Kıymetli Maden Takip Sistemi Uygulamasına İlişkin Usul ve Esaslar (Procedures and Principles for the Precious Metals Tracking System, KMTS)

1. Amaç Bu Usul ve Esasların amacı Kıymetli Maden Takip Sistemi (KMTS) uygulamalarına ilişkin usul ve esasların belirlenmesidir.

2. Kapsam Bu Usul ve Esaslar, Bakanlığın belirlediği politika ve stratejiler doğrultusunda Kıymetli Maden Takip Sisteminin kurulması, işletilmesi ve sürdürülebilirliğinin sağlanmasına ilişkin idari, teknik ve mali hususları kapsar.

3. Dayanak Bu Usul ve Esaslar, 23 Şubat 2023 tarihli 32113 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kıymetli Maden Standartları ve Rafinerileri Hakkında Tebliğ (Tebliğ No:2023/1)’e dayanılarak hazırlanmıştır. Tebliğin 17’nci maddesi ile kıymetli madenlerin KMTS kapsamına alınmasına ilişkin Usul ve Esasların belirlenmesi için Darphane yetkilendirilmiştir.

4. Tanımlar Bu Usul ve Esaslarda geçen; Bakanlık: T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığını, Darphane: T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı, Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğünü, Tebliğ: 23.02.2023 tarih ve 32113 Sayılı Resmi Gazete yayınlanan Kıymetli Maden Standartları ve Rafinerileri Hakkında Tebliğ (Tebliğ No:2023/1)’i, Kıymetli Maden Takip Sistemi (KMTS): Rafineriler tarafından standart işlenmemiş kıymetli madenler ve basılı kıymetli madenlerin üreticisi, üretim tarihi ve yeri, ağırlığı, saflık ayarı, seri numarası ve benzeri özelliklerinin Darphane tarafından sağlanan benzersiz kodla her bir ürünün üzerine işlendiği ve aynı kodla Darphane tarafından kayıt altına alınan ve izlenen sistemi, Kıymetli Madenler: Türk Parası Kıymetini Koruma Hakkında 32 Sayılı Kararda tanımlanan her tür ve şekildeki kıymetli madenleri, Standart İşlenmemiş Kıymetli Maden: Tebliğ’in 4’üncü maddesinde belirlenen en az saflık ayarını haiz, işlenmemiş barlar veya külçeler halindeki altın, platin ve paladyum ile bar, külçe veya granül halindeki gümüşü, <!-- page 2 --> Standart Dışı İşlenmemiş Kıymetli Maden: Tebliğ’in 4’üncü maddesinde belirlenen en az saflık ayarından düşük saflıkta külçe, bar, dore bar, granül, toz veya hurda şeklindeki altın, gümüş, platin ve paladyumu, Basılı Kıymetli Maden: Erimiş kıymetli madenin belirli boyutlarda bir kalıba dökülmesi ve el veya baskı (pres) ile işaretlemelerin yapılması ya da düz bir kıymetli maden şeridinden belirli boyutlarda çıkarılan kıymetli maden şeritlerinin darp yöntemiyle işaretlenmesi yoluyla Usul ve Esasları Bakanlıkça belirlenecek şekil, ağırlık ve saflıklarda üretilen kıymetli madenleri, Granül: Altın, gümüş, platin veya paladyumdan oluşan çok küçük kürecikleri, Saflık Ayarı: Altının her bin parçasında, gümüş, platin ve paladyumun ise her yüz parçasında mikro yapısal özellikleri taşıyan saf metal parça sayısını Ürünler: Rafineriler tarafından üretilen granül halindeki gümüş haricindeki standart işlenmemiş kıymetli madenler ve basılı kıymetli madenleri Rafineri: Tebliğ hükümlerince rafinaj faaliyetinde bulunan ve Bakanlık tarafından faaliyet izni verilen tüzel kişileri, Darphane Ambalaj Onay Merkezi: KMTS kapsamında yer alan ürünlerin, KMTS kılavuzu ve ilgili mevzuata uygunluğunun, rafinerilerce üretilecek olan ürünlerin ambalajlarına ilişkin teknik özellikleri ve bu teknik özellikleri gösterir teknik çizimleri ile fotoğrafları/görünümleri dikkate alınarak değerlendirildiği, onaylandığı ve SKU kodunun tanımlandığı merkezi, KMTS Kılavuzu: KMTS paydaşları için gerekli detayları açıklayan, süreçleri tarif eden Darphane tarafından duyurulacak dokümanları, KMTS Benzersiz Kodu: KMTS tarafından dijital olarak üretilen, özel bir şekilde şifrelenmiş, ürünlerin ve/veya güvenlikli etiket/işaret üzerinde yer alan ve ürünlerin KMTS’ye kaydedilerek izlenmesi ve takibini sağlayan benzersiz kodu, Güvenlikli Etiket/İşaret: KMTS kapsamındaki ürünlere veya ambalajlarına uygulanacak, KMTS benzersiz kodunu taşıyan, muhtelif açık ve gizli güvenlik özellikleri içeren etiketi/işareti veya benzeri işaretleme araçlarını, SKU Kodu: KMTS kapsamındaki her bir ürüne ambalaj onay süreci sırasında KMTS tarafından atanan kodu ifade eder. Gizli Bilgi: KMTS kapsamında yetkili firma tarafından KMTS kullanıcılarına yazılı/sözlü olarak ifşa edilen veya yetkili firma tarafından KMTS kullanıcılarından yazılı veya sözlü olarak edinilen bilgilerin tümünü, Yetkili Firma: Darphane tarafından KMTS’nin bir bütün halinde kurulması ve işletilmesi için yetkilendirilerek yetki belgesi verilen firmayı, ifade etmektedir. <!-- page 3 --> ## İKİNCİ BÖLÜM Kıymetli Maden Takip Sistemi, Genel İlke ve Esaslar, Kapsamı ve Uygulamalar

