impuzamahuriro zibumbira zigakora urugaga ku rwego rwitwa koperative yo ku rwego rw’ikirenga. (2) Urugaga rushobora koperative y’ibanze cyangwa ihuriro kuba umunyamuryango w’urugaga iyo koperative ubwazo zitashoboye kwikorera ihuriro cyangwa impuzamahuriro. (3) Mu rugaga, buri mpuzamahuriro, cyangwa koperative ihagararirwa n’abantu batarenze batanu batowe n’Inteko Rusange ya buri rwego, kandi aho bishoboka ry’uburinganire hagati n’abagabo rikubahirizwa. (4) Manda y’abantu impuzamahuriro, ihuriro cyangwa koperative y’ibanze mu rugaga igenwa n’amategeko shingiro yarwo. Ingingo ya 23: Inshingano z’urugaga Urugaga rufite inshingano zikurikira: (a) guhagararira no gukorera ubuvugizi umuryango w’amakoperative ku rwego rw’Igihugu, urw’Akarere no ku rwego mpuzamahanga; (b) guha abanyamuryango barwo amakuru abafasha gukora neza imirimo yabo; (c) guha ubufasha bwa tekiniki n’ubwo mu rwego rw’imikorere abishyize hamwe muri koperative; (d) gutegura no gushyira mu bikorwa gahunda zo kubaka ubushobozi bw’abagize koperative; (e) gukora ku buryo habaho imibanire myiza hagati y’umuryango w’amakoperative n’izindi nzego ku rwego mpuzamahanga; (f) gushyiraho no guteza ubufatanye bwa koperative hagati yazo; (g) gukora ubushakashatsi ku masoko, guhuza koperative zitanga umusaruro n’abaguzi no gukora ubuvugizi bw’amasezerano akozwe mbere y’igikorwa; (h) gufasha koperative zirugize gukemura impaka n’ibindi bibazo binyuze mu bwumvikane mbere yo kubigeza ku Kigo cy’Igihugu; (i) gukumira no kurwanya imicungire mibi y’umutungo ku bufatanye n’inzego zibifitiye ububasha; (j) gukora undi murimo wafasha mu iterambere rya koperative. UMUTWE WA III: INZEGO ZA CHAPTER KOPERATIVE UBUBASHA COOPERATIVE, N’INSHINGANO BYAZO RESPONSIBILITIES Icyiciro cya mbere: Inzego z’Ubuyobozi Koperative, ububasha n’inshingano byazo Ingingo ya 24: Inzego z’Ubuyobozi za Article 24: Koperative Koperative igira inzego z’ubuyobozi (a) Inteko Rusange; (b) Inama y’Ubuyobozi; (c) Inama y’Ubugenzuzi; (d) Komite zihariye. Akiciro ka mbere: Inteko Rusange Ingingo ya 25: Inteko Rusange bwayo (1) Inteko Rusange ni rwo koperative. Igizwe n’abanyamuryango bose. Icyakora, Inteko Rusange ya koperative y’ibanze abanyamuryango barenga 100 igirwa n’abanyamuryango abandi, batorwa na bagenzi babo. (2) Amabwiriza y’Ikigo cy’Igihugu umubare w’abanyamuryango bahagarariye abandi bavugwa mu gika cya (1) cy’iyi ngingo, manda yabo. (3) Inteko Rusange ifite ububasha bwo gusuzuma ibibazo no gufata ibyemezo bireba koperative. Ingingo ya 26: Inama y’Inteko Rusange (1) Koperative igira inama y’Inteko Rusange isanzwe n’inama y’Inteko Rusange idasanzwe. (2) Inama y’Inteko Rusange isanzwe iterana muri Werurwe no mu Ukwakira. (3) Inama y’Inteko Rusange idazanzwe ishobora guterana igihe cyose bibaye ngombwa. Ingingo ya 27: Inama y’Inteko mbere ya koperative Inama y’Inteko Rusange ya mbere ya koperative yahawe ubuzima gatozi iterana mu gihe kitarenze iminsi 15 ibarwa uhereye umunsi yaherewe icyemezo cy’ubuzima gatozi. Iyo Nteko Rusange yakira raporo y’ibyakozwe mu gihe cy’agateganyo kandi ikemeza abagize inzego n’igenamigambi rya koperative. Ingingo ya 28: Inshingano z’Inteko isanzwe (1) Inteko Rusange isanzwe, Werurwe cyangwa iyo mu Ukwakira ifite inshingano zikurikira: (a) gusuzuma no kwemeza murongo w’ibyigwa; (b) gusuzuma no kwemeza inyandiko mvugo y’inama y’Inteko Rusange iheruka; (c) gutora abagize inzego zinyuranye cyangwa kubakuraho; (d) kwemeza abakozi bagize Urwego Nshingwabikorwa; (e) kwemeza abanyamuryango bashya; (f) kwemeza politiki, amategeko shingiro n’amategeko ngengamikorere bya koperative, n’amavugurura ajyanye na byo; (g) gusuzuma no kwemeza raporo z’izindi nzego z’ubuyobozi bwa koperative; (h) gusuzuma no kwemeza raporo y’Inama y’Ubuyobozi y’ibikorwa by’umwaka uheruka; (i) gusuzuma no kwemeza imikoreshereze y’umutungo wa koperative; (j) gufata icyemezo cyo kwishyira hamwe n’andi makoperative mu ihuriro, impuzamahuriro cyangwa urugaga cyangwa kwihuza kwa koperative n’indi zigakora imwe, guhagarika ibikorwa byayo, kuyihinduramo sosiyete y’ubucuruzi, kuyivanaho cyangwa kuyisesa; (k) gushyiraho ushinzwe n’igabagabanya by’umutungo wa koperative n’akanama gukurikirana iseswa ryayo; (l) kwemeza imbonerahamwe y’imiterere y’inzego z’imirimo ya koperative; (m) kwemeza umubare ntarengwa w’amafaranga azigamwa n’ashorwa mu bikorwa bya koperative; (n) gusuzuma no kwemeza umubare w’amafaranga ntarengwa koperative ishobora kuguza; (n) «urugaga» bivuga koperative yo ku (n) “confederation” means an umbrella (n) «confédération» signifie une cooperative made up of federations that coopérative faîtière composée de ihagararira represents the cooperative movement at fédérations qui représente le mouvement the national and international level and coopératif au niveau national et advocates for them. international et plaide en leur faveur. ra Article 3: Principles governing a cooperative Article 3: Principes régissant une coopérative Principles governing a cooperative are as Les principes régissant une coopérative sont les follows: suivants: (a) voluntary and open membership; (a) adhésion volontaire et ouverte à tous; (b) democratic control where a member has (b) contrôle démocratique où un membre a one vote and all votes are equal; une voix et où toutes les voix sont égales; n’iry’undi; (c) member’s economic participation; (c) participation économique des membres; 28 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (d) autonomy and independence of each (d) autonomie et indépendance de chaque cooperative; coopérative; (e) education, training and information of (e) éducation, formation et information des members; membres; (f) promotion of cooperation among (f) entretien de relations de coopération cooperatives; entre les coopératives; (g) Commitment to the development of the (g) engagement envers le développement de community where the cooperative la collectivité d’intervention de la operates. coopérative. Article 4: Types of cooperatives Article 4: Types de coopératives ni ubu (1) Types of cooperatives are as follows: (1) Les types de coopératives sont les suivants: (a) agriculture cooperative; (a) coopérative agricole; (b) livestock cooperative; (b) coopérative d’élevage; (c) fishing cooperative; (c) coopérative de pêche; no (d) production and agro-processing (d) coopérative de production et d’agro cooperative; transformation; (e) financial service cooperative; (e) coopérative de services financiers; (f) traders’ cooperative; (f) coopérative de commerçants; 29 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (g) consumers’ cooperative; (g) coopérative de consommateurs; (h) people and goods transportation (h) coopérative de transport des personnes et cooperative; des biens; (i) handicraft cooperative; (i) coopérative artisanale; (j) mining, quarrying, mines and gas (j) coopérative d’exploitation minière, de extraction cooperative; carrières, de mines et d’extraction de gaz; (k) construction cooperative; (k) coopérative de construction; (l) service cooperative; (l) coopérative de services; (m) multipurpose cooperative. (m) coopérative multifonctionnelle. kugena (2) An Order of the Minister may determine (2) Un arrêté du Ministre peut déterminer other types of cooperatives. d’autres types de coopératives. Article 5: Categories of cooperatives Article 5: Catégorisation des coopératives byiciro (1) Cooperatives are categorised based on their (1) Les coopératives sont classées en catégories capacities, share capital, the number of their en fonction de leurs capacités, de leur capital members and of their employees. social, du nombre de leurs membres et de celui de leurs employés. ibyo byiciro (2) An Order of the Minister determines those (2) Un arrêté du Ministre détermine ces categories and conditions they must meet. catégories et les conditions auxquelles elles doivent satisfaire. 30 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 izina Article 6: Protection of the name Article 6: Protection du nom “cooperative” «coopérative» rirashinganye kandi (1) The name “Cooperative” is protected and its (1) Le nom « coopérative » est protégé et son use is exclusively reserved for a cooperative usage est exclusivement réservé à une with legal personality. coopérative dotée d’une personnalité juridique. (2) Each cooperative has its own name. (2) Chaque coopérative est dotée de son propre nom. nticyemerera (3) The National Agency cannot approve any (3) L’Agence nationale ne peut approuver un name of a cooperative: nom d’une coopérative : (a) which, or the use of which, may (a) susceptible ou dont l’usage est contravene any Law; susceptible d’enfreindre une loi quelconque; (b) which may be misleading; (b) susceptible de prêter à confusion; (c) which is against national good morals; (c) contraire aux bonnes mœurs du pays; (d) which is identical to that of another (d) identique à celui d’une autre coopérative cooperative with legal personality. dotée de la personnalité juridique. ku mirimo Article 7: Profits from activities of a Article 7: Bénéfices tirés des activités d’une cooperative coopérative koperative ni Profits from activities of a cooperative belong to Les bénéfices tirés des activités d’une its members. coopérative n’appartiennent qu’à ses membres. 31 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Article 8: Joining together of cooperatives Article 8: Regroupement des coopératives Cooperatives may join together to form a union, Les coopératives peuvent se regrouper pour a federation or a confederation to promote constituer entre elles une union, une fédération partnerships among themselves and be able to ou une confédération pour promouvoir des make profits to ensure the social and economic partenariats entre elles et être en mesure de welfare for their members. réaliser des bénéfices pour assurer le bien-être social et économique de leurs membres. CHAPTER II: ESTABLISHMENT AND CHAPITRE II: CRÉATION ET ORGANISATION OF A COOPERATIVE ORGANISATION D’UNE COOPÉRATIVE Section One: Primary cooperative Section première: Coopérative primaire Article 9: Minimum number of members Article 9: Nombre minimum de membres required to establish a primary cooperative requis pour créer une coopérative primaire ishingwa nibura (1) A primary cooperative is formed by at least (1) Une coopérative primaire est créée par au ten persons. A State organ can only be a moins dix personnes. Un organe de l’État member of a financial service cooperative. peut seulement être membre d’une coopérative de services financiers. y’abantu bari mu (2) A primary cooperative of people belonging (2) Une coopérative primaire des personnes to the category of persons with disabilities is appartenant à la catégorie des personnes formed by at least five persons. handicapées est créée par au moins cinq personnes. agena (3) Regulations of the National Agency (3) Les règlements de l’Agence nationale determine the organisation and functioning déterminent l’organisation et le of primary cooperatives of the category of fonctionnement des coopératives primaires 32 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 people provided for under Paragraph (2) of de la catégorie des personnes visées au this Article, not provided under this Law. paragraphe (2) du présent article. ya koperative Article 10: Constituent Assembly of the Article 10: Assemblée constituante d’une cooperative and its responsibilities coopérative et ses attributions ni inama (1) The Constituent Assembly of a cooperative (1) L’Assemblée constituante d’une coopérative is the first meeting held by a new est la première réunion tenue par une cooperative consisting of at least ten coopérative naissante composée d’au moins members in the case of an ordinary dix membres dans le cas d’une coopérative cooperative or five members in the case of a ordinaire ou cinq membres dans le cas d’une cooperative of persons belonging to the coopérative des personnes appartenant à la special category referred to in Article 9 (2) catégorie spéciale visée à l’article 9 (2) de la of this Law. It is convened at any time before présente loi. Elle est tenue à tout moment the cooperative acquires legal personality. avant l’acquisition de la personnalité juridique par cette coopérative. ifite (2) The Constituent Assembly of a cooperative (2) L’Assemblée constituante d’une coopérative has the following responsibilities: a les attributions suivantes: (a) to register and admit founding members (a) enregistrer et admettre les membres of the cooperative; fondateurs de la coopérative; (b) to adopt and approve the bylaws (b) adopter et approuver les statuts régissant governing the cooperative; la coopérative; (c) to elect members of governance organs (c) élire les membres des organes de of the cooperative; gouvernance de la coopérative; mu (d) to prepare everything required for the (d) préparer tout ce qu’il faut pour faire registration of a cooperative; enregistrer une coopérative; 33 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (e) to register a cooperative. (e) faire enregistrer une coopérative. irangiza (3) The Constituent Assembly of a cooperative (3) L’Assemblée constituante d’une coopérative ceases its functions after handover in the cesse ses fonctions après la remise et reprise first General Assembly meeting held after lors de la première réunion de l’Assemblée the cooperative is granted a legal générale tenue après l’octroi de la personality. personnalité juridique à la coopérative. kuba Article 11: Requirements for membership in Article 11: Conditions requises pour devenir y’ibanze a primary cooperative membre d’une coopérative primaire wa A person who wishes to be a member of a Une personne qui désire être membre d’une primary cooperative must – coopérative primaire doit – (a) be at least 16 years of age; (a) être âgée d’au moins 16 ans; (b) apply in writing for membership to a (b) adresser une demande d’adhésion formed cooperative; écrite à une coopérative déjà constituée; (c) not be engaged, directly or (c) ne pas être engagée, directement ou indirectly, in any business likely to indirectement, dans une activité jeopardize that of the cooperative he susceptible de porter préjudice à or she intends to join; celle de la coopérative dont elle désire devenir membre; (d) pay his or her share in accordance (d) libérer sa part sociale conformément with the bylaws of the cooperative; aux statuts de la coopérative; et and (e) be committed to work with the (e) s’engager à travailler avec la cooperative in all of its activities coopérative dans toutes les activités 34 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 consistent with its objective. conformes à son objet. Section 2: Union Section 2: Union Article 12: Union Article 12: Union nibura ebyiri (1) At least two primary cooperatives involved (1) Au moins deux coopératives primaires in the same value chain may join together impliquées dans une même chaîne de valeur voluntarily to form a union in order to peuvent se regrouper volontairement pour increase their social, economic or former une union afin d’augmenter les institutional benefits. bénéfices d’ordre social, économique et institutionnel. kibarizwa ahemejwe (2) The General Assembly decides on the (2) L’Assemblée générale décide du lieu du location of the head office of the union. siège de l’union. Article 13: Requirements for a union Article 13: Conditions requises pour une union uko koperative (1) A union is formed when its primary (1) Une union se forme lorsque les coopératives cooperatives demonstrate: primaires démontrent: (a) their interest in joining together; (a) leur intérêt à se regrouper; serivisi (b) their mutual agreement on the (b) leur accord mutuel sur des services services they cannot provide to their qu’elles ne peuvent pas à elles seules members, but which the union can fournir à leurs membres mais que l’union provide; peut fournir; 35 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (c) their ability to finance those services. (c) leur capacité à financer ces services. gutegura no (2) In order to be registered, a union must first (2) Pour être enregistrée, une union doit d’abord cy’Igihugu develop and present to the National Agency élaborer et présenter à l’Agence nationale its business plan showing how it will son plan d’affaires montrant comment elle become financially self-reliant, its deviendra financièrement autonome, son effectiveness, its nature and economic efficacité, sa nature et les activités activities it intends to carry out without économiques qu’elle entend mener sans relying on contributions from its member avoir à recourir aux cotisations de ses primary cooperatives. coopératives primaires membres. ku bijyanye (3) A union knows no boundaries when it comes (3) Une union ne connaît pas de frontière quant to implementing its activities. à la mise en œuvre de ses activités. ibikorwa ni yo (4) Only a multipurpose cooperative may be a (4) Seule une coopérative multifonctionnelle kuba member of more than one union at the same peut être membre de plus d’une union en time. même temps. koperative Article 14: Representation of primary Article 14: Représentation des coopératives na manda cooperatives in a union and term of their primaires dans une union et mandat de leurs representatives représentants y’ibanze (1) In a union, each primary cooperative is (1) Dans une union, chaque coopérative represented by a maximum of five persons primaire est représentée par cinq personnes elected by its General Assembly. au maximum élues par son Assemblée générale. agena uko (2) The union bylaws provide for procedures by (2) Les statuts d’une union déterminent les zitora which primary cooperatives elect their modalités selon lesquelles les coopératives 36 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 representatives in the General Assembly of primaires élisent leurs représentants à the union, taking into account the principle l’Assemblée générale de l’union, et ce, dans of gender equality, if possible. le respect du principe d’égalité entre les femmes et les hommes, si possible. koperative (3) The bylaws of the union determine the term (3) Les statuts de l’union déterminent le mandat of each cooperative’s representatives. des représentants de chaque coopérative. agena (4) The regulations of the National Agency (4) Les règlements de l’Agence nationale fixent determine the number of members who le nombre de membres qui représentent une represent a primary cooperative in a union coopérative primaire dans une union composed of more than two cooperatives. constituée de plus de deux coopératives. Article 15: Activities of a union Article 15: Activités d’une union y'ubukungu kandi (1) A union carries out economic activities and (1) Une union mène des activités économiques which are complementary to those of its et complémentaires à celles exercées par ses member primary cooperatives. coopératives primaires membres. imirimo (2) A union is prohibited from carrying out (2) Il est interdit à une union d’exercer des activities which compete with those of its activités qui entrent en compétition avec member primary cooperatives and anything celles de ses coopératives membres et de else likely to undermine their interests. faire toute autre chose susceptible de compromettre leurs intérêts. Article 16: Responsibilities of a union Article 16: Attributions d’une union A union has the following responsibilities: Une union a les attributions suivantes: (a) to provide professional assistance in (a) fournir assistance professionnelle en 37 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 ya administration and management of its matière d’administration et de gestion de member cooperatives; ses coopératives membres; yafasha (b) to provide any information that may (b) fournir toute information pouvant aider assist its member cooperatives in ses coopératives membres à améliorer improving their functioning; leur fonctionnement; (c) to build capacities of its member (c) renforcer les capacités de ses cooperatives; coopératives membres; (d) to facilitate its member cooperatives for (d) faciliter ses coopératives membres à easy access to the required raw materials accéder facilement aux matières for production and business premières requises pour la production et development; le développement de leurs affaires; (e) to link its member cooperatives to (e) mettre en contact ses coopératives markets and help them improve their membres avec les marchés et les aider à activities; améliorer leurs activités; (f) to advocate for its member cooperatives (f) plaider en faveur de ses coopératives and represent them in various membres et les représenter dans development entities; différentes instances de développement; (g) to help its member cooperatives obtain a (g) aider ses coopératives membres à obtenir guarantee, especially when applying for une garantie, notamment en cas de leur loans; demande de prêts ; (h) to encourage its member cooperatives to (h) encourager ses coopératives membres à develop business and engage in joint développer des affaires et à réaliser un investment; investissement commun ; 38 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (i) to assist member cooperatives in (i) aider les coopératives membres à negotiation, signing and management of négocier, signer et gérer les contrats et contracts and memoranda of les protocoles d’entente entre les understanding between cooperatives and coopératives et leurs partenaires; stakeholders; (j) to instil a savings culture into its member (j) inculquer une culture d’épargne à ses cooperatives; coopératives membres; (k) to help its member cooperatives to (k) aider ses coopératives membres à régler amicably settle disputes and other issues les différends et autres problèmes à before referring them to the National l’amiable avant de saisir l’Agence Agency; nationale ; (l) to carry out such other activity likely to (l) exercer toute autre activité approuvée help promote its member cooperatives as par les membres de l’union susceptible may be decided by members of the d’aider à promouvoir ses coopératives union. membres. Section 3: Federation Section 3: Fédération Article 17: Formation of a federation Article 17: Création d’une fédération akorera mu (1) At least two unions involved in the same (1) Au moins deux unions impliquées dans la value chain may join together to form a même filière peuvent se regrouper pour agakora federation. The federation is referred to as a former une fédération. Cette fédération est tertiary cooperative. appelée coopérative tertiaire. kwemerera (2) A federation may accept a primary (2) Une fédération peut accepter une cooperative as its member provided that coopérative primaire comme son membre, 39 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 such a primary cooperative is not a member pour autant qu’une telle coopérative of a union. primaire n’est pas membre d’une union. kibarizwa (3) The head office of a federation is situated in (3) Le siège d’une fédération est situé dans un a location decided by the General Assembly. lieu décidé par l’Assemblée générale. ngo Article 18: Requirements for forming a Article 18: Conditions requises pour la federation formation d’une fédération gushinga (1) Unions wishing to form a federation must – (1) Les unions qui désirent former une fédération doivent – (a) manifest their interests to join each (a) manifester leur intérêt à se regrouper; other; (b) agree on the services they cannot provide (b) s’entendre sur les services qu’elles ne to their members but which the peuvent pas fournir à leurs membres federation can provide; mais que la fédération peut fournir; (c) have the capacity to finance services (c) avoir la capacité de financer les services provided for in Sub-paragraph (b) of this visés à l’alinéa (b) du présent Paragraph; paragraphe; (d) to develop and present to the National (d) élaborer et présenter, pour examen, à Agency a business plan showing how the l’Agence nationale un plan d’affaires federation will become financially self- montrant comment la fédération reliant, its effectiveness, its nature and deviendra financièrement autonome, son the economic activities it will carry out, efficacité, sa nature et les activités for consideration. économiques qu’elle mènera. 40 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 gitanga (2) Before granting legal personality to a (2) Avant d’accorder la personnalité juridique à federation, the National Agency submits the la fédération, l’Agence nationale soumet le y’ubusabe application file of the federation to the dossier de demande de la fédération au Minister for consideration of its relevance Ministre pour examen de sa pertinence et and decision-taking on its formation. prise de décision sur sa constitution. ishingwa ryayo. yifuza kujya mu (3) A primary cooperative wishing to become a (3) Une coopérative primaire qui désire devenir ibisabwa member of a federation fulfils the membre d’une fédération remplit les (a), (b) na (c) requirements referred to in Paragraph (1)(a), conditions requises visées au paragraphe (b), and (c) of this Article. (1)(a), (b) et (c) du présent article. cyangwa Article 19: Representation of a cooperative or Article 19 : Représentation d’une coopérative union in a federation ou d’une union dans une fédération z’ibanze (1) In a federation, primary cooperatives or a (1) Dans une fédération, les coopératives union are represented by a maximum of five primaires ou une union sont représentées par persons elected by the General Assembly of cinq personnes au maximum élues par the cooperative or union. l’Assemblée générale de la coopérative ou de l’union. ihuriro (2) The term of office of representatives of a (2) Le mandat des représentants d’une union ou union or primary cooperatives in a des coopératives primaires dans une federation is determined by the bylaws of fédération est déterminé par les statuts de each federation. chaque fédération. (3) Bylaws of a federation provide for (3) Les statuts d’une fédération déterminent les modalities for voting in a meeting of the modalités de vote au cours d’une réunion de General Assembly, taking into account the l’Assemblée générale, et ce, dans le respect principle of gender equality, where possible. du principe d’égalité entre les femmes et les hommes, lorsque c’est possible. 41 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Article 20: Activities of a federation Article 20: Activités d’une fédération ibyara (1) A federation carries out profitable activities (1) Une fédération mène des activités within its field of intervention and provides profitables relevant de son champ services for the sole purpose of supporting d’intervention et preste les services dans le the initiatives of its member unions and seul but de soutenir les initiatives de ses primary cooperatives. unions et coopératives primaires membres. gukora (2) A federation must operate without (2) Une fédération doit fonctionner sans compromising activities of its member compromettre les activités de ses unions et unions and primary cooperatives. coopératives primaires membres. Inshingano Article 21: Responsibilities of a federation Article 21: Attributions d’une fédération A federation has the following responsibilities: Une fédération a les attributions suivantes: (a) to build capacities of its members; (a) développer les capacités de ses membres; (b) to help its members develop their (b) aider ses membres à développer leurs business and encourage them to engage affaires et les encourager à réaliser un in joint investment; investissement commun; (c) to advocate for its members and to (c) plaider en faveur de ses membres et les represent them in various development représenter dans différentes instances de entities; développement; (d) to provide its members with any (d) fournir à ses membres toute information information that helps them to properly leur permettant de bien réaliser leurs carry out their activities; activités; 42 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (e) to help its member cooperatives obtain a (e) aider ses coopératives membres à trouver guarantee in case of loan application; une garantie notamment en cas de demande de prêt; (f) to instil a savings culture in its members; (f) inculquer une culture d’épargne à ses membres; (g) to assist its members during the (g) aider ses membres lors des négociations, negotiation, signing and management of de la signature et de la gestion des contracts and memoranda of contrats et des protocoles d’entente entre understanding between cooperatives and les coopératives et leurs partenaires; stakeholders; (h) to help its member cooperatives (h) aider ses coopératives membres à régler amicably settle disputes and other issues les différends et autres problèmes à before referring them to the National l’amiable avant de saisir l’Agence Agency; nationale; (i) to carry out such other activity likely to (i) exercer toute autre activité susceptible de help it promote cooperatives. l’aider à promouvoir les coopératives. Section 4: Confederation Section 4: Confédération Article 22: Establishment of a Confederation Article 22: Création d’une Confédération hamwe (1) Federations join together to form a (1) Les fédérations se regroupent pour former rw’Igihugu confederation at the national level that is une confédération au niveau national referred to as an umbrella cooperative. appelée coopérative faîtière. kwemerera (2) A confederation may accept a primary (2) Une confédération peut accepter une cooperative or a union as its member, coopérative primaire ou une union comme 43 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 provided that the cooperatives have not been son membre, pour autant que ces dernières able to join together to form a union or n’ont pas pu se regrouper pour former une federation. union ou une fédération. ihuriro (3) In the confederation, each federation, union (3) Dans la confédération, chaque fédération, y’ibanze or primary cooperative is represented by a union ou coopérative primaire est maximum of five persons elected by the représentée par cinq personnes au maximum General Assembly of each category, taking élues par l’Assemblée générale de chaque ihame into the principle of gender equality where catégorie, et ce, dans respect du principe y’abagore possible. d’égalité entre les femmes et les hommes, lorsque c’est possible. bahagarariye (4) The term of representatives of a federation, (4) Le mandat des représentants d’une union or primary cooperative in a fédération, d’une union ou d’une confederation is determined by the bylaws of coopérative primaire dans une confédération the confederation. est déterminé par les statuts de la confédération. Article 23: Responsibilities of a confederation Article 23: Attributions d’une confédération A confederation has the following Une confédération a les attributions suivantes: responsibilities: (a) to represent and advocate for the (a) représenter et plaider pour le mouvement cooperative movement at national, coopératif au niveau national, régional et regional and international level; international; (b) to provide its members with information (b) fournir à ses membres les informations that helps them to properly carry out leur permettant de bien réaliser leurs their activities; activités; 44 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (c) to provide technical and operational (c) fournir un soutien technique et support to members of cooperatives; opérationnel aux membres des coopératives; (d) to design and implement capacity (d) concevoir et mettre en œuvre des building programmes for members of programmes de renforcement des cooperatives; capacités pour les membres des coopératives; (e) to ensure good relations between the (e) veiller aux bonnes relations entre le cooperative movement and other organs mouvement coopératif et d’autres at the international level; organes au niveau international; imbere (f) to initiate and promote partnerships (f) initier et promouvoir les relations de among cooperatives; collaboration entre les coopératives; (g) to carry out market research, facilitate (g) effectuer des études de marché, faciliter linkages between producer cooperatives les liens entre les coopératives de and buyers and to advocate for the production et les acheteurs et plaider en establishment of forward contracts; faveur de la conclusion des contrats faits en avance; (h) to help its member cooperatives (h) aider ses coopératives membres à régler amicably settle disputes and other issues les différends et d’autres problèmes à before referring them to the National l’amiable avant de saisir l’Agence Agency; nationale; (i) to prevent and fight the mismanagement (i) prévenir et lutter contre la mauvaise of property in collaboration with gestion du patrimoine en collaboration competent organs; avec les organes compétents; 45 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (j) to carry out any other activity which may (j) réaliser toute autre activité susceptible de assist in promoting cooperatives. contribuer au développement des coopératives. III: ORGANS OF A CHAPITRE III: ORGANES D’UNE THEIR POWERS AND COOPÉRATIVE, LEURS POUVOIRS ET LEURS ATTRIBUTIONS za Section one: Governance organs of a Section première: Organes de gouvernance cooperative, their powers and responsibilities d’une coopérative, leurs pouvoirs et leurs attributions Governance organs of a Article 24: Organes de gouvernance d’une cooperative coopérative zikurikira: A cooperative has the following governance Une coopérative est dotée des organes de organs: gouvernance suivants: (a) The General Assembly; (a) l’Assemblée générale; (b) The Board of Directors; (b) le Conseil d’administration; (c) The Supervisory Committee; (c) le Conseil de surveillance; (d) Specialised committees. (d) les Comités spécialisés. Sub section One: General Assembly Sous-section première: Assemblée générale n’ububasha Article 25: General Assembly and its powers Article 25: Assemblée générale et ses pouvoirs rwego rukuru rwa (1) The General Assembly is the supreme organ (1) L’Assemblée générale est l’organe suprême of a cooperative. It consists of all members. d’une coopérative. Elle est composée de tous 46 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 However, the General Assembly of a les membres. Toutefois, l’Assemblée ifite primary cooperative of more than 100 générale d’une coopérative primaire de plus members is composed of representatives de 100 membres est composée des bahagarariye elected by their peers. représentants des membres élus par leurs pairs. agena (2) Regulations of the National Agency (2) Les règlements de l’Agence nationale determine the number of representatives déterminent le nombre des représentants des referred to in Paragraph (1) of this Article, membres visés au paragraphe (1) du présent uburyo batorwa na modalities for their election and their term of article, les modalités de leur élection et leur office. mandat. busesuye (3) The General Assembly is vested with (3) L’Assemblée générale est investie des extensive powers to deliberate and take pouvoirs étendus de délibération et de prise decisions on matters concerning a de décisions sur des questions concernant la cooperative. coopérative. Article 26: General Assembly meeting Article 26: Réunion de l’Assemblée générale (1) A cooperative holds an Ordinary (1) Une coopérative tient une réunion de General Assembly meeting and an l’Assemblée générale ordinaire et une Extraordinary General Assembly réunion de l’Assemblée générale meeting. extraordinaire. (2) An Ordinary General Assembly meeting (2) Une réunion de l’Assemblée générale is held in March and October. ordinaire se tient en mars et en octobre. (3) An Extraordinary General Assembly (3) Une réunion de l’Assemblée générale meeting may be held whenever extraordinaire peut se tenir chaque fois necessary. que de besoin. 47 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Rusange ya Article 27: First General Assembly meeting Article 27: Première réunion de l’Assemblée of a cooperative générale d’une coopérative The first General Assembly meeting of a La première réunion de l’Assemblée générale cooperative with legal personality must be held d’une coopérative dotée de la personnalité within 15 days of receipt of a certificate of legal juridique doit se tenir dans les 15 jours suivant personality. That General Assembly meeting la réception d’un certificat de personnalité receives a report of activities carried out in the juridique. Cette Assemblée générale reçoit un transition period, and approves members of the rapport d’activités réalisées dans la période de organs and business plan of the cooperative. transition, et approuve les membres des organes et le plan d’affaires de la coopérative. Rusange Article 28: Functions of the ordinary General Article 28: Fonctions de l’Assemblée générale Assembly ordinaire yaba iyo muri (1) The Ordinary General Assembly, either in (1) L’Assemblée générale ordinaire, que ce soit March or October exercises the following de mars ou d’octobre, exerce les fonctions functions: suivantes: ibiri ku (a) to consider and approve the agenda; (a) examiner et approuver l’ordre du jour; (b) to consider and approve minutes of the (b) examiner et approuver le procès-verbal previous General Assembly meeting; de la réunion de l’Assemblée générale précédente; (c) to elect or remove members of different (c) élire ou révoquer les membres de organs; différents organes; (d) to approve the employees of the (d) approuver les employés de l’Organe Executive Organ; exécutif; 48 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (e) to admit new members; (e) admettre de nouveaux membres; (f) to adopt the policies, bylaws and internal (f) adopter les politiques, les statuts et le rules and regulations of a cooperative règlement d’ordre intérieur de la and related amendments; coopérative ainsi que leurs modifications; (g) to consider and adopt the reports of other (g) examiner et adopter les rapports des governance organs of a cooperative; autres organes de gouvernance d’une coopérative; (h) to consider and adopt the report of the (h) examiner et adopter le rapport du Conseil Board of Directors on the activities of d’administration sur les activités de the preceding year; l’année précédente; (i) to examine and approve the accounts of (i) examiner et approuver les comptes de la the cooperative; coopérative; (j) to decide on the grouping with other (j) décider le regroupement avec d’autres cooperatives to form a union, a coopératives pour former une union, une federation or a confederation or the fédération ou une confédération ou la merging of a cooperative with another fusion d’une coopérative avec une autre cooperative, cessation of its activities, its coopérative, l’arrêt de ses activités, sa transformation into a company, its transformation en une société dissolution or liquidation; commerciale, sa dissolution ou sa liquidation; iyegeranya (k) to appoint a liquidator and a liquidation (k) nommer un liquidateur et mettre en place committee; une commission de liquidation; gashinzwe 49 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (l) to approve the organisational structure of (l) approuver la structure organisationnelle the cooperative; de la coopérative; (m) to approve the ceiling for deposits and (m) approuver le plafond des dépôts et des investments in the cooperative activities; placements dans les activités de la coopérative; (n) to consider and approve the maximum (n) examiner et approuver le montant amount of money the cooperative may maximal d’argent que la coopérative borrow; peut emprunter;

(o) — kwemeza amashimwe n’andi mafaranga (o) to approve incentive bonuses and other (o) approuver les primes d’encouragement

(o) kwemeza amashimwe n’andi mafaranga (o) to approve incentive bonuses and other (o) approuver les primes d’encouragement bihabwa abagize inzego z’ubuyobozi bonuses granted to members of the et d’autres gratifications accordées aux n’izindi komite; governance organs and other membres des organes de gouvernance et committees; aux autres comités;

(p) — kwemeza imishahara n’amashimwe (p) to approve salaries and incentive (p) approuver les salaires et les primes

(p) kwemeza imishahara n’amashimwe (p) to approve salaries and incentive (p) approuver les salaires et les primes by’abakozi ba koperative; bonuses granted to employees of the d’encouragement accordés aux cooperative; employés de la coopérative;

(q) — kwemeza gahunda y’ibikorwa (q) to approve the action plan, planning, (q) approuver le plan d’action, la

(q) kwemeza gahunda y’ibikorwa (q) to approve the action plan, planning, (q) approuver le plan d’action, la biteganyijwe, igenamigambi, gahunda implementation plan, and their related planification, le plan de mise en œuvre et y’ishyirwa mu bikorwa n’ingengo budget and to ensure their monitoring; le budget y afférent et en assurer le suivi; y’imari ijyanye na byo no gukurikirana ishyirwa mu bikorwa ryabyo;

(r) — gusuzuma no gufata ingamba ku (r) to consider losses incurred by the (r) examiner les pertes subies par la

(r) gusuzuma no gufata ingamba ku (r) to consider losses incurred by the (r) examiner les pertes subies par la gihombo koperative yagize; cooperative and take related measures; coopérative et prendre des mesures qui s’imposent;

(s) — gusuzuma no kwemeza gahunda (s) to consider and approve the action plan (s) examiner et approuver le plan d’action

(s) gusuzuma no kwemeza gahunda (s) to consider and approve the action plan (s) examiner et approuver le plan d’action y’ibikorwa ya koperative y’umwaka of the cooperative for the following year; de la coopérative pour l’année suivante; ukurikira; 50 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024

(t) — kwemeza amafaranga ateganyijwe (t) to approve the estimates of income and (t) approuver les prévisions des revenus et

(t) kwemeza amafaranga ateganyijwe (t) to approve the estimates of income and (t) approuver les prévisions des revenus et kwinjira no gusohoka mu mwaka expenditure for the following financial des dépenses pour l’exercice comptable w’ingengo y’imari ukurikira; year; suivant;

(u) — gushyiraho umugenzuzi wigenga no (u) to appoint an external auditor and (u) nommer un auditeur externe et fixer sa

(u) gushyiraho umugenzuzi wigenga no (u) to appoint an external auditor and (u) nommer un auditeur externe et fixer sa kwemeza igihembo ahabwa; approve his or her remuneration; rémunération;

(v) — gusuzuma ikindi cyose kireba (v) to consider any other issue concerning (v) examiner toute autre question intéressant

