Resolución Nº 261-97-MTC ─ Reglamento de organización y funciones de la Comisión de Formalización de la Propiedad Informal (COFOPRI)

It' f\J. pag. 150352 .cEl'J)mJano~ Lima, jueves 26 de juniod~7 Aprueban el Reglamento de Organiza­ ci6n yFunciones de la COFOPRI RESOLUCION MINISTERIAL N"261·97·MTCI15.01 Lima, 24 de junio de 1997 CONSIDERANDO: Que, por Decreto Legislativo N" 803, Ley de Promoci6n del Acceso a la Propiedad Formal, se crea la Comisi6n de Formalizaci6n de Ia Propiedad Informal (COFOPRI), como organismo rector mliximo encargado de disefiary ejecutar de manera integral, comprehensiva y rapide un programa de formalizaci6n de la propiedad y su mantenimiento dentro de la formalidad, a nivel nacional; Que, mediante Decreto Supremo N" 006-96-MTC del 13 de junio de 1996, se aprueba el Estatuto de la Comisi6n de Formalizaci6n de la Propiedad Informal (COFOPRI), el mismo que establece su estructura org8nica, asf como las atribuciones y obligaciones de SUB distintos 6rganos; \ Lima, jueves 26 de junio de 1997 -.;;~=I'='=='==-El ])mKmo Page 150353 De conformidad con 10dispuesto por el Decreto Legisla­ tivo~803; SE RESUELVE: pueda convertir en activos liquidos que puedan integrarse al mercado y ser objeto de transacciones; incrementando el valor de las propiedades y posibilitando a sus propietarios el acceso a los servicios de infraestructura basica. Articulo Primero.- Aprobar la Directiva N° 006-97­ COFOPRI, que establece el Re~lamento de Organizaci6n y Funciones (ROF) de la Oomision de Formalizaci6n de la Propiedad Informal (COFOPRI), que como anexo forma parte integrante de la presente Resoluci6n. Articulo Segundo.- Der6guese la Directiva N° 009-96­ COFOPRI. aprobada mediante Resoluci6n Ministerial N° 662-96-MTC, asi como todas las disposiciones legales que contravengan 10dispuesto en la Directiva N" 006-97-COFO­ PRI. Registrese, comuniquese y publiquese. ELSA CARRERADE ESCALANTE Ministra de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcci6n COMISION DE FORMALIZACION DE LA PROPIEDAD INFORMAL DIRECTIVAN" 006-97.COFOPRI REGLAMENTO DE ORGANIZACION YFUNCIONES DELOBJETO Articulo 1°. La presente Directiva tiene por objeto regular el ReJdamento de Organizaci6n.y Funciones de la Comisi6n de rormalizaci6n de la Propiedad Informal (CO­ FOPRI), constituyendose en el instrumento Tecmco-Norma­ tivo de gesti6n institucional, orientado a contribuir allogro de losobjetivos y metas establecidas por la Alta Direcci6n, asi como en el instrumento de control, evaluaci6n y moderni­ zaci6n de los procesos de la administraci6n general de COFOPRI. DE LA BASE LEGAL Articulo 1",. La presente Directiva se expide al amparo del: Decreto LeJislativo ~ 803 - Ley de Promoci6n del Acceso a la Propiedad Formal; · Decreto Supremo~006-96-MTC - Aprueba el Estatuto deCOFOPRI' · Decreto Supremo~ 002-94-JUS - Texto Unico Concor­ dado de la Ley de Normas Generales de Procedimientos Administrativos; · Ley~ 25035 - Ley de Simplificaci6n Administrativa; y · Decreto Supremo N"070-89-PCM - Aprueba Reglamen­ to de la Ley de Simplificaci6n Administrativa. TITt JLOI DEL CONTENIDO Y ALCANCES Articulo 8°, El presente Reglamento es un documento normativo que determina la naturaleza, finalidad, objetivos, organizaci6n Msica y funciones de la Comisi6n de Formali­ zaci6n de la Propiedad Informal - COFOPRI, asi como la dependencia, nivel jerirquico y relaciones de las unidades org8nicas y los 6rganos descentralizados que la conforman. Articulo 4°,- EI ambito de acci6n y aplicaci6n del presen­ te Reglamento, comprende a todos los 6rganos de la Comi­ si6n de Formalizaci6n de la Propiedad Informal-COFOPRI. TITULO II DE LA NATURALEZA Y FlNALIDAD Articulo 5°. La Comisi6n de Formalizaci6nde la Propie­ dad Informal- COFOPRI, es una Instituci6n PUblica Descen­ tralizada del SectorTransportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcci6n, dotada de personeria juridica de Derecho PUblico, patrimonio propio y autonomia administrativa, funcional. teenica, econ6mica y fmanciera. Articulo 6".- La Comisi6n de Formalizaci6n de la Propie­ dad Informal - COFOPRI, tiene por finalidad diseiiar y ejecutar de manera integral, comprehensiva y rapide un Programa de Formalizaci6n de la propiedad y su manteni­ miento dentro de la formalidad, a myel nacional, asumiendo de manera exclusiva y excluyente la responsabilidad de la fonnalizaci6n y centralizando las competencias y toma de decisiones al respecto. Es objetivo principal de la COFOPRI que la propiedad predial de los sectores informales de menores recursos se TITULO III DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES GENERALES Articulo r.- Son funciones generales de la Comisi6n de Fonnalizaci6n de la Propiedad Informal - COFOPRI: a) Formular, aprobar y ejecutar un Programa de Forma­ lizaci6n de la Propiedad de ambito nacional que prevea su implementaci6n progresiva, comprendiendo las acciones de identificaci6n y calificaci6n de asentamientos humanos; ad­ judicaci6n de predios del Estado; promoci6n y saneamiento fisico-legal de los predios; regularizaci6n de la habilitaci6n urbana; regularizaci6n del tracto sucesivo; titulaci6n; y, promoci6n del acceso al registro de la propiedad predial en asentamientos humanos, urbanizaciones populares y otros centros poblados que determine COFOPRI, asumiendo las competencias respectivas; b) Crear y poner en funcionamiento los mecanismos para promover que las transacciones sobre las propiedades forma­ lizadas se mantengan dentro de la formalidad, cuidando que los costos de esta sean inferiores a los de la informalidad; c)Proponer al Presidente de la Republica los dispositivos legales complementarios, su reglamentaci6n y las demas disposiciones q.ue fueran necesarias para el cumplimiento del objetivo principal del Programa de Formalizaci6n de la Propiedad a que se refiere el Articulo 2" del Decreto Legisla­ tivoN°803; d) Asumir de manera exclusiva y excluyente, las compe­ tencias correspondientes a la formalizaci6n hasta el otorga­ miento de los titulos de propiedad, dictando para el efecto directivas que seran de obligatorio cumplimiento para todas las entidades del Estado vinculadas al proceso de formaliza­ ci6n de la propiedad, desde que sean notificadas; e) Proponer la creaci6n de las condiciones institucionales necesarias para el desarrollo de la inversi6n privada y publica en la prestaci6n de servicios complementarios rela­ cionados con la propiedad, que incluyan la infraestructurade servicios publicos, el credito y otros; f) Aprobar su ~resupuesto y administrar los recursos fiaancieros prcvanientes del Tesoro PUblico y del Fondo a que se refieren los Articulos 6"y 7"del Decreto Legislativo N° 803, que se requieran para la ejecuci6n del Programa de Formalizaci6n de la Propiedad, pudiendo encargar la admi­ nistraci6n, fiscalizaci6n y auditoria de dichos recursos a organismos multilatera1es 0 instituciones privadas especia­ lizadas, mediante Resoluci6n Suprema; g) Dictar las politicas y normas tecnico-administrativas de los Organos que integran la COFOPRI; h) Planear, organizar, normar, dmgir, coordinar, ejecu­ tar y supervisar el proceso