5. Genel İlke ve Esaslar Tebliğ ile rafineriler tarafından üretilen granül halindeki gümüş haricindeki standart işlenmemiş kıymetli madenlerin ve basılı kıymetli madenlerin tamamının KMTS’ye dahil edilmesi zorunluluğu getirilmiştir. a) KMTS’nin devreye alınması ile birlikte rafineriler KMTS Kılavuzunda belirlenen bilgi ve belgeleri sisteme yükleyerek KMTS’ye kayıt talebinde bulunacaklar, Darphane’nin talebi olumlu değerlendirmesi halinde rafineri sisteme dahil edilecektir. Darphane tarafından sisteme dahil edilen rafineriler hakkında sisteme kayıt tarihlerinden itibaren 3 iş günü içerisinde Bakanlığa ve Borsa İstanbul A.Ş.ye yazılı olarak bilgi verilir. Talebin olumsuz değerlendirilmesi halinde Darphane tarafından Bakanlığa 3 iş günü içerisinde olumsuz değerlendirmenin sebebini de içerecek şekilde yazılı olarak bilgi verilir. b) Sisteme kaydolan rafineriler, KMTS kapsamındaki ürünlerini sisteme tanımlamak üzere ürettikleri işbu Usul ve Esaslar konusu kıymetli madenlerin ve ambalajlarının teknik özelliklerini ve fotoğraflarını Darphane Ambalaj Onay Merkezine sunacaklardır. Ürün özelliklerinin ve ürün ambalajının KMTS kılavuzu ile güncel mevzuata uygunluğu anılan merkez tarafından değerlendirilerek onay verilir. c) Rafineriler sadece kendilerine ait ürünlerin KMTS’ye kaydını talep edebilirler. d) Darphane’nin ürünleri onaylaması halinde ürünler rafineri adına sisteme kaydedilecektir. Bildirimi yapılmayan veya onaylanmayan ürünler KMTS’ye dahil edilmeyecektir. e) Rafineriler tarafından KMTS kapsamındaki güvenlikli etiket/işaret taşıyan ürünlerin stok giriş ve çıkışlarının sevk irsaliyesi ve benzeri belgelerle giriş ve çıkış anında KMTS üzerinden kayıt altına alınması zorunludur. f) Darphane KMTS kapsamında üretilen kıymetli madenlerin üretimi ve standartlara uygunluğu konusunda rafineriler nezdinde inceleme yapmaya yetkilidir. Darphane tarafından yapılan incelemeler sonucunda tespitlere ilişkin bir rapor düzenlenerek Bakanlığa iletilir. g) Darphane yaptığı incelemeler sırasında kapsam dahilindeki ürünlerden örnek ve numune almak, ayar merkezinde gerekli testleri yapmak ve sonuçları gerekli gördüğü takdirde Bakanlık ve diğer Devlet Kurumları ile paylaşmaya yetkilidir. h) KMTS’nin uygulamaya geçmesinden önce üretilen ve satışı gerçekleştirilmemiş standart işlenmemiş kıymetli madenler ve basılı kıymetli madenlerin, rafineriler tarafından KMTS’nin uygulamaya geçmesinden itibaren 1 ay içerisinde 17 nci maddenin ikinci fıkrası kapsamında KMTS’ye kaydının yapılması zorunludur. <!-- page 4 --> i) Tebliğ’in 4’üncü maddesinin ikinci ve üçüncü fıkralarında belirtilen ve kıymetli maden üzerinde olması gereken bilgilerin ambalaj ve sertifika üzerindeki bilgilerle aynı olması Rafinerilerin sorumluluğundadır. İlgili standartlar Darphane tarafından belirlenecek olup ilgili kılavuzlarda yayımlanacaktır. j) Tebliğ’in 4’üncü maddesi ikinci fıkrasında belirtilen seri numaraları ile ilgili standartlar Darphane tarafından belirlenecek olup ilgili kılavuzlarda yayımlanacaktır. k) Darphane’nin uygun görmesi durumunda kullanılacak güvenlikli etiket/işaret; yüksek güvenlikli kağıt veya film bandrol, RFID etiket veya plastik kart şeklinde olabilir. İlgili standartlar Darphane tarafından belirlenecek olup ilgili kılavuzlarda yayımlanacaktır. 5.1. Güvenlikli İşaret/Etiket Kullanma Zorunluluğu Getirilen Haller KMTS kapsamında; Granül halindeki gümüş haricindeki standart işlenmemiş kıymetli madenlerin ve basılı kıymetli madenlerin tamamına KMTS benzersiz kodunu taşıyan güvenlikli etiket/işaretler üretim esnasında rafineler tarafından uygulanacaktır. KMTS’nin uygulamaya geçmesinden sonra üretilen ve KMTS’ye kaydı yapılmayan kapsamdaki kıymetli madenlerin yurt içinde ve yurt dışına satışı mümkün değildir. 