Instructions du Registre général nº 03/2010/ORG régissant les modalités de location, de vente aux enchères et d’acquisition de l’hypothèque

Official Gazette n° special of 23/11/2010 15 AMABWIRIZA Y’UMWANDITSI MUKURU N°03/2010/ORG YO KUWA 16/11/2010 AGENGA IBYEREKEYE GUKODESHA, KUGURISHA MURI CYAMUNARA NDETSE NO KWEGUKANA INGWATE Umwanditsi Mukuru, Ashingiye ku Itegeko nshinga rya Repubulika y’u Rwanda ryo kuwa 04 Kamena 2003 nk’uko ryujujwe kugeza ubu mu ngingo yaryo ya 201, Ashingiye ku itegeko n° 10/2009 ryo kuwa 15/05/2009 ryerekeye ku mutungo utimukanwa nk’uko ryahinduwe kandi rikuzuzwa n’itegeko no 13/2010 ryo kuwa 14/05/2010, mu ngingo yayo ya 19; UMUTWE WA MBERE: INGINGO RUSANGE Ingingo ya mbere: Ikigamijwe Aya mabwiriza ashyiraho ibikurikizwa kugira ngo habeho ikodeshwa, igurishwa cyangwa se iyegurirwa ry’umutungo utimukanwa watanzweho ingwate kandi wandikishijwe mu gitabo cyandikwamo ingwate kibikwa n’ibiro by’Umwanditsi Mukuru. Ingingo ya 2: Icyemezo cyo gufatira umutungo Nyuma y’iminsi mirongo itatu (30) y’integuza ya nyuma yo kwishyura umwenda; Umwanditsi Mukuru, abisabwe n’uwahawe ingwate, atanga icyemezo cyo gukodesha, kugurisha cyangwa kwegukana ingwate. INSTRUCTIONS OF THE REGISTRAR GENERAL N° 03/2010/ORG OF 16/11/2010 ON MODALITIES OF LEASE, SALE, PUBLIC AUCTION AND MORTGAGE ACQUISITION The Registrar General, Pursuant to the Constitution of the Republic of Rwanda of 04 June 2003 as amended to date, especially in article 201. Pursuant to the Law n° 10/2009 of 15/05/2009 on Mortgages as amended and complemented to date by the Law n° 13/2010 of 14/05/2010 in article 19; CHAPTER ONE: GENERAL PROVISIONS Article One: Objective These instructions establish modalities of lease, sale or acquisition of mortgage and its registration with the Registrar General. Article 2: Certificate to seize the collateral After a period of 30 days from the last notice issued by the mortgagee to the mortgagor to clear his/her debt, the mortgagee may request the Registrar General to issue a certificate LES INSTRUCTIONS DU REGISTRAIRE GENERAL N° 03/2010/ORG DU 16/11/2010 REGISSANT LES MODALITES DE LOCATION, DE VENTE AUX ENCHERES ET D’ACQUISITION DE L’HYPOTHEQUE Le Registraire Général, Vu la Constitution de la République du Rwanda du 04 juin 2003 telle que révisée à ce jour, spécialement en son article 201. Vu la loi n° 10/2009 du 15/05/2009 portant aux hypothèques telle que révisée et complété jusqu’ a ce jour, par la loi no 13/2010 du 14/05/2010 en son article 19; CHAPITRE PREMIER: DISPOSITIONS GENERALES Article premier: Objectif Ces instructions établissent les modalités de location, de vente ou d’acquisition de l’hypothèque et son inscription chez le Registraire Général. Article 2: Attestation de saisie du bien grevé de sureté Après 30 jours de préavis final pour le règlement de la dette; le Registraire Général sur la demande du créancier hypothécaire délivre une attestation lui permettant de louer, de vendre ou de Official Gazette n° special of 23/11/2010 16 Uwatanze ingwate agenerwa kopi. UMUTWE WA II: IBYEREKEYE GUKODESHA INGWATE Ingingo ya 3: Icyemezo gishyira ingwate mu bukode Abisabwe n’uwahawe ingwate, Umwanditsi Mukuru atanga icyemezo kugira ngo umutungo watanzweho ingwate ushyirwe mu bukode. Icyemezo gihabwa uwahawe ingwate kigaragaza: Nyir’umutungo utimukanwa, Uwatanze ingwate, Ibiranga ingwate, Aho ingwate iherereye, Itariki ingwate ishyiriwe mu bukode. Ingingo ya 4: Konti inyuzwaho amafaranga y’ubukode bw’ingwate Ufatiriye umutungo ngo ukodeshwe amenyesha Umwanditsi Mukuru mu gihe kitarenze amasaha 24, konti muri imwe muri za banki n’ibigo by’imari byemewe mu Rwanda inyuzwaho amafaranga yavuye mu bukode bw’ingwate. allowing him/her to lease, sell or possess the mortgage. A copy must be given to the mortgagor. CHAPTER II: MODALITIES DETERMINING THE LEASE OF A MORTGAGE Article 3: Certificate to