(v) gusuzuma ikindi cyose kireba (v) to consider any other issue concerning (v) examiner toute autre question intéressant koperative cyamenyeshejwe the cooperative of which notice has been la coopérative portée à la connaissance abanyamuryango nk’uko amategeko given to the members as provided for by des membres, conformément aux statuts shingiro ya koperative abiteganya. the bylaws of the cooperative. de la coopérative. (2) Inteko rusange yo muri Werurwe ifite (2) The following special functions are handled (2) Les fonctions particulières suivantes sont inshingano z’umwihariko zikurikira: by the General Assembly of March: assurées par l’Assemblée générale du mois de mars: (a) gusuzuma uko hakorwa isaranganya (a) to consider how any available surplus (a) examiner la manière dont les surplus et ry’umutungo wasagutse n’urwunguko and interests are distributed or invested les intérêts disponibles sont distribués ou rwabonetse cyangwa uko byashorwa in other activities of the cooperative; investis dans d’autres activités de la mu bindi bikorwa bya koperative; coopérative; (b) gusuzuma no kwemeza raporo (b) to consider and approve the financial (b) examiner et approuver le rapport y’imikoreshereze y’umutungo wa statements of the cooperative for the financier de la coopérative pour l’année koperative mu mwaka uheruka nk’uko previous year duly audited and the audit précédente dûment audité ainsi que le yemejwe n’igenzura hamwe na raporo report. rapport d’audit. y’igenzura. Ingingo ya 29: Inshingano z’Inteko Rusange Article 29: Functions of the extraordinary Article 29: Fonctions de l’Assemblée générale idasanzwe General Assembly extraordinaire Inteko Rusange idasanzwe isuzuma ikanemeza– The extraordinary General Assembly considers L’Assemblée générale extraordinaire examine et and approves – approuve – 51 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (a) inyandiko mvugo y’inama y’Inteko (a) minutes of the previous extraordinary (a) le procès-verbal de la réunion de Rusange iheruka; General Assembly meeting; and l’Assemblée générale extraordinaire précédente; et (b) n’ibyihutirwa bidashobora gutegereza (b) urgent matters that cannot wait until the (b) les questions urgentes qui ne peuvent pas inama y’Inteko Rusange isanzwe. next ordinary General Assembly attendre la prochaine réunion de meeting. l’Assemblée générale ordinaire. Ingingo ya 30: Ubutumire bw’Inama Article 30: Convening a General Assembly Article 30: Convocation d’une réunion de y’Inteko Rusange meeting l’Assemblée générale (1) Inyandiko itumiza inama y’Inteko Rusange (1) The invitation to a General Assembly (1) L’invitation à une réunion de l’Assemblée iba ikubiyemo isaha, itariki, ahantu inama meeting specifies time, date, venue and générale précise l’heure, la date, le lieu et izabera na gahunda y’inama. agenda of the meeting. l’ordre du jour de la réunion. (2) Ubutumire bw’inama y’Inteko Rusange (2) An ordinary or extraordinary General (2) La convocation d’une réunion ordinaire ou isanzwe cyangwa idasanzwe bukorwa mu Assembly meeting is convened in writing or extraordinaire de l’Assemblée générale est nyandiko cyangwa hagakoreshwa ubundi by any other means agreed upon by faite par écrit ou par tout autre moyen buryo bw’itumanaho bwemeranyijweho members. It is communicated to members at convenu par les membres. Elle est n’abanyamuryango. Ubutumire least seven days before the meeting in the communiquée aux membres au moins sept bushyikirizwa abitabira Inama y’Inteko case of an ordinary meeting or at least three jours avant la réunion dans le cas d’une Rusange hasigaye nibura iminsi irindwi ngo days in the case of an extraordinary meeting. réunion ordinaire et au moins trois jours dans inama isanzwe iterane cyangwa iminsi itatu le cas d’une réunion extraordinaire. ku nama idasanzwe. (3) Inzego z’imitegekere y’Igihugu zegerejwe (3) Decentralized administrative entities in (3) Les entités administratives décentralisées abaturage zifite iterambere charge of the development of cooperatives qui ont le développement des coopératives ry’amakoperative mu nshingano n’izindi and the organs of the cooperative umbrella dans leurs attributions et les organes faîtières nzego zigize umuryango w’amakoperative organisations the cooperative is affiliated to, du mouvement coopératif sont invitées à une iyo koperative ibarizwamo zitumirwa mu are invited to a General Assembly meeting réunion de l’Assemblée générale dans nama y’Inteko Rusange kugira ngo in which they play an advisory role, but do laquelle elles jouent un rôle consultatif mais zitangemo ibitekerezo ariko ntizifata not take part in decision-making or vote. ne participent ni à la prise de décisions ni au ibyemezo kandi ntizitora. vote. 52 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 31: Itumizwa ry’inama y’Inteko Article 31: Convening the General Assembly Article 31: Convocation de la réunion de Rusange meeting l’Assemblée générale (1) Inteko Rusange ya koperative itumizwa (1) The General Assembly of the cooperative is (1) L’Assemblée générale de la coopérative est mu nama isanzwe cyangwa idasanzwe. convened as an ordinary or extraordinary convoquée en réunion ordinaire ou meeting. extraordinaire. (2) Inama y’Inteko Rusange itumizwa na (2) The General Assembly meeting is convened (2) La réunion de l’Assemblée générale est Perezida w’Inama y’Ubuyobozi, by the chairperson of the Board of Directors convoquée par le Président du Conseil cyangwa Visi Perezida iyo Perezida or, in his or her absence, by the vice d’administration ou par le vice-président en adahari, babyibwirije cyangwa chairperson, upon their own initiative or at cas d’absence du président, de leur propre babisabwe nibura n’abantu batatu bagize the request of at least three members of the initiative ou à la demande d’au moins trois Inama y’Ubuyobozi cyangwa bisabwe Board of Directors or at least one third of the membres du Conseil d’administration ou nibura na kimwe cya gatatu members or at least one third of member d’au moins un tiers des membres ou d’au cy’abanyamuryango cyangwa nibura na representatives. The General Assembly moins un tiers de leurs représentants. La kimwe cya gatatu cy’ababahagarariye meeting may also be convened by any other réunion de l’Assemblée générale peut être bagize koperative. Inama y’Inteko competent organ or an organ which également convoquée par tout autre organe Rusange ishobora kandi gutumizwa requested its convening. compétent ou par l’organe qui a demandé sa n’urundi rwego rufite ububasha bwo convocation. kuyitumiza cyangwa rwasabye ko itumizwa. (3) Inama y’Inteko Rusange idasanzwe (3) The extraordinary General Assembly (3) La réunion de l’Assemblée générale itumizwa igihe cyose bibaye ngombwa. meeting is convened whenever necessary. extraordinaire est convoquée chaque fois que de besoin. (4) Iyo ibiteganyijwe mu gika cya (2) cy’iyi (4) If the provisions of Paragraph (2) of this (4) Lorsque les dispositions du paragraphe (2) ngingo bidashobotse, ku mpamvu Article are not executed, the National du présent article ne sont pas respectées, z’inyungu rusange, Ikigo cy’Igihugu Agency may, for public interest purposes, l’Agence nationale peut, dans l’intérêt gishobora gutumiza inama y’Inteko convene an extraordinary General Assembly général, convoquer une réunion de Rusange idasanzwe. meeting. l’Assemblée générale extraordinaire. 53 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 32: Iterana ry’inama y’Inteko Article 32: Holding of the meeting of the Article 32: Tenue de la réunion de Rusange General Assembly l’Assemblée générale (1) Inama y’Inteko Rusange isanzwe ya (1) The quorum for the meeting of the ordinary (1) Le quorum de la réunion de l’Assemblée koperative iterana ari uko nibura bibiri General Assembly is two-thirds of the générale ordinaire est de deux tiers des bya gatatu by’abanyamuryango bemewe registered members or their representatives membres inscrits ou de leurs représentants cyangwa ababahagarariye bitabiriye iyo present at the meeting. If the quorum is not présents à la réunion. Lorsque le quorum nama. Iyo uwo mubare utabonetse ku present for the first time, the meeting is n’est pas atteint pour la première fois, la nshuro ya mbere, inama ihamagazwa reconvened within the following seven days. réunion est convoquée à nouveau dans les bwa kabiri mu gihe kitarenze iminsi sept jours suivants. irindwi ikurikira. (2) Inama y’Inteko Rusange idasanzwe (2) The quorum for the meeting of the (2) Le quorum de la réunion de l’Assemblée iterana habonetse nibura bitatu bya kane Extraordinary General Assembly is three- générale extraordinaire est de trois quarts des by’abanyamuryango bemewe cyangwa quarters of the registered members or their membres inscrits ou de leurs représentants. by’ababahagarariye. Iyo uwo mubare representatives. If the quorum is not present Lorsque ce quorum n’est pas atteint pour la utabonetse ku nshuro ya mbere, inama for the first time, the meeting is reconvened première fois, la réunion est convoquée à ihamagazwa bwa kabiri mu gihe within the following three working days. nouveau dans les trois jours ouvrables kitarenze iminsi itatu y’akazi ikurikira. suivants. (3) Iyo umubare wa ngombwa uvugwa mu (3) In case the quorum referred to in Paragraphs (3) Si le quorum visé aux paragraphes (1) et (2) gika cya (1) n’icya (2) by’iyi ngingo (1) and (2) of this Article is not reached at du présent article n'est pas atteint lors de la utabonetse ku nshuro ya mbere, ku the first time, the second time meetings of première réunion, les deuxièmes réunions de nshuro ya kabiri Inama y’Inteko the General Assembly provided for under l'assemblée générale visées aux paragraphes Rusange zivugwa mu gika cya (1) n’icya Paragraph (1) and (2) of this Article (1) et (2) du présent article ne délibèrent (2) ziterana ku buryo bwemewe ari uko deliberate validly only if half the members valablement que si la moitié des membres de habonetse kimwe cya kabiri of the cooperative or half the representatives la coopérative ou des représentants des cy’abanyamuryango bagize koperative of the members are present and have the membres sont présents et disposent du droit cyangwa kimwe cya kabiri right to vote. de vote. cy’abahagarariye abandi bayitabiriye kandi bafite ububasha bwo gutora. 54 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (4) Iyo Inteko Rusange itumijwe inshuro (4) If the General Assembly is convened twice (4) Si l’Assemblée générale est convoquée deux ebyiri ntishobore kubona umubare wa and on each occasion the quorum is not fois, et qu’à chaque fois, le quorum n’est pas ngombwa ikibazo gishyikirizwa Ikigo reached, the matter is referred to the atteint, la question est soumise à l’Agence cy’Igihugu kugira ngo gitange National Agency for guidance. nationale pour orientation. umurongo. Ingingo ya 33: Gahunda y’ibyigwa n’inama Article 33: Agenda of the General Assembly Article 33: Ordre du jour de la réunion de y’Inteko Rusange meeting l’Assemblée générale (1) Gahunda y’ibyigwa n’inama y’Inteko (1) The agenda of the ordinary and (1) L’ordre du jour de la réunion de l’Assemblée Rusange isanzwe n’idasanzwe itegurwa extraordinary General Assembly meeting is générale ordinaire et extraordinaire est n’Inama y’Ubuyobozi cyangwa urundi prepared by the Board of Directors or any préparé par le Conseil d’administration ou rwego rufite ububasha. other competent organ. par tout autre organe compétent. (2) Inama y’Inteko Rusange idasanzwe (2) An extraordinary General Assembly (2) L’Assemblée générale extraordinaire isuzuma gusa ingingo ziri kuri gahunda considers only items on the agenda. examine seulement les points inscrits à y’ibyigwa. l’ordre du jour. Ingingo ya 34: Uyobora inama z’Inteko Article 34: Chairperson of meetings of the Article 34: Président des réunions de Rusange General Assembly l’Assemblée générale (1) Inama y’Inteko Rusange iyoborwa na (1) The meeting of the General Assembly is (1) La réunion de l’Assemblée générale est Perezida w’Inama y’Ubuyobozi, yaba chaired by the chairperson of the Board of présidée par le président du Conseil adahari ikayoborwa na Visi Perezida. Directors or, in his or her absence, by the d’administration ou, en cas de son absence, Iyo abo bombi batabonetse, abagize Vice Chairperson. In the absence of both, par le vice-président. En cas d’absence des Inama y’Ubuyobozi bitoramo members of the Board of Directors elect the deux, les membres du Conseil umuyobozi w’inama. chair of the meeting from among d’administration élisent en leur sein le themselves. président de la réunion. (2) Iyo inama yatumijwe n’Ikigo cy’Igihugu (2) The meeting convened by the National (2) Une réunion convoquée par l’Agence ni nacyo kiyiyobora. Agency is chaired by the National Agency. nationale est présidée par cette dernière. 55 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (3) Uyoboye inama, akurikije icyemezo (3) The person chairing the meeting may, (3) La personne qui préside la réunion peut, sur cy’Inteko Rusange, ku bwiganze depending on the General Assembly’s décision de l’Assemblée générale prise à la busanzwe, ashobora gusubika inama decision taken by a simple majority, adjourn majorité simple, ajourner la réunion avant itarangije kwiga ibyari kuri gahunda the meeting before considering all agenda l’épuisement des points figurant à l’ordre du y’ibyigwa. Iyo inama isubukuwe, items. If the meeting resumes, deliberations jour. À la reprise de la réunion, les débats ne hasuzumwa gusa ingingo zari zisigaje are restricted to the outstanding agenda portent que sur les points restés en suspens kwigwa mu nama ibanziriza iyo. items from the preceding meeting. sur l’ordre du jour de la réunion précédente. Ingingo ya 35: Amatora n’ifatwa Article 35: Voting and decision-making at the Article 35: Vote et prise de décisions à la ry’ibyemezo mu nama y’Inteko Rusange General Assembly meeting réunion de l’Assemblée générale (1) Amatora mu nama y’Inteko Rusange (1) The General Assembly meeting votes by (1) Le vote lors d’une réunion de l’Assemblée akorwa hazamuwe ikiganza cyangwa show of hands or by any other method générale se fait à main levée ou par toute hakoreshejwe ubundi buryo agreed upon by the members. autre méthode convenue entre les membres. bwumvikanyweho n’abanyamuryango. (2) Umunyamuryango wa koperative (2) A member of a cooperative or a (2) Un membre d’une coopérative ou un cyangwa uhagarariye undi, agira ijwi representative of a member has one vote and représentant d’un membre dispose d’une rimwe, agatora ku giti cye ntawe votes in person and cannot vote by proxy. seule voix et vote en personne et non par atumye. procuration. (3) Icyemezo cy’Inteko Rusange gifatwa (3) The decision of the General Assembly is (3) La décision de l’Assemblée générale est hakurikijwe ubwiganze burunduye taken by an absolute majority of votes cast. prise à la majorité absolue des voix bw’amajwi y’abatoye. Iyo ubwiganze In case of a tie, a new vote is taken. exprimées. En cas d’égalité de voix, un burunduye butabonetse amatora However, the decision on the amendment of nouveau vote a lieu. Toutefois, la décision asubirwamo. Icyakora, icyemezo the bylaws of the cooperative, the joining concernant la modification des statuts de la kirebana no guhindura amategeko together with other cooperatives to form a coopérative, le regroupement avec d’autres shingiro ya koperative, kwifatanya union, federation or confederation of coopératives pour former une union, une n’andi makoperative hagamijwe gukora cooperatives, the merger, transformation fédération ou une confédération des ihuriro, impuzamahuriro cyangwa into a company and dissolution of a coopératives, la fusion, la transformation en urugaga, ukwishyira hamwe, cooperative is adopted by a meeting of the une société commerciale et la dissolution 56 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 kwihinduramo sosiyete no gusesa General Assembly in which at least three- d’une coopérative est adoptée par une koperative, byemezwa n’Inteko Rusange quarters of the members or their réunion de l’Assemblée générale à laquelle yitabiriwe nibura na bitatu bya kane representatives with voting rights are au moins trois quarts des membres ou leurs by’abanyamuryango cyangwa present. représentants ayant voix délibérative sont ababahagarariye bitabiriye inama kandi présents. batora. Ingingo ya 36: Inyandiko mvugo na raporo Article 36: Minutes and report of the General Article 36: Procès-verbal et rapport de la by’inama y’Inteko Rusange Assembly meeting réunion de l’Assemblée générale (1) Inyandiko mvugo y’inama y’Inteko (1) Minutes of the meeting of the General (1) Le procès-verbal de la réunion de Rusange yandikwa n’Umunyamabanga Assembly are drawn up by the secretary of l’Assemblée générale est rédigé par le wa koperative mu gitabo cyabigenewe the cooperative in a register provided for this secrétaire de la coopérative dans un registre cyangwa mu buryo bw’ikoranabuhanga. purpose or by electronic means. prévu à cet effet ou par voie électronique. (2) Inyandiko mvugo y’inama y’Inteko (2) Minutes of the meeting of the General (2) Le procès-verbal de la réunion de Rusange ishyirwaho umukono Assembly are countersigned by the secretary l’Assemblée générale est contresigné par le n’umunyamabanga hamwe and the chair of the meeting. secrétaire et le président de la réunion. n’uwayoboye inama. (3) Abanyamuryango bitabiriye inama (3) Members present at the meeting of the (3) Les membres présents à la réunion de y’Inteko Rusange bashyira umukono ku General Assembly sign an attendance list in l’Assemblée générale signent une liste des rutonde rw’abaje mu nama mu gitabo a register or by electronic means. présences dans un registre ou par voie cyangwa uburyo bw’ikoranabuhanga. électronique. (4) Raporo y’inama y’Inteko Rusange (4) The report of the meeting of the General (4) Le rapport de réunion de l’Assemblée ishyikirizwa ubuyobozi bw’Umurenge Assembly is submitted to the authorities of générale est soumis aux autorités de Secteur n’ubw’Akarere koperative ifitemo the Sector and District in which the head et de District dans lequel se trouve le siège icyicaro bitarenze iminsi itatu y’akazi office of the cooperative is located within de la coopérative dans les trois jours ibarwa uhereye ku munsi inama three working days from the day of the ouvrables à compter du jour de la réunion. Il yateraniyeho. Yohererezwa kandi Ikigo meeting. It is also transmitted to the National est également transmis à l’Agence nationale cy’Igihugu mu gihe kitarenze iminsi Agency within seven days from the day of dans les sept jours à compter du jour de la irindwi ibarwa uhereye ku munsi inama the meeting. réunion. yateraniyeho. 57 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 37: Igikorwa cyangwa icyemezo Article 37: Annulment of an act or decision Article 37: Annulation d’un acte ou d’une giteshwa agaciro n’Ikigo cy’Igihugu by the National Agency décision par l’Agence nationale Ikigo cy’Igihugu gifite ububasha bwo gutesha The National Agency has the power to annul any L’Agence nationale est habilitée à annuler tout agaciro igikorwa cyangwa icyemezo cyose act or decision taken by the General Assembly acte posé ou toute décision prise par cyafashwe n’Inteko Rusange kinyuranyije that is contrary to the principles, laws and l’Assemblée générale et qui est contraire aux n’amahame, amategeko n’amabwiriza bigenga regulations governing cooperatives. principes, aux lois et règlements régissant les koperative. coopératives. Akiciro ka 2: Inama y’Ubuyobozi Section 2: Board of Directors Section 2: Conseil d’administration Ingingo ya 38: Abagize Inama y’Ubuyobozi Article 38: Members of the Board of Article 38: Membres du Conseil Directors d’administration (1) Inama y’Ubuyobozi igizwe n’abantu (1) The Board of Directors is composed of five (1) Le Conseil d’administration est composé de batanu barimo Perezida, Visi Perezida, members, including a Chairperson, a Vice cinq membres dont un Président et un Vice- Umunyamabanga n’abajyanama babiri Chairperson, a Secretary and two advisors Président, un Secrétaire et deux conseillers batorwa n’Inteko Rusange, hakurikijwe elected by the General Assembly, in élus par l’Assemblée générale, amategeko shingiro ya koperative kandi accordance with bylaws of a cooperative, conformément aux statuts de la coopérative, aho bishoboka hubahirizwa ihame taking into account the principle of gender et ce, dans le respect du principe d’égalité ry’uburinganire hagati y’abagore equality, if possible. However, upon request entre les femmes et les hommes, si possible. n’abagabo. Icyakora, ibisabye kandi by the cooperative and approval by the Toutefois, sur demande de la coopérative et ikabyemererwa n’Ikigo cy’Igihugu, National Agency, a cooperative may have après approbation de l’Agence nationale, koperative ishobora kugira abagize more than five members of the Board of une coopérative peut avoir plus de cinq Inama y’Ubuyobozi barenze batanu Directors, but in odd number. membres du Conseil d’administration mais ariko umubare wabo ukaba ari igiharwe. en un nombre impair. (2) Ikigo cy’Igihugu cyemeza abagize (2) The National Agency approves members of (2) L’Agence nationale approuve les membres du Inama y’Ubuyobozi mbere y’uko the Board of Directors before they assume Conseil d’administration, avant d’entrer en batangira imirimo yabo, mu gihe duties, within seven working days from the fonctions, dans un délai de sept jours kitarenze iminsi irindwi y’akazi ibarwa day of receipt of the report of the elections. ouvrables à compter du jour de la réception du uhereye umunsi cyaboneye raporo rapport des élections. y’amatora. 58 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 39: Inshingano z’Inama Article 39: Responsibilities of the Board of Article 39: Attributions du Conseil y’Ubuyobozi Directors d’administration Inama y’Ubuyobozi ya koperative ifite The Board of Directors of a cooperative has the Le Conseil d’administration d’une coopérative a inshingano zikurikira: following responsibilities: les attributions suivantes: (a) gusuzuma imishinga ya politiki, (a) to consider draft policies, bylaws and (a) examiner les projets de politiques, de iy’amategeko shingiro n’iy’amategeko internal rules and regulations of a statuts et de règlement d’ordre intérieur ngengamikorere bya koperative, cooperative and related amendments de la coopérative ainsi que ceux de leurs n’iy’amavugurura ajyanye na byo before they are approved by the General modifications avant leur approbation par mbere y’uko byemezwa n’Inteko Assembly; l’Assemblée générale; Rusange; (b) gusuzuma imbonerahamwe y’imiterere (b) to consider the organisational structure (b) examiner la structure organisationnelle y’inzego z’imirimo ya koperative of the cooperative prior to its approval de la coopérative avant son approbation mbere y’uko yemezwa n’Inteko by the General Assembly; par l’Assemblée générale; Rusange; (c) kugenzura no guhuza ibikorwa bya (c) to supervise and coordinate the activities (c) superviser et coordonner les activités de koperative muri rusange; of the cooperative in general; la coopérative en général; (d) gushaka abakozi b’Urwego (d) to recruit employees of the Executive (d) recruter les employés de l’Organe Nshingwabikorwa bemezwa n’Inteko Organ to be approved by the General exécutif à être approuvés par Rusange mbere y’uko batangira Assembly before they assume their l’Assemblée générale avant leur entrée imirimo yabo no gukurikirana functions, and monitor their activities; en fonctions, et assurer le suivi de leurs imikorere yabo; activités; (e) kugirana amasezerano y’akazi (e) to sign an employment contract with a (e) signer un contrat de travail avec un n’umucungamutungo wemejwe manager approved by the General gérant approuvé par l’Assemblée n’Inteko Rusange; Assembly; générale; 59 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (f) kugena amashimwe n’andi mafaranga (f) to determine incentive bonuses and (f) déterminer les primes d’encouragement bihabwa abagize inzego z’ubuyobozi bonuses granted to members of the et d’autres gratifications accordées aux n’izindi komite mbere y’uko byemezwa governance organs and other committees membres des organes de gouvernance et n’Inteko Rusange; before their approval by the General aux autres comités avant leur Assembly; approbation par l’Assemblée générale ; (g) kugena imishahara n’amashimwe (g) to determine salaries and incentive (g) déterminer les salaires et les primes by’abakozi ba koperative mbere y’uko bonuses granted to employees of the d’encouragement accordés aux byemezwa n’Inteko Rusange; cooperative before their approval by the employés de la coopérative avant leur General assembly; approbation par l’Assemblée générale ; (h) gusuzuma gahunda y’ibikorwa (h) to consider the action plan, planning, (h) examiner le plan d’action, la biteganyijwe, igenamigambi, gahunda implementation plan, and their related planification, le plan de mise en œuvre et y’ishyirwa mu bikorwa ryabyo budget before approval by the General le budget y afférant avant leur n’ingengo y’imari ijyanye na byo mbere Assembly and to ensure their approbation par l’Assemblée générale et y’uko byemezwa n’Inteko Rusange no monitoring; en assurer le suivi; gusuzuma ishyirwa mu bikorwa ryabyo; (i) gusuzuma no kugeza raporo z’imari ku (i) to consider and present financial reports (i) examiner et présenter les rapports Nteko Rusange; to the General Assembly; financiers à l’Assemblée générale ; (j) kumenyekanisha ifoto y’umutungo na (j) to submit the balance sheet and financial (j) présenter le bilan et le rapport financier; raporo igaragaza uko imari yinjiye report; n’uko yakoreshejwe; (k) gusuzuma dosiye z’abashaka kuba (k) to consider files of candidates for (k) examiner les dossiers des candidats à abanyamuryango zashyikirijwe Inteko membership submitted to the General l’adhésion soumis à l’Assemblée Rusange; Assembly; générale; (l) gusuzuma umushinga w’ingengo (l) to consider the draft budget for the next (l) examiner le projet de budget pour y’imari y’umwaka ukurikira; year; l’année prochaine; 60 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (m) guhagararira koperative imbere (m) to serve as the legal representative of the (m) être le représentant légal de la y’amategeko; cooperative; coopérative; (n) gukora indi nshingano yagenwa (n) to carry out other duties as may be (n) accomplir toute autre tâche pouvant être n’Inteko Rusange. determined by the General Assembly. déterminée par l’Assemblée Générale. Ingingo ya 40: Inshingano z’abagize Inama Article 40: Responsibilities of members of the Article 40: Attributions des membres du y’Ubuyobozi Board of Directors Conseil d’administration Amategeko shingiro ya koperative agena The bylaws of a cooperative determine Les statuts d’une coopérative déterminent les inshingano z’abagize Inama y’Ubuyobozi. responsibilities of members of the Board of attributions des membres du Conseil Directors. d’administration. Ingingo ya 41: Manda y’abagize Inama Article 41: Term of office of members of the Article 41: Durée du mandat des membres du y’Ubuyobozi Board of Directors Conseil d’administration Manda y’abagize Inama y’Ubuyobozi ni imyaka The term of office of members of the Board of Le mandat des membres du Conseil itanu ishobora kongerwa inshuro imwe. Directors is five years renewable once. d’administration est de cinq ans renouvelable une fois. Ingingo ya 42: Ibisabwa umunyamuryango Article 42: Requirements for being a member Article 42: Conditions requises pour être wifuza kuba mu bagize Inama y’Ubuyobozi of the Board of Directors membre du Conseil d’administration (1) Umunyamuryango ashobora kuba mu (1) A member may be a member of the Board of (1) Un membre peut être membre du Conseil bagize Inama y’Ubuyobozi ya koperative Directors of a cooperative if he or she fulfils d’administration d’une coopérative lorsqu’il iyo yujuje ibi bikurikira: the following requirements: remplit les conditions suivantes: (a) afite nibura imyaka 18 y’amavuko; (a) to be at least 18 years old; (a) être âgé d’au moins 18 ans; (b) akorera muri koperative ibikorwa (b) to carry out within the cooperative (b) exercer au sein de la coopérative les by’ubukungu bijyanye n’intego yayo, economic activities consistent with its activités économiques conformes à son ariko adakora ku buryo buziguye objective and not directly or indirectly objet et ne pas exercer directement ou 61 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 cyangwa butaziguye imirimo isa n’iya carry out similar activities outside the indirectement des activités similaires en koperative hanze yayo; cooperative; dehors de la coopérative; (c) atari umukozi uhembwa muri iyo (c) not to be an employee remunerated in (c) ne pas être un employé rémunéré au sein koperative; that cooperative; de la coopérative; (d) atarigeze anengwa na raporo y’igenzura (d) not to have been blamed in an inspection (d) ne pas avoir été blâmé dans un rapport cyangwa iy’ubugenzuzi ku bijyanye no or audit report carried out on matters d’inspection ou d’audit en matière de kuyobora cyangwa gucunga umutungo relating to the administration and direction et de gestion financière de la wa koperative; financial management of the coopérative; cooperative; (e) adakora imirimo yo kugemura cyangwa (e) not to perform activities of supplying (e) ne pas exercer les activités gutanga serivisi kuri koperative; goods or services to the cooperative; d’approvisionnement de biens ou de prestation de services à la coopérative; (f) atarigeze ahombya iby’abandi yari (f) not to have been the cause of loss to the (f) n’avoir jamais été à l’origine de la perte ashinzwe gucunga; goods of third parties under his or her pour les biens des tiers dont il assurait la management; gestion ; (g) yaratanze umugabane we muri (g) to have paid his or her share in a (g) avoir souscrit sa part sociale dans la koperative; cooperative; coopérative; (h) azi gusoma, kwandika no kubara; (h) to be literate and numerate; (h) savoir lire, écrire et calculer; (i) adafitanye isano kugeza ku gisanira cya (i) not to have a direct first-degree family (i) ne pas avoir un lien de parenté en ligne mbere mu buryo butaziguye n’umwe relationship with one of the members of directe au premier degré avec l’un des mu bagize Inama y’Ubuyobozi, Inama the Board of Directors, Supervisory membres du Conseil d’administration, y’Ubugenzuzi cyangwa Urwego Board, or the Executive Organ; du Conseil de surveillance, ou de Nshingwabikorwa; l’Organe exécutif ; 62 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (j) atari mu Nama y’Ubugenzuzi bwa (j) not to be a member of the Supervisory (j) ne pas être membre du Conseil de koperative mu gihe amatora akorwa; Board of the cooperative at the time of surveillance de la coopérative au elections. moment des élections; (k) atari mu nzego z’ubuyobozi bw’indi (k) not to be a member of the management (k) ne pas être membre de la direction d’une koperative; of any other cooperative; autre coopérative; (l) adakora mu nzego z’ubutegetsi bwite (l) not be employed by the central (l) ne pas être employé par le gouvernement bwa Leta n’iz’imitegekere y’Igihugu government and decentralised central et les entités administratives zegerejwe abaturage zifite aho zihuriye administrative entities with direct décentralisées directement impliquées n’iterambere ry’amakoperative mu involvement in the development of dans le développement des coopératives. buryo butaziguye. cooperatives. (2) Amabwiriza y’Ikigo cy’Igihugu ashobora (2) Regulations of the National Agency may (2) Les règlements de l’Agence nationale kugena ibindi bisabwa umunyamuryango determine other requirements for being a peuvent déterminer d’autres conditions à wifuza kuba mu bagize Inama y’Ubuyobozi, member of the Board of Directors depending remplir pour être membre du Conseil bitewe n’icyiciro cy’imirimo koperative on the area of activity of a cooperative. d’administration, en fonction du domaine ibarizwamo. d’activité d’une coopérative. Ingingo ya 43: Iterana, itumizwa n’iyoborwa Article 43: Holding, convening and chairing Article 43: Tenue, convocation et présidence ry’inama y’Inama y’Ubuyobozi the meeting of the Board of Directors de la réunion du Conseil d’administration (1) Inama y’Inama y’Ubuyobozi iterana rimwe (1) The meeting of the Board of Directors is (1) La réunion du Conseil d’administration se mu gihembwe n’igihe cyose bibaye held once a quarter and whenever necessary tient une fois par trimestre et chaque fois que ngombwa ariko ntirenze inshuro ebyiri mu but not more than twice a month. For the de besoin mais pas plus de deux fois par kwezi. Kugira ngo iterane hagomba meeting to be held, the quorum required mois. Le quorum requis pour la tenue de la kuboneka bibiri bya gatatu by’abayigize. must be two-thirds of its members. réunion est de deux tiers de ses membres. (2) Inama y’Inama y’Ubuyobozi itumizwa (2) The meeting is convened by its Chairperson (2) La réunion est convoquée par le Président kandi ikanayoborwa na Perezida wayo, yaba or, in his or her absence, by the Vice ou, en son absence, par le Vice-Président. En adahari igatumizwa kandi ikayoborwa na Chairperson. In the absence of both, the l’absence des deux, la réunion est convoquée Visi Perezida. Iyo bombi badahari, itumizwa meeting is convened and chaired by any et présidée par un membre du Conseil 63 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 kandi ikayoborwa n’umwe mu bagize Inama member of the Board of Directors d’administration désigné par ses pairs. Elle y’Ubuyobozi watoranyijwe na bagenzi be. designated by his or her peers. The meeting peut également être convoquée à la demande Inama y’Ubuyobozi ishobora kandi can also be convened at the request of three de trois membres du Conseil gutumizwa bisabwe na batatu mu bayigize. members of the Directors. d’administration. (3) Iyo Perezida yanze gutumiza inama y’Inama (3) If the Chairperson refuses to convene the (3) Lorsque le Président refuse de convoquer la y’Ubuyobozi, ishobora gutumizwa ku meeting of the Board of Directors, the réunion du Conseil d’administration, la bwiganze burunduye bw’abayigize kandi absolute majority of its members may majorité absolue de ses membres peut la bagafata ibyemezo. convene the meeting and take decisions. convoquer et prendre des décisions. (4) Buri cyemezo gifatwa ku bwumvikane. Iyo (4) Every decision is taken by consensus. If no (4) Chaque décision est prise par consensus. À bidashobotse, gifatwa hakurikijwe consensus is reached, the decision is taken défaut de consensus, la décision est prise à la ubwiganze mu majwi. Iyo ubwiganze by a majority of votes. In case of failure to majorité des voix. À défaut de la majorité, un butabonetse amatora asubirwamo. obtain the majority, a new vote is taken. nouveau vote a lieu. (5) Inyandiko mvugo ya buri nama y’Inama (5) The minutes of every meeting of the Board (5) Le procès-verbal de chaque réunion du y’Ubuyobozi yandikwa kandi igashyirwaho of Directors are recorded and signed jointly Conseil d’administration est établi et signé umukono n’umuyobozi wayo n’umwanditsi by the chairperson and the rapporteur of the conjointement par le président et le w’inama. Inyandiko mvugo yemezwa mu meeting. The minutes are approved at the rapporteur de la séance. Le procès-verbal est nama ikurikiyeho. next meeting. approuvé lors de la réunion suivante. Ingingo ya 44: Inyungu bwite mu kibazo Article 44: Personal interest in an issue under Article 44: Intérêt personnel dans une gisuzumwa consideration question faisant l’objet d’examen (1) Iyo uri mu bagize Inama y’Ubuyobozi (1) If a member of the Board of Directors has a (1) Lorsqu’un membre du Conseil afite inyungu bwite itaziguye cyangwa personal direct or indirect interest in an issue d’administration a un intérêt personnel direct iziguye mu kibazo gisuzumwa, ahita under consideration, he or she promptly ou indirect dans une question faisant l’objet amenyesha Inama y’Ubuyobozi, aho notifies the Board of Directors about where d’examen, il en informe immédiatement le inyungu ze zishingiye. Umenyesha his or her interest lies. A member who has Conseil d’administration et montre là ou son inyungu afite ku kibazo gisuzumwa declared his or her interest in an issue under intérêt repose. Un membre ayant déclaré un ahezwa ku ngingo ijyanye n’icyo kibazo. consideration is kept out of deliberations intérêt sur la question faisant l’objet relating to such an issue. d’examen est tenu à l’écart des délibérations relatives à cette question. 64 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (2) Iyo bigaragaye ko benshi cyangwa bose (2) If it is evident that several or all members of (2) Lorsqu’il est constaté que plusieurs ou tous mu bagize Inama y’Ubuyobozi bafite the Board of Directors have a direct or les membres du Conseil d’administration ont inyungu bwite itaziguye cyangwa indirect interest in an issue under un intérêt direct ou indirect dans une iziguye mu kibazo gisuzumwa ku buryo consideration to the extent that it is question faisant l’objet d’examen à tel point bidashoboka gufata icyemezo kuri icyo impossible to take a decision on that issue, qu’il est impossible de prendre une décision kibazo, gihita gishyikirizwa Ikigo such an issue is immediately referred to the sur cette question, celle-ci est cy’Igihugu kikagifataho icyemezo mu National Agency for decision within 30 days immédiatement soumise à l’Agence gihe kitarenze iminsi 30, ibarwa uhereye of submission of the issue to the National nationale pour y statuer dans un délai de 30 umunsi Ikigo cy’Igihugu Agency. jours à compter de la soumission de la cyashyikiririjwe ikibazo. question à l’Agence nationale. Ingingo ya 45: Uko umucungamutungo Article 45: Manager’s attendance at the Article 45: Participation du gérant aux akurikirana inama z’Inama y’Ubuyobozi Board of Directors meetings réunions du Conseil d’administration Umucungamutungo wa koperative yitabira The manager of a cooperative attends the Board Le gérant d’une coopérative assiste aux réunions inama y’Inama y’Ubuyobozi ariko igihe cyo of Directors meeting without voting rights. His du Conseil d’administration sans voix gufata ibyemezo ntatora. Atanga ibitekerezo mu or her opinion is advisory. délibérative. Son opinion est consultative. rwego rwo gutanga inama. Akiciro ka 3: Inama y’Ubugenzuzi Section 3: Supervisory Board Section 3: Conseil de surveillance Ingingo ya 46: Abagize Inama y’Ubugenzuzi Article 46: Members of the Supervisory Article 46: Membres du Conseil de na manda yabo Board and their term of office surveillance et leur mandat (1) Inama y’Ubugenzuzi igizwe (1) A Supervisory Board is composed of three (1) Le Conseil de surveillance est composé de n’abanyamuryango batatu members of integrity, elected by the General trois membres intègres élus par l’Assemblée b’inyangamugayo batorwa n’Inteko Assembly in accordance with the bylaws of générale, conformément aux statuts d’une Rusange, hakurikijwe amategeko a cooperative, and taking into account the coopérative et, si possible, en tenant compte shingiro ya koperative kandi aho principle of equality between women and du principe d’égalité entre les femmes et les bishoboka hakubahirizwa ihame men where possible. hommes. ry’uburinganire hagati y’abagore n’abagabo. 