5.2.Güvenlikli İşaret/Etiket Kullanma Zorunluluğundan İstisna Olan Haller Granül halindeki gümüş KMTS kapsamı dışındadır. 5.3. KMTS Etiket/İşaret Taleplerinin Değerlendirilmesi Rafineriler KMTS üzerinden talep ettikleri güvenlikli etiket/işaret miktarlarını uygulanacak ürünün adı, ağırlık, saflık ayarı ve benzeri özellikleri içerecek şekilde KMTS aracılığıyla Darphane onayına sunacaklardır. Rafinelerin her bir ürün grubu talepleri asgari; i. 0,5 gr- 100 gr. dahil ağırlıktaki ürünlere uygulanacak KMTS etiket/işaret 5.000, ii. 100 gr. üzerindeki ağırlıktaki ürünlere uygulanacak KMTS etiket/işaret 1.000 adet ve katlarından az olamaz. Söz konusu taleplerin KMTS’ye kaydedildiği tarih, bu Usul ve Esasların uygulanmasında talep tarihi olarak kabul edilecektir. Rafinerilerin güvenlikli etiket/işaret talepleri, Darphane tarafından, Tebliğ’de yer alan hususlar ve mevcut stoklar, önceki dönemlerde aldıkları miktarlar, üretim kapasiteleri, aylık üretim miktarları, mamul ve yarı mamul stokları, aylık satış miktarlarının kontrolü ve analizi ile yapılacak değerlendirme dikkate alınarak onaylanan miktarla sınırlı olacak şekilde karşılanacaktır. <!-- page 5 --> 5.4 Standart işlenmemiş Kıymetli Madenler ve Basılı Kıymetli Madenlerin Standartları a) Rafinerilerce üretilecek işlenmemiş kıymetli madenlerin ağırlıklarını ve yüzeysel özellikleri ile şekillerini belirlemeye Bakanlık yetkilidir. Bakanlığın belirlediği niteliklere uygun olmayan kıymetli madenlerin üretimi, alımı ve satımı yapılamaz. b) Rafineriler tarafından üretilecek basılı kıymetli madenlerin Tebliğin 4 üncü maddesinin birinci fıkrasında yer alan saflık ayarlarına sahip olması zorunludur. c) Basılı kıymetli madenlerin üzerinde üretildiği rafinerinin amblemi ya da damgası, seri numarası, ağırlığı ile saflık ayarının bulunması zorunludur. Rafinerilerce üretilecek her bir basılı kıymetli maden üzerinde altın için “GOLD” veya “AU”; gümüş için “SILVER” veya “AG”; platin için “PLATINUM” veya “PT”; paladyum için “PALLADIUM” veya “PD” ibaresi bulunması zorunludur. d) Basılı kıymetli madenlerin yalnızca dikdörtgensel şekilde üretilmesi mümkündür. Bunun dışında herhangi bir şekilde basılı kıymetli maden üretilemez. e) Basılı altınlar asgari 0,5 gram, azami 100 gram; basılı gümüşler asgari 50 gram, azami 500 gram; basılı platin ve paladyumlar asgari 2,5 gram, azami 250 gram ağırlığında üretilebilir. f) Basılı kıymetli madenlerin üzerinde c fıkrasında belirtilenler dışında herhangi bir görsel ya da yazılı ibare bulunamaz. g) Basılı kıymetli madenlerin ağırlıklarındaki sapma oranı -0, milyem cinsinden sapma toleransları altın için on binde ±2, gümüş için on binde ±2, paladyum için binde ±1, platin için binde ±1 olacak şekilde üretilmesi zorunludur. h) Borsada işlem görecek kıymetli madenlerin türleri, ağırlık ve saflık ayarları, yüzeysel ve şekli özellikleri ile alım satım, teslim, saklama ve takas esasları Tebliğ hükümlerine aykırı olmamak üzere Borsa tarafından belirlenir. 