de Formalizaci6n de la Propiedad 'Informal; i) Aprobar la estructura organica de la COFOPRI; j) Normar y ejecutar las actividades de procesamiento de datos y racionalizaci6n administrativa; k) Celebrar todo tipo de convenios, contratos y acuerdos con instituciones nacionales, extranjeras e internacionales, sean estas publicae 0 privadas; 1) Contratar servicios no personales de terceros 0 celebrar contratos de trabajo sujetos a modalidad que coadyuven al cumplimiento de los objetivos de la COFOPRI 0 permitan una mayor eficiencia en el desarrollo de sus funciones; y, II) Las demas que establece la ley. Articulo 8°. Para el cumplimiento de sus fines y objeti­ vos,la COFOPRI cuenta con las unidades organicas siguien­ tes: A) ALTADIRECCION COMISION GERENCIA GENERAL B) ORGANOS DE ASESORAMIENTO Y APOYO OFICINA DE PRESUPUESTO • OFICINA DE ASESORIA LEGAL • OFICINA DE ADMINISTRACION pag. 150354 al'mJOllO~ Lima, jueves 26 de junio de 1997 C) ORGANO DE CONTROL OFICINA DE AUDITORIA INTERNA D) ORGANOS DE LINEA JEFATURA DE TlTULACION Subjefatura de Titulaci6n JEFATURADE CAMPO E) ORGANOSDESCENT~ZADOS OFICINAS DESCENTRALlZADAS TITULO IV DELAALTADIRECCION CAPITULO I DE LA COMISION Articulo 9".- La Comisi6n es el 6rgano rector maximo encargado de establecer las politicas, objetivos, asi como disedar, dirigir, ejecutar a traves de la Gerencia General y supervisar, el Programa de Formalizaci6n de la Propiedadr las condiciones institucionales que garanticen su mantem­ miento dentro de la formalidad, conforme a 10dispuesto en el Articulo 2" del Decreto Legislativo N° 803. Esta presidida por un Ministro de Estado y esta integrada por los miembros designados por el Presidente de la Republica, mediante Resoluci6n Suprema. Articulo 10".- La Oomisi6n cumple sus funciones y se rige segUn10establecido por el Decreto Legislativo N°803, el Estatuto de la COFOPRI, el presente Reglamento y supleto­ riamente por las normas que tengan competencia con su accionar. Articulo 11°. Corresponde a la Comisi6n las atribucio­ nes generales siguientes: a) Establecer las polfticas y objetivos de la Comisi6n; b) Supervisar las actividades de las distintas Gerencias y Jefaturas de la COFOPRI; c) Aprobar los planes, programas, presupuestos, memo­ rias, balances y los estados fmancieros anuales de la COFO­ PRI' d) Administrar los recursos financieros provenientes del Tesoro PUblicoy del Fondo a que se refieren los Articu10s 6° y 7" del Decreto Legislativo W 803, pudiendo encargar la administraci6n, fiscalizaci6n y auditoria de dichos recursos a organismos multilaterales 0 instituciones privadas espe­ cializadas, obteniendo la Resoluci6n Suprema autoritativa respectiva; e) Aprobar los mecanismos para promover que las tran­ sacciones sobre las propiedades formalizadas se mantengan dentro de la formalidad: f) Proponer la creaci6n de las condiciones institucionales necesarias para el desarrollo de la inversi6n privada y publica en la prestaci6n de servicios complementarios rela­ cionados con la propiedad, que incluyan la infraestructurade servicios publicos, el eredito y otros; g) Aprobar la creaci6n, supresi6n 0 traslado de las Ofici­ nas Descentralizadas, correspondiendole el nombramiento, contrataci6n, suspensi6n, remoci6n y cese de los Jefes de las Oficinas Descentralizadas; h) Aprobar las Directivas para la aplicaci6n progresiva y el funcionamiento operativo del Programa Nacional de For­ malizaci6n de la Propiedad; i) Aprobar las Directivas que deberan cumplir obligato­ riamente las instituciones del Estado, sean del Gobierno Central, Regional 0 Municipal, para la puesta en marcha y el desarrollo del Programa de Formalizaci6n de la Propiedad, incluyendo aquellas mediante las cuales asumira las eompe­ tencias respectivas y el acervo documentario existente; j) Aprobar la celebraci6n de convenios y contratos con instituciones publicas 0 privadas; k) Aprobar la celebraci6n de convenios de cooperaci6n ~cnica y administrativa con instituciones publicae 0 priva­ das: hSolicitarinformes ala Gerencia General y a los Organos de Asesoramiento; 11)Aprobar la politica laboral y de remuneraciones de la COFOPRI; m) Aceptar legados y donaciones y toda liberalidad que se haga en favor de COFOPRI, obteniendo la resoluci6n supre­ ma autoritativa respectiva; n) Aprobar la estructura organica de la COFOPRI; d) Aprobar las modificaciones del Estatuto vigentej asi como aprobar los reglamentos internos de la COFOPRIj 0) Aprobar la adquisici6n y transferencia de inmuebles; p)Aprobar la designaci6n, suspensi6n, remoci6nycese de los cargos de confianza, y proponer la adopci6n de las mismas acciones respecto de aquellcs que corresponde designar mediante Resoluci6n Suprema; q) Delegar las atribuciones que estime conveniente en el Gerente General; y, r) Las demas que Ie sedalen las leyes, los reglamentos 0 que Ie sean inherentes. ' , Articulo 12".- Corresponde al Ministro que preside la COFOPRI las atribuciones generales siguientes: a) Ejercer sudirecci6n, representaci6nyla titularidad del pliego; b) Reportar directamente al Presidente de la Republica sobre los planes, programas y avances de Ia COFOPRIj c) Proponer al Presidente de la RepUblica la designaci6n del Gerente General asi como de todos los cargos de confian­ za: , d) Convocar las sesiones de la Comisi6n; e) Proponer al Presidente de la Republica la aprobaci6n de los dispositivos legales complementarios, su reglamenta­ ci6n y las demas disposiciones que fueran necesarias para el cumplimiento del objetivo principal de Formalizaci6n a que se refiere el Articulo 2" del Decreto Legislativo N° 803; f) Suscribir los convenios y contratos aprobados por la Comisidn; g) Ejercer las funciones de Ia Comisi6n cuando fuera necesario, dando cuenta de ello a sus miembros: h) Designar al Secretario de la Comisi6n; y, i) Todas la demas que la seiiale la Ley, el Estatuto y el presente Reglamento. CAPITULO II DE LA GERENClA GENERAL Articulo IS0.- La Gerencia General es el6rgano ejecutor de los acuerdos de la Comisi6n, de Ia cual depende jertlrqui­ camente, teniendo bajo su responsabilidad el dirigir y super­ visar las actividades de las distintas unidades a su cargo. Articulo 14°. EI Gerente General es designado por el Presidente de la Republica mediante Resoluci6n Suprema, a propuesta del Ministro que preside Ia COFOPRI. Articulo 115".