lease a mortgage Upon the mortgagee’s request, the Registrar General shall issue a certificate allowing him/her to lease a mortgage. The certificate must stipulate the following: The name of the property owner, The name of the mortgagor, Description of the mortgage, The location of the mortgage, The date to lease the mortgage Article 4: A bank account to be used to deposit rent from the mortgage Within 24 hours, the mortgagee has to notify the Registrar General of the bank account to be used to deposit rent from the mortgage. This account must be opened in one of the banks or micro-finances registered in Rwanda. s’approprier une hypothèque. Une copie doit être remise au débiteur hypothécaire. LE CHAPITRE II: LES MODALITES PORTANT LOCATION D’UNE HYPOTHEQUE Article 3: Certificat de mise en location d’une hypothèque Sur la demande du créancier hypothécaire, le Registraire Général délivre un certificat autorisant la mise en location de l’hypothèque. Ce certificat remis au créancier hypothécaire atteste: Le nom du propriétaire du bien grevé de sûreté, Le débiteur hypothécaire, La description de l’hypothèque, Localisation de l’hypothèque, La date de la mise en location de l’hypothèque Article 4: Un compte bancaire utilisé pour le versement du loyer de l’hypothèque Dans un délai de 24 heures, le créancier hypothécaire doit informer le Registraire Général du compte réservé pour le versement du loyer de l’hypothèque. Celui-ci doit être dans une des banques ou micro-finances agréées au Rwanda. Official Gazette n° special of 23/11/2010 17 Ingingo ya 5: Amasezerano y’ubukode bw’ingwate Uwahawe ingwate n’ugiye gukodesha ingwate bagirana amasezerano yerekeranye n’ubukode bw’ingwate. Kopi y’ayo masezerano ishyikirizwa umwanditsi Mukuru mu gihe kitarenze iminsi irindwi (7) y’akazi amasezerano amaze gukorwa. Umwanditsi Mukuru ashobora gusaba ko ingingo zimwe zo mu masezerano y’ubukode zihindurwa mu gihe bigaragaye ko hari inyungu zaba rusange cyangwa za nyir’ugutanga ingwate zigomba kurengerwa. Icyo gihe Umwanditsi Mukuru arazigaragaza akanerekana uburyo izo ngingo zigomba gukosorwa. Ingingo ya 6: Gusubizwa ingwate yakodeshejwe Iyo umwenda umaze kwishyurwa, uwahawe ingwate akora raporo igaragaza uburyo amafaranga y’ubukode yakoreshejwe. Raporo imaze kwemezwa n’Umwanditsi Mukuru kandi uwahawe ingwate amaze kwemera mu nyandiko ko yishyuwe, uwatanze ingwate arayisubizwa binyuze mu buryo bwo guhanagura ingwate ku mutungo utimukanwa. Article 5: The mortgage lease agreement The mortgagee and the mortgagor must sign the mortgage lease agreement with one copy to be given to the Registrar General within 7 working days from the signing of the agreement. The Registrar General may request that certain articles of the agreement be modified in the event it is deemed there are matters of public interest involved or interests of the mortgagor that need to be protected. In that case, the Registrar General shall provide guidance on the required modifications. Article 6: Restitution of a mortgage When the loan has been paid, the mortgagee shall report on how the rent from the mortgage has been used. After the report has been ratified by the Registrar General, the mortgagee must give a written acknowledgement to the mortgagor stating that the debt has been paid off, that the mortgage has been given back to the owner in accordance with provisions on release of mortgage. Article 5: Le Contrat de location hypothécaire Le créancier hypothécaire et le locataire signent un contrat de location de l’hypothèque, dont une copie est remise au Registraire général dans un délai de 7 jours ouvrables dès la signature du contrat. Le Registraire Général peut demander à ce que certains articles du dit contrat soient révisés dans le cas où il constate qu’il y a des intérêts publics ou un besoin d’avoir les intérêts du débiteur hypothécaire être