65 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (2) Abagize Inama y’Ubugenzuzi batowe (2) Elected members of the Supervisory Board (2) Les membres du Conseil de surveillance élus babanza kwemezwa n’Ikigo cy’Igihugu. are approved beforehand by the National sont approuvés au préalable par l’Agence Agency. nationale. (3) Manda y’abagize Inama y’Ubugenzuzi (3) The term of office of members of the (3) Le mandat des membres du Conseil de ni imyaka ine ibarwa uhereye ku munsi Supervisory Board is four years from the surveillance est de quatre ans à compter de batangiriyeho inshingano zabo kandi date on which they take up their duties and it la date de leur prise de fonctions et il peut ishobora kongerwa inshuro imwe. can be renewed once. être renouvelé une fois. Ingingo ya 47: Ibisabwa umunyamuryango Article 47: Requirements for being a member Article 47: Conditions requises pour être wifuza kuba umwe mu bagize Inama of the Supervisory Board membre du Conseil de surveillance y’Ubugenzuzi (1) Umunyamuryango atorerwa kuba umwe (1) A member is elected to the Supervisory (1) Un membre est élu au Conseil de mu bagize Inama y’Ubugenzuzi ya Board of a cooperative if he or she fulfils the surveillance d’une coopérative s’il remplit koperative ari uko yujuje ibisabwa requirements provided for under Article 42 les conditions prévues à l’article 42 de la biteganywa n’ingingo ya 42 y’iri tegeko of this Law and if he or she is not a member présente loi et s’il n’est pas membre du kandi akaba, mu gihe cy’amatora, atari of the Board of Directors at the time of Conseil d’administration au moment des mu bagize Inama y’Ubuyobozi. elections. élections. (2) Ikigo cy’Igihugu gishobora gushyiraho (2) The National Agency may establish specific (2) L’Agence nationale peut émettre des amabwiriza yihariye agena ibindi regulations determining other requirements instructions spécifiques fixant d’autres bisabwa, bitewe n’icyiciro cy’imirimo depending on the area of activity of a conditions requises en fonction du domaine koperative ibarizwamo. cooperative. d’activité d’une coopérative. Ingingo ya 48: Inshingano z’Inama Article 48: Responsibilities of the Article 48: Attributions du Conseil de y’Ubugenzuzi Supervisory Board surveillance Inshingano z’Inama y’Ubugenzuzi ni izi zikurikira: The responsibilities of the Supervisory Board Les attributions du Conseil de surveillance sont are as follows: les suivantes: (a) kugenzura imicungire ya koperative (a) to supervise the management of a (a) contrôler la gestion de la coopérative au byibura rimwe mu mezi atatu n’igihe cooperative at least once a quarter and moins une fois par trimestre et chaque cyose bibaye ngombwa; whenever necessary; fois que de besoin; 66 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (b) gushyikiriza raporo yayo Inteko (b) to submit its report to the General (b) soumettre son rapport à l’Assemblée Rusange ikamenyesha Inama Assembly with a copy to the Board of générale avec copie au Conseil y’Ubuyobozi; Directors; d’administration; (c) gukurikirana imikorere y’umugenzuzi (c) to monitor how the internal auditor of the (c) faire le suivi de la façon dont l’auditeur uhoraho wa koperative; cooperative discharges his or her duties; interne de la coopérative remplit ses fonctions; (d) kugenzura niba Inama y’Ubuyobozi (d) to verify whether the Board of Directors (d) vérifier si le Conseil d’administration et n’izindi nzego za koperative zishyira mu and other organs of a cooperative fulfil les autres organes d’une coopérative bikorwa inshingano zazo no kugenzura their responsibilities and implement all s’acquittent de leurs responsabilités et ishyirwa mu bikorwa ry’ibyemezo byose the decisions made in order to protect the mettent en application toutes les byafashwe hagamijwe kurengera general interests of members; décisions prises en vue de la protection inyungu rusange z’abanyamuryango; des intérêts des membres; (e) kugenzura ibitabo by’ibaruramari (e) to check books of accounts in order to (e) vérifier les livres de comptes afin n’icungamutungo mu rwego rwo kuzuza accomplish its duties; d’accomplir ses tâches; inshingano zayo; (f) gukora indi nshingano irebana (f) to carry out any other duty relating to the (f) exercer toute autre tâche en rapport avec n’inshingano za koperative yahabwa mission of the cooperative as may be la mission de la coopérative que n’Inteko Rusange. assigned by the General Assembly. l’Assemblée générale peut lui confier. Ingingo ya 49: Iterana ry’Inama Article 49: Holding of a meeting of the Article 49: Tenue d’une réunion du Conseil y’Ubugenzuzi Supervisory Board de surveillance (1) Inama y’Ubugenzuzi iterana nibura (1) The meeting of the Supervisory Board is (1) La réunion du Conseil de surveillance se rimwe mu mezi atatu n’igihe bibaye held once a quarter and whenever necessary tient au moins une fois par trimestre et ngombwa cyangwa ibisabwe mu or upon a written request by at least one third chaque fois que de besoin ou à la demande nyandiko nibura na kimwe cya gatatu of the members of the cooperative. écrite d’au moins un tiers des membres de la cy’abanyamuryango ba koperative. coopérative. 67 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (2) Mu nama yayo ya mbere, Inama (2) At its first meeting, the Supervisory Board (2) Lors de sa première réunion, le Conseil de y’Ubugenzuzi yitoramo Perezida elects a chairperson and a rapporteur among surveillance élit un président et un n’umwanditsi mu bayigize. its members. rapporteur en son sein. Ingingo ya 50: Itumizwa ry’inama y’Inteko Article 50: Convening an extraordinary Article 50: Convocation d’une réunion de Rusange idasanzwe bisabwe n’Inama General Assembly meeting on request by the l’Assemblée générale extraordinaire à la y’Ubugenzuzi Supervisory Board demande du Conseil de surveillance (1) Iyo Inama y’Ubugenzuzi irangije (1) On completion of its auditing work and if it (1) À l’issue de son travail d’audit et après imirimo yayo y’ubugenzuzi igasanga ari believes that it is necessary to urgently constatation que son rapport doit être soumis ngombwa kugeza raporo yayo ku nama submit its report to the General Assembly, d’urgence à l’Assemblée générale, le y’Inteko Rusange ku buryo bwihutirwa, the Supervisory Board requests in writing Conseil de surveillance demande par écrit au isaba mu nyandiko Inama y’Ubuyobozi the Board of Directors to convene an Conseil d’administration de convoquer une gutumiza inama idasanzwe y’Inteko extraordinary General Assembly meeting. réunion extraordinaire de l’Assemblée Rusange. générale. (2) Iyo Inama y’Ubuyobozi idatumije iyo (2) If the Board of Directors does not convene (2) Lorsque le Conseil d’administration ne nama mu gihe cy’iminsi irindwi, Inama the meeting within seven days, the convoque pas cette réunion dans les sept y’Ubugenzuzi irayitumiza kugira ngo Supervisory Board convenes it in order to jours, le Conseil de surveillance la convoque iyisobanurire ibibazo byagaragaye muri communicate to it issues identified in its en vue de lui communiquer des questions raporo yayo ikayisaba kuyifataho report for a decision. constatées dans son rapport pour y statuer. icyemezo. (3) Inama itumijwe n’Inama y’Ubugenzuzi (3) The meeting convened by the Supervisory (3) La réunion convoquée par le Conseil de iyoborwa na Perezida w’Inama Board is chaired by the Chairperson of the surveillance est présidée par le président du y’Ubugenzuzi. Supervisory Board. Conseil de surveillance. Ingingo ya 51: Ibyo Inama y’Ubugenzuzi Article 51: Restrictions to the Supervisory Article 51: Restrictions au Conseil de igomba kwirinda Board surveillance Inama y’Ubugenzuzi, yirinda icyabangamira The Supervisory Board, in exercising its duties, Dans l’exercice de ses fonctions, le Conseil de imikorere y’abakozi cyangwa imigendekere avoids acting in any way that may compromise surveillance évite toute action pouvant entraver 68 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 myiza y’imirimo ya koperative mu gihe ishyira the work of the staff or the smooth running of le travail du personnel ou la bonne marche des mu bikorwa inshingano zayo. the cooperative’s activities. activités d’une coopérative. Akiciro ka 4: Komite zihariye Section 4: Specialised committees Section 4: Comités spécialisés Ingingo ya 52: Komite yihariye Article 52: Specialised committee Article 52: Comité spécialisé Aho bikenewe, buri koperative ishyiraho If necessary, each cooperative establishes a Au besoin, une coopérative peut établir un Komite yihariye igizwe n’inararibonye specialized committee comprising experienced comité spécialisé composé de membres zitoranywa mu banyamuryango n’Inama members of the cooperative selected by the expérimentés de la coopérative sélectionnés par y’Ubuyobozi zikemezwa n’Inteko Rusange. Board of Directors and approved by the General le Conseil d’administration et approuvés par Umubare wazo, manda, inshingano n’imikorere Assembly. Their number, term of office, l’Assemblée générale. Leur nombre, leur byazo bigenwa n’Inteko Rusange. responsibilities and functioning are determined mandat, leurs attributions et leur fonctionnement by the General Assembly. sont déterminés par l’Assemblée générale. Ingingo ya 53: Ishyirwaho ry’impuguke muri Article 53: Recruitment of an expert in a Article 53: Recrutement d’un expert dans koperative cooperative une coopérative (1) Koperative ishobora gushyiraho (1) A cooperative may recruit one or more (1) Une coopérative peut recruter un ou impuguke imwe cyangwa nyinshi kugira experts in order to support organs of a plusieurs experts pour appuyer les organes ngo yunganire inzego za koperative mu cooperative in order to accomplish its duties. d’une coopérative en vue d’accomplir ses kurangiza inshingano zayo. attributions. (2) Impuguke ishakwa n’Inama (2) The expert is recruited and assigned (2) L’expert est recruté et se voit assigner les y’Ubuyobozi ikanayigenera inshingano responsibilities by the Board of Directors attributions par le Conseil d’administration ariko ikemezwa n’Inteko Rusange. and approved by the General Assembly. et est approuvé par l’Assemblée générale. Icyakora, Inteko Rusange na yo ifite However, the General Assembly also has the Toutefois, l’Assemblée générale a ububasha bwo gushyiraho impuguke power to appoint an expert upon decision of également le pouvoir de nommer un expert byemejwe na bitatu bya kane three-fourths of its members present. sur décision des trois quarts des membres by’abanyamuryango bitabiriye inama. présents. 69 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (3) Hemewe impuguke imwe gusa muri buri (3) Only one expert is allowed for each organ or (3) Il ne peut y avoir plus d’un expert pour rwego cyangwa komite. Iyo mpuguke committee. The expert is invited to each chaque organe ou comité. L’expert est invité itumirwa muri buri nama y’urwego meeting of the respective organ or à chaque réunion de l’organe ou du comité cyangwa ya komite bireba. Ifite committee. He or she has the right to be respectif. Il a le droit d’être entendu dans les uburenganzira bwo gufata ijambo mu heard in the meetings, but has no voting réunions, mais n’a pas la voix délibérative. nama ariko ntitora mu gihe cyo gufata rights. His or her opinion is advisory. Son opinion est consultative. ibyemezo. Itanga ibitekerezo mu rwego rwo gutanga inama. (4) Impuguke itanga raporo yayo ku (4) The expert submits his or her report to the (4) L’expert soumet son rapport au président de muyobozi w’urwego cyangwa komite chairperson of the organ or the committee he l’organe ou du comité auquel il donne igira inama. or she advises. conseils. Icyiciro cya 2: Urwego Nshingwabikorwa Section 2: Executive Organ Section 2: Organe exécutif Ingingo ya 54: Urwego Nshingwabikorwa Article 54: Executive Organ Article 54: Organe exécutif (1) Urwego Nshingwabikorwa rugizwe (1) The Executive Organ consists of employees (1) L’Organe exécutif est composé des n’abakozi ba koperative bashakwa of a cooperative, recruited and appointed in employés de la coopérative, recrutés et bakanashyirwaho hakurikijwe accordance with this Law and labour nommés conformément à la présente loi et à ibiteganywa n’iri tegeko n’amategeko legislation. la législation du travail. agenga umurimo. (2) Urwego Nshingwabikorwa ruyoborwa (2) The Executive Organ is headed by the (2) L’Organe exécutif est dirigé par le gérant de n’umucungamutungo wa koperative. manager of the cooperative. la coopérative. (3) Ugize Urwego Nshingwabikorwa (3) A member of the Executive Organ must: (3) Un membre de l’Organe exécutif ne doit pas: agomba kuba: (a) adafitanye isano kugeza ku gisanira (a) not have direct first-degree family (a) avoir un lien de parenté en ligne directe au cya mbere mu buryo butaziguye relationship with one of the members of the premier degré avec l’un des membres du n’umwe mu bagize Inama Board of Directors or the Supervisory Conseil d’administration ou du Conseil de y’Ubuyobozi cyangwa Inama Board; surveillance; y’Ubugenzuzi; 70 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (b) adakora indi mirimo isa n’iyo (b) not carry out directly or indirectly similar (b) exercer directement ou indirectement des koperative ikora mu buryo buziguye activities. activités similaires cyangwa butaziguye. (4) Amabwiriza y’Ikigo cy’Igihugu agena (4) Regulations of the National Agency (4) Un règlement de l’Agence nationale koperative zitaragira ubushobozi bwo determine cooperatives that have not yet the détermine les coopératives qui ne sont pas en kugira Urwego Nshingwabikorwa capability to have an Executive Organ, and mesure d’avoir l’Organe exécutif et les n’uburyo inshingano zagenewe Urwego modalities relating to the performance of modalités relatives à l’exercice des Nshingwabikorwa n’iri tegeko responsibilities assigned to the Executive attributions assignées à l’Organe exécutif zishyirwa mu bikorwa muri izo Organ by this Law within these par la présente loi au sein de ces koperative. cooperatives. coopératives. Ingingo ya 55: Inshingano z’Urwego Article 55: Responsibilities of Executive Article 55: Attributions de l’Organe exécutif Nshingwabikorwa Organ Urwego Nshingwabikorwa rwa koperative The Executive Organ of a cooperative has the L’Organe exécutif d’une coopérative a les rufite inshingano zikurikira: following responsibilities: attributions suivantes: (a) guhuza imirimo n’ibikorwa bya buri (a) to coordinate daily duties and activities (a) coordonner les tâches et les activités munsi bya koperative; of a cooperative; quotidiennes d’une coopérative; (b) gutegura imishinga ya politiki, (b) to prepare draft policies, bylaws and (b) préparer les projets de politique, de iy’amategeko shingiro n’iy’amategeko internal rules and regulations of a statuts et de règlement d’ordre intérieur ngengamikorere bya koperative, cooperative and related amendments de la coopérative ainsi que ceux de leurs n’amavugurura ajyanye na byo mbere before they are considered by the Board modifications avant qu’ils ne soient y’uko bisuzumwa n’Inama y’Ubuyobozi of Directors of the cooperative; examinés par le Conseil d’administration ya koperative; de la coopérative; (c) gushyira mu bikorwa politiki, (c) to implement policies, laws, bylaws, (c) mettre en œuvre les politiques, les lois, amategeko, amategeko shingiro, strategies, regulations, and internal rules les statuts, les stratégies, les règlements, ingamba, amabwiriza, n’amategeko and regulations of the cooperative; et le règlement d’ordre intérieur de la ngengamikorere bya koperative; coopérative; 71 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (d) gutegura no gutanga raporo y’ibikorwa (d) to prepare and submit activity reports (d) préparer et soumettre les rapports na raporo z’imikoreshereze y’imari and financial reports in accordance with d’activités et les rapports financiers n’umutungo hakurikijwe ibiteganywa this Law and bylaws of the cooperative; conformément à la présente loi et aux n’iri tegeko n’amategeko shingiro ya statuts de la coopérative; koperative; (e) gutegura no gushyikiriza Inama (e) to prepare and submit to the Board of (e) préparer et soumettre au Conseil y’Ubuyobozi gahunda y’ibikorwa Directors the action plan, planning, d’administration le plan d’action, la biteganyijwe, igenamigambi, gahunda implementation plan and their related planification, le plan de mise en œuvre et y’ishyirwa mu bikorwa ryabyo budget for consideration; le budget correspondant pour examen; n’ingengo y’imari ijyanye na byo kugira ngo ibisuzume; (f) gutegura umushinga w’ingengo y’imari (f) to prepare the draft budget for the (f) préparer le projet de budget pour l’année y’umwaka ukurikira; following year; suivante; (g) gushyira umukono ku masezerano mu (g) to sign contracts on behalf of the (g) signer des contrats au nom de la izina rya koperative nyuma yo guhabwa cooperative upon authorisation by the coopérative sur autorisation du Conseil uburenganzira n’Inama y’Ubuyobozi; Board of Directors; d’administration; (h) gukora ubushakashatsi, isuzuma n’izindi (h) to conduct research, evaluation and other (h) effectuer des recherches, des évaluations nyigo zerekeye iterambere rya studies relating to the development of the et d’autres études relatives au koperative; cooperative; développement de la coopérative; (i) gukora indi mirimo yahabwa n’Inteko (i) to perform other duties within its (i) accomplir d’autres tâches relevant de ses Rusange iri mu nshingano zayo. responsibilities as may be assigned to it attributions pouvant lui être confiées par by the General Assembly. l’Assemblée générale. Ingingo ya 56: Imyitwarire y’abagize inzego Article 56: Code of conduct for members of Article 56: Code de conduite des membres des z’Ubuyobozi za koperative n’abakozi bayo governance organs of a cooperative and its organes de gouvernance d’une coopérative et employees de ses employés (1) Abagize Inama y’Ubuyobozi, Inama (1) Members of the Board of Directors, the (1) Les membres du Conseil d’administration, 72 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 y’Ubugenzuzi, Komite zihariye Supervisory Board, specialised committees du Conseil de surveillance, des comités n’abakozi ba koperative, mu mirimo and employees of a cooperative, in their spécialisés et les employés d’une bashinzwe, basabwa kubahiriza respective functions, are required to comply coopérative, dans l’exercice de leurs ibijyanye n’imyitwarire, imiyoborere with the code of conduct, governance and attributions, sont tenus de se conformer au n’imicungire myiza ya koperative. good management of cooperatives. code de conduite, à la gouvernance et à la bonne gestion des coopératives. (2) Amabwiriza y’Ikigo cy’Igihugu agena (2) The regulations issued by the National (2) Les règlements de l’Agence nationale imyitwarire y’abayobozi ba koperative Agency establish the code of conduct for déterminent le code de conduite des cadres n’abakozi bayo. executives and employees of cooperatives. et des employés des coopératives. Ingingo ya 57: Imenyekanishamutungo Article 57: Declaration of assets by members Article 57: Déclaration du patrimoine par les bikozwe n’abagize inzego z’Ubuyobozi of governance organs and employees of a membres des organes de gouvernance et les n’abakozi ba koperative cooperative employés de la coopérative (1) Abagize inzego z’Ubuyobozi n’abakozi (1) Members of governance organs and (1) Les membres des organes de gouvernance et ba koperative bamenyekanisha imitungo employees of cooperative declare their les employés de la coopérative déclarent leur yabo ku Kigo cy’Igihugu. assets to the National Agency. patrimoine à l’Agence nationale. (2) Iteka rya Minisitiri rigena uburyo (2) An Order of the Minister determines (2) Un arrêté du Ministre détermine les abagize inzego z’ubuyobozi n’abakozi modalities and timeframe for declaration of modalités et le délai de la déclaration du b’amakoperative bamenyekanishamo assets by members of governance organs and patrimoine par les membres des organes de imitungo yabo n’igihe iryo employees of cooperatives. gouvernance et les employés des menyekanisha ry’umutungo rikorerwa. coopératives. UMUTWE WA IV: IMARI SHINGIRO YA CHAPTER IV: SHARE CAPITAL OF A CHAPITRE IV: CAPITAL SOCIAL D’UNE KOPERATIVE N’IMIGABANE COOPERATIVE AND SHARES COOPÉRATIVE ET PARTS SOCIALES Ingingo ya 58: Imari shingiro Article 58: Share capital Article 58: Capital social (1) Imari shingiro ya koperative igizwe (1) The share capital of a cooperative is (1) Le capital social d’une coopérative est n’imigabane yemejwe kandi yishyuwe constituted of shares subscribed and paid up constitué de parts sociales souscrites et 73 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 na buri munyamuryango. by each member. libérées par chaque membre. (2) Amategeko shingiro ya koperative agena (2) The bylaws of a cooperative provide for the (2) Les statuts d’une coopérative indiquent le ingano y’imari shingiro ishyirwaho amount of share capital which is determined montant du capital social déterminé par n’Inteko Rusange hakurikijwe intego ya by the General Assembly in accordance with l’Assemblée générale en fonction de l’objet koperative. the objective of the cooperative. de la coopérative. Ingingo ya 59: Kongerwa kw’imari shingiro Article 59: Increasing the share capital Article 59: Augmentation du capital social Imari shingiro ya koperative ishobora kongerwa The share capital of a cooperative may be Le capital social d’une coopérative peut être iyo: increased by: augmenté : (a) Inteko Rusange ifashe icyemezo cyo (a) a decision of the General Assembly to (a) sur décision de l’Assemblée générale kongera umugabane kugeza ku mubare increase the share up to a certain desired d’augmenter la part sociale jusqu’à un wifuzwa; amount; certain montant voulu ; (b) abanyamuryango, ku bushake bwabo, (b) voluntary increase of members’ share up (b) par l’augmentation volontaire de la part biyemeje kongera umugabane kugeza ku to the maximum defined in the bylaws; sociale des membres jusqu’au maximum mubare ntarengwa uteganywa mu défini dans les statuts ; mategeko shingiro; (c) Inteko Rusange yemeje kongera (c) a decision of the General Assembly to (c) sur décision de l’Assemblée générale imigabane hakoreshejwe inyungu grant dividends which were not paid to d’octroyer des dividendes qui n’ont pas itarigeze ihabwa abanyamuryango. members. été versés aux membres. Ingingo ya 60: Umugabane Article 60: Member’s share Article 60: Part sociale d’un membre w’umunyamuryango (1) Umunyamuryango agira umugabane (1) A member holds one or several shares. (1) Un membre détient une ou plusieurs parts umwe cyangwa myinshi. Icyakora, However, he or she cannot hold shares sociales. Toutefois, il ne peut pas détenir les ntashobora kugira imigabane irenze whose value is more than ten times the parts sociales dont la valeur est de plus de inshuro icumi agaciro k’umugabane nominal value of the share. dix fois la valeur nominale de la part sociale. 74 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 wagenwe. (2) Muri koperative itanga serivisi z’imari, (2) In financial service cooperatives, a member (2) Toutefois, dans les coopératives de services umunyamuryango ashobora kugira may hold the shares whose value does not financiers, un membre peut détenir des imigabane ifite agaciro katarenga zeru exceed zero point zero five percent of the actions dont la valeur ne dépasse pas zéro n’ibice zeru gatanu ku ijana by’imari total paid-up capital of the cooperative. virgule zéro cinq pour cent du capital total shingiro ya koperative yishyuwe. libéré de la coopérative. (3) Umugabane urandikwa kandi (3) A share is registered and it is paid either in (3) Une part sociale est enregistrée et est versée ugatangwa mu bintu cyangwa mu kind or money. soit en nature soit en espèces. mafaranga. (4) Amategeko shingiro ya koperative agena (4) The bylaws of a cooperative determine (4) Les statuts d’une coopérative déterminent la agaciro remezo ka buri mugabane, uko nominal value of each share, modalities of valeur nominale de chaque part sociale ainsi utangwa n’uko wishyurwa. its subscription and payment. que les modalités de sa suscription et libération. (5) Agaciro k’umugabane kemezwa (5) The value of a share is certified by a receipt (5) La valeur d’une part sociale est certifiée par n’inyandiko yerekana umubare of acknowledgment issued for the sum paid un accusé de réception émis pour la somme n’agaciro kawo mu mafaranga yakiriwe, and its value, and the inscription of such a payée et sa valeur, et cette part sociale est kandi uwo mugabane wandikwa mu share is made in the member’s personal inscrite à titre personnel sur le nom du izina ry’umunyamuryango. name. membre. Ingingo ya 61: Ingaruka zo kutishyura Article 61: Effects of failure to pay a share Article 61: Effets de la non-libération de la umugabane part sociale Umunyamuryango wa koperative ntiyemerewe A member of a cooperative cannot be entitled to Un membre d’une coopérative ne peut avoir ou kubona cyangwa gukora ibyo yemererwa or exercise any of the rights of a member as exercer des droits reconnus au membre par la loi n’amategeko igihe cyose atarishyura recognized by the Law, unless he or she has paid avant d’avoir payé sa part sociale ou démontré umugabane we cyangwa aterekana ko abifitiye up his or her share or has shown that he or she qu’il en a le droit, conformément aux uburenganzira, nk’uko biteganywa n’iri tegeko. has such rights according to the provisions of dispositions de la présente loi. this Law. 75 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 62: Uburinganire Article 62: Equality of members Article 62: Égalité des membres bw’abanyamuryango Umunyamuryango wa koperative agira ijwi Each member of a cooperative has only one vote Chaque membre d’une coopérative dispose rimwe gusa ringana n’irya mugenzi we. which is equal to that of his or her peers. d’une seule voix de vote égale à celle de ses pairs. Ingingo ya 63: Uburenganzira bwa Article 63: Cooperative first charge Article 63: Créance de premier rang d’une koperative bwo kwishyurwa coopérative (1) Koperative ifite uburenganzira bwo (1) A cooperative has a first charge upon the (1) Une coopérative a le droit de se faire payer kubanza kwishyurwa, mu mutungo property to which a withdrawing or expelled en premier lieu sur les biens appartenant à un umunyamuryango afite muri koperative, member is entitled within such a cooperative membre pour toutes les dettes que lui doit ce amafaranga yose umunyamuryango yari to cover any debts such a member may have membre lorsqu’il démissionne ou est exclu ayibereyemo igihe asezeye cyangwa with it. de la coopérative. yirukanywe. (2) Igihe amafaranga yishyuwe koperative (2) In case the sum paid to the cooperative in (2) Lorsque la somme payée à la coopérative hakurikijwe ibiteganywa mu gika cya (1) conformity with Paragraph (1) of this Article conformément aux dispositions du cy’iyi ngingo adahagije, uwo is insufficient, the member is given a period paragraphe (1) du présent article est munyamuryango ahabwa igihe kitarenze not exceeding one year to pay the remaining insuffisante, il est accordé à ce membre un umwaka umwe kugira ngo abe yarangije amount. Such a period runs from the date he délai n'excédant pas un an pour payer le kwishyura umwenda usigaye. Icyo gihe or she is notified of the remaining sum to be montant restant. Ce délai est compté à partir kibarwa uhereye ku munsi paid. du jour auquel la somme restante à payer lui amenyesherejweho ayo agomba est notifiée. kongeraho. Ingingo ya 64: Ishinganwa ry’umugabane Article 64: Protection of a share Article 64: Protection d’une part sociale Umugabane umunyamuryango afite muri A share owned by a member in a cooperative is Une part sociale détenue par un membre d'une koperative urashinganye, ntushobora protected, cannot be given as a security or be coopérative est protégée, elle ne peut pas faire gutangwaho ingwate cyangwa gufatirwa, subject to seizure and remains indivisible and l’objet de garantie ou de saisie, elle est 76 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 ntugabanywa, ntuciririkanwaho. Icyakora, non-negotiable. However, it may be transferred indivisible et non-négociable. Toutefois, elle ushobora guhabwa cyangwa kugurishwa undi or sold to another person upon approval by the peut être cédée ou vendue à un tiers sur muntu byemejwe n’Inteko Rusange. General Assembly. approbation de l’Assemblée générale. UMUTWE WA V: GUSABA UBUZIMA CHAPTER V: APPLICATION FOR CHAPITRE V: DEMANDE DE LA GATOZI LEGAL PERSONALITY PERSONNALITÉ JURIDIQUE Ingingo ya 65: Ibisabwa kugira ngo Article 65: Requirements for a cooperative to Article 65: Conditions requises pour koperative ihabwe ubuzima gatozi be granted legal personality l’obtention de la personnalité juridique par une coopérative (1) Koperative isaba ubuzima gatozi igomba (1) A cooperative applying for legal personality (1) Une coopérative qui demande la kuba yujuje ibi bikurikira: must meet the following requirements: personnalité juridique doit remplir les conditions suivantes: (a) kugira amategeko shingiro; (a) to have bylaws; (a) avoir des statuts; (b) kwerekana urwego rw’ibikorwa (b) to define its domain of activity and (b) définir le domaine d’activités et ses n’intego byayo; objectives; objectifs; (c) kugira umubare w’abanyamuryango (c) to have the required number of founding (c) avoir le nombre de membres fondateurs usabwa kugira ngo ishingwe; members; requis; (d) kugira icyemezo cyatanzwe (d) to have a certificate issued by the Sector (d) avoir une attestation délivrée par le n’Umurenge w’aho izakorera in which it will operate indicating that Secteur où la coopérative exercera ses kigaragaza ko yujuje ibisabwa; the cooperative meets the requirements; activités indiquant que cette dernière remplit les conditions requises; (e) kugira igenamigambi rigaragaza: (e) to have a business plan indicating: (e) avoir un plan d’affaires indiquant: (i) ishusho y’igikorwa kigamijwe; (i) the intended business model; (i) un modèle de l’activité prévue ; 77 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (ii) ishusho y’inyungu z’ubukungu (ii) a clear outline of the economic and (ii) un aperçu clair des avantages n’imibereho zizahabwa social benefits that the cooperative économiques et sociaux que la abanyamuryango n’izo bazahabwa will provide to its members and those coopérative offre à ses membres et kubera ko bakorera hamwe muri it will provide to them as a result of ceux qu’elle offrira en raison de leur koperative; their collective effort through the effort collectif au sein de la cooperative; coopérative; (iii)igenamigambi nibura ry’imyaka itatu ya (iii)a business plan for at least the first (iii)un plan d’affaires pour au moins les mbere; three years; trois premières années; (f) kwerekana igishoro izakoresha mu (f) to present its working capital to finance (f) définir le fonds de roulement pour bikorwa byayo; its activities; financer ses activités; (g) imyirondoro y’abanyamuryango ba (g) identification of members of the (g) l’identification des membres de la koperative n’aho babarizwa; cooperative and their addresses; coopérative et leurs adresses; (h) inyandiko igaragaza amakuru (h) a document indicating information on (h) un document indiquant des informations y’abagenewe inyungu. the beneficial owners. sur les bénéficiaires effectifs. (2) Amabwiriza y’Ikigo cy’Igihugu agena (2) Regulations of the National Agency (2) Un règlement de l’Agence nationale izindi nyandiko z’inyongera zisabwa determine additional documents that are détermine d’autres documents à exiger, le igihe bibaye ngombwa, akanagena required where necessary and their format, cas échéant, et leur format, pour qu’une imiterere yazo, kugira ngo koperative for a cooperative to be registered and coopérative soit enregistrée et obtienne la yandikwe kandi ihabwe ubuzima gatozi. granted legal personality. personnalité juridique. Ingingo ya 66: Ibigomba kugaragara mu Article 66: Content of bylaws of a cooperative Article 66: Contenu des statuts d’une mategeko shingiro ya koperative coopérative Koperative igomba gushyira mu mategeko Each cooperative must include the following Les statuts d’une coopérative doivent shingiro ayigenga ibi bikurikira: provisions in its bylaws: comprendre les éléments suivants: (a) izina rya koperative ridasa n’iry’iyindi (a) the name of the cooperative which is not (a) le nom de la coopérative, qui ne doit pas 78 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 koperative yahawe ubuzima gatozi similar to any other name of another être identique à celui d’une autre ikorera mu Rwanda. Iryo zina rigomba cooperative with legal personality coopérative dotée de la personnalité kubamo ijambo «Koperative»; operating in Rwanda. The name must juridique opérant au Rwanda. Ce nom include the word “Cooperative”; doit comporter le mot « Coopérative »; (b) intego yayo; (b) its objective; (b) son objectif; (c) aho ibarizwa n’icyicaro cyayo; (c) the registered office and its address; (c) le siège social et son adresse; (d) ubwoko bw’imirimo izakora mu rwego (d) the type of social and economic activities (d) le type d’activités économiques et rw’imibereho myiza no mu to carry out; sociales à entreprendre; rw’ubukungu; (e) ibisabwa kugira ngo umunyamuryango (e) requirements for a member share (e) les conditions requises pour la yemererwe gutanga umugabane we; subscription; souscription des parts sociales; (f) agaciro n’umubare w’imigabane (f) the value and number of nominal shares (f) la valeur et le nombre de parts nominales y’ibanze kuri buri munyamuryango; per member; par membre; (g) uburenganzira n’inshingano (g) rights and obligations of a member; (g) les droits et devoirs d’un membre; by’umunyamuryango; (h) ibikurikizwa n’uburyo (h) criteria and procedures for withdrawal or (h) les critères et modalités de démission ou umunyamuryango asezera muri expulsion of a member as well as d’exclusion d’un membre ainsi que les koperative cyangwa akayirukanwamo succession procedures for succeeding a modalités de succéder à un membre; n’uburyo umunyamuryango azungurwa; member; (i) uburyo ibitabo n’izindi dosiye (i) modalities for keeping books and other (i) les modalités de tenue de livres et autres byandikwamo; records; dossiers; (j) kugaragaza inzego z’ubuyobozi za (j) indicate the cooperative governance (j) indiquer les organes de gouvernance de koperative, imikorere yazo, abazigize organs, their functioning, composition as la coopérative, leur fonctionnement, leur 79 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 n’ibikurikizwa kugira ngo batorerwe iyo well as eligibility criteria for election to composition ainsi que les critères pour myanya; such organs; être élu à ces organes; (k) uburyo bwo gutumiza inama z’inzego (k) modalities for convening meetings of the (k) les modalités de convocation des z’ubuyobozi za koperative no kugena governance organs of the cooperative réunions des organes de gouvernance de imikorere yazo; and for defining their functioning; la coopérative et de détermination de leur fonctionnement; (l) uburyo koperative ivanwaho ku bushake (l) procedures for voluntary dissolution or (l) les modalités de dissolution volontaire cyangwa iseswa; liquidation of the cooperative; ou de liquidation de la coopérative; (m) uburyo bukurikizwa mu guhindura (m) procedures for amending the bylaws; (m) la procédure d’amendement des statuts; amategeko shingiro; (n) criteria for authorisation by the General (n) les critères à base desquels l’Assemblée (n) ibikurikizwa kugira ngo Inteko Rusange Assembly of the transfer of nominal générale autorise le transfert des parts itange uburenganzira bwo shares; nominales; guhererekanya imigabane y’ibanze; (o) uburyo umutungo wa koperative (o) modalities for the management and use (o) les modalités de gestion et d’utilisation ucungwa n’uko ukoreshwa; of the property of the cooperative; du patrimoine de la coopérative ; (p) ibijyanye n’isaranganywa ry’inyungu (p) matters pertaining to the distribution of (p) les questions relatives à la distribution n’ubwasisi hashingiwe ku biteganywa dividends and bonuses in accordance des dividendes et des ristournes n’iri tegeko; with this Law; conformément à la présente loi ; (q) ibindi by’ingenzi byatuma intego za (q) any other relevant business that may (q) tous les autres éléments importants koperative zigerwaho byumvikanyweho facilitate the achievement of the susceptibles de contribuer à la réalisation mu nama shingiro ya koperative. objectives of the cooperative and agreed de l’objet de la coopérative et convenus upon in the Constituent Assembly. en Assemblée constituante. 80 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 67: Gusaba ubuzima gatozi Article 67: Application for legal personality Article 67: Demande de personnalité juridique (1) Umuyobozi wa Koperative yifuza (1) The president of a cooperative which needs (1) Le président de la coopérative qui désire kubona ubuzima gatozi, yohereza dosiye legal personality submits an application for obtenir la personnalité juridique soumet le y’ubusabe ku Murenge Koperative legal personality to the Sector where the dossier de demande de la personnalité izakoreramo. cooperative operates. juridique au Secteur dans lequel la coopérative opère. (2) Uburyo bukoreshwa mu kohereza dosiye (2) Regulations of the National Agency (2) Les modalités de soumission du dossier de isaba ubuzima gatozi n’imiterere yayo determine modalities for submitting the demande de la personnalité juridique et le bigenwa n’amabwiriza y’Ikigo application for legal personality as well as its format de ce dossier sont déterminés par les cy’Igihugu. format. instructions de l’Agence nationale. Ingingo ya 68: Uruhare rw’Umurenge Article 68: Role of Sector and District Article 68: Rôle des autorités de Secteur et de n’Akarere mu itangwa ry’ubuzima gatozi authorities in granting legal personality District dans l’octroi de la personnalité juridique (1) Umunyamabanga Nshingwabikorwa (1) When the Sector Executive Secretary (1) Lorsque le Secrétaire Exécutif de w’Umurenge washyikirijwe dosiye receives a file of application for legal Secteur reçoit le dossier de demande de isaba ubuzima gatozi asuzuma ko personality, he or she verifies the personnalité juridique, il vérifie la ibyangombwa bisabwa n’amategeko compliance of the file with legal conformité du dossier par rapport aux kugira ngo koperative ihabwe ubuzima requirements for the cooperative to exigences de la loi pour l’obtention de la gatozi byuzuye. Iyo umunyamabanga obtain legal personality. If the personnalité juridique. Au cas où le Nshingwabikorwa w’Umurenge asanze application meets the requirements, it is dossier de demande remplit les koperative yujuje ibisabwa, yohereza submitted to the District within five conditions requises, il est transmis au idosiye y’ubusabe ku Karere mu gihe working days from the receipt of the District endéans cinq jours ouvrables à kitarenze iminsi itanu y’akazi ibarwa application. If the file does not meet the compter du jour de la réception de la uhereye ku munsi yakiriye ubusabe. Iyo requirements, the Executive Secretary demande. Au cas où le dossier de asanze idosiye ituzuye abimenyesha informs the cooperative in writing within demande ne remplit pas les conditions koperative mu nyandiko mu gihe five working days from the receipt of the requises, le Secrétaire exécutif en kitarenze iminsi itanu y’akazi ibarwa application. informe la coopérative par écrit endéans 81 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 uhereye ku munsi yakiriye ubusabe. cinq jours ouvrables à compter du jour de la réception de la demande. (2) Umuyobozi w’Akarere asuzuma niba (2) The District authority verifies if the file (2) L’autorité de district vérifie si le dossier idosiye isaba ubuzima gatozi yujuje of application for legal personality de demande de personnalité juridique est ibisabwa. Iyo asanze idosiye yujuje complies with requirements. If the conforme aux exigences. Si le dossier de ibisabwa ayoherereza Ikigo cy’Igihugu application file meets the requirements, demande satisfait aux exigences, il le mu gihe kitarenze iminsi itanu y’akazi he or she submits it to the National soumet à l'Agence nationale dans un ibarwa uhereye ku munsi yayakiriyeho. Agency within five working days from délai de cinq jours ouvrables à compter Iyo asanze idosiye ituzuye abimenyesha the receipt of the application. If the file de la réception de la demande. Si le koperative mu nyandiko mu gihe does not meet the requirements, the dossier ne remplit pas les conditions kitarenze iminsi itanu y’akazi ibarwa District Mayor or Administrator informs requises, le Maire ou l'Administrateur de uhereye ku munsi yakiriye idosiye. the cooperative in writing within five district en informe la coopérative par working days from the receipt of the écrit dans un délai de cinq jours application. ouvrables à compter de la réception de la demande. Ingingo ya 69: Gutanga ubuzima gatozi Article 69: Granting legal personality Article 69: Octroi de la personnalité juridique (1) Ikigo cy’Igihugu, iyo cyakiriye dosiye (1) After receiving the application for legal (1) Après réception du dossier de demande de isaba ubuzimagatozi giha koperative personality, the National Agency issues personnalité juridique, l’Agence nationale icyemezo cy’agateganyo cyangwa within five working days from the receipt of délivre à la coopérative, endéans cinq jours kigatanga inama ku cyakorwa mu gihe the application, a provisional certificate of ouvrables à compter de la réception de la kitarenze iminsi itanu y’akazi ibarwa registration to the cooperative or provides demande, un certificat d’enregistrement uhereye ku munsi cyakiriye idosiye advice on the way forward. The certificate provisoire ou lui donne son avis sur la voie à y’ubusabe. Icyo cyemezo ni gihamya ko serves as a proof of its provisional suivre. Le certificat sert de preuve de koperative yanditswe by’agateganyo registration valid for a period of 12 months l’enregistrement provisoire de la kimara amezi 12 kandi kigira agaciro and has the value of legal personality during coopérative, est valable pour une période de k’ubuzima gatozi muri icyo gihe gusa. that period only. 12 mois et possède la valeur de personnalité juridique au cours de cette période seulement. 