- EI Gerente General ejerce sus funciones de acuerdo con las facu1tades que Ie confieren las leyes, el Estatuto y el presente Reglamento. Tiene las siguientes atribuciones generales: a) Dirigir, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de los 6rganos que conforman la COFOPRI conforme a los acuerdos adoptadospor la Comisi6n, yejecu­ tar las directivas dictadas por la Comisi6n aplicables a las entidades del Estado relacionadas con el Programs de For­ malizaci6n de la Propiedad; b) Ejercer la representaci6n legal de la COFOPRI en todos aquellos actos y contratos que ella realice 0 celebre, sea en el pais 0 en el extranjero; c) Informar a la Comisi6n sobre la marcha y logros de COFOPRI; d) Proponer las normas necesarias para el mejor funcio­ namiento y cumplimiento de los fines de COFOPRI; e) Proponer, para su aprobaci6n por la Comisi6n, los planes, programas, presupuestos, memorias, balances y los estados financieros anuales de la COFOPRI; f) Disponer la realizaci6n de estudios e investigaciones y celebrar los contratos necesarios para ejecutar las campadas de formalizaci6n y completar el marco legal regulatorio de la Formalizaci6n de la Propiedad; g) Proponer a la Comisi6n la aprobaci6n de Directivas; h) Proponer a la Comisi6n la politica de personal y de remuneraciones; i) Nombrar, contratar, suspender, remover y cesar a los responsables de las Unidades dependientes de las Gerencias y demas personal de COFOPRI, con excepci6n de los cargos de confianza; j) Contratar, ampliar y dar por terminados los contratos con asesores y consultores de COFOPRI; k) Proponer a la Comisi6n la aceptaci6n de Iegados, donaciones y otras liberalidades que se hagan en favor de la COFOPRI; l) Delegar en la persona que estime conveniente la defensa de los intereses y derechos de la COFOPRI y de sus trabajadores que sean emplazados por el ejercicio de sus funciones, para presentarse ante cualquier autoridad con las facultades de representaci6n correspondientes: 11)Proponer a la Comisi6n la celebraci6n de convenios de cooperaci6nt~cay administrativa con instituciones publi­ cas 0 privadasj m) Proponer a la Comisi6n la celebraci6n de convenios, acuerdos y contratos con organismos multilaterales, institu Lima, jueves 26 de junio de 1997 pag. 150355 ciones publicae 0 privadas de cooperaci6n tecnica y adminis­ trativa, relacionados con el Plan Nacional de Formalizaci6n, distintos a los contenidos en el inciso 1)del presente numeral y suscribir los contratos respectivos; n) Designar a los responsables de las unidades depen­ dientes de los 6rganos de linea de la COFOPRI a propuesta de estas ultimas; 0) Proponer ala Comisi6n la modificaci6n del Estatuto y los Reglamentos vigentes; 0) Proponer a la Comisi6n y ejecutar los acuerdos de la creaci6n, supresi6n 0 traslado de las Oficinas Descentraliza­ das, asi como el nombramiento, contrataci6n, suspensi6n, remoci6n y cese de los Jefes de las Oficinas Descentralizadas; p) Promover y disponer la capacitaci6n del personal administrativo y profesional de COFOPRI y dictar las medi­ das de organizaci6n intema que se requieran; q) Proponer a la Comisi6n la administraci6n, fiscaliza­ ci6n y auditoria de los recursos fmancieros provenientes del Tesoro PUblico y del Fondo a que se refieren los Articulos 6" y 7" del Decreto Legislativo N° 803, en favor de organismos multilaterales 0 instituciones privadas especializadas; r) Proponer a la Comisi6n la aprobaci6n de mecanismos para promover que las transacciones sobre las propiedades formalizadas se mantengan dentro de la formalidad; s) Proponer a la Comisi6n la aprobaci6n de los dispositi­ vos legales complementarios, su reglamentaci6n y las demas disposiciones que fueran necesarias para el cumplimiento del objetivo principal del Programa de Formalizaci6n de la Propiedad a que se refiere el Articulo 2° del Decreto Legisla­ tivo N° 803; t) Proponer a la Comisi6n la creaci6n de las condiciones institucionales necesarias .para el desarrollo de la inversi6n privada y publica en la prestaci6n de servicios complementa­ rios relacionados con la propiedad, que incluyan la infraes­ tructura de servicios publicos, el credito y otros; u) Aprobar, dirigir, supervisar rcoordinar las activida­ des relacionadas con el sistema de informatica, administra­ ci6n y procesamiento de datos, sistemas de informaci6n y comunicaci6n y aplicaciones requeridas y racionalizaci6n administrativa; v) Dirigir, programar y coordinar el cumplimiento de las polfticas y estrategias institucionales; en especial las relacio­ nes de vinculaci6n entre las Gerencias de Titulaci6n y Campo; w) Expedir las resoluciones de su competencia; x) Delegar en los funcionarios que considere pertinente las funciones que no sean intrinsecas a su cargo; y, y) Aprobar las inversiones en promoci6n 0 campanas de divulgaci6n de las funciones de la COFOPRI; y, z) Las demas que le sefialen las leyes, los reglamentos, le sean asignados 0 delegadas por la Comisi6n 0 le sean inhe­ rentes. Articulo'I6".- La Gerencia General tiene a su cargo la Unidad de Secretaria General. El cargo de Secretario General, es designado por la Comisi6n a propuesta del Gerente General. Depende jerar­ quicamente de la Gerencia General. Articulo 17°. Son funciones de la Unidad de Secretaria General: a) Ejecutar las actividades relacionadas al tramite docu­ mentario y de archivo de la Gerencia General, en coordina­ ci6n con la Oficina de Administraci6n, asi como los aspectos de comunicaci6n social, relaciones publicae e imagen institu­ cional de la COFOPRI; b) Organizar, procesar y analizar la documentacion e implementar sistemas automatizados; c) Establecer procedimientos del tramite documentario e implementar sistemas automatizados; d) Numerar, hacer publicar, en su caso, y archivar las resoluciones dictadas por los distintos 6rganos de la COFO­ PRI' ~) Autenticar las copias de las resoluciones de la COFO­ PRI y, en su caso, suscribir las transcripciones oficiales; 1) Promover, organizar, dirigir y coordinar programas orientados a realzar la imagen institucional; g) Dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de relacio­ nes publicas de la COFOPRI; h) Coordinar las campanas de difusi6n relacionadas con los objetivos de la COFOPRI; i) Elaborar los comunicados ofieiales y notas de prensa de la instituci6n y prestar apoyo administrativo a la Alta Direcci6n en asuntos de su competencia; y, j) Las demas que le sean asignadas 0 delegadas por la Gerencia General. Articulo 18°.-La Gerencia General contara con asesores teenicos contratados directamente por el Gerente. El respectivo contrato de servicios senalara las obligacio­ nes y encargos para los cuales son contratados. TITULO V DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO YAPOYO CAPITULO I DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO Articulo 19".- La Oficina de Presupuesto es el 6rgano encargado de organizar, conducir ejecutar y supervisar las funciones relacionadas con las fases de dia~6stico, progra­ maci6n, formulaci6n, elaboraci6n, aprobacion y evaluaci6n de los planes, programas y actividades presupuestarios del Pliego, asi como proponer planes de desarrollo y de gesti6n institucional de la COFOPRI, de conformidad con las polfti­ cas, lineamientos establecidos y la normatividad aplicable. Articulo 20".