protégés. Dans ce cas, le Registraire Général attire l’attention sur ces articles et guide sur comment les rectifiés. Article 6: La restitution de l’hypothèque Après apurement de la dette, le créancier hypothécaire fait un rapport décrivant l’utilisation du loyer de l’hypothèque. Après que le rapport soit ratifié par le Registraire général, le créancier hypothécaire doit, par écrit, faire une reconnaissance que la dette a été apurée, l’hypothèque a été remise à son propriétaire conformément aux dispositions légales relatives à la mainlevée d’hypothèque. Official Gazette n° special of 23/11/2010 18 UMUTWE WA III: IBYEREKEYE KUGURISHA INGWATE Ingingo ya 7: Icyemezo cyo kugurisha ingwate Abisabwe n’uwahawe ingwate, Umwanditsi Mukuru atanga icyemezo cyo kugurisha ingwate kigaragaza: Ingwate igomba kugurishwa, Agaciro k’ingwate k’igihe cy’iyandikwa mu gitabo cy’ingwate, Nyir’umutungo utimukanwa, Uwatanze ingwate, Ibiranga ingwate, Aho ingwate iherereye, Itariki cyamunara igomba kuberaho itarenze iminsi mirongo itatu (30) uhereye igihe icyemezo cyatangiwe, Umuntu wahawe uburenganzira bwo guteza icyamunara. Icyemezo gihabwa ugomba guteza cyamunara, Icyemezo cyo kugurisha ingwate gishyikirizwa urwego rubishinzwe n’umuntu wahawe uburenganzira bwo gutegura cyamunara. Ingingo ya 8: Inyandiko ikubiyemo amabwiriza y’igurisha Mbere y’iminsi 15 kugira ngo igurisha ribe, uwahawe inshingano zo kugurisha ingwate ashyikiriza CHAPTER III: MODALITIES TO SELL A MORTGAGE. Article 7: Permit to sell a mortgage Upon request from the mortgagee, the Registrar General shall issue a permit allowing the sale of the mortgage. This permit shall state: The mortgage to be sold, Its value at the time it was registered, The owner of the mortgaged property, The mortgagor, Description of the mortgage, Location of the mortgage Date of the auction which must not exceed 30 days from the date of issuing the authorization to sell the mortgage, The person responsible for the auction. This permit must be submitted both to the office responsible for auction and to the person that shall conduct the auction. Article 8: Selling terms and conditions 15 day before the date of the auction, the person responsible shall submit to the Registrar CHAPITRE III: LES MODALITES DE MISE EN VENTE DE L’HYPOTHEQUE. Article 7: Autorisation de mise en vente de l’hypothèque Sur la demande du créancier hypothécaire, le Registraire général délivre une attestation de vente de l’hypothèque. Celle-ci mentionne : L’hypothèque à vendre, Sa valeur lors de son inscription au registre, Le propriétaire du bien grevé d’hypothèque, Le débiteur La description de l’hypothèque, Localisation de l’hypothèque La date de l’exécution de la vente aux enchères à avoir lieu dans un délai ne dépassant pas 30 jours dès l’émission de l’attestation de vente de l’hypothèque La personne chargée de la vente aux enchères. L’attestation est délivrée à l’intention de la personne chargée de la vente. L’attestation de vente de l’hypothèque doit être soumise au service public compétent ainsi qu’à la personne chargée de procéder à la vente aux enchères. Article 8: Cahiers des charges de vente 15 jours avant la date de la vente, le responsable chargé des enchères doit remettre au Registraire Official Gazette n° special of 23/11/2010 19 Umwanditsi Mukuru inyandiko ikubiyemo amabwiriza y’igurisha igaragaza ibi bikurikira: Igihe icyemezo cy’igurisha cyashyikirijwe uwatanze ingwate, Ibisobanuro mu buryo burambuye by’umutungo ugomba kugurishwa, Igenagaciro ry’umutungo ry’umutungo wagwatirijwe, Uburyo igurishwa rishobora gukorwamo, Itariki, isaha n’aho igurisha rizabera, Abandi bantu bafitiwe umwenda n’uwatanze ingwate ndetse n’urwego bariho. Ingingo ya 9: Kwemeza inyandiko y’amabwiriza y’igurisha Umwanditsi Mukuru niwe wemeza inyandiko y’amabwiriza y’igurisha. Umwanditsi Mukuru agenera kopi y’iyi nyandiko uwatanze