82 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (2) Bitarenze iminsi 30 kugira ngo icyemezo (2) Thirty days before the expiry of the (2) Trente jours avant l'expiration de cy’agateganyo gitakaze agaciro, provisional registration, the District l'enregistrement provisoire, l’autorité de umuyobozi w’Akarere akora kandi authority prepares and submits to the district prépare et soumet à l'Agence agashyikiriza Ikigo cy’Igihugu raporo National Agency a report indicating the nationale un rapport indiquant la mise en igaragaza ko gahunda y’ibikorwa cooperative’s total or progressive œuvre totale ou progressive du plan koperative yari yariyemeje yubahirijwe implementation of its business plan for the d'affaires de la coopérative pour que celle-ci cyangwa igenda yubahirizwa kugira ngo cooperative to be granted a definitive legal obtienne une personnalité juridique ihabwe ubuzima gatozi bwa burundu. personality. définitive. (3) Ikigo cy’Igihugu gitanga ubuzima gatozi (3) The National Agency either issues the (3) L’Agence nationale soit délivre le certificat bwa burundu cyangwa kikamenyesha certificate of definitive legal personality or de personnalité juridique définitif ou koperative impamvu itabuhawe mu gihe informs the cooperative of the grounds for informe la coopérative des motifs de refus kitarenze iminsi itanu y’akazi ibarwa refusing to grant the certificate, within five d’octroi de ce certificat endéans cinq jours uhereye umunsi cyakiriye raporo working days of receipt of the District ouvrables suivant la réception du rapport du y’Akarere. report. District. (4) Ikigo cy’Igihugu gikurikirana ishyirwa (4) The National Agency monitors the (4) L’Agence nationale fait le suivi de la mise en mu bikorwa ry’ibikubiye mu gika cya implementation of the provisions of œuvre des dispositions du paragraphe (2) du (2) cy’iyi ngingo. Paragraph (2) of this Article. présent article. (5) Koperative ihawe icyemezo cy’ubuzima (5) A cooperative issued with a definitive (5) Une coopérative qui se fait délivrer un gatozi cya burundu isaba serivisi certificate of legal personality applies to the certificat définitif de personnalité juridique zibishinzwe kugitangaza mu Igazeti ya Official Gazette department for publication demande aux services du Journal officiel de Leta ya Repubulika y’u Rwanda. of the certificate in the Official Gazette of publier ce certificat au Journal officiel de la the Republic of Rwanda. République du Rwanda. Ingingo ya 70: Amafaranga asabwa igihe Article 70: Fees to be paid for legal Article 70: Frais d’acquisition de la cy’itangwa ry’ubuzima gatozi personality personnalité juridique Amafaranga asabwa kugira ngo koperative The fees for issuance of legal personality are Les frais d’acquisition de la personnalité ihabwe ubuzima gatozi agenwa n’Iteka rya determined by an Order of the Minister. juridique de la coopérative sont déterminés par Minisitiri. un arrêté du Ministre. 83 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 71: Iyandikwa rya koperative Article 71: Registration of a cooperative with Article 71: Enregistrement d’une coopérative yahawe ubuzima gatozi legal personality dotée de la personnalité juridique Ikigo cy’Igihugu kigira igitabo n’uburyo The National Agency keeps and regularly L’Agence nationale tient et met à jour bw’ikoranabuhanga byandikwamo koperative updates a register and an electronic system in régulièrement un registre et un système yahawe ubuzima gatozi kandi bigahora bihuzwa which cooperatives granted with legal électronique auxquels sont inscrites les n’igihe. personality are recorded. coopératives dotées de la personnalité juridique. Ingingo ya 72: Igitabo cyandikwamo Article 72: Register for members, nominees Article 72: Registre pour les membres, les abanyamuryango, abahagarariye and beneficial owners mandataires et les bénéficiaires effectifs abanyamuryango n’abagenewe inyungu (1) Ikigo cy’Igihugu – (1) The National Agency – (1) L’Agence nationale – (a) gihuza n’igihe igitabo cyandikwamo (a) updates the register for members, (a) met régulièrement à jour le registre pour abanyamuryango, abahagarariye nominees and beneficial owners of a les membres, les mandataires et les abanyamuryango n’abagenewe cooperative with legal personality; bénéficiaires effectifs d’une coopérative inyungu muri koperative yahawe dotée de la personnalité juridique; ubuzima gatozi; (b) kibika igitabo mu buryo butuma (b) keeps the register in such a way as to (b) tient le registre de manière à permettre la kugenzura amakuru arimo no enable verification of the information vérification des informations qui y sont gutanga kopi y’amakuru mu buryo contained therein and production of a contenues et la production d’une copie bwemewe bishoboka; copy of the information; de ces informations; (c) gikomeza kubika amakuru ajyanye (c) continues to keep the information (c) continue de conserver les informations na koperative na nyuma y’uko ikuwe regarding a cooperative even after the concernant la coopérative même après mu gitabo cy’amakoperative; cooperative has been removed from the que la coopérative a été radiée du registre register of cooperatives; des coopératives; (d) kigenzura mu bwigenge amakuru (d) independently verifies the accuracy of (d) vérifie de manière indépendante 84 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 cyakiriye kugira ngo gisuzume niba the information submitted to it to ensure l’exactitude des informations qui lui sont ari ay’ukuri kandi ajyanye n’igihe. that it is accurate and up-to-date. soumises pour garantir qu’elles sont exactes et à jour. (2) Ikigo cy’Igihugu gishobora gusaba (2) The National Agency may require any (2) L’Agence nationale peut exiger à toute umuntu wese gutanga amakuru person to submit information and documents personne de lui soumettre des informations n’inyandiko bigifasha kugenzura that enable the verification of the et des documents permettant de vérifier les amakuru cyashyikirijwe. information submitted to it. informations lui soumises. Ingingo ya 73: Itangwa ry’amakuru bikozwe Article 73: Provision of information by Article 73: Mise à disposition d’informations n’Ikigo cy’Igihugu National Agency par l’Agence nationale Ikigo cy’Igihugu, kibisabwe mu nyandiko, giha The National Agency, upon written request, L’Agence nationale, sur demande écrite, fournit inzego zifite mu nshingano kurwanya ruswa, provides organs in charge of combating aux organes ayant dans leurs attributions la lutte iyezandonke, gutera inkunga iterabwoba, gutera corruption, money laundering, terrorism contre la corruption, le blanchiment de capitaux, inkunga ikwirakwiza ry’intwaro za kirimbuzi, financing, the financing of proliferation of le financement du terrorisme, le financement de n’urwego rushinzwe gushyira mu bikorwa weapons of mass destruction, and the organ la prolifération des armes de destruction amategeko yerekeranye n’isesengura responsible for enforcement of laws relating to massive, et à l’organe chargé de l’application n’inyerezwa ry’imisoro, amakuru yerekeranye tax assessment and tax evasion with information des lois relatives à l’évaluation des impôts et à na – about – l’évasion fiscale des informations sur – (a) koperative zahawe ubuzima gatozi, (a) cooperatives with legal personality, or (a) les coopératives qui ont obtenu la cyangwa abanyamuryango bazo; their members; personnalité juridique, ou leurs membres; (b) abagenewe inyungu nyabo; (b) beneficial owners; and (b) les bénéficiaires effectifs; et (c) abahagarariye abanyamuryango. (c) nominees. (c) les mandataires. 85 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 UMUTWE WA VI: IBYO KOPERATIVE CHAPTER VI: OBLIGATIONS OF A CHAPITRE VI: OBLIGATIONS D’UNE ISABWA KUBAHIRIZA COOPERATIVE COOPÉRATIVE Ingingo ya 74: Iyandika ry’abanyamuryango Article 74: Registration of members and their Article 74: Enregistrement des membres et de n’imigabane yabo shares leurs parts sociales (1) Koperative igira igitabo cyangwa (1) A cooperative keeps a register or an (1) Une coopérative tient un registre ou un uburyo bw’ikoranabuhanga yandikamo electronic system for registration of its système électronique pour l’enregistrement abanyamuryango n’imigabane yabo. members and their shares. de ses membres et de leurs parts. (2) Igitabo cyangwa uburyo (2) The register or electronic system referred to (2) Le registre ou le système électronique visé bw’ikoranabuhanga bivugwa mu gika in Paragraph (1) of this Article specifies the au paragraphe (1) du présent article précise cya (1) cy’iyi ngingo bigaragaza ibi following: ce qui suit : bikurikira: (a) umwirondoro w’umunyamuryango; (a) identification of the member; (a) l’identification du membre; (b) itariki y’iyandikwa (b) date of registration of the member; (b) la date d’inscription du membre; ry’umunyamuryango; (c) itariki umunyamuryango yarekeyeho (c) date on which a member ceased to be a (c) la date de la perte de la qualité de kuba umunyamuryango; member; membre; (d) izina ry’umusimbura (d) name of a successor of a member; (d) le nom du successeur d’un membre ; w’umunyamuryango; (e) agaciro k’umugabane wa buri (e) value of the share subscribed by every (e) la valeur de la part sociale suscrite par munyamuryango. member. chaque membre. (3) Iyo hari impinduka mu migabane (3) When there is a change in shares or (3) Lorsqu’il y a un changement de parts ou de cyangwa mu banyamuryango, membership, a cooperative updates its membres, la coopérative met à jour son 86 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 koperative ivugurura igitabo cyangwa register or electronic system for registration registre ou son système électronique pour uburyo bw’ikoranabuhanga of members and their shares and submits to l’enregistrement de membres et de leurs byandikwamo abanyamuryango the National Agency a document containing parts et transmet à l’Agence nationale un n’imigabane yabo kandi igaha ikigo information on the changes within 14 days document contenant des informations sur les cy’Igihugu inyandiko ikubiyemo from the date of such changes. changements dans un délai de 14 jours à amakuru ku mpinduka mu minsi 14 compter de la date de ces changements. ibarwa uhereye ku munsi izo mpinduka zabereyeho. Ingingo ya 75: Igitabo cy’amakuru Article 75: Internal register for beneficial Article 75: Registre interne pour les y’abagenewe inyungu owners bénéficiaires effectifs Koperative – A cooperative – Une coopérative – (a) ibona kandi igatunga amakuru akwiriye, (a) obtains and maintains adequate, (a) obtient et détient des informations y’ukuri kandi ajyanye n’igihe accurate and up-to-date information for adéquates, exactes et à jour pour les y’abagenewe inyungu; the beneficial owners; bénéficiaires effectifs; (b) ibika inyandiko y’amakuru asabwa (b) keeps a record of the required (b) tient un document contenant des y’abagenewe inyungu mu gitabo information of the beneficial owners in informations requises sur les bénéficiaires cy’amakuru y’abagenewe inyungu an internal register of beneficial owners effectifs dans un registre interne des kibikwa ku biro byayo byanditswe mu which is maintained at its registered bénéficiaires effectifs qui est tenu à son Rwanda, harimo n’inyandiko office in Rwanda, including the siège social au Rwanda, y compris les zibihamya; supporting documents; pièces justificatives; (c) ivugurura igitabo cy’amakuru (c) updates the internal register of (c) met à jour le registre interne des y’abagenewe inyungu igihe habaye beneficial owners when there is a bénéficiaires effectifs lorsqu’un impinduka ku makuru y’abagenewe change to the information of a beneficial changement intervient dans les inyungu mu gihe cy’iminsi 14 ibarwa owner within 14 days of the change; informations concernant un bénéficiaire uhereye ku munsi impinduka effectif dans les 14 jours suivant le zabereyeho; changement; 87 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (d) ibika amakuru asabwa mu gihe cyose (d) keeps the required information for the (d) conserve les informations requises umuntu akiri ugenewe inyungu no mu period in which a person is a beneficial pendant la durée dans laquelle une gihe cy’imyaka icumi ibarwa uhereye ku owner, and for a further period of ten personne est bénéficiaire effectif, et pour munsi umuntu arekeye kuba ugenewe years after the person ceases to be a une période supplémentaire de dix ans inyungu cyangwa ibarwa uhereye ku beneficial owner or after the cooperative après que la personne a cessé d’être munsi koperative irekeye kubaho ku ceases to exist for any reason; bénéficiaire effectif ou après que la mpamvu iyo ari yo yose; coopérative a cessé d’exister pour quelque raison que ce soit; (e) imenyesha amakuru, mu gihe gikwiye, (e) discloses data to the organs in charge of (e) divulgue les données à temps aux organes inzego zifite mu nshingano kurwanya combating corruption, money ayant dans leurs attributions la lutte ruswa, iyezandonke, gutera inkunga laundering, terrorism financing, the contre la corruption, le blanchiment de iterabwoba, gutera inkunga ikwirakwiza financing of the proliferation of capitaux, le financement du terrorisme, le ry’intwaro za kirimbuzi, n’urwego rufite weapons of mass destruction, and the financement de la prolifération des armes mu nshingano kugena umusoro no organ responsible for enforcement of de destruction massive, et l’organe chargé kurwanya inyerezwa ryawo, ibisabwe; laws relating to tax assessment and tax de l’application des lois relatives à evasion, upon request, in a timely l’évaluation des impôts et à l’évasion manner; fiscale, sur demande; (f) igeza ku Kigo cy’Igihugu kopi y’igitabo (f) submits to the National Agency a copy (f) soumet à l’Agence nationale une copie du cy’amakuru y’abagenewe inyungu kandi of the internal register of beneficial registre interne des bénéficiaires effectifs ikakimenyesha impinduka z’amakuru owners, and notifies it of any change of et lui notifie tout changement y’abagenewe inyungu mu minsi 14 information of a beneficial owner d’informations sur un bénéficiaire effectif ibarwa uhereye umunsi yamenyeye izo within 14 days of becoming aware of dans les 14 jours suivant la prise de mpinduka. the change. connaissance de ce changement. Ingingo ya 76: Kumenya abagenewe inyungu Article 76: Identification of beneficial owners Article 76: Identification des bénéficiaires muri koperative in a cooperative effectifs dans une coopérative (1) Mu kugaragaza ba nyir’inyungu nyabo, (1) A cooperative applies the following steps to (1) Une coopérative applique les étapes Koperative ibakurikiranya ishingiye kuri identify the beneficial owners of the suivantes pour identifier les bénéficiaires ibi bikurikira: cooperative: effectifs de la coopérative: 88 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (a) abantu ku giti cyabo, baba bakora (a) natural persons, whether acting alone or (a) les personnes physiques, agissant seules bonyine cyangwa bakorera hamwe, together, who ultimately have a ou ensemble, qui détiennent en fin de iyo bafite ubwiganze bw’inyungu controlling ownership interest in the compte une participation majoritaire muri koperative; cooperative; dans la coopérative; (b) umuntu usanzwe ugenzura (b) a natural person exercising control over (b) une personne physique exerçant le koperative binyuze mu bundi buryo, the cooperative through other means, if contrôle sur la coopérative par d’autres iyo hari ugushidikanya ku there is doubt regarding the provision of moyens, en cas de doute concernant la biteganywa mu gaka ka (a) k’iki gika subparagraph (a) of this Paragraph as to disposition de l’alinéa (a) du présent ku bijyanye no kumenya niba whether a person with controlling paragraphe quant à savoir si une umuntu ufite ubwiganze bw’inyungu ownership interest is a beneficial owner, personne détenant une participation ari ugenewe inyungu, cyangwa iyo or where no natural person exercises majoritaire est un bénéficiaire effectif, nta muntu usanzwe ufite ubwiganze control through ownership interests; ou lorsqu’aucune personne physique bw’inyungu; n’exerce un contrôle par le biais de participations; (c) abagize Inama y’Ubuyobozi ya (c) members of the Board of Directors of the (c) les membres du Conseil d’administration koperative, iyo nta muntu ku giti cye cooperative, where no natural person is de la coopérative, lorsqu’aucune wagaragaye hakurikijwe identified under sub-paragraphs (a) and personne physique n’est identifié en ibiteganywa mu gaka ka (a) n’aka (b) (b) of this Paragraph. vertu des alinéas (a) et (b) du présent tw’iki gika. paragraphe. (2) Iyo ikigo gifite ubuzima gatozi cyangwa (2) Where a legal person or arrangement has a (2) Lorsqu’une personne morale ou une umuryango ushingiye ku masezerano controlling ownership interest in a construction juridique détient une bifite igice kinini cy’imigabane muri cooperative or exercises control through participation majoritaire dans une koperative cyangwa biyigenzura mu other means, the beneficial owners of the coopérative ou exerce un contrôle par bundi buryo, abagenewe inyungu b’icyo legal person or arrangement are deemed to d’autres moyens, les bénéficiaires kigo gifite ubuzima gatozi cyangwa uwo be beneficial owners of the cooperative, effectifs de la personne morale ou de la muryango ushingiye ku masezerano following the rules in place for the construction juridique sont réputés être bafatwa nk’abagenewe inyungu identification of the beneficial owners of les bénéficiaires effectifs de la hashingiwe ku mabwiriza ariho yo such legal person or arrangement under the coopérative selon les règles en vigueur kumenya abagenewe inyungu b’icyo relevant legislation. pour l’identification des bénéficiaires 89 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 kigo gifite ubuzima gatozi cyangwa uwo effectifs de cette personne morale ou de muryango ushingiye ku masezerano, cette construction juridique en vertu de hakurikijwe amategeko abigenga. la législation en la matière. (3) Ikigo cy’Igihugu gishyiraho imirongo (3) The National Agency establishes guidelines (3) L’Agence nationale établit des lignes ngenderwaho ifasha koperative mu facilitating a cooperative to identify directrices facilitant l’identification des kumenya abagenewe inyungu. beneficial owners. bénéficiaires effectifs par la coopérative. Ingingo ya 77: Amakuru abikwa mu gitabo Article 77: Content of the internal register of Article 77: Contenu du registre interne des cy’abagenewe inyungu beneficial owners bénéficiaires effectifs Koperative yandika mu gitabo cy’amakuru The cooperative enters the following La coopérative inscrit les informations suivantes y’abagenewe inyungu ibi bikurikira: information in the internal register of beneficial au registre interne des bénéficiaires effectifs: owners: (a) amazina, inomero y’irangamuntu (a) full names, national identity card number (a) les noms complets, le numéro de la carte cyangwa ya pasiporo, inomero iranga or passport number, taxpayer’s nationale d’identité ou le numéro du usora, ubwenegihugu, itariki identification number, nationality, date of passeport, le numéro d’identification y’amavuko, igihugu atuyemo, birth, country of residence, postal, fiscale, la nationalité, la date de naissance, agasanduku k’iposita, icyo akora, aho business, residential and email addresses; le pays de résidence, les adresses postale, atuye na imeyili, inomero ya telefoni ya telephone number of each beneficial professionnelle, résidentielle et buri wese ugenewe inyungu; owner; électronique; le numéro de téléphone de chaque bénéficiaire effectif; (b) imiterere n’ingano by’inyungu afite (b) the nature and extent of the interest held, (b) la nature et l’étendue de la participation muri koperative, ububasha n’aho or the nature and extent of the control and détenue ou la nature , l’étendue et l’origine abukomora; its origin exercised over the cooperative by du contrôle exercé sur la coopérative par each beneficial owner; chaque bénéficiaire effectif; (c) itariki umuntu ku giti cye yabereyeho (c) the date on which the natural person (c) la date à laquelle la personne physique est cyangwa yarekeyeho kuba ugenewe became or ceased to be a beneficial owner devenue ou a cessé d’être bénéficiaire inyungu muri koperative cyangwa itariki of the cooperative or increased or reduced effectif de la coopérative ou a augmenté ou 90 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 yongereye cyangwa yagabanyirije his or her beneficial interest in the réduit son intérêt usufruitier dans la inyungu ze muri koperative. cooperative. coopérative. Ingingo ya 78: Ububasha bwo gusaba Article 78: Power to request information Article 78: Pouvoir de demander des amakuru k’ugenewe inyungu from a beneficial owner informations au bénéficiaire effectif (1) Koperative ishobora gushyikiriza (1) A cooperative may serve a notice to provide (1) Une coopérative peut signifier un avis pour inyandiko isaba amakuru yerekeye beneficial ownership information to – fournir des informations sur les bénéficiaires ugenewe inyungu– effectifs à – (a) umuntu koperative ifitiye impamvu (a) a person whom the cooperative has (a) une personne dont la coopérative a des zigaragara zituma ikeka ko ari reasonable grounds for believing is a motifs raisonnables de croire qu’elle est ugenewe inyungu muri koperative; beneficial owner of the cooperative; or un bénéficiaire effectif de la coopérative; ou (b) cyangwa umuntu koperative izi (b) a person whom the cooperative knows or (b) une personne dont la coopérative sait ou cyangwa ifite impamvu zifatika zo has reasonable cause to believe that the a des motifs raisonnables de croire kwizera ko azi umwirondoro person knows the identity of any qu’elle connaît l’identité d’un w’ugenewe inyungu muri koperative beneficial owner of the cooperative or bénéficiaire effectif de la coopérative ou cyangwa azi umwirondoro knows the identity of a person who is connaît l’identité d’une personne w’umuntu bishoboka ko afite ubwo likely to have that knowledge, susceptible d’avoir cette connaissance, bumenyi, isaba ko uwo muntu avuga requesting that person to state if he or she exigeant que cette personne indique si niba ari ugenewe inyungu cyangwa is a beneficial owner or knows the elle est un bénéficiaire effectif ou connaît azi umwirondoro w’ugenewe identity of the beneficial owner and to l’identité du bénéficiaire effectif et inyungu no gutanga ibisobanuro provide explanations. fournisse des explications. birambuye. (2) Umuntu wasabwe na koperative gutanga (2) A person who receives a notice from a (2) Une personne qui reçoit un avis d’une amakuru ku byerekeye ugenewe cooperative to provide information on the coopérative lui demandant de fournir des inyungu ayatanga kuri koperative mu beneficial ownership provides it to the informations sur les bénéficiaires effectifs minsi 30 ibarwa uhereye ku munsi cooperative within 30 days from the date of fournit ces informations à la coopérative yayasabiweho. the notice. dans les 30 jours à compter de la date de 91 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 l’avis. (3) Iyo koperative isabye umuntu gutanga (3) When a cooperative requests a person to (3) Lorsqu’une coopérative demande à une amakuru ye cyangwa ay’undi muntu provide information relating to themselves personne de fournir des informations la kugira ngo ashyirwe mu gitabo cya or another person for the purpose of concernant ou concernant une autre koperative cy’amakuru y’ugenewe inclusion in the internal register of beneficial personne aux fins d’inscription au registre inyungu ariko ntabikore mu minsi 30 owners, but that person fails to do so within interne des bénéficiaires effectifs, mais que ibarwa uhereye ku munsi yabisabiweho, 30 days of the notice, or provides false or cette personne ne le fait pas dans les 30 jours cyangwa agatanga amakuru y’ibinyoma misleading information, the cooperative suivant l’avis ou fournit des informations cyangwa ayobya, koperative ibuza uwo restricts such a person from exercising their fausses ou trompeuses, la coopérative muntu gukoresha uburenganzira bwe rights in the cooperative. restreint cette personne à exercer ses droits muri koperative. dans la coopérative. (4) Kubuza umuntu uburenganzira bwe (4) The restriction on the exercise of a person’s (4) La restriction à l’exercice des droits d’une muri koperative bikomeza kubaho rights in the cooperative is maintained until personne dans la coopérative est maintenue kugeza igihe umuntu wasabwe gutanga the person who is requested to provide jusqu’à ce que la personne à qui il est amakuru atanze amakuru yasabwe ku information submits the information on demandé de fournir des informations byerekeye ugenewe inyungu. beneficial ownership. soumette les informations sur le bénéficiaire effectif. Ingingo ya 79: Kubika amakuru y’ibikorwa Article 79: Keeping a record of actions taken Article 79: Tenir un enregistrement des byakozwe actions prises Koperative ibika inyandiko irambuye yerekeye A cooperative maintains the following detailed Une coopérative tient l’enregistrement détaillé ibi bikurikira: record: suivant: (a) amakuru y’umuntu koperative yasabye (a) information of the person to whom the (a) les informations de la personne à gutanga amakuru y’ugenewe inyungu ; cooperative has issued a notice to laquelle la coopérative a adressé l’avis de provide beneficial ownership fournir des informations sur le information; bénéficiaire effectif; 92 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (b) ugenewe inyungu muri koperative (b) the beneficial owner in the cooperative (b) le bénéficiaire effectif dans la ukeneweho amakuru; on whom information is required; coopérative sur lequel les informations sont requises; (c) itariki inyandiko isaba gutanga amakuru (c) the date on which the notice to provide (c) la date à laquelle l’avis de fournir des yatangiweho; information was issued; informations a été émis; (d) itariki amakuru yasabwe yatangiweho; (d) the date on which the notice was (d) la date à laquelle l’avis a été respecté; complied with; (e) itariki kubuza umuntu uburenganzira, (e) the date on which a restriction, if any, (e) la date à laquelle une éventuelle niba byarabaye, byakoreweho kubera was put in place for failure to comply restriction a été mise en place pour non- kudatanga amakuru; with the notice; respect de l’avis; (f) itariki kubuza umuntu uburenganzira, (f) the date on which a restriction, if any, (f) la date à laquelle une restriction, le cas niba byarabaye, byavaniweho nyuma yo was lifted following the person’s échéant, a été levée suite au respect par la gutanga amakuru yasabwe na compliance with the notice. personne de l’avis. koperative. Ingingo ya 80: Inshingano z’ugenewe Article 80: Duty of a beneficial owner to Article 80: Obligation du bénéficiaire effectif inyungu zo gutanga amakuru no provide information and to notify changes de fournir des informations et de notifier les kumenyesha impinduka modifications (1) Ugenewe inyungu afite inshingano yo – (1) A beneficial owner has the obligation – (1) Le bénéficiaire effectif a l’obligation – (a) gutanga amakuru asabwa no (a) to provide the required information and (a) de fournir les informations requises et kumenyesha koperative impinduka inform the cooperative of any changes d’informer la coopérative de tout zabaye mu minsi 14 ibarwa uhereye within 14 days from the date on which changement dans un délai de 14 jours à ku munsi impinduka zabereyeho; the changes happened; and compter du jour où le changement s’est produit; et (b) no kumenyesha koperative niba (b) to notify the cooperative if he or she is (b) d’informer la coopérative s’il n’est plus atakiri ugenewe inyungu mu minsi no longer the beneficial owner, within 14 bénéficiaire effectif, dans les 14 jours à 93 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 itarenze 14 ibarwa uhereye ku munsi days from the date of the cessation. compter de la date de cessation. abirekeyeho. (2) Uhagarariye umunyamuryango asabwa (2) A nominee is required to obtain information (2) Le mandataire est tenu d’obtenir des kubona amakuru agaragaza identifying his or her nominator and the informations identifiant son proposant et la uwamushyizeho n’umuntu ku giti cye natural person on whose behalf the nominee personne physique au nom de laquelle le ahagarariye no gutangaza ayo makuru is ultimately acting, and to disclose this mandataire agit en fin de compte, et de kuri koperative kugira ngo yandikwe mu information to the cooperative to be divulguer ces informations à la coopérative gitabo cy’amakuru y’ugenewe inyungu. recorded in the internal register of beneficial pour qu’elles soient enregistrées dans le owners. registre interne des bénéficiaires effectifs. Ingingo ya 81: Itangwa ry’amakuru Article 81: Provision of information Article 81: Fourniture d’informations y’imikoranire n’uhagarariye ugenewe concerning nominee relationships concernant les relations avec le mandataire inyungu Koperative – A cooperative – Une coopérative – (a) igaragaza umuntu washyizweho ufite (a) identifies a person who is a nominee and (a) identifie une personne qui est mandataire imigabane cyangwa uburenganzira muri holds shares or rights in the cooperative et qui détient des actions ou des droits koperative ahagarariye ugenewe on behalf of a beneficial owner; dans la coopérative au nom d’un inyungu; bénéficiaire effectif; (b) ihabwa kandi ikagenzura amakuru (b) obtains and verifies information about (b) obtient et vérifie les informations sur le yerekeranye n’uhagarariye ugenewe the nominee and the nominator and mandataire et le proposant et saisit les inyungu n’ay’uwamugennye kandi enters the information of the nominee informations du mandataire et du ikandika ayo amakuru mu gitabo cya and nominator in the internal register of proposant dans le registre interne des koperative cy’amakuru y’ugenewe beneficial owners; bénéficiaires effectifs; inyungu; (c) ishyikiriza Ikigo cy’Igihugu inyandiko (c) gives the National Agency a statement (c) remet à l’Agence nationale une igaragaza amakuru yerekeye containing the information of the déclaration contenant les informations uhagarariye ugenewe inyungu nominee and nominator, identifying the sur le mandataire et le proposant, 94 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 n’ay’uwamugennye, ayo makuru akaba nature of the nominee relationship and identifiant la nature de la relation avec le agaragaza imiterere y’ihagararirwa the date on which it began. mandataire et indiquant la date à laquelle n’itariki ryatangiriyeho. elle a commencé. Ingingo ya 82: Inyandiko zibikwa na Article 82: Documents kept by a cooperative Article 82: Documents gardés par une koperative coopérative (1) A cooperative keeps at its head office the (1) Koperative ibika ku cyicaro cyayo following documents, for at least ten years (1) Une coopérative garde à son siège les inyandiko zikurikira, nibura imyaka from the end of the year to which they were documents suivants, pendant au moins dix icumi ibarwa uhereye ku munsi umwaka created: ans à compter de la fin de l’année à laquelle zakorewemo urangiye: ils ont été créés: (a) igitabo cyangwa uburyo (a) a register or electronic system containing (a) un registre ou un système électronique bw’ikoranabuhanga birimo minutes of the meetings of cooperative contenant les procès-verbaux des inyandiko mvugo z’inama z’inzego governance organs; réunions des organes de gouvernance de z’ubuyobozi za koperative; la coopérative; (b) igitabo cyangwa uburyo (b) a register or electronic system containing (b) un registre ou un système électronique bw’ikoranabuhanga bikubiyemo legal documents of a cooperative, contenant les documents juridiques de la amategeko koperative igenderaho, namely: coopérative tels que: ari byo: (i) kopi y’Itegeko rigenga (i) a copy of the Law governing (i) une copie de la loi régissant les amakoperative mu Rwanda; cooperatives in Rwanda; coopératives au Rwanda; (ii) amategeko shingiro yayo; (ii) its bylaws; (ii) ses statuts; (iii)amategeko agenga imyitwarire (iii) the code of conduct for leaders and (iii)le code de conduite des dirigeants et y’abayobozi ba koperative staff of the cooperative; du personnel de la coopérative; n’abakozi bayo; (iv) amategeko ngengamikorere; (iv) internal rules and regulations; (iv) le règlement d’ordre intérieur; 95 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (v) icyemezo cy’ ubuzima gatozi; (v) a certificate of legal personality; (v) un certificat de la personnalité juridique; (vi) igitabo cyandikwamo (vi) a register of members and their (vi) un registre des membres et de leurs abanyamuryango n’imigabane shares; parts sociales; yabo; (c) igenamigambi rikubiyemo (c) a business plan including strategic plan, (c) un plan d’affaires comprenant le plan iteganyabikorwa ry’igihe kirekire, action plan and budget; stratégique, le plan d’action et le budget; gahunda y’ibikorwa n’ingengo y’imari; (d) ibitabo n’inyandiko zisobanura (d) books of account and supporting (d) les livres comptables et les pièces cyangwa uburyo documents or accounting electronic justificatives ou le système électronique bw’ikoranabuhanga by’ibaruramari system following the format determined comptable établis suivant le format n’icungamutungo bifite imiterere by the National Agency; déterminé par l’Agence nationale; igenwa n’Ikigo cy’Igihugu; (e) raporo z’imicungire y’umutungo (e) property management reports including: (e) les rapports de gestion du patrimoine, zirimo: comprenant: (i) raporo z’ubugenzuzi; (i) audit reports; (i) les rapports d’audit; (ii) raporo z’Inama y’Ubugenzuzi; (ii) Supervisory Board reports; (ii) les rapports du Conseil de surveillance; (iii) raporo z’ibaruramari. (iii)financial reports. (iii)les rapports financiers. (f) igitabo cya koperative cy’amakuru (f) an internal register of beneficial owners; (f) un registre interne des bénéficiaires y’ugenewe inyungu; effectifs; 96 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (g) indi nyandiko yagenwa n’Ikigo (g) any other document as may be (g) tout autre document pouvant être cy’Igihugu. determined by the National Agency. déterminé par l’Agence nationale. (2) Koperative ibika ku cyicaro cyayo (2) A cooperative keeps at its head office the (2) La coopérative garde à son siège les inyandiko zivugwa mu gika cya (1) documents referred to in Paragraph (1) of documents visés au paragraphe (1) du cy’iyi ngingo aho zishobora kugenzurwa this Article in such a manner as to allow their présent article de manière à permettre leur mu masaha y’akazi. inspection, during working hours. inspection durant les heures de service. Ingingo ya 83: Kugira uburyo Article 83: Having an accounting system Article 83: Avoir un système comptable bw’ibaruramari (1) Koperative igira ibitabo by’ibaruramari (1) A cooperative keeps the books of accounts (1) Une coopérative dispose de livres cyangwa uburyo bw’ikoranabuhanga or electronic system prepared in accordance comptables ou d’un système électronique byabugenewe byuzuzwa hagendewe ku with the generally accepted international établis conformément aux standards mahame y’ibaruramari yemewe ku accounting standards. comptables généralement acceptés au niveau rwego mpuzamahanga. international. (2) Inyandiko z’ibaruramari ziba zirimo (2) The accounting records include underlying (2) Les registres comptables comprennent la inyandiko zishingirwaho kandi documentation and reflect – documentation sous-jacente et reflètent – zigaragaza – (a) amafaranga yakiriwe, icyatumye (a) the amount of money received the (a) le montant d’argent reçu, les raisons yakirwa, ayakoreshejwe n’ibyo reasons for receiving it, the amounts pour lesquelles il a été reçu, les yakoreshejwe; spent and the reasons for those montants dépensés et les raisons de expenditures; ces dépenses; (b) ibyagurishijwe, ibyaguzwe n’ibindi (b) sales, purchases and other (b) les ventes, les achats et les autres bikorwa byakozwe; transactions; and transactions; et (c) n’imitungo n’imyenda bya koperative. (c) assets and liabilities of the (c) l’actif et le passif de la coopérative. cooperative. 