- La Oficina de Presupuesto es dingida por un Jefe cuyo cargo es de confianza. Articulo 21°. Son atribuciones generales de la Oficina de Presupuesto: a) Dirigir, coordinar y asesorar en la formulaci6n y evaluaci6n de las poltticas, objetivos, planes operativos de gesti6n y estrategias de desarrollo institucional; b) Proponer los lineamientos de polftica institucional y de racionalizaci6n administrativa; c) Dirigir, coordinar y consolidar la formulaci6n y evalua­ ci6n de la ejecuci6n del presupuesto anual; d) Brindar asesoramiento en asuntos de planeaci6n, presupuesto y desarrollo institucional; e) Mantener actualizadas las estadisticas presupuestales y de gesti6n para la toma de decisiones; 1) Dirigir, coordinar y asesorar los aspectos de desarrollo organizacional; asi como la racionalizaci6n administrativa y procesal de los 6rganos conformantes de la COFOPRI; g) Dirigir y coordinar con los 6rganos de linea y de apoyo, el proceso de evaluaci6n de los planes de desarrollo institu­ cional; h) Evaluar los planes de los organos descentralizados de laCOFOPRI; i) Proporcionar informaci6n actualizada que se requiera para el planeamiento y toma de decisiones por la Alta Direcci6n; j) Preparar los estudios de planes anuales de inversi6n e investigaci6n de los procesos de planificaci6n, presupuesto, racionalizaci6n y cooperaci6n tecn.ca; k) Proponer los dispositivos legales de aprobacion 0 modificaci6n presupuestal y de gesti6n que considere nece­ sario para la COFOPRI; • 1) Supervisar y promover la programacion, evaluaci6n y tramitaci6n de las actividades propias de Cooperaci6n Tecni­ ca - Financiera e Integracion de los Asuntos Intemacionales; y, 11)Las demas que le asigne 0 delegue la Gerencia General. Articulo 2~.- En el ambito funcional de Desarrollo y Cooperaci6n Tecnica - Financiera Internacional corresponde a la Oficina de Presupuesto: a) Formular, proponer y evaluar las pohticas, planes y programas de desarrollo institucional; b) Formular, consolidar y evaluar los programas de inversi6n en coordinaci6n con los organos descentralizados; c) Efectuar estudios e investigaciones de desarrollo insti­ tucional; y, d) Coordinar y realizar la promocion, programaci6n, evaluaci6n y tramitaci6n de las actividades de Cooperacion Tecnica Internacional. Articulo 23°. En el ambito funcional de Presupuesto y Desarrollo corresponde a la Oficina de Presupuesto: a) Programar, formular, consolidar y evaluar el Presu­ puesto del Pliego; b) Supervisar, coordinar y controlar el cumplimiento de los procesos tecnicos de presupuesto de la COFOPRI y de los 6rganos descentralizados; y, c) Revisar y proponer modificaciones presupuestales que sean necesarias, asf como preparar informacion para la Alta Direcci6n y Organismos Centrales de Gobierno, sobre las evaluaciones y modificaciones semestrales y trimestrales del presupuesto respectivamente; d) Emitir opini6n y absolver consultas cuando son reque­ ridas en materia presupuestaria; e) Mantener una relaci6n tecnico funcional de orienta­ cion y coordinaci6n con el Ministerio de Economia y Finan­ zas. pag. 150356 a'J)mJono~ Lima, jueves 26 de junio de 1997 Articulo 24°. En el ambito funcional de Racionalizaci6n corresponde a la Oficina de Presupuesto: a) Coordinar y supervisar ellogro de los objetivos optimi­ zando los servicios, recursos y actividades, mediante la racionalizaci6n de estructuras, funciones, cargos, metodos y sistemas; y, b) Dirigir, coordinar y supervisar la racionalizaci6n y simplificaci6n de los procedimientos administrativos inter­ nos de la COFOPRI, con el fin de alcanzar una organizaci6n dinamica y moderna. CAPITULO II DE LA OFICINA DE ASESORIA LEGAL Articulo 215°.- La Oficina de Asesoria Legal es el6rgano encargado de prestar asesoria a la Alta Direcci6n; supervisar y coordinar las acciones de los Organos Descentralizados en asuntos de caracter jurfdico; revisar y emitir opini6n sobre los asuntos relacionados con las actividades de la formaliza­ ci6n; defender y supervisar la defensa de los intereses de la COFOPRI y de sus trabajadores cuando sean emplazados por el ejercicio de sus funciones; emitir las resoluciones e infor­ mes de su competencia; y otras que le sean asignadas en el presente Reglamento. Articulo 26".- La Oficina de Asesoria Legal es dirigida por un Gerente, cuyo cargo es de confianza. Articulo 27"•• Son atribuciones generales de la Oficina de Asesoria Legal: a) Prestar aseaoria a la Alta Direcci6n; b) Supervisar y coordinar las acciones de los Organos Descentrlilizados en asuntos de caracter juridico; c) Absolver consultas legales formuladas por la Alta Direcci6n de la COFOPRI sobre aspectos relacionados con la gesti6n institucional; d) Supervisar y coordinar las acciones de las areasjurfdi­ cas de los 6rganos deacentralizados, asi como las relativas a la defensa de los intereses y derechos de la COFOPRI 0 de sus trabajadores emplazados por el ejercicio de sus funciones; e) Participar en la formulaci6n de proyectos normativos y emitir opini6n sobre aquellos que se someten a considera­ ci6n de COFOPRI y reformularlos, en su caso; f) Absolver consultas legales formuladas por las areas jurfdicas de los 6rganos descentralizados; g) Dictaminar sobre los recursos que deben ser resueltos en Ultima instancia administrativa por la COFOPRI; h) Recopilar, ordenar y sistematizar los dispositivos legales relativos a las funciones de COFOPRI; i) Emitir las resoluciones e informes legales de su compe­ tencia; j) Revisar y opinar sobre los contratos, convenios y normas que se sometan a su consideraci6n; k) Asumir la defensa de COFOPRI y representarla en aspectos jurfdicos, legales y administrativos en cualquier Juzgado 0 Tribunal, cualquiera que sea la naturaleza de las acciones; y, 1)Las demas funciones que le sean asignadas 0 delegadas. CAPITULO III DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION Articulo 28°. La Oficina de Administraci6n es el6rgano encargado de brindar los recursos necesarios para el funcio­ namiento de las unidades organicas de la COFOPRI. Esta encargada de planear, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de la administraci6n del personal, de los servicios administrativos, de los recursos financieros, contables y de los bienes patrlmoniales de la COFOPRI y sus Organos Descentralizados. Articulo 29".- La Oficina de Administraci6n es dirigida por un Jefe, cuyo cargo es de confianza. . Articulo 80".- La Oficina de Administraci6n cuenta con las siguientes Unidades: a) Unidad de Recursos Humanos, b) Unidad de Logistica, c) Unidad de Contabilidad, d) Unidad de Tesorerfa, e) Unidad de Finanzas y f) Unidad de Archivo Central. Cada Unidad se encuentra a cargo de un Responsable, designado por la Gerencia General a propuesta del Jefe de Administraci6n. Articulo 81°. Son funciones de la Unidad de Recursos Humanos: a) Organizar y dirigir el sistema de personal, normar su proceso, supervisar y evaluar su comportamiento adminis­ trativo; b) Administrar los diferentes procesos tecnicos de perso­ nal como reclutamiento y seleccion, desplazamiento, asis­ tencia, puntualidad, evaluaci6n de desempedo, inducci6n y desarrollo y demas procesos del sistema de personal; c) Proporcionar los servicios de asistencia, bienestar y desarrollo social del personal de la instituci6n, promoviendo relaciones humanas y laborales armoniosas; y, d) Administrar el sistema remunerativo integral de la COFOPRI, asi como efectuar analisis de puestos y niveles salariales. Articulo 8r.