ingwate ndetse n’uwahawe ingwate bitarenze amasaha 16 y’akazi amaze kuyemeza. Ingingo ya 10: Kumenyekanisha cyamunara Mbere y’iminsi 15 ibanziriza igurishwa ry’umutungo watanzweho ingwate, uwahawe ububasha bwo guteza cyamunara ingwate afite inshingano zo kumenyekanisha igikorwa cy’igurisha giteganyijwe mu buryo bukurikira: Itangazo byibura inshuro 3 muri kimwe mu bitangazamakuru bisomwa cyane mu Rwanda, General selling terms and conditions on the mortgage. These shall include: The date when the mortgagor received the document containing the selling terms and conditions of the mortgage, A detailed description of the mortgage to be sold, An estimate of the value of the mortgage, Modalities of sale, Date, hour and place where the auction will take place, Other creditors that the mortgagor owes indicating the amount of each credit. Article 9: Approval of the selling terms and conditions. The Registrar general may approve of the selling terms and conditions and shall send notification of approval to both the mortgagee and the mortgagor within 24 working hours from the time the document has been approved. Article 10: Advertisement of the auction 15 days before the date of the auction, the receiver shall have the responsibility to advertise the auction as follows: Advertise at least three times in one of the popular newspapers in Rwanda. Général un cahier des charges sur la vente, celui-ci mentionne : La date à laquelle le débiteur hypothécaire a reçu le document contenant les termes et conditions de vente, La description détaillée du bien à vendre, L’estimation de la valeur de l’hypothèque, Les modalités de vente, La date, l’heure et l’endroit où la vente aura lieu, D’autres créanciers que le débiteur hypothécaires doit selon l’ordre de la valeur de chaque crédit. Article 9: Approbation du cahier des charges Le Registraire Général doit approuver le cahier des charges. Il en renverra ensuite une copie au débiteur et une à son créancier dans un délai de 16 heures ouvrables à partir de l'heure de leur approbation. Article 10: Publier la vente aux enchères 15 jours avant la vente aux enchères, l’administrateur de l’hypothèque aura la responsabilité d’annoncer la vente procédant comme suit: Publier au moins 3 fois dans l’un des journaux les plus lus au Rwanda. Official Gazette n° special of 23/11/2010 20 Itangazo kuri radiyo cyangwa se televiziyo byibura inshuro eshatu, Kumanika itangazo ku ngwate izatezwa cyamunara ahantu hagaragara ndetse no ku Murenge uri mu ifasi y’aho ingwate iherereye. Itangazo ry’igurisha rigomba kugaragaza umutungo uzagurishwa, aho uherereye, aho cyamunara izabera, igihe ndetse n’isaha cyamunara izaberaho. Ingingo ya 11: Inshingano z’ushinzwe kugurisha Uwahawe ububasha bwo guteza cyamunara ingwate afite inshingano zo kugurisha ku giciro gikwiye hakurikijwe ihindagurika ry’ibiciro ku isoko ndetse no ku igenagaciro ry’umutungo ryagaragajwe mu nyandiko y’amabwiriza y’igurisha. Ingingo ya 12: Icyamunara Icyamunara itangira byibura hari abantu batanu (5). Icyamunara yimurirwa undi munsi mu gihe bigaragara ko igiciro gitangwa kiri hasi y’igiciro fatizo cy’ingwate cyatanzwe mu nyandiko y’amabwiriza y’ingwaye. Isubika ry’icyamunara ntirishobora kurenza inshuro 3 kandi bikorwa mu gihe kitarenze ukwezi. Iyo inshuro eshatu (3) zirenze, ku wundi munsi cyamunara yimuriweho hafatwa igiciro kinini cyatanzwe mu igurishwa ry’ingwate. Announce at least three times on the radio or television. Put posters announcing the auction in most busy places and at the sector office of the location where the mortgage is located. This announcement must state the property for sale, its location, place where the auction shall take place, the date as well as the time. Article 11: The responsibility of the receiver of mortgage. He has the responsibility to sell the mortgage with a reasonable price according to the