97 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo 84: Gukora imirimo koperative Article 84: Performance of activities Article 84: Exercice des activités prévues par yaherewe ubuzima gatozi provided for by legal personality la personnalité juridique Koperative ikora imirimo yaherewe ubuzima A cooperative performs the activities for which La coopérative n’exerce que les activités pour gatozi gusa. Icyakora, koperative ishobora it was granted legal personality only. However, lesquelles elle a obtenu la personnalité juridique. kwagura ibikorwa biri mu ruhererekane a cooperative may expand the activities within Toutefois, une coopérative peut étendre les nyongeragaciro rumwe n’ibyo yaherewe the same value chain for which it was granted activités dans la même filière pour lesquelles la ubuzima gatozi, igaragaza ko ifitiye ubushobozi, legal personality, having proven its capacities personnalité juridique lui a été accordée, ayant kandi imaze kubihererwa uburenganzira n’Ikigo for them, upon authorisation from the National fait preuve de capacités, sur autorisation de cy’Igihugu. Agency. l’Agence nationale. UMUTWE WA VII: UBURENGANZIRA CHAPTER VII: RIGHTS AND CHAPITRE VII: DROITS ET N’INSHINGANO OBLIGATIONS OF A MEMBER OF A OBLIGATIONS D’UN MEMBRE D’UNE BY’UMUNYAMURYANGO WA COOPERATIVE COOPÉRATIVE KOPERATIVE Ingingo ya 85: Uburenganzira Article 85: Rights of a member of a Article 85: Droits d’un membre d’une bw’umunyamuryango cooperative coopérative Umunyamuryango wa koperative afite A member of a cooperative has the following Un membre d’une coopérative a les droits uburenganzira bukurikira: rights: suivants: (a) kujya mu nama z’Inteko Rusange ku giti (a) to attend the General Assembly meetings (a) assister aux réunions de l’Assemblée cye cyangwa ahagarariwe nk’uko in person or by proxy as provided for générale en personne ou par procuration, biteganywa mu ngingo ya 25 y’iri under Article 25 of this Law, vote and conformément à l’article 25 de la tegeko, gutora no kugira uruhare mu participate in decision-making; présente loi, voter et participer à la prise gufata ibyemezo; de décisions; (b) gutora cyangwa gutorwa mu nzego za (b) to elect or be elected in the organs of (b) élire ou être élu dans les organes de la koperative, hakurikijwe ibiteganywa cooperative, in accordance with the coopérative, conformément aux 98 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 n’iri tegeko n’amategeko shingiro yayo; provisions of this Law and bylaws of the dispositions de la présente loi et aux cooperative; statuts de la coopérative ; (c) kumenyeshwa uko umutungo n’imari (c) to be informed of the economic and (c) être informé de la situation économique bya koperative bihagaze; financial situation of the cooperative; et financière de la coopérative; (d) guhabwa inyungu n’ubwasisi; (d) to receive dividends and bonuses; (d) recevoir les dividendes et ristournes; (e) kugira uruhare mu bikorwa byose bya (e) to participate in any activity of the (e) participer à toutes les activités de la koperative; cooperative; coopérative; (f) guhabwa amakuru yose yerekeye (f) to receive all relevant information (f) recevoir toute information valable koperative, harimo amategeko shingiro, relating to a cooperative including relative à la coopérative y compris les amategeko ngengamikorere, inyandiko bylaws, internal rules and regulations, statuts, le règlement d’ordre intérieur, les mvugo z’inama z’Inteko Rusange minutes of the General Assembly procès-verbaux des réunions de n’iz’izindi nama, raporo z’umwaka meetings and other meetings, annual l’Assemblée générale et d’autres zerekeye imari, umutungo, ibikorwa accounts and activity reports as well as réunions, les rapports annuels n’izindi nyandiko n’amakuru abitswe other documents and records of the comptables et d’activités et autres bya koperative; cooperative; documents et données de la coopérative; (g) kureka kuba umunyamuryango wa (g) to withdraw his or her membership of a (g) cesser d’être membre d’une coopérative; koperative; cooperative; (h) kubona uruhare rwe igihe koperative (h) to be entitled to his or her share in case (h) avoir droit à sa part en cas de liquidation isheshwe cyangwa ihindutse sosiyete; of liquidation of a cooperative or d’une coopérative ou de sa transformation into a company; transformation en société; (i) gushyiraho uwamusimbura igihe (i) to appoint a replacement in case it is (i) nommer un remplaçant s'il est évident bigaragara ko atabasha kuzuza evident that the member cannot fulfil his que le membre ne peut pas s'acquitter de inshingano ze nk’umunyamuryango; or her responsibilities as a member of a ses responsabilités en tant que membre cooperative; d'une coopérative; 99 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (j) kuzungurwa hakurikijwe amategeko (j) to have a successor in accordance with (j) avoir un successeur conformément aux abigenga; relevant laws; lois en la matière ; (k) gukora no kugaragaza ibindi byose (k) to carry out and suggest any other (k) faire et suggérer toutes autres activités byafasha koperative kurushaho gukora activities that may help the cooperative pouvant permettre à la coopérative de no kugera ku ntego yayo. to improve its functioning and fulfil its mieux fonctionner et de réaliser sa mission. mission. Ingingo ya 86: Inshingano Article 86: Obligations of a member of a Article 86: Obligations d’un membre d’une z’umunyamuryango wa koperative cooperative coopérative Umunyamuryango wa koperative afite A member of a cooperative has the obligation to Un membre d’une coopérative a l’obligation de inshingano zo kubahiriza amategeko shingiro comply with the bylaws of the cooperative and se conformer aux statuts de la coopérative et n’ibyemezo byafashwe n’inzego zemewe za decisions taken by the relevant organs of the aux décisions prises par les organes compétents koperative, hakurikijwe ibiteganywa cooperative, in accordance with legal de la coopérative, conformément aux n’amategeko. provisions. dispositions légales. UMUTWE WA VIII: GUTAKAZA CHAPTER VIII: CESSATION OF CHAPITRE VIII: PERTE DE LA QUALITÉ UBUNYAMURYANGO MURI MEMBERSHIP OF A COOPERATIVE DE MEMBRE D’UNE COOPÉRATIVE KOPERATIVE Ingingo ya 87: Gutakaza ubunyamuryango Article 87: Cessation of membership of a Article 87: Perte de la qualité de membre muri koperative cooperative d’une coopérative (1) Umuntu atakaza ubunyamuryango muri (1) A person ceases to be a member of a primary (1) Une personne cesse d’être membre d’une koperative y’ibanze, bitewe n’imwe mu cooperative on any of the following grounds: coopérative primaire pour l’une des raisons mpamvu zikurikira: suivantes: (a) asezeye; (a) withdrawal from membership; (a) retrait; (b) yirukanywe; (b) expulsion; (b) exclusion; 100 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (c) ahaye umugabane we undi muntu, (c) transfer of his or her share to any other (c) transfert de sa part de membre à une nk’uko biteganywa n’iri tegeko; person in accordance with this Law; or autre personne, conformément à la cyangwa présente loi; ou (d) apfuye. (d) death. (d) décès. (2) Mu ihuriro, mu mpuzamahuriro (2) In a union, a federation or a confederation, (2) Dans une union, une fédération ou une cyangwa mu rugaga, kuba membership ends with: confédération, la qualité de membre se perd umunyamuryango birangizwa no: par: (a) gusezera; (a) withdrawal; (a) le retrait; (b) kwirukanwa; (b) expulsion; (b) l’exclusion; (c) kwamburwa ubuzima gatozi n’Ikigo (c) cancellation of legal personality by the (c) l’annulation de personnalité juridique cy’Igihugu cyangwa urukiko; National Agency or a Court; or par l’Agence nationale ou une cyangwa juridiction; ou (d) guseswa kwa koperative. (d) dissolution of a cooperative. (d) la dissolution de la coopérative. (3) Igihe umunyamuryango ari ikigo (3) In case the member is a moral person or an (3) Dans le cas où le membre est une personne cyangwa umuryango bifite ubuzima organisation with legal personality, morale ou une organisation dotée de la gatozi, ubunyamuryango burangirana membership ends with loss of their legal personnalité juridique, l’adhésion se termine n’iyamburwa ry’ubuzima gatozi personality. avec la perte de leur personnalité juridique. bwabyo. Ingingo ya 88: Uburenganzira bwo gusezera Article 88: Right to withdraw from a Article 88: Droit de se retirer d’une muri Koperative cooperative coopérative Umunyamuryango afite uburenganzira bwo A member of a cooperative has the right to Un membre d’une coopérative a le droit de se gusezera muri koperative igihe icyo ari cyo withdraw from a cooperative at any time in retirer de la coopérative à tout moment et il cyose akabimenyesha Inama y’Ubuyobozi writing to the Board of Directors which adresse une notification écrite au Conseil 101 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 akoresheje inyandiko, na yo ikabishyikiriza communicates it to the General Assembly for d’administration qui la communique à son tour à Inteko Rusange kugira ngo ibyemeze. approval. l’Assemblée générale pour approbation. Ingingo ya 89: Guhagarikwa by’agateganyo Article 89: Suspension Article 89: Suspension (1) Inama y’Ubuyobozi, Inteko Rusange (1) The Board of Directors, the General (1) Le Conseil d’administration, l’Assemblée cyangwa Ikigo cy’Igihugu bishobora Assembly or the National Agency may générale ou l’Agence nationale peut guhagarika by’agateganyo suspend a member of a cooperative. suspendre un membre d’une coopérative. umunyamuryango wa koperative. (2) Umunyamuryango wahagaritswe (2) The suspended member loses the right to (2) Le membre suspendu perd son droit by’agateganyo atakaza uburenganzira attend the General Assembly meetings and d’assister aux réunions de l’Assemblée bwo kwitabira inama z’Inteko Rusange that of making decisions in the organs of the générale et de prendre des décisions au no gufata ibyemezo mu nzego za cooperative. niveau des organes de la coopérative. koperative. (3) Iyo ikibazo cy’umunyamuryango (3) In case the issue of a suspended member is (3) Lorsque la question d’un membre suspendu wahagaritswe by’agateganyo kidafatiwe not settled by the General Assembly within n’est pas réglée par l’Assemblée générale umwanzuro n’Inteko Rusange mu gihe nine months, the member regains all his or dans un délai de neuf mois, le membre cy’amezi icyenda, uwo munyamuryango her rights. recouvre tous ses droits. asubirana uburenganzira bwe bwose. (4) Amategeko shingiro ya koperative (4) The bylaws of a cooperative provide for the (4) Les statuts d’une coopérative prévoient les ateganya impamvu zituma grounds for suspension of a member. motifs de suspension d’un membre. umunyamuryango ashobora guhagarikwa by’agateganyo. Ingingo ya 90: Kwirukanwa muri koperative Article 90: Expulsion from a cooperative Article 90: Exclusion d’une coopérative (1) Umunyamuryango ashobora (1) A member may be dismissed from a (1) Un membre peut être exclu d’une kwirukanwa muri koperative iyo: cooperative if he or she: coopérative s’il: 102 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (a) abangamira cyangwa adaharanira (a) jeopardizes the interests of the (a) entrave ou ne veille pas aux intérêts de la inyungu za koperative; cooperative or fails to strive for them; coopérative; (b) atubahiriza inshingano ze zivugwa (b) does not fulfil his or her obligations (b) ne respecte pas ses obligations visées à mu ngingo ya 86 y’iri tegeko. referred to under article 86 of this Law. l’article 86 de la présente loi. (2) Icyemezo cyo kwirukana (2) A decision to expel a member is taken by the (2) La décision d’exclusion d’un membre est umunyamuryango gifatwa n’Inteko General Assembly with a majority of three- prise par l’Assemblée générale à la majorité Rusange ku bwiganze bwa bitatu bya quarters of the members present and who des trois quarts des membres présents et kane by’amajwi y’abanyamuryango vote, after the concerned member is given votants après avoir donné au concerné bitabiriye inama kandi bemerewe gutora, the opportunity to be heard. l’occasion d’être entendu. nyuma y’uko uwo munyamuryango yahawe umwanya wo kwisobanura. Ingingo ya 91: Ibigize inyandiko mvugo Article 91: Content of minutes of the decision Article 91: Contenu du procès-verbal de la y’icyemezo cyo guhagarikwa by’agateganyo to suspend or expel a member décision de suspension ou d’exclusion d’un cyangwa kwirukanwa membre (1) Inyandiko mvugo y’inama yafatiwemo (1) The minutes of the meeting where the (1) Le procès-verbal de la réunion au cours de icyemezo cyo guhagarika decision to suspend or expel a member was laquelle la décision de suspension ou by’agateganyo cyangwa kwirukana taken include all the reasons for the decision d’exclusion d'un membre a été prise umunyamuryango igaragaramo and the explanations provided by the comprend tous les motifs de la décision et les impamvu zose zatanzwe ngo hafatwe member. explications données par le membre. icyo cyemezo n’ukwisobanura kwe. (2) Icyo cyemezo kimenyeshwa mu (2) Such a decision is notified in writing to the (2) Une telle décision est notifiée par écrit au nyandiko umunyamuryango wagifatiwe, concerned member within two working days membre concerné dans les deux jours mu gihe kitarenze iminsi ibiri y’akazi after it is taken. ouvrables suivant sa prise. ibarwa uhereye umunsi cyafatiwe. 103 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 92: Gusubiza uwari Article 92: Refund of share and money Article 92: Remboursement des parts sociales umunyamuryango umugabane we invested in a cooperative et des fonds investis dans une coopérative n’amafaranga yashoye muri koperative (1) Uwari umunyamuryango wirukanwe (1) A member who is expelled or decides to (1) Lorsqu’un membre est expulsé ou décide de cyangwa usezeye muri koperative, withdraw from membership in the se retirer de la coopérative se voit asubizwa agaciro k’amafaranga angana cooperative is entitled to a refund of the rembourser la valeur de sa part sociale n’umugabane koperative igezeho value of his or her paid-up share together majorée de tous les dividendes et ristournes hiyongereyeho inyungu n’ubwasisi with all unpaid dividends and bonuses. non versés. Toutefois, si l’avoir total de la atahawe. Icyakora, iyo umutungo wose However, in case the total equity of a coopérative est inférieur à la valeur totale du wa Koperative uri munsi y’agaciro cooperative is less than the total value of the capital versé de la coopérative, l’ancien k’imari shingiro yatanzwe, uwari paid-up capital of a cooperative, the former membre obtient le remboursement de sa part umunyamuryango asubizwa umugabane member is refunded his or her share minus sociale moins la perte subie par la we hamaze kuvamo igihombo the loss incurred by the cooperative when he coopérative lorsqu'il était encore membre et koperative yagize akiri or she was still a member and the debt he or la dette qu'il doit à la coopérative. umunyamuryango hamwe n’umwenda she owes to the cooperative. afitiye koperative. (2) Isubizwa rikorwa mu gihe kitarenze (2) Such refund is made within 12 months (2) Ce remboursement est effectué endéans 12 amezi 12 abarwa uhereye ku munsi starting from the effective date of mois à compter de la date de retrait ou umunyamuryango yasezereye cyangwa withdrawal or expulsion. d’exclusion. yirukaniwe. UMUTWE WA IX: UMUTUNGO WA CHAPTER IX: PROPERTY OF A CHAPITRE IX: PATRIMOINE D’UNE KOPERATIVE COOPERATIVE COOPÉRATIVE Icyiciro cya mbere: Inkomoko y’umutungo Section One: Sources of property of a Section première: Sources du patrimoine wa koperative cooperative d’une coopérative Ingingo ya 93: Umutungo wa koperative Article 93: Property of a cooperative and its Article 93: Patrimoine d’une coopérative et n’inkomoko yawo sources ses sources (1) Koperative igira umutungo wimukanwa (1) The property of a cooperative is comprised (1) Le patrimoine d’une coopérative est n’utimukanwa. of movable and immovable assets. composé de biens meubles et immeubles. 104 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (2) Umutungo wa koperative ukomoka kuri (2) The property of a cooperative comes from (2) Le patrimoine d’une coopérative provient ibi bikurikira: the following sources: des sources suivantes: (a) imari shingiro yishyuwe n’inyungu (a) paid share capital and retained (a) capital versé et dividendes retenus; itarasaranganywa; dividends; (b) amafaranga azigamirwa koperative (b) general reserves; (b) les réserves générales; mu bigega by’ingoboka; (c) inguzanyo yahawe koperative; (c) a loan granted to the cooperative; (c) un prêt accordé à la coopérative; (d) ikigega cy’inyigisho n’amahugurwa; (d) training and education fund; (d) le fonds d’éducation et de formation; (e) impano, indagano n’inkunga (e) donations, bequests and contributions (e) les dons, legs et contributions légalement byemewe n’amategeko; legally obtained; obtenus; (f) igihombo koperative ifite. (f) losses incurred by the cooperative. (f) les pertes subies par la coopérative. Ingingo ya 94: Imisanzu itangwa Article 94: Contributions from members and Article 94: Contributions des membres et n’abanyamuryango no kwishyura serivisi payment of services paiement des services (1) Abanyamuryango bashobora gutanga (1) Members may make to the cooperative a (1) Les membres peuvent apporter à la muri koperative umusanzu uhoraho regular contribution for running costs coopérative une contribution régulière pour wemejwe n’Inteko Rusange, wo approved by the General Assembly to les frais de fonctionnement approuvée par kuyunganira mu bikorwa byayo bya buri implement its annual action plan. However, l’Assemblée Générale en vue de l’exécution munsi byateganyijwe muri gahunda a cooperative may, upon approval by the de son plan d’action annuel. Toutefois, la y’ibikorwa byayo by’umwaka. Icyakora, National Agency, request irregular coopérative peut demander une contribution koperative ishobora kwaka umusanzu contribution in the event of an unplanned non permanente en cas d'activité imprévue et udahoraho mu gihe hari igikorwa and urgent activity. urgente, après approbation de l’Agence kitateganyijwe kandi cyihutirwa, imaze nationale. kubyemererwa n’Ikigo cy’Igihugu. 105 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (2) Uretse umusanzu uhoraho n’umusanzu (2) In addition to regular and irregular (2) En plus d’une une contribution régulière et udahoraho ivugwa mu gika cya (1) contributions provided for in Paragraph (1) une contribution non permanente prévues au cy’iyi ngingo, umunyamuryango of this Article, a member may pay for a paragraphe (1) du présent article, un membre ashobora no kwishyura serivisi yihariye specific service delivered to him or her by peut payer pour un service spécifique lui yahawe na Koperative. the Cooperative. fourni par la Coopérative. Ingingo ya 95: Ikigega cy’ingoboka Article 95: General reserves Article 95: Réserves générales (1) Koperative yabonye urwunguko ku (1) A cooperative that derives a surplus from its (1) Une coopérative qui tire des profits de ses bikorwa byayo by’ubukungu igomba economic transactions must retain a part of transactions économiques doit conserver une gushyira mu kigega cy’ingoboka cyayo the surplus as general reserves. partie des profits à titre de réserves igice cy’urwo rwunguko. générales. (2) Koperative ntiyemerewe kugabanya (2) A cooperative is not permitted to allocate (2) Une coopérative n’est pas autorisée à urwunguko abanyamuryango ikoresheje dividends to its members from the general octroyer à ses membres des dividendes amafaranga yazigamwe mu kigega reserves. prélevés des réserves générales. cy’ingoboka. (3) Umunyamuryango ntafite uburenganzira (3) A member does not have the right to claim (3) Un membre n’a aucun droit de réclamer une bwo gusaba amafaranga azigamirwa for a specific share of the general reserves part spécifique des réserves générales, sauf koperative mu kigega cy’ingoboka except in case of dissolution of the en cas de dissolution de la coopérative. keretse igihe koperative yasheshwe. cooperative. (4) Amafaranga yazigamwe mu kigega (4) The general reserves are only invested in (4) Les réserves générales ne sont investies que cy’ingoboka ashorwa gusa, hakurikijwe accordance with modalities provided for by selon les modalités prévues par la présente uburyo buteganywa n’iri tegeko. this Law. loi. Ingingo ya 96: Amafaranga agenewe Article 96: Training fund Article 96: Fonds de formation amahugurwa Ikigo cy’Igihugu gishyiraho amabwiriza agena The National Agency sets up regulations L’Agence nationale émet le règlement régissant uko amafaranga agenewe amahugurwa governing the management of training fund. la gestion des fonds de formation. akoreshwa. 106 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Icyiciro cya 2: Isaranganywa ry’urwunguko, Section 2: Distribution of net surplus, loss, Section 2: Répartition du bénéfice net, de la igihombo, inyungu ku mari shingiro dividends and bonuses perte, des dividendes et ristournes n’ubwasisi Ingingo ya 97: Isaranganywa ry’urwunguko Article 97: Distribution of net surplus and Article 97: Répartition du bénéfice net et de n’igihombo loss la perte (1) Iyo koperative yungutse, urwunguko (1) In case a cooperative makes profit, the net (1) Dans le cas où une coopérative fait des rusaranganywa bitarenze tariki ya 31 surplus is distributed not later than the 31st bénéfices, le bénéfice net est réparti au Werurwe ya buri mwaka, mu buryo March of each year, as follows: plus tard le 31 mars de chaque année, bukurikira: comme suit: (a) Nibura mirongo irindwi ku ijana (a) at least seventy percent of the net surplus (a) au moins soixante-dix pour cent du by’urwunguko bihabwa is assigned as dividend to members; bénéfice net est attribué comme abanyamuryango nk’inyungu; dividende aux membres; (b) Urwunguko rusigaye rusaranganywa (b) the remaining net surplus is distributed (b) le bénéfice net restant est distribué de la mu buryo bukurikira: as follows: manière suivante: (i) amafaranga atarenga mirongo itanu ku (i) an amount of not more than fifty (i) pas plus de cinquante pour cent est ijana ashyirwa mu kigega cy’ingoboka percent is deposited into the retenu dans la réserve générale de la cya koperative; general reserve of the coopérative; cooperative; (ii) mirongo itanu ku ijana asigaye (ii) remaining fifty per cent are used (ii)cinquante pour cent restant sont akoreshwa mu bikorwa bya koperative for activities of the cooperative utilisés pour les activités approuvées par byemejwe n’Inteko Rusange birimo, approved by the General l’Assemblée Générales qui comprennent gutanga ubwasisi ku banyamuryango, Assembly, including bonuses les ristournes aux membres de la gutanga agahimbazamusyi ku bagize paid out to members, incentive coopérative, les primes Inama y’Ubuyobozi, n’Inama bonuses to the Board of d’encouragement aux membres du y’Ubugenzuzi ya koperative no ku Directors, Supervisory Conseil d’administration, aux membres bakozi bayo, gutanga amahugurwa no Committee and employees, du Comité de surveillance et aux gukora ikindi gikorwa cyafasha training and other activity for the employés, la formation et une autre 107 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 koperative kugera ku nshingano zayo. cooperative to achieve its activité permettant à la coopérative objectives. d’atteindre ses objectifs. (2) Igihe cyose koperative yagize igihombo (2) Any time the cooperative incurs a loss, it (2) Chaque fois que la coopérative subit une umwaka ukurikiyeho ibanza kugena earmarks, for the following year, for funds perte, elle prévoit, pour l’année suivante, des amafaranga yo gukuramo igihombo to compensate the loss before planning the fonds pour compenser cette perte avant de mbere yo gutegura igabana ry’inyungu. allocation of dividends. However, planifier l’attribution des dividendes. Icyakora, kuri koperative yarangije concerning a cooperative which has already Toutefois, en ce qui concerne une gushora imari kandi abanyamuryango invested while its members do not want to coopérative qui a déjà investi alors que ses badashaka kongera gushora inyungu reinvest their net surplus, the Board of membres ne veulent pas réinvestir leur babona, Inama y’Ubuyobozi ishobora Directors may present to the General bénéfice, le Conseil d’administration peut kwereka Inteko Rusange ubundi buryo Assembly an alternative for distributing présenter à l’Assemblée générale une bwo kugabana inyungu ariko dividends but must notify the National alternative pour la distribution des bikamenyeshwa Ikigo cy’Igihugu. Agency. dividendes mais doit en informer l’Agence nationale. (3) Iyo Koperative yungutse ntiyemerewe (3) A cooperative that made profit is not (3) Une coopérative qui a réalisé des bénéfices gushora imari itabanje gusaranganya allowed to invest prior to sharing the profits ne peut pas investir avant le partage des urwunguko mu banyamuryango. among the members. bénéfices entre les membres. Ingingo ya 98: Inyungu ku mari shingiro Article 98: Dividends Article 98: Dividendes (1) Inyungu ku mari shingiro ishobora (1) A dividend may be paid out to the member (1) Un dividende peut être versé au membre ou guhabwa umunyamuryango cyangwa or retained in the cooperative. conservé dans la coopérative. ikabikwa muri koperative. (2) Koperative igenera abanyamuryango (2) A cooperative assigns to its members (2) Une coopérative attribue à ses membres des bayo igice cy’urwunguko nk’inyungu ku dividends on share capitals. dividendes sur les actions. migabane. (3) Umuyamuryango ahabwa inyungu ku (3) A member is given dividends on the basis of (3) Un membre reçoit des dividendes sur base de mari shingiro bitewe n’umugabane the individual member’s share in the share sa part de contribution au capital. yatanze mu mari shingiro. capital. 108 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (4) Inyungu ku mari shingiro zihabwa abari (4) Dividends are assigned to those who were (4) Les dividendes sont attribués à ceux qui ont abanyamuryango ba koperative umwaka members of the cooperative for the full été membres pour l’exercice financier w’imari wose urwo rwunguko financial year in which the profit was complet au cours duquel le bénéfice a été rwabonetsemo. generated. généré. Ingingo ya 99: Ubwasisi Article 99: Bonus Article 99: Ristourne (1) Koperative ishobora guha (1) A cooperative may give a bonus to its (1) Une coopérative peut verser une umunyamuryango wayo ubwasisi, member in accordance with Article 97 of ristourne à son membre conformément à hashingiwe ku bivugwa mu ngingo ya 97 this Law. l’article 97 de la présente loi. y’iri tegeko. (2) Ingano n’agaciro k’ubwasisi bigenwa (2) The amount and value of bonus are (2) Le montant et la valeur de la ristourne hashingiwe ku ruhare ku nyungu determined on the basis of a member’s sont déterminés sur base de la y’umunyamuryango muri koperative ye. contribution in his or her net surplus in his contribution d’un membre à son bénéfice Icyakora, Inteko Rusange ishobora or her cooperative. However, the General dans sa coopérative. Toutefois, kugenera ubwasisi undi wese wafashije Assembly may provide a bonus to any other l’Assemblée générale peut octroyer une koperative kubona urwunguko. person who helped the cooperative to ristourne à toute autre personne qui a generate the net surplus. aidé la coopérative à générer le bénéfice. (3) Uburyo bwo gutanga ubwasisi ku (3) The bylaws of a cooperative determine (3) Les statuts de la coopérative déterminent banyamuryango bugenwa n’amategeko modalities for bonus distribution among les modalités de répartition de la shingiro ya koperative. individual members. ristourne entre les membres. Icyiciro cya 3: Amafaranga abitswa, Section 3: Deposits, loans and investments Section 3: Dépôts, prêts et investissements inguzanyo n’igishoro Ingingo ya 100: Amafaranga abitswa Article 100: Deposits of members Article 100: Dépôts des membres n’abanyamuryango Koperative idatanga serivisi y’imari yemerewe A non-financial cooperative may only receive Une coopérative non-financière ne peut recevoir kubikira amafaranga abanyamuryango bayo deposits from its members. The bylaws and que les dépôts de ses membres. Les statuts de la 109 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 gusa. Amategeko shingiro ya koperative internal rules and regulations of the cooperative coopérative et son règlement d’ordre intérieur n’amategeko ngengamikorere bigena uburyo determine modalities for making such deposits. déterminent les modalités de versement de ces kubitsa bikorwa. dépôts. Ingingo ya 101: Inguzanyo zakwa na Article 101: Loans contracted by the Article 101: Prêts contractés par une koperative cooperative coopérative (1) Uburyo koperative yaka inguzanyo (1) Bylaws and internal rules and regulations of (1) Les statuts et le règlement d’ordre intérieur bugenwa n’amategeko shingiro a cooperative determine modalities for d’une coopérative déterminent les modalités n’amategeko ngengamikorere byayo. contracting loans by a cooperative. par lesquelles elle contracte des prêts. Iyo nguzanyo igomba kwemezwa However, such loan is approved by the Toutefois, ces prêts doivent être approuvés n’Inteko Rusange. General Assembly. par l’Assemblée générale. (2) Iteka rya Minisitiri rigena ibisabwa (2) An order of the Minister determines (2) Un arrêté du ministre détermine les koperative mbere y’uko yaka inguzanyo. requirements for cooperatives to contract conditions requises aux coopératives pour loans. contracter des prêts. Ingingo ya 102: Gushora imari no kuzigama Article 102: Investing and placement of funds Article 102: Investir et placer les fonds d’une amafaranga ya koperative of a cooperative coopérative (1) Koperative ishobora gushora no (1) A cooperative may invest and place funds in (1) Une coopérative peut investir ou placer les kuzigama amafaranga yayo mu gikorwa any activity deemed profitable provided for fonds dans toute activité jugée profitable icyo ari cyo cyose kibyara inyungu kiri in Article 84 of this Law, upon approval by prévue dans l’article 84 de la présente loi, mu bikorwa bivugwa mu ngingo ya 84 the General Assembly. après approbation par l’Assemblée y’iri tegeko byemejwe n’Inteko rusange. Générale. (2) Mbere yo gushora imari, Inama (2) Before funds are invested, the Board of (2) Avant l’investissement des fonds, le Conseil y’Ubuyobozi igomba kubanza – Directors – d’administration – (a) kureba umutungo koperative ifite; (a) considers the assets of the cooperative; (a) s’assure de la propriété de la and coopérative; et 110 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (b) no kureba niba ishoramari ikoze (b) ensures the security of the investment. (b) s’assure de la sécurité de rifite umutekano. l’investissement. (3) Mbere yo gushora imari mu bikorwa biri (3) Before investing in activities that are in the (3) Une coopérative doit demander mu ruhererekane nyongeragaciro rumwe same value chain as those for which it has l’autorisation de l’Agence nationale avant n’ibyo yaherewe ubuzima gatozi, been granted legal personality, a cooperative d'investir dans des activités qui s’inscrivent koperative ibihererwa uburenganzira must seek authorization of the National dans la même filière que celle des activités n’Ikigo cy’Igihugu. Agency. pour lesquelles elle a été obtenu la personnalité juridique. Icyiciro cya 4: Itangwa rya raporo Section 4: Reporting Section 4: Rapports Ingingo ya 103: Raporo, ifoto y’umutungo Article 103: Report, balance sheet and Article 103 : Rapport, bilan et audit financier n’igenzura ry’imari bya koperative financial audit of a cooperative d’une coopérative (1) Koperative ikora raporo ku myinjirize (1) A cooperative makes a report on its income (1) Une coopérative fait un rapport sur ses y’umutungo n’uko ukoreshwa buri mezi and expenses every quarter. revenus et dépenses chaque trimestre. atatu. (2) Minisitiri ashyiraho amabwiriza (2) The Minister issues instructions specifying (2) Le Ministre émet des instructions précisant agaragaza uburyo koperative za buri how each category of cooperatives declares comment chaque catégorie de coopératives cyiciro zigaragaza ifoto y’umutungo, its balance sheet, its income and expenses déclare son bilan, son rapport sur les revenus raporo ku myinjirize n’imikoreshereze statement and modalities for its financial et les dépenses et les modalités de son audit y’amafaranga, n’uburyo imari yazo auditing. financier. igenzurwa. (3) Ifoto y’umutungo na raporo igaragaza (3) The balance sheet as well as the income and (3) Le bilan ainsi que le rapport sur les revenus uko imari yinjiye n’uko yakoreshejwe expenses statement are submitted every year et les dépenses sont transmis aux membres, byohererezwa abanyamuryango, to the members, the Sector, the District and au Secteur, au District et à l’Agence Umurenge, Akarere n’Ikigo cy’Igihugu, the National Agency no later than 1 of st nationale chaque année au plus tard le 1er buri mwaka, bitarenze tariki ya mbere March of the following year. The balance mars de l’année suivante. L’Assemblée 111 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Werurwe umwaka ukurikira. Iyi foto sheet serves the General Assembly for générale tenue en mars se sert du bilan pour yifashishwa mu byemezo by’inama taking decisions in its meeting held in prendre des décisions. y’Inteko Rusange yo muri Werurwe. March. Ingingo ya 104: Inkurikizi zo Article 104: Effects of failure to submit the Article 104: Conséquences du défaut de kutamenyakanisha ifoto y’umutungo na balance sheet and audited financial report présentation du bilan et du rapport d’audit raporo y’imari yagenzuwe financier (1) Inama y’Ubuyobozi ya koperative (1) The National Agency warns the Board of (1) Le Conseil d’administration d’une itamenyekanisha ifoto y’umutungo Directors of a cooperative that fails to coopérative qui ne présente pas le bilan et le n’igenzura ry’imari nk’uko biteganywa submit the balance sheet and the audited rapport d’audit financier conformément à n’ingingo ya 103 y’iri tegeko financial report in accordance with Article l’article 103 de la présente loi reçoit un yihanangirizwa n’Ikigo cy’Igihugu. 103 of this Law. avertissement de l’Agence nationale. (2) Iyo uko kwihanangirizwa ntacyo (2) In case such warning is not adhered to within (2) Si, dans un délai d’un mois, l’avertissement gutanze mu gihe cy’ukwezi kumwe, one month of its issuance, the National n’a pas donné de résultats, l’Agence Ikigo cy’Igihugu gishobora guhagarika Agency may suspend the Board of Directors nationale peut suspendre le Conseil Inama y’Ubuyobozi kigasaba ko and request its members to be prosecuted d’administration et requérir des poursuites abayigize bakurikiranwa kandi and the members set up a new Board of judiciaires et les membres mettent en place abanyamuryango bagashyiraho indi Directors. un nouveau Conseil d’administration. Nama y’Ubuyobozi nshya. Ingingo ya 105: Guhagarika by’agateganyo Article 105: Suspension of leaders and Article 105: Suspension des dirigeants et des abayobozi n’abakozi bacunga nabi employees due to mismanagement of the employés qui gèrent mal le patrimoine d’une umutungo wa koperative property of a cooperative coopérative (1) Ikigo cy’Igihugu gishingiye kuri raporo (1) Basing on the audit report made in (1) Sur base du rapport d’audit fait y’ubugenzuzi yakozwe hakurikijwe conformity with the provisions of this Law conformément aux dispositions de la ibiteganywa n’iri tegeko cyangwa or faults committed, the National Agency présente loi ou en se référant aux fautes gihereye ku makosa yakozwe gihagarika provisionally suspends leaders and commises, l’Agence nationale suspend by’agateganyo abayobozi n’abakozi ba employees of a cooperative due to provisoirement les dirigeants et les employés koperative bagaragaraho gucunga nabi mismanagement of the property of the d’une coopérative qui font preuve de 112 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 umutungo wa koperative. Icyo gihe, cooperative. In that case, the National mauvaise gestion du patrimoine d’une Ikigo cy’Igihugu gihita gitumiza inama Agency convenes immediately the General coopérative. Dans ce cas, l’Agence nationale y’Inteko Rusange igafata umwanzuro Assembly to take a decision and appropriate convoque immédiatement l’Assemblée n’ingamba bikwiye. measures. générale pour prendre une décision et des mesures adéquates. (2) Iyo abagize inzego za koperative bose (2) In case all members of organs of a (2) Si tous les membres des organes d'une bahagaritswe by’agateganyo, kubera cooperative are suspended in the general coopérative sont suspendus dans l'intérêt inyungu rusange z’abanyamuryango, interest of the members, the National général des membres, l'Agence nationale Ikigo cy’Igihugu gihita gishyiraho Agency immediately appoints a member of désigne immédiatement un membre de la umunyamuryango w’iyo koperative the cooperative or its employee to follow up coopérative ou son employé pour suivre et cyangwa umukozi wacyo ushinzwe and manage the interests and assets of the gérer les intérêts et les biens de la gukurikirana no kureberera inyungu cooperative if the replacements of the coopérative lorsque les remplaçants des n’imitungo bya koperative mu gihe suspended persons are not yet appointed. personnes suspendues ne sont pas encore abasimbura abahagaritswe batarajyaho. nommés. (3) Ikigo cy’Igihugu gishyira kandi (3) The National Agency also blacklists all (3) L’Agence nationale met aussi tout dirigeant abayobozi n’abakozi ba koperative leaders and employees convicted of et employé reconnu coupable de mauvaise bahamijwe ibyaha n’inkiko byo gucunga mismanagement of the cooperative assets gestion du patrimoine de la coopérative sur nabi umutungo wa koperative ku rutonde who are also not eligible to serve in any la liste noire des personnes qui ne sont pas rw’abantu batemerewe kuyobora no cooperative as leaders or managers. éligibles comme dirigeants ou gérants de gucunga umutungo wa koperative iyo ari n’importe quelle coopérative. yo yose. Icyiciro cya 5: Imikoreshereze y’umutungo Section 5: Use of the property of a Section 5: Utilisation du patrimoine d’une wa koperative cooperative coopérative Ingingo ya 106: Imikoreshereze y’umutungo Article 106: Use of the property of a Article 106: Utilisation du patrimoine de la wa koperative cooperative coopérative Umutungo wa koperative ukoreshwa gusa The property of the cooperative is only used in Le patrimoine de la coopérative est uniquement hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko accordance with provisions of this Law and its utilisé conformément aux dispositions de la n’amategeko shingiro yayo. bylaws. présente loi et des statuts de la coopérative. 