- Son funciones de la Unidad de Logistica: a) Administrar la ejecuci6n de los procesos de programa­ ci6n, obtenci6n, almacenamiento, conservaci6n y distribu­ ci6n de bienes; b) Suministrar los elementos materiales (bienes) y las actividades complementarias para la operaci6n de dichos elementos (servieios), que son necesarios para el buen des­ empeiio de las unidades organicas de la COFOPRI; c) Conducir los procesos de catalogaci6n, registro de proveedores, programaci6n, registro y control, adquisici6n, almacenamiento, mantenimiento, seguridad y distribuci6n final: d) Administrar el control de existencia y los procesos de inventarios de activos fijos y bienes de almacen; e) Conducir el proceso de registro y elaboraci6n de la informaci6n contable por el movimiento de materiales, se­ gUn la normatividad vigente; y, f) Administrar las actividades de seguridad integral, mantenimiento y servicios generales y otros servicios logis­ ticos requeridos por la COFOPRI. Articulo 88°. Son funciones de la Unidad de Contabili­ dad: a) Efectuar el registro contable y fiscaliaar las transaccio­ nes administrativas y financieras, asi como la ejecuci6n presupuestal de la COFOPRI, cautelando la correcta aplica­ ci6n legal y presupuestal del egreso; b) Elaborar, integrar en su caso, analizar y remitir informes mensualmente a los organismos competentes, refe­ rentes a los estados presupuestales y financieros correspon­ dientes, asf como la elaboraci6n y presentaci6n de los balan­ ces respectivos; c) Controlar la disponibilidad de los recursos presupues­ tarios y el incremento 0 variaci6n del estado financiero presupuestal 0 patrimonial; d) Programar, coordinar y controlar la ejecuci6n de los calendarios de compromisos mensuales; e) Controlar y efectuar el cumplimiento de obligaciones tributarias; s. f) Efectuar el inventario y actualizaci6n del registro patrimonial. Articulo 84°. Son funciones de la Unidad de Tesoreria: a) Ejecutar las obligaciones y compromisos de pagos; b) Elaborar y evaluar los flujos de caja; c) Manejar las cuentas bancarias de la COFOPRI; d) Realizar el pago de las obligaciones con cargo al presupuesto operativo de la COFOPRI y elaborar los repor­ tes de gesti6n correspondiente; e) Procesar la adquisici6n de pasajes y el pago de viaticos en moneda extranjera y nacional que requieran los funciona­ rios autorizados en comisi6n de servicios; f) Expedir constancias de pago de haberes, pensiones, descuentos y otorgar las certificaciones necesarias en rela­ ci6n con la administraci6n fmanciera de la COFOPRI' g) Mantener actualizadas las fianzas, garantias y p6lizas de se~ros asi comocontrolar los fondos y valores dejados en custodia; y, h) Custodiar los documentos valorados y fondos de la COFOPRI. Articulo 815°. Son funciones de la Unidad de Finanzas: a) Organizar y dirigir la actividad financiera, buscando y proponiendo colocaciones que representen utilidades de los recursos de la COFOPRI; b) Programar, organizar, dirigir y controlar las activida­ des de analisis fmanciero en coordinaci6n con las de presu­ puesto, contabilidad, tesoreria y caja; c) Dirigir y controlar el flujo de fondos de la COFOPRI; d) Dirigir, controlary efectuar las actividades de desarro­ llo de los recursos dinerarios y la busqueda de fuentes de colocaciones, ponderando las ventajas e inconvenientes de cada una de elIas; e) Recomendar la colocaci6n de los recursos financieros de la Instituci6n en el sistema fmanciero nacional, propo­ niendo la mayor rentabilidad y el menor riesgo; Lima, jueves 26 de junio de 1997 Page 150357 1) Dirigir y controlar el analisis econ6mico-financiero para determinar la liquidez y solvencia de la COFOPRI; y, g) Emitir los informes consolidados sobre la situaci6n financiera de la instituci6n. Articulo 36".- Son funciones de la Unidad de Archivo Central: a) Planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, eje­ cutar y controlar las actividades archivfsticas de la COFO­ PRI; asf como de la conservaci6n y uso de la documentaci6n proveniente de los archives de los 6rganos de administraci6n de archivos de los Organos Descentralizados de la COFOPRI e intervenir en la transferencia y eliminaci6n de documentos en coordinaci6n con el Archivo General de la Naci6n; b) Elaborar, en coordinaci6n con el area de racionaliza­ ci6n, la Guia de Organizaci6n de Documentos de la Institu­ ci6n, de conformidad con las directivas del Archivo General de la Naci6n; c)Facilitar la localizaci6n de los documentos, garantizan­ do el control del patrimonio documental; d) Garantizar la conservaci6n de los documentos de valor permanente, permitiendo la eliminaci6n peri6dica de los documentos innecesarios; y, . e) Programar la transferencia de documentos de acuerdo a su ciclo vital. TITULO VI DELORGANO DE CONTROL CAPITULO UNICO DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO Articulo 37".- La Oficina de Control Interno es el6rgano encargado del control interno posterior de la gesti6n de COFOPRI, en armenia con la normatividad del Sistema Nacional de Control y la polftica establecida par la Alta Direcci6n de la COFOPRI. Articulo 38".- La Oficina de Control Interno depende jerarquicamente de la Comisi6n y mantiene una relaci6n funcional con la Contraloria General de la Republica. Es dirigida par un Jefe, cuyo cargo es de confianza, con conoci­ miento de la Contraloria General de la Republica. Articulo 39".-Correspande a la Oficina de Control Inter­ no desempeiiar las funciones siguientes: a) Elaborar el Plan Anual de Control y Auditoria Guber­ namental, y presentarlo a la Comisi6n, Contraloria General y a la Inspectoria General del Sector; b) Dirigir y ejecutar las acciones de control previstas en el Plan Anual de Control y Auditoria Gubernamental, asi como otros examenes requeridos par la Alta Direcci6n de COFOPRI y la Contraloria General; c) Efectuar auditorias y examenes especiales de acuerdo a las normas de auditoria generalmente aceptadas y normas de auditoria gubernamental; d) Presentar los Informes deControl en forma simulta­ nea a la Comisi6n, Contraloria General e Inspectoria Gene­ ral del Sector; e) Efectuar el seguimiento correspondiente a la imple­ mentaci6n de las recomendaciones derivadas de las audito­ rias y examenes especiales e informar oportunamente a la Comisi6n, la Contraloria General y la Inspectoria General del Sector; 1)Cautelar el cumplimiento de las disposiciones emitidas par el Sistema Nacional de Control; g) Participar como observador en las Licitaciones Publi­ cas y Concursos que realice la entidad; h) Asesorar a la Alta Direcci6n de la entidad en materia ·de control y auditoria; i) Coordinar y consolidar el Plan Anual de Control y Auditoria Gubernamental preparado par la Oficina de Con­ trol Interno de los Organos Descentralizados de la COFO­ PRI, supervisando los examenes especiales hasta la presen­ taci6n del Informe de control; j) Las demas que Ie sean asignadas 0 delegadas par la Comisi6n. TITULO VII DE LOS ORGANOS DE LINEA CAPITULO I GENERALIDADES Articulo 40".