changes on the market and its value state in the selling terms and conditions document. Article 12: The auction The auction shall be effectuated only when there are at least five (5) bidders. The auction shall be postponed in the event the price bid for the mortgage is less than its initial value stated in the selling terms and conditions. The auction cannot be postponed more than three times within a period of 30 days. In the event it has been postponed three times, the highest bid shall be the price of the mortgage. Annoncer au moins 3 fois à la radio ou à la télévision. Afficher des annonces sur la vente aux enchères de l’hypothèque dans les endroits les plus fréquentés et au bureau du secteur où est située l’hypothèque. Le communiqué de vente aux enchères doit montrer le bien à vendre, son emplacement, lieu de vente, la date ainsi que l’heure. Article 11: Les responsabilités de l’administrateur de l’hypothèque. Il a la responsabilité de vendre sur un prix équitable par rapport au changement des prix sur le marché et sur l’estimation de la valeur mentionnée dans les termes et conditions de vente. Article 12: La vente au enchères La vente aux en enchères s’effectuera seulement dans le cas où il y aura au moins cinq (5) soumissionnaires. La vente aux enchères sera ajournée à une date ultérieure dans le cas où le prix offert est inférieur au prix initial de l’hypothèque mentionné dans le cahier des charges. L’ajournement de la vente aux enchères ne doit pas dépasser 3 fois dans un délai de 30 jours. Si cet ajournement dépasse 3 fois, on choisira le prix du plus offrant sur l’hypothèque. Official Gazette n° special of 23/11/2010 21 Mbere y’iminsi irindwi (7) ibanziriza igihe icyamunara yimuriweho, ushinzwe kugurisha umutungo utimukanwa atanga itangazo rimenyesha igurisha nk’uko biteganyijwe mu ngingo ya 10 y’aya mabwiriza. Ingingo ya 13: Igihe cyo kwishyura cyamunara irangiye Uwegukanye umutungo wagurishijwe agomba kwishyura ako kanya hakoreshejwe uburyo bwo kwishyura ubwo ari bwo bwose bwemewe mu Rwanda. Ingingo ya 14: Uburyo bwo kubika amafaranga yavuye mu cyamunara Amafaranga yavuye mu cyamurana ashyirwa kuri konti muri imwe mu mabanki y’ubucuruzi n’ibigo by’imari byemewe mu Rwanda icungwa n’ushinzwe kugurisha ingwate. Aya mafaranga akoreshwa mu bwishyu iyo raporo y’igurishwa ry’umutungo imaze kwemezwa n’Umwanditsi Mukuru. Ingingo ya 15: Raporo y’icyamunara Ushinzwe kugurisha ingwate akora raporo y’uko icyamunara yagenze bitarenze iminsi itatu y’akazi cyamunara ibaye, akibanda cyane cyane kuri ibi bikurikira: Kugaragaza ko ibiteganyijwe n’aya mabwiriza byubahirijwe, Uwegukanye umutungo wagurishijwe n’ibimuranga, Seven (7) days to the postponed date of the auction, the person in charge shall announce it in accordance with article 10 of these modalities. Article 13: Time period for payment after auction The successful bidder shall pay on the spot, using one of the means of transactions in use in Rwanda. Article14: Means of payment after the sale The person in charge of the auction shall be responsible to deposit the money from the sale into an account in one of the commercial banks or micro-finances. It can be used to pay back the loan only after the Registrar general has approved the sale report. Article 15: Auction report Within 3 working days from the day of the auction, the person responsible shall write a report on its proceedings containing the following information; Proof that selling terms and conditions were honoured, The identity of the winning bidder, Sept (7) jours avant la date de report de la vente, la personne responsable doit annoncer la vente conformément à l’article 13 de ces termes et conditions. Article 13: Le délai de payement après la vente aux enchères Le candidat gagnant doit payer sur place, suivant les différents moyens de payement en vigueur au Rwanda. Article 14: Les