5.4.KMTS’nin Kurulması ve İşletilmesi Tebliğ ile KMTS’nin kurulması ve işletilmesi için Darphane yetkilendirilmiştir. Bu yetki kapsamında, Darphane tarafından yetkilendirilen firma sistemin bir bütün halinde kurulumundan ve işletilmesinden sorumludur. KMTS’nin kurulması ve işletilmesi esnasında rafineriler, yetkili firmanın ilgili tesis, ürün, ekipman ve çalışanlarına erişimini sağlayacak olup kendilerine verilen uygulama kılavuzuna uygun hareket edecekler ve sistemin tesislerinde kurulmasına izin vereceklerdir. Rafineriler tarafından KMTS kapsamındaki ürünlere uygulanacak KMTS etiket/işaretleme işleminin yapıldığı alana kurulacak sistemle 7 gün 24 saat kamera ile kayıt altında alınacaktır. Darphane bahsi geçen kamera kayıtlarını incelemek, saklamak, gerekli gördüğü tüm zamanlarda kapsam içindeki rafinerilerde inceleme yapmak ve bulguları gerekli gördüğü durumlarda Bakanlık ve diğer Devlet Kurumları ile paylaşma konusunda tam yetkilidir. <!-- page 6 --> Rafineriler tesislerine kurulacak KMTS donanımlarının bir parçası olan üretim alanı izlenme uygulaması için rafineri çalışanlarına 24.03.2016 tarih ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirirler. Rafineriler, tesislerinde bulunan sistem bileşenlerinin zilyetliğine, Darphane menfaatine yediemin sıfatı ile sahip addedilir, sistem bileşenleri üzerinde mevzuata aykırı şekilde tasarrufta ve faaliyette bulunamaz, mevzuatla belirlenen durumlar dışında sistem bileşenlerinin zilyetliğini devredemez, uygulama kılavuzuna uygun olarak hareket etmek ve sistem bileşenlerine gelebilecek her türlü zararın önlenmesine yönelik tedbirleri almakla yükümlüdür. Rafineriler ürettikleri kıymetli madenlerin üzerinde yer alan ve Bakanlık ile Darphane’ye KMTS üzerinden iletilen standartlarda olmasından sorumludur. 5.5. KMTS Etiket/İşaret ile İlgili İşlemler 5.5.1. Taleplerin Hazırlanması ve Teslimatı Yetkili firma tarafından temin edilecek Güvenlikli Etiket/İşaretler, yine yetkili firma tarafından rafinerilere siparişlerine uygun olarak teslim edilebilir hale getirilecektir. Rafinerilerin KMTS üzerinden sipariş edecekleri güvenlikli etiket ve güvenlikli işaret talepleri, Darphane tarafından sistem üzerinde onaylanacaktır. Sipariş onayını müteakiben rafinerilerin onaylanan sipariş bedelini, Darphane hesabına yatırmasından itibaren en geç 10 gün içinde siparişler Darphane’nin duyuracağı teslimat noktasında teslim edilecektir. Rafinerilerin güvenlikli etiket ve güvenlikli işaretleri teslim alma işlemlerine yönelik bilgiler Darphane tarafından KMTS Kılavuzunda yayınlanacaktır. Güvenlikli etiket/işaretlerin güvenliği ilgili rafineriye teslimine kadar yetkili firmanın, teslim edildikten sonra ise ilgili rafinerinin sorumluğunda olup, çalınması veya kullanılmayacak derecede hasarı halinde 5.5.4. Güvenlikli Etiketlerin Zayi Olması Halinde Yapılacak İşlemler maddesinde belirtilen şekilde Darphane’ye KMTS üzerinden ivedilikle bilgi verilecektir. 5.5.2. Bedeller ve Ödeme Güvenlikli etiket/işaretlerin bedellerine ilişkin (KDV hariç) birim fiyatlar, Darphane internet sitesinde yayımlanacaktır. Açıklandığı yıl itibarıyla geçerli olan birim fiyatlar, takip eden yıllar için, her yıl Ocak ayının 1’inden itibaren geçerli olmak üzere bir önceki yıl için belirlenen yıllık Yİ-ÜFE oranında artırılarak, Darphane internet sitesinde açıklanacaktır. Rafinerilere teslim edilecek güvenlikli etiket/işaretlerin bedelleri, Darphanenin ilgili hesabına ödendikten sonra siparişin Darphane tarafında onaylanması sonrası rafineri siparişi kesinleşecektir. 5.5.3. Güvenlikli Etiket/İşaretlerin Kullanılması Ambalaj ve etiketleri kullanımına dair uygulamanın detayları Darphane tarafından yayınlanacak KMTS kılavuzunda belirtilecektir. <!-- page 7 --> a) 0,5 gr.- 100 gr. Dahil Ağırlıkta Ürünler: 1. 0,5 gr - 100 gr dahil, ağırlıkta ürünler ISO 7810 standardı ID-1 ile uyumla olacak şekilde 85,60 mm x 53,98 mm ölçüsünde kart ambalaj içine konacaktır.