- Los Organos de Linea cumplen, principal­ mente, funciones normativas, operativas y de supervisi6n a nivel nacional, dentro del ambito de su competencia. Articulo 41°. Los titulares de los Organos de Linea son designados par el Presidente de la Republica mediante Resoluci6n Suprema, a propuesta de la Comisi6n y constitu­ yen cargos de confianza. Dependen jerarquicamente del Gerente General de la COFOPRI. Articulo 42°. Las actividades de los Organos de Linea, con excepci6n de las que son inherentes ala funci6n publica, pueden ser ejecutadas por instituciones privadas conforme a los terminos de los contratos y convenios respectivos. CAPITULO II DE LA JEFATURA DE TITULACION Articulo 43°. La Jefatura de Titulacion es el 6rgano encargado de planificar, organizar, dirigir, ejecutar, contro­ lar, evaluar y aprobar las actividades relacionadas con la formalizaci6n en sus aspectos tecnicos y legales. Articulo 44°. La Jefatura de Titulaci6n es dirigida por un Jefe, cuyo cargo es de confianza. Articulo 415°. Son funciones generales de la Jefatura de Titulaci6n: a) Proponer la normatividad necesaria para facilitar el proceso de formalizaci6n de la propiedad en el aspecto tecnico legal; b) Organizar, ejecutar y supervisar programas, planes y actividades para la formalizaci6n integral e individual de Asentamientos Humanos y Urbanizaciones Populares; c) Identificar, reconocer y calificarAsentamientos Huma­ nos' d) Efectuar el estudio tecnico-legal de los expedientes transferidos par las municipalidades y de los presentados a COFOPRI para culminar con la formalizaci6n de los respec­ tivos Asentamientos Humanos; e) Evaluar, elaborar, aprobar y disponer la inscripci6n de los pianos perimetricos y definitivos de trazado y lotizaci6n de Asentamientos Humanos; 1) Empadronar y calificar a los poseedores de terrenos en Asentamientos Humanos y Urbanizaciones Populares; g) Titular y disponer la inscripci6n del Titulo de Propie­ dad otorgado en favor de los poseedores de lotes de terrenos en Asentamientos Humanos que hayan sido calificados como aptos; h) Solicitar al Registro Predial Urbano el traslado masivo de Titulos de Propiedad inscritos en las Oficinas Registrales respectivas para su posterior entrega a los beneficiarios del Programa de Formalizaci6n de la Propiedad; i) Promover transacciones sobre los problemas suscitados entre Asentamientos Humanos, Urbanizaciones Populares y terceros; j) Supervisar y aprobar las actividades que sean conveni­ das y ejecutadas con Instituciones Publicas 0 Privadas para el desarrollo del Programa de Formalizaci6n de la Propie­ dad; k) Coordinary compatibilizar programas, planes y activi­ dades con la Jefatura de Campo y otras Unidades de COFO­ PRI, asi como con los Organos Descentralizados de COFO­ PRI a nivel nacional y las instituciones afines con el Progra­ ma de Formalizaci6n de la Propiedad; I) Mantener actualizada la base de datos y estadisticas de Asentamientos Humanos, Urbanizaciones Populares y de adjudicaciones de terrenos eriazos, especialmente .en los siguientes rubros: 1. Pianos Perimetrico y de Trazado y Lotizaci6n 2. Lotes de Terreno Individuales y Poseedores de Terre­ nos: · Titulados por COFOPRI · Titulados par otras Instituciones y registrados por COFOPRI en el Registro Predial Urbano · Titulados y registrados en el Registro de Propiedad Inmueble y trasladados al Registro Predial Urbano a solici­ tud de COFOPRI No titulados 3. Terrenos saneados pendientes de adjudicaci6n 4. Solicitantes de adjudicacion de terrenos 11) Establecer las funciones especificas de las Unidades que la conforman y proponer acciones de capacitaci6n y promocion para el desarrollo de los recursos humanos a su cargo; m) Identificar y calificar los terrenos eriazos para su inclusi6n en el Programa de Formalizacion de la Propiedad; n) Calificar, titular y registrar a los adjudicatarios indi­ viduales de terrenos eriazos comprendidos en el padron de adjudicatarios; ii) Evaluar y ejecutar acciones para la Formalizacion de la Propiedad Individual en Urbanizaciones Populares; Page 150358 apmmnO~ Lima, jueves 26 de junio de 199 0) Emitir Resoluciones de Aprobaci6n de PIanos Perime­ trico y de Trazado y Lotizaci6n de Asentamientos Humanos; p) Emitir Resoluciones de oficio 0 a petici6n de parte, en los siguientes casos: 1. Reclamaciones 0 peticiones de caracter particular, respecto de la representaci6n legal de las organizaciones para los fines de la Formalizaci6n de la Propiedad y sus mtegrantes. . 2. Reclamaciones 0 peticiones sobre problemas de colin­ dancias entre predios correspondientes ados 0 mas organi­ zaciones y entre predios de individuos que las integran. 3. Determinaci6n del titular del derecho de propiedad en caso de regularizaci6n de tracto sucesivo. 4. Determinaci6n del derecho de propiedad de adquiren­ tes de predios al amparo del Art. 950 del C6digo Civil. 5. En todos los demas asuntos de su competencia. q) Emitir informes peri6dicos de seguimiento, evaluaci6n y resultados de las actividades propias de la Jefatura; r) Las demas funciones que le sean asignadas 0 delega­ das. Articulo 46".- La Jefatura de Titulaci6n constituye se­ gunda y ultima instancia administrativa en la resoluci6n de conflictos relacionados con el ambito funcional del Programa de Formalizaci6n de la Propiedad a cargo de COFOPRI. Articulo 47" .- La Subjefatura de Titulaci6n constituye una instancia de apoyo y asistencia en el cumplimento de las funciones de la Jefatura de Titulaci6n. Es la primera instan­ cia administrativa en la resoluci6n de conflictos relacionados con el ambito funcional del Programa de Formalizaci6n de la Propiedad a cargo de COFOPRI. La Subjefatura de Titulaci6n es dirigida por un Subjefe, nombrado por la Gerencia General a propuesta del Jefe de Titulaci6n. Tiene a su cargo: a) Expedir las resoluciones que aprueben la identifica­ ci6n, reconocimiento y calificaci6n de Asentamientos Huma­ nos, y los pianos perimetrico y de trazado y lotizaci6n de los Asentamientos Humanos; b) Resolver en primera instancia administrativa los re­ cursos impugnativos que se interpongan contra las resolucio­ nes indicadas en elliteral a), asi como las impugnaciones que se interpongan contra el padr6n de pre-calificaci6n de posee­ dores de lotes de terreno de asentamientos humanos; c) Expedir las copias autenticadas de la documentaci6n generada por COFOPRI respecto de los asentamientos hu­ manos incorporados a sus campafias de formalizaci6n, asi como del acervo documentario transferido por las Municipa­ lidades Provinciales que sean requeridos por el Poder Judi­ cial, Ministerio Publico, otras entidades publicas y cualquier interesado. d) Ejercer por delegaci6n las demas funciones que le sean asignadas por el Jefe de Titulaci6n. Articulo 48° .- La Jefatura de Titulaci6n cuenta con las siguientes Unidades: a) Unidad de Formalizaci6n Integral de Matrices del Cono Norte b) Unidad de Formalizaci6n Integral de Matrices del Cono Este c) Unidad de Formaliaacion Integral de Matrices del Cono Sur d) Unidad de Formalizaci6n Individual. Los Responsables de las Unidades son designados por la Gerencia General a propuesta de la Jefatura de Titulaci6n. Articulo 4go.