moyens de versement du prix de la vente Le prix de la vente sera versé sur un compte dans l’une des banques ou micro-finances commerciales par la personne responsable de la vente aux enchères. Cet argent ne pourra être utilisé pour le remboursement de la dette qu’après l’approbation du rapport de la vente aux enchères par le Registraire général. Article 15: Le rapport de la vente aux enchères Dans un délai de 3 jours ouvrables après la vente aux enchères, la personne responsable établit un rapport sur son déroulement en se basant particulièrement sur les éléments suivants: Une preuve que les termes et conditions de vente étaient respectés, Le soumissionnaire gagnant et son identité. Official Gazette n° special of 23/11/2010 22 Ikiguzi cy’ingwate, Amafaranga yakoreshejwe mu mirimo igendanye no kugurisha ingwate, Umubare w’amafaranga agomba kwishyurwa uwari warahawe ingwate, Ibibazo byagaragaye. Ingingo ya 16: Kwemeza raporo y’icyamunara Mu gihe kitarenze iminsi irindwi (7) raporo y’ushinzwe kugurisha ingwate muri cyamunara itanzwe, Umwanditsi Mukuru yemeza raporo n’ibiyikubiyemo. Ingingo ya 17: Uburyo bwo kwishyura ku ngwate yagurishijwe Umwanditsi Mukuru aha uburenganzira ucunga ingwate bwo kwishyura ku mutungo hakurikijwe ibiteganyijwe n’itegeko rigenga ingwate ku mutungo utimukanwa. Umwanditsi Mukuru atanga kandi inyandiko itanga uburenganzira ku muntu wegukanye umutungo wagurishijwe muri cyamunara. Umwanditsi w’impapuro mpamo z’ubutaka, uwaguze ingwate ndetse n’uwatanze ingwate wananiwe kwishyura bagenerwa kopi. The price of the mortgage, All auction running costs, The amount to be paid to the mortgagee, Challenges encountered in the auction process. Article 16: Auction report approbation The person responsible for the auction shall send a copy of this report to the Registrar General for approval within 7 working days. Article 17: Means of payment for the mortgage The Registrar General gives the right to a receiver to pay in accordance with the law on security interests in movable property. The Registrar General shall issue a certificate of ownership to the successful bidder, two copies shall each be handed one to the office of land title deeds and the other to the mortgagor. Le prix de l’hypothèque. Les dépenses engagées dans le processus de vente de l’hypothèque, Le montant à rembourser au créancier hypothécaire. Les obstacles rencontrés dans ce processus. Article 16: L’approbation du rapport de vente aux enchères La personne responsable de la vente établit un rapport dans un délai de 7 jours et une copie est remise au Registraire général pour approbation. Article 17: Les moyens de payement de l’hypothèque vendue Le Registraire général accorde le droit à un administrateur de l’hypothèque de payer conformément à la loi relative aux hypothèques. Le Registraire Général émet une attestation au candidat gagnant, une copie est remise au conservateur des titres fonciers et une autre au débiteur hypothécaire. Official Gazette n° special of 23/11/2010 23 UMUTWE WA IV: IBYEREKEYE KWEGURIRWA INGWATE Ingingo ya 18: Icyemezo cyo kwegukana ingwate Abisabwe n’uwahawe ingwate, Umwanditsi Mukuru atanga icyemezo cyo kwegukana ingwate kigaragaza: Nyir’umutungo utimukanwa, Uwatanze ingwate, Ibiranga ingwate, Aho ingwate iherereye, Itariki ingwate ishyizwe mu maboko y’uwahawe ingwate. Umwanditsi w’impapuro mpamo z’ubutaka ndetse n’uwatanze ingwate wananiwe kwishyura bagenerwa kopi y’ icyemezo cyo kwegukana ingwate. Ingingo ya 19: Inyandiko y’agaciro k’ingwate Inyandiko isaba kwegukana ingwate iherekezwa n’inyandiko igaragaza agaciro k’ingwate igihe cyo kuyifatira kagenwa n’ababiherewe uburenganzira, agaciro k’umwenda yishyuza n’ikinyuranyo kigomba gusubizwa uwatanze ingwate. CHAPTER IV: MODALITIES TO TAKE POSSESSION OF THE MORTGAGE Article 18: Certificate of ownership of the mortgage Upon the mortgagee’s request, the