113 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 107: Itangwa ry’amasoko muri Article 107: Tender award in a cooperative Article 107: Attribution des marchés dans koperative une coopérative (1) Koperative igomba gushyiraho akanama (1) A cooperative must establish an internal (1) Une coopérative doit mettre en place un gashinzwe amasoko, gafite inshingano tender committee in charge of preparation, comité interne de passation des marchés yo gutegura no gufungura inyandiko opening and evaluation of bids and chargée de la préparation, l’ouverture et z’ipiganwa, kuzisesengura no gutanga proposals for the award of tenders. évaluation des offres et de la proposition umwanzuro mu itangwa ry’amasoko. d’attribution des marchés. (2) Ako kanama kagizwe n’abantu batanu (2) The committee is composed of five persons (2) Le comité comprend cinq personnes élues batorwa n’Inteko Rusange kandi elected by the General Assembly and legally par l’Assemblée générale et ne peut se réunir gaterana mu buryo bwemewe meets only when three quarters of its valablement que lorsque trois quarts de ses n’amategeko iyo bitatu bya kane members are present. membres sont présents. by’abakagize bahari. (3) Uburyo amasoko atangwamo, manda (3) Modalities for procurement, the term of (3) Les modalités de passation des marchés, le y’abagize akanama k’amasoko, ibyo office and functioning of the tender mandat et le fonctionnement du comité de bagenerwa n’ imikorere yako committee and allowances for its members passation des marchés ainsi que les biteganywa mu gitabo cy’uburyo are provided for in the Administrative and avantages accordés à ses membres sont bw’imiyoborere n’icungamutungo bya Accounting Procedure Manual of the prévus dans le manuel de procédures koperative. cooperative. administratives et comptables de la coopérative. UMUTWE WA X: IBARURAMARI, CHAPTER X: ACCOUNTING, CHAPITRE X: COMPTABILITÉ, IBITABO BY’IBARURAMARI ACCOUNTING RECORDS AND DOCUMENTS COMPTABLES ET N’UBURYO BW’IKORANABUHANGA ELECTRONIC SYSTEM SYSTÈME ÉLECTRONIQUE Ingingo ya 108: Umwaka w’ibaruramari Article 108: Financial year Article 108: Exercice financier Umwaka w’ibaruramari wa koperative utangira The financial year of a cooperative begins on L’exercice financier d’une coopérative débute le ku wa mbere Mutarama ukarangira ku wa 31 first January and ends on 31 December of the premier janvier et se termine le 31 décembre de Ukuboza k’uwo mwaka.Icyakora, igihe fatizo same year. However, the first financial year of a la même année. Toutefois, le premier exercice 114 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 cy’ibaruramari ku mwaka wa mbere gitangira cooperative begins from the date of obtaining financier d’une coopérative commence à la date koperative imaze guhabwa ubuzima gatozi legal personality and ends on 31 December of d’obtention de la personalité juridique et se kikarangira ku wa 31 Ukuboza k’uwo mwaka. the same year. termine le 31 décembre de la même année. Ingingo ya 109: Ibitabo by’ibaruramari, Article 109: Books of accounts, assets records Article 109: Livres comptables, registres des iby’umutungo cyangwa uburyo or electronic system biens ou système électronique bw’ikoranabuhanga (1) Koperative igira ibitabo by’ibaruramari, (1) A cooperative has books of accounts, books (1) Une coopérative dispose de livres iby’umutungo cyangwa uburyo of assets or an electronic system for comptables, de registres des biens ou d’un bw’ikoranabuhanga byandikwamo purposes of recording all transactions système électronique aux fins de ibikorwa byose bifitanye isano relating to its investments, funds, activities l’enregistrement de toutes les transactions n’ishoramari, amafaranga, imirimo and assets. relatives à ses investissements, fonds, n’umutungo byayo. activités et actifs. (2) Koperative: (2) A cooperative: (2) Une coopérative: (a) igenzura niba amafaranga yose (a) ensures that all payments are authorised (a) s’assure que tous les paiements sont yishyurwa atangirwa uburenganzira and properly made and that adequate autorisés et dûment faits et qu’un kandi mu buryo bwemewe, kandi ko control is maintained over its income, contrôle adéquat est maintenu sur ses amafaranga yinjiye, ayasohotse, expenditure, assets and liabilities; revenus, dépenses, actifs et passifs; umutungo n’imyenda byayo bigenzurwa ku buryo buhagije; (b) ihuza n’igihe ibitabo by’ibaruramari (b) updates books of accounts and assets (b) actualise les livres comptables et les n’ibitabo by’umutungo cyangwa uburyo records or electronic system that reflect registres des biens ou le système bw’ikoranabuhanga byerekana its financial status so that the internal or électronique reflétant sa situation umutungo nyakuri wayo, ku buryo external auditor can have access to them financière afin que l’auditeur interne ou umugenzuzi uhoraho cyangwa uturutse at any time; l’auditeur externe puisse y avoir accès à hanze ashobora kubigeraho igihe cyose; tout moment; (c) ikora ku buryo ibitabo cyangwa uburyo (c) ensures that books or electronic system (c) veille à ce que les livres ou le système bw’ikoranabuhanga byerekana relating to financial management in électronique relatifs à la gestion 115 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 imicungire y’imari ku mwaka respect of a financial year are drawn up financière de l’exercice financier soient byandikwa neza kandi bikagenzurwa and audited in accordance with the établis et vérifiés conformément aux hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko provisions of this Law and bylaws of the dispositions de la présente loi et des n’amategeko shingiro ya koperative. cooperative. statuts de la coopérative. (3) Koperative ifungura kandi igacunga (3) A cooperative opens and maintains one or (3) Une coopérative ouvre et maintient un ou konti imwe cyangwa nyinshi zakira more accounts into which all money plusieurs comptes auxquels toutes les amafaranga yose yinjira kandi received is to be paid and from which all sommes d’argent reçues doivent être payées zibikuzwaho amafaranga yose yo necessary payments are to be made. et à partir desquels tous les paiements kwishyura. nécessaires doivent être effectués. (4) Mbere yo gufungura konti nshya (4) The General Assembly must give its (4) L’Assemblée générale doit donner son cyangwa indi konti iyishamikiyeho, approval prior to opening a new account or accord avant l'ouverture d’un nouveau Inteko Rusange igomba kubitangira sub-account. compte ou d’un sous-compte. uburenganzira. (5) Igitabo cy’uburyo bw’imiyoborere (5) The Administrative and Accounting (5) Le manuel de procédures administratives et n’icungamutungo cya koperative Procedure Manual of a cooperative comptables de la coopérative détermine le giteganya ibijyanye n’umubare determines the maximum amount that may montant maximal qui peut être conservé par w’amafaranga ntarengwa koperative be kept by a cooperative in form of petty une coopérative sous forme de petite caisse. ishobora kubika mu isanduku ngo cash. akoreshwe. Ingingo ya 110: Kohereza raporo z’imari Article 110: Submission of annual accounts Article 110: Transmission des rapports n’inyandiko bya buri mwaka mu Kigo and registers to the National Agency financiers et registres annuels à l’Agence cy’Igihugu nationale Inama y’Ubuyobozi ya koperative, ishyikiriza The Board of Directors of a cooperative, submits Le Conseil d’administration d’une coopérative, Ikigo cy’Igihugu ibi bikurikira, mu gihe the following to the National Agency, within a transmet ce qui suit à l’Agence nationale, dans kitarenze amezi atatu nyuma ya buri mwaka period of three months after the closure of each un délai de trois mois après la clôture de chaque w’imari urangiye, kandi mu buryo bugenwa financial year, in the form prescribed by the exercice financier, sous la forme prescrite par n’Ikigo cy’Igihugu: National Agency: l’Agence nationale: 116 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (a) kopi ya raporo y’imari y’umwaka (a) a copy of audited annual accounts; (a) une copie des comptes annuels audités; yagenzuwe; (b) kopi ya raporo y’ubugenzuzi mu gihe (b) a copy of the audit report for the related (b) une copie du rapport d’audit pour la kijyanye na bwo; period; période concernée; (c) urutonde ruhuje n’igihe (c) an updated list of members of a (c) une liste mise à jour des membres de la rw’abanyamuryango ba koperative cooperative and their information coopérative et leurs renseignements, y n’amakuru yabo, harimo – including – compris – (i) amazina; (i) names; (i) les noms; (ii) aderesi; (ii) address; (ii) l’adresse; (iii) inomero y’usora cyangwa indi nomero (iii)tax identification number or other (iii) le numéro d’identification fiscale ou ibaranga; identification number; and un autre numéro d’identification; et (iv) n’umubare w’imigabane buri wese (iv) the number of shares held by each (iv) le nombre d’actions détenues par afite. member. chaque membre. (d) amakuru ahuje n’igihe y’abagenewe (d) updated beneficial ownership (d) les informations actualisées sur les inyungu n’inyandiko zibihamya. information and supporting documents. bénéficiaires effectifs et les documents justificatifs. UMUTWE WA XI: IGENZURA CHAPTER XI: INSPECTION AND AUDIT CHAPITRE XI: INSPECTION ET AUDIT N’UBUGENZUZI BYA KOPERATIVE OF A COOPERATIVE D’UNE COOPÉRATIVE Icyiciro cya mbere: Igenzura rya Section One: Inspection of a cooperative Section première: Inspection d’une koperative coopérative Ingingo ya 111: Igenzura rihoraho Article 111: Regular inspection Article 111: Inspection régulière (1) Ikigo cy’Igihugu cyangwa undi muntu (1) The National Agency or another person (1) L’Agence nationale ou une personne qu’elle cyabihereye uburenganzira bashobora authorised by it may inspect the autorise peut procéder à une inspection sur la 117 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 gukorera igenzura koperative ku establishment, functioning, activities, constitution, le fonctionnement, les activités, bijyanye n’ishingwa, imikorere, documents and financial affairs of a les documents et la situation financière imirimo, inyandiko n’imari byayo. cooperative. d’une coopérative. (2) Abari mu nzego z’ubuyobozi, abakozi (2) The members of governance organs, (2) Les membres des organes de gouvernance, n’abanyamuryango ba koperative bireba employees and members concerned of a les employés et les membres concernés bafite inshingano zo kwerekana ibitabo cooperative are required to present books d’une coopérativeont l’obligation d’exhiber n’izindi nyandiko za koperative no andother documents of a cooperative and to les livres et d’autres documents de la gutanga amakuru yose yerekeye imirimo provide any information regarding the coopérative et de fournir, à la demande de ya koperative, babisabwe n’Ikigo affairsof a cooperative upon request by the l’Agence nationale ou d’une personne cy’Igihugu cyangwa undi muntu National Agency or any other person autorisée par l’Agence nationale, des cyabihereye uburenganzira. authorised by the National Agency. informations relatives aux affaires de la coopérative. (3) Nyuma yo gukora igenzura, abagenzuzi (3) After conducting inspection, the inspectors (3) À la fin de l’inspection, les inspecteurs de b’Ikigo cy’Igihugu bandika mu gitabo from the National Agency enter their l’Agence nationale consignent leurs cyabugenewe ibyavuye mu igenzura, findings in an appropriate register, advise constatations dans un registre approprié, bakabitangaho inama kuri koperative, the cooperative on these findings and give conseillent la coopérative sur ces bakanatanga umurongo ngenderwaho directives and guidance on how to constatations et donnent des directives et n’inama ku birebana n’uburyo bwo implement the recommendations from the des conseils sur la manière de mettre en gushyira mu bikorwa imyanzuro inspection. œuvre lesrecommandations de l’inspection. y’igenzura ryakozwe. Ingingo ya 112: Igenzura ritegetswe Article 112: Inspection ordered by the Article 112: Inspection ordonnée par le n’Umuyobozi w’Ikigo cy’Igihugu Director General of the National Agency Directeur général de l'Agence nationale Umuyobozi w’Ikigo cy’Igihugu ashobora The Director General of the National Agency Le Directeur général de l’Agence nationale peut gusaba cyangwa gutegeka ko umugenzuzi may request or order an inspector to conduct demander ou ordonner à un inspecteur de faire akora igenzura rya koperative nk’uko biba inspection of a cooperative as specified in a une inspection d'une coopérative comme byanditswe mu nyandiko imushyiraho kandi letter appointing him or her, after which the spécifié dans sa lettre de nomination, lequel akabikorera raporo akurikije imiterere n’uburyo inspector drafts a report in accordance with the inspecteur rédige par la suite un rapport selon le bwasabwe n’Umuyobozi w’Ikigo cy’Igihugu, format and method proposed by the Director format et la méthode proposés par le Directeur iyo: General of the National Agency: général de l’Agence nationale: 118 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (a) bisabwe mu nyandiko (a) upon request in writing by a member or (a) sur demande écrite d'un membre ou d'un n’umunyamuryango cyangwa itsinda a group of members; groupe de membres ; ryabo; (b) abona ko gushyiraho umugenzuzi ari (b) if he or she considers it necessary to (b) lorsqu’il l’estime nécessaire de nommer ngombwa mu kurengera inyungu appoint an inspector in the interests of un inspecteur pour les intérêts des z’abanyamuryango cyangwa iza members or general interest. membres ou l'intérêt général. rubanda. Ingingo ya 113: Igenzura rikozwe n’urundi Article 113: Inspection carried out by Article 113: Inspection menée par un autre rwego ku bikorwa byihariye bya koperative another organ on specific activities of a organe sur des activités particulières d’une cooperative coopérative (1) Urwego rushinzwe iyubahirizwa (1) The organ in charge of enforcement of laws (1) L’organe chargé de faire respecter la ry’amategeko agenga ibikorwa governing the activities within the mission législation régissant les activités relevant de koperative yiyemeje gukora ni rwo of a cooperative is responsible for the la mission d'une coopérative est responsable rushinzwe igenzura ryabyo bitewe inspection of those activities because of their de l'inspection de ces activités en raison de n’umwihariko w’ibyo bikorwa. specificity. leur particularité. (2) Urwego rwavuzwe mu gika cya (1) (2) The organ referred to in Paragraph (1) of this (2) L’organe visé au paragraphe (1) du présent cy’iyi ngingo ruha kopi ya raporo Article submits a copy of the report to the article transmet une copie du rapport à la ubuyobozi bw’Ikigo cy’Igihugu, General Directorate of the National Agency, Direction générale de l’Agence nationale, au Akarere n’Umurenge koperative the District and the Sector where the District et au Secteur où la coopérative mène ikoreramo. cooperative operates. ses activités. Icyiciro cya 2: Ubugenzuzi bwa koperative Section 2: Audit of a cooperative Section 2: Audit d’une coopérative Ingingo ya 114: Inshingano z’umugenzuzi Article 114: Duties of an external auditor Article 114: Attributions d’un auditeur wigenga externe (1) Umugenzuzi wigenga agenzura ibitabo (1) The external auditor audits all books of (1) L’auditeur externe fait l’audit de tous les by’ibaruramari na konti, inyandiko accounts and bank accounts, all vouchers in livres comptables et comptes bancaires, tous 119 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 zerekana uko amafaranga yinjiye support of them and all relevant papers and les facturiers et carnets de quittance et tous cyangwa yasohotse n’izindi nyandiko za records in the possession of a cooperative. les autres documents appartenant à la ngombwa koperative itunze. coopérative. (2) Igihe bibaye ngombwa umugenzuzi (2) If necessary, an external auditor requires (2) Si nécessaire, un auditeur externe demande wigenga asaba amakuru uri mu bagize explanations from any member of the Board des explications à un membre du Conseil Inama y’Ubuyobozi, umunyamuryango of Directors, a member of a cooperative as d’administration, à tout membre de la n’umukozi wa koperative cyangwa undi well as from any officer or associate of a coopérative et à tout employé ou associé de ukorana na koperative kugira ngo cooperative in order to fulfil his or her celle-ci afin de remplir ses tâches. arangize inshingano. duties. (3) Umugenzuzi wigenga yemerewe kureba (3) The external auditor has the right to check (3) Un auditeur externe a le pouvoir de uko umutungo wa koperative wifashe, the financial status of the cooperative and s’enquérir sur la situation financière et le uko inzego zifata ibyemezo zikora n’uko the functioning of its decisions-making fonctionnement des organes de prise de ibisabwa n’amategeko cyangwa izindi organs and the compliance with the décision et le respect des procédures nyandiko za ngombwa byubahirizwa. procedures set out in the bylaws or in any spécifiées dans les statuts ou dans tout autre other relevant documents of the cooperative. document de la coopérative pouvant s’avérer nécessaire. (4) Iyo umugenzuzi wigenga atahuye (4) Where the external auditor identifies any (4) Si l’auditeur externe constate une anomalie ikibazo mu bitabo by’ibaruramari shortcoming in the books of account or in the dans les livres comptables ou dans le cyangwa mu mikorere ya koperative, functioning of the cooperative, he or she fonctionnement de la coopérative, il atanga inama ku byakorwa n’ingamba recommends such remedial action and recommande des actions et des mesures zafatwa. measure as he or she considers appropriate. correctives qui s’imposent. (5) Umugenzuzi wigenga afite (5) The external auditor has the right to (5) L’auditeur externe a le droit de participer à uburenganzira bwo kwitabira inama participate in the meeting of the General la réunion de l’Assemblée générale et d'être y’Inteko Rusange kandi agafata ijambo Assembly and to be heard on any issue entendu sur toute question liée à son mandat. ku ngingo zirebana n’akazi ashinzwe. related to his or her mandate. (6) Umugenzuzi wigenga ntiyemerewe (6) The external auditor is not allowed to (6) L’auditeur externe n’est pas permis de faire gukora umurimo w’ubugenzuzi muri conduct audit in a cooperative of which he l’audit dans une coopérative dont il est koperative abereye umunyamuryango. or she is a member. membre. 120 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 115: Ibisabwa umugenzuzi Article 115: Requirements for an external Article 115: Conditions requises pour un w’umutungo wigenga auditor auditeur externe (1) Umuntu aba umugenzuzi wigenga muri (1) No one can act, either individually or as a (1) Nul ne peut, en tant qu’individu ou société, koperative, haba ku giti cye cyangwa company, as an external auditor in a servir en tant qu’auditeur externe dans une isosiyete y’ubucuruzi, ari uko yemejwe cooperative unless he or she is approved by coopérative à moins qu’il se soit approuvé n’Inteko Rusange ya koperative the General Assembly of the cooperative par l’Assemblée générale d’une coopérative hashingiwe ku rutonde rw’abagenzuzi basing on the list of external auditors sur base d’une liste d’auditeurs externes bigenga rwemejwe n’Ikigo cy’Igihugu. approved by the National Agency. approuvée par l’Agence nationale. (2) Umugenzuzi wigenga ntakora (2) No external auditor may audit a cooperative (2) Aucun auditeur externe ne peut faire un audit ubugenzuzi bw’umutungo wa or prepare an audit report if he or she: d’une coopérative ou préparer un rapport koperative cyangwa ngo akore raporo d’audit concernant une coopérative s’il: y’ubugenzuzi bwa koperative iyo: (a) yabaye umwe mu bagize Inama (a) was a member of the Board of Directors (a) a été un membre du Conseil y’Ubuyobozi ya koperative, of the cooperative, a manager or another d’administration, un gérant ou un autre umucungamutungo cyangwa undi employee with tasks related to the employé exerçant des fonctions en mukozi ufite aho ahuriye financial management of the cooperative rapport avec la gestion financière de la n’imicungire y’umutungo w’iyo during the audited year or the preceding coopérative pendant l’année d’audit ou koperative mu mwaka ukorerwa year; l’année précédant celle de l’audit; igenzurwa cyangwa mu mwaka uwubanziriza; (b) ari uwashakanye n’umukozi (b) is a spouse of an employee or one of the (b) est conjoint ou employé d’un des cyangwa umwe mu bagize Inama members of the Board of Directors of the membres du Conseil d’administration de y’Ubuyobozi y’iyo koperative cooperative or any other direct relative to la coopérative ou tout autre parent direct cyangwa undi bafitanye isano the first degree; au premier degré; kugeza ku gisanira cya mbere mu buryo butaziguye; (c) ari ushinzwe kwakira umutungo wa (c) is a collector of the property of the (c) est receveur des biens de la coopérative; koperative; cooperative; 121 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (d) afitiye umwenda koperative; (d) owes a debt to the cooperative; (d) a une dette envers la coopérative; (e) yirukanywe muri koperative yari (e) was expelled from the cooperative of (e) a été exclu de la coopérative dont il était abereye umunyamuryango; which he or she was a member; membre ; (f) afite inyungu zitaziguye muri iyo (f) has a direct interest in that cooperative. (f) a un quelconque intérêt direct dans cette koperative. coopérative. Ingingo ya 116: Imyitwarire y’umugenzuzi Article 116: Code of conduct of an external Article 116: Code de conduite d’un auditeur wigenga auditor externe Mu mirimo ye yo kugenzura, umugenzuzi In carrying out audit, an external auditor must: En effectuant l’audit, l’auditeur externe doit: wigenga agomba: (a) gukorana ubwitonzi n’ubushishozi no (a) work with due diligence and (a) travailler avec prudence et discernement kubahiriza amategeko agenga umwuga discernment and respect the standards of et observer les règles de la profession des w’abagenzuzi; auditors’ profession; auditeurs; (b) kugira ibanga ku bintu byose byerekeye (b) maintain professional secrecy on all (b) garder le secret professionnel sur les koperative yamenye igihe yakoraga internal matters of the cooperative affaires internes de la coopérative dont il umurimo w’ubugenzuzi; obtained during the exercise of his or her a eu connaissance durant l’exercice de duties of audit; ses fonctions d’audit; (c) kuryozwa igihombo koperative yagize (c) be liable for any loss sustained by or (c) être responsable de toute perte encourue cyangwa ibyononekaye kubera ibi damage caused to a cooperative by: par la coopérative ou dommage causé à bikurikira: celle-ci par: (i) uburangare mu kazi; (i) negligence on duties; (i) la négligence dans l’exercice des fonctions; (ii) kumena ibanga ku bushake ry’ibyo (ii) voluntary breach of the professional (ii) la violation volontaire du secret yabonye cyangwa yamenyeye mu secrecy obtained during the professionnel obtenu durant kazi; performance of their duties; l’exercice de leurs fonctions; 122 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (iii) kutubahiriza amategeko agenga (iii)failure to comply with the standards (iii)le non-respect des normes de la umwuga w’ubugenzuzi. of the audit profession. profession d’audit. Ingingo ya 117: Ubugenzuzi bukozwe Article 117: Audit conducted by the National Article 117: Audit exercé par l’Agence n’Ikigo cy’Igihugu cyangwa undi muntu Agency or any person authorized by the nationale ou toute personne autorisée par cyabihereye uburenganzira National Agency l’Agence nationale (1) Ikigo cy’Igihugu, cyangwa undi muntu (1) The National Agency or any person (1) L’Agence nationale ou toute personne cyabihereye uburenganzira bishobora authorised by it may audit – autorisée par elle peut auditer – kugenzura – (a) ibitabo n’ishusho y’umutungo bya (a) books and the balance sheet of a (a) les livres et le bilan d’une coopérative; koperative; cooperative; (b) imiyoborere n’imicungire bya (b) the administration and management of a (b) l’administration et la gestion de la koperative n’imicungire y’abakozi cooperative and management of its coopérative et la gestion de ses bayo; human resources; ressources humaines; (c) uko imyanzuro y’inama (c) how recommendations of different (c) la façon dont les recommandations des zitandukanye za koperative yagiye meetings held by the cooperative were réunions tenues par la coopérative ont ishyirwa mu bikorwa; implemented; été mises en œuvre; (d) ibitabo by’amakuru y’ugenewe (d) registers of beneficial owners; (d) les registres des bénéficiaires effectifs; inyungu; (e) urutonde rw’abanyamuryango; (e) the register of members; and (e) le registre des membres; et (f) n’ikindi cyasabwa na koperative (f) another task as may be assigned by the (f) une autre tâche que la coopérative ou un cyangwa urundi rwego. cooperative or another organ. autre organe peut lui assigner. (2) Ubugenzuzi bushobora gukorwa kandi (2) The audit may also be carried out by a (2) L’audit peut également être effectué par une n’umuntu ubifitiye ubushobozi competent person selected by the personne compétente sélectionnée par la 123 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 watoranyijwe na koperative hashingiwe cooperative basing on the list approved by coopérative sur la base de la liste approuvée ku rutonde rwemejwe n’Ikigo the National Agency. par l’Agence nationale. cy’Igihugu. (3) Ikigo cy’Igihugu gikorana amasezerano (3) The National Agency enters into a contract (3) L’Agence nationale conclut un contrat de y’imikorere n’imikoranire n’ubuyobozi of performance and collaboration with the performance et de collaboration avec bw’Akarere koperative ikoreramo authorities of the District where the l’autorité du District où la coopérative kugira ngo Akarere kayikorere cooperative operates so that the District can exerce ses activités pour que le District ubugenzuzi iyo bibaye ngombwa. audit it if necessary. l’audite en cas de nécessité. Ingingo ya 118: Raporo y’umugenzuzi Article 118: External auditor’s report Article 118: Rapport de l’auditeur externe wigenga (1) Umugenzuzi wigenga urangije imirimo (1) Upon completion of his or her mandate, the (1) À la fin de sa mission, l’auditeur externe ye, ashyikiriza raporo Inteko Rusange external auditor submits the report to the remetun rapport à l’Assemblée générale et akagenera kopi Ikigo cy’Igihugu, General Assembly with copy to the National e n réserve une copie à l’Agence nationale, Akarere n’Umurenge koperative ifitemo Agency,the District and the Sector where the au District et au Secteur dans lequel la icyicaro. cooperative has its head office. coopérative a son siège. (2) Raporo y’igenzura iba ikubiyemo ibi (2) The audit report includes the following: (2) Le rapport d’audit comprend ce qui suit: bikurikira: (a) inyandiko isobanura niba (a) a statement as to whether the external (a) une déclaration indiquant si l’auditeur umugenzuzi wigenga auditor had access to books of account, externe a pu avoir accès aux livres yarashyikirijwe ibitabo other records and relevant information comptables, aux autres documents et à by’ibaruramari, izindi nyandiko required while carrying out the audit; toute information utile pour la réalisation n’andi makuru ya ngombwa de l’audit; akenewe mu gihe yakoraga igenzura; (b) inyandiko yerekana niba, (b) a statement as to whether, in the opinion (b) une déclaration indiquant si, de l’avis de hakurikijwe uko umugenzuzi of the external auditor, proper l’auditeur externe, les rapports wigenga abibona, inyandiko accounting records have been kept and comptables ont été bien tenus et 124 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 zijyanye n’ibaruramari zarakozwe maintained in accordance with conservés conformément aux règles kandi zikabikwa hakurikijwe internationally recognised standards; internationalement reconnues; ibipimo ngenderwaho mpuzamahanga; (c) inyandiko yerekana niba uburyo (c) a statement as to whether a proper (c) une déclaration indiquant si un système bw’ubugenzuzi bw’imbere bunoze internal control system has been de contrôle interne approprié a été bwarakomeje gukoreshwa; maintained; maintenu; (d) inyandiko yerekana niba imibare (d) a statement as to whether the accounts (d) une déclaration indiquant si les comptes yateguwe na koperative ubwayo prepared by the cooperative give a true préparés par la coopérative donnent une yerekana ishusho nyakuri kandi niba and fair picture of the business of the image fidèle et juste des affaires de la idafite amakemwa ku bikorwa bya cooperative; coopérative; koperative; (e) inyandiko yerekana niba koperative (e) a statement as to whether the cooperative (e) une déclaration indiquant si la icunzwe neza; is effectively managed; coopérative est gérée de manière effective; (f) inyandiko yerekana niba ibitabo (f) a statement as to whether the registers (f) une déclaration indiquant si les registres byandikwamo abagenewe inyungu, for beneficial owners, nominees and pour les bénéficiaires effectifs, les ababahagarariye n’abanyamuryango members of the cooperative are kept and mandataires et les membres de la ba koperative bibitswe kandi bihuje up to date; coopérative sont bien tenus et mis à jour; n’igihe; (g) inyandiko yerekana niba (g) a statement as to whether the provisions (g) une déclaration indiquant si les ibiteganywa n’iri tegeko of this Law are respected; dispositions de la présente loi sont byubahirizwa; respectées; (h) uko abona bihagaze n’inama agira (h) his or her audit opinion and (h) son avis d’audit et sesrecommandations koperative ashingiye ku bushishozi recommendations to the cooperative à la coopérative sur la base de son bwe cyangwa ku byavuye mu based on his or her discernment or the discernement ou des résultats de l’audit. bugenzuzi. audit findings. 125 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (3) Umugenzuzi wigenga yerekana muri (3) The external auditor documents his or her (3) L’auditeur externe documente son travail raporo y’ubugenzuzi ibyo yashingiyeho work in the audit report. dans le rapport d’audit. mu gukora akazi. Icyiciro cya 3: Amafaranga y’ubugenzuzi no Section 3: Audit costs and assets recovery Section 3: Frais d’audit et recouvrement des kwishyura umutungo biens Ingingo ya 119: Amafaranga atangwa ku Article 119: Costs arising from inspection or Article 119: Frais occasionnés par igenzura cyangwa ubugenzuzi audit l’inspection ou l’audit (1) Urwego rwasabye igenzura cyangwa (1) The organ requesting for inspection or audit (1) L’organe qui demande l'inspection ou l’audit ubugenzuzi ni rwo rwishyura pays the costs pertaining to the task. paie les frais liés à la tâche. amafaranga akoreshwa muri ako kazi. (2) Amabwiriza ya Minisitiri agena (2) Instructions of the Minister determine (2) Les instructions du Ministre déterminent les koperative zishyurirwa n’Ikigo cooperatives for which the National Agency coopératives pour lesquelles l’Agence cy’Igihugu n’iziyishyurira. Icyakora, pays the costs and those which bear the costs nationale paie les frais et celles qui igihe hakozwe igenzura cyangwa themselves. However, the costs of an supportent elles-mêmes les frais. Toutefois, ubugenzuzi biturutse ku makosa inspection or audit conducted due to the les coûts d'une inspection ou d'un audit yakozwe na koperative, amafaranga faults of a cooperative are borne by that effectué en raison des fautes commises par yishyurwa n’iyo koperative. cooperative. une coopérative sont payés par cette coopérative. Ingingo ya 120: Kugaruza umutungo wa Article 120: Recovery of the assets of a Article 120: Recouvrement des biens d'une koperative cooperative coopérative (1) Umunyamuryango cyangwa uwahoze (1) A current or former member of a (1) Un membre ou un ancien membre d'une ari we, uri mu bagize inzego cooperative, a current or former member of coopérative, un membre ou un ancien z’ubuyobozi za koperative cyangwa the leadership organs of a cooperative, a membre des organes de direction d'une uwazihozemo, umukozi wa koperative current or former employee of a cooperative coopérative, un employé ou ex-employé cyangwa uwahoze ari we, yishyura repays the property of a cooperative d'une coopérative rembourse les biens d'une 126 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 umutungo wa koperative wakoreshejwe unlawfully used. coopérative utilisés illégalement. mu buryo bunyuranyije n’amategeko. (2) Perezida w’Inama y’Ubuyobozi ya (2) The Chairperson of the Board of Directors (2) Le Président du Conseil d’administration koperative amenyesha, mu nyandiko, gives notice in writing to the person subject notifie par écrit, à une personne concernée umuntu urebwa n’ubwishyu buvugwa to repayment referred to under Paragraph (1) par le paiement visé au paragraphe (1) du mu gika cya (1) cy’iyi ngingo, ingano of this Article specifying the amount and the présent article, le montant à rembourser et le y’umutungo agomba kwishyura n’igihe deadline for repayment. délai de remboursement. agomba kuba yawishyuye. UMUTWE WA XII: UKWIHUZA NO CHAPTER XII: MERGER AND CHAPITRE XII: FUSION ET GUHINDUKA KWA KOPERATIVE TRANSFORMATION OF A TRANSFORMATION D’UNE COOPERATIVE COOPÉRATIVE Icyiciro cya mbere: Ukwihuza kwa Section One: Merger of cooperatives Section première: Fusion des coopératives koperative Ingingo ya 121: Ukwihuza kwa koperative Article 121: Merger of cooperatives Article 121: Fusion des coopératives (1) Koperative ebyiri cyangwa zirenga (1) Two or more cooperatives in the same value (1) Deux ou plusieurs coopératives œuvrant zikora ibintu bimwe mu rwego rumwe chain in a given economic activity or sector dans la même filière dans un même secteur rw’imirimo zifite ubuzima gatozi legally registered may, by resolution of their d’activité économique légalement zishobora kwihuza, Inteko Rusange zazo General Assembly meetings, merge as a enregistrées peuvent, par une résolution de zibyemeje, zigakora koperative imwe single new cooperative. leurs Assemblées Générales, fusionner en nshya. une seule coopérative. (2) Kopi y’icyemezo cyo kwihuza (2) A copy of the resolution to merge in a new (2) Une copie de la résolution relative à la fusion yohererezwa abanyamuryango bose single cooperative is sent to all the members est envoyée à tous les membres et à tous les n’abantu bose buri koperative ibereyemo and creditors of each merging organisation créanciers de chaque coopérative fusionnée umwenda n’abandi bantu bose icyo and to all other persons affected by the ainsi qu’à toutes les personnes affectées par cyemezo kigiraho ingaruka. merger. la fusion. 127 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 122: Uburenganzira bwo kutaba Article 122: Right of not being a member of Article 122: Droit de ne pas devenir membre umunyamuryango wa koperative nshya the new cooperative de la nouvelle coopérative (1) Umunyamuryango wa koperative (1) A member of a cooperative who does not (1) Un membre d’une coopérative qui n’a pas amenyesha mu nyandiko Perezida intend to be a member of the new l’intention de devenir membre d’une w’Inama y’Ubuyobozi icyifuzo cye cyo cooperative gives written notice to the nouvelle coopérative en informe par écrit le kutaba umunyamuryango wa koperative chairperson of the Board of Directors within président du Conseil d’administration dans nshya, bitarenze iminsi mirongo 30 30 days from the date of the decision by the un délai de 30 jours suivant la décision de ibarwa uhereye umunsi Inteko Rusange General Assembly of the cooperative to l’Assemblée générale de fusionner la ya koperative ifatiye icyemezo cyo merge the cooperative with another coopérative avec une autre coopérative. kwihuza n’indi koperative. cooperative. (2) Iyo umunyamuryango ahisemo kutaba (2) If a member decides not to become a (2) Lorsqu’un membre choisit de ne pas devenir umunyamuryango wa koperative nshya, member of the new cooperative, he or she is membre de la nouvelle coopérative, il se voit asubizwa umugabane we, inyungu entitled to a refund by his or her former rembourser par son ancienne coopérative la n’ubwasisi atahawe na koperative yari cooperative of the value of his or her share valeur de sa part sociale, ses dividendes et abereye umunyamuryango. and unpaid dividends and bonuses. ses ristournes non versés. (3) Koperative zafashe icyemezo cyo (3) Merging cooperatives agree within 30 days (3) Les coopératives en fusion s'accordent dans kwihuza zumvikana mu gihe kitarenze on payment of debts and credits. The days les 30 jours sur le paiement des dettes et des iminsi 30 uburyo imyenda buri are counted from the date when the General crédits. Les jours sont comptés à partir de la koperative ifite n’iyo ifitiwe izishyurwa. Assembly meetings of the cooperatives date à laquelle les Assemblées générales de Iyi minsi ibarwa uhereye ku munsi decided to merge. ces coopératives ont décidé de fusionner. Inteko Rusange z’izo koperative zemereje kwihuza. Ingingo ya 123: Agaciro k’umugabane Article 123: Share value after merger of Article 123: Valeur d’une part sociale après nyuma yo kwihuza kwa koperative cooperatives fusion de coopératives Agaciro k’umugabane umunyamuryango The merger of cooperatives does not affect the La fusion de coopératives n’affecte pas la valeur yatanze ntigahungabanywa n’ukwihuza kwa value of the share paid up by each single de la part sociale payée par un membre. koperative. member. 128 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 124: Imitungo n’imyenda bya Article 124: Assets and liabilities of the Article 124: Actif et passif des coopératives koperative zihuje merged cooperatives fusionnées Imitungo ya koperative zihuje n’imyenda zari The assets and liabilities of the merged L’actif et le passif des coopératives fusionnées zifite mbere yo kwihuza bifatwa na koperative cooperatives are taken over by the new sont repris par la nouvelle coopérative. nshya. cooperative. Ingingo ya 125: Icyemezo cyo kwandikwa Article 125: Registration certificate of a Article 125: Acte d’enregistrement d’une kwa koperative nyuma yo kwihuza cooperative after merger coopérative née de la fusion (1) Koperative yavutse mu zihuje isaba (1) Application for legal personality by a (1) La demande de personnalité juridique de la ubuzima gatozi hakurikijwe inzira cooperative after merger follows the same coopérative née de la fusion est faite dans la zisanzwe koperative inyuramo isaba ordinary procedure similar to the one a même procédure que celle ordinairement ubuzima gatozi, nk’uko biteganywa n’iri cooperative follows as specified by this suivie par une coopérative, en conformité tegeko. Law. avec les dispositions de la présente loi. (2) Ubuzima gatozi bwa koperative nyuma (2) The legal personality of the new merged (2) La personnalité juridique de la nouvelle yo kwihuza buhita busimbura ubwa entity immediately replaces the legal entité remplace immédiatement la koperative zihuje. personality of the merging cooperatives. personnalité juridique des coopératives qui fusionnent. Icyiciro cya 2: Guhinduka kwa koperative Section 2: Transformation of a cooperative Section 2: Transformation d’une coopérative Ingingo ya 126: Guhinduka isosiyete Article 126: Transformation into a company Article 126: Transformation en société y’ubucuruzi commerciale (1) Koperative ishaka guhinduka isosiyete (1) A cooperative that intends to transform itself (1) Une coopérative qui a l’intention de se y’ubucuruzi ihamagaza inama y’Inteko into a company convenes a General transformer en une société commerciale Rusange igaterana kugira ngo bifatweho Assembly meeting to consider the matter. convoque l’Assemblée générale qui se réunit umwanzuro. Umwanzuro ufashwe The decision taken is communicated to the à cet effet. La décision prise est portée à la umenyeshwa Ikigo cy’Igihugu, Akarere National Agency, the District and the Sector connaissance de l’Agence nationale, du n’Umurenge mu gihe kitarenze iminsi within seven days from the date the decision District et du Secteur endéans sept jours à 129 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 irindwi ibarwa uhereye ku munsi of transformation is taken. compter du jour d’adoption de la décision de umwanzuro w’ihinduka wafatiwe. transformation. (2) Koperative yujuje ibisabwa kugira ngo (2) A cooperative that fulfils all the (2) Une coopérative qui remplit toutes les ihinduke sosiyete y’ubucuruzi ihabwa requirements for being transformed into a conditions requises pour être transformée en icyemezo kiyemerera gukomeza inzira company receives a certificate allowing it to société commerciale reçoit un certificat lui yo guhinduka isosiyete y’ubucuruzi mu proceed with the process of transformation permettant de poursuivre le processus de gihe kitarenze iminsi itanu y’akazi into a company within five working days transformation en société commerciale dans ibarwa uhereye ku munsi ubusabe bwo from the application to National Agency for les cinq jours ouvrables à compter du jour de guhinduka sosiyete y’ubucuruzi transformation into a company. la demande de transformation en société bwashyikiririjwe Ikigo cy’Igihugu. commerciale adressée à l’Agence nationale. (3) Ikigo cy’Igihugu gishyiraho amabwiriza (3) The National Agency establishes regulations (3) L’Agence nationale établit des règlements agena ibyo koperative isaba guhinduka determining requirements for a cooperative fixant les conditions requises pour la sosiyete y’Ubucuruzi igomba kuba to be transformed into a company. transformation d'une coopérative en société yujuje. commerciale. Ingingo ya 127: Kutaba umunyamigabane Article 127: Non-shareholding in a company Article 127: Non-actionnariat dans une wa sosiyete société commerciale Umunyamuryango amenyesha mu nyandiko A member who does not intend to be a Un membre qui n’a pas l’intention d’être un icyifuzo cye cyo kutaba umunyamigabane shareholder of the company declares by a actionnaire de la société commerciale déclare w’isosiyete y’ubucuruzi bitarenze iminsi 30 written notice his or her intention within 30 days par écrit son intention dans les 30 jours suivant Inteko Rusange imaze gufata umwanzuro w’uko of the General Assembly’s decision to transform la décision de transformation de la coopérative koperative ihinduka isosiyete y’ubucuruzi. Uwo the cooperative into a company. Such a member en société commerciale prise par l’Assemblée munyamuryango asubizwa umugabane we, is entitled to a refund of his or her share, générale. Un tel membre a droit au kandi agahabwa inyungu kuri wo n’ubwasisi dividends and bonus that he or she did not remboursement de sa part, des dividendes et des atahawe n’iyo koperative, bitarenze iminsi 30 receive from the cooperative within 30 days ristournes qu’il n’a pas reçus de la coopérative ibarwa uhereye ku munsi koperative yakiriye from the date of receipt of the application by the dans un délai de 30 jours à compter de la date de ubwo busabe. cooperative. réception de la demande par la coopérative. 