2. Ürün kartın ön ve arka yüzünde bakıldığında görünebilir olacaktır.

3. Bu ürünlerde güvenlikli etiket kullanılacak olup, güvenlikli etiket kart ara katmanına yerleştirilecektir. Uygulama sonrasında kartın arka yüzünde güvenlikli etiket güvenlik unsurları görülebilir olacaktır. 4. 5.5.3 maddesinin a fıkrasının 1. bendinde belirtilen standartlarda üretilen kartların arka yüzeyinde her bir ürün SKU’sunu tanımlayan (SKU(stock keeping unit)-stok tutma birimi) kod bulunacaktır. Bu kod Darphane’nin Ambalaj Onay Merkezi tarafından ambalajlar onaylandıktan sonra KMTS tarafından oluşturulur ve KMTS üzerinden Rafinerilerle paylaşılır. Söz konusu kod ve ambalaj onay süreçleri ilgili KMTS kılavuzlarında Darphane tarafından yayımlanacaktır.

5. Ürünün üzerine basılacak seri numarası ürünün arka kısmında bulunacaktır. Ayrıca kartın arka kısmında 5.5.3 maddesinin a fıkrasının 4. bendinde belirtilen kod haricinde güvenlikli etiket/işaret ve kart üzerindeki seri numarası bulunacaktır. Söz konusu standartlar ilgili KMTS kılavuzlarında Darphane tarafından yayımlanacaktır.