Registrar General shall issue a certificate giving him/her the right to take possession of the mortgage. This certificate shall stipulate: The owner of the real estate The mortgagee Descriptions of the property, The location of the property The date the winning bidder shall take possession of the property. An ownership certificate shall be issued to the new owner. One copy shall be handed to the registrar of land title and another one to the defaulting mortgagor. Article 19: The value of the mortgage A writing requesting the ownership of the mortgage shall be joined to the document stipulating the value of the property after it has been evaluated, establishing the value of the loan, the value of the mortgage and the surplus. The difference shall be given to the mortgagor. CHAPITRE IV: LES MODALITES DE POSSESSION DE L’HYPOTHEQUE Article 18: Certificat de propriété de l’hypothèque Sur la demande du créancier hypothécaire gagnant, le Registraire Général délivre un certificat autorisant la possession de l’hypothèque. Ce certificat mentionne : Le propriétaire des biens immobiliers Le créancier La description de l’hypothèque, L’emplacement de l’hypothèque La date de la remise de l’hypothèque au soumissionnaire gagnant Une copie de certificat est remise au conservateur des titres fonciers, au créancier et au débiteur dans l’incapacité de s’acquitter de sa dette. Article 19: La valeur de l’hypothèque Une lettre sollicitant la possession de l’hypothèque doit être accompagné d’un document stipulant la valeur de l’hypothèque déterminée par les évaluateurs, établissant la valeur de la dette, la valeur de l’hypothèque et la différence entre les deux. L’excédant sur la valeur de la dette est remis au débiteur. Official Gazette n° special of 23/11/2010 24 Ingingo ya 20: Igihe ingwate yegukanwa Nyuma yo kwemeza inyandiko igaragaza agaciro k’ingwate, Umwanditsi Mukuru amuha icyemezo kimwemerera kwegukana ingwate mu gihe kitarenze iminsi 7 uhereye igihe inyandiko igaragaza agaciro k’ingwate yemerejwe n’Umwanditsi Mukuru. UMUTWE WA V:INGINGO ZISOZA Ingingo ya 21: Ivanwaho ry’ingingo z’amabwiriza zinyuranyije n’aya mabwiriza Ingingo zose z’amabwiriza abanziriza aya kandi zinyuranyije na yo zivanyweho. Ingingo ya 22: Igihe aya mabwiriza atangira gukurikizwa Aya mabwiriza atangira gukurikizwa ku munsi atangarijweho mu Igazeti ya Leta ya Repubulika y’u Rwanda. Bikorewe i Kigali, kuwa 16/11/2010 (se) KANYONGA Louise Umwanditsi Mukuru Article 20: Date of accession to the mortgage After the approbation of the document stipulating the exact value of the mortgage, the Registrar General shall issue a certificate of ownership to the winning bidder allowing him/her to take possession of the property within a period of 7 days from the day of the approbation. CHAPTER V: FINAL PROVISIONS Article 21: Repealing of inconsistent provisions All prior provisions contrary to these instructions especially are hereby repealed. Article 22: Commencement These instructions shall come into force on the date of its publication in the Official Gazette of the Republic of Rwanda. Kigali, on 16/11/2010 (se) KANYONGA Louise Registrar General Article 20: Date d’entrée en possession de l’hypothèque Après l’approbation du document stipulant la valeur exacte de l’hypothèque, le Registraire général remet au soumissionnaire gagnant une autorisation lui permettant de posséder l’hypothèque dans un délai ne dépassant pas 7 jours à dater de l’approbation du dit document. CHAPITRE V: LES DISPOSITIONS FINALES Article 21: Disposition abrogatoire Toutes les dispositions légales antérieures contraires aux présentes instructions sont abrogées. Article 22: Entrée en vigueur Les présentes instructions entrent en vigueur le jour de sa publication au Journal Officiel de la République du Rwanda. Fait à Kigali, le 16/11/2010 (se) KANYONGA Louise Le Registraire Général