130 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 128: Kuvanaho ubuzima gatozi Article 128: Cancellation of the legal Article 128: Annulation de la personnalité bwa koperative yahindutse isosiyete personality of a cooperative transformed into juridique d’une coopérative transformée en y’ubucuruzi a company société commerciale Ikigo cy’Igihugu kivanaho ubuzima gatozi bwa The National Agency immediately nullifies the Si elle estime que les intérêts des créanciers, koperative yahindutse isosiyete y’ubucuruzi iyo legal personality of the cooperative that was ceux des membres et d’autres personnes gisanze inyungu z’abo koperative ibereyemo transformed into a company if it is satisfied that intéressées sont sauvegardés, l’Agence nationale imyenda, iz’abanyamuryango, n’iz’abandi the interest of the creditors, members and other procède immédiatement à l’annulation de la bafite inyungu muri iyo koperative yahindutse interested parties are taken care of. personnalité juridique de la coopérative zitaweho. transformée en société commerciale. UMUTWE WA XIII: GUHAGARIKA CHAPTER XIII: SUSPENSION OF A CHAPITRE XIII: SUSPENSION D’UNE KOPERATIVE COOPERATIVE COOPÉRATIVE Ingingo ya 129: Guhagarika koperative Article 129: Suspension of a cooperative Article 129: Suspension d’une coopérative by’agateganyo (1) Koperative byagaragaye ko ikora (1) A cooperative which carries out its business (1) Une coopérative qui exerce ses activités sans imirimo yayo itubahiriza amahame without complying with the principles and se conformer aux principes et lois régissant n’amategeko agenga koperative isabwa laws governing cooperatives is requested to les coopératives est invitée à fournir des gutanga ibisobanuro mu nyandiko mu give written explanations within 15 days explications écrites endéans 15 jours suivant gihe kitarenze iminsi 15 ibarwa uhereye from receipt of the letter requesting for la réception de la lettre de demande umunsi yakiriye ibaruwa. explanations. d'explications. (2) Igihe ibisobanuro byatanzwe na (2) In case the explanations given by the (2) Si les explications fournies par la koperative bidahagije cyangwa cooperative are insufficient or fail to respond coopérative sont insuffisantes ou ne bidasubiza ikibazo, Ikigo cy’Igihugu to the problems, the National Agency répondent pas aux problèmes, l’Agence gifata icyemezo cyo guhagarika iyo decides to suspend the cooperative for a nationale décide de suspendre les activités de koperative by’agateganyo, mu gihe period of three months from the date of the la coopérative pour une période de trois mois cy’amezi atatu abarwa uhereye ku munsi decision. The decision is submitted to the a compter du jour de la décision. Cette icyo cyemezo cyafatiwe. Icyo cyemezo cooperative and notified to the Minister, the dernière est soumise à la coopérative et gishyikirizwa koperative District and the Sector where the cooperative notifiée au Ministre, au District et au Secteur 131 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 kikamenyeshwa Minisitiri, Akarere operates. où la coopérative exerce ses activités. n’Umurenge koperative ikoreramo. Ingingo ya 130: Gukuraho icyemezo Article 130: Cancellation of the decision of Article 130: Levée de la décision de gihagarika by’agateganyo koperative suspension of a cooperative suspension d’une coopérative (1) Koperative ishobora gukurirwaho (1) A cooperative may obtain the removal of (1) Une coopérative peut obtenir la levée de la icyemezo kiyihagarika by’agateganyo the cancellation of the suspension decision décision de suspension à la demande de son bisabwe n’Inama y’Ubuyobozi yayo at the request of its Board of Directors or Conseil d’administration ou des membres cyangwa abanyamuryango bifuza members of the cooperative willing to désireux de poursuivre leurs activités gukomeza imirimo yabo bakurikiza pursue their activities in conformity with the conformément aux lois et en promettant de amategeko kandi bizeza gukosora laws and promising to correct faults found in corriger les fautes constatées dans leur amakosa yasanzwe mu mikorere yabo. their functioning. fonctionnement. (2) Icyemezo gihagarika by’agateganyo (2) The National Agency may cancel the (2) L’Agence nationale peut lever la décision de koperative gishobora gukurwaho decision to suspend a cooperative after suspension d’une coopérative après n’Ikigo cy’Igihugu kimaze kubiganiraho consultation with the District and Sector concertation avec les organes de District et n’urwego rw’Akarere, urw’Umurenge where the cooperative operates as well as the de Secteur ou la coopérative exerce ses n’inzego koperative ikoreramo. organs of which it is a member. activités ainsi que les organes dont elle est membre. (3) Ikigo cy’Igihugu cyemeza, mbere y’uko (3) Before the three months suspension period (3) L’Agence nationale décide, avant la fin de la amezi atatu koperative ihagaritswe ends, the National Agency determines période de trois mois de suspension, si la arangira, niba iyo koperative ishobora whether the cooperative may resume its coopérative concernée peut reprendre ses kongera gukora cyangwa igomba operations or if it must completely stop its activités ou si elle doit les arrêter guhagarikwa burundu mu mirimo yayo. activities. However, before the National définitivement. Toutefois, avant que Icyakora, mbere y’uko Ikigo cy’Igihugu Agency lifts the suspension on a l’Agence nationale ne lève la suspension, gikuraho ihagarikwa by’agateganyo rya cooperative, it requests the cooperative to elle exige que la coopérative se conforme koperative, gisaba koperative kubahiriza comply with provisions to which the aux dispositions qu’elle n’avait pas ingingo yananiwe kubahiriza mbere cooperative had failed to comply with before respectées avant sa suspension. y’uko ihagarikwa by’agateganyo. it was suspended. 132 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (4) Icyemezo gifashwe kimenyeshwa (4) The decision taken is communicated to the (4) La décision prise est communiquée au Minisitiri, ubuyobozi bw’Akarere, Minister and the authorities of the District Ministre et aux autorités du District et du ubw’Umurenge n’inzego koperative and Sector where the cooperative operates as Secteur où la coopérative exerce ses activités ikoreramo. well as the organs of which it is a member. ainsi qu’aux organes dont elle est membre. Ingingo ya 131: Kwambura koperative Article 131: Revocation of the legal Article 131: Révocation de la personnalité ubuzima gatozi personality of a cooperative juridique d’une coopérative (1) Ikigo cy’Igihugu cyambura koperative (1) The National Agency revokes legal (1) L’Agence nationale révoque la personnalité ubuzima gatozi, iyo: personality of a cooperative if: juridique d’une coopérative si: (a) nyuma yo gukurirwaho icyemezo (a) after cancellation of the suspension (a) après l’annulation de la décision de cyo guhagarikwa by’agateganyo, decision, the cooperative commits the suspension, une coopérative commet les koperative yongeye gukora amakosa same faults as those that led to its mêmes fautes que celles qui ont conduit yari yaratumye ihagarikwa suspension or ignores the notice given to à sa suspension ou ignore l’avis qui lui a by’agateganyo cyangwa it in writing by relevant authority; été donné par écrit par l’autorité ikirengagiza integuza yahawe ku compétente; buryo bwanditse n’ubuyobozi bubishinzwe; (b) ikomeje kwirengagiza amategeko (b) it continues to deliberately violate the (b) elle continue à enfreindre délibérément agenga urwego rw’umurimo legislation governing the sector in which la législation régissant le secteur ikoreramo cyangwa gukora ibyo it is operating or carrying out activities d’activités dans lequel elle opère ou itaherewe uburenganzira; for which it has no authorisation; mène les activités pour lesquelles elle n’a pas obtenu l’autorisation; (c) ikora imirimo yayo itubahiriza (c) it is carries out its activities without (c) elle mène ses activités sans se conformer amahame n’amategeko agenga complying with the cooperative aux principes, lois et règlements amakoperative; principles, laws and regulations and régissant les coopératives ainsi qu’à other relevant laws in force; d’autres lois en vigueur; 133 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (d) igenzura ryakozwe ku micungire (d) the audit on the management of its (d) l’audit sur la gestion de son patrimoine y’umutungo wayo rigaragaje ko property concludes that it has become conclut que sa faillite est irréversible; yahombye ku buryo budasubirwaho; irreversible insolvent; (e) bigaragaye ko idakora ibikorwa yari (e) after the cancellation of the decision of (e) après l’annulation de la décision de yariyemeje gukora nyuma yo suspension it is clear that the cooperation suspension, il est clair qu’elle ne réalise gukurirwaho icyemezo cyo does not carry out its stated activities; pas les activités qu’elle s’était fixé; guhagarikwa by’agateganyo; (f) raporo y’ubugenzuzi igaragaje ko (f) the audit report reveals that it has spent (f) le rapport d’audit révèle qu’elle a passé imaze umwaka umwe yarahagaritse one year without doing its activities. un an sans exercer ses activités. ibikorwa byayo. (2) Icyemezo cyo kwambura koperative (2) The decision to revoke the legal personality (2) La décision de révocation de la personnalité ubuzima gatozi kimenyeshwa Minisitiri, of a cooperative is notified to the Minister, juridique d'une coopérative est notifiée au ubuyobozi bw’Akarere, ubw’Umurenge the District and Sector authorities as well as Ministre, aux autorités de District et de n’inzego koperative ikoreramo kandi the organs of which the cooperative is a Secteur ainsi qu'aux organes dont la kigatangazwa mu igazeti ya Leta ya member and it is published in the Official coopérative est membre et elle est publiée au Repubulika y’u Rwanda. Gazette of the Republic of Rwanda. Journal Officiel de la République du Rwanda. (3) Inteko Rusange ya koperative yambuwe (3) The General Assembly of a cooperative (3) L'assemblée générale de la coopérative dont ubuzima gatozi, iterana mu gihe whose legal personality is revoked meets la personnalité juridique a été révoquée se kitarenze iminsi 15 ibarwa uhereye within 15 days from the date of notification réunit dans un délai de 15 jours à compter de umunsi koperative yamenyesherejwe to the cooperative of the revocation decision, la date de notification à la coopérative de la icyemezo cyo kuyambura ubuzima in order to dissolve the cooperative as décision de révocation, en vue de dissoudre gatozi kugira ngo iyisese hakurikijwe provided for by this Law. la coopérative conformément aux ibiteganywa n’iri tegeko. dispositions de la présente loi. 134 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 UMUTWE WA XIV: ISESWA RYA CHAPTER XIV: DISSOLUTION AND CHAPITRE XIV: DISSOLUTION ET KOPERATIVE, IYEGERANYA LIQUIDATION OF A COOPERATIVE LIQUIDATION D’UNE COOPÉRATIVE N’IGABAGABANYA RY’UMUTUNGO WAYO Icyiciro cya mbere: Iseswa n’uko rikorwa Section One: Dissolution and its procedures Section première: Dissolution et sa procédure Ingingo ya 132: Gutumiza Inama Article 132: Convening the meeting of the Article 132: Convoquer la réunion du Conseil y’Ubuyobozi igihe koperative itagishoboye Board of Directors in case of insolvency of a d’administration en cas d’insolvabilité de la kwishyura imyenda cooperative coopérative Igihe bigaragaye ko koperative itagishoboye In case a cooperative is unable to pay its debts, Lorsqu’une coopérative est incapable de payer kwishyura umwenda, umwe mu bagize Inama a member of the Board of Directors of the ses dettes, un membre du Conseil y’Ubuyobozi ya koperative asaba guhamagaza cooperative requests for convening a meeting of d’administration d’une coopérative demande la mu minsi itanu Inama y’Ubuyobozi kugira ngo the Board of Directors within five days to take a convocation d’une réunion du Conseil ifate icyemezo cyo gutumiza inama y’Inteko decision to convene an extraordinary General d’administration dans les cinq jours pour décider Rusange idasanzwe hagamijwe gusesa Assembly meeting to decide on the dissolution de la convocation d’une réunion de l’Assemblée koperative cyangwa kwemeza ko ikomeza or continuation of the activities of the générale extraordinaire dans le but de décider imirimo yayo. cooperative. sur la dissolution ou la poursuite des activités de la coopérative. Ingingo ya 133: Iseswa rya koperative Article 133: Dissolution of a cooperative and Article 133: Dissolution d’une coopérative et n’impamvu zaryo its grounds ses causes (1) Koperative ishobora guseswa kandi (1) A cooperative may be dissolved and (1) Une coopérative peut être dissoute et umutungo wayo ukegeranywa liquidated as provided for in the general liquidée suivant les procédures légales de ukagabagabanywa mu byiciro procedure relating to liquidation, on the liquidation sur une décision prise à la biteganywa mu mategeko ajyanye decision of an extraordinary General majorité des trois quarts des membres n’isesa, iyo Inteko Rusange idasanzwe Assembly, taken by a majority of three- effectifs présents à la réunion et ayant le ibyemeje ku bwiganze bwa bitatu bya quarters of the effective members present at droit de vote réunis en Assemblée générale kane by’amajwi y’abanyamuryango the meeting and who have voting right. extraordinaire. bemewe bafite ububasha bwo gutora kandi bitabiriye inama. 135 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (2) Koperative ishobora kandi guseswa (2) A cooperative may also be dissolved and (2) Une coopérative peut également être umutungo wayo ukegeranywa liquidated on the decision of a competent dissoute et liquidée par une décision d’une ukagabagabanywa byemejwe n’urukiko court. juridiction compétente. rubifitiye ububasha. (3) Bitabangamiye itegeko ryerekeye (3) Without prejudice to the Law relating to (3) Sans préjudice de la loi relative à igihombo, koperative iseswa bitewe insolvency, a cooperative is dissolved due to l’insolvabilité, une coopérative est dissoute n’imwe mu mpamvu zikurikira: any of the following events: pour l’un des motifs suivants: (a) igihe yateganyaga kumara (a) expiration of the duration for which (a) l’expiration de la durée pour laquelle elle cyarangiye; it was established; avait été créée; (b) igihombo; (b) bankruptcy; (b) la faillite; (c) kutubahiriza, mu mirimo yayo, (c) failure to comply with applicable (c) le non-respect des principes, lois et amahame, amategeko n’amabwiriza principles, laws and regulations règlements qui régissent les coopératives agenga koperative; governing cooperatives in its dans l’accomplissement de ses activités; activities; (d) kwamburwa ubuzima gatozi (d) withdrawal of legal personality by a (d) retrait de la personnalité juridique par n’urwego rubifitiye ububasha; competent organ; l’autorité compétente; (e) icyemezo cy’urukiko rubifitiye (e) a decision taken by a competent (e) décision prise par une juridiction ububasha. court. compétente. Ingingo ya 134: Imenyekanisha ry’icyemezo Article 134: Notification of a decision on Article 134: Notification de la décision de cyo gusesa koperative dissolution of a cooperative dissolution d’une coopérative (1) Koperative imenyesha Ikigo cy’Igihugu (1) A cooperative notifies the National Agency (1) Une coopérative notifie à l’Agence nationale icyemezo cy’Inteko Rusange cyangwa of the decision of the General Assembly or la résolution de dissolution de la coopérative icy’urukiko rubifitiye ububasha cyo competent court to dissolve a cooperative, prise par l’Assemblée générale ou par une gusesa koperative mu gihe kitarenze within seven days from the date the decision juridiction compétente, dans les sept jours 136 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 iminsi irindwi ibyo byemezo bifashwe. is taken. suivant le jour de l’adoption de la résolution. (2) Icyemezo cyo gusesa koperative (2) The decision on dissolution of a cooperative (2) La résolution de dissolution d’une kigaragaza umuntu ushinzwe indicates the name of a liquidator and sets up coopérative indique le nom de la personne kwegeranya no kugabagabanya a liquidation committee composed of chargée de sa liquidation et met en place un umutungo w’iyo koperative kandi members of the cooperative. The National comité de liquidation, composée de kigashyiraho komite y’abanyamuryango Agency immediately revokes the legal membres de la coopérative. L’Agence ishinzwe gukurikirana iseswa rya personality of the cooperative. nationale procède immédiatement à koperative. Ikigo cy’Igihugu gihita l’annulation de la personnalité juridique de cyambura ubuzima gatozi iyo la coopérative. koperative. (3) Koperative yambuwe ubuzima gatozi (3) A cooperative whose legal personality is (3) Une coopérative dont la personnalité ireka gukora nka koperative guhera ku revoked ceases to operate as a cooperative juridique est annulée cesse de fonctionner munsi icyemezo cyafatiwe n’Ikigo with effect from the date on which the comme une coopérative à partir de la date à cy’Igihugu cyangwa Urukiko. National Agency or court takes the decision laquelle l’Agence nationale ou la juridiction of revocation. a pris la décision d’annulation. Icyiciro cya 2: Iyegeranya n’igabagabanya Section 2: Liquidation Section 2: Liquidation by’umutungo Ingingo ya 135: Ishyirwaho ry’ushinzwe Article 135: Appointment of a liquidator Article 135: Nomination d’un liquidateur iyegeranya n’igabagabanya by’umutungo (1) Inteko Rusange ya koperative yafashe (1) When the General Assembly takes a (1) L’Assemblé générale de la coopérative ayant icyemezo cyo gusesa koperative decision to dissolve a cooperative, it pris la décision de dissolution nomme un ishyiraho umuntu ushinzwe kwegeranya appoints a liquidator of the cooperative. The liquidateur de la coopérative. Le liquidateur no kugabagabanya umutungo wa liquidator manages the assets of the gère le patrimoine de la coopérative dès la koperative. Uhereye ku munsi cooperative from the date of his or her date de sa nomination. yashyiriweho, ushinzwe kwegeranya no appointment. kugabagabanya umutungo acunga umutungo wa koperative. 137 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (2) Umuntu ushinzwe kwegeranya no (2) The General Assembly, basing on the list of (2) L’Assemblée générale approuve le kugabagabanya umutungo wa certified liquidators adopted by the National liquidateur de la coopérative sur la base de la koperative yemezwa n’Inteko Rusange Agency, approves the liquidator of the liste des liquidateurs agréés adoptée par ya koperative ishingiye ku rutonde cooperative. l’Agence nationale. rw’abemerewe gukora umwuga wo kwegeranya no kugabagabanya umutungo rwemejwe n’Ikigo cy’Igihugu. (3) Iyo kuri urwo rutonde harimo (3) When the list includes members of the (3) Lorsque la liste comprend des membres de n’abanyamuryango b’iyo koperative cooperative under dissolution, none of them coopérative en cours de dissolution, irebwa n’iseswa nta n’umwe muri bo is allowed to carry out the duty of personne parmi eux n’est autorisé à exercer wemerewe guhabwa iyo nshingano yo liquidation. la tâche de liquidation. kwegeranya no kugabagabanya uwo mutungo. (4) Iyo koperative yasheshwe n’icyemezo (4) When a cooperative is dissolved by a court (4) Lorsque la dissolution de la coopérative est cy’urukiko, urwo rukiko rushyiraho decision, the court appoints a liquidator. décidée par une juridiction, celle-ci nomme ushinzwe kwegeranya no un liquidateur. kugabagabanya umutungo wayo. (5) Ushinzwe kwegeranya no (5) The liquidator submits a report to the (5) Le liquidateur transmet un rapport à kugabagabanya umutungo akorera National Agency with a copy to the l’Agence nationale et réserve une copie aux raporo Ikigo cy’Igihugu akagenera kopi authorities of the District and Sector where autorités du District et du Secteur où la ubuyobozi bw’Akarere the cooperative operates. coopérative exerce ses activités. n’ubw’Umurenge koperative ikoreramo. (6) Ubuyobozi bw’Akarere (6) Authorities of the District and Sector where (6) Les autorités du District et du Secteur où la n’ubw’Umurenge koperative ikoreramo the cooperative operates make a follow-up coopérative exerce ses activités font le suivi bukurikirana uko isesa, iyegeranya of the process of dissolution and liquidation du processus de dissolution et de liquidation n’igabagabanya by’umutungo bya of the cooperative. de la coopérative. koperative bikorwa. 138 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 136: Ibisabwa ushinzwe Article 136: Requirements for a liquidator of Article 136: Conditions requises pour être kwegeranya no kugabagabanya umutungo a cooperative liquidateur d’une coopérative wa koperative Umuntu ushingwa kwegeranya no A person appointed as liquidator must be an Une personne nommée comme liquidateur doit kugabagabanya umutungo wa koperative auditor, an accountant or any other person être un auditeur, un comptable ou toute autre agomba kuba ari umugenzuzi w’imari, authorised by the competent authority to execute personne autorisée par l’autorité compétente. umucungamari cyangwa undi wemerewe such a function. gukora ako kazi n’urwego rubifitiye ububasha. Ingingo ya 137: Ububasha n’inshingano Article 137: Powers and duties of a liquidator Article 137: Pouvoirs et obligations d’un z’ushinzwe kwegeranya no kugabagabanya of a cooperative liquidateur d’une coopérative umutungo wa koperative Umuntu washinzwe kwegeranya no A liquidator of a cooperative must: Le liquidateur d’une coopérative doit: kugabagabanya umutungo wa koperative agomba: (a) gushyira mu maboko ye umutungo wose (a) take control of all the assets of the (a) prendre le contrôle du patrimoine d’une wa koperative n’ibitabo byayo byose cooperative and of all books, records and coopérative et de tous les livres, registres n’izindi nyandiko zifitanye isano other documents pertaining to its et autres documents relatifs à la gestion n’imicungire yayo; management; de la coopérative; (b) gufata ingamba zose za ngombwa (b) take all measures necessary to prevent (b) prendre toutes les mesures nécessaires zatuma umutungo wa koperative loss or damage of the assets of the pour prévenir la perte ou la détérioration udahungabana cyangwa ngo wangirike; cooperative; du patrimoine de la coopérative; (c) gukomeza gutunganya imirimo (c) carry on the business of the cooperative (c) poursuivre les activités d’une yakorwaga na koperative igihe cyose ari as far as it may be necessary for the coopérative aussi longtemps qu’il est ngombwa kugira ngo iyegeranya effective liquidation of the cooperative; nécessaire de procéder à sa liquidation n’igabagabanya by’umutungo wa effective; koperative bikorwe neza; 139 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (d) gusaranganya ku buryo buboneye (d) arrange for the distribution of the assets (d) procéder au partage approprié des biens umutungo wa koperative, igihe gahunda of the cooperative in a convenient de la coopérative lorsqu’un plan de y’iryo saranganya yemejwe na komite manner in case the scheme of partage a été approuvé par le comité de ishinzwe gukurikirana iseswa rya distribution has been approved by the liquidation, les membres de la koperative, abanyamuryango ndetse liquidation committee, members of the coopérative et l’Agence nationale; n’Ikigo cy’Igihugu; cooperative and the National Agency; (e) gushyiraho igihe ntarengwa abo (e) fix a deadline within which the creditors (e) fixer un délai dans lequel les créanciers koperative ibereyemo imyenda, must forward their proposals for claims doivent formuler leurs propositions pour bagomba kuba batanzeho ibyifuzo to be considered and admitted or que leurs créances soient examinées et byabo kugira ngo imyenda yabo excluded from the list of claims to be incluses ou exclues de la liste des isuzumwe, yemerwe cyangwa ivanwe ku paid by the cooperative; créances que la coopérative doit payer; rutonde rw’igomba kwishyurwa na koperative; (f) gushyiraho umwunganizi mu (f) appoint an advocate, subject to the (f) si nécessaire, désigner un avocat, après by’amategeko wo kumufasha mu approval of the National Agency, to approbation par l’Agence nationale, en kurangiza inshingano ze iyo ari assist him or her in the performance of vue de l’assister dans l’accomplissement ngombwa ariko bikabanza kwemezwa his duties if necessary; de ses fonctions; n’Ikigo cy’Igihugu; (g) gutanga ikirego mu rukiko no gukora (g) institute lawsuits and conduct other legal (g) engager des poursuites judiciaires et ikindi cyose kijyanye n’amategeko mu proceedings on behalf of the autres procédures légales au nom de la izina rya koperative; cooperative; coopérative; (h) gusuzuma ibyo abantu bashaka kuryoza (h) examine all claims against the (h) examiner toutes les réclamations koperative byose no kugena uko ibyo cooperative and decide on their priority engageant la responsabilité de la bibazo bizakurikirana mu kwitabwaho; order; coopérative et en arrêter l’ordre de priorité; (i) kwishyura abishyuza koperative, harimo (i) pay creditors of the cooperative, (i) payer les créanciers de la coopérative, y n’inyungu zihagarara ku munsi including interest payables up to the date compris les intérêts dus jusqu’à la date 140 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 w’iseswa rya koperative, iyo zari of dissolution of the cooperative, which de la dissolution de la coopérative, qui zarumvikanyweho mu nyandiko were agreed upon through a document étaient convenus par le biais d'un igaragazwa n’abishyuza, hakurikijwe presented by claimants, in accordance document présenté par les demandeurs, urutonde rw’ibigomba kwitabwaho with respective priorities, if any. The et suivant les priorités respectives, s’il y gusumba ibindi, mu gihe urwo rutonde claims are satisfied in full or to such en a. Les réclamations sont pourvues en ruhari. Abishyurwa babona ibyo extent as the assets of the cooperative totalité ou en partie dans les limites des bishyuza byose cyangwa igice cyabyo may permit; avoirs de la coopérative; hakurikijwe ubushobozi buva ku mutungo wa koperative; (j) kugeza ibibazo birimo impaka ku rwego (j) refer disputes to the organ which (j) soumettre les litiges à l’organe qui l’a rwamushyizeho; appointed him or her; nommé; (k) gufatanya na komite ishinzwe (k) open and operate a liquidation account in (k) ouvrir et utiliser un compte de gukurikirana iseswa rya koperative mu conjunction with the liquidation liquidation de commun accord avec le gufungura no gukoresha konti ijyanye committee; comité de liquidation; n’ikibazo cy’iyegeranya n’igabagabanya ry’umutungo wa koperative; (l) gutumiza, igihe cyose bibaye ngombwa, (l) convene the extraordinary General (l) convoquer les réunions de l’Assemblée inama y’Inteko Rusange idasanzwe Assembly meetings of members or such générale ou celles des créanciers autant y’abanyamuryango cyangwa inama meetings of creditors as may be de fois que de besoin pour une meilleure z’abo koperative ibereyemo imyenda necessary to facilitate effective conduite de la liquidation; kugira ngo iyegeranywa n’isaranganywa liquidation; ry’umutungo wa koperative bigende neza; (m) kumenya no kwemeza (m) identify and confirm a member, former (m) identifier et confirmer qu’une personne umunyamuryango, uwahoze ari member or a representative of a deceased est un membre, un ancien membre ou un umunyamuryango cyangwa uhagarariye member of a cooperative; représentant d’un membre de la umunyamuryango wa koperative coopérative décédé; wapfuye; 141 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (n) kumenya imyenda abanyamuryango (n) determine the debts members and any (n) déterminer les dettes dues par des n’abandi bantu babereyemo koperative other persons owe to the cooperative and membres de la coopérative et par toutes no gukora ku buryo yishyurwa; ensure their recovery; autre personne et en assurer le recouvrement; (o) gukora ibindi byose bya ngombwa (o) carry out any other functions as may be (o) accomplir toute autre tâche jugée kugira ngo imirimo yo gufunga necessary for winding up of the nécessaire à la liquidation de la koperative no gusaranganya umutungo cooperative and distribution of its assets; coopérative et au partage de ses biens ; wayo irangire neza; (p) gutanga raporo igihe cyose bibaye (p) submit a report as may be necessary and (p) soumettre un rapport chaque fois que de ngombwa n’igihe arangije inshingano when he or she completes his or her besoin et à la fin de sa mission. ze. duties. Ingingo ya 138: Ubujurire Article 138: Appeal Article 138: Appel (1) Umuntu wumva yararenganyijwe (1) A person who is aggrieved by a decision of (1) Une personne s’estimant lésée par une n’icyemezo cy’ushinzwe kwegeranya no the liquidator may appeal against the quelconque décision du liquidateur peut, kugabagabanya umutungo wa decision to a competent court within 30 days dans les 30 jours suivant la date à laquelle la koperative ashobora kukijuririra mu from the day such a decision is made. décision a été prise, interjeter appel contre rukiko rubifitiye ububasha mu minsi 30 cette décision auprès de la juridiction ibarwa uhereye ku munsi icyo cyemezo compétente. cyafatiwe. (2) Bitabangamiye ibiteganywa n’itegeko (2) Without prejudice to the Law relating to (2) Sans préjudice de la loi relative à ryerekeye igihombo, iyo hari ujuririye insolvency, where an appeal is made against l’insolvabilité, en cas d’appel contre une icyemezo cyo gusesa koperative, an order to dissolve a cooperative, all décision de dissolution d’une coopérative, imihango yose ijyanye no kwegeranya proceedings of liquidation are stayed until toutes les procédures de liquidation en cours no kugabagabanya umutungo wa the appeal is determined. Meanwhile, the sont suspendues suite à cette décision koperative irahagarara kugeza igihe assets of the cooperative remain under the jusqu’à ce qu’il soit statué sur l’appel et le ubujurire burangiriye. Umutungo wa control of the liquidator. patrimoine reste sous le contrôle du 142 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 koperative ukomeza gucungwa liquidateur pendant ce temps. n’ushinzwe kuwegeranya no kuwugabagabanya. Ingingo ya 139: Irangira ry’inshingano z Article 139: Cessation of duties of a Article 139: Fin des fonctions d’un ’ushinzwe iyegeranya n’igabagabanya liquidator of a cooperative liquidateur d’une coopérative by’umutungo wa koperative (1) Imirimo y’ushinzwe iyegeranya (1) Duties of a liquidator end if: (1) Les fonctions d’un liquidateur prennent fin n’igabagabanya by’umutungo wa si: koperative irangira iyo: (a) arangije akazi yari ashinzwe; (a) he or she accomplishes the assigned (a) il termine le travail lui confié; work; (b) yitwaye nabi mu kazi ashinzwe; (b) he or she is characterised by a (b) il est coupable de mauvaise conduite professional misconduct; professionnelle; (c) akazi bamushinze atagashoboye, (c) he or she is no longer able to perform his (c) il n’est plus capable de remplir ses atagishoboye kugakora cyangwa or her duties or performs them with fonctions ou les accomplit avec agakorana uburangare. negligence. négligence. (2) Igihe ushinzwe iyegeranya (2) If a liquidator is removed without (2) Si le liquidateur est révoqué avant n’igabagabanya by’umutungo wa accomplishing his or her duties, the l’accomplissement de ses fonctions, l’organe koperative avuyeho atarangije akazi appointing organ appoints a new liquidator l’ayant nommé désigne immédiatement un yashinzwe, urwego rwamushyizeho immediately to complete the unfinished autre liquidateur pour terminer les rushyiraho undi ako kanya, kugira ngo liquidation proceedings. procédures de liquidation inachevées. arangize akazi gasigaye. 143 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 140: Igihembo kigenerwa Article 140: Remuneration of a liquidator of Article 140: Rémunération d’un liquidateur ushinzwe iyegeranya n’igabagabanya a cooperative d’une coopérative by’umutungo wa koperative Igihembo kigenerwa ushinzwe iyegeranya The appointing organ, after consultation with L’organe ayant nommé le liquidateur, en n’igabagabanya by’umutungo wa koperative the liquidation committee, determines the consultation avec le comité de liquidation, fixe cyemezwa n’urwego rwamushyizeho rumaze remuneration of a liquidator. la rémunération de ce liquidateur. kugisha inama komite ishinzwe gukurikirana iyegeranya n’igabagabanya by’umutungo wa koperative. Ingingo ya 141: Ikurwa rya koperative mu Article 141: Removal of a cooperative from Article 141: Radiation d’une coopérative du gitabo cy’amakoperative cyangwa mu buryo books or electronic system of cooperatives registre ou du système électronique des bw’ikoranabuhanga coopératives (1) Koperative ikurwa mu gitabo cyangwa (1) A cooperative is removed from a register or (1) Une coopérative est radiée du registre ou du mu buryo bw’ikoranabuhanga electronic system of cooperatives if it is système électronique des coopératives byandikwamo amakoperative iyo dissolved and finally liquidated, in lorsqu’elle est dissoute et définitivement yasheshwe burundu n’umutungo wayo accordance with the provisions of this Law. liquidée, conformément aux dispositions de umaze kwegeranywa no la présente loi. kugabagabanywa hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko. (2) Gukurwa mu gitabo cyangwa mu buryo (2) The removal from the register or electronic (2) La radiation du registre ou du système bw’ikoranabuhanga byandikwamo system of cooperatives is done after the électronique des coopératives est effectuée koperative bikorwa nyuma y’uko Ikigo signature of a certificate attesting the après la signature d’une attestation y relative cy’Igihugu gishyize umukono ku removal by the National Agency. par l’Agence nationale. cyemezo kibigaragaza. (3) Koperative yasheshwe burundu (3) A dissolved cooperative submits to the (3) Une coopérative dissoute soumet à l’Agence ishyikiriza Ikigo cy’Igihugu inyandiko National Agency the minutes of the meeting nationale le procès-verbal de la réunion qui a mvugo y’inama yafatiwemo icyemezo that took the decision for dissolution. pris la décision de dissolution. 144 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 cyo kuyisesa. (4) Ikigo cy’Igihugu gikura izina rya (4) The National Agency removes the name of (4) L’Agence nationale retire le nom de la koperative mu gitabo cyangwa mu buryo the cooperative from the register or coopérative du registre ou du système bw’ikoranabuhanga byandikwamo electronic system of cooperatives after the électronique des coopératives après avoir amakoperative nyuma y’uko koperative cooperative has submitted registers and soumis les registres et documents que la itanze ibitabo n’inyandiko isabwa records it is required to maintain as provided coopérative tient en vertu de la présente loi, kubika hakurikijwe iri tegeko, inyandiko by this Law, and the accounting records les registres comptables et la documentation z’ibaruramari n’inyandiko birebana underlying documentation related to the sous-jacente liée à la période juste avant n’igihe cya mbere y’uko ireka kubaho. period before it ceases to exist. qu’elle cesse d’exister. Ingingo 142: Inyandiko za koperative yaretse Article 142: Records of cooperatives that Article 142: Registres des coopératives qui kubaho cease to exist cessent d’exister (1) Mu minsi 30 kuva koperative iretse (1) Within 30 days after the cooperative ceases (1) Dans les 30 jours suivant la cessation kubaho, Inama y’Ubuyobozi ishyikiriza to exist, the Board of Directors submits to d’existence de la coopérative, le Conseil Ikigo cy’Igihugu kopi z'ibitabo the National Agency copies of registers and d’administration soumet à l’Agence n’inyandiko bisabwa hakurikijwe records required as provided in this Law. nationale des copies de registres et ibiteganywa n’iri tegeko. documents requis conformément à la présente loi. (2) Iyo koperative isheshwe, ushinzwe (2) When a cooperative is dissolved, the (2) En cas de dissolution d’une coopérative, le iyegeranya n’igabagabanya ry’imitungo liquidator ensures the availability of liquidateur s’assure de la disponibilité des yemeza ko hari ibitabo n’inyandiko registers and records required as provided in registres et des documents requis zisabwa hakurikijwe ibiteganywa n’iri this Law and submits their copies to the conformément à la présente loi et soumet tegeko kandi agashyikiriza kopi zabyo National Agency within 30 days from the leurs copies à l’Agence nationale dans les 30 Ikigo cy’Igihugu mu minsi 30 kuva end of the liquidation process. jours suivant la fin du processus de igikorwa cy’iyegeranya n’igabagabanya liquidation. ry’imitungo kirangiye. (3) Ikigo cy’Igihugu kibika inyandiko (3) The National Agency keeps the documents (3) L’Agence nationale conserve les documents zivugwa muri iyi ngingo mu gihe referred to in this Article for a period of ten visés au présent article pendant une durée de 145 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 cy’imyaka icumi ibarwa uhereye ku years from the date of their receipt. dix ans à compter de la date de leur munsi cyazakiriyeho. réception. UMUTWE WA XV: UBURYOZWE CHAPTER XV: LIABILITY OF CHAPITRE XV: RESPONSABILITÉ DES BW’ABAGIZE INZEGO ZA MEMBERS OF ORGANS OF THE MEMBRES DES ORGANES DE LA KOPERATIVE, ABANYAMURYANGO, COOPERATIVE, MEMBERS AND COOPÉRATIVE, DES MEMBRES ET ABAKOZI CYANGWA UNDI MUNTU EMPLOYEES OF A COOPERATIVE OR EMPLOYÉS DE LA COOPÉRATIVE OU ANY OTHER PERSON DE TOUTE AUTRE PERSONNE Ingingo ya 143: Uburyozwe bw’abagize Article 143: Liability of members of the Article 143: Responsabilité des membres du Inama y’Ubuyobozi Board of Directors Conseil d’administration Abagize Inama y’Ubuyobozi baryozwa, umwe Members of the Board of Directors are Les membres du Conseil d’administration sont ku giti cye cyangwa bose, ibyo bahombeje individually or jointly held liable for losses responsables, individuellement ou cyangwa bangije, n’amakosa bakoreye incurred or damage caused and faults committed solidairement, des pertes encourues, des koperative mu gihe bari mu mirimo yabo, uretse against a cooperative in the exercise of their dommages causés et des fautes commises envers ugize Inama y’Ubuyobozi wagaragaje mu nama duties, except for a Board member having la coopérative lors de l’exercice de leurs ko atemera icyemezo cyafashwe, bikandikwa dissented from the decision taken during a fonctions, à l'exception d'un membre du Conseil mu nyandiko mvugo y’inama y’uwo munsi. meeting, with the dissent being recorded in the d’administration ayant manifesté son désaccord minutes of the meeting. avec la décision prise au cours d’une réunion, lequel désaccord a été consigné dans le procès- verbal de la réunion. Ingingo ya 144: Uburyozwe nyuma Article 144: Liability after deregistration of a Article 144: Responsabilité après la radiation y’iyandukurwa rya koperative cooperative d’une coopérative Iyandukurwa rya koperative mu gitabo The deregistration of a cooperative from the La radiation d’une coopérative du registre ou cy’amakoperative cyangwa mu buryo register or electronic system of cooperatives du système électronique des coopératives bw’ikoranabuhanga ntirivanaho uburyozwe does not affect the liability of former members n’affecte pas la responsabilité des anciens bw’abari bagize inzego z’ubuyobozi za of organs of the cooperative or its members or membres des organes de la coopérative, des koperative cyangwa abanyamuryango bayo any other person, in respect of any act or membres de cette dernière ou de toute autre cyangwa undi muntu, hitawe ku gikorwa omission that occurred before the deregistration personne en rapport avec tout acte ou omission 146 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 cyangwa ukudakora ibisabwa kwabayeho mbere of the cooperative from the register or the qui a eu lieu avant la radiation de la coopérative y’iyandukurwa rya koperative mu gitabo electronic system. du registre ou du système électronique. cyangwa mu buryo bw’ikoranabuhanga. UMUTWE WA XVI: INZEGO ZIKEMURA CHAPTER XVI: DISPUTE OR CONFLICT CHAPITRE XVI: ORGANES DE IMPAKA CYANGWA AMAKIMBIRANE, SETTLEMENT ORGANS, RÈGLEMENT DES LITIGES OU AMAKOSA N’IBIHANO BYO MU ADMINISTRATIVE FAULTS AND CONFLITS, FAUTES ET SANCTIONS RWEGO RW’UBUTEGETSI, IBYAHA SANCTIONS, OFFENCES AND ADMINISTRATIVES, INFRACTIONS ET N’IBIHANO PENALTIES PEINES Icyiciro cya mbere: Inzego zikemura impaka Section One: Dispute or conflict settlement Section première: Organes de règlement des cyangwa amakimbirane organs litiges ou conflits Ingingo ya 145: Inzego zikemura impaka Article 145: Dispute or conflict settlement Article 145: Organes de règlement des litiges cyangwa amakimbirane organs ou conflits (1) Impaka cyangwa amakimbirane bivutse (1) Any dispute or conflict arising between (1) Tout litige ou conflit survenant entre des hagati ya koperative ubwazo, hagati ya cooperatives, between a cooperative and its coopératives, entre une coopérative et ses koperative n’abanyamuryango bayo, current and former members or heirs of membres présents et anciens ou les héritiers abazivuyemo cyangwa abazungura deceased members, between a cooperative des membres décédés ou entre une b’abapfuye, hagati ya koperative n’abo and its debtors or creditors, any litigation or coopérative et ses débiteurs ou créanciers, zibereyemo imyenda cyangwa conflict related to the application of bylaws tout litige ou conflit en rapport avec la mise abaziyibereyemo, impaka cyangwa or to the activities of a cooperative which are en application des statuts ou des activités de amakimbirane byerekeye ishyirwa mu not settled by the Board of Directors or by la coopérative, n’ayant pas pu être réglé par bikorwa ry’amategeko shingiro the General Assembly are settled by the le Conseil d’administration ou par cyangwa ibikorwa bya koperative, National Agency. l’Assemblée générale sont réglés par zitashoboye gukemurwa n’Inama l’Agence nationale. y’Ubuyobozi cyangwa n’Inteko Rusange ya koperative zikemurwa n’Ikigo cy’Igihugu. 