- Las Unidades de Formalizaci6n Integral de Matrices de los Conos Norte, Este y Sur, respectivamente, son las encargadas de ejecutar las actividades relacionadas con el estudio tecrrico.Tegal y saneamiento de la propiedad de los terrenos ocupados por los Asentamientos Humanos. Realizan sus actividades en dos ambitos funcionales: En el ambito funcional de Formalizaci6n Integral de Matrices: a) Estudiar y evaluar la situaci6n tecnico-legal de los expedientes referidos a Asentamientos Humanos; b) Recopilar informaci6n respecto a los antecedentes de dominio de los Asentamientos Humanos en la Municipalida­ des y otras entidades (ENACE, PCM,INC, SERPAR, etc.) c) Constata informaci6n con la Oficina Registral de Lima y Callao y el Registro Predial Urbano en 10referido a titulos archivados, titulares colindantes y 10 pertinente a fin de emitir el diagn6stico final; d) Preparar y verificar inspecciones oculares a fin de verificar en campo la informaci6n obtenida; e) Preparar los expedientes con la informacion necesaria y recopilada, incluyendo pianos aprobados 0 por aprobarse, resoluciones, antecedentes registrales, y otros obtenidos; f) Elaborar los informes finales calificando la documenta­ ci6n de los Asentamientos Humanos, como aptos y no aptos, incluyendo las recomendaciones tecnico-legales; g) Informar a la Jefatura de Titulaci6n respecto a la calificaci6n de los Asentamientos Humanos que le sean solicitadas; h) Emitir informes periOdicos de evaluaci6n y avance de los programas y actividades desarrolladas. • En el ambito funcional de Formalizaci6n Integral: a) Efectuar correcciones necesarias en los planes perime­ trico y de lotizaci6n y de trazado a fin de regularizar su tramite; b) Emitir informes tecnico-legales que respalden la apro­ baci6n de titulaci6n de los Asentamientos Humanos para su inscripci6n respectiva; c) Supervisarel trabajo de las empresas contratadas para elaborar las acciones tecnicas necesarias para el proceso de formalizaci6n; d) Proponer a la Jefatura de Titulaci6n los Acuerdos Transaccionales, cuando se presenten conflictos de intereses entre Asentamientos Humanos y terceros; e) Emitir informes peri6dicos de evaluaci6n y avance de los programas y actividades de la Unidad; Articulo ISO".- La Unidadde Formalizaci6n Individual es la encargada de ejecutar actividades relacionadas con el saneamiento fIsico legal de los Asentamientos Humanos dentro de su ambito funcional, que consta de 10siguiente: a) Evaluar y verificar la situaci6n legal de los poseedores en Asentamientos Humanos, referido a laantigiiedad de la posesi6n, analizando el tracto sucesivo y proponiendo medi­ das para su regulaci6n y saneamiento, en diversas modalida­ des; b) Calificar la procedencia del otorgamiento del Titulo de Propiedad; c) Mantener actualizado el Registro de Poseedores y Titulares de Lotes de Terreno en los Asentamientos Huma­ nos; d) Informar sabre la existencia de pobladores excedentes en Asentamientos Humanos, para su posible reubicaci6n yl o adjudicaci6n, incluyendo sus recomendaciones; e) Elaborar la relaci6n de lotes que se encuentren en condici6n de abandono; f) Realizar la verificaci6n de doble titularidad en las Oficinas Registrales correspondientes; g) Coordinar el traslado de la informaci6n de la Oficina Registral correspondiente y el Registro Predial Urbano; h) Coordinar la emisi6n de Constancias de Traslado de Titulo de Propiedad con el Registro Predial Urbano; i) Estudiar, evaluar y solucionar litigios individuales; j) Presentar propuestas de normas para resolver las contingencias; k) Formalizar la subdivisi6n de lotes de terreno no titulados; y, 1) Emitir informes peri6dicos. CAPITULO III DE LA JEFATURA DE CAMPO Articulo 51°. La Jefatura de Campo es el6rgano encar­ gado de planificar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de campo relacionadas con la forma­ lizaci6n. Articulo 152".- La Jefatura de Campo es dirigida por un Jefe, cuyo cargo es de confianza. Articulo 53°. Son funciones generales de la Jefatura de Campo: a) Programar, dirigir y controlar las actividades de las unidades de la Jefatura de Campo; b) Supervisar las funciones a nivel nacional de los Orga­ nos Descentralizados en las actividades de su competencia. c) Supervisar el cumplimiento de las metas y programas convenidos con terceros para ejecutar todo 0 parte del trabajo de difusi6n, empadronamiento, verificaci6n y entrega de Constancias de Empadronamiento del Programa de Forma­ lizaci6n; d) Coordinar y compatibilizar programas y planes con la Jefatura de Titulaci6n y otras unidades de la COFOPRI; e) Disenary proponer a la Gerencia General.Ia organiza­ ci6n intema de la Jefatura de Campo, la que sera la mas adecuada para el cumplimiento de las funciones inherentes a la Jefatura y otras que Ie sean asignadas; f) Establecer las funciones especificas de los 6rganos intemos de la Jefatura; y, g) Las demas que le sean inherentes 0 Ie sean asignadas y/o delegadas. Lima, jueves 26 de junio de 1997 pago 150359 Articulo 54°. La Jefatura de Campo cuenta con las Unidades de : a) Unidad de Atenci6n al PUblico; b) Unidad de Difusi6n y Promoci6n; y, c) Unidad de Empadronamiento. Articulo M°. Son funciones de la Unidad de Atenci6n al PUblico: a) Recibir, orientar y organizar al publico visitante en los requerimientos de entraga 0 recepci6n de documentaci6n, tanto en la sede central como en las Oficinas Descentraliza­ das· b) Coordinar con la Jefatura de Titulaci6n para resolver contingencias y consistencias que se presenten en el proceso de titulaci6n; y, c) Brindar informaci6n de caracter general e individual a los usuaries, mediante el sistema computarizado implemen­ tado al respecto. d) Las demaa funciones que sean asignadas 0 delegadas por la Jefatura. Articulo 56".-Son funciones de la Unidad de Difusi6n y Promoci6n: a) Efectuar a traves de las Brigadas de Difusi6n el levantamiento de la informaci6n necesaria para el estudio y an9.lisis situacional de la zona a formalizar y consecuente proceso de titulaci6n, cooperando con las funciones de Jefa­ tura de Titulaci6n, dentro de la normatividad legal estable­ cida y las directivas que emita la Gerencia General. b) Presentar propuestas para la elaboraci6n del material impresoy distribuir este Ultimo, que difunda las actividades de COFOPRI, a nivel nacional; c) Asistir, en eoordinaci6n con la Jefatura, a eventos organizados y coordinados con los rerresentantes de las organizaciones sociales de base, a nive nacional; d) Elaborar y proponer proyectos de programa para atenci6n de zonas prioritarias; e) Coordinarcon los representantes de las organizaeiones sociales de base y autoridades locales la ejecuci6n del progra­ ma de formalizaci6n a cargo de COFOPRI; f) Organizar las actividades publicas considerando aspec­ tos de seguridad, localizaci6n adecuada y aignificativa pre­ sencia del publico benefieiario; g) Las demas funciones que sean asignadas 0 delegadas por la Gerencia. Articulo 57".