6. Ürünlere işlenecek seri numarası, kart üzerindeki seri numarası ve güvenlikli etiket/İşaret ile aynı olacaktır. Seri numarası ile ilgili standartlar ilgili KMTS kılavuzlarında Darphane tarafından yayımlanacaktır.

7. Ürünlere ve kart üzerine Lazerle yazılacak seri numaraları, Darphane tarafından tedarik edilecek ekipmanlarla güvenlikli etiket/işaret üzerinden okunacak ve lazer yazıcılara gönderilecektir. Söz konusu seri numarası hem ürüne hem de kart üzerine lazer yazıcı ile işlenecektir.

8. Kullanılacak ambalajlar tahrifata karşı dayanıklı olacak ve tahrifat yapıldığında, tahrifat ambalaj üzerinde yer alan güvenlik unsurları aracılığıyla anlaşılacaktır.

9. Ürüne ait üretici, ürün adı, üretim tarihi, üretim yeri, ağırlık, saflık ayarı, seri numarası ve benzeri özelliklere ait bilgiler, Darphane tarafından tedarik edilecek olan cihazlar kullanılarak ürün üzerindeki KMTS güvenlikli etiket/işaretin sahip olduğu benzersiz kod ile eşleştirilerek aktivasyon işlemi yapılacak ve aktivasyon işlemi ile KMTS üzerinde ürün kaydı oluşturulacaktır.

10. İlgili standartlar Darphane tarafından belirlenecek olup ilgili kılavuzlarda yayımlanacaktır. b) 100 gr. Üzeri Ağırlıktaki Ürünler 1. 100 gr. üzeri ağırlıktaki ürünler, dayanıklı şeffaf malzemeli bir ambalaj içine ürün sertifikası ile konacaktır.

2. Ürün sertifikası üzerinde güvenlikli etiket/işaret, 5.5.3 maddesinin a fıkrasının 4. bendinde belirtilen SKU kodu bulunacaktır. <!-- page 8 -->

3. Aktivasyon işlemi için ürün üzerindeki seri numarası ve sertifika üzerindeki SKU kodu, güvenlikli etiket nihai ambalajlama sonrası göz ile görünür olmalıdır.

4. İlgili standartlar Darphane tarafından belirlenecek olup ilgili kılavuzlarda yayımlanacaktır.