147 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (2) Uruhande rutishimiye imyanzuro (2) A party which is dissatisfied with the (2) Une partie qui n’est pas satisfaite par la yatanzwe n’Ikigo cy’Igihugu rufite decision of the National Agency has the décision de l’Agence nationale a le droit de uburenganzira bwo kuregera urukiko right to refer the case to the competent court. saisir la juridiction compétente. rubifitiye ububasha. Icyiciro cya 2: Amakosa n’ibihano byo mu Section 2: Administrative faults and Section 2: Fautes et sanctions administratives rwego rw’ubutegetsi sanctions Ingingo ya 146: Kunaniza cyangwa Article 146: Hindering or failure to convene Article 146: Entrave ou défaut de convoquer kudatumiza inama ya koperative yemewe a lawful meeting of a cooperative une réunion légale d'une coopérative n’amategeko Perezida, Visi Perezida cyangwa undi ubifitiye (1) The Chairperson, Vice Chairperson or other (1) Le Président, Vice-président ou toute autre ububasha udatumiza ku gihe inama iteganywa competent person who fails to convene personne compétente qui ne convoque pas à n’amategeko nta mpamvu cyangwa unaniza within due time a lawful meeting without temps une réunion légale sans raison ou qui abandi bafite ububasha bwo kuyitumiza, aba any reason or hinders the efforts of others entrave les efforts d'autres personnes akoze ikosa. Ahanishwa ihazabu yo mu rwego with powers to convene it, commits a fault. habilitées à convoquer cette réunion, rw’ubutegetsi ingana na 300.000 FRW. He or she is liable to an administrative fine commet une faute. Il est passible d’une of FRW 300,000. amende administrative de 300.000 FRW. Ingingo ya 147: Kuterekana inyandiko, Article 147: Failing to provide documents, Article 147: Défaut de fournir les documents, ibitabo cyangwa umutungo bya koperative books or assets of a cooperative les livres ou les biens de la coopérative Umukozi cyangwa umunyamuryango wa Any employee or a member of a cooperative Tout employé ou membre d’une coopérative koperative ubishinzwe, wanga kwereka who is responsible for documents, books and dépositaire des documents, livres ou biens d’une ubifitiye ububasha, inyandiko, ibitabo cyangwa assets of a cooperative who refuses to provide coopérative qui refuse de les fournir à l’agent umutungo bya koperative aba akoze ikosa. them to a competent officer commits a fault. He habilité commet une faute. Il est passible d’une Ahanishwa ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi or she is liable to an administrative fine of FRW amende administrative de 500.000 FRW. ingana na 500.000 FRW. 500,000. 148 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 148: Kudakora Article 148: Failure to declare assets or Article 148: Défaut de déclaration du imenyekanishamutungo cyangwa gukora submission of partial or false declaration of patrimoine ou déclaration incomplète ou imenyekanishamutungo rituzuye cyangwa assets fausse du patrimoine ritari ryo Uri mu nzego z’Ubuyobozi cyangwa umukozi A member of governance organs or an employee Un membre des organes de gouvernance ou un wa koperative uvugwa mu ngingo ya 57 y’iri of the cooperative referred to in Article 57 of employé d’une coopérative visé à l’article 57 de tegeko wanga kumenyekanisha umutungo, this Law who refuses to declare assets, who la présente loi qui refuse de déclarer le ukoze imenyekanishamutungo rituzuye submits partial or false declaration commits a patrimoine, qui soumet une déclaration cyangwa ritari ryo, aba bakoze ikosa. fault. He or she is liable to an administrative fine incomplète ou fausse commet une faute. Il est Ahanishwa ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi of FRW 500,000. passible d’une amende administrative de ingana na 500.000 FRW. 500.000 FRW. Ingingo ya 149: Kudasaranganya urwunguko Article 149: Not distributing dividends on Article 149: Non distribution des dividendes ku gihe time à temps Koperative yungutse, ikarenza tariki ya 31 A cooperative which makes a profit and exceeds Une coopérative qui réalise des bénéfices et qui Werurwe idasaranganyije urwunguko mu March 31 without distributing dividends to its dépasse le 31 mars sans distribuer les dividendes banyamuryango nk’uko biteganywa mu ngingo members as provided for by Article 97 of this à ses membres tel que prévu à l’article 97 de la ya 97 y’iri tegeko, iba ikoze ikosa. Ihanishwa Law commits a fault. It is liable to the présente loi commet une faute. Elle est passible guseswa kw’Inama y’Ubuyobozi. dissolution of the Board of Directors. de la dissolution du Conseil d’administration. Ingingo ya 150: Kutagira igitabo, inyandiko Article 150: Lack of register, documents or Article 150: Manque de registre, de cyangwa uburyo bw’ikoranabuhanga electronic system provided for by this Law or documents ou de système électronique prévus biteganywa n’iri tegeko cyangwa kutabihuza failure to update them par la présente loi ou défaut de leur mise à n’igihe jour Koperative itagira igitabo, inyandiko cyangwa A cooperative that does not have a register, Une coopérative qui ne dispose pas du registre, des uburyo bw’ikoranabuhanga cyangwa itabihuza documents, or an electronic system, or fails to documents ou de système électronique, ou qui ne n’igihe iyo habaye impinduka nk’uko update them when changes occur as provided for les met pas à jour lorsque des changements biteganywa muri iri tegeko, iba ikoze ikosa. in this Law commits a fault. It is liable to an surviennent comme prévu dans la présente loi Ihanishwa ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi administrative fine of FRW 1,000,000. commet une faute. Elle est passible d’une amende ingana na 1.000.000 FRW. administrative de 1.000.000 FRW. 149 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 151: Kudashyikiriza ibitabo Article 151: Failure to submit registers and Article 151: Défaut de soumission des n’amakuru Ikigo cy’Igihugu records to the National Agency registres et des informations à l’Agence nationale Koperative idashyikiriza ibitabo bisabwa n’iri A cooperative which does not submit registers Une coopérative qui ne soumet pas les registres tegeko cyangwa idatanga amakuru ku mpinduka required by this Law or does not provide requis par la présente loi ou ne fournit pas cyangwa igatanga amakuru atari yo cyangwa information on changes or provides incorrect or d’informations sur les changements ou fournit atuzuye ku Kigo cy’Igihugu, iba ikoze ikosa. incomplete information to the National Agency des informations incorrectes ou incomplètes à Ihanishwa ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi commits a fault. It is liable to an administrative l’Agence nationale commet une faute. Elle est ingana na 500.000 FRW. fine of FRW 500,000. passible d’une amende administrative de 500.000 FRW. Ingingo ya 152: Kudaha Ikigo cy’Igihugu Article 152: Failure to submit to the National Article 152: Défaut de présentation à ibitabo n’inyandiko bya koperative Agency registers and records of a dissolved l’Agence nationale des registres et des yasheshwe cooperative documents d’une coopérative dissoute Ugize Inama y’Ubuyobozi cyangwa ushinzwe A member of the Board of Directors or a Un membre du Conseil d’administration ou un iyegeranya n’igabagabanya by’umutungo wa liquidator of a dissolved cooperative who does liquidateur d’une coopérative dissoute qui ne koperative yasheshwe, udashyikirije Ikigo not submit the final registers and records of a soumet pas les registres et les documents cy’Igihugu ibitabo n’inyandiko bya nyuma cooperative to the National Agency commits a définitifs d’une coopérative à l’Agence y’iseswa rya koperative, aba akoze ikosa. fault. He or she is liable to an administrative fine nationale commet une faute. Il est passible d’une Ahanishwa ihazabu yo mu rwego rw’ubutegetsi of FRW 1,000,000. amende administrative de 1.000.000 FRW. ingana na 1.000.000 FRW. Ingingo ya 153: Kutabika inyandiko Article 153: Failure to keep documents and Article 153: Défaut de conserver les n’ibirango bya koperative ku cyicaro cyayo logos of a cooperative at its head office documents et logos d'une coopérative à son siège social Koperative itabika ku cyicaro cyayo inyandiko A cooperative that does not keep at its headoffice Une coopérative qui ne conserve pas à son siège n’ibirango bya koperative bivugwa muri iri its documents and logos specified in this Law or social les documents et les logos prévus par la tegeko cyangwa itabika ibitabo n’inyandiko that fails to maintain registers and underlying présente loi ou qui ne tient pas les registres et les 150 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 zijyana na byo mu gihe cyagenwe, iba ikoze documents for the required duration, commits a documents y afférents pendant la durée requise ikosa. Ihanishwa ihazabu yo mu rwego fault. It is liable to an administrative fine of FRW commet une faute. Elle est passible d’une rw’ubutegetsi ingana na 1.000.000 FRW. 1,000,000. amende administrative de 1.000.000 FRW. Ingingo ya 154: Umugenzuzi wigenga ukora Article 154: External auditor who conducts Article 154: Auditeur externe qui effectue un igenzura mu buryo butuzuye inadequate audit audit inadéquat Umugenzuzi wigenga ukora igenzura mu buryo An external auditor who conducts inadequate Un auditeur externe qui effectue un audit butuzuye, aba akoze ikosa. Ahanishwa gukurwa audit commits a fault. He or she is liable to inadéquat commet une faute. Il est passible ku rutonde rw’abemerewe gukora ubugenzuzi removal from the list of recognized auditors of d’une radiation de la liste des auditeurs reconnus mu makoperative kandi umuyobozi w’Ikigo cooperatives and the Director General of the des coopératives et le Directeur général de cy’Igihugu akageza ikibazo cye ku nzego National Agency reports his or her case to l’Agence nationale transmet un rapport sur son zibifitiye ububasha. competent organs. cas aux organes compétents. Ingingo ya 155: Kutuzuza ibitabo Article 155: Failure to keep books of Article 155: Défaut de tenue des livres by’ibaruramari, kuvana mu mwanya accounts, displacing or damaging documents comptables, déplacement ou cyangwa kwangiza inyandiko za koperative of a cooperative endommagement des documents d'une coopérative Umuntu wese ubishinzwe utuzuza neza ibitabo A person who is in charge thereof and who fails Une personne qui en a la charge est qui ne by’ibaruramari, uvana mu mwanya cyangwa to properly keep books of accounts, displaces or parvient pas à tenir correctement les livres wangiza inyandiko za koperative, aba akoze damages documents of a cooperative, commits a comptables, déplace ou endommage les ikosa. Ahanishwa ihazabu yo mu rwego fault. He or she is liable to an administrative fine documents d’une coopérative, commet une rw’ubutegetsi ingana na 1.000.000 FRW. of FRW 1,000,000. faute. Elle est passible d’une amende administrative de 1.000.000 FRW. Icyiciro cya 3: Ibyaha n’ibihano Section 3: Offences and penalties Section 3: Infractions et peines Ingingo ya 156: Ikoreshwa ry’izina rya Article 156: Use of name of a cooperative Article 156: Utilisation du nom d’une koperative utabifitiye uburenganzira without authorisation coopérative sans autorisation Umuntu ukoresha izina rya koperative abereye Any person, whether a member of a cooperative Une personne qui, utilise dans son intérêt 151 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 cyangwa atabereye umunyamuryango, agamije or not, who uses for his or her personal interest, personnel le nom d’une coopérative dont elle est inyungu ze bwite, aba akoze icyaha. Iyo the name of a cooperative, commits an offence. membre ou non, commet une infraction. abihamijwe n’urukiko, ahanishwa igifungo Upon conviction, he or she is liable to a term of Lorsqu’elle en est reconnue coupable, elle est kitari munsi y’imyaka 2 ariko kitarenze imyaka imprisonment of not less than 2 years but not passible d’une peine d’emprisonnement d’au 3 n’ihazabu itari munsi ya 2.000.000FRW ariko exceeding 3 years and a fine of not less than moins de 2 ans mais n’excédant pas 3 ans et itarenze 3.000.000 RW. FRW 2,000,000 but not exceeding FRW d’une amende d’au moins 2.000.000 FRW mais 3,000,000. n’excédant pas 3.000.000 FRW. Ingingo ya 157: Gutangaho umugabane Article 157: Pledge of a share as a security Article 157: Constituer en garantie une part ingwate sociale Umunyamuryango wa koperative utanzeho A member of a cooperative who pledges his or Un membre d’une coopérative qui constitue en ingwate umugabane we, aba akoze icyaha. Iyo her share as a security commits an offence. garantie sa part sociale, commet une infraction. abihamijwe n’urukiko, ahanishwa igifungo Upon conviction, he or she is liable to a term of Lorsqu’il en est reconnu coupable, il est passible kitari munsi y’amezi 6 ariko kitarenze imyaka 2 imprisonment of not less than 6 months but not d’une peine d’emprisonnement d’au moins 6 n’ihazabu ikubye inshuro ebyiri kugeza ku exceeding 2 years and a fine equivalent to two mois mais n’excédant pas 2 ans et d’une amende nshuro eshatu agaciro k’imigabane yatanzweho up to three times the value of pledged share. de deux à trois fois la valeur de la part sociale ingwate. constituée en garantie. Ingingo ya 158: Koshya cyangwa Article 158: Inciting or encouraging member Article 158: Inciter ou encourager un gushishikariza umunyamuryango kutitabira not to attend the meetings or activities of the membre à ne pas participer aux réunions ou inama cyangwa ibikorwa bya koperative cooperative activités de la coopérative Perezida, Visi Perezida, umunyamuryango A chairperson, vice chairperson, member or Le président, vice-président, membre ou employé cyangwa umukozi woshya, ushishikariza employee of a cooperative who incites or d'une coopérative qui incite ou encourage un umunyamuryango kutitabira inama cyangwa encourages a member not to attend meetings or membre à ne pas participer aux réunions ou aux ibikorwa bya koperative, aba akoze icyaha. Iyo activities of a cooperative commits an offence. activités d'une coopérative commet une infraction. abihamijwe n’urukiko, ahanishwa igifungo Upon conviction, he or she is liable to a term of Lorsqu’il en est reconnu coupable, il est passible kitari munsi y’amezi 6 ariko kitarenze umwaka imprisonment of not less than 6 months but not d’une peine d’emprisonnement d’au moins 6 mois 1 n’ihazabu itari munsi ya 300.000 FRW ariko exceeding 1 year and a fine of not less than FRW mais n’excédant pas 1 an et d’une amende d’au itarenze 500.000 FRW. 300,000 but not exceeding FRW 500,000. moins 300.000 FRW mais n’excédant pas 500.000 FRW. 152 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 159: Guhishira amakuru Article 159: Concealing information Article 159: Dissimulation d’une information yerekeranye n’imicungire mibi ya koperative concerning mismanagement of a cooperative concernant la mauvaise gestion d’une coopérative Umuyobozi wa koperative, umunyamuryango A leader, a member or an employee of a Un dirigeant, un membre ou un employé d’une cyangwa umukozi wayo, uhishira ibyo yamenye cooperative, who conceals the information coopérative qui dissimule les informations ku micungire mibi ya koperative, hagamijwe concerning mismanagement of a cooperative for concernant la mauvaise gestion d’une inyungu ze bwite, aba akoze icyaha. Iyo personal benefits, commits an offence. Upon coopérative dans ses intérêts personnels commet abihamijwe n’urukiko, ahanishwa igifungo conviction, he or she is liable to a term of une infraction. Lorsqu’il en est reconnu kitari munsi y’amezi 6 ariko kitarenze imyaka 2 imprisonment of not less than 6 months but not coupable, il est passible d’une peine n’ihazabu itari munsi ya 1.000.000 FRW ariko exceeding 2 years and a fine of not less than d’emprisonnement d’au moins 6 mois mais itarenze 2.000.000 FRW. FRW 1,000,000 but not exceeding FRW n’excédant pas 2 ans et d’une amende d’au 2,000,000. moins 1.000.000 FRW mais n’excédant pas 2.000.000 FRW. Ingingo ya 160: Guhishira ibitagenda neza Article 160: External Auditor’s concealment Article 160: Dissimulation par un auditeur mu micungire ya koperative bikozwe of information concerning the externe d’une information concernant la n’umugenzuzi wigenga mismanagement of a cooperative mauvaise gestion d’une coopérative Umugenzuzi wigenga uhishira ibyo yamenye An external auditor who conceals the Un auditeur externe qui dissimule les bitagenda neza mu micungire ya koperative, aba information concerning mismanagement of a informations concernant la mauvaise gestion akoze icyaha. Iyo abihamijwe n’urukiko, cooperative commits an offence. Upon d’une coopérative, commet une infraction. ahanishwa igifungo kitari munsi y'imyaka 2 conviction, he or she is liable to a term of Lorsqu’il en est reconnu coupable, il est passible ariko kitarenze imyaka 3 n’ihazabu itari munsi imprisonment of not less than 2 years but not d’une peine d’emprisonnement d’au moins de 2 ya 2.000.000 FRW ariko itarenze 4.000.000 exceeding 3 years and a fine of not less than ans mais n’excédant pas 3 ans et d’une amende FRW. FRW 2,000,000 but not exceeding FRW d’au moins 2.000.000 FRW mais n’excédant pas 4,000,000. 4.000.000 FRW. Ingingo ya 161: Gukoresha amakuru ya Article 161: Using information on a Article 161: Usage d’informations sur une koperative mu nyungu bwite cooperative for personal interests coopérative pour des intérêts personnels Umugenzuzi wigenga cyangwa undi muntu An external auditor or any other person who Un auditeur externe ou une autre personne qui, ukoresha mu nyungu ze bwite cyangwa iz’undi uses information on a cooperative obtained dans son propre intérêt ou dans l’intérêt d’autrui, 153 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 muntu, amakuru yerekeye koperative during the exercise of his or her duties in his or utilise des informations sur une coopérative yamenyeye ku kazi, aba akoze icyaha. Iyo her own interests or in the interests of another recueillies dans l’exercice de ses fonctions, abihamijwe n’urukiko, ahanishwa igifungo person, commits an offence. Upon conviction, commet une infraction. Lorsqu’il en est reconnu kitari munsi y’amezi 6 ariko kitarenze imyaka he or she is liable to a term of imprisonment of coupable, il est passible d’une peine 2 n’ihazabu itari munsi 2.000.000 FRW ariko not less than 6 months but not exceeding 2 years d’emprisonnement d’au moins 6 mois mais itarenze 4.000.000FRW. and a fine of not less than FRW 2,000,000 but n’excédant pas 2 ans et d’une amende d’au not exceeding FRW 4,000,000. moins 2.000.000 FRW mais n’excédant pas 4.000.000 FRW. Ingingo ya 162: Gukoresha uburiganya mu Article 162: Fraud during the liquidation of a Article 162: Fraude lors de la liquidation gihe cy’iyegeranya n’igabagabanya cooperative d'une coopérative ry’umutungo wa koperative Ushinzwe iyegeranya n’igabagabanya A liquidator of a cooperative or any other person Un liquidateur d'une coopérative ou toute autre by’umutungo wa koperative cyangwa undi directly or through a third party, a manager, a personne directement ou par l’intermédiaire d'un muntu ubwe cyangwa binyuze ku wundi muntu, concealer, a leader or a liquidator of a tiers, un gestionnaire, un dissimulateur, un ucunga, uhisha, uyobora cyangwa ushinzwe cooperative on behalf of representative of a dirigeant ou un liquidateur d'une coopérative au iyegeranya n’igabagabanya by’umutungo wa cooperative who falsely pretends to be a creditor nom d'un représentant d’une coopérative qui koperative mu mwanya w’uhagarariye of a false amount of money, commits an offence. prétend frauduleusement être un créancier d'une koperative wigira ufitiwe umwenda mu Upon conviction, he or she is liable to a term of fausse somme d’argent, commet une infraction. buriganya ku mafaranga atariyo, aba akoze imprisonment of not less than 3 years but not Lorsqu’il en est reconnu coupable, il est passible icyaha. Iyo abihamijwe n’urukiko, ahanishwa exceeding 5 years and a fine of not less than d’une peine d’emprisonnement d’au moins 3 ans igifungo kitari munsi y’imyaka 3 ariko kitarenze FRW 2,000,000 but not exceeding FRW mais n’excédant pas 5 ans et d’une amende d’au imyaka 5 n’ihazabu itari munsi ya 2.000.000 3,000,000. moins 2.000.000 FRW mais n’excédant pas FRW ariko itarenze 3.000.000FRW. 3.000.000 FRW. Ingingo ya 163: Gukoresha nabi cyangwa Article 163: Misusing or damaging the Article 163: Mauvaise utilisation ou konona umutungo wa koperative property of a cooperative endommagement des biens d'une coopérative Umwe mu bagize Inama y’Ubuyobozi ya One member or all members of the Board of Un membre ou tous les membres du Conseil koperative cyangwa bose hamwe, umukozi Directors, an employee or a member of a d'administration, un employé ou un membre cyangwa umunyamuryango ukoze kimwe mu cooperative who commits one of the following d'une coopérative qui effectue l’un des actes bikorwa bikurikira: acts: suivants: 154 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (a) ukoresha mu buriganya umutungo wa (a) fraudulently using the property of a (a) utiliser frauduleusement le patrimoine koperative mu nyungu ze bwite cyangwa cooperative in his or her personal d’une coopérative dans son intérêt akawukoresha ku zindi mpamvu interests or for objectives other than personnel ou à des fins autres ; zinyuranyije n’izo wari ugenewe; those it was designed for; (b) ugurisha cyangwa uwonona mu buryo (b) selling or damaging fraudulently the (b) vendre ou endommager frauduleusement bw’uburiganya umutungo wa property of a cooperative commits an les biens d'une coopérative, commet une koperative, aba akoze icyaha. Iyo offence. Upon conviction, he or she is infraction. Lorsqu’il en est reconnu abihamijwe n’urukiko ahanishwa liable to a term of imprisonment of not coupable, il est passible d’une peine igifungo kitari munsi y’imyaka 3 ariko less than 3 years but not exceeding 5 d’emprisonnement d’au moins 3 ans kitarenze imyaka 5 n’ihazabu itari munsi years and a fine of not less than FRW mais n’excédant pas 5 ans et d’une 2.000.000 FRW ariko itarenze 3.000.000 2,000,000 but not exceeding FRW amende d’au moins 2.000.000 FRW FRW. 3,000,000. mais n’excédant pas 3.000.000 FRW. Ingingo 164: Ihanwa ry’urwego rufite Article 164: Punishment of an organ with Article 164: Punition d'un organe doté de la ubuzima gatozi cyangwa itsinda ry’abantu legal personality or a group of persons personnalité juridique ou d'un groupe de bishyize hamwe personnes Iyo icyaha kivugwa muri iri tegeko gikozwe In case an organ with legal personality or a Si un organe doté de la personnalité juridique ou n’urwego rufite ubuzima gatozi cyangwa itsinda group of persons commits an offence referred to un groupe de personnes commet une infraction ry’abantu bishyize hamwe bihanishwa ihazabu in this Law, it is liable to 2 times the fine visée par la présente loi, il est passible de deux iteganyijwe n’iri tegeko kuri icyo cyaha yikubye provided for in this law regarding that offence. fois l'amende prévue par la présente loi pour inshuro 2. cette infraction. UMUTWE WA XVII: INGINGO CHAPTER XVII: MISCELLANEOUS CHAPITRE XVII: DISPOSITIONS ZINYURANYE PROVISIONS DIVERSES Ingingo ya 165: Umwihariko ku Article 165: Specificity of financial service Article 165: Particularité des coopératives makoperative atanga serivisi z’imari cooperatives financières (1) Amakoperative atanga serivisi z’imari (1) Financial service cooperatives may provide (1) Les coopératives de services financiers ashobora guha serivisi abantu batari services to non-members on condition that peuvent fournir des services à des non- 155 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 abanyamuryango ariko amategeko the laws and regulations on prevention and membres à condition que les lois et n’amabwiriza yo gukumira no guhana punishment of money laundering, terrorism règlements relatifs à la prévention et à la iyezandonke, gutera inkunga iterabwoba financing and financing of proliferation of répression du blanchiment de capitaux, du no gutera inkunga ikwirakwiza weapons of mass destruction are complied financement du terrorisme et du financement ry’intwaro za kirimbuzi akubahirizwa. with. de la prolifération des armes de destruction massive, soient respectées. (2) Haseguriwe ibiteganywa n’iri tegeko (2) Subject to the provisions of this Law related (2) Sous réserve des dispositions de la présente birebana n’amahame agenga to the principles governing cooperatives and loi en ce qui concerne les principes régissant amakoperative n’imiyoborere yayo, their governance, financial service les coopératives et leur gouvernance, les Amakoperative atanga serivisi z’imari cooperatives comply with the law governing coopératives de services financiers yubahiriza itegeko rigenga ibigo deposit-taking microfinance institutions. respectent la loi régissant les institutions de by’imari iciriritse byakira amafaranga microfinance de dépôts. abitswa. Ingingo ya 166: Kugurisha umusaruro Article 166: Selling of members’ produce Article 166: Vente de la production des w’abanyamuryango membres (1) Umunyamuryango ashobora (1) A member may sell his or her own produce (1) Un membre peut vendre sa propre kwigurishiriza umusaruro we cyangwa or the cooperative, on his or her behalf, sells production ou la coopérative, à sa place, la koperative ikawumugurishiriza hamwe it collectively with that of other members, in vend collectivement avec celle des autres n’uw’abandi banyamuryango, accordance with the provisions of the bylaws membres, conformément aux dispositions hakurikijwe ibiteganywa n’amategeko and the internal rules and regulations of the des statuts et du règlement d’ordre intérieur shingiro n’amategeko ngengamikorere cooperative. de la coopérative. bya koperative. (2) Iyo koperative igurishirije hamwe (2) If a cooperative sells the produce of its (2) Lorsqu’une coopérative vend collectivement umusaruro w’abanyamuryango bayo – members collectively – la production de ses membres – (a) yishyurwa hashingiwe ku masezerano (a) It is paid based on the contract concluded (a) elle est payée sur la base du contrat yagiranye n’umuguzi, ariko igihe cyo with the buyer, but the payment period conclu avec l'acheteur, mais le délai de kwishyura ntikirenga iminsi 30 ibarwa does not exceed 30 days from the date of paiement n'excède pas 30 jours à 156 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 uhereye ku munsi umusaruro sale of the produce; and compter de la date de vente de la wagurishirijweho; production; et (b) kandi ikishyura abanyamuryango mu (b) it pays the members within 15 days from (b) elle paie les membres dans les 15 jours à gihe kitarenze iminsi 15 kuva ku munsi the date of payment by the buyer. compter de la date de paiement par yishyuriweho n’umuguzi. l’acheteur. (3) Iyo Koperative ari yo igurira (3) If the cooperative buys the produce from the (3) Lorsque la coopérative achète la production abanyamuryango umusaruro wabo, members, it pays the price agreed with them, des membres, elle paie le prix convenu avec ibishyura igiciro yumvikanyeho nabo, within 30 days from the day the member eux, dans les 30 jours à compter du jour où ikishyura mu gihe kitarenze iminsi 30 delivered the produce. The cooperative may le membre a livré la production. La ibarwa uhereye ku munsi offer to members extra money to the coopérative peut offrir aux membres plus umunyamuryango yayishyikirije assigned price as an interest or incentive d’argent que le prix convenu comme un umusaruro. Koperative ishobora guha bonus in accordance with provisions of this intérêt ou une prime d’encouragement abanyamuryango amafaranga arenga ku Law. conformément aux dispositions de la giciro yumvikanyeho na bo nk’inyungu présente loi. cyangwa agahimbazamusyi hakurikijwe ibiteganywa n’iri tegeko. Ingingo ya 167: Inshingano z’inzego Article 167: Responsibilities of decentralised Article 167: Attributions des entités z’imitegekere y’Igihugu zegerejwe abaturage administrative entities in the development of administratives décentralisées dans le mu iterambere rya koperative cooperatives développement des coopératives Inzego z’imitegekere y’Igihugu zegerejwe Decentralised administrative entities in their Les entités administratives décentralisées dans abaturage mu bushobozi bwazo, zifite respective capacity have the following leurs capacités respectives ont les inshingano zikurikira mu iterambere rya responsibilities in the development of responsabilités suivantes dans le développement koperative: cooperatives: des coopératives: (a) gushishikariza abaturage gukorera (a) to sensitise people to work together in (a) sensibiliser la population à travailler hamwe muri koperative nk’inzira yo cooperatives as a way to alleviate ensemble dans des coopératives afin de kurwanya ubukene no kubatoza kumva poverty and instil in them a sense of lutter contre la pauvreté et lui inculquer ko ari izabo; ownership of their cooperatives; un sentiment d’appropriation de leurs coopératives; 157 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (b) gufasha koperative kwiyandikisha no (b) to assist cooperatives in registering and (b) aider les coopératives à se faire gutegura neza amadosiye asaba ubuzima preparing applications for legal enregistrer et à préparer les dossiers de gatozi; personality; demande de personnalité juridique; (c) gukora ku buryo koperative ziyoborwa (c) to ensure that cooperatives are well (c) veiller à ce que les coopératives soient neza kandi umutungo wazo ugacungwa governed and well financially managed; bien administrées et bien gérées neza; financièrement; (d) gukumira no kurwanya imicungire mibi (d) to prevent and fight mismanagement and (d) prévenir et combattre la mauvaise ndetse n’inyerezwa by’umutungo wa embezzlement of funds of financial gestion et le détournement de fonds dans koperative zitanga serivisi z’imari no service cooperatives and in non- les coopératives de services financiers et muri koperative zisanzwe ku bufatanye financial cooperatives in collaboration dans les coopératives non financières en n’izindi nzego zibifitiye ububasha; with competent organs; collaboration avec des organes compétents; (e) gukora ku buryo koperative (e) to ensure representation of cooperatives (e) assurer la représentation des zihagararirwa mu nzego zitandukanye in various forums where decisions are coopératives dans divers forums où sont zifatirwamo ibyemezo birebana taken regarding the development of prises les décisions concernant le n’iterambere ry’amakoperative cooperatives located in the District développement des coopératives situées zibarizwa mu Karere koperative where a cooperative carries out its dans le District où une coopérative ikoreramo; activities; exerce ses activités; (f) gukurikirana no gusuzuma buri gihe uko (f) to conduct regular monitoring and (f) effectuer un suivi et des évaluations koperative zigenda zizamuka mu ntera evaluations of the graduation process of réguliers quant au processus de no kubikorera raporo; cooperatives and make reports thereon; graduation des coopératives et faire rapport à ce sujet; (g) gutanga ubufasha mu rwego rwa (g) to provide technical, legal and advocacy (g) fournir de services techniques, juridiques tekiniki, urw’amategeko ndetse services for the development of et de plaidoyer pour le développement n’urw’ubuvugizi ku bijyanye cooperatives; des coopératives; n’iterambere rya koperative; (h) gusinya imihigo na koperative z’ibanze, (h) to sign performance contracts with (h) signer des contrats de performance avec 158 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 ihuriro ndetse n’impuzamahuriro aho primary cooperatives, unions and, where des coopératives primaires, des unions bishoboka; possible, with federations; et, si possible, avec des fédérations; (i) gushakira igisubizo ikibazo cyavuka (i) to address any issue that may arise in a (i) trouver une solution à tout problème muri koperative, ihuriro, cooperative, a union, a federation and pouvant surgir au sein d’une impuzamahuriro no kuri koperative affiliated cooperatives; coopérative, une union, une fédération et zizishamikiyeho; dans les coopératives affiliées; (j) gutanga raporo buri gihembwe yerekeye (j) to submit to the National Agency a (j) soumettre à l’Agence nationale un uko koperative zihagaze ku Kigo quarterly report on the status of rapport trimestriel sur la situation des cy’Igihugu. cooperatives. coopératives. Ingingo ya 168: Ibigenerwa abagize inzego za Article 168: Benefits for members of organs Article 168: Allocations aux membres des koperative of a cooperative organes d’une coopérative Abagize Inama y’Ubuyobozi n’abagize Inama Members of the Board of Directors and those of Les membres du Conseil d’administration d’une y’Ubugenzuzi ya koperative bakora ku bwitange the Supervisory Committee of a cooperative coopérative et ceux du Comité de surveillance kandi nta gihembo bahabwa. Icyakora, work on a voluntary basis and are not entitled to travaillent bénévolement et ne perçoivent amategeko ngengamikorere ya koperative any remuneration. However, the internal rules aucune rémunération. Toutefois, le règlement ateganya uko abagize Inama y’Ubuyobozi and regulations of a cooperative provide for d’ordre intérieur de la coopérative prévoit les n’abagize Inama y’Ubugenzuzi ya koperative allowances for members of the Board of allocations aux membres du Conseil bahabwa insimburamubyizi. Directors and those of the Supervisory d’administration et ceux du Comité de Committee. surveillance. Ingingo va 169: Serivisi zishyuzwa n’ibiciro Article 169: Services to be paid for and their Article 169: Services à payer et les coûts y byazo respective costs afférents (1) Iteka rya Minisitiri rigena urutonde rwa (1) An Order of the Minister determines the list (1) Un arrêté du Ministre fixe la liste des serivisi zishyuzwa zitangwa n’Ikigo of all services rendered by the National services payables rendus par l’Agence cy’Igihugu n’ibiciro bya buri serivisi. Agency to be paid for and the cost of each nationale et le coût de chaque service. Le Izo serivisi zishyurwa n’uwazihawe. service. The beneficiary pays for these bénéficiaire paie pour ces services. services. 159 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 (2) Amafaranga aturuka kuri izo serivisi (2) The money generated from such services is (2) L’argent que ces services génèrent est payé yishyurwa binyuze kuri konti y’Ikigo paid through the account of Rwanda à travers un compte de l’Office Rwandais cy’Igihugu gishinzwe Imisoro Revenue Authority. des Recettes. n’Amahoro. Ingingo ya 170: Ububasha bwo gutanga Article 170: Powers to impose administrative Article 170: Pouvoirs de donner des sanctions ibihano byo mu rwego rw’ubutegetsi sanctions administratives Ikigo cy’Igihugu gifite ububasha bwo gutanga The National Agency has the power to impose L’Agence nationale a le pouvoir d’imposer les ibihano byo mu rwego rw’ubutegetsi administrative sanctions provided for under this sanctions administratives prévues par la présente biteganyijwe n’iri tegeko. Law. loi. UMUTWE WA XVIII: INGINGO CHAPTER XVIII: TRANSITIONAL AND CHAPITRE XVIII: DISPOSITIONS Z’INZIBACYUHO N’IZISOZA FINAL PROVISIONS TRANSITOIRES ET FINALES Ingingo ya 171:Igihe cyo kubahiriza Article 171: Compliance period Article 171: Délai de conformité à la présente ibiteganywa n’iri tegeko loi Koperative zisanzwe zifite icyemezo Cooperatives already granted legal personality Les coopératives déjà dotées de personnalité cy’ubuzima gatozi zihawe igihe cy’umwaka are required to comply with the provisions of juridique doivent se conformer aux dispositions umwe kibarwa uhereye ku munsi iri tegeko this Law in a period of one year from the date of de la présente loi dans un délai d'un an à compter ritangarijwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika publication of this Law in the Official Gazette of de la date de publication de la présente loi au y’u Rwanda, kugira ngo zibe zubahirije the Republic of Rwanda. Journal Officiel de la République du Rwanda. ibiteganywa n’iri tegeko. Ingingo ya 172: Ingingo y’ururimi Article 172: Language provision Article 172: Disposition linguistique Iri tegeko ryateguwe mu rurimi rw’Icyongereza, This Law was drafted in English, considered and La présente loi a été initiée en anglais, examinée risuzumwa kandi ritorwa mu rurimi adopted in Ikinyarwanda. et adoptée en Ikinyarwanda. rw’Ikinyarwanda. 160 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Ingingo ya 173: Ingingo ivanaho Article 173: Repealing provision Article 173: Disposition abrogatoire Itegeko no 024/2021 ryo ku wa 27/04/2021 Law no 024/2021 of 27/04/2021 governing La Loi no 024/2021 du 27/04/2021 régissant les rigenga amakoperative mu Rwanda rivanyweho. cooperatives in Rwanda is repealed. coopératives au Rwanda est abrogée. Ingingo ya 174: Gutangira gukurikizwa Article 174: Entry into force Article 174: Entrée en vigueur Iri tegeko ritangira gukurikizwa ku munsi This Law comes into force on the date of its La présente loi entre en vigueur le jour de sa ritangarijweho mu Igazeti ya Leta ya publication in the Official Gazette of the publication au Journal Officiel de la République Repubulika y’u Rwanda. Republic of Rwanda. du Rwanda. 161 Official Gazette n° 28 Bis of 08/07/2024 Kigali 20/06/2024 (sé) KAGAME Paul Perezida wa Repubulika President of the Republic Président de la République (sé) Dr NGIRENTE Edouard Minisitiri w’Intebe Prime Minister Premier Ministre Bibonywe kandi bishyizweho ikirango cya Repubulika: Seen and sealed with the Seal of the Republic: Vu et scellé du Sceau de la République: (sé) Dr UGIRASHEBUJA Emmanuel Minisitiri w’Ubutabera akaba n’Intumwa Nkuru ya Leta Minister of Justice and Attorney General Ministre de la Justice et Garde des Sceaux 162