- Son funciones de la Unidad de Empadro­ namiento: a) Organizar y coordinar con la Jefatura el numero de brigadas, asf como la asignaci6n de personal necesario para las acciones de empadronamiento; b) Coordinar la provisi6n de materiales de difusi6n, de ofieina y todos aqu~l1os para el mejor desempeiio de las Brigadas de Campo; e)Aprobar el nlimero y recorrido de las unidades m6viles, de acuerdo a las caracteristicas de la zona en la que se realizara el empadronamiento; d) Supervisar el trabajo de empadronamiento y levanta­ miento de documentos e informaci6n requeridos para el proceso de formalizaci6n; e) Uevar un Registro de la asistencia del personal, horas, dias y mimero de visitas, asi como de las lahores que se les encomendaron; f) Organizar la entrega de informaci6n y documentaci6n obtenida en campo a las oficinas correspondientes; y, g) Las demas que Ie sean asignadas y/o delegadas por la Jefatura. TITULO VIII DELOSORGANOSDESCENT~ZADOS CAPITULO UNICO Articulo 58",- Los Organos Descentralizados son las Oficinas Descentralizadas a nivel departamental, provincial y zonal. Constituyen 6rganos operatives que dependenjerar­ quicamente de la Gerencia General. Su Gerente es designado por la Comisi6n a propuesta del Gerente General. Articulo 59".- Los Organos Deseentralizados, estan en­ cargados de dirigir, ejecutar, coordinar y/o supervisar las actividades relacionadas con el proceso de formalizaci6n de la propiedad, conforme a las disposiciones establecidas en los reglamentos que apruebe la COFOPRI; emitir las resolucio­ nes y directivas de su competeneia conforme se establezean en las Directivas dictadas por COFOPRI, ejecutan ademas las funciones que establezcan en el presente Reglamento. Articulo 60".- Son funciones generales de los Organos Descentralizados: a) Ejecutar el Programa de Formalizaci6n de la Propie­ dad dentro del ambito de su competencia, comprendiendo las acciones de identificaei6n y califlcacion de asentamientos humanos; adjudicaci6n de predios del Estado; promoci6n y saneamiento fisico-legal de los predios; regulanzaci6n de la habilitaci6n urbana; regularizaci6n del tracto sueesivo; titu­ laci6n; y, promoci6n del acceso al registro de la propiedad predial en asentamientos humanos, urbanizaciones popula­ res y otros centros poblados que determine, asumiendo las competencias respectivas; b) Asumir de manera exclusiva y excluyente, las compe­ tencias correspondientes a la formalizaei6n hasta el otorga­ miento de los titulos de propiedad dentro del ambito de su competencia, aplieando para el efecto las directivas emitidas porla COFOPRI que serande obligatorio cumplimiento para todas las cntidades del Estado vinculadas al proceso de formalizaci6n de la propiedad, desde que sean notificadas; c) Ejecutar las politicas y normas tecnico-administrati­ vas gue para el efecto disponga la COFOPRI; d) Dictar las medidas de organizaci6n interna que se requieran, dentro del ambito de su competencia; e) Proponer a la COFOPRI su estructura organica; f) Supervisar las actividades de las distintas unidades bajo su competeneia; g) Someter a consideraci6n de la COFOPRI los planes, programas, presupuestos, memorias, balances y los estados fmancieros anuales; h) Someter a consideraci6n de la COFOPRI la pclftica laboral y de remuneraeiones; i) Someter a consideraci6n de la COFOPRI la aprobaei6n o modificaci6n de sus reglamentos internos; j) Ejercer mediante su Gerente la representaci6n legal en todos aquellos actos y contratos que realice 0 celebre; k) Informar a la Gereneia General de COFOPRI sobre la marcha y logros del Programa de Formalizaci6n dentro del ambito de su competencia; 1) Nombrar, contratar, suspender, remover y cesar !11 personal del Organo Descentralizado, con excepci6n de los cargos de confianza; 11) Proponer a la Gerencia General de la COFOPRI el nombramiento, eontrato, suspensi6n, remoci6n y cese de los cargos de confianza; m) Delegar en la persona que estime conveniente la defensa de los intereses y derechos del Organo Descentrali­ zado y de sus trabajadores que sean emplazados por el ejercicio de sus funciones, para presentarse ante eualquier autoridad con las facultades de representaci6n correspon­ dientes; n) Proponer a la Gereneia General de COFOPRI la designaci6n y cese de sus asesores teenicos; Ii) Promover la eapaeitaei6n del ~rsonal administrativo y profesional del Organo Descentrahzado dictar las medidas de organizaci6n interna que se requieran; 0) Administrar los recursos humanos, materiales yecon6­ micos asignados; p) Expedir las resolueiones de su competencia; y, q) Las demas que Ie seIialen las leyes, los reglamentos, le sean delegadas por la Gerencia General de la COFOPRI 0 le sean inherentes. TITULO X DEL REGIMEN ECONOMICO-FINANCIERO Y LABORAL CAPITULO I DEL REGIMEN ECONOMICO Y FINANCIERO Articulo 61°, La COFOPRI eonstituye Pliego del Presu­ puesto del Sector PUblico comprendido en el volumen 06. Su titular es el Ministro que preside la COFOPRI. Los Organos Descentralizados de la COFOPRI constituyen programas presupuestalescon la autonomia que les otorga las direetivas emitidas por la COFOPRI. Articulo 62".- El Presupuesto Anual de Ingresos y Gas­ tos de la COFOPRI., es aprobado por Resoluci6n de su titular. Articulo 63°. La COFOPRI formula sus estados finan­ cieros correspondientes al alio anterior dentro de los prime­ ros ochenta (SO) dfas de eada ano, Articulo 64°. Constituyen recursos propios de la COFOPRI los eorrespondientes al Fondo de Promoci6n del Aeeeso a la Propiedad Formal (FOPROP) y las donaciones, legales y otras liberalidades que reciba, asf como los ingresos que COFOPRI genere en la ejecuci6n de las funeiones de formalizaci6n de la propiedad de acuerdo a la normatividad vigente. Pag.150360 apmumo~ Articulo 65°. La COFOPRI se encuentra bajo el ambito de la Oficina de Instituciones y Organismos del Estado y su proceso presupuestario, normas de austeridad y de remune­ raciones se rigen par las normas aplicables a las Empresas del Estado y las Directivas emitidas par la Oficina de Insti­ tuciones y Organismos del Estado, sin peIjuicio de las excep­ ciones dispuestas en el Decreto Legislativo N° 803 y demas disposiciones vigentes. Recibe similar tratamiento el Fondo de Promoci6n del Acceso a la Propiedad Formal (FOPROP). CAPITULO II REGIMEN LABORAL Articulo GSO.- De conformidad con 10 dispuesto en el Decreto Legislativo N° 803, el regimen general de los traba­ jadores de la COFOPRI, es el de la actividad privada estable­ cido por el Decreto Legislativo N" 728, normas conexas, complementarias y reglamentarias. Articulo 67".- El monto de las remuneraciones del per­ sonal de la COFOPRI sera aprobado par la Comisi6n. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Primera.- Las unidades senaladas en el presente Regla­ mento fcrmularan su anteproyecto de Manual de Organiza­ ci6n y Funciones en el que definiran su estructura organiza­ cional de cargos y funciones, en coordinaci6n con la Gerencia General y la Gerencia de Asesoria Legal. Segunda.- Con aprobaci6n de la Comisi6n podran efec­ tuarse las modificaciones al presente Reglamento, en fun­ ci6n a la dinamica de la modernizaci6n y a los cambios que ocurran en sus fines y objetivos. Tercera..- El establecimiento y competencia geografica de los Organos Descentralisados son aprobados par la Comi­ si6n, a propuesta del Gerente General de COFOPRI. DISPOSICION FINAL Primera.- La Directiva que aprueba el presente Regla­ mento de Organizaci6n y Funciones entrara en vigencia a los 30 dias de publicado el Estatuto. 7123 Lima, jueves 26 de junio de 1997 J