5. Rafineriler bu gruptaki ürünler için kullanacağı sertifikalar üzerinde standartları Darphane tarafından yayımlanacak Ambalaj Onay Kılavuzunda belirtilen şekilde KMTS sistemine ait gerekli alanları bırakacaktır. 5.5.4. Güvenlikli Etiketlerin Zayi Olması Halinde Yapılacak İşlemler Rafineriler tarafından teslim alınan güvenlikli etiketlerin çalınması veya yangın, su basması gibi çeşitli nedenlerle zayi olması halinde, rafinerilerin bu durumu ispatlayıcı resmi belgelerle ve düzenlenecek olan tutanakla birlikte, olayın vuku bulduğu tarihi izleyen 7 takvim günü içinde yazılı olarak Darphane’ye başvurması gerekmektedir. 5.5.5. Güvenlikli Etiket Fireleri İçin Yapılacak İşlemler Aktive edilmiş güvenlikli etiket fireleri ve aktive edilememiş güvenlikli etiket fireleri ürün çeşidine göre gruplara ayrılarak rafineriler tarafından muhafaza edilecektir. Fireye ayrılarak muhafaza edilen etiketler, KMTS üzerinden aylık olarak takip eden ayın 5 inci gününe kadar bildirilecektir. Rafineriler tarafından muhafaza edilen fireler Darphane, yetkili firma ve rafineri temsilcilerinin katılımı ile oluşturulacak komisyon tarafından rafineride yerinde yapılacak değerlendirme sonucunda, KMTS kılavuzunda yer alan Fire Tespit ve İmha Tutanağının düzenlemesi suretiyle tespit edilecek ve belirlenecek tarih, yer ve şekilde imha edilecektir. Rafinerinin, söz konusu imha işlemine temsilen yetkili kişi göndermemesi durumunda tutanağı kabul etmiş sayılacaktır. 5.5.6. Faaliyetini Sonlandıranlar Rafineriler faaliyet izinlerinin iptali veya işi bırakmaları nedeniyle faaliyetlerinin sonlanması durumunda, bu tarihi takip eden 5 gün içerisinde Darphane’ye bilgi vereceklerdir. i. Kullanılmamış güvenlikli etiketlerin ve firelerin imha edilmesi için 5.5.5 maddesindeki süreç işletilecek, ii. KMTS donanımları yetkili firma tarafından teslim alınacak, iii. Rafinerinin KMTS içindeki verileri işi bırakanlar durumuna geçirilecektir ve sistem üzerindeki faaliyetleri sonlandırılacaktır 5.5.7. KMTS Güvenlikli Etiketlerin İadesi Sadece hatalı üretilen ve teslim edilen güvenlikli etiketler yenisi ile değiştirilecektir. Bunun dışında etiket iadesi yapılamaz. Faaliyetlerini sonlandıran rafinerilerde kalan güvenlikli etiket/işaretler fire olarak işleme alınacaktır. <!-- page 9 --> ## ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Sorumluluk, Yaptırım, Yürürlük ve Yürütme

6. Sorumluluklar 6.1. Sistemin Kurulması ve İşletilmesi Rafineriler KMTS bileşenlerinin kurulması için Darphanenin sistemi kurma ve işletme amaçlı Kurum ve Kuruluşların taleplerini karşılamakla sorumludur. Darphane, rafinerilerde KMTS bileşenlerini yetkili firma vasıtasıyla kurmak ve işletmekle sorumludur. 6.2. Bakım ve Onarım Yetkili Firma KMTS’nin tüm bileşenlerinin bakım ve onarımından sorumludur. Kötü kullanım veya uygulama kılavuzuna uyma yükümlülüğünün ihlali sebebiyle ortaya çıkan arıza ve hasarlara ilişkin mali sorumluluk rafineriye aittir. Rafineriler kendi tesislerinde kurulmuş olan sistem bileşenlerinin güvenliğinden sorumludur. Yetkili Firma, kendisine yapılan her bir arıza bildirimini en fazla 4 saat içinde cevaplandıracaktır. Arıza bildirimi üzerine yapılacak ilk araştırma sonucunda sorunun giderilmesi için ilgili tesise bir uzmanın gönderilmesinin gerekmesi halinde yetkili firma, kendisine yapılan her türlü arıza bildirimlerinden itibaren en fazla 24 saat içinde gerekli uzmanın ilgili tesiste olmasını sağlayacaktır. 6.3. Gizli Bilgilerin Korunması Bu Usul ve Esasların yayımı tarihinden itibaren yetkili firma ile gizli bilgi edinen tüm rafineriler, yetki belgesi süresince ve sonrasında edinmiş oldukları gizli bilgileri, kesin gizlilik içerisinde tutacak, üçüncü kişilere hiçbir amaçla aktarmayacaktır. Rekabetçi alanlar da dahil kendisi veya üçüncü kişiler için veya başka bir amaç için hiçbir şekilde kullanmayacaktır. Doğrudan veya üçüncü kişi vasıtasıyla herhangi bir yolla ifşa etmeyecek, kullanmayacak, yaymayacak ve yayımlamayacaktır. Yetkili firma, bu Usul ve Esaslar ile getirilen zorunlulukları ve sistemin işletilmesi doğrultusunda çalışanlarına bilmesi gerekli gizli bilgiyi açıklayabilecek, ancak gizli bilginin amacı ve güvenliği hakkında çalışanlarını uyaracaktır. Gizlilik hükümlerinin firma çalışanları tarafından ihlali halinde, firma çalışanlarının sorumlulukları da saklı kalmak kaydıyla, yetkili firmanın sorumluluğu asıldır. Buradaki çalışanlar tabiri; yöneticiler, memurlar, hissedarlar ve acenteler ile sınırlı olmaksızın vekiller, muhasebeciler, danışmanlar, finansal danışmanlar ve benzeri kişileri kapsar. <!-- page 10 -->

7. İnceleme ve Yaptırımlar Darphane üretilen kıymetli madenlerin üretimi ve standartlara uygunluğu konusunda rafineriler nezdinde inceleme yapmaya yetkilidir. Darphanece yapılacak inceleme sonucu düzenlenen raporlarda mevzuata aykırılıkların tespit edilmiş olması halinde, Bakanlık tarafından, aykırılıkların mahiyeti ve önemine göre rafinerilerin faaliyetlerinin sürekli ya da geçici olarak durdurulması ve faaliyet izninin iptali dâhil gerekli yaptırımlar uygulanır.

8. Yürürlük Bu Usul ve Esaslara ilişkin Tebliğ ile getirilen yükümlülükler bu Usul ve Esasların yayımı tarihi itibarıyla yürürlüğe girer. KMTS’nin uygulamaya geçmesinden önce üretilen ve satışı gerçekleştirilmemiş standart işlenmemiş kıymetli madenler ve basılı kıymetli madenlerin, rafineriler tarafından, KMTS’nin uygulamaya geçmesinden itibaren 1 ay içerisinde Tebliğ’in 17’inci maddesinin ikinci fıkrası kapsamında KMTS’ye kaydının yapılması zorunludur. Darphane sitesinde yayımlanacak düzenleme ile belirlenecek tarihe kadar rafineriler, işbu Usul ve Esasların 5.4.3 maddesinde tanımlanan ve detayları Darphane KMTS kılavuzunda belirtilecek ambalaj uygulamasına geçmek için gerekli işlemleri yapacaklardır. Bu tarihten sonra tanımlanan ambalaj dışında üretim yapılmasına izin verilmeyecektir. KMTS’nin uygulamaya geçmesinden önce üretilen ve satışı gerçekleştirilmemiş standart işlenmemiş kıymetli madenler ve basılı kıymetli madenlerin, rafineriler tarafından KMTS’nin uygulamaya geçmesinden itibaren 1 ay içerisinde KMTS’ye kaydının yapılması zorunludur. Bu kapsamda rafinerilerin mevcut stokları Darphane tarafından tespit edilir ve tutanak altına alınır. Tespiti yapılan standart işlenmemiş kıymetli madenler ve basılı kıymetli madenler KMTS’ye rafineleriler tarafından kayıt edilir. 01.11.2023 tarihine kadar KMTS’nin tüm unsurları devreye alınacaktır. Rafinerilerin Bakanlık onayı sonrası KMTS'ye kayıt olup ürün ekleme süreçlerini tamamlamış olması gerekmektedir. Bu süreçleri tamamlamayan rafineriler Tebliğ gereği üretim ve satış yapamaz.

9. Yürütme Bu Usul ve Esaslar hükümlerini Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü yürütür.